16/04/2014
ÿþr
M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
j 1 j 1 1 j 1 9 1 1 1 1 1 I I
A p R 2 0 1 4
G r i f f i e
O n d e r n e m i n e r i r : 4 7 2 . 9 1 3 . 6 0 2
B e n a m i n g
( v o l a i t ) I N T E R C U L T U R E E L D I A L O O G P L A T F O R M
( v e r k o r t ) I D P
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : B o u l e v a r d A u g u s t R e y e r s 2 0 7 / 3 , 1 0 3 0 B R U X E L L E S
O n d e r w e r p a k t e W i j z i g i n g e n z e t e l 4 - s t a t u t e n + H e r b e n o e n i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 9 m a a r t 2 0 1 4 h e e f d e v o l g e n d e w i j z i g i n g z e t e l e n s t a t u t e n :
A r t i k e l 1 - R e c h t s v o r m
D e v e r e n i g i n g w e r d o p g e r i c h t a l s e e n e n t i t e i t m e t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d e n b e t r e f t e e n n o n - p r o f i t o r g a n i s a t i e d i e o p g e r i c h t w e r d o n d e r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z a n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n , w e t d i e g e w i j z i g d w e r d o p 2 m e i 2 0 0 2 ( h i e r n a g e n c e r n d : d e " v z w - w e t " ) .
A r t i k e l 2 - N a a m
D e n a a m v a n d e v e r e n i g i n g i s d e v o l g e n d e : " I N T E R C U L T U R E E L D I A L O O G P L A T F O R M " i n h e t f r a n s " P L A T E F O R M E D E D I A L O G U E I N T E R C U L T U R E L " ( h i e r n a g e n o e m d : " d e v e r e n i g i n g " ) . D e v e r e n i g i n g b e h o u d t z i c h h e t r e c h t v o o r o m i n h a a r o f f i c i ë l e d o c u m e n t e n m e t i n b e g r i p v a n a k t e n , f a c t u r e n e n a a n k o n d i g i n g e n d e v e r k o r t e v e r s i e " I D P v z w " e n i n h e t f r a n s " P D I a s b l " t e g e b r u i k e n . .
O v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n k a n d e R a a d v a n B e s t u u r , i n d e m a t e v a n h e t n o d i g e , v e r d e r e o n d e r a f d e l i n g e n , a f d e l i n g e n e n / o f c e n t r a t o t s t a n d b r e n g e n e n a l d e z e d e e l e n t i t e i t e n h e b b e n h e t r e c h t o m d e v e r k o r t e v e r s i e v a n d e n a a m t e g e b r u i k e n i n h u n o f f i c i ë l e d o c u m e n t e n e n m e d e d e l i n g e n . D e z e d e e l e n t i t e i t e n h e b b e n g e e n a f z o n d e r l i j k e s t a t u s o f r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d e n z u l l e n h a n d e l e n o n d e r d e r e c h t s v o r m v a n O P a s b l i v z w .
D e d o c u m e n t e n b e t r e f f e n d e h e t b e s t u u r v a n d e z e d e e l e n t i t e i t e n w o r d e n z o w e l o p h u n b e i d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l s a l s o p d e h o o f d z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b i j g e h o u d e n .
A r t i k e l 3 - H o o f d z e t e l
D e h o o f d z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s m o m e n t e e l g e v e s t i g d i n d e M o n t o y e r s t r a a t 3 1 / 2 t e 1 0 0 0 B r u s s e l . A i l e b o e k e n e n d o c u m e n t e n v o o r g e s c h r e v e n d o o r d e " v z w - w e t " w a r d e n o p d e h o o f d z e t e l b i j g e h o u d e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t h e t r e c h t o m d e h o o f d z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g t e v e r p l a a t s e n n a a r o m h e t e v e n w e l k e p l a a t s i n B e l g i ë . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n k a n t o r e n v a n d e e l e n t i t e i t e n o f b e s t u u r s k a n t o r e n o p r i c h t e n e n d i t z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d .
A r t i k e l 4 - D o e l
H e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e r e n i g i n g i s :
- d e v o o r u i t g a n g e n d e b e v o r d e r i n g v a n d e d i a l o o g , h e t b e g r i p e n d e a p p r e c i a t i e t u s s e n v e r s c h i l l e n d e c u l t u r e n , r e l i g i e s e n g e m e e n s c h a p p e n i n E u r o p a e n / o f e l d e r s , t e n b a t e v a n h e t p u b l i e k ;
- h e t b e v o r d e r e n v a n h e t w e d e r z i j d s b e g r i p , v a n d e h a r m o n i s c h e i n t e r a c t i e e n v a n c o n s t r u c t i e v e v e r b i n t e n i s s e n t u s s e n d e m e n s e n e n g r o e p e n v a n v e r s c h i l l e n d e c u l t u r e l e a c h t e r g r o n d e n ;
- h e t b e v o r d e r e n v a n c u l t u r e l e d i v e r s i t e i t e n h e t w e d e r z i j d s r e s p e c t i n E u r o p a t e r b e s c h e r m i n g v a n e e n v r e e d z a m e s a m e n l e v i n g e n e e n v e i l i g e s o c i a l e s a m e n h a n g ;
- F l e t o n d e r n e m e n , b i j d r a g e n , s p o n s o r e n e n a a n m o e d i g e n v a n a c a d e m i s c h o n d e r z o e k , w e r k e n p u b l i c a t i e ; g e r i c h t o p e e n s o c i a a l , p o l i t i e k , c u l t u r e e l o f o n d e r w i j s p r o b l e e m , u i t d a g i n g o f f e n o m e e n w a a r m e e d e h e d e n d a a g s e m a a t s c h a p p i j g e c o n f r o n t e e r d w o r d t ; o n d e r z o e k w a a r v a n d e b e v i n d i n g e n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t r e e k s r e l e v a n t e n w a a r d e v o l z i j n v o o r a c a d e m i s c h e i n s t e l l i n g e n , b e l e i d s v o r m i n g s a r g a n i s m e n , g o u v e r n e m e n t a l e e n n i e t - g o u v e r n e m e n t e l e o r g a n i s a t i e s ;
- h e t o r g a n i s e r e n v a n c u r s u s s e n , o p l e i d i n g e n , s e m i n a r i e s , w o r k s h o p s , l e z i n g e n , c o n f e r e n t i e s , " s y m p o s i a e . d . v e r b o n d e n m e t d e v e r m e l d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g ;
- h e t o r g a n i s e r e n v a n r e i z e n e n / o f s t u d i e r e i z e n n a a r b e l a n g r i j k e c u l t u r e l e p l a a t s e n o m d e b e l a n g h e b b e n d e
p a r t i j e n , e n i n h e t b i j z o n d e r d e j o n g e r e n , d e k a n s t e g e v e n o m a n d e r e c u l t u r e l e e r v a r i n g e n t e b e l e v e n e n o m o p
.
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o . N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
e e n c o n s t r u c t i e v e m a n i e r k e n n i s , s t a n d p u n t e n e n e r v a r i n g e n u i t t e w i s s e l e n o m z i c h e e n b e t e r b e g r i p t e k u n n e n v o r m e n v a n d e v e r s c h i l l e n d e c u l t u r e n .
D e v e r e n i g i n g m a g e e n d e r w e l k e a n d e r e a c t i v i t e i t v o e r e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e t r e k k i n g h e e f t o p h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l . Z o m a g d e v e r e n i g i n g i n h e t b i j z o n d e r e l k e e i g e n d o m e n z a k e l i j k e r e c h t e n v e r w e r v e n , p e r s o n e e l t e w e r k s t e l l e n , b a n k r e k e n i n g e n o p e n e n e n b e h e r e n , o v e r e e n k o m s t e n u i t v o e r e n o f f o n d s e n b e h e r e n , z o a l s g e r e c h t v a a r d i g d d o o r h a a r o p d r a c h t .
A r t i k e l 5 - D u u r t i j d
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r t i j d e n k a n t e n a l l e t i j d e o n t b o n d e n w o r d e n d o o r d e
A l g e m e n e R a a d .
A F D E L I N G I l - L I D M A A T S C H A P
A r t i k e l 6 - A a r d , r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n
H e t l i d m a a t s c h a p b e s t a a t z o w e l u i t a c t i e v e a l s g e a s s o c i e e r d e l e d e n .
A c t i e v e l e d e n z i j n d e z e d i e d e j a a r l i j k s e l i d m a a t s c h a p s g e l d e n b e t a l e n e n d i e h e t v o l l e d i g e s t e m r e c h t h e b b e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n v a n D e A l g e m e n e R a a d . Z i j z i j n v r i j g e s t e l d v a n d e e v e n t u e l e r e g i s t r a t i e - e n / o f t o e l a t i n g s k o s t e n v o o r d e g e b e u r t e n i s s e n d i e d o o r d e v e r e n i g i n g w o r d e n g e o r g a n i s e e r d .
D e g e a s s o c i e e r d e l e d e n z i j n d e z e d i e d e v e r e n i g i n g o p f i n a n c i e e l , f y s i e k , m o r e e l e n / o f o p i n t e l l e c t u e e l v l a k s t e u n e n o m h a a r d o e l s t e l l i n g e n t e v e r w e z e n l i j k e n . Z i j z i j n n i e t v e r p l i c h t o m d e j a a r l i j k s e l i d m a a t s c h a p s g e l d e n t e b e t a l e n m a a r z i j k u n n e n v r i j w i l l i g b i j d r a g e n . D e z e l e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t . Z i j m o e t e n s l e c h t s d e h e l f t v a n d e e v e n t u e l e r e g i s t r a t i e - e n / o f t o e l a t i n g s k o s t e n b e t a l e n v o o r d e g e b e u r t e n i s s e n d i e d o o r d e v e r e n i g i n g w o r d e n g e o r g a n i s e e r d .
Z o w e l h e t a c t i e v e a l s h e t g e a s s o c i e e r d e l i d m a a t s c h a p w o r d t a a n g e g a a n v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r t i j d e n w o r d t b e ë i n d i g d d o o r h e t o v e r l i j d e n , h e t o n t s l a g , d e b e ë i n d i g i n g e n h e t v e r l i e s v a n d e h o e d a n i g h e i d d i e d e v o o r a f - o p n a m e a l s l i d r e c h t v a a r d i g d e
D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g m o e t e n d e s t a t u t e n e v e n a l s d e b e s l u i t e n v a n d e b e v o e g d e r a d e n i n a c h t n e m e n ; z i j m o g e n d e b e l a n g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n e n / o f d e d e e l e e n h e d e n n i e t s c h a d e n .
H e t a a n t a l v a n z o w e l d e a c t i e v e a l s d e g e a s s o c i e e r d e l e d e n i s o n b e p a a l d m a a r h e t a a n t a l a c t i e v e l e d e n m o e t m i n s t e n s g e l i j k z i j n a a n d r i e ( 3 ) f y s i e k e p e r s o n e n .
D e A l g e m e n e R a a d i s b e v o e g d o m d e v e r d e r e c a t e g o r i e ë n v a n h e t a c t i e v e o f g e a s s o c i e e r d e l i d m a a t s c h a p t e v e s t i g e n e n t e b e p a l e n .
A r t i k e l 7 - T o e l a t i n g
D e a a n v r a a g v o o r h e t l i d m a a t s c h a p k a n w o r d e n i n g e d i e n d d o o r e l k e n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o o n d i e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g o n d e r s t e u n t . D e a a n v r a a g v o o r h e t l i d m a a t s c h a p m o e t s c h r i f t e l i j k i n g e d i e n d w o r d e n b i j d e R a a d v a n B e s t u u r . D e n a a m e n h e t o f f i c i ë l e a d r e s v a n d e a a n v r a g e r m o e t i n h e t f o r m u l i e r v e r m e l d w o r d e n . I n g e v a l d e a a n v r a g e r e e n r e c h t s p e r s o o n i s m o e t d e j u i s t e n a a m , d e r e c h t s v o r m e n h e t a d r e s v a n d e h o o f d z e t e l d u i d e l i j k v e r m e l d w o r d e n .
B i n n e n e e n t e r m i j n v a n d r i e m a a n d e n n a d a t h e t v e r z o e k b i j d e R a a d v a n B e s t u u r w e r d i n g e d i e n d b e s l i s t d e z e l a a t s t e o p e e n d e f i n i t i e v e m a n i e r c m d e a a n v r a a g v o o r h e t l i d m a a t s c h a p a l d a n n i e t g o e d t e k e u r e n .
D e b e s l i s s i n g w o r d t i n e e n s c h r i f t e l i j k e v o r m m e e g e d e e l d a a n d e a a n v r a g e r . D e a a n v r a g e r h e e f t d e m o g e l i j k h e i d o m t e g e n d e b e s l i s s i n g e e n b e r o e p i n t e d i e n e n b i j d e A l g e m e n e R a a d . H e t v e r z o e k t o t h e r z i e n i n g v a n d e b e s l i s s i n g o m t r e n t d e a a n v r a a g m o e t s c h r i f t e l i j k w o r d e n i n g e d i e n d b i j d e R a a d v a n B e s t u u r b i n n e n e e n t e r m i j n v a n é é n m a a n d v a n a f d e k e n n i s g e v i n g v a n d e w e i g e r i n g t o t g o e d k e u r i n g v a n d e a a n v r a a g v o o r h e t l i d m a a t s c h a p .
A r t i k e l 8 - J a a r l i j k s l i d m a a t s c h a p s g e l d
H e t j a a r l i j k s l i d m a a t s c h a p s g e l d w o r d t b e p a a l d t i j d e n s d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t b e d r a g v a n
h e t j a a r l i j k s l i d m a a t s c h a p s g e l d k a n h o g e r z i j n d a n 5 . 0 0 0 E U R p e r l i d .
A r t i k e l 9 - O n t s l a g , u i t s l u i t i n g , s c h o r s i n g
E l k l i d v a n d e v e r e n i g i n g i s v r i j u i t d e v e r e n i g i n g t e t r e d e n d o o r h e t i n d i e n e n v a n e e n s c h r i f t e l i j k e o n t s l a g b r i e f b i j d e R a a d v a n B e s t u u r . H e t o n t s l a g z a l u i t w e r k i n g h e b b e n o p h e t m o m e n t d a t d e o n t s l a g b r i e f d o o r d e R a a d w o r d t o n t v a n g e n . H e t o n t s l a g v a n e e n l i d z a l h e t l i d n i e t v r i j s t e l l e n v a n o p e n s t a a n d e b i j d r a g e n o f a n d e r e l a s t e n d i e v o o r a f g a a n d a a n h e t o n t s l a g v e r s c h u l d i g d w a r e n .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d k a n s l e c h t s d o o r d e A l g e m e n e R a a d w o r d e n u i t g e s p r o k e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e l d .
D o o r h e t l i d m a a t s c h a p t e b e ë i n d i g e n k r i j g e n d e l e d e n e n h u n r e c h t s o p v o l g e r s g e e n r e c h t o p d e g o e d e r e n v a n d e v e r e n i g i n g . E v e n m i n h e b b e n d e l e d e n n o c h h u n r e c h t s o p v o l g e r s h e t r e c h t o m d e b e t a a l d e g e l d e n t e r u g t e v o r d e r e n o f h u n p l a a t s e n t e r u g t e n e m e n .
H e t i s t e v e n s m o g e l i j k o m h e t l i d m a a t s c h a p o p t e s c h o r t e n . D i t w o r d t d o o r d e R i a d v a n B e s t u u r b e s l i s t . I n g e v a l v a n e e n s c h o r s i n g v a n h e t l i d m a a t s c h a p w o r d t h e t b e t r o k k e n l i d h i e r v a n s c h r i f t e l i j k i n k e n n i s g e s t e l d . H e t l i d m a a t s c h a p k a n t e n h o o g s t e v o o r e e n p e r i o d e v a n 6 w e k e n g e s c h o r s t w o r d e n , b i n n e n w e l k e t e r m i j n d e A l g e m e n e R a a d m o e t v e r g a d e r e n o m t e b e s l i s s e n o f h e t l i d a l d a n n i e t u i t g e s l o t e n m o e t w o r d e n . B i n n e n d e z e t e r m i j n b e h o u d t h e t b e t r o k k e n l i d z i j n l i d m a a t s c h a p s r e c h t e n . I n d i e n d e A l g e m e n e R a a d n i e t b e s l i s t o m o v e r t e g a a n t o t d e u i t s l u i t i n g v a n h e t l i d , v e r v a l t d e s c h o r s i n g v a n h e t l i d e n w o r d t d e z e g e a c h t n o o i t g e s c h o r s t t e z i j n g e w e e s t ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A F D E L I N G I I I ; A L G E M E N E R A A D E N V E R G A D E R I N G E N
A r t i k e l 1 0 L e d e n v a n d e r a a d
D e A l g e m e n e R a a d w o r d t s a m e n g e s t e l d u i t a l l e a c t i e v e l e d e n . E l k l i d h e e f t é é n s t e m m a a r k o m t i n a a n m e r k i n g o m e e n s t e m g e r e c h t i g d e v e r t e g e n w o o r d i g e r a a n t e d u i d e n o m d e s t e m v a n h e t l i d u i t t e b r e n g e n A l s z e d i t w e n s e n k u n n e n d e g e a s s o c i e e r d e l e d e n e v e n e e n s a a n d e v e r g a d e r i n g e n d e e l n e m e n m a a r d e z e h e b b e n u i t s l u i t e n d e e n a d v i s e r e n d s t e m r e c h t
A r t i k e l 1 1 - D e r o l v a n h e t B e s t u u r
D e A l g e m e n e R a a d i s b e v o e g d v o o r ;
- h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ;
- h e t o n t v a n g e n v a n d e v e r s l a g e n o v e r d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g e n h e t b e p a l e n v a n d e r i c h t i n g d i e
d e v e r e n i g i n g h e t k o m e n d e j a a r z a l a a n n e m e n ;
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n e n d e r e k e n i n g e n ;
- h e t v e s t i g e n e n h e t v e r d e r b e p a l e n v a n d e c a t e g o r i e ë n v a n h e t l i d m a a t s c h a p ;
- h e t v e s t i g e n e n h e t v e r d e r b e p a l e n v a n o n d e r a f d e l i n g e n , a f d e l i n g e n e n / o f c e n t r a a l s d e e l e n t i t e i t e n b i n n e n
d e v e r e n i g i n g e n h e t n e m e n v a n b e s l i s s i n g e n o v e r h u n o n t b i n d i n g ;
- h e t c r e ë r e n v a n c o m i t é s i n d i e n n o d i g , d e a a n d u i d i n g v a n c o m m i s s a r i s s e n v o o r d e z e c o m i t é s e n , i n g e v a l h i e r v o o r e e n b e t a l i n g w o r d t v e r l e e n d , h e t b e p a l e n v a n d e b e t a l i n g e n v a n d e c o m m i s s a r i s s e n ;
- h e t a a n d u i d e n e n o n t s l a a n v a n d e b e s t u u r d e r s e n / o f d e c o m m i s s a r i s s e n ;
- h e t v r i j w i l l i g o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g ;
" h e t u i t s l u i t e n v a n e e n l i d ;
- h e t a a n d u i d e n v a n e e n U i t v o e r e n d e B e s t u u r d e r d i e h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g v e r w e z e n l i j k t n a m e n s h e t
B e s t u u r e n d i e d e d a g e l i j k s e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g w a a r n e e m t ;
- i n d i e n n o d i g , h e t o m z e t t e n v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n w i n s t g e v e n d e o n d e r n e m i n g o f v e n n o o t s c h a p ;
" h e t c r e ë r e n v a n d e f u n c t i e v a n " E r e v o o r z i t t e r e n i e m a n d b e n o e m e n v o o r d e z e f u n c t i e .
A r t i k e l 1 2 - J a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g e n
T i j d e n s d e e e r s t e z e s m a a n d e n v a n h e t J a a r v i n d t e r e e n j a a r l i j k s e l e d e n v e r g a d e r i n g p l a a t s w a a r v a n d e j u i s t e d a t u m , t i j d e n p l a a t s d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r z a l b e p a a l d w o r d e n . T i j d e n s d e z e v e r g a d e r i n g w o r d e n d e r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e j a a r e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t k o m e n d e j a a r g o e d g e k e u r d .
A r t i k e l 1 3 - B i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n b i j e e n r o e p e n . D o o r m i d d e l v a n e e n v e r z o e k ,
o n d e r t e k e n d d o o r 2 0 % v a n d e a c t i e v e l e d e n k a n e v e n e e n s e e n b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n w o r d e n .
A r t i k e l 1 4 - K e n n i s g e v i n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n
I e d e r a c t i e f l i d o n t v a n g t e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n e l k e v e r g a d e r i n g , p e r b r i e f , p e r e m a i l o f p e r f a x , e n d i t m i n s t e n s v i j f t i e n d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r g a d e r i n g . D e z e k e n n i s g e v i n g w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e k e n n i s g e v i n g z a l d e j u i s t e d a t u m , h e t u u r e n d e p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e n , e v e n a l s d e a g e n d a p u n t e n .
A r t i k e l 1 5 - B e s l u i t v o r m i n g e n A g e n d a
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r . I n g e v a l d e V o o r z i t t e r a f w e z i g i s z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v i c e v o o r z i t t e r e n , b i j g e b r e k , d o o r d e o u d s t e b e s t u u r d e r d i e t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s .
N o r m a l i t e r w o r d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n o m d e p u n t e n d i e v o o r a f o p d e a g e n d a w e r d e n g e p l a a t s t t e b e s p r e k e n e n o m e r o v e r t e b e s l i s s e n . N i e t t e m i n i s h e t t e v e n s m o g e l i j k o m a a n h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g n i e u w e p u n t e n o p d e a g e n d a t e p l a a t s e n d o o r h e t v o o r s t e l e n d e g o e d k e u r i n g v a n d e e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n d i e a a n w e z i g z i j n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n o o k o p e e n g e l d i g e m a n i e r e e n b e s l i s s i n g n e m e n o v e r k w e s t i e s d i e n i e t v o o r k o m e n o p d e a g e n d a , o p v o o r w a a r d e d a t a l l e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
A r t i k e l 1 6 - Q u o r u m e n s t e m m i n g
D e e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n a l l e g e r e g i s t r e e r d e a c t i e v e l e d e n v o r m t e e n q u o r u m v o o r e e n g e l d i g
o p g e r o e p e n v e r g a d e r i n g . I n n o r m a l e g e v a l l e n k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g b e s l i s s e n b i j e e n v o u d i g e
m e e r d e r h e i d v a n d i t q u o r u m .
I n g e v a l v a n g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n b e s c h i k t d e v o o r z i t t e r o v e r e e n b e s l i s s e n d e s t e m .
A r t i k e l 1 7 - V e r s l a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g
N a e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t e r e e n v e r s l a g v o o r b e r e i d d o o r d e s e c r e t a r i s d a t o n d e r t e k e n d w o r d t d o o r d e V o o r z i t t e r . D i t v e r s l a g z a l n a a r a l l e l e a e n v e r z o n d e n w o r d e n b i n n e n é é n m a a n d n a d a t d e v e r g a d e r i n g h e e f t p l a a t s g e v o n d e n .
A F D E L I N G I V - R A A D V A N B E S T U U R
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 1 8 - R o l , g r o o t t e e n c o m p e n s a t i e v a n d e r a a d
D e r a a d i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t a l g e m e e n b e l e i d e n d e d i r e c t i e v a n d e v e r e n i g i n g e n d e l e g e e r t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v o o r d e d a g e l i j k s e v e r r i c h t i n g e n a a n h e t p e r s o n e e l e n d e c o m i t é s . D e r a a d b e s t a a t u i t m i n s t e n s 4 l e d e n . D e b e s t u u r d e r s v a n d e c o m i t é s e n d e d e e l e n t i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n e v e n e e n s b e s o h o u w d a l s l e d e n v a n d e r a a d . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n n i e t b e z o l d i g d v o o r h u n d i e n s t e n t e n z i j d e A l g e m e n e R a a d h i e r a n d e r s o v e r b e s l i s t . I n d i t g e v a l k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d e e l t i j d s o f v o l t i j d s i n d i e n s t g e n o m e n w o r d e n . D e r a a d v e r k r i j g t g e e n a n d e r e v e r g o e d i n g d a n d e v e r g o e d i n g v o o r r e d e l i j k e u i t g a v e n .
A r t i k e l 1 9 - T e r m i j n e n
A l l e l e d e n v a n d e r a a d v e r v u l l e n e e n a m b t s t e r m i j n v a n d r i e j a a r m a a r k u n n e n h e r v e r k o z e n w o r d e n . I n d i e n e r e e n v a c a t u r e b e s t a a t v o o r e e n f u n c t i e b i n n e n d e R a a d w e g e n s o n t s l a g , u i t s l u i t i n g v a n h e t l i d m a a t s c h a p o f o v e r l i j d e n , z a l d e A l g e m e n e R a a d e e n v e r v a n g e r v o o r z i e n v o o r d e r e s t v a n d e p e r i o d e . T o t o p h e t m o m e n t d a t d e z e v e r v a n g i n g p l a a t s v i n d t o e f e n e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s d e v o l l e d i g e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d u i t .
A r t i k e l 2 0 - V e r k i e z i n g e n
D e n i e u w e e n h u i d i g e b e s t u u r d e r s w o r d e n t i j d e n s d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g v e r k o z e n o f h e r v e r k o z e n b i j s t e m m i n g d o o r d e l e d e n o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s . . L a u t e r l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g k u n n e n v e r k o z e n w o r d e n o m t e z e t e l e n i n d e R a a d v a n B e s t u u r ; z i j w o r d e n v e r k o z e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n d i e a a n w e z i g z i j n o p d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 1 - V e r g a d e r i n g e n e n o p r o e p i n g e n
D e r a a d v e r g a d e r t m i n s t e n s e l k t r i m e s t e r o p e e n a f g e s p r o k e n d a t u m e n p l a a t s . E e n o f f i c i ë l e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v e r e i s t d a t e l k r a a d s l i d h i e r o v e r m i n s t e n s a c h t d a g e n o p v o o r h a n d d o o r d e s e c r e t a r i s w o r d t o p g e r o e p e n . D e k e n n i s g e v i n g k a n s c h r i f t e l i j k o f m o n d e l i n g g e b e u r e n . I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n k a n d e r a a d v e r g a d e r e n p e r t e l e f o o n , e - m a i l o f v i d e o c o n f e r e n t i e . D e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . I n g e v a l d e V o o r z i t t e r a f w e z i g i s z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v i c e v o o r z i t t e r e n , b i j g e b r e k , d o o r d e o u d s t e b e s t u u r d e r d i e t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s .
A r t i k e l 2 2 - B i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n
O p e l k m o m e n t k u n n e n e r b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n g e h o u d e n w o r d e n i n d i e n d e z e d o o r d e V o o r z i t t e r o f
d o o r d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n .
A r t i k e l 2 3 - Q u o r u m , s t e m m i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v o r m e n e e n q u o r u m . I n n o r m a l e g e v a l l e n k a n d e R a a d v a n B e s t u u r g e l d i g b e s l i s s e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d i t q u o r u m . I n d i e n e r g e e n q u o r u m b e r e i k t k a n w o r d e n z u l l e n e r g e e n f o r m e l e v e r r i c h t i n g e n o n d e r n o m e n w o r d e n , t e n z i j h e t v e r d a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g n a a r e e n l a t e r e d a t u m . E l k e b e s t u u r d e r h e e f t é é n s t e m m a a r k o m t i n a a n m e r k i n g o m t u s s e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s e e n s t e m g e r e c h t i g d e v e r t e g e n w o o r d i g e r a a n t e d u i d e n . D e z e v o l m a c h t m o e t s c h r i f t e l i j k o p g e s t e l d w o r d e n . I n g e v a l v a n g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n h e e f t d e V o o r z i t t e r o f z i j n v e r t e g e n w o o r d i g e r e e n b e s l i s s e n d e s t e m .
A r t i k e l 2 4 H e t b u r e a u v a n d e r a a d
H e t b u r e a u v a n d e r a a d b e s t a a t u i t e e n v o o r z i t t e r , e e n v i c e v o o r z i t t e r e e n s e c r e t a r i s e n e e n p e n n i n g m e e s t e r ,
I e d e r v a n d e z e a m b t e n a r e n i s a p a r t g e m a c h t i g d o m d e v e r e n i g i n g o f f i c i e e l t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . Z i j k u n n e n d e v e r e n i g i n g t e v e n s v e r t e g e n w o o r d i g e n i n h a a r b e t r o k k e n h e i d , s a m e n w e r k i n g e n p a r t n e r s c h a p m e t d e r d e p a r t i j e n . B e t r e f f e n d e d e f i n a n c i ë l e z a k e n e n t r a n s a c t i e s h e b b e n l o u t e r d e v o o r z i t t e r o f d e p e n n i n g m e e s t e r h e t r e c h t o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e v e n w e l e e n u i t v o e r e n d b e s t u u r d e r a a n d u i d e n o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e f i n a n c i ë l e e n j u r i d i s c h e z a k e n e n t r a n s a c t i e s e n d i t m i t s e e n s c h r i f t e l i j k e m a c h t i g i n g o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r .
A r t i k e l 2 5 - T a k e n v a n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u
D e l e d e n v a n h e t b u r e a u o e f e n e n d e v o l g e n d e f u n c t i e s u i t :
D e V o o r z i t t e r z i t a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v o o r , d u i d t d e l e d e n v a n d e c o m i t é s a a n e n o e f e n t a n d e r e t a k e n u i t d i e v e r b o n d e n z i j n m e t h e t a m b t .
D e V i c e v o o r z i t t e r v o e r t t a k e n u i t m e t b e t r e k k i n g t o t b i j z o n d e r e o n d e r w e r p e n z o a l s d i t d o o r d e r a a d w e r d b e p a a l d e n h i j z a l d e t a k e n v a n d e v c o r z i t t e r w a a r n e m e n i n g e v a l d e z e l a a t s t e a f w e z i g i s .
D e S e c r e t a r i s i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t b i j h o u d e n v a n v e r s l a g e n o v e r d e h a n d e l i n g e n v a n d e r a a d , m e t i n b e g r i p v a n h e t t o e z i c h t o p h e t o p s t e l l e n v a n n o t u l e n t i j d e n s e l k e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d , h e t v e r z e n d e n v a n d e o p r o e p i n g e n t o t d e v e r g a d e r i n g e n e n h e t v e r s p r e i d e n v a n k o p i e s v a n d e n o t u l e n d i e g o e d g e k e u r d e n o n d e r t e k e n d w e r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r a a n e l k l i d v a n d e r a a d ,
D e P e n n i n g m e e s t e r h o u d t d e v e r s l a g e n b i j b e t r e f f e n d e d e b e g r o t i n g v a n d e v e r e n i g i n g , v e r l e e n t b i j s t a n d i n d e v o o r b e r e i d i n g v a n d e b e g r o t i n g , h e l p t b i j d e o n t w i k k e l i n g v a n p l a n n e n v o o r f o n d s e n w e r v i n g e n b e r e i d t d e f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n v o o r i n d i e n n o d i g .
A r t i k e l 2 6 - B e s l u i t v o r m i n g e n w e r k i n g
T e n z i j a n d e r s w o r d t b e p a a l d d o o r d e w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n w o r d t a a n d e r a a d d e m a c h t i g i n g v e r l e e n d
o m d e b e v o e g d h e d e n z o r u i m m o g e l i j k u i t t e o e f e n e n b e t r e f f e n d e e l k e k w e s t i e d i e n i e t a a n e e n a n d e r e f u n c t i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
w e r d t o e g e w e z e n d o o r d e A l g e m e n e R a a d . D e z e b e v o e g d h e d e n o m v a t t e n , m a a r z i j n n i e t b e p e r k t t o t : h e t o p s t a r t e n e n h e t n e m e n v a n e l k e h a n d e l i n g d i e d o o r d e w e t o f d e z e s t a t u t e n w o r d t v o o r z i e n ; h e t o r g a n i s e r e n v a n v e r g a d e r i n g e n ; o n d e r h a n d e l i n g e n v o e r e n ; h e t v e r w e r v e n v a n r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n ; h e t r u i l e n , v e r k o p e n o f v e r h u r e n v a n d e z e g o e d e r e n ; h e t a a n g a a n v a n l e n i n g e n o f v a n h y p o t h e c a i r e l e n i n g e n ; s u b s i d i e s , s c h e n k i n g e n e n o v e r d r a c h t e n a a n v a a r d e n .
D e r a a d k a n , i n d i e n n o d i g , p e r m a n e n t e o f a d h o c o n d e r a f d e l i n g e n , a f d e l i n g e n , c e n t r a o f c o m i t é s o p r i c h t e n e n d i r e c t e u r e n o f p e r s o n e e l v o o r d e z e e n t i t e i t e n b e n o e m e n . D e z e e n t i t e i t e n z u l l e n h a n d e l e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e v e r l e e n d e m a c h t i g i n g e n o n d e r w o r p e n z i j n a a n d e l e i d i n g e n d e c o n t r o l e v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ,
D e r a a d k a n v e r b i n t e n i s s e n m e t d e r d e p a r t i j e n a a n g a a n d i e k u n n e n l e i d e n t o t e e n s a m e n w e r k i n g , c o ö r d i n a t i e o f p a r t n e r s c h a p .
A r t i k e l 2 7 - O n t s l a g e n u i t s l u i t i n g
H e t o n t s l a g u i t d e R a a d m o e t s c h r i f t e l i j k g e b e u r e n e n o n t v a n g e n w o r d e n d o o r d e S e c r e t a r i s . E e n l i d v a n d e R a a d k a n u i t g e s l o t e n w o r d e n u i t d e r a a d o m w i l l e v a n o v e r m a t i g e a f w e z i g h e i d o f o m w i l l e v a n a n d e r e r e d e n e n , b i j e e n d r i e v i e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s .
A F D E L I N G V R A A D P L E G I N G V A N D O C U M E N T E N
A r t i k e l 2 8 - R e c h t o p r a a d p l e g i n g v o o r d e l e d e n :
D e R a a d v e r z e k e r t d a t d e v e r s l a g e n v a n d e v e r e n i g i n g b e h o o r l i j k b i j g e h o u d e n w o r d e n o p d e h o o f d z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g . D e z e v e r s l a g e n z u l l e n t e r r a a d p l e g i n g b e s c h i k b a a r z i j n v o o r d e l e d e n e n d e z e l a a t s t e n k u n n e n e r o p v e r z o e k e e n k o p i e v a n o n t v a n g e n . D e r g e l i j k v e r z o e k m o e t i n e e n s c h r i f t e l i j k e v o r m g e r i c h t w o r d e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e r a a d z a l h e t v e r z o e k e n d l i d ( o f d e v e r z o e k e n d e l e d e n ) z o s n e l m o g e l i j k a n t w o o r d e n e n z i j z u l l e n o n d e r l i n g e x a c t e d a t u m e n h e t u u r v a n d e i n s p e c t i e o v e r e e n k o m e n .
A F D E L I N G V I - B E G R O T I N G E N F I N A N C I Ë L E C O N T R Ô L E
A r t i k e l 2 9 - V e r a n t w o o r d i n g e n p r e s t a t i e s
D e R a a d v a n B e s t u u r m o e t v e r a n t w o o r d i n g a f l e g g e n b i j d e A l g e m e n e R a a d b e t r e f f e n d e d e h a n d e l i n g e n d i e z i j s t e l t i n u i t v o e r i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n e n h e t b e l e i d v a n d e v e r e n i g i n g . D e r a a d b r e n g t t e v e n s v e r s l a g u i t o v e r d e j a a r l i j k s e p r e s t a t i e s v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 3 0 - B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r s t e m t o v e r e e n m e t h e t k a l e n d e r j a a r .
A r t i k e l 3 1 - F i n a n c i ë l e c o n t r o l e
D e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g e n a n d e r e f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n v a n h e t v o o r b i j e j a a r w o r d e n a a n d e A l g e m e n e R a a d o v e r g e m a a k t b i n n e n e e n t e r m i j n v a n z e s m a a n d e n n a h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r .
D e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g , d e a n d e r e v e r s l a g e n e n - d e r e k e n i n g e n d i e d o o r d e v z w - w e t w o r d e n v o o r g e s c h r e v e n m o e t e n b i n n e n d e 6 0 d a g e n n a d a t d e A l g e m e n e R a a d d e z e h e e f t g o e d g e k e u r d n e e r g e l e g d w o r d e n t e r g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
D e R a a d v a n B e s t u u r m a a k t f i n a n c i ë l e v o o r u i t z i c h t e n e n z o r g t v o o r d e v o o r b e r e i d i n g v a n d e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e j a a r . D e z e d o c u m e n t e n w o r d e n o n d e r z o c h t e n g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e R a a d t i j d e n s d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g ,
A F D E L I N G V I I - O N T B I N D I N G
A r t i k e l 3 2 - O n t b i n d i n g
L o u t e r d e A l g e m e n e R a a d k a n b e s l i s s e n o v e r e e n d e f i n i t i e v e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n d i t z a l u i t g e v o e r d w o r d e n m i t s n a l e v i n g v a n d e w e t . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g k a n h e t r e s t e r e n d e s a l d o , n a b e t a l i n g v a n a i l e s c h u l d e n e n l a s t e n , o v e r g e d r a g e n w o r d e n n a a r e e n a n d e r e v e r e n i g i n g m e t v e r g e l i j k b a r e d o e l s t e l l i n g e n i n d i e n d e A l g e m e n e R a a d d i t b e s l i s t .
A F D E L I N G V I I I - A M E N D E M E N T E N
A r t i k e l 3 3 - A m e n d e m e n t e n
D e z e s t a t u t e n k u n n e n i n d i e n n o d i g g e w i j z i g d w o r d e n b i j e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r .
A r t i k e l 3 4 - T o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g
D e v z w - w e t o f d e w e t g e v i n g d i e d e z e v e r v a n g t w o r d t t o e g e p a s t o p d e r e g e l i n g e n d i e n i e t v o o r z i e n w o r d e n i n
d e z e s t a t u t e n .
V e r t a l i n g v a n s t a t u t e n i n f r a n s t a l e n
,
,
1 - " M O D 2 . 2
V o o r - L u i k B V e r v o l g
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O n t s l a g a l s b e s t u u r d e r :
S e r a f e t t i n P e k t a s , A v e n u e L e o n T o m b u 1 3 / 5 , 1 2 0 0 W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t
B a n s E r s e z e r , r u e d u B o i s - J o l i , 2 5 5 0 0 L a C h e n a l o t t e
Y a k u p U z u n " K a s t e e l s t r a a t 1 0 8 / 1 , 1 8 5 3 S t r o m b e e k - B e v e r s i n d s 0 2 / 0 5 / 2 0 1 3 M u h a m e t r a s i d A k t u r k , r u e A l f r e d S m e e t s 1 7 , 4 0 4 0 H e r t s a l s i n d s 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4
B e n o e m i n g a l s b e s t u u r d e :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
- H a y r i H a r i k a n , r u e A l i A u t o m e , 6 0 3 0 C h a r l e r o i , g e b o r e n i n C h a r l e r o i o p 3 1 d e c e m b r e 1 9 8 6 ;
' - E s t a C a l i k , W i t l o o t s t r a a t 7 , 1 1 3 0 H a r e n g e b o r e n i n A a I s t o p 5 f e b r u a r i 1 9 8 6 ;
, - S e n N a i m , r u e j e a n E s t e r 2 1 5 , 6 0 3 0 M a r c h i e n n e - A u - P o n t i n C h a r l e r o i 1 1 O c t o b e r 1 9 6 8
- F a t i m a A l t u n b a s , r u e A u g u s t d e B o e c k 3 4 , 1 1 4 0 E v e r e , g e b o r e n i n W e n e n ( O o s t e n r i j k ) o p 1 9 F e b r u a r i 1 9 8 4
D e R a a d v a n b e s t u u r d e r :
V o o r z i t t e r : H a y r i H a r i k a n
V i c e - v o o r z i t e r E s r a C a l i k
S e c r e t a r e s s e : F a t i m a A l t u n b a s
P e n n i n g m e e s t e r : S e n N a i m
« , ^ - p y - - - - " - y f
4 1 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
16/04/2014
ÿþ > 1 . . . k i t ' e Z 4 1 ; C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M - O D 2 2
M g @ 8
m u n i e s
- 4 A P R 2 0 1 4
G r e f f e
_ . . . .
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 7 2 . 9 1 3 . 6 0 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P L A T E F O R M E D E D I A L O G U E I N T E R C U L T U R E L
( e n a b r é g é ) : P D 1
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R U E M O N T O Y E R 3 1 / 2 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , T r a d u c t i o n e t P u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s e n f r a n ç a i s , e t é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
S u i t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r é l e d u 9 m a r s 2 0 1 4 , i l a é t é d é c i d é c e q u i s u i t :
L ' a s s e m b l é e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é d e p r o c é d e r a u x c h a n g e m e n t s u i v a n t :
A r t i c l e 1 F o r m e j u r i d i q u e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n o r g a n i s m e s a n s b u t l u c r a t i f d o t é d e l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e e t e s t r é g i e p a r l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e l e 2 m a i 2 0 0 2 ( c i - a p r è s d é n o m m é e l a " l o i a s b l " ) .
A r t i c l e 2 D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " P L A T E F O R M E D E D I A L O G U E I N T E R C U L T U R E L " e t e n n é e r l a n d a i s " I N T E R C U L T U R E E L D I A L O O G P L A T F O R M ( c i - a p r è s d é n o m m é e " l ' a s s o c i a t i o n " ) . L ' a s s o c i a t i o n s e r é s e r v e l e d r o i t d ' u t i l i s e r l ' a b r é v i a t i o n " P D ! a s b l " e t e n n é e r l a n d a i s " I D P v z w " s u r c e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s e t n o t a m m e n t s u r t o u s c e r t i f i c a t s , f a c t u r e s e t a n n o n c e s .
C o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a c r é e r t o u t e s s o u s - s e c t i o n s , t o u s d é p a r t e m e n t s e t / o u t o u s c e n t r e s n é c e s s a i r e s e t t o u t e s c e s s o u s - e n t i t é s p o u r r o n t u t i l i s e r c e t t e a b r é v i a t i o n d a n s l e u r s d o c u m e n t s o f f i c i e l s e t c o m m u n i c a t i o n s . C e s s o u s - e n t i t é s n e d i s p o s e n t d ' a u c u n s t a t u t o u p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e d i s t i n c t s e t f o n c t i o n n e n t s o u s l ' a u t o r i t é d u s t a t u t j u r i d i q u e d e I D P a s b l . L e s d o c u m e n t s c o n c e r n a n t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e c e s s o u s - e n t i t é s d o i v e n t ê t r e c o n s e r v é s à l a f o i s a u s e i n d e l e u r p r o p r e s i è g e s o c i a l e t a u s i è g e s o c i a l c e n t r a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t a c t u e l l e m e n t f i x é R u e M o n t o y e r 3 1 / 2 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s . T o u s l i v r e s e t d o c u m e n t s r e q u i s p a r l a ' l o i a s b l " d o i v e n t ê t r e c o n s e r v é s à c e t e n d r o i t
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n à t o u t e n d r o i t s i t u é e n B e l g i q u e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r d e s l o c a u x o u d e s l o c a u x a d m i n i s t r a t i f s d e s o u s - e n t i t é s e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 4 O b j e t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d e :
- f a i r e p r o g r e s s e r e t p r o m o u v o i r l e d i a l o g u e , l a c o m p r é h e n s i o n e t l ' e s t i m e e n t r e l e s c u l t u r e s , c o n f e s s i o n s
r e l i g i e u s e s e t l e s c o m m u n a u t é s e n E u r o p e e t / o u e n t o u t a u t r e l i e u a u b é n é f i c e d u p u b l i c ;
p r o m o u v o i r l a c o m p r é h e n s i o n m u t u e l l e , l e s i n t e r a c t i o n s h a r m o n i e u s e s e t l ' e n g a g e m e n t c o n s t r u c t i f e n t r e l e s
p e r s o n n e s e t l e s g r o u p e s d ' a p p a r t e n a n c e s c u l t u r e l l e s d i v e r s e s ;
p r o m o u v o i r l a d i v e r s i t é c u l t u r e l l e e t l e r e s p e c t m u t u e l e n E u r o p e p o u r g a r a n t i r u n e c o h a b i t a t i o n p a c i f i q u e e t
a s s u r e r l a c o h é s i o n s o c i a l e ;
" e n t r e p r e n d r e , c o n t r i b u e r à , s p o n s o r i s e r e t e n c o u r a g e r l a r e c h e r c h e u n i v e r s i t a i r e , l e s t r a v a u x e t p u b l i c a t i o n s t r a i t a n t d e p r o b l è m e s , d é f i s o u p h é n o m è n e s s o c i a u x , p o l i t i q u e s , c u l t u r e l s o u é d u c a t i f s a u x q u e l s e s t c o n f r o n t é e l a s o c i é t é c o n t e m p o r a i n e , e t d o n t l e s r é s u l t a t s o n t u n e p e r t i n e n c e d i r e c t e e t u n e v a l e u r p o u r l e s é t a b l i s s e m e n t s u n i v e r s i t a i r e s , l e s i n s t i t u t i o n s p o l i t i q u e s a i n s i q u e p o u r l e s o r g a n i s a t i o n s g o u v e r n e m e n t a l e s e t n o n g o u v e r n e m e n t a l e s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- o r g a n i s e r d e s c o u r s , f o r m a t i o n s , s é m i n a i r e s , a t e l i e r s , i n t e r v e n t i o n s , c o n f é r e n c e s , s y m p o s i u m s , e t c . , l i é s a u x o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- o r g a n i s e r d e s v o y a g e s e t / o u d e s v o y a g e s d ' é t u d e e n d e s l i e u x a y a n t u n e v a l e u r c u l t u r e l l e p o u r l e s p a r t i e s i n t é r e s s é e s , n o t a m m e n t p o u r l e s j e u n e s , a f i n d e v i v r e d e s e x p é r i e n c e s c u l t u r e l l e s e t d ' é c h a n g e r d e m a n i è r e c o n s t r u c t i v e l e u r s c o n n a i s s a n c e s , l e u r s p o i n t s d e v u e e t l e u r s e x p é r i e n c e s p o u r u n e m e i l l e u r e c o m p r é h e n s i o n d e s d i f f é r e n t e s c u l t u r e s
L ' a s s o c i a t i o n p e u t r é a l i s e r t o u t e s a u t r e s a c t i v i t é s j u s t i f i é e s p a r s a m i s s i o n e t q u i s e r a t t a c h e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t e t n o t a m m e n t , a c q u é r i r t o u s i m m e u b l e s e t d r o i t s i m m o b i l i e r s , e m p l o y e r d u p e r s o n n e l , o u v r i r e t f a i r e f o n c t i o n n e r d e s c o m p t e s b a n c a i r e s , e x é c u t e r d e s c o n t r a t s o u g é r e r d e s f o n d s .
A r t i c l e 5 D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e t p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t s u r d é c i s i o n d e
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S E C T I O N I l M E M B R E S
A r t i c l e 6 T y p e d e m e m b r e s , d r o i t s e t o b l i g a t i o n s
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s m e m b r e s a c t i f s e t d e s m e m b r e s a s s o c i é s .
L e s m e m b r e s a c t i f s s o n t c e u x q u i s ' a c q u i t t e n t d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e e t d i s p o s e n t d e d r o i t s d e v o t e p l e i n s e t e n t i e r s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l s s o n t , l e c a s é c h é a n t , e x e m p t é s d u p a i e m e n t d e s f r a i s d ' i n s c r i p t i o n e t / o u d ' a d m i s s i o n p o u r l e s é v è n e m e n t s o r g a n i s é s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s s o n t c e u x q u i s o u t i e n n e n t f i n a n c i è r e m e n t , p h y s i q u e m e n t , m o r a l e m e n t e t / o u i n t e l l e c t u e l l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s e s o b j e c t i f s . I l s n e s o n t p a s t e n u s d e v e r s e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e m a i s p e u v e n t c o n t r i b u e r s u r u n e b a s e v o l o n t a i r e . I l s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t s d e v o t e . I l s s o n t , l e c a s é c h é a n t , t e n u s d e p a y e r l a m o i t i é d e s f r a i s d ' i n s c r i p t i o n e t / o u d ' a d m i s s i o n p o u r l e s é v è n e m e n t s o r g a n i s é s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a d h é s i o n d e s m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s e s t à d u r é e i n d é t e r m i n é e e t p r e n d f i n à l a m o r t , l a d é m i s s i o n , l a c e s s a t i o n e t l a p e r t e d e q u a l i t é j u s t i f i a n t l e p r é - e n r e g i s t r e m e n t e n t a n t q u e m e m b r e .
L e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t r e s p e c t e r l e s d i s p o s i t i o n s d e s s t a t u t s a i n s i q u e l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e s c o n s e i l s c o m p é t e n t s ; i l s n e d o i v e n t e n a u c u n c a s n u i r e a u x i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u d e s e s s o u s e n t i t é s .
L e n o m b r e d e m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s e s t i l l i m i t é m a i s l ' a s s o c i a t i o n d o i t a u m o i n s c o m p o r t e r t r o i s ( 3 ) m e m b r e s a c t i f s p e r s o n n e s p h y s i q u e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r é t a b l i r e t d é f i n i r d e n o u v e l l e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s a c t i f s o u a s s o c i é s .
A r t i c l e 7 A d m i s s i o n
L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n s o n t o u v e r t e s à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i s o u t i e n t l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n d o i v e n t ê t r e e f f e c t u é e s p a r é c r i t a u p r è s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e n o m e t l ' a d r e s s e o f f i c i e l l e d u c a n d i d a t d o i v e n t ê t r e p r é c i s é s d a n s l e f o r m u l a i r e . C o n c e r n a n t l e s c a n d i d a t s p e r s o n n e s m o r a l e s , l e f o r m u l a i r e d o i t c l a i r e m e n t p r é c i s e r l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e e x a c t e , l a f o r m e j u r i d i q u e , e t l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e l ' a d m i s s i o n d e s c a n d i d a t s à l ' a d h é s i o n d a n s u n d é l a i d e t r o i s m o i s a p r è s r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e . L a d é c i s i o n e s t c o m m u n i q u é e p a r é c r i t a u c a n d i d a t . C e d e r n i e r p e u t e x e r c e r u n r e c o u r s d e v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a d e m a n d e d e r é e x a m e n d e l a c a n d i d a t u r e d o i t ê t r e e f f e c t u é e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e m o i s d e l a n o t i f i c a t i o n d u r e f u s .
A r t i c l e 8 C o t i s a t i o n a n n u e l l e
L e m o n t a n t d e s f r a i s d ' a d h é s i o n a n n u e l s e s t d é t e r m i n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e . I l n e p e u t
e x c é d e r 5 0 0 0 e u r o s p a r m e m b r e .
A r t i c l e 9 D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r c o u r r i e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t à s a r é c e p t i o n p a r l e C o n s e i l . E l l e n e d é c h a r g e p a s l e m e m b r e c o n c e r n é d u p a i e m e n t d e s a c o t i s a t i o n o u d e t o u t e a u t r e c h a r g e a n t é r i e u r e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t i n t e r v e n i r q u e p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x .
L a f i n d e l ' a d h é s i o n n e s a u r a i t c o n f é r e r a u x m e m b r e s c o n c e r n é s , n i à l e u r s a y a n t s d r o i t s , d e d r o i t s u r l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n . N i l e s m e m b r e s n i l e u r s a y a n t s d r o i t s n e p o u r r o n t r é c u p é r e r l e s s o m m e s v e r s é e s o u r é i n t é g r e r l e u r s s i è g e s .
U n e s u s p e n s i o n d ' a d h é s i o n p e u t é g a l e m e n t i n t e r v e n i r s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E l l e e s t c o m m u n i q u é e p a r é c r i t a u m e m b r e c o n c e r n é . U n e s u s p e n s i o n d ' a d h é s i o n n e p e u t e x c é d e r u n e d u r é e d e s i x s e m a i n e s , p é r i o d e p e n d a n t l a q u e l l e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t s e r é u n i r p o u r d é c i d e r d e l ' e x c l u s i o n o u n o n d u m e m b r e c o n c e r n é . C e d e r n i e r c o n s e r v e p e n d a n t c e t t e d u r é e l e s d r o i t s d o n t i l d i s p o s e e n q u a l i t é d e m e m b r e . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e d é c i d e r a i t p a s d e s o n e x c l u s i o n , l a s u s p e n s i o n p r e n d r a f i n e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e n ' é t a n t j a m a i s i n t e r v e n u e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
S E C T I O N I l l A S S E M B L E E G E N E R A L E E T R E U N 1 O N S
A r t i c l e 1 0 M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s a c t i f s . C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x m a i s p e u t n o m m e r u n r e p r é s e n t a n t c h a r g é d e v o t e r à s a p l a c e . L è s m e m b r e s a s s o c i é s p e u v e n t , s ' i l s f e s o u h a i t e n t , é g a l e m e n t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s , é t a n t p r é c i s é q u e l e u r v o t e n ' a u r a q u ' u n e v a l e u r c o n s u l t a t i v e .
A r t i c l e 1 1 M i s s i o n d e l ' A s s e m b l é e
L e A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r :
' m o d i f i e r l e s s t a t u t s ;
' r e c e v o i r l e s r a p p o r t s s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d é t e r m i n e r l e s o r i e n t a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r
l ' a n n é e à v e n i r ;
' a p p r o u v e r l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s ;
' é t a b l i r e t d é f i n i r d e s n o u v e l l e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s ;
' é t a b l i r e t d é f i n i r d e s n o u v e l l e s s o u s - s e c t i o n s , d é p a r t e m e n t s e t / o u c e n t r e s e n t a n t q u e s o u s - e n t i t é s d e
l ' a s s o c i a t i o n e t p r o c é d e r à l e u r d i s s o l u t i o n ;
" c r é e r d e s c o m i t é s e n t a n t q u e d e b e s o i n , n o m m e r d e s c o m m i s s a i r e s à c e s c o m i t é s e t , s ' i l y a l i e u ,
d é t e r m i n e r l e u r r é m u n é r a t i o n ;
" n o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t / o u l e s c o m m i s s a i r e s ;
' d é c i d e r d ' u n e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- e x c l u r e u n m e m b r e ;
" n o m m e r l e D i r e c t e u r E x é c u t i f , r é a l i s e r l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r l e c o m p t e d u c o n s e i l e t g é r e r e s a c t i v i t é s
q u o t i d i e n n e s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
' e n c a s d e b e s o i n , t r a n s f o r m e r l ' a s s o c i a t i o n e n a s s o c i a t i o n a b u t l u c r a t i f o u e n s o c i é t é ;
' c r é e r l a f o n c t i o n d e " P r é s i d e n t H o n o r i f i q u e " e t d é s i g n e r u n e p e r s o n n e à c e p o s t e .
A r t i c l e 1 2 A s s e m b l é e s A n n u e l l e s
L ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e s m e m b r e s s e r é u n i t d a n s l e s s i x p r e m i e r s m o i s d e l ' a n n é e a u x d a t e , h e u r e e t l i e u f i x e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , L ' a s s e m b l é e a n n u e l l e a p p r o u v e l e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e e t l e b u d g e t d e l ' a n n é e à v e n i r .
A r t i c l e 1 3 A s s e m b l é e s s p é c i a l e s
L e s a s s e m b l é e s s p é c i a l e s s o n t c o n v o q u é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n e a s s e m b l é e s p é c i a l e p e u t
e n o u t r e ê t r e c o n v o q u é e s u r d e m a n d e s i g n é e p a r 2 0 % d e s m e m b r e s a c t i f s .
A r t i c l e 1 4 C o n v o c a t i o n d e s a s s e m b l é e s
P o u r c h a q u e r é u n i o n , u n e c o n v o c a t i o n é c r i t e e s t a d r e s s é e à c h a q u e m e m b r e a c t i f p a r c o u r r i e r , p a r e - m a i l o u p a r f a x q u i n z e j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n e s t s i g n é e p e r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E l l e p r é c i s e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u e x a c t s d e l a r é u n i o n a i n s i q u e s o n o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 5 P r i s e d e d é c i s i o n e t f i x a t i o n d e l ' o r d r e d u j o u r
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t . E n c a s d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t , e l l e e s t p r é s i d é e p a r l e v i c e p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g e p r é s e n t à l a r é u n i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t e n p r i n c i p e c o n v o q u é e p o u r d i s c u t e r e t d é c i d e r d e s s u j e t s p r é a l a b l e m e n t f i x é s à l ' o r d r e d u j o u r . D e n o u v e a u x p o i n t s p e u v e n t t o u t e f o i s ê t r e a j o u t é s à l ' o r d r e d u j o u r e n d é b u t d e r é u n i o n s u r p r o p o s i t i o n e t a p p r o b a t i o n d e l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s l o r s d e l a r é u n i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t s e p r o n o n c e r s u r d e s s u j e t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , s o u s r é s e r v e q u e t o u s l e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 6 Q u o r u m e t M a j o r i t é
P o u r l e s r é u n i o n s a y a n t f a i t l ' o b j e t d ' u n e c o n v o c a t i o n r é g u l i è r e , l e q u o r u m e s t c o n s t i t u é p a r l a m a j o r i t é d e s
m e m b r e s a c t i f s e n r e g i s t r é s . E n m a t i è r e o r d i n a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e v a l a b l e m e n t à l a m a j o r i t é
s i m p l e d e c e q u o r u m .
E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o t e s , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 7 C o m p t e s - r e n d u s d e s r é u n i o n s
A p r è s c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e , u n c o m p t e - r e n d u e s t p r é p a r é p a r l e s e c r é t a i r e e t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t .
C e c o m p t e - r e n d u e s t e n v o y é à t o u s l e s m e m b r e s a u p l u s t a r d u n m o i n s a p r è s l a r é u n i o n ,
S E C T I O N I V C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 8 R e g e , t a i l l e e t r é m u n é r a t i o n d u c o n s e i l
L e c o n s e i l e s t r e s p o n s a b l e d e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e e t d e l a d i r e c t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . I l d é l è g u e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n a u p e r s o n n e l e t a u x c o m i t é s . . L e c o n s e i l e s t c o m p o s é d ' a u m o i n s 4 m e m b r e s . L e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
m e m b r e s d e s c o m i t é s e t l e s s o u s - e n t i t é s d o i v e n t é g a l e m e n t ê t r e c o n s i d é r é s c o m m e d e s m e m b r e s d u c o n s e i l . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s d e m a n i è r e b é n é v o l e à m o i n s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t . D a n s c e c a s , i l s p e u v e n t ê t r e e m p l o y é s à t e m p s p a r t i e l o u à t e m p s p l e i n . L e c o n s e i l n e r e ç o i t a u c u n e c o m p e n s a t i o n a u t r e q u e p o u r d e s d é p e n s e s r a i s o n n a b l e s .
A r t i c l e 1 9 D u r é e
C h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l e x e r c e c e s f o n c t i o n s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e . E n c a s d e v a c a n c e d u e à u n e d é m i s s i o n , à u n e e x c l u s i o n o u à u n d é c è s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r o c è d e a u r e m p l a c e m e n t d u m e m b r e m a n q u a n t p c u r l e r e s t e d e l a p é r i c d e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e n p o s t e c o n t i n u e n t d ' e x e r c e r p l e i n e m e n t l e s a t t r i b u t i o n s d u c o n s e i l j u s q u ' à c e q u e l e r e m p l a c e m e n t s o i t i n t e r v e n u .
A r t i c l e 2 0 E l e c t i o n s
L e s n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s a c t u e l s s o n t é l u s o u r é é l u s p a r l e s m e m b r e s o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s l o r s d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e . S e u l s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e é l u s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . I l s s o n t é l u s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e .
A r t i c l e 2 1 R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n
L e c o n s e i l s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r t r i m e s t r e a u m o m e n t e t a u l i e u c o n v e n u , P o u r l e s r é u n i o n s o f f i c i e l l e s d u c o n s e i l , c h a q u e m e m b r e d o i t a v o i r r e ç u u n e c o n v o c a t i o n d u s e c r é t a i r e a u m o i n s h u i t j o u r s à l ' a v a n c e . L a c o n v o c a t i o n p e u t ê t r e e f f e c t u é e o r a l e m e n t o u p a r é c r i t . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l e c o n s e i l p e u t s e r é u n i r p a r t é l é p h o n e , e - m a i l o u v i d é o c o n f é r e n c e . L a r é u n i o n e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , e l l e e s t p r é s i d é e p a r i e v i c e p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é p r é s e n t à l a r é u n i o n
A r t i c l e 2 2 R é u n i o n s s p é c i a l e s
D e s r é u n i o n s s p é c i a l e s p e u v e n t ê t r e t e n u e s à t o u t m o m e n t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u d e l a m a j o r i t é
d e s m e m b r e s d u c o n s e i l .
A r t i c l e 2 3 Q u o r u m , v o t e e t r e p r é s e n t a n t
L e q u o r u m e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é p a r l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s . E n m a t i è r e o r d i n a i r e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e v a l a b l e m e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e c e q u o r u m . S i l e q u o r u m n ' e s t p a s r é u n i , i l n e p e u t ê t r e p r i s a u c u n e m e s u r e f o r m e l l e e t l a r é u n i o n d o i t ê t r e a j o u r n é e à u n e d a t e u l t é r i e u r e . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x m a i s p e u t a u t o r i s e r u n r e p r é s e n t a n t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s c h a r g é d e v o t e r à s a p l a c e . P a r e i l l e a u t o r i s a t i o n e s t e f f e c t u é e p a r é c r i t . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o t e s , l a v o i x d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e p r é s e n t a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 2 4 B u r e a u d u c o n s e i l
L e b u r e a u e s t c o n s t i t u é d e q u a t r e p e r s o n n e s ; u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
L e s m e m b r e s d u b u r e a u s o n t i n d i v i d u e l l e m e n t a u t o r i s é s à r e p r é s e n t e r o f f i c i e l l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n , l i s p e u v e n t é g a l e m e n t r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e r e l a t i o n s , c o o p é r a t i o n s o u p a r t e n a r i a t a v e c d e s t i e r s . E n c e q u i c o n c e r n e l e s a c t i v i t é s e t o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s s e u l l e p r é s i d e n t o u l e t r é s o r i e r e s t a u t o r i s é à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t n é a n m o i n s n o m m e r u n d i r e c t e u r e x é c u t i f p o u r r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , s u r a u t o r i s a t i o n é c r i t e s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t , d a n s l e c a d r e d e s e s a c t i v i t é s e t o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s e t j u r i d i q u e s .
A r t i c l e 2 5 F o n c t i o n s d e s m e m b r e s d u b u r e a u
L e s m e m b r e s d u b u r e a u e x e r c e n t l e s f o n c t i o n s s u i v a n t e s
L e P r é s i d e n t p r é s i d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , n o m m e l e s m e m b r e s d e s c o m i t é s e t e x e r c e t o u t e s a u t r e s r e s p o n s a b i l i t é s a s s o c i é e s à s a f o n c t i o n .
L e V i c e - P r e s i d e n t a c c o m p l i t s a m i s s i o n s u r l e s s u j e t s s p é c i a u x d é t e r m i n é s p a r l e c o n s e i l e t a s s u r e l e s f o n c t i o n s d u p r é s i d e n t e n c a s d ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r .
L e S e c r é t a i r e e s t c h a r g é d e c o n s e r v e r l e s d o c u m e n t s r e l a t i f s a u x a c t i o n s d u c o n s e i l , e t n o t a m m e n t s u p e r v i s e r l ' é t a b l i s s e m e n t d e p r o c è s - v e r b a u x l o r s d e c h a q u e r é u n i o n d u c o n s e i l , e n v o y e r l e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l , d i s t r i b u e r à c h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l l e s c o p i e s d e p r o c è s - v e r b a u x a p p r o u v é e s e t s i g n é e s p a r l e P r é s i d e n t .
L e T r é s o r i e r c o n s e r v e l e s a r c h i v e s d u b u d g e t d e l ' a s s o c i a t i o n , a i d e à l a p r é p a r a t i o n d u b u d g e t , a i d e a u d é v e l o p p e m e n t d e p r o j e t s d e l e v é e s d e f o n d s e t p r é p a r e l e s r a p p o r t s f i n a n c i e r s e n t a n t q u e d e b e s o i n .
A r t i c l e 2 6 P r i s e d e d é c i s i o n s e t f o n c t i o n n e m e n t
S a u f d i s p o s i t i o n l é g a l e o u s t a t u t a i r e c o n t r a i r e , l e c o n s e i l a t o u t e l a t i t u d e p o u r e x e r c e r s e s f o n c t i o n s d e f a m a n i è r e l a p l u s l a r g e e t d a n s t o u s l e s d o m a i n e s , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x a u t r e m e n t d é v o l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . C e l a i n c l u t , d e m a n i è r e n o n l i m i t a t i v e , l ' i n i t i a t i o n e t l a c o n d u i t e d e t o u t e a c t i o n p r é v u e p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' o r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s , l a t e n u e d e n é g o c i a t i o n s , l ' a c q u i s i t i o n d e b i e n s m o b i l i e r s o u i m m o b i l i e r s , l ' é c h a n g e , l a v e n t e o u l a m i s e à b a i l d e c e s b i e n s , l a c o n c l u s i o n d e p r ê t s o u d e p r ê t s i m m o b i l i e r s , l ' a c c e p t a t i o n d e s u b v e n t i o n s , d e d o n a t i o n s o u a u t r e s t r a n s f e r t s .
L e c o n s e i l p e u t c r é e r , e n t a n t q u e d e b e s o i n , d e s s o u s - s e c t i o n s p e r m a n e n t e s o u a d h o c , d e s d é p a r t e m e n t s , d e s c e n t r e s o u d e s c o m i t é s e t n o m m e r d e s d i r e c t e u r s o u d u p e r s o n n e l a u s e i n d e c e s e n t i t é s . C e s e n t i t é s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
f o n c t i o n n e n t d a n s l e s l i m i t e s d e s a u t o r i s a t i o n s c o n f é r é e s e t s o n t p l a c é e s s o u s l a d i r e c t i o n e t l e c o n t r ô l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l p e u t c o n c l u r e d e s a c c o r d s a v e c l e s t i e r s e n v u e d e c r é e r u n e c o o p é r a t i o n , à u n e c o o r d i n a t i o n o u à u n p a r t e n a r i a t .
A r t i c l e 2 7 D é m i s s i o n e t e x c l u s i o n
L e s d é m i s s i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r e m i s e s p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e . U n m e m b r e d u c o n s e i l p e u t ê t r e e x c l u d u c o n s e i l e n c a s d ' a b s e n c e s t r o p n o m b r e u s e s o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
S E C T I O N V C O N S U L T A T I O N D E S D O C U M E N T S
A r t i c l e 2 8 D r o i t d e c o n s u l t a t i o n d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d o i t s ' a s s u r e r q u e l e s a r c h i v e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t c o n s e r v é e s e t m a i n t e n u e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e s d o i v e n t ê t r e m i s e s à d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s p o u r c o n s u l t a t i o n e t c e s d e r n i e r s p e u v e n t e n r e c e v o i r u n e c o p i e s u r d e m a n d e . U n e t e l l e d e m a n d e d o i t ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t . L e c o n s e i l d o i t r é p o n d r e a u ( x ) m e m b r e ( s ) d e m a n d e u r ( s ) d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s e t d o n n e r s o n a c c o r d s u r i a d a t e e t l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
S E C T I O N V I B U D G E T E T C O N T R O L E F I N A N C I E
A r t i c l e 2 9 C o m p t a b i l i t é e t p e r f o r m a n c e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s a c t i o n s m e n é e s e n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t e t d e l a p o l i t i q u e d e l ' a s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l r e n d é g a l e m e n t d e s c o m p t e s s u r l a p e r f o r m a n c e a n n u e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 0 E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o r r e s p o n d à l ' a n n é e c i v i l e .
A r t i c l e 3 1 C o n t r ô l e f i n a n c i e r
L e b u d g e t a n n u e l e t a u t r e s r a p p o r t s f i n a n c i e r s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e s o n t s o u m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
d a n s l e s s i x m o i s d e i a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
L e b u d g e t a n n u e l e t a u t r e s r a p p o r t s f i n a n c i e r s r e q u i s p a r l a l o i a s b l s o n t d é p o s é s a u p r è s d u T r i b u n a l d e
c o m m e r c e d a n s l e s 6 0 j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t r é a l i s e r l e s p r o j e c t i o n s f i n a n c i è r e s e t p r é p a r e r l e b u d g e t a n n u e l d e l ' a n n é e à
v e n i r . C e s d o c u m e n t s s o n t e x a m i n é s e t a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u r a n t l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e .
S E C T I O N V I I D i s s o L u T i o N
A r t i c l e 3 2 D i s s o l u t i o n
L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t ê t r e d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t ê t r e r é a l i s é e c o n f o r m é m e n t à
l a l o i .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a c t i f s r é s i d u e l s s u b s i s t a n t a p r è s l e p a i e m e n t d e s d e t t e s e t d e s c h a r g e s , p e u v e n t ,
s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , ê t r e t r a n s f é r é s à t o u t e a u t r e a s s o c i a t i o n a y a n t u n o b j e t s i m i l a i r e .
S E C T I O N V I I I M O D I F I C A T I O N S
A r t i c l e 3 3 M o d i f i c a t i o n s
L e s p r é s e n t s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e , e n t a n t q u e d e b e s o i n , m o d i f i é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a
m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s .
A r t i c l e 3 4 L o i a p p l i c a b l e
C o n c e r n a n t t o u t e a u t r e r è g l e q u i n e f i g u r e r a i t p a s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , i l p o u r r a ê t r e f a i t a p p l i c a t i o n d e
l a f o l a s b l , o u d e l a l o i q u i l a r e m p l a c e r a i t ,
M O D 2 . 2
R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r ' C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
b e l g e
A d m i n i s t r a t e u r , e t P r é s i d e n t , M o n s i e u r A R I K A N H a y r i , r u e A h i A u t o m e , 6 0 3 0 C h a r l e r o i , n é e à C h a r l e r o i l e 3 1 d é c e m b r e 1 9 8 6 ;
A d m i n i s t r a t e u r e t V i c e - P r é s i d e n t M a d a m e E s t a C A L I K , W i t l o o t s t r a a t 7 , 1 1 3 0 H a r e n n é e à A a l s t l e 5 f é v r i e r 1 9 8 6 ;
A d m i n i s t r a t e u r e t T r é s o r i e r , M o n s i e u r N a i m S E N , r u e J e a n E s t e r 2 1 5 , 6 0 3 0 M a r c h i e n n e - A u - P o n t , n é e à C h a r l e r o i l e 1 1 o c t o b r e 1 9 6 8 .
A d m i n i s t r a t e u r e t S e c r é t a i r e , M a d a m e F a t i m a A L T U N B A S r u e A u g u s t d e B o e c k 3 4 , 1 1 4 0 E v e r e , n é e à V i e n n e ( A u t r i c h e ) , l e 1 9 F é v r i e r 1 9 8 4
r v t é n t i t i a n e e s s n i l d 9 d d i n t n f f i k e p p g g s d t i t t N t d e B S A t t a r e e t é e M i n i r u e t l e t t i i t i e d e r i P t d e i e e r i s t e n e e e r i t a b b e u e l e d r a m e e n e e D e t d d e q * c s e a r i e e s
a § i g h t i l ) p o v e e l i t i d e r E t e r e e e r d e e t i s s e c i > i t i t i a u l à e d n e d z i t i a r b o u ' l l t e e h e r e i e ' f i t g e d i e z i e e i t i e l s
M e 1 3 2 9 . 9 6 N W P r e é P k g U a l l i f i k
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e