28/02/2011
ÿþ M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
U
1 1 1 I w i ~ i ~ u i i i ~ u u i u u
" i i o a a i i a *
B R U S S E L
1 6 - O 2 ® 2 0 1 1
G r i f f i e
V o c b e h o u a a n I B e l g i : S t a a t s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 6 3 . 8 5 9 . 4 4 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S P A C E E u r o p e a n N e t w o r k f o r B u s i n e s s S t u d i e s a n d L a n g u a g e s
( v e r k o r t ) : S P A C E
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : R a v e n s t e i n g a l e r i j , 2 7 b u s 3 t e 1 0 0 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G V A N D E S T A T U T E N
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s v e r b a a l o p g e m a a k t d o o r M e e s t e r C o r i n n e D U P O N T , N o t a r i s t e r s t a n d p l a a t s t e B r u s s e l , o p v i e r e n t w i n t i g j a n u a r i t w e e d u i z e n d e n e l f , g e r e g i s t r e e r d n e g e n t i e n b l a d e n 1 r e n v o o i o p h e t 1 s t e r e g i s t r a t i e k a n t o o r v a n V o r s t o p 0 4 f e b r u a r i 2 0 1 1 b o e k 7 3 f o l i o 2 4 v a k 1 0 . O n t v a n g e n v i j f e n t w i n t i g e u r o ( 2 5 ) V o o r d e O n t v a n g e r ( g e t e k e n d ) ( o n l e e s b a a r ) d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n v a n d e v e n n o t e n v a n d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k « S P A C E E u r o p e a n N e t w o r k f o r B u s i n e s s S t u d i e s a n d L a n g u a g e s » , t e 1 0 0 0 B r u s s e l , R a v e n s t e i n g a l e r i j , 2 7 b u s 3 d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n h e e f t .
T I T E L I : N A A M M A A T S C H A P P E L I K E Z E T E L - D O E L S T E L L I N G E N
A r t i k e l 1 : D e N a a m
( 1 ) D e V e r e n i g i n g h e e f t d e s t r u c t u u r v a n e e n r e c h t s p e r s o o n , e n m e e r b e p a a l d i n d e v o r m v a n e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t v a n v i j f e n t w i n t i g o k t o b e r n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n t i e n b e t r e f f e n d e d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
( 2 ) D e v e r e n i g i n g h e e t h e t " E u r o p e e s n e t w e r k v o o r b u s i n e s s - e n t a l e n s t u d i e s " , d u s d a n i g b e k e n d a l s S P A C E .
( 3 ) A l l e e n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , d i e h u n l i d m a a t s c h a p b e t a a l d h e b b e n , m o g e n d e n a a m S P A C E g e b r u i k e n
( 4 ) D e v e r e n i g i n g S P A C E v a a r d i g t d i p l o m a ' s u i t m e t E u r o p e s e l a b e l .
A r t i k e l 2 : D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e 1 0 0 0 B r u s s e l , R a v e n s t e i n g a l e r i j 2 7 / 3 .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l k a n v e r p l a a t s t w o r d e n n a a r e e n d e r w e l k e l o c a t i e i n h e t B r u s s e l s e G e w e s t , d o o r e e n
R a a d v a n B e s t u u r s b e s l i s s i n g o f n a a r e e n d e r w e l k e l o c a t i e i n B e l g i ë , d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g . D e z e b e s l i s s i n g e n d i e n e n g e p u b l i c e e r d t e w o r d e n i n d e b i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
b i n n e n d e m a a n d n a d e b e s l i s s i n g s d a t u m .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o o 2 . 2
A r t i k e l 3 : D e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g
D e S P A C E d o e l s t e l l i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k z i j n :
( 1 ) H e t p r o m o t e n e n o n t w i k k e l e n v a n e e n b e s t e n d i g b e w u s t z i j n v o o r k w a l i t e i t i n z o w e l o n d e r w i j s - a l s o n d e r z o e k s a c t i v i t e i t e n e v e n a l s h e t b e v o r d e r e n v a n d e i m p l e m e n t a t i e v a n h e t B o l o g n a p r o c e s .
( 2 ) H e t o n t w i k k e l e n v a n s a m e n w e r k i n g m e t a n d e r e E u r o p e s e h o g e r o n d e r w i j s v e r e n i g i n g e n o m d e i n t e g r a t i e v a n S P A C E l e d e n i n a n d e r e n e t w e r k e n t e b e v o r d e r e n .
( 3 ) H e t o n t w i k k e l e n v a n p a r t n e r s c h a p p e n e n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d e n m e t n i e t - E u r o p e s e h o g e r o n d e r w i j s i n s t e l l i n g e n e n v e r e n i g i n g e n .
( 4 ) H e t o n t w i k k e l e n v a n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d e n m e t d e z a k e n w e r e l d e n m e t d e h e l e s a m e n l e v i n g o m s t u d e n t e n b e d r i j f s g e r i c h t o n d e r w i j s t e k u n n e n a a n b i e d e n , o m l e d e n d e k a n s t e b i e d e n m e e r o n d e r n e m i n g s z i n t e v e r w e r v e n i n f i n a n c i e r i n g , o n d e r z o e k e n t e w e r k s t e l l i n g a l s o o k o m s t u d e n t e n m e e r w e r k g e l e g e n h e i d k a n s e n t e b i e d e n .
( 5 ) D e S P A C E l e d e n d e k a n s t e b i e d e n d e e l t e n e m e n i n d o o r E u r o p a g e f i n a n c i e r d e p r o j e c t e n , w a a r d o o r s a m e n w e r k i n g i n o n d e r z o e k - e n o n d e r w i j s p r o g r a m m a ' s b e v o r d e r d w o r d t .
( 6 ) H e t v e r b e t e r e n v a n p r o f e s s i o n e l e b e k w a a m h e d e n v a n h o g e r o n d e r w i j s s t u d e n t e n i n d e v o l g e n d e
s t u d i e g e b i e d e n :
o B u s i n e s s , a d m i n i s t r a t i e e n m a n a g e m e n t
o S o c i a l e - e n g e d r a g s w e t e n s c h a p p e n
o M e n s w e t e n s c h a p p e n
( 7 ) H e t b e v o r d e r e n v a n s t u d e n t e n u i t w i s s e l i n g t u s s e n l e d e n i n s t e l l i n g e n z o d a t d e z e s t u d e n t e n k e n n i s o p d o e n v a n d e c u l t u u r v a n d e b e z o c h t e l a n d e n , h u n a l g e m e n e i n t e r c u l t u r e l e c o m p e t e n t i e s v e r g r o t e n , o p d e h o o g t e w o r d e n g e b r a c h t v a n d e p l a a t s e l i j k e b e d r i j f s c u l t u u r e n c o r r e c t e u i t s p r a a k e n t a a l e i g e n v e r w e r v e n
( 8 ) H e t b e v o r d e r e n v a n d o c e n t e n u i t w i s s e l i n g z o d a t p r o f e s s i o n e l e m o b i l i t e i t , s a m e n w e r k i n g , c u l t u r e e l b e w u s t z i j n e n h e t u i t w i s s e l e n v a n g e d a c h t e n o p p r o f e s s i o n e e l v l a k g e s t i m u l e e r d w o r d e n .
( 9 ) H e t d e e l n e m e n a a n d u s d a n i g e p r o m o t i e - e n r e c l a m e c a m p a g n e s o m i n f o r m a t i e o p h e t v l a k v a n p r o g r a m m a a a n b o d e n g e v e s t i g d e o n d e r w i j s n o r m e n b e t e r b e k e n d t e m a k e n .
( 1 0 ) H e t o p s t e l l e n v a n g e z a m e n l i j k e e x a m e n s o n d e r d e s u p e r v i s i e v a n h e t C o m i t é v o o r e v a l u a t i e v a n h e t n i v e a u v a n d e S P A C E e x a m e n s , o n d e r h e t b e h e e r e n m e t c e r t i f i c a t i e v a n S P A C E .
( 1 1 ) H e t s t i m u l e r e n v a n h e t o n t w i k k e l e n v a n e e n p r o f e s s i o n e l e o n d e r w i j s b e n a d e r i n g i n s t u d i e g e b i e d e n a l s b u s i n e s s , a d m i n i s t r a t i e , e n m a n a g e m e n t , s o c i a l e - e n g e d r a g s w e t e n s c h a p p e n , m e n s w e t e n s c h a p p e n e n h e t c r e ë r e n v o o r d e l e d e n v a n e e n f o r u m v o o r u i t w i s s e l i n g v a n i d e e ë n .
( 1 2 ) H e t a a n b i e d e n v a n e e n p l a t f o r m v o o r u i t w i s s e l i n g v a n o n d e r z o e k s e r v a r i n g e n e n g o e d e p r a k t i j k e r v a r i n g e n o p h e t v l a k v a n o n d e r w i j s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
T I T E L I I : L I D M A A T S C H A P
A r t i k e l 4 : C a t e g o r i e ë n v a n l i d m a a t s c h a p
D e c a t e g o r i e ë n v a n S P A C E l e d e n z i j n :
( 1 ) V o l w a a r d i g e i n s t i t u t i o n e l e l e d e n , t e w e t e n g e v e s t i g d e e n e r k e n d e h o g e s c h o l e n , b u s i n e s s s c h o l e n o f u n i v e r s i t e i t e n .
D e a a n v r a a g v o o r l i d m a a t s c h a p m o e t s c h r i f t e l i j k g e b e u r e n e n g e a d r e s s e e r d w o r d e n a a n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l , w e l k e d e z e a a n v r a a g v o o r l e g t a a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
( 2 ) G e a s s o c i e e r d e l e d e n , w e l k e k u n n e n z i j n :
2 . 1 . O f w e l f i l i a l e n v a n i n s t i t u t i o n e l e l e d e n , o f w e l e r k e n d e p r o f e s s i o n e l e o r g a n i s a t i e s , o f w e l e r k e n d e v e r e n i g i n g e n
v a n H o g e r O n d e r w i j s i n s t e l l i n g e n , b i n n e n o f b u i t e n E u r o p a .
2 . 2 . E l k e o r g a n i s a t i e b e h o r e n d t o t d e z a k e n w e r e l d , w e l k e d e k l o o f t u s s e n h e t b e d r i j f s l e v e n e n h e t h o g e r
o n d e r w i j s w i l o v e r b r u g g e n
D e a a n v r a a g v o o r s c h r i f t e l i j k g e a s s o c i e e r d l i d m a a t s c h a p m o e t s c h r i f t e l i j k g e b e u r e n e n g e a d r e s s e e r d w o r d e n
a a n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l , w e l k e d e z e a a n v r a a g v o o r l e g t a a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
( 3 ) E r e l i d m a a t s c h a p , w a t t o e g e k e n d k a n w o r d e n a a n i n d i v i d u e n t e r w a a r d e r i n g v a n s p e c i a l e d i e n s t e n d i e z e
v e r l e e n d e n t e r b e v o r d e r i n g v a n d e S P A C E o r g a n i s a t i e .
I n s t i t u t i o n e l e l e d e n k u n n e n b i j s t e m m i n g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e r e l i d m a a t s c h a p t o e k e n n e n .
( 4 ) P a r t n e r s , w e l k e k u n n e n z i j n b e d r i j v e n , d i e g e ï n t e r e s s e e r d z i j n i n h e t S P A C E p r o g r a m m a , i n S P A C E g e g r a d u e e r d e n o f / e n i n d e s a m e n w e r k i n g o n d e r w i j s - b e d r i j f s l e v e n o f e r k e n d e v e r e n i g i n g e n b i n n e n e n b u i t e n E u r o p a , v a n w i e d e d o e l s t e l l i n g e n e n o b j e c t i e v e n c o m p l e m e n t a i r a a n d e z e v a n S P A C E z i j n .
A r t i k e l 5 : R e c h t e n v a n d e l e d e n
( 1 ) A l l e e n i n s t i t u t i o n e l e l e d e n h e b b e n s t e m r e c h t o p d e j a a r l i j k s e e n / o f B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
( 2 ) G e e n s t e m r e c h t w o r d t v e r l e e n d a a n g e a s s o c i e e r d e l e d e n , e r e l e d e n e n p a r t n e r s . G e z i e n d e s t a t u t e n s l a a t d e t e r m l e d e n a l l e e n o p i n s t i t u t i o n e l e l e d e n .
D e r e c h t e n e n d e p l i c h t e n v a n d e v i e r c a t e g o r i e ë n v a n l e d e n z i j n v a s t g e l e g d i n h e t h u i s r e g l e m e n t v a n d e v e r e n i g i n g .
S p e c i f i e k e r e g e l i n g e n z u l l e n o p g e n o m e n w o r d e n i n h e t h u i s r e g l e m e n t v a n d e v e r e n i g i n g o m h e t g e b r u i k w e l k e d e g e a s s o c i e e r d e l e d e n e n p a r t n e r s k u n n e n m a k e n v a n h e t n e t w e r k , v a s t t e l e g g e n .
( 3 ) E l k l i d k a n o p e l k m o m e n t u i t t r e d e n u i t d e a s s o c i a t i e . D e R a a d v a n B e s t u u r m o e t e c h t e r s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e g e b r a c h t w o r d e n v a n d e o p z e g g i n g v a n h e t l i d m a a t s c h a p . D e o p z e g g i n g d i e n t g e r i c h t t e w o r d e n a a n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l t e n l a a t s t e é é n m a a n d v o o r h e t e i n d e v a n h e t k a l e n d e r j a a r .
( 4 ) D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n o v e r g a a n t o t u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d o p a d v i e s v a n h e t C o l l e g e o f o p a a n v r a a g v a n t e n m i n s t e e e n v i j f d e v a n d e i n s t i t u t i o n e l e l e d e n . E e n d e r g e l i j k e u i t s l u i t i n g b e s l i s s i n g v e r g t e e n t w e e d e r d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e l e d e n e n g e v o l m a c h t i g d e n e n k a n n i e t g e n o m e n w o r d e n z o n d e r d e v e r d e d i g i n g v a n h e t b e t r e f f e n d e l i d g e h o o r d t e h e b b e n . H e t u i t g e s l o t e n l i d z a l p e r b r i e f o p d e h o o g t e g e b r a c h t w o r d e n e n z a l t e v e n s e e n s c h r i f t e l i j k v e r k l a r i n g o n t v a n g e n .
( 5 ) D e e r e l e d e n z u l l e n u i t g e n o d i g d w o r d e n o p d e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f o p d e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , z o n d e r h e n s t e m r e c h t t e v e r l e n e n . B o v e n d i e n z u l l e n z e n i e t g e v r a a g d w o r d e n o m e e n e e n d e r w e l k e b i j d r a g e t e b e t a l e n , n o c h o m b i j t e d r a g e n i n d e k o s t e n v a n d e v e r g a d e r i n g .
( 6 ) E l k l i d m a g h e t l o g o v a n d e a s s o c i a t i e t o e v o e g e n a a n h e t e i g e n b r i e f h o o f d , b r o c h u r e s , e l e k t r o n i s c h e m e d i a
e n a n d e r e p r o m o t i o n e l e d o c u m e n t e n .
A r t i k e l 6 : V e r p l i c h t i n g e n v a n d e l e d e n
L e d e n s t e m m e n t e a l l e n t i j d e i n m e t h e t z i c h s c h i k k e n i n e n h e t n a l e v e n a a n d e v o l g e n d e n o r m e n :
( 1 ) L e d e n m o e t e n w e t t i g o p g e r i c h t z i j n e n g e a u t o r i s e e r d z i j n o m p r o f e s s i o n e e l o p t e t r e d e n .
( 2 ) l e d e r l i d i s g e h o u d e n a l l e e n a c a d e m i s c h g e k w a l i f i c e e r d p e r s o n e e l t e w e r k t e s t e l l e n e n t r a c h t h o g e o n d e r w i j s e n s t u d e n t e n f a c i l i t e i t e n s t a n d a a r d s a a n t e h o u d e n .
( 3 ) E l k k a n d i d a a t - l i d i s g e h o u d e n o m e e n e e r l i j k e e n a c c u r a t e v o o r s t e l l i n g v a n d e u n i v e r s i t e i t o f d e i n s t e l l i n g t e g e v e n .
( 4 ) E l k l i d i s g e b o n d e n d o o r d e h u i d i g e s t a t u t e n n a w e t t e l i j k e p u b l i c a t i e e n d o o r h e t h u i s r e g l e m e n t , i n u i t v o e r i n g v a n d e m e e s t r e c e n t e v e r s i e a a n v a a r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n S P A C E .
( 5 ) G e e n a s s o c i a t i e , o f e c o n o m i s c h g e ï n t e r e s s e e r d e g r o e p o f a n d e r e j u r i d i s c h e e n t i t e i t , w e l k e d e p r o f e s s i o n e l e
e n e d u c a t i e v e r e c h t e n v a n d e h u i d i g e ( e d e n i n g e v a a r z o u k u n n e n b r e n g e n , m a g d o o r l e d e n o p g e r i c h t w o r d e n .
A r t i k e l 7 : l i d m a a t s c h a p b i j d r a g e
H e t b e d r a g v a n d e b i j d r a g e m o e t v o o r g e s t e l d e n a a n v a a r d w o r d e n b i j m e e r d e r h e i d s b e s l i s s i n g t i j d e n s d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e b i j d r a g e b e t a a l d d o o r d e l e d e n , z a l h e t b e d r a g v a n v i j f d u i z e n d e u r o ( 5 . 0 0 0 E u r ) p e r
k a l e n d e r j a a r n i e t o v e r s c h r i j d e n .
T I T E L I I I : D E S T R U C T U U R V A N D E V E R E N I G I N G
A r t i k e l 8 : D e a l g e m e n e s t r u c t u u r
D e b e s t u u r o r g a n e n v a n S P A C E z i j n :
" D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
" D e R a a d v a n B e s t u u r
" D e R a a d v a n d e L e d e n
D e f u n c t i o n e l e o r g a n e n v a n S P A C E z i j n :
" D e p r o f e s s i o n e l e s e c t i e s & " a d h o c " s e c t i e s
" D e N a t i o n a l e C o m i t é s
1 1 1 . 1 . D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a D 2 . 2
A r t i k e l 9 : T a k e n
D e b e l a n g r i j k s t e t a k e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n , n a a s t a l d e a n d e r e :
" H e t k i e z e n v a n d e p r e s i d e n t , d e v i c e p r e s i d e n t e n d e v o o r z i t t e r s v a n d e s e c t i e s
" H e t b e v e s t i g e n v a n d e d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a a n g e s t e l d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l , d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r e n e v e n t u e e l b i j k o m e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
" H e t h e r z i e n e n w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n e n a r t i k e l e n v a n d e v e r e n i g i n g , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e v o o r z i e n i n g e n i n o n d e r s t a a n d a r t i k e l 1 3 .
" H e t g o e d k e u r e n v a n d e j a a r r e k e n i n g e n h e t b u d g e t v o o r h e t k o m e n d j a a r , a l s o o k h e t v e r k r i j g e n v a n h e t j a a r r a p p o r t , o p g e s t e l d d o o r d e p r e s i d e n t , o v e r d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r e n o v e r d e
t o e k o m s t p l a n n e n v o o r h e t n e t w e r k , e n h e t g o e d k e u r e n v a n h e t l i d m a a t s c h a p s b e d r a g .
" H e t g o e d k e u r e n v a n d e b e l e i d s b e s l i s s i n g e n g e d a a n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e b e l e i d s a d v i e z e n a a n g e r e i k t d o o r d e R a a d d e r L e d e n
A r t i k e l 1 0 : S a m e n s t e l l i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n i n s t i t u t i o n e l e e n g e a s s o c i e e r d e l e d e n . G a s t e n e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n a n d e r e n e t w e r k e n , w a a r m e e S P A C E e e n s a m e n w e r k i n g s o v e r e e n k o m s t h e e f t , k u n n e n a l s w a a r n e m e r s u i t g e n o d i g d w o r d e n . M a a r , a l l e n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e i n s t i t u t i o n e l e l e d e n , w e l k e h u n f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n v o l l e d i g v e r v u l d h e b b e n , h e b b e n s t e m r e c h t .
A r t i k e l 1 1 : V e r g a d e r i n g e n , s t e m m i n g e n w e r k i n g
( 1 ) D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r s a m e n g e r o e p e n o p d e J a a r l i j k s e A l g e m e n e B i j e e n k o m s t i n d e l e n t e v a n e l k j a a r e n n i e t l a t e r d a n v e e r t i e n m a a n d e n n a d e v o r i g e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n k u n n e n s a m e n g e r o e p e n w a r d e n o f w e l o p v r a a g v a n d e p r e s i d e n t o f w e l d o o r e e n f o r m e e l s c h r i f t e l i j k v e r z o e k o p g e s t e l d d o o r t e n m i n s t e é é n d e r d e v a n a l d e i n s t i t u t i o n e l e l e d e n , g e r i c h t a a n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l
H e t b e g i n v a n h e t b o e k j a a r i s b e p a a l d o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r . H i e r d o o r i s h e t a a n g e w e z e n o m d e J a a r l i j k s e A l g e m e n e B i j e e n k o m s t t e h o u d e n z o v r o e g m o g e l i j k i n h e t j a a r .
( 2 ) E l k i n s t i t u t i o n e e l l i d h e e f t e n k e l é é n s t e m v o o r e e n d e r w e l k e z a a k , o n d e r w e r p o f v r a a g v o o r g e l e g d o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . G e a s s o c i e e r d e - e n e r e l e d e n z i j n n i e t s t e m g e r e c h t i g d o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
( 3 ) I n s t i t u t i o n e l e l e d e n , w a a r v a n h e t l i d g e l d a c h t e r s t a l l i g i s , h e b b e n g e e n s t e m r e c h t . H e t b e t e k e n t e c h t e r n i e t d a t d e z e l e d e n u i t g e s l o t e n w o r d e n o f v e r p l i c h t w o r d e n o n t s l a g t e n e m e n .
( 4 ) S t e m m e n g e b e u r t n o r m a a l d o o r h a n d o p h e f f i n g , t e n z i j d e p r e s i d e n t o f é é n v i e r d e v a n d e a a n w e z i g e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n h e t o v e r w e g e n o m e e n g e h e i m e s t e m m i n g t e h o u d e n . L e d e n , d i e n i e t a a n w e z i g k u n n e n z i j n o p d e J a a r l i j k s e A l g e m e n e B i j e e n k o m s t , k u n n e n s t e m m e n b i j v o l m a c h t . V o l m a c h t e n m o e t e n g e s t u u r d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
w o r d e n n a a r d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n m o e t e n i n h e t b e z i t z i j n , v o o r a l e e r d e s t e m p r o c e d u r e o p g e s t a r t w o r d t , v a n d e p e r s o o n d i e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r z i t . H e t a a n t a l v o l m a c h t e n p e r l i d i s b e p e r k t t o t é é n . V o l m a c h t e n k u n n e n g e g e v e n w o r d e n v o o r h e t g e h e e l o f v o o r e e n s p e c i f i e k o n d e r w e r p o p d e a g e n d a . T e n z i j a n d e r s g e ï n s t r u e e r d , k a n d e v o l m a c h t d r a g e r s t e m m e n h o e h e t h e m / h a a r p a s t .
L e d e n , d i e z o e e n v o l m a c h t b e k o m e n h e b b e n , b e h o r e n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l h i e r v a n o p d e h o o g t e b r e n g e n t e n l a a t s t e é é n w e e k v o o r d e J a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
( 5 ) L e d e n , d i e v e r p l i c h t z i j n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v r o e g t i j d i g t e v e r l a t e n , o m w i l l e v a n e e n d r i n g e n d e z a a k , z i e k t e o f v a n e e n a n d e r e d r i n g e n d e r e d e n , k u n n e n e e n v o l m a c h t g e v e n a a n a n d e r e s t e m g e r e c h t i g d e v o o r d i e z a k e n d i e n o g m o e t e n b e s p r o k e n e n g e s t e m d w o r d e n .
( 6 ) E e n g e d e t a i l l e e r d e a g e n d a w o r d t a l l e l e d e n t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d m i n s t e n s v i e r w e k e n v o o r a l e e r d e b i j e e n k o m s t p l a a t s v i n d t .
( 7 ) V a n e l k e v e r g a d e r i n g m o e t e n e r n o t u l e n g e m a a k t w o r d e n , g e t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l o f d o o r
t w e e b e s t u u r s m e d e w e r k e r s e n o p g e t e k e n d i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r .
A r t i k e l 1 2 : B e v o e g d h e d e n
( 1 ) D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s b e v o e g d v o o r h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n , v o o r h e t a a n v a a r d e n e n v e r w i j d e r e n v a n l e d e n , v o o r h e t g o e d k e u r e n v a n d e j a a r r e k e n i n g e n h e t b u d g e t , v o o r d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , v o o r h e t g o e d k e u r e n o f w i j z i g e n v a n h e t h u i s r e g l e m e n t , v o o r d e o n t l a s t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n v o o r e n i g a n d e r e b e v o e g d h e i d u i t d r u k k e l i j k b e p a a l d i n d e z e a r t i k e l e n .
( 2 ) D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l t e n m i n s t e e e n s p e r j a a r s a m e n g e r o e p e n w o r d e n o m i n z a g e t e b e k o m e n i n e n
g o e d k e u r i n g t e v e r l e n e n a a n d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o o r b i j e j a a r e n h e t b u d g e t v a n h e t v o l g e n d e j a a r .
A r t i k e l 1 3 : V e r e i s t q u o r u m
( 1 ) O v e r g e e n e n k e l t h e m a k a n g e d i s c u t e e r d w o r d e n , t e n z i j e r e e n e n v i j f t i g p r o c e n t ( 5 1 % ) v a n d e i n s t i t u t i o n e l e l e d e n a a n w e z i g z i j n o f p e r v o l m a c h t v e r t e g e n w o o r d i g d .
( 2 ) V o o r b e s l i s s i n g e n i n v e r b a n d m e t h e t g o e d k e u r e n v a n d e j a a r r e k e n i n g o f h e t s t e m m e n o v e r h e t b u d g e t , m e t d e r e l a t i e s t u s s e n d e b e s t u u r d e r s , d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l , d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r , a l s o o k m e t h e t a a n s t e l l e n v a n s e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n f i n a n c i ë l e m a n a g e r , m o e t e e n e n v i j f t i g p r o c e n t ( 5 1 % ) v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r v o l m a c h t h o u d e r s z i j n . M e e r d e r h e i d s b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n , t e w e t e n v i j f t i g p r o c e n t p l u s é é n ( 5 0 % s 1 ) .
( 3 ) B i j k w e s t i e s , b e t r e k k i n g h e b b e n d o p d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n / o f h e t h u i s r e g l e m e n t , d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , h e t u i t s l u i t e n v a n l e d e n , h e t o n t s l a a n v a n m e d e w e r k e r s i s h e t v e r e i s t e q u o r u m z e s e n z e s t i g p r o c e n t ( 6 6 % ) v a n a l d e i n s t i t u t i o n e l e S P A C E l e d e n e n d e v e r e i s t e s t e m m e e r d e r h e i d i s v i j f e n z e v e n t i g ( 7 5 % ) . E l k e s t a t u t e n w i j z i g i n g m o e t g e r a t i f i c e e r d w o r d e n d o o r e e n K o n i n k l i j k B e s l u i t e n g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h s t a a t s b l a d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
( 4 ) A l s h e t q u o r u m o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n i e t g e h a a l d w o r d t k a n d e p r e s i d e n t o f d e p e r s o o n d i e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r z i t , d e o p e n i n g v a n d e v e r g a d e r i n g v e r d a g e n o f e e n B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e l e g g e n w a a r i n b e s l i s s i n g e n g e n o m e n k u n n e n w o r d e n o n g e a c h t h e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m . 1 1 1 . 2 . D E R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 4 .
1 4 . 1 . s a m e n s t e l l i n g
( 1 ) D e R a a d v a n B e s t u u r v a n S P A C E i s s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e v i j f ( 5 ) l e d e n , a l l e n b e s t u u r d e r s , a l l e n
s t e m g e r e c h t i g d :
d e p r e s i d e n t ,
. t w e e v i c e p r e s i d e n t e n
. d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l
" d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r
- e v e n t u e e l t o e g e v o e g d e l e d e n , n a a r b e h o r e n a a n g e s t e l d
( 2 ) d e R a a d v a n B e s t u u r k o m t m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r s a m e n , g e l i e e r d m e t d e J a a r l i j k s e A l g e m e n e B i j e e n k o m s t .
( 3 ) D e R a a d v a n B e s t u u r m a g d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e u i t b r e i d i n g v a n d e R a a d v o o r s t e l l e n , v o o r e e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e p a a l d e p e r i o d e m e t :
1 ° E e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e i n s t e l l i n g o f d e o r g a n i s a t i e w a a r d e h o o f d z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g g e v e s t i g d i s 2 ° E e n v e r t e g e n w o o r d i g e r b e l a s t m e t e e n s p e c i a a l m a n d a a t o m b i j t e d r a g e n a a n h e t b e h a l e n v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g , i e m a n d z o a l s e e n s e n i o r r a a d g e v e r
3 0 E e n a d h o c v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n b e p a a l d g e a s s o c i e e r d l i d o f v a n e e n b e d r i j f , e c h t e r w e l z o n d e r s t e m r e c h t
( 4 ) D e R a a d v a n B e s t u u r d i e n t h e t i n t e r n a t i o n a l e k a r a k t e r v a n d e v e r e n i g i n g w e e r t e g e v e n e n b e i d e g e s l a c h t e n d i e n e n v e r t e g e n w o o r d i g d t e z i j n i n d e R a a d .
( 5 ) M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r , w o r d e n d e f u n c t i e s v a n p r e s i d e n t e n v i c e p r e s i d e n t v o o r e e n p e r i o d e v a n d r i e j a a r v e r k o z e n d o o r e n o n d e r d e i n s t i t u t i o n e l e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t i j d e n s d e J a a r l i j k s e A l g e m e n e B i j e e n k o m s t .
1 4 . 2 B e v o e g d h e d e n e n s t e m r e c h t e n
( 1 ) D e R a a d v a n B e s t u u r k a n , n a a s t d e p r e s i d e n t , b i j k o m e n d e l e d e n a a n d u i d e n o m d o c u m e n t e n t e t e k e n e n a l s r e c h t s g e l d i g e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n S P A C E .
( 2 ) D e p r e s i d e n t v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e r e n i g i n g i n a l l e j u r i d i s c h e e n n i e t j u r i d i s c h e z a k e n . H i j / z i j k a n t e n d i e n e i n d e g e m a n d a t e e r d e p e r s o n e n v a n d e v e r e n i g i n g a a n d u i d e n . A l l e e n m a n d a t e n , d i e s p e c i f i e k z i j n e n g e l i m i t e e r d w o r d e n t o t b i j v o o r b a a t é é n b e p a a l d e j u r i d i s c h e a c t i e o f e e n r e e k s v a n j u r i d i s c h e a c t i e s , w o r d e n t o e g e l a t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
Z o e e n m a n d a a t k a n z o d o e n d e d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a a n i e d e r b e s t u u r s l i d , w o o n a c h t i g i n B e l g i ë , v e r l e e n d w o r d e n g e z i e n h e t f e i t d a t d e v e r e n i g i n g i n B e l g i ë g e r e g i s t r e e r d i s .
D e g e m a n d a t e e r d e p e r s o n e n k u n n e n d e v e r e n i g i n g v e r b i n d e n b i n n e n d e l i m i e t e n v a n d e v o l m a c h t e n h e n g e g e v e n , d e w e l k e t e n o p z i c h t e v a n d e r d e n t e g e n g e s t e l d k u n n e n w o r d e n , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t t e l i j k e p r o v i s i e s v o o r z u l k e m a n d a t e n .
( 3 ) D e R a a d v a n B e s t u u r k a n a l l e b e s l i s s i n g e n , g e n o m e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , u i t v o e r e n / o e f e n e n e n h u n g e l d i g h e i d v e r z e k e r e n , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g a a n g a a n d e d e i n t e r n a t i o n a l e a s s o c i a t i e s .
D e R a a d k a n a l l e m a a t r e g e l e n n e m e n o m h e t v l o t t e b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g t e v e r z e k e r e n .
( 4 ) A l l e b e s t u u r s l e d e n h e b b e n s t e m r e c h t . I n g e v a l v a n s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e p r e s i d e n t e e n d o o r s l a g g e v e n d e s t e m .
( 5 ) D e R a a d v a n B e s t u u r k a n m e d e w e r k e r s a a n s t e l l e n e n / o f o n t s l a a n e n h u n v e r g o e d i n g b e p a l e n .
( 6 ) D e R a a d v a n B e s t u u r z a l h u i s r e g l e m e n t e n u i t v a a r d i g e n w e l k e n o d i g e n n u t t i g g e a c h t w o r d e n e n w e l k e a a n
d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e n e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d t e w o r d e n .
1 1 1 . 3 H E T V O O R Z I T T E R S C H A P
A r t i k e l 1 5 .
1 5 . 1 . S a m e n s t e l l i n g
( 1 ) H e t v o o r z i t t e r s c h a p w o r d t w a a r g e n o m e n d o o r d e p r e s i d e n t e n t w e e v i c e p r e s i d e n t e n w e l k e z u l l e n o p t r e d e n , r e s p e c t i e v e l i j k , a l s a l g e m e e n d i r e c t e u r ( d e p r e s i d e n t ) e n a l s d i r e c t e u r s ( d e v i c e p r e s i d e n t e n ) . Z i j k u n n e n b i n n e n d e g r o e p v a n b e s t u u r s l e d e n , b i j k o m e n d e d i r e c t e u r s a a n s t e l l e n .
( 2 ) D e p r e s i d e n t e n d e v i c e p r e s i d e n t e n m o e t e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s z i j n v a n i n s t i t u t i o n e l e l e d e n v a n S P A C E , w e l k e e e n m a n a g e r s f u n c t i e h e b b e n u i t g e o e f e n d i n h u n e i g e n i n s t e l l i n g . B o v e n d i e n v e r t e g e n w o o r d i g e n z e v e r s c h i l l e n d e l a n d e n . D e p r e s i d e n t e n t w e e v i c e p r e s i d e n t e n w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r . Z e k u n n e n v o o r e e n t w e e d e t e r m i j n g a a n .
( 3 ) D e v i c e p r e s i d e n t e n z i j n g e m a c h t i g d w e t t e l i j k v e r b i n d e n d e d o c u m e n t e n i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g t e
t e k e n e n s a m e n m e t d e p r e s i d e n t .
1 5 . 2 . B e v o e g d h e d e n e n r e c h t e n
( 1 ) D e p r e s i d e n t l e i d t e n v e r t e g e n w o o r d i g t h e t n e t w e r k , r o e p t m e e t i n g s s a m e n e n z i t d e z e v o o r . B i j a f w e z i g h e i d v a n d e p r e s i d e n t , t r e e d t é é n v a n d e v i c e p r e s i d e n t e n o p i n z i j n / h a a r p l a a t s .
( 2 ) D e p r e s i d e n t i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e z e k e r e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n e n h e t b e l e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e p r e s i d e n t e n d e R a a d z i j n i n e e r s t e i n s t a n t i e v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t v e i l i g s t e l l e n v a n d e t r a n s p a r a n t i e v a n S P A C E o b j e c t i e v e n e n v o o r h e t ( i n ) v i c e r e n v a n e e n b e l e i d w e l k e z i j n o d i g v i n d e n o m d i e o b j e c t i e v e n t e b e r e i k e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 p 2 . 2
( 3 ) D e p r e s i d e n t r a p p o r t e e r t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r z i j n / h a a r a c t i v i t e i t e n a l s o o k o v e r d e a c t i v i t e i t e n v a n d e R a a d v a n h e t l a a t s t e j a a r . H e t r a p p o r t z a l b e s p r o k e n w o r d e n i n e n g o e d g e k e u r d w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
( 4 ) D e v i c e p r e s i d e n t e n b e h o r e n e e n a c t i e v e r o l t e v e r v u l l e n i n h e t p r o m o t e n v a n h e t n e t w e r k . Z e k u n n e n b e p a a l d e t a k e n d e l e g e r e n a a n a n d e r e S P A C E l e d e n .
( 5 ) A l s d e p r e s i d e n t d e v o o r z i e n e t e r m i j n n i e t k a n u i t d o e n , b e h o o r t d e R a a d v a n B e s t u u r é é n v a n d e v i c e p r e s i d e n t e n a a n t e d u i d e n a i s p l a a t s v e r v a n g e n d e p r e s i d e n t v o o r d e r e s t e r e n d e t e r m i j n . A l s e e n v i c e p r e s i d e n t d e v o o r z i e n e t e r m i j n n i e t k a n u i t d o e n , b e h o o r t d e R a a d v a n B e s t u u r é é n v a n
b e s t u u r s c o l l e g e l e d e n a a n t e s t e l l e n a l s p l a a t s v e r v a n g e n d e v i c e p r e s i d e n t v o o r d e r e s t e r e n d e t e r m i j n .
( 6 ) D e p r e s i d e n t e n d e v i c e p r e s i d e n t e n k u n n e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n h u n f u n c t i e o n t s l a a n w o r d e n o p a a n b e v e l i n g v a n d e R a a d d e r L e d e n a l s h u n h a n d e l i n g e n n i e t c o n f o r m m e t h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g z o u d e n b e v o n d e n w o r d e n .
( 7 ) D e f u n c t i e s v a n p r e s i d e n t e n v a n v i c e p r e s i d e n t z i j n o n b e z o l d i g d e f u n c t i e s . U i t z o n d e r i n g d i e n t g e m a a k t v o o r
d e u i t g a v e n o p g e n o m e n i n h e t j a a r l i j k s e b u d g e t .
1 1 1 . 4 D E S E C R E T A R I S - G E N E R A A L
A r t i k e l 1 6 .
( 1 ) D e R a a d b e n o e m t v o o r e e n p e r i o d e v a n d r i e j a a r d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n h i j l z i j k a n h e r b e n o e m d w o r d e n . Z i j n / h a a r b e n o e m i n g d i e n t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d t e w o r d e n . O p g r o n d v a n z i j n / h a a r f u n c t i e i s d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n z a l h i j / z i j s t e m g e r e c h t i g d d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d b i j w o n e n . E e n m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r s t e l l e n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l t e o n t s l a a n . H e t o n t s l a g w o r d t e f f e c t i e f n a g o e d k e u r i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
( 2 ) D e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t d a g e l i j k s b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g . H i j / z i j h o u d t t e a l l e n t i j d e e e n k o p i j v a n d e a c t u e e l g e l d e n d e s t a t u t e n b i j a l s o o k e e n a c t u e e l k o p i j v a n h e t h u i s r e g l e m e n t ,
g e a m e n d e e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H i j / z i j z a l d e n o t u l e n v a n d e
R a a d s v e r g a d e r i n g e n e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p s t e l l e n e n z a l b o v e n d i e n v e r a n t w o o r d e l i j k z i j n v o o r h e t n a a r d e l e d e n v e r z e n d e n v a n m e d e d e l i n g e n o v e r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n .
( 3 ) D e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l z a l d e l e d e n d e n o d i g e i n f o r m a t i e a a n l e v e r e n a l s o o k z a l h i j / z i j g e p a s t e i n f o r m a t i e v e r s p r e i d e n p u b l i e k e l i j k o f t u s s e n d e l e d e n .
( 4 ) D e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l o n d e r s t e u n t d e g a s t i n s t e l l i n g i n h e t o r g a n i s e r e n v a n d e j a a r l i j k s e b i j e e n k o m s t e n .
( 5 ) D e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l t r e e d t o p a l s s e c r e t a r i s v o o r d e b e s t u u r s o r g a n e n v a n h e t n e t w e r k . H i j / z i j h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g j u r i d i s c h b i n d e n d e d o c u m e n t e n t e t e k e n e n s a m e n m e t d e p r e s i d e n t , m e t u i t z o n d e r i n g v a n a l l e s p e c i f i e k f i n a n c i e e l g e r e l a t e e r d e z a k e n , d i e d o o r d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r b e h a n d e l d w o r d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e f i n a n c i ë l e c r i t e r i a g o e d g e k e u r d d o o r a l l e b e s t u u r s l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
( 6 ) H i j / z i j k a n g e e n e n k e l b u d g e t o n d e r d e e l o v e r s c h r i j d e n m e t m e e r d a n t i e n p r o c e n t ( 1 0 % ) .
( 7 ) G e z i e n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l d e v o l t e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g h e e f t , d i e n t h i j / z i j c o n t i n u i n o v e r l e g t e t r e d e n m e t d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r .
( 8 ) D e p r e s i d e n t k a n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l g e l a s t e n m e t h e t t e k e n e n v a n d o c u m e n t e n d i e b i j h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g h o r e n .
( 9 ) A i s d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l d e v o o r z i e n e t e r m i j n n i e t k a n u i t d o e n , z a l d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r d e
r e s t e r e n d e t e r m i j n e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l a a n d u i d e n .
1 1 1 . 5 D E F I N A N C I E L E M A N A G E R
A r t i k e l 1 7 . : D e f i n a n c i ë l e m a n a g e r
( 1 ) D e R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m t v o o r e e n p e r i o d e v a n d r i e j a a r d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r e n h i j / z i j k a n h e r b e n o e m d w o r d e n . Z i j n / h a a r b e n o e m i n g d i e n t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d t e w o r d e n . O p g r o n d v a n z i j n / h a a r f u n c t i e i s d e f i n a n c i ë l e l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n z a l h i j / z i j s t e m g e r e c h t i g d d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d b i j w o n e n . E e n m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r s t e l l e n d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r t e o n t s l a a n . H e t o n t s l a g w o r d t e f f e c t i e f n a g o e d k e u r i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
( 2 ) D e f i n a n c i ë l e m a n a g e r i s g e r e c h t i g d e e n b a n k r e k e n i n g v o o r d e v e r e n i g i n g t e o p e n e n e n t e b e h e r e n , s a m e n m e t e e n t w e e d e b e s t u u r s l i d . H i j / z i j k a n g e e n u i t g a v e v a n m e e r d a n t w i n t i g ( 2 0 % ) v a n h e t t o t a l e i n k o m e n v a n h e t v o r i g e j a a r d o e n z o n d e r d e t o e s t e m m i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
( 3 ) D e p r e s i d e n t k a n d e f i n a n c i ë l e m a n a g e r g e l a s t e n m e t h e t t e k e n e n v a n d o c u m e n t e n d i e b i j h e t d a g e l i j k s f i n a n c i e e l b e h e e r h o r e n .
( 4 ) H e t i s h e m / h a a r n i e t t o e g e s t a a n e e n b u d g e t o n d e r d e e l m e t m e e r d a n t i e n p r o c e n t ( 1 0 % ) t e o v e r s c h r i j d e n .
( 5 ) D e f i n a n c i ë l e d i r e c t e u r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t i n n e n e n h e t b e h e e r v a n I i d m a a t s c h a p s g e l d e n , e n b r e n g t o p e l k e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e V e r e n i g i n g v e r s l a g u i t v a n d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d .
( 6 ) D e f i n a n c i ë l e m a n a g e r l e g t t e r g o e d k e u r i n g d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o o r b i j e
b o e k j a a r e n h e t b u d g e t v o o r h e t v o l g e n d e j a a r v o o r e n d o e t d i t i n n a u w e s a m e n w e r k i n g m e t d e s e c r e t a r i s -
g e n e r a a l . H e t f i n a n c i ë l e b o e k j a a r v a l t s a m e n m e t h e t k a l e n d e r j a a r .
1 1 1 . 6 V E R G A D E R I N G V A N D E R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 8 .
( 1 ) D e R a a d v a n B e s t u u r k o m t t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r s a m e n , v o o r a f g a a n d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
( 2 ) E e n R a a d s v e r g a d e r i n g k a n b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e p r e s i d e n t o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . D e R a a d s v e r g a d e r i n g e n w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e p r e s i d e n t . A l s d e z e l a a t s t e a f w e z i g i s , w o r d t d e R a a d v o o r g e z e t e n d o o r é é n v a n d e v i c e p r e s i d e n t e n .
" M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ( 3 ) H e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m i s t w e e d e r d e , h e t v e r e i s t e a a n t a l s t e m m e n i s e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d ( 5 0 % + 1 ) . E e n g e s c h r e v e n v o l m a c h t i s t o e g e l a t e n . P e r b e s t u u r d e r k a n m a a r é é n v o l m a c h t a f g e l e v e r d w o r d e n .
( 4 ) P e r v e r g a d e r i n g m o e t e n n o t u l e n o p g e s t e l d w o r d e n . D e n o t u l e n m o e t e n d o o r d e p r e s i d e n t e n d e s e c r e t a r i s -
g e n e r a a l o n d e r t e k e n d w o r d e n e n z u l l e n i n e e n r e g i s t e r o p g e t e k e n d w o r d e n .
1 1 1 . 7 D E R A A D D E R L E D E N
A r t i k e l 1 9
1 9 . 1 . : S a m e n s t e l l i n g
( 1 ) D e R a a d d e r l e d e n i s s a m e n g e s t e l d u i t l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d e v o o r z i t t e r v a n d e P r o f e s s i o n e l e S e c t i e s , p l u s é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r p e r l i d s t a a t a a n g e d u i d d o o r h e t N a t i o n a a l C o m i t é . D e z e n a t i o n a l e v e r t e g e n w o o r d i g e r w o r d t i n h e t N a t i o n a a l C o m i t é ( a l l e S P A C E l e d e n p e r l a n d ) a a n g e d u i d / v e r k o z e n v o o r e e n p e r i o d e v a n m a x i m a a l t w e e k e e r d r i e j a a r .
( 2 ) G e a s s o c i e e r d e l e d e n , p a r t n e r s e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n a n d e r e a s s o c i a t i e s w a a r m e e S P A C E e e n s a m e n w e r k i n g s o v e r e e n k o m s t h e e f t a f g e s l o t e n , k u n n e n a l s w a a r n e m e r s z o n d e r s t e m r e c h t d e e l n e m e n .
( 3 ) D e R a a d d e r L e d e n k o m t m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r s a m e n . D e R a a d d e r L e d e n k a n o o k d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r é é n d e r d e v a n d e e i g e n R a a d s l e d e n s a m e n g e r o e p e n w o r d e n .
( 4 ) V e r e i s t a a n t a l i s v i j f t i g ( 5 0 % ) v a n d e C o l l e g e l e d e n + 1 . C o l l e g e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n d o o r e e n e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n .
( 5 ) N a e l k e v e r g a d e r i n g ( m e e t i n g ) m o e t e n e r g e p a s t e n o t u l e n o p g e s t e l d w o r d e n . D e z e n o t u l e n d i e n e n g e t e k e n d t e w o r d e n e n d o o r d e P r e s i d e n t e n d o o r d e S e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n b i j g e h o u d e n t e w o r d e n i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r .
1 9 . 2 . : W e r k i n g
( 1 ) D e R a a d d e r L e d e n z a l :
. e e n d i s c u s s i e f o r u m o v e r h e t A s s o c i a t i e b e l e i d z i j n
" a l s e e n s c h a k e l o p t r e d e n t u s s e n d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e n a t i o n a l e c o m i t é s
" p r i o r i t e i t e n e n r i c h t l i j n e n o n t w i k k e l e n i n v e r b a n d m e t b e l e i d s z a k e n , i n v e r b a n d m e t s a m e n w e r k i n g e n i n v e r b a n d m e t d e a a n d e l e d e n t e l e v e r e n d i e n s t e n
. d e j a a r r e k e n i n g e n h e t b u d g e t b e k o m e n e n d e z e b e s p r e k e n
" h e t v o o r z i e n e b u d g e t v o o r h e t k o m e n d e j a a r g o e d o f a f k e u r e n
' o p v o o r s t e l v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b e s p r e k e n e n z e l f v o o r s t e l l e n h e t b e d r a g v a n h e t l i d m a a t s c h a p
. o p v o o r s t e l v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b e s p r e k e n e n z e l f v o o r s t e l l e n d e a a n b e v e l i n g e n g e d a a n d o o r d e n a t i o n a l e c o m i t é s
" d e a a n d u i d i n g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r a a n b e v e l e n .
( 2 ) E l k l a n d b e s c h i k t s l e c h t s o v e r é é n s t e m . I n g e v a l v a n h e t f e i t d a t v e r s c h i l l e n d e p o s i t i e s d o o r v e r s c h i l l e n d e
.
M O P 2 . 2
v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h e t z e l f d e l a n d i n g e n o m e n w o r d e n , z a l a l l e e n d e z e l a n d v e r t e g e n w o o r d i g e r , d i e d o o r h e t
n a t i o n a l e c o m i t é v e r k o z e n w a s , s t e m r e c h t h e b b e n .
( 3 ) D e R a a d d e r L e d e n i s g e m a c h t i g d t e s t e m m e n o v e r e n b e s l i s s i n g e n t e n e m e n m e t h e t o o g o p h e t
v e r g e m a k k e l i j k e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n h e t n e t w e r k , b e h a l v e o v e r z a k e n v e r n o e m d i n a r t i k e l 1 2 .
1 1 1 . 8 . P R O F E S S I O N E L E S E C T I E S
A r t i k e l 2 0 .
D e v e r e n i g i n g i n s t a l l e e r t p e r m a n e n t e c o m i t é s , g e n a a m d p r o f e s s i o n e l e s e c t i e s , a l s o o k e e n d e r w e l k e a n d e r e a d
h o c c o m i t é s , w e l k e n o o d z a k e l i j k e b l i j k e n t e z i j n .
( 1 ) E l k e s e c t i e w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r e e n s e c t i e v o o r z i t t e r , d i e g e k o z e n w o r d t v o o r e e n d r i e j a a r l i j k s e p e r i o d e e n d i e h e r v e r k o z e n k a n w o r d e n .
( 2 ) E l k e v o o r z i t t e r d u i d t m i n i m a a l t w e e e n m a x i m a a l v i e r s e c t i e b e s t u u r s l e d e n a a n ( d e p e r m a n e n t e s e c t i e l e d e n ) , d i e z i c h v e r b i n d e n t o t n a u w e s a m e n w e r k i n g m e t d e s e c t i e v o o r z i t t e r b i j h e t v o o r b e r e i d e n e n h e t e v a l u e r e n v a n a i l e z a k e n n o d i g v o o r d e v e r d e r e o n t w i k k e l i n g v a n d e b e t r e f f e n d e s e c t i e .
( 3 ) E l k e s e c t i e v o o r z i t t e r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t v e r z e n d e n v a n d e a g e n d a e n n o t u l e n v a n z i j n s e c t i e b i n n e n d e v a s t g e l e g d e t e r m i j n e n n a a r d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l .
( 4 ) D e s e c t i e v o o r z i t t e r s t e l t e e n j a a r l i j k s b u s i n e s s p l a n o p m e t b i j h o r e n d b u d g e t v o o r z i j n s e c t i e . H i j s t u u r t d e z e i n f o r m a t i e n a a r d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n f i n a n c i ë l e m a n a g e r b i n n e n d e g e s t e l d e t e r m i j n e n .
( 5 ) D e s e c t i e v o o r z i t t e r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t z e n d e n v a n h e t j a a r r a p p o r t v a n z i j n / h a a r s e c t i e n a a r d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l t e n l a a t s t e é é n m a a n d v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
( 6 ) S e c t i e v o o r z i t t e r e n p e r m a n e n t e s e c t i e b e s t u u r s l e d e n a d v i s e r e n e n h e l p e n S P A C E l e d e n i n z a k e n ,
g e r e l a t e e r d t o t h u n p r o f e s s i o n e l e s e c t i e .
T I T E L I V : W I J Z I G I N G V A N D E S T A T U T E N
A r t i k e l 2 1 : W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
( 1 ) D e v o o r z i t t e r i n f o r m e e r t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e n m i n s t e t w e e m a a n d e n o p v o o r h a n d v a n e l k v o o r s t e l t e r w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n o f o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , e n v a n d e d a t u m v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e o v e r e e n d e r g e l i j k v o o r s t e l z a l b e s l i s s e n .
( 2 ) E l k v o o r s t e l t o t w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n m o e t e n d o o r t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n , d w z h e t a a n t a l s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e a f g e v a a r d i g d e n m e t d a a r b o v e n o p d e g e l d i g e v o l m a c h t b r i e v e n , g o e d g e k e u r d w o r d e n . A l s d e t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d n i e t b e r e i k t w o r d t , w o r d t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n d i e b i j m e e r d e r h e i d e e n d e f i n i t i e f e n r e c h t m a t i g o o r d e e l v e l t . D e v o o r z i t t e r h e e f t e e n b e s l i s s e n d e s t e m b i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n .
( 3 ) W i j z i g i n g e n v a n d e s t a t u t e n z i j n p a s r e c h t s g e l d i g n a g o e d k e u r i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , e n o n d e r v o o r b e h o u d v a n g o e d k e u r i n g d o o r d e m i n i s t e r v a n d e J u s t i t i e o f z i j n g e m a c h t i g d e , w a n n e e r a a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r
M O D 2 . 2
" V o o r - L u i k B - V e r v o l g
. . a b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
v o o r w a a r d e n b e p a a l d i n d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g i s v o l d a a n e n n a h u n p u b l i c a t i e i n h e t B e l g i s c h e S t a a t s b l a d .
T I T E L V : D E O F F I C I Ë L E T A A L
A r t i k e l 2 2 .
( 1 ) E n g e l s i s d e w e r k t a a l v a n d e v e r e n i g i n g . O m d e c o m m u n i c a t i e t e v e r g e m a k k e l i j k e n k u n n e n o f f i c i ë l e d o c u m e n t e n , z o a l s d e s t a t u t e n , h e t h u i s r e g l e m e n t e n d e j a a r r e k e n i n g z o w e l i n h e t E n g e l s , i n h e t F r a n s e n i n h e t N e d e r l a n d s b e s c h i k b a a r g e s t e l d w o r d e n .
( 2 ) D e a r t i k e l e n v a n d e s t a t u t e n z u l l e n i n h e t F r a n s e n i n h e t N e d e r l a n d s w o r d e n o p g e t e l d . I n h e t g e v a l v a n
i n t e r p r e t a t i e v e r s c h i l l e n z a l d e N e d e r l a n d s e t e k s t p r i m e r e n .
E e n v e r t a l i n g n a a r h e t E n g e l s w o r d t t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d v a n d e l e d e n .
T I T E L V I : D E O N T B I N D I N G E N D E L I Q U I D A T I E V A N D E V E R E N I G I N G
A r t i k e l 2 3 .
I n h e t g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , z u l l e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g é é n o f m e e r d e r e
v e r e f f e n a a r s a a n g e s t e l d w o r d e n e n z u l l e n h u n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n e n d e v e r e f f e n i n g v o o r w a a r d e n v a n d e
v e r e n i g i n g v a s t g e l e g d w o r d e n . N a l i q u i d a t i e k a n h e t n e t t o v e r m o g e n t o e g e w e z e n w o r d e n a a n d e l e d e n z o n d e r
w i n s t o o g m e r k i n d e m a t e v a n h u n b i j d r a g e n .
T I T E L V I I : S P E C I A L E V O O R Z I E N I N G E N
A r t i k e l 2 4 .
I n g e v a l v a n o n e n i g h e i d t u s s e n l e d e n , z a l d e p r e s i d e n t t r a c h t e n t e b e m i d d e l e n . Z o u h i j l z i j n i e t l u k k e n o m d e
p a r t i j e n t e v e r z o e n e n , d a n m o e t d e p r e s i d e n t e e n " a d h o c " g e s c h i l l e n c o m i t é o p r i c h t e n .
A r t i k e l 2 5 .
D e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n l i j s t v a n h u i s r e g l e m e n t e n v o o r , w e l k e d e i n t e r n e
z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g d i e n e n t e r e g e l e n .
E l k e z a a k n i e t v o o r z i e n i n d e z e h u i d i g e s t a t u t e n z a l b e h a n d e l d w o r d e n c o n f o r m d e B e l g i s c h e W e t v a n
v i j f e n t w i n t i g o k t o b e r n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n t i e n , g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n t w e e m e i t w e e d u i z e n d e n t w e e .
O p g e m a a k t t e r s t u d i e v a n N o t a r i s C o r i n n e D U P O N T
V O O R E E N S L U I D E N D U I T R E K S E L
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d : a f s c h r i f t , c o ö r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
28/02/2011
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B R U X E L L E S
1 6 ' 0 2 m 2 M
G r e f f e
i n I I I 0 1 I I l l 0 1 0 1 1 ~ I h l l l l
" s i o s a i i s *
R é s e ' a u M o n i t b e k
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 6 3 . 8 5 9 . 4 4 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : S P A C E E u r o p e a n N e t w o r k f o r B u s i n e s s S t u d i e s a n d L a n g u a g e s
( e n a b r é g é ) : S P A C E
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : G a l e r i e R a v e n s t e i n , 2 7 b o î t e 3 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : R E F O N T E D E S S T A T U T S
D ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é p a r l e N o t a i r e C o r i n n e D U P O N T , à B r u x e l l e s , l e v i n g t - q u a t r e j a n v i e r d e u x m i l l e o n z e , e n r e g i s t r é d i x - n e u f r ô l e s / r e n v o i a u 1 e r B u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e F o r e s t l e 0 4 f é v r i e r 2 0 1 1 v o l u m e 7 3 f o l i o 2 4 c a s e 1 0 . R e ç u v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 ) P o L e R e c e v e u r ( s i g n é ) ( i l l i s i b l e ) , i l r é s u l t e q u e s ' e s t t e n u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « S P A C E E u r o p e a n N e t w o r k f o r B u s i n e s s S t u d i e s a n d L a n g u a g e s » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , G a l e r i e R a v e n s t e i n , 2 7 b o î t e 3 .
Q u e l ' a s s e m b l é e a p r i s l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n : L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r e f o n d r e l e s s t a t u t s p o u r l e s m e t t r e e n c o n c o r d a n c e a v e c l a n o u v e l l e l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f .
T I T R E I : D E N O M I N A T I O N S I E G E S O C I A L - O B J E C T I F S
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
( 1 ) L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n e e n t i t é d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t , p l u s s p é c i f i q u e m e n t , s o u s l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u v i n g t - c i n q o c t o b r e m i l n e u f c e n t d i x - n e u f s u r l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f .
( 2 ) L ' A s s o c i a t i o n a u r a p o u r n o m " E u r o p e a n N e t w o r k f o r B u s i n e s s S t u d i e s a n d L a n g u a g e s " , c o n n u s o u s l e n o m " S P A C E " .
( 3 ) C e n o m n e s e r a u t i l i s é q u e p a r l e s m e m b r e s q u i s e s o n t a c q u i t t é s d e l e u r c o t i s a t i o n .
( 4 ) P l u s i e u r s d i p l ô m e s a r b o r a n t u n l a b e l e u r o p é e n s o n t d u r e s s o r t d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , G a l e r i e R a v e n s t e i n 2 7 / 3 .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t a u t r e l i e u s i t u é d a n s l a R é g i o n d e B r u x e l l e s p a r s i m p l e d é c i s i o n d u
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d a n s t o u t a u t r e l i e u s i t u é e n B e l g i q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ,
p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d a n s l e m o i s s u i v a n t l a d a t e d e c e t t e d é c i s i o n .
A r t i c l e 3 : O b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s o b j e c t i f s , n o n l u c r a t i f s , d e S P A C E s o n t l e s s u i v a n t s :
( 1 ) P r o m o u v o i r e t d é v e l o p p e r l a p r i s e d e c o n s c i e n c e e t d ' e n g a g e m e n t e n f a v e u r d e l a q u a l i t é d e l ' e n s e i g n e m e n t e t d e l a r e c h e r c h e . F a c i l i t e r l a m i s e e n o e u v r e d u p r o c e s s u s d e B o l o g n e .
( 2 ) D é v e l o p p e r l a c o o p é r a t i o n a v e c d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s e u r o p é e n n e s d ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r e n v u e d e p r o m o u v o i r l ' i n t é g r a t i o n d e s m e m b r e s d e S P A C E d a n s d ' a u t r e s r é s e a u x .
( 3 ) D é v e l o p p e r d e s p a r t e n a r i a t s e t d e s c o l l a b o r a t i o n s a v e c d e s i n s t i t u t i o n s d ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r e t l e s a s s o c i a t i o n s d e c e l l e s - c i s i t u é e s h o r s d ' E u r o p e .
( 4 ) E t a b l i r d e s l i e n s d e c o o p é r a t i o n a v e c l e m o n d e d e s a f f a i r e s e t l a s o c i é t é e n g é n é r a l , a f i n d ' o f f r i r a u x é t u d i a n t s u n e f o r m a t i o n q u i l e s p r é p a r e a u m o n d e d e l ' e n t r e p r i s e e t d ' a i d e r l e s m e m b r e s d e S P A C E à a d o p t e r u n e a p p r o c h e p l u s e n t r e p r e n e u r i a l e e n m a t i è r e d e f i n a n c e m e n t , d e r e c h e r c h e e t d ' o f f r e s d ' e m p l o i p o u r l e s é t u d i a n t s .
( 5 ) O f f r i r a u x m e m b r e s d e S P A C E l a p o s s i b i l i t é d e p a r t i c i p e r à d e s p r o j e t s f i n a n c é s p a r l ' E u r o p e , e n v u e d e p r o m o u v o i r l a c o l l a b o r a t i o n a u n i v e a u d e l a r e c h e r c h e e t d e s p r o g r a m m e s d ' e n s e i g n e m e n t .
( 6 ) A m é l i o r e r l e s a p t i t u d e s p r o f e s s i o n n e l l e s d e s é t u d i a n t s d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r d a n s l e s d o m a i n e s s u i v a n t s :
" B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n & G e s t i o n
" S c i e n c e s s o c i a l e s e t c o m p o r t e m e n t a l e s
" S c i e n c e s h u m a i n e s
( 7 ) P r o m o u v o i r l e s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e d ' é t u d i a n t s e n t r e l e s m e m b r e s , e n v u e d e p e r m e t t r e a u x é t u d i a n t s d ' a p p r o f o n d i r l e u r c o n n a i s s a n c e d u p a y s d ' a c c u e i l , d e p e r f e c t i o n n e r l e u r s c o m p é t e n c e s i n t e r c u l t u r e l l e s , d e s e f a m i l i a r i s e r a v e c l e s c u l t u r e s d ' e n t r e p r i s e l o c a l e s e t d ' a p p r e n d r e à p r o n o n c e r c o r r e c t e m e n t l e s l a n g u e s q u ' i l s é t u d i e n t e t à l e s p a r l e r d e f a ç o n i d i o m a t i q u e .
( 8 ) P r o m o u v o i r l e s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e d ' e n s e i g n a n t s , e n v u e d ' a c c r o î t r e l a m o b i l i t é p r o f e s s i o n n e l l e , l a c o l l a b o r a t i o n , l e s c o n n a i s s a n c e s c u l t u r e l l e s e t l e s é c h a n g e s d ' i d é e s d a n s l e d o m a i n e p r o f e s s i o n n e l .
( 9 ) P a r t i c i p e r à d e s i n i t i a t i v e s p r o m o t i o n n e l l e s e t p u b l i c i t a i r e s v i s a n t à f a i r e m i e u x c o n n a î t r e l e s f o r m a t i o n s o f f e r t e s e t l e s n o r m e s é t a b l i e s .
( 1 0 ) O r g a n i s e r d e s e x a m e n s c o m m u n s s o u s l e s a u s p i c e s d u C o m i t é d ' é v a l u a t i o n d e s e x a m e n s S P A C E d o n t l a g e s t i o n e t l a c e r t i f i c a t i o n s o n t p r i s e s e n c h a r g e p a r S P A C E .
( 1 1 ) C o n t r i b u e r à d é v e l o p p e r u n e a p p r o c h e p r o f e s s i o n n e l l e d ' a p p r e n t i s s a g e d a n s l e s d o m a i n e s d e B u s i n e s s - A d m i n i s t r a t i o n - e t d e l a G e s t i o n , d e s S c i e n c e s s o c i a l e s e t c o m p o r t e m e n t a l e s , e t d e s S c i e n c e s h u m a i n e s e t c r é e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
u n f o r u m o ù l e s m e m b r e s p e u v e n t é c h a n g e r d e s i d é e s .
( 1 2 ) C r é e r u n e p l a t e f o r m e o ù l e s m e m b r e s p e u v e n t é c h a n g e r l e u r s e x p é r i e n c e s e n m a t i è r e d e r e c h e r c h e e t
l e u r s b o n n e s p r a t i q u e s e n m a t i è r e d ' e n s e i g n e m e n t .
T I T R E I l : M E M B R E S
A r t i c l e 4 : C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
L e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s d e S P A C E s o n t
( 1 ) M e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s d e p l e i n d r o i t , c ' e s t - à - d i r e d e s i n s t i t u t i o n s , é c o l e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t u n i v e r s i t é s d û m e n t c o n s t i t u é e s e t r e c o n n u e s e n t a n t q u e t e l .
L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n d o i t ê t r e f a i t e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u S e c r é t a i r e g é n é r a l , q u i l a t r a n s m e t t r a a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
( 2 ) M e m b r e s a s s o c i é s , c ' e s t - à - d i r e :
2 . 1 d e s i n s t i t u t i o n s a f f i l i é e s a u x m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s , d e s o r g a n i s m e s p r o f e s s i o n n e l s r e c o n n u s o u d e s a s s o c i a t i o n s r e c o n n u e s d ' i n s t i t u t i o n s d ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r s i t u é e s e n E u r o p e o u h o r s d ' E u r o p e . 2 . 2 T o u t e o r g a n i s a t i o n a p p a r t e n a n t a u m o n d e d e s a f f a i r e s q u i s o u h a i t e c o n t r i b u e r à u n r a p p r o c h e m e n t e n t r e c e l u i - c i e t l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r .
L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n d o i t ê t r e f a i t e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u S e c r é t a i r e g é n é r a l , q u i l a t r a n s m e t t r a a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
( 3 ) M e m b r e s h o n o r a i r e s , c ' e s t - à - d i r e d e s p e r s o n n e s à q u i c e t i t r e p e u t ê t r e d é c e r n é e n g u i s e d e r e c o n n a i s s a n c e
d e s e r v i c e s s p é c i a u x r e n d u s à l ' A s s o c i a t i o n .
L e t i t r e e s t d é c e r n é a p r è s u n v o t e d a n s l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a u q u e l p a r t i c i p e n t l e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s .
( 4 ) P a r t e n a i r e s , c ' e s t - à - d i r e d e s e n t r e p r i s e s i n t é r e s s é e s p a r l e s i n i t i a t i v e s e n t r e p r i s e s p a r S P A C E , p a r l e s é t u d i a n t s q u i y s o n t i m p l i q u é s e t p a r l a c o o p é r a t i o n e n t r e l e m o n d e d e l ' e n s e i g n e m e n t e t c e l u i d e s a f f a i r e s , o u d e s a s s o c i a t i o n s r e c o n n u e s s i t u é e s e n E u r o p e o u h o r s d ' E u r o p e , d o n t l e s o b j e c t i f s s o n t c o m p l é m e n t a i r e s d e c e u x d é f i n i s p a r S P A C E .
A r t i c l e 5 : D r o i t s d e s m e m b r e s
( 1 ) S e u l s l e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s d i s p o s e n t d u d r o i t d e v o t e a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s a n n u e l l e s o u e x t r a o r d i n a i r e s .
( 2 ) L e s m e m b r e s a s s o c i é s e t h o n o r a i r e s n e s o n t e n a u c u n c a s a d m i s à v o t e r .
L o r s q u ' i l e s t f a i t r é f é r e n c e à ' m e m b r e ' d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , s e u l e l a q u a l i t é d e m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l e s t
v i s é e .
L e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s q u a t r e c a t é g o r i e s d e m e m b r e s s o n t f i x é s p a r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e
l ' A s s o c i a t i o n .
L e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n m e n t i o n n e r a l ' u s a g e q u e l e s m e m b r e s a s s o c i é s e t p a r t e n a i r e s p o u r r a i e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
f a i r e d u r é s e a u .
( 3 ) C h a q u e m e m b r e p e u t à t o u t m a r n e n t s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t , t o u t e f o i s , e n ê t r e i n f o r m é p a r l e t t r e a d r e s s é e a u S e c r é t a i r e g é n é r a l , a u p l u s t a r d u n m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e .
( 4 ) L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t e x c l u r e u n m e m b r e s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e t o u s l e s m e m b r e s . U n e t e l l e d é c i s i o n r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s v o t a n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n e t n e p e u t i n t e r v e n i r q u ' a p r è s q u e l a d é f e n s e d e l a p a r t i e c o n c e r n é e a é t é e n t e n d u e . L ' e x c l u s i o n s e r a m o t i v é e p a r é c r i t .
( 5 ) L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s s e r o n t i n v i t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a n n u e l l e o u e x t r a o r d i n a i r e , s a n s a v o i r l e d r o i t d e v o t e . E n p l u s i l n e l e u r s e r a p a s d e m a n d é d e p a y e r u n e c o t i s a t i o n q u e l c o n q u e , n i d e s f r a i s d e p a r t i c i p a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
( 6 ) L e s m e m b r e s p e u v e n t s e s e r v i r d u l o g o d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e s e n - t ê t e s d e l e t t r e s , b r o c h u r e s , d o c u m e n t s
é l e c t r o n i q u e s e t m a t é r i e l p u b l i c i t a i r e .
A r t i c l e 6 : O b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s
L e s m e m b r e s s ' e n g a g e n t à s a t i s f a i r e à t o u t m o m e n t a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
( 1 ) L e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e s e t a u t o r i s é e s à e x e r c e r l e u r s a c t i v i t é s .
( 2 ) L e s m e m b r e s s o n t t e n u s d ' e m p l o y e r d u p e r s o n n e l a c a d é m i q u e u n i q u e m e n t e t s ' e f f o r c e n t d e r e s p e c t e r d e s n o r m e s é l e v é e s e n m a t i è r e d ' e n s e i g n e m e n t e t d ' i n f r a s t r u c t u r e m i s e à l a d i s p o s i t i o n d e s é t u d i a n t s .
( 3 ) L ' i n f o r m a t i o n d i v u l g u é e p a r l e s m e m b r e s - c a n d i d a t s d o i t p r é s e n t e r u n e i m a g e c o r r e c t e e t a d é q u a t e d e l ' u n i v e r s i t é o u d e l ' i n s t i t u t i o n c o n c e r n é e .
( 4 ) L e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e r e s p e c t e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s a p r è s l e u r p u b l i c a t i o n l é g a l e a i n s i q u e l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d a n s l e u r s v e r s i o n s l e s p l u s r é c e n t e s p o r t é e s à l e u r c o n n a i s s a n c e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e S P A C E .
( 5 ) A u c u n e a s s o c i a t i o n , g r o u p e d ' i n t é r ê t é c o n o m i q u e o u e n t i t é l é g a l e n e p e u t ê t r e f o n d é q u i p o r t e a t t e i n t e a u x
i n t é r ê t s p r o f e s s i o n n e l s o u é d u c a t i f s d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 7 : C o t i s a t i o n s
L e s p r o p o s i t i o n s d e c o t i s a t i o n s d o i v e n t ê t r e s o u m i s e s à e t a p p r o u v é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é
d e s e s m e m b r e s . L e s c o t i s a t i o n s n ' e x c é d e r o n t e n a u c u n c a s c i n q m i l l e ( 5 . 0 0 0 ) e u r o s p a r a n .
T I T R E I I I : S T R U C T U R E D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 8 : S t r u c t u r e g é n é r a l e
L e s o r g a n e s d e S P A C E s o n t l e s s u i v a n t s :
" l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
" l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
" l e C o n s e i l d e s m e m b r e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s o r g a n e s f o n c t i o n n e l s d e S P A C E s o n t l e s s u i v a n t s :
" l e s C o m i t é s p e r m a n e n t s / S e c t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s
" l e s C o m i t é s n a t i o n a u x
1 1 1 . 1 L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 9 : F o n c t i o n s
L e s f o n c t i o n s l e s p l u s i m p o r t a n t e s d e l ' A s s e m b l é e
g é n é r a l e c o n s i s t e n t e n t r e a u t r e s à :
" é l i r e l e P r é s i d e n t , l e s V i c e - p r é s i d e n t s e t l e s P r é s i d e n t s d e s e c t i o n ;
" e n t é r i n e r l a n o m i n a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a l e t d u D i r e c t e u r f i n a n c i e r e t c e l l e d ' a u t r e s m e m b r e s é v e n t u e l s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
" e x a m i n e r e t a m e n d e r l e s S t a t u t s e t r è g l e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 3 ;
" a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s , a p p r o u v e r l e b u d g e t d e l ' a n n é e à v e n i r , r e c e v o i r l e r a p p o r t a n n u e l d u P r é s i d e n t s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a n n é e é c o u l é e e t l e s p r o j e t s d ' a v e n i r e t a p p r o u v e r l e s c o t i s a t i o n s ;
" a p p r o u v e r l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a p o l i t i q u e m e n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e s c o n s e i l s d e g e s t i o n p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n s t r a t i o n ;
A r t i c l e 1 0 : C o m p o s i t i o n
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o m p r e n d l e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s d e p l e i n d r o i t , l e s m e m b r e s a s s o c i é s , d e s i n v i t é s e t d e s r e p r é s e n t a n t s d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s a v e c l e s q u e l l e s S P A C E a c o n c l u d e s a c c o r d s d e c o o p é r a t i o n . S e u l s l e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s q u i s o n t e n r è g l e a v e c l e u r s c o t i s a t i o n s d i s p o s e n t d u d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 1 1 : R é u n i o n s , v o t e s e t f o n c t i o n n e m e n t
( 1 ) L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e n A s s e m b l é e a n n u e l l e a u p r i n t e m p s d e c h a q u e a n n é e . C e t t e r é u n i o n d o i t i n t e r v e n i r a u p l u s t a r d q u a t o r z e m o i s a p r è s l ' A s s e m b l é e a n n u e l l e p r é c é d e n t e . L ' e x e r c i c e c o m m e n c e r a l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e r a l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . P a r c o n s é q u e n t , i l e s t p r é f é r a b l e d e t e n i r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e l e p l u s t ô t p o s s i b l e d a n s l ' a n n é e . D e s r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e P r é s i d e n t o u p a r u n e d e m a n d e e x p r e s s e f o r m é e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u S e c r é t a i r e g é n é r a l p a r u n t i e r s a u m o i n s d e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s d e p l e i n d r o i t . L e d é b u t d e l ' a n n é e c o m p t a b l e e s t f i x é a u p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e . P a r c e f a i t i l e s t r e c o m m a n d é d ' o r g a n i s e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e l e p l u s t ô t p o s s i b l e d a n s l ' a n n é e .
( 2 ) C h a q u e m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l d i s p o s e d ' u n e s e u l e v o i x p o u r t o u t e q u e s t i o n s o u m i s e à l ' A s s e m b l é e a n n u e l l e . L e s m e m b r e s a s s o c i é s e t h o n o r a i r e s n e d i s p o s e n t p a s d u d r o i t e d e v o t e .
( 3 ) L e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s q u i n e s e s o n t p a s a c q u i t t é s d e l e u r s c o t i s a t i o n s d a n s l e s d é l a i s p r é v u s , s o n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O 0 2 . 2
d é c h u s d e l e u r d r o i t d e v o t e . C e c i n ' i m p l i q u e t o u t e f o i s p a s q u e l e s d i t s m e m b r e s s e r o n t e x c l u s o u f o r c é s d e s e r e t i r e r .
( 4 ) L e v o t e a l i e u à m a i n l e v é e , à m o i n s q u e l e P r é s i d e n t d é c i d e q u ' u n v o t e s e c r e t e s t r e q u i s o u q u ' u n q u a r t d e s m e m b r e s p r é s e n t s f o r m e u n e d e m a n d e d e v o t e s e c r e t . L e s m e m b r e s q u i s o n t e m p ê c h é s p e u v e n t v o t e r p a r p r o c u r a t i o n . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u S e c r é t a i r e g é n é r a l . L a p e r s o n n e c h a r g é e d e p r é s i d e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e e n p o s s e s s i o n d e s p r o c u r a t i o n s a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a
s é a n c e . L e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n s e s t l i m i t é à u n e p a r m e m b r e . L e s p r o c u r a t i o n s p e u v e n t a v o i r u n e p o r t é e g é n é r a l e o u p o r t e r s u r u n p o i n t p a r t i c u l i e r d e l ' o r d r e d u j o u r . S a u f i n s t r u c t i o n c o n t r a i r e , l e m a n d a t a i r e p e u t v o t e r s e l o n s e s p r o p r e s c o n v i c t i o n s .
L e s m e m b r e s q u i o n t r e ç u u n e t e l l e p r o c u r a t i o n d o i v e n t e n i n f o r m e r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l a u p l u s t a r d u n e s e m a i n e a v a n t l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e a n n u e l l e .
( 5 ) L e s m e m b r e s q u i , p o u r u n m o t i f u r g e n t o u p o u r c a u s e d e m a l a d i e o u d e c i r c o n s t a n c e s i n d é p e n d a n t e s d e l e u r v o l o n t é , s o n t o b l i g é s d e q u i t t e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a v a n t s a c l ô t u r e , p e u v e n t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e p o u r l e s p o i n t s q u i d o i v e n t e n c o r e ê t r e d i s c u t é s .
( 6 ) L ' o r d r e d u j o u r s e r a m i s à l a d i s p o s i t i o n d e t o u s l e s m e m b r e s a u p l u s t a r d q u a t r e s e m a i n e s a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e .
( 7 ) U n p r o c è s - v e r b a l e s t r é d i g é a p r è s c h a q u e r é u n i o n . C e p r o c è s - v e r b a l e s t s i g n é p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l o u
p a r d e u x m e m b r e s d u p e r s o n n e l d i r i g e a n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
A r t i c l e 1 2 : C o m p é t e n c e s
( 1 ) L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s , l ' a d m i s s i o n e t l a r é v o c a t i o n d e m e m b r e s , l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d u b u d g e t , l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' a p p r o b a t i o n o u l a m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r . E l l e d i s p o s e d e t o u t e a u t r e c o m p é t e n c e e x p l i c i t e m e n t m e n t i o n n é e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
( 2 ) L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n p o u r e x a m i n e r e t a p p r o u v e r
l e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e e t l e b u d g e t d e l ' a n n é e à v e n i r .
A r t i c l e 1 3 : Q u o r u m r e q u i s
( 1 ) A u c u n p o i n t n e p e u t ê t r e d i s c u t é s i l e q u o r u m r e q u i s n ' e s t p a s a t t e i n t . C e l u i - c i c o r r e s p o n d à c i n q u a n t e e t u n ( 5 1 % ) d e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n .
( 2 ) P o u r l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d u b u d g e t , a u x r a p p o r t s e n t r e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l , a i n s i q u ' à l a d é s i g n a t i o n d e c e d e r n i e r , c i n q u a n t e e t u n p o u r c e n t ( 5 1 % ) d e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , c ' e s t à d i r e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) d e s v o i x + u n e ( 1 ) .
( 3 ) Q u a n t a u x p o i n t s r e l a t i f s à u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , à l a d i s s o l u t i o n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e o u a u l i c e n c i e m e n t d ' u n m e m b r e d u p e r s o n n e l d i r i g e a n t d e
l ' A s s o c i a t i o n , l e q u o r u m r e q u i s e s t d e s o i x a n t e - s i x p o u r c e n t ( 6 6 % ) e t l a m a j o r i t é d e s v o i x s ' é l è v e à s e p t a n t e - c i n q p o u r c e n t ( 7 5 % ) . T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s d o i t ê t r e r a t i f i é e p a r A r r ê t é r o y a l b e l g e e t p u b l i é e a u M o n i t e u r b e l g e .
( 4 ) S i l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e P r é s i d e n t o u l a p e r s o n n e c h a r g é e d e p r é s i d e r l ' a s s e m b l é e p e u t a j o u r n e r l ' o u v e r t u r e d e c e l l e - c i e t c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e q u i p e u t a l o r s s t a t u e r s a n s c o n d i t i o n d e q u o r u m .
1 1 1 . 2 . L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 4 .
1 4 . 1 C o m p o s i t i o n
( 1 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e S P A C E e s t c o m p o s é d e c i n q p e r s o n n e s a u m o i n s , q u i s o n t t o u s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t p a r c o n s é q u e n t a y a n t l e d r o i t d e v o t e , d a n s l a c o n f i g u r a t i o n s u i v a n t e :
" l e P r é s i d e n t
" d e u x V i c e - p r é s i d e n t s
" l e S e c r é t a i r e g é n é r a l
" l e D i r e c t e u r f i n a n c i e r
" é v e n t u e l l e m e n t d e s m e m b r e s s u p p l é m e n t a i r e s d û m e n t m i s e n f o n c t i o n
( 2 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , c o n j o i n t e m e n t à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e n a t i o n a l e a n n u e l l e .
( 3 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e u n e p r o p o s i t i o n v i s a n t à é l a r g i r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e d u r é e à f i x e r p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t é l a r g i s s e m e n t p e u t c o n c e r n e r : 1 ° u n r e p r é s e n t a n t d e l ' i n s t i t u t i o n o u d e l ' o r g a n i s a t i o n o ù l e s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i ;
2 ° u n r e p r é s e n t a n t a d h o c c h a r g é d ' u n m a n d a t s p é c i f i q u e v i s a n t à c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ( m a n d a t d ' e x p e r t c o n s u l t a n t ) ;
3 ° u n r e p r é s e n t a n t d ' u n m e m b r e a s s o c i é o u d ' u n e e n t r e p r i s e s a n s d r o i t d e v o t e .
( 4 ) L a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t r e f l é t e r l e c a r a c t è r e i n t e r n a t i o n a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t c o m p o r t e r d e s m e m b r e s a p p a r t e n a n t a u x d e u x s e x e s .
( 5 ) L e P r é s i d e n t e t l e s V i c e - p r é s i d e n t s s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e p a r m i l e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s e t p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s . L e u r m a n d a t p e u t ê t r e r e n o u v e l é u n e f o i s . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l e t l e D i r e c t e u r f i n a n c i e r n e f o n t p a s l ' o b j e t d e c e t t e d i s p o s i t i o n .
1 4 . 2 . P o u v o i r s e t d r o i t d e v o t e
( 1 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u t o r i s e r d e s m e m b r e s a u t r e s q u e l e P r é s i d e n t à s i g n e r d e s d o c u m e n t s e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t s j u r i d i q u e s d e S P A C E .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 , 2
( 2 ) L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e l ' A s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . I l p e u t d é s i g n e r d e s m a n d a t a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . S e u l e s l e s p r o c u r a t i o n s p a r t i c u l i è r e s e t l i m i t é e s à u n a c t e j u r i d i q u e d é t e r m i n é o u à u n e s é r i e d ' a c t e s j u r i d i q u e s d é t e r m i n é s s o n t a u t o r i s é e s . C o m m e l ' A s s o c i a t i o n a é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , c e t t e r e s p o n s a b i l i t é p e u t ê t r e d é l é g u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n à n ' i m p o r t e l e q u e l d e s e s m e m b r e s q u i r é s i d e e n B e l g i q u e . L e s m a n d a t a i r e s e n g a g e n t l ' A I S B L d a n s l a l i m i t e d e s p r o c u r a t i o n s q u i l e u r o n t é t é a c c o r d é e s , l e s q u e l l e s s o n t o p p o s a b l e s a u x t i e r s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n m a t i è r e d e m a n d a t .
( 3 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t m e t t r e e n o e u v r e e t g a r a n t i r l a v a l i d i t é d e t o u t e s l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e e n c o n f o r m i t é a v e c l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i b e l g e s u r l e s A s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s e t a d o p t e r t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s p o u r a s s u r e r l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
( 4 ) T o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l o n t l e d r o i t d e v o t e . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
( 5 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r o u l i c e n c i e r l e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l e t f i x e r l e u r s r é m u n é r a t i o n s .
( 6 ) I l f i x e t o u t e d i s p o s i t i o n d ' o r d r e i n t é r i e u r q u ' i l j u g e n é c e s s a i r e o u u t i l e e t l a s o u m e t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
p o u r a p p r o b a t i o n .
1 1 1 . 3 . L A P R E S I D E N C E
A r t i c l e 1 5
1 5 . 1 . C o m p o s i t i o n
( 1 ) L a P r é s i d e n c e c o m p r e n d l e P r é s i d e n t e t l e s d e u x V i c e - p r é s i d e n t s , q u i a g i s s e n t r e s p e c t i v e m e n t e n t a n t q u e D i r e c t e u r g é n é r a l ( P r é s i d e n t ) e t D i r e c t e u r ( V i c e - p r é s i d e n t s ) . l i s p e u v e n t n o m m e r d e s D i r e c t e u r s
s u p p l é m e n t a i r e s q u i s i é g e r o n t é g a l e m e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
( 2 ) L e P r é s i d e n t e t l e s d e u x V i c e - p r é s i d e n t s d o i v e n t ê t r e d e s r e p r é s e n t a n t s d e m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s d e p l e i n d r o i t d e l ' A s s o c i a t i o n , a v o i r e x e r c é u n e p o s i t i o n d i r i g e a n t e d a n s l e u r p r o p r e i n s t i t u t i o n e t r e p r é s e n t e r d e s p a y s d i f f é r e n t s .
L e P r é s i d e n t e t l e s d e u x V i c e - p r é s i d e n t s s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e p o u r u n m a n d a t d e t r o i s
( 3 ) a n s . C e m a n d a t p e u t ê t r e r e n o u v e l é u n e f o i s .
( 3 ) L e s V i c e - p r é s i d e n t s s o n t a u t o r i s é s à s i n g e r d e s d o c u m e n t s q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n , c o n j o i n t e m e n t a v e c
l e P r é s i d e n t .
1 5 . 2 . D r o i t s e t p o u v o i r s
( 1 ) L e P r é s i d e n t a d m i n i s t r e e t r e p r é s e n t e l ' A s s o c i a t i o n , c o n v o q u e l e s r é u n i o n s e t l e s p r é s i d e . E n c a s d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t , u n d e s d e u x V i c e - p r é s i d e n t s l e r e m p l a c e .
( 2 ) L e P r é s i d e n t e s t c h a r g é d e l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s e t d e s p o l i t i q u e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
E n p r e m i e r i n s t a n c e l e P r é s i d e n t e t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c h a r g é s d e g a r a n t i r l a t r a n s p a r e n c e d e s o b j e c t i f s d e S P A C E e t d ' i n i t i e r l e s p o l i t i q u e s q u ' i l s j u g e n t n é c e s s a i r e s à c e t e f f e t .
( 3 ) L e P r é s i d e n t p r é s e n t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e u n r a p p o r t s u r s e s a c t i v i t é s , a i n s i q u e s u r l e s a c t i v i t é s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u r a n t l ' a n n é e é c o u l é e . C e r a p p o r t f a i t l ' o b j e t d ' u n d é b a t e t e s t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
( 4 ) L e s V i c e - p r é s i d e n t s c o n t r i b u e n t a c t i v e m e n t à l a p r o m o t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t p e u v e n t d é l é g u e r c e r t a i n e s t â c h e s à d ' a u t r e s m e m b r e s d e S P A C E .
( 5 ) A u c a s o ù l e P r é s i d e n t q u i t t e r a i t s e s f o n c t i o n s a v a n t l a f i n d e s o n m a n d a t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e l ' u n d e s V i c e - p r é s i d e n t s c o m m e P r é s i d e n t a . i . p o u r l e r e s t e d u m a n d a t . A u c a s o ù l ' u n d e s V i c e - p r é s i d e n t s q u i t t e r a i t s e s f o n c t i o n s a v a n t l a f i n d e s o n m a n d a t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e l ' u n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l c o m m e V i c e - p r é s i d e n t a . i . p o u r l e r e s t e d u m a n d a t .
( 6 ) L e P r é s i d e n t e t l e s V i c e - p r é s i d e n t s p e u v e n t ê t r e d é m i s d e l e u r s f o n c t i o n s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d e s M e m b r e s s i l e u r s a c t e s n e s o n t p a s c o n s i d é r é s c o n f o r m e s a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
( 7 ) L a P r é s i d e n c e e t l a V i c e - p r é s i d e n c e s o n t d e s f o n c t i o n s n o n r é m u n é r é e s . L e s f r a i s l i é s à c e s f o n c t i o n s
p e u v e n t c e p e n d a n t ê t r e r e m b o u r s é s s u r l e b u d g e t a n n u e l .
1 1 1 . 4 . L E S E C R E T A I R E G E N E R A L
A r t i c l e 1 6 . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l
( 1 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n S e c r é t a i r e g é n é r a l p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e . C e t t e n o m i n a t i o n d o i t ê t r e e n t é r i n é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . D e p a r s a f o n c t i o n , l e S e c r é t a i r e g é n é r a l s i è g e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a s s i s t e à t o u t e s l e s r é u n i o n s a v e c d r o i t d e v o t e . A l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l i c e n c i e r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l . C e l i c e n c i e m e n t n e s e r a e f f e c t i f q u ' a p r è s l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
( 2 ) L e S e c r é t a i r e g é n é r a l e s t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' A s s o c i a t i o n . I l e s t c h a r g é d e c o n s e r v e r à t o u t m o m e n t u n e c o p i e à j o u r d e s p r é s e n t s S t a t u t s e t u n e c o p i e a c t u a l i s é e d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , c o m p r e n a n t l e s a m e n d e m e n t s a p p o r t é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . 1 1 d r e s s e l e s p r o c è s - v e r b a u x d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e e t e s t c h a r g é d e f a i r e p a r v e n i r a u x m e m b r e s l e s c o n v o c a t i o n s r e l a t i v e s a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
( 3 ) L e S e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c h a r g é d e f o u r n i r a u x m e m b r e s t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s n é c e s s a i r e s e t d e d i f f u s e r t o u t e s i n f o r m a t i o n s u t i l e s p a r m i l e s m e m b r e s e t a u p r è s d u p u b l i c .
( 4 ) L e S e c r é t a i r e g é n é r a l a s s i s t e l ' i n s t i t u t i o n d ' a c c u e i l d a n s l ' o r g a n i s a t i o n d e s r é u n i o n s a n n u e l l e s .
( 5 ) L e S e c r é t a i r e g é n é r a l f o n c t i o n n e e n t a n t q u e s e c r é t a i r e d e t o u s l e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l e s t a u t o r i s é à a g i r a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n , e x c e p t i o n f a i t e d e t o u t e s l e s m a t i è r e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
f i n a n c i è r e s s p é c i f i é e s q u i s o n t g é r é e s p a r l e D i r e c t e u r f i n a n c i e r s u r l a b a s e d e c r i t è r e s f i n a n c i e r s .
( 6 ) I l l e l l e n ' e s t p a s a u t o r i s é ( e ) à d é p a s s e r u n q u e l c o n q u e é l é m e n t d u b u d g e t d e p l u s d e d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) .
( 7 ) E n t a n t q u e r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' A s s o c i a t i o n , l e S e c r é t a i r e g é n é r a l e s t t e n u d e s e c o n c e r t e r s u r u n e b a s e p e r m a n e n t e a v e c l e D i r e c t e u r f i n a n c i e r .
( 8 ) L e P r é s i d e n t p e u t a u t o r i s e r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l à s i g n e r d e s d o c u m e n t s q u i s o n t n é c e s s a i r e s p o u r l e f o n c t i o n n e m e n t q u o t i d i e n d e l ' A s s o c i a t i o n .
( 9 ) A u c a s o ù l e S e c r é t a i r e g é n é r a l q u i t t e r a i t s e s f o n c t i o n s a v a n t l a f i n d e s o n m a n d a t , l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n S e c r é t a i r e g é n é r a l a . i . p o u r l e r e s t e d u m a n d a t .
1 1 1 . 5 . L E D I R E C T E U R F I N A N C I E R
A r t i c l e 1 7 . L e D i r e c t e u r F i n a n c i e r
( 1 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n D i r e c t e u r f i n a n c i e r p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e . C e t t e n o m i n a t i o n d o i t ê t r e e n t é r i n é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . D e p a r s a f o n c t i o n , l e D i r e c t e u r f i n a n c i e r s i è g e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a s s i s t e à t o u t e s l e s r é u n i o n s a v e c d r o i t d e v o t e . A l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l i c e n c i e r l e D i r e c t e u r f i n a n c i e r . C e
l i c e n c i e m e n t n e s e r a e f f e c t i f q u ' a p r è s l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
( 2 ) L e D i r e c t e u r f i n a n c i e r e s t a u t o r i s é à o u v r i r e t à g é r e r , c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n c o m p t e b a n c a i r e p o u r l ' A s s o c i a t i o n . 1 1 / E l l e n e p e u t e n t é r i n e r a u c u n e d é p e n s e s u p é r i e u r e à v i n g t p o u r c e n t ( 2 0 % ) d u t o t a l d u r e v e n u d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e s a n s l ' a c c o r d d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
( 3 ) L e P r é s i d e n t p e u t a u t o r i s e r l e D i r e c t e u r f i n a n c i e r à s i g n e r d e s d o c u m e n t s p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s f i n a n c e s .
( 4 ) I l l e l l e n ' e s t p a s a u t o r i s é ( e ) à d é p a s s e r u n q u e l c o n q u e é l é m e n t d u b u d g e t d e p l u s d e d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) .
( 5 ) L e D i r e c t e u r f i n a n c i e r e s t r e s p o n s a b l e d e l a p e r c e p t i o n e t d e l a g e s t i o n d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e t f a i t l e r a p p o r t d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n à c h a q u e A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
( 6 ) L e D i r e c t e u r f i n a n c i e r s o u m e t c h a q u e a n n é e , e n é t r o i t e c o o p é r a t i o n a v e c l e S e c r é t a i r e g é n é r a l , l e s c o m p t e s
d e l ' a n n é e é c o u l é e e t l e b u d g e t d e l ' a n n é e à v e n i r à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r
c o ï n c i d e a v e c l ' a n n é e c i v i l e .
1 1 1 . 6 R E U N I O N S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 8
( 1 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , a v a n t l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
( 2 ) L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x d e s e s m e m b r e s . L e P r é s i d e n t p r é s i d e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . A u c a s o ù l e P r é s i d e n t e s t e m p ê c h é , l ' u n d e s V i c e - p r é s i d e n t s l e r e m p l a c e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O 0 2 . 2
( 3 ) L e q u o r u m d e p r é s e n c e e s t f i x é à d e u x t i e r s . L e q u o r u m d e s v o t e s c o r r e s p o n d à l a m a j o r i t é s i m p l e ( 5 0 + 1 % ) . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r p r o c u r a t i o n . U n e s e u l e p r o c u r a t i o n p a r m e m b r e e s t a d m i s e .
( 4 ) U n p r o c è s - v e r b a l e s t r é d i g é a p r è s c h a q u e r é u n i o n . I I d o i t ê t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l
c o n j o i n t e m e n t e t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e .
1 1 1 . 7 L E C O N S E I L D E S M E M B R E S
A r t i c l e 1 9
1 9 . 1 . C o m p o s i t i o n
( 1 ) L e C o n s e i l e s t c o m p o s é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s P r é s i d e n t s d e c o m i t é / s e c t i o n e t d ' u n r e p r é s e n t a n t d e c h a q u e E t a t m e m b r e é l u ( p a r l e s m e m b r e s d u C o m i t é n a t i o n a l ) p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e u n e f o i s .
( 2 ) L e s m e m b r e s a s s o c i é s , l e s p a r t e n a i r e s e t l e s r e p r é s e n t a n t s d e s a s s o c i a t i o n s a v e c l e s q u e l l e s S P A C E a c o n c l u d e s a c c o r d s d e c o o p é r a t i o n p e u v e n t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e n t a n t q u ' o b s e r v a t e u r s s a n s d r o i t d e v o t e .
( 3 ) L e C o n s e i l d e s m e m b r e s s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n . L e C o n s e i l p e u t é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s e s m e m b r e s .
( 4 ) L e q u o r u m d e p r é s e n c e c o r r e s p o n d à c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s à l a r é u n i o n .
( 5 ) U n p r o c è s - v e r b a l e s t r é d i g é a p r è s c h a q u e r é u n i o n . I l d o i t ê t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l
c o n j o i n t e m e n t e t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e .
1 9 . 2 F o n c t i o n n e m e n t
( 1 ) L e C o n s e i l d e s m e m b r e s :
" e s t u n f o r u m o ù l e s m e m b r e s d é b a t t e n t d e l a s t r a t é g i e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
" c o n s t i t u e l ' i n t e r f a c e e n t r e l e s c o m i t é s n a t i o n a u x e t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
" d é f i n i t l e s p r i o r i t é s e t l e s o r i e n t a t i o n s e n m a t i è r e d e s t r a t é g i e s , d e c o o p é r a t i o n s e t d e s e r v i c e s à f o u r n i r a u x m e m b r e s ;
" r e ç o i t l e b u d g e t a n n u e l e t l e s c o m p t e s a n n u e l s , e n d é b a t e t a p p r o u v e l e b u d g e t p r é v i s i o n n e l p o u r l ' a n n é e à v e n i r ;
" s u r r e c o m m e n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
o d é b a t d e s c o t i s a t i o n s e t é l a b o r e d e s p r o p o s i t i o n s ;
o d é b a t d e r e c o m m a n d a t i o n s p r o v e n a n t d e s c o m i t é s n a t i o n a u x e t é l a b o r e d e s p r o p o s i t i o n s ;
o f a i t d e s r e c o m m a n d a t i o n s a u t o u r d e l a d é s i g n a t i o n d e s C o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s .
( 2 ) C h a q u e p a y s n e d i s p o s e q u e d ' u n e s e u l e v o i x . A u c a s o ù l e s d i f f é r e n t e s p o s i t i o n s s o n t o c c u p é e s p a r
p l u s i e u r s r e p r é s e n t a n t s d u m ê m e p a y s , s e u l l e r e p r é s e n t a n t o f f i c i e l l e m e n t é l u à l ' A s s e m b l é e n a t i o n a l e a u r a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d r o i t d e v o t e .
( 3 ) L e C o n s e i l e s t a u t o r i s é à v o t e r e t à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s s u r d e s a f f a i r e s c o u r a n t e s , e n v u e d e f a c i l i t e r l a
g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' A s s o c i a t i o n , e x c e p t i o n f a i t e d e s m a t i è r e s r e p r i s e s à l ' A r t i c l e 1 2 .
1 1 1 . 8 C O M I T E S P E R M A N E N T S
A r t i c l e 2 0 .
L ' A s s o c i a t i o n c r é e r a d e s c o m i t é s p e r m a n e n t s , a p p e l é s " S e c t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s " . E l l e p e u t c r é e r d ' a u t r e s
c o m i t é s " a d h o c " q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e j u g e n é c e s s a i r e s .
( 1 ) C h a q u e s e c t i o n e s t p r é s i d é e p a r u n P r é s i d e n t d e s e c t i o n é l u p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e .
( 2 ) C h a q u e P r é s i d e n t d e s e c t i o n d é s i g n e d e u x à q u a t r e p e r s o n n e s q u i s i é g e r o n t a u C o n s e i l d e s e c t i o n ( l e s m e m b r e s p e r m a n e n t s ) . C e u x - c i s ' e n g a g e n t à c o o p é r e r é t r o i t e m e n t a v e c l e P r é s i d e n t d a n s t o u t e s l e s a c t i o n s e n t r e p r i s e s p o u r d é v e l o p p e r l e c o m i t é e n q u e s t i o n .
( 3 ) C h a q u e P r é s i d e n t d e s e c t i o n e s t t e n u d ' e n v o y e r d a n s l e s d é l a i s i m p a r t i s l ' o r d r e d u j o u r e t l e p r o c è s - v e r b a l d e s r é u n i o n s d e s o n c o m i t é a u S e c r é t a i r e g é n é r a l .
( 4 ) L e P r é s i d e n t d e s e c t i o n d r e s s e l e p l a n d ' a c t i o n d e s o n c o m i t é , y c o m p r i s l e b u d g e t c o r r e s p o n d a n t e t l e f a i t p a r v e n i r a u S e c r é t a i r e g é n é r a l d a n s l e s d é l a i s i m p a r t i s .
( 5 ) L e P r é s i d e n t d e s e c t i o n e s t t e n u d ' e n v o y e r l e r a p p o r t a n n u e l d e s o n c o m i t é a u S e c r é t a i r e g é n é r a l a u p l u s t a r d u n m o i s a v a n t l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
( 6 ) L e P r é s i d e n t d e s e c t i o n e t l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d e s e c t i o n p o r t e n t c o n s e i l e t a s s i s t a n c e a u x m e m b r e s d e
l e u r c o m i t é c o n c e r n a n t t o u t e q u e s t i o n r e l a t i v e a u c o m i t é .
T I T R E I V : M O D I F I C A T I O N S D E S S T A T U T S
A r t i c l e 2 1
( 1 ) L e P r é s i d e n t i n f o r m e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a u m o i n s d e u x m o i s e n a v a n c e d e t o u t e p r o p o s i t i o n v i s a n t à m o d i f i e r l e s S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n o u à l a d i s s o u d r e , a i n s i q u e d e l a d a t e d e l a r é u n i o n o ù l a d i t e p r o p o s i t i o n s e r a s o u m i s e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
( 2 ) T o u t e p r o p o s i t i o n v i s a n t à m o d i f i e r l e s S t a t u t s o u à d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n d o i t r e c u e i l l i r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x r e p r é s e n t é e s , c ' e s t - à - d i r e l e s v o i x d é t e n u e s p a r l e s r e p r é s e n t a n t s p r é s e n t s e t p a r c e u x q u i v o t e n t p a r p r o c u r a t i o n . A u c a s o ù l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s n ' e s t p a s a t t e i n t e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n e s t c o n v o q u é e q u i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t à l a m a j o r i t é . L e P r é s i d e n t a v o i x p r é p o n d é r a n t e e n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x .
( 3 ) L e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s n ' e n t r e n t e n v i g u e u r q u ' a p r è s l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t , s o u s r é s e r v e d ' a p p r o b a t i o n p a r l e m i n i s t r e d e l a J u s t i c e o u s o n d é l é g u é , u n e f o i s q u e l e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s p a r l a l é g i s l a t i o n b e l g e a p p l i c a b l e e n l a m a t i è r e o n t é t é r e m p l i e s e t q u e l a d é c i s i o n a é t é p u b l i é e a u M o n i t e u r b e l g e .
M O D 2 . 2
"
V o l e t B - S u i t e
T I T R E V : L A N G U E O F F I C I E L L E
A r t i c l e 2 2
( 1 ) L a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l ' a n g l a i s . L e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s , t e l s q u e l e s S t a t u t s , l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r e t l e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r r o n t ê t r e c e p e n d a n t m i s à l a d i s p o s i t i o n e n a n g l a i s , e n f r a n ç a i s e t e n n e e r l a n d a i s e n v u e d e f a c i l i t e r l a c o m m u n i c a t i o n .
( 2 ) L e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s o n t é t é r é d i g é e s e n f r a n ç a i s e t e n n é e r l a n d a i s . E n c a s d e d i v e r g e n c e
e n t r e l e s d e u x v e r s i o n s , l a v e r s i o n n e e r l a n d a i s e p r é v a u d r a . U n e t r a d u c t i o n e n a n g l a i s s e r a m i s e à l a d i s p o s i t i o n
d e s m e m b r e s .
T I T R E V I : D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 3
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t
f i x e l e u r s p o u v o i r s a i n s i q u e l e s c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n . A p r è s l i q u i d a t i o n , l ' a c t i f n e t n e p e u t ê t r e a t t r i b u é
q u ' a u x m e m b r e s s a n s b u t l u c r a t i f e t s e r a p l a f o n n é a u n i v e a u d e l e u r c o n t r i b u t i o n .
T I T R E V I I : D I S P O S I T I O N S P A R T I C U L I E R E S
A r t i c l e 2 4
E n c a s d e l i t i g e e n t r e l e s m e m b r e s , l e P r é s i d e n t s ' e f f o r c e r a d ' i n t e r v e n i r c o m m e m é d i a t e u r . S ' i l / e l l e é c h o u e à
r é c o n c i l i e r l e s p a r t i e s , l e P r é s i d e n t c o n s t i t u e r a u n c o m i t é d ' a r b i t r a g e a d h o c .
A r t i c l e 2 5
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m e t t r a u n r è g l e m e n t i n t é r i e u r à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i p r é v o i r a
l e s q u e s t i o n s i n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u t e q u e s t i o n n o n e n v i s a g é e p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s s e r a r é g i e p a r l a l o i b e l g e d u v i n g t - c i n q o c t o b r e m i l n e u f
c e n t d i x - n e u f , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u d e u x m a i d e u x m i l l e d e u x .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s a u P r é s i d e n t e t V i c e - p r é s i d e n t s p o u r l ' e x é c u t i o n d e l a
r é s o l u t i o n p r i s e s u r l e s o b j e t s q u i p r é c è d e n t .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , c o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
- b e l g e
"