03/10/2014
ÿþM o d w o r t ! 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 , M 1 0 1 1 1 1 1
D é p o s é / R e ç u l e
2 4 ~ - 9 - 2 0 ~ '
G r i i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 2 2 1 7 0 4 6 a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e f r a n c o p h o n e d e B r u x e l l e s
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M U L D E R S C O O L T E C ( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 1 0 2 , H u m a n i t e i t s l a a n - 1 1 9 0 V o r s t ( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : S t a t u t a i r e b e n o e m i n g e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 3 0 j u n i 2 0 1 4
D e j a a r v e r g a d e r i n g h e e f t d e m a n d a t e n v a n d e H e r e n L A B A T P a t r i c k , N O E . D a n i e l e n V E R M E I R E W i m h e r n i e u w d . D i e m a n d a t e n z u l l e n e e n e i n d e n e m e n n a a f l o o p v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 7 .
E r w o r d t h e r i n n e r d d a t h e t b e s t u u r d e r s m a n d a a t o n b e z o l d i g d i s .
D e j a a r v e r g a d e r i n g h e e f t K P M G B e d r i j f s r e v i s o r e n b u r g . C V B A , d o o r d e H e e r A l e x i s P A L M , C l o s C h a n m u r l y , 1 3 , 4 0 0 0 L i è g e , v e r t e g e n w o o r d i g d , t o t c o m m i s s a r i s b e n o e m d . Z i j n m a n d a a t z a l e e n e i n d e n e m e n o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 7 .
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n b e s t u u r v a n 3 0 j u n i 2 0 1 4
O p 3 0 . 0 6 . 2 0 1 4 h e e f t d e r a a d v a n b e s t u u r :
d e H e e r P a t r i c k L A B A T , t o t v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m d
d e H e e r D a n i e l N O E , t o t a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r b e n o e m d
e n d i t v o o r d e d u u r v a n h u n m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r ( g e w . a l g . v e r g . 2 0 1 7 )
D a n i e l N O E
a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
03/10/2014
ÿþ M O D W O R D 1 1 , 1
[ Y / 1 í ¬ i C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
t 1 1 N I 1 V N I M V ~ V ~ I 9 1 M I W
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 2 2 2 1 7 0 4 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M U L D E R S C O O L T E C
D é p o s é / B u - * - 4 e
2 ! 4 - 0 9 - 2 0 1 4
G r e f f e
a u g r e f f e d . , , ; , . . _ . ~ _ , _ ~ .
- ~ ' - . ' 7 » n c o m m e r c e
f r a , n c o p h o n _
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : s o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : 1 0 2 , b o u l e v a r d d e l ' H u m a n i t é - 1 1 9 0 F o r e s t
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b l e t ( s ) d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n s s t a t u t a i r e s
E x t r a i t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 3 0 j u i n 2 0 1 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a r é é l u , à l ' u n a n i m i t é , à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r M e s s i e u r s L A B A T P a t r i c k , N O E D a n i e l e t V E R M E I R E W i m p o u r u n t e r m e d e 3 a n s ; c e s m a n d a t s v i e n d r o n t à é c h é a n c e à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 7 .
I l e s t r a p p e l é q u e l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é g r a t u i t e m e n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , n o m m é l a s o c i é t é K P M G R é v i s e u r d " e n t r e p r i s e s S C R L c i v i l e , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r A l e x i s P A L M , C l o s C h a n m u r l y , 1 3 - 4 0 0 0 L i è g e , à l a f o n c t i o n d e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s p o u r u n t e r m e d e 3 a n s v e n a n t à é c h é a n c e à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 7
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t a t i o n d u 3 0 j u i n 2 0 1 4
O n t é t é n o m m é s :
P r é s i d e n t d u C o n s e l d ' a d m i n i s t r a t i o n : M o n s i e u r P a t r i c k L A B A T
A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é : M o n s i e u r D a n i e l N O E
p o u r l a d u r é e d e l e u r m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r
D a n i e l N O E
A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r f a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
03/11/2014
ÿþm o d 1 1 . 1
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d o p i s
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
C p o s é 1 R e ç u l e
2 3 0 C L 2 0 1 4
u g r e f f e d u t r i b u r l a l d e c o m m e r c e
" ç r r O . n w U p h O i l > ; w d e F e m e l l e s
1 1 1 1 1 1 1
i a z a s o *
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 2 2 1 7 0 4 6
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e B e n a m i n g ( v o l u i t ) : M U L D E R S C O O L T E C
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : H u m a n i t e i t s l a a n 1 0 2
V o r s t ( 1 1 9 0 B r u s s e l )
O n d e r w e r p a k t e : D I V E R S E S T A T U T E N W I J Z I G I N G E N - A A N N E M I N G N I E U W E T E K S T V A N S T A T U T E N I N B E I D E L A N D S T A L E N
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d o p v e e r t i e n o k t o b e r t w e e d u i z e n d v e e r t i e n , d o o r M e e s t e r P e t e r V a n M e l k e b e k e , N o t a r i s t e B r u s s e l ,
d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p ; " M U L D E R S C O O L T E C " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e V o r s t ( 1 1 9 0 B r u s s e l ) , H u m a n i t e i t s l a a n 1 0 2 , h i e m a s ; " d e V e n n o o t s c h a p " g e n o e m d , v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n h e e f t :
1 1 B e s l i s s i n g d e a r t i k e l e n 9 ( ' A a r d v a n d e a a n d e l e n ' ) , 2 1 ( ` O p r o e p i n g ' ) , 2 2 ( ` T e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n s t u k k e n ' ) e n 2 3 ( ' D e p o n e r i n g v a n d e e f f e c t e n ' ) v a n d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n , z o a l s h i e r n a v e r m e l d i n d e n i e u w e ; : t e k s t v a n d e s t a t u t e n .
2 / W i j z i g i n g v a n a r t i k e l 1 7 m e t b e t r e k k i n g t o t d e e x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d , z o a l s h i e r n a ; ' v e r m e l d i n d e n i e u w e t e k s t v a n d e s t a t u t e n :
3 / A a n v a a r d i n g v a n e e n n i e u w e t e k s t v a n s t a t u t e n d e w e l k e i n o v e r e e n s t e m m i n g i s m e t v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n e n m e t h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , m e t i n b e g r i p v a n a l l e e v e n t u e l e n o o d z a k e l i j k e i n h o u d e l i j k e w i j z i g i n g e n .
H e t u i t t r e k s e l v a n d e n i e u w e t e k s t v a n d e s t a t u t e n l u i d t a l s v o l g t
" R E C H T S V O R M - N A A M .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e r e c h t s v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p . Z i j d r a a g t d e b e n a m i n g " M U L D E R S C O O L T E C " .
D e z e n a a m m o e t s t e e d s d o o r d e w o o r d e n " n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " o f d e i n i t i a l e n " N V " w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d .
Z E T E L .
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e V o r s t ( 1 1 9 0 B r u s s e l ) , H u m a n i t e i t s l a a n 1 0 2 .
D O E L .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d v o o r e i g e n r e k e n i n g e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n e n / o f t u s s e n p e r s o n e n :
- d e a a n - e n v e r k o o p , i m p o r t e n e x p o r t , h e t h u r e n e n v e r h u r e n , d e h a n d e l i n , h e t i n s t a l l e r e n v a n , h e t o n d e r h o u d e n e n h e r s t e l l e n v a n , h e t b e m i d d e l e n , h e t i n c o m m i s s i e n e m e n v a n , h e t v e r t e g e n w o o r d i g e n e n h e t b e h e e r , d e c o ö r d i n a t i e e n d e p r o m o t i e v a n k o e l i n s t a l l a t i e s , a i r c o n d i t i o n e r i n g , v e n t i l a t i e i n s t a l l a t i e s , a l l e : ' c o m p o n e n t e n e n t o e b e h o r e n v o o r b o v e n g e n o e m d e i n s t a l l a t i e s , e l e k t r i s c h e , e l e k t r o n i s c h e , a l d a n n i e t ; c o m p u t e r g e s t u u r d e a u t o m a t i s a t i e e n r e g e l a p p a r a t u u r v o o r w a r m t e , k o u d e ; l i c h t e n l u c h t , v i d e o e n t e l e c o m m u n i c a t i e e n b e v e i l i g i n g .
- h e t u i t v o e r e n v a n s t u d i e s , e x p e r t i s e s , v e r l e n e n v a n a d v i e z e n , o p t r e d e n a l s c o n s u l t e n , v e r l e n e n v a n ; , d i e n s t e n e n a f s l u i t e n v a n d i e n s t v e r l e n i n g s c o n t r a c t e n e n o n d e r a a n n e m i n g s c o n t r a c t e n b e t r e f f e n d e a l h e t ; , v o o r g a a n d e .
I n h e t k a d e r v a n d i t d o e l :
- h e t n e m e n v a n a l l e n o d i g g e a c h t e i n v e s t e r i n g s b e s l i s s i n g e n
- d e a a n - e n v e r k o o p v a n i m m o b i l i ë n e n / o f a l l e f i n a n c i ë l e o p e r a t i e s ,
- h e t v e r l e n e n v a n p e r s o o n l i j k e a l s z a k e l i j k e , r o e r e n d e a l s o n r o e r e n d e w a a r b o r g e n t e n v o o r d e l e v a n d e r d e n . Z i j m a g o m o p h e t e v e n w e l k e w i j z e e n d o o r g e l i j k w e l k m i d d e l a b s o r b e r e n , r e c h t e n v e r k r i j g e n , d e e l n e m e n : i n , f u s i e s a a n g a a n m e t g e l i j k w e l k e a n d e r e h a n d e l s v e n n o o t s c h a p o f o n d e r n e m i n g ,
D i t a l l e s i n d e u i t g e b r e i d s t e z i n v a n h e t w o o r d .
" V o o r m e l d e o p s o m m i n g i s e n k e l g e g e v e n t e n e x e m p l a t i e v e n t i t e l .
D e v e n n o o t s c h a p k a n a l l e v e r r i c h t i n g e n u i t v o e r e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r '
d o e l ,
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H e t d o e l k a n g e w i j z i g d w o r d e n b i j e e n b e s l u i t v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n t e n ' o v e r s t a a n v a n e e n n o t a r i s e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o o r s c h r i f t e n v a n a r t i k e l 5 5 9 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ,
A l l e e n d e r a a d v a n b e s t u u r i s g e m a c h t i g d o m d i t d o e l t e i n t e r p r e t e r e n .
D U U R .
D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
M A A T S C H A P P E L I J K K A P I T A A L .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t e e n m i l j o e n d r i e h o n d e r d a c h t e n d e r t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( ¬ 1 . 3 3 8 . 5 0 0 , 0 0 ) ,
H e t w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e ë n t w i n t i g d u i z e n d n e g e n h o n d e r d a c h t e n t w i n t i g ( 2 2 . 9 2 8 ) a a n d e l e n , ' z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e , d i e i e d e r é é n / t w e e ë n t w i n t i g d u i z e n d n e g e n h o n d e r d a c h t e n t w i n t i g s t e ( 1 1 2 2 . 9 2 8 s t e ) . S A M E N S T E L L I N G V A N D E R A A D V A N B E S T U U R .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l o f n i e t a a n d e e l h o u d e r s , b e n o e m d v o o r t e n h o o g s t e z e s j a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s e n v a n w i e h e t m a n d a a t t e a l l e n t i j d e k a n w o r d e n h e r r o e p e n . W a n n e e r e v e n w e l o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t v a s t g e s t e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s h e e f t , m a g d e r a a d v a n b e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e l e d e n b e s t a a n t o t d e d a g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e v o l g t o p d e v a s t s t e l l i n g , d o o r a l l e m i d d e l e n , d a t e r m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s z i j n . Z o l a n g d e r a a d v a n b e s t u u r s l e c h t s t w e e l e d e n t e l t , h o u d t d e c l a u s u l e - v e r m e l d o n d e r a r t i k e l 1 5 v a n d e z e s t a t u t e n w a a r d o o r a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l i s s e n d e s t e m t o e k o m t , o p g e v o l g t e h e b b e n ,
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n ,
D e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
D e b e s t u u r d e r , w a a r v a n d e t e r m i j n v a n z i j n m a n d a a t i s v e r s t r e k e n , b l i j f t I n f u n c t i e t o t z o l a n g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o m w e l k e r e d e n o o k , n i e t i n d e v a c a t u r e v o o r z i e t .
I n g e v a l v a n v o o r t i j d i g e v a c a t u r e i n d e s c h o o t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o m w e l k e r e d e n o o k , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n t o t d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n n i e u w e b e s t u u r d e r b e n o e m t . D e b e n o e m i n g w o r d t o p d e a g e n d a v a n d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e p l a a t s t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r b e n o e m e n e n m a g o n d e r h e n é é n o f m e e r d e r e o n d e r v o o r z i t t e r s k i e z e n . B i j o n t s t e n t e n i s v a n b e n o e m i n g o f b i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t h e t ' v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s i s k o s t e l o o s ,
B I J E E N K O M S T E N - B E R A A D S L A G I N G E N B E S L U I T V O R M I N G .
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r , e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f t w e e ' b e s t u u r d e r s , t e n m i n s t e d r i e d a g e n v o o r d e d a t u m v o o r z i e n v o o r d e v e r g a d e r i n g .
D e o p r o e p i n g g e s c h i e d t g e l d i g p e r b r i e f , t e l e f a x o f e - m a i l .
E l k e b e s t u u r d e r d i e e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d b i j w o o n t o f z i c h e r o p l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n w o r d t a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . E e n b e s t u u r d e r k a n e r e v e n e e n s a a n v e r z a k e n z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n o f d e o n r e g e l m a t i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g e n d i t v o o r o f n a d e v e r g a d e r i n g w a a r o p h i j n i e t a a n w e z i g i s .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e h o u d e n i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d , o p d e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
l e d e r e b e s t u u r d e r k a n d o o r m i d d e l v a n e e n s t u k d a t z i j n h a n d t e k e n i n g d r a a g t ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e . h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) w a a r v a n k e n n i s i s g e g e v e n ' p e r b r i e f , t e l e f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o m h e m o p e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n . N o c h t a n s k a n g e e n e n k e l e g e m a c h t i g d e a l d u s m e e r d a n é é n b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
B e h a l v e i n g e v a l v a n o v e r m a c h t , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r , s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . I n d i e n d e z e v o o r w a a r d e n i e t i s v e r v u l d , k a n e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n d i e g e l d i g z a l b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e d a g o r d e v a n d e v o r i g e v e r g a d e r i n g v o o r k w a m e n , i n d i e n t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n v e r g a d e r e n p e r t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e .
E l k e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d w o r d t g e n o m e n m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d d e r s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s , e n b i j o n t h o u d i n g v a n é é n o f m e e r o n d e r h e n , m e t d e m e e r d e r h e i d v a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e g e n e d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t d o o r s l a g g e v e n d ,
I n u i t z o n d e r i i j k e g e v a l l e n w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . D e z e p r o c e d u r e k a n e c h t e r n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a a n k a p i t a a l .
B e h o u d e n s i n d e u i t z o n d e r i n g s g e v a l l e n b e d o e l d i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , d i e n t e e n b e s t u u r d e r d i e , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e h o o r t , d i t m e d e t e d e l e n
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t e n d i e n t d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e v e n n o o t s c h a p d e v o o r s c h r i f t e n v a n a r t i k e l 5 2 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n i n a c h t t e n e m e n .
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v a s t g e l e g d i n n o t u l e n d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , d e s e c r e t a r i s e n d e l e d e n d i e d a t v e r l a n g e n . D e z e n o t u l e n w o r d e n i n g e l a s t i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r . D e v o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w a a r v o o r z e z i j n g e g e v e n .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s d i e b i j e e n r e c h t s p l e g i n g o f e l d e r s m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d , w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s ,
B E S T U U R S B E V O E G D H E I D T A A K V E R D E L I N G B I N N E N D E R A A D V A N B E S T U U R .
§ 1 , A l g e m e e n
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e k l e e d m e t d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t o m a i l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n v o o r h e t b e r e i k e n v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n d o o r d e w e t .
§ 2 , A d v i s e r e n d e c o m i t é s
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i s r t m i d d e n e n o n d e r z i j n a a n s p r a k e l i j k h e i d é é n o f m e e r a d v i s e r e n d e c o m i t é s
o p r i c h t e n . H i j o m s c h r i j f t h u n s a m e n s t e l l i n g e n h u n o p d r a c h t e n .
§ 3 . D a g e l i j k s b e s t u u r
D e r a a d m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , h e t b e s t u u r v a n e e n o f m e e r s e c t o r e n v a n h a a r a c t i v i t e i t e n o f d e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d d e l e g e r e n a a n h e t z i j é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s , d i r e c t e u r s o f v o l m a c h t d r a g e r s , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s , d e l e g e r e n .
D e r a a d , e v e n a l s d e g e v o l m a c h t i g d e n v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r b i n n e n h e t k a d e r v a n d i t b e s t u u r , m o g e n e v e n e e n s s p e c i f i e k e b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n v a n h u n k e u s t o e k e n n e n .
§ 4 . D i r e c t i e c o m i t é
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 4 b i s v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n k a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , z o n d e r d a t d e z e o v e r d r a c h t e v e n w e l b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p a l l e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e w e t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n .
D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . H e t i s , s a m e n g e s t e l d h e t z i j u i t s l u i t e n d u i t l e d e n g e k o z e n u i t d e r a a d v a n b e s t u u r h e t z i j v a n t e n m i n s t e é é n b e s t u u r d e r e n a n d e r e l e d e n g e k o z e n b u i t e n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p d a t c o m i t é .
E e n l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é d a t , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n h e t c o m i t é b e h o o r t , s t e l t d e a n d e r e l e d e n h i e r v a n i n k e n n i s v o o r d a t h e t c o m i t é b e r a a d s l a a g t . V o o r t s m o e t e n d e v o o r s c h r i f t e n v a n a r t i k e l 5 2 4 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n i n a c h t w o r d e n g e n o m e n .
V E R T E G E N W O O R D I G I N G S B E V O E G D H E I D V A N D E V E N N O O T S C H A P .
1 . O n d e r v o o r b e h o u d v a n w a t h i e r n a v o l g t , w o r d e n a l l e h a n d e l i n g e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r b i n d e n , a l l e m a c h t e n e n v o l m a c h t e n , a i l e b e n o e m i n g e n e n o n t s l a g e n v a n p e r s o n e e l , b e d i e n d e n , o f l o o n t r e k k e n d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g o n d e r t e k e n d h e t z i j d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e t s u u r h e t z i j d o o r d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r , d i e z i c h i n g e e n g e v a l m o e t e n v e r a n t w o o r d e n d o o r e e n v o o r a f g a a n d e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d
2 V o o r z o v e r z i j w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d o o r d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r s a m e n h a n d e l e n d ( o f i n d i e n d e z e b e i d e h o e d a n i g h e d e n z i j n v e r e n i g d i n é é n p e r s o o n d o o r d e o n d e r t e k e n i n g v a n d e z e p e r s o o n e n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r ) , z i j n d e h i e r n a v o l g e n d e h a n d e l i n g e n g e l d i g g e t e k e n d e n v e r b i n d e n z i j d e v e n n o t o s c h a p
a . d e i n b r e n g e n i n o p g e r i c h t e o f o p t e r i c h t e n v e n n o o t s c h a p p e n e v e n a l s d e o v e r d r a c h t o f d e e l n e m i n g i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n ,
b . a k t e n v a n v e r k o o p , a a n k o o p , o f r u i l v a n h a n d e l s f o n d s e n , o n r o e r e n d e o f r o e r e n d e g o e d e r e n ;
c . i n v e s t e r i n g e n o f o v e r d r a c h t e n v a n a c t i v a d i e b e t r e k k i n g e n h e b b e n o p d e e n k e l e o f g e c u m u l e e r d e b e d r a g e n v a n m e e r d a n t w e e h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( ¬ 2 0 0 . 0 0 0 , 0 0 )
d . d e o n t l e n i n g e n e n l e n i n g e n , l e a s i n g c o n t r a c t e n e n / o f e f f e c t i s e r i n g s o p e r a t i e s ;
e . h y p o t h e e k s t e l l i n g e n , h e t i n g a r a n t i e g e v e n , b o r g s t e l l i n g e n e n i n p a n d g e v i n g e n v a n a l l e s o o r t e n z e k e r h e d e n ;
f . i e d e r c o n t r a c t w a a r v a n h e t g e m i d d e l d e j a a r l i j k s e z a k e n c i j f e r h o g e r i s d a n v i j f h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( ¬ 5 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) o f w a a r v a n h e t g e c u m u l e e r d e z a k e n c i j f e r h o g e r i s d a n t w e e m i l j o e n v i j f h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( ¬ 2 . 5 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) .
E r w o r d t g e p r e c i s e e r d d a t d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d e a f g e v a a r d i g d b e s t u r d e r o f i e d e r e b e s t u u r d e r z i j n h a n d t e k e n i n g s b e v o e g d h e i d m e t b e t r e k k i n g t o t d e h a n d e l i n g e n h i e r b o v e n v e r m e l d o n d e r a l i n e a 2 k a n o v e r d r a g e n a a n i e d e r e d e r d e ( i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d ) , v o o r z o v e r d e z e o v e r d r a c h t é é n b e p a a l d e h a n d e l i n g s p e c i f i e k v e r m e l d
3 . O n d e r v o o r b e h o u d v a n a l i n e a 5 , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i n B e l g i ë e n i n h e t b u i t e n l a n d d o o r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s , h i e r t o e g e m a c h t i g d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r e n / o f d e r a a d v a n b e s t u u r ( e n d i t b i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n m a n d a a t ) .
4 . D a a r e n b o v e n , o n d e r v o o r b e h o u d v a n a l i n e a 5 , k u n n e n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n / o f d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r ( a l l e e n o f g e m z a m e n l i j k h a n d e l e n d ) g e l d i g h u n r e s p e c t i e v e l i j k e o f g e z a m e n l i j k e m a c h t e n o v e r d r a g e n a a n e e n i n d e p l a a t s g e s t e l d e e n d e v e n n o o t s c h a p k a n d a n g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n ( z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d ) d o o r d e z e i n d e p l a a t s g e s t e l d e b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e d e s b e t r e f f e n d e i n d e p l a a t s s f e l l i i n g .
5 . I n d i e n e e n b i j z o n d e r e g e m a c h t i g d e z o a l s v o o r z i e n i n a r t i k e l 3 o f e e n i n d e p l a a t s g e s t e l d e z o a l s v o o r z i e n i n a r t i k e l 4 a l l e e n h a n d e l t v o o r d e h a n d e l i n g e n v o o r z i e n i n a l i n e a 2 z a l h i j h i e r t o e d i e n e n t e z i j n a a n g e s t e l d a l s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
r e d 1 1 . 1
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b i j z o n d e r g e m a c h t i g d e o f i n d e p l a a t s g e s t e l d e d o o r d i e p e r s o n e n s a m e n h a n d e l e n d d i e z e l f g e m a c h t i g d w a r e n o m d e h a n d e l i n g e n w a a r v a n s p r a k e i n a l i n e a 2 u i t t e v o e r e n .
C O N T R O L E .
D e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , w o r d t a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s , o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v c o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . O p s t r a f f e v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k u n n e n z i j t i j d e n s h u n o p d r a c h t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
Z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p e v e n w e l k a n g e n i e t e n v a n d e u i t z o n d e r i n g s b e p a l i n g v o o r z i e n b i j a r t i k e l 1 4 1 , 2 ° v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , h e e f t i e d e r e a a n d e e l h o u d e r c o n f o r m a r t i k e l 1 6 6 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s .
N i e t t e m i n , h e e f t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s s t e e d s h e t r e c h t e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n e n d i t o n g e a c h t d e w e t t e l i j k e c r i t e r i a . i n d i e n g e e n c o m m i s s a r i s w e r d b e n o e m d , k a n i e d e r e a a n d e e l h o u d e r z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o f b i j s t a a n d o o r e e n a c c o u n t a n t , D e v e r g o e d i n g v a n d e a c c o u n t a n t k o m t t e n l a s t e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d i e n h i j m e t h a a r t o e s t e m m i n g w o r d t b e n o e m d , o f i n d i e n d e z e v e r g o e d i n g t e h a r e n l a s t e w e r d g e l e g d k r a c h t e n s e e n r e c h t e r l i j k e b e s l i s s i n g . l n d e z e g e v a l l e n w o r d e n d e o p m e r k i n g e n v a n d e a c c o u n t a n t m e d e g e d e e l d a a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e b e z o l d i g i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n b e s t a a t i n e e n v a s t b e d r a g , d a t b i j d e a a n v a n g e n v o o r d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e z e b e z o l d i g i n g k a n e n k e l m e t d e i n s t e m m i n g v a n d e p a r t i j e n w o r d e n g e w i j z i g d .
J A A R V E R G A D E R I N G .
D e j a a r v e r g a d e r i n g z a l g e h o u d e n w o r d e n o p d e d e r d e v r i j d a g v a n d e m a a n d m e i o m v i j f t i e n u u r .
I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e j a a r v e r g a d e r i n g d e v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s .
D e j a a r v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n d e g e m e e n t e v a n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p . Z i j m a g t e v e n s w o r d e n g e h o u d e n i n é é n v a n d e n e g e n t i e n g e m e e n t e n v a n h e t B r u s s e l s H o o f d s t e d e l i j k G e w e s t ,
D E P O N E R I N G V A N D E E F F E C T E N .
O m t e w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e l k e e i g e n a a r v a n a a n d e l e n , i n d i e n d i t i n d e o p r o e p i n g w o r d t v e r e i s t , v i j f v o i l e d a g e n v o o r d e d a t u m d i e b e p a a l d w e r d v o o r d e b i j e e n k o m s t , z i j n v o o r n e m e n ' o m a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n s c h r i f t e l i j k t e r k e n n i s b r e n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d e c e r t i f i c a t e n v a n z i j n a a n d e l e n o p n a a m , n e e r l e g g e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f b i j d e i n s t e l l i n g e n d i e i n d e b i j e e n r o e p ï n g s b e r i c h t e n w o r d e n v e r m e l d .
I e d e r e o v e r d r a c h t i n h e r r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m , w o r d t o p g e s c h o r t g e d u r e n d e e e n p e r i o d e v a n t i e n d a g e n d i e d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r a f g a a t .
D e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s , w a r r a n t s e n c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , m o g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n d o c h e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m , m i t s n a l e v i n g v a n ' d e t o e l a t i n g s v o o r w a a r d e n v o o r z i e n v o o r d e a a n d e e l h o u d e r s .
Z a t e r d a g e n , z o n d a g e n e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g e n w o r d e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l n i e t a l s w e r k d a g e n b e s c h o u w d .
V E R T E G E N W O O R D I G I N G .
E l k e a a n d e e l h o u d e r m a g z i c h o p d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n v o l m a c h t d r a g e r , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r . D e v o l m a c h t e n d i e n e n e e n h a n d t e k e n i n g t e d r a g e n ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) .
N o c h t a n s k u n n e n d e m i n d e r j a r i g e n , d e o n b e k w a a m v e r k l a a r d e n , d e r e c h t s p e r s o n e n e n d e h a n d e l s v e n n o o t s c h a p p e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h u n w e t t e l i j k e o f s t a t u t a i r e l i c h a m e n d i e , o p h u n b e u r t , z i c h d o o r e e n l a s t h e b b e r k u n n e n l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r . D e g e h u w d e n v e r t e g e n w o o r d i g e n e l k a a r w e d e r z i j d s .
D e v a a r n a c h t e n d i e n e n s c h r i f t e l i j k t e r k e n n i s t e v i e r d e n g e b r a c h t p e r b r i e f , t e l e f a x , e - m a i t c f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k e n w o r d e n n e e r g e l e g d o p h e t b u r e a u v a n d e v e r g a d e r i n g . D a a r e n b o v e n m a g d e r a a d v a n b e s t u u r e i s e n d a t z i j o p d e d o o r h e m a a n g e d u i d e p l a a t s w o r d e n n e e r g e l e g d v i j f v o i l e d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
Z a t e r d a g e n , z o n d a g e n e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g e n w o r d e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l n i e t a l s w e r k d a g e n b e s c h o u w d .
A A N W E Z I G H E I D S L I J S T .
A l v o r e n s a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , z i j n d e a a n d e e l h o u d e r s o f h u n v o l m a c h t d r a g e r s v e r p l i c h t d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t , m e t a a n d u i d i n g v a n d e n a a m , d e v o o r n a ( a ) m ( e n ) e n d e w o o n p l a a t s o f d e m a a t s c h a p p e l i j k e b e n a m i n g e n d e s t a t u t a i r e z e t e l v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n , t e o n d e r t e k e n e n .
S T E M R E C H T .
I e d e r a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
D e s t e m m i n g e n g e b e u r e n d o o r h a n d o p s t e k e n o f b i j n a a m a f r o e p i n g , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e r m e t e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n a n d e r s o v e r b e s l u i t .
I e d e r e a a n d e e l h o u d e r k a n e v e n e e n s p e r b r i e f s t e m m e n d o o r m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r o p g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d a t d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n i n h o u d t ; ( i ) i d e n t i f i c a t i e v a n d e a a n d e e l h o u d e r , ( i i ) a a n t a l s t e m m e n w a a r t o e h i j g e r e c h t i g d i s e n ( i i i ) v o o r e l k e b e s l i s s i n g d i e o v e r e e n k o m s t i g d e a g e n d a d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t g e n o m e n w o r d e n d e m e l d i n g " j a " , " n e e n " o f " o n t h o u d i n g " . D e a a n d e e l h o u d e r d i e p e r b r i e f s t e m t i s v e r p l i c h t o m d e s g e v a l l e n d d e f o r m a l i t e i t e n o m t e w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 3 v a n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n , n a t e l e v e n .
B O E K J A A R .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
W I N S T V E R D E L I N G .
V a n d e n e t t o w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e l k j a a r t e n m i n s t e v i j f t e n h o n d e r d a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e a f n e m i n g I s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t v a n z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t ,
O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n e t t o w i n s t .
I N T E R I M D I V I D E N D E N .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t b o e k j a a r e e n i n t e r i m d i v i d e n d u i t t e k e r e n , m i t s n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 6 1 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G .
B i j o n t b i n d i n g m e t v e r e f f e n i n g w o r d e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e b e n o e m i n g v a n d e v e r e f f e n a a r ( s ) m o e t a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l t e r b e v e s t i g i n g w o r d e n v o o r g e l e g d , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 , § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
Z i j b e s c h i k k e n o v e r a l l e m a c h t e n g e n o e m d i n d e a r t i k e l s 1 8 6 e n 1 8 7 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , z o n d e r b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e v e n w e l t e n a l l e n t i j d e d e z e b e v o e g d h e d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d b e p e r k e n .
A i l e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n g e r e a l i s e e r d t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e s l i s t ,
I n d i e n n i e t a l l e a a n d e l e n i n d e z e l f d e m a t e w e r d e n v o l g e s t o r t , h e r s t e l l e n d e v e r e f f e n a a r s h e t e v e n w i c h t , h e t z i j d o o r b i j k o m e n d e o p v r a g i n g e n t e d o e n , h e t z i j d o o r v o o r a f g a a n d e l i j k e b e t a l i n g e n t e d o e n .
4 / A a n v a a r d i n g v a n e e n n i e u w e F r a n s e t e k s t v a n s t a t u t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p n a a r a a n l e i d i n g v a n d e z e t e l v e r p l a a t s i n g n a a r V o r s t ( 1 1 9 0 B r u s s e l ) , H u m a n i t e i t s l a a n 1 0 2 ( t w e e t a l i g l a n d s g e d e e l t e ) , b e s l i s t d o o r r a a d v a n b e s t u u r d e d a t o t w e e ë n t w i n t i g a u g u s t u s t w e e d u i z e n d e n e l f , w e l k e n a a s t d e N e d e r l a n d s t a l i g e t e k s t z a l b e s t a a n , e n t e v e n s a a n g e p a s t i s a a n v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n , w a a r v a n e e n u i t t r e k s e l a f z o n d e r l i j k z a l w o r d e n b e k e n d g e m a a k t .
5 / B i j z o n d e r e v o l m a c h t w e r d v e r l e e n d a a n e l k e b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , t e n e i n d e d e v e r v u l l i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n b i j e e n o n d e r n e m i n g s l o k e t m e t h e t o o g o p d e a a n p a s s i n g v a n d e g e g e v e n s i n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n , e n , d e s g e v a l l e n d , b i j d e A d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e , t e v e r z e k e r e n .
V O O R G E L I J K V O R M I G A N A L Y T I S C H U I T T R E K S E L .
( T e g e l i j k m e t d i t u i t t r e k s e l w e r d e n n e e r g e l e g d : e e n u i t g i f t e v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l , t w e e v o l m a c h t e n , d e g e c o o r d i n e e r d e t e k s t v a n s t a t u t e n ) .
U i t g e r e i k t v ô ô r r e g i s t r a t i e i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 7 3 , 1 ° b i s v a n h e t W e t b o e k r e g i s t r a t i e r e c h t e n .
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a r i s
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
03/11/2014
ÿþM o d 1 1 . 1
1 9 - e ) W : C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
I I A n
S i è g e : B o u l e v a r d d e l ' H u m a n i t é 1 0 2 F o r e s t ( 1 1 9 0 B r u x e l l e s )
R e ç u l e
2 3 O C T . 2 0 %
= . 1 . r f i e e d u t r i b u n q i e e c o r n r n ^ ~ , M
, 1 . . 3 i l O r 1 e _
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 2 2 2 1 7 0 4 6
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : M U L D E R S C O O L T E C
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O b j e t d e l ' a c t e : A D O P T I O N D ' U N N O U V E A U T E X T E D E S S T A T U T S ( S u i t e a u t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l )
i i r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é l e q u a t o r z e o c t o b r e d e u x m i l l e q u a t o r z e , p a r M a î t r e P e t e r V a n i :
M e l k e b e k e , N o t a i r e à B r u x e l l e s ,
q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e « M U L D E R S C O O L T E C »
a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à F o r e s t ( 1 1 9 0 B r u x e l l e s ) , B o u l e v a r d d e l ' H u m a n i t é 1 0 2 ,
a d é c i d é d ' a d o p t e r u n n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s e n l a n g u e f r a n ç a i s e , d o n t u n e x t r a i t s u i t :
F O R M E J U R I D I Q U E - D E N O M I N A T 1 O N .
L a s o c i é t é r e v ê t l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e . E l l e e s t d é n o m m é e " M U L D E R S C O O L T E C " .
C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s " s o c i é t é a n o n y m e " o u d e ; ;
l ' a b r é v i a t i o n " S A "
S I E G E S O C I A L ,
" L e s i è g e e s t é t a b l i à F o r e s t ( 1 1 9 0 B r u x e l l e s ) , B o u l e v a r d d e l ' H u m a n i t é 1 0 2 .
O B J E T .
L a S o c i é t é a p o u r o b j e t , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r p o u r s o n p r o p r e c o m p t e e t p o u r c o m p t e d e t i e r s e t / ~ "
" o u d e s i n t e r m é d i a i r e s :
- l ' a c h a t e t l a v e n t e , l ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n , e t l e l o y e r , l e c o m m e r c e , l ' i n s t a l l a t i o n , l a l ' e n t r e t i e n e t l a : " r é p a r a t i o n , l a m é d i a t i o n , l a c o m m i s s i o n , l a r e p r é s e n t a t i o n e t l a g e s t i o n , l a c o o r d i n a t i o n e t l a p r o m o t i o n d ' i n s t a l l a t i o n s d e r é f r i g é r a t i o n , d e c l i m a t i s a t i o n , d e v e n t i l a t i o n , t o u s l e s c o m p o s a n t s e t a c c e s s o i r e s p o u r l e s i n s t a l l a t i o n s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s , l ' a u t o m a t i s a t i o n é l e c t r i q u e , é l e c t r o n i q u e o u c o m m a n d é p a r v o i e , d ' o r d i n a t e u r d e t o u t a p p a r e i l d e c o n t r ô l e d e l a c h a l e u r , d u f r o i d , d e l a l u m i è r e e t d e l ' a i r , d e l a v i d é o e t d e s ; ' t é l é c o m m u n i c a t i o n s e t d e l a s é c u r i t é
- l a r é a l i s a t i o n d ' é t u d e s , d ' e x p e r t i s e s , p r o d u i r e d e s c o n s e i l s , a g i r e n t a n t q u e c o n s u l t a n t s , f o u r n i t u r e d e : s e r v i c e s e t n é g o c i a t i o n d e c o n t r a t s d e s e r v i c e s e t d e s o u s - t r a i t a n c e p o u r t o u t c e q u i p r é c è d e
P o u r a t t e i n d r e c e t o b j e c t i f :
- p r e n d r e t o u t e s d é c i s i o n s d ' i n v e s t i s s e m e n t n é c e s s a i r e s ,
- l ' a c h a t e t l a v e n t e d e b i e n s i m m o b i l i e r s e t 1 o u t o u t e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s
- l a f o u r n i t u r e d e g a r a n t i e s p e r s o n n e l l e s o u r é e l l e s , m o b i l i è r e s e t i m m o b i l i è r e s e n f a v e u r d e t i e r s .
E l l e p e u t d e q u e l q u e m a n i è r e e t p a r q u e l q u e m o y e n q u e c e s o i t a b s o r b e r , o b t e n i r d e s d r o i t s , p r e n d r e p a r t ,
e n t r e r e n f u s i o n a v e c t o u t e a u t r e s o c i é t é c o m m e r c i a l e o u e n t r e p r i s e .
T o u t c e l a d a n s l e s e n s l e p l u s l a r g e . L a l i s t e q u i p r é c è d e e s t d o n n é à t i t r e e x e m p l a t i f .
L a s o c i é t é p e u t e f f e c t u e r t o u t e s o p é r a t i o n s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l .
L ' o b j e t s o c i a l p e u t ê t r e m o d i f i é p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e t e n u e d e v a n t u n ,
n o t a i r e e t e n c o n f o r m i t é a v e c l e s e x i g e n c e s d e l ' a r t i c l e 5 5 9 d u c o d e d e s s o c i é t é s .
S e u l l e c o n s e i l a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t p o u r i n t e r p r é t e r l ' o b j e t s o c i a l
D U R E E .
L a s o c i é t é e x i s t e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
C A P I T A L . S O C I A L ,
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à u n m i l l i o n t r o i s c e n t t r e n t e - h u i t m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( ¬ 1 . 3 3 8 . 5 0 0 , 0 0 ) .
i i e s t r e p r é s e n t é p a r v i n g t - d e u x m i l l e n e u f c e n t v i n g t - h u i t ( 2 2 . 9 2 8 ) a c t i o n s , s a n s m e n t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e
r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n / v i n g t - d e u x m i l l e n e u f c e n t v i n g t - h u i t i è m e ( 1 1 2 2 . 9 2 8 ' i é m e ) d u c a p i t a l s o c i a l
C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u , m o i n s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u ,
m o r a l e s , a c t i o n n a i r e s o u n o n , n o m m é s p o u r s i x a n s a u p l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e t e n ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 1 1 . 1
" t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e . L o r s q u e , l o r s d ' u n e a s s e m b l é e
g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é , i l e s t c o n s t a t é q u e c e l l e - c i n ' a p a s p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s , l a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e l i m i t é e à d e u x m e m b r e s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s u i v a n t l a c o n s t a t a t i o n p a r t o u t e v o i e d e d r o i t d e l ' e x i s t e n c e d e p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s . A u s s i l o n g t e m p s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e d e u x m e m b r e s , l a c l a u s e - r e p r i s e s o u s l ' a r t i c l e 1 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s - o c t r o y a n t u n e v o i x d é c i s i v e a u p r é s i d e n t d u ' c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c e s s e d e s o r t i r s e s e f f e t s .
L o r s q u ' u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r , c e l l e - c i e s t t e n u e d e d é s i g n e r p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , p e r s o n n e p h y s i q u e , c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n . d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e .
L a d é s i g n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t s o n t s o u m i s e s a u x m ê m e s r è g l e s " d e p u b l i c i t é q u e s ' i l e x e r ç a i t c e t t e m i s s i o n e n n o m e t p o u r c o m p t e p r o p r e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s .
L ' a d m i n i s t r a t e u r d o n t l e m a n d a t e s t v e n u à e x p i r a t i o n , r e s t e e n f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a i s , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , n e p o u r v o i t p a s a u p o s t e v a c a n t .
E n c a s d e v a c a n c e p r é m a t u r é e a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s o n t l e d r o i t d e p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t a u p o s t e v a c a n t j u s q u ' à c e q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r . L a n o m i n a t i o n e s t p o r t é e à l ' a g e n d a d e l a p l u s p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é l i r e p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t e t p e u t é l i r e p a r m i c e u x - c i u n o u p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t s .
A d é f a u t d ' é l e c t i o n , o u e n c a s d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t , c e l u i - c i s e r a r e m p l a c é p a r l e d o y e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t g r a t u i t .
R E U N I O N S - D E L I B E R A T I O N S E T R E S O L U T i O N S .
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t , d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é o u d e d e u x , I a d m i n i s t r a t e u r s , e f f e c t u é e t r o i s j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t v a l a b l e m e n t e f f e c t u é e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u e - m a i l .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a s s i s t e à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l o u s ' y e s t f a i t r e p r é s e n t e r e s t c o n s i d é r é c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t é g a l e m e n t r e n o n c e r à s e p l a i n d r e d e l ' a b s e n c e o u d ' u n e i r r é g u l a r i t é d e c o n v o c a t i o n a v a n t o u a p r è s l a r é u n i o n à l a q u e l l e i l n ' a p a s a s s i s t é .
L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t i e n n e n t e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r a u l i e u i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t q u i p o r t e s a s i g n a t u r e ( y c o m p r i s u n e s i g n a t u r e d i g i t a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , a l i n é a 2 d u C o d e c i v i l ) e t q u i a é t é c o m m u n i q u é p a r é c r i t , p a r t é l é f a x , e - m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l , d o n n e r m a n d a t à u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l a f i n d e l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e , T o u t e f o i s , a u c u n d é l é g u é n e p e u t " r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r .
S a u f c a s d e f o r c e m a j e u r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S i c e t t e d e r n i è r e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i , à c o n d i t i o n q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d é l i b é r e r a e t s t a t u e r a v a l a b l e m e n t s u r l e s o b j e t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n p r é c é d e n t e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e r é u n i r p a r v o i e d e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e .
T o u t e d é c i s i o n d u c o n s e i l e s t p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t e n c a s d ' a b s t e n t i o n d e l ' u n o u p l u s i e u r s d ' e n t r e e u x , à l a m a j o r i t é d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t d é c i s i v e .
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t . I l n e p o u r r a c e p e n d a n t p a s ê t r e r e c o u r u à c e t t e p r o c é d u r e p o u r l ' a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s n i p o u r l ' u t i l i s a t i o n d u c a p i t a l a u t o r i s é .
S a u f l e s c a s d ' e x c e p t i o n v i s é s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s , u n a d m i n i s t r a t e u r q u i a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a s o c i é t é d o i v e n t s ' e n r é f é r e r a u x p r e s c r i p t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 2 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e e t ! e s m e m b r e s q u i l e d é s i r e n t . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . L e s p r o c u r a t i o n s s o n t a n n e x é e s a u x p r o c è s - v e r b a u x d e l a r é u n i o n p o u r l a q u e l l e e l l e s o n t é t é d o n n é e s .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
P O U V O I R D E G E S T I O N D U C O N S E I L .
§ 1 . E n g é n é r a l
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à ! a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i r é s e r v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 2 . C o m i t é s c o n s u l t a t i f s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s
" c o n s u l t a t i f s . l ! d é c r i t l e u r c o m p o s i t i o n e t l e u r m i s s i o n .
§ 3 . G e s t i o n j o u r n a l i è r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 1 1 . 1
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é , l a g e s t i o n d ' u n e o u p l u s i e u r s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é , o u l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , d i r e c t e u r s o u f o n d é s d e , p o u v o i r s , a c t i o n n a i r e s o u n o n ,
L e c o n s e i l a i n s i q u e l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n , p e u v e n t é g a l e m e n t c o n f é r e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s d e l e u r c h o i x .
§ 4 . C o m i t é d e d i r e c t i o n
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 2 4 b i s d u C o d e d e s s o c i é t é s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r s e s p o u v o i r s d e g e s t i o n à u n c o m i t é d e d i r e c t i o n , s a n s p o u r a u t a n t q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é o u s u r l ' e n s e m b l e d e s a c t e s r é s e r v é s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n v e r t u d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i .
L e s c o n d i t i o n s d e d é s i g n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , l e u r r é v o c a t i o n , l e u r r é m u n é r a t i o n , l a d u r é e d e l e u r m i s s i o n e t l e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , s o n t d é t e r m i n é s p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l e s t c o m p o s é s o i t e x c l u s i v e m e n t d e m e m b r e s c h o i s i s d a n s l e s e i n d u c o n s e i l '
' d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o i t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , a u m o i n s e t d ' a u t r e s m e m b r e s c h o i s i s h o r s d u c o n s e i l ' d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d u c o n t r ô l e d u c o m i t é .
S i u n m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e o p p o s é à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o m i t é , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s m e m b r e s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u c o m i t é . E n o u t r e , l e s p r e s c r i p t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 2 4 t e r d u C o d e d e s s o c i é t é s d o i v e n t ê t r e p r i s e s e n c o n s i d é r a t i o n .
R E P R E S E N T A T I O N D E L A S O C I E T E .
1 . S o u s r é s e r v e d e c e q u i s u i t , t o u s l e s a c t e s e n g a g e a n t l a s o c i é t é , t o u s p o u v o i r s e t p r o c u r a t i o n s , t o u t e s n o m i n a t i o n s o u r é v o c a t i o n s d ' a g e n t s , e m p l o y é s o u s a l a r i é s d e l a s o c i é t é s o n t s i g n é s v a l a b l e m e n t s o i t p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o i t p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é l e s q u e l s n ' o n t , e n a u c u n c a s , à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s , d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l ;
2 P o u r a u t a n t q u ' i l s s o i e n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ( o u s i c e s d e u x q u a l i t é s s o n t r é u n i e s e n u n e s e u l e e t m ê m e p e r s o n n e p a r l a s i g n a t u r e d e c e t t e p e r s o n n e e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r ) , l e s a c t e s s u i v a n t s s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s e t e n g a g e n t l a s o c i é t é :
a , l e s a p p o r t s à d e s s o c i é t é s c o n s t i t u é e s o u à c o n s t i t u e r a i n s i q u e l a c e s s i o n o u p r i s e d ' i n t é r ê t s
d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s ,
b . l e s a c t e s d e v e n t e , d ' a c h a t o u d ' é c h a n g e d e f o n d d e c o m m e r c e , d ' i m m e u b l e s e t / o u b i e n i m m o b i l i e r s ;
c . l e s p r o j e t s d ' i n v e s t i s s e m e n t s o u d e c e s s i o n d ' a c t i f s p o r t a n t s u r d e s m o n t a n t s u n i t a i r e s o u c u m u l é s d e p l u s d e ¬ 2 0 0 0 0 0 ( d e u x c e n t s m i l l e d ' e u r o s ) ;
d . l e s e m p r u n t s , p r ê t s , c o n v e n t i o n s d e l e a s i n g e t / o u o p é r a t i o n s d e t i t r i s a t i o n ;
e , l e s a c t e s d e c o n s t i t u t i o n d ' h y p o t h è q u e s , g a r a n t i e s , c a u t i o n n e m e n t , n a n t i s s e m e n t , g a g e s e t / o u
t o u t e s s û r e t é s ;
f . t o u t c o n t r a t d o n t ! e c h i f f r e d ' a f f a i r e s a n n u e l m o y e n e s t s u p é r i e u r à ¬ 5 0 0 0 0 0 ( c i n q c e n t s m i l l e
e u r o s ) o u d o n t l e c h i f f r e d ' a f f a i r e s c u m u l é e s t s u p é r i e u r à ¬ 2 5 0 0 0 0 0 ( d e u x m i l l i o n s c i n q c e n t s m i l l e d ' e u r o s ) .
1 1 e s t p r é c i s é q u e l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t / o u t o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d é l é g u e r s o n p o u v o i r d e s i g n a t u r e d e s a c t e s v i s é s c i - d e s s u s d a n s c e t a l i n é a 2 à t o u t t i e r s ( e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r ) , p o u r a u t a n t q u e l a d é l é g a t i o n v i s e s p é c i f i q u e m e n t l ' a c t e e n q u e s t i o n .
3 , S o u s r é s e r v e d e l ' a l i n é a 5 , l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r p a r d e s
m a n d a t a i r e s s p é c i a u x m a n d a t é à c e t e f f e t p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t / o u l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( e t c e d a n s l a l i m i t e d e l e u r m a n d a t ) .
4 . D e p l u s , s o u s r é s e r v e d e l ' a l i n é a 5 , l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t / o u l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é p e u v e n t ( a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t ) v a l a b l e m e n t d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s r e s p e c t i f s o u c o n j o i n t s à u n d é l é g a t a i r e e t l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e ( t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r ) p a r c e d é l é g a t a i r e d a n s l a [ i m i t e d e l a d é l é g a t i o n c o n c e r n é e ,
5 . S i u n m a n d a t a i r e s p é c i a l v i s é à l ' a l i n é a 3 o u u n d é l é g a t a i r e v i s é à l ' a r t i c l e 4 a g i t s e u l p o u r d e s a c t e s v i s é s à l ' a l i n é a 2 , i l d e v r a a v o i r é t é d é s i g n é m a n d a t a i r e s p é c i a l o u d é l é g a t a i r e c o n j o i n t e m e n t p a r d e s p e r s o n n e s q u i a u r a i e n t é t é h a b i l i t é s à s i g n e r e u x - m ê m e s l ' a c t e e n q u e s t i o n a u t i t r e d e l ' a l i n é a 2 .
C O N T R O L E .
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s . S o u s p e i n e d e d o m m a g e s - i n t é r ê t s , i l s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n c o u r s d e m a n d a t q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t p o u r u n j u s t e m o t i f .
T o u t e f o i s , a u s s i l o n g t e m p s q u e l a s o c i é t é p o u r r a b é n é f i c i e r d e s e x c e p t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 4 1 , 2 ° d u C o d e d e s s o c i é t é s , c h a q u e a c t i o n n a i r e a u r a , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 6 6 d u C o d e d e s s o c i é t é s , i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d e c o n t r ô l e e t d ' i n v e s t i g a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s .
N o n o b s t a n t t o u t e d i s p o s i t i o n l é g a l e e n l a m a t i è r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u r a l e d r o i t d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e . S ' i l n ' a p a s é t é n o m m é d e c o m m i s s a i r e , c h a q u e a c t i o n n a i r e p o u r r a s e f a i r e r e p r é s e n t e r o u s e f a i r e a s s i s t e r p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e . L a r é m u n é r a t i o n d e l ' e x p e r t - c o m p t a b l e i n c o m b e à l a s o c i é t é s ' i l a é t é d é s i g n é a v e c s o n a c c o r d o u s i c e t t e r é m u n é r a t i o n a é t é m i s e à s a c h a r g e p a r d é c i s i o n j u d i c i a i r e E n c e c a s l e s o b s e r v a t i o n s d e l ' e x p e r t - c o m p t a b l e s o n t c o m m u n i q u é e s à l a s o c i é t é .
L e s é m o l u m e n t s d e s c o m m i s s a i r e s c o n s i s t e n t e n u n e s o m m e f i x e é t a b l i e , a u d é b u t e t p o u r l a d u r é e d e l e u r m a n d a t , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e s é m o l u m e n t s n e p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s q u e d e l ' a c c o r d d e s p a r t i e s .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 1 1 . 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
D A T E .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e s a c t i o n n a i r e s s e r é u n i t l e t r o i s i è m e v e n d r e d i d u m o i s d e n i a i à q u i n z e h e u r e s .
S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a l i e u l e j o u r o u v r a b l e s u i v a n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e t i e n t a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u d a n s l a c o m m u n e d u s i è g e d e l a s o c i é t é , E l l e p e u t é g a l e m e n t s e t e n i r d a n s u n e d e s d i x - n e u f c o m m u n e s d e l a R é g i o n B r u x e l l e s - C a p i t a l e .
D E P O T D E S T I T R E S ,
P o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , t o u t p r o p r i é t a i r e d e t i t r e s d o i t , s i l a c o n v o c a t i o n l ' e x i g e , e t c e a u m o i n s c i n q j o u r s f r a n c s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e , f a i r e c o n n a î t r e p a r é c r i t a d r e s s é a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n i n t e n t i o n d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e o u e f f e c t u e r l e d é p ô t d e s e s c e r t i f i c a t s d ' i n s c r i p t i o n d a n s i e r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s , a u s i è g e s o c i a l o u d a n s l e s é t a b l i s s e m e n t s d é s i g n é s d a n s l e s a v i s d e c o n v o c a t i o n .
L e s t i t u l a i r e s d ' o b l i g a t i o n s , d e w a r r a n t s e t d e c e r t i f i c a t s é m i s e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l a s o c i é t é p e u v e n t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e u n i q u e m e n t , e n r e s p e c t a n t l e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n p r é v u e s p o u r l e s a c t i o n n a i r e s ,
L e s s a m e d i , d i m a n c h e e t l e s j o u r s f é r i é s n e s o n t p a s c o n s i d é r é s c o m m e d e s j o u r s o u v r a b l e s p o u r l ' a p p l i c a t i o n d e c e t a r t i c l e ,
R E P R E S E N T A T 1 O N .
T o u t a c t i o n n a i r e e m p ê c h é p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n e a u t r e p e r s o n n e , a c t i o n n a i r e o u n o n , p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t p o r t e r u n e s i g n a t u r e ( e n c e c o m p r i s u n e s i g n a t u r e d i g i t a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , a l i n é a 2 d u C o d e c i v i l ) .
T o u t e f o i s , l e s m i n e u r s , l e s i n t e r d i t s , l e s p e r s o n n e s c i v i l e s e t l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s p a r l e u r s o r g a n e s l é g a u x o u s t a t u t a i r e s , l e s q u e l s , à l e u r t o u r , p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e . L e s é p o u x o n t p o u v o i r d e s e r e p r é s e n t e r r é c i p r o q u e m e n t .
L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e c o m m u n i q u é e s p a r é c r i t , p a r f a x , p a r e - m a i l o u t o u t a u t r e m o y e n m e n t i o n n é à ' l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u c o d e c i v i l e t s o n t d é p o s é e s s u r l e b u r e a u d e l ' a s s e m b l é e . E n o u t r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ' p e u t e x i g e r q u e c e l l e s - c i s o i e n t d é p o s é e s c i n q j o u r s f r a n c s a v a n t l ' a s s e m b l é e à l ' e n d r o i t i n d i q u é p a r l u i .
L e s s a m e d i , d i m a n c h e e t l e s j o u r s f é r i é s n e s o n t p a s c o n s i d é r é s c o m m e d e s j o u r s o u v r a b l e s p o u r l ' a p p l i c a t i o n d e c e t a r t i c l e .
L I S T E D E P R E S E N C E .
A v a n t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e , l e s a c t i o n n a i r e s o u l e u r s m a n d a t a i r e s s o n t t e n u s d e s i g n e r l a l i s t e d e p r é s e n c e , l a q u e l l e m e n t i o n n e l e n o m , l e s p r é n o m s e t l ' a d r e s s e o u l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e e t l e s i è g e s o c i a l d e s a c t i o n n a i r e s e t l e n o m b r e d ' a c t i o n s q u ' i l s r e p r é s e n t e n t .
D R O I T D E V O T E ,
C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
L e v o t e s e f a i t p a r m a i n l e v é e o u p a r a p p e l n o m i n a l s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s .
C h a q u e a c t i o n n a i r e p e u t é g a l e m e n t v o t e r a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i c o n t i e n t l e s m e n t i o n s s u i v a n t e s ( i ) i d e n t i f i c a t i o n d e l ' a c t i o n n a i r e , ( i i ) l e n o m b r e d e v o i x a u q u e l i l a d r o i t e t ( i i i ) e t p o u r c h a q u e d é c i s i o n q u i d o i t ê t r e p r i s e s e l o n l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e , l a m e n t i o n « o u i » o u « n o n » o u « a b s t e n t i o n » . L ' a c t i o n n a i r e q u i v o t e p a r é c r i t s e r a p r i é , l e c a s é c h a n t , d e r e m p l i r l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s e n v u e d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s ,
E X E R C I C E S O C I A L .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . R E P A R T I T I O N D E S B E N E F I C E S .
S u r l e s b é n é f i c e s n e t s d e l a s o c i é t é , i l e s t e f f e c t u é a n n u e l l e m e n t u n p r é l è v e m e n t d e c i n q p o u r c e n t a u m o i n s q u i e s t a f f e c t é à l a c o n s t i t u t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e c e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t l e d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
S u r l a p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r a u s o l d e d e s b é n é f i c e s n e t s .
A C O M P T E S U R D I V I D E N D E .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à d i s t r i b u e r u n a c o m p t e à i m p u t e r s u r t e d i v i d e n d e q u i s e r a d i s t r i b u é s u r l e s r é s u l t a t s d e l ' e x e r c i c e , c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l ' a r t i c l e 6 1 8 d u C o d e d e s s o c i é t é s , D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N ,
L o r s d e l a d i s s o l u t i o n a v e c l i q u i d a t i o n , l e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) e s t / s o n t n o m m é ( s ) p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
L a n o m i n a t i o n d u / d e s l i q u i d a t e u r ( s ) d o i t ê t r e s o u m i s e a u p r é s i d e n t d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e p o u r c o n f i r m a t i o n , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 4 , § 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
I l s d i s p o s e n t d e t o u s l e s p o u v o i r s p r é v u s a u x a r t i c l e s 1 8 6 e t 1 8 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s , s a n s a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u t e f o i s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t l i m i t e r c e s p o u v o i r s p a r d é c i s i o n p r i s e à u n e m a j o r i t é s i m p l e d e v o i x .
T o u s l e s a c t i f s d e l a s o c i é t é s e r o n t r é a l i s é s , s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t ,
S i l e s a c t i o n s n e s o n t p a s t o u t e s l i b é r é e s d a n s u n e é g a l e p r o p o r t i o n , l e s l i q u i d a t e u r s r é t a b l i s s e n t l ' é q u i l i b r e , s o i t p a r d e s a p p e l s d e f o n d s c o m p l é m e n t a i r e s , s o i t p a r d e s r e m b o u r s e m e n t s p r é a l a b l e s .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , l e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s ) . C e t e x t r a i t e s t d é l i v r é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 3 , 1 ° b i s d u C o d e d e s D r o i t s d ' E n r e g i s t r e m e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ . _ _
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
01/08/2013 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2012, APP 25.06.2013, DPT 24.07.2013 13355-0368-035
28/08/2012
ÿþM o d w a n d 1 7 . 1
1 M e n L ; L I s S i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
" i a i a ~ o a o *
L . ~
1 7 M ' U T 2 0 1 2
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 2 2 1 7 0 4 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M U L D E R S C O O L T E C
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : H u m a n i t e i t s l a a n 1 0 2 - 1 1 9 0 V o r s t
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : V o l m a c h t e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 3 1 m e i 2 0 1 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 8 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e r a a d v a n b e s t u u r i n z i j n z i t t i n g v a n 3 1 . 0 5 . 2 0 1 2 h e e f t b e s l o t e n o m d e v o o r d i e n t o e g e k e n d e v o l m a c h t e n t e v e r n i e t i g e n e n z e t e v e r v a n g e n d o o r d e v o l g e n d e a f v a a r d i g i n g .
Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e b e v o e g d h e d e n d i e s t a t u t a i r t o e k o m e n a a n d e b e s t u u r d e r s z a l d e m a a t s c h a p p i j g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r h u n e n i g e h a n d t e k e n i n g
a ) t e g e n o v e r d e k l a n t e n
- d o o r d e H e e r B e n o î t E N G L E B E R T t o t e e n b e d r a g v a n 4 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ e x c l . t a k s e n
- d o o r d e H e e r D a n i e l N O E t o t e n b e d r a g v a n 6 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ e x c l . t a k s e n - d o o r d e H e e r P a r i c k L A B A T z o n d e r b e p e r k i n g v a n b e d r a g
b ) t e g e n o v e r d e l e v e r a n c i e r s
- d o o r d e H e e r B e n o î t E N G L E B E R T t o t e e n b e d r a g v a n 2 0 0 . 0 0 , 0 0 ¬ e x c l . t a k s e n - d o o r d e H e e r D a n i e l N O E t o t e e n b e d r a g v a n 3 5 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ e x c l . t a k s e n
- d o o r d e H e e r P a t r i c k L A B A T z o n d e r b e p e r k i n g v a n b e d r a g
D a n i e l N O E
a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
28/08/2012
ÿþM O D W O R D 1 1 , 1
1 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e :
S i è g e :
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e
s o c i é t é a n o n y m e
1 0 2 , b o u l e v a r d d e l ' H u m a n i t é - 1 1 9 0 F o r e s t
: D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s
1 1 1 1 1 1 I I 1 1 1 1 I I I U
* 1 2 1 4 7 0 4 1 *
u
r [ 1 1 7 . 1 1
~ j ` F ~ ~
~ , i ~ ~ ~ f ' ~ - - ; , "
1 7 A Q U T 2 0 1 2
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 2 2 2 1 7 0 4 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M U L D E R S C O O L T E C
E x t r a i t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 3 1 . 0 5 . 2 0 1 2
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n s a s é a n c e d u 3 1 m a i 2 0 1 2 a d é c i d é d ' a n n u l e r l e s p o u v o i r s a t t r i b u é s a n t é r i e u r e m e n t e t d e l e s r e m p l a c e r p a r l a d é l é g a t i o n s u i v a n t e .
S a n s p r é j u d i c e a u x p o u v o i r s s t a t u t a i r e m e n t r é s e r v é s a u x a d m i n i s t r a t e u r s , l a s o c i é t é s e r a v a l a b l e m e n t e n g a g é e s o u s l e u r s e u l e s i g n a t u r e :
a ) v i s - à - v i s d e s c l i e n t s ;
- p a r M o n s i e u r B e n o î t E N G L E B E R T j u s q u ' à 4 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ h o r s t a x e s
- p a r M o n s i e u r D a n i e l N O E j u s q u ' à 6 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ h o r s t a x e s
- p a r M o n s i e u r P a t r i c k L A B A T s a n s l i m i t a t i o n d e m o n t a n t
b - v i s - à - v i s d e s f o u r n i s s e u r s :
- p a r M o n s i e u r B e n o î t E N G L E B E R T j u s q u ' à 2 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ h o r s t a x e s
- p a r M o n s i e u r D a n i e l N O E j u s q u ' à 3 5 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ h o r s t a x e s
- p a r M o n s i e u r P a t r i c k L A B A T s a n s l i m i t a t i o n d e m o n t a n t ,
D a n i e l N O E
A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 8 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
08/08/2012 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2011, APP 21.06.2012, DPT 02.08.2012 12384-0389-032
30/09/2011
ÿþu - 2 \ M o d 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N e e r g e 1 e g d t e r g r i f f i e d e r
R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e f
t e L e u v e n , d e 2 0 S E P , 2 0 1 1 D E G R I F F I E R ,
G r i f f i e
1 1 1 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 1 1 4 7 8 2 5 *
j i i i
b e t a i B e S t a
" O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 2 2 1 7 0 4 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M U L D E R S C O O L T E C
R e c h t s v o r m : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : A m b a c h t e l i j k e Z o n e D e V u n t 1 2 - 3 2 2 0 I - l o l s b e e k
O n d e r w e r n a k t e : O n t s l a g - b e n o e m i n g e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 3 0 j u n i 2 0 1 1
D e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 3 0 j u n i 2 0 1 1 h e e f t d e m a n d a t e n v a n d e H e r e n N O E D a n i e l e n V E R M E 1 R E W i m h e r n i e u w d . D i e m a n d a t e n z u l l e n e e n e i n d e n e m e n n a a f l o o p v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 4 .
D e H e e r P a s c a l G U I L L A U M E , w o n e n d e t e 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e C o g h e n 2 2 0 , h e e f t z i j n o n t s l a g a l s b e s t u u r d e r i n g e d i e n d , m e t i n g a n g n a a f l o o p v a n d e h u i d i g e v e r g a d e r i n g . I n v e r v a n g i n g h e e f t d e a l g e m e n e ' v e r g a d e r i n g d e H e e r P a t r i c k L A B A T , w o n e n d e t e F - 6 9 0 0 3 L y o n , 3 , C o u r s d e i a L i b e r t é , t o t b e s t u u r d e r , b e n o e m d . Z i j n m a n d a a t z a l e e n e i n d e n e m e n n a a f l o o p v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 4 .
E r w o r d t h e r i n n e r d d a t h e t b e s t u u r d e r s m a n d a a t o n b e z o l d i g d i s .
D e j a a r v e r g a d e r i n g h e e f t K P M G &