LE JARDIN DES MOINES, EN ABREGE : JM

Association sans but lucratif


Dénomination : LE JARDIN DES MOINES, EN ABREGE : JM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 835.411.807

Publication

22/04/2011
ÿþ MOD 2.2

Cl t [J Copie à publier aux annexes du Moniteur belge

après dépôt de l'acte

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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N° d'entremise :

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Dénomination

(en entier) : LE JARDIN DES MOINES

:(en abrégé) : JM 'asbl"

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Siège : Rue du Rouge-Cloître 2 à 1160 Auderghem

Objet de l'acte : Constitution asbl

Statuts

LE JARDIN DES MOINES

Association sans but lucratif

'. 1160 Bruxelles

Numéro d'identification :

En ce jour, le trois avril deux mille onze, les soussignés

1. Van Sevenandt Michel, né le 12 novembre 1966 à Etterbeek, domicilié rue du Rouge-Cloître n°2, 1160, Auderghem ;

2. Jacolet Isabelle, né le 30 mai 1968 à Schaebeek, domiciliée rue du Rouge-Cloître n°2, 1160, Auderghem ;

3. Van Sevenandt Quentin, né le 26 octobre 1990 à Berchem-Sainte-Agathe, domicilié rue du Rouge-Cloître n°2, 1160, Auderghem ;

Tous de nationalité Belge,

ont convenu de constituer une association sans but lucratif, conformément à la loi du vingt-sept juin mille neuf cent vingt et un.

DÉNOMINATION  SIÈGE - OBJECTIFS

Article 1 - L'association est dénommée "Le Jardin des Moines" en abrégé "JM asbl".

Article 2  Le siège social est établi en Belgique, dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles, au domicile fédéral du correspondant qualifié du club, à savoir Mr Van Sevenandt Michel domicilié rue du Rouge-Cloître n°2, 1160, Bruxelles.

MOD2.2

Toute modification du siège social est de la compétence exclusive de l'assemblée générale qui votera sur ce point conformément au prescrit de l'article 8 de la loi du.27 juin 1921 sur les ASBL.

Article 3 : Objectifs de l'association

L'association a pour objectifs, au-delà de toute appartenance religieuse, philosophique ou politique, de faire découvrir au public en général, les plantes sauvages et domestiquées, de nos régions ou d'ailleurs, ainsi que de le conscientiser au respect de la nature.

Elle poursuit la réalisation de son objet par les moyens les plus adéquats, notamment par des projets de réaffectation d'un vignoble, d'un potager ou d'un jardin des simples, sans que cette liste soit exhaustive.

L'association pourra organiser des voyages, animations, séminaires, séjours, stages, colloques, formations, des congrès ou réunions rencontrant son objet social de manière directe ou indirecte.

L'association peut également organiser des formations individuelles ou collectives en faveur du public, d'entrepreneurs ou dirigeants d'entreprises dans les différents domaines qui intéressent directement la gestion de leur activité professionnelle.

L'association pourra aussi proposer à ses membres, moyennant rétribution, ou.concéder à une association ou société tierce, différentes prestations de services ou livraisons de biens rencontrant son objet social tels que débit de boissons, petite restauration, vente de produits divers, de matériel de bureau, de documentation, de livres ou supports quelle qu'en soit là forme (écrite, informatique, électronique, multimédia, numérique, ...).

Cet objet peut être réalisé de manière généralement quelconque.

e

L'association.pourra prêter son concours et s'intéresser de manière généralement quelconque à des associations, entreprises ou organismes ayant un objet analogue ou connexe ou pouvant - aider à la réalisation ou au développement de son objet.

e

Article 4 : Durée de l'association

L'association est constituée pour une durée illimitée.

ó Elle peut en tout temps être dissoute sur décision motivée d'au moins 2/3 des membres. er

N

. Article 5 : composition

L'association se compose de membres effectifs et de membres adhérents, d'affiliés d'honneur ou autres, qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.

Seuls les membres effectifs jouissent du droit de vote..

Tout membre est cependant réputé adhérer aux statuts de l'association et, s'il en existe un, à son règlementd'ordre intérieur par le simple fait de son admission.

§1 - Sont membres effectifs :

:Z71 Les comparants au présent acte.

§2 - Sont membres adhérents :

rL

Toute personne physique ou morale en ordre de cotisation, qui participe aux activités de l'association et qui aura reçu l'agrément du Conseil d'administration..

§ 3 - Le Conseil d'administration pourra accorder le titre d'affilié d'honneur ou de parrain à toute personne physique ou morale souhaitant apporter son concours à l'association et qui serait ainsi appelée à faire partie d.'un Comité de parrainage ou scientifique. Cette qualité ne peut être cumulée avec celle de membre effectif ou d'adhérent de l'association.

MOD 2.2

De même, sur proposition du conseil d'administration, le titre d'affilié émérite peut être conféré à des personnes qui ont rendu des services insignes à l'association ou aux objectifs qu'elle poursuit.

Article 6 : Nombre minimum et maximum de membres

Le nombre des membres est illimité mais ne peut toutefois être inférieur à trois.

Les fondateurs sont les premiers membres effectifs de l'association.

Article 7 : Conditions d'admission des membres adhérents

Les nouveaux membres adhérents sont présentés par le Conseil d'administration à l'assemblée générale.

La décision d'admission ou de refus est sans appel et ne doit pas être motivée.

Elle est portée à la connaissance du candidat par lettre ordinaire, à la diligence du correspondant qualifié de l'association.

Le candidat non admis peut représenter sa candidature après 1 an, à compter de la date de la décision notifiée par le Conseil d'administration.

1.«

e

Article 8 : Démission - exclusion - suspension des membres et membres réputés démissionnaires

Tout membre effectif ou adhérent est libre de se retirer à tout moment de l'association en adressant, par lettre

b ordinaire, sa démission au Conseil d'administration.

MEMBRE REPUTE DEMISSIONNAIRE

Est en outre réputé démissionnaire :

0

er c 1- le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas sa cotisation, dans le mois du rappel lui adressé par lettre

N recommandée;

N

2- Le membre effectif qui n'assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à trois assemblées générales

consécutives.

MEMBRE SUSPENDU

Le Conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à entérinnement de l'assemblée générale, le membre qui se

serait rendu coupable d'infraction grave aux statuts ou aux lois.

MEMBRE EXCLU

Le membre qui, par son comportement, porterait préjudice ou nuirait à l'association, peut étre proposé à

l'exclusion par le Conseil d'administration.

L'exclusion est de la compétence de l'Assemblée générale statuant à la majorité des 2/3 des voix présentes ou

représentées.

L'exclusion d'un membre requiert les conditions suivantes :

1- La convocation régulière d'une assemblée générale où tous les membres effectifs doivent être convoqués;

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MOD 2.2

2- La mention dans l'ordre du jour de l'assemblée générale de la proposition d'exclusion avec la mention, au moins sommaire, de la raison de cette proposition;

3- La décision de l'Assemblée générale doit être prise à la majorité des 213 des voix des membres effectifs présents ou représentés mais aucun quorum de présence n'est exigé;

4- Le respect des droits de la défense, c'est-à-dire l'audition du membre dont l'exclusion est demandée, si celui-ci le souhaite;

5- La mention dans le registre de l'exclusion du membre.

S'agissant d'une décision concernant une personne, celle-ci devra impérativement être prise par vote secret.

Le membre démissionnaire, exclu ou suspendu ne peut rien réclamer sur l'avoir de l'association, ni prétendre à aucun remboursement de frais.

Tout membre démissionnaire ou exclu, ainsi que leurs héritiers, n'ont aucun droit sur le fonds social de l'association.

Article 9 : tenue d'un registre des membres effectifs - consultation- composition exacte de l'ASBL

L'association tient un registre des membres, sous la responsabilité du Conseil d'administration, reprenant notamment les mentions suivantes :

1- nom, prénom, domicile et date de naissance des membres;

2- la forme juridique de l'association;

3- l'adresse du siège social;

4- les décisions et dates d'admission, démission ou exclusion de membres avec nom et fonction de la personne qui effectue cette formalité ainsi que la signature de cette dernière et le motif de la sortie (démission,,présumé démissionnaire, révocátion, exclusion, décès, ...);

5- le numéro d'inscription de l'association au greffe du tribunal.

Toutes décision d'admission, de démission ou d'exclusion de membres est inscrite au Registre à la diligence du Conseil d'administration endéans les huit jours.

Tous les membres, en ordre de cotisations, peuvent consulter au Siège social de l'association le registre des membres, ainsi que les procès-verbaux et décisions de l'assemblée générale, du Conseil d'administration, de même que tous les documents comptables de l'association, sur simple demande écrite et motivée adressée au secrétaire de l'association.

Article 10 : Cotisation

Les membres paient une cotisation annuelle.

Le montant de cette cotisation annuelle est fixé par l'assemblée générale.

Cette cotisation ne pourra être supérieure à 250 ¬ par an.

En cas de non-paiement des cotisations qui incombent à un membre, le conseil d'administration envoie un rappel par lettre ordinaire.

Si dans le mois de l'envoi du rappel qui lui est adressé, le membre n'a pas payé ses cotisations, le conseil d'administration peut le considérer comme démissionnaire d'office.

Il notifiera sa décision par écrit au membre par lettre ordinaire.

La décision du conseil d'administration est irrévocable.

Moo 22

Article 11: Assemblée générale

L'Assemblée générale est présidée par le Président du Conseil d'administration ou, en cas d'empêchement de

celui-ci, par un administrateur désigné à cet effet par le Conseil. Seuls les membres effectifs

ont le droit de vote.

L'assemblée générale statutaire se réunit au moins une fois l'an durant le mois de juin ou au plus tard dans les

six mois après la date de clôture de l'exercice social pour l'approbation des comptes de

l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant.

Une assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment soit sur décision du Conseil

d'administration soit à la demande d'un tiers des membres effectifs.

L'assemblée générale est convoquée par le Conseil d'administration par courrier ordinaire ou remise de la main

à la main au moins quinze jours avant la date de l'assemblée.

La convocation contient l'ordre du jour détaillé qui comprendra au minimum les comptes et le budget.

Toute proposition signée par un vingtième des membres doit être portée à l'ordre du jour.

Chaque membre effectif peut se faire représenter par un autre membre effectif au moyen d'une procuration

maximum.

Les votes nuls, blancs, ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités. ~

Quand l'assemblée doit décider de l'exclusion d'un membre, d'une modification statutaire, de la dissolution de l'ASBL ou de sa transformation en société à finalité sociale, les votes nuls, blancs, ainsi que

" ~ les abstentions sont considérés comme des votes négatifs. En cas de parité des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.

e

L'assemblée ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Exceptionnellement, un point non inscrit à l'ordre du jour peut être délibéré à la condition que la moitié des membres soient présents ou représentés à l'assemblée générale et que deux tiers d'entre eux acceptent d'inscrire ce point à l'ordre du jour.

p Néanmoins, les assemblées générales pourront délibérer valablement en cas d'urgence admise par la moitié plus une des voix des membres présents ou représentés, sur des points non repris à l'ordre

o du jour.

Les deux paragraphes qui précèdent ne pourront s'appliquer lorsque le point porte sur des modifications aux statuts, la dissolution de l'association ou sa transformation en société à finalité sociale.

Article 12 : Publicité des décisions prises par l'Assemblée générale

TENUE DU REGISTRE DES PROCÈS-VERBAUX

Les décisions sont consignées dans un registre des procès-verbaux.

Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire de l'association ou, en cas d'empêchement, par un autre administrateur désigné à cet effet par le Conseil d'administration.

Ils sont signés par le président, le correspondant qualifié et un membre et conservés dans un registre au siège social de l'association.

Tout membre peut prendre connaissance du registre sur simple demande écrite auprès du secrétaire de l'association mais sans déplacement du registre.

Tout tiers justifiant d'un intérêt légitime et sur demande écrite par lui introduite auprès du secrétaire de l'association peut demander des extraits des procès-verbaux signés par le président ou un autre administrateur.

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MOD2.2

Un règlement d'ordre intérieur peut être instauré.

Son acceptation ainsi que les modifications qui pourraient y être apportées nécessitent une décision de l'assemblée générale réunissant au moins la moitié des membres et statuant à la majorité absolue des voix des membres présents et représentés.

MODIFICATIONS STATUTAIRES

Toute modification aux statuts est déposée, sans délai, au greffe du tribunal de commerce et publiée aux Annexes du Moniteur belge.

Il en est de même pour toute nomination ou cession de fonction d'un administrateur, sans préjudice de l'obligation de dépôt d'une liste actualisée des membres.

Article 13 : Conseil d'administration - nomination - nombre ; durée - composition

L'association est gérée par un Conseil d'administration composé de minimum trois administrateurs.

Le nombre d'administrateurs doit toujours être inférieur au nombre de membres de l'assemblée générale.

Les administrateurs (choisis parmi les membres composant l'assemblée générale de l'association), après un appel de candidatures, sont nommés par l'assemblée générale à la majorité absolue (50%+1 voix) des voix des personnes présentes et représentées.

Le mandat d'administrateur est de quatre ans.

II se termine à la date de la quatrième assemblée générale ordinaire qui suit celle qui l'a désigné comme administrateur.

L'administrateur sortant est rééligible.

Article 14 : conseil d'administration - mandat gratuit

Les administrateurs exercent leurs fonctions gratuitement.

Toutefois les frais exposés dans l'accomplissement de leur mission pourront être remboursés.

La fonction d'administrateur-délégué peut être rémunérée.

Dans ce cas, l'assemblée générale fixera le montant des rémunérations qui seront accordées.

Article 15 : Conseil d'administration - fonctionnement

Le Conseil d'administration désigne en son sein un président, un secrétaire et un trésorier qui constituent le bureau.

Le président est chargé notamment de présider le conseil d'administration.

Le secrétaire est chargé notamment de convoquer le conseil d'administration, de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation des documents.

Il procède au dépôt, dans les plus brefs délais, des actes au greffe du Tribunal de commerce.

Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes, de la déclaration à l'impôt, des formalités pour l'acquittement de la T.V.A.

En cas d'empêchement temporaire du président, du secrétaire ou du trésorier, le conseil d'administration peut désigner un administrateur pour le(s) remplacer à titre intérimaire.

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MOD 2.2

Les administrateurs se réuniront immédiatement après chaque assemblée générale afin de désigner parmi eux un président, un secrétaire et un trésorier qui constitueront le bureau.

En cas d'empêchement du président, ses fonctions seront assumées par le plus ancien (en fonction et non en âge) des administrateurs présents.

Le conseil délibère valablement si la moitié dès administrateurs est présente.

Les décisions du conseil sont prises à la majorité absolue des voix des administrateurs présents (50% + 1 voix).

Les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.

En cas de partage des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.

Tout administrateur qui a un intérêt opposé à celui de l'association ne peut participer aux délibérations et au vote sur ce point de l'ordre du jour.

Le conseil d'administration est convoqué par le secrétaire ou, en cas d'empêchement, par un autre administrateur.

La convocation au conseil d'administration est envoyée par courrier ordinaire au moins huit jours avant la date fixée pour ia réunion du conseil.

Elle contient l'ordre du jour.

Le conseil ne délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Exceptionnellement, un point non inscrit à l'ordre du jour peut être débattu si les deux tiers des membres " présents marquent leur accord.

e Les décisions sont consignées dans un registre des procès-verbaux et sont signés par le président et ie secrétaire.

Article 16 : Conseil d'administration - attributions - pouvoirs conférés au conseil d'administration

N Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association en ce y compris notamment aliéner, hypothéquer et effectuer tous les autres actes de

o disposition ainsi que transiger et soumettre un litige à l'arbitrage..

N '

N

Toutes les attributions qui ne sont pas expressément réservées par la loi ou les statuts à l'assemblée générale seront exercées par le Conseil d'administration.

Le Conseil d'administration petit, dans la mesure des dispositions prévues aux articles 13 et 13bis de la loi du

e . 27 juin 1921 sur les ASBL, déléguer des pouvoirs à un ou plusieurs" administrateurs ou à des tiers.

Dans ces cas, l'étendue des pouvoirs du (des) mandataires(s) sera précisée ainsi que la durée du mandat.

DL

La démission ou la révocation d'un administrateur met fin à tout mandat conféré par le Conseil d'administration.

Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont gérées, intentées ou soutenues par le Conseil d'administration au nom de l'association.

DL

Article 17 : Mention de la dénomination sociale - identification de l'A.S.B.L. dans ses rapports avec les tiers

Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l'association mentionnent la dénomination sociale de l'association, précédée ou suivie immédiatement des mots "association sans but lucratif ou du sigle "ASBL" ainsi que l'adresse du siège social.

1

MOD 2.2

Article 18 : Exercice social

L'exercice social commence le 1/09 pour se terminer le 31/08 suivant.

Par exception, le premier exercice social débutera le jour de la constitution de l'ASBL pour se terminer le 31108.

Article 19 : Dissolution de l'association

Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net, sont déposées au greffe du Tribunal de commerce et publiées, aux soins du greffier, aux Annexes du Moniteur comme dit aux articles 23 et 26 novies de la loi de 1921 sur les associations sans but lucratif.

En cas de dissolution volontaire de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social de l'association.

Les liquidateurs auront pour mandat de réaliser l'avoir de l'association, de liquider toute dette quelconque et de distribuer le solde éventuel à une association ayant les mêmes buts:

Article 20 : compétences résiduelles

Tout ce qui n'est pas expressément-prévu dans les présents statuts est réglé conformément à la loi régissant

- les associations sans but lucratif.

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Article 21 : dossier central constitué au greffe du tribunal de commerce - mise à jour constante du dossier central

Le Conseil d'administration, à la diligence de son secrétaire,-se doit de veiller à ce que le dossier centralisé au greffe du tribunal de commerce soit toujours complet en sorte qu'il contienne :

1- les statuts de l'association;

2- les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs et commissaires;

3- une copie du registre des membres mise à jour en cas de modification;

4- les décisions relatives à la nullité ou à la dissolution de l'association, à sa liquidation et à la nomination et à la cessation de fonction des liquidateurs ainsi que les décisions judiciaires pour autant qu'elles soient coulées en force de chose jugée ou exécutoires par provision;

5- fes comptes annuels de l'association établis conformément aux exigences posées par le législateur;

6- le texte coordonné des statuts suite à leur modification;

7- En cas de modification de la composition de l'association, une liste des membres mise à jour doit être déposée au dossier central dans le mois de la date anniversaire du dépôt des statuts.

DL

Volet B - Suite

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;L'aauambléodeme jour cméant[msnocimdon sans bu lucratif désigne comme

!ADMUW|8TRATEURS.

1 - Van Sevenandt Miche

2 - Jacolet Isabelle

3- Van Sevenandt Quentin

Le conseil d'administration a désigné comme

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2011 - Annexes du Moniteur belge 1- PRESIDENT

2- SECRETAIRE

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Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

, ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso: Nom et signature

Coordonnées
LE JARDIN DES MOINES, EN ABREGE : JM

Adresse
RUE DU ROUGE-CLOITRE 2 1160 AUDERGHEM

Code postal : 1160
Localité : AUDERGHEM
Commune : AUDERGHEM
Région : Région de Bruxelles-Capitale