06/03/2015
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
L a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « O p e n S o u r c e P u b l i s h i n g A . S . B . L . » , e n a b r é g é « O S P » . C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , n o t e s d e c o m m a n d e e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l a s s o c i a t i o n , e t ê t r e i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u « v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k » , o u b i e n d e l a b r é v i a t i o n « a s b l » / « v z w » , a v e c l i n d i c a t i o n p r é c i s e d e l a d r e s s e d u s i è g e d e l a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i r u e F r a n z M e r j a y 9 3 , 1 0 5 0 I x e l l e s d a n s l a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l e s t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i v o t e r a s u r c e p o i n t , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t i c l e 3 : B u t , o b j e t s o c i a l p o u r s u i v i , c h a m p d a c t i o n
L a s s o c i a t i o n O S P a p o u r b u t p r i n c i p a l d e d i f f u s e r l a c u l t u r e l i b r e e t O p e n S o u r c e à B r u x e l l e s e t i n t e r n a t i o n a l e m e n t . O S P a s b l v i s e p l u s p r é c i s é m e n t à s t i m u l e r l e s m o u v e m e n t s s o c i a u x d e l a c u l t u r e e t d e s l o g i c i e l s l i b r e s d a n s l e d o m a i n e d u d e s i g n g r a p h i q u e .
L a c u l t u r e l i b r e e t l e s l o g i c i e l s l i b r e s r e m e t t e n t e n q u e s t i o n l e s e x c è s d u d r o i t d a u t e u r e t n o t a m m e n t l u n d e s p r i n c i p e s q u i l u i s o u s - t e n d e n t : l i d é e d o r i g i n a l i t é e t d e c r é a t i o n a r t i s t i q u e c o m m e a c t e s o l i t a i r e . L u i p r é f é r a n t u n e v i s i o n a r t i s t i q u e d e l a c r é a t i o n o ù c o l l a b o r a t i o n , é c h a n g e e t r é - a p p r o p r i a t i o n p a r t i c i p e n t d e l a c t e c r é a t i f . L a c u l t u r e l i b r e n e r e j e t t e p a s l e d r o i t d a u t e u r d a n s s o n e n t i è r e t é , m a i s s e l a p p r o p r i e e t l e s u b v e r t i t p a r s e s
T i t r e I - D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , b u t , d u r é e
O p e n S o u r c e P u b l i s h i n g A S B L S T A T U T S
L e s s o u s s i g n é s :
G i j s d e H e i j N L r u e d e s T a n n e u r s 1 7 0 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
P i e r r e H u y g h e b a e r t B E r u e C e r v a n t e s 6 , 1 1 9 0 F o r e s t
A l e x a n d r e L e r a y F R r u e d e l H ô t e l d e s M o n n a i e s 2 7 , 1 0 6 0 S a i n t G i l l e s
L u d i v i n e L o i s e a u F R r u e D e f a c q z 1 3 , 1 0 5 0 I x e l l e s
S a r a h M a g n a n F R r u e F r a n z M e r j a y 9 3 , 1 0 5 0 I x e l l e s
C o l m O N e i l l I E a v e n u e F é l i x 6 , 1 3 3 0 R i x e n s a r t
E r i c S c h r i j v e r N L A l f r e d C l u y s e n a a r s t r a a t 1 2 , 1 0 6 0 S a i n t - G i l l e s
S t é p h a n i e V i l a y p h i o u F R r u e d e l H ô t e l d e s M o n n a i e s 2 7 , 1 0 6 0 S a i n t - G i l l e s
o n t c o n v e n u d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t
m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , d o n t i l s o n t a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
( e n a b r é g é ) : O S P
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e F r a n z M e r j a y 9 3
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : O p e n S o u r c e P u b l i s h i n g A . S . B . L .
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 5 3 0 3 9 7 4 *
V o l e t B
1 0 5 0
0 5 9 9 8 7 9 8 7 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I x e l l e s
G r e f f e
D é p o s é
0 4 - 0 3 - 2 0 1 5
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
p r o p r e s m o y e n s ( a u s s i c o n n u s s o u s l e n o m d e c o p y f i g h t ) . L e s p a r t i c i p a n t s d e l a c u l t u r e l i b r e f o n t l e c h o i x d e d i s t r i b u e r l e u r t r a v a i l a r t i s t i q u e s o u s u n e l i c e n c e q u i p e r m e t a u x a u t r e s l a p l u p a r t d e s l i b e r t é s f a i s a n t d é f a u t d a n s l e s l i c e n c e s p r i v a t i v e s s t a n d a r d : à s a v o i r , l a l i b e r t é d u t i l i s e r l Su v r e l i b r e m e n t , d e l a m o d i f i e r e t d e n r e d i s t r i b u e r d e s c o p i e s m o d i f i é e s .
L e c o n c e p t d u l o g i c i e l l i b r e s a p p l i q u e , c o m m e s o n n o m l i n d i q u e , a u x l o g i c i e l s i n f o r m a t i q u e s ; à t i t r e d e x e m p l e , o n p e u t c i t e r l a l i c e n c e G P L ( G e n e r a l P u b l i c L i c e n s e ) . L e c o n c e p t d e c u l t u r e l i b r e s é t e n d q u a n t à l u i à d a u t r e s t y p e s d e t r a v a u x t e l s q u e l e d e s s i n , l é c r i t u r e , l e d e s i g n d o b j e t s , e t c . D e u x e x e m p l e s d e l i c e n c e s l i b r e s a p p r o p r i é e s à c e s Su v r e s s o n t l a l i c e n c e A r t L i b r e e t l a l i c e n c e C r e a t i v e C o m m o n s a v e c a t t r i b u t i o n e t p a r t a g e à l i d e n t i q u e .
L a c u l t u r e l i b r e e t l e s l o g i c i e l s l i b r e s f o n t p a r t i e d e c e q u i e s t p l u s c o m m u n é m e n t a p p e l é O p e n S o u r c e . P l u s s p é c i f i q u e m e n t , l a c u l t u r e l i b r e e t l e s l o g i c i e l s l i b r e s s o n t p a r t a g e a b l e s à l i d e n t i q u e . C e q u i s i g n i f i e q u e l e s Su v r e s p u b l i é e s s o u s l i c e n c e s l i b r e s s o n t u t i l i s a b l e s p a r l e s a u t r e s à c o n d i t i o n q u e l e s Su v r e s q u i e n r é s u l t e n t s o i e n t a u s s i p u b l i é e s s o u s u n e l i c e n c e l i b r e . D e c e t t e m a n i è r e , e l l e s c o n t r i b u e n t à d é v e l o p p e r u n e é c o l o g i e a l t e r n a t i v e q u i p r o p o s e d a u t r e s m a n i è r e s d i n t e r a g i r a v e c l a p r o p r i é t é i n t e l l e c t u e l l e , u n é c o s y s t è m e q u i p e u t e x i s t e r e n p a r a l l è l e m a i s q u i n e p e u t p a s ê t r e t o t a l e m e n t r é a p p r o p r i é p a r d e s r é g i m e s p r i v a t i f s t r a d i t i o n n e l s . S i l o n p e u t a u s s i d é v e l o p p e r l a c u l t u r e l i b r e a v e c d e s l o g i c i e l s p r o p r i é t a i r e s , e t u t i l i s e r d e s l o g i c i e l s l i b r e s p o u r p r o d u i r e d e s Su v r e s c r é a t i v e s e n v e r t u d e s l i c e n c e s d e d r o i t s d a u t e u r t r a d i t i o n n e l l e s , O S P a s b l s t i m u l e l u t i l i s a t i o n d u l o g i c i e l l i b r e p o u r c r é e r d e l a c u l t u r e l i b r e a f i n d e d é v e l o p p e r u n é c o s y s t è m e l i b r e c o h é r e n t . E n e f f e t , l e l o g i c i e l l i b r e , p a r s a n a t u r e o u v e r t e , i n v i t e à c o m p r e n d r e l e s m é c a n i s m e s d e s o u t i l s n u m é r i q u e s p o u r p o u v o i r l e s m a n i p u l e r a v e c u n e p o s i t i o n c r i t i q u e e t c o n s t r u c t i v e . L e s p r a t i q u e s f a ç o n n e n t l e s o u t i l s l e s o u t i l s f a ç o n n e n t l e s p r a t i q u e s .
O S P a s b l c h e r c h e à a t t e i n d r e s e s o b j e c t i f s p a r t o u t m o y e n m a i s p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t a u t r a v e r s d e t r o i s a x e s : l a p é d a g o g i e , l a r e c h e r c h e e t l e d e s i g n g r a p h i q u e . O S P a s b l d o n n e d e s w o r k s h o p s d a n s l e c a d r e d i n s t i t u t i o n s p é d a g o g i q u e s t r a d i t i o n n e l l e s e t o r g a n i s e d e s é v é n e m e n t s a l t e r n a t i f s h o r s d e c e c a d r e p o u r q u e s t i o n n e r p l u s a v a n t c o m m e n t l a c u l t u r e l i b r e p e u t c h a n g e r l a p é d a g o g i e e x i s t a n t e . E n c o l l a b o r a t i o n a v e c d e s i n s t i t u t i o n s c u l t u r e l l e s e t p é d a g o g i q u e s , O S P a s b l e s t c a p a b l e d e d é v e l o p p e r à l a f o i s u n e n v i r o n n e m e n t t h é o r i q u e m a i s s u r t o u t d e s o u t i l s o u v e r t s g a r a n t s d e c e t t e p o s i t i o n . E n s e n g a g e a n t d a n s u n e p r a t i q u e d e d e s i g n g r a p h i q u e , q u e c e s o i t d a n s s e s p r o j e t s a u t o - i n i t i é s o u c o m m i s s i o n n é s , l e s h y p o t h è s e s d e s a r e c h e r c h e s o n t t e s t é e s e n p r a t i q u e e t d e n o u v e a u x q u e s t i o n n e m e n t s e n d é c o u l e n t . E n f i n , l é d i t i o n e t l a p u b l i c a t i o n s o n t e n c o r e d a u t r e s m o y e n s d a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s d O S P a s b l , a u m ê m e t i t r e q u e l e s é v é n e m e n t s p u b l i c s : p r i n t p a r t i e s , w o r k s h o p s , p e r f o r m a n c e s , e x p o s i t i o n s e t c o n f é r e n c e s .
A r t i c l e 4 : D u r é e d e l a s s o c i a t i o n
L a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t .
T i t r e I I - M e m b r e s
A r t i c l e 5 : M e m b r e s
L a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s s o u r c e s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s . L e n o m b r e d e
m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
A r t i c l e 6 : R ô l e d i n t e n d a n t e t r a p p o r t s
U n r ô l e d i n t e n d a n t c h a r g é d e f a i r e l e l i e n e n t r e l e s m e m b r e s e t l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e s t m i s e n p l a c e . C h o i s i p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s e l o n u n r y t h m e e t d e s c r i t è r e s p r é c i s é s d a n s l a R O I , l i n t e n d a n t e s t c h a r g é d e f f e c t u e r u n r a p p o r t d e s a c t i v i t é s m e n é e s p a r l e s m e m b r e s a u m i n i m u m u n e f o i s p a r t r i m e s t r e . C e r a p p o r t p e u t p r e n d r e l a f o r m e d u n c o u r r i e l o u d u n e r e n c o n t r e a v e c l u n o u p l u s i e u r s d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 7 : A d m i s s i o n d é m i s s i o n s u s p e n s i o n e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t m e m b r e s r é p u t é s d é m i s s i o n n a i r e s T o u t c a n d i d a t a u x d i f f é r e n t s s t a t u t s d e m e m b r e s , d é c r i t s d a n s l a R O I , d o i t s u i v r e l a d é m a r c h e q u i y e s t d é c r i t e . T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r c o u r r i e l s a d é m i s s i o n a u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e q u i n a s s i s t e p a s o u q u i n e s e f a i t p a s r e p r é s e n t e r à t r o i s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s s i s a p r é s e n c e e s t d e m a n d é e s e l o n l a R O I .
L e x c l u s i o n d u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u à d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s .
L e x c l u s i o n d u n m e m b r e r e q u i e r t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
L a m e n t i o n d a n s l o r d r e d u j o u r d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a p r o p o s i t i o n d e x c l u s i o n a v e c l a m e n t i o n , a u m o i n s s o m m a i r e , d e l a r a i s o n d e c e t t e p r o p o s i t i o n .
L a c o n v o c a t i o n r é g u l i è r e d u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s . L a d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s v o t a n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e r e s p e c t d e s d r o i t s d e l a d é f e n s e , c e s t - à - d i r e l a u d i t i o n d u m e m b r e d o n t l e x c l u s i o n e s t d e m a n d é e , s i c e l u i - c i l e s o u h a i t e .
L a m e n t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e l e x c l u s i o n d u m e m b r e .
S a g i s s a n t d u n e d é c i s i o n c o n c e r n a n t u n e p e r s o n n e , c e l l e - c i d e v r a i m p é r a t i v e m e n t ê t r e p r i s e p a r v o t e s e c r e t . L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d a u t o m a t i q u e m e n t p a r l e d é c è s o u , s i l s a g i t d u n e p e r s o n n e m o r a l e , p a r l a d i s s o l u t i o n , l a f u s i o n , l a s c i s s i o n , l a n u l l i t é o u l a f a i l l i t e .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d u m e m b r e d é c é d é , n o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l a s s o c i a t i o n . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s s i l y a .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
A r t i c l e 8 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L a s s o c i a t i o n d o i t t e n i r u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s , s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e d é c i s i o n d a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d e x c l u s i o n d e m e m b r e s e s t i n s c r i t e a u r e g i s t r e à l a d i l i g e n c e d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s q u i n z e j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u d e s m o d i f i c a t i o n s i n t e r v e n u e s .
T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , d e m ê m e q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l a s s o c i a t i o n , s u r s i m p l e d e m a n d e p a r c o u r r i e l , m o t i v é e e t a d r e s s é e à t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e p r é c i s e r l e s d o c u m e n t s a u x q u e l s i l s s o u h a i t e n t a v o i r a c c è s . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e s t t e n u à e n v o y e r l e s d o c u m e n t s d e m a n d é s d a n s l e m o i s q u i s u i t l a d e m a n d e .
T i t r e I I I - C o t i s a t i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 9 : C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n d r o i t d e n t r é e , n i à a u c u n e c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 1 0 : C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , e t d e s m e m b r e s s o u r c e s . S e u l e s c e s d e u x
c a t é g o r i e s d e m e m b r e s y o n t v o i x d é l i b é r a t i v e . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s
g é n é r a l e s , m a i s n ' y o n t p a s v o i x d é l i b é r a t i v e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n d e c e s m e m b r e s p o u r p r é s i d e r c h a q u e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 1 : A d m i s s i o n
P e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s e f f e c t i f s t o u s l e s m e m b r e s a d h é r e n t s d é m o n t r a n t u n e p r a t i q u e a c t i v e e t r é g u l i è r e a u s e i n d e l a s s o c i a t i o n . I l s p e u v e n t e n s u i t e p o s t u l e r o u ê t r e i n v i t é p a r u n o u p l u s i e u r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e u r e n t r é e e n t a n t q u e m e m b r e s e f f e c t i f s e s t v o t é p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u c o u r s d e l e u r r é u n i o n o r d i n a i r e e t a p p r o u v é p a r u n e m a j o r i t é d e s 3 / 4 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t m e m b r e s s o u r c e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d m i s s i o n o u l e r e j e t e s t d é f i n i t i f e t n o n t p a s b e s o i n d ' ê t r e m o t i v é s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . I l e s t p o r t é à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t p a r c o u r r i e l .
A r t i c l e 1 2 : P o u v o i r s
L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l a s s o c i a t i o n . E l l e e s t n o t a m m e n t c o m p é t e n t e p o u r :
l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
l e x c l u s i o n d e m e m b r e s ;
l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t d u o u d e s l i q u i d a t e u r s ;
l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s d a n s l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
l a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ;
l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a n n u e l l e m e n t a u x a d m i n i s t r a t e u r s , a u x v é r i f i c a t e u r s a o l o n t a i r e , a u x l i q u i d a t e u r s ;
l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l a s s o c i a t i o n ;
l a t r a n s f o r m a t i o n é v e n t u e l l e e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
l a d é c i s i o n d e l a d e s t i n a t i o n d e l a c t i f e n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n ;
t o u s l e s c a s e x i g é s d a n s l e s s t a t u t s ;
l a p p r o b a t i o n d e l a r e c e t t e d o r d r e i n t é r i e u r e t s e s m o d i f i c a t i o n s ;
d é c i d e r d i n t e n t e r u n e a c t i o n e n r e s p o n s a b i l i t é c o n t r e t o u t m e m b r e d e l a s s o c i a t i o n , t o u t a d m i n i s t r a t e u r , t o u t
v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s ( o u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s ) , t o u t e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n o u
t o u t m a n d a t a i r e d é s i g n é p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3 : C o n v o c a t i o n A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s s o u r c e s o n t c o n v o q u é s à l a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , q u i a u r a l i e u a u
m o i n s u n e f o i s p a r a n .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , p a r c o u r r i e l a u
m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e c e l l e - c i . L a c o n v o c a t i o n d o i t p r é c i s e r l a d a t e , l h e u r e , l e l i e u e t l o r d r e d u j o u r .
T i t r e I V - A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 4 : D é l i b é r a t i o n
L a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s a y a n t u n p o u v o i r d e v o t e e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e , s a u f d a n s l e c a s o ù l a l o i e x i g e u n q u o r u m d e p r é s e n c e s e t u n q u o r u m d e v o t e s , s o i t l a m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e , l e x c l u s i o n d u n m e m b r e , l a d i s s o l u t i o n d e l a s b l o u l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
L a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l o r d r e d u j o u r .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e é c r i t e . D e m ê m e , t o u t e p r o p o s i t i o n s o u m i s e p a r t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s o u s o u r c e d o i t ê t r e p o r t é e à l o r d r e d u j o u r d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d a n s l e c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e e s t p r é p o n d é r a n t e .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 5 : R e p r é s e n t a t i o n
T o u t m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e à q u i i l d o n n e p r o c u r a t i o n é c r i t e o u p a r c o u r r i e l . T o u t
m e m b r e n e p e u t d é t e n i r q u u n e p r o c u r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 6 : M o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s e t d i s s o l u t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s s o n t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . A u c u n e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s à l ' a l i n é a 2 o u à l ' a l i n é a 3 . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s o u d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n d o i t ê t r e d é p o s é e , d a n s l e m o i s d e s a d a t e , a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e p o u r p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . I l e n e s t d e m ê m e p o u r t o u t e n o m i n a t i o n o u c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d u n a d m i n i s t r a t e u r , d u n e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n , d u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d u n v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s .
A r t i c l e 1 7 : P u b l i c i t é d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e s c o n v o c a t i o n s e t p r o c è s - v e r b a u x , d a n s l e s q u e l s s o n t c o n s i g n é e s l e s d é c i s i o n s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , a i n s i q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s , s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r . I l s s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e e t p e u v e n t y ê t r e c o n s u l t é s p a r t o u s l e s m e m b r e s e t p a r d e s t i e r s s i l s e n j u s t i f i e n t l a r a i s o n e t q u e c e l l e - c i e s t a c c e p t é e p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 8 : M a n d a t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d e l a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é d e 3 m e m b r e s a u m o i n s e t d e 5 a u p l u s , n o m m é s e t
r é v o c a b l e s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a d u r é e d u m a n d a t e s t i l l i m i t é . L e u r m a n d a t n e x p i r e q u e p a r d é c è s , d é m i s s i o n o u r é v o c a t i o n .
A r t i c l e 1 9 : É l e c t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
U n e é l e c t i o n à u n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r n o n a t t r i b u é a l i e u s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u l o r s q u ' u n t i e r s d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e .
T o u t e p e r s o n n e e s t é l i g i b l e a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s b l . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . L e s c a n d i d a t u r e s c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e v r o n t p a r v e n i r p a r c o u r r i e l e t ê t r e s i g n é e s p a r a u m o i n s t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s a p r è s l e u r r e n c o n t r e p h y s i q u e , t é l é p h o n i q u e , t é l é m a t i q u e o u p a r u n m o y e n a p p r o p r i é p o u r r e s s e n t i r l a t e s s i t u r e d e l a v o i x d u c a n d i d a t , c e c i 7 j o u r s a u m o i n s a v a n t l a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' é l e c t i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e f a i t p o s t e p a r p o s t e .
L ' é l e c t i o n e s t a c q u i s e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s . S i a u c u n c a n d i d a t n ' o b t i e n t l a m a j o r i t é a b s o l u e , u n t o u r a d d i t i o n n e l d e s c r u t i n e s t o r g a n i s é e n t r e l e s d e u x c a n d i d a t s a y a n t o b t e n u l e p l u s d e v o i x a u p r e m i e r t o u r . L e s c a n d i d a t s e n s i t u a t i o n d ' é g a l i t é d e s v o i x p o u r l a d e u x i è m e p l a c e s e r e p r é s e n t e n t t o u s a u t o u r a d d i t i o n n e l , e t o n p r o c è d e à u n n o u v e a u t o u r d e v o t e j u s q u ' à c e q u ' u n e m a j o r i t é a b s o l u e s e d é g a g e .
A r t i c l e 2 0 : D é m i s s i o n
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i v e u t d é m i s s i o n n e r d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r c o u r r i e l a u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 1 : F r é q u e n c e d e s r é u n i o n s
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t d è s q u e l e s b e s o i n s s e n f o n t s e n t i r . I l e s t c o n v o q u é à l a d e m a n d e d e t r o i s
a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s . I l e s t p r é s i d é p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é e n p r é a m b u l e à c h a q u e r é u n i o n .
T i t r e V - C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 2 : D é l i b é r a t i o n
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , e t a p r è s a v o i r é p u i s é l e s p o s s i b i l i t é s d e t o u r s s u i v a n t s , l e p o i n t e s t r e p o r t é a u p r o c h a i n c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 3 : P o u v o i r s
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l a s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n f o n c t i o n n e s u r u n m o d e c o l l é g i a l . T o u t e s l e s a t t r i b u t i o n s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t e x e r c é e s p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
I l p e u t n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , f a i r e e t p a s s e r t o u s l e s a c t e s e t c o n t r a t s , o u v r i r e t g é r e r t o u t c o m p t e b a n c a i r e , t r a n s i g e r , c o m p r o m e t t r e , a c q u é r i r , é c h a n g e r , v e n d r e t o u t b i e n , m e u b l e o u i m m e u b l e , h y p o t h é q u e r , e m p r u n t e r , c o n c l u r e d e s b a u x , a c c e p t e r t o u t l e g , s u b s i d e , d o n a t i o n e t t r a n s f e r t , r e n o n c e r à t o u t d r o i t , r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e , t a n t e n d é f e n d a n t q u e n d e m a n d a n t . I l p e u t a u s s i n o m m e r e t r é v o q u e r l e p e r s o n n e l d e l a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a d o p t e e t r é v i s e l a R e c e t t e d O r d r e I n t é r i e u r .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 2 5 : R e p r é s e n t a t i o n
L a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s o u e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t q u i , e n t a n t q u o r g a n e , n e d e v r o n t p a s j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s d u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e e t d u n e p r o c u r a t i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 4 : D é l é g a t i o n à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s à p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n ,
a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
L e s p o u v o i r s d e l o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t l i m i t é s a u x a c t e s d e g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l a s s o c i a t i o n q u i
p e r m e t d a c c o m p l i r l e s a c t e s d a d m i n i s t r a t i o n :
q u i n e d é p a s s e n t p a s l e s b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l a s b l ;
q u i , e n r a i s o n d e l e u r p e u d i m p o r t a n c e e t d e l a n é c e s s i t é d u n e p r o m p t e s o l u t i o n , n e j u s t i f i e n t p a s
l i n t e r v e n t i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L a d u r é e d u m a n d a t d e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e c o n s e i l
d a d m i n i s t r a t i o n . Q u a n d l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e x e r c e é g a l e m e n t l a f o n c t i o n d a d m i n i s t r a t e u r , l a f i n
d u m a n d a t d a d m i n i s t r a t e u r e n t r a î n e a u t o m a t i q u e m e n t l a f i n d u m a n d a t d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u i l d o i v e s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n à l a f o n c t i o n e x e r c é e p a r
l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
A S S E M B L É E G É N É R A L E D E S M E M B R E S F O N D A T E U R S
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e l e 2 3 f é v r i e r 2 0 1 5 , o n t d é s i g n é c o m m e p r e m i e r s
a d m i n i s t r a t e u r s :
B r a m C r e v i t s B E P a u l F r e d e r i q s t r a a t 8 0 , 9 0 0 0 G e n t
N i k G a f f n e y A U r u e d e s M i n i m e s 6 0 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
C a t h e r i n e L e n o b l e F R r u e d e S a v o i e 8 5 , 1 0 6 0 S a i n t - G i l l e s
F e m k e S n e l t i n g N L a v e n u e J u l i e n H a n s s e n s 4 2 , 1 0 8 0 M o l e n b e e k S a i n t J e a n
M a x i m e L a m b r e c h t B E a v e n u e d e l a C o u r o n n e 2 7 1 , b t e 2 , 1 0 5 0 I x e l l e s
06/03/2015
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t . 1 : N a a m
D e v e r e n i g i n g w o r d t O p e n S o u r c e P u b l i s h i n g V . Z . W . g e n o e m d , a f g e k o r t O . S . P .
A l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n e n a n d e r e s t u k k e n d i e u i t g a a n v a n d e v e r e n i g i n g v e r m e l d e n d e n a a m v a n d e v e r e n i g i n g , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o f " a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f " o f d o o r d e a f k o r t i n g v z w " o f " a s b l " , e n h e t a d r e s v a n d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t . 2 : A d r e s
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e F r a n z M e r j a y s t r a a t 9 3 , 1 0 5 0 E l s e n e , e n r e s s o r t e e r t o n d e r h e t
g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l .
E n k e l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g a a n p a s s e n . D e v e r g a d e r i n g z a l o p d i t p u n t
m o e t e n s t e m m e n , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t v a n 2 1 j u n i 1 9 2 1 , a a n g e p a s t e n b i j g e w e r k t o p 2 m e i 2 0 0 2 .
A r t . 3 : D o e l
D e v e r e n i g i n g O S P h e e f t a l s b e l a n g r i j k s t e d o e l h e t v e r s p r e i d e n v a n V r i j e - e n O p e n S o u r c e - c u l t u u r i n B r u s s e l e n d e r e s t v a n d e w e r e l d . O S P v z w p r o b e e r t d e s o c i a l e b e w e g i n g e n v a n V r i j e C u l t u u r e n V r i j e S o f t w a r e i n h e t b i j z o n d e r t e s t i m u l e r e n i n d e c o n t e x t v a n g r a f i s c h o n t w e r p .
D e V r i j e C u l t u u r e n V r i j e S o f t w a r e b e v r a g e n d e e x c e s s e n v a n h e t a u t e u r s r e c h t e n m e t n a m e e e n v a n d e o n d e r l i g g e n d e n o t i e s : h e t i d e e v a n o r i g i n a l i t e i t e n h e t b e s c h o u w e n v a n a r t i s t i e k e c r e a t i e a l s e e n s o l i t a i r e d a a d . Z i j p r e f e r e r e n e e n v i s i e o p h e t a r t i s t i e k e c r e a t i e - p r o c e s w a a r i n e e n b e l a n g r i j k e r o l i s w e g g e l e g d v o o r s a m e n w e r k i n g ,
O P E N S O U R C E P U B L I S H I N G V Z W S T A T U T E N
T u s s e n d e o n d e r g e t e k e n d e n :
G i j s d e H e i j N L H u i d e v e t t e r s s t r a a t 1 7 0 , 1 0 0 0 B r u s s e l
P i e r r e H u y g h e b a e r t B E C e r v a n t e s s t r a a t 6 , 1 1 9 0 V o r s t
A l e x a n d r e L e r a y F R M u n t h o f s t r a a t 2 7 , 1 0 6 0 S i n t - G i l l i s
L u d i v i n e L o i s e a u F R D e f a c q z s t r a a t 1 3 , 1 0 5 0 E l s e n e
S a r a h M a g n a n F R F r a n z M e r j a y s t r a a t 9 3 , 1 0 5 0 E l s e n e
C o l m O N e i l l I E a v e n u e F é l i x 6 , 1 3 3 0 R i x e n s a r t
E r i c S c h r i j v e r N L A l f r e d C l u y s e n a a r s t r a a t 1 2 , 1 0 6 0 S i n t - G i l l i s
S t é p h a n i e V i l a y p h i o u F R M u n t h o f s t r a a t 2 7 , 1 0 6 0 S i n t - G i l l i s
w o r d t o v e r e e n g e k o m e n e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n o v e r e e n k o m s t i g d e W e t v a n 2 1 j u n i
1 9 2 1 , a a n g e p a s t e n b i j g e w e r k t o p 2 m e i 2 0 0 2 , o n d e r d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n e n o m s t a n d i g h e d e n , w a a r v a n d e
s t a t u t e n a l s v o l g t l u i d e n :
T i t e l I N A A M , A D R E S , D O E L , D U U R
( e n a b r é g é ) : O S P
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e F r a n z M e r j a y 9 3
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : O p e n S o u r c e P u b l i s h i n g A . S . B . L .
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 5 3 0 3 9 7 5 *
V o l e t B
1 0 5 0
0 5 9 9 8 7 9 8 7 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I x e l l e s
G r e f f e
N e e r g e l e g d
0 4 - 0 3 - 2 0 1 5
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
u i t w i s s e l i n g e n c r e a t i e v e h e r - i n t r e p e t a t i e .
V r i j e C u l t u u r i s n i e t e e n r e c h t s t r e e k s e a f w i j z i n g v a n h e t a u t e u r s r e c h t , m a a r k i e s t e r v o o r h e t t e o n d e r g r a v e n m e t z i j n e i g e n m i d d e l e n ( c o p y f i g h t ) . D e d e e l n e m e r s v a n V r i j e C u l t u u r k i e z e n e r v o o r o m h u n c r e a t i e v e w e r k e n t e v e r s p r e i d e n o n d e r e e n l i c e n t i e d i e a n d e r e n d e v r i j h e i d e n t o e s t a a t d i e i n h e t t r a d i t i o n e l e a u t e u r s r e c h t v o o r b e h o u d e n z i j n : d e v r i j h e i d o m d e z e w e r k e n t e g e b r u i k e n , b e w e r k e n e n d e b e w e r k t e v e r s i e s t e v e r s p r e i d e n . V r i j e S o f t w a r e i s a l s c o n c e p t v a n t o e p a s s i n g o p c o m p u t e r p r o g r a m m a s . E e n v o o r b e e l d v a n e e n V r i j e S o f t w a r e l i c e n t i e i s d e ' G N U G e n e r a l P u b l i c L i c e n s e ' . V r i j e C u l t u u r i s a l s c o n c e p t v a n t o e p a s s i n g o p a n d e r e c u l t u r e l e w e r k e n , z o a l s , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , o n t w e r p e n , t e k e n i n g e n , m u z i k a l e c o m p o s i t i e s , t e k s t e n . T w e e v o o r b e e l d e n v a n V r i j e C u l t u u r l i c e n t i e s z i j n d e ' F r e e A r t L i c e n s e ' e n d e ' C r e a t i v e C o m m o n s A t t r i b u t i o n S h a r e - A l i k e ' l i c e n t i e . V r i j e C u l t u u r e n V r i j e S o f t w a r e z i j n e e n o n d e r d e e l v a n d e c u l t u r e l e s t r o m i n g d i e b e t e r b e k e n d s t a a t a l s O p e n S o u r c e . V r i j e C u l t u u r e n V r i j e S o f t w a r e o n d e r s c h e i d e n z i c h d o o r e e n g e l i j k - d e l e n c l a u s u l e , d i e s t i p u l e e r t d a t e e n w e r k a l l e e n h e r g e b r u i k t m a g w o r d e n w a n n e e r h e t r e s u l t e r e n d e w e r k o n d e r e e n g e l i j k e l i c e n t i e v e r s p r e i d w o r d t . Z o w o r d t b i j g e d r a g e n a a n e e n a l t e r n a t i e v e e c o l o g i e w a a r i n o p e e n a n d e r e w i j z e w o r d o m g e g a a n m e t i n t e l l e c t u e e l e i g e n d o m , e e n e c o s y s t e e m d a t k a n b e s t a a n n a a s t , m a a r d a t e r n i e t i n z i j n g e h e e l k a n w o r d e n o p g e s l o k t d o o r d e b e s t a a n d e r e g i m e s v a n h e t p r i v a t e i n t e l l e c t u e e l e i g e n d o m .
H o e w e l h e t m o g e l i j k i s o m V r i j e C u l t u u r t e p r o d u c e r e n d o o r m i d d e l v a n g e s l o t e n s o f t w a r e , e n h e t m o g e l i j k i s V r i j e S o f t w a r e t e g e b r u i k e n o m w e r k e n t e p r o d u c e r e n d i e o n d e r h e t t r a d i t i o n e l e a u t e u r s r e c h t v a l l e n , s t i m u l e e r t d e v z w O S P h e t g e b r u i k v a n V r i j e S o f t w a r e v o o r h e t m a k e n v a n V r i j e C u l t u u r . D o o r z i j n o p e n h e i d n o d i g t V r i j e S o f t w a r e u i t t o t e e n b e t e r b e g r i p v a n d i g i t a l e g e r e e d s c h a p p e n , e n o m d e z e g e r e e d s c h a p p e n o p e e n k r i t i s c h e e n o p b o u w e n d e m a n i e r t e m a n i p u l e r e n . D e p r a k t i j k b e ï n v l o e d t h e t g e r e e d s c h a p h e t g e r e e d s c h a p b e ï n v l o e d t d e p r a k t i j k .
O S P v z w s t r e e f t h a a r d o e l e n n a m e t a l l e m i d d e l e n m a a r m e e r s p e c i f i e k b i n n e n d r i e w e r k v e l d e n : o n d e r w i j s , o n d e r z o e k e n g r a f i s c h o n t w e r p . O S P v z w g e e f t w o r k s h o p s b i n n e n d e k a d e r s v a n t r a d i t i o n e l e o n d e r w i j s i n s t e l l i n g e n , d a a r n a a s t o r g a n i s e e r t h e t a l t e r n a t i e v e o n d e r w i j s - e v e n e m e n t e n d i e b e v r a g e n h o e V r i j e C u l t u u r d e b e s t a a n d e p e d a g o g i e k a n b e ï n v l o e d e n . I n s a m e n w e r k i n g m e t c u l t u r e l e e n e d u c a t i e v e i n s t e l l i n g e n k a n O S P v z w e e n t h e o r e t i s c h k a d e r , m a a r h o o f d z a k e l i j k d e o p e n g e r e e d s c h a p p e n o n t w i k k e l e n d i e h a a r p o s i t i e w a a r b o r g e n . D o o r e e n p r a k t i j k v a n g r a f i s c h o n t w e r p t e o n t w i k k e l e n , z o w e l a l s o n d e r d e e l v a n h a a r e i g e n p r o j e c t e n a l s d a t v a n a n d e r e n , k a n d e v z w d e h y p o t h e s e s u i t h e t o n d e r z o e k o n d e r v r a g e n . T e n s l o t t e i s h e t u i t g e v e n v a n p u b l i c a t i e s e e n m i d d e l o m d e d o e l e n v a n d e v z w n a t e s t r e v e n , e v e n a l s h e t o n t w i k k e l e n v a n p u b l i e k e e v e n m e n t e n : p r i n t p a r t i e s , w o r k h o p s , p e r f o r m a n c e s , t e n t o o n s t e l l i n g e n e n l e z i n g e n .
A r t . 4 : D u u r
D e v e r e n i g i n g w o r d t v o o r o n b e p a a l d e d u u r o p g e r i c h t e n k a n o p e l k m o m e n t o n t b o n d e n w o r d e n .
T i t e l I I L e d e n
A r t . 5 : L e d e n
D e v e r e n i g i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t w e r k e n d e l e d e n , b r o n l e d e n e n t o e g e t r e d e n l e d e n . H e t m i n i m u m a a n t a l
w e r k e n d e l e d e n i s d r i e .
A r t . 6 : R o l v a n d e i n t e n d a n t e n v e r s l a g e n
E e n i n t e n d a n t w o r d t a a n g e s t e l d a l s s c h a k e l t u s s e n d e w e r k e n d e l e d e n e n h e t b e s t u u r . V e r k o z e n d o o r d e w e r k e n d e l e d e n v o l g e n s e e n r i t m e e n c r i t e r i a z o a l s b e p a a l d i n h e t R e c e p t v a n d e I n t e r n e O r d e ( R I O ) , i s d e i n t e n d a n t v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t v e r s l a a n v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e l e d e n , t e n m i n s t e e e n s p e r k w a r t a a l . H e t v e r s l a g k a n d e v o r m a a n n e m e n v a n e e n e - m a i l o f e e n o n t m o e t i n g m e t e e n o f m e e r d e r e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t . 7 : D e a a n s t e l l i n g , o n t s l a g , s c h o r s i n g , u i t s l u i t i n g v a n l e d e n e n l e d e n d i e b e s c h o u w d w o r d e n a l s o n t s l a g e n E l k e k a n d i d a a t z o a l s b e s c h r e v e n i n d e R I O d i e n t d e p r o c e d u r e s t e v o l g e n z o a l s d a a r i n b e s c h r e v e n .
E l k w e r k e n d l i d k a n o p e l k m o m e n t o n t s l a g n e m e n u i t d e v z w d o o r m i d d e l v a n e e n e - m a i l a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
E e n l i d w o r d t g e a c h t o n t s l a g t e n e m e n w a n n e e r h i j o f z i j n i e t a s s i s t e e r t o f a a n w e z i g i s o p d r i e o p e e n v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w a n n e e r z i j n o f h a a r a a n w e z i g h e i d i s v e r e i s t z o a l s v a s t g e l e g d i n h e t R I O .
E e n l i d k a n o p e n k e l w o r d e n u i t g e s l o t e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n 2 / 3 m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n w e r k e n d l i d s c h o r s e n i n a f w a c h t i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r i n b e s l i s t w o r d t o v e r d e u i t s l u i t i n g .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d v e r e i s t d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n :
H e t v e r m e l d e n v a n h e t v o o r n e m e n t o t u i t s l u i t i n g i n d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , t e z a m e n m e t , t e n m i n s t e , e e n o p s o m m i n g v a n d e r e d e n e n t o t h e t v o o r s t e l .
E e n r e g u l i e r e s a m e n k o m s t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r b i j a l l e w e r k e n d e l e d e n w o r d e n o p g e r o e p e n . H e t b e s l u i t w o r d t g e n o m e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n 2 / 3 m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n .
H e t r e s p e c t e r e n v a n d e r e c h t e n t o t v e r d e d i g i n g , w a t i n h o u d h e t a a n h o r e n v a n h e t l i d w i e n s u i t s l u i t i n g i s g e v r a a g d , m i t s h e t l i d d a t w i l .
D e v e r m e l d i n g v a n d e u i t s l u i t i n g v a n h e t l i d i n h e t l e d e n r e g i s t e r
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
A r t . 8 : L e d e n r e g i s t e r
D e v e r e n i n g i s v e r p l i c h t e e n l e d e n r e g i s t e r b i j t e h o u d e n , o n d e r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
T e l k e n s w a n n e e r e r w i j z i g i n g e n o p t r e d e n i n h e t l e d e n b e s t a n d v a n d e w e r k e n d e l e d e n v a n d e v z w , m o e t e n d e z e w i j z i g i n g e n b i n n e n d e v i j f t i e n d a g e n n a k e n n i s g e v i n g e r v a n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r i n h e t l e d e n r e g i s t e r w o r d e n d o o r g e v o e r d .
A l l e l e d e n h e b b e n h e t r e c h t t o t d e i n z a g e v a n h e t l e d e n r e g i s t e r , a l s m e d e d e n o t u l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e b o e k h o u d i n g , o p v e r z o e k p e r e m a i l , g e m o t i v e e r d e n g e r i c h t a a n a l l e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e l e d e n d i e n e n a a n t e g e v e n w e l k e d o c u m e n t e n z i j w i l l e n i n z i e n . D e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t d e z e d o c u m e n t e n b i n n e n e e n m a a n d t e v e r s t u r e n .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
T i t e l I I I B i j d r a g e n
A r t . 9 : B i j d r a g e n
A a n d e l e d e n w o r d t n o c h e e n e e n m a l i g e n o c h e e n p e r i o d i e k e b i j d r a g e g e v r a a g d .
T i t e l I V A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t . 1 4 : S a m e n k o m s t v a n e e n r e g u l i e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b e r a a d s l a g e n w a n n e e r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . B i j e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , e e n w i j z i g i n g v a n h e t d o e l , b i j u i t s l u i t i n g v a n w e r k e n d e l e d e n o f d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , w o r d t h e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m t o e g e p a s t , v o o r z i e n i n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n o v e r d e p u n t e n o p d e a g e n d a .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s v e r p l i c h t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n w a n n e e r m i n i m u m 1 / 5 v a n d e w e r k e n d e l e d e n h e t v r a a g t . E l k v o o r s t e l , o n d e r t e k e n d d o o r d r i e v a n d e w e r k e n d e l e d e n , m o e t o p d e a g e n d a w o r d e n g e p l a a t s t .
D e b e s l i s s i n g e n b i n n e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t e e n d o o r s l a g g e v e n d e s t e m i n d i e n d e s t e m m i n g o n b e s l i s t e i n d i g t .
A r t . 1 0 : S a m e n s t e l l i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e w e r k e n d e l e d e n e n a l l e b r o n l e d e n . E n k e l d e z e l e d e n h e b b e n
s t e m r e c h t . D e t o e g e t r e d e n l e d e n k u n n e n a a n w e z i g z i j n o p d e v e r g a d e r i n g m a a r h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k i e s t v o o r a f g a a n d a a n e l k e v e r g a d e r i n g é é n v a n h a a r l e d e n a l s v o o r z i t t e r v a n d e
v e r g a d e r i n g .
A r t . 1 1 : T o e l a t i n g
I e d e r t o e g e t r e d e n l i d d a t e e n a c t i e v e e n t e r u g k e r e n d e a c t i v i t e i t b i n n e n d e v z w l a a t z i e n k a n e e n w e r k e n d l i d w o r d e n . I n d i t g e v a l k u n n e n z i j s o l l i c i t e r e n b i j e e n w e r k e n d l i d , o f z i j k u n n e n d o o r é é n o f m e e r d e r e w e r k e n d e l e d e n g e v r a a g d w o r d e n t e s o l l i c i t e r e n . O v e r h u n t o e t r e d i n g a l s w e r k e n d l i d d i e n t g e s t e m d t e w o r d e n o p d e g e b r u i k e l i j k e v e r g a d e r i n g e n v a n d e w e r k e n d e l e d e n , w a a r b i j e e n m e e r d e r h e i d v a n 3 / 4 n o o d z a k e l i j k i s . H e t t o e l a t e n o f a f w i j z e n i s d e f i n i t i e f e n h e t i s n i e t n o d i g d a t d e w e r k e n d e l e d e n h u n b e s l i s s i n g t o e l i c h t e n . D e b e s l i s s i n g w o r d t d e k a n d i d a a t p e r e - m a i l v e r z o n d e n .
A r t . 1 2 : B e v o e g d h e d e n
D e b e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n :
D e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
H e t u i t s l u i t e n v a n l e d e n ;
D e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s ;
D e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n c o m m i s s a r i s s e n & h e t v a s t l e g g e n v a n e e n e v e n t u e l e b e z o l d i g i n g ;
G o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n ;
K w i j t i n g v e r l e n e n a a n b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n ;
D e o n t b i n d i n g v a n d e v z w ;
D e o m z e t t i n g v a n e e n v z w i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t s o c i a a l o o g m e r k ;
D e b e n o e m i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s , w a n n e e r d e v z w o n t b o n d e n z a l w o r d e n ;
A l l e o v e r i g e z a k e n v e r e i s t i n d e s t a t u t e n ;
H e t g o e d k e u r e n v a n w i j z i g i n g e n a a n h e t r e c e p t v a n i n t e r n e o r d e ;
D e b e s l i s s i n g n e m e n j u r i d i s c h e s t a p p e n t e o n d e r n e m e n o m e e n s c h a d e v e r g o e d i n g t e e i s e n t e g e n e e n l i d ,
e e n b e s t u u r d e r , e e n c o m m i s a r i s , o f w i e d a n o o k
A r t . 1 3 : S a m e n r o e p i n g v a n e e n r e g u l i e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e w e r k e n d e l e d e n e n d e d e b r o n l e d e n w o r d e n s a m e n g e r o e p e n v o o r d e r e g u l i e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r p l a a t s v i n d t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t s a m e n g e r o e p e n d o o r d e v e r a n t w o o r d e l i j k e a a n g e w e z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d e o p r o e p i n g g e b e u r t p e r b r i e f m i n i m u m v i j f t i e n d a g e n v o o r h e t t i j d s t i p v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e o p r o e p i n g b e v a t d e d a t u m , u u r e n p l a a t s v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e v e n a l s d e a g e n d a .
A r t . 1 5 : V e r t e g e n w o o r d i g i n g
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
E l k l i d k a n z i c h p e r v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d . E e n l i d k a n s l e c h t s e e n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t . 1 6 : S t a t u t e n w i j z i g i n g e n e n o n t b i n d i n g
O v e r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l l e e n o p g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r d e w i j z i g i n g e n u i t d r u k k e l i j k z i j n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
E e n w i j z i g i n g k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
W a n n e e r d e w i j z i g i n g e v e n w e l b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t d o e l o f o p d e d o e l e i n d e n w a a r v o o r d e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t , k a n z i j a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n v i e r v i j f d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
I n g e v a l o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n a l s o o k d e w i j z i g i n g e n a a n n e m e n m e t d e m e e r d e r h e d e n b e d o e l d i n h e t t w e e d e o f h e t d e r d e l i d o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n v i j f t i e n d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n .
E l k e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n o f b e s l u i t e n o m t r e n t h e t o n t b i n d e n v a n v z w d i e n e n g e d e p o n e e r d t e w o r d e n i n d e m a a n d w a a r o p z i j g e p u b l i c e e r d z i j n b i j d e g r i f f i e r v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l z o d a t z i j g e p u b l i c e e r d k u n n e n w o r d e n a l s b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . D i t g e l d o o k v o o r n o m i n a t i e s o f a f t r e d e n v a n e e n b e s t u u r s l i d , e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r , e e n i n t e n d a n t a a n g e w e z e n v o o r d e h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f e e n f i n a n c i e e l a f g e v a a r d i g d e .
A r t . 1 7 : P u b l i c a t i e v a n d e b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e o p r o e p e n e n n o t u l e n w a a r i n d e b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e v a t z i j n m o e t e n e v e n a l s d e a f s c h r i f t e n v a n d e b o e k h o u d i n g o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r e e n l i d v a n h e t b e s t u u r . Z e m o e t e n i n e e n r e g i s t e r b e w a a r d w o r d e n e n k u n n e n w o r d e n g e r a a d p l e e g d d o o r a l l e l e d e n e n d o o r d e r d e n w a n n e e r z i j d e r e d e n b e a r g u m e n t e r e n e n d e r a a d v a n b e s t u u r d i t g o e d k e u r t .
A r t . 1 8 : H e t m a n d a a t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v z w b e s t a a t u i t m i n s t e n s d r i e e n m a x i m a a l v i j f l e d e n , w e l k e o n h e r r o e p b a a r b e n o e m d
w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e d u u r v a n h e t m a n d a a t i s o n g e l i m i t e e r d . H e t m a n d a a t k a n s l e c h t s d o o r o v e r l i j d e n , a f t r e d e n o f i n t r e k k i n g
w o r d e n b e ï n d i g d .
A r t . 1 9 : V e r k i e z i n g r a a d v a n b e s t u u r
E e n v e r k i e z i n g v a n e e n p o s t a l s l i d v a n h e t r a a d v a n b e s t u u r h e e f t p l a a t s o p i n i t i a t i e f v a n h e t r a a d v a n h e t b e s t u u r o f a l s e e n d e r d e v a n d e l e d e n h i e r n a a r v r a a g t .
E l k p e r s o o n i s v e r k i e s b a a r a l s l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . V e r t r e k k e n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n h e r v e r k i e s b a a r .
D e k a n d i d a a t s t e l l i n g e n d i e n e n p e r e - m a i l v e r z o n d e n t e w o r d e n e n o n d e r t e k e n d t e z i j n d o o r o p z i j n m i n s t d r i e w e r k e n d e l e d e n n a e e n f y s i e k e , t e l e f o n i s c h e o f t e l e m a t i s c h e o n t m o e t i n g w a a r i n d e t e x t u u r v a n h a a r o f z i j n s t e m b e o o r d e e l d k a n w o r d e n , m i n s t e n s z e v e n d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t a a n t a l l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t a l t i j d m i n d e r t e z i j n d a n h e t a a n t a l w e r k e n d e l e d e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e v e r k i e z i n g v a n l e d e n v a n d e r a a d v a n d e b e s t u u r w o r d t p o s t p e r p o s t a f g e w i k k e l d .
D e v e r k i e z i n g i s o p b a s i s v a n d e a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v a n d e g e d a n e s t e m m e n . W a n n e e r e r g e e n e n k e l e k a n d i i d a a t d e a b s o l u t e m e e r d e r h e i d h e e f t b e h a a l d w o r d t e e n n i e u w e r o n d e g e o r g a n i s e e r d t u s s e n d e t w e e k a n d i d a t e n m e t d e m e e s t e s t e m m e n . A l s e r m e e r d e r e k a n d i d a t e n h e t t w e e d e a a n t a l s t e m m e n h e b b e n d o e n a l d i e k a n d i d a t e n m e e a a n d e n i e u w e r o n d e . E r w o r d e n z o v e e l r o n d e s g e h o u d e n a l s n o d i g i s o m t o t e e n a b s o l u t e m e e r d e r h e i d t e k o m e n .
A r t . 2 0 : O n t s l a g n e m e n
E l k l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e o n t s l a g w i l n e m e n m o e t z i j n o f h a a r b e s l i s s i n g p e r e - m a i l c o m m u n i c e r e n .
T i t e l V R a a d v a n b e s t u u r
A r t . 2 1 : F r e q u e n t i e v a n s a m e n k o m s t
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t s a m e n o p h e t m o m e n t d a t z i j d i t n o d i g a c h t . Z i j w o r d t s a m e n g e r o e p e n w a n n e e r t e n m i n s t e d r i e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r h i e r o m v e r z o e k e n . Z i j w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d a t a a n g e w e z e n i s v o o r e l k e v e r g a d e r i n g .
I n d i e n e e n s t e m m i n g o n b e s l i s t e i n d i g t , e n o p v o l g e n d e r o n d e s z i j n u i t g e p u t , w o r d t h e t v o o r s t e l o p d e a g e n d a v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g g e p l a a t s t .
A r t . 2 2 : O v e r l e g
O m g e l d i g t e k u n n e n b e r a a d s l a g e n m o e t m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d
z i j n . D e b e s l i s s i n g e n b i n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n .
A r t . 2 3 : B e v o e g d h e d e n
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t u u r t d e v z w e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e v z w i n e n b u i t e n r e c h t e e n h e e f t a l l e b e v o e g d h e d e n d i e n i e t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n . D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n b e v o e g d h e d e n a l s c o l l e g e u i t . A l l e b e v o e g d h e d e n w e l k e n i e t d o o r d e w e t o f d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n z i j n z u l l e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n u i t g e o e f e n d .
Z i j k a n , z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g a l s u i t p u t t e n d d i e n t t e w o r d e n b e s c h o u w d , a l l e a k t e n e n c o n t r a c t e n o p m a k e n e n o n d e r t e k e n e n , a l l e b a n k r e k e n i n g e n o p e n e n e n b e h e r e n , b e s l i s s e n o v e r , h a n d e l e n , v e r w e r v e n , r u i l e n , v e r k o p e n e l k g o e d , r o e r e n d o f o n r o e r e n d , h e t a f s l u i t e n v a n h y p o t h e k e n , h e t l e n e n , h e t a a n g a a n v a n h u u r o v e r e e n k o m s t e n , e l k l e g a a t , s u b s i d i e , d o n a t i e e n o v e r s c h r i j v i n g a c c e p t e r e n , v a n e l k r e c h t a f s t a n d d o e n , d e v z w i n d e r e c h t z a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , z o w e l a l s a a n g e k l a a g d e e n a l s a a n k l a g e r . Z i j k u n n e n o o k h e t p e r s o n e e l v a n d e v z w a a n n e m e n e n o n t s l a a n .
D e r a a d v a n b e s t u u r p a s t e n n e e m t h e t R I O a a n .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t . 2 4 : O v e r d r a c h t a a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n m e e r d e r e p e r s o n e n , a l d a n n i e t l e d e n v a n h e t
r a a d v a n b e s t u u r , w e l k e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n .
D e b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r z i j n b e p e r k t t o t h e t v e r r i c h t e n v a n d a g d a g e l i j k s e h a n d e l i n g e n ,
w a a r o n d e r v a l l e n d i e b e s t u u r l i j k e t a k e n w e l k e :
n i e t v o o r b i j d e d a g d a g e l i j k s e h a n d e l i n g e n v a n d e v z w g a a n ;
n i e t b e l a n g r i j k z i j n m a a r w e l p r o m p t e i n t e r v e n t i e v e r e i s e n ;
D e l e n g t e v a n h e t m a n d a a t v a n d e d a g e l i j k s b e s t u u r d e r s w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . H e t
m a n d a a t i s e v e n t u e e l h e r n i e u w b a a r . W a n n e e r d e d a g e l i j k s b e s t u u r d e r o o k z i t t i n g h e e f t i n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
z a l h e t e i n d e v a n h e t m a n d a a t a l s l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a u t o m a t i s c h o o k h e t e i n d e v a n h e t m a n d a a t a l s
d a g e l i j k s b e s t u u r d e r b e t e k e n e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n l i d v a n h e t d a g e l i j k b e s t u u r u i t h a a r o f z i j n f u n c t i e o n t h e f f e n z o n d e r d a t e e n v e r d e r e
v e r a n t w o o r d i n g n o o d z a k e l i j k i s .
A r t . 2 5 : R e p r e s e n t a t i e
D e v z w k a n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d i n r e c h t e o f t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n d o o r t w e e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e n m i n s t e a a n g e w e z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n , a l s o r g a a n , m a a r h o e v e n z i c h t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e t e v e r a n t w o o r d e n v o o r e e r d e b e s l u i t e n g e n o m e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e s t i c h t e n d e l e d e n
D e s t i c h t e n d e l e d e n , s a m e n g e k o m e n i n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p 2 3 F e b r u a r i 2 0 1 5 , h e b b e n a a n g e w e z e n
a l s e e r s t e r a a d v a n b e s t u u r :
B r a m C r e v i t s B E P a u l F r e d e r i q s t r a a t 8 0 , 9 0 0 0 G e n t
N i k G a f f n e y A U M i n i m e n s t r a a t 6 0 , 1 0 0 0 B r u s s e l
C a t h e r i n e L e n o b l e F R S a i v o i e s t r a a t 8 5 , 1 0 3 0 S i n t - G i l l i s
F e m k e S n e l t i n g N L J u l i e n H a n s s e n s l a a n 4 2 , 1 0 8 0 S i n t J a n s M o l e n b e e k
M a x i m e L a m b r e c h t B E K r o o n l a a n 2 7 1 , b u s 2 , 1 0 5 0 E l s e n e