07/02/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D W O R D 1 1 . 1
" i a o s z 3 ~ a *
B R U S
z s J A N . a o 1 z
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n g / 3 o e 6 3 î _
A n n e x e s d ' ü l i m i t e u r M O
B i l l a g e - ü i j t i ë ï B è t i e e l [ { 5 ` t a á t " s t i r á d ` = O 7 / 0 2 1 2 O I 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
( e n e n t i e r ) : M e d i t e r r a n e a n B a n k p i c .
S u c c u r s a l e b e l g e : M e d i t e r r a n e a n B a n k ( M a l t a ) p i c .
( e n a b r é g é ) ' .
F o r m e j u r i d i q u e : s o c i é t é é t r a n g è r e , s o c i é t é a n o n y m e d u d r o i t d e l a R é p u b l i q u e d e M a l t e
S i è g e : S t B a r b a r a B a s t i o n 1 0 , V L T 1 9 6 1 V a l l e t t a , R é p u b l i q u e d e M a l t e
S i è g e s u c c u r s a l e b e l g e : r u e d e s C o l o n i e s 1 1 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b l e t ( s ) d e l ' a c t e : O u v e r t u r e d ' u n e s u c c u r s a l e , n o m i n a t i o n d u r e p r é s e n t a n t l é g a l , d é p ô t d e d o c u m e n t s r e l a t i f s à l a s o c i é t é
I . D E C I S I O N R E L A T I V E A L ' O U V E R T U R E D ' U N E S U C C U R S A L E E T N O M I N A T I O N D U R E P R E S E N T A N T , L E G A L
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t e n u l e 3 0 n o v e m b r e 2 0 1 1 : I l a é t é r é s o l u q u e :
1 ) D é c i s i o n d ' o u v r i r u n e s u c c u r s a l e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e q u e l a S o c i é t é d e v r a i t o u v r i r u n e s u c c u r s a l e d e l a S o c i é t é e n B e l g i q u e à p a r t i r d u 3 0 n o v e m b r e 2 0 1 1 , a v e c l e s c a r a c t é r i s t i q u e s s u i v a n t e s :
- L a s u c c u r s a l e s e r a e n r e g i s t r é e s o u s l e n o m d e « M e d i t e r r a n e a n B a n k ( M a l t a ) p i c » ;
- S o n s i è g e s o c i a l s e r a s i t u é à K o l o n i ë n s t r a a t 1 1 / R u e d e s C o l o n i e s 1 1 , 1 0 0 0 B r u s s e l / B r u x e l l e s , B e l g i q u e ;
- L e s a c t i v i t é s d e l a s u c c u r s a l e s e r o n t l e s s u i v a n t e s :
a ) a p p e l d e f o n d s
b ) a c t i v i t é s d e p r ê t , n o t a m m e n t l e p r ê t a u x c o n s o m m a t e u r s , e n e x c l u a n t l e p r ê t h y p o t h é c a i r e
c ) s e r v i c e s d e c h a n g e ( n o t a m m e n t c o n t r a t s à t e r m e e t o p t i o n s c o n n e x e s )
d ) s e r v i c e s d e t r a n s f e r t s m o n é t a i r e s
e ) é m i s s i o n e t g e s t i o n d e m o y e n s d e p a i e m e n t
f ) g a r a n t i e s e t e n g a g e m e n t s ( r e m b o u r s e m e n t s é c u r i s é p a r d e s d é p ô t s d e c o n s o m m a t e u r s e t d e s c o m p t e s d ' i n v e s t i s s e m e n t s )
g ) s e r v i c e s d e d é p ô t e n g a r d e
h ) g e s t i o n d u p a t r i m o i n e e t s e r v i c e s d ' i n v e s t i s s e m e n t e t v e n t e d e p r o d u i t d ' i n v e s t i s s e m e n t .
2 ) D é c i s i o n d e n o m m e r M . R u f i n M i n n e r r e p r é s e n t a n t l é g a l ( G e n e r a l M a n a g e r ) d e l a s u c c u r s a l e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n o m m e r c o m m e r e p r é s e n t a n t l é g a l ( G e n e r a l M a n a g e r ) d e l a s u c c u r s a l e b e l g e d e l a S o c i é t é :
M . R u f i n M i n n e r , c i t o y e n b e l g e n é à N i n o v e l e 2 2 M a i 1 9 5 2 , n u m é r o d e c a r t e d ' i d e n t i t é b e l g e 5 9 1 - 2 2 8 7 7 1 2 6 9 , d o m i c i l i é a u s i è g e s o c i a l e d e C a r m o n a B V B A 1 7 5 5 K e s t e r , S c h o o n s c h e e n s t r a a t 5 , B e l g i q u e .
L e m a n d a t s e r a e x e r c é p a r M . R u f i n M i n n e r e n q u a l i t é d ' i n d é p e n d a n t e t i l s e r a n o n - r é m u n é r é .
D e p l u s , l e P r é s i d e n t p r o p o s e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' o c t r o y e r à M . R u f i n M i n n e r , e n s a q u a l i t é d e G e n e r a l M a n a g e r d e l a s u c c u r s a l e b e l g e d e l a S o c i é t é :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A . L e p o u v o i r d e s e p r é s e n t e r e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d e l a S o c i é t é e n v e r s t o u t t i e r s p o u r a u t a n t q u e l a r e p r é s e n t a t i o n n e r e q u i è r e p a s d e s i g n a t u r e i m m é d i a t e . E n c e t t e q u a l i t é , l e G e n e r a l M a n a g e r s e r a l e c o n t a c t d e l a S o c i é t é e n B e l g i q u e p o u r t o u s l e s t i e r s .
B . L a c o m p é t e n c e d ' u n s i g n a t a i r e ' A ' t e l q u e d é f i n i p a r l a p o l i t i q u e d e « S i g n a t a i r e s a u t o r i s é s » d e l a b a n q u e e t s e l o n l a q u e l l e i l e s t a u t o r i s é à s i g n e r l o r s q u e c e l a r e l è v e d e s m a t i è r e s é n o n c é e s c i - d e s s o u s , a g i s s a n t a v e c u n e d e u x i è m e p e r s o n n e a u t o r i s é e e l l e a u s s i à s i g n e r s e l o n l a p o l i t i q u e d e « S i g n a t a i r e s a u t o r i s é s » d e l a b a n q u e . E n c e t t e q u a l i t é , i l e s t a u t o r i s é à s i g n e r ( a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t t e l q u ' i n d i q u é ) :
1 ) E n s e m b l e a v e c u n a u t r e s i g n a t a i r e A , s i g n e r e t d é c l a r e r d e s r e v e n u s , r e v e n u s d e T V A , e t a u t r e s r e v e n u s r e q u i s p a r l a l o i o u p a r t o u t e a u t r e a u t o r i t é f i s c a l e , r e q u é r i r e t n é g o c i e r l e r e m b o u r s e m e n t d e t a x e s , d é l i v r e r u n r e ç u e t , e n t r e p r e n d r e t o u t a u t r e a c t e r e l a t i f à c e t t e m a t i è r e d a n s l a m e s u r e o ù c e l a r e l è v e d e s a c t i v i t é s d e l a s u c c u r s a l e b e l g e ;
2 ) E n s e m b l e a v e c u n a u t r e s i g n a t a i r e A , s i g n e r e t d é p o s e r d e s d o c u m e n t s a d r e s s é s à t o u t e a u t o r i t é d e s é c u r i t é s o c i a l e o u s e r v i c e d e l ' e m p l o i e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r d a n s l a m e s u r e o ù c e l a r e l è v e d e s a c t i v i t é s d e l a s u c c u r s a l e b e l g e ;
3 ) E n s e m b l e a v e c u n a u t r e s i g n a t a i r e A , s i g n e r e t d é p o s e r d e s d o c u m e n t s a d r e s s é s a u r é g u l a t e u r d a n s l a m e s u r e o ù c e l a r e l è v e d e s a c t i v i t é s d e l a s u c c u r s a l e b e l g e ;
4 ) E n s e m b l e a v e c u n a u t r e s i g n a t a i r e A o u B , t o u s l e s c h è q u e s , l ' e n d o s s e m e n t d e c h è q u e s , a u t r e q u e l e s c h è q u e s d e s c l i e n t s , t r a n s f e r t s m o n é t a i r e s o u c h è q u e s b a n c a i r e s p a y a n t u n m o n t a n t d û m e n t a u t o r i s é ;
5 ) T o u s l e s c h è q u e s d e c l i e n t s d o i v e n t ê t r e e n d o s s é s p a r l e c a d r e d e l a b a n q u e q u i r e ç o i t l e c h è q u e ;
6 ) T o u t e s c o r r e s p o n d a n c e s e n r e l a t i o n à l a r e s p o n s a b i l i t é d ' u n e t e l l e p e r s o n n e d a n s l a s u c c u r s a l e b e l g e ;
7 ) E n s e m b l e a v e c l e r e s p o n s a b l e j u r i d i q u e ( H e a d o f L e g a l ) o u l e r e s p o n s a b l e d e l a c o n f o r m i t é ( H e a d o f C o m p l i a n c e ) , t o u s c o n t r a t s l é g a u x q u i l i e r o n t l a b a n q u e p o u r u n e p é r i o d e a l l a n t j u s q u ' à u n a n e t p o u r u n e v a l e u r n e d é p a s s a n t p a s ¬ 5 0 . 0 0 0 , e x c e p t é l e s c o n v e n t i o n s c o n f i d e n t i e l l e s ;
8 ) E n s e m b l e a v e c u n a u t r e s i g n a t a i r e A o u B , t o u t e s c o n v e n t i o n s d ' i n t e r m é d i a i r e s a v e c d e s i n t e r m é d i a i r e s p o t e n t i e l s d a n s l e f o r m a t s t a n d a r d d e l a b a n q u e ;
9 ) E n s e m b l e a v e c u n a u t r e s i g n a t a i r e A , t o u s a u t r e s d o c u m e n t s r e q u é r a n t u n e a p p r o b a t i o n o u s i g n a t u r e e n r a p p o r t a v e c d e s m a t i è r e s d ' o r d r e e x t e r n e ;
1 0 ) E n s e m b l e a v e c u n a u t r e s i g n a t a i r e d u d é p a r t e m e n t j u r i d i q u e o u l e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r , a g i r d e v a n t t o u t e a u t o r i t é j u d i c i a i r e o r d i n a i r e , a d m i n i s t r a t i v e o u f i s c a l e , e n c e c o m p r i s l e s c o u r s , e n t a n t q u e r e q u é r a n t o u d é f e n d e u r , e t à r e p r é s e n t e r l a S o c i é t é e n p r o c é d u r e d e f a i l l i t e d e t o u t e n a t u r e : à d é p o s e r d e s d é c l a r a t i o n s d e r e c o n n a i s s a n c e d e d e t t e , r é p o n d r e à d e s i n t e r r o g a t i o n s , a u s s i b i e n e n p h a s e p r é l i m i n a i r e q u ' e n c o u r s d e p r o c é d u r e , à n o m m e r u n c o n s e i l l e r l é g a l e t d e s e x p e r t s d e v a n t t o u t e j u r i d i c t i o n , l e u r o c t r o y e r t o u s p o u v o i r s , à r é d i g e r e t n é g o c i e r d e s a c c o r d s d e t o u t e n a t u r e , à r é g l e r u n e d i s c u s s i o n e t u n l i t i g e a t o u t e é t a p e i n t e r n e o u e x t e r n e à l ' a r b i t r a g e .
C . L a c o m p é t e n c e d e s i g n e r s e u l ( s a n s r e q u é r i r l a s i g n a t u r e d ' u n e s e c o n d e p e r s o n n e ) , d a n s l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s :
1 ) A c c u s e r r é c e p t i o n d e c o l i s p o s t a u x , p a r p o s t e r e c o m m a n d é e o u p r i v i l é g i é e , e t t o u t e a u t r e a c t i o n d e s s e r v i c e s d e l a p o s t e b e l g e e t d é l i v r e r l e s r e ç u s a f f é r e n t s e t f a i r e t o u t e d é c l a r a t i o n , d é n o n c i a t i o n e t o p p o s i t i o n ;
2 ) T o u t e s c o n v e n t i o n s c o n f i d e n t i e l l e s ;
3 ) D e m a n d e r e t r e c e v o i r t o u t e s o m m e , d u e p a r q u i c o n q u e , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , é m e t t r e , s i n é c e s s a i r e , t o u t i n s t r u m e n t d e c r é d i t , r é d u c t i o n , a c c u s e r r é c e p t i o n d e t o u t i n s t r u m e n t d e c r é d i t e t a u t r e s t i t r e s , e t e n t r e p r e n d r e t o u t e s a u t r e a c t i o n s q u i y s e r a i e n t l i é e s ;
4 ) G é r e r l e s d é p e n s e s o r d i n a i r e s d e l a s u c c u r s a l e j u s q u ' à u n m o n t a n t d e ¬ 5 . 0 0 0 ( e n d e h o r s d e t o u t c a s d e l i t i g e o u d e r è g l e m e n t d e c o n t e n t i e u x ) ;
3 ) D é c i s i o n d ' o c t r o y e r d e s p o u v o i r s p o u r p e r m e t t r e l a r é a l i s a t i o n d e s f o r m a l i t é s l é g a l e s L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n o m m e r i n d i v i d u e l l e m e n t :
M m e B i d e S o n c k , M m e C a r i n e G o o s e t M . W e r n e r V a n L e m b e r g e n d u c a b i n e t d ' a v o c a t L a g a , B e r k e n l a a n 8 A , 1 8 3 1 D i e g e m , B e l g i q u e p o u r r é a l i s e r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l e t d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s e n t r e p r i s e s r e l a t i v e s à l ' o u v e r t u r e d e l a s u c c u r s a l e b e l g e d e l a S o c i é t é , a v e c l a p o s s i b i l i t é d ' é l i r e d o m i c i l e , s e s u b s t i t u e r , e t d é l é g u e r t o u t o u e n p a r t i e d e s p o u v o i r s a i n s i m e n t i o n n é s , d e f a ç o n à r e m p l i r t o u t e s l e s e x i g e n c e s e t f o r m a l i t é s , n o t a m m e n t l e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é , r e q u i s e s p a r l a l o i , e t d ' e x é c u t e r a u s s i t o u t a u t r e d o c u m e n t o u a c t e q u i s ' a v é r e r a i t n é c e s s a i r e o u u t i l e d a n s l e c a d r e d e l ' o u v e r t u r e d e l a s u c c u r s a l e .
I l . M E M O R A N D U M O F A S S O C I A T I O N
1 . N o m
L e n o m d e l a s o c i é t é e s t M e d i t e r r a n e a n B a n k p i c .
P
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 . S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é e s t s i t u é 1 0 , S t B a r b a r a B a s t i o n , V a l l e t t a , M a l t e .
3 . F o r m e j u r i d i q u e
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e e n u n e s o c i é t é a n o n y m e .
4 . O b j e t
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t :
( 1 ) D ' e x e r c e r l ' a c t i v i t é b a n c a i r e d e p u i s l e t e r r i t o i r e d e l a R é p u b l i q u e d e M a l t e , e t d ' e n t r e p r e n d r e , d e p o u r s u i v r e , e t d ' e x é c u t e r t o u s t y p e s d ' o p é r a t i o n s b a n c a i r e s a v e c d e s p e r s o n n e s , e n t r e p r i s e s o u e n t i t é s , c o m m e a u t o r i s é p a r l e s a u t o r i t é s m a l t a i s e s c o m p é t e n t e s .
( i i ) D e s ' e n g a g e r d a n s l e s a f f a i r e s f i n a n c i è r e s i n t e r n a t i o n a l e s , n o t a m m e n t l ' a c c e p t a t i o n e t l a r é a l i s a t i o n d e d é p ô t s e n d e v i s e s é t r a n g è r e s .
( i i i ) D ' o f f r i r d e s s e r v i c e s d ' i n v e s t i s s e m e n t c o n f o r m e s à l a l o i d e 1 9 9 4 s u r l e s s e r v i c e s d ' i n v e s t i s s e m e n t .
( i v ) D e m e n e r d e s a c t i v i t é s d " i n v e s t i s s e m e n t b a n c a i r e , e n a s s u r a n t l ' é m i s s i o n e t l a c o n f i r m a t i o n d e l e t t r e s d e c r é d i t , f i n a n c e m e n t s i n t e r m é d i a i r e s , f i n a n c e m e n t s e n f o n d s , c r é d i t s o u f a c i l i t é s d e p a i e m e n t e t l ' é m i s s i o n d e g a r a n t i e s , d e c a u t i o n s d e b o n n e e x é c u t i o n e t d e c a u t i o n s d e s o u m i s s i o n e t d ' a g i r e n t a n t q u e g e s t i o n n a i r e d ' i n v e s t i s s e m e n t e t e n t a n t q u e c o u r t i e r .
( v ) D ' a c q u é r i r , n é g o c i e r e t d é t e n i r p o u r e l l e - m ê m e o u e n t a n t q u e m a n d a t a i r e d e t o u t e e n t r e p r i s e , c o r p o r a t i o n , s o c i é t é o u p e r s o n n e , p a r a c h a t , l o c a t i o n , l o c a t i o n - v e n t e , c o n c e s s i o n , c e s s i o n , l i c e n c e o u a u t r e , t o u s l e s t y p e s d ' i n s t r u m e n t s f i n a n c i e r s , o p t i o n s , d r o i t s , p r i v i l è g e s , t e r r a i n s , i m m e u b l e s , b a u x , c o n t r a t s d e s o u s - l o c a t i o n , s t o c k s , a c t i o n s , p a r t s , d é b e n t u r e s , c r é a n c e s , b o n d s , o b l i g a t i o n s , v a l e u r s m o b i l i è r e s , c o m m o d i t é s , d r o i t s d e r é v e r s i o n , a n n u i t é s , p o l i c e s d ' a s s u r a n c e , c r é a n c e s c o m p t a b l e s , h y p o t h è q u e s , c h a r g e s f i n a n c i è r e s e t a u t r e s p r o p r i é t é s e t d r o i t s e t i n t é r ê t s d a n s d e s b i e n s q u e l ' e n t r e p r i s e j u g e a d é q u a t s e t g é n é r a l e m e n t d e d é t e n i r , g é r e r , d é v e l o p p e r , l o u e r , c o m p e n s e r , v e n d r e o u d e d i s p o s e r d e c e u x - c i e t d e f a i r e v a r i e r t o u t i n v e s t i s s e m e n t d e l ' e n t r e p r i s e , d e s e l i v r e r à d e s t r a n s a c t i o n s d e c h a n g e d e t o u t e s s o r t e s , d ' a g i r c o m m e f i d u c i a i r e s d e t o u s a c t e s c o n s t i t u a n t o u s é c u r i s a n t d e s d é b e n t u r e s , c r é a n c e s , o u a u t r e s t i t r e s o u o b l i g a t i o n s e t d e t r a i t e r e t a c c o r d e r d e s c o n t r a t s d e l o c a t i o n - v e n t e d e t o u s t y p e s à t o u t e p e r s o n n e q u e l ' e n t r e p r i s e j u g e a d é q u a t e .
( v i ) D e p r ê t e r e t a v a n c e r d e l ' a r g e n t o u o c t r o y e r u n c r é d i t s o u s t o u t e s c o n d i t i o n s a v e c o u s a n s s û r e t é à t o u t e p e r s o n n e , e n t r e p r i s e o u s o c i é t é , d e c o n c l u r e d e s g a r a n t i e s , c o n t r a t s d ' i n d e m n i t é , c o n t r a t s d e c a u t i o n d e t o u t e s o r t e , d e r e c e v o i r d e l ' a r g e n t e n d é p ô t o u p r ê t à t o u t t e r m e , e t d e s é c u r i s e r o u d e g a r a n t i r l ' e x é c u t i o n d ' u n e o b l i g a t i o n p a r t o u t e p e r s o n n e , e n t r e p r i s e o u s o c i é t é e t d e f o u r n i r d e s f i n a n c e m e n t s d e c r é d i t p o u r l ' a c q u i s i t i o n e t l e d é p l a c e m e n t d e t o u s t y p e s d e b i e n s e t d e p r o d u i t s , d e t o u t e l e s f a ç o n s , n o t a m m e n t m a i s n o n e x c l u s i v e m e n t p a r a f f a c t u r a g e , s u r u n e b a s e d i v u l g u é e o u n o n , p a r a f f a c t u r a g e e t a u t r e f i n a n c e m e n t a v e c o u s a n s r e c o u r s .
( v i l ) D ' e n t r e p r e n d r e e t d ' e x é c u t e r l e f i n a n c e m e n t d e p r o j e t , s u r l a b a s e d ' u n r e c o u r s , d e r e c o u r s l i m i t é o u s a n s r e c o u r s .
( v i i i ) D e r e c e v o i r e t c o n s e r v e r l e s i n v e s t i s s e m e n t s e n c o u r s , m a i n t e n i r d e s c o m p t e s , f o u r n i r d e s s e r v i c e s d e d é p ô t e n g a r d e , t r a i t e r d e s t r a n s f e r t s d e t i t r e s e t a u t r e s m a t i è r e s s i m i l a i r e s e t d e c o n t r a c t e r d e s p r ê t s e t r e c e v o i r d e s t i t r e s e t o b j e t s d e v a l e u r d e t o u t e s s o r t e s .
( i x ) D ' a g i r e n t a n t q u ' a g e n t s , c o u r t i e r s , c o n s e i l l e r s o u c o n s u l t a n t s e n v e r s t o u t e p e r s o n n e , q u ' e l l e s o i t c o n s t i t u é e o u n o n - c o n s t i t u é e e t y c o m p r i s t o u t g o u v e r n e m e n t , a u t o r i t é o u c o r p s p a r a é t a t i q u e , e t d ' e n t r e p r e n d r e e t d e r é a l i s e r l e s s o u s - c o n t r a t s .
( x ) D ' e m p r u n t e r o u d e c o n t r a c t e r d e s l i q u i d i t é s , a v e c o u s a n s s û r e t é , d e l a f a ç o n q u e l ' e n t r e p r i s e j u g e a d é q u a t e , e t e n p a r t i c u l i e r p a r l ' é m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s , d é b e n t u r e s , c r é a n c e s ( p e r m a n e n t e s o u a u t r e s ) e t d e g a r a n t i r l e r e m b o u r s e m e n t d e t o u t a r g e n t e m p r u n t é , l e v é o u d û , p a r h y p o t h è q u e , c h a r g e o u g a g e s u r t o u t o u c e r t a i n s d e s e s a c t i f s o u p r o p r i é t é , p r é s e n t s o u f u t u r s n o t a m m e n t s o n c a p i t a l n o n - a p p e l é , e t é g a l e m e n t d e s h y p o t h è q u e s , c h a r g e s o u g a g e s s i m i l a i r e s , d ' i n t r o d u i r e e t d e g a r a n t i r l a p e r f o r m a n c e p a r l ' e n t r e p r i s e o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e o u e n t r e p r i s e , s e l o n l e c a s , e t d e c o n t r a c t e r d e s p r ê t s p u b l i c s o u p r i v é s , e t d e n é g o c i e r , d e g a r a n t i r e t d ' é m e t t r e l a m ê m e c h o s e , e t d ' a c q u é r i r t o u t e a c t i o n , s t o c k , d é b e n t u r e , c r é a n c e , l o y e r , b o n d , h y p o t h è q u e , o b l i g a t i o n e t a u t r e t i t r e p a r s o u s c r i p t i o n i n i t i a l e , p a r t i c i p a t i o n s y n d i q u é e , o f f r e , a c h a t , é c h a n g e o u a u t r e , e t d e s o u s c r i r e p o u r e u x s o u s c o n d i t i o n s o u a u t r e m e n t , e t d ' e n g a r a n t i r l a s o u s c r i p t i o n .
( x i ) D e d r e s s e r , f a i r e , a c c e p t e r , s u p p o r t e r , o c t r o y e r , r é d u i r e , c o n f i r m e r , a c q u é r i r , s o u s c r i r e , o u o f f r i r , a c h e t e r , v e n d r e , é m e t t r e , e x é c u t e r , g a r a n t i r , n é g o c i e r , t r a n s f é r e r , c o n s e r v e r , i n v e s t i r o u t r a i t e r , h o n o r e r , r e t i r e r , p a y e r , o u d i s p o s e r a u t r e m e n t d e s l e t t r e s d e c h a n g e , b i l l e t s à o r d r e , c o n n a i s s e m e n t s , b o n s d e s o u s c r i p t i o n , s t o c k s , a c t i o n s , d é b e n t u r e s , l e t t r e s d e c r é d i t e t a u t r e s o b l i g a t i o n s , i n s t r u m e n t s , ( t r a n s f é r a b l e s , n é g o c i a b l e s o u a u t r e ) e t s û r e t é s d e t o u t e s s o r t e s .
( x i i ) D e c o m m e r c i a l i s e r , p r o m o u v o i r , é t a b l i r , g é r e r e t e x é c u t e r t o u t e a c t i v i t é , c o m m e r c e , f o n d s , s y n d i c a t , p a r t e n a r i a t , s o c i é t é , g r o u p e d e s o c i é t é s , f o n d s c o m m u n d e p l a c e m e n t , f o n d s o u s o c i é t é d ' i n v e s t i s s e m e n t o u a u t r e s c h é m a d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t p o u r t o u t e f i n e t o ù q u ' e l l e s e t r o u v e s i t u é e .
( x i i i ) D ' a g i r e n t a n t q u e p r o m o t e u r s o u f o n d a t e u r s d e t o u t e s o c i é t é o u e n t r e p r i s e , e t d e p r e n d r e e n c h a r g e o u g a r a n t i r l ' é m i s s i o n d ' u n e s o u s c r i p t i o n d e c a p i t a l , d é b e n t u r e s , c r é a n c e s o u o b l i g a t i o n s d e t o u t e s o c i é t é d è s l a c o m m i s s i o n o u a u t r e , e t d e d é p e n s e r d e l ' a r g e n t p o u r l e p a i e m e n t d e s f r a i s , l e p a i e m e n t d e s h o n o r a i r e s , d a n s l a p r é p a r a t i o n , l a c i r c u l a t i o n e t l a p u b l i c a t i o n d ' a v i s e t p r o s p e c t u s , e t e n f a i s a n t t o u t e a u t r e c h o s e q u i s ' a v é r e r a i t n é c e s s a i r e o u u t i l e p o u r e f f i c a c e m e n t p r o m o u v o i r , c o n s t i t u e r e t i n t r o d u i r e u n e t e l l e s o c i é t é o u e n t r e p r i s e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( x i v ) D e v e i l l e r à c e q u e l a s o c i é t é s o i t e n r e g i s t r é e o u r e c o n n u e d a n s t o u t p a y s o u l i e u , e t d ' o b t e n i r t o u t e o r d à n n e n c e p r o v i s o i r e o u l o i d u P a r l e m e n t , o u t o u t t e x t e , d é c r e t o u a u t r e d o c u m e n t l é g i s l a t i f o u e x é c u t i f d e t o u t e r é p u b l i q u e , r o y a u m e , é t a t , m u n i c i p a l i t é o u a u t r e a u t o r i t é p e r m e t t a n t à l a s o c i é t é d ' e e u v r e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
( x v ) D e c o n c l u r e t o u t a c c o r d a v e c u n g o u v e r n e m e n t , a u t o r i t é o u c o r p o r a t i o n ( s ) , s o c i é t é s , e n t r e p r i s e s o u p e r s o n n e s q u i s e m b l e p r o p i c e à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a s o c i é t é o u d e l ' u n d ' e n t r e e u x e t d ' o b t e n i r d e t e l s g o u v e r n e m e n t s , a u t o r i t é s , c o r p o r a t i o n s , s o c i é t é s , e n t r e p r i s e s o u p e r s o n n e s , t o u s c o n t r a t s , s u b v e n t i o n s , d r o i t s o u p r i v i l è g e s e t c o n c e s s i o n s q u e l a s o c i é t é c o n s i d è r e c o m m e d é s i r a b l e , e t a c c o m p l i r , e x é c u t e r , e x e r c e r e t s e c o n f o r m e r à d e t e l s c o n t r a t s , s u b v e n t i o n s , d r o i t s , p r i v i l è g e s e t / o u c o n c e s s i o n s .
( x v i ) D ' e n t r e r d a n s t o u t e f u s i o n , p a r t e n a r i a t o u a r r a n g e m e n t p o u r l e p a r t a g e d e s b é n é f i c e s , c o m m u n a u t é d ' i n t é r ê t s o u c o o p é r a t i o n a v e c t o u t e s o c i é t é , e n t r e p r i s e o u p e r s o n n e e x é c u t a n t o u p r o p o s a n t d ' e x é c u t e r t o u t e a c t i v i t é e n t r a n t d a n s l a c a d r e d e s o b j e t s d e l a s o c i é t é , e t d ' a c q u é r i r , c o n s e r v e r , v e n d r e , t r a i t e r o u d e d i s p o s e r d e s a c t i o n s , s t o c k s o u t i t r e s , d ' u n e t e l l e s o c i é t é , e n t r e p r i s e o u p e r s o n n e e t d e g a r a n t i r l e s c o n t r a t s e t e n g a g e m e n t s o u p a y e m e n t s d e s d i v i d e n d e s , i n t é r ê t s o u c a p i t a l d e t o u t e s a c t i o n s , s t o c k s , d é b e n t u r e s o u g a r a n t i e s e t d e s u b v e n t i o n n e r o u a s s i s t e r a u t r e m e n t u n e t e l l e s o c i é t é , e n t r e p r i s e o u p e r s o n n e .
( x v i i ) D ' i n v e s t i r o u d e t r a i t e r a v e c l ' a r g e n t d e l a s o c i é t é n o n r e q u i s i m m é d i a t e m e n t , d e q u e l q u e f a ç o n j u g é e r e n t a b l e p a r l a s o c i é t é .
( x v i i i ) D ' é t a b l i r e t d e p r o m o u v o i r o u d ' a d o p t e r d a n s l ' é t a b l i s s e m e n t o u l a p r o m o t i o n d e t o u t e s o c i é t é o u s o c i é t é s a u x f i n s d ' a c q u é r i r t o u t o u p a r t i e d e l a p r o p r i é t é , d r o i t s o u e n g a g e m e n t s d e l a s o c i é t é e t d e p l a c e r o u g a r a n t i r l e p l a c e m e n t , a s s u r e r , s o u s c r i r e p o u r o u a c q u é r i r a u t r e m e n t t o u t o u p a r t i e d e s a c t i o n s , d é b e n t u r e s o u a u t r e s t i t r e s d e t o u t e a u t r e s o c i é t é e t a u t r e m e n t d ' a g i r d a n s l a p r o m o t i o n o u l ' é t a b l i s s e m e n t d e c e l l e - c i e t d e p a y e r o u d e r e c e v o i r u n e c o m m i s s i o n , c o u r t a g e o u a u t r e r é m u n é r a t i o n d a n s c e t t e c o n s i d é r a t i o n .
( x i x ) D e v e n d r e , h y p o t h é q u e r , d o n n e r e n é c h a n g e , d i s p o s e r o u r é a l i s e r a u t r e m e n t , d e f a i r e v a l o i r , a b a n d o n n e r o u d e d i s p o s e r a u t r e m e n t , d a n s t o u t t e r m e j u g é a d é q u a t , t o u t o u p a r t i e d e l ' a c t i v i t é c o m m e r c i a l e , p r o p r i é t é , a c t i f s , i n v e s t i s s e m e n t s , t i t r e s e t d r o i t s d e l a s o c i é t é e t s e l o n d e s c o n s i d é r a t i o n s q u e l a s o c i é t é p o u r r a i t e s t i m e r a d é q u a t e s e t s a n s d é r o g e r à l a p o r t é e g é n é r a l e d e c e q u i p r é c è d e e n i n c l u a n t l e s a c t i o n s , s t o c k s , d é b e n t u r e s , c r é a n c e s o u t i t r e s o u d r o i t s d e t o u t e n a t u r e s u r l a p r o p r i é t é o u l e s a c t i f s d e t o u t e a u t r e s o c i é t é , e n t r e p r i s e o u p e r s o n n e a y a n t d e s o b j e t s e n t i è r e m e n t o u p a r t i e l l e m e n t s i m i l a i r e s à c e u x d e l a s o c i é t é .
( x x ) D e d i s t r i b u e r p a r m i l e s m e m b r e s d e l a s o c i é t é t o u t e p r o p r i é t é d e l a s o c i é t é , a u m o y e n d e d i v i d e n d e s o u a u t r e m e n t , e t e n p a r t i c u l i e r t o u t e s a c t i o n s , d é b e n t u r e s o u a u t r e s s û r e t é s d ' a u t r e s s o c i é t é s a p p a r t e n a n t à l a s o c i é t é o u d o n t l a s o c i é t é d é t i e n t l e p o u v o i r d e d i s p o s e r .
( ) a i ) D e p r e n d r e p a r t à l a f o r m a t i o n , g e s t i o n , s u p e r v i s i o n o u c o n t r ô l e d e t o u t e s o c i é t é o u e n t r e p r i s e q u e l a s o c i é t é j u g e a d é q u a t e e t d a n s c e b u t d e n o m m e r e t r é m u n é r e r t o u t d i r e c t e u r , c o m p t a b l e o u a u t r e e x p e r t o u a g e n t .
( x x i i ) D ' a g i r e n t a n t q u e g r e f f i e r e t a g e n t d e t r a n s f e r t p o u r t o u t e s o c i é t é e t d e t e n i r p o u r t o u t e s o c i é t é d e s r e g i s t r e s e t d e s c o m p t e s q u i s e r a i e n t r e q u i s d a n s c e b u t , e t d ' e x e r c e r t o u t e f o n c t i o n l i é e à l ' e n r e g i s t r e m e n t d e s t r a n s f e r t s , l ' é m i s s i o n e t l e d é p ô t d e c e r t i f i c a t s o u d ' a u t r e s d o c u m e n t s a p p o r t a n t l a p r e u v e d u d r o i t d e p r o p r i é t é d u t i t r e o u a u t r e .
( x x i i i ) D ' a c h e t e r , d ' a c q u é r i r o u d e a u t r e m e n t d é t e n i r , v e n d r e , l o u e r , h y p o t h é q u e r o u d ' a u t r e m e n t d i s p o s e r d e t o u s t y p e s d e p r o p r i é t é q u i s e r a i e n t n é c e s s a i r e s p o u r l a c o n d u i t e d e s a f f a i r e s .
( x x i v ) D e f o u r n i r t o u s s e r v i c e s d ' a g e n c e , l i é s à l a l i q u i d a t i o n d e s s u c c e s s i o n s , l a r é c e p t i o n o u l a c o l l e c t e d e t o u s p r i n c i p a l , i n t é r ê t s , l o y e r s , d e t t e s , d é b e n t u r e s o u a u t r e s t i t r e s , t i t r e s d e c r é a n c e s o u d e m a n d e s d e q u e l q u e n a t u r e a i n s i q u e c e u x l i é s à l ' a c q u i s i t i o n e t l a v e n t e d e t o u t e p r o p r i é t é i m m e u b l e o u m e u b l e .
( x x v ) D e f a i r e t o u t c e q u i e s t n é c e s s a i r e o u u t i l e p o u r p e r m e t t r e à l a s o c i é t é d ' ê t r e e n r e g i s t r é e e n t a n t q u e c o r p s c o n s t i t u é o u d ' é t a b l i r a u t r e m e n t u n d o m i c i l e l é g a l o u u n e r e p r é s e n t a t i o n e t p e r m e t t r e a u x a f f a i r e s e t a u x o p é r a t i o n s e n t r e p r i s e s p a r l a s o c i é t é d ' ê t r e r é a l i s é e s e f f i c a c e m e n t d a n s n ' i m p o r t e q u e l l e p a r t i e d u m o n d e .
( x x v i ) D e c o n s t r u i r e , a m é l i o r e r o u g é r e r l e s b u r e a u x , m a g a s i n s o u a u t r e i m m e u b l e s q u i s e r a i e n t r e q u i s e n r a i s o n d e l ' a c t i v i t é c o m m e r c i a l e d e l a s o c i é t é .
( x x v i ) D ' e x é c u t e r t o u t e a u t r e a c t i v i t é q u i s e m b l e r a i t s e l o n l a s o c i é t é ê t r e c a p a b l e d ' ê t r e r é a l i s é e e n r e l a t i o n a v e c s o n a c t i v i t é c o m m e r c i a l e e t d ' ê t r e c a l c u l é e d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d e f a ç o n à a u g m e n t e r l a v a l e u r d e l a p r o p r i é t é e t d e s d r o i t s d e l a s o c i é t é .
( x x v i i ) D ' é m e t t r e t o u t e a c t i o n e n t i è r e m e n t l i b é r é e d e l a s o c i é t é e n r a p p o r t a v e c t o u t e p r o p r i é t é a c q u i s e o u a l l a n t ê t r e a c q u i s e , o u s e r v i c e r e n d u o u a l l a n t ê t r e r e n d u à l a s o c i é t é .
( x x i x ) D ' e x é c u t e r t o u t o u p a r t i e d e s o b j e t s e x p o s é s c i - d e s s u s d a n s n ' i m p o r t e q u e l l e p a r t i e d u m o n d e e n t a n t q u e m a n d a t a i r e s , a g e n t s , p r e s t a t a i r e s , t r u s t e e s , o u a u t r e .
( ) c o r ) D e f a i r e t o u t e a u t r e c h o s e q u i p u i s s e ê t r e j u g é c o n n e x e o u q u i c o n t r i b u e à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e t s m e n t i o n n é s c i - d e s s u s o u d e l ' u n d ' e n t r e e u x .
L e s o b j e t s é n o n c é s d a n s c e t t e c l a u s e n e s e r o n t p a s i n t e r p r é t é s d e m a n i è r e r e s t r i c t i v e m a i s l ' i n t e r p r é t a t i o n l a p l u s l a r g e l e u r s e r a d o n n é e . A u c u n d e s o b j e t s e t p o u v o i r s t e l s q u e d é f i n i s c i - a v a n t n e s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e s u b s i d i a i r e s o u a c c e s s o i r e s à t o u t a u t r e b u t o u p o u v o i r . L a s o c i é t é a u r a l e s p l e i n s p o u v o i r s p o u r e x e r c e r t o u t o u p a r t i e d e s e s p o u v o i r s e t p o u r l a r é a l i s a t i o n o u l a p o u r s u i t e d e l a r é a l i s a t i o n d e t o u t o u p a r t i e d e s e s o b j e t s c o n f é r é s p a r e t p r é v u s d a n s u n o u p l u s i e u r s d e s s o u s - p a r a g r a p h e s .
A u c u n e d e s d i s p o s i t i o n s q u i p r é c è d e n t n e p e u t ê t r e i n t e r p r é t é e c o m m e h a b i l i t a n t o u p e r m e t t a n t à l a s o c i é t é d ' e x é c u t e r t o u t e a c t i v i t é c o m m e r c i a l e o u a u t r e a c t i v i t é q u i r e q u i e r t u n e l i c e n c e o u a u t r e a u t o r i s a t i o n s e l o n l a l o i b a n c a i r e d e 1 9 9 4 , l a l o i s u r l e s i n s t i t u t i o n s f i n a n c i è r e s d e 1 9 9 4 e t l a l o i s u r l e s s e r v i c e s f i n a n c i e r s d e 1 9 9 4 , l a l o i s u r l e s a s s u r a n c e s d e 1 9 9 8 e t l a l o i s u r l e s i n t e r m é d i a i r e s d ' a s s u r a n c e s d e 2 0 0 6 , s a n s l i c e n c e o u a u t r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a u t o r i s a t i o n a p p r o p r i é e d é l i v r é e p a r l e s a u t o r i t é s c o m p é t e n t e s r e s p e c t i v e s , d ' e x e r c e r d e s p o u v o i r s d i s c r é t i o n n a i r e s d ' i n v e s t i s s e m e n t a u n o m d ' u n e t i e r c e p a r t i e , o u d e g é r e r o u c o n s e i l l e r r e l a t i v e m e n t à t o u t p o r t e f e u i l l e d e p l a c e m e n t a p p a r t e n a n t à u n e t i e r c e p a r t i e o u d ' a c h e t e r , v e n d r e , c o n s e r v e r , c o m m e r c i a l i s e r , p r o m o u v o i r , s o u s c r i r e , g a r a n t i r o u d é t e n i r a u t r e m e n t t o u t e s û r e t é o u v é h i c u l e d ' i n v e s t i s s e m e n t e n t a n t q u ' a g e n t o u a g i s s a n t e n q u a l i t é d ' a g e n t d ' a s s u r a n c e o u c o u r t i e r , o u d ' ê t r e e n g a g é d a n s u n e a c t i v i t é b a n c a i r e , o u d ' e x é c u t e r l e s a c t i v i t é s d ' u n o r g a n i s m e d e p l a c e m e n t c o l l e c t i f , o u d ' a g i r e n q u a l i t é d e g e s t i o n n a i r e o u c o n s e r v a t e u r d ' u n t e l o r g a n i s m e .
5 . C a p i t a l
L e c a p i t a l s o c i a l a u t o r i s é e s t d e c e n t m i l l i o n s d ' e u r o s ( ¬ 1 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 ) d i v i s é s e n c e n t m i l l i o n d ' a c t i o n s
( 1 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 ) a c t i o n s d ' u n e u r o ( ¬ 1 ) c h a c u n e .
L e c a p i t a l s o c i a l s o u s c r i t d e l a s o c i é t é e s t d e t r e n t e n e u f m i l l i o n c i n q c e n t v i n g t m i l l e n e u f c e n t s e p t a n t e e u r o ( ¬ 3 9 . 5 2 0 . 9 7 0 ) d i v i s é e n t r e n t e n e u f m i l l i o n c i n q c e n t v i n g t m i l l e n e u f c e n t s o i x a n t e - n e u f ( 3 9 . 5 2 0 . 9 6 9 ) a c t i o n s A o r d i n a i r e e t u n e ( 1 ) a c t i o n B o r d i n a i r e v a l a n t c h a c u n e u n e u r o ( ¬ 1 ) c h a c u n e , e t e n t i è r e m e n t l i b é r é e s .
L e d é t e n t e u r d e l ' a c t i o n o r d i n a i r e B n ' a u r a p a s l e d r o i t d e v o t e r n i d e p e r c e v o i r d e s d i v i d e n d e s . S u r l e r e t o u r d e s a c t i f s e n c a s d e l i q u i d a t i o n o u a u t r e , l e d é t e n t e u r d e l ' a c t i o n o r d i n a i r e B n ' a u r a d r o i t a u r e m b o u r s e m e n t d u m o n t a n t n o m i n a l p a y é p o u r u n e t e l l e a c t i o n o r d i n a i r e B q u e d a n s l a m e s u r e o ù i l r e s t e s u f f i s a m m e n t d ' a c t i f s d e l a s o c i é t é d i s t r i b u a b l e s e t r e s t a n t s a p r è s l e p a i e m e n t d e s d e t t e s e t d e s c r é a n c e s e t a p r è s l e p a i e m e n t d u m o n t a n t n o m i n a l p a y é p o u r l e s a c t i o n s o r d i n a i r e s A d e l a s o c i é t é . L e d é t e n t e u r d e l ' a c t i o n o r d i n a i r e B n ' a u r a p a s l e d r o i t à u n q u e l c o n q u e b o n u s e n a c t i o n s s u r l a c a p i t a l i s a t i o n d ' u n e a c t i o n p r e m i u m o u s u r t o u t e a u t r e r é s e r v e d e l a s o c i é t é .
6 . A d m i n i s t r a t e u r s
L ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l a s o c i é t é s o n t c o n f i é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s
d e u x e t d e p a s p l u s d e o n z e a d m i n i s t r a t e u r s .
7 . S e c r é t a i r e g é n é r a l
( " )
8 . R e p r é s e n t a t i o n l é g a l e e t j u d i c i a i r e
L a r e p r é s e n t a t i o n l é g a l e e t j u d i c i a i r e d e l a s o c i é t é e s t e x e r c é e p a r t o u t a d m i n i s t r a t e u r : é t a n t e n t e n d u q u ' a u c u n e p r o c é d u r e j u d i c i a i r e n e p e u t ê t r e i n t e n t é e p a r l a s o c i é t é s a n s l e c o n s e n t e m e n t p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e p e n d a n t r i e n d a n s l e M é m o r a n d u m o u S t a t u t s d e l a s o c i é t é n ' e m p ê c h e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e r a t i f i e r t o u t e a c t i o n p r i s e p a r a n t i c i p a t i o n d u c o n s e n t e m e n t q u i s e r a o b t e n u s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s d e l a p r é s e n t e c l a u s e .
9 . S o u s c r i p t e u r s
( " " " )
I I I . S T A T U T S D E L A S O C I E T E
P r é a l a b l e
1 . L e s R é g l e m e n t a t i o n s c o n t e n u e s d a n s l a P a r t i e I d e l a p r e m i è r e A n n e x e d e l a L o i s u r l e s S o c i é t é s d e 1 9 9 5 ( c i - a p r è s l a L o i ) s ' a p p l i q u e n t à l a s o c i é t é e x c e p t é c e q u i e s t e x c l u o u m o d i f i é p a r l a p r é s e n t e .
2 . L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e e n S o c i é t é A n o n y m e .
C a p i t a l s o c i a l e t A c t i o n s
3 . T o u t e é m i s s i o n d ' a c t i o n s d e l a s o c i é t é s e r a a l l o u é e p a r u n e r é s o l u t i o n d e l a s o c i é t é a p p r o u v é e p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é e t s e r a s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A u t o r i t é M a l t a i s e d e s S e r v i c e s F i n a n c i e r s , q u a n d n é c e s s a i r e . L e s n o u v e l l e s a c t i o n s s e r o n t d ' a b o r d p r o p o s é e s a u x a c t i o n n a i r e s e x i s t a n t s e n p r o p o r t i o n d e l e u r s p a r t i c i p a t i o n s r e s p e c t i v e s .
4 . R i e n n ' e m p ê c h e l a s o c i é t é d ' a c q u é r i r s e s p r o p r e s a c t i o n s , é t a n t e n t e n d u q u ' a u c u n e a c t i o n a i n s i a c q u i s e p a r l a s o c i é t é n e p o s s è d e d e d r o i t d e v o t e .
5 . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s c o n d i t i o n s d ' é m i s s i o n , c h a q u e a c t i o n d e l a s o c i é t é d o n n e d r o i t à u n v o t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é é t a n t e n t e n d u q u ' u n a c t i o n n a i r e n e p o u r r a v o t e r q u e s i t o u t c e q u i e s t p a y a b l e p a r l u i o u d o n t i l e s t r e d e v a b l e e n r a i s o n d e s e s a c t i o n s d a n s l a s o c i é t é , a é t é p a y é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. 6 . D e s a c t i o n s d a n s , d é b e n t u r e s d e o u t o u t e s a u t r e s s û r e t é s i s s u e s p a r l a s o c i é t é , n e p e u v e n t ê t r e m i s e s e n g a g e p a r l e u r d é t e n t e u r e n f a v e u r d e q u e l q u e p e r s o n n e q u e c e s o i t e n t a n t q u e s û r e t é p o u r t o u t e o b l i g a t i o n .
7 . S a n s p r é j u d i c e d e t o u t d r o i t s p é c i f i q u e c o n f é r é p r é c é d e m m e n t a u x d é t e n t e u r s d e t o u t e a c t i o n e x i s t a n t e o u c l a s s e d ' a c t i o n s , t o u t e a c t i o n d e l a s o c i é t é p e u t ê t r e é m i s e a v e c u n e t e l l e p r é f é r e n c e , d é c a l a g e o u a u t r e s d r o i t s s p é c i a u x o u d e t e l l e s r e s t r i c t i o n s , q u e c e s o i t e n m a t i è r e d e d i v i d e n d e s , v o t e , r e n d e m e n t d u c a p i t a l o u d e t o u t a u t r e m a n i è r e q u e l a s o c i é t é p e u t d é t e r m i n e r a u c a s p a s c a s p a r u n e r é s o l u t i o n o r d i n a i r e .
B . S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 1 5 d e l a L o i , d e s a c t i o n s p e u v e n t , m o y e n n a n t u n e r é s o l u t i o n o r d i n a i r e , ê t r e é m i s e s s o u s c o n d i t i o n q u ' e l l e s p e u v e n t , o u s e l o n u n c h o i x e n g a g e a n t l a s o c i é t é , ê t r e r a c h e t é e s à d e t e l l e s c o n d i t i o n s e t s e l o n l a m a n i è r e d é t e r m i n é e p a r u n e r é s o l u t i o n e x t r a o r d i n a i r e p a r l a s o c i é t é a v a n t l ' é m i s s i o n .
9 . S i , à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t , l e c a p i t a l s o c i a l e s t d i v i s é e n d i f f é r e n t e s c l a s s e s d ' a c t i o n s , l e c h a n g e m e n t d e t o u t e a c t i o n d ' u n e c l a s s e à l ' a u t r e , o u l a f l u c t u a t i o n d e s d r o i t s a t t a c h é s à t o u t e c l a s s e ( s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s c o n d i t i o n s d ' é m i s s i o n d e s a c t i o n s d e l a c l a s s e q u i e s t m o d i f i é e o u d e s d r o i t s s o u m i s a u x f l u c t u a t i o n s , s e l o n l e c a s ) , p e u t , q u e l a s o c i é t é s o i t o u n o n d i s s o u t e , ê t r e f a i t a v e c l e c o n s e n t e m e n t é c r i t d e s d é t e n t e u r s d e s t r o i s - q u a r t s d e s a c t i o n s é m i s e s d e c e t t e c l a s s e , e t l e s d é t e n t e u r s d e s t r o i s - q u a r t s d e s a c t i o n s é m i s e s d e t o u t e a u t r e c l a s s e a f f e c t é e p a r c e l a . D e t e l s c h a n g e m e n t s o u f l u c t u a t i o n s p e u v e n t a u s s i ê t r e f a i t s m o y e n n a n t u n e r é s o l u t i o n e x t r a o r d i n a i r e p r i s e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s é p a r é e d e s d é t e n t e u r s d e s a c t i o n s é m i s e s d e t o u t e a u t r e c l a s s e a f f e c t é e p a r c e l a . P o u r t o u t a s s e m b l é e g é n é r a l e s é p a r é e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e s a r t i c l e s , l i é e s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s ' a p p l i q u e n t .
1 0 . L a s o c i é t é p e u t e x e r c e r l e p o u v o i r d e p a y e r d e s c o m m i s s i o n s o u f a i r e d e s r a b a i s o u a l l o c a t i o n s s a n s p r é j u g e r d u r e s p e c t d e s e x i g e n c e s d e l ' a r t i c l e 1 1 3 d e l a L o i .
1 1 . T o u t e p e r s o n n e n o m i n a t i v e m e n t i n s c r i t e c o m m e m e m b r e d a n s l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s e s t a u t o r i s é e à r e c e v o i r , s a n s p a y e m e n t e t d a n s l e s d e u x m o i s a p r è s a t t r i b u t i o n o u d é p ô t d ' u n t r a n s f e r t , o u t o u t e a u t r e p é r i o d e p r é v u e p a r l e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s d ' é m i s s i o n , u n c e r t i f i c a t p o u r t o u t e s s e s a c t i o n s d ' u n e c l a s s e p a r t i c u l i è r e , o u p l u s i e u r s c e r t i f i c a t s , c h a c u n p o u r u n e o u p l u s i e u r s a c t i o n s c o n t r e p a i e m e n t d e E 1 2 . 0 0 ( d o u z e e u r o s ) p o u r c h a q u e c e r t i f i c a t a p r è s l e p r e m i e r , o u u n e s o m m e m o i n d r e t e l l e q u e d é t e r m i n é e a u c a s p a s c a s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s . E t a n t e n t e n d u q u e p o u r l e c a s o u u n m e m b r e t r a n s f é r e r a i t u n e p a r t i e d e s s e s a c t i o n s r e p r é s e n t é e s p a r l e m ê m e c e r t i f i c a t d ' a c t i o n s e n s o n n o m , u n n o u v e a u c e r t i f i c a t r e l a t i f à l a b a l a n c e d e c e l a s e r a i t é m i s e n s o n n o m s a n s p a i e m e n t . E n c a s d e d é t e n t e u r s c o n j o i n t s , l a s o c i é t é n e s e r a p a s t e n u e d ' é m e t t r e p l u s d ' u n c e r t i f i c a t , l e q u e l d o i t c e p e n d a n t s p é c i f i e r l e s n o m s d e t o u s l e s d é t e n t e u r s c o n j o i n t s d e s a c t i o n s e n r e g i s t r é e s e n l e u r s n o m s c o n j o i n t s , e t l a d é l i v r a n c e d ' u n c e r t i f i c a t à l ' u n d e s d é t e n t e u r s c o n j o i n t s à c e s u j e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e u n e d é l i v r a n c e s u f f i s a n t e à t o u s . C h a q u e c e r t i f i c a t s e r a s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u u n e a u t r e p e r s o n n e n o m m é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à c e t t e f i n e t d e v r a s p é c i f i e r e t i n d i q u e r l e n o m b r e d ' a c t i o n s c o n c e r n é e s e t l e m o n t a n t p a y é p o u r c e l l e s - c i .
1 2 . A u c a s o ù u n c e r t i f i c a t s e r a i t u s é , a b î m é , d é t r u i t o u p e r d u , i l p e u t ê t r e r e n o u v e l é s o u s c o n d i t i o n d e l a p r o d u c t i o n d ' u n e p r e u v e e t d e l ' e x é c u t i o n d ' u n e i n d e m n i t é ( s ' i l y e n a u n e ) t e l q u e r e q u i s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t d a n s l e c a s d ' u s u r e , d e d é g r a d a t i o n o u d e c h a n g e m e n t d ' a d r e s s e d e l ' a c t i o n n a i r e , s o u s c o n d i t i o n d e l a d é l i v r a n c e d e l ' a n c i e n c e r t i f i c a t , e t d a n s l e c a s d e d e s t r u c t i o n o u p e r t e , s o u s c o n d i t i o n d e l ' e x é c u t i o n d e l ' i n d e m n i t é j u g é e n é c e s s a i r e , p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t d a n s t o u s l e s c a s m o y e n n a n t l e p a i e m e n t d e E 1 2 , 0 0 ( d o u z e e u r o s ) . E n c a s d e d e s t r u c t i o n o u d e p e r t e , l a p e r s o n n e à q u i l e c e r t i f i c a t r e n o u v e l é e s t d o n n é d e v r a a u s s i s u p p o r t e r e t p a y e r à l a s o c i é t é t o u t e s l e s d é p e n s e s a c c e s s o i r e s à l ' e n q u ê t e d e l a s o c i é t é r e l a t i v e a u x p r e u v e s d e l a d e s t r u c t i o n o u d e l a p e r t e e t d e l ' i n d e m n i t é .
A p p e l s d ' a c t i o n s
1 3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t à t o u t m o m e n t o p p o r t u n f a i r e d e s a p p e l s a u p r è s d e s m e m b r e s e n c e q u i c o n c e r n e t o u t e s l e s s o m m e s n o n p a y é e s s u r l e u r s a c t i o n s ( q u e c e s o i t c o m p t e t e n u d e l a v a l e u r n o m i n a l e d e s a c t i o n s o u a u m o y e n d ' u n e p r i m e ) e t n o n s o u s l e s c o n d i t i o n s d ' a t t r i b u t i o n d e c e l l e s - c i p a y a b l e s a u x m o m e n t s f i x é s , é t a n t e n t e n d u q u ' a u c u n a p p e l n e p e u t e x c é d e r u n q u a r t d e l a v a l e u r n o m i n a l e d e s a c t i o n s o u ê t r e p a y a b l e à m o i n s d ' u n m o i s d e l a d a t e f i x é e p o u r l e p a y e m e n t d u d e r n i e r p r é c é d e n t a p p e l , e t c h a q u e m e m b r e d o i t ( s o u s r é s e r v e d e l a r é c e p t i o n d ' u n e n o t i c e d ' a u m o i n s 1 4 j o u r s p r é c i s a n t l e o u l e s m o m e n t s e t l i e u d u p a y e m e n t ) p a y e r l a s o c i é t é , a u m o m e n t o u a u x m o m e n t s e t l i e u a i n s i p r é c i s é s , l e m o n t a n t a p p e l é s u r s e s a c t i o n s . U n a p p e l p e u t ê t r e r e t i r é o u p o s t p o s é s i l e s a d m i n i s t r a t e u r s l e d é t e r m i n e n t .
T o u t a p p e l e s t c o n s i d é r é a v o i r é t é f a i t a u m o m e n t o ù l a r é s o l u t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u t o r i s a n t u n t e l a p p e l , a é t é p r i s e e t p e u t r e q u é r i r d ' ê t r e p a y é p a r é c h e l o n n e m e n t .
1 4 . L e s d é t e n t e u r s c o n j o i n t s d ' u n e a c t i o n s e r o n t c o n j o i n t e m e n t e t s o l i d a i r e m e n t r e s p o n s a b l e s d e p a y e r t o u s l e s a p p e l s l i é s .
1 5 . S i u n e s o m m e a p p e l é e e n r a p p o r t a v e c u n e a c t i o n n ' e s t p a s p a y é e a v a n t o u à l a d a t e d é s i g n é e p o u r e f f e c t u e r l e p a i e m e n t , l a p e r s o n n e q u i e s t r e d e v a b l e d e c e t t e s o m m e s e r a t e n u e d e p a y e r u n i n t é r ê t a n n u e l s u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l e , m o n t a r i t e n s o u f f r a n c e , à p a r t i r d u j o u r d é s i g n é p o u r e f f e c t u e r l e p a i e m e n t j u s q u ' a u j o u r d u p a i e m e n t e f f e c t i f , à u n t a u x d é t e r m i n é p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t q u i n e p e u t d é p a s s e r l e t a u x m a x i m u m a u t o r i s é p a r l a l o i . L e s a d m i n i s t r a t e u r s a u r o n t n é a n m o i n s l a l i b e r t é d e r e n o n c e r e n t o u t o u e n p a r t i e a u p a i e m e n t d ' u n t e l i n t é r ê t .
1 6 . T o u t e s o m m e q u i s e l o n l e s c o n d i t i o n s d ' é m i s s i o n d e v i e n t p a y a b l e p a r a v a n c e o u à t o u t e d a t e f i x e , q u e c e s o i t c o m p t e t e n u d e l a v a l e u r n o m i n a l e d e l ' a c t i o n o u a u m o y e n d ' u n e p r i m e , s e r a c o n s i d é r é e a u x f i n s d e c e s a r t i c l e s , ê t r e u n a p p e l d û m e n t r é a l i s é e t p a y a b l e à l a d a t e à l a q u e l l e , s e l o n l e s c o n d i t i o n s d ' é m i s s i o n , l a d i t e s o m m e d e v i e n t e x i g i b l e , e t e n c a s d e n o n p a y e m e n t , t o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s p e r t i n e n t e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s r e l a t i v e s a u p a i e m e n t d e s i n t é r ê t s e t f r a i s , s a i s i e o u a u t r e s e r o n t a p p l i c a b l e s c o m m e s i c e t t e s o m m e é t a i t d e v e n u e e x i g i b l e p a r u n a p p e l d û m e n t r é a l i s é e t n o t i f i é .
1 7 . A u c u n m e m b r e n ' e s t a u t o r i s é à r e c e v o i r d e d i v i d e n d e o u à e x e r c e r d e p r i v i l è g e q u e l q u ' i l s o i t e n t a n t q u e m e m b r e j u s q u ' à c e q u ' i l a i t p a y é p o u r c h a q u e a c t i o n q u ' i l d é t i e n t t o u s l e s a p p e l s d u s e t e x i g i b l e s à c e m o m e n t , a v e c i n t é r ê t e t f r a i s ( l e c a s é c h é a n t ) .
' 1 8 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t , l o r s d e l ' é m i s s i o n d e s a c t i o n s , f a i r e d e s d i s t i n c t i o n s e n t r e l e s a c t i o n n a i r e s
q u a n t a u m o n t a n t d e s a p p e l s d e v a n t ê t r e p a y é s a i n s i q u ' a u x m o m e n t s d e p a y e m e n t .
1 9 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t , s ' i l s l e j u g e n t o p p o r t u n , r e c e v o i r d e t o u t m e m b r e v o u l a n t [ e s a v a n c e r , t o u t o u p a r t i e d e s m o n t a n t s i m p a y é s s u r t o u t e a c t i o n q u ' i l d é t i e n t , e t à p a r t i r d e t o u t o u p a r t i e d e s m o n t a n t s a i n s i a v a n c é s p e u v e n t ( j u s q u ' à c e l e s d i t s m o n t a n t s , m a i s p o u r c e t t e a v a n c e , d e v i e n n e n t e x i g i b l e s ) p a y e r d e s i n t é r ê t s a n n u e l s à h a u t e u r d ' u n t a u x t e l q u e d é c i d é e n t r e l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s m e m b r e s p a y a n t u n e t e l l e s o m m e à l ' a v a n c e .
C e s s i o n e t T r a n s f e r t d ' A c t i o n s
2 0 . L ' i n s t r u m e n t d e c e s s i o n d e c h a q u e a c t i o n d o i t ê t r e e x é c u t é p a r o u p o u r l e c o m p t e d u c é d a n t e t d u c e s s i o n n a i r e e t l e c é d a n t s e r a c o n s i d é r é c o m m e r e s t a n t l e d é t e n t e u r d e l ' a c t i o n j u s q u ' à c e q u e l e n o m d u c e s s i o n n a i r e s o i t e n r e g i s t r é d a n s l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s à c e p r o p o s .
2 1 . T o u t m e m b r e p e u t c é d e r t o u t o u p a r t i e d e s e s a c t i o n s p a r i n s t r u m e n t é c r i t s u i v a n t t o u t e f o r m e u s u e l l e o u c o m m u n e o u t o u t e a u t r e f o r m e a p p r o u v é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
2 2 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r e f u s e r d ' e n r e g i s t r e r l a c e s s i o n d ' u n e a c t i o n ( n ' é t a n t p a s u n e a c t i o n e n t i è r e m e n t p a y é e ) à u n e p e r s o n n e q u i n ' a u r a p a s e u l e u r a v a l , é t a n t e n t e n d u q u e d a n s c e c a s l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d o i t ê t r e p r i s e p a r v o t e u n a n i m e d e t o u s t e s a d m i n i s t r a t e u r s f o r m a n t l e c o n s e i l .
2 3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é g a l e m e n t r e f u s e r d e r e c o n n a î t r e t o u t i n s t r u m e n t d e c e s s i o n s i c e t i n s t r u m e n t d e c e s s i o n n ' e s t p a s a c c o m p a g n é d u c e r t i f i c a t d e s a c t i o n s c o n c e r n é e s , e t t o u t e a u t r e p r e u v e q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r a i e n t r a i s o n n a b l e m e n t d e m a n d e r p o u r é t a b l i r l e d r o i t d u c é d a n t d e p r o c é d e r à l a c e s s i o n ; e t l ' i n s t r u m e n t d e c e s s i o n c o n c e r n e s e u l e m e n t u n e c l a s s e d ' a c t i o n s .
2 4 . L ' e n r e g i s t r e m e n t d e c e s s i o n s p e u t ê t r e s u s p e n d u a u x m o m e n t s e t p o u r l a d u r é e t e l s q u e p e u v e n t l e d é t e r m i n e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s à t o u t m o m e n t o p p o r t u n , p o u r v u t o u j o u r s q u ' u n t e l e n r e g i s t r e m e n t n e s o i t p a s s u s p e n d u p o u r p l u s d e t r e n t e j o u r s d a n s c h a q u e a n n é e .
2 5 . T o u t e p e r s o n n e a y a n t d r o i t à u n e a c t i o n s u i t e a u d é c è s d ' u n m e m b r e p e u t , s o u s c o n d i t i o n d e p r o d u i r e u n e p r e u v e q u i p e u t ê t r e à t o u t m o m e n t e x i g é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t s o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s c i - a p r è s , c h o i s i r s o i t d ' ê t r e i n s c r i t l u i - m ê m e c o m m e d é t e n t e u r d e l ' a c t i o n s o i t d ' a v o i r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l u i q u i s e t r o u v e e n r e g i s t r é e c o m m e l e c e s s i o n n a i r e d e l ' a c t i o n , é t a n t e n t e n d u t o u t e f o i s q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u r o n t d a n s t o u s l e s c a s l e d r o i t d e r e f u s e r o u d e s u s p e n d r e l ' e n r e g i s t r e m e n t c o m m e i l s a u r a i e n t p u l e f a i r e e n c a s d e c e s s i o n d e l ' a c t i o n p a r c e m e m b r e a v a n t s o n d é c è s .
2 6 . S I l a p e r s o n n e a i n s i h a b i l i t é e c h o i s i t d e s ' e n r e g i s t r e r e l l e - m ê m e , e l l e d e v r a d é l i v r e r o u e n v o y e r à l a s o c i é t é u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e s i g n é e p a r e l l e - m ê m e , i n d i q u a n t q u ' e l l e c h o i s i t c e t t e o p t i o n . S i e l l e c h o i s i t d e f a i r e e n r e g i s t r e r u n e a u t r e p e r s o n n e , e l l e a t t e s t e r a d e s o n c h o i x e n e f f e c t u a n t l a c e s s i o n d e l ' a c t i o n e n f a v e u r d e c e t t e p e r s o n n e .
2 7 . T o u t e s l e s l i m i t a t i o n s , r e s t r i c t i o n s e t d i s p o s i t i o n s d e c e s a r t i c l e s r e l a t i v e s a u d r o i t d e c e s s i o n e t à l ' e n r e g i s t r e m e n t d e s c e s s i o n s d ' a c t i o n s s e r o n t a p p l i c a b l e s à t o u t e n o t i f i c a t i o n o u c e s s i o n t e l l e s q u e s u s d i t e s , c o m m e s i l e d é c è s d u m e m b r e n ' a v a i t p a s e u l i e u e t q u e l a n o t i f i c a t i o n o u l a c e s s i o n é t a i e n t u n e c e s s i o n s i g n é e p a r l e m e m b r e .
2 8 . U n e p e r s o n n e a y a n t d r o i t à u n e a c t i o n s u i t e a u d é c è s d u m e m b r e , s e r a b é n é f i c i a i r e d e s m ê m e s d i v i d e n d e s e t a u t r e a v a n t a g e s a u x q u e l s e l l e a u r a i t d r o i t s i e l l e é t a i t l e d é t e n t e u r e n r e g i s t r é d e l ' a c t i o n , s a u f q u ' e l l e n e s e r a p a s , a v a n t s o n e n r e g i s t r e m e n t e n t a n t q u e m e m b r e , h a b i l i t é e à e x e r c e r t o u t d r o i t c o n f é r é p a r l ' a d h é s i o n e t r e l a t i f a u x a s s e m b l é e s d e l a s o c i é t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, 2 9 . I n d é p e n d a m m e n t d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 2 8 c i - d e s s u s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t à t o u t m o m e n t i n t r o d u i r e u n e n o t i f i c a t i o n r e q u é r a n t t o u t e p e r s o n n e m e n t i o n n é e d a n s c e t a r t i c l e d e c h o i s i r s o i t d e s ' e n r e g i s t r e r l u i - m ê m e o u d e t r a n s f é r e r l ' a c t i o n ; s i l ' o b l i g a t i o n d e n o t i f i c a t i o n n ' e s t p a s r e s p e c t é e d a n s l e s q u a t r e - v i n g t - d i x j o u r s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t e n s u i t e r e t e n i r l e p a i e m e n t d e t o u s d i v i d e n d e s , b o n u s o u a u t r e s s o m m e s p a y a b l e s l i é s à l ' a c t i o n j u s q u ' à c e q u e l e s e x i g e n c e s d e l a n o t i f i c a t i o n s o i e n t r e s p e c t é e s .
D é c h é a n c e o u c e s s i o n d e s a c t i o n s
3 0 . S i u n m e m b r e n e p a i e p a s u n a p p e l o u u n v e r s e m e n t é c h e l o n n é a u j o u r d é s i g n é p o u r l e p a i e m e n t , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t e n s u i t e , a t o u t m o m e n t p e n d a n t l e q u e l u n e p a r t i e d u p a i e m e n t d e l ' a p p e l o u d u v e r s e m e n t é c h e l o n n é r e s t e e n c o r e i m p a y é , r e q u é r i r l e p a i e m e n t d e l a p a r t i e m a n q u a n t e d e l ' a p p e l o u d e l ' a c o m p t e , a v e c t o u t i n t é r ê t q u i a u r a i t c o u r u , a u m o y e n d ' u n e n o t i f i c a t i o n q u i f i x e r a u n e d a t e u l t é r i e u r e ( q u i n e p e u t ê t r e a n t é r i e u r à l ' e x p i r a t i o n d u d é l a i d e q u a t o r z e j o u r s à p a r t i r d e l a d a t e d e s i g n i f i c a t i o n d e l a n o t i f i c a t i o n ) à l a q u e l l e o u a v a n t l a q u e l l e l e p a i e m e n t r e q u i s p a r l a n o t i f i c a t i o n d o i t ê t r e f a i t , e t m e n t i o n n e r a q u e d a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n n o n - p a i e m e n t a u m o m e n t o u a v a n t l e m o m e n t d é s i g n é , l e s a c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s l ' a p p e l a é t é f a i t s e r o n t d é c h u e s .
3 1 . S i l e s e x i g e n c e s s p é c i f i é e s d a n s l a n o t i f i c a t i o n s u s m e n t i o n n é e n e s o n t p a s r e s p e c t é e s , t o u t e a c t i o n p o u r l a q u e l l e l a n o t i f i c a t i o n a é t é d o n n é e p e u t à t o u t m o m e n t , a v a n t q u e l e p a i e m e n t r e q u i s p a r l a n o t i f i c a t i o n n e s o i t r é a l i s é , ê t r e d é c h u e p a r u n e r é s o l u t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , o u ê t r e a u t r e m e n t c é d é e e n f a v e u r d e l a s o c i é t é p a r l e m e m b r e a u q u e l l a n o t i f i c a t i o n e s t a d r e s s é e , s i l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a s o c i é t é a c c e p t e n t d e l a c é d e r .
3 2 . U n e a c t i o n c é d é e o u d é c h u e p e u t ê t r e v e n d u e o u a u t r e m e n t d i s p o s é e d a n s d e t e l l e s c o n d i t i o n s e t d e l a m a n i è r e j u g é e " a d é q u a t e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t l a s o c i é t é p e u t r e c e v o i r l a c o n s i d é r a t i o n d o n n é e à l ' a c t i o n l o r s d e t o u t e v e n t e o u p r o v i s i o n s u i v a n t e e t p e u t e x é c u t e r u n t r a n s f e r t d e l ' a c t i o n e n f a v e u r d e l a p e r s o n n e à q u i l ' a c t i o n e s t v e n d u e o u d i s p o s é e , q u i s e r a à p a r t i r d e c e m o m e n t e n r e g i s t r é e e n t a n t q u e d é t e n t r i c e d e l ' a c t i o n . A t o u t m o m e n t p r é c é d e n t l a v e n t e o u l a d i s p o s i t i o n , l a d é c h é a n c e o u l a c e s s i o n p e u v e n t ê t r e a n n u l é e s s e l o n l e s c o n d i t i o n s j u g é e s a d é q u a t e s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
3 3 . U n e p e r s o n n e d o n t l e s a c t i o n s o n t é t é d é c h u e s o u q u i a c é d é s e s a c t i o n s d a n s l a s o c i é t é c e s s e r a d ' ê t r e u n m e m b r e e n r a i s o n d e s a c t i o n s d é c h u e s o u c é d é e s , m a i s , i n d é p e n d a m m e n t , r e s t e r a r e s p o n s a b l e d u p a i e m e n t à l a s o c i é t é d e t o u t e s l e s s o m m e s q u i , à l a d a t e d e l a d é c h é a n c e o u d e l a c e s s i o n , é t a i e n t p a y a b l e s p a r l u i à l a s o c i é t é e n v e r t u d e s a c t i o n s ; m a i s s a r e s p o n s a b i l i t é c e s s e r a s i e t q u a n d l a s o c i é t é r e c e v r a l e p a i e m e n t t o t a l d e t o u t e s c e s s o m m e s e n v e r t u d e s a c t i o n s .
C o n v e r s i o n d e s a c t i o n s e n s t o c k
3 4 . L a s o c i é t é p e u t p a r r é s o l u t i o n o r d i n a i r e c o n v e r t i r t o u t e a c t i o n l i b é r é e e n s t o c k , e t r e c o n v e r t i r t o u t s t o c k e n a c t i o n l i b é r é e d e t o u t e d é n o m i n a t i o n .
3 5 . L e s d é t e n t e u r s d e s t o c k p e u v e n t t r a n s f é r e r c e l u i - c i , o u n ' i m p o r t e q u e l l e p a r t i e d e c e l u i - c i , d e l a m ê m e m a n i è r e e t s u j e t a u x m ê m e s r é g l e m e n t a t i o n s a u x q u e l l e s a u r a i t é t é s o u m i s l e t r a n s f e r t d e s a c t i o n s d e s q u e l l e s l e s t o c k e s t i s s u p r é a l a b l e m e n t à l a c o n v e r s i o n , o u d a n s u n e f o r m e q u i s ' e n r a p p r o c h e a u t a n t q u e l e s c i r c o n s t a n c e s l e p e r m e t t e n t ; e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r o n t à t o u t m o m e n t o p p o r t u n f i x e r l e m o n t a n t m i n i m u m d e s t o c k t r a n s f é r a b l e p o u r a u t a n t q u e c e m i n i m u m n ' e x c è d e p a s l e m o n t a n t n o m i n a l d e s a c t i o n s d e s q u e l l e s l e s t o c k e s t I s s u .
3 6 . L e s d é t e n t e u r s d u s t o c k a u r o n t , s e l o n l e m o n t a n t d e s t o c k d é t e n u p a r e u x , l e s m ê m e s d r o i t s , p r i v i l è g e s e t a v a n t a g e s a u r e g a r d d e s d i v i d e n d e s , v o t e a u x a s s e m b l é e s d e l a s o c i é t é e t a u t r e s m a t i è r e s q u e s ' i l s d é t e n a i e n t l e s a c t i o n s d o n t e s t i s s u l e s t o c k , m a i s p a s l e s p r i v i l è g e s e t a v a n t a g e s ( e x c e p t é l a p a r t i c i p a t i o n a u x d i v i d e n d e s e t a u x p r o f i t s d e l a s o c i é t é e t d a n s l e s a c t i f s à l a l i q u i d a t i o n ) q u i n ' a u r a i e n t p a s é t é c o n f é r é s à u n q u e l c o n q u e m o n t a n t d e s t o c k q u i n ' a u r a i t p a s , s ' i l a v a i t e x i s t é e n a c t i o n s , c o n f é r é c e s p r i v i l è g e s o u a v a n t a g e s .
3 7 . L e s a r t i c l e s d e l a s o c i é t é q u i s o n t a p p l i c a b l e s a u x a c t i o n s l i b é r é e s s ' a p p l i q u e n t a u s t o c k , e t l e s m o t s « a c t i o n » e t « a c t i o n n a i r e » i n c l u e n t « s t o c k » e t « t i t u l a i r e d e s t o c k » .
A s s e m b l é e g é n é r a l e
3 8 . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a t e n u e u n e f o i s p a r a n . S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 9 1 A , l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a n n u e l l e s s e r o n t t e n u e s a u l i e u e t à l ' h e u r e d é t e r m i n é s p a r f e s a d m i n i s t r a t e u r s .
3 9 . L e r è g l e m e n t 3 2 d e l a P a r t i e I d e l a p r e m i è r e A n n e x e d e l a L o i n e s ' a p p l i q u e r a p a s à l a s o c i é t é .
4 0 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t , q u a n d i f s l e j u g e n t o p p o r t u n , c o n v e n i r d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , e t l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s s e r o n t a u s s i c o n v o q u é e s p a r u n e t e l l e d e m a n d e , o u à d é f a u t , p a r u n e d e m a n d e p r é v u e p a r l ' a r t i c l e 1 2 9 d e l a L o i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' N o t i f i c a t i o n d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
4 1 . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é s e r a c o n v o q u é e p a r u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e a v e c u n p r é a v i s d ' a u m o i n s q u a t o r z e j o u r s . C e p r é a v i s n e c o m p r e n d r a p a s l e j o u r d e l a r é c e p t i o n d e l a s i g n i f i c a t i o n d e c e l l e - c i o u l e j o u r o u e l l e s e r a r é p u t é e s i g n i f i é e , e t i l n e c o m p r e n d r a p a s n o n p l u s l e j o u r p o u r l e q u e l l a n o t i f i c a t i o n e s t d o n n é e ; l a n o t i f i c a t i o n s p é c i f i e r a l e l i e u , l e j o u r e t l ' h e u r e d e l ' a s s e m b l é e e t , d a n s l ' h y p o t h è s e d ' a f f a i r e s s p é c i a l e s , l a n a t u r e g é n é r a l e d e c e s a f f a i r e s ; e l l e s e r a d o n n é e a u x p e r s o n n e s s p é c i f i é e s c i - d e s s u s é t a n t h a b i l i t é e s à r e c e v o i r u n e t e l l e n o t i f i c a t i o n d e l a p a r t d e l a s o c i é t é :
I l e s t e n t e n d u p a r a i l l e u r s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , i n d é p e n d a m m e n t d u f a i t q u ' e l l e s o i t c o n v o q u é e a v e c u n d é l a i d e p r é a v i s p l u s c o u r t q u e c e l u i p r é c i s é p l u s h a u t , s e r a r é p u t é e ê t r e d û m e n t c o n v o q u é e s i t o u s l e s m e m b r e s h a b i l i t é s à p a r t i c i p e r e t à v o t e r à c e l l e - c i y c o n s e n t e n t .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , f a x o u m a i l é l e c t r o n i q u e . L o r s q u e l a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e e l l e s e r a r é p u t é e s i g n i f i é e c i n q j o u r s a p r è s l a d a t e d e l ' e n v o i ; l o r s q u ' e l l e a é t é e n v o y é e p a r f a x o u p a r m a i l é l e c t r o n i q u e , e l l e s e r a r é p u t é e s i g n i f i é e l e j o u r m ê m e d e l ' e n v o i . P o u r p r o u v e r l ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n , d a n s l ' h y p o t h è s e d e s o n e n v o i p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , i l s u f f i r a d e p r o u v e r q u e l ' e n v e l o p p e é t a i t a d r e s s é e c o r r e c t e m e n t , e t p o s t é e , a l o r s q u e d a n s l ' h y p o t h è s e d e l ' e n v o i p a r f a x o u p a r m a i l é l e c t r o n i q u e l a t r a n s m i s s i o n d e r a p p o r t y l i é o u l ' a b s e n c e d e r é c e p t i o n d ' u n a v i s d e p a s s a g e s e r a s u f f i s a n t p o u r p r o u v e r l ' e n v o i .
4 2 . T o u t m e m b r e d e l a s o c i é t é e n r e g i s t r é e t l e s a u d i t e u r s q u i s o n t à c e m o m e n t - l à c e u x d e l a s o c i é t é , s e r o n t h a b i l i t é s à r e c e v o i r u n e c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é l e s i n v i t a n t à y p a r t i c i p e r ,
4 3 . L ' o m i s s i o n a c c i d e n t e l l e d e n o t i f i c a t i o n d e l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e à , o u l a n o n - r é c e p t i o n d e l a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e p a r , t o u t e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e c e v o i r n o t i f i c a t i o n n ' i n v a l i d e r a p a s l a p r o c é d u r e d e l ' a s s e m b l é e .
4 4 . L e s R è g l e m e n t s 8 1 e t 8 2 d e l a P a r t i e I d e l a p r e m i è r e A n n e x e d e l a L o i n e s ' a p p l i q u e r o n t p a s à l a s o c i é t é .
P r o c é d u r e s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
4 5 . T o u t e s l e s a f f a i r e s d o i v e n t ê t r e c o n s i d é r é e s c o m m e s p é c i a l e s l o r s q u ' e l l e s s o n t t r a i t é e s l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , a i n s i q u e l o r s q u ' e l l e s s o n t t r a i t é e s l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , à l ' e x c e p t i o n d e l a d é c l a r a t i o n d ' u n d i v i d e n d e , d e l a c o n s i d é r a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e s r a p p o r t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t a u d i t e u r s , l ' é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s r e m p l a ç a n t l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i s e r e t i r e n t e t l a n o m i n a t i o n d e s a u d i t e u r s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n .
4 6 . A u c u n e a f f a i r e n e s e r a t r a i t é e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s a n s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e d e s m e m b r e s n e s o i t a t t e i n t a u m o m e n t o u l ' a s s e m b l é e p r o c è d e a u t r a i t e m e n t d e s a f f a i r e s ; s a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s p r é v u e s d a n s l a p r é s e n t e l o i , l a p r é s e n c e d ' u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n e t d é t e n a n t g l o b a l e m e n t a u m o i n s c i n q u a n t e e t u n p o u r c e n t ( 5 1 % ) d u c a p i t a l s o c i a l s o u s c r i t e t l i b é r é d e l a s o c i é t é a u q u e l s ' a t t a c h e u n d r o i t d e p a r t i c i p a t i o n e t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e l a s o c i é t é à l a d a t e d e l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e , c o n s t i t u e r a u n q u o r u m .
4 7 . S i d a n s l a d e m i - h e u r e q u i s u i t l ' h e u r e à l a q u e l l e l ' a s s e m b l é e d o i t s e t e n i r , l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , l ' a s s e m b l é e , s i e l l e e s t c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d e s m e m b r e s , s e r a d i s s o u t e ; d a n s t o u t e a u t r e h y p o t h è s e e l l e s e r a a j o u r n é e j u s q u ' a u m ê m e j o u r d e l a s e m a i n e s u i v a n t e , à l a m ê m e h e u r e e t a u m ê m e l i e u o u à t o u t a u t r e j o u r , à t o u t e a u t r e h e u r e e t l i e u q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r a i e n t d é t e r m i n e r , e t s i à l ' a s s e m b l é e a j o u r n é e l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t d a n s l a d e m i - h e u r e s u i v a n t l ' h e u r e à l a q u e l l e c e t t e n o u v e l l e a s s e m b l é e d o i t s e t e n i r , l e m e m b r e o u l e s m e m b r e s p r é s e n t s c o n s t i t u e r o n t u n q u o r u m .
4 8 . L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s i d e r a e n t a n t q u e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é ; s ' i l n ' e s t p a s p r é s e n t d a n s l e s q u i n z e m i n u t e s s u i v a n t l e d é b u t d e l a s é a n c e o u q u ' i l n ' e s t p a s d i s p o s é à t e n i r c e r ô l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s é l i r o n t u n d e l e u r s p a i r s p o u r ê t r e p r é s i d e n t d e c e t t e a s s e m b l é e .
4 9 . S i à u n e a s s e m b l é e a u c u n a d m i n i s t r a t e u r n ' e s t d i s p o s é à f a i r e o f f i c e d e p r é s i d e n t o u s i a u c u n a d m i n i s t r a t e u r n ' e s t p r é s e n t d a n s l e s q u i n z e m i n u t e s s u i v a n t l e d é b u t d e l a s é a n c e , l e s m e m b r e s p r é s e n t s é l i r o n t u n d e l e u r s p a i r s p o u r ê t r e p r é s i d e n t d e c e t t e a s s e m b l é e .
5 0 . L e p r é s i d e n t p e u t , a v e c l ' a c c o r d d e t o u t e a s s e m b l é e o ù l e q u o r u m e s t a t t e i n t ( e t i l l e f e r a s i l ' a s s e m b l é e l e l u i d e m a n d e ) , a j o u r n e r l ' a s s e m b l é e à t o u t m o m e n t e t e n t o u t l i e u , m a i s a u c u n e a f f a i r e n e s e r a t r a i t é e à u n e a s s e m b l é e a j o u r n é e a u t r e q u e l e s a f f a i r e s r e s t é e s i n a c h e v é e s à l ' a s s e m b l é e q u i f i t l ' o b j e t d e l ' a j o u r n e m e n t . L o r s q u ' u n e a s s e m b l é e e s t a j o u r n é e p o u r t r e n t e j o u r s o u p l u s , l a c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e a j o u r n é e e s t s o u m i s e a u x m ê m e s d i s p o s i t i o n s q u e p o u r l a c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e i n i t i a l e . E n d e h o r s d e l ' h y p o t h è s e m e n t i o n n é e c i - d e s s u s , i l n e s e r a p a s n é c e s s a i r e d ' a d r e s s e r u n e c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e a j o u r n é e n i d e p r é c i s e r s o n o r d r e d u j o u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
5 1 . A t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e v o t e d e s r é s o l u t i o n s s ' e f f e c t u e à m a i n l e v é e , s a u f s i u n v o t e à b u l l e t i n s s e c r e t s e s t d e m a n d é p a r u n a c t i o n n a i r e .
5 2 . S i u n v o t e à b u l l e t i n s s e c r e t s e s t d û m e n t d e m a n d é i l a u r a l i e u s e l o n l e s m o d a l i t é s d é t e r m i n é e s p a r l e p r é s i d e n t e t l e r é s u l t a t s e r a r é p u t é ê t r e l a r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e à l a q u e l l e l e s c r u t i n f u t d e m a n d é .
5 3 . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , à m a i n l e v é e o u à b u l l e t i n s s e c r e t s , l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e à l a q u e l l e l e v o t e à m a i n l e v é e o u à l a q u e l l e l e v o t e à b u l l e t i n s s e c r e t s a l i e u , n ' a u r a p a s l e d r o i t à u n s e c o n d e v o i x p r é p o n d é r a n t e . L e R è g l e m e n t 4 4 d e l a P a r t i e 1 d e l a p r e m i è r e A n n e x e d e l a L o i n e s ' a p p l i q u e r a p a s à l a s o c i é t é .
V o t e d e s m e m b r e s
5 4 . S u j e t à d e s d r o i t s o u d e s r e s t r i c t i o n s q u i s o n t à c e m o m e n t - l à a t t a c h é s à u n e c a t é g o r i e o u d e s c a t é g o r i e s d ' a c t i o n s , l o r s d ' u n v o t e à m a i n l e v é e , c h a q u e m e m b r e p r é s e n t a u r a d r o i t à u n v o t e , e t l o r s d ' u n v o t e à b u l l e t i n s s e c r e t s , c h a q u e m e m b r e a u r a u n e v o i x p o u r c h a c u n e d e s a c t i o n s d o n t i l e s t t i t u l a i r e . D a n s u n v o t e à b u l l e t i n s s e c r e t s , l e s v o t e s p e u v e n t ê t r e e f f e c t u é s p e r s o n n e l l e m e n t o u p a r p r o c u r a t i o n .
5 5 . A u c u n m e m b r e n ' a u r a l e d r o i t d e v o t e r à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s i l e s s o m m e s a p p e l a b l e s o u a u t r e s s o m m e s d e v a n t ê t r e l i b é r é e s p a r l u i e n v e r t u d e s e s a c t i o n s n ' o n t p a s é t é e n t i è r e m e n t p a y é e s .
5 6 . A u c u n e o b j e c t i o n n e s e r a s o u l e v é e e n v e r s l a q u a l i f i c a t i o n d ' u n é l e c t e u r e x c e p t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u à l ' a s s e m b l é e a j o u r n é e à l a q u e l l e l e v o t e c o n t e s t é e s t d o n n é o u d é p o s é , e t t o u s l e s v o t e s q u i n ' o n t p a s é t é r e j e t é s s e r o n t v a l i d e s p o u r t o u t e s f i n s . U n e t e l l e o b j e c t i o n d û m e n t i n t r o d u i t e s e r a m e n t i o n n é e a u p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e , d o n t l a d é c i s i o n s e r a f i n a l e e t d é f i n i t i v e .
5 7 . L a p r o c u r a t i o n d é s i g n a n t u n r e p r é s e n t a n t e t u n m a n d a t a i r e o u t o u t e a u t r e a u t o r i t é , s e r a d é p o s é a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é o u à u n a u t r e l i e u à M a l t e p r é c i s é p a r l a n o t i f i c a t i o n d e l a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e , p a s m o i n s d e v i n g t - q u a t r e h e u r e s a v a n t l e d é b u t d e l a s é a n c e d e l ' a s s e m b l é e o u d e l ' a s s e m b l é e a j o u r n é e , à l a q u e l l e l a p e r s o n n e v i s é e p a r l a p r o c u r a t i o n s e p r o p o s e d e v o t e r , o u , d a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n v o t e à b u l l e t i n s s e c r e t s , p a s m o i n s d e v i n g t - q u a t r e h e u r e s a v a n t l ' h e u r e f i x é e p o u r p r o c é d e r a u s c r u t i n ; à d é f a u t , l a p r o c u r a t i o n n e s e r a p a s c o n s i d é r é e c o m m e v a l i d e .
5 8 . L a p r o c u r a t i o n d é s i g n a n t u n r e p r é s e n t a n t a u r a l a f o r m e s u i v a n t e o u u n e f o r m e s u b s t a n t i e l l e m e n t s i m i l a i r e :
a . . . ( n o m d e l a s o c i é t é )
b . « J e / N o u s d e r é s i d a n t à
é t a n t m e m b r e / m e m b r e s d e l a s o c i é t é
m e n t i o n n é e c i - d e s s u s , d é s i g n e / d é s i g n o n s p a r l a p r é s e n t e d e
o u à d é f a u t d e
c o m m e m o n / n o t r e r e p r é s e n t a n t p o u r v o t e r p o u r m o i / n o u s e t e n m o n
n o m / n o s n o m s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ( a n n u e l l e o u e x t r a o r d i n a i r e , s e l o n l e c a s ) d e l a s o c i é t é , q u i d o i t a v o i r l i e u
l e j o u r d e 2 0 , e t t o u t e a j o u r n e m e n t d e c e l l e - c i .
c . S i g n é e n c e j o u r d e 2 0
d . C e f o r m u l a i r e d o i t ê t r e u t i l i s é e n f a v e u r / c o n t r e * l a r é s o l u t i o n . S a u f i n s t r u c t i o n c o n t r a i r e , l e r e p r é s e n t a n t v o t e r a c o m m e i l l ' e s t i m e o p p o r t u n .
* B i f f e r l e s m e n t i o n s i n u t i l e s o u n o n d é s i r é e s
5 9 . U n e r é s o l u t i o n o r d i n a i r e d e l a s o c i é t é d a n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a r é p u t é e ê t r e a d o p t é e v a l a b l e m e n t s i e l l e a é t é a c c e p t é e p a r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s t i t u l a i r e s q u i d é t i e n n e n t g l o b a l e m e n t p a s m o i n s d e c i n q u a n t e e t u n p o u r c e n t ( 5 1 % ) d e s a c t i o n s é m i s e s a u x q u e l l e s e s t a t t a c h é u n d r o i t d e v o t e .
6 0 . U n e r é s o l u t i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l a s o c i é t é s e r a r é p u t é e a v o i r é t é a d o p t é e v a l a b l e m e n t s i ( a ) e l l e a é t é a d o p t é e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d o n t l a c o n v o c a t i o n p r é c i s a i t l ' i n t e n t i o n d e p r o p o s e r l e t e x t e d e l a r é s o l u t i o n e n t a n t q u e r é s o l u t i o n e x t r a o r d i n a i r e e t s i l ' o b j e t e s s e n t i e l d e c e t t e r é s o l u t i o n a é t é d û m e n t p r é c i s é ; e t ( b ) e l l e a é t é a d o p t é e p a r u n m e m b r e o u d e s m e m b r e s t i t u l a i r e ( s ) d ' u n d r o i t d e p a r t i c i p a t i o n e t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e d é t e n a n t g l o b a l e m e n t p a s m o i n s d e s e p t a n t e c i n q p o u r c e n t ( 7 5 % ) d e s a c t i o n s e n v a l e u r n o m i n a l e r e p r é s e n t é e s e t l i é e s à u n d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e e t d ' a u m o i n s c i n q u a n t e e t u n p o u r c e n t ( 5 1 % ) d e l a t o t a l i t é d e s a c t i o n s e n v a l e u r n o m i n a l e a u x q u e l l e s e s t a t t a c h é u n d r o i t d e v o t e ; i l e s t e n t e n d u q u e , s i s e u l e u n e d e s m a j o r i t é s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s e s t o b t e n u e , u n e a u t r e a s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s t r e n t e j o u r s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s r e l a t i v e s à l a c o n v o c a t i o n d e s a s s e m b l é e s p o u r p e r m e t t r e u n n o u v e a u v o t e s u r l a r é s o l u t i o n p r o p o s é e . A l a d e u x i è m e a s s e m b l é e l a r é s o l u t i o n p o u r r a ê t r e a d o p t é e p a r u n m e m b r e o u d e s m e m b r e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t i t u l a i r e ( s ) d ' u n d r o i t d e p a r t i c i p a t i o n e t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e e t q u i d é t i e n n e n t g l o b a l e m e n t p a s m o i n s d e s e p t a n t e - c i n q p o u r c e n t ( 7 5 % ) d e s a c t i o n s e n v a l e u r n o m i n a l e r e p r é s e n t é e s e t a t t a c h é e s d ' u n d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e . C e p e n d a n t , s i p l u s d e l a m o i t i é d e s a c t i o n s e n v a l e u r n o m i n a l e a u x q u e l l e s e s t a t t a c h é u n d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e s o n t r e p r é s e n t é e s à l ' a s s e m b l é e , u n e s i m p l e m a j o r i t é e n v a l e u r n o m i n a l e d e t e l l e s a c t i o n s s u f f i r a .
A d m i n i s t r a t e u r s
6 1 . A c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e l a s o c i é t é , t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d é m i s s i o n n e r o n t d e l e u r s f o n c t i o n s . U n a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e p e u t ê t r e r é é l u . L e s r è g l e s 5 7 à 6 1 , t o u t e s d e u x i n c l u s i v e s , d e l a P a r t i e 1 d e l a p r e m i è r e A n n e x e à l a L o i n e s ' a p p l i q u e n t p a s à l a s o c i é t é .
6 2 . L e p r é s i d e n t , e t t o u t a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u s e c r é t a i r e g é n é r a l d e l a s o c i é t é p e u v e n t à t o u t m o m e n t c o n v o q u e r u n e r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u r d e m a n d e d u p r é s i d e n t . S i u n e t e l l e d e m a n d e e s t f o r m u l é e p a r t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s f o r m a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p o u r v u q u ' u n e t e l l e d e m a n d e s p é c i f i e l ' o b j e t d e l a r é u n i o n , l e p r é s i d e n t c o n v o q u e r a u n e r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d a n s l e s v i n g t ( 2 0 ) j o u r s d ' u n e t e l l e d e m a n d e . S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s q u i p r é c è d e n t , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t t e n i r d e s r é u n i o n s , l e s a j o u r n e r o u r é g l e r d e t o u t a u t r e m a n i è r e l e u r s r é u n i o n s c o m m e b o n l e u r s e m b l e .
6 3 . L e q u o r u m l o r s d e r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n s i s t e e n u n e m a j o r i t é [ d e v o i x ] d e s a d m i n i s t r a t e u r s c o m p o s a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u t e s l e s d é c i s i o n s p r i s e s l o r s d e r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s o n t s i u n e m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s y c o n s e n t . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e p r é s i d e n t n ' a u r a p a s d e s e c o n d e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
6 4 . S i d a n s l a d e m i - h e u r e q u i s u i t l ' h e u r e f i x é e p o u r l a r é u n i o n , l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , l a r é u n i o n s e r a a j o u r n é e d e q u i n z e m i n u t e s , e t s i l o r s d e l a r é u n i o n a j o u r n é e l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u f f i r o n t p o u r a t t e i n d r e l e q u o r u m .
6 5 . L e p r é s i d e n t p r é s i d e r a t o u t e s l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a n t e n t e n d u q u e , s i l o r s d ' u n e r é u n i o n l e p r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é s e n t d a n s l e s q u i n z e m i n u t e s q u i s u i v e n t l ' h e u r e f i x é e p o u r l a r é u n i o n , l e v i c e - p r é s i d e n t p r é s i d e r a l a r é u n i o n . S i l e v i c e - p r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é s e n t o u s i a u c u n v i c e - p r é s i d e n t n ' a é t é n o m m é , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s p e u v e n t c h o i s i r l ' u n d ' e n t r e e u x p o u r p r é s i d e r l a r é u n i o n .
6 6 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e t r a i t e r d e t o u t e s a f f a i r e s , d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t , p o u r v u q u ' e l l e n e s o i t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e à l a c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e M é m o r a n d u m e t l e s S t a t u t s d e t a s o c i é t é o u p a r t o u t e d i s p o s i t i o n l é g a l e e n v i g u e u r e t a p p l i c a b l e p a r l a s o c i é t é .
6 7 . E n c a s d ' i n c a p a c i t é , d ' a b s e n c e o u d ' i n h a b i l i t é à a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t o u a d m i n i s t r a t e u r a l t e r n a t i f p o u r a s s i s t e r e t v o t e r e n s o n n o m e t e x e r c e r t o u s l e s p o u v o i r s a p p a r t e n a n t à c e t a d m i n i s t r a t e u r . U n e t e l l e d é s i g n a t i o n s e f e r a p a r é c r i t . U n r e m p l a ç a n t o u a d m i n i s t r a t e u r a l t e r n a t i f q u i e s t d é s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i r a e n t a n t q u e p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n p o u r l a q u e l l e i l e s t d é s i g n é e t e x e r c e r a à c e t t e r é u n i o n t o u s l e s p o u v o i r s d u p r é s i d e n t .
6 5 . L a r é m u n é r a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r a à t o u t m o m e n t o p p o r t u n d é t e r m i n é e p a r l a s o c i é t é l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e r é m u n é r a t i o n s e r a c o n s i d é r é e c o m m e a u g m e n t a n t a u j o u r l e j o u r . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t é g a l e m e n t p a y é s p o u r l e u r s f r a i s d e v o y a g e , d ' h ô t e l e t a u t r e s f r a i s d û m e n t e x p o s é s p a r e u x p o u r s e r e n d r e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e t o u t c o m i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r o u a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é o u e n l i e n a v e c l e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é , e t p o u r e n r e v e n i r . L a r è g l e 5 1 d e l a P a r t i e 1 d e l e p r e m i è r e A n n e x e d e l a L o i n e s ' a p p l i q u e p a s à l a s o c i é t é .
6 9 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t , a u n o m d e l a s o c i é t é , p a y e r u n e g r a t i f i c a t i o n , p e n s i o n o u a l l o c a t i o n d e r e t r a i t e à t o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a o c c u p é t o u t e a u t r e f o n c t i o n d e s a l a r i é o u p o s t e r é m u n é r é d a n s l a s o c i é t é o u à l e u r v e u v e o u p e r s o n n e s à c h a r g e , e t p e u v e n t f a i r e d e s c o n t r i b u t i o n s d a n s t o u t f o n d s e t p a y e r d e s p r i m e s p o u r l ' a c h a t o u l a p r o v i s i o n d ' u n e t e l l e g r a t i f i c a t i o n , p e n s i o n o u a l l o c a t i o n .
7 0 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t l e p o u v o i r d e d é s i g n e r t o u t e p e r s o n n e c o m m e m a n d a t a i r e d e l a s o c i é t é p o u r d e t e l l e s f i n s e t a v e c d e t e l s p o u v o i r s , a u t o r i t é e t p o u v o i r s d i s c r é t i o n n a i r e s ( n ' e x c é d a n t p a s c e u x d o n t l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t i n v e s t i s o u q u ' i l s p e u v e n t e x e r c e r s u i v a n t l e s p r é s e n t s s t a t u t s ) e t p o u r u n e p é r i o d e e t s o u s l e s c o n d i t i o n s q u ' i l s j u g e n t o p p o r t u n s , e t t o u s c e s p o u v o i r s d e m a n d a t a i r e p e u v e n t c o n t e n i r d e s d i s p o s i t i o n s p o u r l a p r o t e c t i o n e t l a c o m m o d i t é d e s p e r s o n n e s t r a i t a n t a v e c l e d i t m a n d a t a i r e l e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t i m e r o n t o p p o r t u n e s , e t i l s p e u v e n t é g a l e m e n t a u t o r i s e r u n t e l m a n d a t a i r e à d é l é g u e r t o u t o u p a r t i e d e s e s p o u v o i r s , a u t o r i t é s e t d i s c r é t i o n d o n t i l e s t i n v e s t i .
7 1 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t t e n u s d e f a i r e é t a b l i r d e s p r o c è s - v e r b a u x d a n s l e s r e g i s t r e s p r é v u s à c e t e f f e t , s ' a g i s s a n t
( a ) d e t o u t e s l e s d é s i g n a t i o n s d e s f o n c t i o n n a i r e s à r é a l i s e r p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( b ) d e s n o m s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s à c h a q u e r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t à t o u t c o m i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
( c ) d e t o u t e s f e s r é s o l u t i o n s e t p r o c é d u r e s à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e f a s o c i é t é , e t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t d e s c o m i t é s d ' a d m i n i s t r a t e u r s .
7 2 . U n e r é s o l u t i o n é c r i t e s i g n é e p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a s o c i é t é ( o u p a r l e u r s r e m p l a ç a n t s d û m e n t d é s i g n é s ) s e r a v a l a b l e e t e f f e c t i v e à t o u t e s f i n s , c o m m e s i e l l e a v a i t é t é p r i s e à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d û m e n t c o n v o q u é e e t t e n u e . U n e t e l l e r é s o l u t i o n p e u t ê t r e s i g n é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u r u n o u p l u s i e u r s e x e m p l a i r e s d e l a m ê m e r é s o l u t i o n . L e s r é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e d i f f u s é e s e t s i g n é e s p a r t é l é c o p i e p o u r a u t a n t q u e l a r é s o l u t i o n c o m p o r t a n t l e s s i g n a t u r e s o r i g i n a l e s , e n u n o u p l u s i e u r s e x e m p l a i r e s , p a r v i e n n e a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é d a n s l e s q u a t o r z e j o u r s d e l a d a t e d e l a r é s o l u t i o n e n q u e s t i o n .
7 3 .
( e ) U n a d m i n i s t r a t e u r q u i d e q u e l l e m a n i è r e q u e c e s o i t , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , a u n i n t é r ê t d a n s u n e
t r a n s a c t i o n o u u n e t r a n s a c t i o n p r o p o s é e à l a s o c i é t é d e v r a :
( i ) a n n o n c e r l a n a t u r e d e s o n i n t é r ê t a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s , s o i t à f a r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s a u c o u r s d e l a q u e l l e l a q u e s t i o n d ' e n t r e r d a n s l a t r a n s a c t i o n e s t p r i s e p o u r l a p r e m i è r e f o i s e n c o n s i d é r a t i o n , s o i t s i l ' a d m i n i s t r a t e u r n ' é t a i t p a s , a u m o m e n t d e l a r é u n i o n , i n t é r e s s é d a n s l a t r a n s a c t i o n o u l a t r a n s a c t i o n p r o p o s é e , l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i s u i t l e m o m e n t o ù i l e s t d e v e n u u n e p a r t i e i n t é r e s s é e ;
( i i ) s ' a s s u r e r q u e t o u t e d é c l a r a t i o n f a i t e d a n s l e s t e r m e s d u s o u s - a r t i c l e ( i ) c i - d e s s u s s o i t a c t é e ;
( i i i ) n e p a s p a r t i c i p e r n i ê t r e p r é s e n t l o r s d e t o u t e d i s c u s s i o n r e l a t i v e à t o u t e t r a n s a c t i o n o u t r a n s a c t i o n p r o p o s é e p o u r l a q u e l l e i l a u n i n t é r ê t ;
( i v ) n e p a s v o t e r à t o u t e r é u n i o n r e l a t i v e à t o u t e t r a n s a c t i o n o u t r a n s a c t i o n p r o p o s é e p o u r l a q u e l l e i f a u n i n t é r ê t ; s ' i l l e f a i t , s o n v o t e n e s e r a p a s p r i s e n c o n s i d é r a t i o n n i s a p r é s e n c e c o m p t é e p o u r l e q u o r u m d e p r é s e n c e à l a r é u n i o n .
( b ) u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t e x e r c e r d ' a u t r e s f o n c t i o n s r é m u n é r é e s d a n s l a s o c i é t é ( a u t r e q u e c e l l e d e l ' a u d i t e u r ) s e l o n l e s c o n d i t i o n s e t r é m u n é r a t i o n s d é t e r m i n é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
7 4 . L e s r è g l e s 5 4 e t 5 7 j u s q u ' à 6 3 i n c l u s d e l a P a r t i e I d e l a p r e m i è r e A n n e x e n e s ' a p p l i q u e p a s à l a s o c i é t é e t t o u t e r é f é r e n c e à u n r e t r a i t p a r r o t a t i o n s e r a i g n o r é e .
7 5 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t d é l é g u e r à t o u t a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , o u à t o u t a d m i n i s t r a t e u r d é t e n t e u r d e t o u t e a u t r e f o n c t i o n d e d i r e c t i o n , t o u t p o u v o i r q u ' i l s p e u v e n t e x e r c e r s u i v a n t l e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s e t m o y e n n a n t l e s r e s t r i c t i o n s q u ' i l s j u g e n t c o n v e n i r , e t s o i t c o l l a t é r a l e m e n t , s o i t à l ' e x c l u s i o n d e l e u r s p r o p r e s p o u v o i r s , i l s p e u v e n t a u f i l d u t e m p s r é v o q u e r , r e t i r e r o u c h a n g e r d e t e l s p o u v o i r s .
7 6 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é g a l e m e n t n o m m e r u n c o m i t é c o m p o s é d ' u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s c h o i s i e s p a r m i e u x e t l u i d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s . U n e t e l l e d é l é g a t i o n p e u t ê t r e f a i t e s o u s t o u t e c o n d i t i o n o u d e m a n d e i m p o s é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t p e u t ê t r e f a i t e s o i t c o l l a t é r a l e m e n t , s o i t à l ' e x c l u s i o n d e l e u r s p r o p r e s p o u v o i r s , e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t a u f i l d u t e m p s r é v o q u e r , r e t i r e r , a l t é r e r o u v a r i e r t o u t o u p a r t i e d e t e l s p o u v o i r s . T o u t c o m i t é s e r a , s o u s r é s e r v e d e s t e l l e s c o n d i t i o n s e t d e m a n d e s , r é g u l é p a r s e s p r o p r e s p r o c é d u r e s , s e l o n d e s m o d a l i t é s q u i s e r o n t , a u t a n t q u e p o s s i b l e , c e l l e s q u i p r é s i d e n t a u x r é u n i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
C o n v o c a t i o n d e s c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n
7 7 . U n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a s o c i é t é s e r a c o n v o q u é m o y e n n a n t u n p r é a v i s é c r i t d e m o i n s q u a t o r z e j o u r s . L e p r é a v i s n e c o m p r e n d r a p a s l e j o u r d e l a r é c e p t i o n d e l a s i g n i f i c a t i o n d e l a c o n v o c a t i o n n i l e j o u r o u e l l e s e r a r é p u t é e s i g n i f i é e , i l n e c o m p r e n d p a s n o n p l u s l e j o u r p o u r l e q u e l l a c o n v o c a t i o n e s t d o n n é e ; l a c o n v o c a t i o n p r é c i s e r a l e l i e u , l e j o u r e t l ' h e u r e d e l ' a s s e m b l é e e t , d a n s l ' h y p o t h è s e d ' a f f a i r e s p é c i a l e , l a n a t u r e g é n é r a l e d e s a f f a i r e s , e t e l l e s e r a d é l i v r é e a u x p e r s o n n e s s p é c i f i é e s c i - d e s s u s c o m m e é t a n t h a b i l i t é e s à r e c e v o i r u n e t e l l e n o t i f i c a t i o n d e l a p a r t d e l a s o c i é t é .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , f a x o u m a i l é l e c t r o n i q u e . L o r s q u e l a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , e l l e s e r a r é p u t é e s i g n i f i é e c i n q J o u r s a p r è s l a d a t e d e l ' e n v o i ; l o r s q u ' e l l e é t é e n v o y é e p a r f a x o u p a r m a i l é l e c t r o n i q u e e l l e s e r a r é p u t é e s i g n i f i é e l e j o u r m ê m e d e l ' e n v o i . P o u r p r o u v e r l ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n , d a n s l ' h y p o t h è s e d e l ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , i l s e r a s u f f i s a n t d e p r o u v e r q u e l ' e n v e l o p p e é t a i t a d r e s s é e c o r r e c t e m e n t , e t p o s t é e , a l o r s q u e d a n s l ' h y p o t h è s e d e l ' e n v o i p a r f a x o u p a r m a i l é l e c t r o n i q u e l a t r a n s m i s s i o n d e r a p p o r t y l i é o u l ' a b s e n c e d e r é c e p t i o n d ' u n a v i s d e p a s s a g e s e r a s u f f i s a n t p o u r p r o u v e r l ' e n v o i
7 8 . L ' o m i s s i o n a c c i d e n t e l l e d e n o t i f i e r l a t e n u e d u c o n s e i l à t o u t e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e c e v o i r n o t i f i c a t i o n , o u l a n o n - r é c e p t i o n d e l a c o n v o c a t i o n a u c o n s e i l p a r t o u t e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e c e v o i r n o t i f i c a t i o n , n ' i n v a l i d e r o n t p a s l a p r o c é d u r e d u c o n s e i l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' S e c r é t a i r e g é n é r a l
7 9 . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t e n f o n c t i o n j u s q u ' a u m o m e n t d e s a d é m i s s i o n o u d e s a r é v o c a t i o n p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r l e s a c t i o n n a i r e s .
6 4 . S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i r é g l e m e n t a n t l a n o m i n a t i o n e t l e s f o n c t i o n s d u s e c r é t a i r e
g é n é r a l , l a n o m i n a t i o n o u l e r e m p l a c e m e n t d u s e c r é t a i r e g é n é r a l e t l e s c o n d i t i o n s d e s a f o n c t i o n s e r o n t
d é t e r m i n é s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s . L e s e c r é t a i r e s e r a r e s p o n s a b l e d e t e n i r :
- l e p r o c è s v e r b a l d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e l a s o c i é t é ;
- l e p r o c è s v e r b a l d e s c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s ;
- l e r e g i s t r e d e s d é b e n t u r e s ; e t
- t o u s l e s a u t r e s r e g i s t r e s e t b a s e s d e d o n n é e s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a i t ê t r e r e q u i s d e t e n i r .
8 1 . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l :
- s ' a s s u r e q u ' u n e n o t i f i c a t i o n s o i t d o n n é e p o u r t o u t e a s s e m b l é e ; e t
- s ' a s s u r e q u e t o u t e s d é c l a r a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s d e l a s o c i é t é s o i e n t p r é p a r é s e t d é l i v r é s
c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s d e l a l o i .
D i v i d e n d e s e t r é s e r v e
8 2 . S u j e t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i b a n c a i r e 1 9 9 4 , l a s o c i é t é p e u t d é c l a r e r d e s d i v i d e n d e s l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s a u c u n d i v i d e n d e n ' e x c é d e r a l e m o n t a n t r e c o m m a n d é p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
8 3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t a u f i l d u t e m p s p a y e r a u x m e m b r e s d e s d i v i d e n d e s i n t é r i m a i r e s q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n s i d è r e n t c o m m e j u s t i f i é s a u r e g a r d d e s b é n é f i c e s d e l a s o c i é t é .
8 4 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t , a v a n t d e r e c o m m a n d e r d e s d i v i d e n d e s , a f f e c t e r a u x r é s e r v e s l a p a r t i e d e s b é n é f i c e s d e l a S o c i é t é q u ' i l s e s t i m e n t a p p r o p r i é e , p a r t i e q u i p o u r r a , à l a d i s c r é t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , ê t r e u t i l i s é e p o u r t o u t o b j e c t i f a u q u e l l e s p r o f i t s d e l a s o c i é t é p o u r r a i e n t ê t r e a p p l i q u é s d e f a ç o n a p p r o p r i é e , e t e n a t t e n d a n t u n e t e l l e a p p l i c a t i o n , p e u v e n t ê t r e , à l a m ê m e d i s c r é t i o n , s o i t e m p l o y é e s d a n s l e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é o u s o i t ê t r e i n v e s t i e s d a n s d e s i n v e s t i s s e m e n t s , a u t r e s q u e l e s a c t i o n s d e l a s o c i é t é , e t j u g é s o p p o r t u n s à c e t t e o c c a s i o n p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é g a l e m e n t , s a n s c o n s t i t u e d e r é s e r v e , r e p o r t e r t o u t b é n é f i c e q u ' i l s j u g e n t p r u d e n t d e n e p a s d i s t r i b u e r .
8 5 . S o u s r é s e r v e d e s d r o i t s d e s p e r s o n n e s , l e c a s é c h é a n t , t i t u l a i r e s d ' a c t i o n s a v e c d e s d r o i t s s p é c i a u x t e l s q u e l e d r o i t a u x d i v i d e n d e s , t o u s d i v i d e n d e s s e r o n t d é c l a r é s e t p a y é s c o n f o r m é m e n t a u x m o n t a n t s p a y é s o u c r é d i t é s s u r u n e a c t i o n e n a n t i c i p a t i o n d e s a p p e l s s e r o n t t r a i t é s a u s e n s d u p r é s e n t a r t i c l e c o m m e é t a n t v e r s é s s u r l e s a c t i o n s . T o u s l e s d i v i d e n d e s s e r o n t p r o p o r t i o n n é s e t p a y é s p r o p o r t i o n n e l l e m e n t a u x m o n t a n t s p a y é s o u c r é d i t é s s u r l e s a c t i o n s p e n d a n t t o u t e p o r t i o n o u p o r t i o n s d e t e m p s a u c o u r s d e l a q u e l l e l e d i v i d e n d e e s t p a y é ; m a i s s i u n e a c t i o n e s t é m i s e s e l o n d e s t e r m e s q u i p r é v o i e n t q u ' e l l e a u r a d r o i t a u x d i v i d e n d e s à p a r t i r d ' u n e c e r t a i n e d a t e , u n e t e l l e a c t i o n a u r a d r o i t a u x d i v i d e n d e s c o n f o r m é m e n t à c e s t e r m e s .
8 6 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t d é d u i r e d e t o u s d i v i d e n d e s p a y a b l e s à t o u t m e m b r e t o u t e s l e s s o m m e s q u i s o n t a c t u e l l e m e n t p a y a b l e s p a r l u i à l a s o c i é t é e n r a i s o n d e s a p p e l s o u a u t r e m e n t e n r e l a t i o n a v e c l e s a c t i o n s d e l a s o c i é t é .
8 7 . A u c u n d i v i d e n d e n e f e r a c o u r i r d e s i n t é r ê t s c o n t r e l a s o c i é t é .
P o u v o i r s d e s e m p r u n t e u r s
8 8 . S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l a L o i b a n c a i r e 1 9 9 4 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t e x e r c e r t o u s l e s p o u v o i r s d e l a s o c i é t é p o u r e m p r u n t e r d e l ' a r g e n t e t p o u r o c t r o y e r d e s s û r e t é s a u r e m b o u r s e m e n t d e c e u x - c i , p a r c h a r g e , h y p o t h è q u e , g a g e o u a u t r e , s u r s a p r o p r i é t é e t s e s a c t i f s o u p a r t i e d e c e u x - c i , e t é m e t t r e d e s d é b e n t u r e s , d e s d é b e n t u r e s d e s t o c k s e t a u t r e s s û r e t é s d i r e c t e m e n t o u g a r a n t i s s a n t d e s d e t t e s , o b l i g a t i o n s o u t o u t e s a u t r e s o b l i g a t i o n s d e l a s o c i é t é o u d e t o u t e t i e r c e p e r s o n n e .
R e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é
8 9 . L e s a c t e s d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t e n g a g e a n t l a s o c i é t é e t t o u t a u t r e d o c u m e n t a y a n t l a p r o p e n s i o n d ' e n g a g e r l a s o c i é t é y c o m p r i s l e s c h è q u e s , l e s l e t t r e s d e c h a n g e , l e s b i l l e t s à o r d r e , e t a u t r e s i n s t r u m e n t s n é g o c i a b l e s s e r o n t s i g n é s e t e x é c u t é s a u n o m d e l a s o c i é t é t e l q u e p r é v u d a n s l e p a r a g r a p h e 8 d e s S t a t u t s d e l a s o c i é t é , o u , s a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d u p a r a g r a p h e 8 , p a r t o u t e p e r s o n n e q u i p e u t ê t r e n o m m é e s e l o n l e s t e r m e s d u R è g l e m e n t 5 3 d e l a p r e m i è r e A n n e x e .
9 0 . L a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é d a n s l e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s s e r a d o n n é e à l a p e r s o n n e o u a u x p e r s o n n e s i n d i q u é e s d a n s l e p a r a g r a p h e 8 d e s S t a t u t s d e l a s o c i é t é , o u , s a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
p a r a g r a p h e 8 , p a r t o u t e p e r s o n n e q u i p e u t ê t r e n o m m é e s e l o n l e s t e r m e s d u R è g l e m e n t 5 3 d e l a p r e m i è r e A n n e x e .
C o m p t e s
9 1 . S u j e t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 8 0 d e l a L o i , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d é t e r m i n e r o n t d e t e m p s e n t e m p s s i e t d a n s q u e l l e m e s u r e e t à q u e l s m o m e n t s e t d a n s q u e l s l i e u x e t s o u s q u e l l e s c o n d i t i o n s o u r é g l e m e n t a t i o n s l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s r e g i s t r e s c o m p t a b l e s o u l ' u n d ' e u x s e r a o u v e r t à l ' i n s p e c t i o n d e s m e m b r e s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , e t a u c u n m e m b r e , n ' é t a n t p a s a d m i n i s t r a t e u r , n ' a u r a l e d r o i t d ' i n s p e c t e r d e t e l s c o m p t e s o u r e g i s t r e s o u a u t r e d o c u m e n t d e l a s o c i é t é e x c e p t é e n v e r t u d e l a l o i o u s o u s a u t o r i s a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u d e l a s o c i é t é l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
9 1 A . E n v e r t u d e c h a q u e p é r i o d e c o m p t a b l e d e l a s o c i é t é , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a s o c i é t é e t l e r a p p o r t d e l ' a u d i t e u r s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s s e r o n t e x a m i n é s e t a p p r o u v é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e t r e n t e ( 3 0 ) m a r s a u p l u s t a r d s u i v a n t l a f i n d e l a p é r i o d e . L e p r é s i d e n t c o n v o q u e r a u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t p r é s e n t e r a à l ' a s s e m b l é e p o u r a p p r o b a t i o n u n e c o p i e d e s c o m p t e s a n n u e l s l e t r e n t e ( 3 0 ) a v r i l a u p l u s t a r d .
E t a n t e n t e n d u q u e , i n d é p e n d a m m e n t d u n o n - r e s p e c t d e s d é l a i s s u s m e n t i o n n é s , u n e a s s e m b l é e d e l a s o c i é t é s e r a r é p u t é e a v o i r é t é d û m e n t c o n v o q u é e e t l a s o c i é t é p e u t a p p r o u v e r l e s c o m p t e s s i l e s m e m b r e s h a b i l i t é s à p a r t i c i p e r e t à v o t e r y c o n s e n t e n t t o u s .
C a p i t a l i s a t i o n d e s b é n é f i c e s
9 2 . S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d e l a L o i b a n c a i r e 1 9 9 4 , l a s o c i é t é p e u t d a n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s o u s r e c o m m a n d a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t i m e r q u ' i l e s t s o u h a i t a b l e d e c a p i t a l i s e r u n e p a r t i e d e l a s o m m e f i g u r a n t a u c r é d i t d ' u n c o m p t e d e r é s e r v e o u d u c o m p t e d e r é s u l t a t d e l a S o c i é t é o u u n e s o m m e d i s t r i b u a b l e d ' u n e a u t r e m a n i è r e , e t , à c o n d i t i o n q u e l a s o m m e s o i t l i b é r é e p o u r ê t r e d i s t r i b u é e e n t r e l e s M e m b r e s q u i a u r a i e n t p u y p r é t e n d r e s i e l l e a v a i t é t é d i s t r i b u é e s o u s f o r m e d e d i v i d e n d e s e t d a n s l e s m ê m e s p r o p o r t i o n s , s o u s r é s e r v e q u e c e t t e s o m m e n e s o i t p a s p a y é e e n n u m é r a i r e m a i s s o i t a p p l i q u é e s u r l e p a i e m e n t d e t o u t e s o m m e a l o r s i m p a y é e s u r l e s a c t i o n s d é t e n u e s p a r c e s M e m b r e s o u e n r è g l e m e n t t o t a l d e s a c t i o n s n o n é m i s e s d e l a S o c i é t é d e v a n t ê t r e a l l o u é e s e t d i s t r i b u é e s , c r é d i t é e s e n t a n t q u ' a c t i o n s e n t i è r e m e n t l i b é r é e s e n t r e l e s M e m b r e s d a n s l e s p r o p o r t i o n s s u s m e n t i o n n é e s , o u p o u r p a r t i e d ' u n e m a n i è r e e t p o u r p a r t i e d ' u n e a u t r e , e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s d o n n e r o n t e f f e t à u n e t e l l e r é s o l u t i o n ;
E t a n t e n t e n d u q u ' u n e p r i m e d ' é m i s s i o n e t u n e r é s e r v e d ' a c h a t p e u v e n t , a u s e n s d u p r é s e n t a r t i c l e , s e u l e m e n t ê t r e a p p l i q u é e s à l a l i b é r a t i o n d ' a c t i o n s e n c o r e n o n é m i s e s d e v a n t ê t r e é m i s e s a u x m e m b r e s d e l a s o c i é t é e n t a n t q u ' a c t i o n s b o n u s e n t i è r e m e n t l i b é r é e s ;
E t a n t e n t e n d u e n o u t r e , q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t , e n d o n n a n t e f f e t à u n e t e l l e r é s o l u t i o n , p r e n d r e l e s d i s p o s i t i o n s q u ' i l s j u g e r o n t a p p r o p r i é e s a f i n d e t r a i t e r l e s p a r t s s o c i a l e s o u l e s o b l i g a t i o n s q u i s o n t d e v e n u e s d i s t r i b u a b l e s
A s s e m b l é e / C o n s e i l p a r t é l é p h o n e
9 3 . U n e p e r s o n n e e s t h a b i l i t é e à p a r t i c i p e r á u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é p a r v i d é o c o n f é r e n c e , l i a i s o n t é l é p h o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n p o u r a u t a n t q u e l e s a u t r e s m e m b r e s y c o n s e n t e n t . L e p r é s i d e n t d a n s u n e t e l l e h y p o t h è s e s i g n e r a a u n o m d e l a p e r s o n n e l l e s p e r s o n n e s p a r t i c i p a n t d ' u n e t e l l e m a n i è r e , a c t a n t l e f a i t q u e t o u t e s l e s p e r s o n n e s p a r t i c i p a n t a u c o n s e i l l a l ' a s s e m b l é e o n t a c c e p t é u n e t e l l e p a r t i c i p a t i o n e t a c t a n t é g a l e m e n t l e s m o d a l i t é s d e l a p a r t i c i p a t i o n .
I n d e m n i t é
9 4 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , a d m i n i s t r a t e u r t i t u l a i r e d e t o u t e a u t r e f o n c t i o n e x é c u t i v e o u a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , e t c h a q u e a g e n t , a u d i t e u r o u s e c r é t a i r e d e l a s o c i é t é e t e n g é n é r a l t o u t r e s p o n s a b l e e n f o n c t i o n d e l a s o c i é t é s e r a i n d e m n i s é s u r l e s a v o i r s d e l a S o c i é t é c o n t r e t o u t e d é p e n s e q u ' i l a e x p o s é e d a n s i e c a d r e d e s a d é f e n s e d a n s d e s p o u r s u i t e s d a n s l e q u e l u n j u g e m e n t e s t i n t e r v e n u e n s a f a v e u r o u q u i l ' a c q u i t t e .
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e ,
W e r n e r V a n L e m b e r g e n ,
A v o c a t
M a n d a t a i r e
S o n t d é p o s é s a u g r e f f e e n m ê m e t e m p s q u e l e p r é s e n t f o r m u l a i r e l e s d o c u m e n t s s u i v a n t s :
a ) l ' e x t r a i t c e r t i f i é d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t e n u l e 3 0 n o v e m b r e 2 0 1 1 e t u n e t r a d u c t i o n e n f r a n ç a i s ;
X
R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
b ) l e s m e m o r a n d u m o f a s s o c i a t i o n e t l e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é e t u n e t r a d u c t i o n e n f r a n ç a i s ;
c ) u n c e r t i f i c a t d e M a l t a F i n a n c i a l S e r v i c e s A u t h o r i t y , r e g i s t r e d e s e n t r e p r i s e s e t u n e t r a d u c t i o n e n f r a n ç a i s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d . d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e