21/11/2011
ÿþM O D 2 . 2
' ? I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
B R U S S E L
E 8 : N O V 2 O t 1
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g
t v o l u i t ) : S t i c h t i n g O x f a m I n t e r n a t i o n a l m e t b i j k a n t o o r : O x f a m I n t e r n a t i o n a l E U A d v o c a c y O f f i c e
* 1 1 1 7 4 9 6 5 "
b ~
B
S t ~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : B i j k a n t o o r v a n e e n s t i c h t i n g n a a r N e d e r l a n d s r e c h t
Z e t e l : M a u r i t s k a d e 9 t e 2 5 1 4 H D ' s - G r a v e n h a g e i n N e d e r l a n d m e t b i j k a n t o o r i n B e l g i ë : F i l i p s d e G o e d e s t r a a t 1 5 , 1 0 0 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g b i j k a n t o o r i n B e l g i ë
A K T E V A N A L G E H E L E S T A T U T E N W I J Z I G I N G S T I C H T I N G O X F A M I N T E R N A T I O N A L
O p t i e n o k t o b e r t w e e d u i z e n d e l f , i s v e r s c h e n e n v o o r m i j , m r . D i r k - J a n J e r o e n S m i t , n o t a r i s t e A m s t e r d a m :
m e v r o u w m r . E l s M e t t e n , m e t a l s k a n t o o r a d r e s S t r a w i n s k y l a a n 1 0 , 1 0 7 7 X Z A m s t e r d a m , g e b o r e n t e D e B i l t
o p z e v e n e n t w i n t i g a u g u s t u s n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f e n t a c h t i g .
D e c o m p a r a n t e h e e f t v e r k l a a r d d a t h e t b e s t u u r v a n S t i c h t i n g O x f a r n I n t e r n a t i o n a l , g e v e s t i g d t e ' s -
G r a v e n h a g e e n k a n t o o r h o u d e n d e t e M a u r i t s k a d e 9 , 2 5 1 4 H D ' s G r a v e n h a g e o p t w i n t i g j u l i t w e e d u i z e n d e l f
h e e f t b e s l o t e n d e s t a t u t e n v a n d e s t i c h t i n g t e w i j z i g e n e n g e h e e l o p n i e u w v a s t t e s t e l l e n a l s h i e r n a v e r m e l d , ;
a l s m e d e o m h a a r , c o m p a r a n t e , t e m a c h t i g e n t o t h e t v e r l i j d e n v a n d e z e a k t e . D e n o t u l e n v a n d e z e
b e s t u u r s v e r g a d e r i n g z i j n a a n d e z e a k t e g e h e c h t . D e s t a t u t e n v a n d e s t i c h t i n g z i j n l a a t s t e l i j k g e w i j z i g d b i j a k t e :
v a n s t a t u t e n w i j z i g i n g v e r l e d e n v o o r m r . J o h a n W e r n e r M a r i e K o c h , n o t a r i s t e ' s - G r a v e n h a g e , o p v i j f f e b r u a r i :
n e g e n t i e n h o n d e r d z e v e n e n n e g e n t i g .
T e r u i t v o e r i n g v a n h e t b e s l u i t t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g h e e f t d e c o m p a r a n t e v e r k l a a r d d e s t a t u t e n v a n d e i
s t i c h t i n g b i j d e z e a l g e h e e l t e w i j z i g e n e n g e h e e l o p n i e u w v a s t t e s t e l l e n a l s v o l g t
S T A T U T E N
N a a m e n z e t e l .
A r t i k e l 1 .
a . D e S t i c h t i n g d r a a g t d e n a a m : " S t i c h t i n g O x f a m I n t e r n a t i o n a l " .
b . Z i j h e e f t h a a r z e t e l t e D e n H a a g .
c . D e S t i c h t i n g i s o p g e r i c h t v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r .
D o e l .
A r t i k e l 2 .
A a n g e z i e n s t r i j d , o n r e c h t e n h e t o n t z e g g e n v a n f u n d a m e n t e l e r e c h t e n , i n t e r a l i a , b e l a n g r i j k e o o r z a k e n z i j n
v a n a r m o e d e e n h e t m o n d i g m a k e n v a n d e a r m e n n o o d z a k e l i j k i s o m v e r a n d e r i n g t e b e w e r k s t e l l i g e n , i s h e t d o e l :
v a n d e S t i c h t i n g :
a . h e t b e s t r i j d e n v a n a r m o e d e , h e t l e n i g e n v a n d e n o o d e n h e t v e r z a c h t e n v a n l i j d e n i n i e d e r d e e l v a n d e :
w e r e l d , o n g e a c h t r a s , g e s l a c h t , g e l o o f s - o f p o l i t i e k e o v e r t u i g i n g ;
b . h e t d o e n v a n o n d e r z o e k n a a r d e o o r z a k e n e n g e v o l g e n v a n a r m o e d e , n o o d e n l i j d e n e n h e t o n d e r w i j z e n ,
v a n h e t p u b l i e k e n d e b e l e i d s m a k e r s h i e r o m t r e n t ;
c . h e t o p t r e d e n a l s e e n i n t e r n a t i o n a a l s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d v a n g o e d e w i l g e l e t o p d e h i e r b o v e n o n d e r a . '
e n b . o m s c h r e v e n d o e l s t e l l i n g e n .
B e g r i p s b e p a l i n g e n .
A r t i k e l 3 .
I n d e s t a t u t e n w o r d t v e r s t a a n o n d e r :
a . S t i c h t i n g : d e s t i c h t i n g g e r e g e e r d d o o r d e z e S t a t u t e n ;
b . A a n g e s l o t e n e o f A a n g e s l o t e n e n : d e r e c h t s p e r s o n e n d i e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e S t i c h t i n g o n d e r s c h r i j v e n :
e n z i j n o p g e n o m e n i n h e t r e g i s t e r a l s g e n o e m d i n A r t i k e l 6 ;
c . B e s t u u r : d e o r g a a n v a n d e S t i c h t i n g g e v o r m d d o o r d e b e s t u u r s l e d e n e n b e l a s t m e t h e t b e s t u r e n v a n d e
S t i c h t i n g ;
d . B e s t u u r s r e g l e m e n t o f R e g l e m e n t : h e t r e g l e m e n t a l s b e d o e l d i n A r t i k e l 8 ;
e . G e d r a g s c o d e o f C o d e : d e c o d e a l s b e d o e l d i n A r t i k e l 8 ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o } n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g . s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
f . J a a r l i j k s e B e s t u u r s v e r g a d e r i n g : d e v e r g a d e r i n g v a n h e t B e s t u u r a l s b e d o e l d i n A r t i k e l 8 ;
g . d e A a n g e s l o t e n e n o v e r e e n k o m s t : d e a f s p r a k e n e n h e t d o c u m e n t w a a r m e e d e r e l a t i e m e t d e S t i c h t i n g v a n
a n d e r e n d a n d e O p r i c h t e n d e A a n g e s l o t e n e n w o r d t v a s t g e l e g d a a n g e z i e n d e r e l a t i e v a n d e O p r i c h t e n d e
A a n g e s l o t e n e n w o r d t b e h e e r s t d o o r h u n o o r s p r o n k e l i j k e t o e z e g g i n g d e S t i c h t i n g o p t e z e t t e n e n i n t e s t e m m e n
m e t d e S t a t u t e n ;
h . H a n d e l s m e r k : h e t g r a f i s c h e l o g o v a n d e S t i c h t i n g ;
i . L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t : d e o v e r e e n k o m s t d i e h e t t o e s t a a n v a n e n d e c o n t r o l e o v e r h e t g e b r u i k v a n h e t
H a n d e l s m e r k e n d e N a a m v a n é é n o f m e e r d e r e A a n g e s l o t e n e n r e g e l t ;
j . N a a m : O x f a m ;
k . O p r i c h t e n d e A a n g e s l o t e n e n : d e v o l g e n d e A a n g e s l o t e n e n :
( i ) O x f a m A m e r i c a ;
( i i ) O x f a m A u s t r a l i e ( v o o r h e e n C o m m u n i t y A i d A b r o a d ) ;
( i i i ) O x f a m e n B e l g i q u e / i n B e l g i ë ;
( i v ) O x f a m C a n a d a ;
( v ) O x f a m G B ( v o o r h e e n O x f a m U n i t e d K i n g d o m a n d I r e l a n d ) ;
( v i ) O x f a m H o n g K o n g ;
( v i i ) O x f a m N o v i b ( v o o r h e e n N e d e r l a n d s e O r g a n i s a t i e v o o r I n t e r n a t i o n a l e O n t w i k k e l i n g s s a m e n w e r k i n g ) ; e n
( v i i i ) O x f a m Q u e b e c ;
I . A r t i k e l : e e n a r t i k e l a i s i n d e z e S t a t u t e n ;
m . V o o r z i t t e r : d e v o o r z i t t e r v a n h e t B e s t u u r ;
n . V i c e - V o o r z i t t e r : d e v i c e - v o o r z i t t e r v a n h e t B e s t u u r ;
o . P e n n i n g m e e s t e r : d e p e n n i n g m e e s t e r v a n h e t B e s t u u r ;
p . I P - e n t i t e i t : d e e n t i t i t e i t z o a l s g e d e f i n i e e r d i n s u b f v a n a r t i k e l 2 1 ;
q . C o n s t i t u t i o n e l e D o c u m e n t e n : d e S t a t u t e n , d e G e d r a g s c o d e , h e t B e s t u u r s r e g l e m e n t , d e
G e b r u i k s o v e r e e n k o m s t e n i e d e r a n d e r d o c u m e n t w a a r v a n h e t B e s t u u r b e s l i s t d a t h e t e e n C o n s t i t u t i o n e e l
D o c u m e n t i s ; e n
r . S e c r e t a r i a a t : h e t a d m i n i s t r a t i e f b u r e a u v a n d e S t i c h t i n g o p e e n l o c a t i e o f d e l o c a t i e s z o a l s a a n t e w i j z e n
d o o r h e t B e s t u u r a l s m e d e d e l o c a t i e v a n w a a r u i t d e A l g e m e e n D i r e c t e u r z a l w e r k e n .
G e l d m i d d e l e n .
A r t i k e l 4 .
D e g e l d m i d d e l e n v a n d e S t i c h t i n g w o r d e n g e v o r m d d o o r d e b i j d r a g e n v a n d e A a n g e s l o t e n e n , d o n a t i e s ,
s c h e n k i n g e n , e r f s t e l l i n g e n , l e g a t e n a l s m e d e e l k e a n d e r e v o r m v a n i n k o m s t e n e n o p b r e n g s t e n .
W e r k w i j z e .
A r t i k e l 5 .
D e S t i c h t i n g z a l o m h a a r d o e l e n t e b e r e i k e n , h a n d e l e n d n a m e n s h a a r A a n g e s l o t e n e n :
a . i n t e r n a t i o n a l e b e l a n g e n b e h a r t i g i n g , o n d e r z o e k e n b e l e i d s o n t w i k k e l i n g f a c i l i t e r e n e n a l g e m e n e v o o r l i c h t i n g
v e r s c h a f f e n ;
b . e e n g e m e e n s c h a p p e l i j k c o m m u n i c a t i e - e n m a r k e t i n g b e l e i d o n t w i k k e l e n e n i m p l e m e n t e r e n ;
c . d e h a r m o n i s a t i e e n e v a l u a t i e v a n d e l o k a l e p r o j e c t e n v a n d e A a n g e s l o t e n e n f a c i l i t e r e n e n d e c o o r d i n a t i e
v a n n o o d h u l p v e r b e t e r e n ;
d . e e n g e m e e n s c h a p p e l i j k e c u l t u u r t u s s e n d e A a n g e s l o t e n e n o n d e r l i n g b e v o r d e r e n e n d e i n t e g r i t e i t v a n d e
N a a m b e s c h e r m e n ;
e . w e r e l d w i j d e f o n d s e n w e r v i n g f a c i l i t e r e n ;
f . e e n g e c o ö r d i n e e r d e a a n p a k v o o r a l t e r n a t i e v e h a n d e l f a c i l i t e r e n ;
g . d e d e e l n a m e v a n p a r t n e r o r g a n i s a t i e s e n d e b e t r o k k e n h e i d v a n a n d e r e r e l e v a n t e a c h t e r b a n f a c i l i t e r e n ;
h . d e m o g e l i j k h e d e n v a n d e S t i c h t i n g o m h a a r d o e l e n t e b e r e i k e n t e v e r g r o t e n ;
i d e k o s t e n v a n d e z e t a k e n o n d e r d e A a n g e s l o t e n e n v e r d e l e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b u d g e t t e n z o a l s
v a s t g e s t e l d d o o r h e t B e s t u u r ; e n
j . a l h e t g e e n n o o d z a k e l i j k i s t e r u i t v o e r i n g v a n h e t v o r e n s t a a n d e .
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t h e t r e c h t z o a l s v a n t o e p a s s i n g i n d e V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a , z i j n
p r o p a g a n d a o f b e ï n v l o e d i n g o p a n d e r e w i j z e v a n w e t g e v i n g i n d e V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a , h e t
d e e l n e m e n i n o f d e i n t e r v e n t i e v a n ( d a a r o n d e r b e g r e p e n h e t p u b l i c e r e n o f d i s t r i b u e r e n v a n v e r k l a r i n g e n ) e n i g e
p o l i t i e k e c a m p a g n e n a m e n s e n i g e k a n d i d a a t v o o r e e n o p e n b a a r a m b t i n d e V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a ,
g e e n s u b s t a n t i e e l o n d e r d e e l v a n d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e S t i c h t i n g .
A a n g e s l o t e n e n .
A r t i k e l 6 .
H e t B e s t u u r h o u d t e e n r e g i s t e r w a a r i n d e n a a m e n h e t a d r e s v a n i e d e r e A a n g e s l o t e n e z a l w o r d e n
o p g e n o m e n .
A a n g e s l o t e n e n z i j n :
a . D e O p r i c h t e n d e A a n g e s l o t e n e n ;
b . D e r e c h t s p e r s o n e n , a n d e r s d a n d e e e r d e r i n d i t A r t i k e l g e n o e m d e , d i e h e t B e s t u u r h e e f t t o e g e l a t e n a l s
A a n g e s l o t e n e o p d e w i j z e z o a l s b e p a a l d i n A r t i k e l 1 0 l i d e s u b 3 .
I e d e r e A a n g e s l o t e n e , d e O p r i c h t e n d e A a n g e s l o t e n e n u i t g e z o n d e r d , d i e n t e e n A a n g e s l o t e n e n o v e r e e n k o m s t
m e t d e S t i c h t i n g a a n t e g a a n t e n e i n d e :
t i n t e s t e m m e n m e t d e S t a t u t e n v a n d e S t i c h t i n g , w a a r o n d e r b e g r e p e n d e b e p a l i n g e n z o a l s u i t e e n g e z e t i n
A r t i k e l 2 e n h e t B e s t u u r s r e g l e m e n t ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 . i n t e s t e m m e n m e t n a l e v i n g v a n d e C o d e , z o a l s b e d o e l d i n d e A r t i k e l e n 8 e n 1 0 e n a l l e a n d e r e c o d e s d i e h e t B e s t u u r i n d e t o e k o m s t k a n v a s t s t e l l e n ;
3 . e r m e e i n t e s t e m m e n d a t h e t r e c h t o m d e N a a m t e g e b r u i k e n e n d e N a a m t e d o e n g e b r u i k e n t o e k o m t a a n d e S t i c h t i n g e n a l l e e n k a n w o r d e n g e b r u i k t d o o r e e n A a n g e s l o t e n e v o o r e e n v a n h a a r a c t i v i t e i t e n o p z o d a n i g e v o o r w a a r d e n e n c o n d i t i e s a l s h e t B e s t u u r z a l b e p a l e n , m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e b e p a l i n g e n v a n d e A r t i k e l e n 1 8 , 1 9 e n 2 1 ; e n
4 . t e a c c e p t e r e n d a t h e t H a n d e l s m e r k g e h e e l t o e b e h o o r t a a n d e S t i c h t i n g e n e r m e e i n t e s t e m m e n d a t e e n d e r g e l i j k H a n d e l s m e r k s l e c h t s g e b r u i k t m a g w o r d e n d o o r A a n g e s l o t e n e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e v o o r w a a r d e n e n c o n d i t i e s v a n d e L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t w a a r z i j p a r t i j b i j i s e n d a t i e d e r e A a n g e s l o t e n e d i e o p h o u d t A a n g e s l o t e n e t e z i j n , r e e t o n m i d d e l i j k e i n g a n g h e t r e c h t v e r l i e s t o m h e t H a n d e l s m e r k t e g e b r u i k e n .
B e s t u u r
A r t i k e l 7 .
a . H e t B e s t u u r b e s t a a t u i t z o v e e l l e d e n a l s e r A a n g e s l o t e n e n z i j n p l u s
é é n a a n v u l l e n d l i d v o o r d e p o s i t i e v a n V o o r z i t t e r . D e b e s t u u r d e r s w a r d e n b e n o e m d e n o n t s l a g e n d o o r h e t B e s t u u r z e l f . M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e V o o r z i t t e r , k u n n e n u i t s l u i t e n d r e c h t s p e r s o n e n a l s b e s t u u r d e r w o r d e n b e n o e m d . A l s V o o r z i t t e r k a n u i t s l u i t e n d e e n n a t u u r l i j k p e r s o o n w o r d e n b e n o e m d .
b . B e s t u u r s l e d e n o n t v a n g e n g e e n v e r g o e d i n g v a n d e S t i c h t i n g , m a a r h e b b e n r e c h t o p e e n o n k o s t e n v e r g o e d i n g z u l k s t e r b e p a l i n g v a n h e t B e s t u u r .
c . O n v e r m i n d e r d h e t i n a r t i k e l 2 : 2 9 8 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k b e p a a l d e , a l s m e d e h e t g e e n b e p a a l d i n d i t a r t i k e l , d e f u n g e e r t e e n b e s t u u r d e r :
1 . o p h e t m o m e n t d a t d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e d o o r t e r u g t r e d i n g o p h o u d t A a n g e s l o t e n e t e z i j n ; 2 . i n d i e n d e n a t u u r l i j k e p e r s o o n d i e a l s V o o r z i t t e r i s b e n o e m d v r i j w i l l i g z i j n f u n c t i e n e e r l e g t ;
2 . i n d i e n d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e d o o r h e t B e s t u u r a l s A a n g e s l o t e n e w o r d t g e r o y e e r d e n z u l k s o n m i d d e l l i j k p e r h e t m o m e n t d a t h e t B e s t u u r h e t b e s l u i t t o t r o y e m e n t h e e f t g e n o m e n ; o f
3 . o p h e t m o m e n t d a t d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e i s o n t b o n d e n o f f a i l l i e t i s v e r k l a a r d .
B e s t u u r s t a k e n .
A r t i k e l 8 .
H e t b e s t u u r z a l :
a . d e S t i c h t i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n , b e s l i s s e n o v e r h e t a l g e h e l e b e s t u u r v a n d e S t i c h t i n g e n h e t b e l e i d a l s m e d e h e t p r o g r a m m a v a n d e g e m e e n s c h a p p e l i j k e w e r k z a a m h e d e n b e p a l e n ;
b . e e n d o c u m e n t v a s t s t e l l e n w a a r i n d e d o e l s t e l l i n g e n e n d e b e g i n s e l e n v a n d e S t i c h t i n g w o r d e n u i t e e n g e z e t ; c . e e n G e d r a g s c o d e v a s t s t e l l e n t e r a a n v u l l i n g o f i m p l e m e n t a t i e v a n d e z e S t a t u t e n , m a a r i n h e t g e v a l i n c o n s i s t e n t i e z o u b e s t a a n m e t d e z e S t a t u t e n , d a n z u l l e n d e S t a t u t e n p r e v a l e r e n ;
d . e e n B e s t u u r s r e g l e m e n t v a s t s t e l l e n t e r a a n v u l l i n g o f i m p l e m e n t a t i e v a n d e z e S t a t u t e n , m a a r i n h e t g e v a l d a t e r i n c o n s i s t e n t i e z o u b e s t a a n m e t d e z e S t a t u t e n , d a n z u l l e n d e S t a t u t e n p r e v a l e r e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t i n g e v a l v a n i n c o n s i s t e n t i e m e t d e L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t o f d e A a n g e s l o t e n e n o v e r e e n k o m s t , h e t B e s t u u r s r e g l e m e n t z a l w o r d e n g e w i j z i g d o f a a n g e v u l d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e p a l i n g e n v a n d i e o v e r e e n k o m s t e n ;
e . v o o r z o v e r n o d i g m a a t r e g e l e n t r e f f e n t o t b e h o u d , b e s c h e r m i n g , u i t l e g e n w i j z i g i n g v a n r e g l e m e n t e n , z u l k s i n c l u s i e f d e S t a t u t e n , h e t B e s t u u r s r e g l e m e n t , d e G e d r a g s c o d e , d e L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t , d e A a n g e s l o t e n e n o v e r e e n k o m s t , h e t H a n d e l s m e r k , d e N a a m e n e n i g ( a n d e r ) r e g l e m e n t d o o r h e t B e s t u u r i n d e t o e k o m s t o p t e s t e l l e n ;
f . e e n J a a r v e r g a d e r i n g h o u d e n t i j d e n s i e d e r k a l e n d e r j a a r o p e e n t i j d e n p l a a t s z o a l s b e p a a l d d o o r h e t B e s t u u r , m e t e e n i n t e r v a l v a n n i e t m e e r d a n v i j f t i e n ( 1 5 ) m a a n d e n t u s s e n d e J a a r v e r g a d e r i n g e n . V o o r z o v e r m o g e l i j k z a l d e J a a r v e r g a d e r i n g t e l k e n s i n e e n a n d e r l a n d w o r d e n g e h o u d e n e n z a l d e o r g a n i s a t i e h i e r v a n r o u l e r e n o n d e r d e A a n g e s l o t e n e n . D e a g e n d a v a n d e J a a r v e r g a d e r i n g z a l o n d e r m e e r o m v a t t e n :
1 . h e t j a a r v e r s l a g v a n d e S t i c h t i n g m e t i n b e g r i p v a n d e u i t k o m s t e n v a n a l l e e v a l u a t i e s ;
2 . h e t a c c o u n t a n t s v e r s l a g m e t b e t r e k k i n g t o t h e t v o o r g a a n d e b o e k j a a r , o f I n d i e n h e t n i e t m o g e l i j k I s e e n d e r g e l i j k v e r s l a g t e v o l t o o i e n v 6 6 r d e J a a r v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n , e e n j a a r r e k e n i n g v a n d e S t i c h t i n g n o g v o o r w a a r d e l i j k v o o r z o v e r h e t h e t a a n s l u i t e n d a c c o u n t a n t s o n d e r z o e k b e t r e f t , w e l k e j a a r r e k e n i n g a l s d a n f o r m e e l g o e d g e k e u r d d i e n t t e w o r d e n b i n n e n d e t e r m i j n e n o p d e v o o r w a a r d e n z o a l s h e t B e s t u u r v o o r a f z a l v a s t s t e l l e n ;
3 . d e b e n o e m i n g v a n d e a c c o u n t a n t ;
4 . d e g o e d k e u r i n g v a n i e d e r e w i j z i g i n g e n / o f a a n v u l l i n g v a n d e S t a t u t e n e n d e C o d e ; e n
5 . h e t h o u d e n v a n s t e m m i n g e n , i n d i e n n o o d z a k e l i j k , t e n a a n z i e n v a n d e V o o r z i t t e r , V i c e - V o o r z i t t e r e n d e P e n n i n g m e e s t e r ;
g . h e t b u d g e t v a n h e t h u i d i g e o f h e t o p v o l g e n d e f i n a n c i ë l e j a a r g o e d k e u r e n e n o v e r e e n s t e m m i n g b e r e i k e n o v e r d e f o r m u l e v o o r d e h o o f d e l i j k e o m s l a g v o o r d e A a n g e s l o t e n e n ; e n
h . t o e z i c h t h o u d e n o p h e t h a n d e l e n v a n d e A l g e m e e n D i r e c t e u r , h e t g o e d k e u r e n v a n z i j n / h a a r j a a r l i j k s v e r s l a g e n d e b a l a n s e n u i t g a v e n v a n d e S t i c h t i n g g o e d k e u r e n e n c o n t r o l e r e n .
B e v o e g d h e d e n v a n h e t B e s t u u r .
A r t i k e l 9 .
H e t B e s t u u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m :
a . d e S t i c h t i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n ;
b . t e b e s l i s s e n o m o v e r e e n k o m s t e n a a n t e g a a n b e t r e f f e n d e d e v e r k r i j g i n g , h e t h e t o n d e r h o u d , d e v e r v r e e m d i n g e n d e b e z w a r i n g v a n r e g i s t e r g o e d e r e n ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
c . c o m m i s s i e s v a n h e t B e s t u u r i n s t e l l e n , v a s t o f a n d e r s z i n s , n a a r e i g e n i n z i c h t v a n h e t B e s t u u r , e e n t a a k o m s c h r i j v i n g v o o r d e c o m m i s s i e s v a s t t e s t e l l e n , d e c o m m i s s i e r a p p o r t a g e s e n a a n b e v e l i n g e n t e o n d e r z o e k e n e n e v e n t u e l e v e r v o l g a c t i e s t e a u t o r i s e r e n ;
d . b u i t e n g e w o n e B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n t e h o u d e n ;
e . m e t i n a c h t n e m i n g v a n A r t i k e l 1 0 , l e d e n d e n e , b e s l u i t e n b u i t e n v e r g a d e r i n g t e n e m e n ( d a a r o n d e r b e g r e p e n p e r t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e ) m i t s h e t b e s l u i t i n d a t g e v a l m e t a l g e m e n e s t e m m e n v a n a l l e l e d e n v a n h e t B e s t u u r e n s c h r i f t e l i j k w o r d t g e n o m e n ;
f . d e A l g e m e e n D i r e c t e u r v a n d e S t i c h t i n g t e b e n o e m e n e n t e o n t s l a a n e n z i j n l h a a r b e z o l d i g i n g t e b e p a l e n ;
g . a l l e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n i e d e r e A a n g e s l o t e n e e n d e d o c h t e r s v a n e e n d e r g e l i j k e A a n g e s l o t e n e t e i n s p e c t e r e n e n n a a r e i g e n g o e d d u n k e n k o p i e ë n o f u i t t r e k s e l s m a k e n e n a n d e r e i n f o r m a t i e v a n e e n A a n g e s l o t e n e o f e e n v a n h a a r d o c h t e r s t e v e r z o e k e n , v o o r z o v e r r e d e l i j k w o r d t g e a c h t v o o r h e t e f f e c t i e f f u n c t i o n e r e n v a n d e S t i c h t i n g e n h e t B e s t u u r ;
h . v o l m a c h t e n a a n d e V o o r z i t t e r v a n h e t B e s t u u r e n a a n e e n a n d e r l i d v a n h e t B e s t u u r t e v e r l e n e n , o m g e z a m e n l i j k d e S t i c h t i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n a l l e j u r i d i s c h e p r o c e d u r e s , o v e r e e n k o m s t e n o f o p a n d e r e w i j z e , z u l k s b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e g e g e v e n v o l m a c h t .
S t e m m i n g e n .
A r t i k e l 1 0 .
a . l e d e r l i d v a n h e t B e s t u u r h e e f t s t e m r e c h t i n B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n o f t e n a a n z i e n v a n b e s l u i t e n v a n h e t B e s t u u r .
b . l e d e r l i d v a n h e t B e s t u u r h e e f t h e t r e c h t t o t h e t u i t b r e n g e n v a n é é n s t e m .
c . V o o r z o v e r m o g e l i j k d i e n e n a i l e b e s l u i t e n v a n h e t B e s t u u r m e t c o n s e n s u s t e w o r d e n g e n o m e n . I n d i e n d i t n i e t m o g e l i j k i s h e e f t i e d e r l i d v a n h e t B e s t u u r h e t r e c h t o m e e n s t e m m i n g i n t e r o e p e n .
d . A l l e b e s l u i t e n o p i e d e r o n d e r w e r p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e o n d e r w e r p e n z o a l s o p g e n o m e n i n A r t i k e l 1 0 l i d e . , w o r d e n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t e n m i n s t e d r i e k w a r t v a n d e s t e m m e n u i t g e b r a c h t d o o r d e t e r v e r g a d e r i n g a a n w e z i g e l e d e n v a n h e t B e s t u u r ( z u l k s m e t i n a c h t n e m i n g v a n a r t i k e l 1 5 ) . H e t v o l t a l l i g e B e s t u u r k a n m e t u n a n i m i t e i t v a n s t e m m e n o o k b u i t e n v e r g a d e r i n g b e s l u i t e n n e m e n , m i t s d i t o p s c h r i f t e l i j k e w i j z e g e s c h i e d t .
e . I n d i e n u n a n i m i t e i t n i e t m o g e l i j k i s , z i j n t e n m i n s t e t w e e s t e m m e n n o d i g o m e e n b e s l u i t t e b l o k k e r e n o p d e v o l g e n d e o n d e r w e r p e n :
1 . i e d e r e w i j z i g i n g v a n d e z e S t a t u t e n o f d e C o d e ;
2 . d e b e s c h e r m i n g v a n d e N a a m o f d e i n t e g r i t e i t v a n d e S t i c h t i n g , d a a r o n d e r b e g r e p e n h e t v e r l e n e n o f i n t r e k k e n v a n h e t r e c h t o m d e N a a m t e g e b r u i k e n z o a l s b e p a a l d i n A r t i k e l 2 0 ;
3 . h e t t o e l a t e n v a n e e n A a n g e s l o t e n e o f h a a r r o y e m e n t m e t i n a c h t n e m i n g v a n h e t g e e n b e p a a l d i n A r t i k e l 2 0 ; 4 . i e d e r e v e r a n d e r i n g i n d e h o o f d e l i j k e o m s l a g f o r m u l e o p g r o n d w a a r v a n d e A a n g e s l o t e n e b i j d r a g e n i n d e u i t g a v e n v a n d e S t i c h t i n g ; e n
5 . d e t o e v o e g i n g v a n i e d e r a n d e r e a a n g e l e g e n h e i d w a a r o v e r b e s l i s t d i e n t t e w o r d e n b i n n e n d e z e s u b c l a u s u l e .
B e s l u i t v o r m i n g
A r t i k e l 1 1 .
a . B e s l u i t e n v a n h e t B e s t u u r z i j n b i n d e n d v o o r a l l e A a n g e s l o t e n e n , u i t g e z o n d e r d i n d e g e v a l l e n w a a r d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e n i n a l l e r e d e l i j k h e i d o o r d e l e n d a t h e t b e s l u i t g e a c h t w o r d t i n s t r i j d t e z i j n m e t n a t i o n a l e , j u r i d i s c h e o f l e v e n b e d r e i g e n d e o m s t a n d i g h e d e n .
b . H e t m e t r e d e n e n o m k l e e d d e o o r d e e l v a n d e b e t r o k k e n A a n g e s l o t e n e n d i e n t s c h r i f t e l i j k t e w o r d e n v e r z o n d e n a a n a l l e A a n g e s l o t e n e n .
B e s t u u r s l e d e n .
A r t i k e l 1 2 .
a . H e t B e s t u u r k i e s t d e V o o r z i t t e r .
b . 1 - l e t B e s t u u r z a l u i t z i j n m i d d e n z i j n V i c e - V o o r z i t t e r e n P e n n i n g m e e s t e r k i e z e n .
A l g e m e e n D i r e c t e u r .
A r t i k e l 1 3 .
H e t B e s t u u r z a l e e n A l g e m e e n D i r e c t e u r b e n o e m e n d i e b i n n e n h e t b u d g e t e n b e l e i d z o a l s g o e d g e k e u r d d o o r h e t B e s t u u r v e r a n t w o o r d e l i j k i s v o o r d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e S t i c h t i n g . D e A l g e m e e n D i r e c t e u r z a l v e r a n t w o o r d e l i j k z i j n e r v o o r t e z o r g e n d a t d e b e s l u i t e n v a n h e t B e s t u u r w o r d e n u i t g e v o e r d , d a t d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n o r d e n t e l i j k w o r d e n b i j g e h o u d e n e n v o o r t s v o o r a l l e p l i c h t e n e n r i c h t l i j n e n z o a l s h e t B e s t u u r v e r d e r z a l b e p a l e n .
B o e k j a a r e n J a a r r e k e n i n g
A r t i k e l 1 4 .
a . H e t b o e k j a a r l o o p t v a n é é n a p r i l t o t e n m e t e e n e n d e r t i g m a a r t v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r .
b . D e A l g e m e e n D i r e c t e u r ( o f i n g e v a l v a n e e n v a c a t u r e , d e V o o r z i t t e r ) i s i e d e r j a a r , b i n n e n z e s ( 6 ) m a a n d e n n a a f l o o p v a n h e t b o e k j a a r v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t o p s t e l l e n v a n d e f i n a n c i ë l e v e r a n t w o o r d i n g d i e d e b a l a n s b e v a t a l s m e d e v a n e e n o v e r z i c h t v a n i n k o m s t e n e n u i t g a v e n o v e r h e t d e s b e t r e f f e n d e j a a r .
c . I n h e t g e v a l d a t h e t o v e r z i c h t v a n i n k o m s t e n e n u i t g a v e n e e n t e k o r t v e r t o o n t o m d e g e b u d g e t t e e r d e u i t g a v e n t e d e k k e n e n d e z e n i e t w o r d t g e d e k t d o o r e n i g e a l g e m e n e k a s r e s e r v e , d a n z i j n d e A a n g e s l o t e n e n v e r p l i c h t o m e e n d e r g e l i j k t e k o r t b i j t e p a s s e n a a n d e h a n d v a n d e z e l f d e f o r m u l e v a n h o o f d e l i j k e o m s l a g a l s w o r d t g e h a n t e e r d o m d e b i j d r a g e a a n h e t b u d g e t v a n d e S t i c h t i n g v a s t t e s t e l l e n . E l k t e k o r t v a n i n k o m e n z a l w o r d e n a a n g e v u l d b i n n e n e e n t i j d s b e s t e k e n o p d e v o o r w a a r d e n z o a l s d o o r h e t B e s t u u r u i t e e n g e z e t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m + o D 2 . 2
d . H e t B e s t u u r i s v e r p l i c h t v a n d e v e r m o g e n s t o e s t a n d e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e S t i c h t i n g , z u l k s n a a r d e e i s e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e z e a c t i v i t e i t e n , o p z o d a n i g e w i j z e e e n a d m i n i s t r a t i e t e v o e r e n e n d e d a a r t o e b e h o r e n d e b o e k e n , b e s c h e i d e n e n a n d e r e g e g e v e n s d r a g e r s o p z o d a n i g e w i j z e t e b e w a r e n , d a t t e a l l e n t i j d e d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n d e S t i c h t i n g k u n n e n w o r d e n g e k e n d .
e . H e t B e s t u u r i s v e r p l i c h t o m d e b o e k e n , d o c u m e n t e n e n g e g e v e n s d r a g e r s , z o a l s g e n o e m d i n d e b o v e n s t a a n d e l e d e n v a n d i t A r t i k e l , t e b e w a r e n v o o r e e n p e r i o d e v a n z e v e n ( 7 ) j a a r , z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n s u b d v a n d i t a r t i k e l .
Q u o r u m .
A r t i k e l 1 5 .
H e t q u o r u m v o o r e e n g e l d i g e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g b e d r a a g t d e a a n w e z i g h e i d t e r v e r g a d e r i n g v a n v i j f e n z e v e n t i g p r o c e n t ( 7 5 % ) v a n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r .
S t a t u t e n w i j z i g i n g .
A r t i k e l 1 6 .
D e S t a t u t e n k u n n e n s l e c h t s w o r d e n g e w i j z i g d o f a a n g e v u l d m e t i n a c h t n e m i n g v a n h e t b e p a a l d e i n A r t i k e l 1 0 l i d e . E e n v o o r s t e l t o t w i j z i g i n g o f a a n v u l l i n g v a n d e S t a t u t e n z a l n i e t l a t e r d a n d e r t i g ( 3 0 ) k a l e n d e r d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r g a d e r i n g v a n h e t B e s t u u r a a n i e d e r e b e s t u u r d e r w o r d e n v e r z o n d e n , m e t e e n u i t e e n z e t t i n g v a n h e t v o o r s t e l t o t w i j z i g i n g o f a a n v u l l i n g . O p s t r a f f e v a n n i e t i g h e i d d i e n t i e d e r e v e r a n d e r i n g t e w o r d e n v a s t g e l e g d i n e e n n o t a r i ë l e a k t e e n h e t b e s t u u r d i e n t e e n g e d a t e e r d a f s c h r i f t v a n d e a k t e h o u d e n d e d e w i j z i g i n g t e z a m e n m e t d e g e w i j z i g d e S t a t u t e n t e d e p o n e r e n b i j h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l w a a r d e S t i c h t i n g i s i n g e s c h r e v e n .
K e n n i s g e v i n g e n
A r t i k e l 1 7 .
a . E e n k e n n i s g e v i n g a a n e e n A a n g e s l o t e n e w o r d t v e r z o n d e n n a a r h a a r g e r e g i s t r e e r d e k a n t o o r a d r e s z o a l s d a t l a a t s t e l i j k a a n d e S t i c h t i n g w e r d o p g e g e v e n . E e n k e n n i s g e v i n g v a n e e n A a n g e s l o t e n e a a n d e S t i c h t i n g o f h a a r V o o r z i t t e r , w o r d t g e d a a n t e n k a n t o r e v a n h e t S e c r e t a r i a a t , h e t z i j i n p e r s o o n , h e t z i j p e r p o s t , p e r f a x o f o p a n d e r e e l e c t r o n i s c h e w i j z e v a n v e r z e n d i n g v o o r z o v e r d i t o p s c h r i f t k a n w o r d e n a f g e d r u k t .
b . E e n k e n n i s g e v i n g p e r p o s t w o r d t g e a c h t t e z i j n o n t v a n g e n o p d e t i e n d e d a g n a d a t h e t t e r v e r z e n d i n g w e r d a a n g e b o d e n , w a a r v o o r d e d a t u m s t e m p e l o f a a n n a m e o p h e t p o s t k a n t o o r h i e r v a n v o l d o e n d e b e w i j s z a l b i e d e n . E e n k e n n i s g e v i n g p e r f a x o f a n d e r s z i n s p e r e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l w o r d t g e a c h t t e z i j n o n t v a n g e n o p d e d a t u m a l s v e r m e l d s t a a t o p h e t v e r z e n d r a p p o r t b e t r e f f e n d e c o r r e c t e v e r z e n d i n g .
T e r u g t r e d i n g v a n e e n A a n g e s l o t e n e
A r t i k e l 1 8 .
a . l e d e r e A a n g e s l o t e n e d i e m e e r d a n t i e n ( 1 0 ) j a a r A a n g e s l o t e n e i s g e w e e s t e n d i e t e n m i n s t e v i j f ( 5 ) j a a r d e N a a m a l s e e r s t e o f t w e e d e w o o r d i n d e n a a m v a n d e A a n g e s l o t e n e h e e f t g e b r u i k t e n d i e v r i j w i l l i g t e r u g t r e e d t a l s A a n g e s l o t e n e , b e h o u d t h e t r e c h t o m d e N a a m t e g e b r u i k e n , m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t t u s s e n d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e e n d e S t i c h t i n g .
b . l e d e r e A a n g e s l o t e n e d i e a l s z o d a n i g w e n s t t e r u g t e t r e d e n , z a l h e t v o o r n e m e n h i e r t o e n i e t l a t e r d a n v i e r e n t w i n t i g ( 2 4 ) m a a n d e n t e v o r e n a a n h e t B e s t u u r k e n b a a r m a k e n . I n d i e n d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e t w a a l f ( 1 2 ) m a a n d e n v o o r a f g a a n d v o o r d e v o o r g e n o m e n d a t u m v a n t e r u g t r e d i n g n o g s t e e d s v o o r n e m e n s i s o m t e r u g t e t r e d e n a l s A a n g e s l o t e n e , z a l z i j h a a r v o o r n e m e n n o g m a a l s a a n h e t B e s t u u r k e n b a a r m a k e n . D e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e h o u d t a u t o m a t i s c h o p A a n g e s l o t e n e t e z i j n n a v e r l o o p v a n d e z e t w e e d e p e r i o d e v a n t w a a l f ( 1 2 ) m a a n d e n .
c . D e b e p a l i n g e n i n A r t i k e l 6 l i d b s u b 3 e n A r t i k e l 1 8 l i d a d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p h e t r e c h t o m d e N a a m t e g e b r u i k e n , k u n n e n s l e c h t s w o r d e n g e w i j z i g d o m v a s t t e l e g g e n d a t d e N a a m s l e c h t s e x c l u s i e f d o o r d e S t i c h t i n g m a g w o r d e n g e b r u i k t m e t i n s t e m m i n g v a n a l l e O p r i c h t e n d e A a n g e s l o t e n e n . T e n z i j e r o v e r e e n s t e m m i n g b e s t a a t t u s s e n a l l e O p r i c h t e n d e A a n g e s l o t e n e n o m d i t i n v o o r n o e m d e z i n t e w i j z i g e n , b l i j v e n d e b e s t a a n d e b e p a l i n g e n , k r a c h t e n s w e l k e e e n A a n g e s l o t e n e d i e a l s z o d a n i g w i l t e r u g t r e d e n d e b e v o e g d h e i d h e e f t o m N a a m t e b l i j v e n g e b r u i k e n , v a n k r a c h t .
R o y e m e n t
A r t i k e l 1 9 .
a . 1 . I n d i e n b i j b e s l u i t v a n h e t B e s t u u r g e n o m e n m e t d e m e e r d e r h e i d a l s v e r e i s t
o v e r e e n k o m s t i g A r t i k e l 1 0 l i d e w o r d t v a s t g e s t e l d d a t e e n A a n g e s l o t e n e d e f u n d a m e n t e l e b e g i n s e l e n v a n d e C o n s t i t u t i o n e l e D o c u m e n t e n h e e f t g e s c h o n d e n , k a n d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e w o r d e n g e r o y e e r d e n d a a r m e e z i j n A a n g e s l o t e n e n o v e r e e n k o m s t w o r d e n b e ë i n d i g d . H e t r o y e m e n t h e e f t o n m i d d e l l i j k e w e r k i n g n a d a t h e t b e s l u i t d a a r t o e i s g e n o m e n .
2 . H e t B e s t u u r z a l s l e c h t s o v e r g a a n t o t h e t n e m e n v a n e e n r o y e m e n t s b e s l u i t n a d a t a l l e r e d e l i j k e s t a p p e n z i j n g e n o m e n t e n e i n d e m i d d e l s o v e r l e g , m e d i a t i o n o f a n d e r s z i n s d e s c h e n d i n g v a n d e f u n d a m e n t e l e b e g i n s e l e n v a n d e C o n s i t u t i o n e l e D o c u m e n t e n a l s v o r e n b e d o e l d i n d i t A r t i k e l t e c o r r i g e r e n .
3 . Z o d r a e e n b e s l u i t v a n h e t B e s t u u r o m e e n A a n g e s l o t e n e t e r o y e r e n v a n k r a c h t w o r d t , v e r b e u r t d e b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e d a a r m e e h e t r e c h t o m d e N a a m , i e d e r e a f g e l e i d e o f n i e t - E n g e l s e v a r i a n t d a a r v a n t e g e b r u i k e n m i t s h e t B e s t u u r b e s l u i t d a t h e t g e b r u i k v a n d e N a a m d o o r d e g e r o y e e r d e A a n g e s l o t e n e e r n s t i g e s c h a d e d o e t t o e k o m e n a a n d e S t i c h t i n g o f h a a r A a n g e s l o t e n e n . D e g e r o y e e r d e A a n g e s l o t e n e v e r b e u r t h i e r m e e t e v e n s h e t r e c h t o m h e t H a n d e l s m e r k v a n d e S t i c h t i n g t e g e b r u i k e n .
4 . D e g e r o y e e r d e A a n g e s l o t e n e h e e f t h e t r e c h t o m b i n n e n d e r t i g ( 3 0 )
d a g e n b e z w a a r a a n t e t e k e n e n t e g e n h e t d e s b e t r e f f e n d e b e s l u i t v a n h e t B e s t u u r b i j e e n o n a f h a n k e l i j k e a r b i t e r z o a l s t e b e p a l e n i n h e t B e s t u u r s r e g l e m e n t o f b i j d e b e v o e g d e g e r e c h t e l i j k e i n s t a n t i e . T o t h e t m o m e n t w a a r o p t e n a a n z i e n v a n h e t b e z w a a r i s b e s l i s t , d e g e r o y e e r d e A a n g e s l o t e n e n i e t b e v o e g d b e t r o k k e n t e z i j n b i j d e a c t i v i t e i t e n v a n d e S t i c h t i n g , n o c h t o t h e t g e b r u i k v a n h e t H a n d e l s m e r k o f d e N a a m .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
b . l n d i e n e e n r o y e m e n t s p r o c e d u r e j e g e n s e e n A a n g e s l o t e n e i s g e s t a r t e n d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e v e r v o l g e n s t e k e n n e n g e e f t t e r u g t e w i l l e n t r e d e n , d a n b l i j v e n d e b e p a l i n g e n v a n A r t i k e l 1 9 n i e t t e m i n v a n t o e p a s s i n g e n p r e v a l e r e n a l s d a n b o v e n d e d e s b e t r e f f e n d e b e p a l i n g e n i n d e z e S t a t u t e n a a n g a a n d e t e r u g t r e d i n g .
B e ë i n d i g i n g A a n g e s l o t e n e d o o r E x t e r n e R e d e n e n
A r t i k e l 2 0 .
E e n A a n g e s l o t e n e , d i e d o o r w e d e r r e c h t e l i j k e i n m e n g i n g v a n o v e r h e i d s w e g e b i j v o o r t d u r i n g d e b e p a l i n g e n v a n d e z e S t a t u t e n , d e C o d e o f d e A a n g e s l o t e n e n o v e r e e n k o m s t s c h e n d t , k a n d o o r h e t B e s t u u r w o r d e n g e s c h o r s t a l s l i d v a n h e t B e s t u u r , l o k a a l e n i n t e r n a t i o n a a l , v o o r z o l a n g a l s z a l w o r d e n b e p a a l d d o o r h e t B e s t u u r . D i t b e s l u i t w o r d t g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n a l s b e p a a l d i n A r t i k e l 1 0 l i d e . N a a f l o o p v a n d e s c h o r s i n g s p e r i o d e , b e z i e t h e t B e s t u u r h e t v e r m o g e n v a n d e d e s b e t r e f f e n d e A a n g e s l o t e n e o m t e k u n n e n v o l d o e n a a n a l l e d a a r a a n v e r b o n d e n v e r p l i c h t i n g e n e n k a n m e t d e g e k w a l i f i c e e r d e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n a l s b e p a a l d i n A r t i k e l 1 0 l i d e b e p a l e n o m :
a . d e s c h o r s i n g v a n d e A a n g e s l o t e n e a l s b e s t u u r d e r o p t e h e f f e n ;
b . d e s c h o r s i n g s t e r m i j n t e v e r l e n g e n ; o f
c . h e t r o y e m e n t v a n d e A a n g e s l o t e n e v o o r t t e z e t t e n , i n w e l k g e v a l d e b e p a l i n g e n v a n A r t i k e l 1 9 v a n t o e p a s s i n g z i j n .
O n t b i n d i n g
A r t i k e l 2 1 .
a . D e S t i c h t i n g k a n s l e c h t s w o r d e n o n t b o n d e n b i j b e s l u i t v a n h e t B e s t u u r g e n o m e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n n i e t m i n d e r d a n d r i e k w a r t v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e n e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n h e t q u o r u m z o a l s b e p a a l d i n A r t i k e l 1 5 , v o o r w e l k e v e r g a d e r i n g i e d e r e b e s t u u r d e r t e n m i n s t e é é n e n t w i n t i g ( 2 1 ) d a g e n t e v o r e n i s o p g e r o e p e n . D e o n t b i n d i n g z a l n i e t e e r d e r v a n k r a c h t w o r d e n d a n p e r h e t m o m e n t w a a r o p d e I P - e n t i t e i t ( z o a l s h i e r o n d e r g e d e f i n i e e r d ) z a l z i j n o p g e r i c h t .
b . l n d i e n e r n a o n t b i n d i n g v a n d e S t i c h t i n g e n n a v o l d o e n i n g v a n d e s c h u l d e n e n a a n s p r a k e l i j k h e d e n e e n b a t i g s a l d o r e s t e e r t , z a l d i t a l s v o l g t w o r d e n v e r d e e l d :
1 . d e r e c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e N a a m e n h e t H a n d e l s m e r k d i e g e h o u d e n w o r d e n d o o r d e S t i c h t i n g z u l l e n t o e k o m e n a a n d e I P - e n t i t e i t . V e r v o l g e n s z u l l e n d e b e l a n g e n b i j d e a l l e l i c e n t i e s t o t d e N a a m v e r s t r e k t a a n d e S t i c h t i n g w o r d e n g e c e d e e r d o f a n d e r s z i n s o v e r g e d r a g e n , w a t v a n t o e p a s s i n g z i j , a a n d e I P - e n t i t e i t o n d e r a a n v a a r d i n g v a n d e v e r p l i c h t i n g e n ; e n
2 . i n d i e n e r e e n b a t i g s a l d o r e s t e e r t n a c e s s i e o f o v e r d r a c h t a n d e r s z i n s a l s b e d o e l d i n d e v o o r g a a n d e p a r a g r a a f b . 1 , z a l h e t r e s t a n t w o r d e n u i t g e k e e r d , i n d i e n r e d e l i j k e r w i j z e m o g e l i j k , a a n d e A a n g e s l o t e n e n o p d e d a t u m v a n o n t b i n d i n g o v e r e e n k o m s t i g d e f o r m u l e v a n h o o f d e l i j k e o m s l a g v a n t o e p a s s i n g o p d a t m o m e n t e n z u l k b a t i g s a l d o d i e n t u i t s l u i t e n d t e w o r d e n a a n g e w e n d t e n b e h o e v e v a n d e d o e l s t e l l i n g e n a l s b e p a a l d i n A r t i k e l
2 .
G e e n e n k e l d e e l v a n h e t b a t i g s a l d o v a n d e S t i c h t i n g z a l t e n v o o r d e e l s t r e k k e n v a n e e n i n d i v i d u e e l l i d v a n h e t B e s t u u r , f u n c t i o n a r i s v a n d e S t i c h t i n g , o p r i c h t e r v a n d e S t i c h t i n g o f e n i g a n d e r i n d i v i d u , t e n z i j t e r r e d e l i j k e v e r g o e d i n g v o o r d i e n s t e n v e r l e e n d a a n o f t e n b e h o e v e v a n d e S t i c h t i n g e n g e e n e n k e l l i d v a n h e t B e s t u u r , f u n c t i o n a r i s v a n d e S t i c h t i n g , o p r i c h t e r v a n d e S t i c h t i n g o f e n i g a n d e r i n d i v i d u z a l g e r e c h t i g d z i j n t o t e e n e e n a a n d e e l i n d e b e z i t t i n g e n v a n d e S t i c h t i n g , a n d e r s d a n a l s b e p a a l d o n d e r 2 . v a n d i t l i d b . e n i n l i d f . v a n d i t A r t i k e l .
c . D e S t i c h t i n g z a l n a o n t b i n d i n g b l i j v e n v o o r t b e s t a a n v o o r z o v e r d i t n o o d z a k e l i j k i s v o o r d e v e r e f f e n i n g v a n h a a r v e r m o g e n . D e w o o r d e n ' i n l i q u i d a t i e ' z u l l e n a a n h a a r n a a m w o r d e n t o e g e v o e g d .
d . l n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e S t i c h t i n g k r a c h t e n s e e n b e s l u i t v a n h e t B e s t u u r , z i j n d e l e d e n v a n h e t B e s t u u r b e l a s t m e t d e v e r e f f e n i n g v a n d e z a k e n v a n d e S t i c h t i n g . D e b e p a l i n g e n v a n N e d e r l a n d s r e c h t e n d e b e p a l i n g e n v a n d e z e S t a t u t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e n o e m i n g , s c h o r s i n g e n o n t s l a g v a n b e s t u u r d e r s z u l l e n v a n t o e p a s s i n g z i j n o p d e z e v e r e f f e n a a r s , d i e d e z e l f d e r e c h t e n , p l i c h t e n e n a a n s p r a k e l i j k h e d e n z u l l e n d r a g e n a l s e e n l i d v a n h e t B e s t u u r i n z o v e r r e d a t d e w e r k z a a m h e d e n v a n v e r e f f e n a a r s g e l i j k z i j n a a n d i e v a n l i d v a n h e t B e s t u u r .
e . N a d a t d e S t i c h t i n g o n t b o n d e n i s , z u l l e n d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v o o r e e n p e r i o d e v a n t i e n ( 1 0 ) j a a r w o r d e n b e w a a r d d o o r e e n d a a r t o e d o o r d e v e r e f f e n a a r s a a n g e w e z e n p e r s o o n .
f . N a d a t e e n b e s l u i t a l s g e n o e m d i n s u b a . v a n d i t A r t i k e l i s g e n o m e n , z u l l e n d e A a n g e s l o t e n e n a l s b e d o e l d i n A r t i k e l 1 8 l i d a e e n e n t i t e i t o p z e t t e n o m h e t H a n d e l s m e r k e n a l l e r e c h t e n t o t d e N a a m t e h o u d e n ( d e I P - e n t i t e i t ) . I n d i e n e r b i n n e n z e s t i g ( 6 0 ) n a e e n d e r g e l i j k b e s l u i t g e e n o v e r e e n s t e m m i n g k a n w o r d e n b e r e i k t , z a l d e I P - e n t i t e i t d e v o r m a a n n e m e n v a n e e n N e d e r l a n d s e s t i c h t i n g w e l k e a l s d a n z a l w o r d e n o p g e r i c h t d o o r d e v e r e f f e n a a r s v a n d e S t i c h t i n g : ( a ) o n d e r g e l i j k l u i d e n d e S t a t u t e n , u i t g e z o n d e r d d e o m s t a n d i g h e i d d a t a a n h e t e i n d v a n d e e e r s t e z i n v a n A r t i k e l 2 w o r d t t o e g e v o e g d : " o m i n l i c e n t i e h e t g e b r u i k v a n d e N a a m t o e t e k e n n e n a a n d e A a n g e s l o t e n e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o l g e n d e d o e l s t e l l i n g e n : , A r t i k e l 5 s u b e t o t e n m e t i k o m t t e v e r v a l l e n ; e n ( b ) m e t d i e n v e r s t a n d e d a t h e t B e s t u u r d e I P - e n t i t e i t z a l b e s t u r e n o p d e d a t u m v a n h e t b e s l u i t a l s g e n o e m d i n l i d a . v a n d i t A r t i k e l ( b e h a l v e d a t e e n d e r g e l i j k b e s t u u r v a n d e I P - e n t i t e i t s l e c h t s z a l b e s t a a n u i t d e e n t i t e i t e n d i e o n m i d d e l l i j k v o o r a f g a a n d a a n d e o n t b i n d i n g d e S t i c h t i n g o n d e r A r t i k e l 1 8 l i d a g e r e c h t i g d w a r e n t o t h e t g e b r u i k v a n d e N a a m ( d e ' D e e l n e m e n d e A a n g e s l o t e n e n ' ) ) . D e b e s t u u r s l e d e n , h a n d e l e n d u i t h o o f d e v a n h u n b e v o e g d h e d e n a l s g e n o e m d i n A r t i k e l 2 1 l i d d , z u l l e n d e r e c h t e n g e h o u d e n d o o r d e S t i c h t i n g m e t b e t r e k k i n g t o t h e t H a n d e l s m e r k e n d e b e l a n g e n b i j a l l e l i c e n t i e s ( o n d e r a a n v a a r d i n g v a n a l l e p l i c h t e n ) v a n i n t e l l e c t u e l e e i g e n d o m s r e c h t e n a a n h a a r t o e g e k e n d , o v e r d r a g e n a a n d e I P - e n t i t e i t . D e A a n g e s l o t e n e n d i e o n m i d d e l l i j k v o o r o n t b i n d i n g v a n d e S t i c h t i n g g e r e c h t i g d w a r e n o m d e n a a m t e g e b r u i k e n i n g e v o l g e A r t i k e l 1 8 l i d a . , z u l l e n d o o r h e t b e s t u u r v a n d e I P - e n t i t e i t g e r e c h t i g d w o r d e n o m a l l e e n d e N a a m t e b l i j v e n g e b r u i k e n ( e n n i e t h e t H a n d e l s m e r k ) o p v o o r n a m e l i j k d e z e l f d e v o o r w a a r d e n a l s b e p a a l d i n d e L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t . D e I P - e n t i t e i t z a l i n g e l i j k e d e l e n d o o r a l d e z e D e e l n e m e n d e A a n g e s l o t e n e n v a n g e l d m i d d e l e n w o r d e n v o o r z i e n e n d e I P - e n t i t e i t
t i
r
M O D 2 . 2
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L u i k B - V e r v o l g
z a l h e t H a n d e l s m e r k z o l a n g m o g e l i j k i n s t a n d h o u d e n , t e r v o o r k o m i n g v a n g e b r u i k d a a r v a n d o o r d e r d e n . H e t b e s t u u r v a n d e I P - e n t i t e i t z a l e e n p r o a c t i e v e r o l a a n n e m e n i n h e t m o n i t o r e n v a n d e l i c e n t i e h o u d e r s i n h o e v e r r e z i j z i c h h o u d e n a a n h e t b e p a a l d e i n A r t i k e l 2 , e n z a l t w e e j a a r l i j k s r a p p o r t e r e n a a n d e A a n g e s l o t e n e n . I n d i e n e e n ' . l i c e n t i e h o u d e r i n o v e r t r e d i n g i s , z a l h e t b e s t u u r v a n d e I P - e n t i t e i t d e n o o d z a k e l i j k e m a a t r e g e l e n n e m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t .
S l o t b e p a l i n g e n .
A r t i k e l 2 2 .
N e d e r l a n d s r e c h t i s v a n t o e p a s s i n g o p e l k a s p e c t m e t b e t r e k k i n g t o t d e S t i c h t i n g , h a a r h a n d e l e n e n o p d e z e S t a t u t e n , d e C o d e e n h e t R e g l e m e n t . H e t B e s t u u r b e s l i s t o v e r z a k e n w a a r i n h e t r e c h t o f d e z e S t a t u t e n n i e t v o o r z i e n .
O v e r g a n g s b e p a l i n g e n .
A r t i k e l 2 3 .
H e t h u i d i g e l o p e n d e b o e k j a a r v a n d e S t i c h t i n g d a t h e e f t a a n g e v a n g e n o p é é n j a n u a r i t w e e d u i z e n d e l f z a l e i n d i g e n o p é é n e n d e r t i g m a a r t t w e e d u i z e n d t w a a l f . D e z e b e p a l i n g v e r l i e s t h a a r w e r k i n g e n k o m t t e v e r v a l l e n n a é é n e n d e r t i g m a a r t t w e e d u i z e n d t w a a l f .
S l o t .
W a a r v a n d e z e a k t e i n m i n u u t i s v e r l e d e n t e A m s t e r d a m , o p d e d a t u m i n h e t h o o f d v a n d e z e a k t e v e r m e l d .
V o o r d a t t o t v o o r l e z i n g i s o v e r g e g a a n , i s d e i n h o u d v a n d e z e a k t e z a k e l i j k a a n d e c o m p a r a n t e o p g e g e v e n e n t o e g e l i c h t . Z i j h e e f t v e r k l a a r d v a n d e i n h o u d v a n d e z e a k t e t e h e b b e n k e n n i s g e n o m e n , d a a r m e e i n t e s t e m m e n e n o p v o l l e d i g e v o o r l e z i n g d a a r v a n g e e n p r i j s t e s t e l l e n .
O n m i d d e l l i j k n a b e p e r k t e v o o r l e z i n g v a n d e z e a k t e i s z i j d o o r d e c o m p a r a n t e , d i e a a n m i j , n o t a r i s , b e k e n d i s e n m i j , n o t a r i s , o n d e r t e k e n d .
( w a s g e t e k e n d ) E . M e t t e n ; D . J . S m i t .
S T I C H T I N G O X F A M I N T E R N A T I O N A L V E R G A D E R I N G V A N D E R A A D V A N B E S T U U R G E H O U D E N O P 2 1 F E B R U A R I 2 0 1 1
B e s l i s s i n g o m e e n b i j k a n t o o r v a n S t i c h t i n g O x f a m I n t e r n a t i o n a l o p t e r i c h t e n i n B e l g i ë
E r w o r d t b e s l i s t o m e e n b i j k a n t o o r v a n S t i c h t i n g O x f a m I n t e r n a t i o n a l o p t e r i c h t e n i n B e l g i ë v a n a f 2 1 f e b r u a r i 2 0 1 1 e n m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d t e F i l i p s d e G o e d e s t r a a t 1 5 , 1 0 0 0 B r u s s e l ( h e t K a n t o o r ) . D e o f f i c i ë l e n a a m v a n h e t K a n t o o r z a l " O x f a m I n t e r n a t i o n a l E U A d v o c a c y O f f i c e " z i j n . E r w o r d t b e s l i s t o m m e v r o u w E l i s e F o r d , m e t a d r e s t e P a u l S p a a k s t r a a t 2 0 , 1 0 5 0 B r u s s e l , B e l g i ë , t e b e n o e m e n a l s
K a n t o o r h o o f d m e t v o l m a c h t v o o r h e t B e l g i s c h e b i j k a n t o o r .
H e t K a n t o o r h o o f d i s m e e r b e p a a l d b e v o e g d o m :
§ r e c h t s v e r b i n t e n i s s e n a a n t e g a a n i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n h e t K a n t o o r ;
§ v o o r h e t K a n t o o r t e v o l d o e n a a n a l l e w e t t e l i j k e v e r e i s t e n o n d e r B e l g i s c h r e c h t ;
§ b a n k r e k e n i n g e n v a n h e t K a n t o o r t e o p e n e n e n t e b e h e r e n ;
§ d e h u u r v a n k a n t o o r r u i m t e n t e r e g e l e n e n i n v e r b a n d d a a r m e e r e l e v a n t e d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n , m e t
i n b e g r i p v a n h u u r o v e r e e n k o m s t e n , w a a r b o r g e n e n z e k e r h e d e n ;
§ p e r s o n e e l a a n t e n e m e n e n t e o n t s l a a n ;
§ c o n t r a c t e n v a s t t e l e g g e n v o o r d e v e r l e n i n g v a n d i e n s t e n a a n b e d r i j f s r u i m t e n o f o p e r a t i e s v a n h e t K a n t o o r .
D e b o v e n v e r m e l d e l i j s t i s n i e t - e x h a u s t i e f e n d e z e v o l m a c h t d e k t a l l e p a s s e n d e a c t i v i t e i t e n d i e v e r e i s t z i j n v o o r d e d a a d w e r k e l i j k e e n d o e l t r e f f e n d e b e h a r t i g i n g v a n d e b e l a n g e n v a n h e t K a n t o o r .
H e t d o e l v a n h e t K a n t o o r i s o m d e i n v l o e d v a n O x f a m t e d o e n t o e n e m e n o p h e t b e l e i d v a n d e E u r o p e s e U n i e o p b e p a a l d e v l a k k e n d i e b e l a n g r i j k z i j n v o o r o n t w i k k e l i n g , m e t i n b e g r i p v a n s t e u n , h u m a n i t a i r e h u l p ,
b e s c h e r m i n g v a n b u r g e r s , k l i m a a t v e r a n d e r i n g , l a n d b o u w e n h a n d e l . H e t K a n t o o r h e e f t a l s u i t g a n g s p u n t d a t
O x f a m h a a r b e l a n g e n b e h a r t i g i n g b i j d e E u r o p e s e I n s t e l l i n g e n e n i n d e E u r o p e s e h o o f d s t e d e n d o e l t r e f f e n d m o e t c o ö r d i n e r e n o m i n v l o e d t e k u n n e n u i t o e f e n e n o p h e t b e l e i d e n o m v e r a n d e r i n g t e s t i m u l e r e n . D e m e d e w e r k e r s v a n h e t K a n t o o r z o r g e n e r v o o r d a t E U - a m b t e n a r e n , E u r o p e s e p o l i t i c i , a m b a s s a d e s v a n o n t w i k k e l i n g s l a n d e n e n j o u r n a l i s t e n a l l e m a a l b e s c h i k k e n o v e r d e m e e s t r e c e n t e O x f a m a n a l y s e s e n
" b e l e i d s v o o r s t e l l e n .
O x f a m ' s E U c a m p a g n e - e n b e l a n g e n b e h a r t i g i n g s k a n t o o r w e r k t o o k n a u w s a m e n m e t g e l i j k g e s t e m d e
o r g a n i s a t i e s o m i n d e E u r o p e s e U n i e d e s t e m v a n d e b u r g e r t e v e r s t e r k e n i n h u m a n i t a i r e e n
o n t w i k k e l i n g s z a k e n .
A a n d e a a n w e z i g e n w e r d g e v r a a g d o f z i j v r a g e n h a d d e n e n / o f m e e r u i t l e g w e n s t e n . A a n g e z i e n e r g e e n
o p m e r k i n g e n w a r e n , w e r d d e b e s l i s s i n g :
v o o r g e s t e l d d o o r M i c h a e l H e n r y e n g e s t e u n d d o o r P i e r r e V e r o n n e a u .
E r w a r e n g e e n v r a g e n o f o p m e r k i n g e n .
D e b e s l i s s i n g w e r d z o n d e r t e g e n s t e m m e n e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n g e n o m e n .
E l i s e F o r d
w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g . s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g