INTERNATIONAL MILITARY TESTING ASSOCIATION, AFGEKORT : IMTA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région de Bruxelles-Capitale
  3. INTERNATIONAL MILITARY TESTING ASS., AFGEKORT : …
Dénomination : INTERNATIONAL MILITARY TESTING ASSOCIATION, AFGEKORT : IMTA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 541.348.189

Publication

04/11/2013
ÿþ MOD 2.2

',L Üik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



I

BRUSSEL

23 OKT 2013

Griffie

Ondernemingsnr Benaming

(voluit) : International Military Testing Association

(verkort) : IMTA

Rechtsvorm : Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Departement Gedragswetenschappen van de Belgische Koninklijke Militaire Schoot te B1000 Brussel, Renaissancelaan 30

Onderweg akte : OPRICHTING

Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Michel VRONINKS te Ham op 7 augustus 2013, geregistreerd te Beringen 1 op 20 augustus 2013, veertien bladen, geen verzending, boek 436, blad 54 vak 01, ontvangen: vijftig' euro, De Ontvanger a.i. (get.) Bervoets A, dat er een Internationale Vereniging zonder Winst werd opgericht door de hiernavolgende personen en met de volgende kenmerken:

Oprichters:

1.1. de heer MYLLE Jacques, geboren te leper (België) op 16 september 1945, van Belgische nationaliteit, wonende te België, 3945 Ham, Snoeistraat 12.

Verklarende alhier tevens als vertegenwoordiger aanwezig te zijn voor 'De Koninklijke Militaire School' van België.

1.1.Mr MYLLE Jacques, bom at leper (Belgium) on 16 September 1945, having the Belgian nationality, living at Belgium, 3945 Ham, Snoeistraat 12.

Declaring to be present here as representative of 'The Royal Military Academy of Belgium.

1.2.de heer VAN GELOOVEN Renier, geboren te Maastricht (Nederland) op 22 november 1963, van Nederlandse nationaliteit, wonende te Nederland, 2274 XH Voorburg Queridostraat 64.

Verklarende alhier tevens als vertegenwoordiger aanwezig te zijn voor het 'Behavioral Science Services Centre' van Nederland.

1.2.Mr VAN GELOOVEN Renier, bom at Maastricht (The Netherlands) on 22 November 1963, having the Dutch nationality, living at The Netheriands, 2274 XH Voorburg, Queridostreet 64.

Declaring to be present here as representative of the `Behavioral Science Services Centre' of the Netherlands.

1.3.de heer LIM Bernard, geboren te Singapore (Republiek Singapore) op 4 oktober 1963, van Singaporese nationaliteit wonende in de Republiek Singapore, Singapore 43578052, Lorong K Telok Kurau #02-06.

Verklarende alhier tevens als vertegenwoordiger aanwezig te zijn voor het 'Defence Psychology Departement' van Singapore,

1.3.Mr L1M Bernard, bom at Singapere (Republic of Singa-pore) on 4 October 1963, having the Singapore nationality, living at Republic of Singapore, Singapore 43578052, Lorong K Telok Kurau #02-06

Declaring to be present here as representative of the 'Defence Psychology Department' of Singapore.

1.4.de heer BESTER Petrus, geboren te Welkom (Zuid-Afrika), op 03 april 1968, van Zuid-Afrikaanse nationaliteit, wonende te Zuid-Afrika, 0186 Villieria Pretoria, 280 20th Avenue.

Verklarende alhier tevens ais vertegenwoordiger aanwezig te zijn voor het 'Directorate Psychology of the South African National Defence Force' van Zuid-Afrika.

1.4.Mr BESTER Petrus, bom at Welkom (South Africa) on 3 April 1966, having the South African nationality, living at South Africa, 0186 Villieria Pretoria, 280 20th Avenue.

Declaring to be present here as representative of the 'Directorate Psychology of the South African National Defence Forces' of South Africa.

1.5.de heer GALLAS Geeff, geboren te Prospect (Australiië) op 16 september 1965, van Australische nationaliteit wonende te Australië, Cook, ACT 2614, 6/16 Sexton Street.

Verklarende alhier tevens als vertegenwoordiger aanwezig te zijn voor het `Directorate of Occupational Psychology & Health Analysis' van Australië.

1.5. Mr GALLAS Geoff, bom at Prospect (Australie) on 16 September 1965, having the Australien nationality, living at Australie, Cook, ACT 2614, 6/16 Sexton Street.

Declaring to be present here as representative of the `Directorate of Occupational Psychology & Health Analysis' of Australie.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de porso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

. . 6-114 3-leg,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

~ r " MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge 1.6.Mevrouw AWASTHY Soumi geboren te Dehradun UKD (Indië) op 10 September 1964, van Indische nationaliteit, wonende te Indië, 110077 New Delhi, A-1003 Ramkrishan CGHS, 10th Hoor Sec 23 Plot N) 12 Dwarka.

Verklarende alhier tevens als vertegenwoordiger aanwezig te zijn voor het 'Defence Institute of Psychological Research' van India.

1.6.Mrs AWASTHY Soumi, bom at Dehradun UKD (India) on 10 September 1964, having the Indien

nationality, living at India, 110077 New Delhi, A-1003 Ramkrishan CGHS, 10th floor Sec 23 Plot N) 12 Dwarka. Declaring to be present here as representative of the `Defence Institute of Psychologlcal Research of india. 1.7.Mevrouw TRUSCOTT Susan, geboren te Hamilton (Canada, Ontario) op 11 februari 1956, van

Canadese nationaliteit, wonende te Canada, Ottawa, Ontario K2A1C3, 1961 Bromley

Road.

Verklarende alhier tevens als vertegenwoordigster aanwezig te zijn voor het 'Directorats General Military Personnel Research and Analysis' van Canada.

1.7.Mrs TRUSCOTT Susan, bom at Hamilton (Canada, Ontario) on 11 February 1956, having the Canadien nationality, living at Canada, Ottawa, Ontario K2A1C3, 1961 Bromley Road.

Declaring to be present here as representative of the 'Directorate General Military Personnel Research and Analysis' of Canada.

Die verklaren een Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig Titel Ill van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de Verenigingen zonder winstoogmerk, de Internationale Verenigingen zonder winstoogmerk en de Stichtingen.

De oprichting van deze internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt gedaan onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 50, § 1 van voornoemde wet.

Omwille van het internationale karakter der vereniging wordt in deze akte de Engelse vertaling der statuten onmiddellijk onder elk artikel opgenomen. Indien er tegenstrijdigheid zou blijken tussen de Nederlandstalige versie en de Engelstalige versie van de statuten zal de Nederlandstalige versie voorrang hebben op de Engelstalige versie.

De statuten van deze internationale vereniging zonder winstoogmerk luiden ais volgt:

Who deciare to found an International Non-Profit Association, in accordance with Title III of the Act as of 27 dune 1921, modified by the Act as of 2 May 2002, regarding the Non-profit associations, International non-profit associations and Foundations.

The founding of this International non-profit associations is done under the suspending condition of acquiring corporate personality in accordance with article 50, §1 of the aforementioned Act.

Gaven the international character of the association, a translation into English of the by-laws is added immediately undemeath each article in the present deed. lf a contradiction would appear between the Dutch version and the English version, the Dutch version will have priority over the English version.

The by-laws of this international non-profit association runs as follows:

Artikel 1 - Oprichting

De "international Military Testing Association" (afgekort "1MTA") werd in 1959 opgericht (als Military Testing Association) en is sindsdien jaarlijks samengekomen ais informeel georganiseerde vereniging van professionele gedragswetenschappers,

Voor redenen van goed bestuur, treden de volgende personen formeel op om "International Military Testing Association" (afgekort 'MITA") te laten erkennen als een internationale vereniging zonder winstoogmerk, en die daarbij haar naam behoudt.

1.1. de heer MYLLE Jacques, geboren te leper op 16 september 1945, wonende te België, 3945 Ham, Snoeistraat 12,

1.2.de heer VAN GELOOVEN Renier, geboren te Maastricht (Nederland) op 22 november 1963, van Nederlandse nationaliteit, wonende te Nederland, 2274 XH Voorburg Queridostraat 64.

1.3.de heer LIM Bernard, geboren te Singapore (Republiek Singapore) op 4 oktober 1963, van Singaporese nationaliteit, wonende in de Republiek Singapore, Singapore 43578052, Lorong K Telok Kurau #02-06.

1.4.de heer BESTER Petrus, geboren te Welkom (Zuid-Afrika) op 03 april 1968, van Zuid-Afrikaanse nationaliteit, wonende te Zuid-Afrika, 0186 Villieria Pretoria, 280 20th Avenue.

1.5. de heer GALLAS Geeft, geboren te Prospect (Australië) op 16 september 1965, van Australische nationaliteit, wonende te Australië, Cook, ACT 2614, 6/16 Sexton Street.

1.6.mevrouw AWASTHY SOUMI, geboren te Dehradun UKD (Indië)op 10 september 1964, van Indische nationaliteit, wonende te 110077 New Delhi, A-1003 Ramkrishan CGHS, luth floor Sec 23 Plot N) 12 Dwarka,

1.7.Mevrouw TRUSCOTT Susan, geboren te Hamilton (Canada, Ontario) op 11 februari 1956, van Canadese nationaliteit, wonende te Canada, Ottawa, Ontario K2A1C3, 1961 Bromley Road.

Article 1  Creation

The "International Military Testing Association" (abbreviated "IMTA") originated in 1959 (as the Military Testing Association) and has since met annually as an informally organized association of professional behavioral scientists. For reasons of good govemance, the following persons now act to organize International Military Testing Association" (abbreviated "IMTA") forrnally as an international nonprofit association, retaining its name.

1.1.Mr. MYLLE, Jacques, Snoeistraat 12, 3945, HAM, Belgium (bom leper, Belgium, 16 September, 1945); 1.2.Mr. VAN GELOOVEN, Renier, Queridostraat 64, XH Voorburg, The Netherlands (bom Maastricht, The Netherlands, 22 November 1963);

, . MOD22

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge 1.3.Mr. LIM, Bernard, 52 Lorong K Telok Kurau #02-06, Singapore 435780, Republic of Singapore (bom Singapore, Republic of Singapore, 4 October 1963);

1.4.Mr. BESTER, Petrus, 280 20th Avenue, Villieria Pretoria, South Africa 0186 (bom Welkom, South Africa, 03 April 1968);

1.5.Mr. GALLAS, Geoff, 6116 Sexton Street, Cook, ACT 2614, Australia (bom Prospect, South Australia, 16 September 1965);

1.6.Mrs AWASTHY Soumi, India, A-1003 Ramkrishan CGHS, 10th Hoor Sec 23 Plot N°12 Dwarka, 110077 New Delhi, (bom Dehradun UKD, India, 10 September 1964);

1.7Mss. TRUSCOTT, Susan, 1961 Bromley Road, Ottawa, Ontario K2A1C3, Canada (bom Hamilton, Ontario, Canada, 11 February 1956).

Artikel 2 - Vorm

2.1.De zetel van de Vereniging wordt gevestigd in het Departement Gedragswetenschappen van de Belgische Koninklijke Militaire School, Renaissancetaan 30, B1000 Brussel, België.

2.2.IMTA valt onder de toepassing van de Belgische Wet van 27 juni 1921, inclusief de latere wijzigingen, met betrekking tot verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk, en stichtingen.

2.3.IMTA valt onder de jurisdictie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel, België.

2.4.IMTA is een apolitieke en niet-gouvernementele vereniging die zich laat leiden door de principes, de ethiek, en het professionalisme van de gedragswetenschappen.

2.5.IMTA is geen vereniging van individuen. De leden van IMTA zijn verenigingen, agentschappen, instellingen, afdelingen van de strijdkrachten, of eenheden van de overheidsdienst/ministerie van Defensie of die entiteiten die hen machtigen. De leden worden vertegenwoordigd door aangestelde afgevaardigden van wie de namen in de Ledenlijst zijn opgenomen.

2.6.Het minimumaantal leden is zes.

2.7.De werktaal van IMTA is het Engels. In IMTA-documenten, wordt het mannelijke geslacht gebruikt met betrekking tot natuurlijke personen. Tenzij anders gespecificeerd, moet dit met inbegrip van het vrouwelijke geslacht word en verstaan.

2.8.1-let IMTA-briefhoofd en het logo zijn eigendom van IMTA en kunnen slechts gebruikt worden op IMTA-documenten en op visuele hulpmiddelen ter ondersteuning van IMTA-activiteiten (bijvoorbeeld: banners, vlaggen, kentekens).

Article 2  Form

2.1.The seat of the Association is located in the Behavioral Sciences Department of the Belgian Royal Military Academy at Renaissancelaan 30, B1000 Brussels, Belgium.

2.2.IMTA faits under the Belgian Law of 27 June 1921 on nonprofit associations, international nonprofit associa-tions, and foundations, and its modifications.

2.3.IMTA faits under the jurfsdiction of the Commercial Court located at Brussels, Belgium.

2.4.IMTA is a nonpolitical and nongovemmental association and fs guided by the principies, ethics, and professionaiism of the behavioral sciences.

2.5.IMTA is not an association of individuels. Members of IMTA are associations, agencies, institutions, departments of the armed forces, or governmental bodies of depart-ments/ministries of defense or those entities that empower them. Members are represented by appointed delegates whose names appear in the Members' List.

2.6.The minimum number of members is six.

2.7,The working language of IMTA is English. In IMTA documents, the masculine gender is used in relation to naturai persons and must, uniess otherwise specified, be understood as including the feminine gender.

2.8.The IMTA letterhead and logo are the property of IMTA and can be used only on IMTA documents and on visual aids used in support of IMTA activities (exempte given: banners, tags, signs).

Artikel 3  Doelstellingen

3.1.De keminteresses van IMTA omvatten onderzoek naar het testen en beoordelen van militairen en psychometrie -haar originele bestaansreden - maar ook de meeste facetten van de gedragswetenschappen toegepast op de militaire context, zoals selectie en classificatie, opleiding, moreel, geestelijke gezondheid, leiderschap, familievraagstukken, veiligheid, personeel en human factors.

3.2.Het doel van de IMTA is om bij te dragen aan de kwaliteit van het militair personeel en hun prestaties door middel van:

3.2.a. bespreking en uitwisseling van ideeën betreffende onderzoek en strategie in het human resources domein;

3.2.b, bespreking van de visie, doelen, de organisatie, de operaties en de onderzoekactiviteiten van Leden op het vlak van toegepaste militaire psychologie of aanverwante wetenschappen;

3.2.c. het onderzoeken en presenteren van nieuwe technieken en procedures op het gebied van gedragsmeting, beroepsanalyse, personeelstendensen, arbeidskrachtenanalyse, simulatie en modellering, opleiding, human factors, selectiemethodologie, leiderschap, gedrag in/van organisaties, vragenlijsten en terugkoppelingssystemen;

3.2.d. bevordering van, en samenwerking op het vlak van de uitwisseling van nieuwe technieken, procedures en instrumenten;

3.2.e. bevordering van de militaire personeelsbeoordeling ais wetenschappelijk proces om het militair personeelsbeheer te verbeteren;

3.2.f. ontwikkeling van gemeenschappelijke beste werkwijzen in de praktijk,

S, ,. MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge 3.3.Deze lijst is niet beperkend en kan aangevuld worden met inachtneming van de regels voorzien om deze statuten te wijzigen.

Article 3  Objectives

3.1.IMTA's core Interests include research on military testing, assessment, and psychometrics its original raisons d'être as well as most facets of the behavioral sciences as applied in the military setting, such as selection and classification, training, morale, mental health, leadership, family issues, security, human resources, and human factors,

3.2.The objectives of IMTA are to contribute to the quality and performance of military personnel by 3.2.a. discussion and exchange of ideas conceming human resource research and strategy;

3.2.b. discussion of the mission, organization, operations, and research activities of Members engaged in applied military psychofogy or related sciences;

3.2.c. exploration and presentation of new techniques and procedures in the fields of behavioral

measurement, occupational analysis, personnel trends, manpower analysis, simulation and modeling, training,

human factors, selection methodologies, leadership, organizational behavior, surveys, and feedback systems; 3.2.d. promotion of, and cooperation in, the exchange of new techniques, procedures, and instruments; 3.2.e. promotion of the assessment of military personnel as a scientific process for improving military

personnel management;

3.2.f. development of common best practices.

3.3.This list is not limlting and can be suppiemented by application of the rules for changing these By-Laws. Artikel 4  Activiteiten

4.1.IMTA zal een jaarlijkse internationale conferentie organiseren en -wanneer geacht toegevoegde waarde te hebben - seminaries, workshops, en andere fora.

4.2.IMTA zal de notulen van elke jaarlijkse conferentie publiceren.

4.3.IMTA zal een website beheren die als communicatiehulpmiddel en als documentatiecentrum dient. De website zal minstens toegankelijk zijn voor de afgevaardigden van de Leden en voor het personeel tewerkgesteld door de Leden (zie Artikel 2.5).

4.4.De auteurs van presentaties (bv., papers, slideshows) zullen eigenaar blijven van de inhoud die aan de conferen-tieorganisator wordt toevertrouwd of op de IMTA website gepost wordt en zullen de verantwoordelijkheid dragen voor het verder gebruik van die inhoud (bv. publicatie ais artikel in een tijdschrift).

Article 4 --Activities

4.4 .IMTA wilt organize an annuel international conference and when deemed to he of additional value seminars, work-shops, and other forums.

4.2.IMTA will publish the proceedings of each annuel conference.

4.3.IMTA will host a website serving both as a communication tool and as a documentation center. The website will be accessible, at the minimum, to the delegates and to personnel employed in Member associations, agencies, and institutions (see Article 2.5).

4.4.Authors of presentations (e.g., papers, slideshows) will retain ownership of the content that is submitted to the conference organizer or posted on the IMTA website and will assume responsibility for further use of the content (e.g., publication as a journal article).

Artikel 5 - Lidmaatschap

5.1 De Leden van IMTA zijn verenigingen, agentschappen, instellingen, afdelingen van de strijdkrachten, of eenheden van de overheidsdienst/ministerie van Defensie of die entiteiten die hen machtiging verlenen.

5.2.De leden worden tot IMTA toegelaten op basis van hun bekwaamheid in onderwerpen die binnen het werkingsgebied zijn beschreven en in de doelstellingen van de Vereniging vallen en worden geacht met toewijding bij te dragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen.

5.3.Alle Leden - bij monde van hun afgevaardigde - spreken alleen voor zich en in volledige vrijheid. Hun standpunten geven niet noodzakelijk het standpunt weer van hun overheidsdienst/ministerie van Defensie. 5.4.IMTA Iidmaatschapscategorieën:

5.4.a. Het Effectieve Lidmaatschap is open voor eenheden van de strijdkrachten en overheidsdienst/ministerie van Defensie waarvan de opdracht duidelijk verbonden is met de doelstellingen van IMTA die in Artikel 3 opgesomd worden en die door IMTA's Steering Committee (zie Artikel 6) als Effectieve Leden erkend worden volgens de stemmingsregels in Artikel 9. De Effectieve Leden hebben stemrecht ex officio.

5.4.b. Het Geassocieerde Lidmaatschap is open voor andere niet-commerciële organismen belast met activiteiten analoog aan deze van de Effectieve Leden. De Geassocieerde Leden hebben alle voorrechten van het Effectief Lidmaatschap behalve het stemrecht. De uitsluiting van stemrecht kan door het Steering Committee worden opgeheven.

5.5.Kandidatuur voor nieuw lidmaatschap:

5.5.a. Een entiteit die lid wenst te worden moet zijn kandidatuur indienen bij de Secretaris van de Raad van Bestuur en dit minstens drie maanden v66r de volgende vergadering van het Steering Committee.

5.5.b. Vertegenwoordigers van de entiteit moeten tijdens de vergadering van het Steering Committee informatie presenteren betreffende hun rol, verantwoordelijkheden, doelstellingen en aan wie ze rapporteren teneinde de overeenstemming met de IMTA doelstellingen opgesomd in Artikel 3, aan te tonen.

5.5.c. Het Steering Committee zal over de kandidatuur beraadslagen en stemmen in afwezigheid van de vertegenwoordigers.

5.5.d. Het Steering Committee zal de vertegenwoordigers onmiddetiijk na het overleg informeren omtrent de beslissing.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

5.5.e. Het lidmaatschap wordt van kracht onmiddellijk na het sluiten van de vergadering van het Steering Committee.

5.6.13e leden kunnen hun lidmaatschap beëindigen door de IMTA Secretaris schriftelijk op de hoogte te brengen. Het besluit om lidmaatschap te beëindigen wordt van kracht op de vergadering van het Steering Committee volgend op de kennisgeving door het Lid.

5.7. Als een Lid gedurende drie opeenvolgende jaren niet kan worden gecontacteerd, niet geëxcuseerd is, of er niet in slaagt om vertegenwoordigd te zijn door zijn afgevaardigde op de jaarlijkse vergadering van het Steering Committee, zat het Lidmaatschap van dat Lid geacht worden beëindigd te zijn en wordt er op de vergadering van het Steering Committee akte van genomen en wordt dit genotuleerd. Een hernieuwing van lidmaatschap zal het zelfde proces volgen als de kandidatuur voor lidmaatschap.

Article 5  Membership

5.1The Members of IMTA are associations, agencies, institutions, departments of the armed forces, or govemmental bodies of departmentslministries of defense or those entities that empower them.

5.2.Members are admitted to IMTA on the basis of competente in matters falling within the scope of the Assoaiation's objectives and are expected to contrebute with dedication to the realization of these objectives. 5.3.All Members through their delegates speak for them-selves alone and in complete freedom. Their pointa of view do not necessarily reflect the views of their nations' de-partments/ministries of defense.

5.4.IMTA membership catégories:

5.4.a. Primary Membership is open to bodies of the armed forces and departments/ministries of defense whose mission is clearly linked with the IMTA objectives listed in Article 3 and that have been recognized by the IMTA Steering Committee (see Article 6) as Primary Members according to the voting rides in Article 9. Primary Members have voting rights ex officia,

5.4.b. Associate Membership is open to other noncommercial bodies engaged in activities that parallel those of Primary Members. Associate Members are entitled to all privileges of Primary Membership except the voting right. Exclusion from the voting right may be waived by the Steering Committee.

5.5.Application for new membership:

5.5.a. An entity interested in obtaining membership must apply to the Secretary of the Management Board at least three months before the next meeting of the Steering Committee.

5.5.b. Representatives of the entity must appear at the Steering Committee meeting and present information regarding their raie, responsibilities, objectives, and reporting relationships to demonstrate their fit wlth the IMTA objectives listed in Article 3.

5.5.c. The Steering Committee will deliberate and vote on the application in the absence of the representatives.

5.5.d. The Steering Committee wilt inform the representa-tives of its decision immediately after its deliberation.

5.5.e. Membership takes effect immediately after the closing of the Steering Committee meeting. 5.6.Members may end their membership by notifying the IMTA Secretary in writing. The decision to end membership takes effect at the next Steering Committee meeting following notification by the member.

5.7. If a Member cannot be contacted, is not excused, or faits to be represented by its delegate at the annuel Steering Committee meeting for three consecutive years, the membership of that Member wlll be deemed to have lapsed and will be noted and recorded at the Steering Committee meeting. Reinstatement of membership will fellow the same process as application for new membership.

Artikel 6 - Bestuursorganen

De bestuursorganen van 1MTA zijn het Steering Committee, dat als Algemene Vergadering handelt, en de Raad van Bestuur.

6,1.Het Steering Committee

6.1 .a. Het Steering Committee is samengesteld uit aile Effectieve Leden, de Geassocieerde Leden die door het Steering Committee als lid ervan aanvaard zijn, en aile ontvangers van de Harry H, Greer Award (zie Artikel 10).

6,1.b. Elk Lid zal één stemgerechtigde afgevaardigde in het Steering Committee benoemen.

6,1.c. Het Steering Committee zal, volgens de stemregels in Artikel 9:

6,1.c (1). reflecteren op de doelstellingen en het algemene functioneren van 1MTA;

6,1.c (2). erop toezien dat de zaken en de activiteiten van IMTA binnen het toepassingsgebied van zijn doelstellingen vallen;

6,1.c (3). de Bestuurders in de Raad van Bestuur verkiezen;

6,1.c (4). beraadslagen over nieuwe Leden en deze toelaten;

6,1.c (5). leden uitsluiten die niet aan de voorwaarden van deze statuten voldoen;

6,1.c (6). voorgestelde veranderingen in de Statuten bespreken en erover stemmen

6,1.c (7). twee afgevaardigden aanstellen als auditeurs die de rekeningen van het afgelopen jaar zullen verifiëren en die verslag zullen uitbrengen aan het Steering Committee over de balans van de rekeningen;

6,1.c (8). het verslag van de balans van de rekeningen, met inbegrip van het financiële rapport van het verstreken jaar, controleren en goedkeuren

6,1.c (9), werkgroepen opzetten, alsook de vcorzitter en de leden van elke taakgroep benoemen.

6,1.c (9.1). Aile werkgroepen zullen hun beleid en algemene plannen ter goedkeuring voorleggen aan de Raad van Bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2

6.1.c (9.2). een werkgroep en/of zijn leden mogen zich, zonder specifieke toelating van het Steering Committee, niet inlaten met activiteiten of relaties aangaan met personen of organisaties buiten IMTA die buiten het goedgekeurde algemene plan van de taakgroep vallen.

6.1.d. Het Steering Committee, dat ais Algemene Vergadering optreedt, zal samenkomen tijdens de jaarlijkse IMTA conferentie.

6.1.e. Buitengewone vergaderingen van het Steering Committee, zoals vereist door Belgische Wet op de IVZW (zie ArtiKel 2.3) of wanneer noodzakelijk geacht door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, zullen plaatsvinden door middel van elektronische communicatie.

6.1.f. Afhankelijk van de onderwerpen die aan het Steering Committee worden voorgelegd, zijn verschillende quorums en meerderheden vereist om geldig te stemmen. Deze quorums en meerderheden zijn vermeld in Artikel 9.

6.1.g. Om de institutionele kennis, de diepte en breedte van ervaring, en de band met het verleden van 1MTA te handhaven, daar die verloren zou kunnen gaan wanneer de afgevaardigden in het Steering Committee veranderen, zullen alle houders van de Harry H. Greer Award ex officlo maar niet stemgerechtigde leden van het Steering Committee zijn. Niettemin, zal de houder van de Harry H. Greer Award die actueel afgevaardigde is van een Lid, wel stemgerechtigd zijn.

6.1.h. De vergaderingen van het Steering Committee worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.

6.1.i. Een afgevaardigde die een vergadering van het Steering Committee niet kan bijwonen kan zijn verantwoordelijkheid delegeren aan een andere persoon die tot hetzelfde Lid behoort.

6.2.De Raad van Bestuur

6.2.a.Het uitvoerende orgaan van IMTA is de Raad van Bestuur. Buiten zijn wettelijke verplichtingen, wordt de Raad van Bestuur ook belast met het dagelijkse beleid van de Vereniging overeenkomstig de richtlijnen van het Steering Committee.

6.2.b. De Raad van Bestuur bestaat uit vijf Bestuurders: de Voorzitter, de Secretaris, de Penningmeester, en twee extra Bestuurders. De Secretaris treedt op als Vice-voorzitter en vervangt de Voorzitter wanneer deze zijn verplichtingen niet kan nakomen.

6.2.c. De stemmende Leden verkiezen de Bestuurders tijdens een vergadering van het Steering Committee,

6.2.d. De organisator van de volgende jaarlijkse conferentie voegt zich bij de Raad van Bestuur tenzij het Steering Committee anders beslist; in dat geval dient de beslissing in de notulen van die vergadering van het Steering Committee te worden cpgenomen.

6.2.e. de Bestuurders worden verkozen voor vijf jaar, en hun mandaten zijn vernieuwbaar. De termijn van een Bestuurder begint bij het afsluiten van de vergadering van het Steering Committee en loopt af wanneer de Bestuurder door het Steering Committee wordt ontlast tijdens de vergadering waarin het eind van de termijn van de Bestuurder valt.

6.1.f. Een bestuurder die een vergadering van het Steering Committee niet kan bijwonen kan een andere Bestuurder vragen om in zijn naam te handeten.

6.2.g. In het geval van neerlegging van het mandaat, het ontslag, of de dood van een Bestuurder, zal de Voorzitter van de Raad van Bestuur het Steering Committee verzoeken om de vacature in te vullen op de vergadering van het Steering Committee_

62.h, De Voorzitter van de Raad van Bestuur moet:

6.2.h (1) alle documenten ondertekenen die 1MTA officieel binden, tenzij de Voorzitter daartoe volmacht geeft aan de Secretaris;

6.2.h (2) voorzien in de jaarlijkse conferentie, bijgestaan in deze taak door het Lid die als conferentieorganisator optreedt, die vereiste administratieve activiteiten uitvoert en die gebruikelijke gastheerplichten waarneemt.

62.1. De Secretaris van de Raad van Bestuur meet:

6.2.1 (1) de IMTA-verslagen bijhouden;

6.2.1(2) de notulen van het Steering Committee optekenen en publiceren;

6.2.i (3) de officiële correspondentie van IMTA voeren wanneer daartoe gevolmachtigd door de Voorzitter; 6.2,1 (4) de jaarlijkse IMTA conferentie bekendmaken aan de organismen en de afgevaardigde van de Leden;

6.2.i (5) de leden om nominaties voor de Harry H. Greer Award verzoeken en de nominaties ontvangen. 6.2.j. De Penningmeester van de Raad van Bestuur moet

6.2.j (1) in het algemeen de financiële middelen van de Vereniging beheren;

6.2.j (2) een begrotingsplan ontwikkelen voor de jaarlijkse conferentie, in nauwe samenwerking met het organiserende Lid;

6.2.j (3) de inschrijvingsgelden voor de conferentie ontvangen en deze boekhoudkundig verwerken, en de uitgaven voor de conferentie betalen.

6.2.k. De Raad van Bestuur moet minstens één keer per jaar samenkomen en kan extra vergaderingen bijeenroepen voor een goed beleid van IMTA. De extra vergaderingen kunnen door middel van elektronische communicatie gebeuren,

6.2.1. De Raad van Bestuur neemt zijn beslissingen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.

6.2.m. De Raad van Bestuur rapporteert aan het Steering Committee op de vergadering van het Steering Committee dat de jaarlijkse conferentie voorafgaat.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

" MO>3 2.2

6.2.n. Bij juridische kwesties - hetzij als klager of gedaagde - wordt IMTA vertegenwoordigd door de Raad

van Be-stuur. Wanneer de fysieke aanwezigheid van een persoon vereist is, zal één Bestuurder van de Raad

aangeduid worden om in naam van de Raad te handelen.

Article 6  Governing Bodies

IMTA's goveming bodies are the Steering Committee, acting as a general assembly, and the Management

Board.

6.1.Steering Committee

6.1.a. The Steering Committee is composed of all Primary Members, those Associate Members who have

been accepted by the Steering Committee to be a part of the Committee, and all recipients of the Harry H. Greer

Award (see Article 10).

6.1.b. Each Member will appoint one voting delegate to the Steering Committee.

6.1.c.The Steering Committee will, according to the voting rules in Article 9:

6.1.c(1). reflect on the objectives and general functioning of IMTA;

6.1.c(2). supervise the affairs and activities of IMTA within the scope of its objectives;

6.1.c(3). elect directors of the Management Board;

6.1.c(4). consider and approve new Members;

6.1.c(5). expel Members that do not fulfill the conditions of these By-Laws;

6.1.c(6). discuss and vote on proposed changes to the By-Laws;

6.1.c(7). appoint two delegates as auditors who will examine the accounts of the past year and return a

statement of accounts to the Steering Committee;

6.1.c(8). examine and approve the statement of accounts, including the financial report for the year elapsed.

6.1.c(9). establish task groups and appoint the chair and members of each task group.

6.1.c(9.1). All task groups will submit their policies and general plans for approval by the Management

Board,

6.1.c(9.2). Without specific authorization by the Steering Committee, neither a task group nor its members

may enter into activities or relationships with persons or organizations outside IMTA that extend beyond the task

group's ap-proved general plan.

6.1.d. The Steering Committee, serving as a general assembly, will meet in conjunction with the IMTA

annual conference.

6.1.e. Extraordinary meetings of the Steering Committee, as required by the Belgian Nonprofit Associations

Act (see Article 2.3) or when deemed necessary by the Chair of the Management Board, will be conducted

using electronic communications.

6.1.f. Depending on the subject matter before the Steering Committee, different quorums and majorities are

required to render voting valid. These quorums and majorities are listed in Article 9,

6.1.g. To maintain the institutional knowledge, the depth and breadth of experience, and the connection to

IMTA history that could be lost because delegates to the Steering Committee are subject to change, all

recipients of the Harry H, Greer Award will be ex officia but non-voting delegates to the Steering Committee.

However, a Harry H. Greer Award recipient who currently is the delegate of a Member body will be a voting

delegate.

6.1.h. Steering Committee meetings are chaired by the Chair of the Management Board.

6.1.i, A delegate who is unable to attend a Steering Committee meeting may subdelegate his responsibility

to another person belcnging to the Member he represents.

6.2.Management Board

6.2.a. IMTA's executive bcdy is the Management Board. Beyond its legal obligations, the Management

Board also is charged with the Association's daily administration in accordance with the directives of the

Steering Committee.

6.2.b. The Management Board consists of five directors: the Chair, the Secretary, the Treasurer, and two

additional directors. The Secretary acts as Vice-Chair and replaces the Chair when he is unable to fulfill his

duties.

6.2.c. Voting Members elect the directors during a Steering Committee meeting.

6.2.d. The organizer of the next annual conference joins the Management Board unless the Steering

Committee decides otherwise, in which case the decision must be reflected in the minutes of that Steering

Committee meeting.

6.2.e. Directors are elected for five years, and their terms of office are renewable. A director's term begins at

the close of the Steering Committee meeting and expires when the director is discharged by the Steering

Committee during the meeting at the end of the director's term.

6.1.f. A director who is unable to attend a Steering Committee meeting may ask another director to act on

his behalf.

6.2.g. In the event of a director's resignation, dismissal, or death, the Chair of the Management Board will

request the Steering Committee to fill the vacancy at the Steering Committee meeting.

6.2.h. The Chair of the Management Board must:

6.2.h(1) sign all acts that officially bind IMTA, unless the Chair gives that authority to the Secretary;

6.2.h(2) provide for the annual conference, assisted in this task by the Member serving as conference

organizer, which cardes out required administrative activities and performs customary hasting duties.

6.2.i. The Secretary of the Management Board must:

6,2.i(1) keep IMTA records;

6.2.i(2) record and publish the minutes of the Steering Committee;

~ , º% MOD22

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge 6.2.1(3) conduct official IMTA correspondence when given authority to do so by the Chair;

6.2.1(4) publicize the IMTA annual conference to Member bodies and delegates;

6.2.1(5) solicit the members and receive their nominations for the Harry H. Greer Award

6.2.j. The Treasurer of the Management Board must:

6,21(1) generally manage the Association's financial resources;

6.2.1(2) develop a budget plan for the annual conference in close cooperation with the organizing Member;

6.2.j(3) receive and process conference fees and pay conference expenditures.

6.2.k. The Management Board must meet at least once a year and can call additional meetings as required

for the proper administration of IMTA. Additional meetings may be conducted using electronic communications.

6,2.1. The Management Board reaches ils decisions by a simple majority vote.

6.2.m. The Management Board reports to the Steering Committee at the Steering Committee Meeting

preceding the annual conference.

6.2.n. In a legai proceeding, IMTA is represenfed whether as plaintif or defendant by the Management

Board. If the proceeding requires the physical presence of a person, one director from the Board will be

appointed to act on the Board's behalf,

Artikel 7 - Jaarlijkse Conferentie

7.1.IMTA zal een jaarlijkse conferentie houden, die kan georganiseerd worden door één Lid of door een

consortium van Leden.

7,2.Leden die de jaarlijkse conferentie wensen te organiseren moeten een formeel verzoek indienen bij de

Voorzitter van de Raad van Bestuur.

7,3.De voorlopige plaatsen voor minstens de volgende drie jaarlijkse conferenties worden bepaald op de

jaarlijkse vergadering van het Steering Committee,

7.4.Het organiserende Lid/Leden zal/zullen de datum en de plaats van de jaarlijkse conferentie bepalen.

7,5.Het organiserende Lid/Leden zal/zullen het programma en de activiteiten van de jaarlijkse conferentie,

met inbegrip van de definitieve selectie van programma-inhoud plannen en controleren.

7.6. De organisatie van jaarlijkse conferentie moet gericht zijn op een financiële nuloperatie.

7.7.Het personeel van niet-Leden-entiteiten kan de jaarlijkse conferentie bijwonen als waarnemer, kan

papers en posters presenteren, en kan deelnemen aan symposia en panel sessies.

Article 7  Annual Conference

7.1.IMTA will hold an annual conference, which may be organized by one Member or by a consortium of

Members.

7.2.Any Member(s) who wish(es) to organize an annual con-Terence must subtuit a formel request to the

Chair of the Management Board.

7.3.At the annual Steering Committee meeting, the tentative locations for at least the next three annual

conferences wilt be determined.

7.4.The organizing Member(s) will determine the date and place of the annual conference.

7.5.The organizing Member(s) will plan and supervise the annuel conference program and activities,

including the final selection of program content.

7.6.The annual conference will operate on a cost recovery basis.

7,7.Personnel of non-Member entities may attend the annual conference as observera, may present papers

and posters, and may participate in symposia and panel sessions.

Artikel 8 - Amendementen

8.1.Amendementen op deze statuten kunnen slechts op de vergadering van het Steering Committee van de

jaarlijkse 1MTA conferentie worden doorgevoerd.

8.2.De voorgestelde amendementen moeten aan de Secretaris van de Raad van Bestuur toegestuurd

worden en dit niet later dan 60 dagen voorafgaand aan de vergadering van het Steering Committee.

8.3.De voorgestelde amendementen worden voorgelegd aan het Steering Committee voor bespreking.

8.4.De goedkeuring van amendementen moet de stemregels volgen beschreven in Artikel 9.

8.5.De amendementen zijn pas geldig na publicatie van het Koninklijk Besluit van goedkeuring in het

Belgisch Staats-blad.

Article 8  Amendments

8.1.Amendments to these By-Laws can be made only at the Steering Committee meeting at the IMTA

annual conference.

8.2.Proposed amendments must be submitted to the Secretary of the Management Board not later than 60

days prior to the Steering Committee meeting.

8.3.Proposed amendments are submitted for discussion by the Steering Committee.

8.4.Approval of amendments must follow the voting ru les presented in Article 9.

8.5.Amendments become valid only after publication of a Royal Act of Approval in the 'Belgisch Staatsblad'

(i.e. the Belgian Government Gazette).

Artikel 9 - Geldige Stemming

Afhankelijk van de agendapunten voor het Steering Committee, zijn verschillende quorums en

meerderheden vereist om geldig te stemmen. Deze quorums en meerderheden worden opgesomd in de

volgende tabel.

% de Lijst van Leden (of Vertegenwoordigers) vereist voor

Onderwerp Quorum Meerderheid

Normale Agenda 0 50% + 1

~ . MOD2,2

Amendement aan Statuten 67% 67%

Wijziging van Doelstellingen 67% 80%

Uitsluiting van Lid 0 67%

Ontbinding van Vereniging 67% 80%

9.2.In het geval van staking van stemmen, zal de Voorzitter van de Raad van Bestuur de definitieve

beslissing nemen in termen van goedkeuring of verwerping van het voorstel.

9.3.AIs aan een quorumvereiste niet wordt voldaan, moet het onderwerp behandeld worden door een

navolgende vergadering van het Steering Committee; wat een buitengewone vergadering kan zijn. Op die

vergadering, zal het vereiste quorum 50%+1 zijn.

9.4.De stemming gebeurt door handopsteken, tenzij een ge-heime stemming gevraagd wordt door 50%+1

van de Leden tegenwoordig op de vergadering.

Article 9  Valid Voting

9.1Oepending on the subject matter before the Steering Committee, different quorums and majorities are

required to render voting valid. These quorums and majorities are presented in the following table.

% of Members List (or Representatives) Required For

Subject Quorum Majority

Normal Agenda 0 50% + 1

Amendment to By-Laws 67% 67%

Modification of Objectives 67% 80%

Exclusion of Mem-ber 0 67%

Dissolution of Association 67% 80%

9.2.In the event of a tie vote, the Chair of the Management Board will make the final decision on acceptante

or rejection of the proposai.

9.3.If a quorum requirement is not met, the subject matter must be brought to a subsequent Steering

Committee meeting, which may be an extraordinary one. At Chat meeting, the required quorum will be 50%+1,

9.4.Voting is accomplished by the raising of hands, unless a secret vote is requested by 50%+1 of the

Members present at the meeting.

ArtiKel 10 - Harry H. Greer Award

10.1 De Harry H. Greer Award erkent uitzonderlijk en langdurig werk dat het bereiken van de IMTA

doelstellingen bevordert.

10.2. Procedure van nominatie en van selectie:

10.2.a. De Secretaris van de Raad van Bestuur zal de Leden in het Steering Committee minstens één

maand voorafgaand aan de jaarlijkse conferentie verzoeken om nominaties voor de toekenning van de Award.

Pe nominaties moeten schriftelijk aan de Secretaris warden voorgelegd vóór het begin van de conferentie.

10.2.b. De Secretaris van de Raad van Bestuur zal nominaties aan het Steering Committee voorstellen ter

gelegenheid van de jaarlijkse conferentie. In afwezigheid van de personen die genomineerd zijn, zal het

Steering Committee de nominaties evalueren en dient een consensus inzake de selectie van de laureaat bereikt

te worden.

10.2.c. Slechts één persoon kan de Award ontvangen in een gegeven jaar.

10.2.d. Het Steering Committee kan verkiezen om in een be-paald jaar de Award niet toe te kennen.

10.3. De Award zal tijdens de jaarlijkse conferentie uitgereikt worden. Hij zal bestaan uit een certificaat met

een tekst voorbereid door de Raad van Bestuur, plus een gift die door het organiserende Lid van de conferentie

wordt gekozen.

Article 10  Harry H. Greer Award

10.1The Harry H. Greer Award recognizes exceptional work of long standing that furthers the objectives of

IMTA.

10.2. Nomination and selection procedure:

10.2.a.The Secretary of the Management Board will solicit nominations for the Award from Members on the

Steering Committee at least one month prior to the annual conference. Nominations must be submitted ïn

writing to the Secretary before the start of the conference.

10.2.b. The Secretary of the Management Board will present nominations to the Steering Committee at the

annual conference. In the absence of the individuels who have been nominated, the Steering Committee will

review the nominations and reach a consensus on the selection of the Award recipient.

10.2.c. Only one person may receive the Award each year.

10.2.d. In a given year, the Steering Committee may choose not to present the Award.

10.3. The Award will be presented during the annual conference. lt will consist of a certificate with text

prepared by the Management Board, plus a gift selected by the conference's organizing Member.

ArtiKel 11 - Financiën

11.1. Het fiscale jaar IMTA begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.

11.2. Er wordt geen jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de Leden noch aan hun afgevaardigde.

11.3. De IMTA-activa bestaan uit:

11.3.a, de inschrijvingsgelden voor de activiteiten beschreven in Artikel 4.1;

11.31, subsidies die aan IMTA warden verleend;

11.3.c. schenkingen die aan IMTA worden gedaan;

11.3.d. andere opbrengsten die het resultaat zijn het na-streven van de IMTA doelstellingen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

a MOD 2.2

11.4. De Bestuurders of de afgevaardigde van een bepaald Lid die aangesteld zijn voor een bepaalde taak,

kunnen geen vergoeding ontvangen voor de diensten bewezen in het belang van IMTA. Niettemin zullen de

uitgaven die het gevolg zijn van de verrichting van die diensten worden terugbetaald, binnen de gestelde

grenzen en mits goedgekeurd door het Steering Committee,

11.5. Artikel 11.4. is bij uitbreiding van toepassing op alle andere personen die gemachtigd zijn om IMTA te

vertegenwoordigen.

11.6. De kosten verbonden aan het bijwonen van het Steering Committee en de jaarlijkse conferentie zijn

uitgesloten van de uitgaven in bedoeld Artikel 11.4 supra.

11.7, In het geval van de ontbinding van IMTA, zullen de IMTA activa uitgekeerd worden aan één of

meerdere verenigingen die de zelfde of gelijkaardige doelstellingen nastreven. (Zie Artikel 12.4.)

Article 11  Finances

11.1. The IMTA fiscal year begins on 1 January and ends on 31 December of the same year.

11.2. No annual dues will be levied against Members or their delegates.

11.3. IMTA assets consist of:

11.3.a. registration fees for activities presented in Article 4.1;

11.3.b. subsidies granted to IMTA;

11.3.c. donations made to IMTA;

11.3.d, other revenues resulting from the pursuit of IMTA objectives.

11.4. Directors, or any Members' delegate appointed to a particular task, may not receive remuneration for

services in the interest of IMTA. However, expenses incurred during the exercise of those services will be

reimbursed, subject to limita set by and approval by the Steering Committee.

11.5. Article 11.4. also applies by extension to all other persons mandated to represent IMTA.

11.6. Casts related to attending the Steering Committee and the annual conference are excluded from the

exp anses referred to in Article 11.4.

11.7. In the event of the dissolution of IMTA, IMTA assets will be disbursed to one or more associations

pursuing the same or similar objectives. (See Article 12.4.)

Artikel 12 - Duur

12,1. IMTA wordt opgericht voor een onbeperkte periode,

12.2. Een voorstel om IMTA te ontbinden moet worden ingeleid door hetzij:

12.3.a, een stemming door drie van de vijf leden van de Raad van Bestuur of

12.3.b. 50% van de stemmen van de IMTA Leden.

12.3. Het voorstel om IMTA te ontbinden moet schriftelijk aan de Secretaris van de Raad van Bestuur

worden gedaan en dit minstens drie maanden voorafgaand aan de volgende vergadering van het Steering

Committee. De Secretaris zal dit verzoek aan alle IMTA Leden meedelen binnen acht dagen na ontvangst.

12.4. De goedkeuring van een voorstel om IMTA te ontbinden vereist een stemming van de Leden die

voldoet qua quorum en meerderheidsvereiste beschreven in Artikel 9.1..

12.5. De manier van de ontbinding van IMTA en de uitbetaling van zijn activa zal beslist worden op een

vergadering van het Steering Committee die voor dat doel wordt bijeengeroepen.

Article 12  Duration

12,1. IMTA is established for an unlimited period of time.

12.2. A proposai to dissolve IMTA must be initiated either;

12.3.a.by a vote of three out of five members of the Management Board or

12.3.b. by a 50% vote of IMTA Members.

12.3. The proposai to dissolve IMTA must be made ln writing to the Secretary of the Management Board at

least three months prior to the next Steering Committee meeting. The Secretary will communicate this request

to ail IMTA Members within eight deys of receipt.

12.4. Approval of a proposa] to dissolve IMTA requires a vote of the Members that fulfills the quorum and

majority requirements described in Article 9.1..

12,5. The mariner of IMTA's dissolution and the disbursement of its assets will be decided at a Steering

Committee meeting convened for that purpose.

Artikel 13 -- Invoegetreding

13.1. Deze Statuten treden onmiddellijk in voege gezien de goedkeuring door het Steering Committee met

de vereiste meerderheid (Zie Artikel 9.1.) op 22 januari 2013;

13.2. In wettelijke aangelegenheden, niet voorzien in deze Statuten of in de Belgische Wet op Verenigingen

zonder winstoogmerk (zie Artikel 2.3.), zal de Belgische wetgeving van toepassing zijn.

Article 13  Enactment

13.1. These By-Laws will be In force immediateiy taking info account the acceptance by the Steering

Committee with the required majority (See Article 9.1.) on 22 january 2013;

13.2. In legal matters, where not foreseen in these By-Laws or in the Belgian Nonprofit Associations Act (see

Article 2,3.), Belgian law will apply.

OVERGANGSBEPALINGEN -- DIVERSE

TRANSITION REGULATIONS  MISCELLANEOUS

Rechtspersoonlijkheid

De internationale vereniging zal in toepassing van artikel 50 § 2 van de VZW-Wet rechtspersoonlijkheid

verkrijgen op datum van het Koninklijk Besluit waarbij zij wordt erkend,

Corporate personailty

t c i M002.2

The international association will get its corporate personality in accordance with article 50 §2 of the NPA Act on the date of the Royal Decree by which it is recognized

Overname verbintenissen

Ondergetekende notaris wijst erop dat er niettemin in naam van de internationale vereniging zonder winstoogmerk reeds verbintenissen kunnen worden aangegaan vooraleer de vereniging rechtspersoonlijkheid bezit. De personen die, in welke hoedanigheid ook, dergelijke verbintenissen aangaan, zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk indien de internationale vereniging zonder winstoogmerk binnen de 2 jaar na het ontstaan van de verbintenis geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien de verbintenissen niet heeft overgenomen binnen de 6 maanden na het verkrijgen van deze rechtspersoonlijkheid. Verbintenissen overgenomen door de internationale vereniging zonder winstoogmerk worden geacht door haar te zijn aangegaan vanaf het ontstaan van die verbintenissen.

Taking-over of obligations

The undersigned notary draws the attention upon the fact that, in the name of the international non-profit association, it can be entered into commitments before the association acquires its corporate personality. The persons who, in whatever quality, enter into such commitments, are personally, and jointly and severally liable in case the international non-profit association did not acquire its corporate personality within the two years following the commitment and, furthermore, it did not take-over the commitments within six months after having acquired its corporate personality. Commitments taken-over by the international non-profit association are assumed to be entered from the creation of those commitments.

Vaststelling van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar zal ingaan op heden en wordt afgesloten op 31 december 2014.

Determination of the first exercise

The first exercise will start presently and will end on 31 December 2014.

Vaststelling van de datum der eerste gewone algemene vergadering

Het Steering Committee, dat als Algemene Vergadering optreedt, zal samenkomen tijdens de eerstvolgende 1MTA Conferentie. Deze IMTA Conferentie zal doorgaan in Zuid-Korea, Seoul, van 28 oktober tot 1 november 2013.

Determination of the date of the first general assembly

The Steering Committee, that acts as General Assembly, will meet during the forthcoming annuel IMTA conference. This IMTA Conference will take place in South Korea, Seoul, from 28 October tilt 1 November 2013. Benoemingen

Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en besluiten met eenparigheid van stemmen aan te stellen tot bestuurders voor een termijn van vijf jaar, ingaand op heden en eindigend zoals voorzien in de statuten wanneer de bestuurder door het Steering Committee wordt ontlast tijdens de vergadering waarin het eind van de termijn van de bestuurder valt:

 Mevrouw TRUSCOTT Susan, voormeld, tevens Voorzitter van de Raad van Bestuur;

 de heer MYLLE Jacques, voormeld, tevens Secretaris van de Raad van Bestuur;

 de heer HiDAYAT En, geboren te Manado (Indonesië) op 02 december 1962, van Indonesische nationaliteit, wonende te Prof. Sutami 48, Bandung 40152 (Indonesia) tevens Penningmeester van de Raad van Bestuur;

 de heer VAN GELOOVEN Renier, geboren te Maastricht op 22 november 1963, van Nederlandse nationaliteit, wonende te Queridostraat 64,2274 XH Voorburg (Nederland);

 de heer ANNEN Hubert, geboren te Zug (Zwitserland) op 11 juli 1963, van Zwitserse nationaliteit, wonende te Eschenring 5, 6300 Zug (Zwitserland);

Allen hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en die verklaren hun mandaat te aanvaarden en bevestigden niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.

Het mandaat zal onbezoldigd zijn.

Appointments

Ail aforementioned founders of the association met, after ifs foundation, in general assembly and conclude with unanimous approval to appoint as directors for a five years term, starling presently and finishing as foreseen in the by-iaws when a director is discharged by the Steering Committee during the meeting in which the end of his mandate (ails:

" Mrs TRUSCOTT Susan, aforementioned, also President of the Management Board;

" Mr MYLLE Jacques, aforementioned, also Secretary of the Management Board

" Mr HIDAYAT Ed, bom at Manado (Indonesia), on 02 December 1962 having the Indonesian nationality, living at Prof. Sutami 48, Bandung 40152 (Indonesia), also Treasurer of the Management Board;

" Mr VAN GELOOVEN Renier, bom at Maastricht (The Netherlands), on 22 November 1963, having the Dutch nationality, living at Queridostraat 64, 2274 XH Voorburg;

" Mr ANNEN Hubert, bom at Zug (Switzerland), on 11 July 1963, having the Swiss nationality, living at

Eschenring 5, 6300 Zug (Switzerland);

All present here or validly represented, and who deciare to accept their mandate and not to be subject to

any measure that couic' be opposed to their appointment.

The mandate will be unpaid,

Bijzondere volmacht

Bijzondere volmacht wordt verleend met recht van indeplaatsstelling aan ondergetekende notaris en aan de

heer Jacques MYLLE, voormeld, die verklaart te aanvaarden, teneinde de nodige administratieve stappen te

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

MDD 2.2

Luik B - Vervolg

ondernemen en formaliteiten te vervullen met het oog op het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid van de vereniging en de publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad.

Particular power of attorney

A particular power of attorney with deputizing right is given to the undersigned notary and Mr Jacques Mylle, aforementioned, who declares to accept ail necessary administrative steps and to fulfiil ail formalities aiming at acquiring the corporate personality of the association and the publication of the by-laws in the Belgian Governmental Gazette.

Notaris Michel Vroninks te Ham.

Tegelijk met deze werden neergelegd: een eensluidend afschrift van de oprichtingsakte de dato 7 augustus dat uitsluitend bestemd is voor de publicatie; een expeditie van Koninklijk Besluit de dato 7 oktober 2013 waarbij rechtspersoonlijkheid wordt verleend aan de Internationale Vereniging zonder Winstoorgmerk

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor

behAdden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
INTERNATIONAL MILITARY TESTING ASS., AFGEKOR…

Adresse
RENAISSANCELAAN 30 1000 BRUSSEL

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale