17/12/2012
ÿþt V ° d ' e n t r e p r i s e : 4 7 2 . 4 4 8 . 9 9 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : S o c i é t é I n t e r n a t i o n a l e d e l a S c i e n c e H o r t i c o l e
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : r u e d u S e r p o l e t 1 8 , 1 0 8 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
I l r é s u l t e d ' u n a c t e p a s s é d e v a n t M a î t r e H e n d r i k V a n E e c k h o u d t , n o t a i r e a s s o c i é d e r é s i d e n c e à S i n t - M a r t e n s - L e n n i k , « G e r e g i s t r e e r d v i j f b l a d e n t w e e v e r z e n d i n g e n t e D i l b e e k I l d e 1 1 . 0 7 . 2 0 1 1 B o e k 5 9 8 B l a d 8 6 v a k 1 1 . O n t v a n g e n : v i j f e n t w i n t i g e u r o ( 2 5 , 0 0 E U R ) . D e O n t v a n g e r a . i . ( g e t e k e n d ) O s t . » q u e s ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « S o c i é t é I n t e r n a t i o n a l e d e l a S c i e n c e H o r t i c o l e » , a y a n t s o n s i è g e à 1 0 8 0 B r u x e l l e s , r u e d u S e r p o l e t 1 8 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s à B r u x e l l e s s o u s l e n u m é r o 4 7 2 . 4 4 8 . 9 9 0 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a d o p t é l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n : r e f o n t e d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a d o p t e r d e s n o u v e a u x s t a t u t s .
L ' a r t i c l e 4 d e s s t a t u t s e s t m o d i f i é c o m m e s u i t :
« A r t i c l e 4 . M e m b r e s .
4 . 1 . L ' a f f i l i a t i o n à l a s o c i é t é e s t o u v e r t e a u x p a r t i c u l i e r s , a u x i n s t i t u t i o n s / o r g a n i s a t i o n s e t a u x p a y s / r é g i o n s
q u i s o u s c r i v e n t a u x o b j e c t i f s d e l a s o c i é t é . L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d o i v e n t ê t r e s l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e s s e l o n
l e s l o i s e t u s a g e s d e l e u r p a y s / é t a t d ' o r i g i n e .
4 . 2 . L a s o c i é t é r e c o n n a î t l e s c a t é g o r i e s p r i n c i p a l e s d e m e m b r e s s u i v a n t e s :
4 . 2 . 1 . M e m b r e s i n d i v i d u e l s .
4 . 2 . 2 . P a y s / r é g i o n s m e m b r e s : p a y s e t r é g i o n s g é o g r a p h i q u e s r e c o n n u e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
r e p r é s e n t é s p a r d e s m i n i s t è r e s , d e s s o c i é t é s n a t i o n a l e s o u r é g i o n a l e s , d e s a s s o c i a t i o n s o u i n s t i t u t s n a t i o n a u x
o u r é g i o n a u x .
4 . 2 . 3 . M e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s : t o u t e s a u t r e s o r g a n i s a t i o n s a y a n t u n i n t é r ê t d a n s l a s c i e n c e e t l a t e c h n o l o g i e
h o r t i c o l e s .
4 2 . 4 . M e m b r e s h o n o r a i r e s : d e s p e r s o n n e s i n d i v i d u e l l e s q u i , d e l ' a v i s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o n t
a p p o r t é u n e c o n t r i b u t i o n e x c e p t i o n n e l l e à l a s o c i é t é . I l s s o n t d é s i g n é s à v i e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
4 . 3 . O n o b t i e n t l a q u a l i t é d e m e m b r e s i l ' o n e s t a d m i s p a r l e B u r e a u e t s i l ' o n p a y e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s s o n t d i s p e n s é s d e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
4 . 4 . L e S e c r é t a r i a t t i e n t à j o u r l e r e g i s t r e d e t o u s l e s m e m b r e s , c l a s s é s p a r p a y s / r é g i o n .
4 . 5 . L e B u r e a u a l e d r o i t d e r e f u s e r u n e c a n d i d a t u r e d ' a f f i l i a t i o n e t d e m e t t r e f i n à l ' a f f i l i a t i o n .
4 . 6 . L a q u a l i t é d e m e m b r e p r e n d f i n e n c a s d e :
4 . 6 . 1 . d é m i s s i o n
4 . 6 . 2 . d é c è s d e l a p e r s o n n e i n d i v i d u e l l e o u d i s s o l u t i o n d e l ' o r g a n i s a t i o n c o m m e d é f i n i e à l ' a r t i c l e 4 . 2 . 3 .
4 . 6 . 3 . e x c l u s i o n d e t a s o c i é t é p a r d é c i s i o n d u B u r e a u p o u r n o n r e s p e c t d e s S t a t u t s o u d u R è g l e m e n t
d ' O r d r e I n t é r i e u r .
D a n s c e c a s , t e m e m b r e d o n t o n e n v i s a g e l ' e x c l u s i o n a l a p o s s i b i l i t é d e p o u v o i r e x p o s e r s a d é f e n s e d e v a n t
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . 7 . L e s c r é a n c i e r s o u h é r i t i e r s d ' u n m e m b r e n e p e u v e n t , s o u s a u c u n p r é t e x t e , f a i r e v a l o i r d e s
r e v e n d i c a t i o n s s u r l e s b i e n s e t l e s c r é a n c e s d e l a s o c i é t é ; n i s ' i m m i s c e r e n a u c u n e m a n i è r e d a n s s o n
a d m i n i s t r a t i o n .
4 . 8 . S i u n m e m b r e i n d i v i d u e l q u i t t e l a s o c i é t é , i l / e l l e n e p e u t p r é t e n d r e à a u c u n e r é c u p é r a t i o n s u r l ' a c t i f n i
r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s a d e r n i è r e c o t i s a t i o n . »
' M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
. a z e e ; , .
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
0 6 D E C , 2 0 1 2
t a R U X U f i e
G r e f f e
W . P 2 H 1 0 1 1 1
R é
M c b
I I ' I
1 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
~ . .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' a r t i c l e 7 d e s s t a t u t s e s t m o d i f i é c o m m e s u i t :
« A r t i c l e 7 . A s s e m b l é e G é n é r a l e .
7 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a t o u s l e s p o u v o i r s n o n a t t r i b u é s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a u B u r e a u , c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s d e l a s o c i é t é e t à l a l o i .
7 . 2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t é r i n e l ' é l e c t i o n d u P r é s i d e n t e t d e s m e m b r e s d u B u r e a u . ( v o i r l ' a r t i c l e 8 . 4 )
7 . 3 . A c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e B u r e a u a l ' o b l i g a t i o n d e r e m e t t r e u n r a p p o r t c o m p r e n a n t u n é t a t f i n a n c i e r , e t d e p r é s e n t e r s e s p r o j e t s p o u r l a p é r i o d e c o u r a n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r a t i f i e f e s c o m p t e s a n n u e l s a p p r o u v é s p r o v i s o i r e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t l ' a r t i c l e 8 . 5 . 1 .
7 . 4 . L e q u o r u m r e q u i s p o u r l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d ' a u m o i n s s o i x a n t e q u i n z e m e m b r e s d e l a s o c i é t é , L e v o t e s e f a i t à l a m a j o r i t é s i m p l e e x c e p t é d a n s l e c a s d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
7 . 5 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t u n e f o i s t o u s l e s q u a t r e a n s , d u r a n t l e C o n g r è s m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 1 3 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r u n e a n n o n c e p u b l i é e a u m o i n s d a n s l a p u b l i c a t i o n o f f i c i e l l e d e l a s o c i é t é , " C h r o n i c a H o r t i c u l t u r a e " . C e t t e a n n o n c e e s t s i g n é e p a r l e s e c r é t a i r e d u B u r e a u a u n o m d u b u r e a u o u p a r l e P r é s i d e n t d e l a S o c i é t é .
C e t t e a n n o n c e m e n t i o n n e l a d a t e e t l e l i e u d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . U n o r d r e d u j o u r s e r a e n v o y é a u x m e m b r e s a u m o i n s q u a t r e m o i s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
7 . 6 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b è r e e t c o n f è r e l a q u a l i t é d e M e m b r e H o n o r a i r e s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
7 . 7 . L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p u b l i é e s e n e x t r a i t d a n s l a p u b l i c a t i o n o f f i c i e l l e d e l a s o c i é t é , " C h r o n i c a H o r t i c u l t u r a e . »
L ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s e s t m o d i f i é c o m m e s u i t :
« A r t i c l e 8 . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
8 . 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e r e p r é s e n t a n t s d e s p a y s / r é g i o n s m e m b r e s , d e s
r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s r e s s o r t i s s a n t d e s p a y s n o n - m e m b r e s e t d e s r e p r é s e n t a n t s d e s
m e m b r e s i n d i v i d u e l s r e s s o r t i s s a n t s d e s r é g i o n s g é o g r a p h i q u e s , o f f i c i e l l e m e n t r e c o n n u e s p a r l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
C h a q u e p a y s / r é g i o n p e u t d é s i g n e r t r o i s r e p r é s e n t a n t s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m a x i m u m .
T o u t e f o i s , c h a q u e p a y s / r é g i o n m e m b r e n ' a u r a q u ' u n e v o i x d a n s l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s r e s s o r t i s s a n t d e s p a y s / r é g i o n s n o n - m e m b r e s o u d ' a u t r e s r é g i o n s g é o g r a p h i q u e s
r e c o n n u e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t c h o i s i r p a r p a y s / r é g i o n e t e n t r e e u x à m a j o r i t é s i m p l e u n
r e p r é s e n t a n t . C e r e p r é s e n t a n t a u n e v o i x d a n s l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e v i n g t - c i n q m e m b r e s a u m i n i m u m , r e p r é s e n t a n t s à u n e v o i x
e f f e c t i v e .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t d é s i g n é s p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s , r e n o u v e l a b l e .
8 . 2 . L e s r e p r é s e n t a n t s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t d é s i g n é s s e l o n l e s p r o c é d u r e s d u p a y s / r é g i o n
c o n c e r n é .
8 . 3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t a t t r i b u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
8 , 4 . L e P r é s i d e n t d e l a s o c i é t é e s t é l u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p r é s i d e s e s r é u n i o n s . E n c a s
d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t d u B u r e a u a s s u r e l a p r é s i d e n c e . S i l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t
d u B u r e a u s o n t a b s e n t s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l i t u n p r é s i d e n t d e s é a n c e p o u r c e t t e r é u n i o n .
8 . 5 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t n o r m a l e m e n t u n e f o i s t o u s l e s d e u x a n s , a y a n t é t é i n v i t é d e f a ç o n
f o r m e l l e à :
8 . 5 . 1 , a p p r o u v e r p r o v i s o i r e m e n t l e s c o m p t e s a n n u e l s , à f i n d e l e s s o u m e t t r e à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e
g é n é r a l e p o u r r a t i f i c a t i o n
8 . 5 . 2 . r e c e v o i r l e s r a p p o r t s d u B u r e a u e t d u C o m i t é E x é c u t i f
8 . 5 . 3 . r e c e v o i r e t a p p r o u v e r l e s p r o j e t s , y c o m p r i s l e b u d g e t f i n a n c i e r
8 . 5 . 4 . p o u r v o i r à t o u s s i è g e s v a c a n t s a u s e i n d u B u r e a u p o u r l a p é r i o d e c o u r a n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e
A s s e m b l é e G é n é r a l e
8 . 5 . 5 . t r a i t e r t o u t e s a u t r e s a f f a i r e s
8 . 6 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é p a r l e B u r e a u à f a d e m a n d e d e d i x d e s e s p a y s / r é g i o n s
m e m b r e s a y a n t d r o i t d e v o t e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o n v o q u é p a r c o u r s i e r o r d i n a i r e a d r e s s é à c h a q u e m e m b r e , a u m o i n s d e u x
m o i s a v a n t l ' a s s e m b l é e , e t s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e d u B u r e a u , a u n o m d u B u r e a u .
L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é d a n s i a c o n v o c a t i o n .
8 . 6 . 1 . L e q u o r u m r e q u i s p o u r u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t o b t e n u :
- s i u n t i e r s d e s r e p r é s e n t a n t s d e p a y s / r é g i o n s a y a n t d r o i t d e v o t e , e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é ;
- e t s i a u m i n i m u m u n r e p r é s e n t a n t d e s z o n e s g é o g r a p h i q u e s ( i ) E u r o p e , ( i i ) A m é r i q u e d e N o r d e t A m é r i q u e
d u S u d , ( i i i ) O c é a n i e - A s i e - A f r i q u e e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é .
8 . 7 . L e s d é c i s i o n s p e u v e n t s e p r e n d r e p a r v o t e à m a i n l e v é e . L o r s q u ' u n v o t e e s t r e q u i s , i l p e u t s e f a i r e
o r a l e m e n t , à m o i n s q u ' u n r e p r é s e n t a n t v o t a n t o u u n m e m b r e d u B u r e a u n e d e m a n d e u n v o t e s e c r e t . L e s
d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x p e r s o n n e s s e p r e n n e n t à v o t e s e c r e t . L a p e r s o n n e q u i p r é s i d e v o t e u n i q u e m e n t e n c a s
d ' e x - æ q u o . U n p a y s / r é g i o n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t t e n i r q u ' u n e p r o c u r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
, . 8 . 8 . L o r s d e c h a q u e r é u n i o n , u n p r o c è s - v e r b a l e s t r é d i g é . I l s e r a a p p r o u v é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e , e t e n s u i t e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e d u B u r e a u e t d e u x d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m m e d o c u m e n t c o n f o r m e e t e x a c t . »
L ' a r t i c l e 9 d e s s t a t u t s e s t m o d i f i é c o m m e s u i t :
« A r t i c l e 9 . B u r e a u .
9 . 1 . L e B u r e a u s e c o m p o s e d ' a u m o i n s c i n q e t a u m a x i m u m n e u f m e m b r e s .
C e u x - c i s o n t é l u s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t c o n f i r m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . E n p l u s l e D i r e c t e u r E x é c u t i f e t l e P r é s i d e n t d u C o n g r è s s o n t , e x o f f i c i o , d e s m e m b r e s n o n - v o t a n t s .
9 . 1 . 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e ç o i t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e p o u v o i r d e d é s i g n e r , r é v o q u e r o u
s u s p e n d r e d e s e s f o n c t i o n s t o u t m e m b r e d u B u r e a u p e n d a n t l a p é r i o d e e n t r e d e u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s . 9 . 2 . L e B u r e a u a l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t a t t r i b u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e B u r e a u e s t c h a r g é d e l a d i r e c t i o n d e l a S o c i é t é , d e c o n t r a c t e r e n v u e d e l ' a c q u i s i t i o n , d e m e n e r d e s
a c t i o n s e n j u s t i c e , e t d i s p o s e r d e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
9 . 2 . 1 . L e B u r e a u e s t r e p r é s e n t é l é g a l e m e n t p a r l e P r é s i d e n t . D e u x m e m b r e s d u B u r e a u a g i s s e n t e n s e m b l e s i l e P r é s i d e n t e s t e m p ê c h é .
9 . 2 . 2 . L e B u r e a u d é l è g u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n p o u r c e t t e g e s t i o n , à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s , d i r e c t e u r s e t a u t r e s a g e n t s , a g i s s a n t s e u l s o u c o n j o i n t e m e n t .
9 . 2 . 3 , E n c a s d e d é l é g a t i o n , l e B u r e a u f i x e l e s p o u v o i r s e t s i n é c e s s a i r e l e s r é m u n é r a t i o n s s p é c i a l e s a t t a c h é e s à c e s f o n c t i o n s .
9 . 3 . L e B u r e a u e s t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d e l a s o c i é t é . L e s d é c i s i o n s f i n a n c i è r e s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s à u n e m a j o r i t é d e t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s é l u s d u B u r e a u .
9 . 4 . L e B u r e a u p r é p a r e l ' o r d r e d u j o u r p o u r l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d u C o m i t é E x é c u t i f .
9 . 6 . L e B u r e a u m a n d a t e e t c o n t r ô l e l e D i r e c t e u r E x é c u t i f .
9 . 6 . L e s m e m b r e s d u B u r e a u s e r e t i r e n t à l a c l ô t u r e d e c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e , s o u s r é s e r v e q u ' u n n o u v e a u b u r e a u a i t é t é d é s i g n é . I l s p e u v e n t ê t r e d é s i g n é s p o u r u n n o u v e a u t e r m e c o n s é c u t i f s ' i l s s o n t é l i g i b l e s .
9 . 7 . E n c a s d e v a c a n c e d ' u n s i è g e a u B u r e a u e n t r e d e u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à p o u r v o i r à l a v a c a n c e .
9 . 8 . U n e m p l o y é d e l a s o c i é t é n ' e s t p a s h a b i l i t é à ê t r e u n m e m b r e v o t a n t d u B u r e a u .
9 . 9 . L e P r é s i d e n t d e l a s o c i é t é e s t P r é s i d e n t d u B u r e a u . L e B u r e a u é l i t u n V i c e - P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r p a r m i s e s m e m b r e s .
E n c a s d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t d u B u r e a u a s s u r e l a p r é s i d e n c e p a r i n t é r i m .
S i l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t s o n t t o u s d e u x a b s e n t s , l e B u r e a u é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t t e m p o r a i r e p o u r c e t t e r é u n i o n .
9 . 9 . 1 . U n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t a s s u m e r p l u s d ' u n e s e u l e d e c e s f o n c t i o n s a u s e i n d e c e B u r e a u . 9 . 1 0 . L e q u o r u m e s t u n e m a j o r i t é d e s m e m b r e s é l u s d u B u r e a u .
T o u t m e m b r e d u B u r e a u a b s e n t à u n e R é u n i o n d u B u r e a u o u d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p e u t d o n n e r , p a r é c r i t , p a r t é l é c o p i e u r , p a r t é l é g r a m m e , p a r t é l e x o u p a r e - m a i l , à u n d e s e s c o l l è g u e s , d é l é g a t i o n p o u r l e r e p r é s e n t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d u B u r e a u e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . L e m e m b r e d u B u r e a u e s t , d a n s c e c a s , r é p u t é p r é s e n t . L e n o m b r e d e d é l é g a t i o n s t e n u e s p a r m a n d a t a i r e e s t l i m i t é à u n e .
9 . 1 1 . L o r s d e c h a q u e r é u n i o n , u n p r o c è s - v e r b a l e s t r é d i g é , q u i e s t a p p r o u v é p a r l e B u r e a u l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e , e t e n s u i t e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t , d e u x m e m b r e s d u B u r e a u e t l e S e c r é t a i r e c o m m e d o c u m e n t c o n f o r m e e t e x a c t .
9 . 1 2 . L e s f o n c t i o n s d e g e s t i o n d u B u r e a u s o n t s p é c i f i é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l a s o c i é t é ,
»
L ' a r t i c l e 1 3 d e s s t a t u t s e s t m o d i f i é c o m m e s u i t ;
« A r t i c l e 1 3 . L e C o n g r è s ,
1 3 1 . L e C o n g r è s s e t i e n t n o r m a l e m e n t t o u s l e s q u a t r e a n s . L a d a t e e t l e l i e u s o n t r e c o m m a n d é s p a r l e
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 3 . 2 . L e C o n g r è s f a v o r i s e l e p r o g r è s d e l a s c i e n c e h o r t i c o l e a u n o m d e l a s o c i é t é , a u m o y e n d e
c o n t r i b u t i o n s s c i e n t i f i q u e s , d ' A t e l i e r s , d e r é u n i o n s e n S e c t i o n s e t C o m m i s s i o n s , e t d e s e s s i o n s p l é n i è r e s .
1 3 . 3 . D u r a n t l e C o n g r è s , i l y a u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i e s t o u v e r t e à t o u s l e s m e m b r e s d e l a s o c i é t é .
1 3 . 4 . L e P r é s i d e n t d u C o n g r è s e s t s é l e c t i o n n é p a r l e C o m i t é O r g a n i s a t e u r d u C o n g r è s , e t d é s i g n é p a r l e
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . »
L ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s e s t m o d i f i é c o m m e s u i t :
« A r t i c l e 1 4 . L e s f i n a n c e s . 1
1 4 1 . L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l a s o c i é t é c o r r e s p o n d à l ' a n n é e c i v i l e .
1 4 . 2 . L e s s o u r c e s d e r e v e n u s d e l a s o c i é t é c o m p r e n n e n t :
1 4 . 2 . 1 . l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s e t s o u s c r i p t i o n s
1 4 . 2 . 2 . l a s p o n s o r i s a t i o n
1 4 . 2 . 3 . l e s d o n s e t l e g s
1 4 . 2 . 4 , l e s r e v e n u s t i r é s d e l a v e n t e d e s p u b l i c a t i o n s
1 4 . 2 . 5 , t o u t a u t r e r e v e n u l é g a l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
1 4 . 3 . A l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s h o n o r a i r e s , l e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e , d o n t l e m o n t a n t s e r a f i x é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 4 . 4 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à e x e m p t e r e n t o u t o u e n p a r t i e d e l ' o b l i g a t i o n d e p a y e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e o u d e s d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n .
1 4 . 5 . U n p r o c è s - v e r b a l d e l a p o s i t i o n f i n a n c i è r e d e l a s o c i é t é e s t t e n u p a r l e B u r e a u , e t r a p p o r t é a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 4 . 6 . L e s d o c u m e n t s f i n a n c i e r s d e l a s o c i é t é s o n t s u j e t s à u n e v é r i f i c a t i o n i n d é p e n d a n t e a n n u e l l e . U n v é r i f i c a t e u r e x t e r n e e s t d é s i g n é p a r l e B u r e a u s u r l a r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e r é s u m é d u r a p p o r t d e v é r i f i c a t i o n e s t m i s c h a q u e a n n é e à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s .
1 4 . 7 . U n C o m i t é d e V é r i f i c a t i o n i n t e r n e , c o m p o s é d ' a u m o i n s d e u x p e r s o n n e s , e s t d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r m i s e s p r o p r e s m e m b r e s . L e C o m i t é d e v é r i f i c a t i o n f a i t r a p p o r t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s d u C o m i t é v é r i f i c a t e u r n e p e u v e n t p a s ê t r e m e m b r e s d u B u r e a u . »
L ' a r t i c l e 1 5 d e s s t a t u t s e s t m o d i f i é c o m m e s u i t
« A r t i c l e 1 5 . M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s .
1 5 . 1 . U n e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s n e p e u t ê t r e a p p o r t é e q u ' a u m o y e n d ' u n e r é s o l u t i o n p r é s e n t é e p a r d e s
m e m b r e s , é t u d i é e d ' a b o r d p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t e n s u i t e s o u m i s e , a v e c c o m m e n t a i r e , à
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 5 . 2 . A c e t t e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a u m o i n s c i n q u a n t e p o u r c e n t d e s r e p r é s e n t a n t s ( v o i r
l ' a r t i c l e 8 . 1 . ) v o t a n t s d o i v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s d i r e c t e m e n t o u p a r p r o c u r a t i o n . C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t t e n i r q u ' u n e p r o c u r a t i o n . L e s r e c o m m a n d a t i o n s d o i v e n t ê t r e f a i t e s à l a m a j o r i t é d e s
d e u x t i e r s d e s p a r t i c i p a n t s à c e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
E n p l u s , l e s m o d i f i c a t i o n s n e s e r o n t a d o p t é e s q u ' a v e c l e s o u t i e n :
- s o i t d e v i n g t m e m b r e s i n d i v i d u e l s ;
- s o i t d e s i x m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s r é p a r t i s e n t r e s l e s t r o i s z o n e s g é o g r a p h i q u e s ( i ) E u r o p e , ( i i ) A m é r i q u e
d e N o r d e t A m é r i q u e d u S u d , ( i i i ) O c é a n i e - A f r i q u e - A s i e . »
L ' a r t i c l e 1 6 d e s s t a t u t s e s t m o d i f i é c o m m e s u i t
« A r t i c l e 1 6 . D i s s o l u t i o n .
1 6 . 1 . L a s o c i é t é n e p e u t ê t r e d i s s o u t e q u e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à l a s u i t e d ' u n e r é s o l u t i o n
a d o p t é e , l o r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , p a r u n v o t e d e s m e m b r e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
1 6 . 2 . L e p r o d u i t n e t a p r è s l i q u i d a t i o n s e r a d é v o l u à u n e o u p l u s i e u r s o r g a n i s a t i o n ( s ) , d é s i g n é e ( s ) p a r l e
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t s o u t e n a n t l e s i n t é r ê t s d e l a s c i e n c e e t l ' é d u c a t i o n h o r t i c o l e s .
1 6 . 3 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e l e s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s . L e s
l i q u i d a t e u r s o n t l e s m ê m e s p o u v o i r s q u e l e s m e m b r e s d u B u r e a u . A d é f a u t d e n o m i n a t i o n d e l i q u i d a t e u r s , l e s
m e m b r e s d u B u r e a u a g i s s e n t e n t a n t q u e l i q u i d a t e u r s , »
D e u x i è m e r é s o l u t i o n ; n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
I l r é s u l t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 0 e t 2 1 a o û t 2 0 1 0 :
A . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a S o c i é t é I n t e r n a t i o n a l e d e l a S c i e n c e H o r t i c o l e , a n o m m é l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s , p o u r u n t e r m e d e 2 0 1 0 à 2 0 1 4 :
1 . P r o f . D r . A n t o n i o A . M o n t e i r o , d e m e u r a n t à C a m p o G r a n d e , L i s b o n n e , P o r t u g a l , 2 , D r , K i m H u m m e r , d e m e u r a n t à W a s h i n g t o n D . C . , E t a t s - U n i s ,
3 . P r o f . D r . G e o r g N a g a , d e m e u r a n t à R h e i n b a c h , W o r m e r s d o r f , H e l l e r g a s s e 5 9 , A l l e m a n g e ,
4 . P r o f . D r . E r r o l W . H e w e t t , d e m e u r a n t à N o u v e l l e Z é l a n d e ,
5 . D r . Y v e s D e s j a r d i n s , d e m e u r a n t à C a n a d a ,
6 , P r o f . D r . l a n J . W a r r i n g t o n , d e m e u r a n t à N o u v e l l e Z é l a n d e ,
7 . I r . J o z e f V a n A s s c h e , d e m e u r a n t e n B e l g i q u e , G e e s t b e e k w e g 7 , 3 2 1 0 L u b b e e k .
B . L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t i n d i q u é e n t r e e u x ;
1 . C o m m e P r é s i d e n t , P r o f . D r . A n t o n i o A . M o n t e i r o , p r é c i t é ;
2 . C o m m e V i c e - P r é s i d e n t , D r . K i m H u m m e r , p r é c i t é e ;
3 . C o m m e T r é s o r i e r , P r o f . D r . G e o r g N o g a , p r é c i t é ;
4 . C o m m e S e c r é t a i r e , P r o f . D r . E r r a i W . H e w e t t , p r é c i t é ;
5 . C o m m e R e s p o n s a b l e d e s P u b l i c a t i o n s , D r . Y v e s D e s j a r d i n s , p r é c i t é ;
6 , C o m m e P r é s i d e n t d u C o n g r è s , P r o f , D r . l a n J . W a r r i n g t o n , p r é c i t é ;
7 . C o m m e D i r e c t e u r E x é c u t i f , I r , J o z e f V a n A s s c h e , p r é c i t é .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n : n o m i n a t i o n d u c o m m i s s a i r e
I l r é s u l t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 0 e t 2 1 a o û t 2 0 1 0 q u ' a é t é n o m m é c o m m e c o m m i s s a i r e , p o u r u n t e r m e d e t r o i s a n n é e s , c o m p o r t a n t l e s e x e r c i c e s f i s c a u x 2 0 1 1 , 2 0 1 2 e t 2 0 1 3
l a s o c i é t é c i v i l e a y a n t e m p r u n t é l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é c o o p e r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e E r n s t &