OLIVIER BROUWERS, FREDERIC CONVENT, OLIVIER DUBUISSON, JEROME OTTE & MARC VAN BENEDEN - NOTAIRES ASSOCIES, EN NEERLANDAIS: OLIVIER BROUWERS, FREDERIC CONVENT, OLIVIER DUBUISSON, JEROME OTTE & MARC VAN BENEDEN - GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, EN ABREGE : NOTAL

Société Coopérative à Responsabilité Limitée


Dénomination : OLIVIER BROUWERS, FREDERIC CONVENT, OLIVIER DUBUISSON, JEROME OTTE & MARC VAN BENEDEN - NOTAIRES ASSOCIES, EN NEERLANDAIS: OLIVIER BROUWERS, FREDERIC CONVENT, OLIVIER DUBUISSON, JEROME OTTE & MARC VAN BENEDEN - GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, EN ABREGE : NOTAL
Forme juridique : Société Coopérative à Responsabilité Limitée
N° entreprise : 817.204.313

Publication

14/06/2013 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2012, APP 30.05.2013, DPT 10.06.2013 13169-0422-018
24/01/2013
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe MOD WORD 11.1

Réservé

au

Moniteur

belge

BUXELLEb 11 JAN. Z013

Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

N° d'entreprise : 0817,204.313

Dénomination

(en entier) : OLIVIER BROUWERS, OLIVIER DUBUISSON, JEROME OTTE & MARC VAN BENEDEN - NOTAIRES ASSOCIES, en néerlandais OLIVIER BROUWERS, OLIVIER DUBUISSON, JEROME OTTE & MARC VAN BENEDEN - GEASSOCIEERDE NOTARISSEN

(en abrégé) : NOTALEX

Forme juridique : SOCIETE CIVILE SOUS FORME DE SOCIETE COOPERATIVE A RESPONSABILITE LIMITEE

Siège ; 1050 IXELLES - AVENUE DE LA COURONNE 145F

(adresse complète)

Objet(s) de l'acte :MODIFICATIONS AUX STATUTS

Il résulte d'un procès verbal dressé par Maître Didier Gyselincic, Notaire associé de résidence à Bruxelles, substituant Maîtres Olivier Brouwers, Olivier Dubuisson, Jérôme Otte et Marc Van Beneden, notaires associés à Ixelles, tous légalement empêchés, le 7 décembre 2012, en cours d'enregistrement que l'assemblée générale extraordinaire de la société civile sous forme de société coopérative à responsabilité limitée « Olivier BROUWERS, Olivier DUBUISSON, Jérôme 0111 & Marc VAN BENEDEN  Notaires associés », en néerlandais « Olivier BROUWERS, Olivier DUBUISSON, Jérôme OTTE & Marc VAN BENEDEN  Geassocieerde Notarissen », en abrégé « NOTALEX », dont le siège est établi à 1050 Ixelles, Avenue de la Couronne 1451F, a pris les résolutions suivantes à l'unanimité

Première résolution

L'assemblée décide de modifier la dénomination sociale en « Olivier Brouwers, Frederic Convent, Olivier

Dubuisson, Jérôme Otte & Marc Van Beneden--Notaires associés », en néerlandais « Olivier Brouwers,

Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Jérôme Otte & Marc Van Beneden  Geassocieerde Notarissen ».

La nouvelle dénomination entre en vigueur à compter de ce jour.

L'assemblée décide de modifier l'article 1 des statuts comme stipulé ci-dessous.

Deuxième résolution

L'assemblée décide de refondre les statuts pour les rendre conformes au Règlement sur les sociétés de notaires

adopté par l'assemblée générale de la Chambre Nationale des Notaires du 26 avril 2011 en remplacement du

règlement du 22 juin 2004, comme suit :

TITRE I. TYPE DE SOCIÉTÉ

Article 1 : Forme - dénomination

La société est une société de notaires régie par la loi du vingt-cinq ventôse  cinq germinal an XI contenant

organisation du notariat, telle que modifiée par la loi du quatre mai mil neuf cent nonante-neuf ci-après « Loi

organique du Notariat » ou « Loi Ventôse ».

La société est une société civile ; elle revêt la forme d'une Société Coopérative à Responsabilité Limitée.

Elle est dénommée « Olivier BROUWERS, Frederic CONVENT, Olivier DUBUISSON, Jérôme OTTE & Marc

VAN BENEDEN-- Notaires associés », en néerlandais « Olivier BROUWERS, Frederic CONVENT, Olivier

DUBUISSON, Jérôme OTTE & Marc VAN BENEDEN Geassocieerde Notarissen », en abrégé

« NOTALEX ».

Les dénominations complètes et abrégées peuvent être utilisées ensemble ou séparément.

Article 2 : Siège social

Le siège social est établi à 1050 Ixelles, avenue de la Couronne, 195E

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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Il peut être transféré partout, dans les limites de l'obligation légale de résidence, à toute autre adresse, par décision d'un administrateur à publier aux annexes au Moniteur Belge. S'il y a plusieurs administrateurs, la décision devra être prise à l'unanimité,

Article 3 : Objet social

La société a pour objet l'activité professionnelle de notaire, seul ou en association avec un ou plusieurs notaires titulaires ou un ou plusieurs candidats notaires et dans le respect des dispositions légales, réglementaires et déontologiques régissant le notariat.

La société pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations se rapportant directement ou

indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.

Toutefois, la société ne peut posséder, conformément aux articles 50 § 2 et 55 § I a, de la loi Ventôse, que les éléments corporels et incorporels liés à l'organisation de l'étude ainsi que les honoraires dus pour les expéditions et les honoraires d'exécution. Les éléments constituant l'avoir social sont plus amplement décrits dans le règlement d'ordre intérieur. En outre, il est interdit à la société de se porter caution pour les engagements privés des associés et/ou administrateurs.

TITRE IL CAPITAL - PARTS

Article 5 : Capital

Le capital social est illimité.

La part fixe du capital s'élève à vingt mille euros (20.000, 00 6),

Le capital social peut être modifié sans modification de statuts pour tout ce qui dépasse la part fixe du capital Article 6 : Parts

Le capital est représenté par des parts sociales sans mention de valeur nominale. La part fixe du capital est représentée par cent (100) parts sociales, représentant chacune un/centième (1/100) de l'avoir social. Outre les parts sociales souscrites au moment de la constitution, d'autres parts pourront, en cours d'existence de la société, et plus précisément à l'occasion de l'admission de nouveaux associés (notaires titulaires ou candidats notaires), être émises par décision de l'assemblée générale quifixera leur taux d'émission, le montant à libérer lors de la souscription et, le cas échéant, les époques auxquelles les versements sont exigibles ainsi que le taux des intérêts éventuels dus sur ces montants en cas de défaut de versement dans les délais fixés.

Article 8 : Nature des parts

Les parts sont nominatives.

Il est tenu au siège social un registre des parts que chaque associé peut consulter.

TITRE HL ASSOCIÉS

Article 11 : Qualité des associés

Peuvent seulement être admis en qualité d'associés : les notaires titulaires ou candidats notaires qui sont repris sur le tableau tenu par la Chambre des Notaires, qu'ils exercent leur profession de notaire en personne physique ou par le biais d'une société de participation ou par le biais d'une société notariale de gestion, Le projet de statuts de la société de participation ou de la société de gestion sera préalablement soumis pour approbation en ce qui concerne le nom, l'objet social, l'actionnariat et la gestion, à la Chambre des Notaires de Bruxelles-Capitale,

Article 12 : Responsabilité des associés

Les associés ne sont passibles des dettes sociales que jusqu'à concurrence de leurs apports." Il n'existe entre eux ni solidarité, ni indivisibilité.

Toutefois, tout notaire-associé reste responsable des fautes professionnelles qu'il commet, sans préjudice du recours de la société contre lui.

Article 13 : Exercice de la profession - Déontolofie

Les associés ne peuvent exercer leur profession, en tout ou en partie, en dehors de la société, S'ils sont plusieurs, chaque associé porte le titre de notaire-associé. Toute l'activité professionnelle notariale du ou des associés devra s'exercer au sein de la société.

Tant les associés que la société, sont tenus au respect de toutes les dispositions légales et réglementaires régissant la profession, notamment en ce qui concerne la comptabilité, les traditions notariales, nationales et provinciales, les cessions d'études et la déontologie.

En matière de comptabilité, les prescriptions de l'arrêté royal du dix janvier deux mille deux se cumulent avec celles qui résultent du code des sociétés,

Article 15 : Admission en qualité d'associé

Sont associés:

1/les signataires de l'acte de constitution,

2/ de plein droit : les successeurs d'un Notaire-associé titulaire (conformément à l'article 53, paragraphe 2, premier alinéa de la loi de Ventôse),

3/ les personnes physiques ou morales agréées comme associés par l'assemblée générale, qui statue souverainement et n'a pas à motiver sa décision.

L'admission d'un nouvel associé implique son adhésion sans réserves aux présents statuts et au règlement d'ordre intérieur.

ti

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Son admission est constatée par une inscription dans le registre des parts

Article 16 : Perte de la qualité d'associé

Les associés cessent de faire partie de la société par :

a) par leur retrait volontaire (sans cessation de leur fonction de Notaire) ;

b) par leur exclusion ;

c) de plein droit par la cessation volontaire ou forcée de leur fonction de notaire (démission ou destitution d'un Notaire titulaire); et

d) par leur décès.

TITRE IV. ADMINISTRATION - CONTRÔLE

Article 22 : Composition du conseil d'administration

La société est administrée par un conseil d'administration, qui est composé de tous les associés. Si une

personne morale est nommée administrateur, elle devra désigner une personne physique à l'intervention de

laquelle elle exercera les fonctions d'administrateur et qui sera nécessairement son associé unique.

La durée du mandat des administrateurs n'est pas limitée ; sauf décision contraire de l'assemblée générale, le

mandat d'administrateur prendra fin dès l'instant où celui-ci, pour quelque raison que ce soit, cesse d'être

associé.

Le mandat des administrateurs est rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale,

Le conseil d'administration peut élire parmi ses membres un président, un vice-président et un secrétaire. Le

règlement d'ordre intérieur peut, le cas échéant, introduire un système de rotation de ces fonctions.

Article 24 : Pouvoirs du conseil d'administration

Le conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de

l'objet social de la société, à l'exception de ceux que la loi ou les statuts réservent à l'assemblée générale.

Article 25 : Gestion journalière

Le conseil d'administration peut conférer la gestion journalière de la société ainsi que la représentation de la

société en ce qui concerne cette gestion à un ou plusieurs de ses membres qui portent le titre d'administrateur-

délégué.

En cas de coexistence de plusieurs délégations générales de pouvoirs, le conseil d'administration fixera les

attributions respectives.

En outre, le conseil d'administration peut déléguer des pouvoirs spéciaux et limités à tout mandataire, dès lors

qu'ils ne concernent pas directement l'exercice de la fonction de notaire.

Le conseil peut révoquer en tout temps les personnes mentionnées aux alinéas qui précèdent:

Il fixe les attributions, les pouvoirs et les rémunérations fixes ou variables, imputées sur les frais généraux, des

personnes à qui il confère des délégations,

Article 26 : Représentation de la société

La société est représentée, y compris dans les actes et en justice par un administrateur, lequel n'aura pas à se

justifier de ses pouvoirs de représentation;

Les représentants n'ont pas à justifier vis-à-vis des tiers d'une décision préalable du conseil d'administration,

En outre, elle est valablement engagée par des mandataires spéciaux dans les limites de leur mandat.

Article 27: Responsabilité des administrateurs

Le notaire associé qui exerce une fonction d'administrateur est solidairement responsable avec la société de

toutes les conséquences dommageables de fautes professionnelles qu'il commet.

Il est interdit à la société de se porter caution pour les engagements privés des associés et/ou administrateurs.

TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE

Article 29 : Composition - Pouvoirs

L'assemblée générale se compose de tous les associés.

Ses décisions sont obligatoires pour tous, même les absents ou dissidents.

Elle possède les pouvoirs lui attribués par la loi et les présents statuts.

Elle a seule le droit d'apporter des modifications aux statuts, de nommer les administrateurs et commissaires,

de les révoquer, d'accepter leur démission et de leur donner décharge de leur administration, ainsi que

d'approuver les comptes annuels.

Article 30 : Convocations - Réunions

L'assemblée générale est convoquée par l'organe d'administration, chaque fois que l'intérêt de la société

l'exige, par simples lettres adressées aux associés quinze jours au moins avant la date de la réunion.

Elle doit l'être une fois par an, dans un délai de six mois suivant la clôture des comptes annuels et ce aux lieux,

jour et heures fixés par l'organe d'administration, aux fins de statuer sur les comptes annuels et la décharge.

Sauf décision contraire de l'organe d'administration, cette assemblée se réunit de plein droit le dernier jeudi

du mois de mai de chaque année, à dix-huit heures. Si ce jour est férié, l'assemblée se tient le premier jour

ouvrable suivant."

Elle doit l'être également dans le mois de leur réquisition sur la demande d'associés représentant un cinquième

des parts sociales.

Les assemblées se tiennent au siège social ou en tout autre endroit indiqué dans la convocation.

Article 34 : Droit de vote

Chaque associé dispose d'une voix, quel que soit le nombre de parts dont il est titulaire.

léservé

eau, Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Volet B - Suite

L'exercice du droit de vote afférent aux parts sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés est suspendu

aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont pas été effectués.

TITRE VI. EXERCICE SOCIAL - COMPTES ANNUELS

Article 37 : Exercice social

L'exercice social commence le premier janvier pour se clôturer le trente et un décembre de chaque année.

A celte dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l'organe d'administration dresse l'inventaire e1

établit les comptes annuels conformément à la loi,

Article 38 : Répartition bénéficiaire

Sur le résultat net tel qu'il résulte des comptes annuels, il est prélevé au moins cinq pour cent pour constituer

la réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve atteint un/dixième du

capital social; il doit être repris si la réserve légale vient à être entamée.

Le solde recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale statuant à la majorité des voix, sur

proposition de l'organe de gestion, dans le respect des dispositions légales.

TITRE VIL DISSOLUTION- LIQUIDATION

Article 39 : Dissolution

Outre les causes légales de dissolution, la société peut en tout temps :être dissoute anticipativement par

décision de l'assemblée générale prise dans les conditions prévues pour lés modifications aux statuts et

moyennant approbation du Ministre de la Justice. Dans ce cas, les notaires titulaires seront en droit de

poursuivre les activités liées à leur fonction de Notaire, soit de manière individuelle, soit au sein d'une autre

association.

Troisième résolution

Est appelé à la fonction de cinquième administrateur pour une durée illimitée :

La société civile ayant emprunté la forme d'une société privée à responsabilité limitée « Frederic Convent »,

société en constitution, qui aura son siège à 1050 Ixelles, avenue de la Couronne 145/F, et qui désignera en

qualité de représentant permanant Monsieur Frederic Convent, domicilié à 1540 Herne, Postborre 1..

La fonction d'administrateur entrera en vigueur à partir de la constitution de ladite société,

Quatrième résolution

L'assemblée confere tous pouvoirs au Notaire soussigné pour l'exécution des décisions qui précèdent et

notamment l'adoption du texte coordonné des statuts,

Tous pouvoirs, avec faculté de subdéléguer, sont conférés à la société Partena ayant son siège social à 1000

Bruxelles Boulevard Anspach n°1 afin d'assurer la modification de l'inscription de la société auprès de la

Banque Carrefour des Entreprises.

Conseil d'administration

Les cinq comparants se réunissant en conseil d'administration, celui-ci déclare se réunir valablement et décide

à l'unanimité d'appeler à la fonction d'administrateur délégué la société civile ayant emprunté la forme d'une:

société à responsabilité limitée « Frederic Convent », qui désigne en qualité de représentant permanent

Monsieur Frederic Convent, prénommé.

Le mandat de l'administrateur délégué ainsi nommé est rémunéré.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME, délivré uniquement pour le dépôt au greffe et la publication à l'annexe du Moniteur Belge

Le notaire associé, Jean Didier Gyselinck

NOTAIRE

Déposé en même temps : expédition de l'acte

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

18/07/2011 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2010, APP 26.05.2011, DPT 12.07.2011 11294-0195-017
20/03/2015
ÿþRéservé

au

Moniteur

belge

~ MOD WORD 11.1

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge:

après dépôt de l'acte au greffe

DApncé f Reçu le

1 0 MARS 2015 "

au greffe du tribunal de commerce francophone de 8tiles

f N° d'entreprise : 0817.204.313

Dénomination

(en entier) : NOTALEX

"

*15041989*

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2015 - Annexes du Moniteur belge (en abrégé) :

' Forme juridique : SOCIETE CIVILE SOUS FORME DE SOCIETE COOPERATIVE A RESPONSABILITE LIMITEE

Siège : 1050 Ixelles avenue de la Couronne 145E

(adresse complète)

Obïet(s) de l'acte :MODIFICATIONS AUX STATUTS

Il résulte d'un procès verbal dressé Devant le Notaire Jean-Didier GYSELINCK résidant à Bruxelles. , le 03/03/2015 , en cours d'enregistrement à Bruxelles 5 que l'assemblée générale extraordinaire de "NOTALEX" SCSCRL, ayant son siège social à 1050 Ixelles, avenue de la Couronne 145E a pris les résolutions suivantes à l'unanimité



Première résolution

L'assemblée décide de modifier l'article 12 des statuts relatif à la responsabilité des associés, ainsi qu'il suit

«Article 12 : Responsabilité des associés

La responsabilité des associés est limitée à leur apport..II n'existe entre eux ni solidarité, ni indivisibilité.

La responsabilité de la société notariale est limitée à un montant de cinq millions d'euros ou au montant qui

sera fixé ultérieurement par des règles, légales, réglementaires ou déontologiques.

Le notaire reste responsable solidairement avec la société pour les infractions qu'il a commises avec une

intention frauduleuse ou à dessein de nuire, sans préjudice du recours de la société contre le notaire.

La société notariale est tenue de faire couvrir sa responsabilité civile par un contrat d'assurance, approuvé par

la Chambre nationale des notaires, qui doit garantir le maximum prévu à l'alinéa 2.

Il est interdit à la société de se porter caution pour les engagements privés des associés ainsi que ceux des

gérants, »

Deuxième résolution

L'assemblée confère tous pouvoirs au Notaire soussigné pour l'exécution des décisions qui précèdent et notamment l'adoption du texte coordonné des statuts.

Tous pouvoirs, avec faculté de subdéléguer, sont conférés à la société Partena, ayant son siège social à log Bruxelles Boulevard Anspach 1, afin d'assurer la modification de l'inscription de la société auprès de la Banqué Carrefour des Entreprises.



POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME, délivré avant enregistrement uniquement pour le dépôt au greffe et la publication à l'annexe du Moniteur Belge

Le notaire associé, Jean Didier GYSELINCK

NOTAIRE

Déposé en même temps : expédition de l'acte et statuts coordonnés



Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de ra personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
OLIVIER BROUWERS, FREDERIC CONVENT, OLIVIER …

Adresse
AVENUE DE LA COURONNE 145F 1050 BRUXELLES

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale