20/06/2014
ÿþM O D 2 2
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : L e C o m i t é I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n s p e c t i o n T e c h n i q u e A u t o m o b i l e - T h e I n t e r n a t i o n a l M o t o r V e h i c l e I n s p e c t i o n C o m m i t t e e
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : . 1 : _ a l j e t d e l ' a c t e : C I T A
A l S B L
R u e d e l a T e c h n o l o g i e 2 1 , 1 0 8 2 B e r c h e m - S a i n t e - A g a t h e
N o m i n a t i o n / c o n s t a t d e c e s s a t i o n d e m e m b e r s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n c e i l e t i n d i c a t i o n d e s p e r s o n n e s a y a n t l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n à l ' é g a r d d e t i e r s .
S u i t e à l ' a s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 5 m a i 2 0 1 3
A ) D é m i s s i o n ( s ) d ' a d m i n i s t r a t e u r ( s ) :
C h y e K i o u H e n g
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 6 m a r s 1 9 5 1 , 5 1 5 0 0 0 S h a n t o u C i t y , C h i n e
A d r e s s e : 8 0 B i n c h a n g R i s e , 5 7 9 9 4 0 S i n g a p o u r
V i c e - p r é s i d e n t e t m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
M a g n u s F o l k e E h r e n s t r à h l e
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 2 m a i 1 9 4 8 , 8 1 3 3 0 H o f o r s , S u è d e
A d r e s s e : R i n g v a g e n 6 3 , 1 3 3 3 5 S a l t s j o b a d e n , S u è d e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
C a m i l l e N i c o l a s G o n d e r i n g e r
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 5 m a i 1 9 5 5 , 1 2 1 0 L u x e m b o u r g , G . D . L u x e m b o u r g
A d r e s s e : 1 3 O p d e r H a a n g e l s , 5 3 2 2 C o n t e m , G . D . L u x e m b o u r g
V i c e - p r é s i d e n t T r é s o r i e r e t m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
J e s ü s A l b e r t o D i e z A l o n z o
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 8 o c t o b r e 1 9 5 8 , 3 9 0 0 3 S a n t a n d e r , E s p a g n e
A d r e s s e : V a l d e t o r r e s d e l J a r a m a 3 1 S t . , 2 8 0 4 3 M a d r i d , E s p a g n e
P r é s i d e n t d u G r o u p e d e C o n s e i l R é g i o n a l " A m é r i q u e C e n t r a l e e t d u S u d " e t m e m b r e d u C o n s e i l
T r i n h N g o c G i a o
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 8 n o v e m b r e 1 9 5 3 , H a n o i , V i ê t - N a m
A d r e s s e : # 2 6 , a l l e y 6 3 / 1 1 9 4 , N o 1 1 9 4 L a n g R o a d , H a n o i , V i ê t - N a m
P r é s i d e n t d u G r o u p e d e C o n s e i l R é g i o n a l " A s i e : A u s t r a l a s i e " e t m e m b r e d u C o n s e i l
B ) E l e c t i o n ( s ) e t n o m i n a t i o n ( s ) d ' a d m i n i s t r a t e u r ( s ) :
f " - " J o h a n J o z e f C o b b a u t
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 f é v r i e r 1 9 6 2 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
A d r e s s e : A . B l i e c k l a a n 9 / 5 0 3 , 8 6 7 0 K o k z i j d e , B e l g i q u e
P r é s i d e n t e t m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
L o t h a r G e i l e n
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 9 f é v r i e r 1 9 6 1 , 5 2 0 7 2 A a c h e n , A l l e m a g n e
Y e l e .
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é :
M o i
* 1 4 1 2 0 6 6 7 *
b i
N d ' e n t r e p r i s e :
0 4 3 6 . 9 2 1 . 1 6 7
° - r 7 - 1 " " 7 , 1
' G r e f f e 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
e " - - 4 A d r e s s e : 1 8 3 4 M W 1 2 4 t h W a y , 3 3 0 7 1 G o r e t S p r i n g s , F l o r i d a , U S A
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
,
E v a M a r g a r e t h a M o r g e r
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 3 s e p t e m b r e 1 9 6 6 , 1 7 1 4 3 S o l n a , R à s u n d a , S u è d e
A d r e s s e ; F â r j e s t a d s v â g e n 3 , 1 7 9 9 5 S v a r t s j ô , S u è d e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
A l a s t a i r P e o p l e s
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 9 j u i n 1 9 5 5 , B T 4 7 , L o n d o n d e r r y , U K
A d r e s s e : 7 K i n g s f o r t L o d g e M o i r a , B T 6 7 O Q G B e l f a s t , U K
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
J u a n D i e g o R o d r i g u e z M a r t i n e z
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 3 0 o c t o b r e 1 9 6 1 , 4 6 0 0 7 V a l e n c i a , E s p a g n e A d r e s s e : R u a F i z C o t o b e l o 4 5 , 1 5 6 5 0 C e c e b r e - C a m b r e , A C o r u f i a , E s p a g n e M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
T r i N g u y e n H u u
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 4 m a r s 1 9 5 9 , T u y e n Q u a n g , V i ê t - N a m
A d r e s s e : # 2 6 , a l l e y 1 2 7 , A n T r a c h D o n g D a , H a n o i , V i ê t - N a m
P r é s i d e n t d u G r o u p e d e C o n s e i l R é g i o n a l " A s i e / A u s t r a l a s i e " e t m e m b r e d u C o n s e i l
J o r g e R i c a r d o M o r e n o C a n t a r i f i o
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 9 m a i 1 9 5 9 , S a n t i a g o , C h i l i
A d r e s s e : C a m i n o S a n F r a n c i s c o d e A s i s 1 7 0 0 , L a s C o n d e s , S a n t i a g o , C h i l i
P r é s i d e n t d u G r o u p e d e C o n s e i l R é g i o n a l " A m é r i q u e C e n t r a l e e t d u S u d " e t m e m b r e d u C o n s e i l
J a m e s e d w a r d s S a m : 1 s J R
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 9 m a r s 1 9 6 5 , 0 1 1 1 9 S p r i n g f i e l d , M a s s a c h u s e t t s , U S A
A d r e s s e : 9 4 T a m a r a C i r c l e , 0 6 0 0 1 A v o n , C o n n e c t i c u t , U S A
P r é s i d e n t d u G r o u p e d e C o n s e i l R é g i o n a l " A m é r i q u e d u N o r d " e t m e m b r e d u C o n s e i l
F e r o s e O a t e n
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 0 m a r s 1 9 6 0 , 7 4 0 5 C a p e T o w n , W e s t e r n C a p e , A f r i q u e d u S u d
A d r e s s e : 4 2 F o r e s t D r i v e P i n e l a n d s , 7 4 0 5 C a p e T o w n , W e s t e r n C a p e , A f r i q u e d u S u d P r é s i d e n t d u G r o u p e d e C o n s e i l R é g i o n a l " A f r i q u e " e t m e m b r e d u C o n s e i l
C ) D é s o r m a i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e c o m m m e s u i t :
T h o m a s H a n s - D i e t e r K u r t A u b e l
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 8 d é c e m b r e 1 9 5 8 , 3 0 4 4 9 H a n n o v r e , A l l e m a g n e
A d r e s s e . G a r t n e r s t r a s s e 5 , 8 3 6 0 7 M a r t e H o l z k i r c h e n , A l l e m a g n e
V i c - P r é s i d e n t e t S e c r é t a i r e - G é n é r a l e t m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
L o t h a r G e l l e n
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 9 f é v r i e r 1 9 6 1 , 5 2 0 7 2 A a c h e n , A l l e m a g n e A d r e s s e : 1 8 3 4 N W 1 2 4 t h W a y , 3 3 0 7 1 C o r a l S p r i n g s , F l o r i d a , U S A M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
T h o m a s K o n s t a n t i n K l u k a s
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 7 m a r s 1 9 6 5 , 7 0 3 7 2 S t u t t g a r t - B a d C a n n s t a t t , A l l e m a g n e
A d d r e s s e : C h . d e l a P e t i t e F o n t a i n e 3 1 , 1 2 7 0 T r é l e x , S u i s s e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
E v a M a r g a r e t h a M o r g e r
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 3 s e p t e m b r e 1 9 6 6 , 1 7 1 4 3 S o l n a , R à s u n d a , S u é d e
A d r e s s e : F â r j e s t a d s v â g e n 3 , 1 7 9 9 5 S v a r t s j 5 , S u è d e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
A l a s t a i r P e o p l e s
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 9 j u i n 1 9 5 5 , B T 4 7 , L o n d o n d e r r y , U K
A d r e s s e : 7 K i n g s f o r t L o d g e M o i r a , B T 6 7 O Q G B e l f a s t , U K
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
M O D 2 . 2
,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
w i n t i t i n n e e s s u r g a M e n t e i è c e e m a g g E d d u e e d e e t : u e t Q M i n i s r e t e m i t I t e l f l u i p t d e r k e i r i s t e a t t i e n t l i n b b a u J e l e d q p i a m e a n e e D a u : l e l s e a r g e n n e e s
a 9 t t p p o u t r i r i d e r o p p t é f f i e r l ' g a s e c e i t i t j e i e d n d d t i t 3 U g g e e n r e e e t c l d : I d e e i t i e s s
& M U S N i k r e é f à f 1 0 1 i g f i e
J u a n D i e g o R o d r i g u e z M a r t i n e z
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 3 0 o c t o b r e 1 9 6 1 , 4 6 0 0 7 V a l e n c i a , E s p a g n e
A d r e s s e : R u a F i z C o t o b e l o 4 5 , 1 5 6 5 0 C e c e b r e - C a m b r e , A C o r u f i a , E s p a g n e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
J u h a A n t e r o T u k i a i n e n
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 9 f é v r i e r 1 9 6 8 , 0 0 6 1 0 H e l s i n k i , F i n l a n d e
A d r e s s e : A n k k u r i s a a r e n t i e 2 2 a s . 2 , 0 2 1 6 0 E s p o o , F i n l a n d e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
A r n e W i l l e r s l e v - L e g r a n d
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 0 s e p t e m b r e 1 9 6 4 , 1 3 0 7 C o p e n h a g u e , D a n e m a r k
A d r e s s e : 6 2 A l e x a n d r a R d , K e w , R i c h m o n d u p o n T h a m e s , G r e a t e r L o n d o n , n i v 9 2 B S , U K
V i c - P r é s i d e n t e t T r é s o r i e r e t m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
J o h a n J o z e f C o b b a u t
A d m i n i s t r a t e u r
R é s e ; v é "
r ' M o n i t e ª% u " r b e l g e "
e
e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
30/12/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
1 1 1 1 Ï , 1 1 1 1 . 1 . 1 j 1 j 1 i ~ u u w v
4 3 9 *
B R U X : L L E S
1 9 - û d - 2 0 1 1 1
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 6 . 9 2 1 . 1 5 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L e C o m i t é I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n s p e c t i o n T e c h n i q u e A u t o m o b i l e -
T h e I n t e r n a t i o n a l M o t o r V e h i c l e I n s p e c t i o n C o m m i t t e e
( e n a b r é g é ) : C . I . T . A .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d e l a T e c h n o l o g i e 2 1 , 1 0 8 2 B e r c h e m - S a i n t e - A g a t h e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , n o m i n a t i o n / c o n s t a t d e c e s s a t i o n d e m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l e t i n d i c a t i o n d e s p e r s o n n e s a y a n t l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n à l ' é g a r d d e t i e r s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 4 m a i 2 0 1 1 a a p p r o u v é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s e n c o n f o r m i t é a v e c s e s s t a t u t s :
"
A ) M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
1 ) A j o u t d e l ' a r t . 5 . 3 . 1 e t d e l ' a r t . 5 . 1 8 , i n t r o d u i s a n t l e c o n c e p t d e l " ' a s s e m b l e g é n é r a l e p a r ; t é l é c o m m u n i c a t i o n " .
5 . 3 . 1 . U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t ê t r e t e n u e p a r v o i e d e t é l é c o m m u n i c a t i o n , c . - à d . u n e ; A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i n ' e s t p a s o r g a n i s é e p h y s i q u e m e n t o u d o n t l e l i e u n ' e s t p a s f i x é , m a i s o ù l e s , d i s c u s s i o n s s o n t o r g a n i s é e s p a r c o r r e s p o n d a n c e o u c o u r r i e l s é l e c t r o n i q u e s e t o ù l e s v o t e s s o n t r é a l i s é s s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t . 5 . 1 7 a . 5 .
"
5 . 1 8 . A S S E M B L E E G E N E R A L E P A R T E L E C O M M U N I C A T I O N
5 . 1 8 a L e B u r e a u P e r m a n e n t p e u t d é c i d e r d e t e n i r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r v o i e d e t é l é c o m m u n i c a t i o n . ' I l a p p a r t i e n t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l d e g é r e r c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r t é l é c o m m u n i c a t i o n , d e r é d i g e r l e s c o n v o c a t i o n s , d e f i x e r e t p u b l i e r d û m e n t à l ' a v a n c e l e s d i s p o s i t i o n s à a p p l i q u e r p o u r l e s s e s s i o n s d e v o t e a f f é r e n t e s ( d é l a i s p o u r l e v o t e , r e c o n n a i s s a n c e d e p r o c u r a t i o n , e t c . ) .
5 . 1 8 b L e s o p t i o n s d e v o t e v i s é e s a u x p o i n t s 5 . a . o u 5 . b d u p a r a g r a p h e 5 . 1 7 a s o n t u t i l i s é e s p o u r l e s ; s e s s i o n s d e v o t e .
5 . 1 8 c L e d é p o u i l l e m e n t d e s b u l l e t i n s d e v o t e e s t r é a l i s é p a r d e u x s c r u t a t e u r s d e d e u x d i f f é r e n t s m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t a u m o i n s u n m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t é t a n t é g a l e m e n t ' p r é s e n t s . L e s d e u x s c r u t a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t .
2 ) M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t . 5 . 1 3 a f i n d e c h a n g e r , d e u n m e m b r e e n c i n q m e m b r e s , l e n o m b r e d e m e m b r e s : r e q u i s p o u r d e m a n d e r u n v o t e s e c r e t e t p o u r i n t r o d u i r e d a n s u n n o u v e l a r t i c l e l e s o p t i o n s d e v o t e .
a . T e x t e a c t u e l
5 . 1 3 L e s n o m i n a t i o n s o f f i c i e l l e s s ' e f f e c t u e n t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s r e p r é s e n t é s . S a u f d a n s c e c a s e t d a n s l e c a s d ' u n v o t e s e c r e t s u r u n s u j e t p r é c i s à l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e , t o u t v o t e s u r u n p o i n t i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r s ' e f f e c t u e à m a i n s l e v é e s .
P o u r l e n o m b r e d e s v o i x é m i s e s , l e s a b s t e n t i o n s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e d e s v o i x n é g a t i v e s . S i l a m a j o r i t é . a b s o l u e n ' e s t p a s a t t e i n t e , i l s e r a i m m é d i a t e m e n t p r o c é d é à u n s e c o n d s c r u t i n p o u r l e q u e l l a m a j o r i t é r e l a t i v e ' e s t s u f f i s a n t e .
b . N o u v e a u t e x t e
5 . 1 3 L e s n o m i n a t i o n s o f f i c i e l l e s s ' e f f e c t u e n t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s r e p r é s e n t é s . U n v o t e s e c r e t d o i t
_ a v o i r _ l i e u p o u r t o u t e s n o m i n a t i o n s o f f i c i e l l e s o u s i a u m o i n s . 5 m e m b r e s a v e c d r o i t d e - v o t e l e r e q u i è r e n t . _ . . . . .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
P o u r l e n o m b r e d e s v o i x é m i s e s , l e s a b s t e n t i o n s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e d e s v o i x n é g a t i v e s . S i l a m a j o r i t é a b s o l u e n ' e s t p a s a t t e i n t e , i l s e r a i m m é d i a t e m e n t p r o c é d é à u n s e c o n d s c r u t i n p o u r l e q u e l l a m a j o r i t é r e l a t i v e e s t s u f f i s a n t e .
3 ) A j o u t d e l ' a r t . 5 . 1 7 é n u m é r a n t l e s o p t i o n s d e v o t e e t l e s p r o c é d u r e s à s u i v r e p o u r o r g a n i s e r d e s s e s s i o n s d e v o t e .
5 . 1 7 O p t i o n s r e l a t i v e s a u x v o t e s
5 . 1 7 a L e B u r e a u P e r m a n e n t d é c i d e , p o u r c h a q u e s e s s i o n d e v o t e a y a n t l i e u a u c o u r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , l a q u e l l e d e s o p t i o n s d e v o t e é n u m é r é e s c i - a p r è s s e r a u t i l i s é e , t o u t e n t e n a n t c o m p t e d e s a u t r e s e x i g e n c e s s p é c i f i q u e s d e v o t e s p r e s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
O p t i o n s c o n c e r n a n t l e s v o t e s :
1 . à m a i n l e v é e
2 . p a r p r é s e n t a t i o n d ' u n e c a r t e d e v o t e
3 . p a r b u l l e t i n d e v o t e
4 . p a r t o u t s y s t è m e d e v o t e é l e c t r o n i q u e d i s p o n i b l e s u r p l a c e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
5 . O p t i o n s d e v o t e e n c a s d ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r v o i e d e t é l é c o m m u n i c a t i o n
a . b u l l e t i n d e v o t e p a r c o u r r i e r p o s t a l
b . t o u t s y s t è m e d e v o t e é l e c t r o n i q u e
L e s o p t i o n s d e v o t e 3 . , 4 . , 5 . a . o u 5 . b . s o n t u t i l i s é e s p o u r l e s s e s s i o n s d e v o t e s e c r e t .
5 . 1 7 b P r o c é d u r e s d ' o r g a n i s a t i o n d e s s e s s i o n s d e v o t e
1 . C e s p r o c é d u r e s s o n t d é t a i l l é e s p o u r c h a q u e o p t i o n d e v o t e d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' o r g a n i s a t i o n .
2 . E n c a s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r t é l é c o m m u n i c a t i o n l e s m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e s o n t i n f o r m é s p a r l e S e c r é t a r i a t , s o i t p a r c o u r r i e r s o i t p a r c o u r r i e l é l e c t r o n i q u e , s u r l a p r o c é d u r e d e v o t e à a p p l i q u e r ( c o n f o r m é m e n t à l a d i s p o s i t i o n s o u s 5 . 1 7 a . 5 . ) a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n q u e s t i o n .
3 . S i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n ' a p a s l i e u p a r v o i e d e t é l é c o m m u n i c a t i o n , l e s m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e s o n t é g a l e m e n t i n f o r m é s a u c o u r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a v a n t q u e l a p r e m i è r e s e s s i o n d e v o t e a i t l i e u .
B ) E L E C T I O N D E S M E M B R E S D U B U R E A U P E R M A N E N T E T D U C O N S E I L , D O N T L E S M A N D A T S P R E N N E N T C O U R S L E 4 M A I 2 0 1 1
C h y e K i o u H E N G
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 6 m a r s 1 9 5 1 , 5 1 5 0 0 0 S h a n t o u C i t y , C h i n e
A d d r e s s e : 8 0 B i n c h a n g R i s e , 5 7 9 9 4 0 S i n g a p o u r
V i c e - p r é s i d e n t d u B u r e a u P e r m a n e n t e t m e m b r e d u C o n s e i l
T h o m a s H a n s - D i e t e r K u r t A U B E L
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 8 d é c e m b r e 1 9 5 8 , 3 0 4 4 9 H a n n o v r e , A l l e m a g n e
A d d r e s s e : G a r t n e r s t r a s s e 5 , 8 3 6 0 7 H o l z k i r c h e n e n A l l e m a n g e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t m e m b r e d u C o n s e i l
T h o m a s K o n s t a n t i n K L U K A S
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 7 m a r s 1 9 6 5 , 7 0 3 7 2 S t u t t g a r t - B a d C a n n s t a t t , A l l e m a g n e
A d d r e s s e : C h . d e l a P e t i t e F o n t a i n e 3 1 , 1 2 7 0 T r é l e x , S u i s s e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t m e m b r e d u C o n s e i l
A r n e W I L L E R S L E V - L E G R A N D
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 0 s e p t e m b r e 1 9 6 4 , 1 3 0 7 C o p e n h a g u e , D a n e m a r k
A d d r e s s e : 6 2 A l e x a n d r a R d , K e w , R i c h m o n d u p o n T h a m e s , G r e a t e r L o n d o n , T W 9 2 B S , U K
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t m e m b r e d u C o n s e i l
B ) C E S S A T I O N D E F O N C T I O N D E M E M B R E S D U B U R E A U P E R M A N E N T A P A R T I R D U 4 M A I 2 0 1 1
P r o f . D r - I n g O t t o R i c h a r d F r i t z C l a u s W O L F F
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 2 j a n v i e r 1 9 4 4 , 0 3 2 3 8 L i e s k a u , A l l e m a g n e
A d d r e s s e : R o c k e w i n k e l e r H e e r s t r a s s e 1 2 9 E , D - 2 8 3 5 5 B r e m e n , A l l e m a n g e
V i c e - p r é s i d e n t e t T r é s o r i e r d u B u r e a u P e r m a n e n t e t m e m b r e d u C o n s e i l
H u g h G r i f f i t h E D W A R D S
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 3 f é v r i e r 1 9 4 8 , D E 4 5 B a k e w e l i , U n i t e d K i n g d o m
M O D 2 . 2
R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
g A d d r e s s e : B r o a d s t o n e C o t t a g e , M i d d l e l a n e , K i n g s t o n S e y m o u r , N R C l e v e d o n , N . S o m e r s e t B S 2 I G X R , R o y a u m e - U n i
" M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t m e m b r e d u C o n s e i l
J e a n F r é d é r i c G e o r g e s M a r i e H E R R E N
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 7 a o û t 1 9 5 5 , 1 0 0 0 L a u s a n n e , S u i s s e
A d d r e s s e : 4 5 C h e m i n d e s H u t i n s , C H - 1 2 4 7 A n i e r e s , S u i s s e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t e t m e m b r e d u C o n s e i l
C ) N O M E T Q U A L I T E D E S P E R S O N N E S A Y A N T P O U V O I R D E R E P R E S E N T E R L ' A S S O C I A T I O N A L ' E G A R D D E T I E R S A P A R T I R D U 4 m a i 2 0 1 1
R i c a r d o P U I G N O U V I G O
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 5 f é v r i e r 1 9 6 5 , 0 8 0 1 7 B a r c e l o n e , E s p a g n e
A d d r e s s e : C a m i V e i l d e S a n t a C r e u d ' O l o r d a A V a l l v i d r e r a 1 4 , E - 0 8 0 1 7 B a r c e l o n e , E s p a g n e
P r é s i d e n t d u B u r e a u P e r m a n e n t
C a m i l l e N i c o l a s G O N D E R I N G E R
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 5 m a i 1 9 5 5 , 1 2 1 0 L u x e m b o u r g , G . D . d e L u x e m b o u r g A d d r e s s e : 1 3 , O p d e r H a a n g e l s , L - 5 3 2 2 C o n t e m , G . D . d e L u x e m b o u r g V i c e - p r é s i d e n t e t T r é s o r i e r d u B u r e a u P e r m a n e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
"
i
J o h a n J o z e f C O B B A U T
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 f é v r i e r 1 9 6 2 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
A d d r e s s e : A . B l i e c k l a a n 9 / 5 0 3 , 8 6 7 0 K o k s i j d e
V i c e - P r é s i d e n t e t S e c r é t a i r e - G é n é r a l d u B u r e a u P e r m a n e n t
C h y e K i o u H E N G
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 6 m a r s 1 9 5 1 , 5 1 5 0 0 0 S h a n t o u C i t y , C h i n e
A d d r e s s e : 8 0 B i n c h a n g R i s e , 5 7 9 9 4 0 S i n g a p o u r
V i c e - p r é s i d e n t d u B u r e a u P e r m a n e n t
T h o m a s H a n s - D i e t e r K u r t A U B E L
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 8 d é c e m b r e 1 9 5 8 , 3 0 4 4 9 H a n n o v r e , A l l e m a g n e
A d d r e s s e : G a r t n e r s t r a s s e 5 , 8 3 6 0 7 H o l z k i r c h e n e n A l l e m a n g e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t
M a g n u s F o l k e E H R E N S T R A H L E
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 2 m a i 1 9 4 8 , 8 1 3 3 0 H o f o r s , S u è d e
A d d r e s s e : R i n g v a g e n 6 3 , S E - 1 3 3 3 5 S a l t s j o b a d e n , S u è d e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t
T h o m a s K o n s t a n t i n K L U K A S
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 7 m a r s 1 9 6 5 , 7 0 3 7 2 S t u t t g a r t - B a d C a n n s t a t t , A l l e m a g n e
A d d r e s s e : C h . d e l a P e t i t e F o n t a i n e 3 1 , 1 2 7 0 T r é l e x , S u i s s e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t
J u h a A n t e r o T U K I A I N E N
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 1 9 f é v r i e r 1 9 6 8 , 0 0 6 1 0 H e l s i n k i , F i n l a n d e
A d d r e s s e : A n k k u r i s a a r e n t i e 2 2 a s . 2 , 0 2 1 6 0 E s p o o , F i n l a n d e
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t
A m e W I L L E R S L E V - L E G R A N D
D a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e : 2 0 s e p t e m b r e 1 9 6 4 , 1 3 0 7 C o p e n h a g u e , D a n e m a r k
A d d r e s s e : 6 2 A l e x a n d r a R d , K e w , R i c h m o n d u p o n T h a m e s , G r e a t e r L o n d o n , T W 9 2 B S , U K
M e m b r e s a n s m a n d a t d i s t i n c t i f d u B u r e a u P e r m a n e n t
J o h a n J o z e f C o b b a u t
" A d m i n i s t r a t e u r
17/07/2015
ÿþM f f l C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M O D 2 . 2
a a x k r e t f e d u t r u m n e 1 _ á e . e o m a n e r a e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
S I M 1 3 1 3 1 1
D é p o s é / R e ç u l e
k ~ 1 ~ ~ ( ~
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 6 . 9 2 1 . 1 5 7 f r a n c o p h o n e d e E r u r c i l e s
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L e C o m i t é I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n s p e c t i o n T e c h n i q u e A u t o m o b i l e -
T h e I n t e r n a t i o n a l M o t o r V e h i c l e I n s p e c t i o n C o m m i t t e e
( e n a b r é g é ) : C I T A
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d e l a T e c h n o l o g i e 2 1 - 2 5 , 1 0 8 2 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ; e x p i r a t i o n d u m a n d a t e t n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
I l r é s u l t e d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , t e n u e l e 1 4 a v r i l 2 0 1 5 , à D u b a i , e n l e s É m i r a t s a r a b e s u n i s , q u e l ' A s s e m b l é e a d é c i d é d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
N o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s :
A r t i c l e 1 e r D É N O M I N A T I O N , S I È G E S O C I A L
1 . 1 L a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i v e e s t « L e C o m i t é I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n s p e c t i o n T e c h n i q u e A u t o m o b i l e » o u « T h e I n t e r n a t i o n a l M o t o r V e h i c l e I n s p e c t i o n C o m m i t t e e » , e n a b r é g é « C i t a » ( c i - a p r è s d é n o m m é c o m m e l ' A s s o c i a t i o n ) . L e s d é n o m i n a t i o n s , c o m p l è t e s o u a b r é g é e s p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t . N u m é r o d ' i d e n t i f i c a t i o n : 1 1 0 4 9 / 9 8 ) .
1 . 2 L ' a s s o c i a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I l l d e l a L o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e s t i p u l é e s d a n s l a L o i b e l g e d u 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
1 . 3 L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i e n B e l g i q u e , r u e d e l a T e c h n o l o g i e 2 1 / 2 5 , 1 0 8 2 B r u x e l l e s , L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d u B u r e a u P e r m a n e n t . C e t t e d é c i s i o n e s t e n s u i t e p u b l i é e a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 2 O B J E T
2 . 1 L e s o b j e t s d é c l a r é s s a n s b u t l u c r a t i f d e l ' a s s o c i a t i o n , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , s o n t :
- é t a b l i r u n é c h a n g e c o n t i n u d ' i n f o r m a t i o n s e t d ' e x p é r i e n c e s e n t r e s e s m e m b r e s c o n c e r n a n t d e s s u j e t s d u d o m a i n e d e l ' i n s p e c t i o n o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s p o u r l a s é c u r i t é r o u t i è r e e t / o u l a p r o t e c t i o n d e l ' e n v i r o n n e m e n t ;
- p r o p o s e r , c o o r d o n n e r e t d é v e l o p p e r d e s é t u d e s e t e n q u ê t e s s c i e n t i f i q u e s a f i n d ' a m é l i o r e r l a q u a l i t é , l e r e n d e m e n t e t l ' e f f i c a c i t é d u c o n t r ô l e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s r é a l i s é p o u r s e c o n f o r m e r a u x e x i g e n c e s d u c o n t r ô l e p é r i o d i q u e o b l i g a t o i r e o u d e s c o n t r ô l e s e f f e c t u é s p a r l e s f o r c e s d e l ' o r d r e .
L e s a c t i v i t é s o n t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t t r a i t a u x s u j e t s s u i v a n t s
a ) ' u n i f o r m i s a t i o n d e s m é t h o d e s d e c o n t r ô l e ;
b ) l ' u n i f o m i i s a t i o n d e s c o n d i t i o n s d e c o n t r ô l e a p p l i c a b l e s a u x d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e v é h i c u l e s ; c ) l ' a m é l i o r a t i o n d e l ' u n i f o r m i s a t i o n d e s s y s t è m e s d e c o n t r ô l e , d ' a s s u r a n c e e t d e c e r t i f i c a t i o n " q u a l i t é " a i n s i q u e d e s n o r m e s u t i l i s é e s a f i n d ' a s s u r e r l ' a p p l i c a t i o n c o n s é q u e n t e d e s c r i t è r e s d ' a d m i s s i o n e t d e r e f u s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, M a o 2 2
d ) l ' a m é l i o r a t i o n e t l ' u n i f o r m i s a t i o n d e s s y s t è m e s d ' i n f o r m a t i o n q u i c o n t i e n n e n t d e s d o n n é e s s u r l e s i n s p e c t i o n s e t q u i s o n t u t i l i s é s a f i n d ' a m é l i o r e r l a c o h é r e n c e d e s i n s p e c t i o n s e t a u g m e n t e r l ' e f f i c a c i t é d e s c o n t r ô l e s r é a l i s é s p a r l e s a u t o r i t é s d ' a p p l i c a t i o n d e s l o i s ;
e ) l e d é v e l o p p e m e n t d e l a f o r m a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e d u p e r s o n n e l e m p l o y é p o u r e f f e c t u e r l e c o n t r ô l e o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s ;
f ) l a c o o p é r a t i o n a v e c l e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d e s N a t i o n s U n i e s ( N U / C E E ) , l e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s o u i n t e r n a t i o n a l e s p u b l i q u e s o u p r i v é e s c o n c e r n é e s p a r l e s p o i n t s p r é c é d e n t s ;
g ) l a g é n é r a t i o n d e p r o p o s i t i o n s d ' e x p e r t p o u r c o n t r i b u e r à l ' a m é l i o r a t i o n d e l a s é c u r i t é r o u t i è r e e t à l a p r o t e c t i o n d e l ' e n v i r o n n e m e n t .
2 . 2 P o u r p o u r s u i v r e c e b u t s c i e n t i f i q u e l ' a s s o c i a t i o n d é v e l o p p e l a c o l l a b o r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e e n t r e s e s m e m b r e s .
À c e t e f f e t , e t n o t a m m e n t :
1 . e l l e o r g a n i s e p é r i o d i q u e m e n t d e s c o n f é r e n c e s i n t e r n a t i o n a l e s a i n s i q u e l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
2 . e l l e p u b l i e d e s c o m p t e s - r e n d u s d e s e s c o n f é r e n c e s , d e s é t u d e s a i n s i q u e d ' a u t r e s d o c u m e n t s s e r a t t a c h a n t à s o n o b j e t ;
3 . e l l e é l a b o r e d e s r e c o m m a n d a t i o n s s u s c e p t i b l e s d e f a i r e l ' o b j e t d e c o n v e n t i o n s o u d e r é s o l u t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s ;
4 . e l l e f a v o r i s e l a c o n s u l t a t i o n e t l ' é c h a n g e d ' i n f c r m a t i o n s e n t r e s e s m e m b r e s ;
5 . e l l e f o u r n i t , à l a d e m a n d e d e s e s m e m b r e s , d e s r e n s e i g n e m e n t s r e l a t i f s a u c o n t r ô l e o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s ;
6 . e l l e é t a b l i t s u r u n e b a s e c o n s u l t a t i v e d e s r e l a t i o n s a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s i n t é r e s s é e s p a r l e c o n t r ô l e o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s .
2 . 3 L ' a s s o c i a t i c n p e u t , d a n s l a p o u r s u i t e d i r e c t e o u i n d i r e c t e d e s o n o b j e t , a c q u é r i r t o u t b i e n m o b i l i e r o u i m m o b i l i e r , p r e n d r e d e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t u e l s , a c c e p t e r d e s d o n a t i o n s , v e n d r e , a c c o r d e r d e s p r i v i l è g e s s u r s e s b i e n s , h y p o t h é q u e r o u t r a n s f é r e r t o u t b i e n , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s ! é g a l e s , a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t à t o u t a m e n d e m e n t d e c e u x - c i .
A r t i c l e 3 M E M B R E S
S T R U C T U R E
3 . 1 L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s t i t u l a i r e s , d e m e m b r e s p r o v i s o i r e s , d e m e m b r e s c o r p o r a t i f s , d e m e m b r e s a f f i l i é s s o c i é t a i r e s , d e m e m b r e s a f f i l i é s n o n - s o c i é t a i r e s e t d e m e m b r e s h o n o r a i r e s .
M e m b r e s t i t u l a i r e s : D e s o r g a n i s a t i o n s d u s e c t e u r p u b l i c o u d e s o r g a n i s a t i o n s o f f i c i e l l e m e n t a g r é é e s d u
s e c t e u r p r i v é , e x e r ç a n t a c t i v e m e n t l e c o n t r ô l e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s o u d e s a s s o c i a t i o n s d e t e l l e s o r g a n i s a t i o n s ; o u d e s o r g a n i s a t i o n s a y a n t u n e r e s p o n s a b i l i t é p o u r h a b i l i t e r e t / o u s u p e r v i s e r d e s o r g a n i s a t i o n s a g r é é e s d u s e o t e u r p r i v é .
M e m b r e s p r o v i s o i r e s :
d e s o r g a n i s a t i o n s d u s e c t e u r p u b l i c o u d u s e c t e u r p r i v é q u i s o n t a g r é é e s o u d é s i g n é e s o u q u i o n t é t é s é l e c t i o n n é e s a u x f i n s d e l e u r a g r é g a t i o n o u d e l e u r d é s i g n a t i o n p o u r e x e r c e r d e s c o n t r ô l e s o b l i g a t o i r e s d e v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s , m a i s q u i n ' e x e r c e n t p a s e n c o r e a c t i v e m e n t u n c o n t r ô l e o b l i g a t o i r e d e v é h i c u l e s .
L e B u r e a u P e r m a n e n t p e u t , à s a d i s c r é t i o n , a u t o r i s e r d e s o r g a n i s a t i o n s d e p a y s e n v o i e d e d é v e l o p p e m e n t e t à r e v e n u r é d u i t q u i n o r m a l e m e n t d e v r a i e n t d e v e n i r m e m b r e s t i t u l a i r e s s u i v a n t l a d é f i n i t i o n c i - d e s s u s d e d e v e n i r m e m b r e s p r o v i s o i r e s j u s q u ' a u m o m e n t o ù l e B u r e a u P e r m a n e n t c o n s i d è r e q u e l e c o û t c o r r e s p o n d a n t a u s t a t u t d e m e m b r e t i t u l a i r e e s t d e v e n u p r o p o r t i o n n é p a r r a p p o r t à l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' o r g a n i s a t i o n e n q u e s t i o n .
L e s t a t u t d e m e m b r e p r o v i s o i r e n ' e s t p a s p r é v u p o u r ê t r e u n s t a t u t p e r m a n e n t e t i l e s t d è s l o r s s o u m i s à u n e r é - é v a l u a t i o n a n n u e l l e d e l a p a r t d u B u r e a u P e r m a n e n t .
M e m b r e s c o r p o r a t i f s :
l e s o r g a n i s a t i o n s o u s o c i é t é s d o n t l ' o b j e c t i f c o m m e r c i a l e s t d e p r o m o u v o i r , s u r u n e b a s e c o m m e r c i a l e , d e s p r o d u i t s o u d e s s e r v i c e s e n a s s o c i a t i o n a v e c l ' i n s p e c t i o n o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s e n s e r v i c e , e t , q u i o n t u n i n t é r ê t à c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d u C I T A .
M e m b r e d e l ' i n d u s t r i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
a u t o m o b i l e ; l e s o r g a n i s a t i o n s e t s o c i é t é s d o n t l ' o b j e t e s t l a c o n s t r u c t i o n d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s e t / o u d e p i è c e s a u t o m o b i l e s e t q u i s o n t i n t é r e s s é s à c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d u C I T A , m a i s q u i n e s o n t p a s a c t i f s d a n s l a p r o m o t i o n , s u r b a s e c o m m e r c i a l e , d e s p r o d u i t s o u s e r v i c e s e n a s s o c i a t i o n a v e c l ' i n s p e c t i o n o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s e n s e r v i c e .
M e m b r e s a f f i l i é s
s o c i é t a i r e s : d e s a s s o c i a t i o n s q u i o n t u n i n t é r ê t à c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d u C I T A e t d o n t l ' o b j e c t i f c o m m e r c i a l p r i m a i r e e s t d e r e p r é s e n t e r l ' i n t é r ê t d e s e s m e m b r e s e t n o n d e p r o m o u v o i r d e s p r o d u i t s o u d e s s e r v i c e s s u r u n e b a s e c o m m e r c i a l e .
M e m b r e s a f f i l i é s
n o n - s o c i é t a i r e s : d e s o r g a n i s a t i o n s , d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i o n t u n i n t é r ê t à c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d u C I T A e t d o n t l ' o b j e c t i f c o m m e r c i a l p r i m a i r e n ' e s t p a s l a p r o m o t i o n d e p r o d u i t s o u d e s e r v i c e s s u r u n e b a s e c o m m e r c i a l e .
M e m b r e s h o n o r a i r e s : t o u t e s l e s p e r s o n n e s p r i v é e s q u i p a r l e u r t r a v a i l p o u r c o m p t e d u C I T A o n t c o n t r i b u é d e f a ç o n m a r q u a n t e à l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t r e s p o n s a b l e p o u r n o m m e r l e s m e m b r e s h o n o r a i r e s s u r b a s e d e s p r o p o s i t i o n s a f f é r e n t e s d u B u r e a u P e r m a n e n t .
U n e f o i s q u e l e s n o u v e l l e s d é f i n i t i o n s d e s c a t é g o r i e s d ' a f f i l i a t i o n a u r o n t é t é p u b l i é e s a u M o n i t e u r B e l g e , l e s m e m b r e s q u i n e s e c o n f o r m e n t p l u s à l a n o u v e l l e d é f i n i t i o n d e v r o n t c h a n g e r d e c a t é g o r i e d ' a f f i l i a t i o n .
S e u l s l e s m e m b r e s t i t u l a i r e s o n t l e d r o i t d e v o t e . L e s m e m b r e s a p p a r t e n a n t a u x s i x a u t r e s c a t é g o r i e s s o n t h a b i l i t é s à a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , m a i s s a n s d r o i t d e v o t e .
A D M I S S I O N
3 . 2 L ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s d e s t r o i s p r e m i è r e s c a t é g o r i e s e s t s u b o r d o n n é e a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
- i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n é c r i t e a u p r è s d u B u r e a u P e r m a n e n t o u a u s e c r é t a r i a t ;
- a d h é r e r a u x c l a u s e s e t c o n d i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s a i n s i q u ' à l e u r s a m e n d e m e n t s ;
- s u r l a p r o p o s i t i o n d u B u r e a u P e r m a n e n t ê t r e a g r é é p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x , a u q u o r u m d e p r é s e n c e p r é v u p a r l ' a r t i c l e 5 . 9 . d e s s t a t u t s .
F I N D E L A Q U A L I T É D E M E M B R E
3 . 3 L e s m e m b r e s d e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s q u i d é c i d e n t d e d é m i s s i o n n e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n i n f o r m e n t p a r é c r i t l e B u r e a u P e r m a n e n t q u i c o n s t a t e l a d é m i s s i o n s a n s p r é j u d i c e d e d r o i t s q u e l c o n q u e s d e l ' a s s o c i a t i o n e n v e r s l e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e .
3 . 4 E s t c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e , l e m e m b r e q u i n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 3 . 1 . o u q u i o m e t d e p a y e r l a c o t i s a t i o n f i x é e e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 4 .
3 . 5 L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e q u i a l é s é l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t , a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d e l ' i n t é r e s s é , e t ê t r e p r o n o n c é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x , a u q u o r u m d e p r é s e n c e p r é v u p a r l ' a r t i c l e 5 . 9 . d e s s t a t u t s .
L e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n f a i t l ' o b j e t d ' u n e d é l i b é r a t i o n n e p e u t v o t e r . L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n l u i s e r a n o t i f i é e .
3 . 6 L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , l e u r s a y a n t s d r o i t o u c r é a n c i e r s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n e t a u c u n d r o i t a u r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s .
A r t i c l e 4 D R O I T S E T O B L I G A T I O N S D E S M E M B R E S
4 . 1 C h a q u e m e m b r e s e r a r e p r é s e n t é p a r u n e d é l é g a t i o n , l a q u e l l e e s t c o m p o s é e d e p r o f e s s i o n n e l s a c t i f s d a n s l e d o m a i n e d e l ' i n s p e c t i o n o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s p o u r l a s é c u r i t é r o u t i è r e e t / o u l a p r o t e c t i o n d e l ' e n v i r o n n e m e n t . C h a q u e d é l é g a t i o n n o m m e r a u n c h e f d e d é l é g a t i o n .
4 . 2 C h a q u e m e m b r e , à l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s h o n o r a i r e s , a l e d r o i t d e ;
e ) p a r t i c i p e r à t o u t e a c t i v i t é p o u r a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
b ) r e c e v o i r t o u t a v a n t a g e d o n t l ' a s s o c i a t i o n b é n é f i c i e ;
c ) r e c e v o i r s u r d e m a n d e l e s d o c u m e n t s é t a b l i s p a r l e C I T A , t e l s q u e c o m p t e s - r e n d u s , r e c o m m a n d a t i o n s , é t u d e s , r é s u l t a t s d ' e n q u ê t e s , e t c . , a i n s i q u e t o u t e i n f o r m a t i o n s u r l e s a c c o r d s c o n c l u s p a r l e s o r g a n e s d e d é c i s i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
4 . 3 C h a q u e m e m b r e c o n t r i b u e r a à l a d i g n i t é d e l ' a s s o c i a t i o n e t v e i l l e r a à r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u B u r e a u P e r m a n e n t ,
V O T E
4 . 4 S e u l s l e s m e m b r e s t i t u l a i r e s o n t l e d r o i t d e v o t e .
4 . 5 C h a q u e m e m b r e t i t u l a i r e p o s s è d e u n e ( 1 ) v o i x .
4 . 6 L e d r o i t d e v o t e d ' u n m e m b r e q u i n ' a p a s p a y é s a c o t i s a t i o n q u i e s t e x i g i b l e , e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 4 . 7 . , d e p u i s p l u s d e t r o i s m o i s ( c ' e s t - à - d i r e d è s l e l e r j u i n ) , s e r a s u s p e n d u .
C O T I S A T I O N
4 , 7 C h a q u e m e m b r e p a i e r a s a c o t i s a t i o n d u e l a p r e m i è r e f o i s a u m o m e n t d e l a p r é s e n t a t i o n d e l a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n e t e n s u i t e a n n u e l l e m e n t a u l e r m a r s d e c h a q u e a n n é e . L e s m e m b r e s s o n t i n v i t é s à v e r s e r l e u r s c o t i s a t i o n s d a n s l e s d é l a i s i m p a r t i s ,
4 . 8 S e l o n l e s m o d a l i t é s p r o p o s é e s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r f i x e r l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s e t p o u r i n t r o d u i r e c e r t a i n s d r o i t s d ' i n s c r i p t i o n .
4 . 9 L e s c o t i s a t i o n s s o n t p a y a b l e s e n e u r o ( E U R ) .
A r t i c l e 5 A S S e M B L É E G É N É R A L E
5 . 1 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' o r g a n e d e d é c i s i o n l e p l u s é l e v é d e l ' a s s o c i a t i o n , e l l e p o s s è d e t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
5 . 2 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s t i t u l a i r e s . T o u s l e s a u t r e s m e m b r e s p e u v e n t a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , m a i s s a n s d r o i t d e v o t e .
5 . 3 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t s o u s l a p r é s i d e n c e d u P r é s i d e n t e n e x e r c i c e o u , à d é f a u t , d e l ' u n d e s V i c e - P r é s i d e n t s , a u m o i n s t o u s l e s d e u x a n s à l ' e n d r o i t i n d i q u é s u r l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n . L e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s s o n t c o n v o q u é e s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t q u i s e r a o b l i g é d e c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s i u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s e n f a i t l a d e m a n d e . L a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n e s t r é d i g é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , e t e n v o y é e a u m o i n s s o i x a n t e j o u r s a v a n t l a r é u n i o n e t c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r .
5 . 3 . 1 , U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t ê t r e t e n u e p a r v o i e d e t é l é c o m m u n i c a t i o n , c é à - d . u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i n ' e s t p a s o r g a n i s é e p h y s i q u e m e n t o u d o n t l e l i e u n ' e s t p a s f i x é , m a i s o ù l e s d i s c u s s i o n s s o n t o r g a n i s é e s p a r c o r r e s p o n d a n c e o u c o u r r i e f s é l e c t r o n i q u e s e t o ù l e s v o t e s s o n t r é a l i s é s s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t . 5 . 1 7 a . 5 .
5 A P o u r r o n t ê t r e i n v i t é s a v e c l ' a c c o r d d u B u r e a u P e r m a n e n t e t a s s i s t e r p o u r a v i s c o n s u l t a t i f a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s d e s r e p r é s e n t a n t s o f f i c i e l s d u p a y s o ù s e t i e n t l ' A s s e m b l é e a i n s i q u e d e s p e r s o n n a l i t é s d o n t l a p r é s e n c e p e u t ê t r e e s t i m é e s o u h a i t a b l e , d e m ê m e q u e t o u t t e c h n i c i e n , s e c r é t a i r e o u i n t e r p r è t e n é c e s s a i r e s à l a b o n n e m a r c h e d e s a c t i v i t é s .
5 . 5 L ' o r g a n i s a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a a t t r i b u é e à l a d é l é g a t i o n d u p a y s q u i p o s e s a c a n d i d a t u r e e t , e n c a s d e p l u r a l i t é d e c a n d i d a t u r e s , l ' o r d r e d e s u c c e s s i o n s e r a s o u m i s a u v o t e . L e s f r a i s d ' o r g a n i s a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t s u p p o r t é s p a r l a d é l é g a t i o n h ô t e . L e s f r a i s d e d é p l a c e m e n t e t d e s é j o u r s o n t à c h a r g e d e s p a r t i c i p a n t s . À d é f a u t d e c a n d i d a t u r e l ' a s s o c i a t i o n p e u t p r o p o s e r d ' o r g a n i s e r u n e a s s e m b l é e à f r a i s p a r t a g é s , C e s f r a i s é t a n t a l o r s s u p p o r t é s , a u p r o r a t a d u n o m b r e d e s p a r t i c i p a n t s , p a r c h a q u e d é l é g a t i o n a c c e p t a n t d ' y p r e n d r e p a r t ,
5 . 6 L a l a n g u e u t i l i s é e a u c o u r s d e s d é b a t s e s t l ' a n g l a i s . L e s c o m p t e s r e n d u s d e s a s s e m b l é e s s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . E n c a s d e d i v e r g e n c e e n t r e l e f r a n ç a i s e t l ' a n g l a i s , l a v e r s i o n f r a n ç a i s e p r é v a u d r a ,
5 . 7 L e s p o i n t s s u i v a n t s s o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
a ) a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s ;
b ) a p p r o b a t i o n d e l ' a d h é s i o n d e s n o u v e a u x m e m b r e s e t l e u r é v e n t u e l l e e x c l u s i o n ;
c ) é l e c t i o n e t r é v o c a t i o n d u P r é s i d e n t e t d e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t ;
d ) m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
e ) d i s s o l u t i o n 0 t l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
5 . 8 L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e n e x e r c i c e e t c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e n e x e r c i c e q u i l e t i e n d r a à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
V O T E
5 . 9 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
5 1 0 L e s m e m b r e s t i t u l a i r e s p o u r r a n t c h a c u n s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e t i t u l a i r e p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . A u c u n m e m b r e t i t u l a i r e n e p o u r r a c e p e n d a n t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
5 . 1 1 S a u f d a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o i x r e p r é s e n t é e s e t e l l e s s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s . S ' i l y a l i e u , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d ' i n f o r m e r t o u t e a u t r e o r g a n i s a t i o n e t i n s t a n c e i n t e r n a t i o n a l e i n t é r e s s é e , s o i t d i r e c t e m e n t p a r l e b i a i s d u B u r e a u P e r m a n e n t , s o i t p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e l ' u n d e s e s m e m b r e s .
5 . 1 2 I I n e p e u t p a s ê t r e s t a t u é s u r t o u t o b j e t q u i n ' e s t p a s i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r . L ' o r d r e d u j o u r e s t é t a b l i p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t q u i p o u r c e f a i r e t i e n t c o m p t e d e s d é c i s i o n s d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s p r é c é d e n t e s a i n s i q u e d e s p r o p o s i t i o n s i n d i v i d u e l l e s d e s m e m b r e s d u C I T A . S i u n d e s m e m b r e s d é s i r e v o i r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t r a i t e r u n s u j e t p a r t i c u l i e r , i l e s t t e n u d ' e n i n f o r m e r l e B u r e a u P e r m a n e n t p a r é c r i t e n a n g l a i s e t s u f f i s a m m e n t à l ' a v a n c e .
5 . 1 3 L e s n o m i n a t i o n s o f f i c i e l l e s s ' e f f e c t u e n t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s r e p r é s e n t é s . U n v o t e s e c r e t d o i t a v o i r l i e u p o u r t o u t e s n o m i n a t i o n s o f f i c i e l l e s o u s i a u m o i n s 5 m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e l e r e q u i è r e n t ,
P o u r l e n o m b r e d e s v o i x é m i s e s , l e s a b s t e n t i o n s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e d e s v o i x n é g a t i v e s . S i l a m a j o r i t é a b s o l u e n ' e s t p a s a t t e i n t e , i l s e r a i m m é d i a t e m e n t p r o c é d é à u n s e c o n d s c r u t i n p o u r l e q u e l l a m a j o r i t é r e l a t i v e e s t s u f f i s a n t e .
5 , 1 4 L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . L e s p r o p o s i t i o n s s e r o n t a d r e s s é e s p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l a u m o i n s q u a r a n t e - c i n q j o u r s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d e v r o n t ê t r e e n v o y é e s e t t r a n s m i s e s à t o u s l e s m e m b r e s a u m o i n s t r e n t e j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
5 . 1 5 E n c a s d e d é p o u i l l e m e n t d e s b u l l e t i n s d e v o t e , l e P r é s i d e n t d é s i g n e , d è s l e d é b u t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p o u r l a d u r é e d e c e l l e - c i , d e u x s c r u t a t e u r s , n o n - m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t , p o u r é t a b l i r u n b u r e a u d e v o t e . C e d e r n i e r o r g a n i s e l e s s c r u t i n s e t e n c o m m u n i q u e l e s r é s u l t a t s .
5 . 1 6 L e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e x c e p t é a u c a s o ù c e m e m b r e e s t é g a l e m e n t l e s e u l d é l é g u é p r é s e n t d ' u n e o r g a n i s a t i o n é t a n t m e m b r e t i t u l a i r e ,
5 . 1 7 O P T I O N S R E L A T I V E S A U X V O T E S
5 , 1 7 a L e B u r e a u P e r m a n e n t d é c i d e , p o u r c h a q u e s e s s i o n d e v o t e a y a n t l i e u a u c o u r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , l a q u e l l e d e s o p t i o n s d e v o t e é n u m é r é e s c i - a p r è s s e r a u t i l i s é e , t o u t e n t e n a n t c c m p t e d e s a u t r e s e x i g e n c e s s p é c i f i q u e s d e v o t e s p r e s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
O p t i o n s c o n c e r n a n t l e s v o t e s
1 , à m a i n l e v é e
2 , p a r p r é s e n t a t i o n d ' u n e c a r t e d e v o t e
3 . p a r b u l l e t i n d e v o t e
4 . p a r t o u t s y s t è m e d e v o t e é l e c t r o n i q u e d i s p o n i b l e s u r p l a c e à l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e
5 . O p t i o n s d e v o t e e n c a s d ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r v o i e d e t é l é c o m m u n i c a t i o n
a . b u l l e t i n d e v o t e p a r c o u r r i e r p o s t a l
b . t o u t s y s t è m e d e v o t e é l e c t r o n i q u e
L e s o p t i o n s d e v o t e 3 . , 4 . , 5 . a . o u 5 . b . s o n t u t i l i s é e s p o u r l e s s e s s i o n s d e v o t e s e c r e t .
5 . 1 7 b P r o c é d u r e s d ' o r g a n i s a t i o n d e s s e s s i o n s d e v o t e
1 . C e s p r o c é d u r e s s o n t d é t a i l l é e s p o u r c h a q u e o p t i o n d e v o t e d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' o r g a n i s a t i o n .
2 . E n c a s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r t é l é c o m m u n i c a t i o n l e s m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e s o n t i n f o r m é s p a r l e S e c r é t a r i a t , s o i t p a r c o u r r i e r s o i t p a r c o u r r i e l é l e c t r o n i q u e , s u r l a p r o c é d u r e d e v o t e à a p p l i q u e r ( c o n f o r m é m e n t à l a d i s p o s i t i o n s o u s 5 . 1 7 a . 5 . ) a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n q u e s t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
3 S i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n ' a p a s l i e u p a r v o i e d e t é l é c o m m u n i c a t i o n , l e s m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e s o n t é g a l e m e n t i n f o r m é s a u c o u r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a v a n t q u e l a p r e m i è r e s e s s i o n d e v o t e a i t l i e u ,
5 . 1 8 . A S S E M B L E E G E N E R A L E P A R T E L E C O M M U N I C A T I O N
5 . 1 8 a L e B u r e a u P e r m a n e n t p e u t d é c i d e r d e t e n i r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r v o i e d e t é l é c o m m u n i c a t i o n . I I a p p a r t i e n t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l d e g é r e r c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r t é l é c o m m u n i c a t i o n , d e r é d i g e r l e s c o n v o c a t i o n s , d e f i x e r e t p u b l i e r d û m e n t à l ' a v a n c e l e s d i s p o s i t i o n s à a p p l i q u e r p o u r l e s s e s s i o n s d e v o t e a f f é r e n t e s ( d é l a i s p o u r l e v o t e , r e c o n n a i s s a n c e d e p r o c u r a t i o n , e t c . ) .
5 , 1 8 b L e s o p t i o n s d e v o t e v i s é e s a u x p o i n t s 5 . a . o u 5 . b d u p a r a g r a p h e 5 . 1 7 a s o n t u t i l i s é e s p o u r l e s s e s s i o n s d e v o t e .
5 . 1 8 c L e d é p o u i l l e m e n t d e s b u l l e t i n s d e v o t e e s t r é a l i s é p a r d e u x s c r u t a t e u r s d e d e u x d i f f é r e n t s m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t a u m o i n s u n m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t é t a n t é g a l e m e n t p r é s e n t s . L e s d e u x s c r u t a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t .
A r t i c l e 6 A D M I N I S T R A T I O N - B U R E A U P E R M A N E N T E T C O N S E I L
6 . 1 L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t c o m p o s é a u m i n i m u m d e c i n q e t a u m a x i m u m d e n e u f m e m b r e s r e p r é s e n t a n t l e s m e m b r e s t i t u l a i r e s d u C I T A . C e B u r e a u P e r m a n e n t c o m p r e n d l e P r é s i d e n t , t r o i s V i c e - P r é s i d e n t s , d o n t u n e s t n o m é T r é s o r i e r , e t u n a u t r e S e c r é t a i r e G é n é r a l . L e B u r e a u P e r m a n e n t p e u t s e l o n s a c o n v e n a n c e n o m m e r u n d e s e s m e m b r e s c o m m e S e c r é t a i r e G é n é r a ! A d j o i n t .
6 . 1 . 1 U n C o n s e i l c o m p o s é d e s e i z e m e m b r e s a u m a x i m u m , r e p r é s e n t a n t d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s d u C I T A , a s s i s t e r a l e B u r e a u P e r m a n e n t d a n s s o n t r a v a i l s u i v a n t l e s p r i n c i p e s e t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
1 , L e s o b j e c t i f s d u C I T A d o i v e n t ê t r e p r o m u s d a n s d e s r é g i o n s g é o g r a p h i q u e m e n t d é f i n i e s d u m o n d e a u m o y e n d e c o n s e i l s m i s a u p o i n t l o c a l e m e n t e t d e s a c t i v i t é s d e s g r o u p e s d e c o n s e i l r é g i o n a u x ( R A G ) , I l e x i s t e a u m a x i m u m s e p t g r o u p e s d e c o n s e i l r é g i o n a u x . C h a q u e g r o u p e d e c o n s e i l r é g i o n a l e s t c r é é s o u s m a n d a t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , t r a v a i l l e s o u s l a g u i d a n c e s t r a t é g i q u e d u B u r e a u P e r m a n e n t e t e s t p r é s i d é p a r l e r e p r é s e n t a n t d ' u n m e m b r e t i t u l a i r e . L e p r é s i d e n t d e c h a q u e g r o u p e d e c o n s e i l r é g i o n a l e s t m e m b r e d u C o n s e i l .
2 . A l ' e x c e p t i o n d e c i r c o n s t a n c e s o ù a u c u n a u t r e c a n d i d a t e s t d i s p o n i b l e , l e
p r é s i d e n t d ' u n g r o u p e d e c o n s e i l r é g i o n a l n e p e u t p a s ê t r e e n m ê m e t e m p s
m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t .
3 . L e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t s o n t é g a l e m e n t m e m b r e s d u C o n s e i l .
4 . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l r e g r o u p a n t l e s g r o u p e s d e c o n s e i l r é g i o n a u x d o i v e n t r e c e v o i r t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s s u r l e s r é u n i o n s d u B u r e a u P e r m a n e n t , y c o m p r i s l e s r a p p o r t s p r o v i s o i r e s e t a p p r o u v é s d e s r é u n i o n s d u B u r e a u P e r m a n e n t .
5 . C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l r e g r o u p a n t l e s g r o u p e s d e c o n s e i l r é g i o n a u x d o i t p r é s e n t e r u n r a p p o r t à c h a q u e r é u n i o n d u B u r e a u P e r m a n e n t p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d u D i r e c t e u r e t s e r a r e p r é s e n t é a u x r é u n i o n s d u B u r e a u P e r m a n e n t p a r c e D i r e c t e u r .
6 . 1 . 2 L a d é c i s i o n d e c r é e r o u d e m e t t r e f i n a u x g r o u p e s d e c o n s e i l r é g i o n a u x e s t p r i s e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n v o t r e à l a s i m p l e m a j o r i t é .
6 . 2 L e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b é r a n t a u q u o r u m d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é p r é v u s p a r l e s a r t i c l e s 5 . 9 . e t 5 . 1 3 . e t d a n s l e r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
- l e s c a n d i d a t s a u x é l e c t i o n s d e m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l d o i v e n t ê t r e d é l é g u é s d ' u n m e m b r e t i t u l a i r e d u C I T A , t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 3 ;
- l e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i l e s c h o i s i r a e n f o n c t i o n d e l e u r e x p é r i e n c e e t d e l e u r q u a l i f i c a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e p a r t i c u l i è r e d a n s l e d o m a i n e d u c o n t r ô l e o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e n s e r v i c e e t d e l e u r s r e m o r q u e s e n v e i l l a n t à u n e r é p a r t i t i o n é q u i t a b l e d e s m a n d a t s , t a n t s u r l e p l a n d e l e u r c o n t r i b u t i o n p o u r l e C I T A q u e s u r l e p l a n d u s t a t u t p u b l i c o u p r i v é d e s o r g a n i s a t i o n s a g r é é e s p o u r l e c o n t r ô l e o b l i g a t o i r e d e s v é h i c u l e s à m o t e u r e t d e l e u r s r e m o r q u e s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
- a v a n t t o u t e é l e c t i o n l e B u r e a u P e r m a n e n t d e v r a s o u m e t t r e d e s p r o p o s i t i o n s a u x
d i f f é r e n t e s d é l é g a t i o n s .
- L e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l d é l é g u é s d ' u n e m ê m e s o c i é t é o u d ' u n m ê m e g r o u p e
d o i v e n t p r o v e n i r d e c o n t i n e n t s d i f f é r e n t s a v e c u n e l i m i t e m a x i m a l e d e d e u x . D e s s o c i é t é s a y a n t l a m ê m e
s o c i é t é m è r e o u l e s m ê m e s a c t i o n n a i r e s p r i n c i p a u x s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e é t a n t u n g r o u p e ,
6 . 3 L e s m a n d a t s d e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l o n t u n e d u r é e d e 4 a n s é t a n t e n t e n d u q u e , s i l a d a t e d ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t n e c o ï n c i d e p a s a v e c l a d a t e d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e m a n d a t c o n t i n u e r a j u s q u ' à l a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s u i t l a f i n d e l a p é r i o d e d e s 4 a n s . L a s e u l e e x c e p t i o n à c e t t e r é g l e m e n t a t i o n e s t , s i l e m a n d a t e x p i r e e n d é a n s u n e p é r i o d e d e m a x i m u m 3 m o i s a p r è s u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d o n n é e . D a n s c e c a s , l e m a n d a t e s t c o n s i d é r é v e n i r à e x p i r a t i o n a u c o u r s d e c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e d o n n é e .
6 . 4 L e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t & d u C o n s e i l d o i v e n t , d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s : - e x e r c e r p e r s o n n e l l e m e n t l e u r m a n d a t e t n e p e u v e n t d o n c p a s s e f a i r e r e p r é s e n t e r ;
- e x e r c e r u n e f o n c t i o n a c t i v e a u s e i n d e l ' o r g a n i s a t i o n q u ' i l s r e p r é s e n t e n t à m o i n s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t . E n c a s d e c e s s a t i o n d e c e t t e a c t i v i t é p e n d a n t l a d u r é e d e l e u r m a n d a t , i l s p e u v e n t n é a n m o i n s c o n s e r v e r l e u r s i è g e a u B u r e a u P e r m a n e n t & d u C o n s e i l j u s q u ' à l ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t e n c o u r s , à m o i n s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t .
6 . 5 L e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t S i d u C o n s e i l p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s à t o u t m o m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t a u q u o r u m d e p r é s e n c e d e l ' a r t i c l e 5 . 9 . d e s s t a t u t s e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x , L e u r m a n d a t p r e n d r a é g a l e m e n t f i n e n c a s d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d u m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
6 . 6 D a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s , l e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t & d u C o n s e i l n e s e r o n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e s v i s - à - v i s d e t i e r s , p o u r a u t a n t q u ' i l s n ' a i e n t p a s d é p a s s é l e s p o u v o i r s q u i l e u r o n t é t é c o n f é r é s , o u q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a i t r a t i f i é l e u r s a c t e s . I l s s e r o n t n é a n m o i n s r e s p o n s a b l e s e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r s o b l i g a t i o n s d é c o u l a n t d e l e u r m a n d a t , e t d e t o u t e n é g l i g e n c e d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r f o n c t i o n . L e u r m a n d a t n e s e r a p a s r é m u n é r é ( s a u f d é c i s i o n c c n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ) .
6 . 7 L e B u r e a u P e r m a n e n t a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' e x c e p t i o n d e s a t t r i b u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l é t a b l i t n o t a m m e n t l e s b u d g e t s e t c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n . S i , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 . 3 , l e B u r e a u P e r m a n e n t d é c i d e q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e s e r é u n i t q u e t o u s l e s d e u x a n s , l e B u r e a u P e r m a n e n t a p p r o u v e p r o v i s o i r e m e n t l e s c o m p t e s q u i d e v r a i e n t ê t r e s o u m i s l ' a n n é e o ù l ' A s s e m b l é e n e s e r é u n i t p a s , e t l e s s o u m e t e n s u i t e à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a t i f i c a t i o n .
L e B u r e a u P e r m a n e n t p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s s p é c i a u x e t d é t e r m i n é s à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s .
6 . 8 L e B u r e a u P e r m a n e n t , e n a c c o r d a v e c l a d é l é g a t i o n h ô t e , a r r ê t e l e s d a t e s , l e s l i e u x e t t o u s l e s d é t a i l s d ' o r g a n i s a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l e n é t a b l i t l ' o r d r e d u j o u r e n f o n c t i o n d e s s u g g e s t i o n s f o r m u l é e s p a r l e s d i f f é r e n t e s d é l é g a t i o n s . I l v é r i f i e s i l e p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é c é d e n t e p e u t ê t r e d i s t r i b u é a u x p a r t i c i p a n t s e n v u e d e s o n a p p r o b a t i o n .
6 . 9 L e B u r e a u P e r m a n e n t p e u t s ' a d j o i n d r e d u p e r s o n n e l p o u r r é a l i s e r , s o u s s a d i r e c t i o n e t s o n c o n t r ô l e , l e t r a v a i l e x é c u t i f d u C I T A . C e l u i - c i i n c l u t u n e a s s i s t a n c e e n m a t i è r e d e s e c r é t a r i a t a u B u r e a u P e r m a n e n t , a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , a u x C o n f é r e n c e s e t a u x G r o u p e s d e T r a v a i l ; d e s c o n s e i l s t e c h n i q u e s ; u n e a c t i v i t é d e p r o m o t i o n d u C I T A e t u n e a s s i s t a n c e e t d e s s e r v i c e s a u x m e m b r e s d u C I T A .
S i n é c e s s a i r e , l e B u r e a u P e r m a n e n t p e u t é g a l e m e n t s ' a d j o i n d r e u n o u p l u s i e u r s i n t e r p r è t e s e t i n v i t e r à p a r t i c i p e r à s e s r é u n i o n s t o u t a u t r e d é l é g u é o u p e r s o n n a l i t é d o n t l a p r é s e n c e l u i p a r a î t u t i l e .
6 . 1 0 L e B u r e a u P e r m a n e n t s e r é u n i t , s u r l a c c n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t , a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n , d o n t u n e r é u n i o n a v a n t c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e ; e t l e C o n s e i l a u m o i n s u n e f o i s p a r a n .
6 . 1 1 L e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t e n v o y é e s a u p l u s t a r d d i x j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n p a r é c r i t o u t o u t a u t r e m o y e n d e ( t é l é ) c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l , e t e l l e s c o n t i e n d r o n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n .
6 . 1 2 L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t & d u C o n s e i l n e s o n t v a l a b l e s q u ' à l a c o n d i t i o n q u e l a m o i t i é d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s s o i t p r é s e n t e .
6 , 1 3 T o u t e s l e s d é c i s i o n s d u B u r e a u P e r m a n e n t & d u C o n s e i l d o i v e n t ê t r e p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s , c h a q u e m e m b r e d i s p o s a n t d ' u n e v o i x ; c e l l e d u P r é s i d e n t , o u d e s o n r e m p l a ç a n t , c ' e s t - à - d i r e u n d e s V i c e - P r é s i d e n t s , é t a n t p r é p o n d é r a n t e e n c a s d ' é g a l i t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
6 . 1 4 L e s r é s o l u t i o n s a p p r o u v é e s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t e t l e C o n s e i l s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l q u i l e t i e n d r a à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 1 5 T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t d û m e n t e t c o n j o i n t e m e n t s i g n é s p a r d e u x m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t ; c e s m e m b r e s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s l e s p o u v o i r s c o n f é r é s à c e t t e f i n .
6 . 1 6 L ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t . L e B u r e a u P e r m a n e n t p e u t d é l é g u e r t o u t o u p a r t i e d e c e p o u v o i r à s o n P r é s i d e n t o u à u n a u t r e d e s e s m e m b r e s o u à d e s m e m b r e s n o m m é s d u p e r s o n n e l e x é c u t i f d u C I T A .
6 . 1 7 L e B u r e a u P e r m a n e n t v e i l l e r a à l a p u b l i c a t i o n d e s a c t e s d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u x l o i s q u i l u i s o n t a p p l i c a b l e s ,
6 . 1 8 L e s i è g e d u B u r e a u P e r m a n e n t e s t s i t u é e n B e l g i q u e . I l e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u P e r m a n e n t , l e s r é u n i o n s p e u v e n t t o u t e f o i s s e t e n i r e n t o u t a u t r e l i e u . L e s f r a i s q u i e n r é s u l t e n t s o n t l a i s s é s à l a c h a r g e d e s p a r t i c i p a n t s .
A r t i c l e 7 P R É S I D E N T
7 . 1 L e P r é s i d e n t a s s u m e l a p r é s i d e n c e d u B u r e a u P e r m a n e n t , d u C o n s e i l e t d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s . P o u r e x e r c e r s e s f o n c t i o n s , i l e s t a s s i s t é o u r e m p l a c é , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t o u à s a d e m a n d e , p a r u n d e s V i c e - P r é s i d e n t s .
7 , 2 L e P r é s i d e n t v e i l l e
- à l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d e s o r g a n i s a t i o n s c o n c e r n é e s p a r l e s a c t i v i t é s e t o b j e c t i f s d u C I T A ;
- a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' e s p r i t d e s a c o n s t i t u t i o n e t a u r e s p e c t d e s
s t a t u t s
- à l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l ;
- à l a c o o r d i n a t i o n d e s a c t i v i t é s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l q u i s o n t c h a r g é s d e s r e c h e r c h e s e t é t u d e s n é c e s s a i r e s p o u r l ' é l a b o r a t i o n d e s r e c o m m a n d a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
7 . 3 L e P r é s i d e n t p r é s i d e à t o u t e s l e s i n i t i a t i v e s e t é t u d e s p o u v a n t c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
7 , 4 E n c a s d ' u r g e n c e , l e p r é s i d e n t p e u t p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n q u ' i l j u g e n é c e s s a i r e p o u r l a s a u v e g a r d e d e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l d o i t i m m é d i a t e m e n t e n a v e r t i r l e B u r e a u P e r m a n e n t & l e C o n s e i l .
A r t i c l e 8 M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S , D I S S O L U T I O N
8 . 1 S a n s p r é j u d i c e a u x a r t i c l e s 4 8 , 5 0 e t 5 5 d u t i t r e l i t d e l a L o i b e l g e d u j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e s t i p u l é e s d a n s l a L o i b e l g e d u 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u B u r e a u P e r m a n e n t o u d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
8 . 2 L e B u r e a u P e r m a n e n t d o i t p o r t e r c e t t e p r o p o s i t i o n à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s a u m o i n s t r o i s m o i s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n .
8 . 3 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i d e u x t i e r s d e s v o t e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , s i c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e n e r é u n i t p a s c e q u o r u m d e p r é s e n c e , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e c i - d e s s u s , a f i n d e s t a t u e r d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n e n c a u s e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A u c u n e d é c i s i o n p o r t a n t s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n n e s e r a a c q u i s e s i e l l e n ' e s t v o t é e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
8 . 4 L e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u i n e n é c e s s i t e n t p a s u n e a p p r o b a t i o n p a r a A r r ê t é R o y a l e o u q u i n e n é c e s s i t e n t p a s d ' u n e d é p o s i t i o n o f f i c i e l l e a u B u r e a u d ' E n r e g i s t r e m e n t , p r e n n e n t e f f e t d è s l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . D a n s c e c a s , c e c i d o i t ê t r e m e n t i o n n é d a n s l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
8 . 5 L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t p r i s e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 . 3 . c i - d e s s u s .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e r a l e s m o d a l i t é s d e l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ; l e s o l d e c r é d i t e u r é t a n t a f f e c t é à u n e o r g a n i s a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f .
L ' a s s o c i a t i o n e s t d i s s o u t e d e p l e i n d r o i t l o r s q u e l e n o m b r e d e s e s m e m b r e s e s t i n f é r i e u r à c i n q .
A r t i c l e 9 R E S S O U R C E S F I N A N C I È R E S D E L ' A S S O C I A T I O N
9 . 1 L e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e n t :
a ) d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s e s m e m b r e s e t d e s d r o i t s d ' i n s c r i p t i o n d e s p a r t i c i p a n t s a u x r é u n i o n s q u e l ' a s s o c i a t i o n o r g a n i s e , f i x é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b é r a n t a u q u o r u m d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é d e s a r t i c l e s 5 . 9 . e t 5 . 1 1 . d e s s t a t u t s ;
b ) d e s r e c e t t e s p r o v e n a n t d e s t r a v a u x d e l ' a s s o c i a t i o n ;
c ) d e s s u b v e n t i o n s q u i s o n t a l l o u é e s p a r l e s a u t o r i t é s , p a r d e s o r g a n i s m e s n a t i o n a u x o u i n t e r n a t i o n a u x ;
d ) d e s l e g s e t d o n s q u i l u i s o n t f a i t s ;
e ) e n o u t r e , l ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c e p t e r t o u t a p p u i f i n a n c i e r o u a u t r e s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t e n p r o v e n a n c e d e s e s m e m b r e s , d e p e r s o n n e s p r i v é e s e t d ' o r g a n i s m e s p u b l i c s o u p r i v é s ,
9 . 2 1 L e s r e v e n u s d e l ' a s s o c i a t i o n , r é s u l t a n t d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e t d ' a u t r e s r e s s o u r c e s d é f i n i e s d a n s l e § 9 . 1 . , s o n t d e s t i n é s à c o u v r i r :
e ) l e s f r a i s a d m i n i s t r a t i f s ;
b ) l e s c o û t s d u p e r s o n n e l r é m u n é r é t r a v a i l l a n t d a n s l e s b u r e a u x d u s e c r é t a r i a t ;
c ) l e s c o û t s d u s à l ' o r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s o r g a n i s é e s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t d a n s l e c a d r e d e s o b j e c t i f s d u C I T A ;
d ) l e s d é p e n s e s n é c e s s a i r e s p o u r r e m p l i r l e s o b j e c t i f s d u C I T A e t a p p r o u v é e s p a r l e B u r e a u P e r m a n e n t .
A r t i c l e 1 0 G E S T I O N F I N A N C I È R E
1 0 . 1 L e s f i n a n c e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t a d m i n i s t r é e s p a r l e T r é s o r i e r q u i a g i t c o n f o r m é m e n t a u x d i r e c t i v e s d u B u r e a u P e r m a n e n t .
1 0 . 2 L ' e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e a u 1 e r j a n v i e r d e l ' a n n é e e t s e t e r m i n e a u 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e .
1 0 . 3 L e s m e m b r e s a y a n t o m i s d e p a y e r l e u r s c o t i s a t i o n s a u 1 e r m a r s e n s e r o n t a v i s é s p a r l e T r é s o r i e r a v a n t l e 1 e r j u i n . S i l e s c o t i s a t i o n s r e s t e n t d u e s a u 1 e r j u i n , l e s m e m b r e s c o n c e r n é s s e r o n t d e s t i t u é s d e l e u r q u a l i t é d e m e m b r e . C e t t e q u a l i t é d e m e m b r e p o u r r a l e u r ê t r e r e n d u e u n i q u e m e n t m o y e n n a n t l e p a i e m e n t d u t o t a l d e s c o t i s a t i o n s d u e s e t l ' a c c o r d p r é a l a b l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e n d u p a r u n v o t e m a j o r i t a i r e .
1 0 . 4 L e T r é s o r i e r e s t r e s p o n s a b l e d e l ' a c q u i t t e m e n t d e s c o t i s a t i o n s e t d e s a u t r e s r e v e n u s d e l ' a s s o c i a t i o n , d u c a u t i o n n e m e n t e t d e l a g a r a n t i e d e t e l s f o n d s , a i n s i q u e d u p a i e m e n t d e s f a c t u r e s c e r t i f i é e s c o n f o r m é m e n t à l a p o l i t i q u e b u d g é t a i r e g l o b a l e d u B u r e a u P e r m a n e n t .
1 0 . 5 L e T r é s o r i e r p r é p a r e u n r e l e v é b i s a n n u e l d e s r e n t r é e s e t d é p e n s e s , a r r ê t é a u 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e q u i p r é c è d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e b i s a n n u e l l e , d e m ê m e q u e l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t . I f c o m m u n i q u e c e s r e l e v é s a u x d i f f é r e n t s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r l e u r i n f o r m a t i o n .
A r t i c l e 1 1 D I V E R S
1 1 T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n à f a i r e a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e , s e r a r é g i p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I l l d e l a L o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e s t i p u l é e s d a n s l a L o i d u 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i u S O D 2 2
E x p i r a t i o n d u m a n d a t e t n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t d u C o n s e i l
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t a t e l a f i n d u m a n d a t d e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
M r A r n e W i l l e r s l e v - L e g r a n d ; n é l e 2 0 s e p t e m b r e 1 9 6 4 , à 1 3 0 7 C o p e n h a g u e ( l e D a n e m a r k ) , e t a v e c a d r e s s e à 6 2 A l e x a n d r a R d , K e w , R i c h m o n d u p o n T h a m e s , G r a n d L o n d r e s , T W 9 2 B S ( l e R o y a u m e - U n i ) , c o m m e m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t ;
M r J u h a A n t e r o T u k i a i n e n : n é l e 1 9 f é v r i e r 1 9 6 8 , à 0 0 1 0 0 H e l s i n k i ( l a F i n l a n d e ) , e t a v e c a d r e s s e à A n k k u r i s a a r e n t i e 2 2 a s . 2 , 0 2 1 6 0 E s p o o ( l a F i n l a n d e ) c o m m e m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t ;
D r T h o m a s H a n s - D i e t e r K u r t A u b e l : n é l e 2 8 d é c e m b r e 1 9 5 8 , à 3 0 4 4 9 H a n n o v r e ( l ' A l l e m a g n e ) , e t a v e c a d r e s s e à G a r t n e r s t r a s s e 5 , 8 3 6 0 7 H o l z k i r c h e n ( l ' A l l e m a g n e ) , c o m m e m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t ;
D D r T h o m a s K l u k a s : n é l e 2 7 m a r s 1 9 6 5 , à 7 0 3 7 2 S t u t t g a r t - B a d C a n n s t a t t ( l ' A l l e m a g n e ) , e t a v e c a d r e s s e à C h . d e l a P e t i t e F o n t a i n e 3 1 , 1 2 7 0 T r é l e x ( l a S u i s s e ) , c o m m e m e m b r e d u B u r e a u P e r m a n e n t ;
Q'D r G e r d N e u m a n n , n é l e 2 4 j u i n 1 9 5 3 , à D e m m i n ( l ' A l l e m a g n e ) , e t a v e c a d r e s s e à S c h u l s t r a l l e 4 1 , D 7 0 7 7 1 L e i n f e l d e n - E c h t e r d i n g e n ( l ' A l l e m a g n e ) , c o m m e P r é s i d e n t d u R A G « E u r o p e » e t m e m b r e d u C o n s e i l .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t a t e l a c e s s a t i o n c o m m e P r é s i d e n t d u R A G « A m é r i q u e d e N o r d » e t c o m m e m e m b r e d u C o n s e i l d e :
M r J a m e s E d w a r d s S a n d s : n é l e 2 9 m a r s 1 9 6 5 , à 0 1 1 9 S p r i n g f i e l d M a s s a c h u s e t t s ( l e s É t a t s - U n i s ) , e t a v e c a d r e s s e 9 4 T a m a r a C i r c l e , 0 6 0 0 1 A v o n , C o n n e c t i c u t ( l e s É t a t s - U n i s ) .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e à l a m a j o r i t é a b s c l u e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n t a n t q u e m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t e t c e c i p o u r u n e p é r i o d e d e 4 a n s :
D r T h o m a s H a n s - D i e t e r K u r t A u b e l , p r é n o m m é ; D r T h o m a s K l u k a s , p r é n o m m é ;
M r A i t o r A g u a d o R a t e s : n é l e 2 6 a v r i l 1 9 6 7 , à B a r a k a l d o , V i z c a y a ( l ' E s p a g n e ) , e t a v e c a d r e s s e à S i e r r a N e v a d a 5 9 , 2 8 2 9 0 L a s M a t a s ( L a s R o z a s ) , M a d r i d ( l ' E s p a g n e ) .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e à l a m a j o r i t é a b s o l u e e t c e c i p o u r u n e p é r i o d e d e 4 a n s :
D r G e r d N e u m a n n , p r é n o m m é , c o m m e P r é s i d e n t d u R A G « E u r o p e » e t c o m m e m e m b r e d u C o n s e i l
M r P i e t r o M a r r o c c o , n é l e 2 6 j u i l l e t 1 9 6 3 , à T o r o n t o O n t a r i o ( l e C a n a d a ) , e t a v e c a d r e s s e à 7 D o b s o n C o u r t , B o l t o n O N L 7 E O B 2 ( l e C a n a d a ) , c o m m e P r é s i d e n t d u R A G « A m é r i q u e d e N o r d » e t c o m m e m e m b r e d u C c n s e i l .
D é s o r m a i s l e B u r e a u P e r m a n e n t s e c o m p o s e c o m m e s u i t
D r T h o m a s H a n s - D i e t e r K u r t A u b e l ( V i c e - P r é s i d e n t e t S e c r é t a i r e G é n é r a l ) , p r é n o m m é ;
D r T h o m a s K l u k a s , p r é n o m m é ;
M r A i t o r A g u a d o R e t e s , p r é n o m m é ;
M r J o h a n J o z e f C o b b a u t ( P r é s i d e n t ) : n é l e 1 f é v r i e r 1 9 6 2 , à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( l a B e l g i q u e ) , e t a v e c a d r e s s e à A . B l i e c k l a a n 9 / 5 0 3 8 6 7 0 K o k s i j d e ( l a B e l g i q u e ) ;
M r L o t h a r G e i l e n : n é l e 9 f é v r i e r 1 9 6 1 , à 5 2 0 7 2 A a c h e n ( l ' A l l e m a g n e ) , e t a v e c a d r e s s e à 1 8 3 4 N W 1 2 4 t h W a y , 3 3 0 7 1 C o r a l S p r i n g s , F l o r i d a ( l e s É t a t s - U n i s ) ;
M m e E v a M a r g a r e t h a M a r g e r : n é e l e 1 3 s e p t e m b r e 1 9 6 6 , à 1 7 1 4 3 S o f i n a , R a s u n d a ( l a S u é d e ) , e t a v e c a d r e s s e à F à r j e s t a d s v à g e n 3 , 1 7 9 9 5 S v a r t s j i ( l a S u è d e ) ;
M O D 2 . 2
R s e r V é ,
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
M r A l a s t a i r P e o p l e s n é i e 1 9 j u i n 1 9 5 5 , à B T 4 7 L o n d o n d e r r y ( l e R o y a u m e - U n i ) , e t a v e c a d r e s s e à 7 K i n g s f o r t L o d g e M o i r a , B T 6 7 O Q G B e l f a s t ( l e R o y a u m e - U n i ) ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M r J u a n D i e g o R o d r i g u e z M a r t i n e z , n é l e 3 0 o c t o b r e 1 9 6 1 , à V a l e n c i a ( l ' E s p a g n e ) , e t a v e c a d r e s s e à R u a F i z C o t o b e l o 4 5 , 1 5 6 5 0 C e c e b r e - C a m b r e , A C o r u n a ( l ' E s p a g n e ) .
D é s o r m a i s l e C o n s e i l s e c o m p o s e c o m m e s u i t
T o u s l e s m e m b r e s d u B u r e a u P e r m a n e n t ( v o y e z c i - d e s s u s ) + l e s P r é s i d e n t s d e s R A G s , q u i s o n t
M r T r i N g u y e n H u u : n é l e 2 4 m a r s 1 9 5 9 , à T u y e n Q u a n g ( l e V i ê t - N a m ) , e t a v e c a d r e s s e à 2 6 , A i l e y 1 2 7 , A n T r a c h D o n g D a , H a n o i ( l e V i ê t - N a m ) ( P r é s i d e n t d u R A G « A s i e / A u s t r a l a s i e » ) ;
M r J o r g e R i c a r d o M o r e n o C a n t a r n i o : n é l e 2 9 m a i 1 9 5 9 , à S a n t i a g o ( l e C h i l i ) , e t a v e c a d r e s s e à C a m i n o S a n F r a n c i s c o d e A s i s 1 7 0 0 , L a s C o n d e s , S a n t i a g o ( l e C h i l i ) ( P r é s i d e n t d u R A G « A m é r i q u e C e n t r a l e e t d u S u d » ) ;
M m e F e r o s e O a t e n : n é e l e 2 0 m a r s 1 9 6 0 , à 7 4 0 5 C a p e T o w n , W e s t e r n C a p e ( l ' A f r i q u e d u S u d ) , e t a v e c a d r e s s e à 4 2 F o r e s t D r i v e P i n e l a n d s , 7 4 0 5 C a p e T o w n , W e s t e r n C a p e , ( l ' A f r i q u e d u S u d ) ( P r é s i d e n t d u R A G « A f r i q u e » ) ;
D r G e r d N e u m a n n , p r é n o m m é ( P r é s i d e n t d u R A G « E u r o p e » ) ;
M r P i e t r o M a r r o c c o , p r é n o m m é ( P r é s i d e n t d u R A G « A m é r i q u e d e N o r d » ) .
P o u r e x t r a i t . c o n f o r m e
J o h a n C o b b a u t , P r é s i d e n t
T h o m a s A u b e ! , V i c e - P r é s i d e n t e t S e c r é r a i r e G é n é r a !
M é a d t 9 a n e e s a u t e : I d e , s s [ - g i n E p a g g e : l d W e s e e : M i x e e t d s o t e r r e e t a g a a t i e r i d E n o t é t r i l e i r i a R 4 u p n e a t t l a n b a u d d d á q ; e m a a n e e o a u d d s m u s e a n a a s a p e a n p p q v m t r i r i d a r e p r á é s a t d e i ' g e s e o i r i t t t i a p l e 6 a d d e t i a r o Q U ' 8 v e a t i j a t t o e à e é g g a > I d d d e i t t e 3 s
U . J . E $ f f l à : 1 \ n í b ~ l ; p k e i # t i R e