SOCIETE MUTUALISTE D'ASSURANCES DU BRABANT, EN ABREGE : SMAB

Divers


Dénomination : SOCIETE MUTUALISTE D'ASSURANCES DU BRABANT, EN ABREGE : SMAB
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 838.221.243

Publication

10/06/2014 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2013, APP 21.05.2014, DPT 28.05.2014 14150-0295-085
10/12/2014
ÿþMOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Déposé I Reçu Ie

- I DEC. 2014

Dree du trie% de commerce

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N- d'enirepiise 0838.221.243

Dénomination

Çen eoliet SOCIETE MUTUALISTE D'ASSURANCES DU BRABANT I VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ VAN ONDERLINGE BIJSTAND VAN BRABANT

(en brége) " SMABNMOBB

Forme juridique Société Mutualiste art. 43bis, §5 - loi 610811990

Siege Rue du Midi 111 -1000 Bruxelles

Objet de rebte : Renouvellement du mandat du réviseur d'entreprise - Assemblée Générale du 22 mai 2013

En application des statuts, l'Assemblée Générale désigne la société KLYNVELD PEAT MARWICK GOERDELER REVISEURS D'ENTREPRISES dont le siège social est situé à 1130 Bruxelles représentée par Monsieur Kenneth Vermeire, réviseur d'entreprise, pour le contrôle de la situation financière et des comptes annuels et ce, pour une période de trois ans (2014, 2015 et 2016). Le montant des honoraires est fixé à 13.000,00 ¬ I-ITVA par an. Ce montant est indexé annuellement.

Michel Michiels Jef Baeck

Secrétaire Président

Menüerrner sur la de naere page du Volet B Au recto Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association la fondation ou l'organisme à regard dos tiers

Au verso . Nom et signature

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Réser+ au Monite beige

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

10/12/2014
ÿþ MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Déposé / Reçu le

- I DEC, 2014

au greffe du trjbunal de commerce francophone c%fgeruxellps

Voor behouc aan h, Bolgis' Staatsb 1111111.11,1119111 WVN

Ondernerningsnr : 0838.221.243

Benaming

(volrit) : VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ VAN ONDERLINGE BIJSTAND VAN BRABANT/ SOCIETE MUTUALISTE D'ASSURANCES DU BRABANT

(verkort) . VMOBB/SMAB

Rechtsvoren Maatschappij van onderlinge bijstand art. 43bis,§5-wet 6 augustus 1990

Zetel Zuidstraat 111 -1000 Brussel

Onderwerp akte : Hernieuwing van het mandaat van de bedrijfsrevisor - algemene vergadering 22 mei 2013

In toepassing van de statuten, duidt de algemene vergadering de firma KLYNVELD PEAT MARWICK GOERDELER BEDRIJFSREVISOREN met maatschappelijke zetel in 1130 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Kenneth Vermeire, bedrijfsrevisor, aan voor de controle van de financiële situatie en de jaarrekeningen, en dit voor een periode van drie jaar (2014, 2015 et 2016). Het bedrag van de erelonen is vastgesteld op 13.000,00 ¬ exclusief btw per jaar. Dat bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

Michel Michiels Jef Baeck

secretaris voorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste htz van Li.« B vermelden Recto ° Naam en hoedanigheid van cie instrumenterende notaris, het2ij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening.

28/06/2013 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2012, APP 31.12.2012, DPT 25.06.2013 13216-0374-086
25/03/2013
ÿþ ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

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1GNiRT2013

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Griffie

Benaming

Rechtsvorm

Zetel :

Ondernemingsnr Voorwerp akte

Verzekeringsmaatschapij van Onderlinge Bijstand van Braban . ocié é Mutualiste d'Assur, nces du Brabant

11020,1-5« a ira pº% or ci r

Zuidstraat 111 te 1000 Brussel

0838.221.243

Vervanging van vertegenwoordiger van de commissaris KPMG bedrijfsrevisoren

" De Raad van Bestuur heeft kennis genomen van het feit dat de vennootschap KPMG Bedrijfsrevisoren

CVBA beslist heeft de Heer Peter Coox door de Heer Kenneth Vermeire, bedrijfsrevisor,

als wettelijk vertegenwoordiger te laten vervangen."

Michel Michiels Jef Baeck

secretaris voorzitter



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

25/03/2013
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Copie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge

après dépôt de l'acte au greffe



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

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1 4 VIRT 2015

OW-101ES

Greffe

Société Mutualiste d'Assurances du Brabant /2) 0 eek-Pan cicit`~ Verzet ringsmaatsc api' van Onderlinge Bijstand van Brabant

~~ H u i- u.a ~) e

rue du Midi 111 à 1000 Bruxelles

0838221243

Changement de représentant du commissaire KMPG Réviseurs d'Entreprises

Dénomination ;

Forme juridique ;

Siège :

N° d'entreprise : Objet de l'acte :

« Le Conseil d'Administration a pris connaissance du fait que la société KMPG Réviseurs d'Entreprises SCRL civile a décidé de remplacer Monsieur Peter Coox par Monsieur Kenneth Vermeire, réviseur d'entreprises, en tant que représentant du commissaire. »

Michel Michiels Je Baeck

Secrétaire Président

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers Au verso ; Nom et signature

17/08/2011
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In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

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Staatst

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BRUSSEL

0 4& AUG 2G1

Griffie

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) : VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ VAN ONDERLINGE

BIJSTAND VAN BRABANT

(verkort) : VMOBB

Rechtsvorm : Maatschappij van onderlinge bijstand art. 43bis, §5 - wet 06/0811990

Zetel : Zuidstraat 111 te 1000 Brussel

Onderwerp akte : Oprichting - Samenstelling van de raad van bestuur - Aanduiding commissaris-revisor

Statuten van de VMOBB zoals voorzien in art. 9, §1 septies van de wet van 06108/1990 1. Oprichting - statuten

Maatschappij van onderlinge bijstand bedoeld in artikel 43bis, § 5 van de wet van 6 augustus 1990 `Verzekeringsmaatschappij van Onderlinge Bijstand van Brabant'

Statuten

De algemene vergadering van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant, bijeengekomen op 18 december 2010, heeft na beraadslaging, bij meerderheid van aanwezige en door de wet vereiste stemmen. beslist een maatschappij van onderlinge bijstand op te richten als bedoeld in artikel 43bis, §5 van de wet van 6 augustus 1990.

Voorafgaand hoofdstuk  definities

Voor de voorliggende statuten wordt onder de volgende termen het volgende verstaan:

1° 'De wet van 6 augustus 1990': de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen en haar uitvoeringsbesluiten, gewijzigd door de wetten van 26 april 2010 en 2 juni 2010 houdende diverse bepalingen inzake de organisatie van de aanvullende ziekteverzekering (I) en (Il);

2° 'Net koninklijk besluit van 07 maart 1991': het koninklijk besluit van 7 maart 1991 tot uitvoering van artikel 2, §§ 2 en 3, artikel 14, § 3, en artikel 19, derde lid, van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen;

3° 'Het koninklijk besluit van 26 augustus 2010': het koninklijk besluit van 26 augustus 2010 tot uitvoering van artikelen 2, § 3, tweede lid, 14, § 3, en 19, derde en vierde lid, van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen, wat de maatschappijen van onderlinge bijstand betreft bedoeld in artikel 43bis, § 5, en in artikel 70, § 7, van dezelfde wet;

4° 'De wet van 09 juli 1975': de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen; 5° 'De wet van 25 juni 1992': de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst;

6° 'De wet van 27 maart 1995': de wet van 27 maart 1995 betreffende de verzekerings- en herverzekeringsbemiddeling en de distributie van verzekeringen;

7° De wet van 14 juli 1994': de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en

uitkeringen gecoördineerd op 14 juli-194;.

Op de laatste blz. van Luik 8 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

8° 'Het koninklijk besluit van 1 februari 2010': het koninklijk besluit tot vaststelling van de specifieke indexcijfers bedoeld in artikel 138bis-4, § 3, van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst;

90 'Personen ten laste': de personen bedoeld in artikel 32 van de wet van 14 juli 1994 en artikel 123 van het koninklijk besluit van 3 juli 1996 tot uitvoering van die wet.

Hoofdstuk 1: Oprichting, benaming, doel en maatschappelijke zetel van de maatschappij van onderlinge bijstand

Artikel 1. Oprichting, benaming

In toepassing van artikel 43bis, §5 van de wet van 6 augustus 1990 wordt een maatschappij van onderlinge bijstand opgericht onder de benaming 'Verzekeringsmaatschappij van Onderlinge Bijstand van Brabant, verzekeringsonderneming' door de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant met zetel in 1000 Brussel, Zuidstraat 111, K.B.O. 0411.714.124.

In haar betrekkingen met derden, mag de maatschappij de afkorting `VMOBB ' gebruiken.

De maatschappij van onderlinge bijstand voldoet aan de voorwaarden gesteld door artikel 43bis, §5 van de wet van 6 augustus 1990 en verkrijgt de hoedanigheid van maatschappij van onderlinge bijstand krachtens de bepalingen van artikel 70, §2, derde lid van deze wet.

Het is een verzekeringsonderneming erkend door de Controledienst voor de Ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen (CDZ) bij beslissing van **/**/**** om ziekteverzekeringen in de zin van tak 2 van bijlage 1 van het koninklijk besluit van 22 februari 1991 houdende algemeen reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen aan te bieden, alsook om, op bijkomende wijze, risico's te dekken die behoren tot de hulpverlening zoals bedoeld in tak 18 van bijlage 1 van voornoemd koninklijk besluit.

De maatschappij van onderlinge bijstand zal in alle reglementen, akten en contracten vermelden dat zij een verzekeringsonderneming is en dat zij onder de toepassing valt van de wet van 6 augustus 1990 evenals, in de mate waarin dit erin vermeld is, van voornoemde wetten van 9 juli 1975, 25 juni 1992 en 27 maart 1995.

Identificatienummer door de CDZ toegekend aan de maatschappij van onderlinge bijstand: ******

Artikel 2. Doel

De maatschappij van onderlinge bijstand heeft als enige doel om uitsluitend aan de leden van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant en hun personen ten laste ziekteverzekeringen in de zin van tak 2 van bijlage 1 van het koninklijk besluit van 22 februari 1991 houdende algemeen reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen, aan te bieden, alsook om, op bijkomende wijze, risico's te dekken die behoren tot de hulpverlening zoals bedoeld in tak 18 van bijlage 1 van voornoemd koninklijk besluit.

De maatschappij van onderlinge bijstand heeft een burgerlijk karakter en heeft geen winstoogmerk.

Met dat oogmerk, richt de maatschappij van onderlinge bijstand forfaitaire en

vergoedingshospitalisatieverzekeringen in.

Deze verzekeringen zijn facultatief.

Artikel 3. Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel van de maatschappij van onderlinge bijstand is gevestigd te 1000 Brussel,

Zuidstraat 111.

Hoofdstuk 3. Organisatie en organen van de maatschappij van onderlinge bijstand

Artikel 7.

De organen van de maatschappij van onderlinge bijstand zijn:

- de algemene vergadering,

- de raad van bestuur en haar gespecialiseerde comités.

Afdeling 1. De algemene vergadering

Artikel 8. Samenstelling

De rechtsgeldig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden van de maatschappij

van onderlinge bijstand en haar beslissingen zijn bindend.

De algemene vergadering van de maatschappij van onderlinge bijstand is samengesteld uit ten minste 20 en ten hoogste 30 afgevaardigden.

Uitgezonderd voor het eerste mandaat, worden de afgevaardigden voor een hernieuwbare periode van zes jaar verkozen door de algemene vergadering van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De hernieuwing van de algemene vergadering vindt plaats in de loop van de tweede helft van het jaar waarin de hernieuwing van de organen van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant plaatsvindt.

Met het oog op de verkiezing van de effectieve afgevaardigden en plaatsvervangers in de algemene vergadering, wordt de maatschappij van onderlinge bijstand opgedeeld in drie kieskringen, namelijk het arrondissement Brussel, het arrondissement Halle-Vilvoorde en het arrondissement Leuven.

Deze arrondissementen hebben recht op een als volgt vastgelegd aantal mandaten van effectieve afgevaardigden en plaatsvervangers; arrondissement Brussel, twintig mandaten; arrondissement Halle-Vilvoorde, zes mandaten; arrondissement Leuven, vier mandaten.

Artikel 9. Verkiesbaarheidsvoorwaarden

Om als afgevaardigde in de algemene vergadering van de maatschappij van onderlinge bijstand te kunnen worden verkozen, moet men volgende voorwaarden vervullen:

1 .lid zijn van de maatschappij van onderlinge bijstand;

2.meerderjarig of ontvoogd en van goed zedelijk gedrag zijn; hiertoe dient de kandidaat een uittreksel uit het strafblad voor te leggen

3.in regel zijn met de bijdragen bij de maatschappij van onderlinge bijstand;

4.in regel zijn met de bijdragen van de aanvullende verzekering bij het ziekenfonds voor elk jaar van aansluiting;

5.niet bezoldigd worden in het kader van een arbeidsovereenkomst, door een vereniging die valt onder de wet van 06 augustus 1990 of elke andere vereniging en/of vennootschap waarmee het ziekenfonds of de maatschappij van onderlinge bijstand een samenwerkingsakkoord heeft onderschreven, zoals bedoeld in artikel 43 van voornoemde wet;

6.niet ontslagen zijn als personeelslid van een vereniging die valt onder de wet van 06 augustus 1990 of van elke andere vereniging en/of vennootschap waarmee het ziekenfonds of de maatschappij van onderlinge bijstand een samenwerkingsakkoord heeft onderschreven, zoals bedoeld in artikel 43 van voornoemde wet.

7.niet uit de algemene vergadering uitgesloten zijn in toepassing van artikel 13.

Artikel 12. Verlies van de hoedanigheid van afgevaardigde

Een afgevaardigde die zijn hoedanigheid van lid van de maatschappij van onderlinge bijstand of zijn hoedanigheid van lid van de algemene vergadering van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant, verliest, houdt van rechtswege op deel uit te maken van de algemene vergadering.

Hij wordt vervangen door een plaatsvervangend afgevaardigde of, bij gebrek daaraan, door een andere afgevaardigde verkozen door de algemene vergadering van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant. Deze voltooit het mandaat van degene die hij vervangt.

Artikel 13. Uitsluiting van een afgevaardigde

De algemene vergadering van de maatschappij van onderlinge bijstand kan zich uitspreken over de uitsluiting van een afgevaardigde die de belangen of de werking van de maatschappij van onderlinge bijstand ernstig schaadt of in gevaar brengt.

Hij wordt vervangen volgens dezelfde voorwaarden als die welke in artikel 12, tweede lid van deze statuten zijn voorzien.

De op deze wijze uitgesloten personen kunnen in de toekomst niet opnieuw lid worden van de algemene vergadering van de maatschappij van onderlinge bijstand.

Artikel 14. Aanduiding van raadgevers

De algemene vergadering van de maatschappij van onderlinge bijstand kan op voordracht van de raad van bestuur maximaal vijf raadgevers aanduiden. Deze hebben een raadgevende stem. Met uitzondering van het eerste mandaat, worden ze eveneens voor een periode van zes jaar aangesteld en hun mandaat is hernieuwbaar.

Artikel 15. Aanduiding van commissarissen

De algemene vergadering duidt een of meer commissarissen aan die de hoedanigheid van bedrijfsrevisor

hebben. Zij worden gekozen uit een lijst met door de controledienst erkende revisoren.

Ze worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar en kunnen alleen voor goede redenen worden herroepen. De algemene vergadering legt hun emolumenten vast.

De commissaris brengt verslag uit aan de jaarlijkse algemene vergadering die de goedkeuring van de jaarrekeningen van het bepaalde boekjaar op haar agenda heeft.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze beraadslaagt over een door hemzelf opgesteld verslag.

De commissaris heeft het recht op de algemene vergadering het woord te nemen over punten die in

verband staan met zijn taken.

Artikel 16. Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar worden voorbehouden door de statuten en door

de wetgevingen die op haar van toepassing zijn.

De algemene vergadering beraadslaagt en beslist over de volgende onderwerpen:

1° de statutenwijzigingen,

2° de verkiezing en de afzetting van de bestuurders,

3° de goedkeuring van de begrotingen en jaarrekeningen,

4° de aanstelling van een of meer commissarissen,

5° de samenwerking met publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen zoals bedoeld

in artikel 43 van de wet van 6 augustus 1990,

6° de fusie met een andere maatschappij van onderlinge bijstand;

7° de ontbinding van de maatschappij van onderlinge bijstand.

De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen voor de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting.

Ze beraadslaagt volgens de modaliteiten die zijn vastgelegd in artikel 16, 17 en 18 van de wet van 6 augustus 1990, behalve indien deze wet, een andere wettelijke bepaling of de statuten ervan een meerderheid of een strenger quorum voorzien.

De algemene vergadering mag aan de raad van bestuur de bevoegdheid delegeren te beslissen over de aanpassingen van de bijdragen. Deze delegatie is geldig voor één jaar en is hernieuwbaar.

Artikel 17. Bijeenroepingen

De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen in de door de wet of de statuten voorziene gevallen, en zo vaak als het maatschappelijke belang het vereist of wanneer minstens een vijfde van de leden van de algemene vergadering erom verzoekt.

De bijeenroeping gebeurt bij brief, e-mail of elk ander communicatiemiddel gebaseerd op een schriftelijk document, uiterlijk twintig kalenderdagen vôôr de datum van de algemene vergadering en bevat tevens de agenda en wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.

Artikel 18. Beraadslagingen

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij ontstentenis, door de oudste van de aanwezige bestuurders. Het secretariaat wordt verzekerd door de secretaris van de maatschappij van onderlinge bijstand.

De algemene vergadering is slechts geldig samengesteld wanneer minstens de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een afgevaardigde die de algemene vergadering niet persoonlijk kan bijwonen, kan zich middels een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vergadering; elke afgevaardigde kan slechts houder zijn van één enkele volmacht.

Wanneer de algemene vergadering niet geldig is samengesteld, wordt binnen acht kalenderdagen die volgen een tweede vergadering bijeengeroepen; deze nieuwe algemene vergadering beraadslaagt geldig over de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen die in een hiervoor bestemd register worden ingeschreven en worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, die hiervoor uitdrukkelijke volmacht krijgen, zelfs voor authentieke akten.

De kopieën van of uittreksels uit deze beraadslagingen worden ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris en/of de schatbewaarder, waarbij twee handtekeningen vereist zijn om geldig te zijn.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

Afdeling 2. De raad van bestuur

Artikel 19. Samenstelling

De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste tien bestuurders en ten hoogste evenveel bestuurders

ais de helft van het aantal afgevaardigden in de algemene vergadering van de maatschappij van onderlinge

bijstand.

De algemene vergadering verkiest maximaal 2 onafhankelijke bestuurders in de zin van artikel 526ter van het Wetboek van Vennootschappen; een onafhankelijk bestuurder is een externe persoon die geen deel uitmaakt van het management en zijn bijzondere ervaring, zijn objectieve blik op de maatschappij van onderlinge bijstand evenals zijn kritische geest en oordeelvermogen inbrengt. Zijn aanwezigheid versterkt de objectivering van de besluitvorming binnen de raad van bestuur en het professionalisme bij het beheer van de maatschappij van onderlinge bijstand. Hij kan geen lid zijn van de effectieve directie van de maatschappij van onderlinge bijstand.

De raad van bestuur mag voor niet meer dan 85 % uit personen van hetzelfde geslacht bestaan. In absolute eenheden wordt afgerond naar de hogere eenheid indien de decimaal hoger is dan of gelijk is aan 50.

Zijn niet meer verkiesbaar, de personen die, op de dag van de verkiezing, de leeftijd van 67 jaar hebben bereikt.

Artikel 20. Verkiesbaarheidsvoorwaarden

Om lid te kunnen zijn van de raad van bestuur, dient men:

1.lid te zijn van de maatschappij van onderlinge bijstand;

2.meerderjarig of ontvoogd te zijn en van goed zedelijk gedrag te zijn;

3.in regel te zijn met de bijdragen bij de maatschappij van onderlinge bijstand;

4.in regel te zijn met de bijdragen bij het ziekenfonds voor elk aansluitingsjaar;

5.voldoen aan de bepalingen van artikel 90 van de wet van 9juli 1975.

Deel uitmaken van de algemene vergadering is niet vereist.

De onafhankelijke bestuurders hoeven niet noodzakelijk lid te zijn van de maatschappij van onderlinge bijstand.

"

Artikel 22. Verkiezing van de bestuurders

De leden van de raad van bestuur van de maatschappij van onderlinge bijstand worden voor een periode van maximaal 6 jaar verkozen door de algemene vergadering van deze maatschappij van onderlinge bijstand, onder de voorwaarden bepaald door artikel 18 van de wet van 6 augustus 1990.

Het mandaat van bestuurder is hemieuwbaar.

Indien een bestuurder zijn functies staakt door overlijden, aftreden of afzetting, zal de eerstvolgende algemene vergadering in zijn vervanging voorzien.

De op deze wijze verkozen bestuurder voltooit het mandaat van degene die hij vervangt.

Artikel 23. Verlies van de hoedanigheid van bestuurder

Een personeelslid van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant of van de maatschappij van onderlinge bijstand dat is verkozen in de hoedanigheid van bestuurder, verliest van rechtswege deze hoedanigheid in geval van ontslag door deze mutualiteit of door deze maatschappij van onderlinge bijstand behoudens in geval van (brug)pensionering.

Het verlies van de hoedanigheid van lid van de algemene vergadering, indien hij in deze hoedanigheid is verkozen, leidt automatisch tot beëindiging van het mandaat van het lid van de raad van bestuur van de maatschappij van onderlinge bijstand.

De bestuurder die in de loop van zijn mandaat een verkiesbaarheidsvoorwaarde voorzien in de wet van 6 augustus 1990 of de voorwaarden vastgelegd door de wetgeving op de verzekeringsondernemingen niet meer vervult, mag niet verder zetelen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 24. Afzetting van een bestuurder

De algemene vergadering kan, volgens de ernst van de overtreding, de afzetting van een bestuurder uitspreken, in overeenstemming met de bepalingen in artikel 15, § 1, 2° van de wet van 6 augustus 1990 en volgens de procedure voorzien in artikel 19 van deze wet, ingeval:

-de bestuurder de wet van 6 augustus 1990 of de wetten die van toepassing zijn op maatschappijen van onderlinge bijstand of de uitvoeringsbesluiten ervan overtreedt;

-de bestuurder een al dan niet onvoorwaardelijke, strafrechtelijke of correctionele veroordeling heeft opgelopen;

-de bestuurder een fout of nalatigheid heeft begaan die de belangen van de maatschappij van onderlinge bijstand ernstig schaadt of tegen de belangen, waarden en beginselen van de maatschappij van onderlinge bijstand, de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant indruist, of ingeval hij uit zijn burgerlijke en politieke rechten is ontzet;

-de bestuurder weigert zich te voegen naar de statuten en reglementen van de maatschappij van onderlinge bijstand of de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant.

De bestuurder van de maatschappij van onderlinge bijstand die eveneens lid is van de algemene vergadering van de maatschappij van onderlinge bijstand kan niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming betreffende een voorstel tot zijn afzetting.

Artikel 25. Aanduiding van raadgevers

De raad van bestuur van de maatschappij van onderlinge bijstand kan maximaal vijf raadgevers aanduiden.

Zij hebben een raadgevende stem.

Artikel 26. Bevoegdheden van de raad van bestuur

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle nodige of nuttige daden te stellen

voor de uitvoering van het maatschappelijke doel.

Alle bestuurs- en beschikkingsdaden die niet door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden,

behoren tot zijn bevoegdheid.

De raad van bestuur heeft als opdracht het algemene beleid van de maatschappij van onderlinge bijstand te bepalen en het effectieve toezicht uit te oefenen op het bestuur ervan en op de stand van zaken.

Daarnaast, bevordert hij in de schoot van de maatschappij een omgeving die aanzet tot een positieve houding ten aanzien van de controle, en gaat hij, in het kader van zijn toezichtopdracht, periodiek na of de maatschappij over een adequate interne controle beschikt.

De raad van bestuur legt elk jaar de jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar en het begrotingsontwerp voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Artikel 27. Bijeenroepingen

De raad van bestuur wordt door de voorzitter en de secretaris bijeengeroepen, zo vaak als het belang van

de maatschappij van onderlinge bijstand dit vereist, met een minimum van twee maal per jaar.

De uitnodiging vermeldt de plaats, de datum en het tijdstip en bevat de agenda van de vergadering evenals de notulen van de vorige vergadering. Ze wordt per brief, e-mail of ander communicatiemiddel gebaseerd op een schriftelijk document aan de bestuurders gericht en dit ten minste drie werkdagen vbitir de vergadering. De agenda wordt vastgelegd door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.

Artikel 28. Beraadslagingen

De raad van bestuur is alleen geldig samengesteld wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig of

vertegenwoordigd is.

Wanneer de raad van bestuur niet geldig is samengesteld, worden de leden binnen drie werkdagen die volgen opnieuw bijeengeroepen. In dat geval beraadslaagt de raad op geldige wijze over de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Een lid dat de raad van bestuur niet persoonlijk kan bijwonen, kan zich middels een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de raad van bestuur. Ieder lid kan slechts houder zijn van één enkele volmacht.

In uitzonderlijke gevallen die behoorlijk zijn gerechtvaardigd door de dringendheid en het maatschappelijke belang, kunnen de beslissingen van de raad van bestuur worden genomen door unanieme instemming van de bestuurders, uitgedrukt per brief, per e-mail of via een ander communicatiemiddel op basis van een schriftelijk document, behalve in de gevallen bedoeld in artikel 521, lid 3 van het Wetboek van Vennootschappen.

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MOD 2.2

De leden van de raad van bestuur zijn ertoe gehouden het vertrouwelijke karakter te bewaren van alle informatie en alle verslagen die hen bij de uitoefening van hun mandaat worden overgemaakt.

De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen die in een hiervoor bestemd register worden ingeschreven en door de voorzitter en/of de secretaris en/of de schatbewaarder worden ondertekend, waarbij twee handtekeningen vereist zijn om geldig te zijn.

Artikel 29. Belangenconflicten

De leden van de raad van bestuur kunnen niet deelnemen aan beraadslagingen over zaken die henzelf of

leden van hun familie tot en met de vierde graad rechtstreeks aanbelangen.

Overeenkomstig artikel 523 van het Wetboek van Vennootschappen en onverminderd paragraaf 3 van genoemd artikel, moet een bestuurder die een tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke aard heeft met een beslissing of een verrichting die onder de bevoegdheid van de raad van bestuur valt, dit aan de andere bestuurders melden vc ôr de beraadslaging in de raad van bestuur. Zijn verklaring en de redenen die het tegenstrijdige belang uit hoofde van de betrokken bestuurder rechtvaardigen, moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. Daarnaast, moet de betreffende bestuurder de commissaris hiervan op de hoogte stellen. Met het oog op publicatie in het beheerverslag, beschrijft de raad van bestuur, in de notulen, de aard van de betreffende beslissing of verrichting, alsmede een rechtvaardiging van de genomen beslissing evenals de vermogensrechtelijke gevolgen voor de maatschappij. Het beheersverslag bevat de hiervoor bedoelde notulen in hun geheel.

Artikel 30. Voorzitterschap

De raad van bestuur verkiest in zijn midden een voorzitter.

De voorzitter is belast met de keiding van de algemene vergadering en de raad van bestuur.

Hij ondertekent samen met de secretaris de uitnodigingen, notulen en beraadslagingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur.

De voorzitter en de secretaris hebben het recht een buitengewone raad van bestuur bijeen te roepen.

De secretaris is voor de raad van bestuur en de algemene vergadering verantwoording verschuldigd voor het opstellen van de verslagen, van de briefwisseling, van de uitnodigingen voor de algemene vergadering, voor de raad van bestuur, voor het bewaren van het archief en het bijhouden van de ledenlijst van de maatschappij van onderlinge bijstand zoals bedoeld in artikel 3 van het koninklijk besluit van 26 augustus 2010.

De voorzitter en de secretaris waken over de naleving van de wet, de statuten, de interne reglementen en procedures alsook van de regels inzake behoorlijk bestuur.

Artikel 31. Het audit- en risicocomité

De VMOBB stelt, desgevallend, een audit- en risicocomité in, samengesteld uit bestuurders die geen lid zijn van de effectieve directie en dat minimaal drie leden telt. Een van de leden van het auditcomité is een onafhankelijk bestuurder. De leden worden voor bepaalde duur door de raad van bestuur aangeduid.

Zolang het audit- en risicocomité niet is samengesteld, moet de raad van bestuur de bevoegdheden ervan uitoefenen en moet minstens één vergadering van de raad van bestuur aan het audit- en risicocomité zijn gewijd, in overeenstemming met de bepalingen van art. 14 van de wet van 9 juli 1975.

Het audit- en risicocomité heeft als algemene opdracht de raad van bestuur, middels advies, bij te staan bij de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden binnen het kader van een goed werkende interne controle en een goed werkend risicobeheer.

Het audit- en risicocomité is ten minste belast met de volgende opdrachten:

a) de opvolging van het totstandkomingproces van de financiële informatie;

b) de opvolging van de efficiëntie van de systemen voor interne controle en risicobeheer;

c) de opvolging van de interne audit en zijn activiteiten;

d) de opvolging van de wettelijke controle van de jaarrekeningen, met inbegrip van de opvolging van de door de revisor geformuleerde vragen en aanbevelingen;

e) het onderzoek en de opvolging van de onafhankelijkheid van de bedrijfsrevisor die belast is met de controle van de rekeningen, in het bijzonder wat de levering van bijkomende diensten aan de gecontroleerde entiteit betreft;

f) het onderzoek van de jaarrekeningen van de maatschappij van onderlinge bijstand;

g) het toezicht op de activiteiten en de systemen voor interne controle met betrekking tot gebeurtenissen die de maatschappij van onderlinge bijstand aan significante risico's kunnen blootstellen;

h) de controle van het financiële reportingproces;

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MOD 2.2

i) de opvolging van de boekhoudkundige regels die van toepassing zijn binnen de maatschappij van onderlinge bijstand;

j) het onderzoek van het kader voor de analyse en meting van risico's op financieel, operationeel en verzekeringsvlak.

Afdeling 3. De effectieve directie

Artikel 32. De effectieve directie

De raad van bestuur draagt de effectieve leiding en het dagelijkse beheer van de maatschappij van

onderlinge bijstand, evenals de vertegenwoordiging met betrekking tot deze effectieve leiding en het dagelijkse

beheer over aan een in zijn schoot samengestelde effectieve directie.

De effectieve directie is samengesteld uit de voorzitter, de secretaris en de schatbewaarder van de maatschappij van onderlinge bijstand.

De effectieve directie formuleert voorstellen en advies aan de raad met het oog op de bepaling van het algemeen beleid en de strategie van de instelling en deelt alle informatie en pertinente gegevens mee om de raad in staat te stellen met kennis van zaken beslissingen te nemen.

Onverminderd de door de raad van bestuur uitgeoefende controle verzorgt zij de organisatie, de oriëntatie en de evaluatie van de interne controlemechanismen en -procedures, waaronder met name de onafhankelijke controlefuncties.

Ze organiseert een intern controlesysteem waarmee met redelijke zekerheid de betrouwbaarheid van de interne reporting evenals van het communicatieproces over financiële informatie kan worden vastgesteld, teneinde de conformiteit van de jaarrekeningen met de geldende boekhoudkundige reglementering te verzekeren.

Ze brengt aan de raad van bestuur verslag uit over de financiële toestand van de instelling en over alle aspecten die nodig zijn voor een juiste vervulling van zijn taken.

Ze beslist over de administratieve uitgaven.

De effectieve directie vormt een college en oefent haar taak op autonome wijze uit. Haar beslissingen worden vastgelegd in notulen die in een hiervoor bestemd register worden ingeschreven en door de voorzitter en de secretarisworden ondertekend, of, bij afwezigheid van één van hen, door de schatbewaarder. Twee handtekeningen zijn nodig om geldig te zijn.

Indien een lid van de effectieve directie een tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke aard heeft met een beslissing of verrichting waarvoor de algemene directie bevoegd is, dient hij dit vôcr de beraadslaging aan de andere leden te melden. Zijn verklaring, evenals de redenen die het tegenstrijdige belang rechtvaardigen, moeten worden opgenomen in de notulen van de effectieve directie die de beslissing moet nemen.

De effectieve directie van de maatschappij van onderlinge bijstand verdeelt zijn bevoegdheden op de volgende wijze onder zijn leden, waarbij deze verdeling echter geen afbreuk doet aan de collegiale aansprakelijkheid van zijn leden:

De effectieve directie staat in voor het lopende financiële beheer van de maatschappij van onderlinge bijstand. Ze is tegenover de raad van bestuur aansprakelijk voor de financiën van de maatschappij van onderlinge bijstand, het bijhouden van de door de reglementen voorgeschreven boekhoudkundige documenten, het opstellen van de statistieken evenals voor de financiële situatie. Onverminderd artikel 31, laatste lid van de wet van 2 augustus 2002 verricht zij beleggingen, overdracht of opname van geld, en houdt ze zich daarbij aan de wettelijke en statutaire voorschriften. Elk jaar legt zij de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en het begrotingsontwerp voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

De raad van bestuur bepaalt de voorwaarden waaronder de effectieve directie de aan hen overgedragen bevoegdheden uitoefenen, waaronder:

het personeelsbeheer en in dit kader de bevoegdheid om aan te werven en te ontslaan; de bevoegdheid om financiële verbintenissen aan te gaan voor de maatschappij van onderlinge bijstand;

de bevoegdheid administratieve verbintenissen aan te gaan voor de maatschappij van onderlinge bijstand.

In toepassing van de wet van 9 juli 1975, wordt aangestipt dat geen enkele lening mag worden toegestaan aan de leden van de effectieve directie.

De effectieve directie van de maatschappij van onderlinge bijstand verdeelt haar bevoegdheden onder haar leden; deze verdeling doet echter geen afbreuk aan de collegiale verantwoordelijkheid van haar leden.

Elke leidinggevende functie is, binnen haar bevoegdheden, verantwoordelijk voor de reporting aan het directielid van wie hij afhangt.

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M6D2,2

Artikel 33. Vertegenwoordiging van de maatschappij van onderlinge bijstand

De leden van de raad van bestuur duiden de personen aan die de maatschappij van onderlinge bijstand in

rechte en in andere handelingen vertegenwoordigen.

Afdeling 4. Aansprakelijkheid

Artikel 34. Aansprakelijkheid

Krachtens artikel 28 bis van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen, zijn de bestuurders aansprakelijk tegenover de verzekerden of alle begunstigde derden van verzekeringscontracten voor elke schade die zou voortvloeien uit de niet-nakoming van de verplichtingen die de wet van 9 juli 1975 of haar uitvoeringsverordeningen oplegt aan de verzekeringsondernemingen.

Wat de misdrijven betreft waaraan zij niet hebben deelgenomen, worden zij slechts van hun aansprakelijkheid ontslagen indien hun geen enkele fout kan worden aangerekend en men hun niet kan verwijten dat zij nagelaten hebben alle hun ter beschikking staande middelen aan te wenden om de schade te voorkomen of te beperken.

Hoofdstuk 4. Maatschappelijk boekjaar, inventaris en jaarrekeningen

Artikel 35. Maatschappelijk boekjaar

Het maatschappelijke jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december; het eerste boekjaar begint

evenwel op 1 januari 2012.

Artikel 36. Jaarrekeningen

Op 31 december van elk jaar worden de geschriften van de maatschappij van onderlinge bijstand afgesloten. De raad van bestuur maakt een inventaris en stelt de jaarrekeningen op overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake boekhouding en jaarrekeningen.

De raad van bestuur maakt een beheerverslag op.

Ten minste één maand vóór de gewone algemene vergadering maakt de raad van bestuur de stukken over aan de commissaris, die binnen vijftien dagen verslag moet uitbrengen over zijn besluiten en aanmerkingen.

De algemene vergadering wordt één keer per jaar bijeengeroepen om de jaarrekeningen en de begroting goed te keuren.

Elk lid van de algemene vergadering moet, uiterlijk acht dagen vôôr de datum van de algemene vergadering, over een documentatie beschikken die volgende gegevens bevat:

1° het activiteitsverslag over het afgelopen dienstjaar met een overzicht van de werking van de verschillende diensten,

2° de opbrengst van de ledenbijdragen en hun wijze van toekenning, geventileerd over de verschillende verzekeringen,

3° het ontwerp van de jaarrekeningen, met daarin begrepen de balans, de resultatenrekening en de bijlage, evenals het verslag van de revisor,

4° de ontwerp-begroting voor het volgende dienstjaar, zowel globaal als geventileerd over de verschillende diensten en,

50 het verslag over de uitvoering van de akkoorden die werden gesloten krachtens artikel 43, § 4 van de wet van 6 augustus 1990

De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de jaarrekeningen. Na aanvaarding van de balans, spreekt de algemene vergadering zich uit over de ontheffing van de bestuurders en de commissarissen.

Hoofdstuk 6. Algemene bepalingen

Artikel 43. vermogen van de maatschappij van onderlinge bijstand

Het vermogen van de maatschappij van onderlinge bijstand bestaat uit het vermogen van volgende

verzekeringen:

" Verzekering HOSPIMUT

'Verzekering HOSPIMUT Plus

'Verzekering HOSPIMUT Plus Continuïteit

" Verzekering Aaanvullende hospitalisatievergoeding - AHV

Elke verzekering wordt gespijzigd door:

" de bijdragen, schenkingen, legaten, ontvangsten en diverse producten die voor haar zijn bestemd;

" de rente op de belegde fondsen.

Artikel 44. Overname van de rechten en verplichtingen

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MOD 2.2

De maatschappij van onderlinge bijstand neemt op 1 januari 2012 alle rechten en verplichtingen van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant over die betrekking hebben op de hospitalisatiediensten die zij haar leden aanbiedt. Elk schadegeval dat zich vôbr 1 januari 2012 voordoet, zal worden vergoed volgens de statutaire bepalingen die tot 31/12/2011 in voege waren voor de verschillende hospitalisatiediensten (= wijziging aangebracht door het NVSM ingevolge onderstaande opmerking van de CDZ).

Hoofdstuk 7. Samenwerking

Artikel 45.

Met het oog op de verwezenlijking van de in artikel 2 vastgelegde doelstellingen kan de maatschappij van onderlinge bijstand samenwerken met publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen.

Hiertoe wordt een schriftelijk samenwerkingsakkoord zoals bedoeld in de wet van 6 augustus 1990 gesloten, waarin de doelstelling en de modaliteiten van de samenwerking worden vermeld, evenals de hieruit voortvloeiende rechten en verplichtingen van de leden en de personen te hunner laste.

Het samenwerkingsakkoord en de wijzigingen ervan worden goedgekeurd en opgezegd door de algemene vergadering en aan de Controledienst voor de Ziekenfondsen overgemaakt, samen met de notulen van de betreffende algemene vergadering.

De raad van bestuur brengt jaarlijks aan de algemene vergadering verslag uit over de uitvoering van de gesloten akkoorden en over de wijze waarop de hiertoe door de maatschappij van onderlinge bijstand aangedragen middelen zijn gebruikt. Het verslag en de notulen van de betreffende algemene vergadering worden overgemaakt aan de Controledienst voor de Ziekenfondsen.

Hoofdstuk 8. Ontbinding en vereffening

Artikel 46.

De maatschappij van onderlinge bijstand kan worden ontbonden op besluit van de speciaal hiervoor

bijeengeroepen algemene vergadering.

De bepalingen van de wet van 9 juli 1975, evenals van artikel 10 van de wet van 6 augustus 1990 zijn in dat geval van toepassing.

De oproep vermeldt:

1. De redenen voor de ontbinding.

2. De financiële situatie van de maatschappij van onderlinge bijstand, vastgelegd op een datum die niet meer dan drie maanden in het verleden ligt.

3. Het verslag van de commissaris of commissarissen inzake deze situatie; dit verslag geeft onder meer aan of de financiële situatie zoals voorgesteld volledig en getrouw is opgesteld.

4. De vormen en voorwaarden van de vereffening.

5. Het voorstel of de voorstellen inzake de bestemming van de eventuele resterende activa.

Artikel 47.

De algemene vergadering die beslist over de ontbinding van de maatschappij van onderlinge bijstand, wijst een of meer vereffenaars aan onder de door het bevoegde controleorgaan erkende revisoren die lid zijn van het instituut van de bedrijfsrevisoren.

De vereffeningskosten zijn ten laste van de ontbonden maatschappij van onderlinge bijstand.

Artikel 48.

De algemene vergadering die beslist over de ontbinding van de maatschappij van onderlinge bijstand geeft de eventueel resterende activa een bestemming die overeenstemt met de statutaire doelstellingen, zowel in het geval van ontbinding als in het geval van stopzetting van een of meer verzekeringen.

De maatschappij van onderlinge bijstand wordt, na de ontbinding, geacht voort te bestaan voor haar vereffening. De bepalingen van artikel 46bis van de wet van 6 augustus 1990 zijn van toepassing.

De algemene vergadering zal bepalen welke gevolgen de ontbinding heeft voor de verzekeringsdekking, gelet op het levensgebonden karakter van de voorgestelde verzekeringen.

Hoofdstuk 9. Statutenwijzigingen en niet door de statuten voorziene gevallen

Artikel 49.

Statutenwijzigingen kunnen worden ingediend op initiatief van de raad van bestuur. Ze zullen moeten

beantwoorden aan het bepaalde in artikel 138 bis-4 van de wet van 25 juni 1992.

De statuten van de maatschappij van onderlinge bijstand kunnen uitsluitend worden gewijzigd door de hiervoor bijeengeroepen algemene vergadering die beraadslaagt in de door artikel 10 van de wet van 6 augustus 1990 en door onderhavige statuten voorgeschreven vormen.

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MOD 2.2

Er kan slechts over een wijziging van de statuten worden beslist als de helft van de leden aanwezig en vertegenwoordigd is en als de beslissing met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen wordt genomen.

Indien het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen in overeenstemming met de regels beschreven in artikel 16 van voornoemde wet. Deze vergadering beraadslaagt op geldige wijze over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.

Artikel 50.

De tekst van de voorstellen tot wijziging van de statuten dient, behalve in het geval van overmacht, worden

besproken binnen de effectieve directie.

Artikel 51.

Alle niet door de statuten van de maatschappij van onderlinge bijstand voorziene gevallen worden aan de raad van bestuur voorgelegd, die zijn beslissingen ter goedkeuring voorlegt op de eerstvolgende algemene vergadering.

Hoofdstuk 10. Slotbepalingen

Artikel 52.

Teneinde de Controledienst voor de Ziekenfondsen in staat te stellen de haar door artikel 52, lid 1, 2° van de wet van 6 augustus 1990 toevertrouwde opdracht uit te voeren, verzenden de maatschappij van onderlinge bijstand en desgevallend de Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant hun publicaties, berichten, brieven en omzendbrieven aan de controledienst tegelijk met de verzending aan hun leden.

2. Samenstelling raad van bestuur

Overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen heeft de Algemene Vergadering in zijn zitting van 18 december 2010 de hierna volgende bestuurders verkozen.

In zijn zitting van 18 december 2010 heeft de raad van bestuur de mandaten als volgt verdeeld:

Bestuurder, AMAND Jean-Marie, Avenue Emile Van Ermengem 25 bte 13,1020 LAEKEN,17/07/1947

Voorzitter, BAECK Jef, Strombeeklinde 1A, 1853 STROMBEEK-BEVER, 21/05/1950

Bestuurder, BECHHOFF Nicole, Drève des Brûlés 36, 1150 WOLUWE-SAINT-PIERRE, 05/11/1949

Bestuurder, BUYSE Jutta, Van Volxemlaan 329 bus 2, 1190 FOREST, 12/09/1978

Bestuurder, DE MUYLDER Roger, Neerijsesteenweg 33, 3061 LEEFDAAL-BERTEM, 14/07/1947

Schatbewaarder, DE RIDDER Idès, Lindestraat 53, 9620 ZOTTEGEM, 5/08/1948

Bestuurder, DEROUBAIX Emmanuel, Rue du Rouleau 29 1.2, 1000 BRUXELLES, 3/01/1972

Bestuurder, FULD Daniël, Rue Victor Allard 80, 1180 UCCLE, 23/08/1944

Bestuurder, HEYNDELS Hans, De Bavaylei 105 A 3.1., 1800 VILVOORDE, 23/08/1971

Bestuurder, LARDOT Nicolas, Jan Blockxstraat 23, 1800 VILVOORDE, 11/09/1965

Secretaris, MICHIELS Michel, Groeneweg 18, 3111 WEZEMAAL, 8/01/1955

Bestuurder, ROMEYNS Rudy, Triohofstraat 8, 1850 GRIMBERGEN, 12/01/1957

Bestuurder, ROORIJCK Michel, Rue des Soldats 44 bte 3.01, 1082 BERCHEM-STE-AGATHE, 08/06/1948

Notulen van de vergadering van de raad van bestuur op 18 december 2010 - Aanduiden van de functies

Wordt aangesteld als voorzitter:

BAECK Jef, Strombeeklinde 1A, 1853 STROMBEEK-BEVER, 21/05/1950, Anderlecht

Wordt aangesteld als secretaris:

MICHIELS Michel, Groeneweg 18, 3111 WEZEMAAL, 8/01/1955, Etterbeek

Wordt aangesteld als schatbewaarder:

DE RIDDER Idès, Lindestraat 53, 9620 ZOTTEGEM, 5/08/1948, Zottegem

MOD 2.2

"

Voor. behouden aan het Belgisch Staatsblad

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Luik B - Vervolg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Handtekenbevoegdheid

De raad van bestuur geeft de handtekenbevoegdheid voor de akten die de Verzekeringsmaatschappij van Onderlinge Bijstand van Brabant verbinden evenals voor de akten van dagelijks bestuur aan de volgende personen:

Jef BAECK

Michel MICHIELS

Ides DE RIDDER

Twee gezamenlijke handtekeningen zijn steeds vereist.

3. Aanduiding commissaris-revisor

De voorzitter stelt voor om de maatschappij KLYNVELD PEAT MARWICK GOERDELER BEDRIJFSREVISOREN, met maatschappelijke zetel in 1130 Brussel; vertegenwoordigd door de heer Peter Coox als commissaris-revisor te benoemen voor de jaren 2011, 2012 en 2013.

Michel Michiels Jef Baeck

secretaris voorzitter

17/08/2011
ÿþ MOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte



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Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

N° d'entreprise :

Dénomination

(en entier) : SOCIETE MUTUALISTE D'ASSURANCES DU BRABANT

(en abrégé) : SMAB

Forme juridique : Société Mutualiste art. 43bis, §5 - loi 6/08/1990

Siège : Rue du Midi 111 à 1000 Bruxelles

Obiet de l'acte : Création - Composition du conseil d'administration - Nomination du commissaire-réviseur

Statuts de la SMAB comme prévus à l'art. 9, §1 septies de la loi du 06/08/1990

1. Création - statuts

Société mutualiste visée à l'article 43bis, § 5 de la loi du 06 août 1990« Société Mutualiste d'Assurances du Brabant »

Statuts

Après délibération, l'assemblée générale de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant réunie le 18 décembre 2010, a décidé, à la majorité des présences et des voix exigées par la loi, de créer une société mutualiste visée à l'article 43bis, §5 de la loi du 6 août 1990.

CHAPITRE PRELIMINAIRE - DEFINITIONS

Pour l'application des présents statuts, il convient d'entendre par :

1° « La loi du 6 août 1990 » : la loi du 6 août 1990 relative aux mutualités et aux unions nationales de mutualités, modifiée par les lois des 26 avril 2010 et 2 juin 2010 portant des dispositions diverses en matière de l'organisation de l'assurance maladie complémentaire (I) et (Il) ;

2° « L'arrêté royal du 7 mars 1991 » : l'arrêté royal du 7 mars 1991 portant exécution de l'article 2, §§ 2 et 3, article 14, § 3 et article 19, alinéa 3 de la loi du 6 août 1990 relative aux mutualités et unions nationales de mutualités

3° « L'arrêté royal du 26 août 2010 » : l'arrêté royal du 26 août 2010 portant exécution des articles 2, § 3, alinéa 2, 14, § 3 et article 19, alinéas 3 et 4 de la loi du 6 août 1990 relative aux mutualités et unions nationales de mutualités, en ce qui concerne les sociétés mutualistes visées aux articles 43 bis, § 5, et 70, § 7, de cette même loi ;

4° « La loi du 9 juillet 1975 » : la loi du 9 juillet 1975 relative au contrôle des entreprises d'assurances ; 5° « La loi du 25 juin 1992 » : la loi du 25 juin 1992 sur le contrat d'assurance terrestre ;

6° « La loi du 27 mars 1995 » : la loi du 27 mars 1995 relative à l'intermédiation en assurances et en réassurances et à la distribution d'assurances ;

38. .243

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

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MOD 2.2

7° « la loi du 14 juillet 1994 » : la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités, coordonnée le 14 juillet 1994 ;

8°« l'arrêté royal du 1er février 2010 » : l'arrêté royal déterminant les indices spécifiques visés à l'article 138bis-4, § 3, de la foi du 25 juin 1992 sur le contrat d'assurance terrestre

9° « personnes à charge » : les personnes désignées par l'art. 32 de la loi du 14 juillet 1994 et l'art. 123 de l'arrêté royal du 3 juillet 1996 portant exécution de ladite loi.

Chapitre 1er. Constitution, dénomination, objet et siège social de la société mutualiste

Article 1er Constitution, dénomination

En application de l'article 43bis, §5, de la loi du 6 août 1990, une société mutualiste est créée sous la dénomination : « Société Mutualiste d'Assurances du Brabant, entreprise d'assurances » par la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant, dont le siège est établi à 1000 Bruxelles, rue du Midi, 111, B.C.E. 0411.714.124.

Dans ses relations avec les tiers, la Société mutualiste peut utiliser l'abréviation « SMAB »

La société mutualiste remplit les conditions requises par l'article 43bis, §5, de ta loi du 6 août 1990 et obtient fa qualité de société mutualiste en vertu des dispositions de l'article 70, §2, alinéa 3 de fa même loi.

Elle est une entreprise d'assurances agréée par l'office de contrôle des mutualités et des unions nationales de mutualités, par décision du **1""/***" pour offrir des assurances maladies au sens de la branche 2 de l'annexe 1 de l'arrêté royal du 22 février 1991 portant règlement général relatif au contrôle des entreprises d'assurances, ainsi que pour couvrir, à titre complémentaire, des risques qui appartiennent à l'assistance telle que visée dans la branche 18 de l'annexe 1 de l'arrêté royal précité.

La société mutualiste mentionnera dans tous les règlements, actes et contrats qu'elle constitue une entreprise d'assurances et qu'elle est soumise à la loi du 6 août 1990 ainsi que, dans la mesure y précisée, aux lois du 9 juillet 1975, 25 juin 1992 et du 27 mars 1995 précitées.

Numéro d'identification attribué par l'Office de contrôle à la société mutualiste :

Article 2. Objet

La société mutualiste a pour seul objet d'offrir exclusivement aux membres et à leurs personnes à charge de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant des assurances maladies au sens de la branche 2 de l'annexe 1 de l'arrêté royal du 22 février 1991 portant règlement général relatif au contrôle des entreprises d'assurances, ainsi qu'une couverture, à titre complémentaire, des risques qui appartiennent à l'assistance telle que visée dans la branche 18 de l'annexe 1 de l'arrêté royal précité.

La société mutualiste présente un caractère civil et ne poursuit pas de but lucratif.

Dans ce but, la société mutualiste instaure des assurances hospitalisation forfaitaire et indemnitaires. Ces assurances ont un caractère facultatif.

Article 3. Siège social

Le siège social de la société mutualiste est établi à 1000 Bruxelles, rue du Midi, 111.

CHAPITRE 3. ORGANISATION ET ORGANES DE LA SOCIETE MUTUALISTE

Article 7.

Les organes de la société mutualiste sont :

- l'assemblée générale,

- le conseil d'administration et ses comités spécialisés.

SECTION 1. L'ASSEMBLEE GENERALE

Article 8. Composition

L'assemblée générale régulièrement constituée représente l'universalité des affiliés de la société mutualiste

et ses décisions sont obligatoires.

L'assemblée générale de la société mutualiste est composée d'au moins 20 et de 30 délégués au plus.

A l'exception du premier mandat, les délégués sont élus pour une durée de six ans renouvelable, par l'assemblée générale de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant.

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MOD 2.2

Le renouvellement de l'assemblée générale a lieu dans le courant du second semestre de l'année dans laquelle a lieu le renouvellement des instances de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant.

En vue de l'élection des délégués effectifs et suppléants à l'assemblée générale, la société mutualiste est répartie en trois circonscriptions électorales, à savoir l'arrondissement de Bruxelles, l'arrondissement de Hal-Vilvorde et l'arrondissement de Louvain.

Ces arrondissements ont droit à un nombre de mandats de délégués effectifs et de suppléants fixé comme suit : l'arrondissement de Bruxelles vingt mandats, l'arrondissement de Hal-Vilvorde six mandats, l'arrondissement de Louvain quatre mandats.

Article 9. Conditions d'éligibilité

Pour pouvoir être élu en qualité de délégué à l'assemblée générale de la société mutualiste, il faut remplir

les conditions suivantes :

1. être affilié(e) à la société mutualiste;

2. être majeur(e) ou émancipé(e) et de bonne conduite, vie et moeurs; à cet effet, le candidat présentera un extrait de casier judiciaire

3. être en ordre de cotisations à fa société mutualiste;

4. être en ordre de cotisations à l'assurance complémentaire de la mutualité pour chaque année d'affiliation;

5. ne pas être rémunéré(e) dans le cadre d'un contrat de travail, par une société régie par la loi du 6 août 1990 ou toute autre association et/ou société avec laquelle la mutualité ou la société mutualiste a passé un accord de collaboration, tel que visé à l'article 43 de la loi susmentionnée;

6. ne pas avoir été licencié(e) en tant que membre du personnel d'une association régie par la loi du 6 août 1990 ou toute autre association etlou société avec laquelle la mutualité ou la société mutualiste a passé un accord de collaboration, tel que visé à l'article 43 de la loi susmentionnée.

7. Ne pas avoir été exclu de l'Assemblée Générale en application de l'article 13.

Article 12. Perte de la qualité de délégué

Cesse de plein droit de faire partie de l'assemblée générale, le délégué qui perd la qualité de membre de la société mutualiste ou de membre de l'assemblée générale de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant.

Il est remplacé par un délégué suppléant ou, à défaut, par un autre délégué élu par l'assemblée générale de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant, qui achèvera le mandat de celui qu'il remplace.

Article 13. Exclusion d'un délégué

L'assemblée générale de la société mutualiste peut se prononcer sur l'exclusion d'un délégué qui nuit

gravement aux intérêts ou au fonctionnement de la société mutualiste ou les met en danger.

Il est remplacé dans les mêmes conditions que celles prévues à l'article 12, al 2, des présents statuts.

Les personnes ainsi exclues ne peuvent plus à l'avenir être membres de l'assemblée générale de la société mutualiste.

Article 14. Désignation de conseillers

L'assemblée générale de la société mutualiste peut désigner, sur présentation du conseil d'administration,

au maximum cinq conseillers. Ceux-ci ont voix consultative. A l'exception du premier mandat, ils sont désignés

également pour une durée de six ans et leur mandat est renouvelable.

Article 4. Désignation de commissaires

L'assemblée générale désigne un ou plusieurs commissaires ayant la qualité de réviseur d'entreprise,

choisis sur une liste de réviseurs agréés auprès de l'office de contrôle compétent.

Ils sont nommés pour un terme de 3 ans, renouvelable, et ne peuvent être révoqués que pour de justes motifs. L'assemblée générale fixe leurs émoluments.

Le commissaire fait rapport à l'assemblée générale annuelle qui a à son ordre du jour l'approbation des comptes annuels de l'exercice déterminé.

Le commissaire assiste à l'assemblée générale lorsque celle-ci délibère au sujet d'un rapport qu'il a rédigé lui-même.

Le commissaire a le droit de prendre la parole à l'assemblée générale concernant les points se rapportant à ses tâches.

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MOD 2.2

Article 16. Pouvoirs de l'assemblée générale

L'assemblée générale a les pouvoirs qui lui sont réservés par les statuts, et par les législations qui lui sont

applicables.

L'assemblée générale délibère et décide sur les objets suivants :

1° les modifications des statuts,

2° l'élection et la révocation des administrateurs,

3° l'approbation des budgets et comptes annuels,

4° la désignation d'un ou de plusieurs commissaires,

5° la collaboration avec des personnes juridiques de droit public ou de droit privé visées à l'article 43 de la

loi du 6 août 1990,

6° la fusion avec une autre société mutualiste,

7° la dissolution de la société mutualiste.

L'assemblée générale est convoquée au moins une fois l'an, en vue de l'approbation des comptes annuels et du budget.

Elle délibère suivant les modalités fixées aux articles 16, 17 et 18 de la loi du 6 août 1990, sauf si cette loi, une autre disposition légale ou les statuts de celle-ci prévoient une majorité ou un quorum plus strict.

L'assemblée générale peut déléguer au conseil d'administration la compétence de décider les adaptations de cotisations. Cette délégation est valable pour un an et est renouvelable.

Article 17. Convocations

Le Conseil d'Administration convoque l'Assemblée Générale dans les cas prévus par la loi ou les statuts, et aussi souvent que l'intérêt de la société mutualiste le requiert ou lorsque au moins un cinquième des membres de l'assemblée générale en fait la demande.

La convocation se fait par lettre, courriel ou tout autre moyen de communication basé sur un document écrit, au plus tard vingt jours civils avant la date de l'assemblée générale ; elle contient notamment l'ordre du jour et est signée par le Président et le secrétaire du Conseil d'Administration.

Article 18. Délibérations

L'assemblée générale est présidée par le président du conseil d'administration ou, à défaut, par le plus âgé des administrateurs présents. Le secrétariat est assuré par fe secrétaire de la société mutualiste.

L'assemblée générale n'est constituée valablement que si la moitié de ses membres sont présents ou représentés.

Un délégué qui ne peut personnellement assister à l'assemblée générale, peut se faire représenter, moyennant une procuration écrite, par un autre membre de cette assemblée, chaque délégué ne peut être détenteur que d'une seule procuration.

Lorsque l'assemblée générale n'est pas constituée valablement, une deuxième assemblée est convoquée dans les huit jours civils qui suivent ; cette nouvelle assemblée générale délibérera valablement sur les points portés pour la deuxième fois à l'ordre du jour, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.

Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux inscrits dans un registre à ce destiné et signés par le président de l'assemblée générale et fe secrétaire, qui reçoivent à cet effet délégation expresse, même pour les actes authentiques.

Les copies ou extraits de ces délibérations sont signées par le président etlou le secrétaire etlou le trésorier, deux signatures étant requises pour être valable.

SECTION 2. LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Article 19. Composition

Le conseil d'administration de la société mutualiste est composé de dix administrateurs au moins et, au plus,

d'un nombre d'administrateurs qui ne peut être supérieur à la moitié du nombre de représentants à l'assemblée

générale de la société mutualiste.

L'assemblée générale élit au maximum 2 administrateurs indépendants au sens de l'article 526ter du code des sociétés; l'administrateur indépendant est une personnalité extérieure qui n'appartient pas au management et fait apport de son expérience particulière, de son regard objectif sur la société mutualiste ainsi que de son sens critique, de sa capacité de jugement et dont la présence renforce l'objectivation de la prise de décision au sein du conseil d'administration et le professionnalisme dans la gestion de la société mutualiste ; il ne peut être membre de la direction de la société mutualiste.

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MoD2.2

Le conseil d'administration ne peut être composé de plus de 85 % de personnes du même sexe. En unités absolues il est arrondi à l'unité supérieure si la décimale est supérieure ou égale à 50.

Cessent d'être éligibles les personnes qui ont atteint l'âge de 67 ans, au jour de l'élection.

Article 20. Conditions d'éligibilité

Pour être membre du conseil d'administration, il faut :

1. être affilié(e) à la société mutualiste;

2. être majeur(e) ou émancipé(e) et de bonne conduite, vie et moeurs;

3. être en ordre de cotisations à la société mutualiste;

4. être en ordre de cotisations à la mutualité pour chaque année d'affiliation;

5. satisfaire aux dispositions de l'article 90 de la loi du 9 juillet 1975.

Il n'est pas exigé de faire partie de l'assemblée générale.

Les administrateurs indépendants ne doivent pas nécessairement être membres de la société mutualiste.

Article 22. Élection des administrateurs

Les membres du conseil d'administration de la société mutualiste sont élus pour une durée maximale de 6

ans par l'assemblée générale de ladite société mutualiste, dans les conditions prévues par l'article 18 de la loi

du 6 août 1990.

Le mandat d'administrateur est renouvelable.

Si un administrateur cesse ses fonctions par décès, démission ou révocation, il sera pourvu à son remplacement lors de la prochaine Assemblée générale.

L'administrateur ainsi élu achève le mandat de celui qu'il remplace.

Article 23. Perte de la qualité d'administrateur

Le membre du personnel de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant ou de la société mutualiste élu en qualité d'administrateur, perd de plein droit cette qualité en cas de licenciement par ladite mutualité ou par ladite société mutualiste sauf en cas de (pré)pension.

La perte de la qualité de membre de l'assemblée générale si c'est en cette qualité qu'il a été élu, entraîne automatiquement la fin du mandat de membre du conseil d'administration de la société mutualiste.

L'administrateur qui ne satisfait plus durant son mandat à une condition d'éligibilité prévue par la loi du 6 août 1990 ou aux conditions fixées par la législation applicable aux entreprises d'assurances ne peut plus continuer à siéger.

Article 24. Révocation d'un administrateur

L'assemblée générale peut prononcer la révocation d'un administrateur, en fonction de la gravité de l'infraction, conformément aux dispositions des articles 15, § 1er, 2°, de la loi du 6 août 1990 et suivant la procédure prévue à l'article 19 de la même foi, au cas où :

-l'administrateur commet une infraction à la loi relative du 6 août 1990 ou aux lois applicables aux sociétés mutualistes ou à leurs arrêtés d'exécution ;

-l'administrateur a encouru une condamnation criminelle ou correctionnelle, conditionnelle ou pas;

-l'administrateur a commis une faute ou une omission lésant gravement les intérêts de la société mutualiste ou agit à l'encontre des intérêts, valeurs et principes de la société mutualiste, de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant, ou s'il est déchu de ses droits civils et politiques ;

-l'administrateur refuse de se soumettre aux statuts et aux règlements de la société mutualiste ou de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant.

L'administrateur de la société mutualiste qui est également membre de l'assemblée générale de la société mutualiste ne peut participer à la délibération et au vote concernant la proposition de sa révocation.

Article 25. Désignation de conseillers

Le conseil d'administration de la société mutualiste peut désigner au maximum cinq conseillers. lis ont voix

consultative.

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MOD 2.2

Article 26. Pouvoirs du conseil d'administration

Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour faire tous les actes nécessaires ou utiles à

la réalisation de l'objet social.

Il a dans sa compétence tous les actes d'administration et de disposition qui ne sont pas réservés par la loi à l'assemblée générale.

Le conseil d'administration a pour mission de définir la politique générale de la société mutualiste et d'exercer la surveillance effective sur la gestion de celle-ci et sur l'état de ses affaires.

En outre, il stimule au sein de la société un environnement qui encourage une attitude positive à l'égard du contrôle, et dans le cadre de sa mission de surveillance, il vérifie périodiquement si la société dispose d'un contrôle interne adéquat.

Le conseil d'administration soumet chaque année à l'approbation de l'assemblée générale, les comptes annuels de l'exercice écoulé et le projet de budget de l'exercice suivant.

Article 27. Convocations

Le conseil d'administration est convoqué par le président et le secrétaire aussi souvent que l'intérêt de la

société mutualiste le requiert, et au moins deux fois par an.

La convocation mentionne les lieux, date et heure et contient l'ordre du jour de la réunion ainsi que le procès verbal de la réunion précédente. Elle est adressée aux administrateurs par lettre, coumel ou autre moyen de communication basé sur un document écrit, au moins trois jours ouvrables avant la réunion. L'ordre du jour est arrêté par le président et le secrétaire du conseil d'administration.

Article 28. Délibérations

Le conseil d'administration n'est constitué valablement que si la moitié de ses membres sont présents ou

représentés.

Lorsque le conseil d'administration n'est pas constitué valablement, les membres sont convoqués une nouvelle fois dans les trois jours ouvrables qui suivent. Dans ce cas, le conseil délibère valablement concernant les points qui sont repris pour la deuxième fois à l'ordre du jour, quel que soit le nombre de membres présents.

Un membre qui ne peut personnellement assister au conseil d'administration peut se faire représenter, moyennant une procuration écrite, par un autre membre du conseil d'administration. Chaque membre ne peut être détenteur que d'une seule procuration.

Dans les cas exceptionnels dûment justifiés par l'urgence et l'intérêt social, les décisions du conseil d'administration peuvent être prises par consentement unanime des administrateurs exprimés par lettre, courriel ou autre moyen de communication basé sur un document écrit, sauf dans les cas visés à l'article 521, alinéa 3, du code des sociétés.

Les membres du Conseil d'Administration sont tenus de préserver le caractère confidentiel de toutes les informations et de tous les rapports qui leurs sont remis dans l'exercice de leur mandat.

Les décisions du conseil d'administration sont consignées dans des procès-verbaux inscrits dans un registre à ce destiné et signés par le président et/ou le secrétaire et/ou le trésorier, deux signatures étant requises pour être valable.

Article 29. Conflits d'intérêts

Les membres du conseil d'administration ne peuvent participer aux délibérations portant sur des affaires pour lesquelles eux-mêmes ou les membres de leur famille jusqu'au quatrième degré y compris, sont directement concernés.

Conformément à l'article 523 du Code des sociétés et sans préjudice au paragraphe 3 dudit article, si un administrateur a un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou à une opération relevant du conseil d'administration, il doit le communiquer aux autres administrateurs avant la délibération du conseil d'administration. Sa déclaration, ainsi que les raisons justifiant l'intérêt opposé qui existe dans le chef de l'administrateur concerné, doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion du conseil d'administration qui doit prendre la décision. De plus, l'administrateur concerné doit en informer le commissaire. En vue de la publication dans le rapport de gestion, le conseil d'administration décrit, dans le procès-verbal, la nature de la décision ou de l'opération concernée et une justification de la décision qui a été prise ainsi que les conséquences patrimoniales pour la société. Le rapport de gestion contient l'entièreté du procès-verbal visé ci-avant.

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IUEoO 2.2

Article 30. Présidence

Le conseil d'administration élit en son sein un président.

Le président est chargé de diriger l'assemblée générale et le conseil d'administration.

Il signe avec le secrétaire les convocations, les procès-verbaux et délibérations de l'assemblée générale et du conseil d'administration.

Le président et le secrétaire ont le droit de convoquer extraordinairement le conseil d'administration.

Le secrétaire est responsable vis-à-vis du conseil d'administration et de l'assemblée générale pour la rédaction des rapports, de la correspondance, des convocations de l'assemblée générale, du conseil d'administration, pour la conservation des archives et la tenue de la liste des membres de la société mutualiste comme visé à l'article 3 de l'arrêté royal du 26 août 2010.

Le président et le secrétaire veillent au respect de la loi, des statuts, des règlements et procédures internes ainsi que des règles en matière de bonne gouvemance.

Article 31. Le comité d'audit et des risques

La SMAB crée, le cas échéant, un comité d'audit et des risques composé d'administrateurs non membres de la direction effective avec un minimum de trois membres. L'un des membres du comité d'audit est un administrateur indépendant. Les membres sont désignés pour une durée déterminée par le conseil d'administration.

Tant que le comité d'audit et des risques n'est pas constitué, le conseil d'administration doit en exercer les compétences et une séance par an au moins du conseil d'administration doit être dédiée au comité d'audit et des risques, conformément aux dispositions de l'art. 14 de la loi du 9 juillet 1975.

Le comité d'audit et des risques a pour mission générale, par voie d'avis, d'aider le conseil d'administration à assumer ses responsabilités dans le cadre d'un bon fonctionnement du contrôle interne et de la gestion des risques.

Le comité d'audit et des risques est au moins chargé des missions suivantes :

a) le suivi du processus d'élaboration de l'information financière;

b) le suivi de l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques ;

c) le suivi de l'audit interne et de ses activités;

d) le suivi du contrôle légal des comptes annuels, en ce compris le suivi des questions et recommandations formulées par le réviseur;

e) l'examen et le suivi de l'indépendance du réviseur d'entreprises chargé du contrôle des comptes, en particulier pour ce qui concerne la fourniture de services complémentaires à l'entité contrôlée ;

f) l'examen des comptes annuels de la société mutualiste;

g) la supervision des activités et des systèmes de contrôle interne relatifs aux événements susceptibles d'exposer la société mutualiste à des risques significatifs ;

h) le contrôle du processus de reporting à caractère financier;

i) le suivi des règles comptables applicables au sein de la société mutualiste;

j) l'examen du cadre d'analyse et de mesure des risques en matière financière, opérationnelle et d'assurance.

SECTION 3. LA DIRECTION EFFECTIVE

Article 32. La direction effective

Le conseil d'administration délègue la direction effective et la gestion journalière de la société mutualiste,

ainsi que la représentation relative à cette direction effective et à la gestion journalière, à une direction effective

constituée en son sein.

La direction effective est constituée du président, du secrétaire et du trésorier de la société mutualiste.

La direction effective formule des propositions et des avis au conseil en vue de la définition de la politique générale et de la stratégie de la société et communique toutes les informations et données pertinentes pour permettre au conseil de prendre des décisions en connaissance de cause.

Sans préjudice du contrôle exercé par le conseil d'administration, elle assure l'organisation, l'orientation et l'évaluation des mécanismes et procédures de contrôle interne, notamment des fonctions de contrôle indépendantes.

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MOD 2.2

Elle organise un système de contrôle interne permettant d'établir avec une certitude raisonnable la fiabilité du reporting interne ainsi que du processus de communication de l'information financière, afin d'assurer la conformité des comptes annuels avec la réglementation comptable applicable.

Elle fait rapport au conseil d'administration sur la situation financière de la société et sur tous les aspects nécessaires pour accomplir correctement ces tàches.

Elle décide des dépenses administratives.

La direction effective constitue un collège et exerce sa tâche de manière autonome. Ses décisions sont consignées dans des procès-verbaux inscrits dans un registre à ce destiné, et signés par le président et le secrétaire, ou, en cas d'absence de l'un d'entre eux, par le trésorier, deux signatures étant nécessaires pour être valables.

Si un membre de la direction effective a un intérêt de nature patrimoniale opposé à une décision ou une opération relevant de la direction effective, il doit le communiquer aux autres membres avant la délibération. Sa déclaration, ainsi que les raisons justifiant l'intérêt opposé doivent figurer au procès-verbal de la direction effective qui doit prendre la décision.

La direction effective assume la gestion financière courante de la société mutualiste. Elle est responsable vis-à-vis du conseil d'administration des finances de la société mutualiste, de la tenue des pièces comptables imposées par la réglementation, de l'établissement des statistiques, ainsi que de la situation financière. Sans préjudice de l'article 31, dernier alinéa de la loi du 2 août 2002, elle opère le placement, le transfert ou le retrait des fonds, et en se conformant aux prescriptions légales et statutaires. Chaque année, elle présente pour approbation à l'assemblée générale les comptes annuels de l'exercice écoulé et le projet de budget de l'exercice suivant.

Le conseil d'administration précise les conditions dans lesquelles la direction effective exerce les compétences qui lui sont déléguées, et notamment :

Q'La gestion du personnel et dans ce cadre, le pouvoir d'engager et de licencier;

Q'Le pouvoir d'engager financièrement la société mutualiste;

Q'Le pouvoir d'engager administrativement la société mutualiste.

En application de la loi du 9 juillet 1975, il est précisé qu'aucun prêt ne peut être octroyé aux membres de la direction effective.

La direction effective de la société mutualiste répartit ses attributions entre ses membres, cette répartition ne portant toutefois pas atteinte à la responsabilité collégiale de ses membres :

Dans le champ de ses attributions, chaque fonction dirigeante est responsable du reporting au membre de la Direction effective dont il dépend.

Article 33. Représentation de la société mutualiste

Les membres du Conseil d'Administration désignent les personnes qui représentent la société mutualiste dans les actes judiciaires et extra-judiciaires.

SECTION 4. RESPONSABILITES

Article 34. Responsabilités

Conformément à l'article 28 bis de la loi du 9 juillet 1975 relative au contrôle des entreprises d'assurances, les administrateurs sont responsables envers les assurés ou tous tiers bénéficiaires de contrats d'assurance, de tous dommages résultant de la violation des obligations imposées aux entreprises d'assurances par la loi du 9 juillet 1975 et par les règlements pris pour son exécution.

Ils ne sont déchargés de cette responsabilité quant aux infractions auxquelles ils n'ont pas pris part que si aucune faute ne leur est imputable et si l'on ne peut leur reprocher de n'avoir pas mis en oeuvre tous les moyens à leur disposition pour empêcher ou limiter le dommage.

CHAPITRE 4. EXERCICE SOCIAL, INVENTAIRE ET COMPTES ANNUELS

Article 35. Exercice social

L'année sociale commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre ; le premier exercice commencera

toutefois au 1er janvier 2012.

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MOD 2.2

Article 36. Comptes annuels

Le 31 décembre de chaque année, les écritures de la société mutualiste sont arrêtées. Le conseil d'administration dresse un inventaire et établit fes comptes annuels conformément aux dispositions légales en matière de comptabilité et de comptes annuels.

Le conseil d'administration établit un rapport de gestion.

Un mois au moins avant l'assemblée générale ordinaire, le conseil d'administration transmet les pièces au commissaire qui doit dans la quinzaine, faire rapport de ses conclusions et observations.

L'assemblée générale est convoquée une fois l'an en vue de l'approbation des comptes annuels et du budget.

Chaque membre de l'assemblée générale doit disposer, au plus tard huit jours avant la date de l'assemblée générale, d'une documentation qui contient les données suivantes :

1° le rapport d'activité de l'exercice écoulé avec un aperçu du fonctionnement des différents services,

2° !e produit des cotisations des membres et leur mode d'affectation, ventilé entre fes différentes

assurances,

3° le projet de comptes annuels, comprenant le bilan, fes comptes de résultats et l'annexe, ainsi que le

rapport du réviseur,

4° le projet de budget pour l'exercice suivant, tant global que ventilé entre les différents services et,

5° le rapport sur l'exécution des accords conclus en vertu de l'article 43, § 4 de la loi du 6 août 1990.

L'assemblée générale statue sur l'adoption des comptes annuels. Après l'adoption du bilan, l'assemblée générale se prononce sur la décharge des administrateurs et des commissaires.

Chapitre 6. Dispositions générales

Article 43. Avoirs de la société mutualiste

L'avoir de la société mutualiste se compose de l'avoir des assurances ci-après :

'Assurance HOSPIMUT

'Assurance HOSPIMUT Plus

'Assurance HOSPIMUT Plus Continuité

'Assurance indemnité complémentaire en cas d'hospitalisation (ICH)

Chaque assurance est alimentée par :

"les cotisations, les dons, legs, les recettes et produits divers qui lui sont destinés

'les intérêts des fonds placés.

Article 44. Reprise de droits et obligations

Au ler janvier 2012, la société mutualiste reprend l'ensemble des droits et obligations de la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant relatifs aux services « hospitalisation » qu'elle offre à ses membres. Tout sinistre survenu avant le 1er janvier 2012 sera indemnisé en fonction des dispositions statutaires en vigueur jusqu'au 31/12/2011 pour les différents services hospitalisation. (=modification apportée par l'UNMS suite à la remarque OCM ci dessous)

CHAPITRE 7. COLLABORATION

Article 45.

En vue de réaliser les objectifs visés à l'article 2, la société mutualiste peut collaborer avec des personnes

juridiques de droit public ou de droit privé.

A cet effet, un accord de collaboration au sens de la loi du 6 août 1990 est conclu, mentionnant l'objectif et les modalités de la collaboration, ainsi que les droits et obligations qui en résultent pour les membres et personnes à leur charge.

L'accord de collaboration et ses modifications sont approuvés et résiliés par l'assemblée générale et transmis à l'Office de contrôle des mutualités avec le procès-verbal de l'assemblée générale concernée.

Le conseil d'administration fait annuellement rapport à l'assemblée générale sur l'exécution des accords conclus ainsi que sur la manière dont ont été utilisés les moyens qui ont été apportés à cet effet par la société mutualiste. Le rapport et le procès-verbal de l'assemblée générale concernée sont transmis à l'Office de contrôle des mutualités.

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MOD 2.2

CHAPITRE 8 . DISSOLUTION ET LIQUIDATION

Article 46.

La société mutualiste peut être dissoute par une décision de l'assemblée générale spécialement convoquée

à cet effet.

Les dispositions de la loi du 9 juillet 1975. ainsi que l'article 10 de la loi du 6 août 1990 sont d'application dans ce cas.

La convocation mentionne :

1. Les motifs de la dissolution.

2. La situation financière de la société mutualiste, arrêtée à une date ne remontant pas à plus de trois mois.

3. Le rapport du ou des commissaires sur cette situation ; ce rapport indique notamment si la situation financière telle que présentée est complètement et fidèlement établie.

4. Les formes et les conditions de la liquidation.

5. La ou les propositions relatives à la destination des actifs résiduels éventuels.

Article 47.

L'assemblée générale qui décide de la dissolution de la société mutualiste désigne un ou plusieurs liquidateurs choisis parmi les réviseurs agréés par l'autorité de contrôle compétente, membres de l'institut des réviseurs d'entreprise.

Les frais de la liquidation sont à la charge de la société mutualiste dissoute.

Article 48.

L'assemblée générale qui décide de la dissolution de la société mutualiste, donnera aux éventuels actifs résiduels une destination correspondant à ses buts statutaires, tant en cas de dissolution qu'en cas de cessation d'une ou de plusieurs assurances.

La société mutualiste est, après la dissolution, réputée exister pour sa liquidation. Les dispositions de l'article 46bis de la loi du 06.08.90 sont d'application.

L'Assemblée générale déterminera les conséquences de la dissolution quant à la couverture des assurés, compte tenu du caractère viager des assurances proposées.

CHAPITRE 9. MODIFICATIONS DES STATUTS ET CAS NON PREVUS PAR LES STATUTS

Article 49.

Les modifications des statuts peuvent être introduites à l'initiative du conseil d'administration. Elles devront

être conformes aux dispositions de l'article 138 bis-4 de la loi du 25 juin 1992.

Les statuts de la société mutualiste ne peuvent être modifiés que par l'assemblée générale convoquée à cet effet et qui délibère dans les formes prescrites par l'article 10 de la loi du 6 août 1990 et les présents statuts. ll ne peut être décidé sur toute modification des statuts que si la moitié des membres est présente et représentée et que la décision est prise à la majorité des deux tiers des votes exprimés.

Si le quorum de présence exigé n'est pas atteint, une deuxième assemblée peut être convoquée, conformément aux règles prescrites par l'article 16 de la loi précitée et qui délibère valablement sur le même ordre du jour, quel que soit le nombre de membres présents et représentés.

Article 50.

Le texte des propositions de modifications aux statuts doit, sauf cas de force majeure, être discuté au sein

de la direction effective.

Article 51.

Tous fes cas non prévus par les statuts de la société mutualiste sont soumis au conseil d'administration qui

soumet ses décisions à la ratification de l'assemblée générale la plus proche.

Chapitre 10. Dispositions finales

Article 52.

Pour permettre à l'office de contrôle des mutualités d'effectuer la mission qui lui est confiée par l'article 52, alinéa ler, 2°, de la loi du 6 août 1990, la société mutualiste et le cas échéant, la Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant lui adressent, en même temps qu'à leurs membres, les publications, avis, lettres et circulaires qu'elles leur adressent.

°

Réservé

au

Moniteur

belge

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2. ComposiIon du Conseil

L'Assemblée Générale a désigné les administrateurs suivants dans la réunion du 18 décembre 2010.

Le conseil d'administration a désigné les mandats lors de sa réunion du 18 décembre 2010, comme suite

Administrateur, AMAND Jean-Marie, Avenue Emile Van Ermengem 25 bte 13,1020 LAEKEN,17/07/1947

Président, BAECK Jef, Strombeeklknde1A,1853 STROMB2BK-BEVER,21/05/1950

Administrateur , BECHHOFF Nicole, Drève des Brûlés 36, 1150 WOLUWE-SAINT-PIERRE, 05/11/1949

Administrateur, BUYSEJu#a. Van Vohmm|oan829 bus 2.11HOR}REST.12/0Q/1A78

Administrateur .DEyNUYLDER Roger, Neærguasteenwæg33.3U81LEGFDAAL'BERTE/N.14/O7Y1g47

Tn#snóo[DE RIDDER \des. Lindestraat 53.862OZOTTG`@E;N'6/U8/1948

Administrateur, DEROUBAIX Emmanuel, Rue du Rouleau 29 1.2, 1000 BRUXELLES, 3/01/1972

Administrateur, FULD Daniel, Rue Victor A||und8D.118OUCCLE.23/n8/1044

Administrateur, HEYNDELS Hano, De 8away/oi 105 A 3.1, 1800 VILVOORDE, 23/08/1971

Administrateur, LARDOT Nicolas, Jan B}ockxa nuat23. 1800 VILVOORDE, 11/09/1965

Secrétaire, MICHIELS Michel, Groeneweg 18, 3111 WEZEMAAL, 8/01/1955

Administrateur .ROMEYN8 Rudy, Thuhofstnoa\8.1A5O GRIMBERGEN, 1&01/1957

Administrateur, ROORIJCK Michel, Rue des Soldats 44 bte 3.01. 1082 BERCMEK4'STE-AGATHE,

08/06/1948

Procès-verbal de la réunion du Conseil d'administraUon du 18 décembre 2010 - Désignation des fonctions

A été désigné comme Président:

BAECK Jef, 8tmmbeekinÓo1A.18S3STROMBEEh-8EVEF(21/Ó5/1Q5U'Anderlecht

A été désigné comme Secrétaire:

MICHIELS Michel, Groeneweg 18.3111VVEZE/NAAL,8/O1/1Q55.Etterbeek

A été désigné comme Trésorier:

DE RIDDER Idès, Lindestraat 53, 9620 ZOTTEGEM, 5/08/1948, Zottegem

Pouvoir de signature

Le Conseil d'administration donne le pouvoir de signatures pour les actes engageant la Société Mutualiste d'Assurance du Brabant ainsi que les actes de la gestion quotidienne aux personnes suivantes :

BAECK

Michel MICHIELS

Idès DE RIDDER

Deux signatures conjointes sont toujours indispensables.

3. Nomination du commissaire-réviseur

Le Citoyen Baeck propose de nommer la société KLYNVELD PEAT k&4RW/CK GOERDELER BEDRIJFSREVISOREN, siège social à 1130 Bruxelles; représentée par Monsieur Peter Coox en qualité de oomnnissa|ne'néviseurpour les onnéee2011.3U12o12Oi8.

Michel Michiels Jef Baeck

Secrétaire Président

Volet B - Suite

MOD 2.2

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

oyan4pou"orueævréaonte,,oaencauon.|mmndouuoou[orgamomeà|aoa,gueotiers

Au verso :mumetaigoau,m

15/06/2015 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2014, APP 20.05.2015, DPT 09.06.2015 15163-0375-084

Coordonnées
SOCIETE MUTUALISTE D'ASSURANCES DU BRABANT, …

Adresse
RUE DU MIDI 111 1000 BRUXELLES

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale