IQ ROOM

Société privée à responsabilité limitée


Dénomination : IQ ROOM
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 502.743.575

Publication

06/02/2013
ÿþ Mon WORD 11,1

abre1B11 Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe



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au

Monite

belge

2 4 JAN. 2013 GelUXELLES

N° d'entreprise : Q 5QÎ

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Dénomination (en entier) : IQ Room

(en abrégé) :

Forme juridique : Société Privée à Responsabilité Limitée

Siège : Bastion Tower, étage 20-21, Place du Champ de Mars, 5 à Ixelles (1050 Bruxelles)

(adresse complète)

Obiet(s) de l'acte :CONSTITUTION

Aux termes d'un acte reçu par Maître Gérard 1NDEKEU, Notaire associé résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société Civile à forme de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard 1NDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", BCE n° 0890.388.338, le quinze janvier deux mil treize, a été constituée la Société Privée à Responsabilité Limitée dénommée «lQ Room», dont le siège social sera établi à Ixelles (1050 Bruxelles), Bastion Tower, Etage 20-21, Place du Champ de Mars numéro 5, et au capital de dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18.550,-¬ ), représenté par mille parts sociales (1.000), sans désignation de valeur nominale :

Associés

1.Monsieur Florent DUBOIS, domicilié à Anderlecht (1070 Bruxelles), Avenue Limbourg numéro 37.

2.Monsieur Xavier LEMPEREUR, domicilié à 1330 Rixensart, Rue de Messe numéro 48.

Forme dénomination

La société a adopté la forme juridique de société privée à responsabilité limitée.

Elle est dénommée « IQ Room ».

Siège social

Le siège social est établi à Ixelles (1050 Bruxelles), Bastion Tower, Etage 20-21, Place du Champ de Mars

numéro 5.

Objet social

La société a pour objet, en Belgique et à l'étranger, soit directement, soit comme intermédiaire, tant pour

son compte propre que pour le compte de tiers, sauf disposition contraire :

" l'informatique en général, et notamment tout ce qui se rapporte

-aux aotivités de conseil en systèmes informatiques, analyse des besoins et des problèmes des utilisateurs

et présentation de la solution la mieux adaptée, qui concernent le type et la configuration du matériel

informatique et les applications logicielles,

-à l'analyse, conception, programmation et édition de systèmes prêts à l'emploi, y compris les systèmes

d'identification automatique des données de développement, production, fourniture et documentation de

logiciels standards ou à la demande.

-aux activités des intégrateurs de réseaux.

-aux services de conseil en logiciels.

-aux services d'assistance à la mise en oeuvre de logiciels,

-au traitement en continu ou non, de données à l'aide, soit du programme du client, soit d'un programme

propre à un constructeur : service de saisie de données, traitement complet de données.

-à la gestion et l'exploitation en continu du matériel informatique appartenant à des tiers.

-à la création de banques de données par l'assemblage et l'interprétation éventuelle de données provenant

d'une ou plusieurs sources.

-au stockage de données : préparation d'enregistrements informatiques selon une structure déterminée.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

-à la mise à disposition de banques de données : fournir les données dans un certain ordre ou par accès direct (on-line), ou rendre les données, triées sur demande, accessibles aux utilisateurs sur quelque média que ce soit.

-au commerce, achat, vente, entretien et réparation, de machines de bureau, d'ordinateurs et autres matériels informatiques.

-à la production ou la vente de biens ou de services dématérialisés par l'intermédiaire d'un site internet.

" -à toute autre activité rattachée, directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, à l'informatique, à Internet et au Web.

ale commerce sous toutes ses formes et notamment l'importation, l'exportation, l'achat et la vente en gros ou au détail, la représentation et le courtage, ainsi que la fabrication, la transformation et le transport de toutes marchandises et de tous produits.

La société peut faire toutes opérations commerciales, industrielles et financières, immobilières et mobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou susceptibles de favoriser son développement, à l'exception des opérations sur valeurs mobilières et immobilières réservées par la loi aux banques et aux sociétés de bourse.

La société . peut exercer toutes fonctions et mandats et s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l'écoulement des services et produits.

L'énonciation qui précède n'est pas limitative.

Au cas où l'accomplissement de certains actes serait soumis à des conditions préalables d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne l'accomplissement de ces actes, à la réalisation de ces conditions.

Seule l'assemblée générale des actionnaires a qualité pour interpréter cet objet.

Capital social

Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18.550,¬ ), représenté par mille parts sociales (1.000), sans désignation de valeur nominale, représentant chacune uni millième (1/1.000ième) du capital social, souscrit intégralement et libéré partiellement de la manière suivante :

Monsieur Florent DUBOIS, prénommé, à concurrence de neuf cent nonante-neuf parts sociales (999), pour un apport de dix-huit mille cinq cent trente et un euros quarante-cinq cents (18.531,45¬ ) libéré partiellement à concurrence de six mille cent quatre-vingt-un euros et quarante-cinq cents (6.181,45¬ ) ;

Monsieur Xavier LEMPEREUR, prénommé, à concurrence d'une part sociale (1), pour un apport de dix-huit euros cinquante-cinq cents (18,55¬ ) libéré intégralement ;

Total : mille parts sociales (1.000).

Répartition bénéficiaire

Sur le bénéfice net, après impôts et transfert aux réserves immunisées, il est prélevé cinq pour cent au moins pour former le fonds de réserve légale, ce prélèvement cessant d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve atteindra le dixième du capital social,

Le solde sera réparti également entre toutes les parts, sauf le droit de l'assemblée générale de l'affecter à un fonds de réserve spéciale, de le reporter à nouveau ou de lui donner toute autre affectation,

En cas de dissolution, après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes nécessaires à cet effet, le solde éventuel sera réparti entre les associés dans la proportion des parts sociales par eux possédées.

Si les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt) préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.

Exercice social

L'exercice social commence le premier avril de chaque année et se clôture le trente et un mars de l'année

suivante.

Assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de la gérance ou des commissaires au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le troisième mercredi du mois de septembre à dix-huit heures,

Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même heure.

Sauf dans les cas où la loi en décide autrement, chaque part sociale donne droit à une voix, l'assemblée délibère valablement quelle que soit la portion du capital représenté et les décisions sont prises à la majorité simple des voix.

Désignation des personnes autorisées à gérer et leurs pouvoirs

La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés par l'assemblée générale.

L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat, leur rémunération et, s'ils sont

plusieurs, leurs pouvoirs.

S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la gérance lui sont dévolus.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

Réserv$

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Volet B - Suite

S'il y a plusieurs gérants, ils forment ensemble le conseil de gérance. Dans ce cas, chaque gérant a tous pouvoirs pour agir seul au nom de la société et représente la société à l'égard des tiers et en justice; il peut accomplir en son nom tous actes d'administration et de disposition; tout ce qui n'est pas expressément réservé par la loi ou les présents statuts à l'assemblée générale est de sa compétence.

Chaque gérant peut constituer sous sa responsabilité des mandataires spéciaux pour des actes déterminés.

Le contrat de société étant clôturé et les statuts sociaux étant arrêtés, les comparants ont pris, à terme, les décisions suivantes, lesquelles deviendront effectives lors de l'obtention par la société de la personnalité juridique, conformément à l'article 2 § 4 du Code des Sociétés

1) Gérant

Les comparants décident de nommer en tant que gérant, pour un terme indéterminé

Monsieur Florent DUBOIS, prénommé, qui accepte.

Le mandat du gérant est exercé à titre gratuit.

2) Commissaire

Les comparants constatent et déclarent qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le moins pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 141, 2° du Code des Sociétés, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens de l'article 15 dudit Code, En conséquence, ils décident à l'unanimité de ne pas nommer de commissaire.

3) Date de la clôture du premier exercice social

Les comparants décident que le premier exercice social commencé le jour de l'acte de constitution se

clôturera le trente et un mars deux mil quatorze.

4) Date de la première assemblée générale ordinaire

Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en deux mil quatorze.

Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l'acte dans l'unique but du dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce et pour les formalités en rapport avec la TVA.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Gérard INDEKEU, Notaire associé.

Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte.

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

23/04/2015
ÿþ(en abrégé) :

Forme juridique : Société Privée à Responsabilité Limitée

Siège : Bastion Tower, Etage 20-21, Place du Champ de Mars, numéro 5 à Ixelles (1050 Bruxelles)

(adresse complète)

tDbiet(s) de l'acte :AUGMENTATION DE CAPITAL EN NATURE-MODIDFICATION DES STATUTS

Du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire des associés de la Société Privée à Responsabilité Limitée «IQ Room», dont le siège social sera établi à Ixelles (1050 Bruxelles), Bastion Tower, Etage 20-21, Place du Champ de Mars numéro 5, inscrite au Registre des Personnes Morales (Bruxelles) sous le numéro 0502.743.575, reçu par Maître Gérard INDEKEU, Notaire associé résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société Civile sous forme de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR ", BCE n° 0890.388.338, le dix-huit mars deux mil quinze, il résulte que l'assemblée, après délibération, a pris à l'unanimité des voix les résolutions suivantes :

Première résolution : Augmentation de capital en nature

Rapports

L'assemblée prend préalablement connaissance

a) du rapport du commissaire, la société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée « FRANCOIS CHALMAGNE, REViSEUR D'ENTREPRISES », dont le siège social est situé à Woluwe-Saint-Lambert (1200 Bruxelles), Rue Moonens 28, numéro d'entreprise 0823.738.945, représentée par Monsieur François Chalmagne, réviseur d'entreprises, en date du 2 mars 2015, en application de l'article 313 du Code des sociétés, portant sur la description de l'apport en nature et sur le mode d'évaluation adopté en rapport avec l'augmentation de capital proposée, rapport dont les conclusions s'énoncent comme suit :

« L'augmentation de capital par apport en nature de la société IQ ROOM SPRL (la « Société ») consiste en un prêt convertible de 30.000,00 EUR détenu par l'association iMinds vzw sur la Société.

L'opération a été contrôlée conformément aux normes édictées par l'Institut des Réviseurs d'Entreprises en matière d'apports en nature. Le gérant de la Société est responsable de l'évaluation du bien apporté, ainsi que de la détermination du nombre de parts à émettre en contrepartie de l'apport en nature.

Au terme de nos travaux de contrôle, nous sommes d'avis que :

" La description de l'apport en nature répond à des conditions normales de précision et de clarté ;

" Le mode d'évaluation de l'apport en nature retenu par les parties est justifié par les principes de l'économie d'entreprise et la valeur de l'apport découlant de ce mode d'évaluation correspond mathématiquement au moins au nombre et à la valeur comptable des parts à émettre en contrepartie de l'apport, de sorte que l'apport en nature n'est pas surévalué.

La rémunération de l'apport en nature consiste en 53 parts nominatives sans désignation de valeur nominale de la société IQ ROOM SPRL. Le nombre de parts a été fixé de façon contractuelle,

Nous croyons enfin utile de rappeler que conformément aux normes édictées par l'institut des Réviseurs d'Entreprises, notre mission ne consiste pas à nous prononcer sur le caractère légitime et équitable de l'opération, sur la valeur des apports ou de la compensation attribuée en contrepartie.

Bruxelles, le 2 mars 2015

Le réviseur d'entreprises

François Chalmagne, Réviseur d'Entreprises SPRL Civile

Représentée par François Chalmagne »

b) du rapport spécial du gérant, conformément à l'article 313 du Code des sociétés exposant l'intérêt que présentent pour la société tant l'apport en nature que l'augmentation de capital proposée.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

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Déposé I Reçu Re

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E u greffe du tribulefee commerce

N° d'entreprise : 0502.743.575 Dénomination

(en entier) : iQ Room

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Volet B - Suite

Augmentation de capital

L'assemblée décide d'augmenter le capital social à concurrence de trente mille euros (30.000,00 ¬ ), pour le porter de dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18.550,00 ¬ ) à quarante-huit mille cinq cent cinquante euros (48.550,00 ¬ ), avec création de cinquante-trois (53) parts sociales nouvelles, sans désignation de valeur nominale, identiques aux parts sociales existantes et conférant les mêmes droits, y compris le droit de vote, participant aux bénéfices prorata temporis, par apport par un tiers non associé, l'association sans but lucratif « iMinds », ayant son siège social à 9050 Gent, Crommenlaan 8 (boîte 102), inscrite au registre des personnes morales (Gand) sous le numéro 0866.386.380, de la créance qu'il détient envers la société, à savoir un prêt convertible, pour un montant d'apport total de trente mille euros (30.000,00 ¬ ),

L'apport précité se fait aux conditions reprises dans le rapport du réviseur d'entreprises dont mention clavant, bien connues des comparants qui déclarent les accepter.

Deuxième résolution : Modification des statuts

L'assemblée décide de modifier l'article 5 des statuts afin de les mettre en conformité avec la résolution

prise ci-dessus, avec la situation actuelle de la société et le Code des sociétés, comme suit :

ARTICLE 5

Le capital social est fixé à la somme de quarante-huit mille cinq cent cinquante euros (48.550,00 ¬ ), représenté par mille cinquante-trois (1.053) parts sociales, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/mille cinquante-troisième (111.053ième) du capital social. Elles sont numérotées de 1 à 1.053.

Le capital social peut être augmenté ou réduit, en une ou plusieurs fois, par décision de l'assemblée générale.

Historique du capital

Lors de la constitution de la société en date du quinze janvier deux mil treize, le montant du capital été fixé à la somme de dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18.550,00 ¬ ) représenté par mille parts sociales (1.000) sans désignation de valeur nominale.

Aux termes de l'assemblée générale extraordinaire tenue en date du dix-huit mars deux mil quinze, le capital social a été augmenté à concurrence de trente mille euros (30.000,00 ¬ ) par apport en nature d'un tiers non associé, avec émission de cinquante-trois parts sociales (53) nouvelles, sans désignation de valeur nominale, identiques aux parts sociales existantes et conférant les mêmes droits, y compris le droit de vote, participant aux bénéfices prorata temporis, pour le porter de dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18.550,00

à quarante-huit mille cinq cent cinquante euros (48.550,00 ¬ ).

Troisième résolution : Pouvoirs en matière administrative

L'assemblée confère tous pouvoirs au gérant aux fins d'effectuer les démarches administratives subséquentes à la présente assemblée, et notamment en vue de compléter le registre des parts de la société; - au Notaire soussigné pour l'établissement et le dépôt d'une version coordonnée des statuts.

A ces fins, chaque mandataire pourra au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et pièces et, en général, faire le nécessaire.

Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l'acte dans l'unique but du dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Gérard INEEKEU, Notaire associé

Déposé en même temps: expédition conforme de l'acte, procuration, rapport de « FRANCOIS CHALMAGNE, REVISEUR D'ENTREPRISES » repré. par Monsieur François Chalmagne et rapport spécial du gérant conformément à l'article 313 du Code des sociétés, statuts coordonnés .

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Réservé

au

Moniteur

belge ~





Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/04/2015 - Annexes du Moniteur belge



01/10/2015 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.03.2015, APP 16.09.2015, DPT 24.09.2015 15605-0560-012

Coordonnées
IQ ROOM

Adresse
PLACE DU CHAMP DE MARS 5, BASTION TOWER, ETAGE 20-21 1050 BRUXELLES

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale