SUPPORT TO ELECTORAL PROCESS, EN ABREGE : STEP

Groupement européen d'intérêt économique


Dénomination : SUPPORT TO ELECTORAL PROCESS, EN ABREGE : STEP
Forme juridique : Groupement européen d'intérêt économique
N° entreprise : 630.950.455

Publication

09/06/2015
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge MOD WOAO 11.1

après dépôt de l'acte au greffe ---=

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époSé 1 Reçu le

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au greffe du tribunal de commerce e de gieee11es

N° d'entreprise : Dénomination

(en entier) :

(en abrégé) : Forme juridique :

Siège :

(adresse complète)

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Support To Electoral Process

STEP

Groupement Européen d'Intérêt Economique Avenue de Tyras 75, 1120 Bruxelles, BELGIQUE

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Objets) de l'acte ;

GROUPEMENT EUROPEEN D'INTERET

ECONOMIQUE SANS APPORTS NI CAPITAL

TITRE I : FORMATION  DENOMINATION  OBJET  SIEGE SOCIAL

Article 1 ; Formation

il est créé entre les soussignés, ci-après désignés, un Groupement d'Intérêt Economique régi par le Règlement du Conseil de la CEE du 25 juillet 1985, les textes qui les ont modifiés ou les modifieront ainsi que le présent contrat

Q'TRANSTEC, Société anonyme, sise Avenue de Tyras 75, 1120 Bruxelles, Belgique, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0425.684.302

Q'CIVLPOL Conseil sise 9, rue Notre-Dame des Victoires, 75002 Paris, France, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro B 434 914 164

Article 2 : Dénomination

Le Groupement prend le nom de « Support To Electoral Process », en abrégé « STEP » suivi des initiales G.E.I.E.

Article 3 : Objet

Le Groupement a pour objet de promouvoir l'échange d'information entre ses membres et de concevoir des stratégies communes dans le domaine des activités de coopération internationale ayant pour but toutes opérations/prestations se rapportant à la coopération technique et coopération extérieure en général, tant comme initiateur, organisateur et partenaire et toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à ce champs, à quelque phase du cycle de projet,

Les activités mises en oeuvre par le Groupement en vue d'atteindre son objectif sont notamment et non exhaustivement les suivantes

La coordination et la représentation des intérêts collectifs de ses membres dans toutes activités de consultance, étude, recherche, prospection, gestion, coordination, mise en oeuvre et suivi de services et prestations relevant, tant dans les secteurs publics que privés, à l'échelle locale, régionale, nationale ou internationale, des domaines d'application de la coopération technique et coopération extérieure

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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e La coordination de projets et programmes menés par chaque membre ainsi que la définition de projets, le

conseil, la mise en oeuvre et le suivi de projets et études de coopération technique et coopération extérieure

financées par des bailleurs de fonds internationaux, régionaux et nationaux, à réaliser en gestion commune,

conjointe et/ou partagée

La formation coordonnée aux procédures contractuelles et financières des bailleurs de fonds internationaux,

régionaux et nationaux et le développement des capacités

La mise en commun de compétences, méthodologies, modes opératoires

La mise en commun d'expérience et de bonnes pratiques

L'apport de tout concours sous quelque forme que ce soit aux membres du Groupement d'Intérêt

Économique

La réalisation d'économies d'échelles en rationalisant et mettant en commun les outils de gestion

La définition et la mise en oeuvre d'actions et conception de mécanismes en faveur du secteur privé et

public européen

Article 4 ; Siège

Le siège social est fixé à 1120 Bruxelles, Avenue de Tyras 75 en Belgique. Des agences et dépôts peuvent être créés et supprimés par le gérant après consultation et avis favorable donné par les membres.

Article 5 : Durée

La durée du Groupement est fixée à six (6) ans à compter de son immatriculation au registre du commerce.

Il peut être dissous antérieurement, prolongé ou transformé par décision de l'assemblée générale des membres prise à l'unanimité. Le décès, la faillite ou la déconfiture d'un membre ne peuvent entraîner la dissolution du Groupement. Le Groupement pourra être transformé en un Groupement d'Intérêt Economique de droit belge ou en une société en nom collectif sans donner lieu à dissolution ni à création d'une personne morale nouvelle.

TITRE Il -- ADHÉSIONS  DÉMISSIONS  EXCLUSIONS

Article 6 : Admission

Le Groupement ne peut accepter de nouveaux membres qu'à l'unanimité des membres du groupement.

Tout membre peut se retirer du Groupement, soit volontairement, soit à la suite d'une mesure d'exclusion émanant du Groupement.

Article 7 : Retrait ou démission

Tout membre peut se retirer du Groupement dans les conditions suivantes : l'intéressé doit, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, adressée au siège du Groupement à l'attention du gérant, faire connaître son intention de se retirer.

Toute demande de retrait ne pourra être examinée que si le membre demandeur a rempli ses engagements et les missions qui lui ont été confiées par le Groupement.

Article 8 : Exclusion

Si le nombre de membres du Groupement venait à être supérieur à deux, l'exclusion pourra être décidée pour faute grave par l'assemblée générale statuant à l'unanimité des autres membres.

Article 9 : Date d'effet et conséquence des retraits ou des exclusions

1. Retrait

Toute demande de retrait ne pourra prendre effet que si le membre a rempli ses engagements et les missions qui lui ont été confiées par le Groupement.

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2. Exclusions

La date d'effet de l'exclusion est précisée par la décision qui fa prononce.

Article 10 : Dettes - solidarité

Le membre qui se retire ou qui est exclu reste, pendant cinq ans, responsable solidairement avec les membres restants, des dettes et engagements ayant leur origine dans tous actes et conventions antérieurs à son retrait, que qu'en soit l'origine ou le motif.

Le démissionnaire ou l'exclu cesse d'être membre actif à partir de la date de la démission ou de l'exclusion. L'intéressé ne participe plus à la vie du Groupement sous aucune de ses modalités et ne peut plus avoir recours à ses services. Il n'a plus aucun droit de participation dans les résultats.

Le démissionnaire ou l'exclu est responsable solidaire des engagements conclu par le Groupement envers les tiers et ce, jusqu'à entière exécution des obligations qu'il a lui-même contractées envers le Groupement antérieurement à la date d'effet de sa démission ou de son exclusion.

Les sommes dues par le Groupement au membre qui se retire ou qui a été exclu ne lui sont restituées au plus tôt que dans la quinzaine qui suit la date d'approbation des comptes de l'exercice au cours duquel le retrait ou l'exclusion a pris effet.

Le groupement continue malgré le retrait ou l'exclusion d'un ou de plusieurs de ses membres,

TITRE Ill  APPORTS ET RESPONSABILITE

Article 11 : Apports

Le Groupement d'Intérêt Economique est constitué sans apports.

Article 12 : Capital

Le Groupement d'Intérêt Economique n'a pas de capital propre.

Article 13 : Droits et obligations des membres

Chaque membre du Groupement :

est, à l'égard des tiers, indéfiniment et solidairement responsable des dettes du groupement avec les autres

membres,

est tenu de respecter le contrat et, le cas échéant, le règlement intérieur du groupement,

participe avec voix délibérative à l'assemblée des membres quel que soit le montant de son apport,

participe aux résultats du groupement selon ce qui est dit à l'article 26 ci-après,

a le droit de faire appel aux services du groupement pour les opérations entrant dans l'objet de ce dernier.

Article 14 : Décès, incapacité, dissolution, etc...

Le groupement n'est pas dissous par le décès, l'incapacité, la faillite personnelle, l'interdiction de diriger, gérer, administrer ou contrôler une entreprise commerciale quelle que soit sa forme ou une personne morale de droit privé non commerçante, ni par la dissolution d'une personne morale membre du groupement.

Le groupement continue entre les autres membres. Le membre auquel l'un des événements ci-dessus est survenu est considéré comme démissionnaire avec effet du jour de la survenance de l'événement.

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r Article 15 : Désignation du gérant

L'assemblée générale élit parmi les représentants de ses membres un gérant. Il est élu pour une durée de six (6) ans,

Le gérant est Madame Marie-Astrid CORBISIER, qui est une représentante de la SA TRANSTEC. Ses fonctions prendront fin le 30 Juin 2021.

Le gérant a les pouvoirs les plus étendus pour agir au nom du groupement, vis-à-vis des tiers. Toutefois, le règlement intérieur qui sera éventuellement institué pourra limiter les pouvoirs du gérant, cette limitation étant inopposable aux tiers

Article 16 : Assiduité, rémunération

Le gérant est tenu de consacrer le temps et les soins nécessaires aux affaires du groupement. La fonction de gérant n'est pas indemnisée,

Article 17 : Révocation, démission

Les fonctions de gérant cessent par son décès, son incapacité légale ou physique, sa faillite personnelle, par l'interdiction prononcée de gérer, diriger, administrer toute entreprise ou société quelconque ou toute personne morale de droit privé non commerçante.

Elles cessent également par sa révocation ou sa démission,

La révocation est prononcée par l'assemblée générale extraordinaire des membres sur proposition d'un membre du groupement.

Le gérant peut donner sa démission à tout moment sauf à respecter un préavis de trois mois. En toute hypothèse, la démission prend effet à fa clôture d'un exercice comptable, La lettre de démission est adressée sous pli recommandé à l'un des contrôleurs de la gestion.

TITRE IV  ASSEMBLEES

Article 18 ; Compétences

Selon le degré de compétence, les assemblées générales des membres sont dites ordinaires ou extraordinaires,

-L L'Assemblée générale extraordinaire modifie le contrat de groupement dans toutes leurs dispositions. Elle se prononce, en outre, sur la dissolution anticipée, sur la prorogation du groupement ou sur sa transformation en un groupement de forme juridique différente.

Elle ne délibère valablement que si les trois quarts (3/4) des représentants des membres du groupement sont présents ou représentés et les décisions sont adoptées à la majorité des deux tiers (213) des voix exprimées,

2, L'Assemblée générale ordinaire délibère sur toutes questions qui ne sont pas de la compétence de l'assemblée extraordinaire, notamment sur l'approbation des comptes annuels.

Les décisions sont adoptées à la majorité des voix exprimées.

3, Chaque membre du O,E.I.E, dispose de quatre voix aux assemblées générales qui pourront être excercées par une, deux, trois ou quatre personnes. Il est en droit de faire siéger aux assemblées générales ordinaires et extraordinaires un maximum de quatre personnes physiques ou morales le représentant. Trois jours avant l'assemblée générale, chaque membre communiquera aux autres membres, par télécopie ou e-mail avec accusé de réception, la liste des personnes physiques ou morales qui le représenteront à l'assemblée générale. En cas de partage de voix, la voix du Président de l'Assemblée (voir article 19.3) est prépondérante.

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Article 19 : Convocation et tenue des assemblées

1. La convocation de l'assemblée est faite par le gérant ou, en cas de nécessité, par l'un des contrôleurs de la gestion. L'auteur en fixe l'ordre du jour.

Le gérant est tenu de convoquer l'assemblée ordinaire au moins deux fois dans l'année civile.

Le quart des membres adhérents peut requérir du gérant, ou en cas de carence, de l'un des contrôleurs de la gestion, qu'il convoque l'assemblée avec l'ordre du jour qu'il propose. Faute par lui d'obtempérer dans le mois de la demande, les intéressés peuvent requérir la désignation d'un mandataire de justice qui convoquera l'assemblée sur l'ordre du jour fixé dans la décision portant désignation.

Tout membre du groupement, aussi bien que le contrôleur de la gestion, peuvent adresser à la gérance des propositions de résolution.

L'administrateur est tenu d'inclure ces propositions dans l'ordre du jour de la plus prochaine assemblée à la condition qu'elles lui parviennent vingt jours au moins avant la réunion.

2. La convocation est faite au moyen de lettres recommandées avec demande d'avis de réception adressées au dernier domicile connu des membres et postées au plus tard le seizième jour avant la date fixée pour la réunion.

3, L'assemblée élit parmi les représentants du membre dont n'est pas issu te gérant, un Président. La fonction de Président est également exercée pour une durée six (6) ans et prend fin en même temps que le mandat du gérant.

Le Président est Monsieur Rémi THUAU, représentant de CIVI.POL Conseil, Ses fonctions prendront fin le 30 Juin 2021,

4< II est établi une feuille de présence indiquant les nom, domicile, dénomination, siège des membres et de leurs représentants. La feuille de présence est émargée par les membres de l'assemblée puis certifiée exacte par le secrétaire désigné par l'assemblée.

5. Les décisions sont constatées par des procès-verbaux établis et signés par le secrétaire de séance.

Les procès-verbaux sont rassemblés dans un registre spécial déposé avec la feuille de présence et les

pouvoirs au siège du groupement.

Les copies ou extraits de ces procès-verbaux sont signés par le gérant.

6, Le représentant d'un membre ne peut se faire représenter que par un autre représentant du même membre,

TITRE V : CONTROLE DE LA GESTION

Article 20 : Les contrôleurs de la gestion

La gestion du groupement est contrôlée par deux personnes physiques, une par membre du groupement,

Les contrôleurs sont désignés par l'assemblée générale ordinaire des membres qui fixe la durée de leur mission, laquelle ne peut être inférieure à un (1) an,

Les fonctions de contrôleur de la gestion sont incompatibles avec celles de gérant ou de commissaire aux comptes (contrôleur des comptes). Les contrôleurs de la gestion ont tous pouvoirs d'investigation pour fonder leur appréciation sur la gestion mais, en aucun cas, ils ne peuvent accomplir des actes de gestion ni s'immiscer d'une manière quelconque dans les fonctions de gérant.

Ils peuvent proposer la révocation du gérant.

Ils communiquent chaque année leurs observations écrites à l'assemblée des membres,

Les contrôleurs ont droit à une indemnité annuelle fixée par l'assemblée générale ordinaire des membres,

Les premiers contrôleurs de gestion seront nommés par la première assemblée générale.

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TITRE VI : CONTROLE DES COMPTES

Article 21 ; Désignation d'un contrôleur des comptes (Commissaire aux comptes)

Le contrôle des comptes est exercé par un commissaire désigné par l'assemblée générale ordinaire des membres pour trois (3) ans, L'assemblée peut désigner un commissaire suppléant.

Un commissaire en exercice ne peut être choisi parmi les membres du groupement ni accepter le mandat d'administrateur ou de contrôleur de la gestion dudit groupement.

Par exception avec le premier alinéa du présent article, le premier contrôleur des comptes est le Cabinet GEA CONSEIL domicilié 3 rue du Docteur Dumont, 92300 levallois-Perret, France,

Article 22 : Mission du contrôleur

Le contrôleur certifie la régularité et la sincérité de l'inventaire, du compte exploitation générale, du compte de pertes et profits et du bilan. A cet effet, il a pour mission permanente, à l'exclusion de toute immixtion dans la gestion, de vérifier les livres et les valeurs du groupement et de contrôler la régularité et la sincérité des comptes sociaux. Il vérifie également la sincérité des informations données dans le rapport du gérant sur la situation financière et les comptes du groupement,

Le contrôleur, à toute époque de l'année, opère toutes vérifications et tous contrôles jugés opportuns, se fait communiquer sur place toutes les pièces utiles à l'exercice de sa mission, notamment tous contrats, livres, documents comptables et registres des procès-verbaux de l'assemblée des membres.

Article 23 : Rémunération

Les contrôleurs des comptes peuvent être rémunérés par des honoraires fixés par l'assemblée générale ordinaire.

TITRE VII : EXERCICE  COMPTES ET RESULTATS

Article 24 : Exercice

L'exercice commence le ler janvier et se termine le 31 décembre ; toutefois, le premier exercice comprendra le temps à courir depuis la signature du présent acte jusqu'au 31 décembre 2016.

Article 25 : Comptes

Il est tenu une comptabilité régulière des opérations du groupement conformément aux lois et usages du commerce.

En fin d'exercice, l'administrateur dresse un inventaire des éléments actifs et passifs du groupement, un bilan qui le résume, un compte d'exploitation générale et un compte de pertes et profits.

Article 26 : Résultats

Les résultats, sur décisions de l'Assemblée Générale, peuvent être en tout ou partie répartis entre les

membres ou affectés au compte report à nouveau.

Les résultats répartis le sont à parts égales entre les membres

Article 27 : Dépôts de fonds par les membres

Chaque membre peut verser dans la caisse du groupement les fonds dont celui-ci a besoin. Les versements sont portés à un compte ouvert (compte courant) au nom de l'intéressé.

Les conditions d'intérêt et de retrait des fonds sont déterminées selon une convention de compte courant qui sera établie entre le Groupement et l'ensemble des membres.

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a ' " Article 28 : Ressources du groupement

Le groupement disposera pour son fonds de fonctionnement propre, d'un pourcentage sur tout le chiffre d'affaires qu'il fera réaliser à ses membres, pourcentage qui sera fixé par l'assemblée générale et pourra être modifié en fonction des besoins du groupement.

TITRE VIII  DISSOLUTION  LIQUIDATION

Article 29 : Dissolution

L'assemblée extraordinaire des membres peut décider la dissolution anticipée du groupement.

Article 30 : Liquidation

1. A l'expiration du groupement ou en cas de dissolution anticipée pour quelque cause que ce soit, le gérant alors en exercice procède aux opérations de liquidation à moins que l'assemblée générale ordinaire des membres ne leur préfère un ou plusieurs autres liquidateurs qu'elle désigne.

Pendant les opérations de liquidation, les contrôleurs de la gestion et le contrôleur des comptes en exercice lors de la dissolution restent en fonction jusqu'à fa clôture des opérations de liquidation.

L'assemblée générale des membres conserve également les mêmes attributions qu'au cours de la vie du groupement mais seulement pour les besoins de la liquidation. Elle a notamment le pouvoir, par décision ordinaire, de nommer, révoquer les liquidateurs, contrôleurs de la gestion et commissaire.

Elle est convoquée soit par le liquidateur, soit par le contrôleur de la gestion, ou en cas d'urgence, par le contrôleur des comptes visé à l'article 21.

Le liquidateur, ou les liquidateurs, s'ils sont plusieurs, agissant ensemble ou séparément, ont les pouvoirs les plus étendus à l'effet de réaliser l'actif social en bloc ou en détail, même à l'amiable et d'acquitter le passif,

Ils peuvent en outre, mais seulement en vertu d'une décision extraordinaire des membres, faire l'apport de tout ou partie des biens du groupement à un autre groupement, à une société ou à une association, et accepter, en rémunération de cet apport, la remise ou l'attribution de tous droits quelconques appropriés, y compris des titres de créance négociables.

2. Après l'extinction du passif et des charges, le produit net de la liquidation est réparti entre les membres, selon la clé de répartition prévue à l'article 26.

3. Si l'actif brut ne suffit pas à régler le passif et les charges, les membres seront tenus de faire l'appoint nécessaire, selon la clé de répartition prévue à l'article 26.

TITRE IX  REGLEMENT INTERIEUR

Article 31 : Règlement intérieur

L'assemblée générale pourra adopter un règlement intérieur sur proposition du gérant qui lui soumettra un ou plusieurs projets destinés à régler l'exécution du présent contrat et à fixer les détails de l'administration du groupement,

Le ou les règlements sont approuvés par l'assemblée générale ordinaire à l'exception des articles du règlement concernant l'application des articles 6, 19 et 20 qui devront être approuvés par l'assemblée générale extraordinaire des membres,

TITRE X  CONTESTATIONS

Article 32 : Litiges

Les litiges intervenant entre le groupement et ses membres ou entre le groupement et les tiers sont de la compétence des tribunaux belges. Le présent contrat est régi par le Règlement du Conseil de la CEE du 25 juillet 1985, les textes qui les ont modifiés ou les modifieront ainsi que par le présent contrat ou à défaut, par la loi belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Volet B - Suite

TITRE XI -- REGIME FISCAL

Article 33 : Enregistrement

Etant constitué sans capital, l'acte constitutif du groupement est soumis seulement au droit fixe général..

Article 34 : Impôt sur le revenu

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Chaque membre participant est personnellement passible des impôts sur le revenu, ou sur les sociétés, pour la part des bénéfices correspondant à ses droits dans le groupement.

En cas de perte, le montant de celles-ci viendra en déduction du bénéfice imposable de chacun des membres.

Article 35 : TVA

Le Groupement d'Intérêt Economique est soumis aux conditions de droit commun en ce qui concerne la TVA.

TITRE XII : REGISTRE DU COMMERCE, FRAIS, POUVOIRS

Article 36 : Immatriculation au registre du commerce

L'immatriculation au registre du commerce devra être requise dans le mois de la signature des présentes, à défaut de quoi celles-ci seront considérées comme nulles et non avenues.

Article 37: Frais

" Tous frais, droits et honoraires auxquels donnera ouverture la constitution du présent groupement seront portés au compte de frais de premier établissement.

Article 38 : Pouvoirs

Tous pouvoirs sont conférés au porteur d'un original ou d'une copie des présentes à l'effet d'accomplir toutes formalités légales de publicité.

TITRE XIII  DIVERS

Article 39 Mention obligatoire

Les actes et documents émanant du Groupement et destinés aux tiers, notamment les lettres, factures, annonces et publications diverses doivent indiquer lisiblement la dénomination du Groupement, suivie des mots '

:u Groupement Européen d'Intérêt Economique ». "

Fait Bruxelles le 22 mai 2015

Pour la S.A. TRANSTEC Pour CIVI.POL Conseil

Marie-Astrid CORBISIER Rémi THUAU

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale é l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
SUPPORT TO ELECTORAL PROCESS, EN ABREGE : S…

Adresse
AVENUE DE TYRAS 75 1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK

Code postal : 1120
Localité : Neder-Over-Heembeek
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale