08/04/2014
ÿþM O D 2 , 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r - b e h o u d E
a a n h e °
B e l g i s o S t a a t s b f _ _
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1
M A R . 2 0 1 4
M u e ,
G r i f f i e
5 9 8 . . 9 9 4 . A 4 3
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S T I C H T I N G E U R O P E A N C O A L I T I O N F O R C O R P O R A T E .
J U S T I C E
( v e r k o r t ) : E U R O P E A N C O A L I T I O N F O R C O R P O R A T E J U S T I C E R e c h t s v o r m B u i t e n l a n d s e P r i v a t e S t i c h t i n g
Z e t e l : S a r p h a t i s t r a a t 3 0 1 0 1 8 G L A m s t e r d a m - N e d e r l a n d s 1 A d r e s i n B e l g i ë : E d i m b u r g s t r a a t 2 6 1 0 5 0 B r u s s e l - B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e : V e r k l a r i n g v a n e e n v a s t e i n r i c h t i n g ( v e s t i g i n g s e e n h e i d ) i n B e l g i ë
O P R I C H T I N G
S T I C H T I N G E U R O P E A N C O A L I T I O N F O R C O R P O R A T E J U S T I C E
O p z e v e n a p r i l t w e e d u i z e n d t i e n v e r s c h e e n v o o r m i j , d r . T h o m a s P i e t e r v a n D u u r e n , n o t a r i s t e A m s t e r d a m :
m e v r o u w m r . C a t h e r i n e A n n e m i e k e D e s i r e e K u i j p e r , t e d e z e r z a k e m e t w o o n p l a a t s t e n k a n t o r e v a n C l i f f a r d C h a n c e L L P , D r o o g b a k 1 a , 1 0 1 3 G E A m s t e r d a m , g e b o r e n t e A m s t e r d a m , o p e l f n o v e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f e n t a c h t i g , t e d e z e n h a n d e l e n d e a l s s c h r i f t e l i j k g e v o l m a c h t i g d e v a n :
1 . M a n î T e s e , e e n v e r é n i g i n g o p g e r i c h t n a a r h e t r e c h t v a n I t a l i ë , k a n o o r h o u d e n d e t e P i a z z a l e G a m b a r a 7 / 9 , 2 0 1 4 6 M i l a a n , I t a l i ë , e n i n g e s c h r e v e n i n h e t R e g i s t r o d e l l e p e r s a n e g i u r i d i c h e d e l l a P r e f e t t u r a d i M i l a n o o n d e r n u m m e r 2 2 0 ;
2 , S t i c h t i n g O n d e r z o e k M u l t i n a t i o n a l e O n d e r n e m i n g e n , e e n s t i c h t i n g o p g e r i c h t n a a r h e t r e c h t v a n N e d e r l a n d , k a n t o o r h o u d e n d e t e S a r p h a t i s t r a a t 3 0 , 1 0 1 8 G L A m s t e r d a m , e n i n g e s c h r e v e n i n h e t H a n d e l s r e g i s t e r o n d e r n u m m e r 4 1 2 2 3 3 0 8 ;
3 . F é d é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d e s l i g u e s d e s d r o i t s d e l ' H o m m e , e e n f e d e r a t i e o p g e r i c h t n a a r h e t r e c h t v a n F r a n k r i j k , k a n t o o r h o u d e n d e t e 1 7 P a s s a g e d e l a M a i n d ' O r , 7 5 0 1 1 P a r i j s , F r a n k r i j k , e n i n g e s c h r e v e n i n h e t P r e f e c t u r e d e P o l i c e a n d e r n u m m e r 0 0 1 0 4 4 1 1 P ;
4 . F r i e n d s o f t h e E a r t h E u r o p e , e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p g e r i c h t n a a r h e t r e c h t v a n B e l g i ë , k a n t o o r h o u d e n d e t e R u e d ' E d i m b o u r g 2 6 , 1 0 5 0 B r u s s e l , B e l g i ë , e n i n g e s c h r e v e n i n h e t R e g i s t r e d e s P e r s o n n e s M o r a l e s o n d e r n u m m e r 4 4 3 2 5 2 0 8 9 ;
5 . O x f a m D e u t s c h l a n d e . V , ' e e n v e r e n i g i n g ( e i n g e t r a g e n e r V e r e i n ) o p g e r i c h t n a a r h e t r e c h t v a n D u i t s l a n d , k a n t o o r h o u d e n d e t e G r e i f s w a l d e r S t r a l 3 e 3 3 a , 1 0 4 0 5 B e r l i j n , D u i t s l a n d , e n i n g e s c h r e v e n i n h e t V e r e i n s r e g i s t e r A G C h a r l o t t e n b u r g o n d e r n u m m e r V R 1 5 7 0 2 B ;
6 . E n v i r o n m e n t a l L a w S e r v i c e , e e n v e r e n i g i n g o p g e r i c h t n a a r h e t r e c h t v a n d e T j e c h i s c h e R e p u b l i e k ,
k a n t o o r h o u d e n d e t e P r i b é n i c k a 1 9 0 8 , 3 9 0 0 1 T á b o r , T j e c h i s c h e R e p u b l i e k , e n i n g e s c h r e v e n i n h e t R e g i s t e r o f
E c o n o m i c a l S u b j e c t s o n d e r n u m m e r 6 5 3 4 1 4 9 0 ; e n
7 . C o m i t é C a t o l i q u e C o n t r e l a F a i m e t p o u r l a D é v e l o p p e m e n t , e e n v e r e n i g i n g o p g e r i c h t n a a r h e t r e c h t v a n
F r a n k r i j k , k a n t o o r h o u d e n d e t e 4 R u e J e a n L a n t i e r , 7 5 0 0 1 P a r i j s , F r a n k r i j k , e n i n g e s c h r e v e n i n h e t P r e f e c t u r e d e
P o l i c e o n d e r n u m m e r 6 1 1 6 3 6 ,
( d e " O p r i c h t e r s " ) .
V a n d e b e v o e g d h e i d v a n d e c o m p a r a n t , i s m i j , n o t a r i s g e n o e g z a a m g e b l e k e n u i t z e v e n ( 7 ) o n d e r h a n d s e
a k t e n v a n v o l m a c h t , d i e ( i n k o p i e ) a a n d e z e a k t e z u l l e n w o r d e n g e h e c h t ( A n n e x 1 ) .
D e c o m p a r a n t h e e f t v e r k l a a r d d a t d e O p r i c h t e r s e e n s t i c h t i n g ( d e " S t i c h t i n g " ) o p r i c h t e n m e t d e v o l g e n d e
s t a t u t e n :
D e f i n i t i e s
A r t i k e l 1 .
( a ) " J a a r r e k e n i n g " h e e f t d e b e t e k e n i s i n d e z i n v a n a r t i k e l 1 2 . 3 ;
( b ) d e " W e l d o e n e r " h e e f t d e b e t e k e n i s i n d e z i n v a n a r t i k e l 4 . 4 ;
( c ) H e t " B e s t u u r " b e t e k e n t h e t b e s t u u r v a n d e S t i c h t i n g E C C J ;
O p d e l a a t s i e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n . R e c t o . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n ' d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n t e n } b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i
M O D 2 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( d ) e e n " B e s t u u r d e r " b e t e k e n t e e n v o l m a c h t h o u d e r m e t d e t i t e l v a n " b e s t u u r d e r " v e r l e e n d d o o r h e t B e s t u u r ;
" ( e ) h e t " E C C J N e t w e r k " b e t e k e n t h e t E u r o p e a n C o a l i t i o n f o r C o r p o r a t e J u s t i c e n e t w e r k , i n c l u s i e f F r i e n d s o f
t h e E a r t h E u r o p e , S O M O , M a n i t e s e , C o R A , C O R E , F o r u m C i t o y e n e n E n v i r o n m e n t a l L a w S e r v i c e ;
( f ) d e " E C C J S t u u r g r o e p " b e t e k e n t d e s t u u r g r o e p v a n h e t E C C J N e t w e r k ;
( g ) d e " W e t o p d e i n k o m s t e n b e l a s t i n g " b e t e k e n t d e N e d e r l a n d s e W e t o p d e I n k o m s t e n b e l a s t i n g 2 0 0 1 ;
( h ) e e n " P a r t i c i p a n t ' h e e f t d e b e t e k e n i s i n d e z i n v a n a r t i k e l 1 0 . 1 ;
( i ) " S t i c h t i n g E C C J " b e t e k e n t d e s t i c h t i n g w a a r v a n d e i n t e r n e o r g a n i s a t i e w o r d t b e h e e r s t d o o r d e z e s t a t u t e n .
N a a m e n Z e t e l
A r t i k e l 2
1 . D e n a a m v a n d e s t i c h t i n g i s : S t i c h t i n g E u r o p e a n C o a l i t i o n f o r C o r p o r a t e J u s t i c e .
2 . Z i j h e e f t h a a r z e t e l i n d e g e m e e n t e A m s t e r d a m , N e d e r l a n d .
D o e l
A r t i k e l 3 .
1 . S t i c h t i n g E C C J h e e f t t e n d o e l :
( a ) h e t o n t w i k k e l e n v a n e e n g e m e e n s c h a p p e l i j k e v i s i e o p v e n n o o t s c h a p p e l i j k e r e c h t v a a r d i g h e i d ;
( b ) h e t o p b o u w e n v a n c a p a c i t e i t e n k e n n i s o n d e r c i v i e l e o r g a n i s a t i e s o p h e t g e b i e d v a n m a a t s c h a p p e l i j k
v e r a n t w o o r d o n d e r n e m e n ;
( c ) h e t b e ï n v l o e d e n v a n m a a t s c h a p p e l i j k v e r a n t w o o r d o n d e r n e m e n d o o r d e E u r o p e s e U n i e , h a a r l i d s t a t e n e n
d e i n t e r n a t i o n a l e g e m e e n s c h a p i n d e r i c h t i n g v a n e e n d u i d e l i j k e n u i t v o e r b a a r w e t t e l i j k k a d e r e n h e t b e v o r d e r e n
v a n p u b l i e k e d e e l n a m e b i j d e v o r m i n g v a n d i t b e l e i d ;
( d ) h e t o p k o m e n v o o r d e m e n s e n r e c h t e n ;
( e ) h e t o p k o m e n v o o r h e t m i l i e u - e n c o n s u m e n t e n b e l a n g ;
( f ) h e t b e v o r d e r e n v a n d e t r a n s p a r a n t i e v a n d e p r i v a t e i n v l o e d o p d e p u b l i e k e b e s l u i t v o r m i n g ;
( g ) h e t b e v o r d e r e n v a n d e b e g i n s e l e n v a n d e b u r g e r m a a t s c h a p p i j ;
( h ) h e t c r e ë r e n v a n p u b l i e k e b e w u s t w o r d i n g v a n m a a t s c h a p p e l i j k v e r a n t w o o r d o n d e r n e m e n ;
( i ) h e t v e r b e t e r e n v a n h e t r e c h t o p o n t w i k k e l i n g v a n d e b u r g e r ; e n
a ) h e t v e r m i n d e r e n v a n a r m o e d e d o o r r e s u l t a t e n b e h a a l d d o o r h a n d e l i n g e n v a n d e p r i v a t e s e c t o r .
2 . S t i c h t i n g E C C J s t r e e f t n a a r r e a l i s e r i n g v a n d e z e d o e l e n s t e l l i n g e n d o o r m i d d e l v a n d e v o l g e n d e
h a n d e l i n g e n :
( a ) h e t o r g a n i s e r e n v a n c a m p a g n e s i n z a k e m a a t s c h a p p e l i j k v e r a n t w o o r d o n d e r n e m e n , b e s c h e r m i n g v a n d e
m e n s e n r e c h t e n e n h e t m i l i e u , r e c h t e n v a n d e c o n s u m e n t e n e n a n d e r e p u b l i e k e " b e l a n g e n ;
( b ) h e t o r g a n i s e r e n v a n c u r s u s s e n , c o n f e r e n t i e s e n l e z i n g e n ;
( c ) d e d e e l n a m e a a n h e t o p e n b a r e b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s ; e n
( d ) b e l a n g e n b e h a r t i g i n g e n l o b b y e n . "
S t i c h t i n g E C C J z a l b o v e n d i e n v o o r w a a r d e n o n t w i k k e l e n e n o n d e r s t e u n e n v o o r a c t i v i t e i t e n v a n h e t E C C J
N e t w e r k i n d e b r e e d s t e z i n .
3 . S t i c h t i n g E C C J z a l e r n a a r s t r e v e n o m d e z e d o e l s t e l l i n g e n t e r e a l i s e r e n d o o r m i d d e l v a n h e t v o l g e n d e :
( a ) h e t b i e d e n v a n e e n s e c r e t a r i ë l e a f d e l i n g v o o r d e o n d e r s t e u n i n g v a n a c t i v i t e i t e n v a n d e o r g a n i s a t i e s d i e b e t r o k k e n z i j n b i j h e t E C C J N e t w e r k e n f i n a n c i ë l e s t e u n g a r a n d e r e n e n v e r l e n e n a a n a c t i v i t e i t e n e n l e d e n v a n h e t E C C J N e t w e r k .
( b ) S t i c h t i n g E C C J z a l e r n a a r s t r e v e n d e z e d o e l s t e l l i n g e n t e r e a l i s e r e n m e t a l l e n o o d z a k e l i j k e o f d a a r t o e b e v o r d e r l i j k e w e t t e l i j k e m i d d e l e n , i n t e r a l l a , d o o r v e r h o g i n g , v e r k r i j g i n g e n b e h e e r v a n f o n d s e n e n d o o r d e r g e l i j k e m i d d e l e n b e s c h i k b a a r t e s t e l l e n t e r o n d e r s t e u n i n g v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n S t i c h t i n g E C C J , a l l e m a a l i n s a m e n w e r k i n g m e t S t i c h t i n g E C C J .
4 . S t i c h t i n g E C C J i s o p g e r i c h t m e t h e t s p e c i f i e k e d o e l h e t E C C J N e t w e r k t e d i e n e n e n o m t o e t e w e r k e n n a a r h e t b e r e i k e n v a n d e d o e l s t e l l i n g e n g e n o e m d o n d e r 3 . 1 o p E u r o p e e s n i v e a u .
F i n a n c i ë l e m i d d e l e n e n w e l d o e n e r s
A r t i k e l 4 .
1 . H e t v e r m o g e n v a n S t i c h t i n g E C C J z a l w o r d e n o p g e b o u w d d o o r m i d d e l v a n e r f s t e l l i n g e n , s p e c i f i e k e l e g a t e n o f g i f t e n , s u b s i d i e s e n s c h e n k i n g e n , z o w e l a l s d o o r a n d e r e v e r k r i j g i n g e n . A l l e u i t g a v e n g e m a a k t d o o r S t i c h t i n g E C C J z u l l e n z o v e e l m o g e l i j k w o r d e n g e d e k t d o o r d e r e n t e o v e r h e t v e r m o g e n e n a n d e r i n k o m e n v a n S t i c h t i n g E C C J ; o p n a m e s v a n h e t v e r m o g e n v e r e i s e n v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n h e t B e s t u u r .
2 . U i t g a v e n ( i n c l u s i e f d e u i t g a v e n i n v e r b a n d m e t f o n d s e n w e r v i n g ) g e d a a n i n v e r b a n d m e t d e a c t i v i t e i t e n v a n S t i c h t i n g E C C J m o e t e n r e d e l i j k e n p r o p o r t i o n e e l z i j n i n v e r h o u d i n g m e t h a a r f i n a n c i ë l e m i d d e l e n .
3 . H e t B e s t u u r d r a a g t e r z o r g v o o r d a t h e t v e r m o g e n v a n S t i c h t i n g E C C J r e d e l i j k e r w i j s h e t b e d r a g d a t b e n o d i g d i s v o o r d e c c i n t i n u ï t e i t v a n d e v o o r z i e n e a c t i v i t e i t e n v a n S t i c h t i n g E C C J n i e t t e b o v e n g a a t .
4 . P e r s o n e n d i e S t i c h t i n g E C C J f i n a n c i e e l w i l l e n o n d e r s t e u n e n d o o r m i d d e l v a n g i f t e n , s u b s i d i e s e n s c h e n k i n g e n a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 4 . 1 k u n n e n d o o r h e t B e s t u u r w o r d e n b e n o e m d t o t w e l d o e n e r ( " W e l d o e n e r " ) .
5 . 1 - l e t B e s t u u r k a n s p e c i f i e k e r e g e l s o p s t e l l e n i n h o u d e n d e d e c r i t e r i a v o o r e n d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n
v a n W e l d o e n e r s .
B e s t u u r : s a m e n s t e l l i n g , b e n o e m i n g , D e f u n g e r e n
A r t i k e l 5 .
M O D 2 . 2
1 . S t i c h t i n g E C C J w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n B e s t u u r .
2 . H e t B e s t u u r z a l b e s t a a n u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n .
3 . H e t B e s t u u r k i e s t u i t h a a r m i d d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n p e n n i n g m e e s t e r . D e p o s i t i e v a n
s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r k a n o o k d o o r é é n e n d e z e l f d e p e r s o o n w o r d e n v e r v u l d .
T 4 . L e d e n v a n h e t B e s t u u r w o r d e n b e n o e m d , g e s c h o r s t e n o n t s l a g e n d o o r d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n
v o o r e e n p e r i o d e v a n t w e e ( 2 ) j a a r e n z i j n b e s c h i k b a a r v o o r h e r b e n o e m i n g . S l e c h t s d e l e d e n v a n d e E C C J
S t u u r g r o e p k u n n e n l i d w o r d e n v a n h e t B e s t u u r .
5 . I n d i e n e r e e n ( o f m e e r ) v a c a t u r e ( s ) o n t s t a a t i n h e t B e s t u u r , d a n i s d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n
v e r p l i c h t h i e r i n b i n n e n e e n r e d e l i j k e t e r m i j n t e v o o r z i e n .
6 . I n d i e n e e n o f m e e r l e d e n v a n h e t B e s t u u r a f w e z i g i s , d a n b e h o u d t h e t o n v o l t a l l i g e B e s t u u r h a a r
b e v o e g d h e d e n .
7 . E e n b e s t u u r d e r z a l i n d e v o l g e n d e g e v a l l e n d e f u n g e r e n :
( a ) d o o r z i j n o v e r l i j d e n ;
( b ) b i j v e r l i e s v a n h e t v r i j e b e h e e r v a n z i j n b e z i t t i n g e n ;
( c ) d o o r v r i j w i l l i g a f t r e d e n v a n d e b e s t u u r d e r ;
( d ) d o o r o n t s l a g d o o r d e r e c h t b a n k i n s i t u a t i e s d o o r d e w e t b e p a a l d ;
( e ) d o o r o n t s l a g g e b a s e e r d o p e e n b e s l u i t v a n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n ;
( f ) i n d i e n h e t l i d v a n h e t B e s t u u r o p h o u d t e e n l i d v a n d e E C C J S t u u r g r o e p t e z i j n .
8 . D e l e d e n v a n h e t B e s t u u r z u l l e n g e e n b e l o n i n g o n t v a n g e n v o o r h u n w e r k z a a m h e d e n . Z e z i j n g e r e c h t i g d
t o t v e r g o e d i n g v a n d e k o s t e n g e m a a k t i n h e t k a d e r v a n d e u i t o e f e n i n g v a n h u n t a a k .
B e s t u u r s t a a k e n b e v o e g d h e d e n
A r t i k e l 6 .
1 . B e h o u d e n s d e b e p e r k i n g e n v o l g e n s d e z e s t a t u t e n i s h e t B e s t u u r b e l a s t m e t h e t b e s t u r e n v a n S t i c h t i n g
E C C J .
2 . N i e t t e g e n s t a a n d e a r t i k e l 7 , i s h e t B e s t u u r b e v o e g d t e b e s l u i t e n t o t h e t a a n g a a n v a n o v e r e e n k o m s t e n t o t
v e r k r i j g i n g , v e r v r e e m d i n g e n b e z w a r i n g v a n r e g i s t e r g o e d e r e n a l s m e d e t o t h e t a a n g a a n v a n o v e r e e n k o m s t e n
~
w a a r b i j S t i c h t i n g E C C J z i c h a l s b o r g , o f h o o f d e l i j k m e d e s c h u l d e n a a r v e r b i n d t , z i c h v o o r e e n d e r d e s t e r k m a a k t
o f z i c h t o t z e k e r h e i d s t e l l i n g v o o r d e s c h u l d v a n e e n â n d e r v e r b i n d t , m i t s h e t B e s t u u r u n a n i e m h a a r g o e d k e u r i n g
h e e f t g e g e v e n i n e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w a a r b i j a l l e l e d e n v a n h e t B e s t u u r a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d
w a r e n .
3 . T i j d i g v o o r h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r s t e l t h e t B e s t u u r h e t j a a r l i j k s e b u d g e t e n b e l e i d s p l a n v a n S t i c h t i n g
e E C C J o p v o o r h e t o p v o l g e n d e b o e k j a a r e n l e g t d e z e t e r g o e d k e u r i n g v o o r a a n d e V e r g a d e r i n g v a n
P a r t i c i p a n t e n . H e t b e l e i d s p l a n v e r m e l d t d e a c t i v i t e i t e n v a n S t i c h t i n g E C C J , d e m a n i e r w a a r o p S t i c h t i n g E C C J v o o r n e m e n s i s g e l d i n t e z a m e l e n , h e t a d m i n i s t r e r e n v a n h e t v e r m o g e n e n d e m a n i e r w a a r o p h e t v e r m o g e n z a l w o r d e n g e b r u i k t .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g
A r t i k e l 7 .
1 . H e t b e s t u u r i s b e v o e g d S t i c h t i n g E C C J t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . T w e e g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d e b e s t u u r d e r s z i j n o o k b e v o e g d S t i c h t i n g E C C J t e v e r t e g e n w o o r d i g e n .
2 . I n g e v a l v a n t e g e n s t r i j d i g b e l a n g t u s s e n S t i c h t i n g E C C J e n e e n l i d v a n h e t B e s t u u r , k a n d i t l i d S t i c h t i n g E C C J s l e c h t s v e r t e g e n w o o r d i g e n i n d i e n h e t B e s t u u r h i e r s p e c i f i e k m a c h t i g i n g v o o r h e e f t g e g e v e n . H e t -
ç b e t r e f f e n d e l i d v a n h e t B e s t u u r k a n n i e t d e e l n e m e n i n h e t b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s m e t b e t r e k k i n g t o t h e t v e r l e n e n
v a n d e z e m a c h t i g i n g .
3 . H e t B e s t u u r i s b e v o e g d n a m e n s S t i c h t i n g E C C J e e n v o l m a c h t a a n e e n o f m e e r b e s t u u r d e r s t e v e r l e n e n ,
o m S t i c h t i n g E C C J b i n n e n d e g r e n z e n v a n d i e v o l m a c h t a l l e e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n .
B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
A r t i k e l 8 .
e t
e t 1 . H e t B e s t u u r z a l e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g h o u d e n w a n n e e r h e t B e s t u u r , d e v o o r z i t t e r v a n h e t B e s t u u r o f
e e n a n d e r l i d v a n h e t B e s t u u r z u l k s n o d i g a c h t . J a a r l i j k s z a l t e n m i n s t e é é n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n .
2 . B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n k u n n e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n h e t B e s t u u r o f d o o r t e n m i n s t e é é n a n d e r l i d v a n h e t B e s t u u r o f d o o r d e s e c r e t a r i s v a n h e t B e s t u u r n a m e n s z u l k s e e n p e r s o o n o f p e r s o n e n s c h r i f t e l i j k , p e r e - m a i l - ,
p Q t e l e g r a m - o f t e l e x b e r i c h t , g e r i c h t a a n e l k d e r l e d e n v a n h e t B e s t u u r , b i j e e n w o r d e n g e r o e p e n , t e n m i n s t e z e v e n
( 7 ) d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r g a d e r i n g , o n d e r v e r m e l d i n g v a n d e p l a a t s , d a t u m e n t i j d v a n d e v e r g a d e r i n g e n d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n . W a n n e e r d e v o o r s c h r i f t e n v a n d i t a r t i k e l 8 n i e t i n a c h t z i j n g e n o m e n , k a n h e t B e s t u u r d e s o n d a n k s g e l d i g b e s l u i t e n n e m e n , m i t s a l l e l e d e n v a n h e t B e s t u u r a a n w e z i g z i j n e n g e e n v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r b e z w a a r h e e f t t e g e n h e t n e m e n v a n h e t b e s l u i t .
3 . B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n z u l l e n n o r m a a l g e s p r o k e n i n A m s t e r d a m w o r d e n g e h o u d e n , t e n z i j d e
e t p e r s o o n / p e r s o n e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j e e n h e e f t g e r o e p e n b e s l i s t / b e s l i s s e n d a t d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g o p
e e n a n d e r e l o c a t i e i n E u r o p a z a l w o r d e n g e h o u d e n . D e b e s l i s s i n g o m o p e e n E u r o p e s e l o c a t i e , a n d e r s d a n i n A m s t e r d a m , e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g t e h o u d e n b e h o e f t d e g o e d k e u r i n g v a n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r .
4 . V e r g a d e r i n g e n v a n h e t b e s t u u r k u n n e n o o k w o r d e n g e h o u d e n p e r t e l e f o o n , d o o r v i d e o c o n f e r e n c i n g o f d o o r a n d e r e ( a l d a n n i e t e l e k t r o n i s c h e ) c o m m u n i c a t i e m i d d e l e n d i e h e t m o g e l i j k m a k e n d a t a i l e a a n w e z i g e n t e g e l i j k e r t i j d m e t e l k a a r c o m m u n i c e r e n .
5 . Z o w è l d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r a l s d e g e n e n d i e d o o r d e a a n w e z i g e l e d e n v a n h e t B e s t u u r z i j n t o e g e l a t e n t o t d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , z u l l e n g e r e c h t i g d z i j n d e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n . E e n b e s t u u r d e r k a n z i c h b i j d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b e s t u u r d o o r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n k r a c h t e n s e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t , v i a e e n d a a r v o o r b e d o e l d e - m a i l - , t e l e g r a m - o f t e l e x b e r i c h t . E e n d e r g e l i j k e v o l m a c h t k a n s l e c h t s b e t r e k k i n g h e b b e n o p é é n b e p a a l d e d a a r i n a a n g e w e z e n v e r g a d e r i n g .
6 . E I k l i d v a n h e t B e s t u u r h e e f t i n d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g é é n s t e m . H e t B e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g e 6 d s l u i t e n n e m e n a l s d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r t e g e n w o o r d i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n b i j d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g . A l l e b e s l u i t e n v a n h e t B e s t u u r z u l l e n m e t a l g e m e n e s t e m m e n w o r d e n g e n o m e n . O n t h o u d i n g v a n s t e m m e n z u l l e n n i e t a l s s t e m w o r d e n m e e g e t e l d . A l s b i j d e b e n o e m i n g v a n p e r s o n e n d e s t e m m e n s t a k e n , z u l l e n e r l o t e n w o r d e n g e t r o k k e n o m t e b e p a l e n w i e e r b e n o e m d i s ; i n a n d e r e g e v a l l e n z a l h e t b e s l u i t z i j n v e r w o r p e n a l s d e s t e m m e n s t a k e n . D e v o o r z i t t e r z a l b e s l i s s e n i n g e v a l v a n e e n g e s c h i l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t v o o r s t e l w a a r o v e r g e s t e m d m o e t w o r d e n i n d i e n d e z e s t a t u t e n d a a r i n n i e t v o o r z i e n .
7 . D e v o o r z i t t e r z a l g e r e c h t i g d z i j n o m t h e b e s l i s s e n o f e r e e n g e h e i m e s t e m m i n g m o e t p l a a t s v i n d e n . I n h e t g e v a l v a n e e n b e n o e m i n g v a n p e r s o n e n z a l e l k e o p d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g a a n w e z i g e s t e m g e r e c h t i g d e p e r s o o n g e r e c h t i g d z i j n o m e e n g e h e i m e s t e m m i n g t e e i s e n . G e h e i m e s t e m m i n g v i n d t p l a a t s d c o r m i d d e l v a n o n g e t e k e n d e s t e m b r i e f j e s .
S . B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r , i n z i j n a f w e z i g h e i d z u l l e n d e a a n w e z i g e l e d e n v a n h e t B e s t u u r e e n a n d e r e B e s t u u r d e r a a n w i j z e n a l s v o o r z i t t e r . T o t d i e t i j d t r e e d t h e t o u d s t e o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g e l i d v a n h e t B e s t u u r o p a l s v o o r z i t t e r ,
9 . D e s e c r e t a r i s v a n h e t B e s t u u r w i j s t e e n p e r s o o n a a n d i e v a n h e t t e r v e r g a d e r i n g v e r h a n d e l d e e n d e d a a r i n g e n o m e n b e s l u i t e n a a n t e k e n i n g m a a k t . D e n o t u l e n z u l l e n w o r d e n v a s t g e s t e l d t i j d e n s d i e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g d a n w e l t i j d e n s d e v o l g e n d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n z u l l e n , t e n b e w i j z e d a a r v a n , d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s v a n h e t B e s t u u r w o r d e n o n d e r t e k e n d .
1 0 . B e s l u i t e n v a n h e t b e s t u u r k u n n e n i n p l a a t s v a n i n e e n v e r g a d e r i n g o o k b u i t é n e e n v e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o m e n , m i t s a l l e b e s t u u r d e r s s c h r i f t e l i j k i n d e g e l e g e n h e i d z i j n g e s t e l d h u n m e n i n g o v e r h e t v o o r g e n o m e n b e s l u i t k e n b a a r t e m a k e n e n g e e n v a n h e n z i c h i n r e d e l i j k h e i d t e g e n d e z e w i j z e v a n b e s l u i t v o r m i n g h e e f t v e r z e t . E e n b e s l u i t z a l d a n z i j n a a n g e n o m e n w a n n e e r d e v e r e i s t e m e e r d e r h e i d v a n a l l e l e d e n v a n h e t B e s t u u r , m e t d e t o e g e s t a n e u i t z o n d e r i n g v a n l e d e n v a n h e t B e s t u u r d i e z i c h o n t h o u d e n v a n s t e m m e n , s c h r i f t e l i j k , d o o r m i d d e l v a n e e n e - m a i l - , t e l e g r a m - o f t e l e x b e r i c h t , z i c h v 5 ô r h e t v o o r s t e l h e b b e n u i t g e s p r o k e n , o f d a t a l l e l e d e n v a n h e t B e s t u u r z i j n o v e r e e n g e k o m e n g e e n b e z w a a r t e h e b b e n t e g e n h e t v o o r s t e l . D o o r e e n d a a r t o e d o o r d e s e c r e t a r i s v a n h e t B e s t u u r a a n g e w e z e n p e r s o o n z a l v a n h e t t e r v e r g a d e r i n g v e r h a n d e l d e e n d e d a a r i n g e n o m e n b e s l u i t e n e e n r a p p o r t o p m a k e n m e t b e t r e k k i n g t o t b e s l u i t e n b u i t e n v e r g a d e r i n g , w e l k e z u l l e n w o r d e n g o e d g e k e u r d t i j d e n s d e v o l g e n d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n , t e n b e w i j z e d a a r v a n , d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e n d e s e c r e t a r i s v a n h e t B e s t u u r . H e t r a p p o r t z a l w o r d e n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n , s a m e n m e t d e d o c u m e n t e n a l s b e d o e l d i n d e e e r s t e z i n v a n d i t l i d .
V o l m a c h t h o i a d e r s e n b e s t u u r d e r s
A r t i k e l 9 .
1 . H e t B e s t u u r k a n b e s l u i t e n a a n é é n o f m e e r d e r d e n e e n v o l m a c h t t e v e r l e n e n t e n e i n d e S t i c h t i n g E C C J t e v e r t e g e n w o o r d i g e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n d i e v o l m a c h t , H e t B e s t u u r k a n d e t i t e l ' D i r e c t e u r ' g e v e n a a n e e n d e r g e l i j k e v o l m a c h t h o u d e r .
2 . H e t B e s t u u r b e s l u i t o v e r d e b e l o n i n g e n d e f u n c t i e o m s c h r i j v i n g v a n e l k e D i r e c t e u r .
3 . H e t B e s t u u r k a n e l k e D i r e c t e u r o n t s l a a n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e t o e p a s s e l i j k e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n .
4 . D e D i r e c t e u r m a g a a n w e z i g z i j n b i j e l k e v e r g a d e r i n g v a n h e t B e s t u u r , t e n z i j h e t B e s t u u r b e s l u i t e e n v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n w a a r v o o r d e D i r e c t e u r n i e t u i t g e n o d i g d i s . I n d a t g e v a l z a l h e t B e s t u u r d e D i r e c t e u r h i e r v a n o p d e h o o g t e s t e l l e n , m e t o p g a a f v a n r e d e n e n .
5 . A l l e a n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n v e r b a n d h o u d e n d m e t d e D i r e c t e u r k u n n e n d o o r h e t B e s t u u r w o r d e n v a s t g e l e g d i n a p a r t e r e g l e m e n t e n .
V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n : s a m e n s t e l l i n g
A r t i k e l 1 0 .
1 . S t i c h t i n g E C C J z a l e e n V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n h e b b e n . S l e c h t s d e l e d e n v a n h e t E C C J N e t w e r k k o m e n i n a a n m e r k i n g o m a l s p a r t i c i p a n t ( " P a r t i c i p a n t " ) t e w o r d e n t o e g e l a t e n . P a r t i c i p a n t e n w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n b i j b e s l u i t v a n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n , b e h o u d e n s d e e e r s t e P a r t i c i p a n t e n w e l k e z u l l e n w o r d e n t o e g e l a t e n b i j a k t e v a n o p r i c h t i n g .
2 . L i d m a a t s c h a p v a n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n w o r d t b e h e e r s t d o o r s e p a r a t e r e g l e m e n t e n , o p t e s t e l l e n e n a a n t e n e m e n d o o r h e t B e s t u u r e n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n .
V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n : r e c h t e n e n b e v o e g d h e d e n
A r t i k e l 1 1 .
l . D e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n i s b e l a s t m e t h e t h o u d e n v a n t o e z i c h t o p h e t B e s t u u r e n h e t a d v i s e r e n v a n h e t B e s t u u r m e t b e t r e k k i n g t o t h e t b e l e i d e n a l g e m e n e a c t i v i t e i t e n v a n S t i c h t i n g E C C J . B i j d e u i t v o e r v a n d i t t o e z i c h t z a l d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n o p t r e d e n i n h e t b e l a n g v a n S t i c h t i n g E C C J .
2 . H e t B e s t u u r z a l d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n v o o r z i e n v a n d e i n f o r m a t i e d i e d o o r d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n b e n o d i g d i s v o o r h e t v e r v u l l e n v a n h u n t a a k ,
3 . D e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n z a l d e b e v o e g d h e d e n h e b b e n z o a l s o m s c h r e v e n i n d e z e s t a t u t e n e n d e r e g l e m e n t e n a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 0 l i d 2 ,
4 . A l l e b e s l u i t e n v a n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n z u l l e n w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , t e n z i j a n d e r s i s b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n .
5 . D e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n i s b e v o e g d o m b e s l u i t e n v a n h e t B e s t u u r a a n h a a r g o e d k e u r i n g t e o n d e r w e r p e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
6 . D e b e s l u i t e n a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 1 l i d 5 , w e l k e o n d e r h e v i g z i j n a a n g o e d k e u r i n g z u l l e n d u i d e l i j k w o r d e n o m s c h r e v e n e n s c h r i f t e l i j k a a n h e t B e s t u u r k e n b a a r w o r d e n g e m a a k t .
7 . D e a f w e z i g h e i d v a n g o e d k e u r i n g a l s b e d o e l d i n d i t a r t i k e l 1 1 t a s t d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n . h e t B e s t u u r n i e t a a n .
B o e k j a a r , b a l a n s e n s t a a t v a n b a t e n e n l a s t e n
A r t i k e l ' 1 2 .
1 . H e t b o e k j a a r v a n S t i c h t i n g E C C J l o o p t g e l i j k m e t h e t k a l e n d e r j a a r .
2 . H e t b e s t u u r i s v e r p l i c h t v a n d e v e r m o g e n s t o e s t a n d v a n d e s t i c h t i n g e n v a n a l l e s b e t r e f f e n d e d e w e r k z a a m h e d e n v a n S t i c h t i n g E C C J , n a a r d e e i s e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e z e w e r k z a a m h e d e n , o p z o d a n i g e w i j z e e e n a d m i n i s t r a t i e t e v o e r e n e n d e d a a r t o e b e h o r e n d e b o e k e n , b e s c h e i d e n e n a n d e r e g e g e v e n s d r a g e r s o p z o d a n i g e w i j z e t e b e w a r e n , d a t t e a l l e n t i j d e d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n S t i c h t i n g E C C J k u n n e n w o r d e n g e k e n d .
3 . J a a r l i j k s b i n n e n z e s m a a n d e n n a a f l o o p v a n h e t b o e k j a a r , m a a k t h e t b e s t u u r e e n j a a r r e k e n i n g , i n h o u d e n d e e e n b a l a n s e n s t a a t v a n b a t e n e n l a s t e n ( d e " J a a r r e k e n i n g " ) o p v a n S t i c h t i n g E C C J .
4 . 1 - l e t b e s t u u r z a l d e d o c u m e n t e n a l s b e d o e l d i n l i d 3 v a s t s t e l l e n . D i r e c t n a d e v a s t s t e l l i n g h i e r v a n e n v o o r z o v e r e n v o o r z o l a n g a l s S t i c h t i n g E C C J w o r d t e r k e n d a l s e e n a l g e m e e n n u t b e o g e n d e i n s t e l l i n g o f A N B I i n g e v o l g e a r t i k e l 6 , p a r a g r a a f 3 3 s u b b v a n d e W e t o p d e I n k o m s t e n b e l a s t i n g e e n e x e m p l a a r v a n d e J a a r r e k e n i n g , m e t v e r m e l d i n g v a n d e n a a m e n f u n c t i e v a n e l k l i d v a n h e t B e s t u u r e n h e t a a n g e w e z e n k a n t o o r v a n d e v a n d e B e l a s t i n g d i e n s t .
5 . H e t b e s t u u r i s v e r p l i c h t d e i n a r t i k e l 2 e n 3 b e d o e l d e b o e k e n , b e s c h e i d e n e n a n d e r e g e g e v e n s d r a g e r s g e d u r e n d e z e v e n j a r e n t e b e w a r e n , n i e t t e g e n s t a a n d e h e t b e p a a l d e i n l i d 7 v a n d i t a r t i k e l .
6 . U i t d e b o e k e n d i e n t d u i d e l i j k t e b l i j k e n :
( a ) d e a a r d e n h e t b e d r a g v a n a l l e t o e l a g e n w e l k e z i j n b e t a a l d a a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r ;
( b ) d e a a r d e n h e t b e d r a g v a n d e k o s t e n v o o r h e t b i j e e n b r e n g e n v a n g e l d e n e n d e a d m i n i s t r a t i e v a n S t i c h t i n g E C C J , e v e n a l s d e a a r d e n h e t b e d r a g v a n e l k e a n d e r e u i t g a v e ;
( c ) d e a a r d e n h e t b e d r a g a a n i n k o m s t e n v a n S t i c h t i n g E C C J ; e n
( d ) d e a a r d e n h e t b e d r a g v a n h e t v e r m o g e n v a n S t i c h t i n g E C C J .
7 . D e g e g e v e n s w e l k e w o r d e n b e w a a r d o p g e g e v e n s d r a g e r s , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e J a a r r e k e n i n g , m o g e n w o r d e n o v e r g e d r a g e n o p a n d e r e g e g e v e n s d r a g e r s t e r b e s c h e r m i n g v a n d e g e g e v e n s , o p v o o r w a a r d e d a t d e o v e r d r a c h t e e n e x a c t e e n c o m p l e t e r e p r o d u c t i e i n h o u d t v a n d e r e l e v a n t e g e g e v e n s e n o p v o o r w a a r d e d a t d e g e g e v e n s b e s c h i k b a a r b l i j v e n g e d u r e n d e d e g e h e l e p e r i o d e d a t d e g e g e v e n s d i e n e n t e w o r d e n b e w a a r d e n d a t d e g e g e v e n s l e e s b a a r k u n n e n w o r d e n g e m a a k t b i n n e n e e n r e d e l i j k e p e r i o d e .
S t a t u t e n w i j z i g i n g
A r t i k e l 1 3 .
1 . H e t B e s t u u r i s s l e c h t s b e v o e g d d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n n a g o e d k e u r i n g v a n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n .
2 . E e n b e s l u i t o m t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g b e h o e f t d e v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n .
3 . E e n b e s l u i t v a n h e t B e s t u u r t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g v e r e i s t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m m e n v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r a a n w e z i g b i j e e n v e r g a d e r i n g , u i t g e b r a c h t i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r t e g e n w o o r d i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . I s i n e e n v e r g a d e r i n g , w a a r i n e e n v o o r s t e l t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g a a n d e o r d e i s , n i e t t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r t e g e n w o o r d i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , d a n w o r d t e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n , t e h o u d e n n i e t e e r d e r d a n t w e e w e k e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g . I n d e z e t w e e d e V e r g a d e r i n g k a n o n g e a c h t h e t a a n t a l t e g e n w o o r d i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r s l e d e n r e c h t s g e l d i g o m t r e n t h e t v o o r s t e l , z o a l s d i t i n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g a a n d e o r d e w a s , w o r d e n b e s l o t e n m i t s m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
4 . D e s t a t u t e n w i j z i g i n g k o m t t o t s t a n d n a d a t d a a r v a n e e n n o t a r i ë l e a k t e i s o p g e m a a k t . E l k l i d v a n h e t B e s t u u r i s b e v o e g d t o t h e t d o e n v e r l i j d e n v a n d e a k t e .
5 . 1 - l e t B e s t u u r z a l - e n v o o r z o v e r e n v o o r z o l a n g a l s S t i c h t i n g E C C J w o r d t e r k e n d a l s e e n a l g e m e e n n u t b e o g e n d e i n s t e l l i n g o f A N B I i n g e v o l g e a r t i k e l 6 , p a r a g r a a f 3 3 s u b b v a n d e W e t o p d e I n k o m s t e n b e l a s t i n g - h e t d e s b e t r e f f e n d e B e l a s t i n g k a n t o o r o p d e h o o g t e b r e n g e n v a n h e t v o o r n e m e n o m d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n e n b e v e s t i g i n g v r a g e n v a n h e t d e s b e t r e f f e n d e B e l a s t i n g k a n t o o r d a t d e v o o r g e n o m e n w i j z i g i n g g e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u s v a n S t i c h t i n g E C C J a l s A N B I t e w e e g z a l b r e n g e n a l s b e d o e l d i n h e t a r t i k e l h i e r b o v e n .
6 . 1 - l e t B e s t u u r d i e n t e e n a f s c h r i f t v a n d e a k t e v a n s t a t u t e n w i j z i g i n g e n d e n i e u w e s t a t u t e n b i j h e t d e s b e t r e f f e n d e B e l a s t i n g k a n t o o r .
O n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g
A r t i k e l 1 4 .
1 . H e t B e s t u u r i s b e v o e g d d e S t i c h t i n g E C C J t e o n t b i n d e n .
2 . E e n b e s l u i t t o t o n t b i n d i n g v a n S t i c h t i n g E C C J b e h o e f t d e v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n .
3 . E e n b e s l u i t t o t o n t b i n d i n g v a n S t i c h t i n g E C C J v e r e i s t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m m e n v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r a a n w e z i g b i j e e n v e r g a d e r i n g , u i t g e b r a c h t i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r t e g e n w o o r d i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . 1 s i n e e n v e r g a d e r i n g , w a a r i n e e n v o o r s t e l t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g a a n d e o r d e i s , n i e t t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r t e g e n w o o r d i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , d a n w o r d t ' e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n , t e h o u d e n n i e t e e r d e r d a n t w e e
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
w e k e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g . I n d e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g k a n o n g e a c h t h e t a a n t a l t e g e n w o o r d i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r s l e d e n r e c h t s g e l d i g o m t r e n t h e t v o o r s t e l , z o a l s d i t i n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g a a n d e o r d e w a s , w o r d e n b e s l o t e n m i t s m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
4 . N a d e o n t b i n d i n g z a l S t i c h t i n g E C C J v o o r t b e s t a a n v o o r z o v e r d i t i s v e r e i s t v o o r d e v e r e f f e n i n g .
, ' 5 . G e d u r e n d e d e v e r e f f e n i n g b l i j v e n d e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n v o o r z o v e r m o g e l i j k v a n k r a c h t .
6 . N a d e o n t b i n d i n g z a l h e t l i q u i d a t i e s a l d o w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n e e n i n s t e l l i n g a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 6 , p a r a g r a a f 3 3 s u b b v a n d e W e t o p d e i n k o m s t e n b e l a s t i n g o f n a a r e e n a n d e r g e m e e n s c h a p p e l i j k d o e l .
7 . D e b e s t u u r d e r s z u l l e n z i j n b e l a s t m e t d e v e r e f f e n i n g v a n d e z a k e n v a n d e , S t i c h t i n g E C C J i n d e
h o e d a n i g h e i d v a n v e r e f f e n a a r , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 7 l i d 1 v a n d e z e s t a t u t e n .
8 . N a d e v e r e f f e n i n g z u l l e n d e b o e k e n , b e s c h e i d e n e n a n d e r e g e g e v e n s d r a g e r s v a n d e ' o n t b o n d e n S t i c h t i n g
E C C J w o r d e n b e w a a r d d o o r d e p e r s o o n d i e d a a r t o e d o o r h e t B e s t u u r i s a a n g e w e z e n v o o r d e b i j w e t
v o o r g e s c h r e v e n t e r m i j n .
9 . O p d e v e r e f f ë n i n g z i j n v o o r t s d e b e p a l i n g e n v a n T i t e ! 1 , B o e k 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k v a n
t o e p a s s i n g .
S l o t b e p a l i n g .
A r t i k e l 1 5 .
H e t e e r s t e b o e k j a a r v a n S t i c h t i n g E C C J e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d t i e n . D e z e b e p a l i n g
v e r v a l t n a v e r l o o p v a n h e t e e r s t e b o e k j a a r .
S l o t v e r k l a r i n g e n . -
T e n s l o t t e h e e f t d e c o m p a r a n t v e r k l a a r d :
( i ) d a t d e O p r i c h t e r s a l s e e r s t e l e d e n v a n h e t B e s t u u r w o r d e n b e n o e m d ;
( i i ) E n v i r o n m e n t a l L a w S e r v i c e w o r d t b e n o e m d a l s v o o r z i t t e r ;
F r i e n d s o f t h e E a r t h E u r o p e w o r d t b e n o e m d a l s p e n n i n g m e e s t e r ; e n
S t i c h t i n g O n d e r z o e k M u l t i n a t i o n a l e O n d e r n e m i n g e n w o r d t b e n o e m d a l s s e c r e t a r i s .
( i i i ) d a t d e e e r s t e l e d e n v . a n d e V e r g a d e r i n g v a n P a r t i c i p a n t e n z i j n :
d e h u i d i g e l e d e n v a n d e E C C J S t u u r g r o e p , z i j n d e : 9 2 G r o u p F o r u m f o r S u s t a i n a b l e D e v e l o p m e n t ;
C e n t r u m C S R . p l ; C o r A ; C o r p o r a t e E u r o p e O b s e r v a t o r y ( C E O ) ; F a i r T r a d e C e n t r e ; F é d é r a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s
d e s l i g u e s d e s d r o i t s d e l ' H o m m e ; F i n n W a t c h ; F o r u m C i t o y e n p o u r l a R e s p o n s i b i l i t é S o c i a l e ; F o r u m f o r
E n v i r o n m e n t a n d D e v e l o p m e n t ( F o r U M ) ; F r i e n d s o f t h e E a r t h E u r o p e ; K a r a t C o a l i t i o n ; M a n i T e s e ; M u l t i W a t c h ;
N e t z w e r k S o z i a l e V e r a n t w o r t u n g N E S O V E ; O b s e r v a t o r i o d e R S C ; R e s e a r c h G r o u p f o r a n A l t e r n a t i v e E c o n o m i ç
S t r a t e g y G r e s e a ; T h e C o r p o r a t e R e s p o n s i b i l i t y ( C O R E ) C o a l i t i o n ; T h e E n v i r o n m e n t a l L a w S e r v i c e ; T h e
E u r o p e a n o f f i c e o f t h e J e s u i t s O C I P E ; T h e M V O P l a t f o r m n .
S L O T B E P A L I N G E N
D e c o m p a r a n t i s m i j , n o t a r i s , b e k e n d .
W a a r v a n a k t e , i n m i n u u t v e r l e d e n t e A m s t e r d a m , o p d e d a t u m i n h e t h o o f d v a n d e z e a k t e v e r m e l d .
A l v o r e n s t o t v o o r l e z i n g i s o v e r g e g a a n , i s d e i n h o u d v a n d e z e a k t e z a k e l i j k a a n d e c o m p a r a n t o p g e g e v e n e n t o e g e l i c h t . D e c o m p a r a n t h e e f t d a a r n a v e r k l a a r d v a n d e i n h o u d d e r a k t e k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n , d a a r m e e i n t e s t e m m e n e n o p v o l l e d i g e v o o r l e z i n g d a a r v a n g e e n p r i j s t e s t e l l e n . O n m i d d e l l i j k n a b e p e r k t e v o o r l e z i n g i s d e z e a k t e d o o r d e c o m p a r a n t e n m i j , n o t a r i s , o n d e r t e k e n d .
V o l g t o n d e r t e k e n i n g .
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n ' a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
_ I L .
L . u i i . B - V e r v o l g
B E S T U U R S V E R G A D E R I N G , 2 9 - 1 1 - 2 0 1 3
D . M . V . C O N F E R E N T I E G E S P R E K ( T E L E F O N I S C H )
P a r t i c i p a n t s : R o n a l d G i j s b e r t s e n ( S O M O ) , P a v e l F r a n c ( E L S ) , F i o n a G o o c h ( C O R E C o a l i t i o n ) , K l a u s M i l k e ; ( C ~ e r m a n w a t c h ) , M a g d a S t o c z k i e w i c z ( F o E E ) , J e r o m e C h a p j i e r ( E C C J ) , Y o l a i n e D e l a y g u e s ( E C C J ) .
, , ; 1 " E e r s t e b e s l u i t
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e e n b i j k a n t o o r I n B e l g i ë t e o p e n e n o n d e r d e n a a m S t i c h t i n g E u r o p e á n C o a l i t i o n f o r
C o r p o r a t e J u s t i c e .
D i t b e s l u i t w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n g e n o m e n . ,
2 ° T w e e d e b e s l u i t
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e z e t e l v a n h e t b i j k a n t o o r o p R u e d ' E d i m b o u r g 2 6 , 1 0 5 0 B r u s s e l s , B e l g i u m v a s t t e
s t e l l e n ,
D i t b e s l u i t w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n g e n o m e n .
3 ° D e r d e b e s l u i t
D e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n h e t b i j k a n t ó o r a l s v o l g t :
( a ) h e t o n t w i k k e l e n v a n e e n g e m e e n s c h a p p e l i j k e v i s i e o p v e n n o o t s c h a p p e l i j k e r e c h t v a a r d i g h e i d ;
" ( b ) h e t o p b o u w e n v a n c a p a c i t e i t e n k e n n i s o n d e r c i v i e l e o r g a n i s a t i e s o p h e t g e b i e d v a n m a a t s c h a p p e l i j k ' v e r a n t w o o r d o n d e r n e m e n ; ( c ) h e t b e i n v l o e d e n v a n m a a t s c h a p p e l i j k v e r a n t w o o r d o n d e r n e m e n - d o o r d e E u r o p e s e U n i e , h a a r l i d s t a t e n e n : d e i n t e r n a t i o n a l e g e m e e n s c h a p i n d e r i c h t i n g v a n e e n d u i d e l i j k e n u i t v o e r b a a r w e t t e l i j k k a d e r e n h e t b e v o r d e r e n
v a n p u b l i e k e d e e l n a m e b i j d e v o r m i n g v a n d i t b e l e i d ; "
( d ) h e t o p k o m e n v o o r d e m e n s e n r e c h t e n ;
( e ) h e t o p k o m e n v o o r h e t m i l i e u - e n c o n s u m e n t e n b e l a n g ;
( f ) h e t b e v o r d e r e n v a n d e t r a n s p a r a n t i e v a n d e p r i v a t e i n v l o e d o p d e p u b l i e k e b e s l u l t v o r m i n g ;
( g ) h e t b e v o r d e r e n v a n d e b e g i n s e l e n v a n d e b u r g e r m a a t s c h a p p i j ; d
( h ) h e t c r e e r e n v a n p u b l i e k e b e w u s t w o r d i n g v a n m a a t s c h a p p e l i j k v e r a n t w o o r d o n d e r n e m e n ;
( i ) h e t v e r b e t e r e n v a n h e t r e c h t o p o n t w i k k e l i n g v a n d e b u r g e r ; e n
( j ) h e t v e r m i n d e r e n v a n a r m o e d e d o o r r e s u l t a t e n b e h a a l d d o o r h a n d e l i n g e n v a n d e p r i v a t e s e c t o r .
S t i c h t i n g E C C J i s o p g e r i c h t m e t h e t s p e c i f i e k e d o e l o m h e t E C C J n e t w o r k t e d i e n e n e n o m t o e t e w e r k e n . : n a a r h e t b e r e i k e n v a n d e z e d o e l s t e l l i n g e n o p E u r o p e e s n i v e a u ,
D e m i d d e l e n , W a a r m e e h e t b i j k a n t o o r z i j n d o e l w i l b e r e i k e n , z i j n :
( a ) h e t o r g a n i s e r e n v a n c a m p a g n e s i n z a k e m a a t s c h a p p e l i j k v e r a n t w o o r d o n d e r n e m e n , b e s c h e r m i n g v a n d e
m e n s e n r e c h t e n e n ' h e t m i l i e u , r e c h t e n v a n d e c o n s u m e n t e n e n a n d e r e p u b l i e k e b e l a n g e n ;
( b ) h e t o r g a n i s e r e n v a n c u r s u s s e n , c o n f e r e n t i e s e n l e z i n g e n ;
( c ) d e d e e l n a m e a a n h e t o p e n b a r e b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s ; e n '
( d ) b e l a n g e n b e h a r t i g i n g e n l o b b y e n .
S t i c h t i n g E C C J z a l b o v e n d i e n v o o r w a a r d e n o n t w i k k e l e n e n o n d e r s t e u n e n v o o r a c t i v i t e i t e n v a n h e t E C C J
N e t w e r k i n d e b r e e d s t e z i n .
D i t b e s l u i t w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n g e n o m e n .
" 4 ° V i e r d e b e s l u i t
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t a l s w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t b i j k a n t o o r t e b e n o e m e n : J e r o m e C h a p l i e r
2 R u e C h a p e l l e M o u r e a u , 5 0 3 0 G e m b l o u x , B e l g i u m
D i t b e s l u i t w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n g e n o m e n .
P e r s o o n b e v o e g d d e s t i c h t i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e w o o r d i g e n :
J e r o m e C h a p l i e r , D i r e c t e u r , E u r o p e a n C o a l i t i o n f o r C o r p o r a t e ' J u s t i c e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g