17/09/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e D é p o s é / R e ç u l e
M O D 2 . 2
R é s e r v (
a u
M o n i t e u I l i l l i t 1 . 1 1 0 M 1 à 1 1 4 1 1 1 1 1 1 i l l i l l b e l g e
0 8 - 0 9 - 2 0 1 4
a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e
f r a n c o p h o n e t e l e t B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 5 0 1 . 8 1 6 . 1 3 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e s - E u r o p e
( e n a b r é g é ) : I P E C E u r o p e
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v e n u e d e s G a u l o i s 9 , B - 1 0 4 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e M o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s b l I P E C E u r o p e
L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t r é u n i s e n A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p a r v o i e é l e c t r o n i q u e o n t a p p r o u v é l e c h a n g e m e n t d e s i è g e s o c i a l d e l ' a s b l L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e s - E u r o p e , c i - a p r è s I P E C E u r o p e , à p a r t i r d u 1 & j u i l l e t 2 0 1 4 .
L e s i è g e s o c i a l d ' I P E C E u r o p e s e r a d é p l a c é d e A v e n u e d e s G a u l o i s 9 , B - 1 0 4 0 B r u x e l l e s à l ' a d d r e s s e R u e d u L u x e m b o u r g 1 6 B , B - 1 0 0 0 .
E n c o n s é q u e n c e l ' a r t i c l e 4 : S i è g e S o c i a l d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n e s t m o d i f i é c o m m e s u i t " A r t i c l e 4 : S i è g e S o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t f i x é e n B e l g i q u e , R u e d u L u x e m b o u r g 1 6 B , B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s . I l e s t s i t u é d a n s l ' A r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e c e d i s t r i c t s u i t e à u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s r e p r é s e n t a n t l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s . "
F a i t à B r u x e l l e s , l e 1 2 a o û t 2 0 1 4
A u g . H e d i n g e r G m b H 8 ( C o . K G r e p r é s e n t é e p a r M . F r a n k M i l e k
A d m i n i s t r a t e u r
^ .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o i e B A U r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
18/12/2013
ÿþM O D 2 . 2
~
1 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
i
u 1 1 1
M e n t i o n n e r s u r i e d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 5 0 1 . 8 1 6 , 1 3 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e s -
E u r o p e
( e n a b r é g é ) : I P E C E u r o p e
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s , n o m i n a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s
D E M I S S I O N D E S A D M I N I S T R A T E U R S
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , r é u n i e p a r v o i e é l e c t r o n i q u e l e 3 1 m a i 2 0 1 3 , a p r i s a c t e d e l a d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
- A s t r a Z e n e c a U K L t d . , A l d e r l e y H o u s e , A l d e r l e y P a r k , M a c c i e s f i e l d , C h e s h i r e , S K 1 0 4 T F , R o y a u m e U n i r e p r é s e n t é e p a r M . S t e v e P o r t e r
- E I i I L i l l y I t a l i a S p a , V i a G r a m s c i 7 3 1 / 7 3 3 , 5 0 0 1 9 S e s t o F i o r e n t i n o ( F I ) , h a l l e r e p r é s e n t é e p a r M . M i c h e l e M a z z a n t i
N O M I N A T I O N S D E S A D M I N I S T R A T E U R S
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , r é u n i e p a r v o i e é l e c t r o n i q u e l e 3 1 m a i 2 0 1 3 , a é l u l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s ( 2 0 1 3 - 2 0 1 6 ) :
- D o w E u r o p e G m b H , B a c h t o b e l s t r a s s e 3 , H o r g e n 8 8 1 0 , S u i s s e , N A : C H 5 3 3 5 5 1 , r e p r é s e n t é e p a r M m e A m i n a F a h a m
r -
1 3 1 9 0 2 9 7 >
3 R U X E t 1
6 D E C 2 0 1 3
G r e f f e
- A s t r a Z e n e c a U K L t d , 2 K i n d g d o m S t r e e t , W 2 6 B D L o n d r e s , R o y a u m e - U n i , N u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 3 6 7 4 8 4 2 , T V A : G B 5 8 2 3 2 3 6 4 2 , r e p r é s e n t é e p a r M m e L i z M e e h a n
F a i t à B r u x e l l e s , l e 2 4 s e p t e m b r e 2 0 1 3
A u g . H e d i n g e r G m b H & C o . K G r e p r é s e n t é e p a r M . F r a n k M i l e k A d m i n i s t r a t e u r
18/12/2012
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
- 7 D E C 2 0 1 2
B R U X E L L E S '
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e s - E u r o p e
( e n a b r é g é ) : I P E C E u r o p e
F o r m e j u r i d i q u e a s b l
S i è g e ; A v e n u e d e s G a u l o i s 9 , B - 1 0 4 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e C o n s t i t u t i o n d e l ' a s b l I P E C E u r o p e
E n t r e l e s s o u s s i g n é s M e m b r e s F o n d a t e u r s ,
A U G . H E D I N G E R G m b H & C o . K G , H e i l i g e n w i e s e n 2 6 , D - 7 0 3 2 7 S t u t t g a r t , A L L E M A G N E R e p r é s e n t é p a r M . F r a n k M I L E K
M E R C K K G a A , F r a n k f u r t e r S t r e s s e 2 5 0 , 6 4 2 9 3 D a r m s t a d t , A L L E M A G N E
R e p r é s e n t é p a r
P p a . M . B u r g h a r d F R E I B E R G , S e n i o r V i c e P r e s i d e n t , P h a r m C h e m i c a l s S o l u t i o n s , M e r c k M i l l i p o r e
E t
M . F r i t h j o f H O L T Z , D i r e c t o r A d v o c a c y , R e g u l a t o r y S e r v i c e s , M e r c k M i l l i p o r e
B A S F S E , C h e m i e s t r a s s e 2 2 , 6 8 6 2 3 L a m p e r t h e i m , A L L E M A G N E
R e p r é s e n t é p a r M . H u b e r t u s F O L T T M A N N
R O Q U E T T E F R E R E S , 1 R u e d e l a H a u t e L o g e , 6 2 1 3 6 L e s t r e i n , F R A N C E
R e p r é s e n t é p a r M . S e r g i o N E V E S
A S T R A Z E N e C A U K L t d , A i d e r l e y H o u s e , A l d e r l e y P a r k , M a c c l e s f i e l d , C h e s h i r e , S K 1 0 4 T F , R O Y A U M E
U N I
R e p r é s e n t é p a r M . S t e v e P O R T E R
D O W C O R N I N G , 1 1 D o m a i n d u P i o l , C h e m i n d u P i o l , 0 6 6 5 0 O P E O , F R A N C E
R e p r é s e n t é p a r M m e P a t r i c i a R A F I D I S O N
E L ! L I L L Y , V i a G r a m s c i , 7 3 1 / 7 3 3 , 5 0 0 1 9 S e s t o F i o r e n t i n o ( F I ) , I T A L I E
R e p r é s e n t é p a r M . M i c h e l e M A Z Z A N T I
N O V A R T I S A G , S c h o r e n w e g 3 5 , C H - 4 0 5 8 B a s e l , S U I S S E
R e p r é s e n t é p a r M m e K a r i n e R O T H
S O L V A Y C h e m i c a l s i n t e r n a t i o n a l S A , R u e d e R a n s b e e k 3 1 0 , B - 1 1 2 0 B r u x e l l e s , B E L G I Q U E R e p r é s e n t é p a r M . C h r i s t o p h e G U E C H O T
T i t r e I
F o r m e - o b j e t - d é n o m i n a t i o n - s i è g e - d u r é e
A r t i c l e 1 ' . F o r m e
S O A e A G . J 1 "
. , .
2 2 0 3 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d o V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I ! e s t f o r m é , e n t r e l e s s o u s s i g n é s e t l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i a d h é r e r o n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , u n e A s s o c i a t i o n r é g i e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s a i n s i q u e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 2 : O b j e t
L ' A s s o c i a t i o n e s t u n e o r g a n i s a t i o n i n t e r p r o f e s s i o n n e l l e à v o c a t i o n e u r o p é e n n e , r é u n i s s a n t d i v e r s p r o f e s s i o n n e l s d e l a p h a r m a c i e d a n s l e s b u t s c i - a p r è s :
1 . E n c o u r a g e r l ' h a r m o n i s a t i o n d e d i v e r s e s n o r m e s e x i s t a n t e s t o u c h a n t l a p r o d u c t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d e s e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s a u n i v e a u m o n d i a l ,
2 . A s s u r e r e t d é v e l o p p e r u n e m e i l l e u r e s é c u r i t é p o u r l e s c o n s o m m a t e u r s d a n s l a p r o d u c t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d e s e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s a u n i v e a u m o n d i a l
3 . A s s u r e r e t d é v e l o p p e r u n e m e i l l e u r e s é c u r i t é p o u r l e s c o n s o m m a t e u r s d a n s l a p r o d u c t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d e s e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s , a f i n d e n e p a s r e n d r e l e s p r o d u i t s p h a r m a c e u t i q u e s n u i s i b l e s o u i n e f f i c a c e s ,
4 . E n c o u r a g e r l a p r o f e s s i o n p h a r m a c e u t i q u e a i n s i q u e t o u t e o r g a n i s a t i o n n a t i c n a l e o u i n t e r n a t i o n a l e a c t i v e d a n s l e d o m a i n e d e l a p h a r m a c i e o u d a n s t o u t a u t r e d o m a i n e c o n n e x e , à c r é e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l ( c o m i t é s ) . F a c i l i t e r l a r e c o n n a i s s a n c e e t l ' i n t r o d u c t i o n d e s n o u v e a u x e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s .
L ' a s s o c i a t i o n s ' e n g a g e à s ' a b s t e n i r d e t o u t e a c t i v i t é p o l i t i q u e .
A r t i c l e 3 : D é n o m i n a t i o n
L a d é n o m i n a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e s t " L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e s E u r o p e " , e n a b r é g é I P E C E u r o p e .
A r t i c l e 4 : S i è g e S o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t f i x é e n B e l g i q u e , A v e n u e d e s G a u l o i s 9 , B - 1 0 4 0 B r u x e l l e s .
I l e s t s i t u é d a n s l ' A r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e c e d i s t r i c t s u i t e à u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s 2 1 3 d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s r e p r é s e n t a n t l e s 2 1 3 d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 5 : D u r é e
L a d u r é e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e .
T i t r e I l - M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n
A r t i c l e 6 - M e m b r e s
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e :
M e m b r e s d e p l e i n d r o i t :
S o n t m e m b r e s d e p l e i n d r o i t l e s f a b r i c a n t s e t / o u l e s u t i l i s a t e u r s d ' e x c i p i e n t s , q u i o n t e f f e c t i v e m e n t u n e a c t i v i t é d e p r o d u c t i o n e t / o u c o m m e r c i a l e e n E u r o p e , e t q u i a d h è r e n t à l ' A s s o c i a t i o n . L ' E u r o p e d é s i g n e , d a n s l e s e n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' E u r o p e a u s e n s g é o g r a p h i q u e , y c o m p r i s l e s p a y s d e l ' E u r o p e c e n t r a l e e t o r i e n t a l e . L e s p a y s s i t u é s a u M o y e n - O r i e n t o u e n A f r i q u e s e r o n t a d m i n i s t r é s , d a n s l e s e n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , p a r l ' I P E C E u r o p e .
L ' a c t i v i t é d e p r o d u c t i o n i n c l u t ! a p r o d u c t i o n t o t a l e o u p a r t i e l l e o u l ' I m p o r t a t i o n d ' e x c i p i e n t s a i n s i q u e l e s o p é r a t i o n s d e d i s t r i b u t i o n , c o n d i t i o n n e m e n t o u p r é s e n t a t i o n c o m p r e n a n t l e r e c o n d i t i o n n e m e n t o u l e r e - é t i q u e t a g e t e l s q u e r é a l i s é s p a r l e s d i s t r i b u t e u r s , g r o s s i s t e s o u n é g o c i a n t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o a 2 . 2
L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t s o n t d i v i s é s e n d e u x g r o u p e s : l e g r o u p e d e s p r o d u c t e u r s e t c e l u i d e s u t i l i s a t e u r s d ' e x c i p i e n t s . C h a q u e g r o u p e d i s p o s e d e d r o i t s p a r t i c u l i e r s t e l s q u e p r é v u p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s
L o r s q u ' u n d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t a d o u b l e q u a l i t é , d e p r o d u c t e u r e t d ' u t i l i s a t e u r , i l d e v r a c h o i s i r l o r s d e s o n a d h é s i o n , e n t r e s a q u a l i t é d e p r o d u c t e u r o u d ' u t i l i s a t e u r . I l d e v r a n o t i f i e r l e c o n s e i l d e t o u t e d é c i s i o n f u t u r e d e c h a n g e m e n t d ' a p p a r t e n a n c e . C e t y p e d e c h a n g e m e n t e s t s o u m i s à a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l . .
L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t o n t d r o i t d e v o t e e t d o i v e n t p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e a u m i n i m u m d e t r o i s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t .
M e m b r e s a d h é r e n t s :
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s d i s p o s e n t d e d r o i t s p a r t i c u l i e r s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . I l s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t d i v i s é s e n d e u x c a t é g o r i e s : l e s m e m b r e s a s s o c i é s e t l e s m e m b r e s c o o p t é s .
M e m b r e s a s s o c i é s :
S o n t m e m b r e s a s s o c i é s , l e s p e r s c n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , s a n s a c t i v i t é i n d u s t r i e l l e , e t q u i d é v e l o p p e n t
l e u r s a c t i v i t é s d a n s l e d o m a i n e d e l a t e c h n o l o g i e p h a r m a c e u t i q u e e t d e s e x c i p i e n t s .
L a c o t i s a t i o n e s t f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d e l a p r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n .
M e m b r e s c o o p t é s :
S o n t m e m b r e s c o o p t é s l e s p e r s o n n e s n o m m é e s p a r l e s c o m i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n à p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n I P E C E u r o p e , L e s t a t u t d e m e m b r e c o o p t é e s t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s c o o p t é s n e p a i e n t p a s d e c o t i s a t i o n .
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i s o u h a i t e a v o i r l a q u a l i t é d e m e m b r e d e p l e i n d r o i t , o u d e m e m b r e a d h é r e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , d o i t ê t r e p r é a l a b l e m e n t a g r é é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e l o n l a p r o c é d u r e p r é v u e d a n s l ' a r t i c l e 8 c i - a p r è s .
A r t i c l e 7 : C o t i s a t i o n s
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t e s t v o t é a n n u e l l e m e n t e n A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t n e p o u r r a p a s e x c é d e r 2 5 0 0 0 ¬ .
L e s c o t i s a t i o n s s o n t d u e s p o u r l a p é r i o d e d u l e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e s m e m b r e s q u i a d h è r e n t à l ' A s s o c i a t i o n e n c o u r s d ' a n n é e p a i e n t l e s c o t i s a t i o n s a u p r o r a t a t e m p o r i s .
A r t i c l e 8 : A d m i s s i o n e t R e t r a i t d e s M e m b r e s
A d m i s s i o n d e s m e m b r e s :
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i s o u h a i t e a c q u é r i r l a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , q u e l l e q u e s o i t l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e e l l e a p p a r t i e n d r a , d o i t ê t r e a g r é é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . P o u r c e f a i r e , l a d e m a n d e d e v r a s e f a i r e p a r é c r i t L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e l ' a c c e p t a t i o n o u d u r e f u s d ' u n e a d m i s s i o n .
E n c a s d e r e j e t d e l a d e m a n d e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r a c o m m u n i q u e r à l ' i n t é r e s s é , p a r é c r i t , l e s r a i s o n s d e c e r e f u s . C e t t e d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l .
R e t r a i t d e s m e m b r e s :
1 . P a r d é m i s s i o n
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t d é m i s s i o n n e r e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n a u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n . L e c o u r r i e r d e v r a ê t r e r e ç u a u m o i n s t r o i s m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e e n c o u r s . A u c u n e c o t i s a t i o n n e s e r a r e m b o u r s é e .
2 . P a r e x c l u s i o n
S
i 3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t p r o n o n c e r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r m o t i f g r a v e ( f a i l l i t e , m a u v a i s e r é p u t a t i o n , c o n d a m n a t i o n p é n a l e , e t c . , . ) . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t , a u p r é a l a b l e , d e m a n d e r à l ' i n t é r e s s é d e l u i f o u r n i r t o u t e s e x p l i c a t i o n s .
A u c u n e c o t i s a t i o n n e s e r a r e s t i t u é e .
3 . P a r r a d i a t i o n
L a r a d i a t i o n p o u r n o n - p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r l e s e c r é t a i r e o u l e t r é s o r i e r q u i l a f a i t a p p r o u v e r p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
4 .
P a r d é c è s p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d i s s o l u t i o n o u c e s s a t i o n ( n o t a m m e n t d a n s l e d o m a i n e d ' a c t i v i t é d é c r i t à l ' A r t i c l e 2 O b j e t ) d ' a c t i v i t é p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s ,
A r t i c l e 9 : R e s p o n s a b i l i t é d e s m e m b r e s
d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s A d m i n i s t r a t e u r s
L e p a t r i m o i n e d e l ' A s s o c i a t i o n r é p o n d s e u l d e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n , s a n s q u ' a u c u n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d e l ' A s s o c i a t i o n n e p u i s s e ê t r e p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e d e s e s e n g a g e m e n t s .
E n c a s d ' e x c é d e n t d e p a s s i f , e t e n l ' a b s e n c e d e p e r s p e c t i v e s r a i s o n n a b l e s d e r e d r e s s e m e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r a , s a n s t a r d e r , p r o p o s e r l a d i s s o l u t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T i t r e I l l - A d m i n i s t r a t i o n e t F o n c t i o n n e m e n t
A r t i c l e 1 0 . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n d e v r a i t ê t r e a d m i n i s t r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n a n t 8 m e m b r e s o u à d é f a u t 4
m e m b r e s a u m i n i m u m é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l s e r a c o m p o s é a u m i n i m u m d e 2 m e m b r e s d e c h a c u n d e s g r o u p e s .
C h a c u n d e s d e u x g r o u p e s d o i t n o m m e r d e s c a n d i d a t s p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n m i n i m u m d e d e u x c a n d i d a t s p a r g r o u p e e s t r e q u i s , U n c a n d i d a t d u g r o u p e d e s p r o d u c t e u r s p e u t ê t r e m e m b r e d ' u n e c o m p a g n i e d o n t l ' a c t i v i t é p r i n c i p a l e e s t l a d i s t r i b u t i o n d ' e x c i p i e n t s .
C h a c u n d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d i s p o s e d e d e u x ( 2 ) v o t e s , u n ( 1 ) v o t e p o u r l e s c a n d i d a t s d e c h a q u e g r o u p e . L e s t r o i s ( 3 ) c a n d i d a t s d e c h a q u e g r o u p e , a y a n t r e ç u l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x , s i é g e r o n t a u C o n s e i l .
E n c a s d e c a r e n c e d e c a n d i d a t s d ' u n d e s 2 g r o u p e s ( 2 c a n d i d a t s p o u r 3 p o s t e s à p o u r v o i r ) l e c a n d i d a t s u i v a n t l e m i e u x p l a c é d e l ' a u t r e g r o u p e s e r a c h o i s i
E n c a s d e d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l , l e c a n d i d a t a y a n t r e ç u , d e r r i è r e l ' a d m i n i s t r a t e u r e n p l a c e , l e p l u e g r a n d n o m b r e d e v o i x , l u i s u c c é d e r a .
L a d u r é e d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e t r o i s ( 3 ) a n s . . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d e m a n d e r l e r e n o u v e l l e m e n t d e s o n m a n d a t . C h a q u e a n n é e s ' e n t e n d d e l ' i n t e r v a l l e s é p a r a n t d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s a n n u e l l e s .
C h a c u n d e s m e m b r e s d e s c o m i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t d e m a n d e r , o u s e v o i r i m p o s e r d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s .
P o u r r o n t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t o u t e p e r s o n n e y é t a n t i n v i t é e : c o m p t a b l e , m e m b r e d e s c o m i t é s , e t c .
A r t i c l e 1 1 : C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l c h o i s i t e n s o n s e i n u n b u r e a u c o m p o s é :
- d ' u n P r é s i d e n t
- d ' u n V i c e - p r é s i d e n t , n é c e s s a i r e m e n t c h o i s i p a r m î l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d e l ' a u t r e g r o u p e q u e c e l u i d u
P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, M 0 D 2 . 2
- d ' u n S e c r é t a i r e . L e S e c r é t a i r e p e u t s e f a i r e a s s i s t e r d a n s s e s f o n c t i o n s d e t o u t e p e r s o n n e o u o r g a n i s a t i o n n o n n é c e s s a i r e m e n t c h o i s i e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
- d ' u n T r é s o r i e r . L e T r é s o r i e r p e u t s e f a i r e a s s i s t e r d a n s s e s f o n c t i o n s d e t o u t e p e r s o n n e o u o r g a n i s a t i o n n o n n é c e s s a i r e m e n t c h o i s i e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l p e u t a t t r i b u e r d e s r e s p o n s a b i l i t é s à s e s m e m b r e s p o u r d e s a c t i v i t é s s p é c i f i q u e s .
L e b u r e a u e s t é l u p o u r u n e d u r é e d e 1 a n r e n o u v e l a b l e . I I s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e c e l a e s t n é c e s s a i r e .
A r t i c l e 1 2 : R é u n i o n s e t d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n d e s o n P r é s i d e n t o u d e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s , s o i t a u s i è g e , s o i t e n t o u t a u t r e e n d r o i t p a r c o n s e n t e m e n t d e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s a d m i n i s t r a t e u r s e n e x e r c i c e .
E n d e h o r s d e s r é u n i o n s v i s é e s c i - d e s s u s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f e r a c o n n a î t r e p a r t o u s m o y e n s , p a r t o u t e t n ' i m p o r t e q u a n d , t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s q u ' i l j u g e a p p r o p r i é e s p o u r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l ' o b j e t d ' I P E C E = u r o p e .
L ' o r d r e d u j o u r e s t d r e s s é p a r l e P r é s i d e n t o u l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i e f f e c t u e n t l a c o n v o c a t i o n ; i l p e u t n ' ê t r e f i x é j u s q u ' a u m o m e n t d e l a r é u n i o n ,
L a v a l i d i t é d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l e s t s u b o r d o n n é e à l a p a r t i c i p a t i o n
- d e s 3 / 4 d e s m e m b r e s d a n s l e c a s o ù l e C o n s e i l e s t c o m p o s é d e q u a t r e m e m b r e s ,
- d e 4 m e m b r e s d a n s l e c a s o ù l e C o n s e i l e s t c o m p o s é d e c i n q , s i x o u s e p t m e m b r e s e t
- d e 5 m e m b r e s d a n s l e c a s o ù l e C o n s e i l e s t c o m p o s é d e h u i t m e m b r e s à l a c o n d i t i o n q u e c h a q u e g r o u p e
s o i t r e p r é s e n t é .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a b s e n t s p e u v e n t v o t e r p a r p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x ; d e p l u s u n e r é s o l u t i o n n e p o u r r a ê t r e p r i s e s a n s a v o i r r e c u e i l l i e a u m o i n s u n e v o i x d ' u n m e m b r e d e c h a q u e g r o u p e .
E n C a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é p o n d é r a n t e . D a n s c e c a s , l e C o n s e i l p e u t d e m a n d e r à l ' A s s e m b l é e d e s t a t u e r .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x é t a b l i s s u r u n r e g i s t r e s p é c i a l e t s i g n é s d u P r é s i d e n t e t d u s e c r é t a i r e q u i e n d é l i v r e n t , e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t , t o u t e x t r a i t o u c o p i e . E l l e s s o n t a p p r o u v é e s l o r s d ' u n e s é a n c e u l t é r i e u r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
E n d e h o r s d e s r é u n i o n s n é c e s s i t a n t l a p r é s e n c e p h y s i q u e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ; d e s r é u n i o n s p o u r r o n s ê t r e o r g a n i s é e s s o u s f o r m e d e t é l é c o n f é r e n c e s a u d i o o u v i d é o .
C e s r é u n i o n s e t l e s d é c i s i o n s q u i p o u r r o n t ê t r e p r i s e s a u r o n t l a m ê m e v a l i d i t é q u e l e s r é u n i o n s « p h y s i q u e s » d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e , e l l e s s e r o n t s u j e t t e s é g a l e m e n t à p r o c è s v e r b a u x .
A r t i c l e 1 3 : A t t r i b u t i o n s d u C o n s e i l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a g i r a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n , e t f a i r e o u a u t o r i s e r t o u s a c t e s e t o p é r a t i o n s p e r m i s à l ' A s s o c i a t i o n , e t q u i n e s o n t p a s s o u m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 4 : A t t r i b u t i o n s d u B u r e a u
L e s m e m b r e s d u b u r e a u d u C o n s e i l s o n t i n v e s t i s d e s a t t r i b u t i o n s s u i v a n t e s :
L e P r é s i d e n t
i l v e i l l e a u r e s p e c t d e s s t a t u t s e t à l a s a u v e g a r d e d e s i n t é r ê t s m o r a u x d e l ' A s s o c i a t i o n . H s u p e r v i s e l a
c o n d u i t e d e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t v e i l l e a u r e s p e c t d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l
1 1 a s s u m e l e s f o n c t i o n s d e r e p r é s e n t a t i o n s : l é g a l e , j u d i c i a i r e e t e x t r a - j u d i c i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s t e s
a c t e s d e l a v i e c i v i l e .
I l p e u t d o n n e r d é l é g a t i o n à d ' a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l p o u r l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s d e r e p r é s e n t a t i o n
L e V i c e - P r é s i d e n t
I l s e c o n d e l e P r é s i d e n t d a n s l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s e t l e r e m p l a c e e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e S e c r é t a i r e
1 l e s t c h a r g é d e t o u t c e q u i c o n c e r n e l a c o r r e s p o n d a n c e d e l ' A s s o c i a t i o n , d e s c o n v o c a t i o n s e t d e l a
r é d a c t i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s e t d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l ,
I I t i e n t é g a l e m e n t l e r e g i s t r e d e s d é l i b é r a t i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t l e r e g i s t r e d e s d é l i b é r a t i o n s d u
c o n s e i l .
L e T r é s o r i e r
I l v e i l l e à l a r é g u l a r i t é d e s c o m p t e s .
I l r e n d c o m p t e d e s a g e s t i o n à c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 5 ; S e c r é t a i r e G é n é r a l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a n o m m e r u n s e c r é t a i r e g é n é r a l e t d é t e r m i n e r a s e s f o n c t i o n s .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l s e r a n o t a m m e n t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e s e s c o m p t e s s o u s l a s u r v e i l l a n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l p r e n d r a p a r t a u x r é u n i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n e t c o n s e r v e r a a u s e c r é t a r i a t l e s c o m p t e s r e n d u s d e s d é l i b é r a t i o n s ,
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l t i e n d r a à j o u r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T i t r e I V A s s e m b l é e s G é n é r a l e s
A r t i c l e 1 6 : C o m p o s i t i o n e t c a l e n d r i e r d e s r é u n i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n c o m p r e n d t o u s l e s m e m b r e s . T o u t e f o i s , s e u l s l e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t o n t d r o i t d e v o t e d é l i b é r a t i f ; t o u s l e s m e m b r e s d e s a u t r e s c a t é g o r i e s o n t s i m p l e m e n t u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e e s t r é u n i e c h a q u e a n n é e s u r c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r é u n i s s e n t e n A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , l e s q u e l l e s s o n t q u a l i f i é e s d ' E x t r a o r d i n a i r e s l o r s q u e l e u r s d é c i s i o n s s e r a p p o r t e n t à u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
E n o u t r e , u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l o r s q u ' i l l e j u g e u t i l e , o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t , q u e l l e q u e s o i t l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e r a l e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a t e n u e d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s O r d i n a i r e s e t E x t r a o r d i n a i r e s .
A r t i c l e 1 7 : C o n v o c a t i o n a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t o r d r e d u j o u r
L e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s s o n t a d r e s s é e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e à c h a q u e m e m b r e , i n d i q u a n t l ' o b j e t d e l a r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t d r e s s é p a r l e C o n s e i l : i l n ' y e s t p o r t é q u e l e s p r o p o s i t i o n s é m a n a n t d e l u i e t l e s p r o p o s i t i o n s s i g n é e s p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 8 : B u r e a u d e l ' A s s e m b l é e
L ' A s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t , o u e n c o r e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l .
L e s f o n c t i o n s d e s e c r é t a i r e s c n t r e m p l i e s p a r l e s e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r u n m e m b r e d e l ' A s s e m b l é e d é s i g n é p a r c e l l e - c i ,
I l e s t d r e s s é u n e f e u i l l e d e p r é s e n c e , s i g n é e p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e n e n t r a n t e n s é a n c e , e t c e r t i f i é e p a r l e P r é s i d e n t e t f e S e c r é t a i r e d e s é a n c e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 9 : N o m b r e d e v o i x
C h a q u e m e m b r e d e p l e i n d r o i t d e l ' A s s o c i a t i o n a d r o i t à u n e v o i x .
C h a q u e m e m b r e d e p l e i n d r o i t p e u t d é t e n i r a u m a x i m u m 2 p r o c u r a t i o n s d ' a u t r e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d e l ' A s s o c i a t i o n . S e u l s l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - p r é s i d e n t p o u r r o n t é v e n t u e l l e m e n t r e c e v o i r p l u s d e 2 p r o c u r a t i o n s .
L e s v o t e s s o n t e f f e c t u é s à m a i n - l e v é e o u , s u r d e m a n d e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u s u r d e m a n d e d e p l u s d ' u n q u a r t d e s m e m b r e s p h y s i q u e m e n t p r é s e n t s , à b u l l e t i n s e c r e t .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é p o n d é r a n t e .
E n c a s d ' i m p a s s e , l a r é s o l u t i o n s e r a r é v i s é e e t s o u m i s e d e n o u v e a u à d i s c u s s i o n .
A r t i c l e 2 0 : A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e e n t e n d l e r a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r s a g e s t i o n e t l a s i t u a t i o n m o r a l e e t f i n a n c i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n ; e l f e a p p r o u v e o u r é p r o u v e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s , v o t e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t , p o u r v o i t a u r e m p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d é l i b è r e s u r t o u t e s q u e s t i o n s d ' i n t é r ê t g é n é r a l e t s u r t o u t e s c e l l e s q u i s o n t s o u m i s e s p a r l e c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
P o u r ê t r e v a l a b l e s , l e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d o i v e n t ê t r e a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t l o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 1 : A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p e u t m o d i f i e r l e s s t a t u t s d a n s t o u t e s l e u r s d i s p o s i t i o n s . E l l e p e u t a u s s i , d é c i d e r l a d i s s o l u t i o n a n t i c i p é e d e l ' A s s o c i a t i o n o u s a f u s i o n a v e c d ' a u t r e s A s s o c i a t i o n s .
P o u r ê t r e v a l a b l e s , l e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d o i v e n t ê t r e a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s r e p r é s e n t a n t a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s ,
S i l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' a s s e n t i m e n t d e t o u s l e s m e m b r e s d e c e l l e - c i e s t r e q u i s .
A r t i c l e 2 2 : P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é l i b é r a t i o n s d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e d e s é a n c e . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s s u r d e m a n d e a u p r è s d u s e c r é t a r i a t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
T i t r e V R e s s o u r c e s d e l ' A s s o o i a t i o n
A r t i c l e 2 3 : R e s s o u r c e s A n n u e l l e s
L e s r e s s o u r c e s a n n u e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e n t
- d e s c o t i s a t i o n s e t s o u s c r i p t i o n s v e r s é e s p a r l e s m e m b r e s ,
- d e s r e v e n u s d e b i e n s o u v a l e u r s q u ' e l l e p o s s è d e ,
- d u p r o d u i t d e s l i b é r a l i t é s e t d o n s ,
- d e s s u b v e n t i o n s d e l ' É t a t , d e s d é p a r t e m e n t s , d e s c o m m u n e s e t d e s E t a b l i s s e m e n t s p u b l i c s e t p r i v é s ,
- d e s r e v e n u s d e s o p é r a t i o n s a n n e x e s .
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
A r t i c l e 2 4 : C o m p t a b i l i t é
I l e s t t e n u u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 7 d e l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e a u l e r j a n v i e r e t e s t c l ô t u r é e a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e
T i t r e V I - D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n A r t i c l e 2 5 : D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n c h a r g é s d e l a l i q u i d a t i o n d e s b i e n s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e o u l e s l i q u i d a t e u r s m a n d a t é s d e v r o n t r é p a r t i r l ' a c t i f n e t s u b s i s t a n t e n t r e u n e o u d e s a s s o c i a t i o n s p o u r s u i v a n t d e s b u t s s i m i l a i r e s o u à u n o u d e s o r g a n i s m e s d ' i n t é r ê t g é n é r a l d a n s l e m ê m e d o m a i n e d ' a c t i v i t é c h o i s i s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s o n t d é s i g n é l e s m e m b r e s s u i v a n t p o u r c o m p o s e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
- A u g . H e d i n g e r G m b H & C o . K G r e p r é s e n t é p a r M . F r a n k M i l e k ,
- B A S F S E r e p r é s e n t é p a r M . H u b e r t u s F o l t t m a n n ,
- M E R C K K G a A r e p r é s e n t é p a r M . F r i t h j o f H o l t z
- R o q u e t t e F r è r e s r e p r é s e n t é p a r M . S e r g i o N e v e s ,
- E l i L i l l y r e p r é s e n t é p a r M . M i c h e l e M a z z a n t i ,
A s t r a Z e n e c a U K L t d . r e p r é s e n t é p a r M , S t e v e P o r t e r ,
- N o v a r t i s A G r e p r é s e n t é p a r M m e . K a r i n e R o t h ,
- S o l v a y C h e m i c a l s I n t e r n a t i o n a l S A r e p r é s e n t é p a r M . C h r i s t o p h e G u é c h o t ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a n o m m é e n q u a l i t é d e S e c r é t a i r e G é n é r a l M . L a u r e n t B o l l , d o m i c i l i é à A v e n u e T h o m a s F r i s s e n 2 - B t e 1 9 , 1 1 6 0 A u d e r g h e m ( B r u x e l l e s ) , B e l g i q u e , n é à A l k m a a r ( P a y s - B a s ) , l e 2 2 f é v r i e r 1 9 8 0 ,
F a i t à B r u x e l l e s , l e 2 8 s e p t e m b r e 2 0 1 2
" " R é s ' e r v ë
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o . N o m e t s i g n a t u r e
29/05/2015
ÿþ? M D 2 . 2
L m y i
m m N c m 0
A
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
T E S / R e ç u I o
a v a g e n
r a i r l r c p h o i z c " r z o n e s
a u g r e f f e d u t r i b m e t d e c o m m e r c e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 5 0 1 . 8 1 6 . 1 3 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L e C o n s e i l i n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e s -
E u r o p e
( e n a b r é g é ) : I P E C E u r o p e
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : R u e d u L u x e m b o u r g 1 6 B , B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O , l e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r ! M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u s d e l ' a s b l I P E C E u r o p e I G e s t i o n j o u r n a l i è r e
D E M I S S I O N D ' U N A D M I N I S T R A T I O N
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r é u n i e l e 6 f é v r i e r 2 0 1 5 à N i c e ( F r a n c e ) , a p r i s a c t e d e l a d é m i s s i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s u i v a n t ;
R O Q U E T T E F R E R E S , 1 R u e d e l a H a u t e L o g e , 6 2 1 3 6 L e s t r e i n , F r a n c e , r e p r é s e n t é p a r M , S e r g i o N E V E S
N O M I N A T I O N D ' U N A D M I N I S T R A T E U R
L ' A s s e m l b l é e G é n é r a l e r é u n i e l e 6 f é v r i e r 2 0 1 5 à N i c e ( F r a n c e ) a é l u l ' a d m i n i s t r a t e u r s u i v a n t :
B I O G R U N D G m b H , N e u k i r c h n e r S t r e s s e 5 , 6 5 5 1 0 H û n s t e t t e n , A l l e m a g n e , N u m é r o d ' e n t r e p r i s e : 1 6 6 1 7 , N u m é r o d e T V A : D E 2 0 0 3 0 6 2 5 9 r e p r é s e n t é p a r M . M a h m u d Y u n i s
L e s m e m b r e s d e p l e i n d e d r o i t p r é s e n t s o u r r e p r é s e n t é s r é u n i s e n A s s e m b l é e G é n é r a l e l e 6 f é v r i e r 2 0 1 5 à N i c e ( F r a n c e ) o n t u n a n i m e m e n t a p p r o u v é l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t o n s a n s b u t l u c r a t i f I P E C E u r o p e
E n c o n s é q u e n c e s l e s A r t i c l e s 4 , 8 , 1 0 , 1 4 , 1 6 e t 2 1 s o n t m o d i f i é s c o m m e s u i t :
" A r t i c l e 4 : S i è g e S o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t f i x é e n B e l g i q u e , R u e d u L u x e m b o u r g 1 6 B , B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s .
I l e s t s i t u é d a n s l ' A r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s ,
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e c e d i s t r i c t s u i t e à u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s m e m b r e s p r é s e n t s e n p e r s o n n e s o u p a r c o u r r i e l o u r e p r é s e n t é s r e p r é s e n t a n t l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s . "
" A r t i c l e 8 : A d m i s s i o n e t R e t r a i t d e s M e m b r e s
A d m i s s i o n d e s m e m b r e s : M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i s o u h a i t e a c q u é r i r l a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , q u e l l e q u e s o i t l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e e l l e a p p a r t i e n d r a , d o i t ê t r e a g r é é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . P o u r c e f a i r e , l a d e m a n d e d e v r a s e f a i r e p a r é c r i t L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e l ' a c c e p t a t i o n o u d u r e f u s d ' u n e a d m i s s i o n .
E n c a s d e r e j e t d e l a d e m a n d e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r a c o m m u n i q u e r à l ' i n t é r e s s é , p a r é c r i t , l e s r a i s o n s d e c e r e f u s . C e t t e d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l .
R e t r a i t d e s m e m b r e s :
1 . P a r d é m i s s i o n
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t d é m i s s i o n n e r e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n a u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n . L e c o u r r i e r d e v r a ê t r e r e ç u a u m o i n s t r o i s m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e e n c o u r s . L a c o t i s a t i o n d e v r a a v o i r é t é p a y é e a v a n t l a d é m i s s i o n e t n e s e r a p a s r e m b o u r s é e .
2 , P a r e x c l u s i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t p r o n o n c e r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r m o t i f g r a v e ( f a i l l i t e , m a u v a i s e r é p u t a t i o n , c o n d a m n a t i o n p é n a l e , e t c . . . ) . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t , a u p r é a l a b l e , d e m a n d e r à l ' i n t é r e s s é d e l u i f o u r n i r t o u t e s e x p l i c a t i o n s .
A u c u n e c o t i s a t i o n n e s e r a r e s t i t u é e .
3 . P a r r a d i a t i o n
L a r a d i a t i o n p o u r n o n - p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r l e s e c r é t a i r e o u l e t r é s o r i e r q u i l a f a i t a p p r o u v e r p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
4 .
P a r d é c è s p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d i s s o l u t i o n o u c e s s a t i o n ( n o t a m m e n t d a n s l e d o m a i n e d ' a c t i v i t é d é c r i t à l ' A r t i c l e 2 O b j e t ) d ' a c t i v i t é p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s . "
" A r t i c l e 1 0 . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n d e v r a i t ê t r e a d m i n i s t r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n a n t 8 m e m b r e s o u à d é f a u t 4
m e m b r e s a u m i n i m u m é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l s e r a c o m p o s é a u m i n i m u m d e 2 m e m b r e s d e c h a c u n d e s g r o u p e s .
C h a c u n d e s d e u x g r o u p e s d o i t n o m m e r d e s c a n d i d a t s p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n m i n i m u m d e d e u x c a n d i d a t s p a r g r o u p e e s t r e q u i s . U n c a n d i d a t d u g r o u p e d e s p r o d u c t e u r s p e u t ê t r e m e m b r e d ' u n e c o m p a g n i e d o n t l ' a c t i v i t é p r i n c i p a l e e s t l a d i s t r i b u t i o n d ' e x c i p i e n t s .
C h a c u n d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d i s p o s e d e d e u x ( 2 ) v o t e s , u n ( 1 ) v o t e p o u r l e s c a n d i d a t s d e c h a q u e g r o u p e . L e s t r o i s ( 3 ) c a n d i d a t s d e c h a q u e g r o u p e , a y a n t r e ç u l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x , s i è g e r o n t a u C o n s e i l .
E n c a s d e c a r e n c e d e c a n d i d a t s d ' u n d e s 2 g r o u p e s ( 2 c a n d i d a t s p o u r 3 p o s t e s à p o u r v o i r ) l e c a n d i d a t s u i v a n t l e m i e u x p l a c é d e l ' a u t r e g r o u p e s e r a c h o i s i
E n c a s d e d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d a n s l e s d o u z e ( 1 2 ) p r e m i e r m o i s d e s o n t e r m e , l e c a n d i d a t a y a n t r e ç u , d e r r i è r e l ' a d m i n i s t r a t e u r e n p l a c e , l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x , l u i s u c c é d e r a . S i c e c a n d i d a t e n e p e u t r e j o i n d r e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , u n e é l e c t i o n d o i t ê t r e o r g a n i s é e s o i t e n p e r s o n n e s o i t é l e c t r o n i q u e m e n t .
L a d u r é e d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e t r o i s ( 3 ) a n n é e s p l e i n e s . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d e m a n d e r l e r e n o u v e l l e m e n t d e s o n m a n d a t , C h a q u e a n n é e s ' e n t e n d d e l ' i n t e r v a l l e s é p a r a n t d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s a n n u e l l e s .
C h a c u n d e s m e m b r e s d e s c o m i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t d e m a n d e r , o u s e v o i r i m p o s e r d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s .
P o u r r o n t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t o u t e p e r s o n n e y é t a n t i n v i t é e : c o m p t a b l e , m e m b r e d e s c o m i t é s , e t c . "
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
" A r t i c l e 1 4 : A t t r i b u t i o n s d u B u r e a u
L e s m e m b r e s d u b u r e a u d u C o n s e i l s o n t i n v e s t i s d e s a t t r i b u t i o n s s u i v a n t e s :
L e P r é s i d e n t
I l v e i l l e a u r e s p e c t d e s s t a t u t s e t à l a s a u v e g a r d e d e s i n t é r ê t s m o r a u x d e l ' A s s o c i a t i o n .
I I s u p e r v i s e l a c o n d u i t e d e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t v e i l l e a u r e s p e c t d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l .
I l a s s u m e l e s f o n c t i o n s d e r e p r é s e n t a t i o n s : l é g a l e , j u d i c i a i r e e t e x t r a j u d i c i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s d e l a v i e c i v i l e .
I l p e u t p r e n d r e t o u t e s l e s a c t i o n s n é c e s s a i r e s e t s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s r e l a t i f s a u ( x ) c o m p t e ( s ) b a n c a i r e ( s ) d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c l e T r é s o r i e r .
I l p e u t d o n n e r d é l é g a t i o n à d ' a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l p o u r l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s d e r e p r é s e n t a t i o n
L e V i c e - P r é s i d e n t
I l s e c o n d e l e P r é s i d e n t d a n s l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s e t l e r e m p l a c e e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t .
L e S e c r é t a i r e
I I e s t c h a r g é d e t o u t c e q u i c o n c e r n e l a c o r r e s p o n d a n c e d e l ' A s s o c i a t i o n , d e s c o n v o c a t i o n s e t d e l a
r é d a c t i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s e t d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l .
I l t i e n t é g a l e m e n t l e r e g i s t r e d e s d é l i b é r a t i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t l e r e g i s t r e d e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l .
L e T r é s o r i e r
I l v e i l l e à l a r é g u l a r i t é d e s c o m p t e s .
1 l p e u t p r e n d r e t o u t e s l e s a c t i o n s n é c e s s a i r e s e t s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s r e l a t i f s a u ( x ) c o m p t e ( s ) b a n c a i r e s ) d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c l e P r é s i d e n t .
I l r e n d c o m p t e d e s a g e s t i o n à c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e . "
" A r t i c l e 1 6 : C o m p o s i t i o n e t c a l e n d r i e r d e s r é u n i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n c o m p r e n d t o u s l e s m e m b r e s . T o u t e f o i s , s e u l s l e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t o n t d r o i t d e v o t e d é l i b é r a t i f ; t o u s l e s m e m b r e s d e s a u t r e s c a t é g o r i e s o n t s i m p l e m e n t u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e e s t r é u n i e c h a q u e a n n é e s u r c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r é u n i s s e n t e n A s s e m b l é e s G é n é r a l e s s o i t p h y s i q u e m e n t s o i t p a r v o i e é l e c t r o n i q u e , l e s q u e l l e s s o n t q u a l i f i é e s d ' E x t r a o r d i n a i r e s l o r s q u e l e u r s d é c i s i o n s s e r a p p o r t e n t à u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
E n o u t r e , u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l o r s q u ' i l l e j u g e u t i l e , o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t , q u e l l e q u e s o i t l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e r a l e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a t e n u e d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s O r d i n a i r e s e t E x t r a o r d i n a i r e s . "
" A r t i c l e 2 1 : A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p e u t m o d i f i e r l e s s t a t u t s d a n s t o u t e s l e u r s d i s p o s i t i o n s . E l l e p e u t a u s s i , d é c i d e r l a d i s s o l u t i o n a n t i c i p é e d e l ' A s s o c i a t i o n o u s a f u s i o n a v e c d ' a u t r e s A s s o c i a t i o n s .
P o u r ê t r e v a l a b l e s , l e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d o i v e n t ê t r e a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s r e p r é s e n t a n t a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s .
S i l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' a s s e n t i m e n t d e t o u s l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t r e q u i s . "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 , 2
S u i t e à l a m o d i f i c a t i o n d e l ' A r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s , l e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s o n t u n a n i m e m e n t a p p r o u v é q u e M M . F r a n k M i l e k , r e p r é s e n t a n t A u g H e d i n g e r G m b H & C o . K G e t a c t u e l P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , e t H u b e r t u s F o l t t m a n n , r e p r é s e n t a n t B A S F S E e t a c t u e l T r é s o r i e r d e l ' a s s o c i a t i o n p u i s s e s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s r e l a t i f s a u x c o m p t e s b a n c a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
C i - a p r è s , l e s s t a t u t s d a n s l e u r e n t i è r e t é s u i t e a u x m o f i c a t i o n s v o t é e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 6 f é v r i e r 2 0 1 5 :
T i t r e I
F o r m e - o b j e t - d é n o m i n a t i o n - s i è g e - d u r é e
A r t i c l e 1 : F o r m e
I I e s t f o r m é , e n t r e l e s s o u s s i g n é s e t l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i a d h é r e r o n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , u n e A s s o c i a t i o n r é g i e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s a i n s i q u e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 2 : O b j e t
L ' A s s o c i a t i o n e s t u n e o r g a n i s a t i o n i n t e r p r o f e s s i o n n e l l e à v o c a t i o n e u r o p é e n n e , r é u n i s s a n t d i v e r s p r o f e s s i o n n e l s d e l a p h a r m a c i e d a n s l e s b u t s c i - a p r è s :
1 . E n c o u r a g e r l ' h a r m o n i s a t i o n d e d i v e r s e s n o r m e s e x i s t a n t e s t o u c h a n t l a p r o d u c t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d e s e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s a u n i v e a u m o n d i a l ,
2 , A s s u r e r e t d é v e l o p p e r u n e m e i l l e u r e s é c u r i t é p o u r l e s c o n s o m m a t e u r s d a n s l a p r o d u c t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d e s e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s a u n i v e a u m o n d i a l .
3 . A s s u r e r e t d é v e l o p p e r u n e m e i l l e u r e s é c u r i t é p o u r l e s c o n s o m m a t e u r s d a n s l a p r o d u c t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d e s e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s , a f i n d e n e p a s r e n d r e l e s p r o d u i t s p h a r m a c e u t i q u e s n u i s i b l e s o u i n e f f i c a c e s ,
4 . E n c o u r a g e r l a p r o f e s s i o n p h a r m a c e u t i q u e a i n s i q u e t o u t e o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e o u i n t e r n a t i o n a l e a c t i v e d a n s l e d o m a i n e d e l a p h a r m a c i e o u d a n s t o u t a u t r e d o m a i n e c o n n e x e , à c r é e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l ( c o m i t é s ) . F a c i l i t e r l a r e c o n n a i s s a n c e e t l ' i n t r o d u c t i o n d e s n o u v e a u x e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s .
L ' a s s o c i a t i o n s ' e n g a g e à s ' a b s t e n i r d e t o u t e a c t i v i t é p o l i t i q u e .
A r t i c l e 3 : D é n o m i n a t i o n
L a d é n o m i n a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e s t " L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e s - - E u r o p e " , e n a b r é g é I P E C E u r o p e .
A r t i c l e 4 : S i è g e S o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t f i x é e n B e l g i q u e , R u e d u L u x e m b o u r g , B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s .
I l e s t s i t u é d a n s l ' A r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e c e d i s t r i c t s u i t e à u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s m e m b r e s p r é s e n t s e n p e r s o n n e s o u p a r c o u r r i e l o u r e p r é s e n t é s r e p r é s e n t a n t l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 5 : D u r é e
L a d u r é e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e .
T i t r e 1 1 - M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 6 - M e m b r e s
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e :
M e m b r e s d e p l e i n d r o i t :
S o n t m e m b r e s d e p l e i n d r o i t l e s f a b r i c a n t s e t / o u l e s u t i l i s a t e u r s d ' e x c i p i e n t s , q u i o n t e f f e c t i v e m e n t u n e a c t i v i t é d e p r o d u c t i o n e t / o u c o m m e r c i a l e e n E u r o p e , e t q u i a d h è r e n t à l ' A s s o c i a t i o n . L ' E u r o p e d é s i g n e , d a n s t e s e n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' E u r o p e a u s e n s g é o g r a p h i q u e , y c o m p r i s l e s p a y s d e l ' E u r o p e c e n t r a l e e t o r i e n t a l e . L e s p a y s s i t u é s a u M o y e n - O r i e n t o u e n A f r i q u e s e r o n t a d m i n i s t r é s , d a n s l e s e n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , p a r l ' I P E C E u r o p e .
L ' a c t i v i t é d e p r o d u c t i o n i n c l u t l a p r o d u c t i o n t o t a l e o u p a r t i e l l e o u l ' i m p o r t a t i o n d ' e x c i p i e n t s a i n s i q u e l e s o p é r a t i o n s d e d i s t r i b u t i o n , c o n d i t i o n n e m e n t o u p r é s e n t a t i o n c o m p r e n a n t l e r e c o n d i t i o n n e m e n t o u l e r e - é t i q u e t a g e t e l s q u e r é a l i s é s p a r C e s d i s t r i b u t e u r s , g r o s s i s t e s o u n é g o c i a n t s .
L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t s o n t d i v i s é s e n d e u x g r o u p e s : l e g r o u p e d e s p r o d u c t e u r s e t c e l u i d e s u t i l i s a t e u r s d ' e x c i p i e n t s . C h a q u e g r o u p e d i s p o s e d e d r o i t s p a r t i c u l i e r s t e l s q u e p r é v u p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s
L o r s q u ' u n d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t a d o u b l e q u a l i t é , d e p r o d u c t e u r e t d ' u t i l i s a t e u r , i l d e v r a c h o i s i r l o r s d e s o n a d h é s i o n , e n t r e s a q u a l i t é d e p r o d u c t e u r o u d ' u t i l i s a t e u r . I l d e v r a n o t i f i e r l e c o n s e i l d e t o u t e d é c i s i o n f u t u r e d e c h a n g e m e n t d ' a p p a r t e n a n c e . C e t y p e d e c h a n g e m e n t e s t s o u m i s à a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l . ,
L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t o n t d r o i t d e v o t e e t d o i v e n t p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e a u m i n i m u m d e t r o i s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t .
M e m b r e s a d h é r e n t s :
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s d i s p o s e n t d e d r o i t s p a r t i c u l i e r s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . I l s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t d i v i s é s e n d e u x c a t é g o r i e s : l e s m e m b r e s a s s o c i é s e t l e s m e m b r e s c o o p t é s .
M e m b r e s a s s o c i é s :
S o n t m e m b r e s a s s o c i é s , l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , s a n s a c t i v i t é i n d u s t r i e l l e , e t q u i d é v e l o p p e n t
l e u r s a c t i v i t é s d a n s l e d o m a i n e d e l a t e c h n o l o g i e p h a r m a c e u t i q u e e t d e s e x c i p i e n t s .
L a c o t i s a t i o n e s t f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d e l a p r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n .
M e m b r e s c o o p t é s :
S o n t m e m b r e s c o o p t é s l e s p e r s o n n e s n o m m é e s p a r l e s c o m i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n à p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n 1 P E C E u r o p e . L e s t a t u t d e m e m b r e c o o p t é e s t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s c o o p t é s n e p a i e n t p a s d e c o t i s a t i o n .
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i s o u h a i t e a v o i r l a q u a l i t é d e m e m b r e d e p l e i n d r o i t , o u d e m e m b r e a d h é r e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , d o i t é t r e p r é a l a b l e m e n t a g r é é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e l o n l a p r o c é d u r e p r é v u e d a n s l ' a r t i c l e 8 c i - a p r è s .
A r t i c l e 7 : C o t i s a t i o n s
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t e s t v o t é a n n u e l l e m e n t e n A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t n e p o u r r a p a s e x c é d e r 2 5 0 0 0 ¬ .
L e s c o t i s a t i o n s s o n t d u e s p o u r l a p é r i o d e d u l e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e s m e m b r e s q u i a d h è r e n t à l ' A s s o c i a t i o n e n c o u r s d ' a n n é e p a i e n t l e s c o t i s a t i o n s a u p r o r a t a t e m p o r i s .
A r t i c l e 8 : A d m i s s i o n e t R e t r a i t d e s M e m b r e s
A d m i s s i o n d e s m e m b r e s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M G D 2 . 2
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i s o u h a i t e a c q u é r i r l a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , q u e l l e q u e s o i t l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e e l l e a p p a r t i e n d r a , d o i t ê t r e a g r é é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . P o u r c e f a i r e , l a d e m a n d e d e v r a s e f a i r e p a r é c r i t , L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e l ' a c c e p t a t i o n o u d u r e f u s d ' u n e a d m i s s i o n .
E n c a s d e r e j e t d e l a d e m a n d e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r a c o m m u n i q u e r à l ' i n t é r e s s é , p a r é c r i t , l e s r a i s o n s d e c e r e f u s . C e t t e d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l .
R e t r a i t d e s m e m b r e s :
1 . P a r d é m i s s i o n
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t d é m i s s i o n n e r e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n a u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n . L e c o u r r i e r d e v r a ê t r e r e ç u a u m o i n s t r o i s m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e e n c o u r s . L a c o t i s a t i o n d e v r a a v o i r é t é p a y é e a v a n t l a d é m i s s i o n e t n e s e r a p a s r e m b o u r s é e .
2 . P a r e x c l u s i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t p r o n o n c e r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r m o t i f g r a v e ( f a i l l i t e , m a u v a i s e r é p u t a t i o n , c o n d a m n a t i o n p é n a l e , e t c . . . ) . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t , a u p r é a l a b l e , d e m a n d e r à l ' i n t é r e s s é d e l u i f o u r n i r t o u t e s e x p l i c a t i o n s .
A u c u n e c o t i s a t i o n n e s e r a r e s t i t u é e .
3 . P a r r a d i a t i o n
L a r a d i a t i o n p o u r n o n - p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r l e s e c r é t a i r e o u l e t r é s o r i e r q u i l a f a i t a p p r o u v e r p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
4 .
p a r d é c è s p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d i s s o l u t i o n o u c e s s a t i o n ( n o t a m m e n t d a n s l e d o m a i n e d ' a c t i v i t é d é c r i t à l ' A r t i c l e 2 O b j e t ) d ' a c t i v i t é p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
A r t i c l e 9 : R e s p o n s a b i l i t é d e s m e m b r e s
d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s A d m i n i s t r a t e u r s
L e p a t r i m o i n e d e l ' A s s o c i a t i o n r é p o n d s e u l d e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n , s a n s q u ' a u c u n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d e l ' A s s o c i a t i o n n e p u i s s e ê t r e p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e d e s e s e n g a g e m e n t s .
E n c a s d ' e x c é d e n t d e p a s s i f , e t e n l ' a b s e n c e d e p e r s p e c t i v e s r a i s o n n a b l e s d e r e d r e s s e m e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r a , s a n s t a r d e r , p r o p o s e r l a d i s s o l u t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T i t r e I I I - A d m i n i s t r a t i o n e t F o n c t i o n n e m e n t
A r t i c l e 1 0 . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n d e v r a i t ê t r e a d m i n i s t r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n a n t 8 m e m b r e s o u à d é f a u t 4
m e m b r e s a u m i n i m u m é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l s e r a c o m p o s é a u m i n i m u m d e 2 m e m b r e s d e c h a c u n d e s g r o u p e s .
C h a c u n d e s d e u x g r o u p e s d o i t n o m m e r d e s c a n d i d a t s p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n m i n i m u m d e d e u x c a n d i d a t s p a r g r o u p e e s t r e q u i s . U n c a n d i d a t d u g r o u p e d e s p r o d u c t e u r s p e u t ê t r e m e m b r e d ' u n e c o m p a g n i e d o n t l ' a c t i v i t é p r i n c i p a l e e s t l a d i s t r i b u t i o n d ' e x c i p i e n t s .
C h a c u n d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d i s p o s e d e d e u x ( 2 ) v o t e s , u n ( 1 ) v o t e p o u r l e s c a n d i d a t s d e c h a q u e g r o u p e . L e s t r o i s ( 3 ) c a n d i d a t s d e c h a q u e g r o u p e , a y a n t r e ç u l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x , s i é g e r o n t a u C o n s e i l .
E n c a s d e c a r e n c e d e c a n d i d a t s d ' u n d e s 2 g r o u p e s ( 2 c a n d i d a t s p o u r 3 p o s t e s à p o u r v o i r ) l e c a n d i d a t s u i v a n t l e m i e u x p l a c é d e l ' a u t r e g r o u p e s e r a c h o i s i
E n c a s d e d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d a n s l e s d o u z e ( 1 2 ) p r e m i e r m o i s d e s o n t e r m e , l e c a n d i d a t a y a n t r e ç u , d e r r i è r e l ' a d m i n i s t r a t e u r e n p l a c e , l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x , l u i s u c c é d e r a . S i c e c a n d i d a t e n e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
p e u t r e j o i n d r e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , u n e é l e c t i o n d o i t ê t r e o r g a n i s é e s o i t e n p e r s o n n e s o i t é l e c t r o n i q u e m e n t .
L a d u r é e d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e t r o i s ( 3 ) a n n é e s p l e i n e s . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d e m a n d e r l e r e n o u v e l l e m e n t d e s o n m a n d a t . C h a q u e a n n é e s ' e n t e n d d e l ' i n t e r v a l l e s é p a r a n t d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s a n n u e l l e s .
C h a c u n d e s m e m b r e s d e s c o m i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t d e m a n d e r , o u s e v o i r i m p o s e r d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s .
P o u r r o n t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t o u t e p e r s o n n e y é t a n t i n v i t é e : c o m p t a b l e , m e m b r e d e s c o m i t é s , e t c .
A r t i c l e 1 1 : C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l c h o i s i t e n s o n s e i n u n b u r e a u c o m p o s é ;
- d ' u n P r é s i d e n t
- d ' u n V i c e - p r é s i d e n t , n é c e s s a i r e m e n t c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d e l ' a u t r e g r o u p e q u e c e l u i d u
P r é s i d e n t
- d ' u n S e c r é t a i r e . L e S e c r é t a i r e p e u t s e f a i r e a s s i s t e r d a n s s e s f o n c t i o n s d e t o u t e p e r s o n n e o u o r g a n i s a t i o n
n o n n é c e s s a i r e m e n t c h o i s i e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
- d ' u n T r é s o r i e r . L e T r é s o r i e r p e u t s e f a i r e a s s i s t e r d a n s s e s f o n c t i o n s d e t o u t e p e r s o n n e o u o r g a n i s a t i o n
n o n n é c e s s a i r e m e n t c h o i s i e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l p e u t a t t r i b u e r d e s r e s p o n s a b i l i t é s à s e s m e m b r e s p o u r d e s a c t i v i t é s s p é c i f i q u e s .
L e b u r e a u e s t é l u p o u r u n e d u r é e d e 1 a n r e n o u v e l a b l e . I l s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e c e l a e s t n é c e s s a i r e .
A r t i c l e 1 2 : R é u n i o n s e t d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n d e s o n P r é s i d e n t o u d e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s , s o i t a u s i è g e , s o i t e n t o u t a u t r e e n d r o i t p a r c o n s e n t e m e n t d e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s a d m i n i s t r a t e u r s e n e x e r c i c e .
E n d e h o r s d e s r é u n i o n s v i s é e s c i - d e s s u s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f e r a c o n n a î t r e p a r t o u s m o y e n s , p a r t o u t e t n ' i m p o r t e q u a n d , t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s q u ' i l j u g e a p p r o p r i é e s p o u r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l ' o b j e t d ' I P E C E u r o p e .
L ' o r d r e d u j o u r e s t d r e s s é p a r l e P r é s i d e n t o u l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i e f f e c t u e n t l a c o n v o c a t i o n ; i l p e u t n ' ê t r e f i x é j u s q u ' a u m o m e n t d e l a r é u n i o n .
L a v a l i d i t é d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l e s t s u b o r d o n n é e à f a p a r t i c i p a t i o n :
- d e s 3 / 4 d e s m e m b r e s d a n s l e c a s o ù l e C o n s e i l e s t c o m p o s é d e q u a t r e m e m b r e s ,
- d e 4 m e m b r e s d a n s l e c a s o ù l e C o n s e i l e s t c o m p o s é d e c i n q , s i x o u s e p t m e m b r e s e t
- d e 5 m e m b r e s d a n s l e c a s o ù l e C o n s e i l e s t c o m p o s é d e h u i t m e m b r e s à l a c o n d i t i o n q u e c h a q u e g r o u p e
s o i t r e p r é s e n t é .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a b s e n t s p e u v e n t v o t e r p a r p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x ; d e p l u s u n e r é s o l u t i o n n e p o u r r a ê t r e p r i s e s a n s a v o i r r e c u e i l l i e a u m o i n s u n e v o i x d ' u n m e m b r e d e c h a q u e g r o u p e .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é p o n d é r a n t e . D a n s c e c a s , l e C o n s e i l p e u t d e m a n d e r à l ' A s s e m b l é e d e s t a t u e r .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x é t a b l i s s u r u n r e g i s t r e s p é c i a l e t s i g n é s d u P r é s i d e n t e t d u s e c r é t a i r e q u i e n d é l i v r e n t , e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t , t o u t e x t r a i t o u c o p i e . E l l e s s o n t a p p r o u v é e s l o r s d ' u n e s é a n c e u l t é r i e u r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
E n d e h o r s d e s r é u n i o n s n é c e s s i t a n t l a p r é s e n c e p h y s i q u e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ; d e s r é u n i o n s p o u r r o n s ê t r e o r g a n i s é e s s o u s f o r m e d e t é l é c o n f é r e n c e s a u d i o o u v i d é o .
C e s r é u n i o n s e t l e s d é c i s i o n s q u i p o u r r o n t ê t r e p r i s e s a u r o n t l a m ê m e v a l i d i t é q u e l e s r é u n i o n s « p h y s i q u e s » d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e , e l l e s s e r o n t s u j e t t e s é g a l e m e n t à p r o c è s v e r b a u x .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
A r t i c l e 1 3 : A t t r i b u t i o n s d u C o n s e i l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a g i r a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n , e t f a i r e o u a u t o r i s e r t o u s a c t e s e t o p é r a t i o n s p e r m i s à l ' A s s o c i a t i o n , e t q u i n e s o n t p a s s o u m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 4 : A t t r i b u t i o n s d u B u r e a u
L e s m e m b r e s d u b u r e a u d u C o n s e i l s o n t i n v e s t i s d e s a t t r i b u t i o n s s u i v a n t e s :
L e P r é s i d e n t
I l v e i l l e a u r e s p e c t d e s s t a t u t s e t à l a s a u v e g a r d e d e s i n t é r ê t s m o r a u x d e l ' A s s o c i a t i o n .
I l s u p e r v i s e l a c o n d u i t e d e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t v e i l l e a u r e s p e c t d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l .
I l a s s u m e l e s f o n c t i o n s d e r e p r é s e n t a t i o n s : l é g a l e , j u d i c i a i r e e t e x t r a j u d i c i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s d e l a v i e c i v i l e .
I l p e u t p r e n d r e t o u t e s l e s a c t i o n s n é c e s s a i r e s e t s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s r e l a t i f s a u ( x ) c o m p t e ( s ) b a n c a i r e ( s ) d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c l e T r é s o r i e r .
I l p e u t d o n n e r d é l é g a t i o n à d ' a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l p o u r l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s d e r e p r é s e n t a t i o n
L e V i c e - P r é s i d e n t
I l s e c o n d e l e P r é s i d e n t d a n s l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s e t l e r e m p l a c e e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t .
L e S e c r é t a i r e
I l e s t c h a r g é d e t o u t c e q u i c o n c e r n e l a c o r r e s p o n d a n c e d e l ' A s s o c i a t i o n , d e s c o n v o c a t i o n s e t d e l a
r é d a c t i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s e t d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l .
I l t i e n t é g a l e m e n t l e r e g i s t r e d e s d é l i b é r a t i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t l e r e g i s t r e d e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l .
L e T r é s o r i e r
I l v e i l l e à l a r é g u l a r i t é d e s c o m p t e s .
I l p e u t p r e n d r e t o u t e s l e s a c t i o n s n é c e s s a i r e s e t s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s r e l a t i f s a u ( x ) c o m p t e ( s ) b a n c a i r e ( s ) d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c l e P r é s i d e n t ,
I l r e n d c o m p t e d e s a g e s t i o n à c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e . .
A r t i c l e 1 5 : S e c r é t a i r e G é n é r a l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a n o m m e r u n s e c r é t a i r e g é n é r a l e t d é t e r m i n e r a s e s f o n c t i o n s .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l s e r a n o t a m m e n t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e s e s c o m p t e s s o u s l a s u r v e i l l a n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l p r e n d r a p a r t a u x r é u n i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n e t c o n s e r v e r a a u s e c r é t a r i a t l e s c o m p t e s r e n d u s d e s d é l i b é r a t i o n s .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l t i e n d r a à j o u r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T i t r e I V A s s e m b l é e s G é n é r a l e s
A r t i c l e 1 6 : C o m p o s i t i o n e t c a l e n d r i e r d e s r é u n i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n c o m p r e n d t o u s l e s m e m b r e s . T o u t e f o i s , s e u l s l e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t o n t d r o i t d e v o t e d é l i b é r a t i f ; t o u s l e s m e m b r e s d e s a u t r e s c a t é g o r i e s o n t s i m p l e m e n t u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e e s t r é u n i e c h a q u e a n n é e s u r c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r é u n i s s e n t e n A s s e m b l é e s G é n é r a l e s s o i t p h y s i q u e m e n t s o i t p a r v o i e é l e c t r o n i q u e , l e s q u e l l e s s o n t q u a l i f i é e s d ' E x t r a o r d i n a i r e s l o r s q u e l e u r s d é c i s i o n s s e r a p p o r t e n t à u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
E n o u t r e , u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l o r s q u ' i l l e j u g e u t i l e , o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t , q u e l l e q u e s o i t l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e r a l e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a t e n u e d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s O r d i n a i r e s e t E x t r a o r d i n a i r e s .
A r t i c l e 1 7 : C o n v o c a t i o n a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t o r d r e d u j o u r
L e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s s o n t a d r e s s é e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e à c h a q u e m e m b r e , i n d i q u a n t l ' o b j e t d e l a r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t d r e s s é p a r l e C o n s e i l : i l n ' y e s t p o r t é q u e l e s p r o p o s i t i o n s é m a n a n t d e l u i e t l e s p r o p o s i t i o n s s i g n é e s p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 8 : B u r e a u d e l ' A s s e m b l é e
L ' A s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t , o u e n c o r e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l .
L e s f o n c t i o n s d e s e c r é t a i r e s o n t r e m p l i e s p a r l e s e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r u n m e m b r e d e l ' A s s e m b l é e d é s i g n é p a r c e l l e - c i .
I l e s t d r e s s é u n e f e u i l l e d e p r é s e n c e , s i g n é e p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e n e n t r a n t e n s é a n c e , e t c e r t i f i é e p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e d e s é a n c e .
A r t i c l e 1 9 : N o m b r e d e v o i x
C h a q u e m e m b r e d e p l e i n d r o i t d e l ' A s s o c i a t i o n a d r o i t à u n e v o i x ,
C h a q u e m e m b r e d e p l e i n d r o i t p e u t d é t e n i r a u m a x i m u m 2 p r o c u r a t i o n s d ' a u t r e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d e l ' A s s o c i a t i o n . S e u l s l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - p r é s i d e n t p o u r r o n t é v e n t u e l l e m e n t r e c e v o i r p l u s d e 2 p r o c u r a t i o n s .
L e s v o t e s s o n t e f f e c t u é s à m a i n - l e v é e o u , s u r d e m a n d e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u s u r d e m a n d e d e p l u s d ' u n q u a r t d e s m e m b r e s p h y s i q u e m e n t p r é s e n t s , à b u l l e t i n s e c r e t .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é p o n d é r a n t e .
E n c a s d ' i m p a s s e , l a r é s o l u t i o n s e r a r é v i s é e e t s o u m i s e d e n o u v e a u à d i s c u s s i o n .
A r t i c l e 2 0 : A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e e n t e n d l e r a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r s a g e s t i o n e t l a s i t u a t i o n m o r a l e e t f i n a n c i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n ; e l l e a p p r o u v e o u r é p r o u v e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s , v o t e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t , p o u r v o i t a u r e m p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d é l i b è r e s u r t o u t e s q u e s t i o n s d ' i n t é r ê t g é n é r a l e t s u r t o u t e s c e l l e s q u i s o n t s o u m i s e s p a r l e c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
P o u r ê t r e v a l a b l e s , l e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d o i v e n t ê t r e a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t f o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 1 : A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p e u t m o d i f i e r l e s s t a t u t s d a n s t o u t e s l e u r s d i s p o s i t i o n s . E l l e p e u t a u s s i , d é c i d e r l a d i s s o l u t i o n a n t i c i p é e d e l ' A s s o c i a t i o n o u s a f u s i o n a v e c d ' a u t r e s A s s o c i a t i o n s .
P o u r t i t r e v a l a b l e s , l e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d o i v e n t ê t r e a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s r e p r é s e n t a n t a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
S i l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' a s s e n t i m e n t d e t o u s l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t r e q u i s .
A r t i c l e 2 2 : P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é l i b é r a t i o n s d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e d e s é a n c e . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s s u r d e m a n d e a u p r è s d u s e c r é t a r i a t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
T i t r e V R e s s o u r c e s d e l ' A s s o c i a t i o n
A r t i c l e 2 3 : R e s s o u r c e s A n n u e l l e s
L e s r e s s o u r c e s a n n u e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e n t :
- d e s c o t i s a t i o n s e t s o u s c r i p t i o n s v e r s é e s p a r l e s m e m b r e s ,
- d e s r e v e n u s d e b i e n s o u v a l e u r s q u ' e l l e p o s s è d e ,
- d u p r o d u i t d e s l i b é r a l i t é s e t d o n s ,
- d e s s u b v e n t i o n s d e l ' E t a t , d e s d é p a r t e m e n t s , d e s c o m m u n e s e t d e s E t a b l i s s e m e n t s p u b l i c s e t p r i v é s ,
- d e s r e v e n u s d e s o p é r a t i o n s a n n e x e s .
A r t i c l e 2 4 : C o m p t a b i l i t é
i ! e s t t e n u u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 7 d e l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e a u l e r j a n v i e r e t e s t c l ô t u r é e a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e
T i t r e V I - D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n
A r t i c l e 2 5 : D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n c h a r g é s d e l a l i q u i d a t i o n d e s b i e n s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e o u l e s l i q u i d a t e u r s m a n d a t é s d e v r o n t r é p a r t i r l ' a c t i f n e t s u b s i s t a n t e n t r e u n e o u d e s a s s o c i a t i o n s p o u r s u i v a n t d e s b u t s s i m i l a i r e s o u à u n o u d e s o r g a n i s m e s d ' i n t é r ê t g é n é r a l d a n s l e m ê m e d o m a i n e d ' a c t i v i t é c h o i s i s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
G E S T I O N J O U R N A L I E R E
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' I P E C E u r o p e a d é c i d é d e r e t i r e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e M . L a u r e n t B o l l q u i a g i s s a i t e n q u a l i t é d e S e c r é t a i r e G é n é r a i , d o m i c i l i é à A v e n u e T h o m a s F r i s s e n 2 - B t e 1 9 , 1 1 6 0 A u d e r g h e m ( B r u x e l l e s ) , B e l g i q u e , n é à A l k m a a r ( P a y s - B a s ) , l e 2 2 f é v r i e r 1 9 8 0 .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' I P E C E u r o p e a d é c i d é d ' a c c o r d e r l e s p o u v o i r s l i é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n à M m e C a r o l e C a p i t a i n e e n s a q u a l i t é d ' E x e c u t i v e M a n a g e r . M m e C a r o l e C a p i t a i n e e s t d o m i c i l i é e R u e d e V e r g n i e s 3 8 , 1 0 5 0 I x e l l e s ( B r u x e l l e s ) , B e l g i q u e , n é à R e i m s ( F r a n c e ) , l e 2 2 o c t o b r e 1 9 7 8 .
F a i t à N i c e , l e 6 f é v r i e r 2 0 1 5
A u g . H e d i n g e r G m b H & C o . K G r e p r é s e n t é e p a r M . F r a n k M i l e k
A d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r t ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
s
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e