02/04/2013
ÿþR é s e r v é a u
M o n i t e u r b e l g e I
3 . 1 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
M a n W O R D 1 1 . 1
1 3 0 5 0 8 4 ~ 2 1 . M R T Z D
E L L ~
~ ~ ~ ~ S
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 5 . 8 5 3 . 5 9 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P R E F A H A Y
( e n a b r é g é ) : P . R . F .
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : 1 1 9 0 B R U X E L L E S - R U E D E L U S A M B O 6 7
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S - A D O P T I O N D ' U N N O U V E A U T E X T E D E S T A T U T S
I l r é s u l t e d ' u n p r o c è s v e r b a l d r e s s é p a r M a î t r e O l i v i e r D U B U I S S O N , N o t a i r e a s s o c i é d e r é s i d e n c e à I x e l l e s , l e 1 3 m a r s 2 0 1 3 , e n c o u r s d ' e n r e g i s t r e m e n t à I x e l l e s 3 q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l a s o c i é t é a n o n y m e « P R E F A H A Y » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 1 9 0 B r u x e l l e s , r u e d e L u s a m b o 6 7 , a p r i s l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s à l ' u n a n i m i t é :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
C o n f i r m a t i o n d u t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l
L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n l a d é c i s i o n p r i s e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e t r a n s f é r e r
l e s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é à l a r u e d e L u s a m b o 6 7 , 1 1 9 0 B r u x e l l e s e t c e , d e p u i s l e 1 " j u i l l e t 2 0 0 9 .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e l a d a t e d ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e t d e l a p o r t e r a u d e u x i è m e s a m e d i
d u m o i s d e m a i à o n z e h e u r e s .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e d e s s t a t u t s r e l a t i f à l a n a t u r e d e s t i t r e s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s r e l a t i f à l a n a t u r e d e s t i t r e s e t d e l e r e m p l a c e r p a r l e t e x t e
q u i s u i t :
« T o u t e s l e s a c t i o n s d e l a s o c i é t é s o n t n o m i n a t i v e s , »
Q u a t r i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e d e s s t a t u t s r e l a t i f à l a c e s s i b i l i t é .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e p o i n t 3 / d u p a r a g r a p h e 2 d e l ' a r t i c l e 8 b i s d e s s t a t u t s r e l a t i f à c e s s i b i l i t é e t d e
l e r e m p l a c e r p a r l e t e x t e s u i v a n t :
« P o u r l ' a p p l i c a t i o n d u p r é s e n t p a r a g r a p h e , l e p r i x d e s a c t i o n s e s t é g a l à l a v a l e u r n e t t e c o m p t a b l e d i v i s é e p a r i l e n o m b r e d ' a c t i o n s , t e l q u ' a p p r o u v é p a r l a d e r n i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
E n c a s d e c o n t e s t a t i o n q u a n t a u p r i x d e s a c t i o n s , c e d e r n i e r s e r a d é t e r m i n é p a r u n r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s f a i s a n t p a r t i e d ' u n e f i r m e d ' a u d i t e u r s d e r é p u t a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d é s i g n é p a r l e c o n s e i l e t a g r é é p a r l e s 2 / 3 d e s d é t e n t e u r s d ' a c t i o n s o u , à d é f a u t , p a r u n e x p e r t d é s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s t a t u a n t ; c o m m e e n r é f é r é ,
L ' e x p e r t d é s i g n é c o m m e i n d i q u é c i - a v a n t a u r a l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n p r é v u s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s p o u r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s a m i s s i o n . L a v a l e u r d e l ' a c t i o n f e r a l ' o b j e t d ' u n r a p p o r t m o t i v é q u i s e r a + c o m m u n i q u é a u x a c t i o n n a i r e s e t q u i l i e r a c e u x - c i p o u r u n e p é r i o d e a l l a n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e : g é n é r a l e q u i a p p r o u v e r a l e s c o m p t e s . »
m e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o ; N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e t a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' a s s e m b l é e d é c i d e é g a l e m e n t d e s u p p r i m e r l e p o i n t 4 / d u p a r a g r a p h e 2 d e l ' a r t i c l e 8 b i s d e s s t a t u t s r e l a t i f à c e s s i b i l i t é .
C i n q u i è m e r é s o l u t i o n
R e f o n t e d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r e f o n d r e l e s s t a t u t s , p o u r l e s m e t t r e e n c o n f o r m i t é a v e c l e s d é c i s i o n s p r i s e s c i - d e s s u s , l e s
d e r n i è r e s m o d i f i c a t i o n s l é g i s l a t i v e s , e t n o t a m m e n t l e C o d e d e s S o c i é t é s .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e p a r c o n s é q u e n t d ' a d o p t e r l e s s t a t u t s s u i v a n t s :
A R T I C L E 1 - D é n o m i n a t i o n
L a s o c i é t é a d o p t e l a f o r m e a n o n y m e . E l l e e s t d é n o m m é e " P R E T r A H A Y " o u e n a b r é g é t c P . R . f r . » . C e s
a p p e l l a t i o n s p o u v a n t ê t r e u t i l i s é e s e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t .
A R T I C L E 2 - S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 1 9 0 B r u x e l l e s , r u e d e L u s a m b o 6 7 ,
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s C a p i t a l e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i a t o u s p o u v o i r s a u x f i n s d e f a i r e c o n s t a t e r a u t h e n t i q u e m e n t l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u i
e n r é s u l t e .
L a s o c i é t é p e u t é t a b l i r , p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , s i è g e s
d ' e x p l o i t a t i o n , s u c c u r s a l e s , d é p ô t s , r e p r é s e n t a t i o n s o u a g e n c e s e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r .
A R T I C L E 3 - O b j e t s o c i a l
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , l ' a c h a t , l a d é t e n t i o n , l a v e n t e , l a c e s s i o n , l ' é c h a n g e , l a
g e s t i o n d e t o u t e v a l e u r m o b i l i è r e , a c t i o n , o b l i g a t i o n , p a r s o c i a l e , l a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n s o u s q u e l q u e f o r m e
q u e c e s o i t d a n s d e s s o c i é t é s i n d u s t r i e l l e s , c o m m e r c i a l e s , f i n a n c i è r e s , a g r i c o l e s , a i n s i q u e l a r é a l i s a t i o n d e
t o u t e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s , à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s r é s e r v é e s p a r l o i a u x b a n q u e s e t c a i s s e s d ' é p a r g n e e t d e
c e l l e s d i t e s d e g e s t i o n d e f o r t u n e e t d e c o n s e i l s e n p l a c e m e n t s ,
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u t e s o p é r a t i o n s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s , c o m m e r c i a l e s , i n d u s t r i e l l e s , f i n a n c i è r e s ,
m o b i l i è r e s o u i m m o b i l i è r e s , s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
L a s o c i é t é p e u t s ' i n t é r e s s e r p a r t o u t e s v o i e s d a n s t o u t e s a f f a i r e s , e n t r e p r i s e s o u s o c i é t é s a y a n t u n o b j e t
i d e n t i q u e , s i m i l a i r e o u c o n n e x e , o u q u i s o n t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t d e s o n e n t r e p r i s e , à I u i
p r o c u r e r d e s m a t i è r e s p r e m i è r e s o u à f a c i l i t e r l ' é c o u l e m e n t d e s e s p r o d u i t s .
A R T I C L E 4 - D u r é e
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e , E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
d é l i b é r a n t c o m m e e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s .
A R T I C L E 5 - C a p i t a l s o c i a l
L e c a p i t a l e s t f i x é à d i x m i l l i o n s h u i t c e n t t r e n t e m i l l e e u r o s ( 1 0 . 8 3 0 . 0 0 0 E U R ) .
I l e s t r e p r é s e n t é p a r d o u z e m i l l e ( 1 2 . 0 0 0 ) a c t i o n s a v e c d r o i t d e v o t e , s a n s m e n t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e ,
r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n / d o u z e m i l l i è m e ( 1 / 1 2 . 0 0 O è m e ) d e l ' a v o i r s o c i a l .
L e c a p i t a l e s t e n t i è r e m e n t l i b é r é .
A R T I C L E 6 - A c t i o n s a v e c o u s a n s d r o i t d e v o t e
L e c a p i t a l p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r d e s a c t i o n s a v e c o u s a n s d r o i t d e v o t e .
E n c a s d e c r é a t i o n d ' a c t i o n s s a n s d r o i t d e v o t e p a r v o i e d e c o n v e r s i o n d ' a c t i o n s a v e c d r o i t d e v o t e d é j à é m i s e s ,
l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à d é t e r m i n e r l e n o m b r e m a x i m u m d ' a c t i o n s à c o n v e r t i r e t à f i x e r l e s
c o n d i t i o n s d e c o n v e r s i o n .
A R T I C L E 7 - N a t u r e d e s a c t i o n s
T o u t e s l e s a c t i o n s d e l a s o c i é t é s o n t n o m i n a t i v e s .
A R T I C L E 8 - C e s s i b i l i t é
§ 1 , L e s t i t r e s , n o m i n a t i f s o u a u p o r t e u r , s o n t l i b r e m e n t c e s s i b l e s e n t r e v i f s o u t r a n s m i s s i b l e s p o u r c a u s e d e m o r t , e n t r e l e s c o n s t i t u a n t s a u p r é s e n t a c t e , l e u r s d e s c e n d a n t s o u a s c e n d a n t s e n l i g n e d i r e c t e .
L e s t r a n s f e r t s d ' a c t i o n s n o m i n a t i v e s s o n t i n s c r i t s a u r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s e t s i g n é s p a r l e c é d a n t e t l e c e s s i o n n a i r e e n c a s d e c e s s i o n e n t r e v i f s e t p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e b é n é f i c i a i r e e n c a s d e t r a n s m i s s i o n p o u r c a u s e d e m o r t .
E n c e q u i c o n c e r n e t o u t e s l e s c e s s i o n s v i s é e s c i - d e s s u s , l e c e s s i o n n a i r e e s t t e n u d e c o m m u n i q u e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e n o m d u c é d a n t a i n s i q u e l e n o m b r e d e s a c t i o n s c o n c e r n é e s e t c e d a n s l e m o i s d e l a c e s s i o n .
§ 2 , 1 / C e l u i q u i p r o j e t t e d e c é d e r d e s a c t i o n s à d ' a u t r e s p e r s o n n e s q u e c e l l e s m e n t i o n n é e s a u § 1 c i - d e s s u s ,
d o i t e n a v i s e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e e n i n d i q u a n t I e s n o m , p r é n o m s e t p r o f e s s i o n d u c e s s i o n n a i r e p r o j e t é o u , s ' i l s ' a g i t d ' u n e s o c i é t é , s a d é n o m i n a t i o n e t s o n s i è g e s o c i a l , a i n s i q u e l e n o m b r e d ' a c t i o n s à c é d e r , I e s c o n d i t i o n s é v e n t u e l l e s d e l a c e s s i o n e n v i s a g é e e t l e p r i x p r o p o s é . A c e t t e n o t i f i c a t i o n d o i t ê t r e j o i n t e l ' o f f r e é c r i t e d u c a n d i d a t a c q u é r e u r q u i d o i t p r é c i s e r l e p r i x o f f e r t .
D a n s l e m o i s q u i s u i t l a r é c e p t i o n p a r l e C o n s e i l , c e l u i - c i d o i t m e t t r e e n o e u v r e l a p r o c é d u r e v i s é e e n 2 c i - d e s s o u s .
2 / L e C o n s e i l a v i s e t o u s I e s a c t i o n n a i r e s d e l a f a c u l t é d e p r é e m p t i o n o u v e r t e e n . I e u r f a v e u r e n . l e u r i n d i q u a n t l e n o m b r e d ' a c t i o n s o f f e r t e s a i n s i q u e l e p r i x d e l a c e s s i o n é t a b l i c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u p o i n t 3 d u p r é s e n t p a r a g r a p h e .
D a n s l e m o i s d e c e t t e n o t i f i c a t i o n , c e s a c t i o n n a i r e s f e r o n t c o n n a î t r e a u C o n s e i l l e u r i n t e n t i o n d e l e v e r l ' o p t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e n i n d i q u a n t l e n o m b r e d ' a c t i o n s q u ' i l s v e u l e n t a c q u é r i r ,
S i l e n o m b r e d ' a c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s l ' o f f r e e s t v a l a b l e m e n t l e v é e e s t s u p é r i e u r a u n o m b r e d ' a c t i o n s o f f e r t e s , c e l l e s - c i s o n t r é p a r t i e s e n t r e l e s a c t i o n n a i r e s q u i l e s d e m a n d e n t , p r o p o r t i o n n e l l e m e n t a u n o m b r e d ' a c t i o n s d o n t i l s s o n t p r o p r i é t a i r e s .
L e C o n s e i l p r o c è d e à c e t t e r é p a r t i t i o n . L a g e s t i o n d e s f r a c t i o n s e s t I a i s s é e à l a d é c i s i o n d u C o n s e i l , q u i a g i r a d a n s u n e s p r i t d ' é q u i t é . I l e n a v i s e l e s i n t é r e s s é s e t c e t t e n o t i f i c a t i o n v a u t c o n c l u s i o n d e l ' o p é r a t i o n d e v e n t e . S i l e n o m b r e d ' a c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s l ' o f f r e e s t v a l a b l e m e n t l e v é e e s t é g a l a u n o m b r e d ' a c t i o n s o f f e r t e s , l e C o n s e i l e n a v i s e l ' a c t i o n n a i r e v e n d e u r a i n s i q u e l e s a c h e t e u r s e t l ' o p é r a t i o n e s t c o n c l u e p a r c e t t e d o u b l e n o t i f i c a t i o n .
S i l e n o m b r e d ' a c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s l ' o f f r e e s t v a l a b l e m e n t l e v é e e s t i n f é r i e u r a u n o m b r e d ' a c t i o n s o f f e r t e s , l e C o n s e i l e n a v i s e l e s a c t i o n n a i r e s d a n s l e s q u i n z e j o u r s e t l e u r i n d i q u e l e n o m b r e d ' a c t i o n s p o u r I e s q u e l l e s l ' o p t i o n n ' a p a s é t é l e v é e . C e s a c t i o n n a i r e s d i s p o s e r o n t à d a t e r d e c e t t e n o t i f i c a t i o n d ' u n n o u v e a u d é l a i d ' u n m o i s p o u r s e p o r t e r é v e n t u e l l e m e n t a c q u é r e u r s d e c e s a c t i o n s . A l ' e x p i r a t i o n d e c e d é l a i d ' u n m o i s l e C o n s e i l p e u t é g a l e m e n t , d a n s u n d é l a i d e d e u x m o i s , i n d i q u e r a u v e n d e u r l e s p e r s o n n e s t i e r c e s , p r o p o s é e s e t a g r é e s p a r l u i - m ê m e , q u i p o u r r o n t a c q u é r i r I e s a c t i o n s n o n d e m a n d é e s p a r l e s a c t i o n n a i r e s , a u p r i x é t a b l i c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u p o i n t 3 d u p r é s e n t p a r a g r a p h e .
S i l e n o m b r e d ' a c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s l ' o f f r e e s t f i n a l e m e n t l e v é e d e m e u r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d ' a c t i o n s o f f e r t e s , l ' a c t i o n n a i r e o f f r a n t p o u r r a , à s o n c h o i x , a c c e p t e r l a c o n c l u s i o n d e l a v e n t e p o u r l e n o m b r e d ' a c t i o n s d e m a n d é , c é d e r l e s o l d e d e s a c t i o n s o f f e r t e s à l a p e r s o n n e i n d i q u é e d a n s s a n o t i f i c a t i o n a u C o n s e i l e t a u x c o n d i t i o n s y i n d i q u é e s p o u r a u t a n t q u ' e l l e s s o i e n t c o n f o r m e s a u p a r a g r a p h e c i - d e s s o u s , o u r e t i r e r s o n o f f r e . E n c a s d e n o n r e s p e c t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a p r o c é d u r e p r é v u e c i - d e s s u s , l ' a c t i o n n a i r e q u i p r o j e t t e d e c é d e r s e s a c t i o n s p e u t p r o c é d e r à c e t t e c e s s i o n a u c e s s i o n n a i r e d e s o n c h o i x , a u p l u s t ô t s i x m o i s à d a t e r d e l a l e t t r e p a r l a q u e l l e i l a i n f o r m é l e c o n s e i l d e s o n i n t e n t i o n d e c é d e r s e s a c t i o n s .
L e p r i x d e v r a ê t r e p a y é d a n s l e m o i s d e l a c o n c l u s i o n d e l a v e n t e , s a u f a c c o r d d i f f é r e n t e n t r e l e s p a r t i e s c o n c e r n é e s p a r l a t r a n s a c t i o n . L e t r a n s f e r t d e l a p r o p r i é t é d e s a c t i o n s e s t r e t a r d é j u s q u ' a u c o m p l e t p a i e m e n t d u p r i x . S i l ' a c h e t e u r e s t d é f a i l l a n t , l e s a c t i o n s c o n c e r n é e s f o n t l ' o b j e t d e l a p r o c é d u r e p r é v u e c i - d e s s u s à l ' i n t e r v e n t i o n d u c o n s e i l .
3 / P o u r l ' a p p l i c a t i o n d u p r é s e n t p a r a g r a p h e , l e p r i x d e s a c t i o n s e s t é g a l . à l a v a l e u r n e t t e c o m p t a b l e d i v i s é e p a r l e n o m b r e d ' a c t i o n s , t e l q u ' a p p r o u v é p a r l a d e r n i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
E n c a s d e c o n t e s t a t i o n q u a n t a u p r i x d e s a c t i o n s , c e d e r n i e r s e r a d é t e r m i n é p a r u n r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s f a i s a n t p a r t i e d ' u n e f i r m e d ' a u d i t e u r s d e r é p u t a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d é s i g n é p a r l e c o n s e i l e t a g r é é p a r I e s 2 / 3 d e s d é t e n t e u r s d ' a c t i o n s o u , à d é f a u t , p a r u n e x p e r t d é s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s t a t u a n t c o m m e e n r é f é r é .
L ' e x p e r t d é s i g n é c o m m e i n d i q u é c i - a v a n t a u r a l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n p r é v u s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s p o u r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s a m i s s i o n . L a v a l e u r d e l ' a c t i o n f e r a l ' o b j e t d ' u n r a p p o r t m o t i v é q u i s e r a c o m m u n i q u é a u x a c t i o n n a i r e s e t q u i l i e r a c e u x - c i p o u r u n e p é r i o d e a l l a n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a p p r o u v e r a l e s c o m p t e s .
A R T I C L E 9 O b l i g a t i o n s D r o i t s d e s o u s c r i p t i o n
§ I . L a s o c i é t é p e u t é m e t t r e d e s o b l i g a t i o n s h y p o t h é c a i r e s o u n o n p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a l e t y p e e t l e t a u x d e s i n t é r ê t s , l e m o d e e t l ' é p o q u e d e s r e m b o u r s e m e n t s , a i n s i q u e t o u t e s a u t r e s c o n d i t i o n s d e s é m i s s i o n s d ' o b l i g a t i o n s .
§ 2 . L ' é m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s c o n v e r t i b l e s o u d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n n e p e u t t o u t e f o i s ê t r e d é c i d é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u , d a n s l e s l i m i t e s d u c a p i t a l a u t o r i s é , p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u x c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i .
A R T I C L E 1 0 - C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s , a c t i o n n a i r e s o u n o n , n o m m é s p o u r s i x a n s a u p l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . T o u t e f o i s , l o r s q u e l a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p a r d e u x f o n d a t e u r s o u q u e , à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é , i l e s t c o n s t a t é q u e c e l l e c i n ' a p a s p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s , l a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e l i m i t é e à d e u x m e m b r e s j u s q u ' à I ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i s u i v r a l a c o n s t a t a t i o n , p a r t o u t e v o i e d e d r o i t , d e l ' e x i s t e n c e d e p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s . L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s , n o n r é é l u s , c e s s e i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a p r o c é d é à l a r é é l e c t i o n .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r o u m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , e l l e d é s i g n e r a p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n e t p o u r r a é g a l e m e n t d é s i g n e r u n s u p p l é a n t p o u r p a l l i e r t o u t e m p ê c h e m e n t d e c e l u i c i . A c e t é g a r d , l e s t i e r s n e p o u r r o n t e x i g e r d e j u s t i f i c a t i o n d e s p o u v o i r s d u r e p r é s e n t a n t a u t r e q u e l a r é a l i s a t i o n d e l a p u b l i c i t é r e q u i s e p a r l a l o i d e s a d é s i g n a t i o n e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t .
A R T I C L E 1 1 P r é s i d e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t e t , l e c a s é c h é a n t , u n v i c e p r é s i d e n t . A d é f a u t , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r s e s c o l l è g u e s a s s u m e l e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t .
A R T I C L E 1 2 C o n v o c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r l a c o n v o c a t i o n e t s o u s l a p r é s i d e n c e d e s e n p r é s i d e n t o u , e n c a s
~ d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i c i , d u v i c e p r é s i d e n t o u d ' u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r s e s c o l l è g u e s , c h a q u e f o i s q u e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e o u c h a q u e f o i s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s l e d e m a n d e n t .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u x j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
A R T I C L E 1 3 D é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r , p a r é c r i t o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l , à u n d e s e s c o l l è g u e s , m a n d a t p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u c o n s e i l e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . L e m a n d a n t e s t , d a n s c e c a s , r é p u t é p r é s e n t .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t a u s s i , m a i s s e u l e m e n t l o r s q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t p r é s e n t s e n . p e r s o n n e , e x p r i m e r s e s a v i s e t f o r m u l e r s e s v o t e s p a r é c r i t o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l ,
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e a u t o r i s é à p r e n d r e p a r t a u x d é l i b é r a t i o n s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t à y e x p r i m e r s o n v o t e p a r t o u t m o y e n d e t é l é c o m m u n i c a t i o n o r a l o u v i d é o g r a p h i q u e d e s t i n é à o r g a n i s e r d e s c o n f é r e n c e s e n t r e d i f f é r e n t s p a r t i c i p a n t s s e t r o u v a n t g é o g r a p h i q u e m e n t é l o i g n é s e t q u i p e r m e t à c e u x c i d e c o m m u n i q u e r s i m u l t a n é m e n t e n t r e e u x .
L ' a u t o r i s a t i o n d ' u t i l i s e r c e s t e c h n i q u e s à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r a ê t r e d o n n é e p a r u n v o t e p r é a l a b l e e t à l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e c e c o n s e i l . C e u x c i d e v r o n t s e p r o n o n c e r s u r l e p o i n t d e s a v o i r s i , c o m p t e t e n u d e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l , l e p r o c é d é u t i l i s é p r é s e n t e l e s g a r a n t i e s s u f f i s a n t e s p o u r p e r m e t t r e d ' i d e n t i f i e r s a n s é q u i v o q u e c h a q u e i n t e r l o c u t e u r , p o u r a s s u r e r l a t r a n s m i s s i o n e t l a r e p r o d u c t i o n f i d è l e d e s d é b a t s e t d u v o t e e t p o u r g a r a n t i r l a c o n f i d e n t i a l i t é d e s d é l i b é r a t i o n s .
L a t r a n s m i s s i o n d e v r a ê t r e i n t e r r o m p u e a u s s i t ô t q u e . c e l u i q u i p r é s i d e l a s é a n c e d u c o n s e i l e s t i m e q u e l e s g a r a n t i e s r e q u i s e s c i d e s s u s n e s o n t p l u s a s s u r é e s .
L o r s q u e c e s c o n d i t i o n s o n t é t é r e m p l i e s p e n d a n t t o u t e l a d u r é e d e l a s é a n c e d u c o n s e i l , l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a é t é d û m e n t a u t o r i s é à u t i l i s e r c e s t e c h n i q u e s d e t é l é c o m m u n i c a t i o n s e r a r é p u t é a v o i r é t é p r é s e n t à l a r é u n i o n e t a u v o t e .
2 . D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t .
I l n e p o u r r a c e p e n d a n t p a s ê t r e r e c o u r u à c e t t e p r o c é d u r e p o u r l ' a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l ' u t i l i s a t i o n d u c a p i t a l a u t o r i s é .
3 . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d e
c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
T o u t e f o i s , s i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e d e u x m e m b r e s , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n
c e s s e d ' ê t r e p r é p o n d é r a n t e j u s q u ' à c e q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o i t à n o u v e a u c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s
a u m o i n s .
A R T I C L E 1 4 - P r o c è s v e r b a u x d e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s d a n s d e s p r o c è s v e r b a u x s i g n é s p a r l a m a j o r i t é a u
m o i n s d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
C e s p r o c è s v e r b a u x s o n t i n s c r i t s o u r e l i é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
L e s d é l é g a t i o n s a i n s i q u e l e s a v i s e t v o t e s d o n n é s p a r é c r i t o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n
s u p p o r t m a t é r i e l y s o n t a n n e x é s .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s
o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
A R T I C L E 1 5 - - P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s I e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t
s o c i a l d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A R T I C L E 1 6 - G e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f é r e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é a i n s i q u e l a
r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n e t c o n f i e r l a d i r e c t i o n d e l ' e n s e m b l e o u d ' u n e p a r t i e
d e s a f f a i r e s s o c i a l e s :
s o i t à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s q u i p o r t e n t l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é ;
s o i t à u n o u p l u s i e u r s d i r e c t e u r s o u f o n d é s d e p o u v o i r s c h o i s i s d a n s o u h o r s d e s o n s e i n .
E n c a s d e c o e x i s t e n c e d e p l u s i e u r s d é l é g a t i o n s g é n é r a l e s d e p o u v o i r s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l e s
a t t r i b u t i o n s r e s p e c t i v e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n p e u v e n t
d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e .
L e c o n s e i l p e u t r é v o q u e r e n t o u t t e m p s l e s m a n d a t s d e s p e r s o n n e s m e n t i o n n é e s a u x a l i n é a s q u i p r é c è d e n t .
I l f i x e l e s a t t r i b u t i o n s e t I e s r é m u n é r a t i o n s , f i x e s o u v a r i a b l e s , d e s p e r s o n n e s à q u i i l c o n f e r e l e s d é l é g a t i o n s .
A R T I C L E 1 6 B I S D i r e c t i o n d e s a f f a i r e s s o c i a l e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r l a d i r e c t i o n d ' u n e o u p l u s i e u r s p a r t i e s d e s a f f a i r e s s o c i a l e s à u n o u
p l u s i e u r s d i r e c t e u r s o u f o n d é s d e p o u v o i r s .
I l p e u t c r é e r t o u t C o m i t é c o n s u l t a t i f , t e c h n i q u e o u d e d i r e c t i o n d o n t i l f i x e l a m i s s i o n , l a c o m p o s i t i o n e t l e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
p o u v o i r s a u s e i n d e l a s o c i é t é .
A R T I C L E 1 7 - R e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é d a n s l e s a c t e s e t e n j u s t i c e
L a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s e t e n j u s t i c e :
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s p o u v o i r s q u i l e u r o n t é t é c o n f é r é s , p a r l e d é l é g u é à
c e t t e g e s t i o n s ' i l n ' y e n a q u ' u n s e u l e t p a r d e u x d é l é g u é s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t s ' i l s s o n t p l u s i e u r s ;
E l l e e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e I e u r s m a n d a t s .
A t i t r e d e m e s u r e d ' o r d r e p u r e m e n t i n t e r n e , n o n o p p o s a b l e a u x t i e r s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t a n t l a s o c i é t é
d a n s t o u s l e s a c t e s d e v e n t e o u d ' a f f e c t a t i o n h y p o t h é c a i r e d e b i e n s i m m o b i l i e r s s o c i a u x , d a n s t o u t a c t e d e
m a i n l e v é e d ' u n e i n s c r i p t i o n p r i v i l é g i é e o u h y p o t h é c a i r e p r o f i t a n t à l a s o c i é t é , a i n s i q u e d a n s t o u t a c t e d ' a p p o r t
o u d e c e s s i o n d e b i e n s s o c i a u x d e v r o n t o b t e n i r , a u p r é a l a b l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n e d é l é g a t i o n
s p é c i a l e e t f o r m e l l e . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t e n d r o i t d e r e q u é r i r e t o b t e n i r r e m i s e d ' u n e c o p i e d û m e n t
s i g n é e d e l a d é l i b é r a t i o n l e u r c o n f é r a n t c e t t e d é l é g a t i o n .
A R T I C L E 1 8 - I n d e m n i t é s
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s e r a e x e r c é g r a t u i t e m e n t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a c c o r d e r d e s i n d e m n i t é s a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t d i r e c t e u r s , c h a r g é s d e f o n c t i o n s
o u d e m i s s i o n s s p é c i a l e s .
A R T I C L E 1 4 - C o n t r ô l e d e l a s o c i é t é - N o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 1 d u C o d e d e s s o c i é t é s , a u s s i l o n g t e m p s q u e l a s o c i é t é r é p o n d r a a u x c r i t è r e s
é n o n c é s à l ' a r t i c l e 1 5 d u m ê m e C o d e , i l n ' y a p a s l i e u d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
D a n s c e c a s , c h a q u e a c t i o n n a i r e a i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d u c o m m i s s a i r e .
I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r o u s e f a i r e a s s i s t e r p a r u n e x p e r t c o m p t a b l e . L a r é m u n é r a t i o n d e c e d e r n i e r i n c o m b e
à l a s o c i é t é s ' i l a é t é d é s i g n é a v e c s o n a c c o r d o u s i c e t t e r é m u n é r a t i o n a é t é m i s e à s a c h a r g e p a r d é c i s i o n
j u d i c i a i r e .
E n c e s c a s , l e s o b s e r v a t i o n s d e l ' e x p e r t c o m p t a b l e s o n t c o m m u n i q u é e s à l a s o c i é t é .
S i l a s o c i é t é n e r é p o n d p l u s a u x c r i t è r e s s u s v a n t é s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t s e r é u n i r d a n s l e p l u s b r e f d é l a i
p o u r p r o c é d e r à l a n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s r e v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s ,
d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i ,
A R T I C L E 2 0 - R é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b I é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r é u n i t l e d e u x i è m e s a m e d i d u m o i s d e m a i , à o n z e h e u r e s . S i c e j o u r e s t u n
j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e a l i e u l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t .
L ' a s s e m b l é e p e u t ê t r e c o n v o q u é e e x t r a o r d i n a i r e m e n t c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e . E l l e d o i t
l ' ê t r e s u r l a d e m a n d e d ' a c t i o n n a i r e s r e p r é s e n t a n t e n s e m b l e l e c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l o u à I ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s c o n f o r m é m e n t à l a l o i ,
A R T I C L E 2 1 - F o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e x i g e r q u e p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s p r o p r i é t a i r e s d ' a c t i o n s
n o m i n a t i v e s s o i e n t i n s c r i t s s u r l e r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s e t l ' i n f o r m e n t p a r é c r i t , 2 j o u r s o u v r a b l e s
a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l ' a s s e m b l é e , d e l e u r i n t e n t i o n d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e e t i n d i q u e n t l e n o m b r e d ' a c t i o n s
p o u r l e q u e l i l s e n t e n d e n t p r e n d r e p a r t a u v o t e .
L e s p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s , t i t u l a i r e s d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n o u d e c e r t i f i c a t s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a
s o c i é t é p e u v e n t a s s i s t e r à I ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t , s ' i l s o n t e f f e c t u é I e s
f o r m a l i t é s p r e s c r i t e s à l ' a l i n é a q u i p r é c è d e .
A R T I C L E 2 2 - R e p r é s e n t a t i o n
T o u t p r o p r i é t a i r e d e t i t r e s p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e q u i d e v r a ê t r e
a c t i o n n a i r e , p o u r v u q u e c e l u i c i a i t a c c o m p l i l e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é e s p a r u n m a n d a t a i r e n o n a c t i o n n a i r e ; l e s m i n e u r s , i n t e r d i t s o u
a u t r e s i n c a p a b l e s a g i s s e n t p a r l e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x .
L e s c o p r o p r i é t a i r e s , l e s u s u f r u i t i e r s e t n u s p r o p r i é t a i r e s , l e s c r é a n c i e r s e t d é b i t e u r s g a g i s t e s d o i v e n t s e f a i r e
r e p r é s e n t e r r e s p e c t i v e m e n t p a r u n e s e u l e e t m ê m e p e r s o n n e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a r r ê t e r l a f o r m u l e d e s p r o c u r a t i o n s e t e x i g e r q u e c e l l e s c i s o i e n t d é p o s é e s a u
l i e u i n d i q u é p a r l u i d a n s u n d é l a i q u ' i l f i x e .
A R T I C L E 2 3 - V o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e
L e s v o t e s s e f o n t à m a i n l e v é e , p a r a p p e l n o m i n a l , p a r b u l l e t i n s s i g n é s o u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e .
P o u r a u t a n t q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i t p r é v u c e t t e f a c u l t é d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , t o u t a c t i o n n a i r e e s t
a u t o r i s é â v o t e r p a r c o r r e s p o n d a n c e a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e é t a b l i e t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e s a c t i o n n a i r e s p a r
l a s o c i é t é .
C e f o r m u l a i r e c o n t i e n t l e s m e n t i o n s s u i v a n t e s
- l e s n o m , p r é n o m s , r a i s o n o u d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e l ' a c t i o n n a i r e , s o n d o m i c i l e o u s i è g e s o c i a l ;
- s a s i g n a t u r e ;
- l e n o m b r e e t l a f o r m e d e s a c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s i l p r e n d p a r t a u v o t e ;
- l a p r e u v e d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s p r é a l a b l e s p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e ;
" , i
- l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c l ' i n d i c a t i o n d e s s u j e t s à t r a i t e r e t l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s ;
" l e s e n s d u v o t e o u l ' a b s t e n t i o n s u r c h a q u e p r o p o s i t i o n ;
- l e p o u v o i r é v e n t u e l l e m e n t d o n n é a u p r é s i d e n t o u à u n e p e r s o n n e d é t e r m i n é e d e v o t e r , a u n o m d e
l ' a c t i o n n a i r e , s u r t e s a m e n d e m e n t s o u r é s o l u t i o n s n o u v e l l e s s o u m i s à . l ' a s s e m b l é e .
I l n e s e r a p a s t e n u c o m p t e d e s f o r m u l a i r e s n o n p a r v e n u s à l a s o c i é t é t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a u p l u s t a r d a v a n t l a
d a t e d e l ' a s s e m b l é e . L e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n d o i v e n t a v o i r é t é a c c o m p l i e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t o r g a n i s e r u n v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e v i a u n o u
p l u s i e u r s s i t e s i n t e r n e t . I l d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e c e v o t e é l e c t r o n i q u e e n v e i l l a n t à c e q u e l e
s y s t è m e u t i l i s é p e r m e t t e d ' i n t r o d u i r e l e s m e n t i o n s v i s é e s a u t r o i s i è m e a l i n é a d u p r é s e n t a r t i c l e e t d e c o n t r ô l e r l e
r e s p e c t d u q u a t r i è m e a l i n é a d u p r é s e n t a r t i c l e .
A R T I C L E 2 4 - C o m p o s i t i o n d u b u r e a u
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à d é f a u t p a r l e v i c e
p r é s i d e n t o u à d é f a u t p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r s e s c o l l è g u e s . E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e s
p e r s o n n e s c i a v a n t c i t é e s , l ' a s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r u n a c t i o n n a i r e p r é s e n t e t a c c e p t a n t d é s i g n é p a r
l ' a s s e m b l é e .
L e p r é s i d e n t d é s i g n e l e s e c r é t a i r e .
L ' a s s e m b l é e c h o i s i t d e u x s c r u t a t e u r s p a r m i l e s a c t i o n n a i r e s , s i l e n o m b r e d ' a c t i o n n a i r e s p r é s e n t s l e p e r m e t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s c o m p l è t e n t l e b u r e a u .
A R T I C L E 2 5 - D r o i t d e v o t e
C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
A R T I C L E 2 6 P r o r o g a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d e p r o r o g e r , s é a n c e t e n a n t e , l a d é c i s i o n r e l a t i v e à l ' a p p r o b a t i o n d e s
c o m p t e s a n n u e l s à t r o i s s e m a i n e s .
C e t t e p r o r o g a t i o n n ' a n n u l e p a s l e s a u t r e s d é c i s i o n s p r i s e s , s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t .
L a s e c o n d e a s s e m b l é e a l e d r o i t d ' a r r ê t e r d é f i n i t i v e m e n t l e s c o m p t e s .
A R T I C L E 2 7 - P r o c è s v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
L e s p r o c è s v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t s i g n é s p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s a c t i o n n a i r e s q u i l e
d e m a n d e n t ,
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
A R T I C L E 2 8 - C o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A c e t t e d e r n i è r e d a t e , l e s é c r i t u r e s d e l a s o c i é t é s o n t a r r ê t é e s e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n i n v e n t a i r e
e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
A R T I C L E 2 9 - R é p a r t i t i o n d e s b é n é f i c e s
L e b é n é f i c e a n n u e l n e t d e l a s o c i é t é e s t d é t e r m i n é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s I é g a l e s .
S u r c e b é n é f i c e , i l e s t p r é l e v é c i n q p o u r c e n t p o u r l a r é s e r v e l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e
l o r s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t u n / d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l ; i l d o i t ê t r e r e p r i s s i l a r é s e r v e l é g a l e v i e n t à ê t r e
e n t a m é e .
L e s o l d e r e s t a n t r e c e v r a l ' a f f e c t a t i o n q u e I u i d o n n e r a I ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s v o i x , s u r
p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e r e s p e c t d e l ' a r t i c l e 6 1 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
A R T I C L E 3 0 - P a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s e t a c o m p t e s s u r d i v i d e n d e s
L e p a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s s e f a i t a u x é p o q u e s e t a u x e n d r o i t s d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e l u i c i p o u r r a , s o u s s a p r o p r e r e s p o n s a b i l i t é , d é c i d e r , c o n f o r m é m e n t à l a l o i , l e p a i e m e n t d ' a c o m p t e s s u r
d i v i d e n d e s , p a y a b l e s e n e s p è c e s o u s o u s u n e a u t r e f o r m e ; i l f i x e l e m o n t a n t d e c e s a c o m p t e s e t l a d a t e d e l e u r
p a i e m e n t .
A R T I C L E 3 1 - L i q u i d a t i o n - - p a r t a g e
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , p o u r q u e l q u e c a u s e e t à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e
p a r l e s s o i n s d e l i q u i d a t e u r ( s ) n o m m é ( s ) p a r I ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t , à d é f a u t d e p a r e i l l e n o m i n a t i o n , l a
l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n f o n c t i o n à c e t t e é p o q u e ,
L e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) d i s p o s e ( n t ) à c e t t e f i n d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s c o n f é r é s p a r l e s a r t i c l e s 1 8 6 e t s u i v a n t s
d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e , l e c a s é c h é a n t , l e s é m o l u m e n t s d u ( d e s ) l i q u i d a t e u r ( s ) .
A p r è s a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n o u c o n s i g n a t i o n d e s s o m m e s n é c e s s a i r e s à
c e t e f f e t , l ' a c t i f n e t s e r t d ' a b o r d à r e m b o u r s e r , e n e s p è c e s o u e n t i t r e s , l e m o n t a n t l i b é r é ( n o n a m o r t i ) d e s a c t i o n s .
S i t o u t e s l e s a c t i o n s n e s o n t p a s l i b é r é e s d a n s u n e é g a l e p r o p o r t i o n , l e s l i q u i d a t e u r s , a v a n t d e p r o c é d e r a u x
r é p a r t i t i o n s , t i e n n e n t c o m p t e d e c e t t e d i v e r s i t é d e s i t u a t i o n e t r é t a b l i s s e n t l ' é q u i l i b r e e n m e t t a n t t o u t e s l e s
a c t i o n s s u r u n p i e d d ' é g a l i t é a b s o l u e , s o i t p a r d e s a p p e l s d e f o n d s c o m p l é m e n t a i r e s à c h a r g e d e s t i t r e s
i n s u f f i s a m m e n t l i b é r é s , s o i t p a r d e s r e m b o u r s e m e n t s p r é a l a b l e s e n e s p è c e s a u p r o f i t d e s t i t r e s l i b é r é s d a n s u n e
p r o p o r t i o n s u p é r i e u r e .
S ' i l n ' e x i s t e p a s d ' a c t i o n s s a n s d r o i t d e v o t e , l e s o l d e e s t r é p a r t i é g a l e m e n t e n t r e t o u t e s l e s a c t i o n s ,
A R T I C L E 3 2 - E l e c t i o n d e d o m i c i l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
y
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
P o u r l ' e x é c u t i o n d e s s t a t u t s , t o u t a c t i o n n a i r e , o b l i g a t a i r e , a d m i n i s t r a t e u r , d i r e c t e u r , l i q u i d a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r , f a i t é l e c t i o n d e d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o ù t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s , s o m m a t i o n s , a s s i g n a t i o n s , s i g n i f i c a t i o n s p e u v e n t l u i ê t r e v a l a b l e m e n t f a i t e s .
A R T I C L E 3 3 - C o m p é t e n c e j u d i c i a i r e
P o u r t o u s l i t i g e s , r e l a t i f s a u x a f f a i r e s d e l a s o c i é t é e t à l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s e n t r e l a s o c i é t é , s e s a c t i o n n a i r e s , o b l i g a t a i r e s , a d m i n i s t r a t e u r s , c o m m i s s a i r e s e t l i q u i d a t e u r s , c o m p é t e n c e e x c l u s i v e e s t a t t r i b u é e a u x t r i b u n a u x d u s i è g e s o c i a l , à m o i n s q u e l a s o c i é t é n ' y r e n o n c e e x p r e s s é m e n t .
A R T I C L E 3 4 A p p l i c a t i o n d u C o d e d e s s o c i é t é s
L e s p a r t i e s e n t e n d e n t s e c o n f o r m e r e n t i è r e m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e C o d e , a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e p r é s e n t a c t e e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e C o d e s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s .
S i x i è m e r é s o l u t i o n
P o u v o i r s d ' e x é c u t i o n
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s a u N o t a i r e s o u s s i g n é p o u r l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s q u i p r é c è d e n t .
T o u s p o u v o i r s , a v e c f a c u l t é d e s u b d é l é g u e r , s o n t c o n f é r é s à l a S C S C R L H . L . B , à A u d e r g h e m , B o u l e v a r d d u
S o u v e r a i n , 1 9 1 , a f i n d ' a s s u r e r l a m o d i f i c a t i o n d e l ' i n s c r i p t i o n d e l a s o c i é t é a u p r è s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s
E n t r e p r i s e s .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E , d é l i v r é u n i q u e m e n t p o u r l e d é p ô t a u g r e f f e e t l a p u b l i c a t i o n à l ' a n n e x e d u M o n i t e u r B e l g e
L e n o t a i r e a s s o c i é , O l i v i e r D U B U I S S O N
N O T A I R E
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e c o n t e n a n t 8 p r o c u r a t i o n s
R e n e r v e
a u
M o n i t e u r
" b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r t a p e r s o n n e m o r a l e à t ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e