31/03/2015
ÿþ M O D . 2 . 2
V o l e t B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
D é p o s é
2 7 - 0 3 - 2 0 1 5
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
* 1 5 3 0 5 4 6 8 *
0 6 2 7 6 5 5 0 2 9
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
S T E P P I N G S T O N E S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A u x t e r m e s d u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e B r u n o M I C H A U X , N o t a i r e à E t t e r b e e k , l e 1 2 m a r s 2 0 1 5 , i l r e s s o r t q u e :
1 . M a d a m e N A B O K O F F H é l è n e , n é e à S o i g n i e s , l e 3 j a n v i e r 1 9 7 4 , d o m i c i l i é e à 1 0 5 0 I x e l l e s , A v e n u e L e g r a n d 5 8 .
2 . M a d a m e N A B O K O F F D a r i a , n é e à S o i g n i e s , l e 1 1 m a r s 1 9 7 0 , d o m i c i l i é e à 1 2 0 0 W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t , A v e n u e P r e k e l i n d e n 3 8 .
3 . M a d a m e L A M B E R T M a r i e C h a n t a l A l a i n L o u i s e , n é e à B e r c h e m - S a i n t e - A g a t h e , l e 3 0 j u i l l e t 1 9 7 3 , d o m i c i l i é e à 1 0 5 0 I x e l l e s , A v e n u e M a u r i c e 5 .
D E N O M I N A T I O N - S I E G E S O C I A L - D U R E E - B U T E T O B J E T / A C T I V I T E S
D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f p o r t e l a d é n o m i n a t i o n d e « S t e p p i n g S t o n e s » .
E l l e e s t a c c o m p a g n é e d e l a m e n t i o n « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d e l a m e n t i o n a b r é g é e
« A S B L » .
S i è g e s o c i a l e t s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i 1 0 5 0 B r u x e l l e s , A v e n u e L e g r a n d 6 0 . I l s e s i t u e d a n s
l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é a i l l e u r s e n B e l g i q u e ( d a n s l a p a r t i e u n i l i n g u e f r a n ç a i s e ) s u r s i m p l e
d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e d e r n i e r p e u t é g a l e m e n t d é c i d e r d e l a c r é a t i o n d e s i è g e s
a d m i n i s t r a t i f s t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r .
D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e , s a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t
s t a t u t a i r e s r e l a t i v e s i l l a d i s s o l u t i o n .
B u t s o c i a l / B u t s s o c i a u x
L ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i t l e s b u t s s o c i a u x s u i v a n t s : e n s e i g n e m e n t e t é d u c a t i o n d e s j e u n e s e n f a n t s d e 3
à 9 a n s .
L e b u t s o c i a l p e u t ê t r e m o d i f i é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i s s a n t d e u x t i e r s d e s m e m b r e s ,
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e / c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A c t i v i t é s s o c i a l e s
P o u r l a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t s s o c i a u x , l ' a s s o c i a t i o n d é v e l o p p e l e s a c t i v i t é s é c o n o m i q u e s s u i v a n t e s
S i è g e :
O n t c o n s t i t u é e u x u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e « S t e p p i n g S t o n e s » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , A v e n u e L e g r a n d 6 0 .
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e :
F o r m e j u r i d i q u e :
I I . S T A T U T S :
( e n a b r é g é ) :
A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
A v e n u e L e g r a n d 6 0 1 0 5 0 I x e l l e s
C o n s t i t u t i o n
:
G r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é a u
V o l e t B - s u i t e
M O D . 2 . 2
M o n i t e u r b e l g e
" a c c u e i l d e n f a n t s â g é s d e 3 à 6 a n s d u r a n t l e s h e u r e s s c o l a i r e s d a n s l e c a d r e d u n e é c o l e p r i v é e o u « m a i s o n d e n f a n t s » .
" a c c u e i l d e n f a n t s â g é s d e 3 à 9 a n s a p r è s l e s h e u r e s s c o l a i r e s o ù d e s a c t i v i t é s p a r a s c o l a i r e s ( n o t a m m e n t a p p r e n t i s s a g e p r é s c o l a i r e e t a p p r e n t i s s a g e d e l a n g l a i s ) l e u r s o n t p r o p o s é e s . L ' a s s o c i a t i o n p e u t e n t r e p r e n d r e d e s a c t i v i t é s d e n a t u r e c o m m e r c i a l e p o u r a u t a n t q u e :
- c e s a c t i v i t é s d e m e u r e n t a c c e s s o i r e s p a r r a p p o r t a u x a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s q u i c o n c o u r e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o c i a l / s e s b u t s s o c i a u x ;
- c e s a c t i v i t é s n e p r o c è d e n t p a s d ' u n e e x p l o i t a t i o n s i m i l a i r e o u i d e n t i q u e à c e l l e d ' u n e s o c i é t é c o m m e r c i a l e ;
- l e s r e c e t t e s q u e p r o d u i s e n t c e s a c t i v i t é s s e r a i e n t e x c l u s i v e m e n t à f i n a n c e r l e s a c t i v i t é s r e l e v a n t d e s e s b u t s s o c i a u x .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L E S M E M B R E S
C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s à l ' e x c l u s i o n d e t o u t m e m b r e a d h é r e n t . L e s
m e m b r e s e f f e c t i f s a c t u e l s s o n t l e s t r o i s f o n d a t e u r s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s
L e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) c o m p r e n n e n t l e s m e m b r e s q u i o n t p a r t i c i p é à l a c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
( d é n o m m é s m e m b r e s f o n d a t e u r s ) e t l e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) a d m i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s s t a t u t a i r e s r e l a t i v e s à l e u r a d m i s s i o n .
L e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) j o u i s s e n t d e t o u s l e s d r o i t s q u e l a l o i e t l e s s t a t u t s l e u r r e c o n n a i s s e n t
A d m i s s i o n d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s )
P o u r ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e ( e f f e c t i f ) , l e c a n d i d a t d o i t s a t i s f a i r e a u x c o n d i t i o n s c i - a p r è s :
1 . a d h é r e r a u x s t a t u t s e t c o l l a b o r e r a u ( x ) b u t s ) d e l ' a s s o c i a t i o n ;
2 . ê t r e p r é s e n t é ( p a r r a i n é , m a n d a t é ) p a r d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s .
L a p e r t e d ' u n e d e s q u a l i t é s s u s d i t e s o u l e n o n - r e s p e c t d ' u n e d e s c o n d i t i o n s é n o n c é e s c i - a v a n t e n t r a î n e d e p l e i n d r o i t l a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e
O r g a n e c o m p é t e n t p o u r l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s )
L o r s q u ' i l c o n s t a t e q u e l e s c o n d i t i o n s s t a t u t a i r e s d e l ' a d m i s s i o n s o n t r é u n i e s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s i g n i f i e a u c a n d i d a t s o n a d m i s s i o n c o m m e m e m b r e ( e f f e c t i f ) d e l ' a s s o c i a t i o n . D é m i s s i o n d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s )
T o u t m e m b r e ( e f f e c t i f ) a l e d r o i t d e d é m i s s i o n n e r d e s a q u a l i t é d e m e m b r e , s a n s a v o i r à s ' e n j u s t i f i e r . A c e t e f f e t , l e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e a d r e s s e u n e l e t t r e ( r e c o m m a n d é e ) a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i l a p o r t e à l a c o n n a i s s a n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e l u i - c i p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d a n s l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s e t e n f a i t m e n t i o n ( d a n s s o n r a p p o r t a n n u e l d e g e s t i o n ) à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
E x c l u s i o n d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s )
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e s o u v e r a i n e m e n t s u r l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) . S o i t d ' i n i t i a t i v e , s o i t s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r o n o n c e l ' e x c l u s i o n , s a n s a v o i r à l a j u s t i f i e r e t a v e c e f f e t i m m é d i a t . L a d é c i s i o n d e r é v o c a t i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e m e m b r e e x c l u n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p e u t p a s r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s q u ' i l a v e r s é e s . I l r e s t e d é b i t e u r d e s c o t i s a t i o n s o u d e s p a r t i c i p a t i o n s a u x f r a i s é c h u e s a u m o m e n t d e s o n e x c l u s i o n .
L e m e m b r e e n r e t a r d d e p a i e m e n t d e p u i s d e u x a n n é e s e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d e p l e i n d r o i t , s a n s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a i t p r o n o n c é s o n e x c l u s i o n .
S u s p e n s i o n d e s d r o i t s d ' u n m e m b r e ( e f f e c t i f ) .
S a n s p r é j u d i c e d e s o n e x c l u s i o n é v e n t u e l l e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , t o u t m e m b r e e n r e t a r d d e p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n o u d e v e r s e m e n t d e s a p a r t i c i p a t i o n a u x f r a i s c o m m u n s d e p u i s u n e a n n é e e s t s u s p e n d u q u a n t à l ' e x e r c i c e d e s o n d r o i t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L a d é c i s i o n d e d é v e l o p p e r d ' a u t r e s a c t i v i t é s d e n a t u r e c o m m e r c i a l e e s t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u t e s o p é r a t i o n s , i m m o b i l i è r e s e t m o b i l i è r e s , s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s e s b u t s s o c i a u x e t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e c e u x - c i .
D e m ê m e , l ' a s s o c i a t i o n p e u t s ' i n t é r e s s e r p a r t o u s m o y e n s , y c o m p r i s p a r l a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n s , d a n s t o u t e a s s o c i a t i o n o u e n t r e p r i s e , b e l g e o u é t r a n g è r e , q u e l l e q u e n s o i t l a f o r m e , a y a n t u n o b j e t i d e n t i q u e , a n a l o g u e o u c o n n e x e a u s i e n , a i n s i q u ' à t o u t e s o p é r a t i o n s u t i l e s à s o n p r o p r e d é v e l o p p e m e n t . L ' a s s o c i a t i o n p e u t c o n c l u r e t o u t a c c o r d d e c o o p é r a t i o n a v e c d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s a n s b u t l u c r a t i f p o u r s u i v a n t d e s b u t s i d e n t i q u e s o u s i m i l a i r e s a u s i e n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t m o d i f i e r l e s b u t s s o c i a u x c o m m e e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t e n r e s p e c t a n t l e s c o n d i t i o n s l é g a l e s p a r t i c u l i è r e s e n m a t i è r e d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
J u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e s d r o i t s d u
m e m b r e q u i s e r e n d c o u p a b l e d ' i n f r a c t i o n s g r a v e s a u x s t a t u t s , à l ' h o n n e u r e t l a b i e n s é a n c e .
L e s m e m b r e s , d o n t l e d r o i t d e v o t e e s t s u s p e n d u , s o n t e x c l u s d a n s l e s d é c o m p t e s d u n o m b r e d e
m e m b r e s r e l a t i f s a i l q u o r u m d e p r é s e n c e s e t m l q u o r u m d e m a j o r i t é d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , a i n s i
q u e d a n s l e s a u t r e s d é c o m p t e s d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é v u s d a n s l e t l o i e t d a n s l e s s t a t u t s .
T i t r e s p a r t i c u l i e r s c o n f é r é s à c e r t a i n s m e m b r e s e f f e c t i f s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a t t r i b u e r l e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r , m e m b r e a c t i f ; m e m b r e p r o t e c t e u r ,
m e m b r e h o n o r a i r e , m e m b r e s y m p a t h i s a n t , e t c . a u x m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) q u ' e l l e e s t i m e m é r i t e r c e t i t r e
e n r a i s o n d e l e u r p a r t i c i p a t i o n o u d e l e u r s o u t i e n à l a r é a l i s a t i o n d u b u t s o c i a l .
L ' a t t r i b u t i o n d e c e s t i t r e s n e c o n f è r e a u c u n d r o i t s u p p l é m e n t a i r e a u x d r o i t s q u e l a l o i e t l e s s t a t u t s
r e c o n n a i s s e n t à c h a q u e m e m b r e ( e f f e c t i f ) .
N o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s
L e n o m b r e d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) n e p e u t p a s ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s , i l e s t n ' e s t p a s l i m i t é .
R e g i s t r e d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s )
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t , a u s i è g e s o c i a l , l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) d a n s l e q u e l i l
t r a n s c r i t l e s a d m i s s i o n s , d é m i s s i o n s , e x c l u s i o n s , d é c è s ( o u c l ô t u r e d e l i q u i d a t i o n d e s m e m b r e s
p e r s o n n e s m o r a l e s ) . L e r e g i s t r e p r é c i s e l ' i d e n t i t é e t l e d o m i c i l e o u l e s i è g e s o c i a l d e c h a q u e m e m b r e
s o r t a n t .
C h a q u e m e m b r e ( e f f e c t i f ) p e u t c o n s u l t e r , a u s i è g e s o c i a l , l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s d u r a n t l e s h e u r e s
n o r m a l e s d ' o u v e r t u r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p u b l i e a n n u e l l e m e n t u n e l i s t e d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) , d o n t i l r e m e t u n
e x e m p l a i r e a u x m e m b r e s q u i l u i e n f o n t l a d e m a n d e . I l p r o c è d e é g a l e m e n t à l ' a c t u a l i s a t i o n a n n u e l l e
d e l a l i s t e d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) d a n s l e d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e
c o m m e r c e .
C h a q u e m e m b r e ( e f f e c t i f ) s ' e n g a g e à c o m m u n i q u e r s a n s r e t a r d à l ' a s s o c i a t i o n t o u t c h a n g e m e n t d e
l ' a d r e s s e d e s o n d o m i c i l e ( o u d e s o n s i è g e s o c i a l ) .
A S S E M B L É E G É N É R A L E
L ' o r g a n i s a t i o n d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
C o m p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m p r e n d t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n .
C o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r . E l l e d o i t ê t r e
é g a l e m e n t c o n v o q u é e s u r d e m a n d e d ' u n g r o u p e d e m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) r e p r é s e n t a n t , e n s e m b l e , a u
m o i n s 2 0 % d u n o m b r e t o t a l d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) .
L a d e m a n d e d e c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n t i e n t l e s q u e s t i o n s o u
p r o p o s i t i o n s q u e l e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) d e m a n d e u r s d é s i r e n t f a i r e p o r t e r à l ' o r d r e d u j o u r d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
M o d e d e c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e l a c o n v o c a t i o n d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e .
P o u r c o n v o q u e r l e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e u r
a d r e s s e , a u m o i n s 8 j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e , u n e l e t t r e ( r e c o m m a n d é e ) . P o u r l e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s )
q u i a c c e p t e n t c e m o d e d e c o n v o c a t i o n , l a l e t t r e p e u t ê t r e r e m p l a c é e p a r u n e t é l é c o p i e o u u n c o u r r i e l
( e - m a i l ) .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . Q u e l q u e s o i t l e s u p p o r t
m a t é r i e l d e l a c o n v o c a t i o n , c e l l e - c i e s t a c c o m p a g n é e d e s d o c u m e n t s d o n t l e s p r é s e n t s s t a t u t s
i m p o s e n t l a c o m m u n i c a t i o n a u x m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) p r é a l a b l e m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s a l i n é a s p r é c é d e n t s s o n t a p p l i c a b l e s à l a c o n v o c a t i o n d e s m e m b r e s a d h é r e n t s l o r s q u ' i l s s o n t
a u t o r i s é s à p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
O r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) a u m o i n s é g a l à 5 % d u t o t a l d e s
m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) e s t p o r t é e à l ' o r d r e d i t j o u r p o u r a u t a n t q u e l l e p a r v i e n n e a u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n d i x j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L o r s q u ' e l l e s s o n t r e n d u e s n é c e s s a i r e s p a r l ' u r g e n c e , d e s r é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d e h o r s d e l ' o r d r e d u j o u r . L a j u s t i f i c a t i o n d e l a p r i s e d e d é c i s i o n e n d e h o r s
d e l ' o r d r e d u j o u r e s t t r a n s c r i t e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e .
L i e u d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s s e r é u n i t a u s i è g e s o c i a l .
R e p r é s e n t a t i o n d e s m e m b r e s e m p ê c h é s d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
T o u t m e m b r e ( e f f e c t i f ) p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e
( e f f e c t i f ) .
B u r e a u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
M O D . 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é a u
V o l e t B - s u i t e
M O D . 2 . 2
M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s u r e I a p r é s i d e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s .
E n c a s d ' a b s e n c e , l a p r é s i d e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t a s s u r é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s
â g é .
E n c a s d ' é q u i l i b r e d e v o i x b l o q u a n t u n e r é s o l u t i o n , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e p r é s i d e n t d é s i g n e u n s e c r é t a i r e p a r m i l e s m e m b r e s p r é s e n t . L e s e c r é t a i r e e s t c h a r g é d ' é t a b l i r l e
p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e . L e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x
d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
R é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e s p o i n t s f i g u r a n t à l ' o r d r e d i t j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f o n t l ' o b j e t d ' u n s c r u t i n o r g a n i s é p a r l e
p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e , q u i e n d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s ( v o t e é c r i t , v o t e o r a l , v o t e s e c r e t , v o t e p a r
p r o c u r a t i o n , e t c . . )
C h a q u e m e m b r e ( e f f e c t i f ) a d r o i t à u n e v o i x .
S a u f p o u r l e s d é c i s i o n s s o u m i s e s à d e s c o n d i t i o n s l é g a l e s o u s t a t u t a i r e s p a r t i c u l i è r e s d e p r é s e n c e
e t d e m a j o r i t é , l e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e s e p r e n n e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e t q u e l q u e
s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u ' i l s d o i v e n t ê t r e p r o d u i t s à d e s t i e r s o u t e n j u s t i c e , l e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x
d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
I n f o r m a t i o n d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e m e m b r e , q u i a a s s i s t é p e r s o n n e l l e m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u q u i s y e s t f a i t r e p r é s e n t e r p a r
l e m a n d a t a i r e d e s o n c h o i x , e s t c e n s é a v o i r u n e c o n n a i s s a n c e s u f f i s a n t e d e s r é s o l u t i o n s a r r ê t é e s p a r
c e t t e a s s e m b l é e .
I n f o r m a t i o n d e s m e m b r e s e m p ê c h é s d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) e m p ê c h é s , q u i n ' o n t p a s p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
p a r u n m a n d a t a i r e d e l e u r c h o i x , s o n t i n f o r m é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s r é s o l u t i o n s d e
l ' a s s e m b l é e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e u r a d r e s s e l ' i n f o r m a t i o n p a r l a v o i e d u c o u r r i e r p o s t a l o u ,
p o u r l e s m e m b r e s q u i a c c e p t e n t c e m o d e d e c o m m u n i c a t i o n , p a r u n e t é l é c o p i e o u p a r u n c o u r r i e l ( e -
m a i l ) .
C a t é g o r i e s d ' a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n t c h a q u e a n n é e l e 2 1 o c t o b r e .
S i c e j o u r e s t f é r i é , l ' a s s e m b l é e s e t i e n t l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e q u i s u i t .
( A p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e g e s t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u r a p p o r t d e
c o n t r ô l e d u c o m m i s s a i r e ) l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e p r o n o n c e s u r :
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t ;
- l a d é c h a r g e à a c c o r d e r a u x m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( e t a u c o m m i s s a i r e ) , e n r a i s o n d e
l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d é c i d e l i b r e m e n t d e l ' a f f e c t a t i o n d u r é s u l t a t d e c h a q u e e x e r c i c e .
A s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s
L e s a s s e m b l é e s e x t r a o r d i n a i r e s s e t i e n n e n t d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i . L o r s q u e l ' o r d r e d u j o u r
p o r t e s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é l i b è r e v a l a b l e m e n t p o u r a u t a n t q u e
l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E l l e e n t é r i n e l a m o d i f i c a t i o n
a v e c u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u ' e l l e p o r t e s u r l e b u t s o c i a l / l e s b u t s s o c i a u x , l a m o d i f i c a t i o n d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r u n e
m a j o r i t é d e q u a t r e - c i n q u i è m e s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
C o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
A u x t e r m e s d e l a l o i , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s s t a t u e s o u v e r a i n e m e n t e t à t i t r e e x c l u s i f
s u r l e s o b j e t s s u i v a n t s :
1 ° l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
2 ° l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 ° l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u / d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e s a / l e u r r é m u n é r a t i o n
4 ° l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) ;
5 ° l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s a n n u e l s ;
6 ° l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
7 ° l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
8 ° l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
E n o u t r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s s e r é s e r v e d e s t a t u e r s o u v e r a i n e m e n t e t à t i t r e e x c l u s i f
s u r l e s o b j e t s s u i v a n t s :
" t o u s a c t e s d e d i s p o s i t i o n s u r l e s b i e n s i m m e u b l e s
" a c c e p t a t i o n d ' u n l e g s o u d ' u n e d o n a t i o n d ' u n m o n t a n t s u p é r i e u r à 1 0 0 . 0 0 0 E U R , q u i s u p p o s e l ' o b t e n t i o n d e l ' a u t o r i s a t i o n m i n i s t é r i e l l e p r é a l a b l e ( a r t . 1 6 L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 )
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s
P e r s o n n e s p o u v a n t ê t r e d é s i g n é e s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r
S e u l e s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s ( m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n ) p e u v e n t ê t r e d é s i g n é e s à l a
f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r .
N o m i n a t i o n e t c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s n o m m e e t r é v o q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n c o n f o r m i t é a v e c l e s
s t a t u t s e t l e s r è g l e s d u C o d e c i v i l e n m a t i è r e d e m a n d a t .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t g r a t u i t .
L o r s q u e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r e s t à d u r é e d é t e r m i n é e , i l e s t r e n o u v e l a b l e à t e r m e .
R e m p l a c e m e n t p r o v i s o i r e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r
E n c a s d e d é m i s s i o n , d ' e m p ê c h e m e n t o u d e d é c è s e n c o u r s d e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , l e s
a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s p e u v e n t n o m m e r u n r e m p l a ç a n t q u i a c h è v e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r
s o r t a n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e l l e - c i c o n f i r m e l e r e m p l a ç a n t à l a f o n c t i o n
d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d é s i g n e u n e a u t r e p e r s o n n e d e s o n c h o i x .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u ' o r g a n e c o l l e c t i f
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t f o r m é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s . D a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a
l o i , i l p e u t ê t r e r é d u i t à t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s . L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t d e m e u r e r t o u j o u r s
i n f é r i e u r à c e l u i d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e n é c e s s a i r e , s u r d e m a n d e d ' u n o u d e p l u s i e u r s
a d m i n i s t r a t e u r s . I l r è g l e l i b r e m e n t t o u t e s l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e s e s r é u n i o n s ( e n l e s d é f i n i s s a n t
d a n s u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ) .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a r r ê t e s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . E n c a s d e p a r i t é d e
v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e . L e s d é c i s i o n s s o n t e n r e g i s t r é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l ,
q u i e s t c o n c e r n é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
O r g a n i s a t i o n i n t e r n e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t p o u r l a d u r é e q u ' i l d é t e r m i n e . I l d é s i g n e
( p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s ) u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r . I l d é f i n i t l e u r s a t t r i b u t i o n s d a n s u n r è g l e m e n t
d ' o r d r e i n t é r i e u r .
P r é s e n c e d e c o n s e i l l e r s a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t f a i r e a p p e l à d e s c o n s e i l l e r s d e s o n c h o i x p o u r l ' a s s i s t e r d a n s s e s
d é l i b é r a t i o n s . C e s c o n s e i l l e r s n e d i s p o s e n t q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s , s o u s r é s e r v e d e c e u x q u e l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s
r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
O p p o s i t i o n d ' i n t é r ê t s
L o r s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r a u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l o r s
d ' u n e d é c i s i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e d é c l a r e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s
a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d a c t e d e l a d é c l a r a t i o n d e
l ' a d m i n i s t r a t e u r e t d e l a d é f i n i t i o n p r é c i s e d e l ' o p p o s i t i o n d ' i n t é r ê t s d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a
r é u n i o n
L o r s q u e l e c o n s e i l p r e n d u n e d é c i s i o n e n c o n n a i s s a n c e d ' u n e o p p o s i t i o n d ' i n t é r ê t s , i l e n f a i t r a p p o r t
é c r i t à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
R E P R É S E N T A T I O N G É N É R A L E D E L ' A S S O C I A T I O N
D a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s ( d é p a s s a n t l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ) , l ' a s s o c i a t i o n e s t
r e p r é s e n t é e , t a n t à l ' é g a r d d e s t i e r s q u ' e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t e n
t a n t q u e r e p r é s e n t a n t s g é n é r a u x .
C e s m a n d a t a i r e s n e d o i v e n t p a s p r o u v e r l ' e x i s t e n c e d e l e u r d é l é g a t i o n ,
L e s r è g l e s d u C o d e C i v i l e n m a t i è r e d e m a n d a t s ' a p p l i q u e n t a u x p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a
r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n ,
G E S T I O N J O U R N A L I È R E
O r g a n i s a t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d l e s a c t e s d e g e s t i o n c o u r a n t e d o n t l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r l ' e x é c u t i o n à u n o u d e s t i e r s , s a n s f a i r e a b a n d o n d e s a c o m p é t e n c e
g é n é r a l e e n m a t i è r e d e g e s t i o n ,
L e s r è g l e s d u C o d e c i v i l e n m a t i è r e d e m a n d a t s ' a p p l i q u e n t a u x p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n
j o u r n a l i è r e ,
P o u r c h a q u e m a n d a t a i r e c h a r g é d e t o u t o u p a r t i e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e c o n s e i l d é t e r m i n e l e s
p o u v o i r s a c c o r d é s , l a r é m u n é r a t i o n o u l a g r a t u i t é d u m a n d a t , l ' é v e n t u e l l e o b l i g a t i o n d ' a g i r
c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a d m i n i s t r a t e u r o u a v e c u n e a u t r e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
e t l a d u r é e d i t m a n d a t .
L e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
M O D . 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r t o u t o u p a r t i e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n à t o u t e p e r s o n n e d e s o n c h o i x .
R e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r l e s b e s o i n s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
T a n t à l ' é g a r d d e s t i e r s q u ' e n j u s t i c e , l e ( s ) d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a s s u m e / n t ) l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r l e s b e s o i n s d e c e t t e g e s t i o n .
A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e t r e p r é s e n t a n t g é n é r a l
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é q u i a s s u r e l a p r é s i d e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r l e s b e s o i n s d e c e t t e g e s t i o n . P o u r c h a c u n e d e c e s t â c h e s , l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é a g i t s e u l . I l n e d o i t p a s a p p o r t e r l a p r e u v e d e s e s p o u v o i r s .
M a n d a t a i r e s s p é c i a u x
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c h a r g e r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d e m i s s i o n s p a r t i c u l i è r e s . L e s r e p r é s e n t a n t s g é n é r a u x e t l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u v e n t e n f a i r e a u t a n t d a n s l e c a d r e d e s p o u v o i r s q u i l e u r s o n t a t t r i b u é s .
C O N T R Ô L E E T C O M M I S S A I R E
C o n t r ô l e d e l ' a s s o c i a t i o n
A u s s i l o n g t e m p s q u e l ' a s s o c i a t i o n n e r e m p l i t p a s l e s c o n d i t i o n s l é g a l e s p o u r d e v o i r c o n f i e r s o n c o n t r ô l e à u n c o m m i s s a i r e - r e v i s e u r ; l e s m e m b r e s a s s u r e n t e u x - m ê m e s c e c o n t r ô l e . D a n s c e c a s , a p r è s e n a v o i r a v i s é l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s m e m b r e s e f f e c t u a n t l e c o n t r ô l e p e u v e n t s e f a i r e a s s i s t e r ( o u r e p r é s e n t e r ) , a u x f r a i s d e l ' a s s o c i a t i o n , p a r l e x p e r t - c o m p t a b l e e x t e r n e a g r é é p a r l ' I n s t i t u t d e s E x p e r t s C o m p t a b l e s e t d e s C o n s e i l s F i s c a u x .
N o m i n a t i o n d u c o m m i s s a i r e
L o r s q u e l ' a s s o c i a t i o n e s t d a n s l ' o b l i g a t i o n d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r o c è d e à s a n o m i n a t i o n p o u r u n t e r m e d e t r o i s a n s e n l e c h o i s i s s a n t p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , e t e l l e f i x e l e s é m o l u m e n t s d e s a f o n c t i o n .
L e c o n s e i l d ' e n t r e p r i s e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s u l t é p r é a l a b l e m e n t à l a n o m i n a t i o n d u c o m m i s s a i r e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 0 s e p t e m b r e 1 9 4 8 p o r t a n t o r g a n i s a t i o n d e l ' é c o n o m i e r e l a t i v e s à l a c e r t i f i c a t i o n d e s i n f o r m a t i o n s é c o n o m i q u e s e t f i n a n c i è r e s à f o u r n i r a u c o n s e i l d ' e n t r e p r i s e .
D r o i t d e c o n s u l t a t i o n d e s m e m b r e s
S a u f s i l ' a s s o c i a t i o n a n o m m é u n c o m m i s s a i r e , l e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s ) p e u v e n t e x e r c e r l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n s u r l e s d o c u m e n t s s o c i a u x e t c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n e n s e c o n f o r m a n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r r ê t é r o y a l q u i d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s d ' e x e r c i c e d e c e d r o i t .
E n o u t r e , l e m e m b r e , q u i d é s i r e e x e r c e r s o n d r o i t d e c o n s u l t a t i o n , d o i t r e s p e c t e r l a p r o c é d u r e s u i v a n t e e t s a t i s f a i r e a u x c o n d i t i o n s c i - a p r è s :
1 ° f a i r e l a d e m a n d e p a r é c r i t a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e s a v i s i t e a u s i è g e , e n a d r e s s a n t c e t t e d e m a n d e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
2 ° p r é c i s e r d a n s s a d e m a n d e l e s d o c u m e n t s q u ' i l d é s i r e c o n s u l t e r ;
3 ° s e p r é s e n t e r a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n à l a d a t e e t à l ' h e u r e c o n v e n u e s a v e c l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
4 ° p r e n d r e l ' e n g a g e m e n t é c r i t d e n e p a s d i v u l g u e r / e s i n f o r m a t i o n s o b t e n u e s à d e s t i e r s , h o r m i s a u x a u t r e s m e m b r e s r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s p a r l e m e m b r e a l i e u e n p r é s e n c e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , q u i c o n s i g n e s e s o b s e r v a t i o n s e t c e l l e s d u m e m b r e d a n s u n p r o c è s - v e r b a l é t a b l i c o n t r a d i c t o i r e m e n t e t s i g n é p a r l e s p a r t i e s . L ' a d m i n i s t r a t e u r c o m m u n i q u e l e p r o c è s - v e r b a l a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s d e s a r é u n i o n l a p l u s p r o c h e . l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m m u n i q u e l e c o n t e n u d u p r o c è s - v e r b a l a u p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s , q u i e n d o n n e l e c t u r e a u x m e m b r e s a u c o u r s d e l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
L e m e m b r e c o n s u l t a n t n e p e u t n i r e v e n d i q u e r l ' o b t e n t i o n d e c o p i e s d e s d o c u m e n t s c o n s u l t é s , n i l a c o m m u n i c a t i o n d ' a u t r e s d o c u m e n t s q u e c e u x q u i o n t f a i t l ' o b j e t d e s a d e m a n d e é c r i t e p r é a l a b l e . S a n s p r é j u d i c e d ' u n e a c t i o n e n d o m m a g e s e t i n t é r ê t s e n c a s d e d i v u l g a t i o n p r é j u d i c i a b l e à l ' a s s o c i a t i o n , l e m e m b r e q u i v i o l e l a c o n f i d e n t i a l i t é d e s d o c u m e n t s c o n s u l t é s p e r d , d e p l e i n d r o i t , s a q u a l i t é d e m e m b r e , s a n s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a i t à p r o n o n c e r s o n e x c l u s i o n .
E X E R C I C E S O C I A L - C O M P T A B I L I T É - C O T I S A T I O N S E T C O U V E R T U R E D E S C H A R G E S D E L ' A S S O C I A T I O N
E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r s e p t e m b r e d e c h a q u e a n n é e p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n a o û t .
C o m p t a b i l i t é d e l ' a s s o c i a t i o n
L a c o m p t a b i l i t é d e l ' a s s o c i a t i o n e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s l é g a l e s a p p l i c a b l e s à l a c o m p t a b i l i t é c o m p l è t e d e s g r a n d e s A S B L .
R a p p o r t d e g e s t i o n d u . c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
C h a q u e a r m é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t u n r a p p o r t d e g e s t i o n q u ' i l s o u m e t a u x m e m b r e s à
M O D . 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é a u
V o l e t B - s u i t e
M O D . 2 . 2
M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l ' o c c a s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e . I l y c o m m e n t e l ' é v o l u t i o n d e s a c t i v i t é s s o c i a l e s e t l e s
c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e e n r e v u e , a i n s i q u e t o u t e i n f o r m a t i o n q u ' i l j u g e u t i l e d e c o m m u n i q u e r
a u x m e m b r e s .
C o t i s a t i o n s e t p a r t i c i p a t i o n a u x f r a i s c o m m u n s
C o t i s a t i o n a n n u e l l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d é t e r m i n e c h a q u e a n n é e l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t
l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t r e d e v a b l e s à l ' a s s o c i a t i o n . L e m o n t a n t t o t a l d e s c o t i s a t i o n s n e p e u t p a s
e x c é d e r l a q u o t i t é d e s c h a r g e s a n n u e l l e s d e f o n c t i o n n e m e n t p r é v u e s a u b u d g e t d e l ' a s s o c i a t i o n
p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A b s e n c e d e c o t i s a t i o n
L e s m e m b r e s n e s o n t t e n u s a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l a s s e m b l é e
g é n é r a l e .
P a r t i c i p a t i o n a u x f r a i s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n
S o u s l e c o n t r ô l e a p o s t e r i o r i d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t
d e m a n d e r ; e n c o u r s d ' e x e r c i c e , a u x m e m b r e s d ' e f f e c t u e r d e s v e r s e m e n t s d e s t i n é s à c o u v r i r l e s
c h a r g e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e m e m b r e e s t d é b i t e u r d ' u n m o n t a n t i d e n t i q u e d e
p a r t i c i p a t i o n d a n s l e s c h a r g e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
D i s s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n à I a m a j o r i t é d e s q u a t r e -
c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L i q u i d a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n a n t i c i p é e d e l ' a s s o c i a t i o n p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s ,
e t s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e c e l l e - c i , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n à c e m o m e n t a s s u m e n t l a
f o n c t i o n d e l i q u i d a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
P o u v o i r s e t d e v o i r s d e s l i q u i d a t e u r s
L e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) d i s p o s e ( n t ) d e s m ê m e s p o u v o i r s q u e c e u x d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i é t a i e n t e n
f o n c t i o n a v a n t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A u s s i l o n g t e m p s q u e d u r e l a l i q u i d a t i o n , l e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) p r é s e n t e ( n t ) c h a q u e a n n é e à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e o r d i n a i r e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a s s o c i a t i o n e n l i q u i d a t i o n , e n l e s a c c o m p a g n a n t d ' u n
r a p p o r t d é c r i v a n t l ' é t a t d ' a v a n c e m e n t d e l a l i q u i d a t i o n .
A f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f l o r s d e l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n
A p r è s a v o i r s o l d é t o u t e s l e s d e t t e s d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e , l e l i q u i d a t e u r f e r a a p p o r t à t i t r e g r a t u i t
d e l ' a c t i f s o c i a l à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s m o r a l e s s a n s b u t l u c r a t i f d o n t l e o u l e s b u t s s o c i a u x
s o n t s i m i l a i r e s à c e u x d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e .
R a p p o r t d e c l ô t u r e d u l i q u i d a t e u r
L o r s q u ' i l a t e r m i n é l ' e n s e m b l e d e s o p é r a t i o n s d e l i q u i d a t i o n , l e l i q u i d a t e u r c o n v o q u e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e d e s m e m b r e s p o u r l u i s o u m e t t r e s o n r a p p o r t d e c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n . L ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e p r o n o n c e l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n e t c h a r g e l e l i q u i d a t e u r d ' e f f e c t u e r l e s f o r m a l i t é s e t
p u b l i c a t i o n s r e l a t i v e s à l a c l ô t u r e .
D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
E l e c t i o n d e d o m i c i l e
T o u t m e m b r e e t t o u t a d m i n i s t r a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r ; q u i n ' a p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , e s t
s u p p o s é , p o u r l ' a p p l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o u t o u t e s
n o t i f i c a t i o n s , c o m m u n i c a t i o n s e t s o m m a t i o n s l u i s o n t v a l a b l e m e n t s i g n i f i é e s .
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m o d i f i e l e s s t a t u t s , y c o m p r i s l e o u l e s b u t s s o c i a u x , e n s e c o n f o r m a n t a u x
d i s p o s i t i o n s l é g a l e s r e l a t i v e s à c e s m o d i f i c a t i o n s .
D i s p o s i t i o n s r é s i d u a i r e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i . A d é f a u t d e
r è g l e s é n o n c é e s d a n s l a l o i , p r é v a u d r o n t l e s d i s p o s i t i o n s d u d r o i t c o m m u n , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r e t l e s u s a g e s .
S a n s p r é j u d i c e d u b é n é f i c e d ' u n e é v e n t u e l l e p é r i o d e t r a n s i t o i r e l é g a l e , s i u n e d i s p o s i t i o n d e s s t a t u t s
d e v i e n t c a d u q u e e n r a i s o n d u c h a n g e m e n t d e l a l o i , e l l e f e r a l ' o b j e t d ' u n e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e l o r s
d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s u i t l ' e n t r é e e n v i g u e u r d u c h a n g e m e n t d e l a l o i .
L a n u l l i t é é v e n t u e l l e d ' u n e d i s p o s i t i o n d e s s t a t u t s I ' e m p o r t e p a s l a n u l l i t é d e l e u r e n s e m b l e .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e .
S i g n é : B r u n o M I C H A U X , N o t a i r e à E t t e r b e e k .
D é p ô t s i m u l t a n é d u n e e x p é d i t i o n d e l a c t e .