26/05/2015
ÿþi
~ - - ~ f ~ - - ~
f , ~
~ _ . . . ~ - - - - ~
, F 3 { C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M O D 2 . 2
D é p o s é / R e ç u l e
.
~ 3 ~ . ~ ~ ~
u g r e f f e d u t r i b l ï e d e c o m m e r c e
i N 1 1 1 1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; I n t e r n a t i o n a l F o o d W a s t e C o a l i t i o n
~ .
{ / / ~ / \ f ~ r ~ ~ ~ . e ~ ~ ~ ~ . ~ _ ~ _ ~ ~ u ~ ~ ~ , ~ ~ e a
~ C c 3 © = ~ ~ a k 3 5 3
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B o u l e v a r d d e l a P l a i n e , 1 5
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - N O M I N A T I O N
I l r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u l e d o u z e m a r s d e u x m i l l e q u i n z e , d e v a n t M a î t r e P e t e r V a n M e l k e b e k e , n o t a i r e à
B r u x e l l e s , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
" E n r e g i s t r é v i n g t - d e u x r â l e s s a n s r e n v o i a u b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e B r u x e l l e s I I - A A l e 1 9 m a r s 2 0 1 5
v o l . 0 0 0 f o l . 0 0 0 c a s e 4 4 3 6 . R e ç u c i n q u a n t e e u r o s ( 5 0 , 0 0 7 ¬ ) , L e r e c e v e u r ( s i g n é ) M a r c h a i . " ,
q u e :
1 ) L a s o c i é t é d e d r o i t f r a n ç a i s S o d e x o S A , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 2 5 5 Q u a i d e l a B a t a i l l e d e S t a l i n g r a d , 9 2 1 3 0 I s s y - l e s - M o u l i n e a u x c e d e x 9 , F r a n c e i m m a t r i c u l é e s o u s l e n u m é r o S I R E T 3 0 1 9 4 0 2 1 9 1 4 5 7 2 , a y a n t c o m m e n u m é r o B I S 0 8 2 3 . 3 7 9 . 7 4 8 ;
2 ) L a s o c i é t é d e d r o i t a l l e m a n d S C A G m b H , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à A d a l p e r o s t r . 3 1 I s m a n i n g 8 5 7 3 7 , A l l e m a g n e , i m m a t r i c u l é e a u p r è s d u R e g i s t r e d u c o m m e r c e e t d e s s o c i é t é s d e M u n i c h s o u s l e n u m é r o H R B 2 0 9 0 4 5 a y a n t c o m m e n u m é r o B I S 0 5 9 9 . 9 9 9 . 3 3 9 ;
3 ) L a s o c i é t é d e d r o i t n é e r l a n d a i s U n i l e v e r F o o d s o l u t i o n s B . V . , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i s W e e n a 4 5 5 , 2 0 1 3 A L , R o t t e r d a m , P a y s - B a s , i m m a t r i c u l é e a u p r è s d u R e g i s t r e d u c o m m e r c e e t d e s s o c i é t é s d e s P a y s - B a s s o u s l e n u m é r o 2 4 3 8 7 2 6 1 a y a n t c o m m e n u m é r o B I S 0 5 9 9 . 9 9 9 . 5 3 7 ;
4 ) L a s o c i é t é d e d r o i t f r a n ç a i s M c C a i n A l i m e n t a i r e S A S , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à P a r c d ' e n t r e p r i s e s d e l a M o t t e d u B o i s - R u e P i e r r e J a c q u a r t C S 9 0 3 0 8 - 6 2 4 4 0 H a m e s , F r a n c e , i m m a t r i c u l é e a u p r è s d u R C S d ' A r r a s s o u s l e n u m é r o 3 2 0 . 4 4 2 . 7 2 6 a y a n t c o m m e n u m é r o B I S 0 5 9 9 . 9 9 9 . 6 3 6 ;
5 ) L a s o c i é t é a n o n y m e b e l g e D u j a r d i n F o o d s S A , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à Z w e v e z e e l s e s t r a a t 1 4 2 , B - 8 8 5 1 A r d o o j e - K o o l s k a m p , B e l g i q u e , a y a n t c o m m e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 1 . 4 1 3 . 7 6 3 ;
6 ) L a s o c i é t é d e d r o i t i r l a n d a i s P e p s i - C o l a I n t e r n a t i o n a l , C O R K , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 7 0 S i r J o h n
R o g e r s o n s Q u a y , D u b l i n 2 , I r l a n d e , i m m a t r i c u l é e a u p r è s d u C R O s o u s l e n u m é r o 1 3 6 0 6 a y a n t c o m m e n u m é r o
B I S 0 5 9 9 . 9 9 9 . 8 3 4 ;
o n t c o n s t i t u é l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d o n t t e s s t a t u t s s o n t l e s s u i v a n t e s :
D É F I N I T I O N S
A r t i c l e 1 - D é f i n i t i o n s
1 . 1 . S a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e d u c o n t e x t e , l e s t e r m e s e t e x p r e s s i o n s s u i v a n t s q u i c o m m e n c e n t p a r u n e
m a j u s c u l e , o n t l e s s i g n i f i c a t i o n s s u i v a n t e s :
« J o u r o u v r a b l e » d é s i g n e u n j o u r a u t r e q u e l e s a m e d i , l e d i m a n c h e o u u n j o u r f é r i é e n B e l g i q u e o ù l e s
b a n q u e s s o n t h a b i t u e l l e m e n t o u v e r t e s à B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) .
D É N O M I N A T I O N S I È G E S O C I A L O B J E T S U B S I D I A R I T É D U R É E
A r t i c l e 2 - D é n o m i n a t i o n F o r m e j u r i d i q u e
2 , 1 . L ' A s s o c i a t i o n a p o u r d é n o m i n a t i o n « I n t e r n a t i o n a l F o o d W a s t e C o a l i t i o n » . L a d é n o m i n a t i o n d o i t t o u j o u r s
ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e d e s t e r m e s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f / i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g
z o n d e r w i n s t o o g m e r k » o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A I S B L / I V Z W » .
2 . 2 . L ' A s s o c i a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e , r é g i e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ,
t e l l e q u e m o d i f i é e d e t e m p s e n t e m p s , e t l e t e r m e « A s s o c i a t i o n » d o i t ê t r e i n t e r p r é t é e n c o n s é q u e n c e .
A r t i c l e 3 - S i è g e s o c i a l
3 , 1 . L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i B o u l e v a r d d e l a P l a i n e 1 5 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
3 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n v e r s u n a u t r e e n d r o i t
e n B e l g i q u e e t à m o d i f i e r l e s s t a t u t s e n c o n s é q u e n c e , I l p e u t a u s s i é t a b l i r d ' a u t r e s b u r e a u x e t / o u s u c c u r s a l e s ,
e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 4 - O b j e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O U 2 . 2
4 . 1 . L ' A s s o c i a t i o n v i s e à a g i r e n t a n t q u e c o a l i t i o n d ' a s s o c i a t i o n s e t d e s o c i é t é s a y a n t u n e a f f i n i t é a v e c l e s
s e c t e u r s d e l a t r a n s f o r m a t i o n o u d e l a p r o d u c t i o n d e d e n r é e s a l i m e n t a i r e s o u e x e r ç a n t l e u r s a c t i v i t é s d a n s c e s
s e c t e u r s e t à d é f i n i r d e s i n i t i a t i v e s v i s a n t à r é d u i r e l e g a s p i l l a g e a l i m e n t a i r e à l ' é c h e l l e m o n d i a l e .
4 . 2 . L a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t p a s s e r a p a r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s
- l ' i d e n t i f i c a t i o n d e n o r m e s e t c h i f f r e s c l a i r s f o n d é s s u r l a r i g u e u r s c i e n t i f i q u e d a n s l e d o m a i n e d u g a s p i l l a g e
a l i m e n t a i r e ;
- l a r é a l i s a t i o n d ' é t u d e s c o n c e r n a n t l e g a s p i l l a g e a l i m e n t a i r e d a n s l ' e n s e m b l e d e l a c h a î n e m o n d i a l e ;
- l a c r é a t i o n e t l e p a r t a g e d ' o u t i l s r é a l i s a b l e s v i s a n t l e s m e i l l e u r e s p r a t i q u e s ;
- l a r é a l i s a t i o n d ' i n i t i a t i v e s c o m m u n e s p e r m e t t a n t d ' i n f l u e n c e r l e s p a r t i e s p r e n a n t e s à c h a q u e é c h e l o n d e l a
c h a î n e m o n d i a l e ;
- l a r é d u c t i o n d e s c o û t s e t d e f a c o m p l e x i t é d e s r a p p o r t s s u r l e g a s p i l l a g e a l i m e n t a i r e ;
- l a c o l l a b o r a t i o n e n m a t i è r e d e s o l u t i o n s n o v a t r i c e s d u r a b l e s e t d ' e n g a g e m e n t d u c o n s o m m a t e u r ;
- l a c r é a t i o n d e p r o j e t s d ' é d u c a t i o n e n m a t i è r e d e g a s p i l l a g e a l i m e n t a i r e ;
- l a s e n s i b i l i s a t i o n e t l a c o m m u n i c a t i o n à l ' a i d e d ' o u t i l s c o n v i v i a u x e t g r a t u i t s ;
- d e s a c t i v i t é s d e l o b b y i n g e t d e c o n s e i l a u p r è s d e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s e n c e q u i c o n c e r n e l e s p o l i t i q u e s e t
i n i t i a t i v e s r é g l e m e n t a i r e s d e s t i n é e s à r é d u i r e l e g a s p i l l a g e a l i m e n t a i r e ;
- l a p a r t i c i p a t i o n à d e s d i s c u s s i o n s p o r t a n t s u r l e g a s p i l l a g e a l i m e n t a i r e d a n s d e s t r i b u n e s p u b l i q u e s .
4 . 3 . L ' A s s o c i a t i o n e s t a u t o r i s é e à e f f e c t u e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s e t c o n c l u r e t o u t e s l e s t r a n s a c t i o n s q u i s o n t
u t i l e s o u n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t o u q u i y c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t .
4 . 4 . L ' A s s o c i a t i o n e x e r c e s e s a c t i v i t é s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 5 - D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e ,
M E M B R E S
A r t i c l e 6 - M e m b r e s
6 . 1 . 1 : A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s q u a t r e c a t é g o r i e s s u i v a n t e s d e m e m b r e s : i ) l e s F o n d a t e u r s , i i ) l e s
M e m b r e s e f f e c t i f s , i i i ) l e s M e m b r e s a d h é r e n t s , e t i v ) l e s M e m b r e s i n d i v i d u e l s .
A r t i c l e 7 - F o n d a t e u r s
7 . 1 . L e s F o n d a t e u r s d e [ ' A s s o c i a t i o n s o n t :
1 l s o c i é t é d e d r o i t f r a n ç a i s S o d e x o S A , 2 5 5 Q u a i d e t a B a t a i l l e d e S t a l i n g r a d , 9 2 1 3 0 I s s y - l e s - M o u l i n e a u x
c e d e x 9 , F r a n c e i m m a t r i c u l é e s o u s l e n u m é r o S I R E T 3 0 1 9 4 0 2 1 9 1 4 5 7 2
2 . L a s o c i é t é d e d r o i t a l l e m a n d S C A G m b H , A d a l p e r o s t r . 3 1 I s m a n i n g 8 5 7 3 7 , A l l e m a g n e , i m m a t r i c u l é e
a u p r è s d u R e g i s t r e d u c o m m e r c e e t d e s s o c i é t é s d e M u n i c h s o u s l e n u m é r o H R B 2 0 9 0 4 5 ;
3 . L a s o c i é t é d e d r o i t n é e r l a n d a i s U n i l e v e r F o o d s o l u t i o n s B . V . , u n e s o c i é t é d e d r o i t n é e r l a n d a i s , W e e n a 4 5 5 ,
2 0 1 3 A L , R o t t e r d a m , P a y s - B a s , i m m a t r i c u l é e a u p r è s d u R e g i s t r e d u c o m m e r c e e t d e s s o c i é t é s d e s P a y s - B a s
s o u s l e n u m é r o 2 4 3 8 7 2 6 1 ;
4 . L a s o c i é t é d e d r o i t f r a n ç a i s M c C a i n A l i m e n t a i r e S A S , P a r c d ' e n t r e p r i s e s d e l a M o t t e d u B o i s - R u e P i e r r e
J a c q u a r t C S 9 0 3 0 8 - 6 2 4 4 0 H a r n e s , F r a n c e , i m m a t r i c u l é e a u p r è s d u R C S d ' A r r a s s o u s l e n u m é r o
3 2 0 . 4 4 2 . 7 2 6 ;
5 . L a s o c i é t é a n o n y m e b e l g e D u j a r d i n F o o d s S A , Z w e v e z e e l s e s t r a a t 1 4 2 , B - 8 8 5 1 A r d o o i e - K o o l s k a m p ,
B e l g i q u e , a y a n t c o m m e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 1 . 4 1 3 . 7 6 3 ;
6 . L a s o c i é t é d e d r o i t i r l a n d a i s P e p s i - C o l a I n t e r n a t i o n a l , C O R K , 7 0 S i r J o h n R o g e r s o n s Q u a y , D u b l i n 2 ,
I r l a n d e , i m m a t r i c u l é e a u p r è s d u C R O s o u s l e n u m é r o 1 3 6 0 6 .
7 . 2 . L e s F o n d a t e u r s o n t l e s d r o i t s q u i l e u r s o n t c o n f é r é s p a r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . I l s
o n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 8 - M e m b r e s e f f e c t i f s
8 . 1 . L e s t a t u t d e M e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e a c c o r d é a u x s o c i é t é s e t a s s o c i a t i o n s q u i s o n t d i r e c t e m e n t o u
i n d i r e c t e m e n t a c t i v e s d a n s l e s s e c t e u r s d e l a t r a n s f o r m a t i o n d e d e n r é e s a l i m e n t a i r e s e t / o u d e l a p r o d u c t i o n d e
d e n r é e s a l i m e n t a i r e s o u d e d é c h e t s .
8 . 2 . L e s M e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e s d r o i t s q u i l e u r s o n t c o n f é r é s p a r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r . I l s o n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 9 - M e m b r e s a d h é r e n t s
9 . 1 . L e s t a t u t d e M e m b r e a d h é r e n t p e u t ê t r e a c c o r d é a u x s o c i é t é s e t a s s o c i a t i o n s q u i s o n t d i r e c t e m e n t o u
i n d i r e c t e m e n t a c t i v e s d a n s l e s s e c t e u r s d e l a t r a n s f o r m a t i o n d e d e n r é e s a l i m e n t a i r e s e t l o u d e l a p r o d u c t i o n d e
d e n r é e s a l i m e n t a i r e s o u d e d é c h e t s .
9 . 2 . L e s M e m b r e s a d h é r e n t s o n t l e s d r o i t s f i x é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s M e m b r e s a d h é r e n t s
n ' o n t p a s l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t n e p o s s è d e n t a u c u n d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 1 0 - M e m b r e s i n d i v i d u e l s
1 0 . 1 . L e s t a t u t d e M e m b r e i n d i v i d u e l p e u t ê t r e a c c o r d é a u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s a y a n t u n e a f f i n i t é a v e c o u
a c t i v e s d a n s l e s s e c t e u r s d e l a t r a n s f o r m a t i o n d e d e n r é e s a l i m e n t a i r e s e t / o u d e l a p r o d u c t i o n d e d e n r é e s
a l i m e n t a i r e s o u d e d é c h e t s .
1 0 . 2 . L e s M e m b r e s i n d i v i d u e l s n ' o n t p a s l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t n e
p o s s è d e n t a u c u n d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 1 1 - A d m i s s i o n d e m e m b r e s
1 1 . 1 . L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t , s e l o n l a f o r m e
d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' a d h é s i o n n e c o n s t i t u e p a s u n d r o i t e x i g i b l e ,
1 1 . 2 . L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n d o i v e n t m e n t i o n n e r i ) l e s r e n s e i g n e m e n t s g é n é r a u x c o n c e r n a n t l e
d e m a n d e u r q u i s o n t d e m a n d é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i i ) l e c a s é c h é a n t , u n e x e m p l a i r e d e s s t a t u t s d u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O Q 2 . 2
d e m a n d e u r ; i i i ) p o u r l e s s o c i é t é s e t l e s a s s o c i a t i o n s , l e s n o m s d e l a / d e s p e r s o n n e ( s ) p h y s i q u e ( s ) q u i r e p r é s e n t e r a / r e p r é s e n t e r o n t l e d e m a n d e u r v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n ; i v ) u n e d é c l a r a t i o n m e n t i o n n a n t s i l e d e m a n d e u r s o u h a i t e a d h é r e r e n t a n t q u e M e m b r e e f f e c t i f , M e m b r e a d h é r e n t o u M e m b r e i n d i v i d u e l ; e t v ) u n e d é c l a r a t i o n c o n f i r m a n t q u e l e d e m a n d e u r s ' e n g a g e à r e s p e c t e r l e s v a l e u r s e t p r i n c i p e s d e b a s e d e l ' A s s o c i a t i o n d é f i n i s d a n s s a c h a r t e , s e s s t a t u t s e t s o n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
1 1 . 3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u e s u r l e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n à s o n e n t i è r e d i s c r é t i o n . A u c u n e o b l i g a t i o n n e l u i i n c o m b e d e j u s t i f i e r s e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l ' a d m i s s i o n d e m e m b r e s .
1 1 . 4 . E n c a s d ' a p p r o b a t i o n d e l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a p e r s o n n e c o n c e r n é e e s t a d m i s e à t i t r e p r o v i s o i r e e n t a n t q u e m e m b r e j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' a d m i s s i o n p r o v i s o i r e d ' u n m e m b r e e s t s o u m i s e à l a r a t i f i c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d e c e l l e - c i q u i s e t i e n d r a a p r è s l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' a d m e t t r e u n e p e r s o n n e à t i t r e p r o v i s o i r e e n t a n t q u e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 1 . 5 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t a u t o r i s é e à r a t i f i e r o u n o n , à s o n e n t i è r e d i s c r é t i o n , l a d é c i s i o n d ' a c c e p t e r u n e p e r s o n n e e n q u a l i t é d e m e m b r e , A u c u n e o b l i g a t i o n n e l u i i n c o m b e d e m o t i v e r s e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l ' a d m i s s i o n d e s e s m e m b r e s .
1 1 . 6 . T a n t q u e l ' a d m i s s i o n p r o v i s o i r e n ' a p a s é t é r a t i f i é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m e m b r e c o n c e r n é n ' e s t r e d e v a b l e d ' a u c u n e c o t i s a t i o n e t n e p o s s è d e a u c u n d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ( e n c a s d ' a d m i s s i o n p r o v i s o i r e d u d e m a n d e u r e n t a n t q u e M e m b r e e f f e c t i f ) . E n c a s d e r a t i f i c a t i o n d e l ' a d m i s s i o n à t i t r e p r o v i s o i r e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m e m b r e c o n c e r n é v e r s e r a u n e c o t i s a t i o n a u p r o r a t a p o u r l a p é r i o d e à p a r t i r d e l a d a t e d e l a r a t i f i c a t i o n d e s o n a d m i s s i o n e n t a n t q u e m e m b r e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e j u s q u ' à l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l a é t é a d m i s c o m m e m e m b r e .
, A r t i c l e 1 2 - C o t i s a t i o n s / f i n a n c e m e n t
1 2 . 1 . L e s m e m b r e s v e r s e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e ( e n e s p è c e s o u e n n a t u r e ) p o u r l e s f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n e t / o u c o n t r i b u e n t d e t o u t e a u t r e m a n i è r e a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n ( p a r e x . v i a l a p r e s t a t i o n d e s e r v i c e s o u l a f o u r n i t u r e d ' u n e e x p e r t i s e , e t c . ) ( l a « C o t i s a t i o n » ) ,
1 2 . 2 . L a C o t i s a t i o n d e s F o n d a t e u r s e t d e s M e m b r e s e f f e c t i f s e s t f i x é e c h a q u e a n n é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , E l l e t i e n t n o t a m m e n t c o m p t e d e s f i n a l i t é s d e s M e m b r e s c o n c e r n é s .
1 2 . 3 . L a C o t i s a t i o n d e s M e m b r e s a d h é r e n t s e t d e s M e m b r e s i n d i v i d u e l s e s t f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e t i e n t n o t a m m e n t c o m p t e d e s f i n a l i t é s d e s M e m b r e s c o n c e r n é s ,
1 2 . 4 . L e s M e m b r e s p e u v e n t v e r s e r à l ' A s s o c i a t i o n d e s a p p o r t s s u p p l é m e n t a i r e s q u i s e r o n t s o u m i s à l ' a c c e p t a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 3 - C e s s a t i o n d e l ' a d h é s i o n D é m i s s i o n
1 3 . 1 . L ' a d h é s i o n à l ' A s s o c i a t i o n c e s s e r a d ' o f f i c e e n c a s d e d i s s o l u t i o n , d e l i q u i d a t i o n o u d ' i n s o l v a b i l i t é d ' u n F o n d a t e u r , d ' u n M e m b r e e f f e c t i f o u d ' u n M e m b r e a d h é r e n t , o u e n c a s d e d é c è s d ' u n M e m b r e i n d i v i d u e l .
1 3 . 2 . U n F o n d a t e u r , M e m b r e e f f e c t i f , M e m b r e a d h é r e n t o u M e m b r e i n d i v i d u e l q u e l c o n q u e p e u t d é m i s s i o n n e r d e t ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t p a r r e m i s e d ' u n a v i s é c r i t d e s a d é m i s s i o n a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 3 . L e s F o n d a t e u r s , M e m b r e s e f f e c t i f s , M e m b r e s a d h é r e n t s e t M e m b r e s i n d i v i d u e l s q u i d é m i s s i o n n e n t s o n t o b l i g é s d e r e m p l i r l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n e n c e q u i c o n c e r n e l ' a n n é e p e n d a n t l a q u e l l e l a d é m i s s i o n a é t é d o n n é e a i n s i q u e p o u r t o u t e s l e s a n n é e s p r é c é d e n t e s .
1 3 . 4 . L e s F o n d a t e u r s , M e m b r e s e f f e c t i f s , M e m b r e s a d h é r e n t s e t M e m b r e s i n d i v i d u e l s q u i d é m i s s i o n n e n t n e j o u i s s e n t d ' a u c u n d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e o u l e s r e c e t t e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t n e s o n t n i r e m b o u r s é s , n i d é d o m m a g é s p o u r l e s c o t i s a t i o n s , a p p o r t s o u t o u s a u t r e s p a i e m e n t s v e r s é s à l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 4 - C e s s a t i o n d e l ' a d h é s i o n E x c l u s i o n
1 4 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a l e d r o i t d ' e x c l u r e u n F o n d a t e u r p a r v o i e d e d é c i s i o n a p p r o u v é e p a r ! e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e t o u s l e s F o n d a t e u r s e t M e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , S a n s l i m i t e r l a g é n é r a l i t é d e c e q u i p r é c è d e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t e x c l u r e u n F o n d a t e u r e n c a s :
( i ) d ' i n c o m p a t i b i l i t é d e s a c t i v i t é s d e c e F o n d a t e u r a v e c f e s p r i n c i p e s d e b o n n e c o n d u i t e g é n é r a l e m e n t a c c e p t é s p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n o u l ' o b j e t e t l e s a c t i v i t é s d e c e t t e d e r n i è r e ;
( i i ) d e r e t a r d d e p l u s d e t r o i s m o i s d a n s l e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d o n t l e F o n d a t e u r e s t r e d e v a b l e ;
( i i i ) d e n o n - r e s p e c t p a r l e F o n d a t e u r c o n c e r n é d e s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n o u d e s d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s ,
A v a n t d ' e x c l u r e u n F o n d a t e u r , i l e s t d o n n é l a p o s s i b i l i t é à c e d e r n i e r d ' e x p r i m e r s o n o p i n i o n e t d e d é f e n d r e s o n p o i n t d e v u e d e v a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 4 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d ' e x c l u r e u n M e m b r e e f f e c t i f , u n M e m b r e a d h é r e n t o u u n M e m b r e i n d i v i d u e l e n c a s :
( i ) d ' i n c o m p a t i b i l i t é d e s a c t i v i t é s d e c e m e m b r e a v e c l e s p r i n c i p e s d e b o n n e c o n d u i t e g é n é r a l e m e n t a c c e p t é s p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n o u l ' o b j e t e t l e s a c t i v i t é s d e c e t t e d e r n i è r e ;
( i i ) d e r e t a r d d e p l u s d e t r o i s m o i s d a n s l e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d o n t c e m e m b r e e s t r e d e v a b l e ;
( i i i ) d e n o n - r e s p e c t p a r l e m e m b r e c o n c e r n é d e s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n o u d e s d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s .
A v a n t d ' e x c l u r e u n m e m b r e , i l e s t d o n n é l a p o s s i b i l i t é à c e d e r n i e r d ' e x p r i m e r s o n o p i n i o n e t d e d é f e n d r e s o n p o i n t d e v u e d e v a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 4 . 3 . L e s m e m b r e s q u i o n t é t é e x c l u s n e j o u i s s e n t d ' a u c u n d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e o u l e s r e c e t t e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t n e s o n t n i r e m b o u r s é s n i d é d o m m a g é s p o u r l e s c o t i s a t i o n s , a p p o r t s o u t o u s a u t r e s p a i e m e n t s v e r s é s à l ' A s s o c i a t i o n .
A S S E M B L É E G É N É R A L E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 0 2 2
A r t i c l e 1 5 - C o m p o s i t i o n
1 5 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' o r g a n e g é n é r a l d e d i r e c t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 8 , 5 ° d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ,
1 5 . 2 . E l l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s F o n d a t e u r s e t M e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , L e s F o n d a t e u r s e t M e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e s d r o i t s d e v o t e s t i p u l é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
1 5 . 3 . C h a q u e F o n d a t e u r o u M e m b r e e f f e c t i f p e u t d é s i g n e r u n a u t r e F o n d a t e u r o u M e m b r e e f f e c t i f o u u n t i e r s p o u r l e r e p r é s e n t e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r v o i e d e p r o c u r a t i o n é c r i t e d o n t u n e x e m p l a i r e d o i t ê t r e c o m m u n i q u é p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s 3 ( t r o i s ) J o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a r é u n i o n . U n m a n d a t a i r e n e p e u t p a s r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a u t r e F o n d a t e u r e t / o u M e m b r e e f f e c t i f , é t a n t t o u t e f o i s e n t e n d u q u e l e s m a n d a t a i r e s s o n t a u t o r i s é s à r e p r é s e n t e r p l u s i e u r s a u t r e s F o n d a t e u r s e t l o u M e m b r e s e f f e c t i f s p o u r v o t e r d e s r é s o l u t i o n s q u i d o i v e n t ê t r e p a s s é e s p a r a c t e d e v a n t n o t a i r e .
1 5 . 4 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r d e s t i e r s à p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e s p e r s o n n e s n e j o u i s s e n t t o u t e f o i s d ' a u c u n d r o i t d e v o t e à c e t e f f e t .
A r t i c l e 1 6 - P o u v o i r s
1 6 . 1 . 1 - ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s s u i v a n t s :
( i ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
( i i ) l a n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e ;
( i i i ) l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t , a i n s i q u e d e t o u s a p p o r t s s u p p l é m e n t a i r e s q u i s ' a v é r e r a i e n t n é c e s s a i r e s a u c o u r s d ' u n e x e r c i c e p o u r f a i r e f a c e à c e r t a i n e s d é p e n s e s i m p o r t a n t e s , i n a t t e n d u e s e t i m p r é v u e s a u b u d g e t ;
( i v ) l ' o c t r o i d e l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e ;
( v ) l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s , à l ' e x c e p t i o n d e l a m o d i f i c a t i o n d u l i e u d u s i è g e s o c i a l ;
( v i ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t l a c e s s i o n d e s a c t i f s ;
( v i i ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s , y c o m p r i s l e u r r é m u n é r a t i o n ;
( v i i i ) l a r a t i f i c a t i o n d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n a n t l ' o c t r o i d e l ' a d h é s i o n à l ' A s s o c i a t i o n ;
( i x ) l ' a d o p t i o n d ' u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 4 . 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
( x ) l a f i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p o u r l e s F o n d a t e u r s e t l e s M e m b r e s e f f e c t i f s ; e t
( x i ) l ' e x c l u s i o n d e s F o n d a t e u r s .
1 6 . 2 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l ' e n s e m b l e d e s a u t r e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 7 - C o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
1 7 , 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s c h a q u e a n n é e à u n e d a t e d e v a n t ê t r e f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d o i t a u m o i n s d é l i b é r e r e t s t a t u e r s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t a i n s i q u e s u r l ' o c t r o i d e d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e .
1 7 . 2 . D e s r é u n i o n s s u p p l é m e n t a i r e s p e u v e n t ê t r e o r g a n i s é e s l o r s q u e l e s c i r c o n s t a n c e s ! e d i c t e n t o u q u ' u n t i e r s d e s F o n d a t e u r s e t M e m b r e s e f f e c t i f s e n f o n t l a d e m a n d e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , D a n s c e d e r n i e r c a s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t t e n u d e c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s u n d é l a i d e 3 0 ( t r e n t e ) J o u r s o u v r a b l e s à p a r t i r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 7 . 3 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s d i x ( 1 0 ) J o u r s o u v r a b l e s a u p r é a l a b l e . N é a n m o i n s , e n c a s d ' u r g e n c e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s u n d é l a i d e 5 ( c i n q ) J o u r s o u v r a b l e s . L e s a v i s d e c o n v o c a t i o n d o i v e n t a l o r s d é c r i r e e t j u s t i f i e r l ' u r g e n c e .
1 7 . 4 . L ' a v i s d e c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é a u x F o n d a t e u r s e t a u x M e m b r e s e f f e c t i f s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . I l i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
1 7 . 5 . S a u f a c c o r d c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n c a u s e , c e t t e d e r n i è r e n e p e u t s t a t u e r q u e s u r l e s q u e s t i o n s i n s c r i t e s à l ' o r d r e d u j o u r f i x é d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n ,
1 7 . 6 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , E n l ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , l a p r é s i d e n c e r e v i e n t a u m e m b r e l e p l u s a n c i e n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a p e r s o n n e q u i p r é s i d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e l e s e c r é t a i r e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 8 - Q u o r u m d e p r é s e n c e
1 8 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e t o u s l e s F o n d a t e u r s e t M e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e t o u s l e s F o n d a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
1 8 . 2 . L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s a t t e i n t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e u n e s e c o n d e A s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s u n d é l a i d e t r o i s s e m a i n e s m i n i m u m e t s i x s e m a i n e s m a x i m u m a p r è s i a d a t e d e l ' a s s e m b l é e i n i t i a l e . C e t t e s e c o n d e A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e F o n d a t e u r s e t l o u d e M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 9 - V o t e e t m a j o r i t é s d e s v o i x
1 9 . 1 . C h a q u e F o n d a t e u r o u M e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
1 9 . 2 . L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à ! a m a j o r i t é d e s v o i x . L e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s s e r o n t t o u t e f o i s a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x a u m o i n s e t à l a m a j o r i t é d e s F o n d a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ! o r s d e l a r é u n i o n e n c a u s e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e : l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- l a m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n o u t o u t e a u t r e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
- l a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n d ' u n F o n d a t e u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D z , 2
1 9 . 3 . L e s a b s t e n t i o n s , l e s v o t e s b l a n c s o u n u l s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l ' é v a l u a t i o n d e l a m a j o r i t é d e v o t e r e q u i s e . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a d é c i s i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e r e j e t é e .
A r t i c l e 2 0 - P r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
2 0 . 1 . L e s e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d r e s s e l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . L e t e x t e d u p r o c è s - v e r b a l e s t m i s à d i s p o s i t i o n s u r l e s i t e w e b d e l ' A s s o c i a t i o n .
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 2 1 - C o m p o s i t i o n
2 1 . 1 . L ' A s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o i t l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 8 , 6 ' d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
2 1 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é d ' a u m o i n s 3 ( t r o i s ) a d m i n i s t r a t e u r s q u i r e p r é s e n t e n t ( à s a v o i r s o n t n o m m é s p a r ) l e s F o n d a t e u r s ( l e s « A d m i n i s t r a t e u r s d e s f o n d a t e u r s » ) e t , l e c a s é c h é a n t , l e s M e m b r e s e f f e c t i f s ( l e s « A d m i n i s t r a t e u r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s » ) .
A r t i c l e 2 2 - N o m i n a t i o n , r é v o c a t i o n e t d é m i s s i o n
2 2 . 1 . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s q u e l s p e u v e n t ê t r e d e s e n t i t é s j u r i d i q u e s o u d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i e n d é t e r m i n e l e n o m b r e e x a c t . L e s A d m i n i s t r a t e u r s d e s f o n d a t e u r s s o n t n o m m é s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e s F o n d a t e u r s , L e s A d m i n i s t r a t e u r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t n o m m é s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e s M e m b r e s e f f e c t i f s .
2 2 . 2 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n e d u r é e d e 3 a n s e t s o n t r é é l i g i b l e s p o u r u n s e c o n d m a n d a t . S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e u r m a n d a t d é b u t e d ' o f f i c e a p r è s l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a s t a t u é s u r l e u r n o m i n a t i o n e t p r e n d f i n a u t e r m e d ' u n e d u r é e d e 3 a n s p o u r l a q u e l l e l ' a d m i n i s t r a t e u r a é t é é l u , i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a s t a t u é s u r l a r é é l e c t i o n o u l e r e m p l a c e m e n t d e c e t a d m i n i s t r a t e u r .
2 2 . 3 . U n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t , I l n o t i f i e s a d é c i s i o n à c e t i t r e p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e c o n t i n u e d e r e m p l i r s e s o b l i g a t i o n s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p e n d a n t l e t e m p s r a i s o n n a b l e m e n t n é c e s s a i r e p o u r o r g a n i s e r s o n r e m p l a c e m e n t à s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r .
2 2 . 4 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s à t o u t m o m e n t p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 3 - P o u v o i r s
2 3 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x é c u t e t o u s t e s a c t e s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
2 3 . 2 . 1 1 p e u t a d o p t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e n v u e d ' a m é l i o r e r s o n f o n c t i o n n e m e n t e t d ' o p t i m i s e r s o n p r o c e s s u s d e p r i s e d e d é c i s i o n .
2 3 . 3 . S a n s p r é j u d i c e d e s o b l i g a t i o n s q u i d é c o u l e n t d e l e u r s p o s t e s c o l l é g i a u x d ' a d m i n i s t r a t e u r , t e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r é p a r t i r l e u r s t â c h e s e n t r e e u x ,
2 3 . 4 . R e l a t i v e m e n t à d e s t â c h e s s p é c i f i q u e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r s e s p o u v o i r s à l ' u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , l e s q u e l l e s p e u v e n t ê t r e o u n o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
2 3 . 5 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e x p r i m e r l a p o s i t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , y c o m p r i s d a n s u n f o r u m p u b l i c . I l p e u t é g a l e m e n t e x p r i m e r u n e p o s i t i o n p o u r l e c o m p t e d e c h a c u n d e s M e m b r e s , m o y e n n a n t l ' o b t e n t i o n d e l ' a c c o r d p r é a l a b l e i n d i v i d u e l d e c h a q u e F o n d a t e u r e t M e m b r e e f f e c t i f .
A r t i c l e 2 4 - C o n v o c a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
2 4 . 1 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t l o r s q u e l e s c i r c o n s t a n c e s l ' e x i g e n t o u à l a d e m a n d e d e d e u x
a d m i n i s t r a t e u r s , e t , d a n s t o u s l e s c a s , a u m o i n s 3 f o i s p a r a n .
2 4 . 2 . S a u f d a n s l e s c a s u r g e n t s , l e P r é s i d e n t c o n v o q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s d é l a i s e n e n v o y a n t u n e l e t t r e , u n e t é l é c o p i e o u u n c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e q u i i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
2 4 . 3 . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t r e v ê t i r l a f o r m e d ' u n e c o n f é r e n c e p a r v i d é o o u p a r t é l é p h o n e .
2 4 . 4 . S u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a p p r o u v e r u n e p r o p o s i t i o n à c o n d i t i o n q u e t o u s s e s m e m b r e s s i g n e n t p o u r a c c o r d u n e c i r c u l a i r e e x p o s a n t c e t t e p r o p o s i t i o n . I l n ' e s t , d a n s c e c a s , p a s t e n u d e c o n v o q u e r u n e r é u n i o n . L a c i r c u l a i r e d o i t i n c l u r e l e s i n d i c a t i o n s s u i v a n t e s
( i ) u n e d é c l a r a t i o n s t i p u l a n t q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
( i i ) u n e d é c l a r a t i o n s t i p u l a n t q u e l a d é c i s i o n n e s e r a a p p r o u v é e q u e s i l a c i r c u l a i r e e s t s i g n é e p a r t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( s u r p l u s i e u r s e x e m p l a i r e s , s u i v a n t l e c a s ) ;
( i i i ) u n e d é c l a r a t i o n s t i p u l a n t q u e l a d é c i s i o n n e p e u t ê t r e m o d i f i é e e t q u ' a u c u n e r é s e r v e n e p e u t ê t r e é m i s e p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
( i v ) u n e d é c l a r a t i o n s t i p u l a n t q u e t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t r e n v o y e r l a c i r c u l a i r e s i g n é e e t y i n d i q u e r l a m e n t i o n m a n u s c r i t e « l u e t a p p r o u v é » ;
( v ) u n e d é c l a r a t i o n q u i i n d i q u e l a d a t e à l a q u e l l e l a c i r c u l a i r e s i g n é e d o i t ê t r e r e n v o y é e a u C o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r ( a u s e n s d é f i n i à l ' A r t i c l e 3 0 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ) .
L e s d é c i s i o n s é v e n t u e l l e s p r i s e s p a r v o i e d e c i r c u l a i r e s o n t c o n s i d é r é e s p r i s e s à l a d a t e à l a q u e l l e l a c i r c u l a i r e a u r a i t d 0 ê t r e r e n v o y é e a u C o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r . E n c a s d e n o n - r e n v o i a u C o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r , à c e t t e d a t e , p a r c e r t a i n s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e l a c i r c u l a i r e s i g n é e à t i t r e d ' a p p r o b a t i o n , l a d é c i s i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e r e j e t é e .
A r t i c l e 2 5 - Q u o r u m d e p r é s e n c e
r
M 0 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 5 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e t l a m o i t i é a u m o i n s d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e s f o n d a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 5 . 2 . L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s a t t e i n t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e u n e s e c o n d e r é u n i o n d a n s u n d é l a i d e 8 ( h u i t ) J o u r s o u v r a b l e s m i n i m u m e t 1 6 ( s e i z e ) J o u r s o u v r a b l e s m a x i m u m a p r è s l e d a t e d e l a r é u n i o n i n i t i a l e . L o r s d e c e t t e s e c o n d e r é u n i o n , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 6 - V o t e e t m a j o r i t é s d e s v o i x
2 6 , 1 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x .
2 6 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t c o m m e u n c o l l è g e . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x , à l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s q u i n ' o n t p a s é t é v i s é e s a u b u d g e t a n n u e l t e l q u ' a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t a y a n t u n e i n c i d e n c e f i n a n c i è r e é v e n t u e l l e d e p l u s d e 3 0 % d u b u d g e t a n n u e l , q u i r e q u i è r e n t l ' a p p r o b a t i o n u n a n i m e d e t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 6 . 3 . L e s a b s t e n t i o n s , l e s v o t e s b l a n c s o u n u l s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l ' é v a l u a t i o n d e l a m a j o r i t é d e v o t e r e q u i s e . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 2 7 - P r o c è s - v e r b a l
2 7 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e l e p r o c è s - v e r b a l d e t o u t e s l e s r é u n i o n s , e t y i n c l u t u n e b r è v e s y n t h è s e d e s d é b a t s p r é c é d e n t s . L e p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e a p p r o u v é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t .
A r t i c l e 2 8 - R é m u n é r a t i o n
2 8 . 1 1 e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s o n t p a s r é m u n é r é s .
C O M I T É S E T G R O U P E S
A r t i c l e 2 9 - C o m i t é s e t g r o u p e s
2 9 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d e c r é e r d e s c o m i t é s c o n s u l t a t i f s , d e s o r g a n e s q u ' i l j u g e s o u h a i t a b l e s o u a p p r o p r i é s p o u r l a p r é p a r a t i o n d e s e s t â c h e s ( l e s « C o m i t é s » ) e t d e c r é e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l p o u r p r é p a r e r l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n a n t u n e q u e s t i o n p a r t i c u l i è r e e t p o u r c o n s e i l l e r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à c e t i t r e ( l e s « G r o u p e s » ) .
2 9 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é d i g e u n e c h a r t e p o u r c h a c u n d e s C o m i t é s o u G r o u p e s q u ' i l c r é e ; i l d é c r i t l e s t â c h e s s p é c i f i q u e s d u C o m i t é o u d u G r o u p e e t s t i p u l e l e s r è g l e s q u i r é g i s s e n t l e u r c o m p o s i t i o n e t l e u r f o n c t i o n n e m e n t .
2 9 . 3 . L e s C o m i t é s o u G r o u p e s s o n t c o m p o s é s d e p e r s o n n e s c h o i s i e s a u s e i n o u e n d e h o r s d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i a f f i c h e n t u n i n t é r ê t p a r t i c u l i e r p o u r l e s q u e s t i o n s q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d e c e C o m i t é o u G r o u p e e t d o n t o n s ' a t t e n d à c e q u ' e l l e s p u i s s e n t a p p o r t e r u n e c o n t r i b u t i o n u t i l e à c e s q u e s t i o n s .
2 9 . 4 . T o u s l e s C o m i t é s o u G r o u p e s p r é s e n t e n t d e s r a p p o r t s é c r i t s o u v e r b a u x l o r s q u ' i l s y s o n t i n v i t é s .
2 9 . 5 1 e C o m i t é p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s l i m i t é s a u P r é s i d e n t d é s i g n é d ' u n C o m i t é o u G r o u p e , C e d e r n i e r p e u t p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n q u a l i t é d e c o n s e i l l o r s q u e d e s q u e s t i o n s r e l e v a n t d e l a c o m p é t e n c e d e s o n C o m i t é o u G r o u p e s o n t d é b a t t u e s l o r s d e c e t t e r é u n i o n o u l o r s q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e d é c i d e .
L E C O O R D I N A T E U R J O U R N A L I E R
A r t i c l e 3 0 - L e c o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r
3 0 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n C o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r , l e q u e l p e u t o u n o n s i é g e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 0 . 2 . L e C o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r e s t e n c h a r g e d u t r a v a i l q u o t i d i e n d e s u i v i e t d e c o o r d i n a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , c ' e s t - à - d i r e n o t a m m e n t t o u t e s l e s q u e s t i o n s d e n a t u r e r é c u r r e n t e o u d ' i m p o r t a n c e m i n e u r e a i n s i q u e l e s d o s s i e r s d o n t l e s c o n t r a i n t e s d ' u r g e n c e n e p e r m e t t e n t p a s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s e r é u n i r à t e m p s e t q u i d e v r o n t ê t r e v a l i d é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n .
3 0 . 3 . L e C o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r p r é p a r e e t e x é c u t e l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l n ' a p a s l e d r o i t d ' a c c e p t e r e t n ' a c c e p t e r a a u c u n e a u t r e m i s s i o n d ' u n ( e ) o r g a n i s a t i o n , o r g a n i s m e o u e n t i t é d i f f é r e n t ( e ) , s a u f a c c o r d é c r i t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 0 . 4 . L e C o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r c o m m u n i q u e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s d e c h a c u n e d e s e s r é u n i o n s , d e s i n f o r m a t i o n s s u r l e s p r i n c i p a l e s a c t i o n s p r i s e s d e p u i s l a r é u n i o n p r é c é d e n t e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e d e s i n f o r m a t i o n s s u r l e s p r i n c i p a l e s p r o p o s i t i o n s d ' a c t i o n s e t p r i o r i t é s p o u r l a p é r i o d e j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
R E P R É S E N T A T I O N
A r t i c l e 3 1 - R e p r é s e n t a t i o n
3 1 . 1 . S a n s p r é j u d i c e d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r l e s a c t e s q u i r e l è v e n t d u c h a m p d ' a p p l i c a t i o n d e l a c o o r d i n a t i o n j o u r n a l i è r e o u d ' u n e d é l é g a t i o n p a r t i c u l i è r e d e p o u v o i r s , l ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i a g i s s e n t c o n j o i n t e m e n t . T o u t e f o i s , r e l a t i v e m e n t a u x d é c i s i o n s q u i o n t u n e i n c i d e n c e f i n a n c i è r e p o t e n t i e l l e d e p l u s d e 3 0 % d u b u d g e t a n n u e l e t q u i n ' o n t p a s é t é i n s c r i t e s a u b u d g e t a n n u e l a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l ' A s s o c i a t i o n n e s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e q u e p a r t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i a g i s s e n t c o n j o i n t e m e n t .
3 1 . 2 . R e l a t i v e m e n t à t o u s l e s a c t e s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n q u i t o m b e n t d a n s l e c h a m p d ' a p p l i c a t i o n d e l a c o o r d i n a t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e C o o r d i n a t e u r j o u r n a l i e r .
3 1 . 3 1 e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d é l é g u é p a r l ' o r g a n e c o m p é t e n t à d e s t i e r s p a r v o i e d e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e .
E X E R C I C E C O M P T E S E T B U D G E T
A r t i c l e 3 2 - E x e r c i c e
3 2 . 1 . L ' e x e r c i c e d e l ' A s s o c i a t i o n c o u r t d u 1 e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e .
M a o 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
h l é a t i 6 a n e e s &