30/07/2014
ÿþM o d W o r d 1 1 , 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
n e e r g e l e g d / o n t v a n g e n o p
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g E I O D O C I 0 5 5 C . 9 . t 3 " 0 8 5
( y a k « ) I n t e r t r a d e M e t a l s C o r p .
( v e r k o r t ) : 0 0 1 0 0 1 0
R e c h t s v o r m : V e n n o o t s c h a p n a a r h e t r e c h t v a n d e s t a a t B r i t i s h C o l u m b i a ( C a n a d a )
Z e t e l : 1 6 0 0 9 2 5 W e s t G e o r g i a S t r e e t , V a n c o u v e r , B r i t i s h C o l u m b i a , C a n a d a , V 6 C 3 L 2
A d r e s b i j k a n t o o r : K o n i n g s s t r a a t 9 7 ( 4 d e v e r d i e p i n g ) , B - 1 0 0 0 B r u s s e l , B e l g i
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e O p e n i n g v a n e e n B e l g i s c h b i j k a n t o o r , b e n o e m i n g v a n d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s
U i t t r e k s e l u i t h e t b e s l u i t v a n d e b e s t u u r d e r s v a n I n t e r t r a d e M e t a l s C o r p . v a n 2 0 j u n i 2 0 1 4 m e t b e t r e k k i n g t o t d e o p e n i n g v a n e e n b i j k a n t o o r i n B e l g e , m e t i n g a n g p e r 2 0 j u n i 2 0 1 4 .
" O N D E R G E T E K E N D E N , d . w . z . d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n I n t e r t r a d e M e t a l s C o r p . , e e n v e n n o o t s c h a p n a a r h e t r e c h t v a n B r i t i s h C o l u m b i a , C a n a d a , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d t e 1 6 0 0 9 2 5 W e s t G e o r g i e S t r e e t , V a n c o u v e r , B r i t i s h C o l u m b i a , C a n a d a , V 6 C 3 L 2 , e n i n g e s c h r e v e n i n h e t R e g i s t e r v a n d e V e n n o o t s c h a p p e n ( " R e g i s t r a r o f C o r n p a n i c s " ) v a n B r i t i s h C o l u m b i a o n d e r h e t n u m m e r B C 0 9 4 4 0 3 4 ( d e ' V e n n o o t s c h a p " ) :
B E V E S T I G E N d a t h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e V e n n o o t s c h a p e r i n b e s t a a t o p t e t r e d e n a l s b e h e r e n d v e n n o o t v a n I n t e r t r a d e M e t a l L i m i t e d P a r t n e r s h i p e n d a t e r é é n u i t g e g e v e n e n u i t s t a a n d g e w o o n a a n d e e l i n h e t k a p i t a a l v a n d e V e n n o o t s c h a p i s .
B E S L U I T E N d a t e r e e n b i j k a n t o o r w o r d t g e o p e n d i n B e l g i t ( h e t " B i j k a n t o o r " ) . H e t B i j k a n t o o r z a l g e v e s t i g d z i j n i n d e K o n i n g s t r a a t 9 7 ( 4 d e v e r d i e p i n g ) , B - 1 0 0 0 B r u s s e l , B e i g i t , e n z a l a c t i e f z i j n o n d e r d e b e n a m i n g " I n t e r t r a d e M e t a l s C o r p . ( B e l g i u m ) " . D e h a n d e l s a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r z i j n :
D h e t v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n d e b e l a n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p i n B e l 0 ; e n
O d e a a n k o o p v a n m e t a a l - e n m i n e r a l e c o n c e n t r a t e n , a l s l a s t h e b b e r v o o r e n i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n : I n t e r t r a c i e M e t a l s L i m i t e d P a r t n e r s h i p , e n a l l e a c t i v i t e i t e n d i e h i e r m e e v e r b a n d h o u d e n o f o n d e r s t e u n e n d e ; a c t i v i t e i t e n .
B E S L U I T E N d a t d e h e e r G r e g o r y M a r t i n , w o n e n d e t e 2 5 7 6 , 1 9 t h a v e n u e , V 6 L 1 C 7 V a n c o u v e r , C a n a d a e n : I n t e r t r u s t B e l g i u m N V , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d i n d e K o n i n g s t r a a t 9 7 ( 4 d e v e r d i e p i n g ) , B - 1 0 0 0 ' , B r u s s e l , B e l g i r , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r C h r i s t o p h e T a n s , a a n g e s t e l d w o r d e n a i s w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h e t B i j k a n t o o r . G r e g o r y M a r t i n , a l l e e n h a n d e l e n d a l s w e t t e l i j k e l v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t B i j k a n t o o r , o f b e i d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s , g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d , z i j n : g e m a c h t i g d o m a l l e m o g e l i j k e a f s p r a k e n e n t r a n s a c t i e s b e t r e f f e n d e h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n h e t B i j k a n t o o r a f t e h a n d e l e n , e n z i j n t e v e n s g e m a c h t i g d o m i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n h e t B i j k a n t o o r a i l e a k t e s , 1 o v e r e e n k o m s t e n , a t t e s t e n o f a n d e r e d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n .
B E V E S T I G E N d a t d e d o c u m e n t e n i n b i j l a g e e e n s l u i d e n d e a f s c h r i f t e n z i j n v a n :
C l e t A t t e s t v a n O p r i c h t i n g ( " C e r t i f i c a t e o f I n c o r p o r a t i o n " ) v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
D d e K e n n i s g e v i n g v a n d e S t a t u t e n e n d e S t a t u t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
D e e n C e r t i f i c a a t v a n F i n a n c i n e D r a a g k r a c h t ( " C e r t i f i c a t e o f G o o d S t a n d i n g " ) v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
D e e n B C ô n l i n e v e n n o o t s c h a p s r e c h t e l i j k o n d e r z o e k ;
O h e t p a s p o o r t v a n d e h e e r G r e g o r y M a r t i n ; e n
D h e t p a s p o o r t v a n d e h e e r J o h n S m i t h .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r n i e l d e n R e s t g , : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e § 0 : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
4
1 8 J U L I 2 0 1 4
r g r i f f i e v a n d e N e d e r i a n d s t a t i g e e c h t b a n k v a n k o o e f a d e l B r u s s e l
1 1 1 1 1 1 1 1 1 M E M 1 1 1 1 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B E V E S T I G E N d a t d e v o l g e n d e p e r s o n e n g e m a c h t i g d z i j n o m d e V e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n d e V e n n o o t s c h a p a l l e e n k u n n e n v e r t e g e n w o o r d i g e n :
t i d e h e e r G r e g o r y M a r t i n , w o n e n d e t e 2 5 7 6 , 1 9 t h a v e n u e , V 6 L 1 C 7 V a n c o u v e r , C a n a d a ; U d e h e e r J o h n ' S r n i t h , w o n e n d e l e . 3 4 1 - 5 2 ' u ' g 3 9 1 - l o m e r S t r e b t , ' Y / 6 B ` 2 W 6 ' V a n c e u v e r ; t a n ' a d a .
B E S L U I T E N d a t d e z e b e s l u i t e n i n d u p t i c a a t m o g e n w o r d e n o n d e r t e k e n d e n d a t d e z e d u p l i c a t e n é é n e n h e t z e l f d e d o c u m e n t z u l l e n v o r m e n . "
U i t r e k s e l u i t d e g e c o o r d i n e e r d e s t a t u t e n :
" S t a t u t e n
D e e l 1 U i t l e g g i n g
D e f i n i t i e s
1 . 1 0 n v e r m i n d e r d a r t i k e l 1 . 2 h e b b e n d e v o l g e n d e b e g r i p p e n i n d e z e s t a t u t e n d e v o l g e n d e b e t e k e n i s , t e n z i j
d e c o n t e x t e e n a n d e r e i n t e r p r e t a t i e v e r e i s t :
" v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g " b e t e k e n t d e v e r g a d e r i n g d i e o v e r e e n k o m s t i g d e a r t i k e l e n 8 . 6 o f 8 , 1 0 w e r d
v e r d a a g d ;
" g e s c h i k t e p e r s o o n " h e e f t d e z e l f d e ' b e t e k e n i s a l s i n d e W e t b e t r e f f e n d e d e O v e r d r a c h t v a n E f f e c t e n
( " S e c u r i t i e s T r a n s f e r A c t " ) ;
" r a a d " e n " b e s t u u r d e r s " b e t e k e n t d e b e s t u u r d e r s o f d e e n i g e b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p o p e e n
b e p a a l d o g e n b l i k ;
" V e n n o o t s c h a p s w e t " ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) b e t e k e n t d e B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t , S . B . C . 2 0 0 2 , C .
5 7 , e n d e u i t v o e r e n d e b e s l u i t e n ;
" U i t l e g g i n g s w e r ( " I n t e r p r e t a t i o n A c t " ) b e t e k e n t d e I n t e r p r e t a t i o n A c t , R . S . B . C . 1 9 9 6 , c . 2 3 8 ;
" b e s c h e r m d e k o p e r " h e e f t d e z e l f d e b e t e k e n i s a l s i n d e W e t b e t r e f f e n d e d e O v e r d r a c h t v a n E f f e c t e n
( " S e c u r i t i e s T r a n s f e r A c t " ) ;
" t r u s t e e " b e t e k e n t , m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l h o u d e r , d e p e r s o o n l i j k e o f w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r
v a n d e a a n d e e l h o u d e r e n o m v a t o o k d e c u r a t o r v a n d e a a n d e e l h o u d e r .
D e d e f i n i t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) z i j n v a n t o e p a s s i n g
1 . 2 0 e d e f i n i t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) z i j n v a n t o e p a s s i n g o p
o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
D e U i t l e g g i n g s w e t ( " I n t e r p r e t a t i o n A c t " ) i s v a n t o e p a s s i n g
1 . 3 D e U i t l e g g i n g s w e t ( " I n t e r p r e t a t i o n A c t " ) i s v a n t o e p a s s i n g o p o n d e r h a v i g e s t a t u t e n , a l s o f d e z e s t a t u t e n
w e t g e v i n g z i j n .
T e g e n s t r i j d i g e d e f i n i t i e s
1 . 4 1 n g e v a l v a n t e g e n s t r i j d i g h e i d t u s s e n e e n d e f i n i t i e i n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) e n e e n d e f i n i t i e o f r e g e l i n d e U i t l e g g i n g s w e t ( " I n t e r p r a t i o n A c t " ) b e t r e f f e n d e e e n b e g r i p d a t i n d e z e s t a t u t e n w o r d t g e b r u i k t , h e e f t d e d e f i n i t i e v a n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) v o o r r a n g m e t b e t r e k k i n g t o t h e t g e b r u i k v a n d i t b e g r i p i n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
T e g e n s t r i j d i g h e i d t u s s e n d e s t a t u t e n e n d e w e t g e v i n g
1 , 5 1 n g e v a l v a n t e g e n s t r i j d i g h e i d t u s s e n d e z e s t a t u t e n e n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s
A c t " ) , h e e f t d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) v o o r r a n g .
D e e l 2 A a n d e l e n e n A a n d e e l b e w i j z e n
V o r m v a n a a n d e e l b e w i j z e n
2 , 1 t e d e r a a n d e e l b e w i j s , u i t g e g e v e n d o o r d e V e n n o o t s c h a p , m o e t v o l d o e n a a n e n w o r d e n o n d e r t e k e n d
o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) .
R e c h t o p a a n d e e l b e w i j z e n
2 . 2 I e d e r e a a n d e e l h o u d e r h e e f t k o s t e l o o s r e c h t o p é é n a a n d e e l b e w i j s , d a t h e t a a n d e e l o f d e a a n d e l e n
v e r t e g e n w o o r d i g t v a n e l k e a a n d e l e n k l a s s e o f s e r i e d i e h i j a a n h o u d t .
V e r z e n d e n v a n a a n d e e l b e w i j z e n
2 . 3 A a n d e e l b e w i j z e n w a a r o p e e n a a n d e e l h o u d e r r e c h t h e e f t k u n n e n p e r p o s t a a n d e z e a a n d e e l h o u d e r w o r d e n v e r s t u u r d . N o c h d e V e n n o o t s c h a p , n o c h e n i g l a s t h e b b e r i s a a n s p r a k e l i j k v o o r e v e n t u e l e s c h a d e v a n d e a a n d e e l h o u d e r d o o r d a t h e t a a n d e e l b e w i j s i n d e p o s t i s v e r l o r e n g e g a a n o f w e r d g e s t o l e n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V e r v a n g i n g v a n v e r s l e t e n o f b e s c h a d i g d e a a n d e e l b e w i j z e n
2 . 4 I n d i e n d e b e s t u u r d e r s v a n o o r d e e l z i j n d a t e e n a a n d e e l b e w i j s v e r s l e t e n o f b e s c h a d i g d i s , d a n m o e t e n z e
b i j v o o r l e g g i n g v a n h e t a a n d e e l b e w i j s e n m i t s n a l e v i n g v a n e n i g e a n d e r e v o o r w a a r d e n d i e z i j n a a r e i g e n
g o e d d u n k e n b e p a l e n :
- ( a ) b e e t a l k é r r d a t l i ë t a a n e l e d l b e e r i j s - w d r e g e a n n u t e e r d ;
( b ) e e n v e r v a n g i n g s a a n d e e l b e w i j s u i t g e v e n .
V e r v a n g i n g v a n v e r l o r e n , v e r n i e t i g d e o f t e n o n r e c h t e w e g g e n o m e n a a n d e e l b e w i j z e n
2 . 5 I n d i e n e e n p e r s o o n d i e r e c h t h e e f t o p e e n a a n d e e l b e w i j s a a n v o e r t d a t h e t a a n d e e l b e w i j s v e r l o r e n i s g e g a a n , v e r n i e t i g d o f t e n o n r e c h t e w e g g e n o m e n , m o e t d e V e n n o o t s c h a p e e n n i e u w a a n d e e l b e w i j s u i t g e v e n i n d i e n d e z e p e r s o o n
( a ) h i e r o m v e r z o e k t v 4 5 6 r d e V e n n o o t s c h a p e r k e n n i s v a n h e e f t d a t h e t v e r l o r e n , v e r n i e t i g d o f t e n o n r e c h t e w e g g e n o m e n a a n d e e l b e w i j s d o o r e e n b e s c h e r m d e k o p e r w e r d v e r w o r v e n ;
( b ) d e V e n n o o t s c h a p e e n b o r g s t e l l i n g g e e f t d i e v o l g e n s d e b e s t u u r d e r s v o l d o e n d e h o o g i s o m d é V e n n o o t s c h a p t e b e s c h e r m e n t e g e n e v e n t u e l e s c h a d e d i e d e V e n n o o t s c h a p z o u l i j d e n d o o r d e u i t g i f t e v a n e e n n i e u w a a n d e e l b e w i j s , e n
( c ) v o l d o e t a a n a n d e r e v o o r w a a r d e n d i e d e V e n n o o t s c h a p e v e n t u e e l z o u o p l e g g e n .
A a n d e e l b e w i j z e n w o r d e n n i e t v e r v a n g e n n a d e r e g i s t r a t i e v a n e e n o v e r d r a c h t
2 . 5 1 E e n p e r s o o n d i e r e c h t h e e f t o p e e n a a n d e e l b e w i j s m a g b i j d e V e n n o o t s c h a p g e e n v o r d e r i n g t o t u i t g i f t e
v a n e e n n i e u w a a n d e e l b e w i j s o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 . 5 i n d i e n e n , i n d i e n
( a ) h e t a a n d e e l b e w i j s v e r l o r e n i s g e g a a n , v e r n i e t i g d o f t e n o n r e c h t e w e g g e n o m e n e n d e p e r s o o n h e e f t n a g e l a t e n o m d e V e n n o o t s c h a p h i e r v a n b i n n e n e e n r e d e l i j k e t e r m i j n n a d a t d e p e r s o o n d i t h e e f t g e m e r k t , i n k e n n i s t e s t e l l e n , e n
( b ) d e V e n n o o t s c h a p e e n o v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h e t a a n d e e l b e w i j s , r e g i s t r e e r t v o o r a l e e r z i j e e n k e n n i s g e v i n g b e t r e f f e n d e h e t v e r l i e s , d e v e r n i e t i g i n g o f d e d i e f s t a l v a n h e t a a n d e e l b e w i j s h e e f t o n t v a n g e n .
O p s p l i t s i n g v a n a a n d e e l b e w i j z e n
2 . 6 I n d i e n e e n a a n d e e l h o u d e r e e n a a n d e e l b e w i j s a a n d e V e n n o o t s c h a p o v e r m a a k t m e t h e t s c h r i f t e l i j k v e r z o e k d a t d e V e n n o o t s c h a p o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r t w e e o f m e e r b i j k o m e n d e a a n d e e l b e w i j z e n u i t g e e f t , d i e e l k e e n b e p a a l d a a n t a l a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o c h i n t o t a a l h e t z e l f d e a a n t a l a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g e n a l s h e t o v e r g e m a a k t e a a n d e e l b e w i j s , d a n m o e t d e V e n n o o t s c h a p h e t o v e r g e m a a k t e a a n d e e l b e w i j s a n n u l e r e n e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d i t v e r z o e k v e r v a n g i n g s a a n d e e l b e w i j z e n u i t g e v e n .
D e a l 3 - U i t g i f t e v a n A a n d e l e n
B e s t u u r d e r s d i e g e m a c h t i g d z i j n o m a a n d e l e n u i t t e g e v e n
3 . 1 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n , o n v e r m i n d e r d d e r e c h t e n v a n d e h o u d e r s v a n d e u i t g e g e v e n a a n d e l e n v a n d e V e n n o o t s c h a p , d e o n u i t g e g e v e n a a n d e l e n e n d e u i t g e g e v e n a a n d e l e n d i e d o o r d e V e n n o o t s c h a p w o r d e n a a n g e h o u d e n , u i t g e v e n , t o e k e n n e n , v e r k o p e n , e r o p t i e s o p t o e k e n n e n o f e r o p e e n a n d e r e m a n i e r o v e r b e s c h i k k e n , o p d e t i j d s t i p p e n , a a n d e p e r s o n e n ( m e t i n b e g r i p v a n b e s t u u r d e r s ) , o p d e m a n i e r , o n d e r d e v o o r w a a r d e n e n a a n d e u i t g i f t e p r i j s z o a l s b e p a a l d d o o r d e b e s t u u r d e r s , w a a r b i j d e z e o v e r e e n a b s o l u t e d i s c r e t i o n a i r e b e v o e g d h e i d b e s c h i k k e n .
D e V e n n o o t s c h a p m o e t n i e t - r e g i s t r e e r d e b e l a n g e n n i e t e r k e n n e n
3 . 2 B e h o u d e n s w a n n e e r d e w e t o f o n d e r h a v i g e s t a t u t e n d i t v o o r s c h r i j v e n , m o e t d e V e n n o o t s c h a p n i e t - g e r e g i s t r e e r d e b e l a n g e n i n o f r e c h t e n o p e e n a a n d e e l n i e t e r k e n n e n , t e n z i j d i e p e r s o o n d e a a n d e e l h o u d e r v a n d a t a a n d e e l i s .
D e e l 4 - O v e r d r a c h t v a n A a n d e l e n
R e g i s t r a t i e v a n o v e r d r a c h t e n
4 . 1 W a n n e e r d e V e n n o o t s c h a p m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l v a n d e V e n n o o t s c h a p e e n a a n d e e l b e w i j s h e e f t u i t g e g e v e n o f z u l k s m o e t d o e n , m o e t d e o v e r d r a c h t v a n d i t a a n d e e l n i e t w o r d e n g e r e g i s t r e e r d , t e n z i j d e V e n n o o t s c h a p o f d e o v e r d r a c h t s a g e n t o f g r i f f i e r v o o r d e b e t r o k k e n a a n d e l e n k l a s s e o f - s e r i e d e v o l g e n d e d o c u m e n t e n h e e f t o n t v a n g e n :
( a ) h e t a a n d e e l b e w i j s , i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ,
( b ) e e n s c h r i f t e l i j k o v e r d r a c h t s i n s t r u m e n t , h e t g e e n e e n a f z o n d e r l i j k d o c u m e n t k a n z i j n o f o p h e t a a n d e e l b e w i j s z e l f k a n w o r d e n v e r m e l d , b e k r a c h t i g d d o o r
( i ) d e a a n d e e l h o u d e r ,
( I I ) e e n a n d e r e g e s c h i k t e p e r s o o n , o f
( H i ) e e n l a s t h e b b e r d i e g e m a c h t i g d i s o m i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r o f d e g e s c h i k t e
p e r s o o n o p t e t r e d e n , e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( c ) a n d e r e s t a v i n g s t u k k e n d i e d e V e n n o o t s c h a p o f d e o v e r d r a c h t s a g e n t o f g r i f f i e r v o o r w a t b e t r e f t d e b e t r o k k e n a a n d e l e n k l a s s e o f s e r i e r e d e l i j k e r w i j z e k a n o p v r a g e n , t e n e i n d e
( i ) d e e i g e n d o m s t i t e l v a n d e o v e r d r a g e r ,
( i i ) h e t r e c h t v a n d e o v e r d r a g e r o m h e t a a n d e e l o v e r t e d r a g e n ,
( i i i ) d e e c h t h e i d v a n d e b e k r a c h t i g i n g e n d e v o l m a c h t h i e r v o o r , o f
e t ) Y I a ' r e d a n i a l i g h t l e v a r r d e ' - o v e r t i r a e h t ^ n v e r d r a c h t e a n e e n
b e s c h e r m d e k o p e r a a n t e t o n e n .
4 . 2 e n 4 . 3 I n g e t r o k k e n [ B . c R e g . 1 8 6 / 2 0 0 7 , s . e . ]
O v e r d r a c h t s v e r g o e d i n g
4 . 4 D e b e s t u u r d e r s b e p a l e n e e n b e d r a g d a t a a n d e V e n n o o t s c h a p v o o r d e r e g i s t r a t i e v a n e e n o v e r d r a c h t
m o e t w o r d e n b e t a a l d .
D e e l 5 A a n k o o p v a n A a n d e l e n
D e V e n n o o t s c h a p m a g a a n d e l e n k o p e n
5 . 1 O n v e r m i n d e r d d e b i j z o n d e r e r e c h t e n e n b e p e r k i n g e n v e r b o n d e n a a n e e n a a n d e l e n k l a s s e o f - s e r i e m a g d e V e n n o o t s c h a p , w a n n e e r z i j h i e r t o e d o o r d e b e s t u u r d e r s w e r d g e m a c h t i g d , e i g e n a a n d e l e n k o p e n o f o p e e n a n d e r e m a n i e r v e r w e r v e n .
D e e l 6 L e n i n g e n
B e v o e g d h e d e n v a n d e b e s t u u r d e r s
6 . 1 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n v a n t i j d t o t t i j d i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p
( a ) n a a r e i g e n g o e d d u n k e n v o o r w a t b e t r e f t d e w i j z e , h e t b e d r a g , d e z e k e r h e d e n , d e g e l d s c h i e t e r s e n d e
v o o r w a a r d e n , g e l d l e n e n ,
( b ) e f f e c t e n , o b l i g a t i e s e n a n d e r e s c h u l d v e r p l i c h t i n g e n u i t g e v e n , r e c h t s t r e e k s o f a l s z e k e r h e i d v o o r
v e r b i n t e n i s s e n o f v e r p l i c h t i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p o f e e n a n d e r e p e r s o o n ,
( c ) d e t e r u g b e t a l i n g v a n g e l d d o o r a n d e r e p e r s o n e n o f d e u i t v o e r i n g v a n v e r p l i c h t i n g e n v a n a n d e r e p e r s o n e n
w a a r b o r g e n ,
( d ) d e o n d e r n e m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k m e t e e n h y p o t h e e k o f a n d e r s z i n s b e z w a r e n ,
d o o r m i d d e l v a n e e n w e l b e p a a l d o f e e n v l o t t e n d z e k e r h e i d s r e c h t , o f a n d e r e z e k e r h e d e n i n d i t v e r b a n d g e v e n .
D e e l 7 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n
J a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
7 . 1 T e n z i j e e n j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t u i t g e s t e l d o f e r w o r d t a a n v e r z a a k t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 2 ( 2 ) ( a ) o f ( c ) v a n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) , m o e t d e V e n n o o t s c h a p h a a r e e r s t e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i n n e n d e 1 8 m a a n d e n n a d e d a t u m v a n h a a r o p r i c h t i n g o f e r k e n n i n g h o u d e n . D a a r n a m o e t d e V e n n o o t s c h a p t e n m i n s t e é é n k e e r p e r j a a r e e n j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h o u d e n , n i e t l a t e r d a n 1 5 m a a n d e n n a d e l a a t s t e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
W a n n e e r d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e a c h t w o r d t p l a a t s t e h e b b e n g e v o n d e n
7 . 2 W a n n e e r a i l e a a n d e e l h o u d e r s d i e s t e m g e r e c h t i g d z i j n o p e e n j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 2 ( 2 ) ( b ) v a n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) b e s l u i t e n d a t a i l e a g e n d a p u n t e n v a n d i e b e p a a l d e j a a r l i j k s e a l g e m e e n v e r g a d e r i n g a k k o o r d z i j n , w o r d t d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e a c h t t e h e b b e n p l a a t s g e v o n d e n o p d e d a t u m v e r m e l d i n h e t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n g e n o m e n b e s l u i t , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 2 ( 3 ) v a n d e V e n n o o t s c h a p s w e t ( " B u s i n e s s C o r p o r a t i o n s A c t " ) .
O p r o e p i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n
7 . 3 0 e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e , w a n n e e r z i j d i t n u t t i g a c h t e n , e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
b i j e e n r o e p e n .
B i j z o n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n
7 . 4 W a n n e e r e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g m o e t b e r a a d s l a g e n o v e r b i j z o n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n i n d e
z i n v a n a r t i k e l 8 . 1 v a n d e z e s t a t u t e n , m o e t d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g
' ( a ) d e a l g e m e n e a a r d v a n d e b i j z o n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n v e r m e l d e n , e n
( b ) w a n n e e r d e b i j z o n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n i n h o u d e n d a t e r m o e t w o r d e n b e r a a d s l a a g d o v e r e e n
d o c u m e n t , d i t d o c u m e n t m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d , b e k r a c h t i g d , a a n g e n o m e n o f e r h i e r v o o r e e n t o e l a t i n g
m o e t w o r d e n g e g e v e n , o f d a t e r e e n d o c u m e n t m o e t w o r d e n o n d e r t e k e n d , d a n m o e t a a n d e o p r o e p i n g
e e n k o p i e v a n h e t d o c u m e n t w o r d e n g e h e c h t o f m o e t d e o p r o e p i n g v e r m e l d e n d a t e e n k o p i e v a n h e t
d o c u m e n t t e r b e s c h i k k i n g w o r d t g e s t e l d v a n d e a a n d e e l h o u d e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( » o p d e p l a a t s w a a r z i c h d e b e s c h e i d e n v a n d e V e n n o o t s c h a p b e v i n d e n , o f o p e e n a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n d p o p r o e p i n g , i n B r i t i s h C o l u m b i a e n i n r e d e l i j k h e i d b e r e i k b a a r , e n
( i i ) g e d u r e n d e d e w e t t e l i j k e o p e n i n g s u r e n o p é é n o f o p w e l b e p a a l d e d a g e n v ô t S r d e d a g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e e l 8 W e r k w i j z e o p A a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n
B i j z o n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n
8 . 1 0 p e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g z i j n d e v o l g e n d e a a n g e l e g e n h e d e n b i j z o n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n : '
( a ) o p e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g d i e n i e t d e j a a r l i j k s e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g i s , z i j n a l l e a a n g e l e g e n h e d e n b i j z o n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n , b e h a l v e a a n g e l e g e n h e d e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p h e t h o u d e n v a n o f h e t s t e m m e n o p d e v e r g a d e r i n g ;
( b ) o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n a l l e a a n g e l e g e n h e d e n b i j z o n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n , b e h a l v e :
( i ) a a n g e l e g e n h e d e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t h o u d e n v a n o f h e t s t e m m e n o p d e v e r g a d e r i n g ;
( i i ) h e t o v e r w e g e n v a n d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p , d i e o p d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e s t e l d ;
( i i i ) o v e r w e g e n v a n v e r s l a g e n v a n d e b e s t u u r d e r s o f d e b e d r i j f s r e v i s o r ;
( i v ) h e t b e p a l e n o f w i j z i g e n v a n h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s ;
( y ) h e t k i e z e n v a n o f d e b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s ;
( v i ) d e a a n s t e l l i n g v a n e e n b e d r i j f s r e v i s o r ;
( v i l ) h e t b e p a l e n v a n d e v e r g o e d i n g v a n e e n b e d r i j f s r e v i s o r ;
( v i i i ) a a n g e l e g e n h e d e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t e e n v e r s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s w a a r v o o r g e e n
b i j z o n d e r b e s l u i t o f e e n b u i t e n g e w o o n b e s l u i t m o e t w o r d e n g e n o m e n .
Q u o r u m
8 . 2 0 n v e r m i n d e r d d e b i j z o n d e r e r e c h t e n e n b e p e r k i n g e n v e r b o n d e n a a n e e n a a n d e l e n k l a s s e o f s e r i e i s h e t q u o r u m v o o r d e b e h a n d e l i n g v a n a a n g e l e g e n h e d e n o p e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g 2 p e r s o n e n ( a a n d e e l h o u d e r s o f v o l m a c h t h e b b e r s ) , d i e t e n m i n s t e 1 / 2 0 v a n d e u i t g e g e v e n a a n d e l e n a a n h o u d e n e n s t e m g e r e c h t i g d z i j n .
E é n a a n d e e l h o u d e r k a n h e t q u o r u m v o r m e n
8 . 3 W a n n e e r e r s l e c h t s é é n a a n d e e l h o u d e r o p e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g s t e m g e r e c h t i g d i s , ( 1 ) 1 s h e t q u o r u m 1 p e r s o o n ( d i e a a n d e e l h o u d e r o f v o l m a c h t h e b b e r v a n d i e a a n d e è l h o u d e r ) , e n ( 1 1 ) k a n d e z e a a n d e e l h o u d e r , p e r s o o n l i j k a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , d e v e r g a d e r i n g v o r m e n .
A n d e r e p e r s o n e n m o g e n a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n
8 . 4 D e b e s t u u r d e r s , d e s g e v a l l e n d d e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s e n a d v o c a t e n o f b e d r i j f s r e v i s o r s v a n d e V e n n o o t s c h a p , m o g e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n b i j w o n e n , d o c h w a n n e e r d e z e p e r s o n e n d i t d o e n w o r d e n z i j n i e t m e e g e t e l d v o o r h e t b e h a l e n v a n h e t v e r e i s t e q u o r u m e n z i j n z i j n i e t s t e m g e r e c h t i g d , t e n z i j z i j e e n a a n d e e l h o u d e r o f v o l m a c h t h e b b e r z i j n d i e o p d e v e r g a d e r i n g z i j n o f h a a r s t e m m a g u i t b r e n g e n .
Q u o r u m v e r e i s t e .
8 . 5 B e h o u d e n s h e t k i e z e n v a n e e n v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e n h e t v e r d a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g m o g e n e r o p a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n g e e n a a n g e l e g e n h e d e n w o r d e n b e h a n d e l d i n d i e n e r b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g g e e n s t e m g e r e c h t i g d a a n d e e l h o u d e r s q u o r u m a a n w e z i g i s .
V e r e i s t q u o r u m n i e t g e h a a l d
8 . 6 1 n d i e n e r b i n n e n e e n h a l f u u r n a h e t t i j d s t i p b e p a a l d v o o r d e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g g e e n q u o r u m
a a n w e z i g i s ,
( a ) w o r d t d e v e r g a d e r i n g , i n h e t g e v a l v a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e o p v e r z o e k v a n d e a a n d e e l h o u d e r s
w e r d b i j e e n g e r o e p e n , o n t b o n d e n , e n
( b ) w o r d t d e v e r g a d e r i n g , i n d e a n d e r e g e v a l l e n , v e r d a a g d n a a r d e z e l f d e d a g v a n d e v o l g e n d e w e e k , o p
d e z e l f d e p l a a t s e n o p h e t z e l f d e t i j d s t i p .
V e r e i s t q u o r u m o p v o l g e n d e v e r g a d e r i n g n i e t g e h a a l d
8 . 7 W a n n e e r e r o p d e v e r g a d e r i n g d i e v o l g t o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g t i j d e n s d e w e l k e d e v e r g a d e r i n g w e r d v e r d a a g d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 8 . 6 , b i n n e n e e n h a l f u u r n a h e t t i j d s t i p b e p a a l d v o o r d e v e r g a d e r i n g g e e n q u o r u m a a n w e z i g i s , v o r m e n d e a a n w e z i g e p e r s o n e n ( a a n d e e l h o u d e r s o f v o l m a c h t h e b b e r s ) d i e d e v e r g a d e r i n g m o g e n b i j w o n e n e n s t e m g e r e c h t i g d z i j n e e n q u o r u m .
V o o r z i t t e r s c h a p
8 . 8 0 e v o l g e n d e p e r s o o n m a g v o o r z i t t e r v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g z i j n :
( a ) d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ,
( b ) w a n n e e r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r n i e t a a n w e z i g i s o f n i e t a l s v o o r z i t t e r v a n d e
v e r g a d e r i n g w e n s t o p t e t r e d e n , d e p r e s i d e n t , i n d i e n v a n t o e p a s s i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. A l t e r n a t i e f v o o r z i t t e r s c h a p
8 . 9 W a n n e e r e r o p e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g b i n n e n d e 1 5 m i n u t e n n a h e t t i j d s t i p b e p a a l d v o o r d e v e r g a d e r i n g g e e n v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n g e e n p r e s i d e n t a a n w e z i g i s , o f w a n n e e r d e v o o r z i t t e r e n d e p r e s i d e n t n i e t a l s v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g w e n s e n o p t e t r e d e n , o f i n d i e n d e v o o r z i t t e r e n d e
i » p r e s i d e n t - t i e . s e c r e t a r i s e z i n d i e n w a n , t o e p a s s i n g e o f e e r v e r g a d e d n g a a n w e z i g i s , h e b b e n
i n g e l i c h t d a t z i j n i e t o p d e v e r g a d e r i n g z u l l e n a a n w e z i g z i j n , d a n , m o e t e n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s u i t h u n m i d d e n e e n v o o r z i t t e r k i e z e n , o f , w a n n e e r g e e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e v e r g a d e r i n g o p z i c h w i l n e m e n o f e r n i e t i n s l a g e n e e n b e s t u u r d e r a l s v o o r z i t t e r t e k i e z e n o f w a n n e e r e r g e e n b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n , m o e t e n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e e l h o u d e r s e e n a a n w e z i g e p e r s o o n k i e z e n d i e h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e v e r g a d e r i n g o p z i c h n e e m t ,
V e r d a g i n g e n
E l l A O D e v o o r z i t t e r v a n e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g k a n , e n i s o p v e r z o e k v a n d e v e r g a d e r i n g v e r p l i c h t z u l k s t e d o e n , d e v e r g a d e r i n g w a t h e t t i j d s t i p o f d e p l a a t s b e t r e f t v e r d a g e n , d o c h o p e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g m o g e n g e e n a a n g e l e g e n h e d e n w o r d e n b e h a n d e l d b e h o u d e n s d e a a n g e l e g e n h e d e n d i e n i e t w e r d e n a f g e w e r k t o p d e v e r g a d e r i n g d i e w e e d v e r d a a g d .
O p r o e p i n g v o o r e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g
8 , 1 1 H e t i s n i e t v e r e i s t e e n o p r o e p i n g t e s t u r e n v o o r e e n v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g o f v o o r d e a a n g e l e g e n h e d e n d i e m o e t e n w o r d e n b e h a n d e l d o p d e n i e u w e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g , b u i t e n h e t g e v a l w a n n e e r e e n v e r g a d e r i n g 3 0 d a g e n o f l a n g e r w o r d t v e r d a a g d . I n d a t g e v a l m o e t e r e e n o p r o e p i n g w o r d e n v e r s t u u r d z o a l s v o o r d e o o r s p r o n k e l i j k e v e r g a d e r i n g .
V o o r s t e l m o e t n i e t w o r d e n g e s t e u n d
8 . 1 2 E e n v o o r s t e l g e d a a n o p e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g m o e t n i e t w o r d e n g e s t e u n d , t e n z i j d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g h i e r a n d e r s o v e r b e s l i s t , e n d e v o o r z i t t e r v a n e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g m a g e e n v o o r s t e l d o e n o f s t e u n e n .
W i j z e v a n s t e m m i n g
8 . 1 3 0 n v e r m i n d e r d a r t i k e l 8 . 1 4 , w a n n e e r e r t i j d e n s e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g t o t s t e m m i n g w o r d t
o p g e r o e p e n ,
( a ) m o e t d e s t e m m i n g
( i ) o p d e v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d e n , o f 7 d a g e n n a d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g , z o a l s b e p a a l d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , e n
( i i ) o p d e w i j z e , o p h e t t i j d s t i p e n p l a a t s z o a l s b e p a a l d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , ( b ) d e u i t s l a g v a n d e s t e m m i n g w o r d t g e a c h t e e n b e s l u i t v a n d e v e r g a d e r i n g t e z i j n e n g e n o m e n t e z i j n o p d e v e r g a d e r i n g t i j d e n s d e w e l k e o m s t e m m i n g w o r d t v e r z o c h t ,
( c ) h e t v e r z o e k t o t s t e m m i n g k a n w o r d e n i n g e t r o k k e n .
V e r z o e k t o t s t e m m i n g b e t r e f f e n d e v e r d a g i n g
8 . 1 4 I n d i e n e r t o t s t e m m i n g w o r d t o p g e r o e p e n o m t r e n t e e n v r a a g t o t v e r d a g i n g , m o e t d e s t e m m i n g
o n m i d d e l l i j k t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d e n .
V e r z o e k v e r h i n d e r t v o o r t z e t t i n g v a n e e n v e r g a d e r i n g n i e t
8 . 1 5 T e n z i j d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g h i e r a n d e r s o v e r b e s l i s t , l e i d t h e t v e r z o e k t o t s t e m m i n g o p e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e r n i e t t o e d a t d e v e r g a d e r i n g w o r d t v e r d e r g e z e t m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e h a n d e l i n g v a n a n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n d a n h e t p u n t w a a r v o o r o m s t e m m i n g w e r d v e r z o c h t .
G e e n s t e m m i n g m o g e l i j k b e t r e f f e n d e d e k e u z e v a n e e n v o o r z i t t e r
8 . 1 6 E r m a g n i e t o m s t e m m i n g w o r d e n g e v r a a g d o v e r d e s t e m w a a r d o o r e e n v o o r z i t t e r v a n d e
a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g w e r d v e r k o z e n .
U i t b r e n g e n v a n s t e m m e n
8 . 1 7 0 p e e n s t e m m i n g d i e n t e e n a a n d e e l h o u d e r d i e o v e r m e e r d a n é é n s t e m r e c h t b e s c h i k t , n i e t a l z i j n
s t e m m e n o p d e z e l f d e m a n i e r u i t t e b r e n g e n .
V o o r z i t t e r m o e t g e s c h i l b e s l e c h t e n
8 , 1 8 B i l e e n g e s c h i l b e t r e f f e n d e d e t o e l a t i n g o f v e r w e r p i n g v a n e e n u i t g e b r a c h t e s t e m , m o e t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d i t g e s c h i l b e s l e c h t e n e n z i j n o f h a a r o o r d e e l , t e g o e d e r t r o u w u i t g e b r a c h t , i s f i n a a l e n b e s l i s s e n d .
V o o r z i t t e r h e e f t g e e n t w e e d e s t e m
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
8 , 1 9 B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e v o o r z i t t e r , n a a s t d e s t e m o f s t e m m e n d i e h i j e v e n t u e e l a l s a a n d e e l h o u d e r h e e f t , g e e n b e s l i s s e n d e o f t w e e d e s t e m , n o c h b i j s t e m m i n g v i a h a n d o p s t e k e n , n o c h b i j e e n s e e m m i n g o p e e n a n d e r e m a n i e r ,
M e d e d e l i n g v a n d e u i t s l a g
" . ' , 8 : " 2 0 0 e m o o r z i t t e r - v a n - g : J e n " e r g a d e r i n g , m o e t " - " d e . v e r g a d e r i n g , b e t r e f f e n d e , l e d e r e " " " . v r e a g d e b e s l i s s i n g m e d e d e l e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e u i t s l a g v a n d e h a n d o p s t e k i n g o f d e s t e m m i n g , a l n a a r g e l a n g h e t g e v a l , e n d i t b e s l u i t m o e t w o r d e n o p g e n o m e n i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g .
D e e l 9 S t e m m e n v a n A a n d e e l h o u d e r s
S t e m r e c h t e n
9 . 1 0 n v e r m i n d e r d d e b i j z o n d e r e r e c h t e n e n b e p e r k i n g e n v e r b o n d e n a a n a a n d e l e n e n d e b e p e r k i n g e n d i e v a n t o e p a s s i n g z i j n o p g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 9 . 3 v a n d e z e s t a t u t e n ,
( a ) b e s c h i k t i e d e r e a a n w e z i g e p e r s o o n , d i e t e v e n s a a n d e e l h o u d e r o f v o l m a c h t h e b b e r i s e n s t e m g e r e c h t i g d i s o p d e v e r g a d e r i n g , b i j e e n s t e m m i n g v i a h a n d o p s t e k i n g o v e r é é n s t e m , e n
( b ) b e s c h i k t i e d e r e s t e m g e r e c h t i g d e a a n d e e l h o u d e r b i j e e n a n d e r e s t e m m i n g o v e r é é n s t e m m e t b e t r e k k i n g t o t i e d e r a a n d e e l v a n d e z e a a n d e e l h o u d e r w a a r h e t r e c h t a a n v e r b o n d e n i s o p d e z e s t e m m i n g e e n s t e m u i t t e b r e n g e n , e n d e a a n d e e l h o u d e r m a g d i t s t e m r e c h t p e r s o o n l i j k o f v i a e e n v o l m a c h t h e b b e r u i t o e f e n e n ,
D e t r u s t e e v a n d e a a n d e e l h o u d e r m a g s t e m m e n
9 . 2 E e n p e r s o o n d i e g e e n a a n d e e l h o u d e r m a g v o o r e e n b e s l u i t v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g s t e m m e n , z o w e l b i j e e n s t e m m i n g v i a h a n d o p s t e k i n g a l s b i j e e n a n d e r e s t e m m i n g , e n m a g e e n v o l m a c h t h e b b e r a a n d u i d e n o m o p d e v e r g a d e r i n g i n v e r b a n d m e t d a t b e s l u i t t e h a n d e l e n i n d i e n d e z e p e r s o o n e r , v 6 6 r d e v e r g a d e r i n g , v o o r z o r g t d a t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g o p d e w e l k e o v e r h e t b e s l u i t m o e t w o r d e n b e r a a d s l a a g d , o f d e b e s t u u r d e r s , w e t e n d a t d e z e p e r s o o n e e n t r u s t e e i s v o o r e e n a a n d e e l h o u d e r , d i e s t e m g e r e c h t i g d i s o m m e t b e t r e k k i n g t o t h e t b e s l u i t z i j n o f h a a r s t e m u i t t e b r e n g e n
S t e m m e n v a n g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s
9 . 3 1 n d i e n e r v o o r e e n z e l f d e a a n d e e l m e e r d e r e a a n d e e l h o u d e r s z i j n g e r e g i s t r e e r d ,
( a ) k a n i e d e r v a n h e n m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l o p e e n v e r g a d e r i n g z i j n o f h a a r s t e m u i t b r e n g e n , p e r s o o n l i j k o f v i a e e n v o l m a c h t h e b b e r , a l s o f h i j o f z i j m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l d e e n i g e a a n d e e l h o u d e r i s , o f
( b ) i n d i e n m e e r d a n é é n v a n d e g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s o p e e n v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s , p e r s o o n l i j k o f v i a e e n v o l m a c h t h e b b e r , d a n i s e n k e l d e a a n w e z i g e g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r w i e n s n a a m m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l a i s e e r s t e i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r s t a a t , s t e m g e r e c h t i g d m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l .
T r u s t e e s a l s g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s
9 , 4 T w e e o f m e e r t r u s t e e s v a n e e n a a n d e e l h o u d e r i n w i e n s n a a m a l l e e n e e n a a n d e e l w e r d g e r e g i s t r e e r d
w o r d e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 9 . 3 g e a c h t g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s t e z i j n .
V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n a a n d e e l h o u d e r - v e n n o o t s c h a p
9 . 5 1 n d i e n e e n v e n n o o t s c h a p d i e g e e n d o c h t e r v e n n o o t s c h a p i s v a n d e V e n n o o t s c h a p , a a n d e e l h o u d e r i s , d a n m a g d e z e v e n n o o t s c h a p e e n n a t u u r l i j k p e r s o o n a a n s t e l l e n o m a l s h a a r v e r t e g e n w o o r d i g e r o p t e t r e d e n o p e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , e n
( a ) m e t h e t o o g h i e r o p m o e t h e t d o c u m e n t w a a r m e e e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r w o r d t a a n g e s t e l d
( i ) t e n m i n s t e 2 w e r k d a g e n v 5 6 r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p o f o p e e n p l a a t s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g s b r i e f m e t b e t r e k k i n g t o t d e o n t v a n g s t v a n d e v o l m a c h t e n , z i j n o n t v a n g e n , o f
( i i ) o p d e v e r g a d e r i n g a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e l e g d , e n
( b ) i n d i e n o v e r e e n k o m s t i g d i t a r t i k e l e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r w e r d a a n g e s t e l d ,
( i ) m a g d e v e r t e g e n w o o r d i g e r b e t r e f f e n d e e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e z e l f d e r e c h t e n u i t o e f e n e n i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d i e h i j v e r t e g e n w o o r d i g t a l s d e v e n n o o t s c h a p z e l f z o u k u n n e n u i t o e f e n e n i n d i e n z e e e n a a n d e e l h o u d e r - n a t u u r l i j k p e r s o o n z o u z i j n , m e t i n b e g r i p v a n , o n d e r m e e r , h e t r e c h t e e n v o l m a c h t h e b b e r a a n t e d u i d e n , e n
( i i ) m o e t d e v e r t e g e n w o o r d i g e r , i n d i e n h i j o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s , m e e g e t e l d w o r d e n m e t h e t o o g o p h e t b e r e i k e n v a n h e t q u o r u m , e n w o r d t h i j g e a c h t e e n a a n d e e l h o u d e r t e z i j n d i e p e r s o o n l i j k a a n w e z i g i s o p d e v e r g a d e r i n g .
B e p a l i n g e n v a n e e n v o l m a c h t z i j n n i e t v a n t o e p a s s i n g o p a l l e v e n n o o t s c h a p p e n
9 . 6 D e a r t i k e l e n 9 . 7 e n 9 . 8 z i j n n i e t v a n t o e p a s s i n g o p d e V e n n o o t s c h a p i n d i e n e n z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p
e e n p u b l i e k e v e n n o o t s c h a p o f e e n e e r d e r b e s t a a n d e r a p p o r t e r e n d e v e n n o o t s c h a p i s .
A a n s t e l l i n g v a n e e n v o l m a c h t h e b b e r
9 , 7 1 e d e r e a a n d e e l h o u d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , m e t i n b e g r i p v a n e e n o n d e r n e m i n g d i e a a n d e e l h o u d e r ,
d o c h g e e n d o c h t e r v e n n o o t s c h a p v a n d e V e n n o o t s c h a p i s e n s t e m g e r e c h t i g d i s o p
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , k a n , v i a e e n v o l m a c h t , e e n v o l m a c h t h e b b e r a a n s t e l l e n o m o p d e v e r g a d e r i n g o p t e t r e d e n z o a l s b e p a a l d i n d e v o l m a c h t .
A l t e r n a t i e v e v o l m a c h t h e b b e r s
9 . 8 E e n a a n d e e l h o u d e r m a g é é n o f m e e r a l t e r n a t i e v e v o l m a c h t h e b b e r s b e n o e m e n o m i n d e p l a a t s v a n e e n
- ' â f w b z l e t t r d I r r t d c t f t h e b b ' e r o p I e t r e ' d e n . "
W a n n e e r e e n v o l m a c h t h e b b e r g e e n a a n d e e l h o u d e r m o e t z i j n
9 . 9 T e n z i j i e m a n d a a n d e e l h o u d e r i s k a n h i j n i e t a l s v o l m a c h t h e b b e r w o r d e n b e n o e m d , h o e w e l i e m a n d d i e g e e n a a n d e e l h o u d e r i s t o c h a l s v o l m a c h t h e b b e r k a n w o r d e n b e n o e m d i n d i e n
( a ) d e p e r s o o n d i e d e v o l m a c h t h e b b e r b e n o e m t e e n o n d e r n e m i n g I s o f e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n o n d e r n e m i n g , b e n o e m d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 9 . 5 ,
( b ) d e V e n n o o t s c h a p o p h e t o g e n b l i k v a n d e v e r g a d e r i n g v o o r d e w e l k e d e v o l m a c h t h e b b e r m o e t w o r d e n b e n o e m d s l e c h t s é é n a a n d e e l h o u d e r h e e f t d i e g e r e c h t i g d i s o m o p d e v e r g a d e r i n g t e s t e m m e n ,
( c ) d e a a n d e e l h o u d e r s d i e p e r s o o n l i j k o f v i a v o l m a c h t a a n w e z i g z i j n o p d e v e r g a d e r i n g e n d i e s t e m g e r e c h t i g d z i j n o p d e v e r g a d e r i n g v o o r d e w e l k e d e v o l m a c h t h e b b e r m o e t w o r d e n b e n o e m d , g e v e n d e v o l m a c h t h e b b e r , b i j w i j z e v a n e e n b e s l u i t w a a r v o o r d e v o l m a c h t h e b b e r n i e t m a g s t e m m e n d o c h m e t b e t r e k k i n g t o t h e t w e l k d e v o l m a c h t h e b b e r m o e t w o r d e n m e e g e t e l d i n h e t q u o r u m , d e t o e s t e m m i n g o m d e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n e r z i j n o f h a a r s t e m u i t t e b r e n g e n .
V o r m v a n d e v o l m a c h t
9 . 1 0 E e n v o l m a c h t , o n g e a c h t o f d e z e w o r d t t o e g e k e n d v o o r e e n b e p a a l d e v e r g a d e r i n g o f a l g e m e e n , m o e t o f w e l i n d e v o l g e n d e v o r m w o r d e n g e g e v e n , o f w e l i n e e n a n d e r e v o r m , g o e d g e k e u r d d o o r d e b e s t u u r d e r s o f d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g :
( N a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p )
O n d e r g e t e k e n d e , a a n d e e l h o u d e r v a n b o v e n v e r m e l d e V e n n o o t s c h a p , b e n o e m t h i e r m e e
o f , i n d i e n s a f w e z i g h e i d , a l s v o l m a c h t h e b b e r o m v o o r
o n d e r g e t e k e n d e d e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n e n v e r d a g i n g e n h i e r v a n , i n n a a m e n v o o r
r e k e n i n g v a n o n d e r g e t e k e n d e b i j t e w o n e n , o p t e t r e d e n e n t e s t e m m e n .
G e d a a n o p
H a n d t e k e n i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r
V o o r l e g g i n g v a n v o l m a c h t e n
9 . 1 1 E e n v o l m a c h t v o o r e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g m o e t
( a ) t e n m i n s t e h e t a a n t a l d a g e n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g s b r i e f , o f , i n d i e n g e e n a a n t a l d a g e n w e r d v e r m e l d , 2
w e r k d a g e n v i b e i r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p o f o p e e n
a n d e r e p l a a t s , v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g s b r i e f , z i j n o n t v a n g e n , o f
( b ) o p d e v e r g a d e r i n g a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e l e g d .
H e r r o e p i n g v a n v o l m a c h t e n
9 . 1 2 0 n v e r m i n d e r d a r t i k e l 9 . 1 3 k u n n e n v o l m a c h t e n w o r d e n h e r r o e p e n m i d d e l s e e n s c h r i f t e l i j k d o c u m e n t d a t
( a ) t o t e n m e t d e l a a t s t e w e r k d a g v ó ó r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e v o l m a c h t m o e t w o r d e n
g e b r u i k t , o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p i s o n t v a n g e n , o f
( b ) o p d e v e r g a d e r i n g a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e l e g d .
H e r r o e p i n g v a n v o l m a c h t e n m o e t o n d e r t e k e n d z i j n
9 . 1 3 H e t i n a r t i k e l 9 . 1 2 b e d o e l d e d o c u m e n t m o e t a i s v o l g t o n d e r t e k e n d w o r d e n :
( a ) i n d i e n d e a a n d e e l h o u d e r v o o r w i e d e v o l m a c h t h e b b e r w e r d b e n o e m d e e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n i s , m o e t
h e t d o c u m e n t w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e a a n d e e l h o u d e r o f z i j r ! t r u s t e e .
( b ) i n d i e n d e a a n d e e l h o u d e r v o o r w i e d e v o l m a c h t h e b b e r w e r d b e n o e m d e e n o n d e r n e m i n g i s , m o e t h e t
d o c u m e n t w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e o n d e r n e m i n g o f d o o r e e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 9 . 5 b e n o e m d e
v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e o n d e r n e m i n g .
G e l d i g h e i d v a n s t e m m e n v a n v o l m a c h t h e b b e r s
9 . 1 4 E e n s t e m u i t g e b r a c h t o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n e e n v o l m a c h t i s n i e t t e g e n s t a a n d e h e t o v e r l i j d e n o f d e h a n d e l i n g s o n b e k w a a m h e i d v a n d e a a n d e e l h o u d e r d i e d e v o l m a c h t h e e f t t o e g e k e n d e n n i e t t e g e n s t a a n d e d e h e r r o e p i n g v a n d e v o l m a c h t o f d e h e r r o e p i n g v a n d e b e v o e g d h e i d w a a r o n d e r d e v o l m a c h t w e r d g e g e v e n , g e l d i g , t e n z i j e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n h e t o v e r l i j d e n , d e h a n d e l i n g s o n b e k w a a m h e i d o f d e h e r r o e p i n g
( a ) t o t e n m e t d e l a a t s t e w e r k d a g N i é &