31/12/2014
ÿþ M o o 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e _ . -
" 1
N " d ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 4 . 1 7 6 . 9 7 9
D é p o s é / R e ç u l e _
1 D E C . 2 0 1 4
a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e
f r ~ r ~ f f e r t i r . r i , ~ , ~ ~ r i e d ° ~ G r u x e l l e S
e n f a l p 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e D é n o m i n a t i o n
( e r l e n t i e r ) : S I O P E u r o p e
( e n a b r é g é ) . S I O P
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e E . M o u n i e r 8 3 , 1 2 0 0 B r u x e l l e s ( W o l u w e S t . L a m b e r t )
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s ; D é m i s s i o n s e t N o m i n a t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t s d u P r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 9 s e p t e m b r e 2 0 1 3 :
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s ' e s t r é u n i c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 1 d e s S t a t u t s e t a a p p r o u v é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
1 . M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d é c i d e d e m o d i f i e r l ' a r t i c l e 2 0 . 2 d e s S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r q u ' i l l i s e c o m m e s u i t :
« 2 0 . 2 . 1 - e x e r c i c e f i s c a l c o u r r a d u l e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e . »
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d é c i d e q u e c e t t e m o d i f i c a t i o n e n t r e r a e n v i g u e u r l e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 4 e t c o m m e m e s u r e t r a n s i t o i r e q u e l ' e x e r c i c e f i s c a l p r é c é d e n t s e r a é c o u r t é p o u r q u ' i l c o u r t d u l e r j u i n 2 0 1 3 a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
A p r è s c e t t e m o d i f i c a t i o n , l a v e r s i o n c o o r d o n n é e c i - d e s s o u s d e s S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n r e m p l a c e r a e n s o n e n t i è r e t é l ' a n c i e n t e x t e d e s S t a t u t s e t l i r a c o m m e s u i t :
" A . S T A T U T S
I . N O M , S I È G E S O C I A L , O B J E T
A r t i c l e 1 N o m
U n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a é t é c r é é e , d a n s l e r e s p e c t d u T i t r e l e r d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t s e s a m e n d e m e n t s , d é n o m m é e « S 1 O P E u r o p e » , e n a b r é g é « S I O P E » , ( c i - a p r è s d é n o m m é e « l ' A s s o c i a t i o n » ) . L e s d é n o m i n a t i o n s c o m p l è t e s o u a b r é g é e s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s s é p a r é m e n t e t i l s e r a . g é n é r a l e m e n t f a i t r é f é r e n c e à l ' A s s o c i a t i o n p a r l e s t e r m e s « S I O P E » . L a l a n g u e a n g l a i s e s e r a l a l a n g u e d e , t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 S i è g e s o c i a l
L e s i ê g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a s i t u é A v e n u e E . M o u n i e r 8 3 , à 1 2 0 0 B r u x e l l e s , d a n s l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e e t d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , i . e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n a i l l e u r s e n B e l g i q u e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t e n d r o i t d e c r é e r d e s f i l i a l e s a d m i n i s t r a t i v e s t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 3 B u t s e t o b j e c t i f s
D a n s l a v i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l a S I O P E e s t a p p e l é e à d e v e n i r l a p o r t e - p a r o l e d e l a C o m m u n a u t é , O n c o l o g i q u e P é d i a t r i q u e e n E u r o p e , r e p r é s e n t a n t t o u t e s l e s p a r t i e s p r e n a n t e s d a n s c e d o m a i n e , p l u s
m e n t i o n n e r s u r l a d e r n s e r e p a g e d u V o e t B " A u r e c t o . N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a F o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
p a r t i c u l i è r e m e n t l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s e t l e s g r o u p e s d e r e c h e r c h e e t d ' e s s a i s c l i n i q u e s , p o u r c r é e r u n e s p r i t d e c o m m u n a u t é m u l t i d i s c i p l i n a i r e e t p l u r i p r o f e s s i o n n e l l e e n g a g é e d a n s l a l u t t e c o n t r e l e c a n c e r d e s e n f a n t s , e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s g r o u p e s d e d é f e n s e d e s i n t é r ê t s d e s p a r e n t s e t d e s p a t i e n t s .
L e s p r i n c i p a u x b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
" P r o m o u v o i r d e m e i l l e u r e s p o l i t i q u e s r e l a t i v e s a u x c a n c e r s d e s e n f a n t s e t a u x b e s o i n s s p é c i f i q u e s d e s j e u n e s p a t i e n t s , e t s e n s i b i l i s e r l e s d é c i d e u r s d e l ' U E a u x n o m b r e u x d é f i s a u x q u e l s f o n t f a c e l e s p r o f e s s i o n n e l s d e l ' o n c o l o g i e p é d i a t r i q u e ;
" S t i m u l e r l a t e n u e d ' e s s a i s c l i n i q u e s m u l t i n a t i o n a u x e t m u l t i - c e n t r e s , p o u r m e t t r e e n p l a c e u n e p l a t e - f o r m e c o m m u n e p r o d u i s a n t d e s l i g n e s d i r e c t r i c e s s u r t e s p r a t i q u e s e x e m p l a i r e s ;
" A m é l i o r e r l ' a c c è s a u x n o u v e a u x m é d i c a m e n t s e t t r a i t e m e n t s i n n o v a n t s e t r e n f o r c e r l ' h o m o l o g a t i o n r é g l e m e n t a i r e d e s m é d i c a m e n t s p é d i a t r i q u e s p a r l ' i n t e n s i f i c a t i o n d e l a c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s p a r t i e s p r e n a n t e s e n l a m a t i è r e ;
" R e h a u s s e r l e s n o r m e s d e s o i n s e n o n c o l o g i e p é d i a t r i q u e e t d é v e l o p p e r d e s l i g n e s d i r e c t r i c e s e u r o p é e n n e s
" S t i m u l e r l ' i n t é g r a t i o n d e l a r e c h e r c h e e u r o p é e n n e d a n s c e d o m a i n e a f i n d e c o m p r e n d r e e t d e c o n n a î t r e l a m a l a d i e a u m a x i m u m e n v u e d e p r é p a r e r l a p r o c h a i n e g é n é r a t i o n d e t r a i t e m e n t s a m é l i o r é s ; e t
" I n t é g r e r p a t i e n t s e t p a r e n t s a i n s i q u e c o m b l e r l ' é c a r t q u i e x i s t e e n t r e l e s f a m i l l e s , l e s p r o f e s s i o n n e l s e t l e s d é c i d e u r s e n E u r o p e .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r t o u s l e s m o y e n s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à c e t t e v i s i o n , c e s b u t s e t c e s o b j e c t i f s , i n t e r p r é t é s d a n s l e s e n s l e p l u s l a r g e . L ' A s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r l e d r o i t d e p r o p r i é t é , l a p o s s e s s i o n d e l o c a u x d e b u r e a u , p r o p r i é t é e t b i e n s , l i q u i d e s e t i m m e u b l e s , e t l e s u t i l i s e r a d a n s l e b u t e x c l u s i f d e r é a l i s e r e t d e f a i r e é v o l u e r l a v i s i o n , l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , c o m m e p r é v u s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s . L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t e m p l o y e r d u p e r s o n n e l , c o n c l u r e d e s c o n t r a t s , c o l l e c t e r d e s f o n d s , e n b r e f , e x e r c e r t o u t e a c t i v i t é o u l e s f a i r e e x e r c e r à c o n d i t i o n q u ' e l l e s v i s e n t l a r é a l i s a t i o n d e s a p r o p r e v i s i o n e t d e s a m i s s i o n .
D a n s l a p o u r s u i t e d e c e t t e v i s i o n e t d e c e s b u t s e t o b j e c t i f s , l ' A s s o c i a t i o n p e u t d i r i g e r , a g i r , c o o r d o n n e r , p a r t i c i p e r à e t s u p p o r t e r t o u t p r o g r a m m e o u a c t i v i t é c a r i t a t i v e o u d ' u t i l i t é p u b l i q u e , à l a c o n d i t i o n q u e c e s o i e n t d e s p r o g r a m m e s o u d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n o u d ' a u t r e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t / o u p e r s o n n e s m o r a l e s , q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , c o n s i d è r e c o n s t r u c t i f s e t a p p r o p r i é s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e x e r c e r d e t e l l e s e n t r e p r i s e s o u a u t r e s a c t i v i t é s q u i s o n t a c c e s s o i r e s a u x b u t s q u i p r é c è d e n t e t r e n t r e n t d a n s l a v i s i o n , l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e x e r c e r t o u t e a u t r e a c t i v i t é q u i s e r a i t n é c e s s a i r e , u t i l e o u d é s i r a b l e p o u r l ' a v a n c e m e n t o u l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e c e t t e v i s i o n , d e c e s b u t s e t o b j e c t i f s , t a n t q u e c e s a c t i v i t é s n ' a f f e c t e n t p a s l e s t a t u t c a r i t a t i f o u e x e m p t d e t a x e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t m e n é e s s a n s r e c h e r c h e r d e g a i n m a t é r i e l p o u r s e s m e m b r e s . T o u t r e v e n u , b é n é f i c e o u a u t r e s a c c r o i s s e m e n t s s e r a u t i l i s é a u x f i n s d e p r o m o u v o i r l a v i s i o n , l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 4 D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i e p o u r u n e d u r é e i n d é f i n i e .
I l . M E M B R E S
A r t i c l e 5
5 . 1 . 1 1 y a u r a d e u x ( 2 ) t y p e s p r i n c i p a u x d e m e m b r e s : L e s M e m b r e s d i s p o s a n t d u D r o i t d e V o t e e t l e s M e m b r e s S a n s D r o i t d e V o t e .
5 . 2 . 1 1 y a u r a u n e ( 1 ) c a t é g o r i e d e m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e : L e s M e m b r e s E f f e c t i f s .
5 . 2 . 1 . S e r a c o n s i d é r é e c o m m e M e m b r e E f f e c t i f , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , b e l g e o u é t r a n g è r e , r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
5 . 2 . 1 . 1 . A v o i r l a q u a l i t é d e p é d i a t r e o u d ' u n a u t r e p r o f e s s i o n n e l s p é c i a l i s é d a n s l ' h é m a t o - o n c o l o g i e p o u r e n f a n t s e t j e u n e s , y c o m p r i s l a p r é s e n t e é n u m é r a t i o n n ' é t a n t p a s l i m i t a t i v e t o u t e p e r s o n n e t i t u l a i r e d ' u n d i p l ô m e e n h é m a t o - o n c o l o g i e p o u r e n f a n t s e t j e u n e s e t / o u c e r t i f i é e à c e t i t r e ;
5 . 2 . 1 . 2 . E n t r e n t é g a l e m e n t e n l i g n e d e c o m p t e :
- l e s m e m b r e s d ' u n e A s s o c i a t i o n N a t i o n a l e d ' H é m a t o - O n c o l o g i e P é d i a t r i q u e o u d ' u n g r o u p e a y a n t l a m ê m e v o c a t i o n ( c i - a p r è s d é n o m m é « N a P H O S » ) é t a b l i d a n s u n p a y s e u r o p é e n ,
- l e s m e m b r e s d ' i n s t i t u t i o n s ( c i - a p r è s d é n o m m é e s « l ' i n s t i t u t i o n » ) c o n s a c r é e s à l ' h é m a t o - o n c o l o g i e p é d i a t r i q u e d a n s u n p a y s e u r o p é e n d é p o u r v u d ' u n e N a P H O S a g r é é e p o u r l a p r a t i q u e o u l a f o n c t i o n d e s i n t é r e s s é s ,
t o u t e p e r s o n n e q u i r e m p l i r a i t l e s c r i t è r e s d ' a f f i l i a t i o n à u n e N a P H O S o u u n e i n s t i t u t i o n , e s t r e c o n n u e p a r u n e N a P H O S o u u n e i n s t i t u t i o n ( c ' e s t - à - d i r e q u i p e u t p r o d u i r e u n e l e t t r e d ' a p p u i d ' u n e N a P H O S o u d ' u n e i n s t i t u t i o n ) é t a b l i e d a n s u n p a y s e u r o p é e n , m a i s q u i s o u h a i t e n é a n m o i n s d e v e n i r u n m e m b r e d i r e c t d e l ' A s s o c i a t i o n e t q u i e n t r e e n l i g n e d e c o m p t e , p a r a i l l e u r s , p o u r d e v e n i r u n M e m b r e E f f e c t i f , o u
- t o u t e p e r s o n n e e n t r a n t e n l i g n e d e c o m p t e p o u r ê t r e a d m i s e e n t a n t q u e M e m b r e A f f i l i é , c o m m e l e d é f i n i t l ' a r t i c l e 5 . 3 c i - d e s s o u s , p e u t i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e p o u r d e v e n i r u n M e m b r e E f f e c t i f , c o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s e t a u x c o n d i t i o n s d é c r i t e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e .
5 . 2 . 1 . 3 . T o u t e p e r s o n n e q u i r é p o n d à d ' a u t r e s c r i t è r e s d ' a d m i s s i o n é t a b l i s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t 5 . 2 . 1 . 4 . T o u t e p e r s o n n e q u i a p p u i e l a v i s i o n , l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 3 1 1 y a u r a d e u x ( 2 ) c a t é g o r i e s d e m e m b r e s s a n s d r o i t d e v o t e , à s a v o i r l e s M e m b r e s A f f i l i é s e t l e s
M e m b r e s H o n o r a i r e s .
5 . 3 . 1 P a r M e m b r e A f f i l i é , l e s p r é s e n t s S t a t u t s e n t e n d e n t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , b e l g e o u é t r a n g è r e ,
r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
5 . 3 . 1 . 1 S o i t :
- l e s p r o f e s s i o n n e l s d e l a s a n t é t e l s q u e d é f i n i s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r , q u i n ' a p p a r t i e n n e n t p a s
à u n e N a P I " I O S o u q u i n e s o n t p a s e m p l o y é s p a r u n e i n s t i t u t i o n c o n s a c r é e à l ' h é m a t o l o g i e e t à l ' o n c o l o g i e
p é d i a t r i q u e ; o u
- l e s d é f e n s e u r s d e s i n t é r ê t s d e s p a r e n t s e t d e s e n f a n t s a i n s i q u e l e s s u r v i v a n t s ;
5 . 3 . 1 . 2 L e s p e r s o n n e s q u i r e m p l i s s e n t t o u t a u t r e c r i t è r e d ' a d m i s s i o n f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t q u i , 5 . 3 . 1 . 3 A p p u i e n t l a v i s i o n , l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 3 . 1 . 4 . T o u t M e m b r e A f f i l i é a u r a l a f a c u l t é d e d e m a n d e r s o n a d m i s s i o n e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f , a v e c t o u s l e s d r o i t s , l e s r e s p o n s a b i l i t é s e t l e s d e v o i r s d ' u n M e m b r e E f f e c t i f , c o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s e t a u x c o n d i t i o n s d é c r i t e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e .
5 . 3 . 2 P a r M e m b r e H o n o r a i r e , l e s p r é s e n t e s S t a t u t s e n t e n d e n t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , b e l g e o u é t r a n g è r e , r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
5 . 3 . 2 . 1 . T o u t e p e r s o n n e r e c o n n u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m m e a y a n t s e r v i a v e c d i s t i n c t i o n d a n s s o n d o m a i n e p r o f e s s i o n n e l o u q u i a c o n t r i b u é s i g n i f i c a t i v e m e n t à l ' a v a n c e m e n t d e s o n d o m a i n e p r o f e s s i o n n e l , e t q u i 5 . 3 . 2 . 2 . A p p u i e l a v i s i o n , l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 4 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t d é c i d e r d e c r é e r d e s c a t é g o r i e s a d d i t i o n n e l l e s d e m e m b r e s s a n s d r o i t d e v o t e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , p a r u n v o t e à m a j o r i t é s i m p l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e p e r m e t t r e à d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s d ' ê t r e é l i g i b l e s e n t a n t q u e m e m b r e s d a n s c e s n o u v e l l e s c a t é g o r i e s s a n s d r o i t d e v o t e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r . S i d e t e l l e s c a t é g o r i e s s o n t c r é é e s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s p é c i f i e r a d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a r é u n i o n l e s p r i v i l è g e s , f o n c t i o n s e t c r i t è r e s d ' a d m i s s i o n d e t e l s m e m b r e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t d é c i d e r d e c r é e r d e n o u v e l l e s c a t é g o r i e s a v e c d r o i t d e v o t e e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e e t e n o b é i s s a n t a u x c o n d i t i o n s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e c e s S t a t u t s , p r é v u e s p a r l ' A r t i c l e 2 1 c i - d e s s o u s .
5 . 5 . L à o ù l e t e r m e « M e m b r e » e s t u t i l i s é d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s s a n s r é f é r e n c e à l a c a t é g o r i e d e M e m b r e , i l s e r a a p p l i q u é p o u r t o u t e s l e s c a t é g o r i e s d e M e m b r e s , c ' e s t - à - d i r e l e s M e m b r e s E f f e c t i f s ; l e s M e m b r e s A f f i l i é s e t l e s M e m b r e s H o n o r a i r e s .
A r t i c l e S A d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s , c o t i s a t i o n e t t e r m i n a i s o n
6 . 1 . L ' a d m i s s i o n d e s n o u v e a u x M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n f e r a l ' o b j e t d ' u n e a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r e n o n c e r n ' i m p o r t e q u e l l e c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e 5 p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) .
6 . 2 . C o t i s a t i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
6 . 2 . 1 L a S I O P E s o u h a i t e s t i m u l e r l a f o n d a t i o n , e n E u r o p e , d ' a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s d ' h é m a t o l o g i e o n c o l o g i q u e p é d i a t r i q u e o u d e g r o u p e s a y a n t l a m ê m e v o c a t i o n d a n s l e c a d r e d ' u n e p o l i t i q u e v i s a n t à r e n f o r c e r l a c o m m u n i c a t i o n , l a v i s i b i l i t é e t l e s n o r m e s d e s o i n s d a n s l e s p a y s a c t u e l l e m e n t d é p o u r v u s d ' u n e t e l l e o r g a n i s a t i o n .
6 . 2 . 2 L e s c o t i s a t i o n s i n d i v i d u e l l e s s e r o n t p a y a b l e s a n n u e l l e m e n t à l a S I O P E . C e l l e s d u e s p a r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s i n d i v i d u e l s s e r o n t p a y é e s à l a S I O P E p a r l e b i a i s d e l e u r N a P H O S o u i n s t i t u t i o n , s a u f d a n s d e s c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t q u i p e r m e t t r o n t l e r è g l e m e n t d i r e c t d e s c o t i s a t i o n s à l a S I O P E , c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 2 . 3 L e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s p a y a b l e s p a r c h a q u e M e m b r e E f f e c t i f s e r a p r o p o s é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . D a n s s a p r o p o s i t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r e n d r e e n c o m p t e t o u t c r i t è r e j u g é o p p o r t u n , n o t a m m e n t , m a i s p a s u n i q u e m e n t , l a r i c h e s s e r e l a t i v e d u p a y s o ù l ' N a P H O S o u l ' i n s t i t u t i o n e s t é t a b l i e .
6 . 2 . 4 N o n o b s t a n t c e q u i a é t é s t i p u l é c i - d e s s u s , l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d u e n ' e x c é d e r a j a m a i s l a s o m m e d e 1 . 0 0 0 E ( m i l l e e u r o s ) , l a d i t e s o m m e é t a n t à u n n i v e a u q u e l ' A s s o c i a t i o n n e c o m p t e p a s a t t e i n d r e p o u r u n e p e r s o n n e i n d i v i d u e l l e j o u i s s a n t l e s d r o i t s d ' a d h é s i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e r e n o n c e r à t o u t o u à u n e p a r t i e d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d u e s o u d ' a c c e p t e r d e s c o n t r i b u t i o n s e n n a t u r e e n l i e u e t p l a c e d ' u n e p a r t i e o u d e l a t o t a l i t é d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e .
6 . 3 . A u c a s o ù l ' A s s o c i a t i o n n e r e c e v r a i t p a s l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d ' u n M e m b r e E f f e c t i f e n d é a n s l e s 9 m o i s p r é v u s à c e t e f f e t , c e M e m b r e E f f e c t i f s e r a c o n s i d é r é c o m m e a y a n t r e n o n c é à s o n a f f i l i a t i o n , v u l ' a r t i c l e 6 . 4 . d e s p r é s e n t s S t a t u t s , s a u f s i u n e r e n o n c i a t i o n t o t a l e o u p a r t i e l l e a é t é a p p r o u v é e .
6 . 4 . L ' a f f i l i a t i o n à l ' A s s o c i a t i o n s e r a r é s i l i é e :
" l o r s d e l a d é m i s s i o n d ' u n M e m b r e , à c o n d i t i o n q u e l e M e m b r e e n q u e s t i o n d o n n e l a n o t i f i c a t i o n é c r i t e à l ' A s s o c i a t i o n a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s a v a n t l a f i n d ' u n e a n n é e c i v i l e , a u t r e m e n t l a d é m i s s i o n d e v i e n d r a e f f i c a c e a u d é b u t d e l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e ;
" i m m é d i a t e m e n t l o r s q u e l e M e m b r e n e r é p o n d p l u s à u n e d e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n f i x é e s p a r l ' A r t i c l e 5 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , e t
" a p r è s u n e d é c i s i o n p r i s e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) , s u r b a s e :
o d u c o m p o r t e m e n t d ' u n M e m b r e , j u g é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à s a s e u l e d i s c r é t i o n c o m m e r i s q u a n t d e c a u s e r u n p r é j u d i c e à l a r é p u t a t i o n e t à l ' e s t i m e d e l ' A s s o c i a t i o n ; o u
o d u n o n r e s p e c t p a r u n M e m b r e d e s p r é s e n t s S t a t u t s o u d ' u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e s u r l ' i n i t i a t i v e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u s u r d e m a n d e p a r a u m o i n s u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s M e m b r e s E f f e c t i f s . L e M e m b r e e n q u e s t i o n a u r a l a p o s s i b i l i t é d e p r é s e n t e r s a d é f e n s e , a v a n t q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e v o t e l a r é v o c a t i o n d e s o n a f f i l i a t i o n ;
6 . 5 . T o u t M e m b r e q u i c e s s e d ' a p p a r t e n i r à l ' A s s o c i a t i o n r e n o n c e r a à t o u s l e s d r o i t s d o n t f i j o u i s s a i t e t r e s t e r a r e s p o n s a b l e p o u r l ' e n t i è r e t é d e s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r t o u t e l ' a n n é e c i v i l e d a n s l a q u e l l e i l o u e l l e c e s s e d ' ê t r e u n M e m b r e .
1 I 1 . A S S E M B L É E G É N É R A L E
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , à c o n v o q u e r a u m o i n s u n e f o i s l ' a n , e s t l ' o r g a n e i n f o r m a n t t o u s l e s M e m b r e s i n t é r e s s é s d e s r é a l i s a t i o n s , f i n a n c e s e t s t r a t é g i e s f u t u r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . T o u t e f o i s , l a p a r t i c i p a t i o n a u x p r o c e s s u s d e d é c i s i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a e x c l u s i v e m e n t r é s e r v é e a u x M e m b r e s E f f e c t i f s , p a r l ' e n t r e m i s e d e l e u r s d é l é g u é s n a t i o n a u x c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s é n o n c é s c i - d e s s o u s à l ' a r t i c l e 7 .
A r t i c l e 7 C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
7 . 1 . C o m m e l ' A s s o c i a t i o n c o m p t e r a u n n o m b r e c o n s i d é r a b l e d e M e m b r e s d a n s t o u t e l ' E u r o p e e t v u q u e t o u s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s i n d i v i d u e l s n ' a u r o n t p a s l a p o s s i b i l i t é o u l e s m o y e n s d e p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t a u p r o c e s s u s d e d é c i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n s o n A s s e m b l é e G é n é r a l e :
" L e s M e m b r e s E f f e c t i f s i n d i v i d u e l s j o u i s s a n t d ' u n e b o n n e r é p u t a t i o n d a n s l e s p a y s a v e c u n e N a P H O S s e r é u n i r o n t p é r i o d i q u e m e n t a u n i v e a u n a t i o n a l p o u r é l i r e , à l a m a j o r i t é d e s v o i x , d i x ( 1 0 ) d é l é g u é s ( c i - a p r è s d é n o m m é s « d é l é g u é s » ) q u i l e s r e p r é s e n t e r o n t a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ; d a n s l e s p a y s d o n t l ' N a P H O S c o m p t e p l u s d e c e n t ( 1 0 0 ) M e m b r e s E f f e c t i f s , l e s M e m b r e s E f f e c t i f s p o u r r o n t é l i r e u n ( 1 ) d é l é g u é s u p p l é m e n t a i r e p a r c h a q u e c e n t ( 1 0 0 ) M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' N a P H O S , j u s q u ' à u n m a x i m u m d e c i n q ( 5 ) d é l é g u é s s u p p l é m e n t a i r e s , v o i r e j u s q u ' à u n t o t a l d e q u i n z e ( 1 5 ) d é l é g u é s .
" L e s M e m b r e s E f f e c t i f s i n d i v i d u e l s j o u i s s a n t d ' u n e b o n n e r é p u t a t i o n d a n s l e s p a y s s a n s N a P H O S s e r é u n i r o n t p é r i o d i q u e m e n t a u n i v e a u n a t i o n a l p o u r é l i r e , à l a m a j o r i t é d e s v o i x , u n ( 1 ) d é l é g u é a i n s i q u ' u n d é l é g u é s u p p l é a n t p r o v e n a n t d ' u n e d e s i n s t i t u t i o n s d a n s l e p a y s c o n c e r n é e t q u i l e s r e p r é s e n t e r o n t a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O L ) 2 . 2
7 . 2 . L e s d é l é g u é s e t d é l é g u é s s u p p l é a n t s s e r o n t i n v e s t i s d e l ' a u t o r i t é d ' a g i r j u s q u ' à l ' é l e c t i o n d e n o u v e a u x d é l é g u é s e t d é l é g u é s s u p p l é a n t s a u n i v e a u n a t i o n a l p o u r l e s r e m p l a c e r .
7 . 3 . S i u n d é l é g u é s e t r o u v e e m p ê c h é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n , i l p o u r r a d o n n e r p r o c u r a t i o n à l ' u n d e s a u t r e s d é l é g u é s o u à u n s u p p l é a n t d e s a d é l é g a t i o n n a t i o n a l e , q u i p o u r r o n t a s s i s t e r à l a r é u n i o n e n l i e u e t p l a c e d u d é l é g u é a b s e n t e t q u i s e r o n t h a b i l i t é s à v o t e r a u n o m d e s M e m b r e s E f f e c t i f s r e s p e c t i f s d u m ê m e p a y s .
7 . 4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o s s é d e r a l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n . P l u s p a r t i c u l i è r e m e n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u r a l ' a u t o r i t é e x c l u s i v e
" d ' a m e n d e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
" d ' a p p r o u v e r l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s ;
. d e r e n v o y e r d e s m e m b r e s ;
. d e n o m m e r e t d e r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s a u f c o m m e p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 1 d e s
p r é s e n t s S t a t u t s ;
" d e n o m m e r e t r é v o q u e r l e s c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t ;
. d e f i x e r l e m o n t a n t d e s r é m u n é r a t i o n s à p a y e r , l e c a s é c h é a n t , a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
o u a u x c o m m i s s a i r e s ;
" d e d o n n e r d é c h a r g e d e l e u r s r e s p o n s a b i l i t é s a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t / o u a u x c o m m i s s a i r e s p r o v e n a n t d e l e u r p r e s t a t i o n s r e n d u e s d a n s l e c a d r e d e l e u r s f o n c t i o n s r e s p e c t i v e s ; e t
" d e d i s s o u d r e e t d e l i q u i d e r l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8 R é u n i o n s e t C o n v o c a t i o n s
8 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , à n ' i m p o r t e q u e l e n d r o i t , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , t e l q u ' i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n d e l a r é u n i o n s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n n o m , e t e n v o y é a u m o i n s d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n c o n v e n u e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 8 . 1 j u s q u e 8 . 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s p o u r r a ê t r e e n v o y é e p a r t o u t m o y e n é c r i t d e c o m m u n i c a t i o n , y c o m p r i s m a i s n o n l i m i t é à , c o u r r i e r é l e c t r c n i q u e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r p o s t a l e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e e n v o y é e à l a d a t e d ' e n v o i p a r l ' e x p é d i t e u r .
8 . 2 . U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e : a . P a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t ; b . S u i t e à u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
c . A l a d e m a n d e é c r i t e d ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s d é l é g u é s a v e c d r o i t d e v o t e .
8 . 3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é g a l e m e n t c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à u n e r é u n i o n
é l e c t r o n i q u e o u a u t r e , s e l o n l e s m o y e n s a c t u e l s o u f u t u r s , c o m p r e n a n t l a p r é s e n t e é n u m é r a t i o n n ' e s t p a s
l i m i t a t i v e l e c o u r r i e l , l e f a x , l e s s c r u t i n s p a r i n t e r n e t , m o y e n n a n t r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
a . L e s d é l é g u é s a v e c d r o i t d e v o t e p o u r r o n t c o m m u n i q u e r s i m u l t a n é m e n t , e n « t e m p s r é e l » ;
b . C h a q u e d é l é g u é a v e c d r o i t d e v o t e s e r a i d e n t i f i a b l e ;
c . C h a q u e d é l é g u é p o u r r a e n t e n d r e o u l i r e d i r e c t e m e n t l e s c o n t r i b u t i o n s d e s a u t r e s d é l é g u é s p e n d a n t l e s
t r a v a u x d e l ' A s s e m b l é e ;
d . C h a q u e d é l é g u é v o t e r a d e f a ç o n v é r i f i a b l e ;
e . L a c o n f i d e n t i a l i t é e t l e s e c r e t s e r o n t a s s u r é s l o r s d e s s c r u t i n s à b u l l e t i n s e c r e t .
8 . 4 . L e s d é l é g u é s a v e c d r o i t d e v o t e q u i n e p e u v e n t ê t r e p r é s e n t s e n p e r s o n n e à u n e a s s e m b l é e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e p e u v e n t p a r t i c i p e r o u v o t e r p a r p r o c u r a t i o n d o n n é e à u n d e s d é l é g u é s s u p p l é a n t s d é s i g n é s d a n s l e m ê m e p a y s , c o m m e é t a b l i à l ' A r t i c l e 7 . 1 . T o u t e s l e s p r o c u r a t i c n s s e r o n t p r é s e n t é e s p a r é c r i t a u P r é s i d e n t a v a n t l e d é b u t d e l ' a s s e m b l é e .
A r t i c l e 9 Q u o r u m e t m a j o r i t é s r e q u i s e s
9 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s d é l é g u é s a v e c d r o i t d e v o t e e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é .
9 . 2 . S a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e s t i p u l é e p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s , t o u t e s l e s r é s o l u t i o n s s e r o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . D e s a b s t e n t i o n s s e r o n t c o m p t é e s c o m m e d e s v o i x n o n d o n n é e s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t d e l a r é u n i o n d i s p o s e r a d u v o t e d é c i s i f . T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s s e r o n t c o m m u n i q u é e s à t o u s t e s M e m b r e s .
9 . 3 . S a u f a c c o r d c o n t r a i r e u n a n i m e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p o u r r a d i s c u t e r q u e d e s s u j e t s f i g u r a n t à l ' O r d r e d u J o u r .
A r t i c l e 1 0 1 n s c r i p t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t i n s c r i t e s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t g a r d é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s . E n c a s d ' a b s e n c e d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , l e P r é s i d e n t o u l a p e r s o n n e p r é s i d a n t l a r é u n i o n d é s i g n e r a q u e l q u ' u n d ' a u t r e c o m m e s e c r é t a i r e d e l a r é u n i o n .
I V . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 1 N o m b r e e t P o u v o i r s
1 1 . 1 . L ' A s s o c i a t i o n s e r a d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d ' a u m o i n s c i n q ( 5 ) e t d e m a x i m u m q u i n z e ( 1 5 ) p e r s o n n e s . S i l e n o m b r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t o m b e s o u s l e m i n i m u m p r e s c r i t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n t i n u e r a à ê t r e c o m p é t e n t à a g i r . C e p e n d a n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a d a n s l ' o b l i g a t i o n d e p o u r v o i r a u x p l a c e s v a c a n t e s l e p l u s r a p i d e m e n t p o s s i b l e , d a n s l e r e s p e c t d e s p r e s c r i p t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
1 1 . 2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e r a l e n o m b r e d e p e r s o n n e s q u i s i è g e r o n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v a n t d e t e n i r u n e é l e c t i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t p a s d i m i n u e r l e n o m b r e d e p e r s o n n e s q u i s i è g e n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s i u n e t e l l e d i m i n u t i o n r a c c o u r c i r a i t l a d u r é e d u m a n d a t d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i e x e r c e d é j à s a f o n c t i o n . N é a n m o i n s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a j o u t e r j u s q u ' à d e u x ( 2 ) s i è g e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u - d e s s u s d u n o m b r e a u t o r i s é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t r e m p l i r d e t e l l e s p o s i t i o n s , c o m m e p r é v u e à l ' a r t i c l e c i - d e s s o u s 1 1 . 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . C e s d e u x ( 2 ) s i è g e s n e s e r o n t p a s c o m p t é s l o r s q u ' o n d é t e r m i n e l e s l i m i t e s m i n i m u m e t m a x i m u m s t i p u l é e s à l ' a r t i c l e 1 1 . 1 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
1 1 . 3 S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e à l ' a r t i c l e 1 1 . 2 d e s p r é s e n t S t a t u t s , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t a u x c r i t è r e s e t à l a p r o c é d u r e d é c r i t e p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . N o n o b s t a n t l a p h r a s e p r é c é d e n t e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e t r e m p l i r j u s q u ' à d e u x ( 2 ) p o s i t i o n s s u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a f i n d e r e p r é s e n t e r d e s i n t é r ê t s q u i n e s e r a i e n t p a s a u t r e m e n t r e p r é s e n t é s s u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 1 . 4 . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e m e u r e r o n t e n f o n c t i o n t a n t q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n ' a p a s r e m p l i l e s p o s i t i o n s r e s t a n t o u v e r t e s , à m o i n s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e d i m i n u e r l e n o m b r e d e p e r s o n n e s q u i s i é g e r o n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . D e m ê m e , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e m e u r e r o n t e n f o n c t i o n t a n t q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n ' a p a s r e m p l i l e s p o s i t i o n s r e s t a n t o u v e r t e s , à m o i n s q u e t e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n e p a s r e m p l i r d e t e l l e s p o s i t i o n s .
1 1 . 5 . S i l e s i è g e d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e v i e n t à ê t r e v a c a n t a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e s m e m b r e s s u b s i s t a n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t t e m p o r a i r e m e n t l e r e m p l a c e r j u s q u ' à c e q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n , n o m m e u n n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a m i s e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 1 . 6 . L a d u r é e d u m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m é d a n s l a m a n i è r e p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 1 . 5 d e s p r é s e n t s S t a t u t s s e r a p o u r l e s o l d e d u m a n d a t d e l a p e r s o n n e q u ' i l o u e l l e r e m p l a c e .
1 1 . 7 . L ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u c o u r s d e l a q u e l l e u n e t e l l e d é c i s i o n e s t p r i s e .
1 1 . 8 . D e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é s d e s f r a i s q u ' i l s e x p o s e n t d a n s l e c a d r e d e l e u r s a c t i v i t é s e t f o n c t i o n s c o m m e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 2 D u r é e d u m a n d a t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a S I O P E
S a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s d e l ' A r t i c l e 1 3 . 2 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t é l u s o u n o m m é s p o u r u n m a n d a t d e d e u x ( 2 ) a n s , r e n o u v e l a b l e p o u r u n m a x i m u m d e d e u x ( 2 ) m a n d a t s c o n s é c u t i f s d e d e u x ( 2 ) a n s . E n c o n s é q u e n c e , l e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i y a u r a s i é g é p e n d a n t t r o i s ( 3 ) m a n d a t s , s o i t u n t o t a l d e s i x ( 6 ) a n s , d e v r a q u i t t e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e n d a n t a u m o i n s u n ( 1 ) a n a v a n t d e p o u v o i r s e r e p r é s e n t e r a u x é l e c t i o n s d é s i g n a n t l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s a u f s i l a p e r s o n n e c o n c e r n é e e é t é n o u v e l l e m e n t é l u e à l a P r é s i d e n c e p e n d a n t s o n d e u x i è m e o u t r o i s i è m e m a n d a t c o n s é c u t i f d ' a d m i n i s t r a t e u r . T o u t e p e r s o n n e q u i a u r a o c c u p é s o n m a n d a t p e n d a n t u n a n s e r a c e n s é e a v o i r o c c u p é s o n m a n d a t p e n d a n t t o u t e l a d u r é e d e c e l u i - c i .
A r t i c l e 1 3 F o n c t i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
1 3 . 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l i r a u n P r é s i d e n t e t u n T r é s o r i e r a i n s i q u ' u n P r é s i d e n t - E l u e t u n P r é s i d e n t - S o r t a n t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a u s s i d é s i g n e r u n S e c r é t a i r e G é n é r a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 9 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . C e s d i g n i t a i r e s e x e r c e r o n t l e u r s f o n c t i o n s p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e p o u r
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e l e s d i g n i t a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t e n d r o i t d e c r é e r d ' a u t r e s p o s t e s , c h a q u e f o i s q u ' i l l ' e s t i m e n é c e s s a i r e e t a p p r o p r i é , e t é l i r e p a r m i s e s m e m b r e s o u d e s t i e r s , d e s p e r s o n n e s p o u r o c c u p e r c e s p o s t e s . S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e l o r s d e s o n é l e c t i o n o u n o m i n a t i o n , o u d a n s l e s c a s p r é v u s d a n s l ' a r t i c l e 1 3 . 2 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , c h a q u e p e r s o n n e n o m m é e à u n e f o n c t i o n e x e r c e r a c e t t e f o n c t i o n p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s , c o ï n c i d a n t a v e c l a d u r é e d e s o n m a n d a t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 2 . C o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s s t i p u l é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i r a l e P r é s i d e n t - E l u , q u i s e r v i r a d a n s u n e t e l l e c a p a c i t é p o u r u n e l i m i t e d e ( 2 ) d e u x a n s a v a n t d ' a u t o m a t i q u e m e n t d e v e n i r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l e t s e r v i r d a n s u n e t e l l e c a p a c i t é p o u r u n m a n d a t c o n s é c u t i f d e t r o i s ( 3 ) a n s a v a n t d ' a u t o m a t i q u e m e n t d e v e n i r l e P r é s i d e n t - S o r t a n t Q u a n d u n e p e r s o n n e e s t c h o i s i e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r s e r v i r e n t a n t q u e P r é s i d e n t - E l u , e l l e o u i l e s t a u t o m a t i q u e m e n t c o n s i d é r é e ê t r e é l u e e n t a n t q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t d e s i x ( 6 ) a n s , n o n o b s t a n t l e s l i m i t e s i n d i q u é e s à l ' a r t i c l e 1 2 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s c e t a r t i c l e , l e s a u t r e s d i g n i t a i r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p a r e t p a r m i l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t q u i d u r e d e u x ( 2 ) a n s . N o n o b s t a n t , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t ê t r e c h o i s i p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s p e r s o n n e s n e d e v a n t ê t r e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p e u t ê t r e i n v i t é à e x e r c e r u n m a n d a t p o u r u n e d u r é e p l u s l o n g u e q u e l e s l i m i t e s m e n t i o n n é e s d a n s c e t a r t i c l e .
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s d i g n i t a i r e s a u r o n t l e s f o n c t i o n s q u i l e u r s o n t a t t r i b u é e s d a n s t e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r o u q u i l e u r s o n t d é c r i t e s d e t e m p s à l ' a u t r e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 3 . S i u n m e m b r e d u C o n s e i l d é m i s s i o n n e o u a s o n m a n d a t r é v o q u é , e t u n t e l m e m b r e d u C o n s e i l e x e r c e é g a l e m e n t l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t - E l u , d e P r é s i d e n t , o u d e P r é s i d e n t - S o r t a n t , l e s r è g l e s s u i v a n t e s s ' a p p l i q u e r o n t p o u r l a n o m i n a t i o n d e s o n r e m p l a c e m e n t
- S i l e m e m b r e d u C o n s e i l e x e r c e l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t - E l u , l e C o n s e i l p e u t r e m p l i r l a f o n c t i o n q u i v i e n t à ê t r e v a c a n t s u r l e C o n s e i l j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p o u r t a n t n e d é s i g n e r a p e r s o n n e e n t a n t q u e P r é s i d e n t E l u .
E n a c c o r d a v e c l e s p r o c é d u r e s é t a b l i e s p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t e r n e d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i r a l e f u t u r P r é s i d e n t . U n e n o m i n a t i o n s u i v i e d ' u n v o t e a u r a l i e u l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n a n n u e l l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . C e m e m b r e d u C o n s e i l n o u v e l l e m e n t d é s i g n é s e r v i r a l e s o l d e d u m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l q u ' e l l e o u i l r e m p l a c e e n t a n t q u e P r é s i d e n t e t P r é s i d e n t - S o r t a n t ;
- S i l e m e m b r e d u C o n s e i l e x e r c e l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t , l e P r é s i d e n t - E l u r e m p l i r a l a p o s i t i o n d e P r é s i d e n t e t c o n t i n u e r a à e x e r c e r c e t t e f o n c t i o n p o u r l e r e s t e d e l a d u r é e d u m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l q u ' e l l e o u i l r e m p l a c e a i n s i q u e p o u r l e s t r o i s a n s q u ' e l l e o u i l a u r a i t n o r m a l e m e n t e x e r c é l a f o n c t i o n P r é s i d e n t . L a d u r é e d u m a n d a t d u P r é s i d e n t - E l u d o n c r e s t e r a i n c h a n g é e . N i l e C o n s e i l n i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e r e m p l i r a l a p o s i t i o n d u P r é s i d e n t - E l u , m ê m e s i l e C o n s e i l c h o i s i t d e r e m p l i r l e s i è g e s u r l e C o n s e i l j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
- S i l e m e m b r e d u C o n s e i l e x e r c e l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t - S o r t a n t , n i l e C o n s e i l n i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e m p l i r a l a p o s i t i o n d ' u n e t e l l e p e r s o n n e c o m m e d i g n i t a i r e s u r l e C o n s e i l . N o n o b s t a n t l e C o n s e i l p e u t r e m p l i r l e s i è g e q u i v i e n t à ê t r e v a c a n t a u C o n s e i l j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 4 R é u n i o n s , Q u o r u m s e t M a j o r i t é s r e q u i s e s
1 4 . 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n n o m e t e n v o y é a u m o i n s d e u x ( 2 ) s e m a i n e a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n p o u r r a ê t r e e n v o y é e p a r t o u t m o y e n é c r i t d e c o m m u n i c a t i o n , y c o m p r i s m a i s n o n l i m i t é à , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r p o s t a l e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e e n v o y é e à l a d a t e d ' e n v o i p a r l ' e x p é d i t e u r .
1 4 . 2 . U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t o u à l a d e m a n d e é c r i t e d e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . S a u f e n c a s d ' u r g e n c e , l a c o n v o c a t i o n à u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e f e r a d e l a m ê m e m a n i è r e q u e p o u r l a r é u n i o n a n n u e l l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a p r é s e n c e a u x r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n ' e s t p a s r e q u i s e e n p e r s o n n e e t c e s d e r n i è r e s p e u v e n t ê t r e o r g a n i s é e s t e l q u e s t i p u l é d a n s l a c o n v o c a t i o n , e n c e c o m p r i s p a r t é l é p h o n e , v i d é o c o n f é r e n c e , c o u r r i e r , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u f a x , p o u r a u t a n t q u e t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l r e ç o i v e n t u n e c o n v o c a t i o n a u m o i n s u n e ( 1 ) s e m a i n e à l ' a v a n c e , d e m ê m e q u ' u n o r d r e d u J o u r e t s u f f i s a m m e n t d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
r e n s e i g n e m e n t s a f i n d e d é c i d e r d e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r . S i u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e e s t t e n u e p a r l e b i a i s d ' u n m o y e n é c r i t d e c o m m u n i c a t i o n s a n s l a p o s s i b i l i t é d e d é b a t s o r a u x , l a c o n v o c a t i o n e x p l i c i t e r a l e s r a i s o n s a y a n t j u s t i f i é u n e t e l l e m a n i è r e d e p r o c é d e r . T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s l o r s d ' u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e a y a n t e u l i e u d e c e t t e m a n i è r e e t s a n s l a p r é s e n c e p h y s i q u e d e s m e m b r e s , f e r a l ' o b j e t d ' u n e r a t i f i c a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n e n p r é s e n c e p h y s i q u e d e s e s m e m b r e s .
1 4 . 3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m o i t i é ( 1 / 2 ) a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . N o n o b s t a n t l a p h r a s e q u i p r é c è d e , l o r s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e d e u x ( 2 ) m e m b r e s , l e s d e u x m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s a f i n q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p u i s s e d é l i b é r e r e t d é c i d e r v a l a b l e m e n t . U n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i n ' e s t p a s p r é s e n t e n p e r s o n n e à u n e r é u n i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e p e u t p a r t i c i p e r o u v o t e r p a r p r o c u r a t i o n . U n m a n d a t a i r e , q u i d o i t é g a l e m e n t ê t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , n e p e u t p a s r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n ( 1 ) a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . T o u t e s l e s p r o c u r a t i o n s d e v r o n t ê t r e p r é s e n t é e s a u P r é s i d e n t a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e .
1 4 . 4 . T o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l a g i r a e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e l o r s d e c h a q u e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , l e P r é s i d e n t d e s é a n c e d é s i g n e r a u n s e c r é t a i r e d e s é a n c e .
1 4 . 5 . L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 4 . 6 . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t d e l a r é u n i o n d i s p o s e r a d u v o t e d é c i s i f . A r t i c l e 1 5 P r o c è s v e r b a l e t D é c i s i o n s
L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e , s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t g a r d é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a i à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6 P o u v o i r s
1 6 . 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s p o u v o i r s r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s d a n s d e s b u t s p r é c i s à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , q u i n e d o i v e n t p a s n é c e s s a i r e m e n t ê t r e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 6 . 2 . L e s p e r s o n n e s à q u i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a s s i g n e r a l e s f o n c t i o n s e x e r c e r o n t c e l l e s - c i j u s q u ' à l e u r d é m i s s i o n o u l e u r r é v o c a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 6 . 3 1 e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a s s i g n e r à c e s p e r s o n n e s t o u t e s t â c h e s q u ' i l e s t i m e a p p r o p r i é e s , y c o m p r i s l e p o u v o i r d e g é r e r l e s a f f a i r e s c o u r a n t e s d e l ' A s s o c i a t i o n a i n s i q u e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n d a n s l ' e x e r c i c e d e s d i t s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . A m o i n s q u ' i l n ' e n s a i t s t i p u l é a u t r e m e n t a u m o m e n t d e l e u r n o m i n a t i o n , c e s p e r s o n n e s r e n d e n t c o m p t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a u m o m e n t o ù c e l u i - c i f i x e , d e s a c t i v i t é s , p r o g r a m m e s e t d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n
1 6 . 4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t i n v i t e r c e s p e r s o n n e s à p a r t i c i p e r à l e u r s r é u n i o n s l o r s q u ' i l s l ' e s t i m e n t a p p r o p r i é , e t s o n t l i b r e s d e d é c i d e r d e t e n i r d e s r é u n i o n s r é s e r v é e s e x c l u s i v e m e n t a u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n o u a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n h o r s l a p r é s e n c e d e s t i e r s .
A r t i c l e 1 7 S i g n a t u r e s r e q u i s e s
L e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r e t p a r c o n s é q u e n t d ' e n g a g e r l ' A s s o c i a t i o n a p p a r t i e n t à d e u x ( 2 ) m e m b r e s q u e l c o n q u e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , o u à u n ( 1 ) m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a u P r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . C e s d e r n i e r s n e d o i v e n t p a s f o u r n i r d e p r e u v e d e l e u r a u t o r i t é à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A r t i c l e 1 8 A c t i o n s e n j u s t i c e
T o u t e a c t i o n e n j u s t i c e i m p l i q u a n t l ' A s s o c i a t i o n , t a n t e n q u a l i t é d e p l a i g n a n t q u e d e d é f e n d e u r , s e r a a s s u m é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r :
" s o n P r é s i d e n t o u
" p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é à c e t e f f e t .
V . S E C R E T A I R E G E N E R A L .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
A r t i c l e 1 9 . N o m i n a t i o n e t c o m p é t e n c e s
1 9 . 1 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u p e r s o n n e m o r a l e e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c h a n g e r , à t o u t m o m e n t , l e t i t r e d e l a p e r s o n n e r e m p l i s s a n t c e t t e f o n c t i o n . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l e x e r c e r a s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à s a r é v o c a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u j u s q u ' à s a d é m i s s i o n . L a r é v o c a t i o n o u l a d é m i s s i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l m e t t r a u n t e r m e à s a c a p a c i t é d e c e t t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e d e p a r t i c i p e r à l a g o u v e r n a n c e , a u x c o m i t é s , a u x p r o g r a m m e s , a u x o p é r a t i o n s o u a u t r e s o p é r a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n , à m o i n s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n d é c i d e a u t r e m e n t p a r é c r i t .
1 9 . 2 S i u n S e c r é t a i r e G é n é r a l e s t d é s i g n é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 9 . 1 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s d e v o i r s d u S e c r é t a i r e G é n é r a l s e r o n t f i x é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p o u r r o n t i n c l u r e l e p o u v o i r d e g é r e r l e s a f f a i r e s j o u r n a l i è r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n l o r s q u e n é c e s s i t é i l y a a u x f i n s d e m e t t r e à e x é c u t i o n l e s c o m p é t e n c e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l f e r a r a p p o r t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à c h a q u e f o i s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l e d é c i d e à s a s e u l e d i s c r é t i o n , s u r l e s a c t i v i t é s , p r o g r a m m e s e t d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 9 . 3 S ' i l e s t d é s i g n é u n S e c r é t a i r e G é n é r a l , c e l u i - c i s e r a a u t o r i s é à a g i r d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e b u t d ' e x é c u t e r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e s l i m i t e s d e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d o n t i l a é t é c h a r g é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , n o m m e r e t r é v o q u e r d e s p e r s o n n e s à t o u t e s l e s p o s i t i o n s q u i n e s o n t p a s d e s p o s i t i o n s d e c a d r e , p o u r v u q u e l e s l i m i t e s b u d g é t a i r e s o u a u t r e s d é c i d é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o i e n t r e s p e c t é e s . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t , à s a d i s c r é t i o n , n o m m e r e t r é v o q u e r d e s p e r s o n n e s o c c u p a n t d e s p o s i t i o n s d e c a d r e , à c o n d i t i o n d ' a v o i r l ' a c c o r d p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 4 $ ' i l e s t d é s i g n é u n S e c r é t a i r e G é n é r a l , c e l u i - c i p o u r r a a s s i s t e r e x - o f f i c i o à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e n s a q u a l i t é d e S e c r é t a i r e G é n é r a l , d é p o u r v u d u d r o i t d e v o t e , à m o i n s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t l i b r e d e d é c i d e r d e t e n i r d e s r é u n i o n s e x c l u s i v e m e n t p o u r l e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u p o u r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a r é v o c a t i o n o u l a d é m i s s i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l m e t f i n à s a c a p a c i t é d ' a s s i s t e r à t o u t e A s s e m b l é e G é n é r a l e o u à t o u t e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s a u f a v e c l a p e r m i s s i o n é c r i t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 5 A u c u n e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s n ' e m p ê c h e u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i e s t é g a l e m e n t m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' ê t r e n o m m é e e t d ' a g i r e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l . S i u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t a u s s i d é s i g n é p o u r e x e r c e r l e s f o n c t i o n s e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l , d e s p r o c é d u r e s d é c r i t e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e I n t é r i e u r s e r o n t s u i v i e s a f i n d ' é v i t e r l e s c o n f l i t s d ' i n t é r ê t s e t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s r a p p o r t e r o n t , l o r s q u e c ' e s t p o s s i b l e , l a q u a l i t é e n l a q u e l l e l a p e r s o n n e a g i t a u x r é u n i o n s .
1 9 . 6 . A u c a s o ù u n e p e r s o n n e m o r a l e s e r a i t d é s i g n é e c o m m e S e c r é t a i r e G é n é r a i , l a p e r s o n n e m o r a l e a s s u m e r a l a r e s p o n s a b i l i t é d e f a i r e e n s o r t e q u e l e s s e r v i c e s à r e n d r e e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l s o i e n t a c c o m p l i s d ' u n e m a n i è r e p r o f e s s i o n n e l l e j u g é e s a t i s f a i s a n t e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a p e r s o n n e m o r a l e p e u t f a i r e a p p e l à l ' e x p e r t i s e e t à l a c o m p é t e n c e d ' u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , f a i s a n t p a r t i e d e s o n p e r s o n n e l o u n o n , p o u r a i d e r à a c c o m p l i r l e s s e r v i c e s q u i s o n t r e q u i s d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , e t s i p e r m i s p a r u n e c o n v e n t i o n e n t r e l a p e r s o n n e m o r a l e e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p e u t f a i r e a p p e l à l ' e x p e r t i s e e t à l a c o m p é t e n c e d ' u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , f a i s a n t p a r t i e d e s o n p e r s o n n e l o u n o n , p o u r a i d e r à a c c o m p l i r l e s s e r v i c e s q u i s o n t r e q u i s d ' a u t r e s p o s i t i o n s d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n . L a p e r s o n n e m o r a l e p e u t , d e m ê m e , d é s i g n e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s e n t a n t q u e p e r s o n n e s p r i m a i r e m e n t r e s p o n s a b l e s d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s t â c h e s r e q u i s e s e t d e p a r t a g e r l e s r e s p o n s a b i l i t é s i n h é r e n t e s a u p o s t e d e D i r e c t e u r E x é c u t i f y c o m p r i s l e s r e s p o n s a b i l i t é s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . A u c a s o ù d e u x o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s s e p a r t a g e r a i e n t c e s r e s p o n s a b i l i t é s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t d o n n e r d e s c o n s e i l s à l a p e r s o n n e m o r a l e , q u a n t à l a m a n i è r e d o n t l e s t â c h e s d e v r a i e n t ê t r e p a r t a g é e s e n t r e s c e s p e r s o n n e s , a i n s i q u e q u a n t a u t i t r e q u e c e s p e r s o n n e s d e v r a i e n t p o r t e r l o r s d e l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s p o u r l ' A s s o c i a t i o n .
1 9 . 7 . T o u t e m e n t i o n d e « S e c r é t a i r e G é n é r a l » f a i t e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s s e r a p p o r t e à l a p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e d é s i g n é e p o u r a c c o m p l i r l e s t â c h e s d é c r i t e s a u x a r t i c l e s 1 0 , 1 4 . 4 , 1 5 , e t 1 9 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . A u c a s o ù u n e p e r s o n n e m o r a l e s e r a i t d é s i g n é e c o m m e D i r e c t e u r E x é c u t i f , l a p e r s o n n e m o r a l e d é c i d e r a q u i a g i r a e n s o n n o m d a n s l ' e x e r c i c e d e c e s f o n c t i o n s e t v e i l l e r a à c e q u e t o u t e s n o t i f i c a t i o n s c o n c e r n a n t c e t t e d é s i g n a t i o n s o i e n t d é p o s é e s a u g r e f f e d u t r i b u n a l e t p u b l i é e s a u M o n i t e u r b e l g e , d a n s l a m e s u r e o ù l a l o i l ' e x i g e .
V I . B U D G E T , C O M P T E S E T P R O P R I É T É
A r t i c l e 2 0 A n n é e f i s c a l e e t D r o i t d e P r o p r i é t é d e B i e n s
'
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 0 . 1 . L e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t r é u n i s p a r l e s b o n s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n u n e f o i s o u p a r l e b i a i s d e c o n t r i b u t i o n s , s u b s i d e s , d o n a t i o n s o u h é r i t a g e s e t d e t o u s a u t r e s b é n é f i c e s .
2 0 . 2 . L ' e x e r c i c e f i s c a l c o u r r a d u l e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e .
2 0 . 3 . D a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s d e l a f i n d e c h a q u e a n n é e f i s c a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s c o m p t e s c o r r e s p o n d a n t à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r é c o u l é . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a p o u r a p p r o b a t i o n c h a q u e a n n é e l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e f i s c a l e à v e n i r .
2 0 . 4 . L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e m p o r t e r a d é c h a r g e d e r e s p o n s a b i l i t é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l e s a c t e s r e p r i s d a n s l e s d o c u m e n t s d e l ' a n n é e f i s c a l e .
V I I . M O D 1 F 1 C A T I O N D E S S T A T U T S E T D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 1 M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
2 1 . 1 . S a n s p r é j u d i c e d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 a m e n d é e , t o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
D a n s l e c a s d ' u n e t e l l e p r o p o s i t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n i n f o r m e r a l e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a u m o i n s u n ( 1 ) m o i s a v a n t l a d a t e à l a q u e l l e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i r a p o u r d i s c u t e r d e l a d i t e p r o p o s i t i o n . L e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s d o i v e n t ê t r e m e n t i o n n é e s e x p r e s s é m e n t d a n s l a c o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e .
2 1 . 2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r d ' u n e t e l l e p r o p o s i t i o n q u e s i d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , u n e r é s o l u t i o n s e r a a d o p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e à u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S i l a p r o p o s i t i o n a p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t d e s S t a t u t s , l a r é s o l u t i o n y r e l a t i v e d e v r a ê t r e a p p r o u v é e u n e m a j o r i t é d e q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d u n o m b r e t o t a l d e s v o t e s e x p r i m é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C e p e n d a n t , s i l e q u o r u m s u s m e n t i o n n é d e s d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e , a u x m ê m e s c o n d i t i o n s q u e c e l l e s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s e t a u c o u r s d e l a q u e l l e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e r a v a l a b l e m e n t e t d é f i n i t i v e m e n t d e l a p r o p o s i t i o n , à l a m a j o r i t é r e q u i s e p r é v u e a u p a r a g r a p h e p r é c é d e n t d u n o m b r e t o t a l d e s v o t e s é m i s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e n o u v e l l e r é u n i o n n e p o u r r a p a s ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
2 1 . 3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e r a l e s c o n d i t i o n s e t l a p r o c é d u r e v i s a n t à d i s s o u d r e e t à l i q u i d e r l ' A s s o c i a t i o n .
T o u s l e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t u t i l i s é s d a n s l e c a d r e d e l a p o u r s u i t e d e s e s o b j e c t i f s , t e l s q u e d é c r i t s à l ' A r t i c l e 3 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n s u b s i s t a n t s s e r o n t e x c l u s i v e m e n t a f f e c t é s a u b é n é f i c e d e S 1 O P I n t e r n a t i o n a l . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù S T O P I n t e r n a t i o n a l s e r a i t i n c a p a b l e d e r e c e v o i r c e s a c t i f s s u b s i s t a n t s p o u r l e s r a i s o n s e x p r i m é e s c i - d e s s u s o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n , a l o r s l e s a c t i f s s u b s i s t a n t s s e r o n t a f f e c t é s à u n e o u p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s a f f i l i é e s à S T O P I n t e r n a t i o n a l . S T O P I n t e r n a t i o n a l e t u n e t e l l e o r g a n i s a t i o n a f f i l i é e s o n t é t a b l i e s d a n s l e r e s p e c t d e s l o i s e n v i g u e u r d a n s l e u r s p a y s r e s p e c t i f s e t p a r t a g e n t a v e c l ' A s s o c i a t i o n l a m ê m e m i s s i o n g é n é r a l e s a n s b u t l u c r a t i f . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n d é s i g n e r a q u e l l e o u q u e l l e s o r g a n i s a t i o n ( s ) s e r o n t l e s b é n é f i c i a i r e s d e s a c t i f s s u b s i s t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n q u i s u b s i s t e n t a p r è s d i s s o l u t i o n . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' u n e d e c e s o r g a n i s a t i o n s d é s i g n é e s s e r a i t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a c c e p t e r l e s a c t i f s s u b s i s t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n e a u t r e o r g a n i s a t i o n é t a b l i e e t p o u r s u i v a n t e x c l u s i v e m e n t d e s o b j e c t i f s s i m i l a i r e s à c e u x d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e b é n é f i c i a i r e d e s a c t i f s s u b s i s t a n t s a p r è s d i s s o l u t i o n .
2 1 . 4 . A u c u n e p a r t i e d e s a c t i f s , r e v e n u s , b é n é f i c e s o u r é m u n é r a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n n e s e r a a l l o u é e à u n q u e l c o n q u e r e s p o n s a b l e , e m p l o y é , a g e n t , c u r a t e u r , d i r e c t e u r o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e , s a u f s o u s f o r m e d ' u n e c o m p e n s a t i o n r a i s o n n a b l e p o u r s e r v i c e s r e n d u s à l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e l a p o u r s u i t e d e s o n o b j e t .
V I I I . R É G L E M E N T D ' O R D R E I N T É R I E U R
A r t i c l e 2 2 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
S o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r , à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o i x , c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , d ' é t a b l i r , d e m o d i f i e r o u d ' a b o l i r t o u t
a 1 -
M O D 2 . 2
. + '
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
o u p a r t i e d u p r é s e n t R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . L e r è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r n e p o u r r a p a s v i o l e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
I X . D I S P O S I T I O N S G É N É R A L E S
A r t i c l e 2 3 0 p é r a t i o n s d a n s l e r e s p e c t d e l a L o i e t d u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r
T o u t e q u e s t i o n q u i n ' e s t p a s r e p r i s e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t d a n s l e c a d r e d e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e , s e r a r é g l é e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l a l o i . "
2 . D é m i s s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t a t e q u e l e m a n d a t d e D a v i d W a l k e r ( d o m i c i l i é à 9 2 P a r k s i d e , W o l l a t o n , N o t t i n g h a m , N G 8 2 N N R o y a u m e U n i , n é l e 2 2 j u i l l e t 1 9 5 3 à G l a s g o w , R o y a u m e U n i ) a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a c c e p t e l a d é m i s s i o n d e D r a g a n a J a n i c ( d o m i c i l i é e à O b i l i c e v v e n a c 1 7 , 1 1 0 0 0 B e l g r a d e , S e r b i e , n é e l e 1 1 a o û t 1 9 5 5 à B e l g r a d e , S e r b i e ) d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a v e c e f f e t l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
3 . N o m i n a t i o n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r é - é l i t l e s d e u x ( 2 ) p e r s o n n e s s u i v a n t e s p o u r u n n o u v e a u m a n d a t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e d e u x ( 2 ) a n s q u i c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r 2 0 1 4 e t p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 , s a u f e n c a s d e r é - n o m i n a t i o n :
a . M a r i a G r a z i a V a l s e c c h i , d o m i c i l i é e à V i a P a p a G i o v a n n i X X I I I 2 5 , 2 0 0 6 8 P e s c h e i e r a B o r r o m e o ( M i l a n ) , I t a l i e , n é e l e 1 5 a o û t 1 9 5 4 à O g g i o n o ( L C ) , I t a l i e , e t
b . R i c c a r d o R i c c a r d i , d o m i c i l i é à V i a A n t o n i o L a b r i o l a 3 2 , 0 0 1 3 6 R o m e I t a l i e , n é l e 1 3 n o v e m b r e 1 9 4 6 i n P e s c a r a , I t a l i e
E x t r a i t s d u P r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 2 9 s e p t e m b r e 2 0 1 3 :
1 , C h a n g e m e n t s c o n c e r n a n t l e s D i g n i t a i r e s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a p p r o u v e l e s c h a n g e m e n t s i n d i q u é s c i - d e s s o u s c o n c e r n a n t s e s D i g n i t a i r e s :
a . M a r t i n S c h r a p p e , d o m i c i l i é à S c h l e i e r m a c h e r s t r a s s e 1 4 , 3 0 6 2 5 H a n n o v e r , A l l e m a g n e , n é l e 8 s e p t e m b r e 1 9 5 8 à H a m b o u r g , A l l e m a g n e , c e s s e r a e n t a n t q u e T r é s o r i e r , a v e c e f f e t l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 e t c o m m e n c e r a e n t a n t q u e P r é s i d e n t - E l u l e l e r j a n v i e r 2 0 1 4 e t c o n t i n u e r a e n c e t t e c a p a c i t é j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
b . H e n r i k N e s l e , d o m i c i l i é à S v a l e v e j 2 5 , 8 3 8 2 H i n n e r u p , D a n e m a r k , n é l e 2 7 s e p t e m b r e 1 9 5 8 à R o d b y , L o l l a n d , D a n e m a r k , a é t é n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e T r é s o r i e r e t s e r v i r a e n c e t t e c a p a c i t é à p a r t i r d u 1 e r j a n v i e r 2 0 1 4 j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n s t a t e q u ' e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 3 . 2 d e s S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n l a p o s i t i o n d e P r é s i d e n t - S o r t a n t t e n u e p a r R u t h L a d e n s t e i n , d o m i c i l i é e à R o t e r d s t r a s s e 7 - 9 , 1 1 6 0 V i e n n e , A u t r i c h e , n é e l e 2 5 d é c e m b r e 1 9 5 6 à V i e n n e , A u t r i c h e , e x p i r e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
E x t r a i t s d u P r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 3 o c t o b r e 2 0 1 4 :
1 . N o m i n a t i o n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r é é l i t P a m K e a r n s , d o m i c i l i é e à C h u r c h F a r m , H a w t h o r n e R o a d , A s t o n , S t a f f o r d s h i r e , S T 1 9 9 N G R o y a u m e U n i , n é e l e 2 0 s e p t e m b r e 1 9 5 9 à B r i s b a n e , A u s t r a l i e p o u r u n n o u v e a u m a n d a t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e d e u x ( 2 ) a n s q u i c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r 2 0 1 5 e t p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 6 , s a u f e n c a s d e r é - n o m i n a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u s s i n o m m e l e s d e u x ( 2 ) p e r s o n n e s s u i v a n t e s p o u r s i é g e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t d e d e u x ( 2 ) a n s q u i c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r 2 0 1 5 e t p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 6 , s a u f e n c a s d e r é - n o m i n a t i o n :
M 6 D 2 . 2
V o l e t R - S u i t e
a . D r . S t e f a n S i e g f r i e d , d o m i c i l i é à T h o m a s M a n n ~ S t r . 2 3 , 7 0 4 6 9 S t u t t g a r t , A l l e m a g n e , n é l e 1 1 j u i l l e t 1 9 6 0 à
M o n h e i m , A l l e m a g n e ; e t
b . J a n S t a r ÿ , d o m i c i l i é à S a z a v s k a 7 9 1 1 1 1 , P r a g u e 2 , 1 2 0 0 0 R é p u b l i q u e t c h è q u e , n é l e 1 8 m a i 1 9 5 2 e n R é p u b l i q u e t c h è q u e .
2 . M a n d a t
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o n n e m a n d a t à B r a d l e y G a l l o p , c o n s e i l j u r i d i q u e , d o n t l e b u r e a u e s t s i t u é r u e D u p r é , 1 5 à 1 0 9 0 B r u x e l l e s , a g i s s a n t s e u l , a v e c p o u v o i r d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d e s i g n e r t o u s l e s f o r m u l a i r e s e t d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s à l ' e n r e g i s t r e m e n t d e c e s e x t r a i t s p r è s d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e B r u x e l l e s , B e l g i q u e , e t d e l e s f a i r e p u b l i e r d a n s l e M o n i t e u r b e l g e .
B r a d l e y G A L L O P , m a n d a t a i r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i e r e p a c e d u V o l e t B
A u r e c t o . N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o . N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
09/07/2013
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a r `
f t - . . L j
M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
2 $ J U N 2 0 1 9
B R U X E L L E S
G r e f f e
i u
l ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 4 . 1 7 6 . 9 7 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r } S T O P E u r o p e
( e n a b r é g é ) . S I O P
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e E . M o u n i e r 8 3 , 1 2 0 0 B r u x e l l e s ( W o l u w e S t . L a m b e r t )
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s ; D é m i s s i o n s e t N o m i n a t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t s d u P r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 7 o c t o b r e 2 0 1 2 :
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s ' e s t r é u n i c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 1 d e s S t a t u t s e t a a p p r o u v é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
1 , M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d é c i d e d e r e v o i r e t d e m o d i f i e r c o n s i d é r a b l e m e n t l e s S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n . V u l e f a i t q u e l e s m o d i f i c a t i o n s s o n t n o m b r e u s e s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e n e i n d i q u e r c h a q u e m o d i f i c a t i o n i n d i v i d u e l l e m e n t , p l u t ô t d e r e m p l a c e r l e t e x t e s u i v a n t , e n s o n e n t i è r e t é , p o u r l ' a n c i e n t e x t e d e s S t a t u t s , p o u r q u ' i l s l i s e n t c o m m e s u i t :
" A . S T A T U T S
I . N O M , S I È G E S O C I A L , O B J E T
A r t i c l e 1 N o m
U n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a é t é c r é é e , d a n s l e r e s p e c t d u T i t r e f e r d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t s e s a m e n d e m e n t s , d é n o m m é e « S I O P E u r o p e » , e n a b r é g é « S I O P E » , ( c i - a p r è s d é n o m m é e « l ' A s s o c i a t i o n » ) . L e s d é n o m i n a t i o n s c o m p l è t e s o u a b r é g é e s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s s é p a r é m e n t e t i l s e r a g é n é r a l e m e n t f a i t r é f é r e n c e à l ' A s s o c i a t i o n p a r l e s t e r m e s « S I O P E » . L a l a n g u e a n g l a i s e s e r a l a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a s i t u é A v e n u e E . M o u n i e r 8 3 , à 1 2 0 0 B r u x e l l e s , d a n s l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e e t d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n a i l l e u r s e n B e l g i q u e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t e n d r o i t d e c r é e r d e s f i l i a l e s a d m i n i s t r a t i v e s t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 3 B u t s e t o b j e c t i f s
D a n s l a v i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l a S I O P E e s t a p p e l é e à d e v e n i r l a p o r t e - p a r o l e d e l a C o m m u n a u t é ' O n c o l o g i q u e P é d i a t r i q u e e n E u r o p e , r e p r é s e n t a n t t o u t e s t e s p a r t i e s p r e n a n t e s d a n s c e d o m a i n e , p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s e t l e s g r o u p e s d e r e c h e r c h e e t d ' e s s a i s c l i n i q u e s , p o u r c r é e r u n ` e s p r i t d e c o m m u n a u t é m u l t i d i s c i p l i n a i r e e t p i u r i p r o f e s s i o n n e l l e e n g a g é e d a n s l a l u t t e c o n t r e l e c a n c e r d e s e n f a n t s , e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s g r o u p e s d e d é f e n s e d e s i n t é r ê t s d e s p a r e n t s e t d e s p a t i e n t s .
L e s p r i n c i p a u x b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B " A u r e c t o " N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o . N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
" P r o m o u v o i r d e m e i l l e u r e s p o l i t i q u e s r e l a t i v e s a u x c a n c e r s d e s e n f a n t s e t a u x b e s o i n s s p é c i f i q u e s d e s j e u n e s p a t i e n t s , e t s e n s i b i l i s e r l e s d é c i d e u r s d e l ' U E a u x n o m b r e u x d é f i s a u x q u e l s f o n t f a c e l e s p r o f e s s i o n n e l s d e l ' o n c o l o g i e p é d i a t r i q u e ;
" S t i m u l e r l a t e n u e d ' e s s a i s c l i n i q u e s m u l t i n a t i o n a u x e t m u l t i - c e n t r e s , p o u r m e t t r e e n p l a c e u n e p l a t e - f o r m e c o m m u n e p r o d u i s a n t d e s l i g n e s d i r e c t r i c e s s u r l e s p r a t i q u e s e x e m p l a i r e s ;
" A m é l i o r e r l ' a c c è s a u x n o u v e a u x m é d i c a m e n t s e t t r a i t e m e n t s i n n o v a n t s e t r e n f o r c e r l ' h o m o l o g a t i o n r é g l e m e n t a i r e d e s m é d i c a m e n t s p é d i a t r i q u e s p a r l ' i n t e n s i f i c a t i o n d e l a c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s p a r t i e s p r e n a n t e s e n l a m a t i è r e ;
" R e h a u s s e r l e s n o r m e s d e s o i n s e n o n c o l o g i e p é d i a t r i q u e e t d é v e l o p p e r d e s l i g n e s d i r e c t r i c e s e u r o p é e n n e s
" S t i m u l e r l ' i n t é g r a t i o n d e l a r e c h e r c h e e u r o p é e n n e d a n s c e d o m a i n e a f i n d e c o m p r e n d r e e t d e c o n n a î t r e l a m a l a d i e a u m a x i m u m e n v u e d e p r é p a r e r l a p r o c h a i n e g é n é r a t i o n d e t r a i t e m e n t s a m é l i o r é s ; e t
- i n t é g r e r p a t i e n t s e t p a r e n t s a i n s i q u e c o m b l e r l ' é c a r t q u i e x i s t e e n t r e l e s f a m i l l e s , l e s p r o f e s s i o n n e l s e t l e s d é c i d e u r s e n E u r o p e .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r t o u s l e s m o y e n s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à c e t t e v i s i o n , c e s b u t s e t c e s o b j e c t i f s , i n t e r p r é t é s d a n s l e s e n s l e p l u s l a r g e . L ' A s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r l e d r o i t d e p r o p r i é t é , l a p o s s e s s i o n d e f o c a u x d e b u r e a u , p r o p r i é t é e t b i e n s , l i q u i d e s e t i m m e u b l e s , e t l e s u t i l i s e r a d a n s l e b u t e x c l u s i f d e r é a l i s e r e t d e f a i r e é v o l u e r l a v i s i o n , l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , c o m m e p r é v u s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s . L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t e m p l o y e r d u p e r s o n n e l , c o n c l u r e d e s c o n t r a t s , c o l l e c t e r d e s f o n d s , e n b r e f , e x e r c e r t o u t e a c t i v i t é o u l e s f a i r e e x e r c e r à c o n d i t i o n q u ' e l l e s v i s e n t l a r é a l i s a t i o n d e s a p r o p r e v i s i o n e t d e s a m i s s i o n .
D a n s l a p o u r s u i t e d e c e t t e v i s i o n e t d e c e s b u t s e t o b j e c t i f s , l ' A s s o c i a t i o n p e u t d i r i g e r , a g i r , c o o r d o n n e r , p a r t i c i p e r à e t s u p p o r t e r t o u t p r o g r a m m e o u a c t i v i t é c a r i t a t i v e o u d ' u t i l i t é p u b l i q u e , à l a c o n d i t i o n q u e c e s o i e n t d e s p r o g r a m m e s o u d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n o u d ' a u t r e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t / o u p e r s o n n e s m o r a l e s , q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , c o n s i d è r e c o n s t r u c t i f s e t a p p r o p r i é s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e x e r c e r d e t e l l e s e n t r e p r i s e s o u a u t r e s a c t i v i t é s q u i s o n t a c c e s s o i r e s a u x b u t s q u i p r é c è d e n t e t r e n t r e n t d a n s l a v i s i o n , l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e x e r c e r t o u t e a u t r e a c t i v i t é q u i s e r a i t n é c e s s a i r e , u t i l e o u d é s i r a b l e p o u r l ' a v a n c e m e n t o u l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e c e t t e v i s i o n , d e c e s b u t s e t o b j e c t i f s , t a n t q u e c e s a c t i v i t é s n ' a f f e c t e n t p a s l e s t a t u t c a r i t a t i f o u e x e m p t d e t a x e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t m e n é e s s a n s r e c h e r c h e r d e g a i n m a t é r i e l p o u r s e s m e m b r e s . T o u t r e v e n u , b é n é f i c e o u a u t r e s a c c r o i s s e m e n t s s e r a u t i l i s é a u x f i n s d e p r o m o u v o i r l a v i s i o n , l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 4 D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i e p o u r u n e d u r é e i n d é f i n i e .
1 1 . M E M B R E S
A r t i c l e 5
5 . 1 . 1 1 y a u r a d e u x ( 2 ) t y p e s p r i n c i p a u x d e m e m b r e s : L e s M e m b r e s d i s p o s a n t d u D r o i t d e V o t e e t l e s M e m b r e s S a r i s D r o i t d e V o t e .
5 . 2 . 1 1 y a u r a u n e ( 1 ) c a t é g o r i e d e m e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e : L e s M e m b r e s E f f e c t i f s .
5 . 2 . 1 . S e r a c o n s i d é r é e c o m m e M e m b r e E f f e c t i f , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , b e l g e o u é t r a n g è r e , r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
5 . 2 . 1 . 1 . A v o i r l a q u a l i t é d e p é d i a t r e o u d ' u n a u t r e p r o f e s s i o n n e l s p é c i a l i s é d a n s l ' h é m a t o - o n c o l o g i e p o u r e n f a n t s e t j e u n e s , y c o m p r i s - - l a p r é s e n t e é n u m é r a t i o n n ' é t a n t p a s l i m i t a t i v e t o u t e p e r s o n n e t i t u l a i r e d ' u n d i p l ô m e e n h é m a t o - o n c o l o g i e p o u r e n f a n t s e t j e u n e s e t / o u c e r t i f i é e à c e t i t r e ;
5 . 2 . 1 . 2 . E n t r e n t é g a l e m e n t e n l i g n e d e c o m p t e :
- l e s m e m b r e s d ' u n e A s s o c i a t i o n N a t i o n a l e d ' H é m a t o - O n c o l o g i e P é d i a t r i q u e o u d ' u n g r o u p e a y a n t l a m ê m e v o c a t i o n ( c i - a p r è s d é n o m m é « N a P H O S » ) é t a b l i d a n s u n p a y s e u r o p é e n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
l e s m e m b r e s d ' i n s t i t u t i o n s ( c i - a p r è s d é n o m m é e s « l ' i n s t i t u t i o n » ) c o n s a c r é e s à l ' h é m a t o - o n c o l o g i e p é d i a t r i q u e d a n s u n p a y s e u r o p é e n d é p o u r v u d ' u n e N a P H O S a g r é é e p o u r l a p r a t i q u e o u l a f o n c t i o n d e s i n t é r e s s é s ,
- t o u t e p e r s o n n e q u i r e m p l i r a i t l e s c r i t è r e s d ' a f f i l i a t i o n à u n e N a P H O S o u u n e i n s t i t u t i o n , e s t r e c o n n u e p a r u n e N a P H O S o u u n e i n s t i t u t i o n ( c ' e s t - à - d i r e q u i p e u t p r o d u i r e u n e l e t t r e d ' a p p u i d ' u n e N a P H O S o u d ' u n e i n s t i t u t i o n ) é t a b l i e d a n s u n p a y s e u r o p é e n , m a i s q u i s o u h a i t e n é a n m o i n s d e v e n i r u n m e m b r e d i r e c t d e l ' A s s o c i a t i o n e t q u i e n t r e e n l i g n e d e c o m p t e , p a r a i l l e u r s , p o u r d e v e n i r u n M e m b r e E f f e c t i f , o u
- t o u t e p e r s o n n e e n t r a n t e n l i g n e d e c o m p t e p o u r ê t r e a d m i s e e n t a n t q u e M e m b r e A f f i l i é , c o m m e l e d é f i n i t l ' a r t i c l e 5 . 3 c i - d e s s o u s , p e u t i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e p o u r d e v e n i r u n M e m b r e E f f e c t i f , c o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s e t a u x c o n d i t i o n s d é c r i t e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e .
5 . 2 . 1 . 3 . T o u t e p e r s o n n e q u i r é p o n d à d ' a u t r e s c r i t è r e s d ' a d m i s s i o n é t a b l i s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t 5 . 2 . 1 . 4 . T o u t e p e r s o n n e q u i a p p u i e l a v i s i o n , l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 3 I I y a u r a d e u x ( 2 ) c a t é g o r i e s d e m e m b r e s s a n s d r o i t d e v o t e , à s a v o i r l e s M e m b r e s A f f i l i é s e t l e s M e m b r e s H o n o r a i r e s .
5 . 3 . 1 P a r M e m b r e A f f i l i é , l e s p r é s e n t s S t a t u t s e n t e n d e n t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , b e l g e o u é t r a n g è r e , r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
5 . 3 . 1 . 1 S o i t :
- l e s p r o f e s s i o n n e l s d e l a s a n t é t e l s q u e d é f i n i s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r , q u i n ' a p p a r t i e n n e n t p a s à u n e N a P H O S o u q u i n e s o n t p a s e m p l o y é s p a r u n e i n s t i t u t i o n c o n s a c r é e à l ' h é m a t o l o g i e e t à l ' o n c o l o g i e p é d i a t r i q u e ; o u
l e s d é f e n s e u r s d e s i n t é r ê t s d e s p a r e n t s e t d e s e n f a n t s a i n s i q u e l e s s u r v i v a n t s ;
5 . 3 . 1 . 2 L e s p e r s o n n e s q u i r e m p l i s s e n t t o u t a u t r e c r i t è r e d ' a d m i s s i o n f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t q u i , 5 . 3 . 1 . 3 A p p u i e n t l a v i s i o n , l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 3 . 1 . 4 . T o u t M e m b r e A f f i l i é a u r a l a f a c u l t é d e d e m a n d e r s o n a d m i s s i o n e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f , a v e c t o u s l e s d r o i t s , l e s r e s p o n s a b i l i t é s e t l e s d e v o i r s d ' u n M e m b r e E f f e c t i f , c o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s e t a u x c o n d i t i o n s d é c r i t e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e .
5 . 3 . 2 P a r M e m b r e H o n o r a i r e , l e s p r é s e n t e s S t a t u t s e n t e n d e n t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , b e l g e o u é t r a n g è r e , r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
5 . 3 . 2 . 1 . T o u t e p e r s o n n e r e c o n n u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m m e a y a n t s e r v i a v e c d i s t i n c t i o n d a n s s o n d o m a i n e p r o f e s s i o n n e l o u q u i a c o n t r i b u é s i g n i f i c a t i v e m e n t à l ' a v a n c e m e n t d e s o n d o m a i n e p r o f e s s i o n n e l , e t q u i 5 . 3 . 2 . 2 . A p p u i e l a v i s i o n , l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 4 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t d é c i d e r d e c r é e r d e s c a t é g o r i e s a d d i t i o n n e l l e s d e m e m b r e s s a n s d r o i t d e v o t e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , p a r u n v o t e à m a j o r i t é s i m p l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e p e r m e t t r e à d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s d ' ê t r e é l i g i b l e s e n t a n t q u e m e m b r e s d a n s c e s n o u v e l l e s c a t é g o r i e s s a n s d r o i t d e v o t e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r . S i d e t e l l e s c a t é g o r i e s s o n t c r é é e s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s p é c i f i e r a d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a r é u n i o n l e s p r i v i l è g e s , f o n c t i o n s e t c r i t è r e s d ' a d m i s s i o n d e t e l s m e m b r e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t d é c i d e r d e c r é e r d e n o u v e l l e s c a t é g o r i e s a v e c d r o i t d e v o t e e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e e t e n o b é i s s a n t a u x c o n d i t i o n s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e c e s S t a t u t s , p r é v u e s p a r l ' A r t i c l e 2 1 c i - d e s s o u s .
5 . 5 . L à o ù l e t e r m e « M e m b r e » e s t u t i l i s é d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s s a n s r é f é r e n c e à l a c a t é g o r i e d e M e m b r e , i l s e r a a p p l i q u é p o u r t o u t e s l e s c a t é g o r i e s d e M e m b r e s , c ' e s t - à - d i r e l e s M e m b r e s E f f e c t i f s ; l e s M e m b r e s A f f i l i é s e t l e s M e m b r e s H o n o r a i r e s .
A r t i c l e 6 A d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s , c o t i s a t i o n e t t e r m i n a i s o n
6 . 1 . L ' a d m i s s i o n d e s n o u v e a u x M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n f e r a l ' o b j e t d ' u n e a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r e n o n c e r n ' i m p o r t e q u e l l e c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e 5 p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) .
6 . 2 . C o t i s a t i o n s
6 . 2 . 1 L a S I O P E s o u h a i t e s t i m u l e r l a f o n d a t i o n , e n E u r o p e , d ' a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s d ' h é m a t o l o g i e o n c o l o g i q u e p é d i a t r i q u e o u d e g r o u p e s a y a n t l a m ê m e v o c a t i o n d a n s t e c a d r e d ' u n e p o l i t i q u e v i s a n t à r e n f o r c e r l a c o m m u n i c a t i o n , l a v i s i b i l i t é e t l e s n o r m e s d e s o i n s d a n s l e s p a y s a c t u e l l e m e n t d é p o u r v u s d ' u n e t e l l e o r g a n i s a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
6 . 2 . 2 L e s c o t i s a t i o n s i n d i v i d u e l l e s s e r o n t p a y a b l e s a n n u e l l e m e n t à l a S I O P E . C e l l e s d u e s p a r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s i n d i v i d u e l s s e r o n t p a y é e s à l a S I O P E p a r l e b i a i s d e l e u r N a P H O S o u i n s t i t u t i o n , s a u f d a n s d e s c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t q u i p e r m e t t r o n t l e r è g l e m e n t d i r e c t d e s c o t i s a t i o n s à l a S I O P E , c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 2 . 3 L e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s p a y a b l e s p a r c h a q u e M e m b r e E f f e c t i f s e r a p r o p o s é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . D a n s s a p r o p o s i t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r e n d r e e n c o m p t e t o u t c r i t è r e j u g é o p p o r t u n , n o t a m m e n t , m a i s p a s u n i q u e m e n t , l a r i c h e s s e r e l a t i v e d u p a y s o ù l ' N a P H O S o u l ' i n s t i t u t i o n e s t é t a b l i e .
6 . 2 . 4 N o n o b s t a n t c e q u i a é t é s t i p u l é c i - d e s s u s , l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d u e n ' e x c é d e r a j a m a i s l a s o m m e d e 1 . 0 0 0 ¬ ( m i l l e e u r o s ) , l a d i t e s o m m e é t a n t à u n n i v e a u q u e l ' A s s o c i a t i o n n e c o m p t e p a s a t t e i n d r e p o u r u n e p e r s o n n e i n d i v i d u e l l e j o u i s s a n t l e s d r o i t s d ' a d h é s i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e r e n o n c e r à t o u t o u à u n e p a r t i e d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d u e s o u d ' a c c e p t e r d e s c o n t r i b u t i o n s e n n a t u r e e n l i e u e t p l a c e d ' u n e p a r t i e o u d e l a t o t a l i t é d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e .
6 . 3 . A u c a s o ù l ' A s s o c i a t i o n n e r e c e v r a i t p a s l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d ' u n M e m b r e E f f e c t i f e n d é a n s l e s 9 m o i s p r é v u s à c e t e f f e t , c e M e m b r e E f f e c t i f s e r a c o n s i d é r é c o m m e a y a n t r e n o n c é à s o n a f f i l i a t i o n , v u l ' a r t i c l e 6 . 4 . d e s p r é s e n t s S t a t u t s , s a u f s i u n e r e n o n c i a t i o n t o t a l e o u p a r t i e l l e a é t é a p p r o u v é e .
6 . 4 . L ' a f f i l i a t i o n à l ' A s s o c i a t i o n s e r a r é s i l i é e :
" l o r s d e l a d é m i s s i o n d ' u n M e m b r e , à c o n d i t i o n q u e l e M e m b r e e n q u e s t i o n d o n n e l a n o t i f i c a t i o n é c r i t e à l ' A s s o c i a t i o n a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s a v a n t l a f i n d ' u n e a n n é e c i v i l e , a u t r e m e n t l a d é m i s s i o n d e v i e n d r a e f f i c a c e a u d é b u t d e l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e ;
" i m m é d i a t e m e n t l o r s q u e l e M e m b r e n e r é p o n d p l u s à u n e d e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n f i x é e s p a r l ' A r t i c l e 5 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , e t
" a p r è s u n e d é c i s i o n p r i s e p a r A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) , s u r b a s e :
o d u c o m p o r t e m e n t d ' u n M e m b r e , j u g é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à s a s e u l e d i s c r é t i o n c o m m e r i s q u a n t d e c a u s e r u n p r é j u d i c e à l a r é p u t a t i o n e t à l ' e s t i m e d e l ' A s s o c i a t i o n ; o u
o d u n o n r e s p e c t p a r u n M e m b r e d e s p r é s e n t s S t a t u t s o u d ' u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e s u r l ' i n i t i a t i v e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u s u r d e m a n d e p a r a u m o i n s u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s M e m b r e s E f f e c t i f s . L e M e m b r e e n q u e s t i o n a u r a l a p o s s i b i l i t é d e p r é s e n t e r s a d é f e n s e , a v a n t q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e v o t e l a r é v o c a t i o n d e s o n a f f i l i a t i o n ;
6 . 5 . T o u t M e m b r e q u i c e s s e d ' a p p a r t e n i r à l ' A s s o c i a t i o n r e n o n c e r a à t o u s l e s d r o i t s d o n t i l j o u i s s a i t e t r e s t e r a r e s p o n s a b l e p o u r l ' e n t i è r e t é d e s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r t o u t e l ' a n n é e c i v i l e d a n s l a q u e l l e i l o u e l l e c e s s e d ' ê t r e u n M e m b r e .
I I I . A S S E M B L É E G É N É R A L E
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , à c o n v o q u e r a u m o i n s u n e f o i s l ' a n , e s t l ' o r g a n e i n f o r m a n t t o u s l e s M e m b r e s i n t é r e s s é s d e s r é a l i s a t i o n s , f i n a n c e s e t s t r a t é g i e s f u t u r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . T o u t e f o i s , l a p a r t i c i p a t i o n a u x p r o c e s s u s d e d é c i s i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a e x c l u s i v e m e n t r é s e r v é e a u x M e m b r e s E f f e c t i f s , p a r l ' e n t r e m i s e d e l e u r s d é l é g u é s n a t i o n a u x c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s é n o n c é s c i - d e s s o u s à l ' a r t i c l e 7 .
A r t i c l e 7 C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
7 . 1 . C o m m e l ' A s s o c i a t i o n c o m p t e r a u n n o m b r e c o n s i d é r a b l e d e M e m b r e s d a n s t o u t e l ' E u r o p e e t v u q u e t o u s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s i n d i v i d u e l s n ' a u r o n t p a s l a p o s s i b i l i t é o u l e s m c y e n s d e p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t a u p r o c e s s u s d e d é c i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n s o n A s s e m b l é e G é n é r a l e :
" L e s M e m b r e s E f f e c t i f s i n d i v i d u e l s j o u i s s a n t d ' u n e b o n n e r é p u t a t i o n d a n s l e s p a y s a v e c u n e N a P H O S s e r é u n i r o n t p é r i o d i q u e m e n t a u n i v e a u n a t i o n a l p o u r é l i r e , à l a m a j o r i t é d e s v o i x , d i x ( 1 0 ) d é l é g u é s ( c i - a p r è s d é n o m m é s « d é l é g u é s » ) q u i l e s r e p r é s e n t e r o n t a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ; d a n s l e s p a y s d o n t l ' N a P H O S c o m p t e p l u s d e c e n t ( 1 0 0 ) M e m b r e s E f f e c t i f s , l e s M e m b r e s E f f e c t i f s p o u r r o n t é l i r e u n ( 1 ) d é l é g u é s u p p l é m e n t a i r e p a r c h a q u e c e n t ( 1 0 0 ) M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' N a P H O S , j u s q u ' à u n m a x i m u m d e c i n q ( 5 ) d é l é g u é s s u p p l é m e n t a i r e s , v o i r e j u s q u ' à u n t o t a l d e q u i n z e ( 1 5 ) d é l é g u é s .
" L e s M e m b r e s E f f e c t i f s i n d i v i d u e l s j o u i s s a n t d ' u n e b o n n e r é p u t a t i o n d a n s l e s p a y s s a n s N a P H O S s e r é u n i r o n t p é r i o d i q u e m e n t a u n i v e a u n a t i o n a l p o u r é l i r e , à l a m a j o r i t é d e s v o i x , u n ( 1 ) d é l é g u é a i n s i q u ' u n d é l é g u é s u p p l é a n t p r o v e n a n t d ' u n e d e s i n s t i t u t i o n s d a n s l e p a y s c o n c e r n é e t q u i l e s r e p r é s e n t e r o n t a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
7 . 2 . L e s d é l é g u é s e t d é l é g u é s s u p p l é a n t s s e r o n t i n v e s t i s d e l ' a u t o r i t é d ' a g i r j u s q u ' à l ' é l e c t i o n d e n o u v e a u x d é l é g u é s e t d é l é g u é s s u p p l é a n t s a u n i v e a u n a t i o n a l p o u r l e s r e m p l a c e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. . M O D 2 . 2
7 . 3 . S i u n d é l é g u é s e t r o u v e e m p ê c h é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n , i l p o u r r a d o n n e r p r o c u r a t i o n à l ' u n d e s a u t r e s d é l é g u é s o u à u n s u p p l é a n t d e s a d é l é g a t i o n n a t i o n a l e , q u i p o u r r o n t a s s i s t e r à l a r é u n i o n e n l i e u e t p l a c e d u d é l é g u é a b s e n t e t q u i s e r o n t h a b i l i t é s à v o t e r a u n o m d e s M e m b r e s E f f e c t i f s r e s p e c t i f s d u m ê m e p a y s .
7 . 4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o s s é d e r a l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n . P l u s p a r t i c u l i è r e m e n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u r a l ' a u t o r i t é e x c l u s i v e :
" d ' a m e n d e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
" d ' a p p r o u v e r l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s ;
" d e r e n v o y e r d e s m e m b r e s ;
" d e n o m m e r e t d e r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s a u f c o m m e p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 1 d e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
" d e n o m m e r e t r é v o q u e r l e s c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t ;
" d e f i x e r t e m o n t a n t d e s r é m u n é r a t i o n s à p a y e r , l e c a s é c h é a n t , a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u a u x c o m m i s s a i r e s ;
" d e d o n n e r d é c h a r g e d e l e u r s r e s p o n s a b i l i t é s a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t / o u a u x c o m m i s s a i r e s p r o v e n a n t d e l e u r p r e s t a t i o n s r e n d u e s d a n s l e c a d r e d e l e u r s f o n c t i o n s r e s p e c t i v e s ; e t
" d e d i s s o u d r e e t d e l i q u i d e r [ ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8 R é u n i o n s e t C o n v o c a t i o n s
8 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , à n ' i m p o r t e q u e l e n d r o i t , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , t e l q u ' i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n d e l a r é u n i o n s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n n o m , e t e n v o y é a u m o i n s d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n c o n v e n u e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 8 . 1 j u s q u e 8 . 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s p o u r r a ê t r e e n v o y é e p a r t o u t m o y e n é c r i t d e c o m m u n i c a t i o n , y c o m p r i s m a i s n o n l i m i t é à , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r p o s t a ! e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e e n v o y é e à l a d a t e d ' e n v o i p a r l ' e x p é d i t e u r .
8 . 2 . U J n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e a . P a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t ; b . S u i t e à u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
c . A l a d e m a n d e é c r i t e d ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s d é l é g u é s a v e c d r o i t d e v o t e .
8 . 3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é g a l e m e n t c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à u n e r é u n i o n
é l e c t r o n i q u e o u a u t r e , s e l o n l e s m o y e n s a c t u e l s o u f u t u r s , c o m p r e n a n t l a p r é s e n t e é n u m é r a t i o n n ' e s t p a s
l i m i t a t i v e l e c o u r r i e l , l e f a x , l e s s c r u t i n s p a r i n t e r n e t , m o y e n n a n t r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
a . L e s d é l é g u é s a v e c d r o i t d e v o t e p o u r r o n t c o m m u n i q u e r s i m u l t a n é m e n t , e n « t e m p s r é e l » ;
b . C h a q u e d é l é g u é a v e c d r o i t d e v o t e s e r a i d e n t i f i a b l e ;
c . C h a q u e d é l é g u é p o u r r a e n t e n d r e o u l i r e d i r e c t e m e n t l e s c o n t r i b u t i o n s d e s a u t r e s d é l é g u é s p e n d a n t l e s
t r a v a u x d e l ' A s s e m b l é e ;
d . C h a q u e d é l é g u é v o t e r a d e f a ç o n v é r i f i a b l e ;
e . L a c o n f i d e n t i a l i t é e t l e s e c r e t s e r o n t a s s u r é s l o r s d e s s c r u t i n s à b u l l e t i n s e c r e t .
8 . 4 . L e s d é l é g u é s a v e c d r o i t d e v o t e q u i n e p e u v e n t ê t r e p r é s e n t s e n p e r s o n n e à u n e a s s e m b l é e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e p e u v e n t p a r t i c i p e r o u v o t e r p a r p r o c u r a t i o n d o n n é e à u n d e s d é l é g u é s s u p p l é a n t s d é s i g n é s d a n s l e m ê m e p a y s , c o m m e é t a b l i à l ' A r t i c l e 7 . 1 . T o u t e s l e s p r o c u r a t i o n s s e r o n t p r é s e n t é e s p a r é c r i t a u P r é s i d e n t a v a n t l e d é b u t d e l ' a s s e m b l é e .
A r t i c l e 9 Q u o r u m e t m a j o r i t é s r e q u i s e s
9 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s d é l é g u é s a v e c d r o i t d e v o t e e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é .
9 . 2 . S a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e s t i p u l é e p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s , t o u t e s l e s r é s o l u t i o n s s e r o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . D e s a b s t e n t i o n s s e r o n t c o m p t é e s c o m m e d e s v o i x n o n d o n n é e s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t d e l a r é u n i o n d i s p o s e r a d u v o t e d é c i s i f . T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s s e r o n t c o m m u n i q u é e s à t o u s l e s M e m b r e s .
9 . 3 . S a u f a c c o r d c o n t r a i r e u n a n i m e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p o u r r a d i s c u t e r q u e d e s s u j e t s f i g u r a n t à l ' O r d r e d u J o u r .
A r t i c l e 1 0 I n s c r i p t i o n
T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t i n s c r i t e s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t g a r d é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s . E n c a s d ' a b s e n c e d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , l e P r é s i d e n t o u f a p e r s o n n e p r é s i d a n t l a r é u n i o n d é s i g n e r a q u e l q u ' u n d ' a u t r e c o m m e s e c r é t a i r e d e l a r é u n i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I V . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 1 N o m b r e e t P o u v o i r s
1 1 . 1 . L ' A s s o c i a t i o n s e r a d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d ' a u m o i n s c i n q ( 5 ) e t d e m a x i m u m q u i n z e ( 1 5 ) p e r s o n n e s . S i l e n o m b r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t o m b e s o u s l e m i n i m u m p r e s c r i t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n t i n u e r a à ê t r e c o m p é t e n t à a g i r . C e p e n d a n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a d a n s l ' o b l i g a t i o n d e p o u r v o i r a u x p l a c e s v a c a n t e s l e p l u s r a p i d e m e n t p o s s i b l e , d a n s l e r e s p e c t d e s p r e s c r i p t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
1 1 2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e r a l e n o m b r e d e p e r s o n n e s q u i s i è g e r o n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v a n t d e t e n i r u n e é l e c t i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t p a s d i m i n u e r l e n o m b r e d e p e r s o n n e s q u i s i è g e n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s i u n e t e l l e d i m i n u t i o n r a c c o u r c i r a i t l a d u r é e d u m a n d a t d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i e x e r c e d é j à s a f o n c t i o n . N é a n m o i n s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a j o u t e r j u s q u ' à d e u x ( 2 ) s i è g e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u - d e s s u s d u n o m b r e a u t o r i s é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t r e m p l i r d e t e l l e s p o s i t i o n s , c o m m e p r é v u e à l ' a r t i c l e c i - d e s s o u s 1 1 . 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . C e s d e u x ( 2 ) s i è g e s n e s e r o n t p a s c o m p t é s l o r s q u ' o n d é t e r m i n e l e s l i m i t e s m i n i m u m e t m a x i m u m s t i p u l é e s à l ' a r t i c l e 1 1 . 1 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
1 1 . 3 S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e à l ' a r t i c l e 1 1 . 2 d e s p r é s e n t S t a t u t s , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t a u x c r i t è r e s e t à l a p r o c é d u r e d é c r i t e p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . N o n o b s t a n t l a p h r a s e p r é c é d e n t e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e t r e m p l i r j u s q u ' à d e u x ( 2 ) p o s i t i o n s s u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a f i n d e r e p r é s e n t e r d e s i n t é r ê t s q u i n e s e r a i e n t p a s a u t r e m e n t r e p r é s e n t é s s u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 1 . 4 . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e m e u r e r o n t e n f o n c t i o n t a n t q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n ' a p a s r e m p l i l e s p o s i t i o n s r e s t a n t o u v e r t e s , à m o i n s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e d i m i n u e r l e n o m b r e d e p e r s o n n e s q u i s i è g e r o n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . D e m ê m e , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e m e u r e r o n t e n f o n c t i o n t a n t q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n ' a p a s r e m p l i l e s p o s i t i o n s r e s t a n t o u v e r t e s , à m o i n s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n e p a s r e m p l i r d e t e l l e s p o s i t i o n s .
1 1 . 5 . S i l e s i è g e d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e v i e n t à ê t r e v a c a n t a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e s m e m b r e s s u b s i s t a n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t t e m p o r a i r e m e n t l e r e m p l a c e r j u s q u ' à c e q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n , n o m m e u n n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a m i s e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 1 . 6 . L a d u r é e d u m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m é d a n s l a m a n i è r e p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 1 . 5 d e s p r é s e n t s S t a t u t s s e r a p o u r l e s o l d e d u m a n d a t d e l a p e r s o n n e q u ' i l o u e l l e r e m p l a c e .
1 1 . 7 . L ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 ! 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u c o u r s d e l a q u e l l e u n e t e l l e d é c i s i o n e s t p r i s e .
1 1 . 8 . D e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é s d e s f r a i s q u ' i l s e x p o s e n t d a n s l e c a d r e d e l e u r s a c t i v i t é s e t f o n c t i o n s c o m m e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 2 D u r é e d u m a n d a t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a S I O P E
S a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s d e l ' A r t i c l e 1 3 . 2 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t é l u s o u n o m m é s p o u r u n m a n d a t d e d e u x ( 2 ) a n s , r e n o u v e l a b l e p o u r u n m a x i m u m d e d e u x ( 2 ) m a n d a t s c o n s é c u t i f s d e d e u x ( 2 ) a n s . E n c o n s é q u e n c e , l e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i y a u r a s i é g é p e n d a n t t r o i s ( 3 ) m a n d a t s , s o i t u n t o t a l d e s i x ( 6 ) a n s , d e v r a q u i t t e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e n d a n t a u m o i n s u n ( 1 ) a n a v a n t d e p o u v o i r s e r e p r é s e n t e r a u x é l e c t i o n s d é s i g n a n t f e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s a u f s i l a p e r s o n n e c o n c e r n é e a é t é n o u v e l l e m e n t é l u e à l a P r é s i d e n c e p e n d a n t s o n d e u x i è m e o u t r o i s i è m e m a n d a t c o n s é c u t i f d ' a d m i n i s t r a t e u r . T o u t e p e r s o n n e q u i a u r a o c c u p é s o n m a n d a t p e n d a n t u n a n s e r a c e n s é e a v o i r o c c u p é s o n m a n d a t p e n d a n t t o u t e l a d u r é e d e c e l u i - c i .
A r t i c l e 1 3 F o n c t i o n s
1 3 . 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l i r a u n P r é s i d e n t e t u n T r é s o r i e r a i n s i q u ' u n P r é s i d e n t - E l u e t u n P r é s i d e n t - S o r t a n t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a u s s i d é s i g n e r u n S e c r é t a i r e G é n é r a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 9 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . C e s d i g n i t a i r e s e x e r c e r o n t l e u r s f o n c t i o n s p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e p o u r
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e l e s d i g n i t a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t e n d r o i t d e c r é e r d ' a u t r e s p o s t e s , c h a q u e f o i s q u ' i l l ' e s t i m e n é c e s s a i r e e t a p p r o p r i é , e t é l i r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
p a r m i s e s m e m b r e s o u d e s t i e r s , d e s p e r s o n n e s p o u r o c c u p e r c e s p o s t e s . S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e l o r s d e s o n é l e c t i o n o u n o m i n a t i o n , o u d a n s l e s c a s p r é v u s d a n s l ' a r t i c l e 1 3 . 2 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , c h a q u e p e r s o n n e n o m m é e à u n e f o n c t i o n e x e r c e r a c e t t e f o n c t i o n p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s , c o ï n c i d a n t a v e c l a d u r é e d e s o n m a n d a t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 2 . C o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s s t i p u l é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i r a l e P r é s i d e n t - E l u , q u i s e r v i r a d a n s u n e t e l l e c a p a c i t é p o u r u n e l i m i t e d e ( 2 ) d e u x a n s a v a n t d ' a u t o m a t i q u e m e n t d e v e n i r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l e t s e r v i r d a n s u n e t e l l e c a p a c i t é p o u r u n m a n d a t c o n s é c u t i f d e t r o i s ( 3 ) a n s a v a n t d ' a u t o m a t i q u e m e n t d e v e n i r l e P r é s i d e n t - S o r t a n t Q u a n d u n e p e r s o n n e e s t c h o i s i e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r s e r v i r e n t a n t q u e P r é s i d e n t - E l u , e l l e o u i l e s t a u t o m a t i q u e m e n t c o n s i d é r é e ê t r e é l u e e n t a n t q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t d e s i x ( 6 ) a n s , n o n o b s t a n t l e s l i m i t e s i n d i q u é e s à l ' a r t i c l e 1 2 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s c e t a r t i c l e , l e s a u t r e s d i g n i t a i r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p a r e t p a r m i l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t q u i d u r e d e u x ( 2 ) a n s . N o n o b s t a n t , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t ê t r e c h o i s i p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s p e r s o n n e s n e d e v a n t ê t r e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p e u t ê t r e i n v i t é à e x e r c e r u n m a n d a t p o u r u n e d u r é e p l u s l o n g u e q u e l e s l i m i t e s m e n t i o n n é e s d a n s c e t a r t i c l e .
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s d i g n i t a i r e s a u r o n t l e s f o n c t i o n s q u i l e u r s o n t a t t r i b u é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r o u q u i l e u r s o n t d é c r i t e s d e t e m p s à l ' a u t r e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 3 . S i u n m e m b r e d u C o n s e i l d é m i s s i o n n e o u a s o n m a n d a t r é v o q u é , e t u n t e l m e m b r e d u C o n s e i l e x e r c e é g a l e m e n t l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t - E l u , d e P r é s i d e n t , o u d e P r é s i d e n t - S o r t a n t , l e s r è g l e s s u i v a n t e s s ' a p p l i q u e r o n t p o u r l a n o m i n a t i o n d e s o n r e m p l a c e m e n t
- S i l e m e m b r e d u C o n s e i l e x e r c e l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t - E l u , l e C o n s e i l p e u t r e m p l i r l a f o n c t i o n q u i v i e n t à ê t r e v a c a n t s u r l e C o n s e i l j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p o u r t a n t n e d é s i g n e r a p e r s o n n e e n t a n t q u e P r é s i d e n t E l u .
E n a c c o r d a v e c l e s p r o c é d u r e s é t a b l i e s p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t e r n e d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i r a l e f u t u r P r é s i d e n t . U n e n o m i n a t i o n s u i v i e d ' u n v o t e a u r a l i e u l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n a n n u e l l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . C e m e m b r e d u C o n s e i l n o u v e l l e m e n t d é s i g n é s e r v i r a l e s o l d e d u m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l q u ' e l l e o u i l r e m p l a c e e n t a n t q u e P r é s i d e n t e t P r é s i d e n t - S o r t a n t ;
- S i l e m e m b r e d u C o n s e i l e x e r c e l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t , l e P r é s i d e n t - E l u r e m p l i r a l a p o s i t i o n d e P r é s i d e n t e t c o n t i n u e r a à e x e r c e r c e t t e f o n c t i o n p o u r l e r e s t e d e l a d u r é e d u m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l q u ' e l l e o u i l r e m p l a c e a i n s i q u e p o u r l e s t r o i s a n s q u ' e l l e o u i l a u r a i t n o r m a l e m e n t e x e r c é l a f o n c t i o n P r é s i d e n t . L a d u r é e d u m a n d a t d u P r é s i d e n t - E l u d o n c r e s t e r a i n c h a n g é e . N i l e C o n s e i l n i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e r e m p l i r a l a p o s i t i o n d u P r é s i d e n t - E l u , m ê m e s i l e C o n s e i l c h o i s i t d e r e m p l i r l e s i è g e s u r l e C o n s e i l j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
- S i l e m e m b r e d u C o n s e i l e x e r c e l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t - S o r t a n t , n i l e C o n s e i l n i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e m p l i r a l a p o s i t i o n d ' u n e t e l l e p e r s o n n e c o m m e d i g n i t a i r e s u r l e C o n s e i l . N o n o b s t a n t l e C o n s e i l p e u t r e m p l i r l e s i è g e q u i v i e n t à ê t r e v a c a n t a u C o n s e i l j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 4 R é u n i o n s , Q u o r u m s e t M a j o r i t é s r e q u i s e s
1 4 . 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n n o m e t e n v o y é a u m o i n s d e u x ( 2 ) s e m a i n e a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n p o u r r a ê t r e e n v o y é e p a r t o u t m o y e n é c r i t d e c o m m u n i c a t i o n , y c o m p r i s m a i s n o n l i m i t é à , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r p o s t a l e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e e n v o y é e à l a d a t e d ' e n v o i p a r l ' e x p é d i t e u r .
1 4 . 2 . U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t o u à l a d e m a n d e é c r i t e d e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . S a u f e n c a s d ' u r g e n c e , l a c o n v o c a t i o n à u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e f e r a d e l a m ê m e m a n i è r e q u e p o u r l a r é u n i o n a n n u e l l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a p r é s e n c e a u x r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n ' e s t p a s r e q u i s e e n p e r s o n n e e t c e s d e r n i è r e s p e u v e n t ê t r e o r g a n i s é e s t e l q u e s t i p u l é d a n s l a c o n v o c a t i o n , e n c e c o m p r i s p a r t é l é p h o n e , v i d é o c o n f é r e n c e , c o u r r i e r , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u f a x , p o u r a u t a n t q u e t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l r e ç o i v e n t u n e c o n v o c a t i o n a u m o i n s u n e ( 1 ) s e m a i n e à l ' a v a n c e , d e m ê m e q u ' u n o r d r e d u j o u r e t s u f f i s a m m e n t d e r e n s e i g n e m e n t s a f i n d e d é c i d e r d e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r . S i u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e e s t t e n u e p a r l e b i a i s d ' u n m o y e n é c r i t d e c o m m u n i c a t i o n s a n s l a p o s s i b i l i t é d e d é b a t s o r a u x , l a c o n v o c a t i o n e x p l i c i t e r a l e s r a i s o n s a y a n t j u s t i f i é u n e t e l l e m a n i è r e d e p r o c é d e r . T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s l o r s d ' u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e a y a n t e u l i e u d e c e t t e m a n i è r e e t s a n s l a p r é s e n c e p h y s i q u e d e s m e m b r e s , f e r a l ' o b j e t d ' u n e r a t i f i c a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n e n p r é s e n c e p h y s i q u e d e s e s m e m b r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 4 . 3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m o i t i é ( 1 / 2 ) a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . N o n o b s t a n t l a p h r a s e q u i p r é c è d e , l o r s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e d e u x ( 2 ) m e m b r e s , l e s d e u x m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s a f i n q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p u i s s e d é l i b é r e r e t d é c i d e r v a l a b l e m e n t . U n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i n ' e s t p a s p r é s e n t e n p e r s o n n e à u n e r é u n i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e p e u t p a r t i c i p e r o u v o t e r p a r p r o c u r a t i o n . U n m a n d a t a i r e , q u i d o i t é g a l e m e n t ê t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , n e p e u t p a s r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n ( 1 ) a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . T o u t e s l e s p r o c u r a t i o n s d e v r o n t ê t r e p r é s e n t é e s a u P r é s i d e n t a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e .
1 4 . 4 . T o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l a g i r a e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e l o r s d e c h a q u e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e d u S e c r é t a i r e G é n é r a ! , ! e P r é s i d e n t d e s é a n c e d é s i g n e r a u n s e c r é t a i r e d e s é a n c e .
1 4 . 5 . L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 4 . 6 . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t d e l a r é u n i o n d i s p o s e r a d u v o t e d é c i s i f . A r t i c l e 1 5 . P r o c è s v e r b a l e t D é c i s i o n s
L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e , s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t g a r d é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6 . P o u v o i r s
1 6 . 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s p o u v o i r s r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s d a n s d e s b u t s p r é c i s à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , q u i n e d o i v e n t p a s n é c e s s a i r e m e n t ê t r e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 6 . 2 . L e s p e r s o n n e s à q u i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a s s i g n e r a l e s f o n c t i o n s e x e r c e r o n t c e l l e s - c i j u s q u ' à l e u r d é m i s s i o n o u l e u r r é v o c a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 6 . 3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a s s i g n e r à c e s p e r s o n n e s t o u t e s t â c h e s q u ' i l e s t i m e a p p r o p r i é e s , y c o m p r i s l e p o u v o i r d e g é r e r l e s a f f a i r e s c o u r a n t e s d e l ' A s s o c i a t i o n a i n s i q u e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n d a n s l ' e x e r c i c e d e s d i t s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . A m o i n s q u ' i l n ' e n s o i t s t i p u l é a u t r e m e n t a u m o m e n t d e l e u r n o m i n a t i o n , c e s p e r s o n n e s r e n d e n t c o m p t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a u m o m e n t o ù c e l u i - c i f i x e , d e s a c t i v i t é s , p r o g r a m m e s e t d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n
1 6 . 4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i c n p e u v e n t i n v i t e r c e s p e r s o n n e s à p a r t i c i p e r à l e u r s r é u n i o n s l o r s q u ' i l s l ' e s t i m e n t a p p r o p r i é , e t s o n t l i b r e s d e d é c i d e r d e t e n i r d e s r é u n i o n s r é s e r v é e s e x c l u s i v e m e n t a u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n o u a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n h o r s l a p r é s e n c e d e s t i e r s .
A r t i c l e 1 7 . S i g n a t u r e s r e q u i s e s
L e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r e t p a r c o n s é q u e n t d ' e n g a g e r l ' A s s o c i a t i o n a p p a r t i e n t à d e u x ( 2 ) m e m b r e s q u e l c o n q u e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t c c n j o i n t e m e n t , o u à u n ( 1 ) m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a u P r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . C e s d e r n i e r s n e d o i v e n t p a s f o u r n i r d e p r e u v e d e l e u r a u t o r i t é à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A r t i c l e 1 8 . A c t i o n s e n j u s t i c e
T o u t e a c t i o n e n j u s t i c e i m p l i q u a n t l ' A s s o c i a t i o n , t a n t e n q u a l i t é d e p l a i g n a n t q u e d e d é f e n d e u r , s e r a a s s u m é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r :
" s o n P r é s i d e n t o u
" p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é à c e t e f f e t .
V . S E C R E T A I R E G E N E R A L
A r t i c l e 1 9 . N o m i n a t i o n e t c o m p é t e n c e s
1 9 . 1 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u p e r s o n n e m o r a l e e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c h a n g e r , à t o u t m o m e n t , l e t i t r e d e l a p e r s o n n e r e m p l i s s a n t c e t t e f o n c t i o n . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l e x e r c e r a s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à s a r é v o c a t i o n p a r l e C o n s e i l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
d ' A d m i n i s t r a t i o n o u j u s q u ' à s a d é m i s s i o n . L a r é v o c a t i o n o u l a d é m i s s i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l m e t t r a u n t e r m e à s a c a p a c i t é d e c e t t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e d e p a r t i c i p e r à l a g o u v e r n a n c e , a u x c o m i t é s , a u x p r o g r a m m e s , a u x o p é r a t i o n s o u a u t r e s o p é r a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n , à m o i n s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n d é c i d e a u t r e m e n t p a r é c r i t .
1 9 . 2 S i u n S e c r é t a i r e G é n é r a l e s t d é s i g n é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 9 . 1 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s d e v o i r s d u S e c r é t a i r e G é n é r a l s e r o n t f i x é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p o u r r o n t i n c l u r e l e p o u v o i r d e g é r e r l e s a f f a i r e s j o u r n a l i è r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n l o r s q u e n é c e s s i t é i l y a a u x f i n s d e m e t t r e à e x é c u t i o n l e s c o m p é t e n c e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l f e r a r a p p o r t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à c h a q u e f o i s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l e d é c i d e à s a s e u l e d i s c r é t i o n , s u r l e s a c t i v i t é s , p r o g r a m m e s e t d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 9 . 3 S ' i l e s t d é s i g n é u n S e c r é t a i r e G é n é r a l , c e l u i - c i s e r a a u t o r i s é à a g i r d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e b u t d ' e x é c u t e r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e s l i m i t e s d e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d o n t i l a é t é c h a r g é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , n o m m e r e t r é v o q u e r d e s p e r s o n n e s à t o u t e s l e s p o s i t i o n s q u i n e s o n t p a s d e s p o s i t i o n s d e c a d r e , p o u r v u q u e l e s l i m i t e s b u d g é t a i r e s o u a u t r e s d é c i d é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o i e n t r e s p e c t é e s . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t , à s a d i s c r é t i o n , n o m m e r e t r é v o q u e r d e s p e r s o n n e s o c c u p a n t d e s p o s i t i o n s d e c a d r e , à c o n d i t i o n d ' a v o i r l ' a c c o r d p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 4 S ' i l e s t d é s i g n é u n S e c r é t a i r e G é n é r a l , c e l u i - c i p o u r r a a s s i s t e r e x - o f f i c i o à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e n s a q u a l i t é d e S e c r é t a i r e G é n é r a l , d é p o u r v u d u d r o i t d e v o t e , à m o i n s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t l i b r e d e d é c i d e r d e t e n i r d e s r é u n i o n s e x c l u s i v e m e n t p o u r l e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u p o u r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a r é v o c a t i o n o u l a d é m i s s i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l m e t f i n à s a c a p a c i t é d ' a s s i s t e r à t o u t e A s s e m b l é e G é n é r a l e o u à t o u t e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s a u f a v e c l a p e r m i s s i o n é c r i t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 5 A u c u n e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s n ' e m p ê c h e u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i e s t é g a l e m e n t m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' ê t r e n o m m é e e t d ' a g i r e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l . S i u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t a u s s i d é s i g n é p o u r e x e r c e r l e s f o n c t i o n s e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l , d e s p r o c é d u r e s d é c r i t e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e I n t é r i e u r s e r o n t s u i v i e s a f i n d ' é v i t e r l e s c o n f l i t s d ' i n t é r ê t s e t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s r a p p o r t e r o n t , l o r s q u e c ' e s t p o s s i b l e , l a q u a l i t é e n l a q u e l l e l a p e r s o n n e a g i t a u x r é u n i o n s .
1 9 . 6 . A u c a s o ù u n e p e r s o n n e m o r a l e s e r a i t d é s i g n é e c o m m e S e c r é t a i r e G é n é r a l , l a p e r s o n n e m o r a l e a s s u m e r a l a r e s p o n s a b i l i t é d e f a i r e e n s o r t e q u e l e s s e r v i c e s à r e n d r e e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l s o i e n t a c c o m p l i s d ' u n e m a n i è r e p r o f e s s i o n n e l l e j u g é e s a t i s f a i s a n t e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a p e r s o n n e m o r a l e p e u t f a i r e a p p e l à l ' e x p e r t i s e e t à l a c o m p é t e n c e d ' u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , f a i s a n t p a r t i e d e s o n p e r s o n n e l o u n o n , p o u r a i d e r à a c c o m p l i r l e s s e r v i c e s q u i s o n t r e q u i s d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , e t s i p e r m i s p a r u n e c o n v e n t i o n e n t r e l a p e r s o n n e m o r a l e e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p e u t f a i r e a p p e l à l ' e x p e r t i s e e t à l a c o m p é t e n c e d ' u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , f a i s a n t p a r t i e d e s o n p e r s o n n e l o u n o n , p o u r a i d e r à a c c o m p l i r l e s s e r v i c e s q u i s o n t r e q u i s d ' a u t r e s p o s i t i o n s d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n . L a p e r s o n n e m o r a l e p e u t , d e m ê m e , d é s i g n e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s e n t a n t q u e p e r s o n n e s p r i m a i r e m e n t r e s p o n s a b l e s d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s t â c h e s r e q u i s e s e t d e p a r t a g e r l e s r e s p o n s a b i l i t é s i n h é r e n t e s a u p o s t e d e D i r e c t e u r E x é c u t i f y c o m p r i s l e s r e s p o n s a b i l i t é s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . A u c a s o ù d e u x o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s s e p a r t a g e r a i e n t c e s r e s p o n s a b i l i t é s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t d o n n e r d e s c o n s e i l s à l a p e r s o n n e m o r a l e , q u a n t à l a m a n i è r e d o n t l e s t â c h e s d e v r a i e n t ê t r e p a r t a g é e s e n t r e s c e s p e r s o n n e s , a i n s i q u e q u a n t a u t i t r e q u e c e s p e r s o n n e s d e v r a i e n t p o r t e r l o r s d e l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s p o u r l ' A s s o c i a t i o n .
1 9 . 7 . T o u t e m e n t i o n d e « S e c r é t a i r e G é n é r a l » f a i t e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s s e r a p p o r t e à l a p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e d é s i g n é e p o u r a c c o m p l i r l e s t â c h e s d é c r i t e s a u x a r t i c l e s 1 0 , 1 4 . 4 , 1 5 , e t 1 9 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . A u c a s o ù u n e p e r s o n n e m o r a l e s e r a i t d é s i g n é e c o m m e D i r e c t e u r E x é c u t i f , l a p e r s o n n e m o r a l e d é c i d e r a q u i a g i r a e n s o n n o m d a n s l ' e x e r c i c e d e c e s f o n c t i o n s e t v e i l l e r a à c e q u e t o u t e s n o t i f i c a t i o n s c o n c e r n a n t c e t t e d é s i g n a t i o n s o i e n t d é p o s é e s a u g r e f f e d u t r i b u n a l e t p u b l i é e s a u M o n i t e u r b e l g e , d a n s l a m e s u r e o ù l a l o i l ' e x i g e .
V I . B U D G E T , C O M P T E S E T P R O P R I É T É
A r t i c l e 2 0 A n n é e f i s c a l e e t D r o i t d e P r o p r i é t é d e B i e n s
2 0 . 1 . L e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t r é u n i s p a r l e s b o n s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n u n e f o i s o u p a r l e b i a i s d e c o n t r i b u t i o n s , s u b s i d e s , d o n a t i o n s o u h é r i t a g e s e t d e t o u s a u t r e s b é n é f i c e s .
2 0 . 2 . L ' e x e r c i c e f i s c a l c o u r r a d u t e r j u i n a u 3 1 m a i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
2 0 . 3 . D a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s d e l a f i n d e c h a q u e a n n é e f i s c a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s c o m p t e s c o r r e s p o n d a n t à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r é c o u l é . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a p o u r a p p r o b a t i o n c h a q u e a n n é e l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e f i s c a l e à v e n i r .
2 0 . 4 . L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e m p o r t e r a d é c h a r g e d e r e s p o n s a b i l i t é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l e s a c t e s r e p r i s d a n s l e s d o c u m e n t s d e l ' a n n é e f i s c a l e .
V I L M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S E T D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 1 M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
2 1 . 1 . S a n s p r é j u d i c e d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 a m e n d é e , t o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
D a n s l e c a s d ' u n e t e l l e p r o p o s i t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n i n f o r m e r a l e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a u m o i n s u n ( 1 ) m o i s a v a n t l a d a t e à l a q u e l l e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i r a p o u r d i s c u t e r d e l a d i t e p r o p o s i t i o n . L e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s d o i v e n t ê t r e m e n t i o n n é e s e x p r e s s é m e n t d a n s l a c o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e .
2 1 . 2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r d ' u n e t e l l e p r o p o s i t i o n q u e s i d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , u n e r é s o l u t i o n s e r a a d o p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e à u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S i l a p r o p o s i t i o n a p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t d e s S t a t u t s , l a r é s o l u t i o n y r e l a t i v e d e v r a ê t r e a p p r o u v é e u n e m a j o r i t é d e q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d u n o m b r e t o t a l d e s v o t e s e x p r i m é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C e p e n d a n t , s i l e q u o r u m s u s m e n t i o n n é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e , a u x m ê m e s c o n d i t i o n s q u e c e l l e s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s e t a u c o u r s d e l a q u e l l e [ ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e r a v a l a b l e m e n t e t d é f i n i t i v e m e n t d e l a p r o p o s i t i o n , à l a m a j o r i t é r e q u i s e p r é v u e a u p a r a g r a p h e p r é c é d e n t d u n o m b r e t o t a l d e s v o t e s é m i s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e n o u v e l l e r é u n i o n n e p o u r r a p a s ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
2 1 . 3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e r a l e s c o n d i t i o n s e t l a p r o c é d u r e v i s a n t à d i s s o u d r e e t à l i q u i d e r l ' A s s o c i a t i o n .
T o u s l e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t u t i l i s é s d a n s l e c a d r e d e l a p o u r s u i t e d e s e s o b j e c t i f s , t e l s q u e d é c r i t s à l ' A r t i c l e 3 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n s u b s i s t a n t s s e r o n t e x c l u s i v e m e n t a f f e c t é s a u b é n é f i c e d e S T O P I n t e r n a t i o n a l . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù S T O P I n t e r n a t i o n a l s e r a i t i n c a p a b l e d e r e c e v o i r c e s a c t i f s s u b s i s t a n t s p o u r l e s r a i s o n s e x p r i m é e s c i - d e s s u s o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n , a l o r s l e s a c t i f s s u b s i s t a n t s s e r o n t a f f e c t é s à u n e o u p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s a f f i l i é e s à S T O P I n t e r n a t i o n a l . S T O P I n t e r n a t i o n a l e t u n e t e l l e o r g a n i s a t i o n a f f i l i é e s o n t é t a b l i e s d a n s l e r e s p e c t d e s l o i s e n v i g u e u r d a n s l e u r s p a y s r e s p e c t i f s e t p a r t a g e n t a v e c l ' A s s o c i a t i o n l a m ê m e m i s s i o n g é n é r a l e s a n s b u t l u c r a t i f . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n d é s i g n e r a q u e l l e o u q u e l l e s o r g a n i s a t i o n ( s ) s e r o n t l e s b é n é f i c i a i r e s d e s a c t i f s s u b s i s t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n q u i s u b s i s t e n t a p r è s d i s s o l u t i o n . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' u n e d e c e s o r g a n i s a t i o n s d é s i g n é e s s e r a i t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a c c e p t e r l e s a c t i f s s u b s i s t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n e a u t r e o r g a n i s a t i o n é t a b l i e e t p o u r s u i v a n t e x c l u s i v e m e n t d e s o b j e c t i f s s i m i l a i r e s à c e u x d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e b é n é f i c i a i r e d e s a c t i f s s u b s i s t a n t s a p r è s d i s s o l u t i o n .
2 1 . 4 . A u c u n e p a r t i e d e s a c t i f s , r e v e n u s , b é n é f i c e s o u r é m u n é r a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n n e s e r a a l l o u é e à u n q u e l c o n q u e r e s p o n s a b l e , e m p l o y é , a g e n t , c u r a t e u r , d i r e c t e u r o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e , s a u f s o u s f o r m e d ' u n e c o m p e n s a t i o n r a i s o n n a b l e p o u r s e r v i c e s r e n d u s à l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e l a p o u r s u i t e d e s o n o b j e t .
V I L I . R È G L E M E N T D ' O R D R E I N T É R I E U R
A r t i c l e 2 2 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
S o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r , à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o i x , c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , d ' é t a b l i r , d e m o d i f i e r o u d ' a b o l i r t o u t o u p a r t i e d u p r é s e n t R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . L e r è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r n e p o u r r a p a s v i o l e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
I X . D I S P O S I T I O N S G É N É R A L E S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o e 2 . 2
A r t i c l e 2 3 O p é r a t i o n s d a n s l e r e s p e c t d e l a L o i e t d u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r
T o u t e q u e s t i o n q u i n ' e s t p a s r e p r i s e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t d a n s l e c a d r e d e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e , s e r a r é g l é e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l a l o i . "
2 . D é m i s s i o n s e t N o m i n a t i o n s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f i r m e q u e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s c o n t i n u e n t à s i é g e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t l e c a s é c h é a n t d a n s l a f o n c t i o n i n d i q u é e c i - d e s s o u s :
1 . G i l l e s V a s s a l , d o m i c i l i é à 5 9 r u e d e C h a r o n n e , 7 5 0 1 1 P a r i s , F r a n c e , n é l e 2 1 a v r i l 1 9 5 8 à P a r i s , F r a n c e , P r é s i d e n t ; D r . V a s s a l s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e 1 e r j a n v i e r 2 0 0 8 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 6 , s a u f e n c a s d e r e - n o m i n a t i o n . D r . V a s s a l a c o m m e n c é s o n m a n d a t e n t a n t q u e P r é s i d e n t i e l e r j a n v i e r 2 0 1 3 e t c o n t i n u e r a d a n s c e t t e f o n c t i o n j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 . D r V a s s a l a l o r s e x e r c e r a l a f o n c t i o n d e P r e s i d e n t - S o r t a n t à p a r t i r d u 1 e r j a n v i e r 2 0 1 6 j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 6 .
2 . M a r t i n S c h r a p p e , d o m i c i l i é à S c h l e i e r m a c h e r s t r a s s e 1 4 , 3 0 6 2 5 H a n n o v e r , A l l e m a g n e , n é l e 8 s e p t e m b r e 1 9 5 8 à H a m b o u r g , A l l e m a g n e , T r é s o r i e r ; D r . S c h r a p p e s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e l e r j a n v i e r 2 0 0 9 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 , s a u f e n c a s d e r e - n o m i n a t i o n . D r . S c h r a p p e a c o m m e n c é s o n m a n d a t e n t a n t q u e T r é s o r i e r l e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 1 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r d a n s c e t t e f o n c t i o n j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
3 , D a v i d W a l k e r , d o m i c i l i é à 9 2 P a r k s i d e , W o l l a t o n , N o t t i n g h a m , N G 8 2 N N R o y a u m e U n i , n é l e 2 2 j u i l l e t 1 9 5 3 à G l a s g o w , R o y a u m e U n i ; D r . W a l k e r s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e 1 e r j a n v i e r 2 0 0 8 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 , s a u f e n c a s d e r e - n o m i n a t i o n .
4 . D r a g a n a J a n i c , d o m i c i l i é e à O b i l i c e v v e n a c 1 7 , 1 1 0 0 0 B e l g r a d e , S e r b i e , n é e l e 1 1 a o û t 1 9 5 5 à B e l g r a d e , S e r b i e ; D r . J a n i c s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e l e r j a n v i e r 2 0 1 1 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 , s a u f e n c a s d e r e - n o m i n a t i o n .
5 , M a r i a G r a z i a V a l s e c c h i , d o m i c i l i é e à V i a P a p a G i o v a n n i X X l l 1 2 5 , 2 0 0 6 8 P e s c h e i e r a B o r r o m e o ( M i l a n ) , I t a l i e , n é e l e 1 5 a o û t 1 9 5 4 à O g g i o n o ( L C ) , I t a l i e ; D r . V a l s e c c h i s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 2 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 , s a u f e n c a s d e r e - n o m i n a t i o n .
6 . H e n r i k H a s l e , d o m i c i l i é à S v a l e v e j 2 5 , 8 3 8 2 H i n n e r u p , D a n e m a r k , n é l e 2 7 s e p t e m b r e 1 9 5 8 à R o d b y , L o l l a n d , D a n e m a r k ; D r . H a s l e s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 2 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 , s a u f e n c a s d e r e - n o m i n a t i o n .
7 . R i c c a r d o R i c c a r d i , d o m i c i l i é à V i a A n t o n i o L a b r i o l a 3 2 , 0 0 1 3 6 R o m e I t a l y , n é l e 1 3 n o v e m b r e 1 9 4 6 i n P e s c a r a , I t a l i e ; D r . R i c c a r d i s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e l e r j a n v i e r 2 0 1 2 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 , s a u f e n c a s d e r e - n o m i n a t i o n .
8 . P a m K e a r n s , d o m i c i l i é e à C h u r c h F a r m , H a w t h o r n e R o a d , A s t o n , S t a f f o r d s h i r e , S T 1 9 9 N G R o y a u m e U n i , n é e l e 2 0 s e p t e m b r e 1 9 5 9 à B r i s b a n e , A u s t r a l i e ; D r . K e a m s s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 3 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 , s a u f e n c a s d e r e - n o m i n a t i o n .
9 . R u t h L a d e n s t e i n , d o m i c i l i é e à R o t e r d s t r a s s e 7 - 9 , 1 1 6 0 V i e n n e , A u t r i c h e , n é e l e 2 5 d é c e m b r e 1 9 5 6 à V i e n n e , A u t r i c h e , P r é s i d e n t - S o r t a n t ; D r . L a d e n s t e i n s i è g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l e l e r j a n v i e r 2 0 0 9 e t c o n t i n u e r a à s i é g e r j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f i r m e a u s s i q u e l e s A d m i n i s t r a t e u r s e t d i g n i t a i r e s s u i v a n t s n e s i è g e n t p l u s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l a d a t e i n d i q u é e c i - d e s s o u s :
- B r u c e M o r l a n d , d o m i c i l i é à 2 C h e r r y H i l l D r i v e , B a r n t G r e e n , B i r m i n g h a m , R o y a u m e U n i , n é l e 2 3 a v r i l 1 9 6 0 à W o k i n g , R o y a u m e U n i ; m a n d a t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r a e x p i r é i e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 .
" K a t h r y n P r i t c h a r d - J o n e s , d o m i c i l i é e à 2 9 D e v o n R o a d , C h e a m , S u r r e y , S M 2 7 P E , R o y a u m e U n i , n é e i e 2 0 f é v r i e r 1 9 5 8 à C o v e n t r y , R o y a u m e U n i ; m a n d a t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r a e x p i r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 0 7 .
. A n d r e a G i o v a n n i M a r i a B l o n d i , d o m i c i l i é à V i a A . I n g a n n i , 7 6 , 2 0 1 4 7 M i l a n , I t a l i e , n é i e 0 8 s e p t e m b r e 1 9 5 4 à P o n t r e m o l i ( M S ) , I t a l i e ; m a n d a t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r a e x p i r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 0 7 .
E x t r a i t s d u P r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 2 1 j u i n 2 0 1 3 : 1 . N o m i n a t i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e :
* l e t t r e f i n d e l a n o m i n a t i o n d e l ' E u r o p e a n C a n C e r O r g a n i s a t i o n a l s b l , e n a b r é g é E C C O , ( a n c i e n n e m e n t c o n n u s o u s l e n o m d e F é d é r a t i o n d e s S o c i é t é s E u r o p é e n n e s d ' O n c o l o g i e a i s b ! ) d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é A v e n u e E . M o u n i e r 8 3 , 1 2 0 0 B r u x e l l e s , e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l , à p a r t i r d u 3 0 j u i n 2 0 1 3 , e t
" N o m m e r S a m i r a E s s i a f , d o m i c i l i é e à A n t w e r p s e s t e e n w e g 2 0 , 2 8 0 0 M a l i n e s , n é e l e 0 7 s e p t e m b r e 1 9 7 1 à M a l i n e s , B e l g i q u e , e n t a n t q u e l e n o u v e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l u i a t t r i b u e r l e s p o u v o i r s e t r e s p o n s a b i l i t é s d é c r i t s à l ' A r t i c l e 1 9 d e s S t a t u t s m o d i f i é s , à p a r t i r d u 0 1 j u i l l e t 2 0 1 3
M 0 0 2 2
V o l e t B - S u f t e
2 . M a n d a t
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o n n e m a n d a t à B r a d l e y G a l l o p , a v o c a t e n r e g i s t r é a u b a r r e a u d e B r u x e l l e s s u r l a l i s t e d e s a v o c a t s é t r a n g e r s , d o n t l e b u r e a u e s t s i t u é r u e D u p r é , 1 5 à 1 0 9 0 B r u x e l l e s , a g i s s a n t s e u l , a v e c p o u v o i r d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d e s i g n e r t o u s l e s f o r m u l a i r e s e t d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s à l ' e n r e g i s t r e m e n t d e c e s e x t r a i t s p r è s d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e B r u x e l l e s , B e l g i q u e , e t d e l e s f a i r e p u b l i e r d a n s l e M o n i t e u r b e l g e .
,
R é s s è r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B r a d l e y G A L L O F ' , m a n d a t a i r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i e r e p a g e d u V o l e t B . A u r e c t o . N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e