LOCAL ORGANIZING COMMITTEE EATB 2013, AFGEKORT : LOC EATB2013

Association sans but lucratif


Dénomination : LOCAL ORGANIZING COMMITTEE EATB 2013, AFGEKORT : LOC EATB2013
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 538.745.423

Publication

30/07/2014
ÿþM002.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

neergelecldinritva

gen op

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

111111lu 11,11111,111];111,111111 lii

Ondernemingsnr: 0538.745.423

Benaming

(voluit) : Local Organizing Committee EATB 2013

(verkort) LOC EATB2013

Rechtsvorm: VZW

Zetel: Militair Hospitaal Koningin Astrid, European Homograft Bank (EHB), Bruynstraat 200, 1120 Brussel

Onderwerp akte: in vereffeningstelling - sluiting van de vereffening

Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 07 april 2014 om 18.00 uur, betreffende de vereffening van de vzw

- Bespreking van de staat van activa en passiva per 31/03/2014

De staat van activa en passiva wordt uitvoering besproken. Na deze bespreking wordt deze met unanimiteit goedgekeurd.

-. Verslag van de Raad Van Bestuur over de vrijwillige ontbinding van de vzw

De voorzitter geeft lezing van het verslag van de Raad van Bestuur waarom hij voorstelt om over te gaan tot

de vervroegde ontbinding van de vereniging.

-. Bespreking voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vzw + stemming

Na bespreking van het verslag van de Raad van Bestuur neemt de bijzondere Algemene Vergadering met unanimiteit de beslissing om over te gaan tot de vrijwillige ontbinding van de vzw.

Vermits Ieder effectief lid aanwezig is, met inbegrip van aile stichters en er ook met unanimiteit is beslist, is voldaan aan artikel 35 1ste lid van de statuten

ARTIKEL 35, 'Este lid

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en enerzijds 4/5 van de nog in de algemene vergadering zetelende stichters akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden, en anderzijds 4/5 van het totaal aantal leden van de algemene vergadering akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de, vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeldt worden.

- Benoeming van de vereffenaars

Vermits de vergadering akkoord is met vrijwillige ontbinding moet overeenkomstigin overeenstemming met

artikel 35 3de lid moet de vergadering vereffenaars aanstellen.

Art. 35 3de lid

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,

één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden

Op voorstel van de voorzitter beslist de vergadering geen vereffenaars meer aan te duiden en onmiddellijk'

over te gaan tot sluiting van de vereffening. Dit omwille van feit dat er gen onbekende activa meer ten gelde

dienen te worden gemaakt, noch onbekende schulden moeten worden aangezuiverd.

- Beslissing fot sluiting van de vereffening van de vzw

De vergadering beslist unaniem de sluiting van de vereffening van de de vzw.

Definitieve bevestiging van vastlegging van bedragen en verenigingen met belangenloze doelstellingen naar wie het actief guide mogelijk resterende activa gaat af gaan

I C JULI MM

ter griffie van d%ri deriandstalige rechtbank vé-cn koo h i dj E3russe'

Op de laatste blz. van Luik B vernielden: Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening.

MOD 2.2

" p :" // Op voorstel van de Raad van Bestuur stemt de Bijzondere Algemene vergadering met unanimiteit in met het fait dat de finaal resterende activa, indien die er zouden zijn, onder de vorm van liquiditeiten integraal gaat of gaan naar:

5ATB e.V., do WIVIA, Alser Strasse 4, 1090 Vienna, Austria, l I" 17527Nz

- Vaststellen van de plaats waar de documenten van de vzw bewaard worden

Pe vergadering legt de plaats vast van waar de officiële documenten gedurende de wettelijk voorziene

termijn bewaard zullen blijven:

tiropean Homograft Bank

do Militair Hospitaal Koningin Astrid

E3ruynstraat 200

4120 Brussel

- Kwijting aan de bestuurders

Le vergadering geeft met unanimiteit kwijting aan aile bestuurders voor hun uitgeoefende mandaat.

- Opdracht aan de raad van bestuur tot publicatie van het ontbindingsbesluit van de vereniging

Pe vergadering geeft opdracht om zo vlug mogelijk over te gaan tot publicatie van het ontbindingsbesluit en

de sluiting van de vereffening.

Vermits de agenda is afgehandeld, sluit de voorzitter de bijzondere algemene vergadering om 19.30 uur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge Getekend, Pimay Jean-Paul

Verbeken Gilbert bestuurder

bestuurder

20/09/2013
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 1

De vereniging draagt de naam: Local Organizing Committee EATB 2013, afgekort: LOC EATB2013

ARTIKEL 2

ARTIKEL 3

1) Jashari Ramadan,(NN 540601-49767), Koning Leopold II-laan 24 te 1780 Wemmel, België, arts ;

2) PirnayJean-Paul,(NN 671113-13388), Walburgstraat 44 te 9100 Sint-Niklaas, België, Doctor Medische Wetenschapper

3) Verbeken Gilbert,(NN 611124-30740), Boeksheide 9, 1840 Malderen, België, bioloog

4) Yedong Fan,(NN 570817-51534), Sportstraat 208, 9000 Gent, België, arts

5) Beele Hilde,(NN 620602-22094), Lorkendreef 4, 9831 Deurle, België, arts

6) Evrard Patrick,(NN 590619-22303), Rue du Collège 44, 5530 Godinne, België, arts

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:

TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.

Zetel : Bruynstraat 200

1120 Brussel (Neder-Over-Heembeek (Brussel))

België

Onderwerp akte : Oprichting

S T A T U T E N

De ondergetekenden:

De zetel van de vereniging is gevestigd te Militair Hospitaal Koningin Astrid, European Homograft bank (EHB), Bruynstraat 200, 1120 Brussel en resorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Local Organizing Committee EATB 2013

*13305350*

(afgekort) : LOC EATB2013

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

0538745423

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Griffie

Neergelegd

18-09-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De vereniging heeft als doel:

- Het uitvoeren van de overeenkomst afgesloten in het kader van de Congresorganisatie EATB 2013 (20-22

nov. 2013, Brussel, België), ondertekend en gedetateerd 06 mei 2013,

tussen enerzijds

§ European Association of Tissue Banks (hierna EATB genoemd), c/o Georgenstrasse 35, 10117 Berlijn, Duitsand en vertegenwoordiged door Artur Kaminski (President Elect) & Simone Hennerbichler-Lugscheider (Secretary General)

en anderzijds het

§ Local Organizing Committee of the EATB Congress 2013 (hierna LOC EATB2013 genoemd), c/o Militair Hospitaal Koningin Asdtrid, European Homograft Bank (EHB), Bruystraat 200, 1120 Brussel, België vertegenwoordigd door Ramadan Jashari (Congress President)

ARTIKEL 4

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.

TITEL II: L E D E N

ARTIKEL 5

Wanneer afgeweken wordt van de oorspronkelijke doelstellingen en/of ideologie, is de VZW van rechtswege ontbonden. Deze clausule is onveranderlijk.

De stichters hebben een levenslang lidmaatschap in de algemene vergadering (behoudens vrijwillig ontslag). Zij kunnen niet worden uitgesloten door de algemene vergadering, behoudens indien zij geestesziek zijn in de zin van de Wet van 26 juni 1990 betreffende de bescherming van de persoon van de geesteszieke, indien door de rechtbank van eerste aanleg een vermoeden van afwezigheid werd vastgesteld of een verklaring van afwezigheid werd uitgesproken (conform de bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek), indien zij onbekwaam verklaard zijn (conform de bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek) en meer algemeen in geval van enige rechterlijke veroordeling. Deze clausule is onveranderlijk.

De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.

- Het organiseren van wetenschappelijke congressen

- Het creëren en beheren van wetenschappelijke fondsen

De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die deze doelstellingen kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan de doelstellingen waarvoor zij werd opgericht.

De oorspronkelijke doelstellingen en/of ideologie bij de oprichting van de VZW zijn onveranderbaar. Deze clausule is onveranderlijk.

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.

ARTIKEL 6

Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.

Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. De

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

aanvaarding van toegetreden leden gebeurt door de Raad van Bestuur.

ARTIKEL 7

De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 8

De maximum ledenbijdrage bedraagt 250 EUR.

ARTIKEL 9

Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.

ARTIKEL 10

ARTIKEL 11

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders

ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders

ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders

TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.

In afwijking van de algemene regeling wordt de eerste raad van bestuur bij oprichting benoemd voor een periode van één jaar.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het voorstel tot afzetten moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.

De bestuurders worden benoemd voor een periode van 3 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit bij aangetekend schrijven bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.

ARTIKEL 17

ARTIKEL 18

ARTIKEL 19

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

De stemmingen zijn geheim.

ARTIKEL 16

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.

ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, in overeenstemming met art. 13, 4° lid, Wet VZW

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die opgenomen worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.

De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover de post, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de voorzitter aangeduide vervanger.

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.

Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden

a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur

b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

In en buiten rechte is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de schatbewaarder, die alleen kunnen handelen.

ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, in overeenstemming met art. 13bis,

1° lid, Wet VZW

De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

ARTIKEL 22

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

De stemmingen zijn geheim.

ARTIKEL 23

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING

Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.

a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur

b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet echter binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door een door de voorzitter aangeduide vervanger.

- het wijzigen van de statuten,

- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,

- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend,

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,

- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,

- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,

- de uitsluiting van een lid van de vereniging,

- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,

- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 24

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als de doelstellingen van de vereniging dat vereisen.

Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.

ARTIKEL 25

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

ARTIKEL 26

De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 30 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.

ARTIKEL 27

De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief of per elektronische mail minstens acht werkdagen voor de vergadering.

ARTIKEL 28

ARTIKEL 29

ARTIKEL 31

ARTIKEL 32

ARTIKEL 33

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 30: Statutenwijziging

In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.

Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en minstens twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.

TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN

ARTIKEL 34

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen rechtspersoonlijkheid tot en met 30 juni van het daarop volgende kalenderjaar. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

afsluitingsdatum van het boekjaar.

TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING

ARTIKEL 35

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en enerzijds 4/5 van de nog in de algemene vergadering zetelende stichters akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden, en anderzijds 4/5 van het totaal aantal leden van de algemene vergadering akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeldt worden.

ARTIKEL 36

ARTIKEL 37

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

Alle aktiviteiten en beslissingen, vanaf donderdag 22 november 2012 tot heden, gesteld door de voorheen feitelijke vereniging Local Organizing Committee EATB 2013 (LOC EATB2013), zijn voor rekening en in naam van de bij deze opgerichte vereniging met rechtspesoonlijkheid LOC EATB2013 vzw gesteld.

Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 11 september 2013 te Brussel

Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits opnieuw een dubbele 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

PirnayJean-Paul, Walburgstraat 44 te 9100 Sint-Niklaas, Verbeken Gilbert, Boeksheide 9, 1840 Malderen, Yedong Fan, Sportstraat 208, 9000 Gent, Beele Hilde, Lorkendreef 4, 9831 Deurle,

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden.

Jashari Ramadan, Koning Leopold II-laan 24 te 1780 Wemmel,

De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangenloze doelstelling.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Evrard Patrick, Rue du Collège 44, 5530 Godinne

Local Organizing Committee EATB 2013

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

1) Jashari Ramadan,(NN 540601-49767), Koning Leopold II-laan 24 te 1780 Wemmel, België, arts ;

2) PirnayJean-Paul,(NN 671113-13388), Walburgstraat 44 te 9100 Sint-Niklaas, België, Doctor Medische Wetenschaper

3) Verbeken Gilbert,(NN 611124-30740), Boeksheide 9, 1840 Malderen, België, bioloog

4) Beele Hilde,(NN 620602-22094), Lorkendreef 4, 9831 Deurle, België, arts

5) Evrard Patrick,(NN 590619-22303), Rue du Collège 44, 5530 Godinne, België, arts

De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

c/o Militair Hospitaal Koningin Astrid European Homograft Bank (EHB) Bruynstraat 200

1120 Brussel

Onmiddellijk na de oprichting van de vzw komen de stichtende leden samen in een eerste algemene vergadering met als agendapunt de benoeming van de bestuurders van de vzw

NOTULEN ALGEMENE VERGADERING VAN 11/09/2013

BETREFFENDE DE BENOEMING RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING

De algemene vergadering heeft tot bestuurders, welke aanvaarden, benoemd:

De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.

Hierna genoemd: LOC EATB2013

Te Brussel, op 11/09/2012

Jashari Ramadan Pirnay Jean-Paul

Voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Secretaris

Local Organizing Committee EATB 2013

Hierna genoemd: LOC EATB2013

c/o Militair Hospitaal Koningin Astrid European Homograft Bank (EHB) Bruynstraat 200

1120 Brussel

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

NOTULEN RAAD VAN BESTUUR VAN 11/09/2013

AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM

DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN

Voorzitter: Jashari Ramadan

Secretaris: Pirnay Jean-Paul

Schatbewaarder: Verbeken Gilbert

Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter, de secretaris en de schatbewaarder afzonderlijke en onbeperkte volmachten tenzij anders vermeld in de statuten.

Te Brussel, op 11/09/2013

Onmiddellijk na hun benoeming door de algemene vergadering van 11/09/2013 komen de pas benoemde bestuurders samen in hun eerste Raad van Bestuur met als agendapunt de verdeling van de functies.

De raad van bestuur heeft, met unanimiteit, onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:

Jashari Ramadan Pirnay Jean-Paul

Voorzitter Secretaris

Coordonnées
LOCAL ORGANIZING COMMITTEE EATB 2013, AFGEKO…

Adresse
BRUYNSTRAAT 200 1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK

Code postal : 1120
Localité : Neder-Over-Heembeek
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale