06/12/2012
ÿþ M o n 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : A v , V a n O v e r b e k e 1 3 , 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n + b e n o e m i n g e n , s t a t u t e n w i j z i g i n g
U i t t r e k s e l u i t h e t v e r s l a g v a n d e B i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p z a t e r d a g 2 5 n o v e m b e r
2 0 1 2 ,
1 . w e r d e n o n t s l a g e n u i t d e r a a d v a n b e s t u u r .
- D e o r a e n D o r a D o r p s s t r a a t 6 8 2 8 3 0 B L A A S V E L D
- M e v r , D E G R A V E M a r c e l l e R u e d e l a V i c t o i r e 5 7 1 0 6 0 B R U X E L L E S
2 , w e r d o v e r g e g a a n t o t s t e m m i n g o v e r u i t s l u i t i n g v a n K u r t D e M e y e r a l s l i d v a n d e v e r e n i g i n g . D e m o t i e
w e r d g o e d g e k e u r d m e t d e v e r e i s t e d r i e v i e r d e m e e r d e r h e i d .
3 . w e r d o v e r g e g a a n t o t s t e m m i n g o v e r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n . H i e r b i j d e n i e u w e g o e d g e k e u r d e t e k s t .
D e o n d e r g e t e k e n d e n :
1 . F r a n ç o i s C h a t e l a i n , w o n e n d e i n d e A l s e m b e r g s e s t e e n w e g 1 2 9 t e 1 6 3 0 L i n k e b e e k ( B e l g i ë ) , B e l g ;
2 . J e a n M a r c D e V o s , w o n e n d e i n d e r u e J o s e p h C l o k e r s 7 6 t e 4 0 4 1 V o t t e m ( B e l g i ë ) , B e l g ;
3 . P e t e r K r a v a n j a , w o n e n d e i n d e B o o m k w e k e r i j s t r a a t 1 4 / 1 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) , B e l g ;
4 . F i l i p T r o c h . w o n e n d e i n d e J . L i p s i u s s t r a a t 2 0 / 2 0 4 t e 3 0 0 0 L e u v e n ( B e l g i ë ) , B e l g ;
5 . A l a i n V a n K e r c k h o v e n , w o n e n d e i n d e B r o u s t i n l a a n 1 1 0 t e 1 0 8 3 G a n s h o r e n ( B e l g i ë ) , B e l g
h a n d e l e n d i n e i g e n n a a m , h e b b e n a l s v o l g t d e s t a t u t e n v a s t g e l e g d v a n e e n t u s s e n h e n , e n v o o r a l w i e e r
l a t e r l i d v a n w o r d t , o p g e r i c h t e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k c o n f o r m d e w e t v a n 1 1 d e c e m b e r 2 0 0 2 .
A r t i k e l 1 N a a m
a . D e b e n a m i n g v a n d e v e r e n i g i n g i s " M e n s a B e " .
b , D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d i n d e V a n O v e r b e k e l a a n 1 3 t e 1 0 8 3 G a n s h o r e n ,
r e c h t s a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l .
c . D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p e r k t e d u u r , Z e k a n t e a l l e n t i j d e o n t b o n d e n w o r d e n .
A r t i k e l 2 A l g e m e e n
a . M e n s a B e i s e e n v z w n a a r B e l g i s c h r e c h t .
b . H e t v e r e n i g i n g s j a a r l o o p t v a n é é n j a n u a r i t o t e n m e t e e n e n d e r t i g d e c e m b e r .
c . ' M e n s a B e ' v a l t a l s a a n g e s l o t e n v e r e n i g i n g o n d e r d e c o n s t i t u t i e v a n d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a , v o o r z o v e r d i t n i e t i n s t r i j d i s m e t d e B e l g i s c h e w e t .
A r t i k e l 3 D o e l
D e d o e l s t e l l i n g v a n d e v e r e n i g i n g i s :
a . d e o n d e r l i n g e c o n t a c t e n v a n p e r s o n e n m e t e e n h o g e a l g e m e n e i n t e l l i g e n t i e b e v o r d e r e n ;
b . d e b e l a n g e n v a n p e r s o n e n m e t e e n h o g e a l g e m e n e i n t e l l i g e n t i e b e h a r t i g e n ;
c . d e i d e e ë n e n i n t e r e s s e s v a n h a a r l e d e n e e n r u i m e r e o n t p l o o i i n g s m o g e l i j k h e i d b i e d e n ;
d . m e d e w e r k i n g v e r l e n e n a a n a l g e m e e n o n d e r z o e k o p h e t g e b i e d v a n i n t e l l i g e n t i e e n d e r g e l i j k o n d e r z o e k s t i m u l e r e n .
A r t i k e l 4 M i d d e l e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B R U S S E L
2 7 N O V z o 1 2
G r i f f i e
* 1 2 1 9 7 6 7 0
O n d e r n e m i n g s n r : 4 7 6 . 2 2 0 . 8 0 7 B e n a m i n g
( v o l u i t ) M e n s a B e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a n 2 . 2
D e v e r e n i g i n g t r a c h t d i t d o e l t e b e r e i k e n d o o r ;
a . d e c o n t a c t e n t u s s e n d e l e d e n u i t a l l e l a g e n v a n d e b e v o l k i n g t e b e v o r d e r e n ;
b . l e z i n g e n , d i s c u s s i e s e n b i j e e n k o m s t e n t e o r g a n i s e r e n ;
c . o n d e r z o e k t e d o e n n a a r m e n i n g e n e n s t a n d p u n t e n v a n h a a r l e d e n ;
d . a n d e r e , n i e t m e t d e w e t i n s t r i j d z i j n d e m i d d e l e n .
A r t i k e l 5 B e l e i d
a . D e v e r e n i g i n g v o e r t e e n b e l e i d d a t n i e t i n s t r i j d i s m e t d e c o n s t i t u t i e v a n d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a , D e v e r e n i g i n g z a l g e e n d o e l h e b b e n d a t t e n n a d e l e i s v a n d e m e n s h e i d .
b , D e v e r e n i g i n g o n t h o u d t z i c h v a n e e n m e n i n g a i s z i j n d e d e m e n i n g v a n M e n s a e n z a l g e e n p o l i t i e k e a c t i e o n d e r n e m e n o f e n i g e i d e o l o g i s c h e , f i l o s o f i s c h e , p o l i t i e k e o f g o d s d i e n s t i g e b i n d i n g a a n g a a n . D e p u b l i c a t i e v a n d e r e s u l t a t e n v a n e e n o n d e r z o e k v a n o f d o o r d e v e r e n i g i n g w o r d t n i e t a i s p o l i t i e k e a c t i e b e s c h o u w d .
c . L e d e n o f l e d e n g r o e p e n k u n n e n m e n i n g e n u i t e n a l s l i d v a n d e v e r e n i g i n g i n d i e n z i j d a a r b i j d u i d e l i j k m a k e n d a t z i j n i e t n a m e n s d e v e r e n i g i n g a l s o r g a n i s a t i e s p r e k e n .
d . D e v e r e n i g i n g h e e f t g e e n w i n s t o o g m e r k .
A r t i K e l 6 L i d m a a t s c h a p
§ 1 A l g e m e e n
a . H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t . H e t m i n i m u m a a n t a l i s b e p a a l d o p 5 ,
b , i e d e r l i d i s v e r p l i c h t e e n j a a r l i j k s e b i j d r a g e t e b e t a l e n w a a r v o o r d e o n d e r s t a a n d e p u n t e n g e l d e n :
b . 1 d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e - v a s t g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r - m o e t u i t e r l i j k b i n n e n d e r t i g d a g e n n a d e a a n v a n g v a n h e t v e r e n i g i n g s j a a r o p d e r e k e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g s t a a n ;
b . 2 b i j d e t o e t r e d i n g i n d e l o o p v a n h e t v e r e n i g i n g s j a a r i s v o o r d e r e s t v a n h e t j a a r e e n d e e l v a n d e j a a r b i j d r a g e v e r s c h u l d i g d , D e t o e t r e d i n g i s e e n f e i t n a d a t d e b i j d r a g e o p d e r e k e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g s t a a t .
b . 3 H e t b e s t u u r k a n o m u i t z o n d e r l i j k e r e d e n e n e e n v e r m i n d e r i n g v a n d e b i j d r a g e t o e s t a a n . E l k l i d d a t h i e r
g e b r u i k v a n w i l m a k e n , r i c h t e e n g e m o t i v e e r d v e r z o e k a a n h e t b e s t u u r .
c . d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e m a g n i e t h o g e r z i j n d a n E 1 5 0 0 .
§ 2 V o o r w a a r d e n v o o r h e t l i d m a a t s c h a p
a . H e t l i d m a a t s c h a p s t a a t o p e n v o o r i e d e r e m e e r d e r j a r i g e d i e e e n s c o r e h e e f t b e h a a l d b i n n e n d e h o o g s t e t w e e p r o c e n t v a n d e a l g e h e l e b e v o l k i n g , o p e e n i n t e l l i g e n t i e t e s t d i e d o o r d e I n t e r n a t i o n a l e S u p e r v i s o r y P s y c h o l o g i s t i s g o e d g e k e u r d e n d i e b e h o o r l i j k w e r d u i t g e v o e r d e n b e g e l e i d . E r i s g e e n a n d e r e v o o r w a a r d e v o o r h e t i n i t i ë l e l i d m a a t s c h a p .
b . M e n k a n a l s l i d v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n t o e g e l a t e n a l s a a n é é n v a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n i s v o l d a a n :
b . 1 . h e t v o o r l e g g e n v a n e e n b e v e s t i g i n g n i e t e e n s t r e k k i n g a l s b e d o e l d o n d e r l i d a v a n d i t a r t i k e l v a n e e n g e k w a l i f i c e e r d p s y c h o l o o g , h e t g e e n b e o o r d e e l d z a l w o r d e n d o o r d e p s y c h o l o g e n h i e r t o e a a n g e w e z e n d o o r d e v e r e n i g i n g .
b . 2 h e t v o l d o e n a a n e e n d a a r t o e g e ë i g e n d e t e s t o n d e r t o e z i c h t v a n p s y c h o l o g e n h i e r t o e a a n g e w e z e n d o o r d e v e r e n i g i n g , d i e a a n v a a r d z i j n d o o r d e I n t e r n a t i o n a l e S u p e r v i s o r y P s y c h o l o g i s t e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e r i c h t l i j n e n v a n d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a .
b . 3 h e t t o n e n v a n e e n b e w i j s d a t m e n r e e d s l i d i s o f w a s v a n e e n a n d e r e M e n s a v e r e n i g i n g , m e t i n a c h t n e m i n g v a n § 3 , b 2 e n b 3 v a n d i t a r t i k e l .
c . Z o d r a e e n s c h r i f t e l i j k e v e r k l a r i n g d o o r h e t b e s t u u r i s o n t v a n g e n , i s d e v o o r w a a r d e v o o r h e t l i d m a a t s c h a p v e r v u l d .
§ 3 L i d g e l d
a . D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n d i e g e n e n d i e o p g r o n d v a n d e s t a t u t e n t o t d e v e r e n i g i n g z i j n t o e g e l a t e n . A l l e v o l w a a r d i g e l e d e n i n d e z i n v a n l i d b v a n d i t a r t i k e l e n d e z e p a r a g r a a f h e b b e n d e z e l f d e r e c h t e n ,
b . E e n v o l w a a r d i g l i d v a n d e v e r e n i g i n g i s e e n l i d d a t ;
b . 1 h e t l i d g e l d h e e f t b e t a a l d e n
b . 2 n i e t o n d e r w o r p e n i s a a n e n i g e s a n c t i e o f s c h o r s i n g , o p g e l e g d d o o r d e v e r e n i g i n g , e e n a n d e r e n a t i o n a l e M e n s a o f d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a .
b . 3 n i e t l e v e n s l a n g g e s c h o r s t i s d o o r e e n v a n h o g e r v e r m e l d e e n t i t e i t e n .
b . 4 d e t o e s t e m m i n g g e e f t o m z i j n n a a m e n a d r e s o p t e n e m e n i n d e o f f i c i ë l e l i j s t e n v a n M e n s a B e e n v a n M e n s a I n t e r n a t i o n a l .
c . W a a r i n d e z e s t a t u t e n w o r d t g e s p r o k e n v a n l i d o f l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g i s / z i j n d a a r m e e e e n l i d o f l e d e n a l s o m s c h r e v e n i n l i d a v a n d i t a r t i k e l e n d e z e p a r a g r a a f b e d o e l d , t e n z i j h e t t e g e n d e e l u i t d r u k k e l i j k b l i j k t .
§ 4 R e g l e m e n t e n
a . D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g m o e t e n d e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t k e n n e n e n n a l e v e n . D e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t z i j n b e s c h i k b a a r o p d e w e b s i t e v a n d e v e r e n i g i n g o f k u n n e n o p e e n v o u d i g s c h r i f t e l i j k v e r z o e k b i j d e r a a d v a n b e s t u u r b e k o m e n w o r d e n .
b , D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g m o e t e n d e s t a t u t e n v a n M e n s a I n t e r n a t i o n a l ( o o k b e k e n d a l s d e M e n s a C o n s t i t u t i o n ) e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v a n M e n s a I n t e r n a t i o n a l ( o o k b e k e n d a l s d e A S I E ' s ) k e n n e n e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
n a l e v e n . D e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t z i j n b e s c h i k b a a r o p d e w e b s i t e v a n d e v e r e n i g i n g o f
k u n n e n o p e e n v o u d i g s c h r i f t e l i j k v e r z o e k b i j d e r a a d v a n b e s t u u r b e k o m e n w o r d e n ,
§ 5 O n t s l a g e n b e ë i n d i g i n g l i d m a a t s c h a p
a . 1 E e n l i d w o r d t g e a c h t o n t s l a g t e h e b b e n g e n o m e n w a n n e e r h e t l i d g e l d n i e t w o r d t b e t a a l d b i n n e n d e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r z i e n e t e r m i j n .
a . 2 H e t l i d m a a t s c h a p n e e m t a a n v a n g z o d r a d e b i j d r a g e v a n h e t l i d o p d e r e k e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g s t a a t .
a . 3 D e p e r i o d e v a n n i e t - b e t a l i n g b e t e k e n t e e n o n d e r b r e k i n g v a n h e t l i d m a a t s c h a p z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 9 . b , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e e n l i d u i t s l u i t e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e b e p a l i n g e n i n a r t i k e l 1 2 .
c . H e t l i d m a a t s c h a p e i n d i g t o p v e r z o e k v a n h e t l i d m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g , m e t h a n d h a v i n g v a n d e b e p a l i n g e n i n d e w e t e n z o n d e r t e r u g g a v e v a n h e t b e t a a l d e l i d g e l d ,
d . H e t l i d m a a t s c h a p e i n d i g t v o o r t s z o a l s i n d e w e t i s o m s c h r e v e n .
A r t i k e l 7 D e i n t e r n a t i o n a l s o c i e t y M e n s a
a , U i t h o o f d e v a n d e a a n s l u i t i n g b i j d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a m a g d e v e r e n i g i n g d e n a a m ' M e n s a ' e n h e t b i j b e h o r e n d e b e e l d m e r k g e b r u i k e n . D e z e t o e s t e m m i n g I s v e r l e e n d d o o r d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a e n d o o r M e n s a I n t e r n a t i o n a l L i m i t e d , d e e i g e n a a r v a n d e n a a m e n h e t b e e l d m e r k . E e n d e e l v a n d e i n k o m s t e n v a n d e v e r e n i g i n g z a l w o r d e n a f g e d r a g e n a a n M e n s a I n t e r n a t i o n a l L i m i t e d . D e h o o g t e v a n h e t a f t e d r a g e n b e d r a g w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e I n t e r n a t i o n a l B o a r d o f D i r e c t o r s ( I B D ) v a n d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a ,
b . L e d e n v a n a n d e r e M e n s a ' s o f l e d e n v a n d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a h e b b e n h e t r e c h t d o o r d e v e r e n i g i n g g e o r g a n i s e e r d e a c t i v i t e i t e n b i j t e w o n e n . Z e h e b b e n t o e g a n g t o t d e w e b s i t e e n a i l e d i g i t a l e c o m m u n i c a t i e m e d i a b e h a l v e d e z e d i e s t r i k t v o o r d e l e d e n v a n M e n s a B e z i j n v o o r b e h o u d e n . Z i j h e b b e n e c h t e r g e e n s t e m r e c h t e n k u n n e n g e e n d e e l u i t m a k e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 8 A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
§ 1 G r o n d b e g i n s e l
a . I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e M e n s a C o n s t i t u t i o n z u l l e n a i l e l e d e n d e m o g e l i j k h e i d h e b b e n o m t e s t e m m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o o k a l z i j n z e n i e t f y s i e k a a n w e z i g . L e d e n k u n n e n d a a r o m o o k p e r p o s t s t e m m e n z o a l s b e s c h r e v e n i n § 3 , o f p e r v o l m a c h t z o a l s b e s c h r e v e n i n p u n t j .
b . V o o r b e s l i s s i n g e n d i e o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o m e n , z a l v o o r - e n t e g e n s t a n d e r s d e m o g e l i j k h e i d w o r d e n g e b o d e n h u n s t a n d p u n t e n t e v e r d u i d e l i j k e n . I n d i e n m o g e l i j k g e b e u r t d i t i n d e o p r o e p v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f o p d e w e b s i t e o m o o k m e n s e n t e i n f o r m e r e n d i e p e r p o s t s t e m m e n . A n d e r s t e n l a a t s t e o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e l f v o o r a f g a a n d a a n d e s t e m m i n g , w a a r b i j u i t e r a a r d e n k e l d e a a n w e z i g e n n o g o v e r t u i g d k u n n e n w o r d e n .
c . O p h e t s t e m b i l j e t z u l l e n g e e n a a n b e v e l i n g e n s t a a n o v e r h o e d e l e d e n m o e t e n s t e m m e n .
§ 2 N o r m a l e w e r k i n g
a , E l k j a a r h e e f t e r t e n m i n s t e é é n s t a t u t a i r e a l g e m e n e l e d e n v e r g a d e r i n g p l a a t s . T e l k e n s d e r a a d v a n b e s t u u r
d a a r t o e b e s l u i t o f a i s d e w e t d i t v o o r s c h r i j f t , v i n d t e r e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g p l a a t s .
b . D e s t a t u t a i r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k o m t s a m e n i n B e l g i ë v ó ó r 1 a p r i l v a n e l k j a a r e n m o e t d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r e n h e t v o o r z i e n e b u d g e t v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r - b e i d e o p g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r - g o e d - o f a f k e u r e n .
c . Z o a l s b e p a a l d i n d e w e t , k a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o o k g e v r a a g d w o r d e n d o o r e e n v i j f d e v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
c . 1 H e t t o t a a l a a n t a l l e d e n w o r d t b e p a a l d d o o r h e t a a n t a l l e d e n d a t l i d w a s o p h e t m o m e n t v a n d e d a t u m v a n d e b r i e f .
c . 2 D e g r o e p d i e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v r a a g t , z a l e e n a a n g e t e k e n d e b r i e f e n e e n e - m a i l z e n d e n n a a r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t d a n b i n n e n e e n t e r m i j n v a n 9 0 d a g e n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n r i c h t e n .
c . 3 . I n d i e n e e n v i j f d e n i e t w o r d t g e h a a l d , w o r d t d i t b e k e n d g e m a a k t d o o r m i d d e l v a n e e n a a n g e t e k e n d e b r i e f e n e e n e - m a i l a a n d e p e r s o o n d i e d e b r i e f h e e f t o n d e r t e k e n d e n e e n a a n k o n d i g i n g b i n n e n d e 3 0 d a g e n o p d e w e b s i t e v a n d e v e r e n i g i n g .
d . D e o p r o e p i n g w o r d t v e r s t u u r d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e s e c r e t a r i s v a n d e v e r e n i g i n g . D i t g e b e u r t d o o r m i d d e l v a n e e n b r i e f m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a . D e b r i e f w o r d t t e n m i n s t e z e s w e k e n v o o r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r s t u u r d .
e . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d v o o r a l l e i n d e w e t v o o r z i e n e g e v a l l e n e n v o o r e l k e z a a k w a a r o v e r d e r a a d v a n b e s t u u r w e n s t t e b e r a a d s l a g e n e n e v e n t u e e l d e l e d e n w e n s t t e l a t e n s t e m m e n e n v o o r d e a r t i k e l e n v a n d e v o o r l i g g e n d e s t a t u t e n w a a r v o o r h a a r b e v o e g d h e i d w e r d i n g e s t e l d .
f . H e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n w o r d t b e p a a l d d o o r h e t t o t a a l a a n t a l o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t g e r e i k t e s e t s s t e m b i l j e t t e n , v e r m e e r d e r d m e t h e t a a n t a l l e d e n d a t e e n s t e m p e r p o s t h e e f t v e r s t u u r d d i e n i e t v e r n i e t i g d i s v o l g e n s § 3 . m . g . I n d i e n d e a g e n d a o n d e r w e r p e n b e v a t w a a r v o o r e e n w e t t e l i j k q u o r u m v e r e i s t i s , z o a l s b i j v o o r b e e l d t w e e d e r d e b i j § 4 . a p u n t 2 e n 3 , z a l d e z e v e r e i s t e u i t g e b r e i d w o r d e n t o t d e v o l l e d i g e a g e n d a . I n d i e n h e t q u o r u m , b e r e k e n d d o o r d e l i n g v a n h e t g e t a l u i t p u n t f d o o r h e t a a n t a l l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g o p h e t m o m e n t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , n i e t w o r d t g e h a a l d , w o r d t d e v e r g a d e r i n g a f g e s l o t e n e n w o r d t e r b i n n e n e e n t e r m i j n v a n m a x i m a a l d e r t i g d a g e n - e n m i n i m a a l v i j f t i e n - e e n t w e e d e a l g e m e n e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n . O p d e z e t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s g e e n q u o r u m v e r e i s t e n d e b e s l i s s i n g e n w o r d e n e r g e n o m e n z o a l s b e p a a l d i n § 4 v a n d i t z e l f d e a r t i k e l , o f v o o r v e r k i e z i n g e n i n a r t i k e l 1 0 .
h . D e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z u l l e n o p h e t l e d e n g e d e e l t e v a n d e w e b s i t e w o r d e n g e p u b l i c e e r d , t e n l a a t s t e d e r t i g d a g e n n a h e t h o u d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . L e d e n d i e g e e n t o e g a n g h e b b e n t o t h e t i n t e r n e t k u n n e n o p a a n v r a a g b i j é é n v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n k o p i e v a n d e b e s l i s s i n g e n v i a d e p o s t t o e g e s t u u r d k r i j g e n o p h e t a d r e s g e k e n d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
1 . O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a l l e e n b e s l i s t w o r d e n o v e r p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n .
i . 1 . E x t r a a g e n d a p u n t e n w o r d e n t o e g e v o e g d i n d i e n e e n t w i n t i g s t e v a n d e l e d e n d a a r o m v r a a g t . H e t t o t a a l a a n t a l l e d e n w o r d t b e p a a l d z o a l s v e r m e l d i n l i d c , 1 v a n d e z e p a r a g r a a f .
i . 2 . E e n a g e n d a p u n t w o r d t e n k e l a a n v a a r d i n d i e n h e t w o r d t g e s c h r e v e n o p h e t d a a r t o e b e s t e m d e f o r m u l i e r , D i t f o r m u l i e r k a n w o r d e n g e d o w n l o a d v a n d e w e b s i t e o f w o r d e n o p g e s t u u r d m e t d e p o s t o p a a n v r a a g b i l d e r a a d v a n b e s t u u r .
1 . 3 . H e t a g e n d a p u n t m o e t t e n l a a t s t e d r i e w e k e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n k o m e n o p d e a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l .
i . 4 , D e a a n g e p a s t e a g e n d a w o r d t t w e e w e k e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p g e s t u u r d n a a r a l l e l e d e n .
j . L e d e n k u n n e n o o k s t e m m e n p e r v o l m a c h t
j . 1 . a E l k a a n w e z i g l i d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k r i j g t n a a s t z i j n e i g e n s e t s t e m b i l j e t t e n e e n e x t r a s e t v o o r
e l k e v o l m a c h t d i e h i j v o o r l e g t ,
J . 1 . b D a a r n a a s t k r i j g t d i t l i d o o k r o d e e n g r o e n e ' k a a r t e n z o a l s b e p a a l d i n § 5 v a n d i t a r t i k e l .
J . 2 . H e t a a n t a l v o l m a c h t e n i s b e p e r k t t o t d r i e .
j . 3 . V o l m a c h t e n w o r d e n a l l e e n a a n v a a r d a l s z e o p h e t d a a r t o e g e ë i g e n d e d o c u m e n t z i j n g e s c h r e v e n ,
j . 4 . D i t d o c u m e n t k a n v a n d e w e b s i t e g e d o w n l o a d w o r d e n o f v e r k r e g e n w a r d e n o p a a n v r a a g b i j d e r a a d v a n b e s t u u r .
j . 5 . D e v o l m a c h t v e r m e l d t w e l k l i d d e v o l m a c h t g e e f t , a a n w i e d e v o l m a c h t g e g e v e n w o r d t , d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d e g e d a t e e r d e h a n d t e k e n i n g v a n h e t l i d d a t d e v o l m a c h t g e e f t e n e v e n t u e e l d e c o d e u i t § 3 . b i n d i e n h e t b e t r e f f e n d e l i d r e e d s e e r d e r e e n s t e m p e r p o s t h a d v e r s t u u r d d i e h e t w e n s t t e a n n u l e r e n .
j . 6 . Z o a l s b e s c h r e v e n i n § 3 . m , w o r d t d e v o l m a c h t n i e t a a n v a a r d i n d i e n v a n h e t l i d r e e d s e e n s t e m p e r p o s t w e r d o n t v a n g e n d i e n i e t g e i d e n t i f i c e e r d k a n w o r d e n t e r a n n u l a t i e .
k . G e s c h o r s t e l e d e n k u n n e n a a n g e e n e n k e l e s t e m m i n g d e e l n e m e n , n i e t d o o r a a n w e z i g h e i d e n n i e t p e r p o s t e n n i e t p e r v o l m a c h t . Z e k u n n e n o o k g e e n v o l m a c h t k r i j g e n v a n e e n a n d e r l i d .
I . S t e m m i n g e n v o o r v e r k i e z i n g e n v a n b e s t u u r s l e d e n e n v a n a l l e s o o r t e n c o m m i s s a r i s s e n , i n c l u s i e f o m b u d s m a n e n c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n , v o l g e n d e p r o c e d u r e v o o r z i e n i n a r t i k e l 1 0 . A l l e a n d e r e s t e m m i n g e n v o l g e n d e p r o c e d u r e v o o r z i e n i n § 4 , § 5 e n § 6 v a n d i t a r t i k e l . H e t v e r s t u r e n v a n s t e m m e n p e r p o s t v o o r z o w e l v e r k i e z i n g e n a l s a n d e r e z a k e n w o r d t b e s c h r e v e n i n § 3 .
§ 3 V e r s t u r e n v a n s t e m f o r m u l i e r e n p e r p o s t
a . B i j d e o p r o e p i n g s b r i e f v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i t e e n s t e m b i l j e t d a t g e b r u i k t k a n w o r d e n o m p e r p o s t t e s t e m m e n , e e n v o o r a f g e a d r e s s e e r d e e n v e l o p o m d e s t e m i n t e r u g t e s t u r e n e n e e n e t i k e t m e t i d e n t i f i c a t i e g e g e v e n s v a n h e t l i d o m d e e n v e l o p m e e t e v e r z e g e l e n .
b . B o v e n a a n h e t s t e m b i l j e t i s e e n v a k v o o r z i e n w a a r i n h e t l i d e e n z e l f w i l l e k e u r i g g e k o z e n p e r s o o n l i j k e c o d e m o e t s c h r i j v e n . E e n b i l j e t z o n d e r c o d e i s o n g e l d i g , D e z e c o d e m a g l e t t e r s , c i j f e r s e n l e e s t e k e n s b e v a t t e n z o a l s h e t l i d z e l f v e r k i e s t . H e t i s d e b e d o e l i n g d a t d e z e c o d e s z o v e e l m o g e l i j k u n i e k z i j n , h o e w e l d i t g e e n a b s o l u t e v e r e i s t e i s . I n d i e n t w e e l e d e n t o e v a l l i g d e z e l f d e c o d e k i e z e n , k a n d e s t e m n o r m a a l b e h a n d e l d w o r d e n d o c h k a n h e t l i d m o g e l i j K l a t e r z i j n s t e m n i e t a n n u l e r e n z o a l s b e s c h r e v e n i n m . 5 .
c . D e r e s t v a n h e t s t e m b i l j e t h e e f t d e z e l f d e v o r m a l s v o o r s c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g e n t e r p l a a t s e , z o a l s b e s c h r e v e n i n § 5 e n i n a r t i k e l 1 0 § 2 . H e t b i l j e t b e v a t a l l e a g e n d a p u n t e n v a n d e v o l l e d i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
d , V o o r h e t v e r s t u r e n m o e t v e r p l i c h t g e b r u i k t g e m a a k t w o r d e n v a n h e t b i l j e t e n d e e n v e l o p b e s c h r e v e n i n p u n t a , w a a r b i j d e e n v e l o p v e r z e g e l d w o r d t m e t h e t e t i k e t u i t d a t z e l f d e p u n t a e n g e h a n d t e k e n d w o r d t o v e r d e g r e n s t u s s e n e n v e l o p e n e t i k e t . A n d e r s i s d e s t e m n i e t g e l d i g .
e . E l k l i d d a t e e n s t e m p e r p o s t v e r s t u u r t , d i e n t d i t p e r e - m a i l t e m e l d e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e , b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 1 0 § 1 , n a a r h e t e - m a i l a d r e s d a t v e r m e l d s t a a t i n d e o p r o e p i n g s b r i e f .
f . 1 D e e n v e l o p p e n z i j n g e a d r e s s e e r d a a n e e n p e r s o o n h i e r t o e a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e g e e n l i d i s v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e .
f . 2 D e z e p e r s o o n h o e f t n i e t n o o d z a k e l i j k l i d t e z i j n v a n d e v e r e n i g i n g d o c h m a g , i n d i e n h i j w e l l i d i s , g e e n c o m m i s s a r i s o f b e s t u u r s l i d z i j n , m o e t a i s e f f e c t i e f l i d v a n M e n s a B e i n o r d e z i j n m e t h e t l i d g e l d o p h e t o g e n b l i k v a n z i j n a a n s t e l l i n g e n m a g g e e n s a n c t i e o f s c h o r s i n g v a n M e n s a h e b b e n .
f . 3 D e z e g e e f t a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e d e l i d n u m m e r s d o o r v a n d e l e d e n w a a r v a n h i j e e n s t e m e n v e l o p o n t v a n g e n h e e f t e n h o u d t d e z e n u m m e r s z e l f o o k b i j i n e e n l i j s t .
g . D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e b e v e s t i g t a a n h e t l i d p e r e - m a i l d e o n t v a n g s t v a n z o w e l d e e m a i l a l s d e e n v e l o p . H i j s t u u r t d i t b e r i c h t o o k a a n a l l e e v e n t u e l e a n d e r e e - m a i l a d r e s s e n d i e v a n d i t l i d i n d e d a t a b a s e b e k e n d z i j n .
h , I n d i e n d e p r o c e d u r e v a n b e v e s t i g i n g v i a e - m a i l n i e t k a n t o e g e p a s t w o r d e n , b i j v o o r b e e l d o m d a t h e t l i d g e e n t o e g a n g h e e f t t o t i n t e r n e t , z a l m e t d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e e e n a n d e r e m e t h o d e o v e r e e n g e k o m e n w o r d e n o m h e t v e r s t u r e n e n h e t o n t v a n g e n v a n d e e n v e l o p t e b e v e s t i g e n , o p e e n m a n i e r d i e z e k e r h e i d b i e d t d a t e e n a n d e r l i d z i c h n i e t k a n u i t g e v e n v o o r d i t l i d ,
1 . i n d i e n e e n s t e m e n v e l o p o n t v a n g e n w o r d t z o n d e r d a t e r e e n e - m a i l v a n h e t l i d o n t v a n g e n i s , w o r d t p e r e m a i l b e v e s t i g i n g v a n h e t l i d g e v r a a g d . I n d i e n d i t n i e t l u k t o f i n d i e n e r g e e n e - m a i l a d r e s b e k e n d i s , w o r d e n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
b e p a l i n g e n i n l i d h t o e g e p a s t . i n d i e n o p d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n o g s t e e d s g e e n b e v e s t i g i n g v e r k r e g e n i s , w o r d t d e s t e m v e r n i e t i g d .
j . E l k e p e r p o s t v e r s t u u r d e e n v e l o p m o e t t e n l a a t s t e z e v e n k a l e n d e r d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r s t u u r d w o r d e n . D e p o s t s t e m p e l g e l d t a l s b e w i j s , E l k e l a t e r v e r s t u u r d e e n v e l o p w o r d t g e w e i g e r d e n h e t l i d w o r d t h i e r v a n g e ï n f o r m e e r d v i a e - m a i l o f i n d i e n d a t n i e t l u k t , v i a t e l e f o o n o f p e r g e w o n e b r i e f .
k . D e o n t v a n g e r u i t p u n t f b e z o r g t d e e n v e l o p p e n o n g e o p e n d a a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e .
1 . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e o p e n t d e e n v e l o p p e n t e n v r o e g s t e t w e e u u r v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , h a a l t z e w i l l e k e u r i g d o o r e l k a a r o p z o d a n i g e w i j z e d a t n i e t g e z i e n k a n w o r d e n w e l k b i l j e t v a n w e l k l i d w a s e n v o e r t z e i n i n e e n e l e k t r o n i s c h r e k e n b l a d .
1 . 1 . V o o r e l k s t e m b i l j e t w o r d e n d e c o d e e n d e s t e m m e n v o o r d e v e r s c h i l l e n d e p u n t e n i n g e v o e r d .
1 . 2 . D e l e d e n v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e h o u d e n d e s t e m m e n v o o r e l k a g e n d a p u n t g e h e i m t o t d a t d e a a n w e z i g e n o v e r h e t b e t r e f f e n d e p u n t g e s t e m d h e b b e n .
1 . 3 . H e t r e k e n b l a d b e r e k e n t t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e l k a g e n d a p u n t a u t o m a t i s c h h e t a a n t a l v o o r - s t e m m e n , t e g e n s t e m m e n e n o n t h o u d i n g e n , a l s o o k d e s t e m m e n v o o r v e r k i e z i n g e n z o a l s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 1 0 § 4 . c . D e t o t a l e n w o r d e n t e l k e n s o p g e t e l d b i j d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e n e n p e r v o l m a c h t .
1 . 4 . H e t r e k e n b l a d b e v a t e v e n e e n s e e n a p a r t e l i j s t w a a r i n d e l i d n u m m e r s w o r d e n i n g e v o e r d v a n l e d e n d i e p e r e n v e l o p g e s t e m d h e b b e n . D e z e l i j s t m o e t o v e r e e n k o m e n m e t d e l i j s t u i t p u n t f e n h e t a a n t a l l i d n u m m e r s m o e t g e l i j k z i j n a a n h e t a a n t a l c o d e s ,
1 . 5 . H e t r e k e n b l a d w o r d t a c h t e r a f g e p u b l i c e e r d o p d e w e b s i t e , z o d a t e l k l i d k a n v e r i f i ë r e n d a t z i j n s t e m , m e t d e z e l f g e k o z e n c o d e d i e n i e m a n d a n d e r s k e n t , c o r r e c t i s g e r e g i s t r e e r d e n d a t z i j n l i d n u m m e r e v e n e e n s i n d e l i j s t s t a a t . O o k m e n s e n d i e n i e t g e s t e m d h e b b e n , k u n n e n v e r i f i ë r e n d a t n i e m a n d a n d e r s e e n s t e m v o o r h u n l i d n u m m e r h e e f t i n g e s t u u r d . B o v e n d i e n k a n d e c o r r e c t e w e r k i n g v a n d e a u t o m a t i s c h e t e l l i n g g e v e r i f i e e r d w o r d e n .
1 . 6 . I n a f w i j k i n g v a n 1 . 5 w o r d e n e n k e l d e l i d n u m m e r s e n d e c o d e s z o n d e r b i j h o r e n d e s t e m m e n g e p u b l i c e e r d i n d i e n h e t t o t a a l a a n t a l o n t v a n g e n e n v e l o p p e n m i n d e r i s d a n 5 , d i t o m h e t g e h e i m v a n d e s t e m m i n g t e v r i j w a r e n .
m . V o o r e l k l i d d a t z i c h a a n b i e d t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f z i c h e r p e r v o l m a c h t l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d t n a g e k e k e n o f e r r e e d s e e n p o s t s t e m v o o r d i t l i d n u m m e r o n t v a n g e n i s . I n d i e n d i t z o i s , m a g d i t l i d z i j n o u d e s t e m l a t e n v e r n i e t i g e n o m v e r v o l g e n s e e n n i e u w e s t e m u i t t e b r e n g e n o f t e l a t e n u i t b r e n g e n .
m . 1 . i n d i e n h e t l i d p e r v o l m a c h t l a a t s t e m m e n , m o e t h e t v o o r a f z i j n p e r s o o n l i j k e c o d e u i t p u n t b o p d e v o l m a c h t g e s c h r e v e n h e b b e n ,
m . 2 . i n d i e n h e t l i d p e r s o o n l i j k a a n w e z i g i s , s c h r i j f t h e t z i j n p e r s o o n l i j k e c o d e u i t p u n t b o p e e n s t u k p a p i e r ,
m . 3 . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e z o e k t h e t b i l j e t m e t d e g e g e v e n c o d e . I n d i e n d i t w o r d t t e r u g g e v o n d e n , w o r d t h e t v e r n i e t i g d e n g e w i s t i n h e t r e k e n b l a d e n k a n h e t l i d a l s n o g s t e m m e n a l s a a n w e z i g e o f p e r v o l m a c h t .
m . 4 . i n d i e n h e t s t e m b i l j e t n i e t w o r d t t e r u g g e v o n d e n , k r i j g t h e t l i d g e e n n i e u w e s t e m o m d a t d e o u d e n i e t v e r n i e t i g d k a n w o r d e n ,
m . 5 . i n d i e n t w e e s t e m b i l j e t t e n m e t d e z e l f d e c o d e w o r d e n t e r u g g e v o n d e n , k i j k t d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e o f a a n d e h a n d v a n h e t h a n d s c h r i f t k a n v a s t g e s t e l d w o r d e n w e l k e c o d e o v e r e e n s t e m t m e t d e g e g e v e n c o d e , I n d i e n h e t j u i s t e b i l j e t z o n d e r r e d e l i j k e t w i j f e l g e ï d e n t i f i c e e r d w o r d t , w o r d t g e h a n d e l d z o a l s i n m . 3 . A n d e r s z o a l s i n m . 4 .
n . I n d i e n o m w i l l e v a n e e n v e r e i s t q u o r u m e e n t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r z i e n z o a l s b e p a a l d i n § 2 . g
n . 1 . i s d e u i t e r s t e v e r z e n d d a t u m v a n s t e m m e n p e r p o s t , z o a l s b e d o e l d i n p u n t j , z e v e n k a l e n d e r d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
n . 2 , g e l d e n d e o n t v a n g e n p o s t s t e m m e n v o o r b e i d e v e r g a d e r i n g e n i n d i e n z e m i n s t e n s z e v e n k a l e n d e r d a g e n v o o r d e e e r s t e v e r g a d e r i n g v e r s t u u r d z i j n , e n a n d e r s e n k e l v o o r d e t w e e d e ,
n . 3 . w o r d t e e n s t e m p a s d e f i n i t i e f v e r n i e t i g d v o l g e n s p u n t i i n d i e n o p d e d a t u m v a n d e t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e e n b e v e s t i g i n g v e r k r e g e n i s .
n . 4 . w o r d t d e o p e n i n g v a n d e e n v e l o p p e n z o a l s b e s c h r e v e n i n p u n t 1 u i t g e s t e l d t o t d a t d u i d e l i j k i s d a t h e t
q u o r u m b e r e i k t i s , e n a n d e r s t o t t w e e u u r v o o r d e t w e e d e v e r g a d e r i n g .
§ 4 S t e m m i n g e n v o o r z a k e n d i e g e e n v e r k i e z i n g e n z i j n
a . V o o r h e t b e p a l e n v a n e e n m e e r d e r h e i d w o r d t h e t a a n t a l g e l d i g u i t g e b r a c h t e v o o r - s t e m m e n g e d e e l d d o o r d e s o m v a n h e t a a n t a l g e l d i g u i t g e b r a c h t e v o o r - e n t e g e n s t e m m e n , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t o n t h o u d i n g e n , b l a n c o e n o n g e l d i g e s t e m m e n . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n z o a l s v o o r z i e n i n d e w e t o f e i d e r s i n d e s t a t u t e n , o n d e r a n d e r e
a l m e t e e n e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v o o r l o p e n d e z a k e n ,
a . 2 m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v o o r s t a t u t a i r e w i j z i g i n g e n ,
a . 3 m e t e e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d v o o r w i j z i g i n g e n v a n h e t d o e l o f d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
a . 4 V o o r e e n v o u d i g e m e e r d e r h e d e n m o e t s t r i k t m e e r d a n d e h e l f t g e h a a l d w o r d e n . V o o r g r o t e r e m e e r d e r h e d e n v o l s t a a t e e n e v e n a r i n g v a n d e v e r e i s t e f r a c t i e .
b . D e s t e m m i n g d o o r d e a a n w e z i g e n g e b e u r t p e r h a n d o p s t e k i n g z o a l s b e s c h r e v e n i n § 5 , t e n z i j w o r d t b e s l i s t t o t e e n g e h e i m e , s c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g v o l g e n s § 6 ,
b . 1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b e s l i s s e n t o t g e h e i m e s t e m m i n g v o o r e e n d e r w e l k a g e n d a p u n t . D i t s t e m m e n p e r g e h e i m e s t e m m i n g m o e t e c h t e r a l s a g e n d a p u n t w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r h a n d o p s t e k i n g .
b . 2 . S t e m m i n g e n d i e m e e r d a n e e n e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v e r e i s e n , g e b e u r e n a l t i j d s c h r i f t e l i j k .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
c . H e t t o t a a l a a n t a l v o o r - s t e m m e n , t e g e n s t e m m e n , o n t h o u d i n g e n , b a a n c o ' s e n o n g e l d i g e s t e m m e n i s d e s o m v a n d e z e a a n t a l l e n s t e m m e n i n d e s t e m m i n g v a n d e a a n w e z i g e n e n d e s t e m m i n g p e r p o s t .
d . A a n h e t b e g i n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n d r i e v o l w a a r d i g e l e d e n a a n g e d u i d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l s t e l l e r s v a n d e s t e m m e n .
e . D e z e t e i l e r s z i j n g e e n l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , n o c h c o m m i s s a r i s s e n , a a n g e d u i d o f n i e t . § 5 S t e m m i n g m e t h a n d o p s t e k i n g
a . D e h a n d o p s t e k i n g w o r d t g e o r g a n i s e e r d d o o r g r o e n e e n r o d e b i l j e t t e n d i e b i j h e t b e g i n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e d e e l d . E l k a a n w e z i g l i d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k r i j g t n a a s t z i j n e i g e n s e t r o o d e n g r o e n e e n e x t r a s e t r o o d e n g r o e n v o o r e l k e v o l m a c h t d i e h i j v o o r l e g t ,
b . G r o e n b e t e k e n t j a e n r o o d b e t e k e n t n e e .
c . N a o p r o e p i n g t o t s t e m m i n g w o r d e n e e r s t d e g r o e n e b i l j e t t e n o p g e s t o k e n e n g e t e l d , D a a r n a w o r d e n d e r o d e o p g e s t o k e n e n g e t e l d .
d . N i e t o p s t e k e n w o r d t a l s o n t h o u d i n g g e t e l d . H e t a a n t a l o n t h o u d i n g e n i s g e l i j k a a n h e t t o t a a l a a n t a l u i t g e r e i k t e s e t s b i l j e t t e n b i j d e i n s c h r i j v i n g , m i n d e s o m v a n h e t a a n t a l g e t e l d e g r o e n e e n r o d e b i l j e t t e n .
e . N a e l k e h a n d o p s t e k i n g z u l l e n d e t e l l e r s u i t § 4 . d d e g e m a a k t e t e l l i n g b e k e n d m a k e n . D e t e l l i n g w o r d t g e o r g a n i s e e r d a l s v o l g t :
e . 1 , E l k e t e l l e r k r i j g t z i j n e i g e n t e l f o r m u l i e r m e t h o k j e s b e s t e m d v o o r h e t n o t e r e n v a n d e t e l l i n g e n . D e z e d o c u m e n t e n w o r d e n v o o r b e r e i d d o o r d e s e c r e t a r i s o f e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n w o r d e n a a n d e t e l l e r s o v e r h a n d i g d b i j h u n a a n s t e l l i n g ,
e . 2 . O p e l k t e l f o r m u l i e r z a l d e n a a m v a n d e t e l l e r w o r d e n g e s c h r e v e n , D e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n a l l e a g e n d a p u n t e n z u l l e n v o o r a f g e d r u k t z i j n .
e . 3 . N a a s t e l k a g e n d a p u n t o p d e a g e n d a w a a r v o o r m e t h a n d o p s t e k i n g g e s t e m d w o r d t z i j n e r v i e r h o k j e s . H e t e e r s t e h o k j e i s d e p e r s o o n l i j k e t e l l i n g v a n d e g r o e n e k a a r t j e s d o o r d e t e l l e r , h e t t w e e d e i s d e o v e r e e n g e k o m e n t e l l i n g v a n g r o e n z o a l s b e p a a l d d o o r e . 4 t / m e . 7 . H e t d e r d e h o k j e i s d e p e r s o o n l i j k e t e l l i n g v a n r o o d , h e t v i e r d e d e o v e r e e n g e k o m e n t e l l i n g v a n r o o d z o a l s b e p a a l d d o o r e . 4 t / m e . 7 .
e . 4 . A l s d e p e r s o o n l i j k e t e l l i n g e n v a n d e t e l l e r s n i e t a l l e d r i e h e t z e l f d e z i j n , z u l l e n z i j o n d e r e l k a a r b e p a l e n w e l k e v a n d e t e l l i n g e n d e c o r r e c t e i s .
e . 5 , A l s e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n i e t a k k o o r d i s m e t h e t r e s u l t a a t v a n p u n t e . 4 , z a l d e h a n d o p s t e k i n g n o g e e n s g e b e u r e n ,
e . 6 . E r i s g e e n b e r o e p m o g e l i j k t e g e n d e z e t w e e d e h a n d o p s t e k i n g .
e . 7 . D e u i t e i n d e l i j k o v e r e e n g e k o m e n t e l l i n g w o r d t i n h e t t w e e d e , r e s p e c t i e v e l i j k h e t v i e r d e v a k j e i n g e v u l d z o a l s b e p a a l d i n e . 3 .
§ 6 . S c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g v o o r z a k e n d i e g e e n v e r k i e z i n g e n z i j n
a . O p d a t a l l e l e d e n o n a f g e z i e n v a n h u n f y s i e k e a a n w e z i g h e i d a l s n o g z o u d e n k u n n e n s t e m m e n p e r p o s t z o a l s b e s c h r e v e n i n § 4 . c , e v e n a l s v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n g e h e i m e s t e m m i n g e n z o a l s b e s c h r e v e n i n § 4 . b , w o r d t h e t v o l g e n d e s c h r i f t e l i j k e s t e m b i l j e t v o o r z i e n . a . 1 . V o o r e l k p u n t o p d e a g e n d a w o r d e n t w e e h o k j e s v o o r z i e n ; v o o r o f t e g e n .
a . 2 . O m v o o r o f t e g e n t e s t e m m e n , w o r d t h e t b e t r e f f e n d e h o k j e o p g e v u l d ,
a . 3 . D o o r h a l e n v a n h o k j e s m a g . I n d i e n e r e e n h o k j e o p g e v u l d i s e n d o o r g e h a a l d , d a n w o r d t h e t v a k j e a l s l e e g b e s c h o u w d .
a , 4 , I n d i e n a l l e h o k j e s l e e g z i j n , d a n s t e m t h e t l i d v o o r d a t a g e n d a p u n t b l a n c o , D i t g e l d t a l s e e n o n t h o u d i n g . a . 5 . I n d i e n m e e r d e r e v a k j e s o p g e v u l d e n n i e t d o o r g e h a a l d z i j n , i s d e s t e m o n g e l d i g .
b . B i j e l k e s t e m m i n g t e l l e n d e t e l l e r s u i t § 4 d e l k a f z o n d e r l i j k d e i n g e d i e n d e s t e m b i l j e t t e n . I n d i e n h u n t e l l i n g e n n i e t o v e r e e n k o m e n , t e l l e n z e d e b i l j e t t e n o p n i e u w .
§ 7 . R e f e r e n d u m
a . E e n r e f e r e n d u m w o r d t b e h a n d e l d a l s e e n g e w o o n a g e n d a p u n t .
b . D e s t e m m i n g h i e r o v e r w o r d t g e d a a n z o a l s b e s c h r e v e n i n § 4 v a n d i t a r t i k e l ,
A r t i k e l 9 B e s t u u r
§ 1 A l g e m e e n
a . H e t b e s t u u r w o r d t g e v o r m d d o o r t e n m i n s t e v i j f e n t e n h o o g s t e z e v e n l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g e n h e e f t d e a l g e m e n e l e i d i n g o v e r d e v e r e n i g i n g o p d e i n d e w e t v o o r z i e n e w i j z e .
b . H e t b e s t u u r b e s t a a t u i t e e n v o o r z i t t e r , e e n p e n n i n g m e e s t e r , e e n s e c r e t a r i s , e e n v i c e v o o r z i t t e r e n a n d e r e b e s t u u r s l e d e n . D e p r e c i e z e o m s c h r i j v i n g v a n e l k e f u n c t i e w o r d t b e s c h r e v e n i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
c . T w e e o f m e e r b e s t u u r s f u n c t i e s z i j n n i e t i n é é n p e r s o o n v e r e n i g b a a r .
d . D e b e s t u u r s l e d e n o n t v a n g e n g e e n v e r g o e d i n g v o o r d e d o o r h e n v e r r i c h t e w e r k z a a m h e d e n v o o r d e v e r e n i g i n g , m e t u i t z o n d e r i n g v a n w e r k e l i j k e d o o r h e n g e m a a k t e k o s t e n , v o o r z o v e r h e t b e d r a g r e d e l i j k i s e n d e k o s t e n n o o d z a k e l i j k z i j n v o o r d e v e r e n i g i n g . D e z e o n k o s t e n m o e t e n d o o r h e t v o l t a l l i g e b e s t u u r m e t t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d w o r d e n g o e d g e k e u r d .
e . A l l e b e v o e g d h e d e n d i e n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n , h c r e n c o l l e g i a a l t o e a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e o v e r s c h r i j d i n g m e t m e e r d a n 1 0 % v a n h e t g o e d g e k e u r d e b u d g e t v e r e i s t e c h t e r d e v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
f . H e t b e s t u u r i s v e r p l i c h t o v e r a l w a t o n d e r z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a l t d e s g e v r a a g d i n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p e n i n g v a n z a k e n t e g e v e n .
g . H e t b e s t u u r z a l m i n s t e n s z e s k e e r p e r v e r e n i g i n g s j a a r s a m e n k o m e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
h . V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n v e r s l a g g e m a a k t d a t o f w e l o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g o f w e l v i a
e l e k t r o n i s c h e m e d i a d o o r h e t b e s t u u r w o r d t g o e d g e k e u r d .
i , H e t g o e d g e k e u r d e v e r s l a g w o r d t o p d e w e b s i t e v a n d e v e r e n i g i n g g e p u b l i c e e r d .
§ 2 . Z i t t i n g s t e r m i j n e n v e r v u l l i n g v a n t u s s e n t i j d s e v a c a t u r e s
a . D e z i t t i n g s t e r m i j n v a n d e b e s t u u r s l e d e n i s t w e e j a a r , w a a r n a h e r v e r k i e z i n g v o o r e e n n i e u w e z i t t i n g s t e r m i j n v a n t w e e j a a r m o g e l i j k i s . D e z i t t i n g s t e r m i j n b e g i n t n a d e v e r k i e z i n g e n l o o p t t o t d e b e n o e m i n g v a n e e n n i e u w b e s t u u r o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t w e e j a a r l a t e r ,
b . E i i j h e t t u s s e n t i j d s a f t r e d e n v a n e e n b e s t u u r s l i d b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r w i e v a n d e v e r k o z e n b e s t u u r s l e d e n d e v a c a t u r e o p v u l t . I n d i e n e r g e e n v i j f b e s t u u r s l e d e n m e e r z i j n , w o r d t d o o r d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e u i t e r l i j k b i n n e n d r i e m a a n d e n n a d i t a f t r e d e n e e n n i e u w e b e s t u u r s v e r k i e z i n g g e o r g a n i s e e r d o m d e v a c a t u r e s t e k u n n e n i n v u l l e n . D e z i t t i n g s t e r m i j n v a n d e a l d u s g e k o z e n b e s t u u r s l e d e n b e g i n t o n m i d d e l l i j k n a d a t z e z i j n g e k o z e n e n e i n d i g t o p h e t m o m e n t d a t d e z i t t i n g s t e r m i j n v a n d e b e t r e f f e n d e a f g e t r e d e n b e s t u u r s l e d e n g e ë i n d i g d z o u z i j n .
c . I n d i e n h e t g e h e l e b e s t u u r a f t r e e d t , o f g e e n n i e u w v o l t a l l i g b e s t u u r i s v e r k o z e n c o n f o r m d e b e p a l i n g v a n a r t i k e l 1 0 , d i e n t h e t b e s t a a n d e b e s t u u r d e l o p e n d e z a k e n t e b l i j v e n b e h a r t i g e n t o t e e n n i e u w b e s t u u r i s g e k o z e n o f e r , c o n f o r m l i d d v a n d i t a r t i k e l e n d e z e p a r a g r a a f , d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r v a n g e r s z i j n b e n o e m d .
d . i n d i e n h e t g e h e l e b e s t u u r o f e e n m e e r d e r h e i d v a n e e n b e s t u u r t i j d e n s e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m w e l k e r e d e n d a n o o k a f t r e e d t , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r d e a f g e t r e d e n b e s t u u r s l e d e n v e r v a n g e r s b e n o e m e n . D e z e v e r v a n g e r s h e b b e n a l s t a a k d e l o p e n d e z a k e n t e b e h a r t i g e n e n z o r g t e d r a g e n d a t d e v e r k i e z i n g e n i n a r t i k e l 1 0 w o r d e n g e o r g a n i s e e r d .
§ 3 V o o r w a a r d e n v o o r h e t b e s t u u r s l i d m a a t s c h a p
E e n b e s t u u r s l i d d i e n t :
a , o p h e t m o m e n t v a n k a n d i d a t u u r s t e l l i n g t e n m i n s t e d r i e o p e e n v o l g e n d e v e r e n i g i n g s j a r e n o n o n d e r b r o k e n l i d g e w e e s t z i j n v a n d e v e r e n i g i n g e n
b , e e n v o l w a a r d i g l i d t e z i j n z o a l s o m s c h r e v e n i n a r t i k e l 6 § 3 v a n d e z e s t a t u t e n o p h e t m o m e n t v a n d e
v e r k i e z i n g e n .
c . g e e n s a n c t i e o f s c h o r s i n g v a n M e n s a t e h e b b e n o p h e t m o m e n t v a n z i j n k a n d i d a t u u r , n o c h o o i t e e n
s c h o r s i n g v a n 1 j a a r t e h e b b e n o p g e l o p e n , z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 2 .
§ 4 . B e ë i n d i g i n g e n s c h o r s i n g v a n h e t b e s t u u r s l i d m a a t s c h a p
a , N e t b e s t u u r s l i d m a a t s c h a p e i n d i g t :
a . 1 w a n n e e r h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v e r e n i g i n g v a n h e t b e t r e f f e n d e b e s t u u r s l i d o p e n i g e r l e i w i j z e e i n d i g t ;
a . 2 n a a f l o o p v a n d e z i t t i n g s t e r m i j n ;
a . 3 o p v e r z o e k v a n h e t b e s t u u r s l i d m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g ;
a . 4 d o o r m i d d e l v a n o n t s l a g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
a . 5 v o o r t s o p d e i n d e w e t v e r m e l d e w i j z e .
b . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e e n b e s t u u r s l i d t i j d e l i j k s c h o r s e n i n d i e n z i j d i t n o d i g a c h t . V o o r a l e e r e e n d e r g e l i j k b e s l u i t w o r d t g e n o m e n , k r i j g t d e b e t r o k k e n e d e g e l e g e n h e i d z i c h t e v e r d e d i g e n .
c . B i n n e n d e 9 0 d a g e n m o e t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e o r g a n i s e e r d d i e b e s l i s t o m h e t b e s t u u r s l i d t e o n t s l a a n o f o m d e s c h o r s i n g o p t e h e f f e n . D e s c h o r s i n g w o r d t o p g e h e v e n d o o r d e v e r s t r i j k i n g v a n d e t e r m i j n . G e d u r e n d e d e s c h o r s i n g k a n e e n b e s t u u r s l i d z i j n b e s t u u r s t a k e n n i e t u i t o e f e n e n .
d . I n d i e n h e t b e s t u u r m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t o n t s l a g e n , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g c o n f o r m § 2 v a n d i t a r t i k e l e e n w a a r n e m e n d b e s t u u r b e n o e m e n . I n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i t n i e t d o e t , b l i j f t h e t o n t s l a g e n b e s t u u r d e l o p e n d e z a k e n b e h a r t i g e n .
§ 5 A r c h i v e r i n g
a . H e t b e s t u u r z a l e e n a r c h i e f o p z e t t e n d a t o p z i j n m i n s t d e m e e s t r e l e v a n t e d o c u m e n t e n z a l b e v a t t e n b e t r e f f e n d e d e b e h e e r s b e s l i s s i n g e n , v e r k i e z i n g e n , r e f e r e n d a , f i n a n c i ë l e s i t u a t i e , a c t i v i t e i t e n v a n l e d e n e n a n d e r e w e t t e l i j k e d o c u m e n t e n .
b . N i e r b i j e e n l i j s t ( g e e n v o l l e d i g e o p s o m m i n g m a a r d e d o c u m e n t e n h i e r o n d e r z i j n v e r p l i c h t ) :
b i S t a t u t e n e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t
b . 2 V e r s l a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b e s t u u r
b , 3 V e r s l a g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
b . 4 P u b l i c a t i e s v a n h e t l e d e n b l a d
b . 5 F o r m e e l v e r k i e z i n g s m a t e r i a a l
b . 6 F o r m e e l m a t e r i a a l b e t r e f f e n d e r e f e r e n d a
b . 7 L e d e n l i j s t e n
b . B C o n t r a c t e n
b . 9 J a a r r e k e n i n g e n
c . D e v o o r m e l d e d o c u m e n t e n v a n a f 2 0 0 5 m o e t e n i n d i t a r c h i e f w o r d e n b i j g e h o u d e n .
§ 6 b e n o e m d e c o m m i s s a r i s s e n
a . H e t b e s t u u r k a n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r s t e l l e n o m e e n c o m m i s s a r i s m e t e e n w e l b e p a a l d e f u n c t i e t e b e n o e m e n .
b . Z o a l s b e p a a l d d o o r d e w e t m o e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s s e n o v e r d e e v e n t u e l e b e z o l d i g i n g v a n d e b e n o e m d e c o m m i s s a r i s .
c . D e s p e c i f i e k e f u n c t i e v a n e e n b e n o e m d e c o m m i s s a r i s w o r d t g e r e g e l d i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
§ 7 N a a m M e n s a e n l o g o
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
a . G e e n e n k e l l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r n o c h e e n d e r w e l k a n d e r l i d v a n d e v e r e n i g i n g k a n d e r e c h t e n o p d e n a a m e n h e t l o g o v a n M e n s a o v e r d r a g e n .
b . H e t a d r e s v a n d e n a a m e n h e t l o g o i s h e t a d r e s v a n d e v o o r z i t t e r .
c . N a d e v e r k i e z i n g v a n d e n i e u w e v o o r z i t t e r z a l d e o u d e v o o r z i t t e r h e t a d r e s v e r a n d e r e n b i n n e n d e t w e e m a a n d e n n a d e a a n s t e l l i n g a l s v o o r z i t t e r .
d . W a n n e e r e e n v o o r z i t t e r w o r d t a f g e z e t z a l h e t a d r e s d a a r b l i j v e n t o t d e n i e u w e v o o r z i t t e r h e t a d r e s h e e f t g e w i j z i g d .
e . A l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b e s l i s s e n o m d e r e c h t e n o p d e n a a m e n h e t l o g o a a n e e n a n d e r e p a r t i j o v e r t e d r a g e n .
f . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n d i t a l l e e n d o e n w a n n e e r z e b i j e e n k o m t z o a l s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 1 1 , m e e r b e p a a l d § 4 b .
g . G e e n a n d e r e p a r t i j d a n M e n s a I n t e r n a t i o n a l k a n d e r e c h t e n o p d e n a a m e n h e t l o g o o n t v a n g e n .
A r t i k e l 1 0 V e r k i e z i n g e n
D i t a r t i k e l r e g e l t d e v e r k i e z i n g , o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v a n b e s t u u r s l e d e n e n v a n a l l e s o o r t e n c o m m i s s a r i s s e n , i n c l u s i e f d e o m b u d s m a n e n d e c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n .
§ 1 V e r k i e z i n g s c o m m i s s i e
a . A l l e v e r k i e z i n g e n v e r l o p e n o n d e r h e t t o e z i c h t v a n e e n v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e , b e s t a a n d e u i t d r i e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n , d i e e v e n e e n s v e r a n t w o o r d e l i j k z i j n v o o r h e t b e h a n d e l e n v a n a n d e r e s o o r t e n s t e m m i n g e n p e r p o s t z o a l s v o o r z i e n i n a r t i k e l 8 ,
b , D e z e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e l e d e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t j a a r v o o r a f g a a n d a a n d e v e r k i e z i n g v a n e e n n i e u w e r a a d v a n b e s t u u r , v o l g e n s d e p r o c e d u r e v a n d i t z e l f d e a r t i k e l 1 0 e n d u s o n d e r t o e z i c h t v a n d e v o o r g a a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n .
c . I n d i e n e r o m w e l k e r e d e n o o k g e e n d r i e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n m e e r z i j n , b i j v o o r b e e l d b i j o n t s l a g o f o v e r l i j d e n , o f a l s v o o r é é n v a n d e d r i e p o s t e n n i e m a n d v e r k o z e n i s , o f a l s o v e r g a n g s m a a t r e g e l v o o r d e a l l e r e e r s t e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e , d u i d t d e r a a d v a n b e s t u u r t i j d e l i j k e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n a a n d i e w o r d e n v e r v a n g e n o f b e v e s t i g d o p d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o l g e n s d e n o r m a l e v e r k i e z i n g s p r o c e d u r e , b e s c h r e v e n i n d i t a r t i k e l .
d . E e n v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s m a g g e e n l i d z i j n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m o e t a l s e f f e c t i e f l i d v a n M e n s a B e i n o r d e z i j n m e t h e t l i d g e l d o p h e t o g e n b l i k v a n d e a a n s t e l l i n g v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e e n m a g g e e n s a n c t i e o f s c h o r s i n g v a n M e n s a h e b b e n o p h e t m o m e n t v a n z i j n k a n d i d a t u u r .
e . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n b l i j v e n v o l w a a r d i g l i d v a n d e v e r e n i g i n g e n m o g e n a l d u s a a n d e s t e m m i n g d e e l n e m e n . Z i j m o g e n e c h t e r n i e t z e l f k a n d i d a a t z i j n b i j v e r k i e z i n g e n v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
f . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n b l i j v e n l i d v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e t o t d e v o l g e n d e v e r k i e z i n g v a n v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n .
g . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n v e r k i e z e n o n d e r e l k a a r e e n v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e .
h . D e r o l v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e b e s t a a t e r i n t o e t e z i e n o p e e n g o e d t e c h n i s c h v e r l o o p v a n e l k e v e r k i e z i n g s p r o c e d u r e .
i . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e l a n c e e r t d e a a n v r a a g t o t k a n d i d a t u u r s t e l l i n g .
j . I e d e r l i d v a n d e v e r e n i g i n g d a t é é n o f m e e r i n b r e u k e n v a s t s t e l t , m o e t d i t m e l d e n d o o r e e n e e n m a l i g v e r s l a g t e s t u r e n n a a r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e .
k . O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b r e n g t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e e e n v e r s l a g u i t o v e r h e t v e r l o o p v a n d e v e r k i e z i n g e n .
1 . E v e n t u e l e b e t w i s t i n g e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e a a n d e s e c r e t a r i s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e m e l d e n w o r d e n b e h a n d e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H i e r v o o r z a l s t e e d s o p v o o r h a n d e e n a g e n d a p u n t ' e v e n t u e l e b e t w i s t i n g e n ' v o o r z i e n w o r d e n w a a r i n d e z e b e t w i s t i n g e n i n v o o r k o m e n d g e v a l b e h a n d e l d k u n n e n w o r d e n . D i e p u n t e n m o e t e n b e h a n d e l d w o r d e n v o o r a l e e r d e v e r k i e z i n g k a n b e g i n n e n e n k u n n e n e e n s t e m m i n g o m v a t t e n o v e r d e u i t s l u i t i n g v a n e e n k a n d i d a a t v a n d e v e r k i e z i n g e n .
m . D e r a a d v a n b e s t u u r l e g t e e n l e d e n l i j s t v o o r a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e .
n . 1 E e n v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s k a n z i c h z e l f t i j d e l i j k l a t e n v e r v a n g e n d o o r e e n l i d n a a r k e u z e i n d i e n h i j n i e t a a n w e z i g k a n z i j n o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e v e r v a n g e r m o e t v o l d o e n a a n d e e i s e n o m v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s t e k u n n e n z i j n z o a l s b e p a a l d i n p u n t d e n e .
n . 2 I n d i e n e e n v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s d o o r e r n s t i g e z i e k t e o f a n d e r e r e d e n e n z e l f g e e n v e r v a n g e r k a n k i e z e n , k i e s t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n v e r v a n g e r v o o r h e m .
n . 3 D e v e r v a n g e r v e r v a n g t d e v e r k i e z i n g s c o m m i s a r i s e n k e l v o o r é é n b e p a a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
§ 2 S t e m b i l j e t
a , H e t s t e m b i l j e t v o o r d e v e r k i e z i n g v a n b e s t u u r s l e d e n e n c o m m i s s a r i s s e n v e r m e l d t :
a l d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
a . 2 d e f u n c t i e w a a r v o o r i e m a n d v e r k o z e n m o e t w o r d e n ,
a . 3 e n k e l v o o r d e s t e m m i n g t e r p l a a t s e , h e t n u m m e r v a n d e r o n d e . V o o r d e s t e m m i n g p e r p o s t i s e r m a a r é é n b i l j e t p e r f u n c t i e d a t v o o r a l l e r o n d e s o p n i e u w g e t e l d w o r d t ,
a . 4 d e f a m i l i e - e n v o o r n a m e n v a n d e k a n d i d a t e n , a l f a b e t i s c h g e r a n g s c h i k t o p f a m i l i e n a a m ,
a . 5 e e n v a k j e v o o r e l k e n a a m ,
a . 6 e e n v a k j e m e t d e t e k s t " N i e m a n d " e r a c h t e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
b . D e s t e m m i n g g e b e u r t i n m e e r d e r e r o n d e s t o t d a t e r m a x i m a a l é é n k a n d i d a a t o v e r b l i j f t , z o a l s b e s c h r e v e n
i n § 5 .
§ 3 S t e m m i n g d o o r d e a a n w e z i g e n o f p e r v o l m a c h t
a . D e s t e m b i l j e t t e n w o r d e n o v e r h a n d i g d b i j d e i n s c h r i j v i n g o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
b . V o o r e l k e t e v e r k i e z e n f u n c t i e w o r d e n v o l d o e n d e b i l j e t t e n v o o r z i e n v o o r d e v e r s c h i l l e n d e r o n d e s , m e t
t e l k e n s h e t n u m m e r v a n d e r o n d e z o a l s v o o r z i e n i n § 2 . a . 3 ,
c , M e n k a n e n k e l s t e m m e n d o o r é é n h o k j e t e k l e u r e n . V e r d e r g e l d e n d e v o l g e n d e b e p a l i n g e n :
c , 1 D o o r h a l e n v a n h o k j e s m a g .
c 2 I n d i e n e r e e n h o k j e o p g e v u l d i s e n d o o r g e h a a l d , d a n w o r d t h e t v a k j e a l s l e e g b e s c h o u w d .
c . 3 I n d i e n a l l e h o k j e s b l a n c o z i j n , d a n s t e m t h e t l i d b l a n c o .
c . 4 I n d i e n e r m e e r d e r e v a k j e s o p g e v u l d e n n i e t d o o r g e h a a l d z i j n , i s d e s t e m o n g e l d i g .
c , 5 D e s t e m m e n v o o r " N i e m a n d " w o r d e n g e t e l d o p d e z e l f d e w i j z e a l s d e s t e m m e n v o o r k a n d i d a t e n , z o a l s
v e r d e r b e s c h r e v e n i n § 5 .
§ 4 S t e m m i n g p e r p o s t
a . H e t v e r s t u r e n v a n s t e m b i l j e t t e n p e r p o s t w o r d t b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 8 § 3
b . H e t s t e m b i l j e t i s h e t z e l f d e a l s d a t g e n e d a t w o r d t g e b r u i k t i n d e v e r k i e z i n g o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d o c h w o r d t o p e e n a n d e r e m a n i e r g e b r u i k t :
b , 1 . I n h e t v a k j e v o o r e l k e k a n d i d a a t , e v e n a l s i n h e t v a k j e v o o r " N i e m a n d " , k a n e e n g e h e e l g e t a l i n g e v u l d w o r d e n v a n m i n i m u m 1 e n m a x i m u m e e n g e t a l g e l i j k a a n h e t a a n t a l v a k j e s . E e n k l e i n e r g e t a l b e t e k e n t e e n g r o t e r e v o o r k e u r .
b . 2 t V a k j e s k u n n e n o o k l e e g g e l a t e n w o r d e n .
b . 3 . E e n d o o r g e h a a l d v a k j e t e l t a l s l e e g .
b . 4 . C o r r e c t i e s z i j n t o e g e l a t e n v o o r z o v e r e r g e e n v e r w a r r i n g m o g e l i j k i s , I n g e v a l v a n t w i j f e l b e s l i s t d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e o f d e s t e m o n g e l d i g i s .
b . 5 . I n d i e n m e e r d e r e v a k j e s h e t z e l f d e , n i e t d o o r g e h a a l d e g e t a l b e v a t t e n , i s d e s t e m o n g e l d i g .
c . B i j e l k e r o n d e w o r d t d e s t e m v a n e l k b i l j e t a l s v o l g t g e r e k e n d :
c . 1 . A l l e v a k j e s v a n k a n d i d a t e n d i e r e e d s z i j n a f g e v a l l e n i n v o r i g e r o n d e s o f o m a n d e r e r e d e n e n n i e t m e e r v e r k i e s b a a r z i j n , w o r d e n b u i t e n b e s c h o u w i n g g e l a t e n .
c . 2 . D e s t e m g e l d t v o o r h e t v a k j e m e t h e t k l e i n s t e g e t a l , d a t n i e t v o l g e n s c . 1 b u i t e n b e s c h o u w i n g g e l a t e n i s .
c . 3 . I n d i e n e r e n k e l b l a n c o v a k j e s o v e r b l i j v e n , t e l t d e s t e m a l s b l a n c o .
c . 4 . H e t z e l f d e b i l j e t w o r d t v o o r v o l g e n d e r o n d e s o p n i e u w g e t e l d , d o c h s t e m t n a h e t a f v a l l e n v a n k a n d i d a t e n m o g e l i j k v o o r e e n a n d e r e k a n d i d a a t , v o o r " N i e m a n d " , o f b l a n c o .
§ 5 V e r l o o p v a n d e v e r k i e z i n g o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
a . B i j e l k e r o n d e v a n e l k e s t e m m i n g w o r d e n d e s t e m b i l j e t t e n v a n d e l e d e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
o p g e h a a l d d o o r e e n l i d v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e .
b , D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e m a a k t v o o r d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e n a p a r t e s t a p e l t j e s m e t d e b i l j e t t e n
d i e s t e m m e n v o o r e l k v a n d e k a n d i d a t e n , v o o r " N i e m a n d " e n v o o r b l a n c o e n o n g e l d i g e s t e m m e n
b . 1 . E l k e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s k i j k t n a o f a l l e b i l j e t t e n o p h e t j u i s t e s t a p e l t j e l i g g e n e n t e l t h e t a a n t a l i n e l k v a n d e s t a p e l t j e s .
b . 2 . I n d i e n d e t e l l i n g e n d o o r d e d r i e v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s s e n n i e t m e t e l k a a r o v e r e e n k o m e n , t e l l e n z e d e b i l j e t t e n o p n i e u w .
b . 3 . D e p o s t s t e m m e n w o r d e n i n e e n r e k e n b l a d i n g e v o e r d z o a l s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 8 § 3 . 1 e n a u t o m a t i s c h g e t e l d , r e k e n i n g h o u d e n d m e t r e e d s a f g e v a l l e n k a n d i d a t e n z o a l s b e s c h r e v e n i n § 4 . c .
b . 4 . H e t a a n t a l p o s t s t e m m e n e n h e t a a n t a l s t e m m e n d o o r a a n w e z i g e n w o r d e n b i j e l k a a r o p g e t e l d v o o r e l k e k a n d i d a a t , v o o r " N i e m a n d " , e n v o o r b l a n c o e n o n g e l d i g e s t e m m e n .
b . 5 . H e t p e r c e n t a g e v o o r e l k v a k j e v a n h e t s t e m f o r m u l i e r , i n c l u s i e f " N i e m a n d " , w o r d t b e p a a l d d o o r h e t a a n t a l s t e m m e n v o o r d a t v a k j e t e d e l e n d o o r h e t t o t a l e a a n t a l s t e m m e n v o o r a l l e v a k j e s s a m e n , i n c l u s i e f " N i e m a n d " .
b . 6 . V o o r e l k e v o l g e n d e r o n d e w o r d e n d e s t a p e l t j e s s t e m m e n v a n a a n w e z i g e n g e a r c h i v e e r d e n v e r v a n g e n d o o r d e n i e u w u i t g e b r a c h t e s t e m m e n v a n d e v o l g e n d e r o n d e . I n h e t r e k e n b l a d v o o r d e p o s t s t e m m e n w o r d t a a n g e g e v e n w e l k e k a n d i d a t e n a f g e v a l l e n z i j n z o d a t d e t o t a l e n v o o r d e v o l g e n d e r o n d e a u t o m a t i s c h b e r e k e n d w o r d e n .
c . B l a n c o s t e m m e n g e l d e n a l s o n t h o u d i n g e n m a k e n o p g e e n e n k e l e m a n i e r d e e l u i t v a n d e b e r e k e n i n g v a n p u n t b . 5 . O n g e l d i g e s t e m m e n w o r d e n e v e n e e n s n i e t m e e g e r e k e n d .
d . I n d i e n e e n k a n d i d a a t m e e r d a n 5 0 % v a n d e s t e m m e n h a a l t , i s d e k a n d i d a a t o n m i d d e l l i j k v e r k o z e n e n z i j n e r g e e n v e r d e r e r o n d e s n o d i g .
e . i n d i e n h e t v a k j e " N i e m a n d " m e e r d a n 5 0 % v a n d e s t e m m e n h a a l t , i s g e e n e n k e l e v a n d e k a n d i d a t e n v e r k o z e n v o o r d e b e t r e f f e n d e f u n c t i e .
f , I n d i e n e e n k a n d i d a a t e n h e t v a k j e " N i e m a n d " b e i d e e x a c t 5 0 % h a l e n , i s d e k a n d i d a a t v e r k o z e n .
g . I n d i e n g e e n e n k e l v a n d e v o o r g a a n d e g e v a l l e n d , e e n f v a n t o e p a s s i n g z i j n , w o r d t o v e r g e g a a n t o t d e v o l g e n d e r o n d e a l s v o l g t :
g , 1 , I n d i e n e r m e e r d a n t w e e k a n d i d a t e n w a r e n , b l i j v e n d e t w e e k a n d i d a t e n m e t h e t h o o g s t e p e r c e n t a g e o v e r v o o r d e v o l g e n d e r o n d e . A l s t e n m i n s t e d r i e k a n d i d a t e n h e t h o o g s t e a a n t a l s t e m m e n h a l e n o f t e n m i n s t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
t w e e k a n d i d a t e n h e t t w e e d e h o o g s t e a a n t a l , d a n w o r d t d e e x a e q u o r e g e l u i t p u n t h t o e g e p a s t z o d a t e r i n t o t a a l t w e e k a n d i d a t e n o v e r b l i j v e n v o o r d e v o l g e n d e r o n d e .
g . 2 . i n d i e n e r t w e e k a n d i d a t e n w a r e n , b l i j f t d e g e n e m e t h e t h o o g s t e p e r c e n t a g e o v e r . D e z e m o e t d a n a l s n o g 5 0 % h a l e n i n d e v o l g e n d e ( l a a t s t e ) r o n d e . I n g e v a l b e i d e k a n d i d a t e n h e t z e l f d e p e r c e n t a g e h a l e n , w o r d t d e e x a e q u o r e g e l u i t p u n t h t o e g e p a s t o m t e b e p a l e n w e l k e v a n d e t w e e a f v a l t .
g . 3 . S t e m m e n v o o r " N i e m a n d " b l i j f t b i j e l k e r o n d e m o g e l i j k .
h . D e e x a e q u o r e g e l w e r k t a l s v o l g t . U i t e e n v o l l e d i g s p e l k a a r t e n z a l é é n s o o r t g e s e l e c t e e r d w o r d e n . D e k a a r t e n 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 e n 1 0 w o r d e n o m g e k e e r d o p e e n t a f e l g e l e g d . D e k a n d i d a t e n b e s l i s s e n z e l f i n w e l k e v o l g o r d e d e k a a r t e n w o r d e n g e t r o k k e n . E l k e k a n d i d a a t m o e t e e n k a a r t m e t e e n g e t a l t r e k k e n . D e k a n d i d a a t o f k a n d i d a t e n m e t d e h o o g s t e g e t a l l e n v a l l e n a f z o d a t h e t v e r e i s t e a a n t a l k a n d i d a t e n o v e r b l i j f t .
i , D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e d e e l t h e t r e s u l t a a t m e e v l a k n a d e t e l l i n g . P a s n a d a t d e t e l l i n g i s b e k e n d g e m a a k t , w o r d t o v e r g e g a a n t o t d e v o l g e n d e r o n d e o f , n a d e l a a t s t e r o n d e , d e v e r k i e z i n g v a n d e e v e n t u e l e v o l g e n d e f u n c t i e .
j . D e r e s u l t a t e n w o r d e n v e r m e l d i n h e t v e r s l a g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n o p d e w e b s i t e e n i n h e t l e d e n b l a d . Z e w o r d e n o o k b i n n e n d e 3 0 d a g e n a a n d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g M e n s a b e k e n d g e m a a k t .
k . D e s t e m b i l j e t t e n e n d e l e g e g e n u m m e r d e e n v e l o p p e n w o r d e n g e d u r e n d e e e n j a a m a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r d e s e c r e t a r i s v a n d e v e r e n i g i n g b i j g e h o u d e n e n d a a r n a v e r n i e t i g d . F l e t r e k e n b l a d g e b r u i k t v o o r h e t t e i l e n v a n d e p o s t s t e m m e n w o r d t g e p u b l i c e e r d z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 8 § 3 . 1 . 5 e n 6 .
§ 6 V e r k i e z i n g v a n b e s t u u r s l e d e n
a . D e b e s t u u r s l e d e n w o r d e n é é n v o o r é é n v e r k o z e n v o l g e n s d e v o o r g a a n d e p r o c e d u r e , i n d e v o l g o r d e v o o r z i t t e r : v i c e v o o r z i t t e r , p e n n i n g m e e s t e r , s e c r e t a r i s , b e s t u u r d e r 1 , b e s t u u r d e r 2 , b e s t u u r d e r 3 .
b . W a n n e e r e e n k a n d i d a a t v e r k o z e n i s v o o r e e n b e p a a l d e f u n c t i e , v e r v a l l e n z i j n a n d e r e k a n d i d a t u u r s t e l l i n g e n .
c . I n d i e n v o o r e e n b e p a a l d e f u n c t i e n i e m a n d v e r k o z e n w o r d t , d a n w o r d t v e r d e r g e g a a n m e t d e s t e m m i n g v o o r d e v o l g e n d e f u n c t i e .
d . I n d i e n n i e t v o l d o e n d e b e s t u u r s l e d e n v e r k o z e n w e r d e n o m t o t e e n t o t a a l v a n v i j f t e k o m e n , n e e m t h e t a f t r e d e n d e b e s t u u r d e l o p e n d e z a k e n w a a r e n o r g a n i s e e r t d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e n i e u w e v e r k i e z i n g e n b i n n e n d e d r i e m a a n d e n v o o r d e n i e t i n g e v u l d e f u n c t i e s .
e . i n d i e n w e l v o l d o e n d e b e s t u u r s l e d e n v e r k o z e n z i j n o m t o t e e n t o t a a l v a n v i j f t e k o m e n , d o c h é é n o f m e e r v a n d e f u n c t i e s v o o r z i t t e r , v i c e v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r n i e t v e r k o z e n z i j n , d a n b e s l i s s e n d e w e l v e r k o z e n b e s t u u r s l e d e n o n d e r l i n g w i e v a n h e n d e z e f u n c t i e o p n e e m t . I n d i e n z i j h i e r n i e t i n s l a g e n , w o r d e n n i e u w e v e r k i e z i n g e n g e o r g a n i s e e r d z o a l s i n p u n t d .
f . E l k e t w e e j a a r w o r d t e r e e n v e r k i e z i n g g e o r g a n i s e e r d .
g . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n t e r m i j n v a n 2 j a a r . B e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
h . D e v o o r z i t t e r i s s l e c h t s t w e e o p e e n v o l g e n d e k e r e n h e r b e n o e m b a a r , d u s v o o r e e n t o t a a l v a n m a x i m a a l d r i e o p e e n v o l g e n d e t e r m i j n e n .
i . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t d e b e s t u u r d e r s d o o r d e h o g e r v e r m e l d e v e r k i e z i n g .
j . l n a f w i j k i n g v a n p u n t g v a n d i t a r t i k e l l o o p t h e t m a n d a a t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e o p 2 0 / 1 1 1 2 0 1 1 w e r d v e r k o z e n , t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 4 ,
§ 7 O p r o e p t o t k a n d i d a t e n
a . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e p l a a t s t i n h e t l e d e n b l a d o f i n e e n d o o r h a a r o n t w o r p e n d o c u m e n t e e n o p r o e p v o o r v e r k i e z i n g e n e n d i t m i n s t e n s t w e e m a a n d e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
b . D e k a n d i d a t e n v e r s t u r e n e e n b r i e f n a a r h e t a d r e s d a t w o r d t v e r m e l d o p d e o p r o e p t o t k a n d i d a t e n .
c . l n d e o p r o e p i n g w o r d t v e r m e l d :
c . 1 . w e l k e f u n c t i e s e r v e r k o z e n w o r d e n ,
c . 2 . d e t e r m i j n w a a r i n d e k a n d i d a t u u r m o e t a a n k o m e n ,
c . 3 , h e t a d r e s w a a r n a a r d e k a n d i d a t u r e n v e r s t u u r d m o e t e n w o r d e n .
d . E e n p e r s o o n k a n v o o r m e e r d e r e b e s t u u r s f u n c t i e s k a n d i d a a t z i j n m a a r k a n s l e c h t s v o o r é é n e f f e c t i e f z e t e l e n z o a l s b e p a a l d d o o r § 6 . b . A n a l o o g v e r v a l l e n o o k e v e n t u e l e k a n d i d a t u r e n v o o r c o m m i s s a r i s f u n c t i e s d i e o n v e r e n i g b a a r z i j n m e t e e n e e r d e r e f u n c t i e w a a r v o o r m e n v e r k o z e n i s .
e . N a d e a f s l u i t i n g v a n d e t e r m i j n p u b l i c e e r t d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e i n h e t l e d e n b l a d o f e e n d o c u m e n t d a t z i j z e l f o p s t e l t , w e l k e k a n d i d a t e n e r z i j n v o o r w e l k e f u n c t i e , I n d i t v e r s l a g w o r d t o o k v e r m e l d w a n n e e r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d t w a a r o p d e s t e m m i n g z a l g e b e u r e n .
§ 8 P r o m o t i e v a n k a n d i d a t e n v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r
a . O m e l k e k a n d i d a a t v o o r e e n f u n c t i e i n d e r a a d v a n b e s t u u r g e l i j k e k a n s e n t e v e r z e k e r e n z a l a a n e l k v a n h e n e e n g e l i j k a a n t a l p a g i n a ' s w o r d e n t o e g e k e n d i n h e t l e d e n b l a d o f i n e e n d o c u m e n t d a t d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e o p s t e l t .
b . D e k a n d i d a t e n b e s l i s s e n o n d e r e l k a a r , i n s a m e n s p r a a k m e t d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e , w e l k e a n d e r e v o r m e n v a n p r o m o t i e , n a a s t d e f y s i e k e a a n w e z i g h e i d b i j M e n s a - a c t i v i t e i t e n , t o e g e s t a a n z i j n .
c . E l k e a n d e r e p r o m o t i e k a n l e i d e n t o t d e u i t s l u i t i n g v a n d e k a n d i d a a t d o o r d e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e o f z a l m i n s t e n s o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s p r o k e n w o r d e n z o a l s v o o r z i e n i n § 1 . 1 .
A r t i k e l 1 1 O n t b i n d i n g
§ 1 . A l g e m e e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
a . D e v e r e n i g i n g w o r d t o n t b o n d e n d o o r e e n d a a r t o e s t r e k k e n d b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n d i e n d a a r b i j a a n d e v o o r w a a r d e n v a n § 2 v a n d i t a r t i k e l i s v o l d a a n , o f
b . I n d i e n d e i n t r e k k i n g v a n d e e r k e n n i n g v a n d e v e r e n i g i n g a l s n a t i o n a l e M e n s a d o o r d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a i s g e b e u r d , w o r d t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n g e r o e p e n b i n n e n d e 9 0 d a g e n , d i e m o e t b e s l i s s e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
§ 2 . V o o r w a a r d e n v o o r d e o n t b i n d i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
B i j o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g d o o r e e n d a a r t o e s t r e k k e n d b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n d e
v o l g e n d e v o o r w a a r d e n v a n t o e p a s s i n g :
a . H e t b e s l u i t t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g m o e t w o r d e n g e n o m e n m e t t e n m i n s t e v i e r v i j f d e v a n h e t a a n t a l u i t g e b r a c h t e s t e m m e n t i j d e n s e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
b . I n d i e n h e t v e r e i s t e a a n t a l l e d e n n i e t o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s , k a n o p e e n v o l g e n d e t e h o u d e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l s n o g , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n o p d e z e v e r g a d e r i n g , m e t e e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n t o t o n t b i n d i n g w o r d e n b e s l o t e n .
c . B i j d e o p r o e p i n g t o t d e i n d e l e d e n a e n b v a n d i t a r t i k e l b e d o e l d e v e r g a d e r i n g e n m o e t w o r d e n m e e g e d e e l d d a t e r a a n d e v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n v o o r g e s t e l d d e v e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n .
§ 3 . V e r e f f e n i n g
a . W a n n e e r d e v e r e n i g i n g w o r d t o n t b o n d e n , w o r d t h a a r a c t i e f g e b r u i k t o m e v e n t u e l e s c h u l d e n t e v e r e f f e n e n .
B i j d e u i t k e r i n g v a n e e n e v e n t u e e l b a t i g s a l d o v a n d e o n t b o n d e n v e r e n i g i n g g e l d e n d e v o l g e n d e r e g e l s
a l h e t b a t i g s a l d o m o e t w o r d e n u i t g e k e e r d a a n e e n r e c h t s p e r s o o n o f a a n r e c h t s p e r s o n e n i n B e l g i ë ;
a . 2 d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e z e r e c h t s p e r s o ( o ) n ( e n ) m o e t e n z o v e e l m o g e l i j k o v e r e e n k o m e n m e t h e t d o e l v a n
d e v e r e n i g i n g .
b . D e b e s t e m m i n g v a n e e n e v e n t u e e l b a t i g s a l d o v a n d e o n t b o n d e n v e r e n i g i n g w o r d t b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . I n d i e n e n v o o r z o v e r e e n d e r g e l i j k e a a n w i j z i n g n i e t h e e f t p l a a t s g e h a d o f n i e t m e e r u i t g e v o e r d k a n w o r d e n , w o r d t o p v e r z o e k v a n d e v e r e f f e n a a r ( s ) h e t b a t i g s a l d o b e s t e e d o v e r e e n k o m s t i g e e n d c e l , b e p a a l d d o o r d e r e c h t e r b i n n e n w i e n s g e b i e d d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e l e g e n .
c . I n d i e n b i j e e n b e s l u i t t o t o n t b i n d i n g g e e n v e r e f f e n a a r s z i j n a a n g e w e z e n , g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
d . G e d u r e n d e d e v e r e f f e n i n g b l i j v e n d e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n z o v e e l m o g e l i j k v a n k r a c h t .
e , G e d u r e n d e d e v e r e f f e n i n g m o e t d e v e r m e l d i n g ' i n v e r e f f e n i n g ' t o e g e v o e g d w o r d e n a a n d e n a a m o p a i l e
s t u k k e n e n a a n k o n d i g i n g e n d i e v a n a f d a n v a n d e v e r e n i g i n g u i t g a a n .
§ 4 V e r h o u d i n g t e g e n o v e r M e n s a I n t e r n a t i o n a l
a . A l l e a r c h i e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t l e d e n e n t e s t e n w o r d e n t e r u g o v e r g e m a a k t a a n M e n s a I n t e r n a t i o n a l L i m i t e d
b . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t b e s l i s s e n w a t e r g e b e u r t m e t a l d e r e c h t e n o p d e n a a m M e n s a e n h e t l o g o , m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 9 § 7 .
A r t i k e l 1 2 G e s c h i l l e n e n s a n c t i e s
§ 1 G e s c h i l l e n
a . I n d i e n e e n l i d e e n v e r s c h i l v a n m e n i n g h e e f t m e t h e t b e s t u u r , e e n c o m m i s s i e o f e n i g a n d e r l i d o v e r a c t i v i t e i t e n o f h a n d e l i n g e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v e r e n i g i n g , o f z e e r e r n s t i g h i n d e r o n d e r v i n d t v a n g e d r a g i n g e n o f h a n d e l i n g e n v a n e e n a n d e r l i d , z u l l e n a l l e m i d d e l e n b i n n e n d e v e r e n i g i n g o f d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a g e b r u i k t w o r d e n o m h e t g e s c h i l b i j t e l e g g e n o f o m d e h i n d e r t e d o e n s t o p p e n .
b . A l l e g e s c h i l l e n m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d a a n d e o m b u d s m a n .
o . I n d i e n d e i n l i d a b e d o e l d e m i d d e l e n n i e t v o l l e d i g b e n u t e n w e g e n b u i t e n d e v e r e n i g i n g b e w a n d e l d
w o r d e n , k a n d i t b e s c h o u w d w o r d e n a l s o n r e d e l i j k e b e n a d e l i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
§ 2 M i s d r a g i n g e n t i j d e n s e e n a c t i v i t e i t
a . W a n n e e r e e n l i d z i c h t i j d e n s e e n a c t i v i t e i t v a n d e v e r e n i g i n g n i e t g e d r a a g t v o l g e n s d e a f s p r a k e n d i e g e l d e n v o o r d i e a c t i v i t e i t , d a n k a n h i j d a a r o p w o r d e n a a n g e s p r o k e n d o o r e l k a n d e r a a n w e z i g l i d .
b . B i j o v e r t r e d i n g e n k a n d e v e r a n t w o o r d e l i j k e v o o r d e z e a c t i v i t e i t h e t z i c h m i s d r a g e n d l i d u i t s l u i t e n v o o r d e r e s t v a n d e z e a c t i v i t e i t .
c . O n d e r " d e r e s t v a n d e z e a c t i v i t e i t " w o r d t v e r s t a a n v o o r d e r e s t v a n d i e d a g , d i e a v o n d , d a t w e e k e n d o f h o e l a n g d e z e a c t i v i t e i t o o k a a n e e n s l u i t e n d d u u r t .
d . B i j u i t s l u i t i n g v a n d e a c t i v i t e i t z o r g t d e v e r a n t w o o r d e l i j k e d a t d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e o m b u d s m a n o p d e h o o g t e w o r d e n g e b r a c h t , o p d a t d e z e d e s i t u a t i e v e r d e r o p v o l g e n .
e O n g e a c h t o f e r e e n u i t s l u i t i n g v a n d e a c t i v i t e i t w a s o f n i e t s t a a t h e t a l l e l e d e n v r i j o m d e f e i t e n t e m e l d e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e o m b u d s m a n .
§ 3 E l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m e d i a
a . W a n n e e r e e n l i d z i c h o p e e n f o r u m o f e e n m a i l i n g l i j s t ( o f a n d e r e e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m e d i a ) v a n d e v e r e n i g i n g n i e t g e d r a a g t v o l g e n s d e r e g e l s , d a n k a n h i j d a a r o p w o r d e n a a n g e s p r o k e n d o o r e l k a n d e r a a n w e z i g l i d .
e "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o p 2 . 2
b . B i j o v e r t r e d i n g e n k a n e e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n g e s t e l d e m o d e r a t o r h e t z i c h m i s d r a g e n d l i d o n d e r m o d e r a t i e p l a a t s e n o f d e t o e g a n g o n t z e g g e n g e d u r e n d e é é n w e e k t o t d r i e m a a n d .
c . W a n n e e r d e t o e g a n g o n t z e g d w o r d t , z o r g t d e m o d e r a t o r d a t d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e o m b u d s m a n o p d e h o o g t e w o r d e n g e b r a c h t , o p d a t d e z e d e s i t u a t i e v e r d e r o p v o l g e n .
d . O n g e a c h t o f d e t o e g a n g o n t z e g d w a s o f n i e t , s t a a t h e t a l l e l e d e n v r i j o m d e f e i t e n t e m e l d e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e o m b u d s m a n .
§ 4 W a a r s c h u w i n g v o o r o v e r t r e d i n g e n
a . 1 I n d i e n e e n l i d z i c h n i e t h o u d t a a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 6 , § 4 , w o r d t d e v o l g e n d e t u c h t p r o c e d u r e v o o r z i e n .
a . 2 V o o r a l e e r e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n w o r d t i n d e t u c h t p r o c e d u r e k r i j g t d e b e t r o k k e n e d e k a n s o m z i c h t e v e r w e r e n i n e e n m o n d e l i n g g e s p r e k m e t d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e o m b u d s m a n .
a . 3 O p b a s i s v a n d i t g e s p r e k z a l d e r a a d v a n b e s t u u r i n o v e r l e g m e t d e o m b u d s m a n b e s l i s s e n w e l k e d e v o l g e n d e s t a p p e n z i j n i n d e t u c h t p r o c e d u r e ,
b , I n d i e n h e t g e s p r e k g e e n u i t k o m s t b i e d t o f i n h e t g e v a l h e t l i d z i c h n o g s t e e d s n i e t b e r e i d t o o n t z i c h t e h o u d e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 6 , § 4 , z a l d e r a a d v a n b e s t u u r b f d e o m b u d s m a n e e n s c h r i f t e l i j k e w a a r s c h u w i n g s t u r e n , w a a r i n w o r d t v e r d u i d e l i j k t w e l k r e g l e m e n t h e t l i d h e e f t o v e r t r e d e n .
c , I n d i e n h e t l i d b i n n e n e e n t e r m i j n v a n e e n j a a r , t e t e l l e n v a n a f d e d a t u m v a n d e e e r s t e w a a r s c h u w i n g o p n i e u w e e n r e g l e m e n t h e e f t o v e r t r e d e n , g e l d e n d e b e p a l i n g e n v a n § 5 .
§ 5 S c h o r s i n g
a . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n l i d s c h o r s e n i n d i e n b f
a , 1 d e v o o r w a a r d e i n § 1 , p u n t c i s v e r v u l d
a . 2 d e v o o r w a a r d e i n § 4 , p u n t c i s v e r v u l d
b , H e t l i d w o r d t s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
c , H e t g e s c h o r s t e l i d m o e t b e m i d d e l i n g a a n v a a r d e n v a n d e o m b u d s m a n v a n d e v e r e n i g i n g . d . D e s c h o r s i n g b l i j f t l o p e n z o l a n g d e z a a k h a n g e n d e i s b i j d e o m b u d s m a n , m e t e e n m a x i m u m v a n 1 j a a r .
e . H e t l i d k a n t e g e n d e s c h o r s i n g b e r o e p a a n t e k e n e n b i j d e o m b u d s m a n .
f . 1 D e r a a d v a n b e s t u u r z a l a l l e l o k a l e v e r a n t w o o r d e l i j k e n , d e v e r a n t w o o r d e l i j k e n v a n d e S I G ' s e n a n d e r e b e l a n g h e b b e n d e n b i n n e n d e v e r e n i g i n g o p d e h o o g t e b r e n g e n v a n d e s c h o r s i n g .
f . 2 S c h o r s e n b e t e k e n t d a t h e t l i d n i e t m e e r m a g d e e l n e m e n a a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g .
f , 3 H e t b e t e k e n t o o k d a t d e t o e g a n g t o t d e w e b s i t e , h e t l e d e n b l a d e n d e e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m e d i a
w o r d t o n t z e g d .
g . 1 I n d i e n h e t l i d t i j d e n s d e s c h o r s i n g o f b i n n e n h e t j a a r n a h e t a f l o p e n v a n e e n e e r d e r e s c h o r s i n g o p n i e u w e e n r e g l e m e n t o v e r t r e e d t z o a l s b e d o e l d i n § 1 , p u n t c o f i n § 4 , p u n t c , d a n k a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b i j k o m e n d e s c h o r s i n g o p l e g g e n , z o n d e r v o o r a f g a a n d e w a a r s c h u w i n g .
g . 2 H e t g e s c h o r s t e l i d m o e t b i j d e t w e e d e s c h o r s i n g e e n b e m i d d e l i n g a a n v a a r d e n v a n d e o m b u d s m a n v a n d e v e r e n i g i n g .
g . 3 O o k n u w o r d e n d e p e r s o n e n b e d o e l d i n p u n t f . 1 o p d e h o o g t e g e b r a c h t .
h . 1 B i j e e n s c h o r s i n g v o l g e n s p u n t g k a n a a n d e a g e n d a v a n d e e e r s t v o l g e n d e A V e e n p u n t w o r d e n
t o e g e v o e g d o m t e b e s l i s s e n o v e r d e u i t s l u i t i n g v a n h e t l i d . I n d i e n d i t h e t g e v a l i s , d a n w o r d t h e t l i d h i e r o p
g e w e z e n i n d e s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g v a n s c h o r s i n g .
h . 2 a A i s b e r o e p s m o g e l i j k h e i d k a n h e t l i d z i c h v e r d e d i g e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
h . 2 b E e n s c h r i f t e l i j k e v e r k l a r i n g k a n w o r d e n o p g e s t u u r d b i n n e n d e t e r m i j n z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 8 § 1 . b . D e
s c h r i f t e l i j k e v e r k l a r i n g z a l d a n o p h e t l e d e n g e d e e l t e v a n d e w e b s i t e g e p l a a t s t w o r d e n .
h . 3 Z o a l s b e p a a l d i n d e w e t , k a n a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s s e n o m h e t l i d u i t t e s l u i t e n e n d a t m e t t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
h . 4 I n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t u i t s l u i t i n g , z a l d i t i n h e t v e r s l a g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e n o m e n .
i . E e n l i d d a t o o i t e e n s c h o r s i n g h e e f t o p g e l o p e n v a n e e n j a a r , k a n z i c h g e e n k a n d i d a a t m e e r s t e l l e n v o o r h e t b e s t u u r , o f v o o r c o m m i s s a r i s . V o o r b e e l d e n v a n c o m m i s s a r i s s e n z i j n : v e r k i e z i n g s c o m m i s s a r i s , o m b u d s m a n , c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n , o f a n d e r e f u n c t i e s z o a l s b e s l o t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
j . E e n u i t g e s l o t e n l i d k a n n a z e v e n j a a r a a n v r a a g d o e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r o m d e z e u i t s l u i t i n g o p t e h e f f e n . D e r a a d v a n b e s t u u r v o e g t d a n d i t p u n t t o e a a n d e a g e n d a v a n d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r v o o r z i j d e a g e n d a n o g k a n w i j z i g e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d o v e r h e t o n g e d a a n m a k e n v a n d e u i t s l u i t i n g .
k . H e t b e s t u u r o f d e o m b u d s m a n k a n i n g e z a m e n l i j k b e s l u i t , n a o p z ' n m i n s t é é n w a a r s c h u w i n g g e s t u u r d t e h e b b e n , d e b e t r o k k e n e g e h o o r d t e h e b b e n , e n m e t h e t f i a t v a n d e i n t e r n a t i o n a l e o m b u d s m a n d e h i e r b o v e n b e s c h r e v e n p r o c e d u r e i n k o r t e n i n d i e n h e t g a a t o m g r o v e o f h e e l f r e q u e n t e s c h e n d i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n o f h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t , i n d i e n d e z e p r o c e d u r e w o r d t g e v o l g d , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r s t e l l e n o m h e t l i d o n m i d d e l l i j k u i t t e s l u i t e n . D e z e b e s l i s s i n g v e r e i s t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d .
A r t i k e l 1 3 O m b u d s m a n
a . D e o m b u d s m a n w a a k t e r o v e r d a t M e n s a B e h a a r z a k e n d o e t c o n f o r m d e z e s t a t u t e n e n d e s t a t u t e n v a n d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g M e n s a . D a a r n a a s t i s h e t o o k d e t a a k v a n d e o m b u d s m a n o m t e b e m i d d e l e n , r a a d
1
4 " h
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
t e g e v e n , a r b i t r a i r e o f o n g e o o r l o o f d e a c t i e s v a n l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , g e w o n e l e d e n o f a n d e r e i n s t a n t i e s b i n n e n d e v e r e n i g i n g t e b e k r i t i s e r e n e n t e b e s l i s s e n i n g e s c h i l l e n b i n n e n d e v e r e n i g i n g .
b . D e o m b u d s m a n z a l f e i t e n e n b e w i j z e n v e r z a m e l e n b e t r e f f e n d e e e n d e r w e l k g e s c h i l o f b e s c h u l d i g i n g , z a l h o o r z i t t i n g e n o r g a n i s e r e n i n d i e n h i j / z i j d i t n o d i g a c h t e n z a l z i j n / h a a r b e v i n d i n g e n e n c o n c l u s i e s u i t v a a r d i g e n . D e o m b u d s m a n z a l v e r s l a g u i t b r e n g e n a a n a l l e b e t r o k k e n p a r t i j e n e n z a l a a n b e v e l i n g e n d o e n v o o r s a n c t i e s o f a n d e r e m a a t r e g e l e n . D e o m b u d s m a n b e s l i s t o f z i j n / h a a r b e v i n d i n g e n e n c o n c l u s i e s b e k e n d g e m a a k t z u l l e n w o r d e n a a n a n d e r e n d a n d e b e t r o k k e n p a r t i j e n e n d e r a a d v a n b e s t u u r .
c . M o c h t d e o m b u d s m a n n i e t i n s t a a t b l i j k e n i n h e t g e s c h i l t e b e m i d d e l e n , d a n m a g d e h u l p v a n d e i n t e r n a t i o n a l e o m b u d s m a n i n g e r o e p e n w o r d e n .
d . D e o m b u d s m a n m o e t e e n v o l w a a r d i g l i d z i j n e n m a g g e e n l i d z i j n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f e e n a n d e r e f u n c t i e u i t o e f e n e n b i n n e n d e v e r e n i g i n g e n m a g g e e n s a n c t i e o f s c h o r s i n g v a n M e n s a h e b b e n o p h e t m o m e n t v a n z i j n k a n d i d a t u u r e n m a g n o o i t e e n s c h o r s i n g v a n é é n j a a r h e b b e n g e h a d .
e . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e o r g a n i s e e r t d e v e r k i e z i n g v a n d e o m b u d s m a n t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e r a a d v a n b e s t u u r v e r k o z e n w o r d t , e l k e t w e e j a a r .
f . E e n o m b u d s m a n k a n v o o r m a x i m a a l d r i e o p e e n v o l g e n d e p e r i o d e s v a n t w e e j a a r z e t e l e n .
g . D e o m b u d s m a n k a n w o r d e n o n t s l a g e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f k a n z e l f o n t s l a g n e m e n . I n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t d e o m b u d s m a n t e o n t s l a a n , m o e t d i t g e b e u r e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k i e s t n a a s t d e o m b u d s m a n o o k e e n v e r v a n g e r . I n d i e n d e o m b u d s m a n o n t s l a g n e e m t o p e e n a n d e r t i j d s t i p d a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , z a l d e v e r v a n g e r o m b u d s m a n z i j n t o t d e v o l g e n d e v e r k i e z i n g v a n d e o m b u d s m a n . D e t i j d d a t d e z e v e r v a n g e r o m b u d s m a n i s g e w e e s t , t e l t m e e i n d e r e g e l v o o r d r i e p e r i o d e s .
A r t i k e l 1 4 S I G ' s e n l o k a l e g r o e p e n
a , V i j f o f m e e r l e d e n d i e e e n g e m e e n s c h a p p e l i j k e i n t e r e s s e h e b b e n k u n n e n d a a r v o o r e e n S p e c i a l e
I n t e r e s s e G r o e p ( S I G ) o p r i c h t e n ,
b . I e d e r l i d v a n d e v e r e n i g i n g h e e f t h e t r e c h t l i d t e w o r d e n v a n e l k e r e e d s b e s t a a n d e S I G .
c , D e s t r u c t u u r , d e l e i d i n g e n d e a c t i v i t e i t e n v a n i e d e r e S I G w o r d e n b e p a a l d d o o r d e l e d e n v a n d e
b e t r e f f e n d e S I G . D e o r g a n i s a t i e m o e t f i n a n c i e e l o n a f h a n k e l i j k z i j n v a n d e v e r e n i g i n g .
d . H e t i s e e n S I G , n o c h e n i g a n d e r M e n s a l i d i n e e n d e r w e l k e h o e d a n i g h e i d d a n o o k , t o e g e s t a a n d e n a a m " M e n s a ' h e t M e n s a - b e e l d m e r k o f h e t g e d e p o n e e r d e s y m b o o l ' M ' t e g e b r u i k e n , t e n z i j h e t b e s t u u r d a a r t o e t o e s t e m m i n g h e e f t v e r l e e n d .
A r t i k e l 1 5 W i j z i g i n g s t a t u t e n
§ 1 . V o o r s t e l l e n t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g
B i j d e t o t s t a n d k o m i n g v a n v o o r s t e l l e n t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g w o r d t d e v o l g e n d e p r o c e d u r e g e v o l g d :
a , A l l e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e n w o r d e n v o o r a f g e t o e t s t a a n d e M i n i m u m S t a n d a r d C o n s t i t u t i o n a l R e q u i r e m e n t s , v a s t g e s t e l d d o o r d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a . D e M i n i m u m S t a n d a r d C o n s t i t u t i o n a l R e q u i r e m e n t s b e v a t e i s e n w a a r a a n s t a t u t e n v a n b i j d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a a a n g e s l o t e n v e r e n i g i n g e n m o e t e n v o l d o e n .
b . A i s e e n v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g n i e t a a n d e v e r p l i c h t e e i s e n v a n d e M i n i m u m S t a n d a r d C o n s t i t u t i o n a l R e q u i r e m e n t s v o l d o e t , w o r d t h e t v o o r s t e l n a o v e r l e g m e t d e i n d i e n e r a a n g e p a s t .
c . E r w o r d t e v e n e e n s o n d e r z o c h t o f d e s t a t u t e n a l s g e h e e l a a n d e v e r p l i c h t e M i n i m u m S t a n d a r d C o n s t i t u t i o n a l R e q u i r e m e n t s v o l d o e n e n o f e r , b i j v o o r b e e l d , s i n d s d e l a a t s t e s t a t u t e n w i j z i g i n g w i j z i g i n g e n ï n d e v e r p l i c h t e M i n i m u m S t a n d a r d C o n s t i t u t i o n a l R e q u i r e m e n t s z i j n g e w e e s t d i e n o g n i e t i n d e s t a t u t e n z i j n v e r w e r k t . E v e n t u e e l h i e r u i t v o o r t v l o e i e n d e w i j z i g i n g e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e v o o r g e s t e l d e s t a t u t e n w i j z i g i n g .
d . H e t o p b o v e n b e s c h r e v e n w i j z e t o t s t a n d g e k o m e n v o o r s t e l t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g w o r d t v e r v o l g e n s v o o r g e l e g d a a n d e c o n s t i t u t i o n r e v i e w o f f i c e r v a n d e I n t e r n a t i o n a l B o a r d o f D i r e c t o r s v a n d e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e M e n s a . E n k e l n a d i e n s a k k o o r d m a g d e w i j z i g i n g t e r g o e d k e u r i n g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e l e g d .
e . Z o d r a d e w i j z i g i n g e n i n d e m i n i m a l e s t a n d a a r d e n v a n s t a t u t e n v a n M e n s a I n t e r n a t i o n a l w o r d e n b e k e n d g e m a a k t a a n h e t b e s t u u r , z a l h e t b e s t u u r d e z e w i j z i g i n g e n v e r w e r k e n e n v o o r s t e l l e n o p d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v o o r z o v e r e r e e n t e r m i j n v a n n e g e n t i g d a g e n i s t u s s e n h e t a a n k o m e n v a n d e g e v r a a g d e w i j z i g i n g e n e n d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , I n d i e n d e w i j z i g i n g e n b i n n e n e e n t e r m i j n v a n n e g e n t i g d a g e n a a n h e t b e s t u u r w o r d t g e m e l d , w o r d e n d e z e w i j z i g i n g e n v o o r g e s t e l d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d a a r o p v o l g t .
§ 2 , B e s l u i t e n t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g
a . D e s t a t u t e n k u n n e n s l e c h t s w o r d e n g e w i j z i g d d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r t o e w e r d o p g e r o e p e n m e t d e m e d e d e l i n g d a t e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g v o o r g e l e g d z a l w o r d e n .
b . Z i j d i e d e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e r b e h a n d e l i n g v a n e e n v o o r s t e l t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g h e b b e n g e d a a n , m o e t e n t e n m i n s t e e e n e n t w i n t i g d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g d i t v o o r s t e l a a n d e l e d e n b e k e n d m a k e n i n h e t v e r e n i g i n g s b l a d o f p e r s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g . D e w o o r d e l i j k e t e k s t v a n d e v o o r g e d r a g e n w i j z i g i n g z a l t e n m i n s t e v e e r t i e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r l e d e n b e s c h i k b a a r z i j n .
c . H e t s t e m m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e b e u r t z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 8 v a n d e z e s t a t u t e n . § 3 . I n w e r k i n g t r e d i n g v a n w i j z i g i n g e n v a n d e s t a t u t e n
t a e
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
E e n s t a t u t e n w i j z i g i n g t r e e d t i n w e r k i n g n a d e p u b l i c a t i e i n d e b i j l a g e n v a n h e t S t a a t s b l a d . D a a r n a w o r d t d i t ' m e e g e d e e l d i n h e t v e r e n i g i n g s b l a d . I e d e r e b e s t u u r d e r i s b e v o e g d o m t o t p u b l i c a t i e o v e r t e g a a n i n d e b i j l a g e n i n h e t S t a a t s b l a d .
A r t i k e l 1 6 H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t
a . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v a s t s t e l l e n .
b . H e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t m a g n i e t i n s t r i j d z i j n m e t d e w e t , o o k w a a r d i e g e e n d w i n g e n d r e c h t b e v a t , o f m a t d e s t a t u t e n .
c . D e w i j z i g i n g v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t g e s c h i e d t d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
d . H e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o f e e n w i j z i g i n g d a a r v a n t r e e d t i n w e r k i n g z o d r a h e t v e r s l a g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e k e n d g e m a a k t z o a l s i n a r t i k e l 8 , § 2 h v a n d e z e s t a t u t e n .
A r t i k e l 1 7 C o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n
a . D e c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n c o n t r o l e e r t d e j a a r r e k e n i n g , o p g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
b . E l k j a a r , v o o r d e k w i j t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s , b r e n g t d e c o n t r o l e u r v e r s l a g u i t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
c . H e t v e r s l a g v a n d e c o n t r o l e u r w o r d t b i j g e v o e g d l n h e t v e r s l a g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
d . D e c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n m o e t e e n v o l w a a r d i g l i d z i j n e n m a g g e e n l i d z i j n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f e e n a n d e r e f u n c t i e u i t o e f e n e n b i n n e n d e v e r e n i g i n g e n m a g g e e n s a n c t i e o f s c h o r s i n g v a n M e n s a h e b b e n o p h e t m o m e n t v a n z i j n k a n d i d a t u u r e n m a g n o o i t e e n s c h o r s i n g v a n é é n j a a r h e b b e n g e h a d .
e . D e v e r k i e z i n g s c o m m i s s i e o r g a n i s e e r t d e v e r k i e z i n g v a n d e c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e r a a d v a n b e s t u u r v e r k o z e n w o r d t , e l k e t w e e j a a r .
f . E e n c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n k a n v o o r m a x i m a a l d r i e o p e e n v o l g e n d e p e r i o d e s v a n t w e e j a a r z e t e l e n .
T o m D i e r i c k x V i s s c h e r s S e c r e t a r i s
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
10/05/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R M
e $ - 0 4 - 2 0 n
B R U X E L L E S
G r e f f e
"
N d ' e n t r e p r i s e : 4 7 6 . 2 2 0 . 8 0 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M e n s a B e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v V a n O v e r b e k e 1 3 , 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O b l a t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r i n a i r e d e 1 9 - 0 3 2 0 1 1
V o t e : A p p r o b a t i o n : 7 6 , A b s t e n t i o n : 2 , D é s a p p r o b a t i o n : 2 6 c o n c e r n a n t :
1 . R e m p l a c e m e n t d a n s l ' a r t i c l e 7 p a r a g r a p h e c l e t e x t e
c . p o u r d e v e n i r e t r e s t e r m e m b r e d e M e n s a B e , l ' o n d o i t :
- a u t o r i s e r l a p u b l i c a t i o n d e s e s n o m e t a d r e s s e d a n s l e s l i s t e s o f f i c i e l l e s d e M e n s a B e e t d e M e n s a
I n t e r n a t i o n a l .
R e m p l a c e r p a r :
c . p o u r d e v e n i r e t r e s t e r m e m b r e d e M e n s a B e , o n d o i t :
- a u t o r i s e r l ' i n c l u s i o n d e s e s n o m e t a d r e s s e d a n s l e s l i s t e s o f f i c i e l l e s d e M e n s a B e e t d e M e n s a
I n t e r n a t i o n a l .
V o t e : A p p r o b a t i o n : 6 9 , A b s t e n t i o n : 1 , D é s a p p r o b a t i o n : 3 3 c o n c e r n a n t :
2 . R e m p l a c e m e n t d a n s l ' a r t i c l e 9 p a r a g r a p h e c l e t e x t e " c . L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n m a n d a t a n t u n a u t r e m e m b r e p a r : é c r i t . U n m e m b r e n e p e u t r e p r é s e n t e r c o m m e m a n d a t a i r e q u ' u n s e u l m e m b r e a b s e n t .
R e m p l a c e r p a r :
c . L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n m a n d a t a n t u n a u t r e m e m b r e p a r é c r i t . S a u f p o u r l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l a q u e l l e l e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n s e s t i l l i m i t é , u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t r e p r é s e n t e r c o m m e m a n d a t a i r e q u ' u n s e u l m e m b r e e f f e c t i f a b s e n t .
V o t e : A p p r o b a t i o n : 7 4 , A b s t e n t i o n : 0 , D é s a p p r o b a t i o n : 2 8 c o n c e r n a n t :
3 . R e m p l a c e m e n t d a n s l ' a r t i c l e 1 0 l e t e x t e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i r a a v a n t l e 1 e r j u i n d e c h a q u e a n n é e . . .
R e m p l a c e r p a r :
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i r a a v a n t l e l e r a v r i l d e c h a q u e a n n é e . . .
V o t e : A p p r o b a t i o n : 6 9 , A b s t e n t i o n : 1 , D é s a p p r o b a t i o n : 3 3 c o n c e r n a n t :
6 . R e m p l a c e m e n t d a n s l ' a r t i c l e 1 3 l e t e x t e
a . L a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t a s s u r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i c o m p o r t e a u m i n i m u m u n
p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r . E n c a s d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é
p a r l e v i c e - p r é s i d e n t é v e n t u e l s i n o n p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t l a p l u s g r a n d e a n c i e n n e t é e n t a n t q u e m e m b r e
d ' u n e r e p r é s e n t a t i o n o f f i c i e l l e d e M e n s a e n B e l g i q u e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l i g i b l e s e t r é é l i g i b l e s t o u s l e s
d e u x a n s . L e p r é s i d e n t n e s e r a t o u t e f o i s r é é l i g i b l e q u e d e u x f o i s c o n s é c u t i v e s .
L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n :
- l o r s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e v a l i d e d e s é l e c t i o n s m e t t a n t e n p l a c e u n C o n s e i l d o n t i l e s t a b s e n t ;
" 1 1 9 1 5 0 "
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e i a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e è l ' é g a r d d o s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
- l o r s q u ' i l e n v o i e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s a d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , s o u s
r é s e r v e s d e l ' a r t i c l e 2 0 0 7 d u C o d e C i v i l e t d e l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a L o i ;
- l o r s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e r é v o q u e ;
- e n c a s d e d é c è s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i t e à u n s c r u t i n d o n t l e s m o d a l i t é s s o n t
d é f i n i e s c i - a p r è s .
a . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e u n a v o c a t , h u i s s i e r d e j u s t i c e o u n o t a i r e n o n m e m b r e d e M e n s a B e , c i - a p r è s d é n o m m é ` l e r é c i p i e n d a i r e ' d o n t l e r ô l e s e r a e x p l i c i t é p l u s l o i n .
a . 2 . L e s é l e c t i o n s s e d é r o u l e n t s o u s l a s u r v e i l l a n c e d ' u n e C o m m i s s i o n É l e c t o r a l e . C e t t e c o m m i s s i o n s e c o m p o s e d ' a u t a n t d e c o m m i s s a i r e s q u ' i l y a d e l i s t e s , c h a q u e l i s t e y d é s i g n a n t s o n r e p r é s e n - t a n t . U n c o m m i s s a i r e n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n e s e u l e l i s t e a u s e i n d e l a c o m m i s s i o n . D a n s t o u s l e s c a s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e r a u n c o m m i s s a i r e p r é s i d e n t q u i p r é s i d e r a l a c o m m i s s i o n e t n e f a i s a n t p a r t i e d ' a u c u n e l i s t e . T o u t c o m m i s s a i r e d o i t ê t r e m e m b r e e f f e c t i f d e M e n s a B e e n r è g l e d e c o t i s a t i o n a u m o m e n t d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a c o m m i s s i o n e t n e p e u t p a s f a i r e p a r t i e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
a . 3 . L e r ô l e d e c e t t e c o m m i s s i o n e s t d e v e i l l e r a u b o n d é r o u t e m e n t t e c h n i q u e d u p r o c e s s u s é l e c t o r a l . L e s c o m m i s s a i r e s d e c e t t e c o m m i s s i o n r e s t e n t m e m b r e s à p a r t e n t i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t a u r o n t d o n c t o u t e l i b e r t é d e p r e n d r e p a r t a u v o t e e t à l a c a m p a g n e é l e c t o r a l e . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f o b s e r v a n t u n o u p l u s i e u r s m a n q u e m e n t s e s t t e n u d ' e n f a i r e m e n t i o n d a n s u n r a p p o r t u n i q u e à e n v o y e r a u r é c i p i e n d a i r e , a v e c c o p i e a u x c o m m i s s a i r e s , C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t H a u t C o n s e i l , a v a n t o u v e r t u r e e t c o m p t a g e d e s b u l l e t i n s d e v o t e .
a . 4 . L e s é l e c t i o n s s e d é r o u l e n t e n u n t o u r . E n c a s d ' é g a l i t é u n e s e c o n d e é l e c t i o n e s t o r g a n i s é e d a n s l e s d e u x m o i s q u i s u i v e n t . L e s s c r u t i n s s o n t s e c r e t s . N e p e u v e n t v o t e r q u e l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e M e n s a B e e n o r d r e d e c o t i s a t i o n a u d é m a r r a g e d e l a p é r i o d e é l e c t o r a l e .
a . 5 . I l n ' y a p a s d e c a n d i d a t u r e i s o l é e , m a i s s e u l e m e n t d e s l i s t e s c a n d i d a t e s .
a . 6 . L ' e n v o i d e l ' a p p e l d e l i s t e m a r q u e l e d é b u t d e l a p é r i o d e é l e c t o r a l e . C e l u i - c i e s t p u b l i é d a n s l a r e v u e o f f i c i e l l e e n v o y é e p a r p o s t e à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
a . 7 . U n e l i s t e v a l a b l e d o i t o b l i g a t o i r e m e n t , s o u s p e i n e d e n u l l i t é :
- c o m p o r t e r d e 5 à 1 5 m e m b r e s , d o n t a u m o i n s u n ( e ) p r é s i d e n t ( e ) , u n ( e ) t r é s o r i e r ( e ) , u n ( e ) s e c r é t a i r e .
T o u t e s c e s f o n c t i o n s d o i v e n t ê t r e n o m i n a t i v e s e t n o n c u m u l a b l e s ;
- c o m p r e n d r e l e s n o m , p r é n o m e t s i g n a t u r e d e c h a c u n e d e s p e r s o n n e s c o m p o s a n t l a l i s t e ;
- ê t r e c o m p o s é e e x c l u s i v e m e n t d e m e m b r e s e f f e c t i f s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n à l a d a t e d e r e n t r é e d e s l i s t e s
a . 8 . T o u t c a n d i d a t p r é s i d e n t d e v r a j u s t i f i e r d ' a u m o i n s t r o i s a n n é e s e n t i è r e s e t c o n s é c u t i v e s , p r é c é d a n t i m m é d i a t e m e n t s a c a n d i d a t u r e , e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f .
a . 9 . T o u t c a n d i d a t a d m i n i s t r a t e u r d e v r a a v o i r é t é m e m b r e e f f e c t i f d e M e n s a B e d u r a n t a u m o i n s l ' a n n é e e n t i è r e p r é c é d a n t s a c a n d i d a t u r e e t j o i n d r e u n c e r t i f i c a t a c t u e l d e b o n n e s c o n d u i t e , v i e e t m o e u r s ( m o d è l e I I ) o u é q u i v a l e n t l é g a l , v a l a b l e p o u r l ' a n i m a t i o n e t / o u l ' e n c a d r e m e n t d e m i n e u r s . I l n e p e u t ê t r e o u a v o i r é t é l ' o b j e t d ' a u c u n e s a n c t i o n d e s i n s t a n c e s d e M e n s a .
a . 1 0 . T o u t c a n d i d a t a d m i n i s t r a t e u r p e u t a p p a r a î t r e s u r p l u s i e u r s l i s t e s , à l ' e x c l u s i o n d e s c a n d i d a t s p r é s i d e n t s q u i n e p e u v e n t f i g u r e r q u e s u r u n e s e u l e .
a . 1 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m m u n i q u e l a l i s t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s c o m p r e n a n t n o m , n u m é r o d e m e m b r e e t a d r e s s a g e a u c o m m i s s a i r e - p r é s i d e n t q u i y a j o u t e u n e c l é d e v o t e a l é a t o i r e e t r e m e t u n e l i s t e d e c e s c l é s a u r é c i p i e n d a i r e .
a . 1 2 . L e r é c i p i e n d a i r e r é c e p t i o n n e l e s d i f f é r e n t e s l i s t e s e t e n v é r i f i e l a v a l i d i t é . L e c o m m i s s a i r e - p r é s i d e n t e n v o i e l a l i s t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e u r a d r e s s a g e e t l a c l é a l é a t o i r e q u i l e u r e s t a s s i g n é e à l ' i m p r i m e u r .
a . 1 3 . A f i n d ' a s s u r e r d e s c h a n c e s é q u i t a b l e s à t o u t e s l e s l i s t e s , u n m ê m e n o m b r e d e p a g e s s e r a a t t r i b u é d a n s l e m a g a z i n e à c h a c u n e d ' e l l e s e t u n e l i s t e é l e c t r o n i q u e s e r a o u v e r t e à p a r t i r d e l a p u b l i c a t i o n d e s l i s t e s j u s q u ' à l a d a t e d e c l ô t u r e d e s v o t e s a f i n d e p e r m e t t r e l e s d é b a t s é l e c t o r a u x . T o u t m e m b r e d e M e n s a é t a n t m e m b r e d e l a l i s t e é l e c t r o n i q u e d ' a n n o n c e d e s a c t i v i t é s d e M e n s a B e a u m o m e n t d e l a c r é a t i o n d e c e l l e - c i e n s e r a m e m b r e p a r d é f a u t . T o u t a u t r e m o y e n d e p r o m o t i o n s a u f c e u x a c c e p t é s d e c o m m u n a c c o r d e n t r e l e s l i s t e s e t e n d e h o r s d e p r é s e n c e s p h y s i q u e s a u x a c t i v i t é s d e M e n s a p e u t e n t r a î n e r l ' e x c l u s i o n d e l a l i s t e p a r l a C o m m i s s i o n É l e c t o r a l e .
a . 1 4 . C h a q u e b u l l e t i n d e v o t e d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t p a r v e n i r s o u s e n v e l o p p e f e r m é e a u r é c i p i e n d a i r e a v a n t l a d a t e d e c l ô t u r é d e s é l e c t i o n s e n m e n t i o n n a n t a u d o s n o m , n u m é r o d e m e m b r e e t c l é d e v o t e a l é a t o i r e q u i a u r a é t é c o m m u n i q u é e a v e c s o n b u l l e t i n à t o u t m e m b r e e n d r o i t d e v o t e .
a . 1 5 . L e r é c i p i e n d a i r e e s t c h a r g é d u c o m p t a g e e t d e l a v a l i d a t i o n d e s v o i x e n p r é s e n c e d e l a C o m m i s s i o n É l e c t o r a l e e t d e c o m m u n i q u e r a u x d i f f é r e n t s c a n d i d a t s p r é s i d e n t s e t a u p r é s i d e n t e n f o n c t i o n c o p i e d ' u n p r e m i e r p r o c è s v e r b a l r e p r e n a n t l e c o n s t a t a v a n t d é p o u i l l e m e n t , l e s r é c l a m a t i o n s é v e n t u e l l e s p r o v e n a n t d e s m e m b r e s e n d r o i t d e v o t e e t d ' u n s e c o n d r e p r e n a n t l e s r é s u l t a t s d e s é l e c t i o n s .
a . 1 6 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o r g a n i s e r a u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i v a l i d e r a l e r é s u l t a t d e s é l e c t i o n s .
b . T o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s e x c l u s i v e m e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t a t t r i b u é s c o l l é g i a l e m e n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . T o u t e f o i s l ' a s s i g n a t i o n o u l ' u t i l i s a t i o n c u m u l é e d e p l u s d e 1 0 % d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t a v o i r l ' a c c o r d d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u e n c a s d ' u r g e n c e d u H a u t C o n s e i l .
c . T o u t m e m b r e s e d é s i s t a n t d ' u n e f o n c t i o n d o n t i l a é t é i n v e s t i p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s e r a r e m p l a c é p a r u n a u t r e d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
R e m p l a c e r p a r :
a . L a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t a s s u r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' u n m i n i m u m d e t r o i s e t u n m a x i m u m d e s i x a d m i n i s t r a t e u r s d o n t a u m i n i m u m u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r . E n c a s d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é p a r l e V i c e - P r é s i d e n t é v e n t u e l s i n o n p a r
+ M O D 2 . 2
l ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t l a p l u s l o n g u e a d h é s i o n e n t a n t q u e m e m b r e d ' u n e r e p r é s e n t a t i o n o f f i c i e l l e d e M e n s a e n B e l g i q u e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i t e à u n s c r u t i n d o n t l e s m o d a l i t é s s o n t d é f i n i e s c i - a p r è s .
a . 1 . L ' é l e c t i o n e s t o r g a n i s é e p e n d a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . O n v o t e r a p o u r c h a q u e f o n c t i o n s é p a r é m e n t e t c e c i d a n s l ' o r d r e s u i v a n t :
1 . P r é s i d e n t
2 . V i c e - P r é s i d e n t
3 . T r é s o r i e r
4 . S e c r é t a i r e
5 . A d m i n i s t r a t e u r
6 . A d m i n i s t r a t e u r
a . 2 . S i u n s e u l c a n d i d a t n e s e p r é s e n t e p o u r u n e f o n c t i o n , c e l u i - c i d e v r a o b t e n i r u n e m a j o r i t é a f i n d ' ê t r e é l u .
a . 3 . S i p l u s i e u r s c a n d i d a t s o n t l e m ê m e n o m b r e d e v o t e s g a g n a n t s , o u s ' i l y a a u m o i n s t r o i s c a n d i d a t s , u n n o u v e a u t o u r d e v o t e e s t e f f e c t u é a v e c u n i q u e m e n t c e s c a n d i d a t s a y a n t l e m ê m e n o m b r e d e v o t e s o u l e s 2 c a n d i d a t s a y a n t l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o t e s , j u s q u ' à c e q u e f i n a l e m e n t u n c a n d i d a t o b t i e n n e l a m a j o r i t é .
a . 4 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a n n o n c e r a l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e l a q u e l l e l e s é l e c t i o n s s e d é r o u l e r o n t , a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e .
a . 5 . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t p o s e r u n e c a n d i d a t u r e d ' a d m i n i s t r a t e u r . L e s c a n d i d a t s p o u r p l u s i e u r s f o n c t i o n s n e p e u v e n t ê t r e é l u s q u e p o u r u n e s e u l e f o n c t i o n . D è s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r a é t é é l u , s e s a u t r e s c a n d i d a t u r e s s o n t a n n u l é e s .
a . 6 . L e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t p a r v e n i r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s 3 s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
a . 7 . L e s c a n d i d a t u r e s s e r o n t m e n t i o n n é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n p o u r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
a . 8 . T o u t c a n d i d a t P r é s i d e n t d e v r a j u s t i f i e r a u m o i n s t r o i s a n n é e s d ' e x e r c i c e c o n s é c u t i v e s , p r é c é d a n t i m m é d i a t e m e n t s a c a n d i d a t u r e , e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f .
a . 9 . T o u t c a n d i d a t A d m i n i s t r a t e u r d e v r a a v o i r é t é m e m b r e e f f e c t i f d e M e n s a B e d u r a n t a u m o i n s l ' a n n é e d ' e x e r c i c e q u i p r é c è d e s a c a n d i d a t u r e e t j o i n d r e u n c e r t i f i c a t a c t u e l d e b o n n e s c o n d u i t e , v i e e t m o e u r s ( m o d è l e 2 ) o u é q u i v a l e n t l é g a l , v a l a b l e p o u r l ' a n i m a t i o n e t / o u l ' e n c a d r e m e n t d e m i n e u r s . i l n e p e u t ê t r e o u a v o i r é t é l ' o b j e t d ' a u c u n e s a n c t i o n d e s i n s t a n c e s d e M e n s a p e n d a n t l e s t r o i s a n n é e s d ' e x e r c i c e p r é c é d a n t à s a c a n d i d a t u r e .
a . 1 0 . D e s c a n d i d a t s p e u v e n t s e p r é s e n t e r c o m m e u n e é q u i p e , m a i s d o i v e n t t o u t d e m ê m e t o u j o u r s ê t r e é l u s i n d i v i d u e l l e m e n t p o u r c h a q u e f o n c t i o n s é p a r é m e n t s e l o n l a p r o c é d u r e n o r m a l e .
a . 1 1 . S o u s p e i n e d ' e x c l u s i o n d e s é l e c t i o n s , t o u t e p r o p a g a n d e u t i l i s a n t l e c o u r r i e r p o s t a l e s t i n t e r d i t e d e m ê m e q u e f a i r e j o u i r l e s é l e c t e u r s d e c a d e a u x o u d ' a v a n t a g e s d i r e c t s . L e s p l a i n t e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t t r a i t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a v a n t d e p r o c é d e r a u x é l e c t i o n s .
a . 1 2 . L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l i g i b l e s e t r é é l i g i b l e s t o u s l e s d e u x a n s .
a . 1 3 . L e P r é s i d e n t n e s e r a t o u t e f o i s r é é l i g i b l e q u e d e u x f o i s c o n s é c u t i v e m e n t .
b . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t à t o u t m o m e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d é c i d e p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
c . C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t d é m i s s i o n n e r e n a v i s a n t l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n a d m i n i s t r a t e u r e s t t e n u , a p r è s s a d é m i s s i o n , d e c o n t i n u e r à e x e r c e r s o n m a n d a t j u s q u ' à c e q u ' u n r e m p l a ç a n t p u i s s e r a i s o n n a b l e m e n t l e r e m p l a c e r .
d . A l ' e x p i r a t i o n n o r m a l e d e s o n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r e s t t e n u d e c o n t i n u e r d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à c e q u ' u n r e m p l a ç a n t p u i s s e r a i s o n n a b l e m e n t l e r e m p l a c e r .
e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t g r a t u i t e m e n t .
f . T o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s e x c l u s i v e m e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t a t t r i b u é s c o l l é g i a l e m e n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . T o u t e f o i s l e d é p a s s e m e n t d u b u d g e t a p p r o u v é d e p l u s q u e 1 0 % d o i t a v o i r l ' a c c o r d p r é a l a b l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
g . À l ' e x c e p t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , t o u t m e m b r e s e d é s i s t a n t d ' u n e f o n c t i o n d o n t i l a é t é i n v e s t i p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p o u r r a ê t r e r e m p l a c é p a r u n a u t r e d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e d é m i s s i o n o u n o n - é l e c t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , s a f o n c t i o n p e u t ê t r e p r i s e p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
V o t e : A p p r o b a t i o n : 7 2 , A b s t e n t i o n : 2 , D é s a p p r o b a t i o n : 2 6 c o n c e r n a n t :
7 . S u p p r e s s i o n d e l ' a r t i c l e 1 5
P a r d i s p o s i t i o n t r a n s i t o i r e , l e s p r e m i e r s m e m b r e s q u i a s s u m e r o n t l e s f o n c t i o n s s u i v a n t e s s o n t :
P r é s i d e n t - P e t e r K r a v a n j a , d o m i c i l i é 1 4 / 1 r u e d e l a P é p i n i è r e à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é
b e l g e ;
V i c e - P r é s i d e n t - A l a i n V a n K e r c k h o v e n , d o m i c i l i é 1 1 0 a v e n u e B r o u s t i n à 1 0 8 3 G a n s h o r e n ( B e l g i q u e ) , d e
n a t i o n a l i t é b e l g e
V i c e - p r é s i d e n t - F i l i p T r o c h , d o m i c i l i é 2 0 / 2 0 4 J . L i p s i u s s t r a a t à 3 0 0 0 L e u v e n ( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é b e l g e ;
S e c r é t a i r e - F r a n ç o i s C h a t e l a i n , d o m i c i l i é 1 2 9 A l s e m b e r g s e s t e e n w e g à 1 6 3 0 L i n k e b e e k
( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é b e l g e ;
T r é s o r i e r - J e a n M a r c D e V o s , d o m i c i l i é 7 6 r u e J o s e p h C l o k e r s à 4 0 4 1 V o t t e m ( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é
b e l g e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L a d é s i g n a t i o n d u p r e m i e r C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e f e r a s a n s c o n v o c a t i o n , i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
V o t e : A p p r o b a t i o n : 7 2 , A b s t e n t i o n : 2 , D é s a p p r o b a t i o n : 2 6 c o n c e r n a n t : 8 . R e n u m é r o t e r l e s a r t i c l e s r e s t a n t e n n u m é r o t a t i o n s é q u e n t i e l l e ( a r t i c l e 1 1 e t s u i v a n t s )
L e s s t a t u t s c o n s o l i d é s s e c o m p o s s e n t c o m m e s u i t :
M e n s a B e A . S . B . L .
S i è g e s o c i a l : B r u x e l l e s
S T A T U T S
L e s s o u s s i g n é s :
1 . F r a n ç o i s C h a t e l a i n , d o m i c i l i é 1 2 9 A l s e m b e r g s e s t e e n w e g à 1 6 3 0 L i n k e b e e k ( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é b e l g e ;
2 . J e a n M a r c D e V o s , d o m i c i l i é 7 6 r u e J o s e p h C l o k e r s à 4 0 4 1 V o t t e m ( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é b e l g e ;
3 . P e t e r K r a v a n j a , d o m i c i l i é 1 4 / 1 r u e d e l a P é p i n i è r e à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é b e l g e ;
4 . F i l i p T r o c h , d o m i c i l i é 2 0 / 2 0 4 J . L i p s i u s s t r a a t à 3 0 0 0 L e u v e n ( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é b e l g e ;
5 . A l a i n V a n K e r c k h o v e n , d o m i c i l i é 1 1 0 a v e n u e B r o u s t i n à 1 0 8 3 G a n s h o r e n ( B e l g i q u e ) , d e n a t i o n a l i t é b e l g e
a g i s s a n t e n l e u r p r o p r e n o m , o n t a r r ê t é a i n s i q u ' i l s u i t l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f q u ' i l s o n t f o n d é e e n t r e e u x e t p o u r t o u s c e u x q u i y a d h é r e r o n t p a r l a s u i t e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t - e t - u n :
A r t i c l e 1
a . L a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t : « M e n s a B e » .
b . L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i 1 3 a v e n u e V a n O v e r b e k e à 1 0 8 3 G a n s h o r e n , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . I l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i a t o u s p o u v o i r s p o u r f a i r e c o n s t a t e r a u t h e n t i q u e m e n t l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u i e n r é s u l t e r a i t .
c . L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s .
A r t i c l e 2
D é f i n i t i o n s :
« M e n s a I n t e r n a t i o n a l » o u e n a b r é g é « M e n s a » e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e c o m p o s é e d e s M e n s a
n a t i o n a l e s e t d e s m e m b r e s d i r e c t s i n t e r n a t i o n a u x e t d o n t l a c o n s t i t u t i o n f u t a d o p t é e e n a v r i l 1 9 8 2 .
A r t i c l e 3
a . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t , c o n f o r m é m e n t à l a c o n s t i t u t i o n d e M e n s a I n t e r n a t i o n a l , d ' i d e n t i f i e r e t d e d é v e l o p p e r l ' i n t e l l i g e n c e h u m a i n e p o u r l e b é n é f i c e d e l ' h u m a n i t é ; d ' e n c o u r a g e r l a r e c h e r c h e s u r l a n a t u r e , l e s c a r a c t é r i s t i q u e s e t l e s e m p l o i s d e l ' i n t e l l i g e n c e ; d e f o u r n i r u n e n v i r o n n e m e n t i n t e l l e c t u e l e t s o c i a l s t i m u l a n t p o u r s e s m e m b r e s .
b . M e n s a B e a p o u r o b j e t d ' o f f r i r u n f o r u m p o u r l e s é c h a n g e s i n t e l l e c t u e l s e n t r e s e s m e m b r e s . S e s a c t i v i t é s c o m p r e n n e n t n o t a m m e n t l ' é c h a n g e d ' i d é e s a u m o y e n s d e c o n f é r e n c e s , d e d i s c u s s i o n s , d e p u b l i c a t i o n s , d e g r o u p e s d ' i n t é r ê t s s p é c i a u x e t d e r é u n i o n s a u x n i v e a u x l o c a l , r é g i o n a l , n a t i o n a l e t i n t e r n a t i o n a l ; l ' a i d e a u x c h e r c h e u r s a u s e i n d e M e n s a B e c o m m e à l ' e x t é r i e u r , d a n s d e s p r o g r a m m e s d e r e c h e r c h e a y a n t t r a i t à l ' i n t e l l i g e n c e o u à M e n s a ; l ' a i d e s p é c i f i q u e a u x e n f a n t s e t a u x a d u l t e s d o u é s d e t a l e n t s i n t e l l e c t u e l s p a r t i c u l i è r e m e n t r e m a r q u a b l e s ; e t t o u t e a u t r e a c t i v i t é l u i p e r m e t t a n t d ' a t t e i n d r e s o n o b j e t d é f i n i à l ' a r t i c l e 3 . a .
c . M e n s a B e p e u t a c c o m p l i r t o u s a c t e s e t t o u t e s o p é r a t i o n s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s , i n d u s t r i e l l e s , c o m m e r c i a l e s , f i n a n c i è r e s , m o b i l i è r e s o u i m m o b i l i è r e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t s o c i a l . L ' a s s o c i a t i o n p e u t e x e r c e r u n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e l i q u i d a t e u r d a n s t o u t e s o c i é t é . E l l e p e u t e n o u t r e c o n s t i t u e r t o u t e h y p o t h è q u e o u t o u t e a u t r e s û r e t é r é e l l e s u r l e s b i e n s s o c i a u x o u s e p o r t e r c a u t i o n a u p r o f i t d e t i e r s .
A r t i c l e 4
M e n s a B e c o m p r e n d d e s m e m b r e s r e p r é s e n t a n t d e d i v e r s e s o p i n i o n s . E n c o n s é q u e n c e , M e n s a B e n ' e x p r i m e r a p a s d ' o p i n i o n p r o p r e e n t a n t q u ' o r g a n i s a t i o n e t n e s o u s c r i r a à a u c u n e a f f i l i a t i o n i d é o l o g i q u e , p h i l o s o p h i q u e , p o l i t i q u e o u r e l i g i e u s e . L e s m e m b r e s d e M e n s a B e , i n d i v i d u e l l e m e n t o u e n g r o u p e , p e u v e n t e x p r i m e r d e s o p i n i o n s e n t a n t q u e m e m b r e s d e M e n s a , p o u r a u t a n t q u e l e u r s o p i n i o n s o u a c t i o n s n e s o i e n t p a s p r é s e n t é e s c o m m e é t a n t c e l l e s d e M e n s a e n t a n t q u ' o r g a n i s a t i o n .
A r t i c l e 5
L e n o m b r e d e s m e m b r e s n ' e s t p a s l i m i t é . S o n m i n i m u m e s t f i x é à c i n q .
A r t i c l e 6
L e s c o t i s a t i o n s n e p o u r r o n t p a s ê t r e s u p é r i e u r e s à 5 0 0 E U R p a r a n . L e u r m o n t a n t e n s e r a d é t e r m i n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i a u r a l e p o u v o i r d e l e d i f f é r e n c i e r s e l o n l e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s . A r t i c l e 7
a . T o u t e p e r s o n n e a y a n t o b t e n u , l o r s d ' u n t e s t d ' é v a l u a t i o n d u q u o t i e n t i n t e l l e c t u e l r e c o n n u p a r l e p s y c h o l o g u e - c o n s e i l d e M e n s a i n t e r n a t i o n a l , e t a d m i n i s t r é s o u s l a s u r v e i l l a n c e d ' u n t e s t e u r q u a l i f i é , u n r é s u l t a t l a s i t u a n t d a n s l e s d e u x p o u r c e n t s u p é r i e u r s d e l a p o p u l a t i o n g é n é r a l e , e s t q u a l i f i é e p o u r d e v e n i r m e m b r e d e M e n s a . I l n ' e x i s t e a u c u n a u t r e c r i t è r e d ' a d m i s s i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
b . S e r o n t m e m b r e s e f f e c t i f s l e s m e m b r e s m a j e u r s d o m i c i l i é s e n B e l g i q u e e t e n o r d r e d e c o t i s a t i o n , à p a r t i r
d u l e r j a n v i e r q u i s u i t l ' a n n é e d e l e u r m a j o r i t é .
S e r o n t m e m b r e s a d h é r e n t s l e s m e m b r e s m i n e u r s d o m i c i l i é s e n B e l g i q u e e t e n o r d r e d e c o t i s a t i o n , j u s q u ' à e t
y c o m p r i s l ' a n n é e c i v i l e d e l e u r m a j o r i t é .
S e r o n t m e m b r e s i n v i t é s l e s m e m b r e s d ' u n e M e n s a é t r a n g è r e e n o r d r e d e c o t i s a t i o n a u s e i n d e l e u r M e n s a
e t d e M e n s a B e .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d u d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
c . p o u r d e v e n i r e t r e s t e r m e m b r e d e M e n s a B e , o n d o i t :
- a c c e p t e r d e s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e M e n s a B e ;
- s ' a c q u i t t e r d e s a c o t i s a t i o n ;
- a u t o r i s e r l ' i n c l u s i o n d e s e s n o m e t a d r e s s e d a n s l e s l i s t e s o f f i c i e l l e s d e M e n s a B e e t d e M e n s a
I n t e r n a t i o n a l .
L e d é f a u t d e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n p r é v u e d a n s c e t a r t i c l e é q u i v a u t , s a n s a u t r e a v i s , à l a d é m i s s i o n d u
m e m b r e .
d . L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
e . L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s e t l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d ' u n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , e x c l u o u d é f u n t n ' o n t a u c u n d r o i t à f a i r e v a l o i r s u r l ' a v o i r s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . i l s n e p e u v e n t r é c l a m e r a u c u n c o m p t e , n i f a i r e a p p o s e r d e s c e l l é s n i r e q u é r i r d ' i n v e n t a i r e , n i r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d ' a u c u n a p p o r t o u d e c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 8
L e s p o u v o i r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c e u x r e p r i s p a r l e s a r t i c l e s 4 à 8 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , à s a v o i r , n o t a m m e n t n o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s , n o m m e r u n v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s , e x c l u r e u n m e m b r e , m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t d i s s o u d r e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
A r t i c l e 9
a . C h a q u e a n n é e a u r a l i e u a u m o i n s u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s m e m b r e s . C h a q u e f o i s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n d é c i d e r a , a i n s i q u e d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , s e t i e n d r a u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e .
b . L a c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , p a r l e t t r e c i r c u l a i r e , f a x o u c o u r r i e l m e n t i o n n a n t l ' o r d r e d u j o u r e t e x p é d i é e a u m o i n s d e u x s e m a i n e s à l ' a v a n c e .
c . L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n m a n d a t a n t u n a u t r e m e m b r e p a r é c r i t . S a u f p o u r l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l a q u e l l e l e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n s e s t i l l i m i t é , u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t r e p r é s e n t e r c o m m e m a n d a t a i r e q u ' u n s e u l m e m b r e e f f e c t i f a b s e n t .
d . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r t o u t e a f f a i r e p r é v u e p a r l a l o i e t p o u r t o u t e a f f a i r e p o u r l a q u e l l e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u h a i t e o r g a n i s e r u n e d é l i b é r a t i o n e t é v e n t u e l l e m e n t u n v o t e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e p o u r l e s a r t i c l e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r l e s q u e l s s a c o m p é t e n c e a é t é é t a b l i e .
e . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a v o t e r v a l a b l e m e n t s i l e q u o r u m d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t a t t e i n t . L e s d é c i s i o n s s e p r e n d r o n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l e s a f f a i r e s c o u r a n t e s e t a u x m a j o r i t é s p a r t i c u l i è r e s p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e 8 d e l a l o i . S i l e q u o r u m d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e p o u r s e t e n i r d a n s l e s t r e n t e j o u r s q u i s u i v e n t e t p r e n d r a s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l e s a f f a i r e s c o u r a n t e s e t a u x m a j o r i t é s p a r t i c u l i è r e s p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e 8 d e l a l o i .
A r t i c l e 1 0
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i r a a v a n t l e l e r a v r i l d e c h a q u e a n n é e e n B e l g i q u e e t d e v r a a p p r o u v e r o u r e j e t e r l e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e , a i n s i q u e l e b u d g e t p r o g r a m m é p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t , t o u s l e s d e u x d r e s s é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 1
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 d e l a l o i . T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t l ' y c o n s u l t e r , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e s p e r s o n n e s , o c c u p a n t o u n o n u n e f o n c t i o n d e d i r e c t i o n , q u i s o n t i n v e s t i e s d ' u n m a n d a t a u s e i n o u p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , d e m ê m e q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 2 a . F o n c t i o n d u H a u t C o n s e i l
a . 1 . L e H a u t C o n s e i l a p o u r m i s s i o n d e v e i l l e r à l a c o n t i n u i t é d e M e n s a B e .
a . 2 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n i n f o r m e l e H a u t C o n s e i l , p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d u S e c r é t a i r e , p o n c t u e l l e m e n t e t p r i o r i - t a i r e m e n t d e s e s d é c i s i o n s , e n l u i a d r e s s a n t p a r e - m a i l , d a n s l e s q u i n z e j o u r s q u i s u i v e n t c h a q u e r é u n i o n d u C A , l e P V d e c e l l e - c i . L e H a u t C o n s e i l p e u t s u s p e n d r e t o u t e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u ' i l e s t i m e r a i t :
a ) i l l é g a l e ;
b ) ê t r e e n c o n f l i t a v e c l e s s t a t u t s d e M e n s a B e , o u a v e c l ' e s p r i t d e s f o n d a t e u r s d e M e n s a , t e l q u e r e p r i s d a n s l e s s t a t u t s d e M e n s a I n t e r n a t i o n a l ;
c ) m e t t r e e n d a n g e r l e p a t r i m o i n e d e M e n s a B e .
S i u n a c c o r d n e p e u t ê t r e n é g o c i é a v e c l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e H a u t C o n s e i l p e u t e x i g e r l a
c o n v o c a t i o n d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d e M e n s a B e , l a q u e l l e t r a n c h e a p r è s a u d i t i o n d e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
d i f f é r e n t s p o i n t s d e v u e . C e t t e c o n v o c a t i o n d e v r a ê t r e d û m e n t m o t i v é e . A c e t t e f i n , l e H a u t C o n s e i l a u r a a c c è s à l a l i s t e d e s m e m b r e s o n l i n e .
a . 3 . S i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v a i t s e t r o u v e r e n d é f a u t d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s , l e H a u t C o n s e i l o r g a n i s e d e s é l e c t i o n s e t c o n v o q u e u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d a n s l e s t r o i s m o i s , a f i n d ' i n s t a l l e r u n n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
a . 4 . L e H a u t C o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t s i l e q u o r u m d e t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t a t t e i n t . C h a q u e m e m b r e p o s s é d a n t u n e v o i x , c h a q u e d é c i s i o n s e r a a l o r s p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , à l ' e x c l u s i o n d e s d é c i - ' s i o n s c o n c e r n a n t l a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e .
a . 5 . L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a v a l i d i t é d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p o u r r o n t v a l a b l e m e n t ê t r e p r i s e s q u e s i l e H a u t C o n s e i l s e c o m p o s e d ' a u m o i n s c i n q m e m b r e s .
a . 6 . T o u t m e m b r e " d u H a u t C o n s e i l p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e d u H a u t C o n s e i l p o u r v a l a b l e m e n t l e r e p r é s e n t e r à l ' o c c a s i o n d ' u n v o t e . L e s p r o c u r a t i o n s e n b l a n c o u n o n d a t é e s n e s o n t p a s v a l a b l e s .
a . 7 . L e H a u t C o n s e i l a s s u m e r a c o l l e c t i v e m e n t c h a q u e d é c i s i o n e t g a r d e r a s e c r e t l e d é t a i l d e t o u t e s s e s d é l i b é r a t i o n s e t d e t o u s l e s v o t e s . T o u t e d i v u l g a t i o n s e r a p a s s i b l e d ' e x c l u s i o n .
b . N o m i n a t i o n s
b . 1 . L e s a n c i e n s P r é s i d e n t s d e l a r e p r é s e n t a t i o n o f f i c i e l l e d e M e n s a e n B e l g i q u e a p p a r t i e n n e n t e x o f f i c i o a u H a u t C o n s e i l , p o u r a u t a n t q u e l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s s o i e n t s a t i s f a i t e s :
a ) Ê t r e e n r è g l e d e c o t i s a t i o n ;
b ) A v o i r m e n é à t e r m e a u m o i n s u n m a n d a t c o m m e P r é s i d e n t d e l a r e p r é s e n t a t i o n o f f i c i e l l e d e M e n s a e n B e l g i q u e ;
c ) N e p a s a p p a r t e n i r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e M e n s a B e ;
d ) N e p a s ê t r e p r é s e n t s u r u n e l i s t e é l e c t o r a l e d e M e n s a B e ;
e ) N e j a m a i s a v o i r é t é l ' o b j e t d ' u n e s a n c t i o n d e s i n s t a n c e s d e M e n s a ;
f ) M a r q u e r s o n a c c o r d p a r é c r i t o u p a r e - m a i l p o u r f a i r e p a r t i e d u H a u t C o n s e i l .
b . 2 . L e s m e m b r e s d u H a u t C o n s e i l p e u v e n t e n c o o p t e r d ' a u t r e s , p o u r a u t a n t q u e c e s d e r n i e r s s a t i s f a s s e n t a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
a ) Ê t r e e n r è g l e d e c o t i s a t i o n ;
b ) A v o i r m e n é à t e r m e a u m o i n s u n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r a u s e i n d e l a r e p r é s e n t a t i o n o f f i c i e l l e d e M e n s a e n B e l g i q u e ;
c ) N e p a s a p p a r t e n i r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e M e n s a B e ;
d ) N e p a s ê t r e p r é s e n t s u r u n e l i s t e é l e c t o r a l e d e M e n s a B e ;
e ) N e j a m a i s a v o i r é t é l ' o b j e t d ' u n e s a n c t i o n d e s i n s t a n c e s d e M e n s a ;
f ) M a r q u e r s o n a c c o r d p a r é c r i t o u p a r e - m a i l p o u r f a i r e p a r t i e d u H a u t C o n s e i l .
b . 3 . C h a q u e m e m b r e d u H a u t C o n s e i l p o s s é d a n t u n e v o i x , l a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e n é c e s s i t e l a m a j o r i t é s u i v a n t e : l ' u n a n i m i t é m o i n s u n e v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
b . 4 . C h a q u e m e m b r e d u H a u t C o n s e i l p e u t , à t o u t i n s t a n t e t s a n s q u e l e n o m b r e d e f o i s s o i t l i m i t é , p r o p o s e r u n e c a n d i d a t u r e t a n t q u e l e n o m b r e d e m e m b r e s c o o p t é s ( s e l o n p o i n t b . 2 ) e s t i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e x o f f i c i o . C h a q u e c a n d i d a t u r e s e r a a c c o m p a g n é e d ' u n t e x t e d e p r é s e n t a t i o n q u i d é c r i t l ' i m p o r t a n c e d u r ô l e q u e l e c a n d i d a t a j o u é a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n . C e t e x t e s e r a e n v o y é a u S e c r é t a i r e q u i s e c h a r g e r a d e c o n v o q u e r l e H a u t C o n s e i l . L e H a u t C o n s e i l e s t o b l i g é d e d é l i b é r e r e t d e v o t e r a u s u j e t d e c h a q u e c a n d i d a t u r e a i n s i p r o p o s é e d a n s u n d é l a i d e d e u x m o i s .
b . 5 . T o u t e n o m i n a t i o n a u H a u t C o n s e i l d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e a u x m e m b r e s d e M e n s a B e d a n s l e s d e u x m o i s p a r l a p u b l i c a t i o n , d a n s l ' o r g a n e o f f i c i e l d e l ' a s s o c i a t i o n , d u t e x t e d e p r é s e n t a t i o n . T o u t a u t r e c h a n g e m e n t d a n s l a c o m p o s i t i o n d u H a u t C o n s e i l s e r a c o m m u n i q u é e a u x m e m b r e s d a n s l e s d e u x m o i s p a r l e m ê m e c a n a l .
b . 6 . L e n o m b r e m a x i m a l d e m e m b r e s d u H a u t C o n s e i l n ' e s t p a s l i m i t é .
b . 7 . L e s m e m b r e s d u H a u t C o n s e i l d é s i g n e n t p a r m i e u x u n S e c r é t a i r e . L e S e c r é t a i r e d u H a u t C o n s e i l e n e s t l e p o r t e - p a r o l e e t l e r e p r é s e n t a n t a u t o r i s é p o u r t o u s l e s c o n t a c t s a v e c l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t v e r s l e s m e m b r e s . T o u s l e s m e m b r e s d u H a u t C o n s e i l p e u v e n t s e p o r t e r c a n d i d a t s p o u r c e p o s t e , y c o m p r i s l e S e c r é t a i r e e n f o n c t i o n . C h a q u e m e m b r e d u H a u t C o n s e i l p o s s é d a n t u n e v o i x , l a n o m i n a t i o n d u S e c r é t a i r e n é c e s s i t e l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d u r é e d e s o n m a n d a t e s t f i x é e à d e u x a n s .
b . 8 . L a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u S e c r é t a i r e d u H a u t C o n s e i l d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e a u x m e m b r e s d e M e n s a B e , e t n o t a m m e n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e s d e u x m o i s p a r u n e p u b l i c a t i o n d a n s l ' o r g a n e o f f i c i e l d e l ' a s s o c i a t i o n .
b . 9 . L e S e c r é t a i r e d u H a u t C o n s e i l t i e n t l a l i s t e d e s m e m b r e s d u H a u t C o n s e i l , d a n s l a q u e l l e i l n o t e l e s d a t e s a u x q u e l l e s c e s m e m b r e s é t é n o m m é s . l i t i e n t a u s s i l a l i s t e d e s S e c r é t a i r e s d u H a u t C o n s e i l , d a n s l a q u e l l e i l n o t e l e s d a t e s a u x q u e l l e s i l s o n t é t é n o m m é s S e c r é t a i r e s .
c . D é m i s s i o n s , m i s e s e n c o n g é e t e x c l u s i o n s
c . 1 . T o u t m e m b r e d u H a u t C o n s e i l n e s a t i s f a i s a n t p l u s a u x c o n d i t i o n s s t i p u l é e s a u x p o i n t s b . 1 . a , b . 1 . c , b . 1 . d , b . 2 . a , b . 2 . c , o u b . 2 . d e s t t e n u d e l e s i g n a l e r s a n s d é l a i a u S e c r é t a i r e e t s e r a i m m é d i a t e m e n t m i s e n c o n g é .
c . 2 . T o u t m e m b r e d u H a u t C o n s e i l n e s a t i s f a i s a n t p l u s a u x c o n d i t i o n s s t i p u l é e s a u x p o i n t s b . 1 . f o u b . 2 . f e s t t e n u d e l e s i g n a l e r s a n s d é l a i a u S e c r é t a i r e e t s e r a i m m é d i a t e m e n t e x c l u .
c . 3 . T o u t m e m b r e d u H a u t C o n s e i l e s t t e n u d e c o m m u n i q u e r s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e , l e q u e l e n i n f o r m e r a l e H a u t C o n s e i l e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
c . 4 . T o u t m e m b r e d u H a u t C o n s e i l n ' e x p r i m a n t p a s s o n v o t e l o r s d e d e u x s c r u t i n s c o n s é c u t i f s , e t c e s a n s m o t i v a t i o n , s e r a i m m é d i a t e m e n t e x c l u .
" M O o 2 . 2
A r t i c l e 1 3
a . L a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t a s s u r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' u n m i n i m u m d e t r o i s e t u n m a x i - + m u m d e s i x a d m i n i s t r a t e u r s d o n t a u m i n i m u m u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r . E n c a s d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é p a r l e V i c e - P r é s i d e n t é v e n t u e l s i n o n p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t l a p l u s l o n g u e a d h é s i o n e n t a n t q u e m e m b r e d ' u n e r e p r é s e n t a t i o n o f f i c i e l l e d e M e n s a e n B e l g i q u e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i t e à u n s c r u t i n d o n t l e s m o d a l i t é s s o n t d é f i n i e s c i - a p r è s .
a . 1 . L ' é l e c t i o n e s t o r g a n i s é e p e n d a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . O n v o t e r a p o u r c h a q u e f o n c t i o n s é p a r é m e n t e t c e c i d a n s l ' o r d r e s u i v a n t :
1 . P r é s i d e n t
2 . V i c e - P r é s i d e n t
3 . T r é s o r i e r -
4 . S e c r é t a i r e
5 . A d m i n i s t r a t e u r
6 . A d m i n i s t r a t e u r
a . 2 . S i u n s e u l c a n d i d a t n e s e p r é s e n t e p o u r u n e f o n c t i o n , c e l u i - c i d e v r a o b t e n i r u n e m a j o r i t é a f i n d ' ê t r e é l u .
a . 3 . S i p l u s i e u r s c a n d i d a t s o n t l e m ê m e n o m b r e d e v o t e s g a g n a n t s , o u s ' i l y a a u m o i n s t r o i s c a n d i d a t s , u n n o u v e a u t o u r d e v o t e e s t e f f e c t u é a v e c u n i q u e m e n t c e s c a n d i d a t s a y a n t l e m ê m e n o m b r e d e v o t e s o u l e s 2 c a n d i d a t s a y a n t l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o t e s , j u s q u ' à c e q u e f i n a l e m e n t u n c a n d i d a t o b t i e n n e l a m a j o r i t é .
a . 4 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a n n o n c e r a l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e l a q u e l l e l e s é l e c t i o n s s e d é r o u l e r o n t , a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e .
a . 5 . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t p o s e r u n e c a n d i d a t u r e d ' a d m i n i s t r a t e u r . L e s c a n d i d a t s p o u r p l u s i e u r s f o n c t i o n s n e p e u v e n t ê t r e é l u s q u e p o u r u n e s e u l e f o n c t i o n . D è s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r a é t é é l u , s e s a u t r e s c a n d i d a t u r e s s o n t a n n u l é e s .
a . 6 . L e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t p a r v e n i r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s 3 s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
a . 7 . L e s c a n d i d a t u r e s s e r o n t m e n t i o n n é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n p o u r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
a . 8 . T o u t c a n d i d a t p r é s i d e n t d e v r a j u s t i f i e r d ' a u m o i n s t r o i s a n n é e s d ' e x e r c i c e c o n s é c u t i v e s , p r é c é d a n t i m m é d i a t e m e n t s a c a n d i d a t u r e , e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f .
a . 9 . T o u t c a n d i d a t A d m i n i s t r a t e u r d e v r a a v o i r é t é m e m b r e e f f e c t i f d e M e n s a B e d u r a n t a u m o i n s l ' a n n é e d ' e x e r c i c e q u i p r é c è d e s a c a n d i d a t u r e e t j o i n d r e u n c e r t i f i c a t a c t u e l d e b o n n e s c o n d u i t e , v i e e t m o e u r s ( m o d è l e 2 ) o u é q u i v a l e n t l é g a l , v a l a b l e p o u r l ' a n i m a t i o n e t / o u l ' e n c a d r e m e n t d e m i n e u r s . I l n e p e u t ê t r e o u a v o i r é t é l ' o b j e t d ' a u c u n e s a n c t i o n d e s i n s t a n c e s d e M e n s a p e n d a n t l e s t r o i s a n n é e s d ' e x e r c i c e p r é c é d a n t à s a c a n d i d a t u r e .
a . 1 0 . D e s c a n d i d a t s p e u v e n t s e p r é s e n t e r c o m m e u n e é q u i p e , m a i s d o i v e n t t o u t d e m ê m e t o u j o u r s ê t r e é l u s i n d i v i d u e l l e m e n t p o u r c h a q u e f o n c t i o n s é p a r é m e n t s e l o n l a p r o c é d u r e n o r m a l e .
a . 1 1 . S o u s p e i n e d ' e x c l u s i o n d e s é l e c t i o n s , t o u t e p r o p a g a n d e u t i l i s a n t l e c o u r r i e r p o s t a l e s t i n t e r d i t e d e m ê m e q u e f a i r e j o u i r l e s é l e c t e u r s d e c a d e a u x o u d ' a v a n t a g e s d i r e c t s . L e s p l a i n t e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t t r a i t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a v a n t d e p r o c é d e r a u x é l e c t i o n s .
a . 1 2 . L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l i g i b l e s e t r é é l i g i b l e s t o u s l e s d e u x a n s .
a . 1 3 . L e P r é s i d e n t n e s e r a t o u t e f o i s r é é l i g i b l e q u e d e u x f o i s c o n s é c u t i v e m e n t .
b . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t à t o u t m o m e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d é c i d e p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
c . C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t d é m i s s i o n n e r e n a v i s a n t l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n a d m i n i s t r a t e u r e s t t e n u , a p r è s s a d é m i s s i o n , d e c o n t i n u e r à e x e r c e r s o n m a n d a t j u s q u ' à c e q u ' u n r e m p l a ç a n t p u i s s e r a i s o n n a b l e m e n t l e r e m p l a c e r .
d . À l ' e x p i r a t i o n n o r m a l e d e s o n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r e s t t e n u d e c o n t i n u e r d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à c e q u ' u n r e m p l a ç a n t p u i s s e r a i s o n n a b l e m e n t l e r e m p l a c e r .
e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t g r a t u i t e m e n t .
f . T o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s e x c l u s i v e m e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t a t t r i b u é s c o l l é g i a l e m e n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . T o u t e f o i s l e d é p a s s e m e n t d u b u d g e t a p p r o u v é d e p l u s q u e 1 0 % d o i t a v o i r l ' a c c o r d p r é a l a b l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
g . À l ' e x c e p t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , t o u t m e m b r e s e d é s i s t a n t d ' u n e f o n c t i o n d o n t i l a é t é i n v e s t i p a r
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p o u r r a ê t r e r e m p l a c é p a r u n a u t r e d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e
d é m i s s i o n o u n o n - é l e c t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , s a f o n c t i o n p e u t ê t r e p r i s e p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 1 4
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s ' a c h è v e l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e .
A r t i c l e 1 5
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e r a l e u r s
p o u v o i r s .
A p r è s a c q u i t t e m e n t d u p a s s i f , l e s b i e n s e t v a l e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e s e r o n t a f f e c t é s e n t a n t q u e
l i b é r a l i t é s à u n e a s s o c i a t i o n o u à u n e f o n d a t i o n d i s p o s a n t d ' u n b u t s i m i l a i r e e t d ' u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
F a i t à B r u x e l l e s , l e 2 6 o c t o b r e 2 0 0 1 ,
m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d u 2 2 a v r i l 2 0 0 3 ,
m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 2 m a r s 2 0 0 5 ,
m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 2 a v r i l 2 0 0 8 ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" r "
.
R é s e r v é
a u
M o n i t e u
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 6 m a i 2 0 0 9 ,
m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 0 f é v r i e r 2 0 1 0 ,
m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d u 1 9 m a r s 2 0 1 1 .
J a n H o u b e n , A d m i n i s t r a t e u r M e n s a B e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n : l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e