13/03/2013
ÿþ ' ; , / C ( , ) ~ ~ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M o D 2 , 2
m o m i e
~ 4 M R T 2 0 1 3
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n 5 J a . o o ~ y y
( e n e n t i e r ) : p r o P e l l e t s B e l g i u m
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e ; A S B L
S i è g e : R u e R o y a l e , 3 5 - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
A r t i c l e 1 . F o n d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
O n t c o m p a r u c o m m e m e m b r e s f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n :
- B u r n e c o s a , r e p r é s e n t é p a r M . O l i v i e r B u r n e t , R u e d e s V i e u x P r é s , 4 6 8 6 0 L é g l i s e ,
- R e l i i e z B o i s s a , r e p r é s e n t é p a r M . R a y m o n d R o b e e r s , Z . I . K a i s e r b a r a c k e - l - l o i z s t r a s s e , 4 ! 6 - - 4 7 7 0 A m e l ,
- E R R A s a , r e p r é s e n t é p a r M . G e o f f r o y L e j e u n e , Z . I . R o u v r o u , 2 - - 6 8 8 0 B e r t r i x ,
- o k o F E N B e l g i u m b v b a , r e p r é s e n t é p a r M , L u d w i g V a n W o n t e r g h e m , H a r e l b e e k s e s t r a a t , 3 6 - - 8 5 2 0 K u u r n e ,
- S e c o - B o i s s a , r e p r é s e n t é p a r M . R o l a n d T h y s , R u e d u K a r t i n g , 2 9 - - 5 6 6 0 M a r i e m b o u r g ,
- W e l k y n T r a d e b v b a , r e p r é s e n t é p a r M . J o s F E Y S , G o o i k e v e l d s t r a a t , 6 0 1 7 5 5 G o o i k .
A r t i c l e 2 , D é n o m i n a t i o n e t s i è g e s o c i a l
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « p r o P e l l e t s B e l g i u m » ,
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i R u e R o y a l e , 3 5 1 0 0 0 B r u x e l l e s , d a n l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s t o u t a u t r e l i e u d u R o y a u m e d e B e l g i q u e .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3 . B u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l e d é v e l o p p e m e n t d e l a f i l i è r e p e l l e t s ,
L e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n n e p o r t e r o n t q u e s u r l e m a r c h é d e s p e l l e t s ( g r a n u l é s d e b o i s ) p o u r d e s
u t i l i s a t i o n s é n e r g é t i q u e s , s o i t d o m e s t i q u e s s o i t i n d u s t r i e l l e s . L ' a s s o c i a t i o n e n t e n d p r o m o u v o i r l e s p e l l e t s e t l e
c h a u f f a g e a u x p e l l e t s , e t p o s i t i o n n e r c e c o m b u s t i b l e c o m m e é t a n t m o d e r n e , p r o p r e , e f f i c a c e , f i a b l e , r e n t a b l e e t
é c o l o g i q u e .
L ' a s s o c i a t i o n p r o p o s e r a l e s s e r v i c e s s u i v a n t s à s e s m e m b r e s , d a n s l ' i n t é r ê t c o m m u n d e d é v e l o p p e r l a f i l i è r e
d e s p e l l e t s d e b o i s e n B e l g i q u e : l a r é c o l t e d e s t a t i s t i q u e s f i a b l e s , l a d é f e n s e d e l a q u a l i t é d a n s t o u t e l a c h a î n e
d e l a m a t i è r e p r e m i è r e c o n s t i t u t i v e d u c o m b u s t i b l e j u s q u ' à l ' i n s t a l l a t i o n d e s a p p a r e i l s , l ' i n f o r m a t i o n e t l a
p r o m o t i o n , f a f o r m a t i o n , l a d é f e n s e d e s i n t é r ê t s d u s e c t e u r , e t c . , t e l s q u e d é t a i l l é d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r .
A r t i c l e 4 , M e m b r e s : a d m i s s i o n - e x c l u s i o n
L e n o m b r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s l i m i t é , s o n m i n i m u m l é g a l e s t f i x é à t r o i s .
L e s p r e m i e r s m e m b r e s s o n t l e s f o n d a t e u r s s o u s s i g n é s l o r s d e l a c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ,
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s ;
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e a y a n t s o n s i è g e s o c i a l e n B e l g i q u e q u i , p r é s e n t é e p a r u n m e m b r e
e f f e c t i f , e s t a d m i s e e n c e t t e q u a l i t é p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s
v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t a c t i f s d a n s a u m o i n s l ' u n d e s s e c t e u r s d ' a c t i v i t é s s u i v a n t s : p r o d u c t i o n ,
i m p o r t a t i o n e t d i s t r i b u t i o n d e p e l l e t s ; p r o d u c t i o n , i m p o r t a t i o n , d i s t r i b u t i o n e t i n s t a l l a t i o n d ' a p p a r e i l s s e l o n l e s
c o n d i t i o n s t e l l e s q u e d é f i n i e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ,
L e n o m b r e m i n i m u m d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t p a s ê t r e i n f é r i e u r à 8 ( a u m o i n s d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s
p a r s e c t e u r d ' a c t i v i t é ) .
L e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n d o i v e n t p a r v e n i r p a r é c r i t a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a p p a r t e n a n c e à l ' a s s o c i a t i o n e n t r a î n e l ' a d h é s i o n a u t o m a t i q u e a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u x d é c i s i o n s d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m e m b r e s s ' e n g a g e n t à r e s p e c t e r t e s e n g a g e m e n t s d é c r i t s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e a y a n t d e s a c t i v i t é s d a n s o u h o r s d u s e c t e u r m a i s y a y a n t u n i n t é r ê t
_ ( c e n t r e s d e r e c i i e r ç f t m ï l l v e r s i t é s , . g s s o c i a t i o n e - e e j i c e s
1 1
1 V ° d ' e n t r e p r i s e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M D D 2 . 2
m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l ' u n d e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n s ' e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e s e r a v a l a b l e q u e s i
e l l e e s t v o t é e a u 4 1 5 i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e . S i l e s d e u x t i e r s d e s
m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a
d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s
p r é v u e s , L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e 1 5 j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
A r t i c l e 1 2 , R e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é p a r l e
p r é s i d e n t e t a u m o i n s u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s
d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s d o i t ê t r e p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . I l e n e s t d e m ê m e d e t o u t e
n o m i n a t i o n , d é m i s s i o n o u r é v o c a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e ' 1 3 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d ' a u m o i n s 4 m e m b r e s e t d e 8 a u m a x i m u m , n o m m é s p a r
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a v e c u n e r e p r é s e n t a t i o n é g a l e e n t r e s e c t e u r s d ' a c t i v i t é s .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u x n o m b r e s d e m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 1 4 . D u r é e d e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L a d u r é e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é e à d e u x a n s r e n o u v e l a b l e s .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o i t l a i s s e r l e s i è g e v a c a n t
j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ' s t a t u t a i r e s u i v a n t e , s o i t c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i p o u r v o i r a a u
r e m p l a c e m e n t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
A r t i c l e 1 5 . P r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t e t t r é s o r i e r
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s
- u n p r é s i d e n t ,
- u n v i c e - p r é s i d e n t ,
u n t r é s o r i e r .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t e x e r c é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u à d é f a u t p a r l e
p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m i n i m u m q u a t r e f o i s p a r a n .
A r t i c l e 1 6 . D é c i i s i i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t ,
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x é m i s e s p a r l e s
a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A u c a s o ù u n e m a j o r i t é n e p e u t ê t r e o b t e n u e , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L a p r é s e n c e d e p l u s d e l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t n é c e s s a i r e p o u r l a v a l i d i t é d e s d é l i b é r a t i o n s d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , i l s e r a c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a
d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r
n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i , s a n s e x c u s e , n ' a u r a p a s a s s i s t é à t r o i s r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s p o u r r a ê t r e c o n s i d é r é
c o m m e d é m i s s i o n n a i r e .
A r t i c l e 1 7 , P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 8 . R e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s o n t s i g n é s s o i t p a r l e p r é s i d e n t , s o i t p a r d e u x m e m b r e s d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
A r t i c l e 1 9 . R e s p o n s a b i l i t é s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e , e t n e s o n t
r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t ; c e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 2 0 , E x e r c i c e s o c i a l .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e , p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e
a n n é e .
P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a à l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t s e c l ô t u r e r a l e 3 1
d é c e m b r e 2 0 1 3 .
A r t i c l e 2 1 . B u d g e t e t c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n
L e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c a s é c h é a n t , e t e n t o u t c a s l o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e u n c o m m i s s a i r e p a r m i l e s
m e m b r e s d e l ' i n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l e s t n o m m é
p o u r t r o i s a n s e t r é é l i g i b l e .
A r t i c l e 2 2 . D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s .
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e é l a b o r é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é a b s o l u e .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r ( s ) e t d é t e r m i n e l e u r p o u v o i r . L ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l s e r a a l l o u é p r i o r i t a i r e m e n t e t à c o n c u r r e n c e d e l a m o i t i é c h a c u n e a u x a s s o c i a t i o n s V a l B i o m e t O D E , o u à d é f a u t , à u n e o u p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s a y a n t d e s b u t s s i m i l a i r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. . . I w . - r o . , R é s e r v é
. . ' a u
M o n i t e u r
b e l g e V o l e t B - S u i t e
M o o 2 . 2
A r t i c l e 2 3 , D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s
L e s f o n d a t e u r s p r e n n e n t l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s
a . E x e r c i c e s o c i a l :
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e r a c e j o u r , 2 4 s e p t e m b r e 2 0 1 2 , p o u r s e c l ô t u r e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
b . A d m i n i s t r a t e u r s :
L e s f o n d a t e u r s d é s i g n e n t , p o u r l a p r e m i è r e f o i s , e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s p l u s a m p l e m e n t q u a l i f i é s d a n s
l ' a r t i c l e 1 :
- B u r n e c o s a ( B E 0 4 3 4 . 5 1 6 . 3 4 9 ) , r e p r é s e n t é p a r M . O l i v i e r B u r n e t
- D e l h e z B o i s s a ( B E 0 4 4 8 . 0 5 7 , 2 5 2 ) , r e p r é s e n t é p a r M . R a y m o n d R o b e e r s
- E R D A s a ( B E 0 8 7 4 . 2 4 4 . 2 7 1 ) , r e p r é s e n t é p a r M . G e o f f r a y L e j e u n e
- O k o f e n B e l g i u m b v b a ( B E 0 8 0 8 . 4 8 4 . 3 1 0 ) , r e p r é s e n t é p a r M . L u d w i g V a n W o n t e r g h e m
- S e c o - B o i s s a ( B E 0 4 7 8 . 4 8 4 . 7 6 6 ) , r e p r é s e n t é p a r M . R o l a n d T h y s
- W e l k y n T r a d e b v b a ( B E 0 4 6 6 . 8 7 8 . 9 1 5 ) ) , r e p r é s e n t é p a r M . J a s F E Y S
q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t , e t à t i t r e d é r o g a t o i r e d e l ' a r t i c l e 1 4 , l ' a s s u m e r o n t j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
o r d i n a i r e d e 2 0 1 5 .
c . D é f é g a t i o n d e p o u v o i r ;
I l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d e
- P r é s i d e n t : L u d w i g V a n W o n t e r g h e m
- V i c e - P r é s i d e n t ; R o l a n d T h y s
T r é s o r i e r : R a y m o n d R o b e e r s
F a i t à B r u x e l l e s , l e 2 4 s e p t e m b r e 2 0 1 2 , e n 5 e x e m p l a i r e s .
0 / . G u ~ 1 , ) , , ) 7 , y 1 , , , ,
~ ~ ~ w ~ ,
~ ~
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e