27/11/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M o o 2 . 2
1 5 ; ~ Ü V , 2 0 1 3
B R U X E L L E S
G r e f f e
1 1 1 1 1 1
i
N I
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 9 . 8 2 2 . 3 7 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L e C o n s e i l d e s S o c i é t é s p o u r l a G e s t i o n C o l l e c t i v e d e s D r o i t s
d e s A r t i s t e s I n t e r p r è t e s
( e n a b r é g é ) : S C A P R
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 1 1 6
O b j e t d e l ' a c t e : N O M I N A T I O N S E T D É M I S S I O N S D ' A D M I N I S T R A T E U R S
L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 3 m a i 2 0 1 2 r é v i s é e l e 1 5 m a i 2 0 1 3 , l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s o n t é t é é l u e s m e m b r e s d u B u r e a u d u S C A P R p o u r q u a t r e a n n é e s e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 7 , 1 . d e s n o u v e a u x s t a t u t s p u b l i é s a u M o n i t e u r b e l g e l e 1 5 o c t o b r e 2 0 1 3 :
1 . M o n s i e u r A n d r e w P r o d g e r , n é à S h o r e h a m ( R o y a u m e - U n i ) , l e 1 2 m a i 1 9 6 2 , d o m i c i l i é à B N 1 8 1 - I D B r i g h t o n ( R o y a u m e - U n i ) , G r a h a m A v e n u e 3 8 ;
2 . M o n s i e u r E a n n a C a s e y , n é à D u b l i n ( I r l a n d e ) , l e 2 5 f é v r i e r 1 9 5 9 , d o m i c i l i é à 1 8 D u b l i n ( I r l a n d e ) , F o x r o c k M e n e r 7 5 ;
3 . M o n s i e u r H a n n u M a r t t i l e , n é à O u l o ( F i n l a n d e ) , l e 1 1 n o v e m b r e 1 9 5 2 , d o m i c i l i é à 0 2 0 7 0 E s p o o ( F i n l a n d e ) , K o i v u n k o n k e l o 4 ;
4 . M o n s i e u r J o s é L u i s S e v i l l a n o , n é à M a d r i d ( E s p a g n e ) , l e 2 6 / 0 3 / 1 9 6 2 , d o m i c i l i é à 2 8 0 1 6 M a d r i d ( E s p a g n e ) , T o r r e l a r a 8 ;
5 . M o n s i e u r K a j C h r i s t i a n s e n , n é à N a e s t v e d ( D a n e m a r k ) , l e 1 4 f é v r i e r 1 9 5 3 , d o m i c i l i é à 4 2 7 0 H o n g ( D a n e m a r k ) , K l a v e r v e j 3 2 ;
6 . M o n s i e u r L a r s S t e f a n L a g r e l l , n é à J ö n k ö p i n g ( S u è d e ) , l e 2 9 o c t o b r e 1 9 6 6 , d o m i c i l i é à 1 1 3 3 9 S t o c k h o l m ( S u è d e ) , B i r k a g a t a n 3 5 ;
7 . M o n s i e u r B r a d K e e n a n , n é à T o r o n t o ( C a n a d a ) , l e 1 2 a o û t 1 9 6 5 , d o m i c i l i é à M 4 Y 3 C 4 O n t a r i o ( C a n a d a ) , 2 5 0 5 - 2 8 1 M u t u e l S t r e e t ;
8 . M o n s i e u r G r e g o r S t i b e r n i k , n é à L j u b l j a n a ( S l o v é n i e ) , l e 3 m a r s 1 9 7 2 , d o m i c i l i é à 1 2 9 0 G r o s u p l j e ( S l o v é n i e ) , 0 0 6 A Z a g a s i l s k i m d o m o m ;
9 . M o n s i e u r M i c h a e l H u p p e , n é à D e l a w a r e ( E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e ) , l e 2 f é v r i e r 1 9 6 8 , d o m i c i l i é à V A 2 2 1 0 1
M c L e a n ( E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e ) , W o o d l a n d T e r r a c e 6 0 1 2 .
L e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s o n t d é m i s s i o n n é :
1 . M a d a m e Y v o n n e B u r c k h a r d t B o s s h a r d , d o m i c i l i é e à 8 7 0 0 K u s n a c h t ( S u i s s e ) , O b e r e H e s l i b a c h s t r a s s e 2 0
2 . M o n s i e u r B j o m J u e l l - S u n d b y e , d o m i c i l i é à 2 3 0 0 K o p e n h a g e n ( D a n e m a r k ) , A x e l H e i d e s G a d e s 1 8 - 5 ;
3 . M o n s i e u r M a r t i n M a r a n , d o m i c i l i é à 3 7 0 0 1 P r a g u e ( T c h é q u i e ) , L a n n o v a 8 ;
4 . M a d a m e l e v a P l a t p e r e , d o m i c i l i é e à L V - 1 0 0 9 R i g a ( L e t t o n i e ) , M u r n i e k u i d e 3 - 1 1 .
( S i g n é ) M a r i a M a g d a l e n a M i h a i l a - A s s i s t a n t e a d m i n i s t r a t i v e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
15/10/2013
ÿþu i
M o o 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
~ ~ ~
~ ' , , ~ ~ ; ~ 1 . x E ~ ~ i m E $
L e C o n s e i l d e s S o c i é t é s p o u r l a G e s t i o n C o l l e c t i v e d e s D r o i t s d e s A r t i s t e s I n t e r p r è t e s
( e n a b r é g é ) : S C A P R
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 1 1 6
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N S S T A T U T A I R E S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 3 m a i 2 0 1 2 r é v i s é e l e 1 5 m a i 2 0 1 3 a m o d i f i é t o u s l e s a r t i c l e s d e s s t a t u t s e t
a d o p t é l e t e x t e c o o r d o n n é s u i v a n t
A r t i c l e 1 : N o m
L ' a s s o c i a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t n o n l u c r a t i f a p p e l é e C o n s e i l d e s S o c i é t é s p o u r l a
G e s t i o n C o l l e c t i v e d e s D r o i t s d e s A r t i s t e s i n t e r p r è t e s , S C A P R ,
C i - a p r è s a p p e l é e " l ' O r g a n i s a t i o n " .
A r t i c l e 2 . L i e u
L e s i è g e s o c i a l d e [ ' O r g a n i s a t i o n e s t à B r u x e l l e s , B e l g i q u e ,
L e s i è g e s o c i a l d e l ' O r g a n i s a t i o n e s t à B r u x e l l e s , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h 1 1 6 , B 1 0 0 0 , B r u x e l l e s , B e l g i q u e
L e s i è g e s o c i a l d e l ' O r g a n i s a t i o n p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n u n a u t r e l i e u s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L a l a n g u e o f f i c i e l l e d e l ' O r g a n i s a t i o n e s t l ' a n g l a i s .
A r t i c l e 3 : P r i n c i p e s e t o b j e c t i f s
( 1 ) L ' o r g a n i s a t i o n e s t l a p l a t e f o r m e p o u r l e d é v e l o p p e m e n t d e l a c o o p é r a t i o n p r a t i q u e e n t r e o r g a n i s a t i o n s d e g e s t i o n c o l l e c t i v e d e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s ( P M O s ) a f i n d ' a m é l i o r e r s u r l e p l a n i n t e r n a t i o n a l l ' é c h a n g e d e d o n n é e s e t l e p a i e m e n t d e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s .
( 2 ) L ' o r g a n i s a t i o n é t a b l i t l e c a d r e d e l a c o o p é r a t i o n p r a t i q u e , l e s s t a n d a r d s p o u r l e s q u e s t i o n s a d m i n i s t r a t i v e s e t t e c h n i q u e s a i n s i q u e l e s s t a n d a r d s j u r i d i q u e s c o n c e r n a n t l a g e s t i o n c o l l e c t i v e d e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s ,
( 3 ) L ' o r g a n i s a t i o n d é v e l o p p e l e s s t r a t é g i e s , l e s f o r m a t s e t l e s s y s t è m e s a d m i n i s t r a t i f s r e l a t i f s à l a p e r c e p t i o n e t l a r é p a r t i t i o n d e s p a i e m e n t s , e n p a r t i c u l i e r d a n s l e n o u v e l e n v i r o n n e m e n t t e c h n i q u e .
( 4 ) L ' O r g a n i s a t i o n f o u r n i t l ' a s s i s t a n c e p o u r l ' é c h a n g e d ' I n f o r m a t i o n e n t r e P M O s s u r l e s q u e s t i o n s t e l l e s q u e l e s p r o c é d u r e s a d m i n i s t r a t i v e s , l e s p r o c é d u r e s j u r i d i q u e s / a r b i t r a g e s , l e s p r o c é d u r e s ' d e p e r c e p t i o n , l e s t a r i f s p u b l i é s e t l e s s y s t è m e s d e r é p a r t i t i o n ,
( 5 ) L ' o r g a n i s a t i o n s o u t i e n t l e s j e u n e s P M O s d a n s l e c a d r e d e s o b j e c t i f s m e n t i o n n é s c i - a v a n t e n c o o p é r a t i o n é t r o i t e a v e c l e s o r g a n i s a t i o n s d ' a r t i s t e s i n t e r p r è t e s e x i s t a n t e s a c t i v e s a u s e i n d u m ê m e s e c t e u r d ' a c t i v i t é .
( 6 ) L ' o r g a n i s a t i o n a m é l i o r e l ' e f f i c a c i t é d e l a g e s t i o n d e s d r o i t s e t l a c o n c l u s i o n d ' a c c o r d s b i l a t é r a u x a f i n d ' a c c o m p l i r l e s o b j e c t i f s d u C o d e d e C o n d u i t e e t l e s p r i n c i p e s p o u r l a c o o p é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e q u i p e u v e n t ê t r e a m e n d é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
( 7 ) _ _ L ' O r g a n i s a t i o n d é v e l o p p e e t g è r e l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s d ' a r t i s t e s i n t e r p r è t e s o u d ' i n t e r p r é t a t i o n s p o u r u n e r é p a r t i t i o n i n t e r n a t i o n a l e p l u s e f f i c a c e d e s r é m u n é r a t i o n s p e r ç u e s .
( 8 ) L ' o r g a n i s a t i o n r e p r é s e n t e l e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s d a n s t e s f o r u m s n a t i o n a u x e t i n t e r n a t i o n a u x s ' a g i s s a n t d u d é v e l o p p e m e n t e t d e l a m i s e o e u v r e d e c e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s .
( 9 ) A f i n d ' a c c o m p l i r l e s p r i n c i p e s e t o b j e c t i f s , l ' O r g a n i s a t i o n c o o p è r e a v e c l e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s r e p r é s e n t a n t l e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s .
( 1 0 ) L ' o r g a n i s a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o o p é r e r a v e c d e s o r g a n i s a t i o n s r e p r é s e n t a n t d ' a u t r e s g r o u p e s d ' a y a n t s
d r o i t .
A r t i c l e 4 : A d h é s i o n
L ' O r g a n i s a t i o n a d m e t c o m m e m e m b r e s o r d i n a i r e s l e s P M O s q u i
- s o n t r e p r é s e n t a t i v e s s u r l e t e r r i t o i r e n a t i o n a l p o u r l e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s l é g a l e m e n t r e c o n n u s
q u ' e l l e s g è r e n t ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 9 . 8 2 2 . 3 7 9 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
- d é l i v r e n t d e s a u t o r i s a t i o n s a u t i t r e d e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s e t / o u p e r ç o i v e n t d e s r é m u n é r a t i o n s
p o u r l e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à l a f o i s p o u r l e s n a t i o n a u x e t l e s é t r a n g e r s ,
- o n t é t a b l i u n e b a s e d e d o n n é e s a v e c d e s i n f o r m a t i o n s p e r t i n e n t e s s u r l e s e n r e g i s t r e m e n t s e t s u r l e s
r é m u n é r a t i o n s q u ' e l l e s g è r e n t , s ' a g i s s a n t t a n t d e s a y a n t s d r o i t n a t i o n a u x e t é t r a n g e r s p a r l ' u t i l i s a t i o n d ' u n
n u m é r o u n i q u e r e c o n n u d ' i d e n t i f i c a t i o n i n t e r n a t i o n a l d ' a r t i s t e i n t e r p r è t e .
L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e s t a d r e s s é e a u B u r e a u a c c o m p a g n é e d ' u n e c o p i e d e s s t a t u t s e t d u r è g l e m e n t d e
l ' o r g a n i s a t i o n i n c l u a n t l e s r è g l e s d e r é p a r t i t i o n , l e s t a r i f s a p p l i c a b l e s , u n e l i s t e d ' a c c o r d s b i l a t é r a u x s i g n é s , l e
r a p p o r t d ' a c t i v i t é d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e e t l e s c o m p t e s a n n u e l s ,
L ' a c c e p t a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e o r d i n a i r e e s t d é c i d é e , s u r p r o p o s i t i o n s d u B u r e a u , p a r l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
L e s P M O s q u i n e r e m p l i s s e n t p a s l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s p o u r l ' a d h é s i o n c o m m e m e m b r e o r d i n a i r e
p e u v e n t s o l l i c i t e r l e u r a d m i s s i o n c o m m e m e m b r e a s s o c i é . L e s m e m b r e s a s s o c i é s d o i v e n t r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s
a f i n d e d e v e n i r m e m b r e s o r d i n a i r e s a u c o u r s d ' u n e p é r i o d e m a x i m a l e d e 5 a n n é e s ,
L e B u r e a u p e u t a c c e p t e r d e s P M O s c o m m e m e m b r e s a s s o c i é s j u s q u ' à c e q u e l e u r a d h é s i o n f a s s e l ' o b j e t
d ' u n e d é c i s i o n p a r l ' O r g a n i s a t i o n l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e .
A r t i c l e 5 F i n d e l ' a d h é s i o n e t d e l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
5 . 1 . D é m i s s i o n
L e s m e m b r e s p e u v e n t d é m i s s i o n n e r p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u P r é s i d e n t d u B u r e a u a u m o i n s 3
m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e . U n e t e l l e d é m i s s i o n p r e n d e f f e t a u d é b u t d e l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e .
5 . 2 . E x c l u s i o n
S u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t e x c l u r e u n m e m b r e q u i n e p a i e p a s s a c o t i s a t i o n , l e s
r e d e v a n c e s , o u q u i n e r e s p e c t e l e s s t a t u t s e t l e s r è g l e s d u C o d e d e C o n d u i t e é t a b l i s p a r l ' O r g a n i s a t i o n ,
S u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t e x c l u r e u n m e m b r e a s s o c i é q u i n e r e m p l i t p a s l e s
c o n d i t i o n s p o u r d e v e n i r m e m b r e o r d i n a i r e d a n s l e d é l a i m a x i m u m d e 5 a n s m e n t i o n n é c i - d e s s u s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e p r e n d e f f e t 3 0 j o u r s a p r è s l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d o i t ê t r e p r i s e à
l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s , l e m e m b r e e n q u e s t i o n a y a n t e u l a p o s s i b i l i t é d ' ê t r e e n t e n d u
p r é a l a b l e m e n t ,
L e B u r e a u p e u t s u s p e n d r e u n m e m b r e à t i t r e p r o v i s o i r e , d a n s l ' a t t e n t e d e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e . L e B u r e a u i n f o r m e l e m e m b r e e n c o n s é q u e n c e d a n s l e d é l a i d e d e u x s e m a i n e s s u i v a n t c e t t e
d é c i s i o n .
S i l ' e x c l u s i o n f a i t s u i t e à u n e s u s p e n s i o n d é c i d é e p a r t e B u r e a u , l a d é c i s i o n p r i s e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t .
T o u t m e m b r e q u i q u i t t e l ' O r g a n i s a t i o n p o u r u n e r a i s o n q u e l c o n q u e n e p e u t f o r m e r a u c u n e r e v e n d i c a t i o n s u r
l e s b i e n s d e l ' O r g a n i s a t i o n o u s o l l i c i t e r l e r e m b o u r s e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n o u r e d e v a n c e q u e l c o n q u e d é j à
v e r s é e .
5 . 3 . F i n d e l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
L e s c o n d i t i o n s p e r m e t t a n t d e m e t t r e u n t e r m e à l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s s o n t
d é t e r m i n é e s p a r l e s a c c o r d s c o n c l u s a v e c l ' O r g a n i s a t i o n .
A r t i c l e 6 : A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s u p é r i e u r d e l ' O r g a n i s a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e d é r o u l e a n n u e l l e m e n t a v a n t l a f i n d u m o i s d e m a i e t e s t c o n v o q u é e , a u m o i n s 3 0
j o u r s à l ' a v a n c e , p a r l e B u r e a u a c c o m p a g n é d e s o n o r d r e d u j o u r e t d e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l .
D e u x t i e r s d e s m e m b r e s d u B u r e a u o u u n t i e r s d e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n p e u v e n t c o n v o q u e r u n e
A s s e m b l é e G é n é r a l e a u m o i n s 3 0 j o u r s à l ' a v a n c e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i n e s o n t p a s t r a i t é e s p a r l e B u r e a u , e t
n o t a m m e n t p o u r l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
- D é s i g n a t i o n d u P r é s i d e n t e t d u S e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
- R a p p o r t a n n u e l c o m m u n i q u é p a r l e B u r e a u
- C o m p t e s a n n u e l s c o m m u n i q u é s p a r l e B u r e a u e t f o n d s s p é c i f i q u e p o u r l e s g r o u p e s d e t r a v a i l
- B u d g e t c o m m u n i q u é p a r l e B u r e a u
- B u d g e t p o u r l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
- D é s i g n a t i o n d e l ' a u d i t e u r c e r t i f i é
- D e m a n d e s d ' a d h é s i o n s
- A d o p t i o n d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s
- A d o p t i o n d e s r e d e v a n c e s s p é c i f i q u e s p o u r l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
- R a p p o r t s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a n n é e
- R a p p o r t d u C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n
- C o n s t i t u t i o n o u d i s s o l u t i o n d e g r o u p e s d e t r a v a i l s p é c i f i q u e s
- R a p p o r t d e c h a q u e o r g a n i s a t i o n m e m b r e s u r l e r é s u l t a t f i n a n c i e r a n n u e l e t l e s a c t i v i t é s d e l ' a n n é e
- P r o p o s i t i o n s s o u m i s e s à a d o p t i o n p a r l e B u r e a u , l e C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n , l e s
g r o u p e s d e t r a v a i l e t l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n
- P r o p o s i t i o n d u B u r e a u s u r l e p a r t e n a r i a t a v e c d e s o r g a n i s a t i o n s t i e r s
- E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u B u r e a u
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l
- E l e c t i o n d e 2 m e m b r e s d u C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n
- T o u t a u t r e q u e s t i o n o u m o t i o n é v e n t u e l l e m e n t p r é s e n t é e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e B u r e a u r e ç o i t l e s p r o p o s i t i o n s d e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n a u p l u s t a r d l e l e r m a r s d e l ' a n n é e e n
c a u s e .
D e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r i n v i t a t i o n d u B u r e a u .
L a F I M e t l a F I A s o n t d e s p a r t i c i p a n t s i n v i t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d i s p o s e d ' u n e v o i x ,
A d é f a u t d e s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e q u o r u m d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e n c a p a c i t é d e v o t e r p l u s u n e
v o i x .
U n m e m b r e n e p e u t d é t e n i r p l u s d e d e u x m a n d a t s d ' a u t r e s m e m b r e s . C e s m a n d a t s d o i v e n t ê t r e é c r i t s .
S e u l s l e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s p e u v e n t p r e n d r e p a r t a u x v o t e s s u r l e s
b u d g e t s , r e d e v a n c e s e t r a p p o r t s c o n c e r n a n t c e s b a s e s d e d o n n é e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e u n P r é s i d e n t e t u n S e c r é t a i r e q u i p r e n n e n t n o t e d e s d i s c u s s i o n s e t
d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e . L e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s i g n e n t l e c o m p t e r e n d u .
A r t 7 : B u r e a u
7 . 1 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i t 1 2 m e m b r e s d u B u r e a u ( p e r s o n n e s p h y s i q u e s ) p a r m i l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e
l ' O r g a n i s a t i o n .
L e s m e m b r e d u B u r e a u d é s i g n e n t p a r m i e u x u n P r é s i d e n t , u n V i c e P r é s i d e n t , u n T r é s o r i e r e t u n S e c r é t a i r e
p o u r u n e p é r i o d e d ' u n a n .
A u c u n m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n n e p e u t a v o i r p l u s d ' u n s i è g e a u B u r e a u .
L e s 1 2 m e m b r e s d u B u r e a u é l u s e n m a i 2 0 1 2 s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e q u a t r e a n n é e s .
A p r è s c e t t e p r e m i è r e p é r i o d e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e 2 0 1 6 p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d e :
- 3 m e m b r e s p o u r u n e a n n é e
- 3 m e m b r e s p o u r d e u x a n n é e s
- 3 m e m b r e s p o u r t r o i s a n n é e s
- 3 m e m b r e s p o u r q u a t r e a n n é e s .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s u i v a n t e s p r o c é d e r o n t à l ' é l e c t i o n p o u r q u a t r e a n n é e s d e s m e m b r e s d u B u r e a u .
L e s m e m b r e s d u B u r e a u s o n t r é é l i g i b l e s .
7 . 2 .
L e s m e m b r e s d u B u r e a u d o i v e n t d é m i s s i o n n e r s ' i l s c e s s e n t d e r e p r é s e n t e r u n m e m b r e o r d i n a i r e .
D a n s l e c a s o ù u n m e m b r e d u B u r e a u q u i t t e l ' O r g a n i s a t i o n o u s i l e r e p r é s e n t a n t d ' u n m e m b r e n e p e u t p l u s
r e p r é s e n t e r c e m e m b r e a u B u r e a u , q u e l l e q u ' e n s o i t l a r a i s o n , s o n r e p r é s e n t a n t s e r a r e m p l a c é a u s e i n d u
B u r e a u .
S i u n m e m b r e d u B u r e a u q u i t t e l ' O r g a n i s a t i o n , l e m e m b r e r e m p l a ç a n t s e r a c h o i s i p a r u n v o t e q u i s e t i e n d r a
l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e . L e m e m b r e r e m p l a ç a n t a s s u m e r a s e s f o n c t i o n s d a n s l e B u r e a u p o u r
u n e d u r é e c o r r e s p o n d a n t à l a d u r é e d u m a n d a t d u m e m b r e s o r t a n t .
D a n s i e c a s o ù l e P r é s i d e n t , l e V i c e P r é s i d e n t , l e T r é s o r i e r o u l e S e c r é t a i r e q u i t t e l e B u r e a u , u n n o u v e a u
P r é s i d e n t , o u V i c e P r é s i d e n t , o u T r é s o r i e r , o u S e c r é t a i r e e s t d é s i g n é p a r l e B u r e a u p o u r u n e d u r é e
c o r r e s p o n d a n t à l a d u r é e d u m a n d a t d u m e m b r e s o r t a n t .
7 . 3 .
L e B u r e a u e s t r e s p o n s a b l e d e s a c t i v i t é s d e l ' O r g a n i s a t i o n e t d u s e r v i c e d u s e c r é t a r i a t .
L e B u r e a u p e u t r e c r u t e r d e s e m p l o y é s a f i n d e m e t t r e e n o e u v r e l e s o b j e c t i f s d e l ' O r g a n i s a t i o n .
L e B u r e a u p r é p a r e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s o u m e t u n B u d g e t a f i n d e c o u v r i r l e s d é p e n s e s a d m i n i s t r a t i v e s
d e l ' O r g a n i s a t i o n , l e s c o m p t e s e t l e r a p p o r t a n n u e l s .
L e B u r e a u é t a b l i t l e m o n t a n t d e l a c o n t r i b u t i o n p o u r l a p a r t i c i p a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e n i n f o r m e l e s
m e m b r e s .
L e B u r e a u p e u t i n v i t e r d e s o b s e r v a t e u r s à a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e B u r e a u s u p e r v i s e l e r e s p e c t d u C o d e d e C o n d u i t e , d e s p r i n c i p e s p o u r l a c o o p é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e e t
l ' a d h é s i o n e t d e s a u t r e s r è g l e s é t a b l i e s p a r l ' O r g a n i s a t i o n .
L e B u r e a u c o o r d o n n e l e s a c t i v i t é s d e s G r o u p e s d e t r a v a i l e t d u C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e
l ' I n f o r m a t i o n e t p e u t à t o u t m o m e n t s o l l i c i t e r q u e l u i s o u m i s , d a n s u n d é l a i d e 3 0 j o u r s , u n r a p p o r t s u r l e u r s
a c t i v i t é s .
L e B u r e a u i n f o r m e l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n s u r l e s a c t i v i t é s d e s G r o u p e s d e T r a v a i l , d u B u r e a u e t d u
C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n ,
C h a q u e m e m b r e d u B u r e a u d i s p o s e d ' u n e v o i x e t l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e q u o r u m d u B u r e a u e s t d e 7 m e m b r e s .
U n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t d é t e n i r p l u s d ' u n m a n d a t d ' u n a u t r e m e m b r e . C e m a n d a t d o i t ê t r e é c r i t .
L e B u r e a u s e r é u n i t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e
a v e c c o m m u n i c a t i o n d e l ' a g e n d a , o u p a r a u m o i n s 6 m e m b r e s d u B u r e a u .
S i u n e d é c i s i o n u r g e n t e e s t n é c e s s a i r e , l a c o n v o c a t i o n p e u t ê t r e f a i t e a v e c u n p r é a v i s d e 1 0 j o u r s .
A r t i c l e 8 G r o u p e s d e t r a v a i l
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t é t a b l i s , d i s s o u s e t l o u m o d i f i é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s m e m b r e s ( P M O s ) d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t d é s i g n é s p o u r t r o i s a n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i
l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n , q u i d é c i d e d u n o m b r e d e m e m b r e d e c h a c u n d e c e s g r o u p e s d e
t r a v a i l .
I l e s t p r o c é d é à u n e é l e c t i o n s i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p a r v i e n t p a s à u n c o n s e n s u s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A u c u n m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n n e p e u t d i s p o s e r d e p l u s d ' u n s i è g e d a n s u n g r o u p e d e t r a v a i l .
A u c u n m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n n e p e u t d e v e n i r m e m b r e d e p l u s d e 4 g r o u p e s d e t r a v a i l ,
L a F I M e t l a F I A s o n t d e s p a r t i c i p a n t s i n v i t é s a u x g r o u p e s d e t r a v a i l .
L e g r o u p e d e t r a v a i l T e c h n i q u e p r é s e n t e s e s r a p p o r t s a u C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n .
L e s a u t r e s g r o u p e s d e t r a v a i l p r é s e n t e n t r é g u l i è r e m e n t l e u r s r a p p o r t s a u B u r e a u , p r é s e n t e n t u n r a p p o r t
a n n u e l à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p r e n n e n t e n c o m p t e l e s q u e s t i o n s e t l e s p r o b l è m e s s o u m i s p a r l e s M e m b r e s .
L e s m e m b r e s d e c h a q u e g r o u p e d e t r a v a i l d é s i g n e n t p a r m i e u x u n P r é s i d e n t e t u n S e c r é t a i r e e t p e u v e n t
i n v i t e r d e s o b s e r v a t e u r s .
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l s u i v a n t s s o n t é t a b l i s i n i t i a l e m e n t , s o u s r é s e r v e d e l a c r é a t i o n o u d e l a d i s s o l u t i o n
d ' a u t r e s g r o u p e s d e t r a v a i l
- l e g r o u p e d e t r a v a i l s u r l a g e s t i o n d e s d r o i t s e t l ' é c h a n g e d e r é m u n é r a t i o n
- l e g r o u p e d e t r a v a i l j u r i d i q u e
- l e g r o u p e d e t r a v a i l t e c h n i q u e
- l e g r o u p e d e t r a v a i l s u r l a c o o p é r a t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t .
A r t i c l e 9 : C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n , b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
9 . 1
L e C o n s e i l s u r l e s T I e s t e n c h a r g e d e l a g e s t i o n d e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s .
I l é t a b l i t , e n t r e t i e n t e t f a i t f o n c t i o n n e r l e s b a s e s d e d o n n é e s i n t e r n a t i o n a l e s d a n s l e s q u e l l e s s o n t s t o c k é e s l e s d o n n é e s c o n c e r n a n t l e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s e t l e s e n r e g i s t r e m e n t s .
L e C o n s e i l s u r l e s T I c o m p o r t e 5 m e m b r e s .
2 d e c e s m e m b r e s s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n p a r t i c i p a n t a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s e t 3 s o n t n o m m é s p a r l e B u r e a u p a r m i s e s m e m b r e s .
L e C o n s e i l s u r l e s T l s u p e r v i s e l P D e t V R D B e t s e s d é v e l o p p e m e n t s .
C e C o n s e i l c o m m u n i q u e d e s r e c o m m a n d a t i o n s e t a v i s a u B u r e a u e t p r é s e n t e s e s r a p p o r t s e n A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l s u r l e s T I s o u m e t a u B u r e a u e n t e m p s u t i l e s e s p r o p o s i t i o n s d e b u d g e t e t d e r e d e v a n c e s p o u r ! e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s q u i d o i v e n t ê t r e a d o p t é s a u c o u r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , I l c o m m u n i q u e é g a l e m e n t s o n r a p p o r t d ' a c t i v i t é .
9 . 2 .
C h a q u e m e m b r e c h o i s i s s a n t d e p a r t i c i p e r a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s c o n c l u t u n a c c o r d s é p a r é a v e c l ' O r g a n i s a t i o n .
C e t a c c o r d d o i t n o t a m m e n t c o m p o r t e r l e s c o n d i t i o n s d a n s l e s q u e l l e s l e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t s à 1 P D e t / o u V R D B g a r a n t i r o n t q u e
- i l s m a i n t i e n d r o n t l a c o n f i d e n t i a l i t é d e s d o n n é e s e t d e l ' i n f o r m a t i o n d i s p o n i b l e s d a n s l e c a d r e d ' I P D e t / o u d e V R D B
- i l s u t i l i s e r o n t l e s d o n n é e s e t l ' i n f o r m a t i o n à l a s e u l e f i n d e l ' i d e n t i f i c a t i o n d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s d a n s l e s i n t e r p r é t a t i o n s f i x é e s e t e n r e g i s t r e m e n t s a u x q u e l s i l s o n t p a r t i c i p é d a n s l e s e u l i n t é r ê t d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s
- c e t t e i n f o r m a t i o n n e s e r a p a s c o m m u n i q u é e à d e s t i e r s , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e t d e m e u r e r a u n i q u e m e n t e n t r e l e s m a i n s d e r e p r é s e n t a n t s d ' a r t i s t e s i n t e r p r è t e s .
9 . 3 .
L ' O r g a n i s a t i o n e s t p r o p r i é t a i r e d ' I P D , I P N , V R D B , d e t o u s l e s c o d e s s o u r c e , d e s l o g i c i e l s e t d e t o u t e a u t r e b a s e d e d o n n é e s , s y s t è m e s e t s t r u c t u r e d ' i n f o r m a t i o n d é v e l o p p é s .
C h a q u e m e m b r e p a r t i c i p a n t a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s d e m e u r e l e p r o p r i é t a i r e d e s d o n n é e s q u ' i l a c o m m u n i q u é p o u r l e f o n c t i o n n e m e n t d e l a b a s e d e d o n n é e s , m a i s a u t o r i s e l ' u t i l i s a t i o n d e c e s d o n n é e s d a n s l e c a d r e d ' I P D e t d e V R D B .
D a n s l ' h y p o t h è s e d e l a f i n d e l ' a d h é s i o n , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , d ' u n m e m b r e p a r t i c i p a n t a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s , l e s d o n n é e s p e r s o n n e l l e s t r a i t é e s p o u r l e c o m p t e d e c e m e m b r e l u i s e r o n t r e s t i t u é e s s a n s q u e l e S C A P R e n c o n s e r v e u n e c o p i e , s a u f s i c e l a e s t i m p o s é p a r l e s l o i s a p p l i c a b l e s o u f a i t l ' o b j e t d ' u n a c c o r d a v e c l e m e m b r e , é t a n t p r é c i s é q u e , s u r i n s t r u c t i o n d u m e m b r e , l e n o m d e l ' a r t i s t e i n t e r p r è t e , l a d a t e d e n a i s s a n c e , l e o u t e m a n d a t s , l ' I P N , l e t i t r e e t l e n u m é r o d e p i s t e p e u v e n t ê t r e m a i n t e n u s p a r l e S C A P R d a n s s e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s e t f a i r e t ' o b j e t d e t r a i t e m e n t s a u s s i l o n g t e m p s q u e n é c e s s a i r e p o u r l e s f i n a l i t é s p o u r l e s q u e l l e s c e s d o n n é e s o n t é t é e n r e g i s t r é e s e t q u i p e r d u r e n t a p r è s l a f i n d e l ' a d h é s i o n e n q u e s t i o n .
A r t i c l e 1 0 : P a r t e n a r i a t a v e c d e s t i e r s
S u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e c o n c l u r e u n a c c o r d a v e c u n n o n m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n a f i n d ' é t a b l i r u n e é v e n t u e l p a r t e n a r i a t p o u r s a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s d a n s l a m e s u r e o ù c e n o n m e m b r e n e p e u t r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s d ' a d h é s i o n s d é c r i t e s à l ' a r t i c l e 4 .
U n a c c o r d e s t s i g n é e n t r e l ' O r g a n i s a t i o n e t c e p a r t e n a i r e a f i n d ' é t a b l i r l e s c o n d i t i o n s d e l ' a c c è s e t d e l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s e t n o t a m m e n t s e s a s p e c t s t e c h n i q u e s , j u r i d i q u e s e t f i n a n c i e r s ,
C e p a r t e n a i r e p e u t p a r t i c i p e r c o m m e o b s e r v a t e u r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n c e q u i c o n c e r n e l e s s u j e t s c o r r e s p o n d a n t s a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s s o u m i s à c e t t e A s s e m b l é e ,
C e p a r t e n a i r e p e u t ê t r e i n v i t é a u x t r a v a u x d u g r o u p e d e t r a v a i l T e c h n i q u e s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l s u r l e s T I . A r t i c l e 1 1 : C o m p t e s a n n u e l s
L ' a n n é e c o m p t a b l e d e l ' o r g a n i s a t i o n e s t l ' a n n é e c i v i l e ,
1 l n l n ~ R _ c t + o
M D D 2 . 2
R é s e r
v é a u
M o n i t e
i i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
L e B u r e a u d o i t s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s c o m p t e s a n n u e l s a u d i t é s p a r u n a u d i t e u r i n d é p e n d a n t c e r t i f i é n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e s c o m p t e s d e s f o n d s s p é c i f i q u e s p o u r l e s a c t i v i t é s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e .
L e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n , d u B u r e a u , d e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t d u C o n s e i l s u r l é s T I s o n t r e s p o n s a b l e s d e l e u r s f r a i s g é n é r é s p a r l e s a c t i v i t é s q u ' i l s a s s u m e n t o u l e u r p a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s .
A r t . 1 2 : C o t i s a t i o n s e t r e d e v a n c e s d e s m e m b r e s
L e s c o t i s a t i o n s e t r e d e v a n c e s d e s m e m b r e s f i n a n c e n t l e f o n c t i o n n e m e n t e t d e s a c t i v i t é s d e l ' O r g a n i s a t i o n e t , e n f o n c t i o n d e t e u r p a r t i c i p a t i o n , l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s c o r r e s p o n d a n t s .
L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s s o n t p r o p o s é e s p a r l e B u r e a u à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e i d e n t i q u e e t l e s m e m b r e s a s s o c i é s e n p a i e n t l a m o i t i é .
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s a v e c u n r e v e n u s u p é r i e u r à 5 m i l l i o n s d ' e u r o s a u c o u r s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e ( m o n t a n t q u i s e r a a j u s t é a n n u e l l e m e n t e n f o n c t i o n d e l ' i n d i c e g é n é r a l d u c o û t d e l a v i e d a n s P U E ) p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e s u p p l é m e n t a i r e i d e n t i q u e .
L e s c o t i s a t i o n s d e s n o u v e a u x m e m b r e s a d m i s d u r a n t l ' a n n é e c o m p t a b l e s o n t é t a b l i e s p a r l e B u r e a u e n p r o p o r t i o n d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p r é c i t é e .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o i t ê t r e p a y é e à l ' O r g a n i s a t i o n d a n s l e s d e u x m o i s d e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
D e s f o n d s s p é c i f i q u e s p e u v e n t ê t r e é t a b l i s , s u r u n e b a s e v o l o n t a i r e , p a r l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n p o u r l e s a c t i v i t é s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l .
L e s r e d e v a n c e s p o u r l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s s o n t p r o p o s é e s p a r l e C o n s e i l d e s T I a u B u r e a u q u i l e s s o u m e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p r è s a p p r o b a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : R e d e v a n c e s p o u r l e s p a r t e n a i r e s c o n c e r n a n t l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
L e s p a r t e n a i r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n p o u r l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s c o r r e s p o n d a n t s p a i e n t u n e r e d e v a n c e b a s é e s s u r l e s m ê m e s p r i n c i p e s q u e c e l l e p a y é e p a r l e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t s à c e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s , c o n f o r m é m e n t a u x d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 4 : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d i s s o l u t i o n
U n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n d o i t é m a n e r d u B u r e a u o u o b t e n i r l e s o u t i e n d ' a u m o i n s u n t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n ,
L e B u r e a u o u l e s a u t e u r s d ' u n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n d o i v e n t e n i n f o r m e r t e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n a u m o i n s u n m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e s u r l a p r o p o s i t i o n .
A u c u n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e s a n s u n e d é c i s i o n d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e l e s c o n d i t i o n s d e l a d i s s o l u t i o n e t d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' O r g a n i a t i o n e t d e s e s a c t i f s .
( S i g n é ) X a v i e r B l a n c - S e c r é t a i r e g é n é r a l
u i
M o o 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
~ ~ ~
~ ' , , ~ ~ ; ~ 1 . x E ~ ~ i m E $
L e C o n s e i l d e s S o c i é t é s p o u r l a G e s t i o n C o l l e c t i v e d e s D r o i t s d e s A r t i s t e s I n t e r p r è t e s
( e n a b r é g é ) : S C A P R
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 1 1 6
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N S S T A T U T A I R E S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 3 m a i 2 0 1 2 r é v i s é e l e 1 5 m a i 2 0 1 3 a m o d i f i é t o u s l e s a r t i c l e s d e s s t a t u t s e t
a d o p t é l e t e x t e c o o r d o n n é s u i v a n t
A r t i c l e 1 : N o m
L ' a s s o c i a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t n o n l u c r a t i f a p p e l é e C o n s e i l d e s S o c i é t é s p o u r l a
G e s t i o n C o l l e c t i v e d e s D r o i t s d e s A r t i s t e s i n t e r p r è t e s , S C A P R ,
C i - a p r è s a p p e l é e " l ' O r g a n i s a t i o n " .
A r t i c l e 2 . L i e u
L e s i è g e s o c i a l d e [ ' O r g a n i s a t i o n e s t à B r u x e l l e s , B e l g i q u e ,
L e s i è g e s o c i a l d e l ' O r g a n i s a t i o n e s t à B r u x e l l e s , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h 1 1 6 , B 1 0 0 0 , B r u x e l l e s , B e l g i q u e
L e s i è g e s o c i a l d e l ' O r g a n i s a t i o n p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n u n a u t r e l i e u s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L a l a n g u e o f f i c i e l l e d e l ' O r g a n i s a t i o n e s t l ' a n g l a i s .
A r t i c l e 3 : P r i n c i p e s e t o b j e c t i f s
( 1 ) L ' o r g a n i s a t i o n e s t l a p l a t e f o r m e p o u r l e d é v e l o p p e m e n t d e l a c o o p é r a t i o n p r a t i q u e e n t r e o r g a n i s a t i o n s d e g e s t i o n c o l l e c t i v e d e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s ( P M O s ) a f i n d ' a m é l i o r e r s u r l e p l a n i n t e r n a t i o n a l l ' é c h a n g e d e d o n n é e s e t l e p a i e m e n t d e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s .
( 2 ) L ' o r g a n i s a t i o n é t a b l i t l e c a d r e d e l a c o o p é r a t i o n p r a t i q u e , l e s s t a n d a r d s p o u r l e s q u e s t i o n s a d m i n i s t r a t i v e s e t t e c h n i q u e s a i n s i q u e l e s s t a n d a r d s j u r i d i q u e s c o n c e r n a n t l a g e s t i o n c o l l e c t i v e d e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s ,
( 3 ) L ' o r g a n i s a t i o n d é v e l o p p e l e s s t r a t é g i e s , l e s f o r m a t s e t l e s s y s t è m e s a d m i n i s t r a t i f s r e l a t i f s à l a p e r c e p t i o n e t l a r é p a r t i t i o n d e s p a i e m e n t s , e n p a r t i c u l i e r d a n s l e n o u v e l e n v i r o n n e m e n t t e c h n i q u e .
( 4 ) L ' O r g a n i s a t i o n f o u r n i t l ' a s s i s t a n c e p o u r l ' é c h a n g e d ' I n f o r m a t i o n e n t r e P M O s s u r l e s q u e s t i o n s t e l l e s q u e l e s p r o c é d u r e s a d m i n i s t r a t i v e s , l e s p r o c é d u r e s j u r i d i q u e s / a r b i t r a g e s , l e s p r o c é d u r e s ' d e p e r c e p t i o n , l e s t a r i f s p u b l i é s e t l e s s y s t è m e s d e r é p a r t i t i o n ,
( 5 ) L ' o r g a n i s a t i o n s o u t i e n t l e s j e u n e s P M O s d a n s l e c a d r e d e s o b j e c t i f s m e n t i o n n é s c i - a v a n t e n c o o p é r a t i o n é t r o i t e a v e c l e s o r g a n i s a t i o n s d ' a r t i s t e s i n t e r p r è t e s e x i s t a n t e s a c t i v e s a u s e i n d u m ê m e s e c t e u r d ' a c t i v i t é .
( 6 ) L ' o r g a n i s a t i o n a m é l i o r e l ' e f f i c a c i t é d e l a g e s t i o n d e s d r o i t s e t l a c o n c l u s i o n d ' a c c o r d s b i l a t é r a u x a f i n d ' a c c o m p l i r l e s o b j e c t i f s d u C o d e d e C o n d u i t e e t l e s p r i n c i p e s p o u r l a c o o p é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e q u i p e u v e n t ê t r e a m e n d é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
( 7 ) _ _ L ' O r g a n i s a t i o n d é v e l o p p e e t g è r e l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s d ' a r t i s t e s i n t e r p r è t e s o u d ' i n t e r p r é t a t i o n s p o u r u n e r é p a r t i t i o n i n t e r n a t i o n a l e p l u s e f f i c a c e d e s r é m u n é r a t i o n s p e r ç u e s .
( 8 ) L ' o r g a n i s a t i o n r e p r é s e n t e l e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s d a n s t e s f o r u m s n a t i o n a u x e t i n t e r n a t i o n a u x s ' a g i s s a n t d u d é v e l o p p e m e n t e t d e l a m i s e o e u v r e d e c e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s .
( 9 ) A f i n d ' a c c o m p l i r l e s p r i n c i p e s e t o b j e c t i f s , l ' O r g a n i s a t i o n c o o p è r e a v e c l e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s r e p r é s e n t a n t l e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s .
( 1 0 ) L ' o r g a n i s a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o o p é r e r a v e c d e s o r g a n i s a t i o n s r e p r é s e n t a n t d ' a u t r e s g r o u p e s d ' a y a n t s
d r o i t .
A r t i c l e 4 : A d h é s i o n
L ' O r g a n i s a t i o n a d m e t c o m m e m e m b r e s o r d i n a i r e s l e s P M O s q u i
- s o n t r e p r é s e n t a t i v e s s u r l e t e r r i t o i r e n a t i o n a l p o u r l e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s l é g a l e m e n t r e c o n n u s
q u ' e l l e s g è r e n t ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 9 . 8 2 2 . 3 7 9 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
- d é l i v r e n t d e s a u t o r i s a t i o n s a u t i t r e d e s d r o i t s d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s e t / o u p e r ç o i v e n t d e s r é m u n é r a t i o n s
p o u r l e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à l a f o i s p o u r l e s n a t i o n a u x e t l e s é t r a n g e r s ,
- o n t é t a b l i u n e b a s e d e d o n n é e s a v e c d e s i n f o r m a t i o n s p e r t i n e n t e s s u r l e s e n r e g i s t r e m e n t s e t s u r l e s
r é m u n é r a t i o n s q u ' e l l e s g è r e n t , s ' a g i s s a n t t a n t d e s a y a n t s d r o i t n a t i o n a u x e t é t r a n g e r s p a r l ' u t i l i s a t i o n d ' u n
n u m é r o u n i q u e r e c o n n u d ' i d e n t i f i c a t i o n i n t e r n a t i o n a l d ' a r t i s t e i n t e r p r è t e .
L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e s t a d r e s s é e a u B u r e a u a c c o m p a g n é e d ' u n e c o p i e d e s s t a t u t s e t d u r è g l e m e n t d e
l ' o r g a n i s a t i o n i n c l u a n t l e s r è g l e s d e r é p a r t i t i o n , l e s t a r i f s a p p l i c a b l e s , u n e l i s t e d ' a c c o r d s b i l a t é r a u x s i g n é s , l e
r a p p o r t d ' a c t i v i t é d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e e t l e s c o m p t e s a n n u e l s ,
L ' a c c e p t a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e o r d i n a i r e e s t d é c i d é e , s u r p r o p o s i t i o n s d u B u r e a u , p a r l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
L e s P M O s q u i n e r e m p l i s s e n t p a s l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s p o u r l ' a d h é s i o n c o m m e m e m b r e o r d i n a i r e
p e u v e n t s o l l i c i t e r l e u r a d m i s s i o n c o m m e m e m b r e a s s o c i é . L e s m e m b r e s a s s o c i é s d o i v e n t r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s
a f i n d e d e v e n i r m e m b r e s o r d i n a i r e s a u c o u r s d ' u n e p é r i o d e m a x i m a l e d e 5 a n n é e s ,
L e B u r e a u p e u t a c c e p t e r d e s P M O s c o m m e m e m b r e s a s s o c i é s j u s q u ' à c e q u e l e u r a d h é s i o n f a s s e l ' o b j e t
d ' u n e d é c i s i o n p a r l ' O r g a n i s a t i o n l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e .
A r t i c l e 5 F i n d e l ' a d h é s i o n e t d e l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
5 . 1 . D é m i s s i o n
L e s m e m b r e s p e u v e n t d é m i s s i o n n e r p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u P r é s i d e n t d u B u r e a u a u m o i n s 3
m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e . U n e t e l l e d é m i s s i o n p r e n d e f f e t a u d é b u t d e l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e .
5 . 2 . E x c l u s i o n
S u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t e x c l u r e u n m e m b r e q u i n e p a i e p a s s a c o t i s a t i o n , l e s
r e d e v a n c e s , o u q u i n e r e s p e c t e l e s s t a t u t s e t l e s r è g l e s d u C o d e d e C o n d u i t e é t a b l i s p a r l ' O r g a n i s a t i o n ,
S u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t e x c l u r e u n m e m b r e a s s o c i é q u i n e r e m p l i t p a s l e s
c o n d i t i o n s p o u r d e v e n i r m e m b r e o r d i n a i r e d a n s l e d é l a i m a x i m u m d e 5 a n s m e n t i o n n é c i - d e s s u s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e p r e n d e f f e t 3 0 j o u r s a p r è s l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d o i t ê t r e p r i s e à
l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s , l e m e m b r e e n q u e s t i o n a y a n t e u l a p o s s i b i l i t é d ' ê t r e e n t e n d u
p r é a l a b l e m e n t ,
L e B u r e a u p e u t s u s p e n d r e u n m e m b r e à t i t r e p r o v i s o i r e , d a n s l ' a t t e n t e d e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e . L e B u r e a u i n f o r m e l e m e m b r e e n c o n s é q u e n c e d a n s l e d é l a i d e d e u x s e m a i n e s s u i v a n t c e t t e
d é c i s i o n .
S i l ' e x c l u s i o n f a i t s u i t e à u n e s u s p e n s i o n d é c i d é e p a r t e B u r e a u , l a d é c i s i o n p r i s e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t .
T o u t m e m b r e q u i q u i t t e l ' O r g a n i s a t i o n p o u r u n e r a i s o n q u e l c o n q u e n e p e u t f o r m e r a u c u n e r e v e n d i c a t i o n s u r
l e s b i e n s d e l ' O r g a n i s a t i o n o u s o l l i c i t e r l e r e m b o u r s e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n o u r e d e v a n c e q u e l c o n q u e d é j à
v e r s é e .
5 . 3 . F i n d e l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
L e s c o n d i t i o n s p e r m e t t a n t d e m e t t r e u n t e r m e à l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s s o n t
d é t e r m i n é e s p a r l e s a c c o r d s c o n c l u s a v e c l ' O r g a n i s a t i o n .
A r t i c l e 6 : A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s u p é r i e u r d e l ' O r g a n i s a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e d é r o u l e a n n u e l l e m e n t a v a n t l a f i n d u m o i s d e m a i e t e s t c o n v o q u é e , a u m o i n s 3 0
j o u r s à l ' a v a n c e , p a r l e B u r e a u a c c o m p a g n é d e s o n o r d r e d u j o u r e t d e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l .
D e u x t i e r s d e s m e m b r e s d u B u r e a u o u u n t i e r s d e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n p e u v e n t c o n v o q u e r u n e
A s s e m b l é e G é n é r a l e a u m o i n s 3 0 j o u r s à l ' a v a n c e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i n e s o n t p a s t r a i t é e s p a r l e B u r e a u , e t
n o t a m m e n t p o u r l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
- D é s i g n a t i o n d u P r é s i d e n t e t d u S e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
- R a p p o r t a n n u e l c o m m u n i q u é p a r l e B u r e a u
- C o m p t e s a n n u e l s c o m m u n i q u é s p a r l e B u r e a u e t f o n d s s p é c i f i q u e p o u r l e s g r o u p e s d e t r a v a i l
- B u d g e t c o m m u n i q u é p a r l e B u r e a u
- B u d g e t p o u r l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
- D é s i g n a t i o n d e l ' a u d i t e u r c e r t i f i é
- D e m a n d e s d ' a d h é s i o n s
- A d o p t i o n d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s
- A d o p t i o n d e s r e d e v a n c e s s p é c i f i q u e s p o u r l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
- R a p p o r t s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a n n é e
- R a p p o r t d u C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n
- C o n s t i t u t i o n o u d i s s o l u t i o n d e g r o u p e s d e t r a v a i l s p é c i f i q u e s
- R a p p o r t d e c h a q u e o r g a n i s a t i o n m e m b r e s u r l e r é s u l t a t f i n a n c i e r a n n u e l e t l e s a c t i v i t é s d e l ' a n n é e
- P r o p o s i t i o n s s o u m i s e s à a d o p t i o n p a r l e B u r e a u , l e C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n , l e s
g r o u p e s d e t r a v a i l e t l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n
- P r o p o s i t i o n d u B u r e a u s u r l e p a r t e n a r i a t a v e c d e s o r g a n i s a t i o n s t i e r s
- E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u B u r e a u
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l
- E l e c t i o n d e 2 m e m b r e s d u C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n
- T o u t a u t r e q u e s t i o n o u m o t i o n é v e n t u e l l e m e n t p r é s e n t é e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e B u r e a u r e ç o i t l e s p r o p o s i t i o n s d e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n a u p l u s t a r d l e l e r m a r s d e l ' a n n é e e n
c a u s e .
D e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r i n v i t a t i o n d u B u r e a u .
L a F I M e t l a F I A s o n t d e s p a r t i c i p a n t s i n v i t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d i s p o s e d ' u n e v o i x ,
A d é f a u t d e s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e q u o r u m d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e n c a p a c i t é d e v o t e r p l u s u n e
v o i x .
U n m e m b r e n e p e u t d é t e n i r p l u s d e d e u x m a n d a t s d ' a u t r e s m e m b r e s . C e s m a n d a t s d o i v e n t ê t r e é c r i t s .
S e u l s l e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s p e u v e n t p r e n d r e p a r t a u x v o t e s s u r l e s
b u d g e t s , r e d e v a n c e s e t r a p p o r t s c o n c e r n a n t c e s b a s e s d e d o n n é e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e u n P r é s i d e n t e t u n S e c r é t a i r e q u i p r e n n e n t n o t e d e s d i s c u s s i o n s e t
d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e . L e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s i g n e n t l e c o m p t e r e n d u .
A r t 7 : B u r e a u
7 . 1 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i t 1 2 m e m b r e s d u B u r e a u ( p e r s o n n e s p h y s i q u e s ) p a r m i l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e
l ' O r g a n i s a t i o n .
L e s m e m b r e d u B u r e a u d é s i g n e n t p a r m i e u x u n P r é s i d e n t , u n V i c e P r é s i d e n t , u n T r é s o r i e r e t u n S e c r é t a i r e
p o u r u n e p é r i o d e d ' u n a n .
A u c u n m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n n e p e u t a v o i r p l u s d ' u n s i è g e a u B u r e a u .
L e s 1 2 m e m b r e s d u B u r e a u é l u s e n m a i 2 0 1 2 s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e q u a t r e a n n é e s .
A p r è s c e t t e p r e m i è r e p é r i o d e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e 2 0 1 6 p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d e :
- 3 m e m b r e s p o u r u n e a n n é e
- 3 m e m b r e s p o u r d e u x a n n é e s
- 3 m e m b r e s p o u r t r o i s a n n é e s
- 3 m e m b r e s p o u r q u a t r e a n n é e s .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s u i v a n t e s p r o c é d e r o n t à l ' é l e c t i o n p o u r q u a t r e a n n é e s d e s m e m b r e s d u B u r e a u .
L e s m e m b r e s d u B u r e a u s o n t r é é l i g i b l e s .
7 . 2 .
L e s m e m b r e s d u B u r e a u d o i v e n t d é m i s s i o n n e r s ' i l s c e s s e n t d e r e p r é s e n t e r u n m e m b r e o r d i n a i r e .
D a n s l e c a s o ù u n m e m b r e d u B u r e a u q u i t t e l ' O r g a n i s a t i o n o u s i l e r e p r é s e n t a n t d ' u n m e m b r e n e p e u t p l u s
r e p r é s e n t e r c e m e m b r e a u B u r e a u , q u e l l e q u ' e n s o i t l a r a i s o n , s o n r e p r é s e n t a n t s e r a r e m p l a c é a u s e i n d u
B u r e a u .
S i u n m e m b r e d u B u r e a u q u i t t e l ' O r g a n i s a t i o n , l e m e m b r e r e m p l a ç a n t s e r a c h o i s i p a r u n v o t e q u i s e t i e n d r a
l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e . L e m e m b r e r e m p l a ç a n t a s s u m e r a s e s f o n c t i o n s d a n s l e B u r e a u p o u r
u n e d u r é e c o r r e s p o n d a n t à l a d u r é e d u m a n d a t d u m e m b r e s o r t a n t .
D a n s i e c a s o ù l e P r é s i d e n t , l e V i c e P r é s i d e n t , l e T r é s o r i e r o u l e S e c r é t a i r e q u i t t e l e B u r e a u , u n n o u v e a u
P r é s i d e n t , o u V i c e P r é s i d e n t , o u T r é s o r i e r , o u S e c r é t a i r e e s t d é s i g n é p a r l e B u r e a u p o u r u n e d u r é e
c o r r e s p o n d a n t à l a d u r é e d u m a n d a t d u m e m b r e s o r t a n t .
7 . 3 .
L e B u r e a u e s t r e s p o n s a b l e d e s a c t i v i t é s d e l ' O r g a n i s a t i o n e t d u s e r v i c e d u s e c r é t a r i a t .
L e B u r e a u p e u t r e c r u t e r d e s e m p l o y é s a f i n d e m e t t r e e n o e u v r e l e s o b j e c t i f s d e l ' O r g a n i s a t i o n .
L e B u r e a u p r é p a r e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s o u m e t u n B u d g e t a f i n d e c o u v r i r l e s d é p e n s e s a d m i n i s t r a t i v e s
d e l ' O r g a n i s a t i o n , l e s c o m p t e s e t l e r a p p o r t a n n u e l s .
L e B u r e a u é t a b l i t l e m o n t a n t d e l a c o n t r i b u t i o n p o u r l a p a r t i c i p a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e n i n f o r m e l e s
m e m b r e s .
L e B u r e a u p e u t i n v i t e r d e s o b s e r v a t e u r s à a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e B u r e a u s u p e r v i s e l e r e s p e c t d u C o d e d e C o n d u i t e , d e s p r i n c i p e s p o u r l a c o o p é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e e t
l ' a d h é s i o n e t d e s a u t r e s r è g l e s é t a b l i e s p a r l ' O r g a n i s a t i o n .
L e B u r e a u c o o r d o n n e l e s a c t i v i t é s d e s G r o u p e s d e t r a v a i l e t d u C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e
l ' I n f o r m a t i o n e t p e u t à t o u t m o m e n t s o l l i c i t e r q u e l u i s o u m i s , d a n s u n d é l a i d e 3 0 j o u r s , u n r a p p o r t s u r l e u r s
a c t i v i t é s .
L e B u r e a u i n f o r m e l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n s u r l e s a c t i v i t é s d e s G r o u p e s d e T r a v a i l , d u B u r e a u e t d u
C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n ,
C h a q u e m e m b r e d u B u r e a u d i s p o s e d ' u n e v o i x e t l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e q u o r u m d u B u r e a u e s t d e 7 m e m b r e s .
U n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t d é t e n i r p l u s d ' u n m a n d a t d ' u n a u t r e m e m b r e . C e m a n d a t d o i t ê t r e é c r i t .
L e B u r e a u s e r é u n i t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e
a v e c c o m m u n i c a t i o n d e l ' a g e n d a , o u p a r a u m o i n s 6 m e m b r e s d u B u r e a u .
S i u n e d é c i s i o n u r g e n t e e s t n é c e s s a i r e , l a c o n v o c a t i o n p e u t ê t r e f a i t e a v e c u n p r é a v i s d e 1 0 j o u r s .
A r t i c l e 8 G r o u p e s d e t r a v a i l
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t é t a b l i s , d i s s o u s e t l o u m o d i f i é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s m e m b r e s ( P M O s ) d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t d é s i g n é s p o u r t r o i s a n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i
l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n , q u i d é c i d e d u n o m b r e d e m e m b r e d e c h a c u n d e c e s g r o u p e s d e
t r a v a i l .
I l e s t p r o c é d é à u n e é l e c t i o n s i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p a r v i e n t p a s à u n c o n s e n s u s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A u c u n m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n n e p e u t d i s p o s e r d e p l u s d ' u n s i è g e d a n s u n g r o u p e d e t r a v a i l .
A u c u n m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n n e p e u t d e v e n i r m e m b r e d e p l u s d e 4 g r o u p e s d e t r a v a i l ,
L a F I M e t l a F I A s o n t d e s p a r t i c i p a n t s i n v i t é s a u x g r o u p e s d e t r a v a i l .
L e g r o u p e d e t r a v a i l T e c h n i q u e p r é s e n t e s e s r a p p o r t s a u C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n .
L e s a u t r e s g r o u p e s d e t r a v a i l p r é s e n t e n t r é g u l i è r e m e n t l e u r s r a p p o r t s a u B u r e a u , p r é s e n t e n t u n r a p p o r t
a n n u e l à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p r e n n e n t e n c o m p t e l e s q u e s t i o n s e t l e s p r o b l è m e s s o u m i s p a r l e s M e m b r e s .
L e s m e m b r e s d e c h a q u e g r o u p e d e t r a v a i l d é s i g n e n t p a r m i e u x u n P r é s i d e n t e t u n S e c r é t a i r e e t p e u v e n t
i n v i t e r d e s o b s e r v a t e u r s .
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l s u i v a n t s s o n t é t a b l i s i n i t i a l e m e n t , s o u s r é s e r v e d e l a c r é a t i o n o u d e l a d i s s o l u t i o n
d ' a u t r e s g r o u p e s d e t r a v a i l
- l e g r o u p e d e t r a v a i l s u r l a g e s t i o n d e s d r o i t s e t l ' é c h a n g e d e r é m u n é r a t i o n
- l e g r o u p e d e t r a v a i l j u r i d i q u e
- l e g r o u p e d e t r a v a i l t e c h n i q u e
- l e g r o u p e d e t r a v a i l s u r l a c o o p é r a t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t .
A r t i c l e 9 : C o n s e i l s u r l e s T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n , b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
9 . 1
L e C o n s e i l s u r l e s T I e s t e n c h a r g e d e l a g e s t i o n d e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s .
I l é t a b l i t , e n t r e t i e n t e t f a i t f o n c t i o n n e r l e s b a s e s d e d o n n é e s i n t e r n a t i o n a l e s d a n s l e s q u e l l e s s o n t s t o c k é e s l e s d o n n é e s c o n c e r n a n t l e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s e t l e s e n r e g i s t r e m e n t s .
L e C o n s e i l s u r l e s T I c o m p o r t e 5 m e m b r e s .
2 d e c e s m e m b r e s s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n p a r t i c i p a n t a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s e t 3 s o n t n o m m é s p a r l e B u r e a u p a r m i s e s m e m b r e s .
L e C o n s e i l s u r l e s T l s u p e r v i s e l P D e t V R D B e t s e s d é v e l o p p e m e n t s .
C e C o n s e i l c o m m u n i q u e d e s r e c o m m a n d a t i o n s e t a v i s a u B u r e a u e t p r é s e n t e s e s r a p p o r t s e n A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l s u r l e s T I s o u m e t a u B u r e a u e n t e m p s u t i l e s e s p r o p o s i t i o n s d e b u d g e t e t d e r e d e v a n c e s p o u r ! e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s q u i d o i v e n t ê t r e a d o p t é s a u c o u r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , I l c o m m u n i q u e é g a l e m e n t s o n r a p p o r t d ' a c t i v i t é .
9 . 2 .
C h a q u e m e m b r e c h o i s i s s a n t d e p a r t i c i p e r a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s c o n c l u t u n a c c o r d s é p a r é a v e c l ' O r g a n i s a t i o n .
C e t a c c o r d d o i t n o t a m m e n t c o m p o r t e r l e s c o n d i t i o n s d a n s l e s q u e l l e s l e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t s à 1 P D e t / o u V R D B g a r a n t i r o n t q u e
- i l s m a i n t i e n d r o n t l a c o n f i d e n t i a l i t é d e s d o n n é e s e t d e l ' i n f o r m a t i o n d i s p o n i b l e s d a n s l e c a d r e d ' I P D e t / o u d e V R D B
- i l s u t i l i s e r o n t l e s d o n n é e s e t l ' i n f o r m a t i o n à l a s e u l e f i n d e l ' i d e n t i f i c a t i o n d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s d a n s l e s i n t e r p r é t a t i o n s f i x é e s e t e n r e g i s t r e m e n t s a u x q u e l s i l s o n t p a r t i c i p é d a n s l e s e u l i n t é r ê t d e s a r t i s t e s i n t e r p r è t e s
- c e t t e i n f o r m a t i o n n e s e r a p a s c o m m u n i q u é e à d e s t i e r s , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e t d e m e u r e r a u n i q u e m e n t e n t r e l e s m a i n s d e r e p r é s e n t a n t s d ' a r t i s t e s i n t e r p r è t e s .
9 . 3 .
L ' O r g a n i s a t i o n e s t p r o p r i é t a i r e d ' I P D , I P N , V R D B , d e t o u s l e s c o d e s s o u r c e , d e s l o g i c i e l s e t d e t o u t e a u t r e b a s e d e d o n n é e s , s y s t è m e s e t s t r u c t u r e d ' i n f o r m a t i o n d é v e l o p p é s .
C h a q u e m e m b r e p a r t i c i p a n t a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s d e m e u r e l e p r o p r i é t a i r e d e s d o n n é e s q u ' i l a c o m m u n i q u é p o u r l e f o n c t i o n n e m e n t d e l a b a s e d e d o n n é e s , m a i s a u t o r i s e l ' u t i l i s a t i o n d e c e s d o n n é e s d a n s l e c a d r e d ' I P D e t d e V R D B .
D a n s l ' h y p o t h è s e d e l a f i n d e l ' a d h é s i o n , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , d ' u n m e m b r e p a r t i c i p a n t a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s , l e s d o n n é e s p e r s o n n e l l e s t r a i t é e s p o u r l e c o m p t e d e c e m e m b r e l u i s e r o n t r e s t i t u é e s s a n s q u e l e S C A P R e n c o n s e r v e u n e c o p i e , s a u f s i c e l a e s t i m p o s é p a r l e s l o i s a p p l i c a b l e s o u f a i t l ' o b j e t d ' u n a c c o r d a v e c l e m e m b r e , é t a n t p r é c i s é q u e , s u r i n s t r u c t i o n d u m e m b r e , l e n o m d e l ' a r t i s t e i n t e r p r è t e , l a d a t e d e n a i s s a n c e , l e o u t e m a n d a t s , l ' I P N , l e t i t r e e t l e n u m é r o d e p i s t e p e u v e n t ê t r e m a i n t e n u s p a r l e S C A P R d a n s s e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s e t f a i r e t ' o b j e t d e t r a i t e m e n t s a u s s i l o n g t e m p s q u e n é c e s s a i r e p o u r l e s f i n a l i t é s p o u r l e s q u e l l e s c e s d o n n é e s o n t é t é e n r e g i s t r é e s e t q u i p e r d u r e n t a p r è s l a f i n d e l ' a d h é s i o n e n q u e s t i o n .
A r t i c l e 1 0 : P a r t e n a r i a t a v e c d e s t i e r s
S u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e c o n c l u r e u n a c c o r d a v e c u n n o n m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n a f i n d ' é t a b l i r u n e é v e n t u e l p a r t e n a r i a t p o u r s a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s d a n s l a m e s u r e o ù c e n o n m e m b r e n e p e u t r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s d ' a d h é s i o n s d é c r i t e s à l ' a r t i c l e 4 .
U n a c c o r d e s t s i g n é e n t r e l ' O r g a n i s a t i o n e t c e p a r t e n a i r e a f i n d ' é t a b l i r l e s c o n d i t i o n s d e l ' a c c è s e t d e l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s e t n o t a m m e n t s e s a s p e c t s t e c h n i q u e s , j u r i d i q u e s e t f i n a n c i e r s ,
C e p a r t e n a i r e p e u t p a r t i c i p e r c o m m e o b s e r v a t e u r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n c e q u i c o n c e r n e l e s s u j e t s c o r r e s p o n d a n t s a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s s o u m i s à c e t t e A s s e m b l é e ,
C e p a r t e n a i r e p e u t ê t r e i n v i t é a u x t r a v a u x d u g r o u p e d e t r a v a i l T e c h n i q u e s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l s u r l e s T I . A r t i c l e 1 1 : C o m p t e s a n n u e l s
L ' a n n é e c o m p t a b l e d e l ' o r g a n i s a t i o n e s t l ' a n n é e c i v i l e ,
1 l n l n ~ R _ c t + o
M D D 2 . 2
R é s e r
v é a u
M o n i t e
i i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
L e B u r e a u d o i t s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s c o m p t e s a n n u e l s a u d i t é s p a r u n a u d i t e u r i n d é p e n d a n t c e r t i f i é n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e s c o m p t e s d e s f o n d s s p é c i f i q u e s p o u r l e s a c t i v i t é s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e .
L e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n , d u B u r e a u , d e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t d u C o n s e i l s u r l é s T I s o n t r e s p o n s a b l e s d e l e u r s f r a i s g é n é r é s p a r l e s a c t i v i t é s q u ' i l s a s s u m e n t o u l e u r p a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s .
A r t . 1 2 : C o t i s a t i o n s e t r e d e v a n c e s d e s m e m b r e s
L e s c o t i s a t i o n s e t r e d e v a n c e s d e s m e m b r e s f i n a n c e n t l e f o n c t i o n n e m e n t e t d e s a c t i v i t é s d e l ' O r g a n i s a t i o n e t , e n f o n c t i o n d e t e u r p a r t i c i p a t i o n , l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s c o r r e s p o n d a n t s .
L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s s o n t p r o p o s é e s p a r l e B u r e a u à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e i d e n t i q u e e t l e s m e m b r e s a s s o c i é s e n p a i e n t l a m o i t i é .
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s a v e c u n r e v e n u s u p é r i e u r à 5 m i l l i o n s d ' e u r o s a u c o u r s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e ( m o n t a n t q u i s e r a a j u s t é a n n u e l l e m e n t e n f o n c t i o n d e l ' i n d i c e g é n é r a l d u c o û t d e l a v i e d a n s P U E ) p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e s u p p l é m e n t a i r e i d e n t i q u e .
L e s c o t i s a t i o n s d e s n o u v e a u x m e m b r e s a d m i s d u r a n t l ' a n n é e c o m p t a b l e s o n t é t a b l i e s p a r l e B u r e a u e n p r o p o r t i o n d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p r é c i t é e .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o i t ê t r e p a y é e à l ' O r g a n i s a t i o n d a n s l e s d e u x m o i s d e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
D e s f o n d s s p é c i f i q u e s p e u v e n t ê t r e é t a b l i s , s u r u n e b a s e v o l o n t a i r e , p a r l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n p o u r l e s a c t i v i t é s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l .
L e s r e d e v a n c e s p o u r l a p a r t i c i p a t i o n a u x b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s s o n t p r o p o s é e s p a r l e C o n s e i l d e s T I a u B u r e a u q u i l e s s o u m e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p r è s a p p r o b a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : R e d e v a n c e s p o u r l e s p a r t e n a i r e s c o n c e r n a n t l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s
L e s p a r t e n a i r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n p o u r l e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s c o r r e s p o n d a n t s p a i e n t u n e r e d e v a n c e b a s é e s s u r l e s m ê m e s p r i n c i p e s q u e c e l l e p a y é e p a r l e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t s à c e s b a s e s d e d o n n é e s e t s y s t è m e s , c o n f o r m é m e n t a u x d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 4 : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d i s s o l u t i o n
U n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n d o i t é m a n e r d u B u r e a u o u o b t e n i r l e s o u t i e n d ' a u m o i n s u n t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n ,
L e B u r e a u o u l e s a u t e u r s d ' u n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n d o i v e n t e n i n f o r m e r t e s m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n a u m o i n s u n m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e s u r l a p r o p o s i t i o n .
A u c u n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e s a n s u n e d é c i s i o n d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e l e s c o n d i t i o n s d e l a d i s s o l u t i o n e t d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' O r g a n i a t i o n e t d e s e s a c t i f s .
( S i g n é ) X a v i e r B l a n c - S e c r é t a i r e g é n é r a l