22/07/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 0 2 . 2
1 1 1 1
" 1 9 1 4 1 4 9
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 9 . 7 0 0 . 8 1 9
1 0 - 0 7 - 2 0 1 4
g u g L L E S
R é s e r v e
a u
M o n i t e u
b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P O L Y P L U R I E L
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d u F o s s é , 9 à 1 1 8 0 B r u x e l l e s s
O b l a t d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n e t c e s s a t i o n d e f o n c t i o n - a r t i c l e 6 e t 7
E n d a t e d u 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a p p r o u v é l e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s y r e l a t i v e s . L e s s t a t u t s d e l ' A S B L s ' é t a b l i s s e n t d o r é n a v a n t c o m m e s u i t ( S t a t u t s c o o r d o n n é s a u 0 9 1 0 3 / 2 0 1 3 )
A r t i c l e 9 e r . E n t r e l e s s o u s s i g n é s : « M e m b r e s f o n d a t e u r s u :
C L E R F A Y T S o p h i e , r u e d e l ' O r m e 2 9 à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s , i e 3 0 a v r i l 1 9 6 5
M E T T I O U I A s m a , r u e R o u e n , 1 6 à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s , l e 1 4 m a r s 1 9 7 0
S T U R B O I S C h r i s t i n e , a v e n u e d e s A u b é p i n e s , 1 0 à 1 9 5 9 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s l e 0 9 m a r s 1 9 6 6
I l a é t é c o n v e n u d e c o n s t i t u e r , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , u n e
a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , d é n o m m é e P O L Y P L U R I E L
D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , o b j e t e t d u r é e
A r t i c l e 2 . L ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e r u e d u F o s s é , 9 à 1 1 8 0 B r u x e l l e s . E l l e d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . I l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 3 . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t l a d é c o u v e r t e e t l a p r o m o t i o n d e l ' e x p r e s s i o n a r t i s t i q u e i n d i v i d u e l l e e t c o l l e c t i v e , s o u s t o u t e s s e s f o r m e s , p a r n o t a m m e n t :
- l ' i n i t i a t i o n , l ' a p p r e n t i s s a g e e t l a d é c o u v e r t e d e l a c r é a t i v i t é e t d e l ' e x p r e s s i o n a r t i s t i q u e d e c h a c u n l o r s d ' a t e l i e r s o u d e s t a g e s ;
- l a r e n c o n t r e e n t r e a c t e u r s d e d i f f é r e n t e s f o r m e s a r t i s t i q u e s ;
- e t l a d i f f u s i o n d e c e s e x p r e s s i o n s e t r é a l i s a t i o n s a r t i s t i q u e s ( s p e c t a c l e s , e x p o s i t i o n , a n i m a t i o n s , , . ) . D a n s c e
c a d r e g é n é r a l , u n e a t t e n t i o n p a r t i c u l i è r e e s t p o r t é à l ' o r a l i t é e t a u c o n t e .
- c o o p é r e r é t r o i t e m e n t a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s a y a n t d e s o b j e c t i f s s i m i l a i r e s ;
- p r o m o u v o i r a u p l u s h a u t n i v e a u d e c o o p é r a t i o n e n t r e l e s m e m b r e s e t l e s i n s t i t u t i o n s p u b l i q u e s , p r i v é e s . L ' a s s o c i a t i o n p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s s e r a p p r o c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t a i n s i q u e d e p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é o u a s s o c i a t i o n a y a n t u n b u t s i m i l a i r e .
E l l e p o u r s u i t l a r é a l i s a t i o n d e c e t o b j e t p a r t o u s m o y e n s e t n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , P o u r a t t e i n d r e s e s b u t s , l ' a s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r t o u s l e s m o y e n s d i r e c t s o u i n d i r e c t s d e d i f f u s i o n , e n c c o m p r i s l ' é d i t i o n e t l a v e n t e d e l i v r e s e t d ' i m a g e s , l a p r o d u c t i o n e t l a v e n t e d e v i d é o s e t d e f i l m s , l ' u t i l i s a t i o n d u r é s e a u i n t e r n e t . L e s f o n d s r é c o l t é s p a r c e s m o y e n s s e r o n t u t i l i s é s e n b é n é f i c e e x c l u s i f d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t .
C o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n e t d e d é p a r t s d e s m e m b r e s
A r t i c l e 4 L L e n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é m a i s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s ,
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e « m e m b r e s a s s o c i é s » q u i s o n t d ' u n e p a r t l e s m e m b r e s f o n d a t e u r e t d ' a u t r e p a r t d e s p e r s o n n e s e x e r ç a n t u n e a c t i v i t é l i é e a u x o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r a u t a n t q u e l a c a n d i d a t u r e d e c e s p e r s o n n e s , p r é s e n t é e p a r d e u x m e m b r e s a s s o c i é s , a i t é t é a g r é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' a c c u e i l l i r d e s « m e m b r e s a d h é r e n t s » , C e u x - c i n e s o n t p a s a s s o c i é s a u s e n s d e l a l o i . l i s p o s s è d e n t l e s m ê m e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u e l e s m e m b r e s e f f e c t i f s à l ' e x c e p t i o n t o u t e f o i s d u d r o i t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' a c c u e i l l i r d e s « m e m b r e s d ' h o n n e u r » C e u x - c i s o n t p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i s n e p o s s è d e n t p a s l e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e a s t r e i n t s à u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t d é c i d é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s a n s p o u v o i r e x c é d e r 5 0 e u r o s .
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d :
- p a r d é m i s s i o n n o t i f i é e p a r l e t t r e p a r l ' i n t é r e s s é a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; c e t t e d é m i s s i o n n ' e x o n è r e p a r l ' i n t é r e s s é d e l ' o b l i g a t i o n d ' a c q u i t t e r l e s c o t i s a t i o n s q u i p o u r r a i e n t ê t r e d u e s p a r l u i , y c o m p r i s c e l l e s e r a p p o r t a n t à l ' e x e r c i c e e n c o u r s ; l a l e t t r e s e r a f a i t e s u r p r o p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e
- p a r d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d u e s , c o n s t a t é p a r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- p a r d e s f a u t e s g r a v e s d é f i n i e s p a r l ' a s s e m b l é e q u i e m p ê c h e n t l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- p a r r a d i a t i o n p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , p o u r r e f u s d ' o b s e r v e r l e s
p r e s c r i p t i o n s d e s s t a t u t s o u r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s o u p o u r t o u t a u t r e f a i t g r a v e , p r o p r e à l ' a s s o c i é o u à l a
p e r s o n n e m o r a l e q u i l ' a d é l é g u é ;
- p a r d é c è s ;
- s i l e m e m b r e n e s e p r é s e n t e p a s , n i e n p e r s o n n e , n i p a r p r o c u r a t i o n , à d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
c o n s é c u t i v e s a u x q u e l l e s i l a é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é .
T o u t m e m b r e e x p o s é à l a r a d i a t i o n e s t a d m i s à p r é s e n t e r s e s e x p l i c a t i o n s o r a l e m e n t o u p a r é c r i t , d e v a n t l e
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 5 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t
p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s ' i l e s t a b s e n t , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t , a u d e r n i e r r e c o u r s
p a r l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t
e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e
- l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t b u d g e t s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n , d a n s l e s c a s p r é v u s p a r
l a l o i ,
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s ;
- l e s e x c l u s i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
- t o u s l e s c a s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
1 1 d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e q u i
s u i t l a c l ô t u r e d e s c o m p t e s d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e n o v e m b r e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , s i g n é p a r l e
p r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r , a d r e s s é h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e
d u j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r . T o u s l e s
m e m b r e s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l e t l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u
r e p r é s e n t é s s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a L o i . A u c u n q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t r e q u i s
p o u r l e s d é c i s i o n s « o r d i n a i r e s »
E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t d é c i s i v e .
L e s a s s o c i é s p o u r r o n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e a s s o c i é u n i q u e m e n t .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é p a r l e
p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n
p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , m a i s s a n s d é p l a c e m e n t .
L e s d é c i s i o n s d ' o r d r e i n d i v i d u e l s o n t é v e n t u e l l e m e n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e s t i e r s q u i j u s t i f i e n t d ' u n
i n t é r ê t p a r s i m p l e l e t t r e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e i n t é r e s s a n t l e s t i e r s s o n t p a r a i l l e u r s p o r t é e s à l e u r c o n n a i s s a n c e
p a r d é p ô t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e o u p a r p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
T o u t e s l e s a t t r i b u t i o n s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e s p a r l a t o i o u p a r l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e s e r o n t e x e r c é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 6 . L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s , n o m m é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
L a d u r é e d u m a n d a t e s t d ' u n e a n n é e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t , l ' a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r y p o u r v o i r , a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
L e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e . U n m ê m e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é à p l u s i e u r s f o n c t i o n s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à c e t e f f e t , c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r . l l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e , S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à t a m a j o r i t é s i m p l e ! d e s d e u x t i e r s ! d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 0 d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s à c e l l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e , à l ' u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n t i e r s . S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , i l s a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t , c o n j o i n t e m e n t , e n c o l l è g e .
L e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , N é a n m o i n s , l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u i i m p l i q u e n t u n e d é p e n s e s u p é r i e u r e à 5 0 0 , 0 0 e u r o s d o i v e n t ê t r e c o n t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t , c h a c u n p o u v a n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t .
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s c o n j o i n t e m e n t , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t , C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
M o d e d e r è g l e m e n t d e s c o m p t e s
A r t i c l e 7 . C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é c o n f o r m é m e n t à l a L o i a i n s i q u e l e s b u d g e t s d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 o c t o b r e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 0 s e p t e m b r e .
P a r e x c e p t i o n l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a l e j o u r d e l a f o n d a t i o n p o u r s e t e r m i n e r l e 3 0 s e p t e m b r e 2 0 0 5 . L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e e t e n c o m p t e s s e l o n u n m o d è l e é t a b l i p a r l e R o i ,
T o u t e f o i s s i l ' a s s o c i a t i o n d e v a i t a t t e i n d r e à l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e s c h i f f r e s f i x é s p a r l e R o i , e l l e d e v r a é t a b l i r c e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 1 7 j u i l l e t 1 9 7 5 r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é d e s e n t r e p r i s e s .
D e p l u s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r o n t d a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é p o s e r l e s c o m p t e s a n n u e l s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
A r t i c l e 8 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u e s i l ' o b j e t d e c e l l e s - c i e s t s p é c i a l e m e n t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s . T o u t e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x q u i s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , s i l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l ' u n d e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e s e r a v a l a b l e q u e s i e l l e e s t v o t é e à q u a t r e c i n q u i è m e s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O ü 2 . 2
A r t i c l e 9 . U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t ê t r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i l e p r é s e n t e à
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n e t p o u r t o u t e s m o d i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s .
D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 1 0 . S a u f d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e , s e u l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . D a n s c e c a s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t l e u r r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e , e t i n d i q u e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t , c e l l e - c i n e p o u v a n t ê t r e f a i t e q u ' à d e s f i n s d é s i n t é r e s s é e s .
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , a p r è s l ' a p u r e m e n t d e s d e t t e s , l ' a c t i f n e t s e r a a f f e c t é à u n e a u t r e o r g a n i s a t i o n q u i p o u r s u i t u n o b j e t s i m i l a i r e
D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t i c l e 1 1 . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s ;
L e s o p é r a t i o n s a c c o m p l i e s e n v e r t u d u m a n d a t e t p r i s e s p o u r t e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n e t l e s
e n g a g e m e n t s q u i e n r é s u l t e n t s e r o n t r é p u t é s a v o i r é t é s o u s c r i t s d è s l ' o r i g i n e p a r l ' a s s o c i a t i o n i c i c o n s t i t u é e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i e e n c e j o u r a é l u e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
S o p h i e C L E R F A Y T ,
A s m a M E T T I O U I ,
p l u s a m p l e m e n t q u a l i f i é s c i - d e s s u s , q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é s i g n é e n q u a l i t é d e :
P r é s i d e n t e : S o p h i e C L E R F A Y T
T r é s o r i e r : S o p h i e C L E R F A Y T
S e c r é t a i r e : A s m a M E T T I O U I
D é l é g a t i o n s p é c i a l e
T o u s p o u v o i r s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s s o n t d o n n é s a u x f i n s d ' e f f e c t u e r p o u r c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e s f o r m a l i t é s a d m i n i s t r a t i v e s , j u d i c i a i r e s , e t / o u p a r a j u d i c i a i r e s , e t p l u s s p é c i a l e m e n t a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e , d u g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e , d e l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é s , à M o n s i e u r R o l a n d S T O N S K A , d e m e u r a n t à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e 2 1 4 b t e 1 2
M O D I F I C A T I O N D E L ' A R T I C L E 6
E n d a t e d u 1 8 / 0 5 / 2 0 1 0 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l a m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 c o m m e s u i t :
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d ' a u m o i n s 3 a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . I l s s o n t n o m m é s e t r é v o q u é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e p o u r l e u r r é v o c a t i o n e t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 p o u r l e u r n o m i n a t i o n .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e v r a t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r d ' u n e u n i t é a u m o i n s a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s . S i l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e 3 m e m b r e s e f f e c t i f s , l e c o n s e i l s e r a e x c e p t i o n n e l l e m e n t c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t u n m a n d a t d e 6 a n s , E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l ' a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r y p o u r v o i r , a c h è v e l e m a n d a t d e s o n p r é d é c e s s e u r . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
S ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n , l e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n o u p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t s , t r é s o r i e r s o u s e c r é t a i r e s , L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , S a n s p r é j u d i c e d e s d é l é g a t i o n s d e p o u v o i r p r é v u e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u m o n i t e u r o u a c c o r d é e s p a r m a n d a t s p é c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x e r c e e n c o l l è g e t o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t e t r é v o c a b l e s e n t o u s t e m p s p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l , T o u t e n o m i n a t i o n o u d é m i s s i o n d ' u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d o i t ê t r e p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
. ~
w f&
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M D D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
D e l a m ê m e m a n i è r e , l e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x ( a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s ) d i s p o s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s q u i s o n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s c o n j o i n t e m e n t , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t
L e c o n s e i l s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t e t c h a q u e f o i s q u ' u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f a i t l a d e m a n d e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r s i m p l e l e t t r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , f a x , t é l é p h o n e o u m ê m e v e r b a l e m e n t .
L e c o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t s i l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s a b s e n t s n e p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r .
M O D I F I C A T I O N S D E L ' A R T I C L E 7
E n d a t e d u 1 8 / 0 5 / 2 0 1 0 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a p o u v é l a m a d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 7 c o m m e s u i t :
( M o d e d e r è g l e m e n t d e s c o m p t e s
A r t i c l e 7 . C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é c o n f o r m é m e n t à l a L o i a i n s i q u e l e s b u d g e t s d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 0 d é c e m b r e .
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e e t e n c o m p t e s s e l o n u n m o d è l e é t a b l i p a r l e R o i ,
T o u t e f o i s s i l ' a s s o c i a t i o n d e v a i t a t t e i n d r e à l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e s c h i f f r e s f i x é s p a r l e R o i , e l l e d e v r a é t a b l i r c e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 1 7 j u i l l e t 1 9 7 5 r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é d e s e n t r e p r i s e s .
D e p l u s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r o n t d a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é p o s e r l e s c o m p t e s a n n u e l s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e
N O M I N A T I O N S E T C E S S A T I O N S D E F O N C T I O N ,
E n d a t e d u 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a c t é l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t :
- C h r i s t i n e S t u r b o i s n é e l e 0 9 / 0 5 / 1 9 6 6 à E t t e r b e e k e t d o m i c i l i é e 1 0 , r u e d e s A u b é p i n e à K r a a i n e m L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e M m e S t u r b o i s p r e n d é g a i e m e n t f i n s u i t e à c e t t e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n . E l l e s e r a r e m p l a c é e p a r R é g i n e G a l l e .
- B e r n a d e t t e H e i n r i c h n é e l e 0 4 / 1 0 / 1 9 5 6 à N a m u r e t d o m i c i l i é e 3 4 , r u e a u x c h o u x à 1 0 0 0 B r u x e l l e s
E n d a t e d u 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a d é c i d é d e n o m m e r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r :
- M i c h è l e M a q u e t n é e l e 3 0 / 0 6 / 1 9 4 8 à O u g r é e e t d o m i c i l é e 9 5 , W a t e r m o l e n s t r a a t à 1 8 3 1 D i e g e m - R é g i n e G a l l e n é e l e 1 0 / 0 7 / 1 9 7 1 à N a m u r e t d o m i c i l i é e 4 5 , R u e A m é r i c a i n e à 1 0 6 0 B r u x e l l e s
E n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d e 6 a n s . M a d a m e M a q u e t e t M a d a m e G a l l e s e r o n t r e m p l a c é e s e n 2 0 2 0 .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 : " l e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x ( a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s ) d i s p o s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s q u i s o n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . "
L o r s d e l ' a s s e m b l é e d u 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é c i d é d e n o m m e r p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t l é g a l e t a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é M a d a m e R é g i n e G a l l e n é e l e 1 0 / 0 7 / 1 9 7 1 à N a m u r e t d o m i c i l i é e 4 5 , r u e A m é r i c a i n e à 1 0 5 0 B r u x e l l e s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e M m e C h r i s t i n e H o r m a n e s t r e n o u v e l é p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t é p a r C h r i s t i n e H e r m a n , a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
22/05/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 2
1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 , 1 1 1 1 1
R é s
M o r
1 3 5
_ I _
1 0
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 9 . 7 0 0 . 8 1 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P O L Y P L U R I E L
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d e L ' O r m e , 2 9 - 1 0 4 0 B r u x e l l e s
O b l a t d o l ' a c t e , : R e c t i f i c a t i o n a d r e s s e ( c o d e p o s t a l ) d u n o u v e a u s i è g e s o c i a l
E n d a t e d u 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a p p r o u v é l e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s y r e l a t i v e s . L e s s t a t u t s d e l ' A S B L s ' é t a b l i s s e n t d o r é n a v a n t c o m m e s u i t ( S t a t u t s c o o r d o n n é s a u 0 9 1 0 3 1 2 0 1 3 ) :
A r t i c l e 1 e r . E n t r e l e s s o u s s i g n é s : « M e m b r e s f o n d a t e u r s » :
C L E R F A Y T S o p h i e , r u e d e l ' O r m e 2 9 à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s , i e 3 0 a v r i l 1 9 6 5
M E T T I O U I A s m a , r u e R o u e n , 1 6 à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s , l e 1 4 m a r s 1 9 7 0
S T U R B O I S C h r i s t i n e , a v e n u e d e s A u b é p i n e s , 1 0 à 1 9 5 9 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s l e 0 9 m a r s 1 9 6 6
I i a é t é c o n v e n u d e c o n s t i t u e r , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , u n e
a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , d é n o m m é e P O L Y P L U R I E L
D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , o b j e t e t d u r é e
A r t i c l e 2 . L ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e r u e d u F o s s é , 9 à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , E l l e d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . I l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 3 , L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t f a d é c o u v e r t e e t l a p r o m o t i o n d e l ' e x p r e s s i o n a r t i s t i q u e i n d i v i d u e l l e e t c o l l e c t i v e , s o u s t o u t e s s e s f o r m e s , p a r n o t a m m e n t :
- l ' i n i t i a t i o n , l ' a p p r e n t i s s a g e e t l a d é c o u v e r t e d e f a c r é a t i v i t é e t d e l ' e x p r e s s i o n a r t i s t i q u e d e c h a c u n t o r s d ' a t e l i e r s o u d e s t a g e s ;
- l a r e n c o n t r e e n t r e a c t e u r s d e d i f f é r e n t e s f o r m e s a r t i s t i q u e s ;
- e t l a d i f f u s i o n d e c e s e x p r e s s i o n s e t r é a l i s a t i o n s a r t i s t i q u e s ( s p e c t a c l e s , e x p o s i t i o n , a n i m a t i o n s . . . ) . D a n s c e
c a d r e g é n é r a l , u n e a t t e n t i o n p a r t i c u l i è r e e s t p o r t é à l ' o r a l i t é e t a u c o n t e .
- c o o p é r e r é t r o i t e m e n t a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s a y a n t d e s o b j e c t i f s s i m i l a i r e s ;
- p r o m o u v o i r a u p l u s h a u t n i v e a u d e c o o p é r a t i o n e n t r e l e s m e m b r e s e t l e s i n s t i t u t i o n s p u b l i q u e s , p r i v é e s , L ' a s s o c i a t i o n p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s s e r a p p r o c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t a i n s i q u e d e p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é o u a s s o c i a t i o n a y a n t u n b u t s i m i l a i r e .
E l l e p o u r s u i t l a r é a l i s a t i o n d e c e t o b j e t p a r t o u s m o y e n s e t n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e . P o u r a t t e i n d r e s e s b u t s , l ' a s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r t o u s l e s m o y e n s d i r e c t s o u i n d i r e c t s d e d i f f u s i o n , e n c e c o m p r i s l ' é d i t i o n e t l a v e n t e d e l i v r e s e t d ' i m a g e s , l a p r o d u c t i o n e t l a v e n t e d e v i d é o s e t d e f i l m s , l ' u t i l i s a t i o n d u r é s e a u i n t e r n e t . L e s f o n d s r é c o l t é s p a r c e s m o y e n s s e r o n t u t i l i s é s e n b é n é f i c e e x c l u s i f d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t .
C o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n e t d e d é p a r t s d e s m e m b r e s
A r t i c l e 4 . L e n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é m a i s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e « m e m b r e s a s s o c i é s » q u i s o n t d ' u n e p a r t l e s m e m b r e s f o n d a t e u r e t d ' a u t r e p a r t d e s p e r s o n n e s e x e r ç a n t u n e a c t i v i t é l i é e a u x o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r a u t a n t q u e l a c a n d i d a t u r e d e c e s p e r s o n n e s , p r é s e n t é e p a r d e u x m e m b r e s a s s o c i é s , a i t é t é a g r é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' a c c u e i l l i r d e s « m e m b r e s a d h é r e n t s » . C e u x - c i n e s o n t p a s
a s s o c i é s a u s e n s d e l a l o i . l i s p o s s è d e n t l e s m ê m e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u e l e s m e m b r e s e f f e c t i f s à l ' e x c e p t i o n
t o u t e f o i s d u d r o i t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' a c c u e i l l i r d e s « m e m b r e s d ' h o n n e u r » C e u x - c i s o n t p r o p o s é s p a r
l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i s n e p o s s è d e n t p a s l e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r
d é m i s s i o n p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e a s t r e i n t s à u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t d é c i d é p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , s a n s p o u v o i r e x c é d e r 5 0 e u r o s .
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d :
- p a r d é m i s s i o n n o t i f i é e p a r l e t t r e p a r l ' i n t é r e s s é a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; c e t t e d é m i s s i o n
n ' e x o n è r e p a r l ' i n t é r e s s é d e l ' o b l i g a t i o n d ' a c q u i t t e r l e s c o t i s a t i o n s q u i p o u r r a i e n t ê t r e d u e s p a r l u i , y c o m p r i s
c e l l e s e r a p p o r t a n t à l ' e x e r c i c e e n c o u r s ; l a l e t t r e s e r a f a i t e s u r p r o p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e
- p a r d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d u e s , c o n s t a t é p a r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- p a r d e s f a u t e s g r a v e s d é f i n i e s p a r l ' a s s e m b l é e q u i e m p ê c h e n t l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e ] ' a s s c o i a t i o n ;
- p a r r a d i a t i o n p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , p o u r r e f u s d ' o b s e r v e r l e s
p r e s c r i p t i o n s d e s s t a t u t s o u r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s o u p o u r t o u t a u t r e f a i t g r a v e , p r o p r e à l ' a s s o c i é o u à l a
p e r s o n n e m o r a l e q u i l ' a d é l é g u é ;
- p a r d é c è s ;
- s i i e m e m b r e n e s e p r é s e n t e p a s , n i e n p e r s o n n e , n i p a r p r o c u r a t i o n , à d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
c o n s é c u t i v e s a u x q u e l l e s i l a é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é .
T o u t m e m b r e e x p o s é à l a r a d i a t i o n e s t a d m i s à p r é s e n t e r s e s e x p l i c a t i o n s o r a l e m e n t o u p a r é c r i t , d e v a n t l e
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 5 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s ' i l e s t a b s e n t , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t , a u d e r n i e r r e c o u r s p a r l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e
- l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t b u d g e t s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t ! a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n , d a n s l e s c a s p r é v u s p a r
l a l o i ,
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s ;
- l e s e x c l u s i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
- t o u s l e s c a s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e q u i s u i t l a c l ô t u r e d e s c o m p t e s d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e n o v e m b r e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s ,
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , s i g n é p a r l e p r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r , a d r e s s é h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r . T o u s ! e s m e m b r e s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l e t l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a L o i . A u c u n q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t r e q u i s p o u r l e s d é c i s i o n s « o r d i n a i r e s »
E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t d é c i s i v e .
L e s a s s o c i é s p o u r r o n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e a s s o c i é u n i q u e m e n t .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , m a i s s a n s d é p l a c e m e n t
L e s d é c i s i o n s d ' o r d r e i n d i v i d u e l s o n t é v e n t u e l l e m e n t p o r t é e s à ! a c o n n a i s s a n c e d e s t i e r s q u i j u s t i f i e n t d ' u n i n t é r ê t p a r s i m p l e l e t t r e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e i n t é r e s s a n t l e s t i e r s s o n t p a r a i l l e u r s p o r t é e s à l e u r c o n n a i s s a n c e p a r d é p ô t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e o u p a r p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ,
T o u t e s l e s a t t r i b u t i o n s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e s p a r l a l o i o u p a r l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t e x e r c é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 6 . L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s , n o m m é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
L a d u r é e d u m a n d a t e s t d ' u n e a n n é e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t , l ' a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r y p o u r v o i r , a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
L e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e . U n m ê m e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é à p l u s i e u r s f o n c t i o n s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s ,
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à c e t e f f e t , c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r . I l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e . S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e / d e s d e u x t i e r s / d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s ,
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 0 d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s à c e l l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e , à l ' u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n t i e r s . S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , i l s a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t , c o n j o i n t e m e n t , e n c o l l è g e .
L e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n . N é a n m o i n s , l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u i i m p l i q u e n t u n e d é p e n s e s u p é r i e u r e à 5 0 0 , 0 0 e u r o s d o i v e n t ê t r e c o n t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t , c h a c u n p o u v a n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t .
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s c o n j o i n t e m e n t , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
M o d e d e r è g l e m e n t d e s c o m p t e s
A r t i c l e 7 _ C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é c o n f o r m é m e n t à l a L o i a i n s i q u e l e s b u d g e t s d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 o c t o b r e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 0 s e p t e m b r e ,
P a r e x c e p t i o n l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a l e j o u r d e l a f o n d a t i o n p o u r s e t e r m i n e r l e 3 0 s e p t e m b r e 2 0 0 5 . L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e e t e n c o m p t e s s e l o n u n m o d è l e é t a b l i p a r l e R o i ,
T o u t e f o i s s i l ' a s s o c i a t i o n d e v a i t a t t e i n d r e à l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e s c h i f f r e s f i x é s p a r l e R o i , e l l e d e v r a é t a b l i r c e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 1 7 j u i l l e t 1 9 7 5 r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é d e s e n t r e p r i s e s .
D e p l u s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r o n t d a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é p o s e r l e s c o m p t e s a n n u e l s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
A r t i c l e 8 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u e s i l ' o b j e t d e c e l l e s - c i e s t s p é c i a l e m e n t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s . T o u t e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x q u i s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
T o u t e f o i s , s i l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l ' u n d e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e s e r a v a l a b l e q u e s i e l l e e s t v o t é e à q u a t r e c i n q u i è m e s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i i p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
M 0 0 2 . 2
w
A r t i c l e 9 . U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t ê t r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i l e p r é s e n t e à
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n e t p o u r t o u t e s m o d i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s ,
D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 1 0 . S a u f d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e , s e u l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . D a n s c e c a s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t l e u r r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e , e t i n d i q u e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t , c e l l e - c i n e p o u v a n t ê t r e f a i t e q u ' à d e s f i n s d é s i n t é r e s s é e s .
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , a p r è s l ' a p u r e m e n t d e s d e t t e s , l ' a c t i f n e t s e r a a f f e c t é à u n e a u t r e o r g a n i s a t i o n q u i p o u r s u i t u n o b j e t s i m i l a i r e
D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t i c l e 1 1 . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u o r a t i f .
D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s :
L e s o p é r a t i o n s a c c o m p l i e s e n v e r t u d u m a n d a t e t p r i s e s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n e t l e s
e n g a g e m e n t s q u i e n r é s u l t e n t s e r o n t r é p u t é s a v o i r é t é s o u s c r i t s d è s l ' o r i g i n e p a r l ' a s s o c i a t i o n i c i c o n s t i t u é e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i e e n c e j o u r a é l u e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
S o p h i e C L E R F A Y T ,
A s m a M E T T I O U 1 ,
p l u s a m p l e m e n t q u a l i f i é s c i - d e s s u s , q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
D L
7 1 1 L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é s i g n é e n q u a l i t é d e
P r é s i d e n t e : S o p h i e C L E R F A Y T
e T r é s o r i e r : S o p h i e C L E R F A Y T
S e c r é t a i r e : A s m a M E T T I O U I
D é l é g a t i o n s p é c i a l e
e
T o u s p o u v o i r s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s s o n t d o n n é s a u x f i n s d ' e f f e c t u e r p o u r c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e s f o r m a l i t é s a d m i n i s t r a t i v e s , j u d i c i a i r e s , e t f o u p a r a j u d i c i a i r e s , e t p l u s s p é c i a l e m e n t a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e , d u g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e , d e l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é s , à M o n s i e u r R o l a n d S T O N S K A , d e m e u r a n t à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e 2 1 4 b t e 1 2
p M O D I F I C A T I O N D E L ' A R T I C L E 6
ó E n d a t e d u 1 8 1 1 2 0 1 0 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l a m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 c o m m e s u i t :
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d ' a u m o i n s 3 a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , I l s s o n t n o m m é s e t r é v o q u é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e p o u r l e u r r é v o c a t i o n e t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 p o u r l e u r n o m i n a t i o n .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e v r a t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r d ' u n e u n i t é a u m o i n s a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , S i l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e 3 m e m b r e s e f f e c t i f s , t e c o n s e i l s e r a e x c e p t i o n n e l l e m e n t c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t u n m a n d a t d e 6 a n s . E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l ' a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r y p o u r v o i r , a c h è v e l e m a n d a t d e s o n p r é d é c e s s e u r . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
S ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n , l e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n o u p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t s , t r é s o r i e r s o u s e c r é t a i r e s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S a n s p r é j u d i c e d e s d é l é g a t i o n s d e p o u v o i r p r é v u e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u m o n i t e u r o u a c c o r d é e s p a r m a n d a t s p é c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x e r c e e n c o l l è g e t o u s l e s p o u v o i r s
p q q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t e t r é v o c a b l e s e n t o u s t e m p s p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l . T o u t e n o m i n a t i o n o u d é m i s s i o n d ' u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d o i t ê t r e p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
B i j l a g e n b i j l i ë t e [ g i s c ï i S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
D e l a m ê m e m a n i è r e , l e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x ( a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s ) d i s p o s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s q u i s o n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s c o n j o i n t e m e n t , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t
L e c o n s e i l s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t e t c h a q u e f o i s q u ' u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f a i t l a d e m a n d e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r s i m p l e l e t t r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , f a x , t é l é p h o n e o u m ê m e v e r b a l e m e n t ,
L e c o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t s i l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s a b s e n t s n e p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r .
M O D I F I C A T I O N S D E L ' A R T I C L E 7
E n d a t e d u 1 8 / 0 5 / 2 0 1 0 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a p p u y é l a m a d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 7 c o m m e s u i t :
I M o d e d e r è g l e m e n t d e s c o m p t e s
A r t i c l e 7 . C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é c o n f o r m é m e n t à l a L o i a i n s i q u e l e s b u d g e t s d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r t e 3 0 d é c e m b r e ,
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r f e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e e t e n c o m p t e s s e l o n u n m o d è l e é t a b l i p a r l e R o i ,
T o u t e f o i s s i l ' a s s o c i a t i o n d e v a i t a t t e i n d r e à l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e s c h i f f r e s f i x é s p a r l e R o i , e l l e d e v r a é t a b l i r c e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 1 7 j u i l l e t 1 9 7 5 r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é d e s e n t r e p r i s e s .
D e p l u s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r o n t d a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é p o s e r l e s c o m p t e s a n n u e l s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e
N O M I N A T I O N S E T C E S S A T I O N S D E F O N C T I O N .
E n d a t e d u 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a c t é l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t : - A s m a M e t t i o u i n é e à 1 0 0 0 B r u x e l l e s l e 1 4 m a r s 1 9 7 e t d o m i c i l i é e 1 6 , r u e V a n F l a m m é e à 1 0 3 0 B r u x e l l e s . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e M m e M e t t o u i p r e n d é g a l e m e n t f i n s u i t e à c e t t e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n . E l l e s e r a r e m p l a c é e p a r C h r i s t i n e H o r m a n ,
E n d a t e d u 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a d é c i d é d e n o m m e r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r ;
- C h r i s t i n e H o r m a n n é e l e 2 9 / 0 9 / 1 9 6 3 à E t t e r b e e k e t d o m i c i l i é e 2 0 r u e d e l ' A q u e d u c à 1 0 5 0 B r u x e l l e s
E n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d e 6 a n s . M a d a m e C h r i s t i n e H o r m a n s e r o n t r e m p l a c é e n 2 0 1 9 .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 : " l e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x ( a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s ) d i s p o s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s q u i s o n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . "
L o r s d e l ' a s s e m b l é e d u 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é c i d é d e n o m m e r p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t l é g a l e t a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é M a d a m e C h r i s t i n e H o r m a n n é e l e 2 9 / 0 9 / 1 9 6 3 à E t t e r b e e k e t d o m i c i l i é e 2 0 , n i e d e l ' A q u e d u c à 1 0 5 0 B r u x e l l e s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e M m e C h r i s t i n e S t u r b o i s e s t r e n o u v e l é p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e M m e B e r n a d e t t e H e i n r i c h p r e n d f i n à c e t t e d a t e e t M a d a m e B e r n a d e t t e H e i n r i c h r e s t e a d m i n i s t r a t e u r j u s q u ' à l a f i n d e s o n m a n d a t ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t é p a r C h r i s t i n e S t u r b o i s , a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
R $ e e r v é
~ . a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
16/04/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
B R U X E L L E S
5 A V R . 2 0 1 3
G r e f f e
R é
M o
b ,
i i
* 1 3 0 5 9 6 0 4
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 9 . 7 0 0 . 8 1 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P O L Y P L U R I E L
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d e L ' O r m e , 2 9 - 1 0 4 0 B r u x e l l e s
O b - e t d e l ' a c t e : T R A N S F E R T D E S I E G E S O C I A L E T N O M I N A T I O N S E T C E S S A T I O N S D E F O N C T I O N
E n d a t e d u 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a p p r o u v é l e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s y r e l a t i v e s .
L e s s t a t u t s d e l ' A S B L s ' é t a b l i s s e n t d o r é n a v a n t c o m m e s u i t ( S t a t u t s c o o r d o n n é s a u 0 9 1 0 3 1 2 0 1 3 ) :
A r t i c l e 1 e r . E n t r e l e s s o u s s i g n é s : « M e m b r e s f o n d a t e u r s » :
C L E R F A Y T S o p h i e , r u e d e l ' O r m e 2 9 à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s , l e 3 0 a v r i l 1 9 6 5
M E T T I O U I A s m a , r u e R o u e n , 1 6 à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s , l e 1 4 m a r s 1 9 7 0
S T U R B O I S C h r i s t i n e , a v e n u e d e s A u b é p i n e s , 1 0 à 1 9 5 9 B r u x e l l e s , n é e à B r u x e l l e s l e 0 9 m a r s 1 9 6 6
I l a é t é c o n v e n u d e c o n s t i t u e r , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , u n e
a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , d é n o m m é e P O L Y P L U R I E L
D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , o b j e t e t d u r é e
A r t i c l e 2 . L ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e r u e d u F o s s é , 9 à 1 0 4 0 B r u x e l l e s . E l l e d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . i l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 3 . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t l a d é c o u v e r t e e t l a p r o m o t i o n d e l ' e x p r e s s i o n a r t i s t i q u e i n d i v i d u e l l e e t c o l l e c t i v e , s o u s t o u t e s s e s f o r m e s , p a r n o t a m m e n t
- l ' i n i t i a t i o n , l ' a p p r e n t i s s a g e e t l a d é c o u v e r t e d e l a c r é a t i v i t é e t d e l ' e x p r e s s i o n a r t i s t i q u e d e c h a c u n l o r s d ' a t e l i e r s o u d e s t a g e s ;
- l a r e n c o n t r e e n t r e a c t e u r s d e d i f f é r e n t e s f o r m e s a r t i s t i q u e s ;
- e t l a d i f f u s i o n d e c e s e x p r e s s i o n s e t r é a l i s a t i o n s a r t i s t i q u e s ( s p e c t a c l e s , e x p o s i t i o n , a n i m a t i o n s . . . ) . D a n s c e
c a d r e g é n é r a l , u n e a t t e n t i o n p a r t i c u l i è r e e s t p o r t é à l ' o r a l i t é e t a u c o n t e .
- c o o p é r e r é t r o i t e m e n t a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s a y a n t d e s o b j e c t i f s s i m i l a i r e s ;
- p r o m o u v o i r a u p l u s h a u t n i v e a u d e c o o p é r a t i o n e n t r e l e s m e m b r e s e t l e s i n s t i t u t i o n s p u b l i q u e s , p r i v é e s , L ' a s s o c i a t i o n p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s s e r a p p r o c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t a i n s i q u e d e p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é o u a s s o c i a t i o n a y a n t u n b u t s i m i l a i r e .
E l l e p o u r s u i t l a r é a l i s a t i o n d e c e t o b j e t p a r t o u s m o y e n s e t n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e . P o u r a t t e i n d r e s e s b u t s , l ' a s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r t o u s l e s m o y e n s d i r e c t s o u i n d i r e c t s d e d i f f u s i o n , e n c e c o m p r i s l ' é d i t i o n e t l a v e n t e d e l i v r e s e t d ' i m a g e s , l a p r o d u c t i o n e t l a v e n t e d e v i d é o s e t d e f i l m s , l ' u t i l i s a t i o n d u r é s e a u I n t e r n e t , L e s f o n d s r é c o l t é s p a r c e s m o y e n s s e r o n t u t i l i s é s e n b é n é f i c e e x c l u s i f d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t .
C o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n e t d e d é p a r t s d e s m e m b r e s
A r t i c l e 4 . L e n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é m a i s r i e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e « m e m b r e s a s s o c i é s » q u i s o n t d ' u n e p a r t l e s m e m b r e s f o n d a t e u r e t d ' a u t r e p a r t d e s p e r s o n n e s e x e r ç a n t u n e a c t i v i t é l i é e a u x o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r a u t a n t q u e l a c a n d i d a t u r e d e c e s p e r s o n n e s , p r é s e n t é e p a r d e u x m e m b r e s a s s o c i é s , a i t é t é a g r é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. 4 ^
" r * . M 0 D 2 . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' a c c u e i l l i r d e s « m e m b r e s a d h é r e n t s » . C e u x - c i n e s o n t p a s a s s o c i é s a u s e n s d e l a l o i . i l s p o s s è d e n t l e s m ê m e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u e l e s m e m b r e s e f f e c t i f s à l ' e x c e p t i o n t o u t e f o i s d u d r o i t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' a c c u e i l l i r d e s « m e m b r e s d ' h o n n e u r » C e u x - c i s o n t p r c p o s é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i s n e p o s s è d e n t p a s l e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e a s t r e i n t s à u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t d é c i d é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s a n s p o u v o i r e x c é d e r 5 0 e u r o s .
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d
- p a r d é m i s s i o n n o t i f i é e p a r l e t t r e p a r l ' i n t é r e s s é a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; c e t t e d é m i s s i o n
n ' e x o n è r e p a r l ' i n t é r e s s é d e l ' o b l i g a t i o n d ' a c q u i t t e r l e s c o t i s a t i o n s q u i p o u r r a i e n t ê t r e d u e s p a r l u i , y c o m p r i s
c e l l e s e r a p p o r t a n t à l ' e x e r c i c e e n c o u r s ; l a l e t t r e s e r a f a i t e s u r p r o p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e
- p a r d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d u e s , c o n s t a t é p a r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- p a r d e s f a u t e s g r a v e s d é f i n i e s p a r l ' a s s e m b l é e q u i e m p ê c h e n t i e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- p a r r a d i a t i o n p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , p o u r r e f u s d ' o b s e r v e r l e s p r e s c r i p t i o n s d e s s t a t u t s o u r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s o u p o u r t o u t a u t r e f a i t g r a v e , p r o p r e à l ' a s s o c i é o u à l a p e r s o n n e m o r a l e q u i l ' a d é l é g u é ;
- p a r d é c è s ;
- s i l e m e m b r e n e s e p r é s e n t e p a s , n i e n p e r s o n n e , n i p a r p r o c u r a t i o n , à d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s a u x q u e l l e s i l a é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é .
T o u t m e m b r e e x p o s é à l a r a d i a t i o n e s t a d m i s à p r é s e n t e r s e s e x p l i c a t i o n s o r a l e m e n t o u p a r é c r i t , d e v a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 5 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s ' i l e s t a b s e n t , p a r i e V i c e - p r é s i d e n t , a u d e r n i e r r e c o u r s p a r l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e
- l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t b u d g e t s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n , d a n s l e s c a s p r é v u s p a r
l a l o i ,
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s ; - l e s e x c l u s i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
- t o u s l e s c a s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e q u i s u i t l a c l ô t u r e d e s c o m p t e s d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e n o v e m b r e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u â l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s .
. L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , s i g n é p a r i e p r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r , a d r e s s é h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r . T o u s l e s m e m b r e s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l e t l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a L o i . A u c u n q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t r e q u i s p o u r l e s d é c i s i o n s « o r d i n a i r e s »
E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t d é c i s i v e .
L e s a s s o c i é s p o u r r o n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e a s s o c i é u n i q u e m e n t .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , m a i s s a n s d é p l a c e m e n t .
L e s d é c i s i o n s d ' o r d r e i n d i v i d u e l s o n t é v e n t u e l l e m e n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e s t i e r s q u i j u s t i f i e n t d ' u n i n t é r ê t p a r s i m p l e l e t t r e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e i n t é r e s s a n t l e s t i e r s s o n t p a r a i l l e u r s p o r t é e s à l e u r c o n n a i s s a n c e p a r d é p ô t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e o u p a r p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
T o u t e s l e s a t t r i b u t i o n s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e s p a r l a l o i o u p a r l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t e x e r c é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r A ' M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 6 . L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s , n o m m é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
L a d u r é e d u m a n d a t e s t d ' u n e a n n é e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s , E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t , l ' a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r y p o u r v o i r , a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
L e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e , U n m ê m e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é à p l u s i e u r s f o n c t i o n s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à c e t e f f e t , c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r . I l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e . S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e ! d e s d e u x t i e r s ! d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 0 d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s à c e l l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e , à l ' u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n t i e r s . S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , i l s a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t , c o n j o i n t e m e n t , e n c o l l è g e .
L e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n . N é a n m o i n s , l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u i i m p l i q u e n t u n e d é p e n s e s u p é r i e u r e à 5 0 0 , 0 0 e u r o s d o i v e n t ê t r e c o n t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t , c h a c u n p o u v a n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t .
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s c o n j o i n t e m e n t , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t ,
M o d e d e r è g l e m e n t d e s c o m p t e s
A r t i c l e 7 . C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é c o n f o r m é m e n t à l a L o i a i n s i q u e l e s b u d g e t s d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 o c t o b r e p o u r s e t e r m i n e r i e 3 0 s e p t e m b r e .
P a r e x c e p t i o n l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a l e j o u r d e l a f o n d a t i o n p o u r s e t e r m i n e r l e 3 0 s e p t e m b r e 2 0 0 5 . L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e e t e n c o m p t e s s e l o n u n m o d è l e é t a b l i p a r l e R o i .
T o u t e f o i s s i l ' a s s o c i a t i o n d e v a i t a t t e i n d r e à l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e s c h i f f r e s f i x é s p a r l e R o i , e l l e d e v r a é t a b l i r c e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a t o i d u 1 7 j u i l l e t 1 9 7 5 r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é d e s e n t r e p r i s e s .
D e p l u s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r o n t d a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é p o s e r l e s c o m p t e s a n n u e l s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
A r t i c l e 8 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u e s i l ' o b j e t d e c e l l e s - c i e s t s p é c i a l e m e n t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s . T o u t e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x q u i s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , s i l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l ' u n d e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e s e r a v a l a b l e q u e s i e l l e e s t v o t é e à q u a t r e c i n q u i è m e s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
e r M O D 2 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 9 . U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t ê t r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i l e p r é s e n t e à
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n e t p o u r t o u t e s m o d i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s .
D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 1 0 . S a u f d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e , s e u l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . D a n s c e c a s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t l e u r r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e , e t i n d i q u e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t , c e l l e - c i n e p o u v a n t ê t r e f a i t e q u ' à d e s f i n s d é s i n t é r e s s é e s ,
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , a p r è s l ' a p u r e m e n t d e s d e t t e s , l ' a c t i f n e t s e r a a f f e c t é a u n e a u t r e o r g a n i s a t i o n q u i p o u r s u i t u n o b j e t s i m i l a i r e
D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t i c l e 1 1 . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f ,
D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s :
L e s o p é r a t i o n s a c c o m p l i e s e n v e r t u d u m a n d a t e t p r i s e s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n e t l e s
e n g a g e m e n t s q u i e n r é s u l t e n t s e r o n t r é p u t é s a v o i r é t é s o u s c r i t s d è s l ' o r i g i n e p a r l ' a s s o c i a t i o n i c i c o n s t i t u é e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i e e n c e j o u r a é l u e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
S o p h i e C L E R F A Y T ,
A s m a M E T T I O U I ,
p l u s a m p l e m e n t q u a l i f i é s c i - d e s s u s , q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é s i g n é e n q u a l i t é d e
P r é s i d e n t e : S o p h i e C L E R F A Y T
T r é s o r i e r : S o p h i e C L E R F A Y T
S e c r é t a i r e : A s m a M E T T I O U I
D é l é g a t i o n s p é c i a l e
T o u s p o u v o i r s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s s o n t d o n n é s a u x f i n s d ' e f f e c t u e r p o u r c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e s f o r m a l i t é s a d m i n i s t r a t i v e s , j u d i c i a i r e s , e t / o u p a r a j u d i c i a i r e s , e t p l u s s p é c i a l e m e n t a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e , d u g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e , d e l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é s , à M o n s i e u r R o l a n d S T O N S K A , d e m e u r a n t à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e 2 1 4 b t e 1 2
M O D I F I C A T I O N D E L ' A R T I C L E 6
E n d a t e d u 1 8 1 1 2 0 1 0 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l a m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 c o m m e s u i t :
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d ' a u m o i n s 3 a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . I l s s o n t n o m m é s e t r é v o q u é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r u n v o t e à f a m a j o r i t é s i m p l e p o u r l e u r r é v o c a t i o n e t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 p o u r l e u r n o m i n a t i o n .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e v r a t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r d ' u n e u n i t é a u m o i n s a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s . S i l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e 3 m e m b r e s e f f e c t i f s , l e c o n s e i l s e r a e x c e p t i o n n e l l e m e n t c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t u n m a n d a t d e 6 a n s . E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l ' a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r y p o u r v o i r , a c h è v e l e m a n d a t d e s o n p r é d é c e s s e u r , L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
S ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n , l e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n o u p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t s , t r é s o r i e r s o u s e c r é t a i r e s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , S a n s p r é j u d i c e d e s d é l é g a t i o n s d e p o u v o i r p r é v u e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u m o n i t e u r o u a c c o r d é e s p a r m a n d a t s p é c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x e r c e e n c o l l è g e t o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t e t r é v o c a b l e s e n t o u s t e m p s p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l . T o u t e n o m i n a t i o n o u d é m i s s i o n d ' u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d o i t ê t r e p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
D e l a m ê m e m a n i è r e , l e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x ( a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s ) d i s p o s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s q u i s o n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s c o n j o i n t e m e n t , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t
L e c o n s e i l s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t e t c h a q u e f o i s q u ' u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f a i t l a d e m a n d e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r s i m p l e l e t t r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , f a x , t é l é p h o n e o u m ê m e v e r b a l e m e n t .
L e c o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t s i l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s a b s e n t s n e p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r .
M O D I F I C A T I O N S D E L ' A R T I C L E 7
E n d a t e d u 1 8 / 0 5 1 2 0 1 0 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a p o u v é l a m a d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 7 c o m m e s u i t :
I M o d e d e r è g l e m e n t d e s c o m p t e s
A r t i c l e 7 . C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é c o n f o r m é m e n t à l a L o i a i n s i q u e l e s b u d g e t s d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 0 d é c e m b r e .
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e e t e n c o m p t e s s e l o n u n m o d è l e é t a b l i p a r l e R o i ,
T o u t e f o i s s i l ' a s s o c i a t i o n d e v a i t a t t e i n d r e à l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e s c h i f f r e s f i x é s p a r l e R o i , e l l e d e v r a é t a b l i r c e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 1 7 j u i l l e t 1 9 7 5 r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é d e s e n t r e p r i s e s .
D e p l u s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r o n t d a n s f e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é p o s e r l e s c o m p t e s a n n u e l s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e
N O M I N A T I O N S E T C E S S A T I O N S D E F O N C T I O N .
E n d a t e d u 0 9 1 0 3 1 2 0 1 3 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a c t é l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t : - A s m a M e t t i o u i n é e à 1 0 0 0 B r u x e l l e s l e 1 4 m a r s 1 9 7 e t d o m i c i l i é e 1 6 , r u e V a n H a m m é e à 1 0 3 0 B r u x e l l e s . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e M m e M e t t o u i p r e n d é g a l e m e n t f i n s u i t e à c e t t e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n . E l l e s e r a r e m p l a c é e p a r C h r i s t i n e H o r m a n .
E n d a t e d u 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a d é c i d é d e n o m m e r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r ,
- C h r i s t i n e H o r m a n n é e l e 2 9 / 0 9 / 1 9 6 3 à E t t e r b e e k e t d o m i c i l i é e 2 0 r u e d e l ' A q u e d u c à 1 0 5 0 B r u x e l l e s
E n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d e 6 a n s . M a d a m e C h r i s t i n e H o r m a n s e r o n t r e m p l a c é e n 2 0 1 9 .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 : " I e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x ( a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s ) d i s p o s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s q u i s o n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . "
L o r s d e l ' a s s e m b l é e d u 0 9 1 0 3 / 2 0 1 3 , t e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é c i d é d e n o m m e r p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t l é g a l e t a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é M a d a m e C h r i s t i n e N o r m a n n é e l e 2 9 / 0 9 / 1 9 6 3 à E t t e r b e e k e t d o m i c i l i é e 2 0 , r u e d e l ' A q u e d u c à 1 0 5 0 B r u x e l l e s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e M m e C h r i s t i n e S t u r b o i s e s t r e n o u v e l é p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e M m e B e r n a d e t t e H e i n r i c h p r e n d f i n à c e t t e d a t e e t M a d a m e B e r n a d e t t e H e i n r i c h r e s t e a d m i n i s t r a t e u r j u s q u ' à l a f i n d e s o n m a n d a t
L e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t é p a r C h r i s t i n e S t u r b o i s , a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u
G º% 1 1 d î 7 l l t e r s r v e d o i . S _ _ - o n t : 0 1 ' J C , e 4 ( J
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e i a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e