12/08/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M a O W O R D 1 1 . 1
1
v * - 1 9
- 0 0 - 2 O 1 4
G r e f f e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 , ! 1 , 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : C ? ) 5 5 3 4 9 - F . L t 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N G C I n t e r n a t i o n a l , I n c .
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é d e d r o i t d e l ' E t a t d u D e l a w a r e , U S A
S i è g e : 1 2 0 9 O r a n g e S t r e e t , 1 9 8 0 1 W i l m i n g t o n , D e l a w a r e , E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e , e t s i è g e
e n B e l g i q u e à : A v e n u e d e B r o q u e v i l l e 1 2 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
R é s e n a u M o n i t e b e l g e
O b i e s ) d e P a c t e : S t a t u t s O u v e r t u r e d ' u n e s u c c u r s a l e b e l g e
S T A T U T S D E L A S O C I E T E :
A R T I C L E I e r
A C T I O N N A I R E S
S e c t i o n 1 . 1 A s s e m b l é e a n n u e l l e .
U n e a s s e m b l é e a n n u e l l e d e s a c t i o n n a i r e s , v i s a n t l ' é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u c c é d a n t à c e u x d o n t l e : m a n d a t a e x p i r é e t l ' e x p é d i t i o n d e s a f f a i r e s d o n t l ' a s s e m b l é e p o u r r a i t ê t r e v a l a b l e m e n t s a i s i e , s e r a t e n u e l e t r o i s i è m e m a r d i d e j u i n . S i c e t t e d a t e c o r r e s p o n d à u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e s e r a r e p o r t é e a u j o u r o u v r a b l e s u i v a n t , a u l i e u e t à l ' h e u r e d é t e r m i n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t r e n s e i g n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
S e c t i o n 1 . 2 A s s e m b l é e s e x t r a o r d i n a i r e s .
U n e a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s , à t o u t e f i n v i s é e d a n s l a c o n v o c a t i o n , p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r , o u p a r l e s d é t e n t e u r s d ' u n e m a j o r i t é d e s a c t i o n s e n c i r c u l a t i o n d e l a S o c i é t é , e t s e t i e n d r a a u l i e u , à l a d a t e e t à l ' h e u r e f i x é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r .
S e c t i o n 1 . 3 C o n v o c a t i o n a u x a s s e m b l é e s .
U n a v i s é c r i t d u l i e u , d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e t o u t e a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s s e r a d o n n é a u p l u s t a r d " d i x ( 1 0 ) e t a u p l u s t ô t s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e à c h a q u e a c t i o n n a i r e h a b i l i t é à v o t e r l o r s d e c e t t e a s s e m b l é e , s a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t e s o u d a n s l a l é g i s l a t i o n ( c ' e s t - à - d i r e , i c i e t c i - a p r è s , t e l q u ' e x i g é à l ' o c c a s i o n p a r l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w o u p a r l e C e r t i f i c a t d e c o n s t i t u t i o n d e ; l a S o c i é t é ) .
S i u n e a s s e m b l é e e s t a j o u r n é e à u n e a u t r e d a t e , u n e a u t r e h e u r e o u e n u n a u t r e l i e u , i l n ' e s t p a s n é c e s s a i r e . ' d e p r é v o i r u n a v i s é c r i t s i l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e o n t é t é a n n o n c é s l o r s d e l ' a s s e m b l é e d u r a n t l a q u e l l e l a d é c i s i o n d ' a j o u r n e m e n t e s t p r i s e . S i l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e a j o u r n é e t o m b e p l u s d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s a p r è s l a d a t e i n i t i a l e o u q u ' u n e n o u v e l l e d a t e d e c l ô t u r e e s t f i x é e p o u r c e t t e a s s e m b l é e a j o u r n é e , u n a v i s é c r i t d u l i e u , d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l ' a s s e m b l é e a j o u r n é e s e r a é m i s c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t e s . U n e a s s e m b l é e a j o u r n é e ' p e u t t r a i t e r d e t o u t e a f f a i r e q u i a u r a i t p u ê t r e e x p é d i é e l o r s d e l ' a s s e m b l é e o r i g i n a l e .
S e c t i o n 1 . 4 Q u o r u m .
t o u t e a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s , l e s d é t e n t e u r s d ' u n e m a j o r i t é d e l a t o t a l i t é d e s a c t i o n s d u c a p i t a l - a c t i o n s h a b i l i t é s à v o t e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e , p r é s e n t s e n p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n , c o n s t i t u e r o n t u n q u o r u m ' à t o u t e s l e s f i n s r e q u i s e s , s a u f d a n s l a m e s u r e o ù l a p r é s e n c e d ' u n p l u s g r a n d n o m b r e s e r a i t e x i g é e p a r l a l o i . , L o r s q u ' u n v o t e d i s t i n c t p a r c a t é g o r i e ( s ) e s t n é c e s s a i r e , u n e m a j o r i t é d e s d é t e n t e u r s d e s a c t i o n s d e c e t t e / c e s c a t é g o r i e ( s ) p r é s e n t s e n p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n c o n s t i t u e r a u n q u o r u m h a b i l i t é à v o t e r .
d é f a u t d ' u n q u o r u m , l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e o u l e s d é t e n t e u r s d ' u n e m a j o r i t é d e s a c t i o n s d u c a p i t a l - ' a c t i o n s h a b i l i t é s à v o t e r e t é t a n t p r é s e n t s , e n p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n , p e u v e n t d é c i d e r d ' a j o u r n e r , l ' a s s e m b l é e à u n e a u t r e d a t e , u n e a u t r e h e u r e , o u e n u n a u t r e l i e u .
S e c t i o n 1 . 5 O r g a n i s a t i o n .
U n e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n l ' a b s e n c e d ' u n e t e l l e p e r s o n n e , l e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r d e l a S o c i é t é o u , e n s o n a b s e n c e , u n e p e r s o n n e é l u e p a r l e s d é t e n t e u r s d ' u n e m a j o r i t é d e s : a c t i o n s h a b i l i t é s à v o t e r e t é t a n t p r é s e n t s , e n p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n , d i r i g e r a l ' a s s e m b l é e d e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a c t i o n n a i r e s a u t i t r e d e p r é s i d e n t . E n l ' a b s e n c e d u S e c r é t a i r e d e l a S o c i é t é , l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s e m b l é e s e r a l a p e r s o n n e n o m m é e p a r l e p r é s i d e n t
S e c t i o n 1 . 6 C o n d u i t e d e s a f f a i r e s .
L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s f i x e r a l ' o r d r e d u j o u r e t l a p r o c é d u r e l o r s d e l ' a s s e m b l é e , y c o m p r i s l e s r è g l e s d e v o t e e t d e d i s c u s s i o n q u i l u i s e m b l e n t i n d i q u é e s . L a d a t e e t l ' h e u r e d ' o u v e r t u r e e t d e c l ô t u r e d e s v o t e s p o u r c h a q u e a f f a i r e s u r l a q u e l l e l e s a c t i o n n a i r e s d e v r o n t s e p r o n o n c e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e s e r o n t a n n o n c é e s à c e t t e o c c a s i o n .
S e c t i o n 1 . 7 P r o c u r a t i o n e t v o t e .
L o r s d ' u n e a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s , c h a q u e a c t i o n n a i r e h a b i l i t é à v o t e r p e u t l e f a i r e e n p e r s o n n e o u p a r u n e p r o c u r a t i o n e x p r i m é e d a n s u n d o c u m e n t é c r i t o u u n e t r a n s m i s s i o n a u t o r i s é e p a r l a l o i , d é p o s é c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e d é f i n i e p o u r l ' a s s e m b l é e . T o u t e c o p i e , t é l é c o p i e o u a u t r e r e p r o d u c t i o n f i a b l e d u d o c u m e n t o u d e l a t r a n s m i s s i o n c r é é e e n v e r t u d e c e q u i p r é c è d e p e u t s e s u b s t i t u e r o u r e m p l a c e r l e d o c u m e n t o u l a t r a n s m i s s i o n o r i g i n a l ( e ) p o u r t o u t e s l e s f i n s a u x q u e l l e s c e l u i / c e l l e - c i a u r a i t p u s e r v i r , à c o n d i t i o n q u e c e t t e c o p i e , t é l é c o p i e o u a u t r e r e p r o d u c t i o n s o i t u n e r e p r o d u c t i o n d u d o c u m e n t o u d e l a t r a n s m i s s i o n d a n s s o n i n t é g r a l i t é .
S a u f e x i g e n c e c o n t r a i r e d e l a l o i , t o u s l e s v o t e s ( d o n t l ' é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ) p e u v e n t ê t r e p r i s d e v i v e v o i x ; à m o i n s t o u t e f o i s q u ' à l a d e m a n d e d ' u n a c t i o n n a i r e h a b i l i t é à v o t e r ( o u d e s o n r e p r é s e n t a n t ) , l e v o t e s o i t e f f e c t u é à b u l l e t i n s e c r e t . L e c a s é c h é a n t , c h a q u e b u l l e t i n d e v o t e r e n s e i g n e r a l e n o m d e l ' a c t i o n n a i r e o u d e s o n r e p r é s e n t a n t e t t o u t e a u t r e i n f o r m a t i o n r e q u i s e p a r l a p r o c é d u r e f i x é e p o u r l ' a s s e m b l é e . A v a n t l ' a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s , l a S o c i é t é p e u t d é s i g n e r , e t l e f e r a a u t o m a t i q u e m e n t e n c a s d ' e x i g e n c e l é g a l e , u n o u p l u s i e u r s i n s p e c t e u r s c h a r g é s d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e e t d e r é d i g e r u n c o m p t e r e n d u é c r i t d e c e l l e - c i . L a S o c i é t é p e u t n o m m e r u n o u p l u s i e u r s i n s p e c t e u r s s u p p l é a n t s e n v u e d e r e m p l a c e r t o u t i n s p e c t e u r a b s e n t . S i a u c u n I n s p e c t e u r o u s u p p l é a n t n ' e s t e n m e s u r e d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s , l e p r é s i d e n t p e u t d é s i g n e r , e t l e f e r a a u t o m a t i q u e m e n t e n c a s d ' e x i g e n c e l é g a l e , u n o u p l u s i e u r s i n s p e c t e u r s p o u r c e t t e a s s e m b l é e . A v a n t d ' e n t r e r d a n s l e s d e v o i r s d e s o n o f f i c e , c h a q u e i n s p e c t e u r p r ê t e r a l e s e r m e n t d ' e x é c u t e r s e s d e v o i r s d ' i n s p e c t e u r e n t o u t e i m p a r t i a l i t é e t a u m i e u x d e s e s c o m p é t e n c e s .
L e s b u l l e t i n s d e v o t e s e r o n t c o m p t é s p a r u n o u p l u s i e u r s i n s p e c t e u r s d é s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e .
T o u t e s l e s é l e c t i o n s a u r o n t l i e u à l a m a j o r i t é d e s v o i x , e t t o u t e s l e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s e n f a v e u r o u à l ' e n c o n t r e d e c e l l e s - c i , s a u f a u t r e d i s p o s i t i o n l é g a l e .
S e c t i o n 1 . 8 L i s t e d e s a c t i o n n a i r e s .
U n e l i s t e c o m p l è t e d e s a c t i o n n a i r e s h a b i l i t é s à v o t e r l o r s d ' u n e a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s , c l a s s é e p a r o r d r e a l p h a b é t i q u e p o u r c h a q u e c a t é g o r i e d ' a c t i o n s e t r e n s e i g n a n t t a n t l e s c o o r d o n n é e s d e l ' a c t i o n n a i r e q u e l e s a c t i o n s s o u s c r i t e s à s o n n o m , p o u r r a ê t r e c o n s u l t é e p a r t o u t a c t i o n n a i r e e t à t o u t e f i n a p p a r e n t é e à l ' a s s e m b l é e , e t c e , p e n d a n t l e s h e u r e s d e b u r e a u c l a s s i q u e s e t u n e d u r é e d ' a u m o i n s d i x ( 1 0 ) j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L a l i s t e s e r a d i s p o n i b l e d a n s u n e n d r o i t d e l a v i l l e o ù s e t i e n d r a l ' a s s e m b l é e , e n d r o i t i n d i q u é s u r l a c o n v o c a t i o n , o u à d é f a u t , a u l i e u m ê m e d e l a f u t u r e a s s e m b l é e .
P a r a i l l e u r s , l a l i s t e d e s a c t i o n n a i r e s s e r a d i s p o n i b l e a u l i e u d e l ' a s s e m b l é e p e n d a n t t o u t e l a d u r é e d e c e l l e - c i , c h a q u e a c t i o n n a i r e p r é s e n t é t a n t a l o r s l i b r e d e l a c o n s u l t e r . L a l i s t e s e r a p r é s u m é e i d e n t i f i e r l e s a c t i o n n a i r e s h a b i l i t é s à v o t e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e e t i n d i q u e r l e n o m b r e d ' a c t i o n s q u ' i l s d é t i e n n e n t .
S e c t i o n 1 . 9 C o n s e n t e m e n t d e s a c t i o n n a i r e s e n g u i s e e t l i e u d ' u n e a s s e m b l é e .
T o u t e a c t i o n d e v a n t ê t r e p r i s e l o r s d ' u n e a s s e m b l é e a n n u e l l e o u e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a S o c i é t é , o u t o u t e a c t i o n p o u v a n t ê t r e p r i s e l o r s d ' u n e t e l l e a s s e m b l é e , p e u t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s a n s a s s e m b l é e , s a n s p r é a v i s e t s a n s v o t e , s i u n c o n s e n t e m e n t é c r i t é t a b l i s s a n t l a d i t e a c t i o n e s t s i g n é p a r l e s d é t e n t e u r s d e s a c t i o n s e n c i r c u l a t i o n r e p r é s e n t a n t l e n o m b r e m i n i m u m d e v o i x q u i a u r a i e n t é t é n é c e s s a i r e s l o r s d ' u n e a s s e m b l é e d e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s h a b i l i t é s à v o t e r . C e c o n s e n t e m e n t s e r a r e m i s à l a S o c i é t é à s o n s i è g e s o c i a l ( D e l a w a r e ) , a u p r i n o i p a l é t a b l i s s e m e n t o u à u n d i r i g e a n t o u m a n d a t a i r e d e l a S o c i é t é c h a r g é d e c o n s e r v e r l e r e g i s t r e d a n s l e q u e l l e s a c t e s d e s a s s e m b l é e s s o n t c o n s i g n é s . L a r e m i s e a u s i è g e s o c i a l d e I a S o c i é t é s e f e r a e n m a i n p r o p r e o u p a r c o u r r i e r c e r t i f i é o u r e c o m m a n d é , a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n .
L e c o n s e n t e m e n t é c r i t p o r t e r a l a d a t e d e s i g n a t u r e d e t o u t a c t i o n n a i r e m a r q u a n t s o n a c c o r d , e t n e s e r a e f f e c t i f q u e s i l a S o c i é t é r e ç o i t , s e l o n l e s m o d a l i t é s d é c r i t e s p l u s h a u t , u n n o m b r e s u f f i s a n t d e c o n s e n t e m e n t s s i m i l a i r e s d e s a c t i o n n a i r e s d a n s l e s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s q u i s u i v e n t l a d a t e d u p r e m i e r c o n s e n t e m e n t r e ç u .
A R T I C L E I l
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
S e c t i o n 2 . 1 N o m b r e e t d u r é e d u m a n d a t .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s f o r m a n t l e C o n s e i l n e s e r a p a s i n f é r i e u r à d e u x ( 2 ) e t s u p é r i e u r à c i n q ( 6 ) m e m b r e s ; l e n o m b r e e x a c t é t a n t f i x é à l a d i s c r é t i o n d u C o n s e i l . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r s e r a é l u p o u r u n m a n d a t d ' u n a n e t j u s q u ' à c e q u e s o n s u c c e s s e u r s o i t é l u e t r e c o n n u , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t e s o u d a n s l a l o i .
L o r s q u e l e n o m b r e a u t o r i s é d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t a u g m e n t é e n t r e d e s a s s e m b l é e s a n n u e l l e s d e s a c t i o n n a i r e s , l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r a h a b i l i t é e à é l i r e d e n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l e r e s t e d u m a n d a t e t j u s q u ' à c e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s s o i e n t é l u s e t r e c o n n u s . U n e d i m i n u t i o n d u n o m b r e a u t o r i s é d ' a d m i n i s t r a t e u r s n e s e r a e f f e c t i v e q u ' à l ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n , s a u f s i c e t t e d i m i n u t i o n n ' a d ' a u t r e e f f e t q u e d ' é l i m i n e r l e s p o s t e s v a c a n t s a u s e i n d u C o n s e i l .
S e c t i o n 2 . 2 P o s t e s v a c a n t s .
S i u n e f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r d e v i e n t v a c a n t e à l a s u i t e d ' u n d é c è s , d ' u n e d é m i s s i o n , d ' u n e d e s t i t u t i o n , d ' u n e r é v o c a t i o n o u d e t o u t e a u t r e r a i s o n , l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s t o u j o u r s e n f o n c t i o n p o u r r a , s a u f e n
c . B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e l ' a b s e n c e d ' u n q u o r u m , n o m m e r u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r p o u r l a d u r é e r e s t a n t e d u m a n d a t , j u s q u ' à c e q u ' u n s u c c e s s e u r s o i t é l u e t r e c o n n u .
S e c t i o n 2 . 3 R é u n i o n s o r d i n a i r e s .
L e s r é u n i o n s o r d i n a i r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t i e n d r o n t a u ( x ) l i e u ( x ) , d a t e ( s ) e t h e u r e ( s ) t e l s q u e
f i x é s p a r l e C o n s e i l e t a n n o n c é s à s e s m e m b r e s . L e s r é u n i o n s o r d i n a i r e s n e d e v r o n t p a s ê t r e a n n o n c é e s . S e c t i o n 2 . 4 R é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s .
U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r u n t i e r s ( 1 / 3 ) ( a r r o n d i a u n o m b r e e n t i e r l e p l u s p r o c h e ) d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n o u p o u r l e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r ; e l l e s e t i e n d r a a u l i e u , à l a d a t e e t à l ' h e u r e f i x é s p a r e u x o u p a r l u i . U n a v i s d u l i e u , d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e c h a q u e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e s e r a d o n n é a u x a d m i n i s t r a t e u r s n ' y a y a n t p a s r e n o n c é , p a r c o u r r i e r a d r e s s é a u m i n i m u m c i n q ( 5 ) j o u r s a v e c l a r é u n i o n o u p a r t é l é g r a m m e , t é l e x o u t é l é c o p i e e n v o y é a u m i n i m u m v i n g t - q u a t r e ( 2 4 ) h e u r e s a v a n t l a r é u n i o n . S a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , t o u t e a f f a i r e p o u r r a ê t r e e x p é d i é e l o r s d e c e t t e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e .
S e c t i o n 2 . 5 Q u o r u m .
L o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a m a j o r i t é d u n o m b r e t o t a l d e s m e m b r e s a u c o m p l e t f o r m e r a l e q u o r u m à t o u t e s f i n s . A d é f a u t d e q u o r u m , l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s p e u t d é c i d e r d ' a j o u r n e r l a r é u n i o n e n u n a u t r e l i e u , à u n e a u t r e d a t e e t à u n e a u t r e h e u r e , s a n s q u ' u n a v i s o u u n e r e n o n c i a t i o n à l ' a v i s s o i t n é c e s s a i r e .
S e c t i o n 2 . 6 P a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s p a r t é l é c c n f é r e n c e .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u d ' u n q u e l c o n q u e c o m i t é d u C o n s e i l , p e u v e n t p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l o u d ' u n c o m i t é p a r t é l é c o n f é r e n c e o u à l ' a i d e d e t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n p e r m e t t a n t à c h a c u n d ' e n t e n d r e e t d ' ê t r e e n t e n d u . U n e t e l l e p a r t i c i p a t i o n v a u d r a c o m m e p r é s e n c e e n p e r s o n n e à l a r é u n i o n .
S e c t i o n 2 . 7 C o n d u i t e d e s a f f a i r e s .
L o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a f f a i r e s s e r o n t e x p é d i é e s s e l o n l a m a n i è r e e t l ' o r d r e d é f i n i s p a r l e C o n s e i l , e t t o u t e s l e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t e s o u d a n s l a l o i . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n t e r v e n i r s a n s p o u r a u t a n t s e r é u n i r , à c o n d i t i o n q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s y c o n s e n t e n t p a r é c r i t e t q u e c e s c o n s e n t e m e n t s s o i e n t d é p o s é s a v e c l e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l .
S e c t i o n 2 . 8 P o u v o i r s .
S a u f d i s p o s i t i o n l é g a l e c o n t r a i r e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e x e r c e r t o u s l e s p o u v o i r s , a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s e t f a i r e t o u t e s l e s c h o s e s q u e l a S o c i é t é p o u r r a i t e x e r c e r , a c c o m p l i r o u f a i r e , y c o m p r i s , s a n s r e s t r e i n d r e l a p o r t é e d e c e q u i p r é c è d e , l e p o u v o i r s a n s r é s e r v e
a ) D e d é c l a r e r p o n c t u e l l e m e n t d e s d i v i d e n d e s , c o n f o r m é m e n t à l a l o i ;
b ) D ' a c q u é r i r , n o t a m m e n t p a r a c h a t , d e s p r o p r i é t é s , d r o i t s o u p r i v i l è g e s a u x c o n d i t i o n s d é f i n i e s p a r l u i ; c ) D ' a u t o r i s e r l a c r é a t i o n e t l ' é m i s s i o n , s e l o n l a f o r m e a r r ê t é e p a r l u i , d ' o b l i g a t i o n s d e t o u t e n a t u r e ,
n é g o c i a b l e s o u n o n , g a r a n t i e s o u n o n , e t d ' e n t r e p r e n d r e t o u t l e n é c e s s a i r e e n l a m a t i è r e ; d ) D e d e s t i t u e r u n d i r i g e a n t d e l a S o c i é t é a v e o o u s a n s m o t i f , e t l e c a s é c h é a n t , d e t r a n s m e t t r e
p r o v i s o i r e m e n t l e s p o u v o i r s e t l e s d e v o i r s d ' u n q u e l c o n q u e d i r i g e a n t à u n e a u t r e p e r s o n n e ; e ) D e c o n f é r e r à t o u t d i r i g e a n t d e l a S o c i é t é l e p o u v o i r d e d é s i g n e r , d e d e s t i t u e r o u d e s u s p e n d r e u n
d i r i g e a n t s u b o r d o n n é , u n e m p l o y é o u m a n d a t a i r e ;
f ) D ' a d o p t e r l e c a s é c h é a n t u n r é g i m e d ' a c h a t d ' a c t i o n s , u n p l a n d e p r i m e o u t o u t a u t r e p l a n d e r é m u n é r a t i o n d é t e r m i n é p a r l u i p o u r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s d i r i g e a n t s , l e s e m p l o y é s e t l e s m a n d a t a i r e s d e l a S o c i é t é e t d e s e s f i l i a l e s ;
g ) D ' a d o p t e r t e c a s é c h é a n t u n p l a n d ' a s s u r a n c e , u n p l a n d e r e t r a i t e o u t o u t a u t r e r é g i m e d e p r é v o y a n c e d é t e r m i n é p a r l u i p o u r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s d i r i g e a n t s , l e s e m p l o y é s e t l e s m a n d a t a i r e s d e l a S o c i é t é e t d e s e s f i l i a l e s ;
h ) D ' a d o p t e r l e c a s é c h é a n t d e s r è g l e s , n o n c o n t r a i r e s a u x p r é s e n t s S t a t u t s , p o u r l a g e s t i o n d e l ' e x p l o i t a t i o n e t d e s a f f a i r e s d e l a S o c i é t é ; e t
i ) D ' a u t o r i s e r l e c a s é c h é a n t l ' é m i s s i o n d ' a c t i o n s d e l a S o c i é t é , t e l q u ' a p p r o p r i é .
S e c t i o n 2 . 9 R é m u n é r a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r e c e v o i r , e n a p p l i c a t i o n d ' u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s h o n o r a i r e s f i x e s e t a u t r e s i n d e m n i t é s p o u r l e u r s s e r v i c e s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s , y c o m p r i s , s a n s s ' y l i m i t e r , L e u r s s e r v i c e s e n t a n t q u e m e m b r e s d e s c o m i t é s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S e c t i o n 2 . 1 0 D e s t i t u t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r , v o i r e l a t o t a l i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p e u t ê t r e d e s t i t u é ( e ) a v e c o u s a n s m o t i f p a r l e s d é t e n t e u r s d ' u n e m a j o r i t é d e s a c t i o n s h a b i l i t é s à v o t e r l ' é l e c t i o n d e n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A R T I C L E H I
C O M I T É S
S e c t i o n 3 . 1 C o m i t é s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t f o r m e r l e c a s é c h é a n t , p a r u n v o t e d ' u n e m a j o r i t é d u C o n s e i l a u c o m p l e t , d e s c o m i t é s a u x p o u v o i r s e t d e v o i r s t r a n s m i s s i b l e s l é g a l e m e n t e t c o n f é r é s p a r l u i , e t a g i s s a n t à s a d i s c r é t i o n . P o u r c e s c o m i t é s e t a u t r e s o r g a n e s v i s é s i c i , l e C o n s e i l n o m m e r a u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s e n t a n t q u e m e m b r e s e t q u i d é s i g n e r o n t , l e c a s é c h é a n t , l e s s u p p l é a n t s c h a r g é s d e r e m p l a c e r t o u t m e m b r e a b s e n t à o u e x c l u d ' u n e r é u n i o n d u c o m i t é . C h a q u e c o m i t é a i n s i f o r m é p e u t e x e r c e r l e s p o u v o i r s e t l ' a u t o r i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r d é c l a r e r u n d i v i d e n d e , a u t o r i s e r l ' é m i s s i o n d ' a c t i o n s o u a d o p t e r u n c e r t i f i c a t d e p r o p r i é t é e t d e f u s i o n c o n f o r m é m e n t à l a s e c t i o n 2 5 3 d e l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w 9 s i l a r é s o l u t i o n v i s a n t l a c o n s t i t u t i o n d u c o m i t é , o u t o u t e a u t r e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e p r é v o i t . E n c a s d ' a b s e n c e o u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d ' u n c o m i t é e t d e s o n s u p p l é a n t , l e o u l e s m e m b r e s p r é s e n t ( s ) à l a r é u n i o n e t t o u j o u r s h a b i l i t é ( s ) à v o t e r p e u ( v e n ) t , p a r d é c i s i o n u n a n i m e e t q u ' i l ( s ) f o r m e ( n t ) u n q u o r u m o u n o n , d é s i g n e r u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r e m p l a c e r l e m e m b r e a b s e n t o u e x c l u l o r s d e c e t t e r é u n i o n d u c o m i t é .
S e c t i o n 3 . 2 C o n d u i t e d e s a f f a i r e s .
C h a q u e c o m i t é p e u t d é f i n i r l e s r è g l e s d e p r o c é d u r e p o u r s e s r é u n i o n s e t l a c o n d u i t e d e s e s a f f a i r e s , r è g l e s a u x q u e l l e s i l s e p l i e r a , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t e s o u d a n s l a l o i . D e s d i s p o s i t i o n s s e r o n t p r i s e s p o u r l e s c o n v o c a t i o n s d e s m e m b r e s a u x r é u n i o n s . U n t i e r s ( 1 / 3 ) d e s m e m b r e s c o n s t i t u e r o n t u n q u o r u m s a u f s i l e c o m i t é c o m p t e u n ( 1 ) o u d e u x ( 2 ) m e m b r e s u n i q u e m e n t , a u q u e l c a s u n ( 1 ) m e m b r e c o n s t i t u e r a u n q u o r u m . T o u t e s l e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s . U n c o m i t é p e u t i n t e r v e n i r s a n s p o u r a u t a n t s e r é u n i r , à c o n d i t i o n q u e t o u s l e s m e m b r e s y c o n s e n t e n t p a r é c r i t e t q u e c e s c o n s e n t e m e n t s s o i e n t d é p o s é s a v e c l e p r o c è s - v e r b a l d u c o m i t é .
A R T I C L E I V
M E M B R E S D E L A D I R E C T I O N
S e c t i o n 4 . 1 G é n é r a l i t é s .
L a d i r e c t i o n d e l a S o c i é t é s e r a c o m p o s é e d ' u n P r é s i d e n t , d ' u n o u d e p l u s i e u r s V i c e - p r é s i d e n t s , d ' u n S e c r é t a i r e , d ' u n T r é s o r i e r e t d ' a u t r e s m e m b r e s n o m m é s l e c a s é c h é a n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s é l e c t i o n s d e s m e m b r e s d e l a d i r e c t i o n a u r o n t l i e u l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u i v a n t l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e s a c t i o n n a i r e s . C h a q u e d i r i g e a n t r e s t e r a e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u e s o n s u c c e s s e u r s o i t é l u e t r e c o n n u , o u j u s q u ' à s a d é m i s s i o n c u d e s t i t u t i o n a n t i c i p é e . L e c u m u l d e m a n d a t s e s t a u t o r i s é .
S e c t i o n 4 . 2 P r é s i d e n t
L e P r é s i d e n t s e r a l e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r d e l a S o c i é t é . C o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s e t a u x d i r e c t i v e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l o u e l l e s e r a r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n e t d u c o n t r ô l e g é n é r a u x d e l ' e x p l o i t a t i o n e t d e s a f f a i r e s d e l a S o c i é t é , e t e x é c u t e r a t o u t e s l e s t â c h e s e t a u r a t o u s l e s p o u v o i r s q u i i n c o m b e n t à l a f o n c t i o n d e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r o u q u i l u i s o n t d o n n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I I o u e l l e s e r a h a b i l i t é ( e ) à s i g n e r t o u t c e r t i f i c a t d ' a c t i o n s , c o n t r a t e t a u t r e i n s t r u m e n t d e l a S o c i é t é é t a n t a u t o r i s é , e t a s s u m e r a l a s u p e r v i s i o n e t l ' o r i e n t a t i o n g é n é r a l e s d e t o u s l e s a u t r e s d i r i g e a n t s , e m p l o y é s e t m a n d a t a i r e s d e l a S o c i é t é .
S e c t i o n 4 . 3 V i c e - p r é s i d e n t .
C h a q u e V i c e - p r è s i d e n t a u r a l e s p o u v o i r s e t d e v o i r s q u i l u i s e r o n t a t t r i b u é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n ( 1 ) V i c e - p r é s i d e n t s e r a d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r a s s u m e r l e s t â c h e s e t e x e r c e r l e s p o u v o i r s d u P r é s i d e n t e n l ' a b s e n c e c u e n c a s d ' i n c a p a c i t é d e c e d e r n i e r .
S e c t i o n 4 . 4 T r é s o r i e r .
L e T r é s o r i e r s e r a r e s p o n s a b l e d e l a t e n u e d e s r e g i s t r e s f i n a n c i e r s d e l a S o c i é t é . I l o u e l l e p r o c é d e r a a u x d é b o u r s e m e n t s d e s f o n d s d e l a S o c i é t é t e l s q u ' a u t o r i s é s e t r e n d r a p o n c t u e l l e m e n t c o m p t e d e t o u t e s l e s t r a n s a c t i o n s e f f e c t u é e s e t d e l a s a n t é f i n a n c i è r e d e l a S o c i é t é . L e T r é s o r i e r p o u r r a é g a l e m e n t a s s u m e r d ' a u t r e s t â c h e s , à l a d i s c r é t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S e c t i o n 4 . 5 S e c r é t a i r e .
L e S e c r é t a i r e e n v e r r a t o u t e s l e s c o n v o c a t i o n s a u t o r i s é e s p o u r l e s a s s e m b l é e s d e s a c t i o n n a i r e s e t l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d o n t i l d r e s s e r a l e s p r o c è s - v e r b a u x . I l c u e l l e t i e n d r a l e s l i v r e s d e l a S o c i é t é e t a s s u m e r a t o u t e s l e s a u t r e s t â c h e s q u i p o u r r a i e n t l u i ê t r e c o n f i é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S e c t i o n 4 . 6 D é l é g a t i o n d e s p o u v o i r s .
L e c a s é c h é a n t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l e s p o u v o i r s o u l e s d e v o i r s d ' u n q u e l c o n q u e d i r i g e a n t à u n a u t r e m e m b r e d e l a d i r e c t i o n o u m a n d a t a i r e , n o n o b s t a n t t o u t e a u t r e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t e s . S e c t i o n 4 . 7 D e s t i t u t i o n .
C h a q u e d i r i g e a n t d e l a S o c i é t é p e u t ê t r e d e s t i t u é à t o u t m o m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a v e c o u s a n s m o t i f .
S e c t i o n 4 . 8 A c t i o n s r e l a t i v e s a u x t i t r e s d ' a u t r e s e n t r e p r i s e s .
S a u f d i r e c t i v e c o n t r a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t o u t o u t a u t r e d i r i g e a n t a u t o r i s é p a r l u i s e r a h a b i l i t é à v o t e r e t à i n t e r v e n i r p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é , e n p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n , l o r s d ' u n e a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s o u e u é g a r d à u n e q u e l c o n q u e a c t i o n d e s a c t i o n n a i r e s d ' u n e a u t r e e n t r e p r i s e d a n s l a q u e l l e l a S o c i é t é d é t i e n t u n e p a r t i c i p a t i o n . D e m ê m e , i l p o u r r a e x e r c e r t o u s l e s d r o i t s e t p o u v o i r s c o n f é r é s à l a S o c i é t é é t a n t d o n n é s a d é t e n t i o n d e t i t r e s d e l ' e n t r e p r i s e e n q u e s t i o n .
A R T I C L E V
A C T I O N S
S e c t i o n 5 . 1 C e r t i f i c a t s d ' a c t i o n s .
C h a q u e a c t i o n n a i r e o b t i e n d r a u n c e r t i f i c a t s i g n é p a r ( a u n o m d e l a S o c i é t é ) l e P r é s i d e n t o u u n V i c e - p r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e o u u n s e c r é t a i r e s u p p l é a n t , o u l e T r é s o r i e r c u u n t r é s o r i e r s u p p l é a n t , a t t e s t a n t l e n o m b r e d ' a c t i o n s q u ' i l d é t i e n t . L e s s i g n a t u r e s p o r t é e s p a r l e c e r t i f i c a t p e u v e n t ê t r e e n f a c s i m i l é .
S e c t i o n 5 . 2 T r a n s f e r t d ' a c t i o n s .
L e t r a n s f e r t d ' a c t i o n s s e f e r a c o n f o r m é m e n t a u x r e g i s t r e s d e t r a n s f e r t d e l a S o c i é t é , d i s p o n i b l e s d a n s l ' u n d e s e s b u r e a u x , o u s e r a e f f e c t u é p a r l ' u n d e s a g e n t s c h a r g é s d u t r a n s f e r t d e s a c t i o n s d e l a S o c i é t é . S a u f l o r s q u ' u n c e r t i f i c a t e s t d é l i v r é e n v e r t u d e l a S e c t i o n 5 . 4 d e l ' A r t i c l e V d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e c e r t i f i c a t c o n c e r n a n t l e s a c t i o n s t r a n s f é r é e s s e r a r e s t i t u é p o u r a n n u f a t i o n a v a n t l a d é l i v r a n c e d ' u n c e r t i f i c a t a c t u a l i s é .
S e c t i o n 5 . 3 D a t e d e c l ô t u r e d e s r e g i s t r e s .
A f i n q u e l a S o c i é t é p u i s s e d é t e r m i n e r l e s a c t i o n n a i r e s a y a n t l e d r o i t d ' ê t r e c o n v o q u é s o u d e v o t e r à . u n e a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s , o u d e r e c e v o i r l e p a i e m e n t d ' u n d i v i d e n d e o u d ' u n e a u t r e d i s t r i b u t i o n , o u d e v o i r a t t r i b u e r d e s d r o i t s , o u d ' e x e r c e r d e s d r o i t s q u a n t a u c h a n g e m e n t , à l a c o n v e r s i o n o u à l a n é g o c i a t i o n d ' a c t i o n s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
o u à t o u t e a u t r e f i n l é g a l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é f i n i r u n e d a t e d e c l ô t u r e . C e t t e d a t e d e c l ô t u r e n e s e r a p a s a n t é r i e u r e à l a d a t e d ' a d o p t i o n d e l a r é s o l u t i o n f i x a n t l a d a t e d e c l ô t u r e , e t n e t o m b e r a p a s p l u s d e s o i x a n t e ( 6 0 ) o u m o i n s d e d i x ( 1 0 ) j o u r s a v a n t u n e a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s , n i p l u s d e s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s a v a n t q u ' u n e a c t i o n s u s m e n t i o n n é e n e s o i t p r i s e . S i a u c u n e d a t e d e c l ô t u r e n ' e s t a r r ê t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a d a t e d e c l ô t u r e p o u r l a d é t e r m i n a t i o n d e s a c t i o n n a i r e s h a b i l i t é s à ê t r e c o n v o q u é s o u à v o t e r à u n e a s s e m b l é e t o m b e r a à l a c l ô t u r e d u j o u r p r é c é d a n t l e j o u r d e l a c o n v o c a t i o n ; e t e n c a s d e r e n o n c i a t i o n à l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , à l a c l ô t u r e d u j o u r p r é c é d a n t l e j o u r d e l ' a s s e m b l é e . P o u r l a d é t e r m i n a t i o n d e s a c t i o n n a i r e s a y a n t l e d r o i t d e r e c e v o i r l e p a i e m e n t d ' u n d i v i d e n d e o u d ' u n e a u t r e d i s t r i b u t i o n , o u d e v o i r a t t r i b u e r d e s d r o i t s , o u d ' e x e r c e r d e s d r o i t s q u a n t a u c h a n g e m e n t , à l a c o n v e r s i o n o u à l a n é g o c i a t i o n d ' a c t i o n s o u à t o u t e a u t r e f i n , l a d a t e d e c l ô t u r e c o r r e s p o n d r a à l a c l ô t u r e d u j o u r a u c o u r s d u q u e l l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a a d o p t é s a r é s o l u t i o n e n l a m a t i è r e .
U n e d é t e r m i n a t i o n d e s a c t i o n n a i r e s i n s c r i t s h a b i l i t é s à ê t r e c o n v o q u é s o u à v o t e r à u n e a s s e m b l é e d e s a c t i o n n a i r e s s e r a a p p l i c a b l e à t o u t a j o u r n e m e n t d e l a d i t e a s s e m b l é e , à c o n d i t i o n t o u t e f o i s q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p u i s s e f i x e r u n e n o u v e l l e d a t e d e c l ô t u r e p o u r l ' a s s e m b l é e a j o u r n é e .
A f i n q u e b S o c i é t é p u i s s e d é t e r m i n e r l e s a c t i o n n a i r e s h a b i l i t é s à a c c e p t e r p a r é c r i t u n e a c t i o n s a n s q u ' u n e a s s e m b l é e s o i t o r g a n i s é e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t f i x e r u n e d a t e d e c l ô t u r e d e s r e g i s t r e s q u i n e s e r a p a s a n t é r i e u r e à l a d a t e d ' a d o p t i o n d e l a r é s o l u t i o n f i x a n t l a d a t e d e c l ô t u r e , e t q u i n e t o m b e r a p a s p l u s d e d i x ( 1 0 ) j o u r s a p r è s c e l l e - c i . S i a u c u n e d a t e d e c l ô t u r e d e s r e g i s t r e s n ' a é t é f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u ' a u c u n e a c t i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l n ' e s t i m p o s é e p a r l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w , l a d a t e d e c l ô t u r e s e r a l e p r e m i e r j o u r a u c o u r s d u q u e l u n c o n s e n t e m e n t é c r i t e t s i g n é e x p o s a n t l ' a c t i o n p r i s e o u s u g g é r é e s e r a r e m i s à l a S o c i é t é d e l a m a n i è r e p r e s c r i t e à l a S e c t i o n 1 . 9 d e l ' A r t i c l e 1 , c i - d e s s u s . S i a u c u n e d a t e d e c l ô t u r e d e s r e g i s t r e s n ' a é t é f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u ' u n e a c t i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l e s t i m p o s é e p a r l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w e u é g a r d à l ' a c t i o n p r o p o s é e p a r c o n s e n t e m e n t é c r i t d e s a c t i o n n a i r e s , l a d a t e d e c l ô t u r e p o u r d é t e r m i n e r l e s a c t i o n n a i r e s h a b i l i t é s à a c c e p t e r p a r é c r i t u n e a c t i o n c o r r e s p c n d r a à l a c l ô t u r e d u j o u r a u c o u r s d u q u e l l e C o n s e i l a u r a p r i s s a r é s o l u t i o n q u a n t à c e t t e a c t i o n p r é a l a b l e .
S e c t i o n 5 . 4 C e r t i f i c a t s p e r d u s , v o l é s o u d é t r u i t s .
E n c a s d e p e r t e , d e v o l o u d e d e s t r u c t i o n d ' u n c e r t i f i c a t d ' a c t i o n s , u n a u t r e c e r t i f i c a t p o u r r a ê t r e d é l i v r é c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s é d i c t é e s l e c a s é c h é a n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t r e l a t i v e s à l a p r e u v e d ' u n e t e l l e p e r t e , d ' u n t e l v o l o u d ' u n e t e l l e d e s t r u c t i o n , e t à l a f o u r n i t u r e d ' u n c a u t i o n n e m e n t s a t i s f a i s a n t ,
S e c t i o n 5 . 5 R è g l e s .
L ' é m i s s i o n , l e t r a n s f e r t , l a c o n v e r s i o n e t l ' e n r e g i s t r e m e n t d e s c e r t i f i c a t s d ' a c t i o n s s e r o n t r é g i s p a r t o u t e s l e s a u t r e s r è g l e s é d i c t é e s l e c a s é c h é a n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E V I
A V I S D E C O N V O C A T I O N
S e c t i o n 6 . 1 A v i s d e c o n v o c a t i o n .
S a u f a u t r e d i s p o s i t i o n s p é c i f i q u e d a n s l e s p r é s e n t e s o u d a n s l a l o i , t o u s l e s a v i s s e r o n t a d r e s s é s p a r é c r i t a u x a c t i o n n a i r e s , a d m i n i s t r a t e u r s , d i r i g e a n t s , e m p l o y é s o u m a n d a t a i r e s e t p o u r r o n t ê t r e r e m i s e n m a i n p r o p r e , p a r c o u r r i e r ( p o r t p a y é ) , t é l é g r a m m e o u m a i l g r a m p r é p a y é . L ' a v i s s e r a e n v o y é à l a d e r n i è r e a d r e s s e c o n n u e d u d i t a c t i o n n a i r e , a d m i n i s t r a t e u r , d i r i g e a n t , e m p l o y é o u m a n d a t a i r e , t e l l e q u e f i g u r a n t d a n s ! e s l i v r e s d e l a S o c i é t é . L ' a v i s s e r a c o n s i d é r é r e ç u a u m o m e n t o ù i l a u r a é t é r e m i s e n m a i n p r o p r e o u a u m o m e n t o ù i l a u r a é t é e n v o y é p a r c o u r r i e r , t é l é g r a m m e o u m a i l g r a m .
S e c t i o n 6 . 2 R e n o n c i a t i o n s .
U n e r e n o n c i a t i o n é c r i t e à t o u t a v i s , s i g n é e p a r u n a c t i o n n a i r e , u n a d m i n i s t r a t e u r , u n d i r i g e a n t , u n e m p l o y é o u u n m a n d a t a i r e , a v a n t o u a p r è s l e m o m e n t d e l ' é v é n e m e n t p o u r l e q u e l u n a v i s d o i t ê t r e n o t i f i é , s e r a r é p u t é e é q u i v a l e n t e à l ' a v i s d e v a n t ê t r e a d r e s s é à c e t a c t i o n n a i r e , c e t a d m i n i s t r a t e u r , c e d i r i g e a n t , c e t e m p l o y é o u c e m a n d a t a i r e . N i l e s a f f a i r e s n i l a v i s é e d e l a r é u n i o n o u d e l ' a s s e m b l é e n e d o i v e n t ê t r e s p é c i f i é e s d a n s c e t t e r e n o n c i a t i o n .
A R T I C L E V I I
D I V E R S
S e c t i o n 7 . 1 A v i s d e c o n v o c a t i o n .
O u t r e l e s d i s p o s i t i o n s c o n c e r n a n t l ' u t i l i s a t i o n d e s i g n a t u r e s e n f a c s i m i l é , s p é c i f i q u e m e n t a u t o r i s é e p l u s h a u t , l a s i g n a t u r e e n f a c s i m i l é d e t o u t d i r i g e a n t d e l a S o c i é t é p e u t ê t r e u t i l i s é e a u t a n t q u e n é c e s s a i r e , a i n s i q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l ' u n d e s e s c o m i t é s l ' a u t o r i s e .
S e c t i o n 7 . 2 S c e a u s o c i a l .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r u n s c e a u s o c i a l a p p r o p r i é , c o n t e n a n t l e n o m d e l a S o c i é t é , l e q u e l s e r a r e m i s a u S e c r é t a i r e . À l a d i s c r é t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e l ' u n d e s e s c o m i t é s , d e s r e p r o d u c t i o n s d u s c e a u p e u v e n t ê t r e g a r d é e s e t u t i l i s é e s p a r l e T r é s o r i e r o u p a r u n s e c r é t a i r e o u t r é s o r i e r s u p p l é a n t
S e c t i o n 7 . 3 D é p e n d a n c e à l ' é g a r d d e s l i v r e s , r a p p o r t s e t r e g i s t r e s .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r , c h a q u e m e m b r e d e t o u t c o m i t é f o r m é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t c h a q u e d i r i g e a n t d e l a S o c i é t é s e r o n t , d a n s l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s , p l e i n e m e n t p r o t é g é s e n s ' a p p u y a n t d e b o n n e f o i
s u r l e s l i v r e s c o m p t a b l e s e t a u t r e s r e g i s t r e s d e l a S o c i é t é e t s u r l e s i n f o r m a t i o n s , o p i n i o n s , r a p p o r t s o u a f f i r m a t i o n s p r é s e n t é s à l a S o c i é t é p a r l ' u n d e s e s d i r i g e a n t s o u e m p l o y é s , o u p a r l e s c o m i t é s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o u p a r t o u t e a u t r e p e r s o n n e s u r d e s m a t i è r e s q u i , d ' a p r è s l e j u g e m e n t r a i s o n n a b l e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r o u d u m e m b r e d u c o m i t é , r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e p r o f e s s i o n n e l l e o u e x p e r t e d e c e t t e a u t r e p e r s o n n e , l a q u e l l e a u r a é t é s c r u p u l e u s e m e n t s é l e c t i o n n é e p a r o u p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S e c t i o n 7 . 4 E x e r c i c e .
L ' e x e r c i c e d e l a S o c i é t é s e r a d é t e r m i n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S e c t i o n 7 . 5 D é l a i s .
D a n s l ' a p p l i c a t i o n d ' u n e q u e l c o n q u e p r o v i s i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s r e q u é r a n t q u ' u n a c t e s o i t c o m m i s ( o u n o n ) a u t a n t d e j o u r s o u d u r a n t u n e p é r i o d e d ' a u t a n t d e j o u r s a v a n t u n é v é n e m e n t , i l s e r a t o u j o u r s t e n u c o m p t e d e s j o u r s c a l e n d a i r e s . L e j o u r d ' e x é c u t i o n e f f e c t i v e d e l ' a c t e s e r a e x c l u t a n d i s q u e l e j o u r d e l ' é v é n e m e n t s e r a i n c l u s .
A R T I C L E V I I I
I N D E M N I S A T I O N D E S A D M I N I S T R A T E U R S E T D E S D I R I G E A N T S
S e c t i o n 8 . 1 D r o i t d ' i n d e m n i s a t i o n .
T o u t e p e r s o n n e q u i é t a i t o u d e v i e n t o u e s t m e n a c é e d e d e v e n i r p a r t i e à o u e s t i m p l i q u é e d a n s u n e q u e l c o n q u e a c t i o n , p o u r s u i t e o u p r o c é d u r e , d e n a t u r e c i v i l e , p é n a l e , a d m i n i s t r a t i v e o u d ' e n q u ê t e ( c i - a p r è s u n e « p r o c é d u r e » ) , c a r i l o u e l l e e s t o u é t a i t u n a d m i n i s t r a t e u r o u u n d i r i g e a n t d e l a S o c i é t é o u o f f i c i a i t à l a d e m a n d e d e l a S o c i é t é e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r , d i r i g e a n t , e m p l o y é o u m a n d a t a i r e d ' u n e a u t r e e n t r e p r i s e o u d ' u n p a r t e n a r i a t , d ' u n e j o i n t - v e n t u r e , d ' u n e f i d u c i e o u a u t r e , y c o m p r i s l e s e r v i c e c o n c e r n a n t u n r é g i m e d e p r e s t a t i o n s a u x e m p l o y é s ( c i - a p r è s « l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e » ) , q u e c e t t e p r o c é d u r e r e p o s e s u r u n e p r é t e n d u e a c t i o n e n s a q u a l i t é o f f i c i e l l e d ' a d m i n i s t r a t e u r , d e d i r i g e a n t , d ' e m p l o y é o u d e m a n d a t a i r e , o u e n t o u t e a u t r e q u a l i t é l o r s q u ' o f f i c i a n t c o m m e a d m i n i s t r a t e u r , d i r i g e a n t , e m p l o y é c u m a n d a t a i r e , s e r a i n d e m n i s é e e t t e n u e e x e m p t e p a r l a S o c i é t é , d a n s t o u t e l a m e s u r e a u t o r i s é e p a r l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w t e l l e q u ' e l l e e x i s t e o u t e l l e q u ' e l l e p o u r r a i t ê t r e a m e n d é e ( d a n s c e d e r n i e r c a s , u n i q u e m e n t d a n s l a m e s u r e o ù c e t a m e n d e m e n t a u t o r i s e l a S o c i é t é à c c t r o y e r d e s d r o i t s d ' i n d e m n i s a t i o n p l u s é t e n d u s q u ' a u p a r a v a n t ) , d e t o u t e d é p e n s e , r e s p o n s a b i l i t é e t p e r t e ( y c o m p r i s l e s h o n o r a i r e s d ' a v o c a t , j u g e m e n t s , a m e n d e s , t a x e s d ' a c c i s e E R 1 S A o u p é n a l i t é s e t m o n t a n t s p a y é s d a n s l e c a d r e d ' u n r è g l e m e n t ) r a i s o n n a b l e m e n t e n c o u r u e o u s o u f f e r t e p a r l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e d u f a i t d e c e t t e p r o c é d u r e . S o u s r é s e r v e d e c e q u i e s t s t i p u l é à l a S e c t i o n 8 . 3 d e c e t A R T I C L E V I I I c o n c e r n a n t l e s r e c o u r s d e l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e , l a S o c i é t é i n d e m n i s e r a c e t t e d e r n i è r e d a n s l e c a d r e d ' u n e p r o c é d u r e ( o u d ' u n e p a r t i e d ' u n e p r o c é d u r e ) i n i t i é e p a r e l l e u n i q u e m e n t s i l a d i t e p r o c é d u r e ( o u l a p a r t i e c o n c e r n é e ) a é t é a u t o r i s é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é .
S e c t i o n 8 . 2 D r o i t d ' a v a n c e p o u r d é p e n s e s e n g a g é e s .
L e d r o i t d ' i n d e m n i s a t i o n c o n f é r é à l a S e c t i o n 8 . 1 d e l ' A R T I C L E V I I I c o m p r e n d r a l e d r o i t d ' ê t r e r e m b o u r s é p a r l a S o c i é t é d e s d é p e n s e s ( d o n t l e s h o n o r a i r e s d ' a v o c a t ) e n g a g é e s p o u r l a d é f e n s e d a n s l e c a d r e d ' u n e p r o c é d u r e , e t c e , a v a n t l e v e r d i c t ( c i - a p r è s u n e « a v a n c e » ) . S i l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w l ' e x i g e , l ' a v a n c e d e s d é p e n s e s e n g a g é e s p a r l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e e n s a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e d i r i g e a n t ( e n n o n e n t o u t e a u t r e q u a l i t é d a n s l a q u e l l e l e s e r v i c e é t a i t o u e s t r e n d u p a r c e t t e p e r s o n n e , y c o m p r i s , s a n s l i m i t a t i o n , i e s e r v i c e d a n s l e c a d r e d ' u n p l a n d ' a v a n t a g e s ) s e r a s u b o r d o n n é e à l a p r i s e d ' u n e n g a g e m e n t ( c i - a p r è s « l ' e n g a g e m e n t » ) , p a r o u p o u r l e c o m p t e d e c e t t e p e r s o n n e , à r e m b o u r s e r t o u t e s l e s s o m m e s a v a n c é e s s i l a d é c i s i c n j u r i d i q u e f i n a l e e t s a n s a p p e l ( c i - a p r è s « l a d é c i s i o n f i n a l e » ) i n d i q u e q u e l a p e r s o n n e d o n t q u e s t i o n n e p e u t p r é t e n d r e à u n e i n d e m n i s a t i o n e n v e r t u d e c e t t e S e c t i o n 8 . 2 o u a u t r e . L e s d r o i t s d ' i n d e m n i s a t i o n e t d ' a v a n c e p o u r d é p e n s e s e n g a g é e s , c o n f é r é s a u x S e c t i o n s 8 . 1 e t 8 . 2 d e c e t A R T I C L E V I I I , s o n t d e s d r o i t s c o n t r a c t u e l s e t t o u t e p e r s o n n e i n d e m n i s é e a y a n t c e s s é d ' ê t r e u n a d m i n i s t r a t e u r , u n d i r i g e a n t , u n e m p l o y é o u u n m a n d a t a i r e , a i n s i q u e s e s h é r i t i e r s , e x é c u t e u r s t e s t a m e n t a i r e s e t a d m i n i s t r a t e u r s c o n t i n u e r o n t d ' e n b é n é f i c i e r .
S e c t i o n 8 . 3 D r o i t d e r e c o u r s d e l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e .
S i u n e r e v e n d i c a t i o n a u t i t r e d e l a S e c t i o n 8 . 1 o u 8 . 2 d e c e t A R T I C L E V I I I n e d o n n e p a s l i e u à u n r e m b o u r s e m e n t c o m p l e t p a r l a S o c i é t é d a n s l e s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s q u i s u i v e n t l a r é c e p t i o n d e l a r é c l a m a t i o n é c r i t e , s a u f e n c a s d e d e m a n d e d ' a v a n c e p o u r d é p e n s e s e n g a g é e s , o ù l a p é r i o d e a p p l i c a b l e s e r a d e v i n g t ( 2 0 ) j o u r s ) , l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e e s t l i b r e , à t o u t m o m e n t p a r l a s u i t e , d ' i n t e n t e r u n e a c t i o n c o n t r e l a S o c i é t é a f i n d e r e c o u v r i r l e s s c m m e s r é c l a m é e s . S ' i l e s t d o n n é r a i s o n à l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e à l ' i s s u e d e c e t t e a c t i o n , e n t o u t o u e n p a r t i e , o u à l ' i s s u e d ' u n e a c t i o n i n t e n t é e p a r l a S o c i é t é p o u r r e c o u v r i r l e s s o m m e s a v a n c é e s e n v e r t u d e l ' e n g a g e m e n t p r i s p a r l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e , c e t t e d e r n i è r e a u r a a u s s i d r o i t a u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s d e p r o c é d u r e . D a n s ( i ) t o u t p r o c è s i n t e n t é p a r l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e p o u r f a i r e v a l o i r u n d r o i t d ' i n d e m n i s a t i o n e n v e r t u d e c e q u i p r é c è d e ( m a i s p a s u n d r o i t d ' a v a n c e ) , e t d a n s ( i i ) t o u t p r o c è s i n t e n t é p a r l a S o c i é t é p o u r r e c o u v r i r l e s s o m m e s a v a n c é e s e n v e r t u d e l ' e n g a g e m e n t p r i s p a r l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e , l a S o c i é t é s e r a e n d r o i t d e r é c u p é r e r l e s m o n t a n t s s i l e t r i b u n a l j u g e q u e l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e n e r é p o n d à a u c u n e d e s e x i g e n c e s s t i p u l é e s d a n s l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w p o u r l ' i n d e m n i s a t i o n . N i l e d é f a u t d e l a p a r t d e l a S o c i é t é ( d o n t s o n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o n a v o c a t - c o n s e i l i n d é p e n d a n t o u s e s a c t i o n n a i r e s ) à a v o i r é t a b l i , a v a n t l e p r o c è s , q u e l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e a v a i t b i e n d r o i t à u n e i n d e m n i s a t i o n p a r c e q u ' e l l e r é p o n d a i t a u x n o r m e s d e c o n d u i t e d e l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w , n i l e f a i t q u e l a S o c i é t é ( d o n t s o n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o n a v o c a t - c o n s e i l i n d é p e n d a n t o u s e s a c t i o n n a i r e s ) a i t e f f e c t i v e m e n t d é t e r m i n é q u e l a p e r s o n n e i n d e m n i s é e n e r é p o n d a i t p a s a u x n o r m e s p r é c i t é e s , n e c o n s t i t u e r o n t u n e p r é s o m p t i o n d u f a i t q u e l a p e r s o n n e n e r é p o n d p a s a u x n o r m e s d e c o n d u i t e a p p l i c a b l e s o u , d a n s l e c a s d ' u n p r o c è s i n t e n t é p a r c e t t e d e r n i è r e , u n e d é f e n s e v a l a b l e à s o n e n c o n t r e . D a n s t o u t p r o c è s i n t e n t é p a r I a p e r s o n n e i n d e m n i s é e p o u r f a i r e v a l o i r s o n d r o i t d ' i n d e m n i s a t i o n o u d ' a v a n c e p o u r d é p e n s e s e n g a g é e s , o u i n t e n t é p a r l a S o c i é t é p o u r r e c o u v r i r u n e a v a n c e s e l o n l e s t e r m e s d e l ' e n g a g e m e n t p r i s p a r t a p e r s o n n e i n d e m n i s é e , i l i n c o m b e r a à l a S o c i é t é d e p r o u v e r q u e l a d i t e p e r s o n n e n ' a p a s l e d r o i t d ' ê t r e i n d e m n i s é e o u d e r e c e v o i r u n e a v a n c e e n v e r t u d e c e t A R T I C L E V i l l o u a u t r e .
S e c t i o n 8 . 4 N o n - e x c l u s i v i t é d e s d r o i t s .
L e s d r o i t s d ' i n d e m n i s a t i o n e t d ' a v a n c e p o u r d é p e n s e s e n g a g é e s c o n f é r é s d a n s c e t A R T I C L E V I I I n ' e x c l u r o n t p a s t o u t a u t r e d r o i t q u ' u n e p e r s o n n e p o u r r a i t d é t e n i r o u a c q u é r i r e n v e r t u d ' u n e l o i q u e l c o n q u e , d e l ' a c t e d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o n s t i t u t i o n d e l a S o c i é t é , d e s S t a t u t s , d ' u n a r r a n g e m e n t , d ' u n v o t e d e s a c t i o n n a i r e s o u a d m i n i s t r a t e u r s i n d é p e n d a n t s , o u a u t r e .
S e c t i o n 8 . 5 A s s u r a n c e .
L a S o c i é t é p e u t s o u s c r i r e u n e a s s u r a n c e , à s e s f r a i s , p o u r s e p r o t é g e r e l l e - m ê m e a i n s i q u e t o u t a d m i n i s t r a t e u r , d i r i g e a n t , e m p l o y é o u m a n d a t a i r e d e l a S o c i é t é o u d e t o u t a u t r e e n t r e p r i s e , p a r t e n a r i a t , j o i n t - v e n t u r e , f i d u c i e o u a u t r e c o n t r e t o u t e d é p e n s e , r e s p o n s a b i l i t é o u p e r t e , q u ' e l l e a i t o u n o n l e p o u v o i r d ' i n d e m n i s e r u n e t e l l e p e r s o n n e d e c e t t e d é p e n s e , r e s p o n s a b i l i t é o u p e r t e e n v e r t u d e l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w .
S e c t i o n 8 . 6 I n d e m n i s a t i o n d e s e m p l o y é s e t d e s m a n d a t a i r e s d e l a S o c i é t é .
T e l q u ' a u t o r i s é d e t e m p s à a u t r e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a S o c i é t é p e u t c o n f é r e r d e s d r o i t s d ' i n d e m n i s a t i o n e t d ' a v a n c e p o u r d é p e n s e s e n g a g é e s à t o u t e m p l o y é o u m a n d a t a i r e d a n s l a p l e i n e m e s u r e d e s d i s p o s i t i o n s d e c e t A r t i c l e v i s a n t l ' i n d e m n i s a t i o n e t l ' a v a n c e p o u r d é p e n s e s e n g a g é e s a u p r o f i t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d i r i g e a n t s .
A R T I C L E I X
A M E N D E M E N T S
L e s p r é s e n t s S t a t u t s p e u v e n t ê t r e a m e n d é s o u a b r o g é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e s a c t i o n n a i r e s l o r s d e t o u t e r é u n i o n o u a s s e m b l é e .
O U V E R T U R E S U C C U R S A L E B E L G E
C O N S E N T E M E N T U N A N I M E É C R I T D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D E N G C I N T E R N A T I O N A L , I N C .
L e 5 j u i n 2 0 1 4
L e s s o u s s i g n é s , T i f f a n y T . M c C o n n e l l e t P e t e r D . F a h r e n t h o l d , a c t u e l l e m e n t s e u l s a d m i n i s t r a t e u r s ( l e « C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n » ) d e N G C I n t e r n a t i o n a l , I n c . ( « N G C I I » ) , u n e s o c i é t é ( l a « S o c i é t é » ) c o n s t i t u é e a u D e l a w a r e l e 2 6 n o v e m b r e 2 0 0 3 , a v e c u n c a p i t a l s o u s c r i t d e 1 0 0 U S D , a g i s s a n t c o n f o r m é m e n t à l a S e c t i o n 1 4 1 ( f ) d e l a D e l a w a r e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w e t d e S t a t u t s d e l a S o c i é t é , d o n t l e s i è g e e s t s i s 1 2 0 9 O r a n g e S t r e e t , W i l m i n g t o n , D e l a w a r e , 1 9 8 0 1 , É t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e , a d o p t e n t p a r l a p r é s e n t e l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s p a r c o n s e n t e m e n t é c r i t e n l i e u e t p l a c e d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
I . D É S I G N A T I O N D E S B U R E A U X E T D E S D I R E C T E U R S
A T T E N D U q u e c o n f o r m é m e n t a u x o b j e c t i f s s t r u c t u r e l s i n t e r n a t i o n a u x d e l a S o c i é t é , N G C I I e n t e n d i m p l a n t e r u n e f i l i a l e e n B e l g i q u e p o u r y d i s p o s e r d e l a p r é s e n c e j u r i d i q u e e t d e l ' i n f r a s t r u c t u r e a d m i n i s t r a t i v e n é c e s s a i r e s a u s o u t i e n d e s e x p a t r i é s p a r l a f o u r n i t u r e d e s e r v i c e s e n B e l g i q u e , e t r e q u i s e s p o u r l ' e m b a u c h e é v e n t u e l l e d e p e r s o n n e l l o c a l .
I L E S T D É C I D É q u e l e C o n s e i l a p p r o u v e l ' i m p l a n t a t i o n d ' u n e f i l i a l e e n B e l g i q u e p o u r l e s o u t i e n d u p e r s o n n e l e x p a t r i é e t l ' e m b a u c h e é v e n t u e l l e d e p e r s o n n e l l o c a l .
I L E S T D É C I D É q u e l e s b u r e a u x d e l a n o u v e l l e f i l i a l e b e l g e s e r o n t s i t u é s à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e B r o q u e v i l l e 1 2 , b o i t e 8 8 , B e l g i q u e .
I L E S T D É C I D É q u e D o n a l d E d w a r d W e s n e r , u n c i t o y e n a m é r i c a i n n é à S a n M a t e o , C a l i f o r n i e , É t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e , e t a c t u e l l e m e n t d o m i c i l i é à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e , a v e n u e d e s C a v a l i e r s 6 , B e l g i q u e , e s t p a r l a p r é s e n t e n o m m é d i r e c t e u r d e l a f i l i a l e b e l g e d e N G C I I .
I L E S T D É C I D É q u ' e n s a q u a l i t é d e d i r e c t e u r d e l a f i l i a l e b e l g e d e N G C I I , M . W e s n e r p e u t e n t r e p r e n d r e t o u t a c t e r e q u i s p o u r l ' i m p l a n t a t i o n e t l a g e s t i o n d e l a f i l i a l e , y c o m p r i s , m a i s s a n s s ' y l i m i t e r , l a s i g n a t u r e d e s d e m a n d e s d ' e n r e g i s t r e m e n t e t d e s a u t r e s d o o u m e n t s n é c e s s a i r e s .
I L E S T D É C I D É q u e m e s s i e u r s F r a n k D e P a e p e e t P h i l i p p e C l a e s s e n s d u c a b i n e t d ' a v o c a t s W i l m e r H a l e , s i t u é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B a s t i o n T o w e r , p l a c e d u C h a m p d e M a r s 5 , B e l g i q u e , a g i s s a n t c h a c u n d e m a n i è r e a u t o n o m e e n t a n t q u e m a n d a t a i r e , s o n t p a r l a p r é s e n t e a u t o r i s é s à p r é p a r e r , s i g n e r e t d é p o s e r t o u s d o c u m e n t s e t à e x e r c e r t o u s d e v o i r s r e l a t i f s à l ' e n r e g i s t r e m e n t d e l a f i l i a l e b e l g e , y o o m p r i s t o u t e s l e s f o r m a l i t é s c o n c e r n a n t l e g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , l e r e g i s t r e c o m m e r c i a l , l e M o n i t e u r b e l g e , l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , l e g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e s e t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a T . V . A . M e s s i e u r s F r a n k D e P a e p e e t P h i l i p p e C l a e s s e n s s o n t c h a c u n h a b i l i t é s à d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s s u s m e n t i o n n é s .
I L E S T D É C I D É q u e l e p r é s e n t c o n s e n t e m e n t u n a n i m e é c r i t s e r a c o n s i g n é d a n s l e s r e g i s t r e s d e l a S o c i é t é .
4 R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
E N F O I D E Q U O I , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o u s s i g n é s o n t s i g n é l e p r é s e n t c o n s e n t e m e n t u n a n i m e é c r i t à l a d a t e
s u s m e n t i o n n é e .
P e t e r D . F a h r e n t h o l d
T i f f a n y T . M c C o n n e l l
S i g n a t u r e
F r a n k D e P a e p e
M a n d a t a i r e
A n n e x e s :
- S t a t u t s e n a n g l a i s
- S t a t u t s e n f r a n ç a i s
- c e r t i f i c a t d ' i n c o r p o r a t i o n e n a n g l a i s
- c e r t i f i c a t d ' i n c o r p o r a t i o n e n f r a n ç a i s
P V C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n a n g l a i s
P V C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n f r a n ç a i s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e