14/03/2012
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I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
I u i l e i l i i i i i i i i i i i i i i
* 1 2 0 5 6 7 0 7 *
b e t
B e S t a
1 0
o 2 - 0 3 - 2 0 1 2
G r i f f i e
B e n a m i n g : " T h e B u r e a u o f E u r o p e a n D e s i g n A s s o c i a t i o n s " , a f g e k o r t " B E D A "
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : K o l o n i ë n s t r a a t , 5 6 / 7
1 0 0 0 B r u s s e l
O n d e r n e m i n g s n r : S S 3
V o o r w e r p a k t e : V e r p l a a t s i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l e n d e z e t e l v a n w e r k e l i j k e l e i d i n g v a n d e v e r e n i g i n g v a n N e d e r l a n d n a a r B e l g i ë
E r b l i j k t u i t d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e r e n i g i n g n a a r N e d e r l a n d s r e c h t " T h e B u r e a u
o f E u r o p e a n D e s i g n e r s A s s o c i a t i o n s " , a f g e k o r t " B E D A " , g e h o u d e n o p 1 2 m a a r t 2 0 1 1 , d a t b e s l i s t w e r d
- d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l e n z e t e l v a n w e r k e l i j k e l e i d i n g t e v e r p l a a t s e n n a a r 1 0 0 0 B r u s s e l , K o l o n i ë n s t r a a t
5 6 / 7 e n d a t d e r h a l v e d e v e r e n i g i n g t h a n s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k n a a r B e l g i s c h r e c h t i s ;
- e e n n i e u w e t e k s t v a n s t a t u t e n a a n t e n e m e n c o n f o r m d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g d i e l u i d t a l s v o l g t
" A r t i k e l 1 . N a a m e n o p r i c h t i n g
1 . D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m " T h e B u r e a u o f E u r o p e a n D e s i g n A s s o c i a t i o n s " , m e t a l s a f g e k o r t e b e n a m i n g B E D A ( h i e r n a t e n o e m e n : " B E D A " ) , e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
2 . B E D A i s o p g e r i c h t v o o r e e n o n b e p a a l d e p e r i o d e .
3 . B E D A i s e e n r e c h t s p e r s o o n n a a r B e l g i s c h r e c h t .
4 . D e n a a m v a n d e v e r e n i g i n g m o e t v e r m e l d w o r d e n o p a l l e a k t e s , b r i e v e n , f a c t u r e n , p u b l i c a t i e s e n a l l e a n d e r e r e l e v a n t e d d c u m e n t e n , v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " o f d e a f k o r t i n g e n " a s b l " o f " v z w " , m e t c o r r e c t e v e r m e l d i n g v a n d e h o o f d z e t e l .
A r t i k e l 2 . H o o f d z e t e l
D e h o o f d z e t e l v a n B E D A i s g e v e s t i g d i n K o l o n i ë n s t r a a t 5 6 , 7 , 1 0 0 0 B r u s s e l , B e l g i ë e n i n g e s c h r e v e n b i j h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l . ( D e h o o f d z e t e l k a n o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r e e n a n d e r a d r e s i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l n a e e n b e s l u i t v a n d e R a a d e n e e n p u b l i c a t i e i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d ) , A r t i k e l 3 . D o e l s t e l l i n g e n e n a c t i v i t e i t e n
D e d o e l s t e l l i n g e n v a n B E D A z i j n : d e b e l a n g e n v a n d e E u r o p e s e D e s i g n
g e m e e n s c h a p i n r u i m e z i n t e p r o m o t e n e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e a c t i v i t e i t e n v a n B E D A z i j n ;
1 . E e n c e n t r a a l p u n t a a n b i e d e n w a a r l e d e n o r g a n i s a t i e s d i e a c t i e f z i j n i n d e s i g n b i n n e n d e E u r o p e s e c o n t e x t h u n k e n n i s , e r v a r i n g e n a c t i v i t e i t e n k u n n e n u i t w i s s e l e n o m z o e e n c o h e r e n t e e e n h e i d t o t s t a n d t e b r e n g e n , a l s o o k d e a a n d a c h t v a n h e t b r e d e p u b l i e k e n d e o p d r a c h t g e v e r s t e v e s t i g e n o p d e c u l t u r e l e , e c o n o m i s c h e ,
m a a t s c h a p p e l i j k e e n e d u c a t i e v e w a a r d e v a n d e s i g n ;
2 . A l s é é n o r g a a n o p t r e d e n o m d e b e l a n g e n v a n d e E u r o p e s e d e s i g n w e r e l d o p
E u r o p e e s n i v e a u t e v e r d e d i g e n t e g e n o v e r d e g o u v e r n e m e n t e l e e n
i n t e r g o u v e r n e m e n t e l e i n s t a n t i e s ;
3 . D e v a a r d i g h e i d s e i s e n v o o r p r o f e s s i o n e l e o n t w e r p e r s t r a c h t e n t e h a r m o n i s e r e n e n d e n o r m e n b i n n e n d e E u r o p e s e U n i e o p t e t r e k k e n e n i n s t a n d t e h o u d e n ;
4 . D e n o d i g e i n s t i t u t i o n e l e e n a n d e r e k a d e r s t r a c h t e n o p t e r i c h t e n e n i n s t a n d t e h o u d e n , z o d a t g e d i p l o m e e r d e p r o f e s s i o n e l e o n t w e r p e r s e n a n d e r e l e d e n v a n d e E u r o p e s e d e s i g n w e r e l d z i c h v r i j k u n n e n b e w e g e n e n v e s t i g e n b i n n e n d e E u r o p e s e U n i e ;
5 . S a m e n w e r k z a a m h e d e n e n p r o j e c t e n u i t v o e r e n v a n g e m e e n s c h a p p e l i j k b e l a n g , z o n d e r d a a r b i j h e t w e r k v a n b e s t a a n d e o r g a n i s a t i e s t e h e r h a l e n . N a a s t a l d e z e - o o k c o m m e r c i ë l e - a c t i v i t e i t e n , e v e n e e n s d e d o e l s t e l l i n g e n t r a c h t e n t e b e h a l e n , z o a l s b i j w e t i s t o e g e l a t e n e n z o l a n g d e z e w i n s t e n g e h a n t e e r d w o r d e n v o o r d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 4 . D e f i n i t i e
I n d e z e s t a t u t e n d o e l t d e t e r m " s c h r i f t e l i j k " e v e n e e n s o p : v i a e - m a i l , f a x o f e n i g
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L i a l k B v e r n i e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
- - - - - - - - - - - n d e r t e l e c o m m u n i c a t i e m i d d e l d a t i n s t a a t i s o m g e s c h r e v e n t e k s t o v e r t e b r e n g e n ,
A r t i k e l 5 . L e d e n
H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , m e t e e n m i n i m u m v a n d r i e ,
1 . H e t l i d m a a t s c h a p b i j B E D A s t a a t o p e n v o o r a l l e E u r o p e s e o n t w e r p e r s v e r e n i g i n g e n , i n c l u s i e f p r o f e s s i o n e l e v e r e n i g i n g e n e n i n s t e l l i n g e n d i e d e s i g n p r o m o t e n , o f e e n a n d e r e e e n h e i d m e t p r o f e s s i o n e l e b e l a n g e n i n d e s i g n , d i e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n B E D A o n d e r s c h r i j v e n , i n h u n l a n d e n o f r e g i o ' s o f f i c i e e l i n g e s c h r e v e n z i j n c o n f o r m d e g e l d e n d e w e t g e v i n g e n h u n a c t i v i t e i t e n o p e e n g e r e g u l a r i s e e r d e m a n i e r u i t v o e r e n .
2 . B E D A z a ! e e n r e g i s t e r b i j h o u d e n m e t d a a r i n d e n a m e n e n a d r e s s e n v a n a l l e l e d e n . D e z e z u l l e n e r v o o r z o r g e n d a t B E D A o p d e h o o g t e i s v a n h u n c o r r e c t e a d r e s s e n .
3 . I e d e r e l e d e n o r g a n i s a t i e z a l é é n i e m a n d a a n d u i d e n o m a l s h a a r v e r t e g e n w o o r d i g e r o p t e t r e d e n b e t r e f f e n d e a l l e k w e s t i e s v a n B E D A , i n c l u s i e f m a a r n i e t b e p e r k t t o t d e e l n a m e e n s t e m r e c h t i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n i n d i e n v a n t o e p a s s i n g o o k o p v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D o o r e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r a a n t e s t e l l e n z a l i e d e r l i d d e b e l a n g e n v a n B E D A t e r h a r t e n e m e n e n o o k d e v e r t e g e n w o o r d i g e r z a l z i c h m o e t e n g e d r a g e n z o a l s b e s c h r e v e n i n d e s t a t u t e n , i e d e r l i d m a g d e v e r t e g e n w o o r d i g e r n a a r e i g e n g o e d d u n k e n v e r v a n g e n , m i t s d e R a a d v a n B e s t u u r v a n B E D A s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e t e s t e l l e n , b e h a l v e w a n n e e r d i e v e r t e g e n w o o r d i g e r z e t e l t i n d e R a a d v a n B e s t u u r . I n d i t g e v a l m o e t e e n a f z e t t i n g s p r o c e d u r e g e v o l g d w o r d e n b i j d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f d e R a a d v a n B e s t u u r , c o n f o r m A r t i k e l 5 . 2 . 8 v a n h e t h u i s r e g l e m e n t . O o k m o e t d e r e l e v a n t e i n s t a n t i e d e n o d i g e i n f o r m a t i e k r i j g e n d i e e e n d e r g e l i j k e a f z e t t i n g r e c h t v a a r d i g t . A r t i k e l 6 . T o e l a t i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l o v e r d e t o e l a t i n g v a n n i e u w e l e d e n b e s l i s s e n o p v o o r s t e l v a n h e t b e s t u u r .
A r t i k e l 7 . E i n d e v a n h e t l i d m a a t s c h a p
1 . H e t l i d m a a t s c h a p v a n B E D A e i n d i g t :
a . d o o r d a t e e n l i d n i e t l a n g e r b e s t a a t , i n c l u s i e f m a a r n i e t b e p e r k t t o t d e
o n t b i n d i n g v a n h e t l i d ;
b . d o o r o p z e g g i n g v a n h e t l i d c o n f o r m d e h i e r o n d e r v e r m e l d e v o o r w a a r d e n i n A r t i k e l 7 ( 2 ) ;
c . d o o r o p z e g g i n g n a m e n s B E D A c o n f o r m d e h i e r o n d e r v e r m e l d e
v o o r w a a r d e n i n A r t i k e l 7 ( 3 ) ;
2 . E e n l i d m a a t s c h a p k a n u i t s l u i t e n d o p g e z e g d w o r d e n v i a e e n s c h r i f t e l i j k e o p z e g t e r m i j n v a n t w e e m a a n d e n v o o r h e t b o e k j a a r v a n B E D A v e r s t r i j k t . I s d e o p z e g g i n g i n s t r i j d m e t d e z e v o o r w a a r d e n , d a n z a l d i e p a s t e g e n h e t e i n d e v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r i n v o e g e t r e d e n . E e n l i d k a n z i j n o p z e g g i n g n i e t m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g l a t e n g e s c h i e d e n ,
3 . B E D A m a g h e t l i d m a a t s c h a p o p s c h o r t e n o n d e r d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n : a , a l s e e n l i d n i e t l a n g e r v o l d o e t a a n d e v e r e i s t e n , z o a l s b e p a a l d i n d e z e o p r i c h t i n g s a k t e ;
b . a l s e e n l i d v e r z u i m t o m z i j n v e r p l i c h t i n g e n t e g e n o v e r B E D A n a t e k o m e n ;
c . a l s h e t g e d r a g v a n e e n l i d i n d r u i s t t e g e n d e o p r i c h t i n g s a k t e , d e v o o r s c h r i f t e n o f b e s l u i t e n v a n B E D A , o f h e t g e d r a g d a t v e r w a c h t w o r d t v a n e e n l i d , e n a l s z o ' n g e d r a g d e b e l a n g e n v a n B E D A o p h e t s p e l z e t , o f ;
d . a l s e r v a n B E D A o m l o g i s c h e r e d e n e n n i e t k a n v e r w a c h t w o r d e n d a t h e t l i d m a a t s c h a p k a n v e r d e r g e z e t w o r d e n ;
e . a l s e e n l i d n a g e l a t e n h e e f t o m z i j n c o n t r i b u t i e t e b e t a l e n i n h e t d a a r t o e b e s t e m d e j a a r .
H e t b e s t u u r z a l e e n p r o c e d u r e s t a r t e n o m h e t l i d m a a t s c h a p t e b e ë i n d i g e n d o o r h e t l i d i n k w e s t i e e e n s c h r i f t e l i j k o p z e g v o o r s t e l t o e t e z e n d e n , e n d i t m i n s t e n s t w e e m a a n d e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w a a r o p d a t v o o r s t e l b e s p r o k e n z a l w o r d e n .
T i j d e n s d e z e b e s p r e k i n g z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e t l i d i n k w e s t i e d e m o g e l i j k h e i d b i e d e n o m g e h o o r d t e w o r d e n , a l v o r e n s z i j n l i d m a a t s c h a p d e f i n i t i e f t e b e ë i n d i g e n . H e t l i d i n k w e s t i e z a l n i e t s t e m m e n o v e r d e b e ë i n d i g i n g v a n z i j n l i d m a a t s c h a p .
A r t i k e l 8 . C o n t r i b u t i e s
1 . D e l e d e n z u l l e n j a a r l i j k s e e n b i j d r a g e b e t a l e n , e e n m a l i g e n v o o r d e v o l l e d i g e s o m , e n d i t k a n n i e t p r o r a t a b e t a a l d w o r d e n .
2 . D e a a r d e n h e t b e d r a g v a n d e c o n t r i b u t i e w o r d t v o o r g e s t e l d d o o r h e t b e s t u u r e n g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e c o n t r i b u t i e m a g m a x i m a a l ¬ 2 5 . 0 0 0 e u r o b e d r a g e n .
3 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n d e l e d e n n o g a n d e r e g e l d e l i j k e v e r p l i c h t i n g e n t e g e n o v e r B E D A o p l e g g e n d a n d i e b e d o e l d i n A r t i k e l 8 , p a r a g r a a f 1 v a n d e z e s t a t u t e n , m i t s h e t b e s l u i t w o r d t g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n m i n s t e n s t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) v a n h e t a a n t a l s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n m i t s m i n s t e n s t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e l e d e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
a a n w e z i g z i j n o f v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n .
A r t i k e l 9 . A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
1 . A l l e b e v o e g d h e d e n v a n B E D A , d i e b i j w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n n i e t t o e g e k e n d z i j n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , k o m e n t o e a a n h e t b e s t u u r .
2 . B e h o u d e n s h e t s t e m r e c h t z o a l s h i e r o n d e r b e s c h r e v e n i n A r t i k e l 1 0 , z a l d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p e n s t a a n v o o r a l l e l e d e n o f v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n
B E D A - l e d e n d i e a a n w e z i g w i l l e n z i j n .
3 . H e t b e s t u u r d i e n t e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n i n d i e n e e n z o d a n i g a a n t a l a f g e v a a r d i g d e n a l s b e v o e g d i s t o t h e t u i t b r e n g e n v a n é é n t i e n d e ( 1 1 1 0 ) v a n d e s t e m m e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r t o e e e n s c h r i f t e l i j k v e r z o e k i n d i e n t . D i t v e r z o e k d i e n t e e n n a u w k e u r i g e o p g a v e t e b e v a t t e n v a n d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n . I n d i e n e r b i n n e n d e t w e e m a a n d e n g e e n g e v o l g w e r d g e g e v e n a a n h e t v e r z o e k , d a n k r i j g e n d e v e r z o e k e r s z e l f d e b e v o e g d h e i d o m d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n . A r t i k e l s 1 1 e n 1 2 z u l l e n m u t a t i s m u t a n d i s g e l d e n o p h e t b i j e e n r o e p e n e n h o u d e n v a n e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
4 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r g e h o u d e n w o r d e n o m d e r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e j a a r e n h e t b u d g e t v o o r h e t k o m e n d e j a a r g o e d t e k e u r e n , H e t b e s t u u r z a l b e s l i s s e n o v e r d e l o c a t i e v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . A r t i k e l 1 0 . S t e m r e c h t o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
1 . I e d e r l i d v a n B E D A z a l é é n s t e m h e b b e n . D e z e s t e m z a l u i t g e b r a c h t w o r d e n d o o r i e m a n d d i e h e t l i d i n k w e s t i e v e r t e g e n w o o r d i g t e n e e n s c h r i f t e l i j k e g o e d k e u r i n g d a a r v o o r i n d i e n t b i j h e t s e c r e t a r i a a t , e n d i t u i t e r l i j k w a n n e e r d e v o o r b e r e i d i n g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e t r o f f e n w o r d e n .
2 . I e d e r l i d v a n B E D A m a g e e n v o l m a c h t v e r s c h a f f e n a a n e e n a n d e r l i d d a t a a n w e z i g i s o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . E e n a a n w e z i g e m a g m a x i m a a l t w e e v o l m a c h t e n h o u d e n v o o r a n d e r e l e d e n o r g a n i s a t i e s . A l l e v o l m a c h t e n d i e n e n s c h r i f t e l i j k t e g e s c h i e d e n e n z u l l e n a a n h e t s e c r e t a r i a a t v o o r g e l e g d w o r d e n u i t e r l i j k w a n n e e r d e v o o r b e r e i d i n g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e t r o f f e n w o r d e n .
3 . H e t a a n t a l s t e m m e n , d a t o p e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o g e n w o r d e n
u i t g e b r a c h t , z a l d o o r h e t s e c r e t a r i a a t b e p a a l d w o r d e n o p h e t t i j d s t i p v a n d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
4 . I e d e r l i d d a t z i j n c o n t r i b u t i e n i e t b e t a a l d h e e f t i n h e t d a a r t o e b e s t e m d e j a a r , z a l n i e t g e r e c h t i g d z i j n o m ( h e t z i j r e c h t s t r e e k s , h e t z i j v i a e e n v o l m a c h t ) o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e s t e m m e n .
A r t i k e l 1 1 . B e s l u i t v o r m i n g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m a g u i t s l u i t e n d b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s i n g e n n e m e n a l s d e h e l f t v a n h a a r l e d e n a a n w e z i g z i j n o f v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n o p d e v e r g a d e r i n g .
2 . A l l e s z a l i n h e t w e r k g e s t e l d w o r d e n o m t o t e e n a l g e m e n e c o n s e n s u s t e k o m e n e n i e d e r e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l d e b e l a n g e n
v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n a l l e B E D A - l e d e n .
3 . N i e t t e g e n s t a a n d e d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 1 1 . 2 e n t e n z i j a n d e r s v e r m e l d i n d e z e s t a t u t e n o f i n d e w e t g e v i n g , z u l l e n a l l e b e s l u i t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d w o r d e n d o o r e e n a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
4 . I n d i e n e e n v o o r s t e l e v e n v e e l s t e m m e n v o o r a l s t e g e n h e e f t , d a n z a l d e v o o r z i t t e r v r a g e n o m e e n t w e e d e s t e m r o n d e . A i s h e t r e s u l t a a t n a d e t w e e d e s t e m r o n d e n o g s t e e d s v e r d e e l d i s , d a n z a { d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d e b e s l i s s i n g n e m e n .
5 . N u l s t e m m e n e n o n g e l d i g e s t e m m e n z u l l e n n i e t I n r e k e n i n g w o r d e n g e n o m e n .
6 . D e s t e m m i n g g e b e u r t v i a n a a m a f r o e p i n g , t e n z i j é é n v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e n v r a a g t o m e e n g e h e i m e s t e m m i n g . I n d a t g e v a l , a l s o o k v o o r d e v e r k i e z i n g o f k a n d i d a a t s t e l l i n g v a n p e r s o n e n , z a l e r e e n s t e m r o n d e p l a a t s v i n d e n v i a o n g e t e k e n d e , g e s l o t e n s t e m b i l j e t t e n . D i t z a l u i t g e v o e r d e n n a g e t e l d w o r d e n d o o r m i n s t e n s t w e e s t e m o p n e m e r s , d i e d a a r t o e b e n o e m d w o r d e n a a n h e t b e g i n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n k w e s t i e , e n d i e g e e n l e d e n v a n h e t b e s t u u r z u l l e n z i j n .
A r t i k e l 1 2 . O p r o e p i n g t o t A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
1 . D e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e S e c r e t a r i s e n / o f d e A d m i n i s t r a t o r . O p r o e p i n g t o t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l s c h r i f t e l i j k g e s c h i e d e n e n z a l v e r s t u u r d w o r d e n n a a r d e a d r e s s e n v a n d e l e d e n , z o a l s d e z e o p g e n o m e n w e r d e n i n h e t r e g i s t e r w a a r n a a r v e r w e z e n w e r d i n A r t i k e l 5 . 2 . D e t e r m i j n v a n o p r o e p i n g z a l m i n s t e n s t w e e m a a n d e n b e d r a g e n .
2 . D e o n d e r w e r p e n d i e t i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s p r o k e n e n a f g e h a n d e l d z u l l e n w o r d e n , s t a a n v e r m e l d i n e e n a g e n d a d i e b i j d e o p r o e p i n g w o r d t g e v o e g d . A r t i k e l 1 3 . J a a r v e r s l a g e n j a a r r e k e n i n g
1 . H e t b o e k j a a r v a n B E D A v a l t s a m e n m e t h e t k a l e n d e r j a a r ,
2 . H e t b e s t u u r m o e t d e r g e l i j k e r a p p o r t e n o v e r d e f i n a n c i ë l e s i t u a t i e v a n B E D A b e w a r e n , z o d a t d e a c t i v a e n p a s s i v a o p i e d e r m o m e n t n a u w k e u r i g w e e r g e g e v e n w o r d e n .
3 . E e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t g e h o u d e n w o r d e n b i n n e n d e z e s m a a n d e n n a h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r . H e t b e s t u u r z a l v e r s l a g u i t b r e n g e n o v e r d e a c t i v i t e i t e n v a n B E D A , a l s o o k o v e r h e t b e l e i d d a t h e t b e s t u u r h e t a f g e l o p e n b o e k j a a r h e e f t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n ; R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n - l i i ï i e l k l g i s c T h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
g e l e i d . H e t z a l e v e n e e n s e e n j a a r b a l a n s e n e e n s t a a t v a n b a t e n e n l a s t e n , m e t t o e l i c h t i n g e n , t e r g o e d k e u r i n g v o o r l e g g e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . A r t i k e l 1 4 . H e t b e s t u u r
1 . H e t b e s t u u r z a l u i t m i n i m a a l v i j f e n m a x i m a a l e l f l e d e n b e s t a a n , w a a r o n d e r :
a . e e n v o o r z i t t e r
b " e e n o n d e r v o o r z i t t e r
G . e e n p e n n i n g m e e s t e r
d " e e n s e c r e t a r i s
e . t o t z e v e n ( 7 ) b i j k o m e n d e i n d i v i d u e n .
2 . H e t b e s t u u r z a l m i n s t e n s t w e e m a a l p e r j a a r s a m e n k o m e n .
A r t i k e l 1 5 . B e n o e m i n g v a n b e s t u u r s f u n c t i e
A l l e b e s t u u r s l e d e n w o r d e n b e n o e m d d o o r e n u i t B E D A - l e d e n e n v e r k o z e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , c o n f o r m d e r e g e l s e n p r o c e d u r e s v e r n i e l d i n d e s t a t u t e n . A i l e b e s t u u r s l e d e n m o e t e n t e n t i j d e v a n h u n b e n o e m i n g e e n l i d , v e r t e g e n w o o r d i g e r o f m e d e w e r k e r z i j n v a n e e n l e d e n o r g a n i s a t i e . D e b e n o e m i n g , h e r b e n o e m i n g e n a f t r e d e n v a n b e s t u u r s l e d e n m o e t e n g e p u b l i c e e r d w o r d e n i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , A r t i k e l 1 6 . B e s l u i t v o r m i n g i n h e t b e s t u u r
1 . I e d e r b e s t u u r s l i d z a l o v e r é é n s t e m b e s c h i k k e n d i e u i t g e b r a c h t z a l w o r d e n z o a l s h i e r o n d e r b e s c h r e v e n .
2 . D e v o o r z i t t e r z a l z i c h v a n d e s t e m m i n g o n t h o u d e n , t e n z i j d e s t e m m e n v o o r e n t e g e n e v e n w i c h t i g v e r d e e l d z i j n . I n d a t g e v a l z a l d e v o o r z i t t e r d e b e s l i s s e n d e s t e m u i t b r e n g e n .
3 . A i l e b e s l u i t e n v a n h e t b e s t u u r z u l l e n g e s c h i e d e n m e t e e n a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
4 . H e t b e s t u u r m a g u i t s l u i t e n d b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s i n g e n n e m e n a l s d e h e l f t v a n h a a r l e d e n a a n w e z i g z i j n o p d e v e r g a d e r i n g . B e s t u u r s l e d e n m o g e n t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g n i e t v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n m e t e e n v o l m a c h t .
A r t i k e l 1 7 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g
1 . O n v e r m i n d e r d d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n h e t b e s t u u r z a l B E D A i n e n b u i t e n h e t r e c h t g e z a m e n l i j k v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r e n é é n a n d e r b e s t u u r s l i d .
2 . M i t s v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , i s h e t b e s t u u r b e v o e g d t o t h e t s l u i t e n v a n o v e r e e n k o m s t e n o m z o r e g i s t e r g o e d e r e n t e v e r w e r v e n , t r a n s f e r e r e n , v e r k o p e n o f b e z w a r e n . H e t b e s t u u r i s o o k b i j m a c h t e o m o v e r e e n k o m s t e n a a n t e g a a n w a a r b i j B E D A z i c h o p g e e f t a l s b o r g s t e l l e r o f m e d e d e b i t e u r , z i c h s t e r k m a a k t v o o r d e r d e n p a r t i j o f z i c h t o t e e n z e k e r h e i d s s t e l l i n g v e r b i n d t v o o r d e s c h u l d v a n d e r d e n . B i j h e t o n t b r e k e n v a n d e z e g o e d k e u r i n g k a n d o o r e n t e g e n d e r d e n b e r o e p w o r d e n g e d a a n .
A r t i k e l 1 8 . H u i s r e g l e m e n t
1 . H e t h u i s r e g l e m e n t v a n B E D A , d a t a a n g e n o m e n w o r d t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , z a l v o o r s c h r i f t e n o p l e g g e n o m b e p a a l d e o n d e r w e r p e n o m t r e n t B E D A t e r e g l e m e n t e r e n , w a a r v a n g e a c h t w o r d t d a t e e n r e g l e m e n t e r i n g w e n s e l i j k i s .
2 . H e t h u i s r e g l e m e n t m a g g e e n b e p a l i n g e n b e v a t t e n d i e i n d r u i s e n t e g e n d e w e t g e v i n g - o o k w a a r d i e g e e n d w i n g e n d r e c h t b e v a t - o f t e g e n d e z e s t a t u t e n . A r t i k e l 1 9 . W i j z i g i n g a a n h e t h u i s r e g l e m e n t
E e n b e s l u i t o m h e t h u i s r e g l e m e n t o n d e r A r t i k e l 1 8 a a n t e n e m e n o f t e w i j z i g e n , z a l p a s g o e d g e k e u r d w o r d e n a l s h e t d e s b e t r e f f e n d e v o o r s t e l d a a r t o e i s o p g e n o m e n i n o f b i j g e s l o t e n b i j d e i n A r t i k e l 1 2 b e d o e l d e o p r o e p i n g t o t e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . B e s l u i t e n o m h e t h u i s r e g l e m e n t a a n t e n e m e n o f t e w i j z i g e n z a l u i t s l u i t e n d g e s c h i e d e n v i a g o e d k e u r i n g ( v a n e e n m e e r h e i d ) o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . A r t i k e l 2 0 . W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
1 . D e s t a t u t e n v a n B E D A m o g e n g e w i j z i g d w o r d e n n a e e n b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , g e s t e l d d a t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w e r d m i n s t e n s t w e e m a a n d e n v o o r d e v e g a d e r i n g , w a a r b i j v e r m e l d w o r d t d a t e e n v o o r s t e l o m d e o p r i c h t i n g s a k t e t e w i j z i g e n o p d e a g e n d a v a n d i e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t a a t .
2 . O m d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n i s e e n m e e r d e r h e i d v e r e i s t v a n m i n i m a a l t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n d o o r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , e n g e s t e l d d a t m i n s t e n s t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
3 . O m d e i n A r t i k e l 3 b e d o e l d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g t e w i j z i g e n , i s m i n i m a a l 4 / 5 v a n d e s t e m m e n n o d i g d i e t i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e l d i g u i t g e b r a c h t w o r d e n , e n g e s t e l d d a t m i n s t e n s t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
4 . I e d e r e w i j z i g i n g a a n d e s t a t u t e n z a l p a s v a n k r a c h t w o r d e n n a d a t h e t g e p u b l i c e e r d i s I n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A r t i k e l 2 1 . O n t b i n d i n g
1 . B E D A k a n o n t b o n d e n w o r d e n d o o r e e n b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d o o r m i n i m a a l 4 / 5 v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , e n g e s t e l d d a t m i n s t e n s t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e i d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
L u i k B - V e r v o l g
v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
2 , B E D A z a l n a h e t b e s l u i t t o t h a a r o n t b i n d i n g b l i j v e n b e s t a a n v o o r z o v e r d i t n o d i g i s o m h a a r v e r m o g e n t e v e r e f f e n e n . B i j a l l e c o r r e s p o n d e n t i e , a a n k o n d i g i n g e n e n a n d e r e d o c u m e n t e n d i e i n d i e p e r i o d e u i t g a a n v a n B E D A , z u l l e n d e w o o r d e n ' i n l i q u i d a t i e " t o e g e v o e g d w o r d e n a a n h a a r n a a m .
3 . A l s B E D A o n t b o n d e n w o r d t a l s g e v o l g v a n e e n b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d a n z u l l e n d e b e s t u u r s l e d e n a l s v e r e f f e n a a r s o p t r e d e n v o o r h e t v e r m o g e n v a n B E D A . D e s t a t u t a i r e e n w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n o m t r e n t d e
b e n o e m i n g , d e s c h o r s i n g e n h e t o n t s l a g v a n b e s t u u r s l e d e n z i j n m u t a t i s m u t a n d i s v a n t o e p a s s i n g o p d e z e v e r e f f e n a a r s . E e n v e r e f f e n a a r h e e f t d e z e l f d e b e v o e g d h e d e n , p l i c h t e n e n a a n s p r a k e l i j k h e d e n a l s e e n b e s t u u r s l i d , v o o r z o v e r d e z e v e r e n i g b a a r z i j n m e t z i j n t a a k a l s v e r e f f e n a a r .
4 . W a t n a v o l d o e n i n g v a n d e s c h u l d e i s e r s o v e r b l i j f t v a n h e t v e r m o g e n v a n B E D A , w o r d t u i t g e k e e r d a a n i n s t e l l i n g e n o f v e r e n i g i n g e n d i e g e l i j k a a r d i g e d o e l s t e l l i n g e n n a s t r e v e n a l s B E D A . D a t z a l v a s t g e s t e l d w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w a a r i n t o t o n t b i n d i n g v a n B E D A w o r d t b e s l o t e n .
5 . N a a f l o o p v a n d e v e r e f f e n i n g b l i j v e n d e b o e k e n e n d e b e s c h e i d e n v a n d e o n t b o n d e n B E D A g e d u r e n d e v i j f j a a r o n d e r h e t t o e z i c h t v a n i e m a n d d i e d a a r t o e b e n o e m d w o r d t d o o r d e v e r e f f e n a a r s .
6 . N i e t t e g e n s t a a n d e d e a n d e r e b e p a l i n g e n i n o n d e r h a v i g
A r t i k e l 2 1 , k a n e r n i e t t o t o n t b i n d i n g w o r d e n b e s l o t e n a l s h e t v e r m o g e n v a n B E D A
e e n n e g a t i e f s a l d o v e r t o o n t . "
e e n h u i s r e g l e m e n t a a n t e n e m e n d a t l u i d t a l s v o l g t
H U I S R E G L E M E N T V A N T H E B U R E A U O F E U R O P E A N D E S I G N
A S S O C I A T I O N S ( B E D A )
D e f i n i t i e s
a . A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e t e k e n t : e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e e e n m a a l p e r k a l e n d e r j a a r z a l p l a a t s v i n d e n e n w a a r o p a l l e l e d e n a a n w e z i g m o g e n z i j n ;
b . R a a d v a n B e s t u u r b e t e k e n t : h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n B E D A , b e s t a a n d e u i t d e v o o r z i t t e r , d e o n d e r v o o r z i t t e r , d e p e n n i n g m e e s t e r , d e s e c r e t a r i s e n t o t z e v e n i n d i v i d u e n
c . S c h r i f t e l i j k b e t e k e n t : v i a e - m a i l , f a x o f e n i g a n d e r t e l e c o m m u n i c a t i e m i d d e l d a t i n s t a a t i s o m g e s c h r e v e n t e k s t o v e r t e b r e n g e n .
d . E u r o p a b e t e k e n t ; e e n d e r . w e l k g e o g r a f i s c h g e b i e d i n E u r o p a d a t v o l g e n s d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n h e t v e r l e n g d e l i g t v a n d e s t r a t e g i e v a n B E D A .
G e d r a g
A l l e l e d e n e n h u n a f g e v a a r d i g d e n , a l s o o k d e b e s t u u r s l e d e n z u l l e n e e n b e p a a l d e
g e d r a g s c o d e a a n h o u d e n d i e v e r t r o u w e n e n r e s p e c t a f d w i n g t b i j d e a n d e r e l e d e n , d e
R a a d v a n B e s t u u r v a n B E D A , d e m e d e w e r k e r s v a n B E D A , d e p a r t n e r s v a n B E D A
e n c o l l e g a ' s , a l s o o k b i j h e t b r e d e p u b l i e k .
T a a l
D e o f f i c i ë l e v o e r t a a l v a n B E D A z a l h e t E n g e l s z i j n .
1 . T o e l a t i n g t o t l i d m a a t s c h a p
1 . 1 . V o o r w a a r d e n v o o r l i d m a a t s c h a p
E e n o r g a n i s a t i e d i e l i d w e n s t t e w o r d e n v a n B E D A m o e t , m e t h e t o o g o p d e
o p r i c h t i n g s a k t e e n d e s t a t u t e n v a n B E D A , f o r m e e l e n o f f i c i e e l e r k e n d , o p g e r i c h t e n
a c t i e f z i j n , e n d i t g e d u r e n d e m i n i m a a l d r i e j a a r o n o n d e r b r o k e n v o o r a f g a a n d a a n d e
a e n v r a a g d a t u m . D e v e r z o e k e n d e o r g a n i s a t i e z a l h a a r a c t i v i t e i t e n e n d o e l e i n d e n
b e s c h r i j v e n o m a a n t e t o n e n d a t h a a r d o e l s t e l l i n g e n n a u w a a n s l u i t e n b i j d i e v a n
B E D A .
1 . 2 . F o r m a l i t e i t e n b i j d e a a n v r a a g
1 . 2 . 1 . F o r m e l e v e r k l a r i n g
W a n n e e r e e n a a n v r a a g b i j h e t b e s t u u r i n g e d i e n d w o r d t v o o r b e r a a d , d a n z a l d e
v e r z o e k e n d e o r g a n i s a t i e e e n f o r m e l e v e r k l a r i n g a f l e g g e n d a t z e :
i ) o p g e r i c h t w e r d a l s r e c h t s p e r s o o n v o l g e n s d e n a t i o n a l e w e t g e v i n g ;
i i ) d e h u i d i g e s t a t u t e n e n h u i s h o u d r e g l e m e n t v a n B E D A a a n v a a r d t , a l s o o k e e n b e p a a l d e g e d r a g s c o d e a a n h o u d t d i e v e r t r o u w e n e n r e s p e c t a f d w i n g t b i j d e a n d e r e l e d e n , d e R a a d v a n B e s t u u r v a n B E D A , d e m e d e w e r k e r s v a n B E D A , d e p a r t n e r s v a n B E D A e n h e t b r e d e p u b l i e k ;
i i i ) e e n v o l l e d i g e l i j s t v a n h a a r p r o f e s s i o n e l e l e d e n , i n d i e n d e v e r z o e k e n d e o r g a n i s a t i e i n d i v i d u e l e o f c o r p o r a t i e v e d e s i g n p r o f e s s i o n e l e n v e r t e g e n w o o r d i g t ;
i v ) o p a a n v r a a g h e t t o e g a n g s g e l d k u n n e n b e t a l e n a a n B E D A , b o v e n o p d e n o r m a l e c o n t r i b u t i e s .
t 3 . P r o c e d u r e R a a d v a n B e s t u u r
A l s d e a a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p h e t s e c r e t a r i a a t b e r e i k t e n d i t m i n s t e n s v i j f w e r k d a g e n v o o r d e v o l g e n d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , d a n z a l d e z e i n r e k e n i n g w o r d e n g e b r a c h t o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g . A l s h e t b e s t u u r m e e n t d a t e r m e e r i n f o r m a t i e n o d i g i s o v e r d e v e r z o e k e n d e o r g a n i s a t i e v o o r a l e e r h e t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n b e v e e l t t o t a a n v a a r d i n g o f w e i g e r i n g v a n d e a a n v r a a g , d a n k a n h e t d e a f w e g i n g
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n L u i k B - V e r v o l g
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d f u i t s t e l l e n t o t d e d a a r o p v o l g e n d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , a l w a a r d e d e f i n i t i e v e
a a n b e v e l i n g z a l g e s c h i e d e n .
1 . 4 . P r o c e d u r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
C o n f o r m A r t i k e l 6 v a n d e s t a t u t e n v a n B E D A z a l d e a a n b e v e l i n g v a n h e t b e s t u u r o v e r g a a n o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d i e z a l b e s l i s s e n o v e r d e t o e l a t i n g v a n n i e u w e l e d e n t o t B E D A . t e d e r e v e r z o e k e n d e o r g a n i s a t i e d i e v a n h e t b e s t u u r g e e n g u n s t i g e a a n b e v e l i n g k r i j g t v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , i s b i j m a c h t e o m b e r o e p a a n t e t e k e n e n b i j d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o m z o d e a a n b e v e l i n g v a n h e t b e s t u u r t e h e r r o e p e n . D e a f g e v a a r d i g d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z u l l e n d e s c h r i f t e l i j k e e n a n d e r e i n f o r m a t i e v r i j k u n n e n i n k i j k e n e n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e v e r z o e k e n d e o r g a n i s a t i e z u l l e n h u n k w e s t i e b o n d i g u i t e e n k u n n e n z e t t e n .
1 . 5 . V o o r l o p i g l i d m a a t s c h a p
1 . 5 . 1 . A l s h e t b e s t u u r d e a a n v r a a g v a n e e n o r g a n i s a t i e a a n v a a r d t e n t e r a a n b e v e l i n g i n d i e n t o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d a n z a l d e z e o r g a n i s a t i e a a n g e d u i d w o r d e n a l s e e n " P r o v i s o i r
1 . 5 . 2 . E e n P r o v i s o i r L i d h e e f t g e e n s t e m r e c h t .
1 . 5 . 3 . N a b e k r a c h t i g i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l h e t P r o v i s o i r e L i d e e n V o l w a a r d i g L i d w o r d e n m e t v o l w a a r d i g s t e m r e c h t .
1 . 5 . 4 . W o r d t h e t l i d m a a t s c h a p v a n h e t P r o v i s o i r e L i d n i e t b e k r a c h t i g d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d a n k a n d e z e g e v r a a g d w o r d e n o m z i c h t e r u g t e t r e k k e n u i t d e v e r g a d e r i n g .
1 . 5 . 5 . W o r d t h e t P r o v i s o i r e L i d n i e t b e k r a c h t i g d , d a n z a l B E D A b i n n e n d e t w e e m a a n d e n n a d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e t t o e g a n g s g e l d , d a t b e t a a l d w e r d b i j d e a a n v a a r d i n g a l s P r o v i s o i r L i d , t e r u g b e t a l e n .
2 . C o n t r i b u t i e s
2 . 1 C o n t r i b u t i e s b e s t a a n u i t t o e g a n g s g e l d ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) e n l i d g e l d . 2 . 2 T o e g a n g s g e l d
2 . 2 . 1 Z i j d i e v o o r d e e e r s t e k e e r l i d w e n s e n t e w o r d e n , z u l l e n t o e g a n g s g e l d b e t a l e n w a n n e e r z e a a n v a a r d w o r d e n a l s P r o v i s o i r L i d .
2 . 2 . 2 E e n o r g a n i s a t i e , d i e i n h e t v e r l e d e n a l e e n v o l w a a r d i g l i d v a n B E D A w a s , z a l h e t t o e g a n g s g e l d m o e t e n b e t a l e n , w a n n e e r h e t l i d m a a t s c h a p m i n s t e n s t w e e j a a r n a h e t v e r t r e k o p n i e u w m e t s u c c e s w o r d t a a n g e v r a a g d . D e z e p r o c e d u r e k a n o n b e p e r k t h e r h a a l d w o r d e n .
2 . 3 L i d g e l d
2 . 3 . 1 . L e d e n m o e t e n h e t l i d g e l d b e t a l e n z o a l s t o e g e s t a a n i n A r t i k e l 8 v a n d e
s t a t u t e n .
2 . 3 . 2 . N o r m a l i t e r z a l B E D A i n j a n u a r i f a c t u r e n u i t s t u r e n v o o r h e t j a a r w a a r o p h e t t e i n n e n g e l d v a n t o e p a s s i n g i s .
2 . 3 . 3 . N o r m a l i t e r m o e t h e t l i d g e l d b e t a a l d w o r d e n b i n n e n d e d r i e m a a n d e n n a
o n t v a n g s t v a n d e f a c t u u r v o o r h e t d e s b e t r e f f e n d e j a a r .
2 . 3 . 4 . D e b e t a l i n g z a l b e r e k e n d w o r d e n c o n f o r m d e r i c h t l i j n e n d a a r o m t r e n t v a n B E D A e n z a l g e f a c t u r e e r d w o r d e n i n e u r o . D e l e d e n s t a a n z e l f i n v o o r d e g e l d o v e r d r a c h t e n v o o r e v e n t u e l e b a n c a i r e v e r w e r k i n g s k o s t e n d i e b i j h e t b e d r a g b i j k o m e n .
2 . 3 . 5 . A i s h e t l i d h e t n a l a a t o m z i j n l i d g e l d t e b e t a l e n b i n n e n h e t b o e k j a a r v a n h e t o p g e l e g d e l i d g e l d ,
i ) d a n k a n h e t b e s t u u r v r a g e n d a t h e t l i d a f t r e e d t . A l s e e n l i d d a t n a d e r h a n d o o k d o e t , h e t z i j o p v e r z o e k v a n h e t b e s t u u r , h e t z i j d o o r z i j n o n t s l a g u i t v r i j e w i l i n t e d i e n e n , d a n b l i j f t h e t l i d i n d e r g e l i j k g e v a l a a n s p r a k e l i j k o m a l l e c o n t r i b u t i e s v o l l e d i g t e b e t a l e n t o t e n m e t d e o p z e g p e r i o d e v a n t w e e m a a n d e n . D e a a n s p r a k e l i j k h e i d o m t e b e t a l e n , g e l d t l a n g e r d a n d e d a t u m w a a r o p h e t o n t s l a g v a n k r a c h t w o r d t e n d e h e f f i n g v a n A r t i k e l 2 . 3 . 6 z a l g e l d e n .
i i ) e e n d e r g e l i j k l i d m a g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r u i t s l u i t e n d s t e m m e n , a l s d e b e t a l i n g i s g e s c h i e d t e g e n o f o p d e d a g v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
2 . 3 . 6 . A l s e e n l i d z i j n c o n t r i b u t i e s n i e t h e e f t b e t a a l d , d a n z a l e r d r i e m a a n d e n n a d e e e r s t e f a c t u u r e e n h e r i n n e r i n g g e s t u u r d w o r d e n . P e r h e r i n n e r i n g z a l e e n t o e s l a g g e r e k e n d w o r d e n v a n 1 % p e r m a a n d v a n h e t t o t a l e f a c t u u r b e d r a g , e n d i t t o t h e t b o e k j a a r i s a f g e s l o t e n .
2 . 4 . O p s p l i t s i n g t o e g a n g s g e l d e n l i d g e l d
D e c o n t r i b u t i e s d i e d e l e d e n o r g a n i s a t i e s a a n B E D A b e t a l e n , z u l l e n b e s t a a n u i t t o e g a n g s g e l d e n l i d g e l d z o a l s o v e r e e n g e k o m e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . A l l e c o n t r i b u t i e s z u l l e n a f g e w o g e n w o r d e n t e g e n o v e r d e l a a t s t g e k e n d e K o o p k r a c h t s t a n d a a r d ( K K S ) v a n h e t l a n d w a a r d e l e d e n o r g a n i s a t i e i s g e v e s t i g d , D e z e s t a n d a a r d w o r d t v r i j g e g e v e n d o o r E u r o s t a t , h e t s t a t i s t i s c h e b u r e a u v a n d e E u r o p e s e U n i e .
2 . 5 . R e g l e m e n t e r i n g o m t r e n t h e t o p l e g g e n v a n b i j k o m e n d e h e f f i n g e n
A n d e r e b e l a n g r i j k e , f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n k u n n e n i n g e v o r d e r d w o r d e n v o o r
s p e c i f i e k e , g e b u d g e t t e e r d e p r o j e c t e n o f d o e l e i n d e n , m i t s e e n t w e e d e r d e ( 2 / 3 )
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o ; N a a r n e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( a ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m a n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j f i é e B é l g i s c 1 i S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L u i k B - V e r v o l g
m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
2 . 6 . R e g l e m e n t e r i n g o m h e t b e d r a g v a n d e c o n t r i b u t i e s v a s t t e l e g g e n
D e a a n b e v e l i n g o v e r d e b e d r a g e n v a n d e c o n t r i b u t i e s z a l g e s c h i e d e n c o n f o r m
A r t i k e l 8 v a n d e s t a t u t e n .
2 . 7 . C o n t r i b u t i e s v o o r P r o v i s o i r e L e d e n
P r o v i s o i r e L e d e n z u l l e n h e t t o e g a n g s g e l d b e t a l e n n a g o e d k e u r i n g v a n h e t b e s t u u r
e n e e n p r o r a t a b e o o r d e l i n g v a n d e c o n t r i b u t i e s c o n f o r m d e B E D A - r i c h t l i j n e n , e n
d i t t o t h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r w a a r i n h u n l i d m a a t s c h a p b e k r a c h t i g d w o r d t
t i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
3 . H e t B u d g e t
3 . 1 . G o e d k e u r i n g v a n h e t b u d g e t
H e t b u d g e t w o r d t v o o r b e r e i d d o o r h e t b e s t u u r e n g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
3 . 2 . V e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v o o r e n c o n t r o l e o v e r h e t b u d g e t
3 . 2 . 1 . A l g e m e n e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d
D e c o n t r o l e v a n h e t b u d g e t z a l o n d e r d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a l l e n v a n h e t
b e s t u u r . N o r m a l i t e r z a l d e z e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d t o e v a l l e n a a n d e p e n n i n g m e e s t e r
e n d e a d m i n i s t r a t o r .
3 . 2 . 2 . F o n d s e n w e r k g r o e p
A l s e e n b e p a a l d e w e r k g r o e p e e n b u d g e t k r i j g t t o e g e w e z e n , d a n i s d e v o o r z i t t e r v a n
d e w e r k g r o e p l n k w e s t i e s a m e n m e t d e a d m i n i s t r a t o r v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t
b u d g e t .
3 . 2 . 3 . D e l e g e r e n v a n a u t o r i t e i t
H e t b e s t u u r z a l d e p a r a m e t e r s v a s t l e g g e n v o o r d e g e d e l e g e e r d e a u t o r i t e i t
b e t r e f f e n d e h e t b u d g e t , s a m e n n i e t d e a a n g e n o m e n p r o c e d u r e s o m h i e r o p c o n t r o l e
u i t t e o e f e n e n .
3 . 2 . 4 . G r e n z e n a a n a u t o r i t e i t
D e a d m i n i s t r a t o r e n d e i n d i v i d u e l e l e d e n v a n h e t b e s t u u r h e b b e n g e e n m a c h t i g i n g
o m d e o r g a n i s a t i e t e v e r b i n d e n t o t u i t g a v e n d i e n i e t v e r v a t z a t e n i n h e t
o v e r e e n g e k o m e n b u d g e t .
4 . V e r i f i c a t i e v a n d e B E D A - r e k e n i n g e n
4 . 1 . D e j a a r r e k e n i n g e n z u l l e n v o o r g e s t e l d w o r d e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n g o e d g e k e u r d d o o r e e n b e ë d i g d a c c o u n t a n t o f e e n a u d i t c o m m i s s i e c o n f o r m A r t i k e l 1 3 v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e , d u s h e t z i j d o o r e e n B e ë d i g d A c c o u n t a n t o f e e n A u d i t c o m m i s s i e . i n b e i d e g e v a l l e n z a l h e t g o e d g e k e u r d w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
4 . 2 . A i s h e t b e s t u u r k i e s t d a t e e n B e ë d i g d A c c o u n t a n t d e r e k e n i n g e n z a l v e r i f i ë r e n , d a n z a l d i e p e r s o o n o f o r g a n i s a t i e b e n o e m d w o r d e n d o o r h e t b e s t u u r e n g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
4 . 3 . A l s h e t b e s t u u r k i e s t d a t e e n A u d i t c o m m i s s i e d e r e k e n i n g e n z a l v e r i f i ë r e n , d a n z a l d i e c o m m i s s i e b e s t a a n u i t m i n s t e n s t w e e p e r s o n e n d i e g e e n l i d z i j n v a n h e t b e s t u u r o f z i c h d a a r b i n n e n d e t w e e j a a r u i t h e b b e n t e r u g g e t r o k k e n . D e a l d u s g e k o z e n c o m m i s s i e z a l d e j a a r b a l a n s , a l s o o k d e s t a a t v a n b a t e n e n l a s t e n a u d i t e r e n m e t v e r k l a r e n d e n o t a ' s e n z a l h a a r b e v i n d i n g e n v o o r l e g g e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
4 . 4 . H e t b e s t u u r z a l d e a u d i t o r e n v a n d e c o m m i s s i e a l l e g e w e n s t e i n f o r m a t i e d i e n e n t e v e r s c h a f f e n , e n i n d i e n z e d a t v r a g e n , m o e t e n z e h e n h e t g e l d i n k a s e n d e b e d r i j f s m i d d e l e n k u n n e n v o o r l e g g e n . D e a u d i t c o m m i s s i e i s b i j m a c h t e o m d e b o e k e n e n d e a r c h i e v e n v a n B E D A t e i n s p e c t e r e n .
4 . 5 . H e t b e s t u u r z a l d e o n d e r p u n t 4 . 3 v e r m e l d e d o c u m e n t e n m o e t e n b e w a r e n v o o r e e n p e r i o d e v a n m i n s t e n s v i j f j a a r .
5 . H e t B e s t u u r
5 . 1 . T a k e n , v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n e n a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n h e t b e s t u u r
5 . 1 . 1 . T a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n
H e t b e s t u u r z a l a l l e l o p e n d e z a k e n v a n B E D A r e g e l e n t u s s e n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g e n i n . H e t b e s t u u r z a l o o k i n s t a a n v o o r d e v e r k i e z i n g e n , b e n o e m i n g e n ,
a a n b e v e l i n g e n e n a n d e r e t a k e n d i e e r g e n s v e r m e l d s t a a n i n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n e n
h e t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d e b e l e i d s p l a n v a n B E D A .
5 . 1 . 2 . I n t e l l e c t u e e l E i g e n d o m s r e c h t
A l l e m a t e r i a l e n , i n h o u d , c o n t a c t e n , d a t a b a s e s e n a n d e r e r e l e v a n t e i n f o r m a t i e d i e
d o o r e e n b e s t u u r s l i d g e p r o d u c e e r d o f b i j g e w e r k t z i j n n a m e n s B E D A e n / o f h e t
B E D A - b e s t u u r , z i j n z o n d e r u i t z o n d e r i n g e n t e a l l e n t i j d e d e e x c l u s i e v e e i g e n d o m
v a n B E D A v o o r e i g e n g e b r u i k , z o w e l n u a l s i n d e t o e k o m s t . D i t g e l d t z o w e l t i j d e n s
h e t m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r s l i d a l s d e p e r i o d e n a d a t z i j n m a n d a a t i n h e t b e s t u u r i s
b e ë i n d i g d .
5 . 1 . 3 . A a n s p r a k e l i j k h e i d
H e t b e s t u u r z a l d e g e z a m e n l i j k e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d d r a g e n v o o r h a a r a c t i v i t e i t e n
b e t r e f f e n d e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ,
5 . 2 . V e r k i e z i n g e n a f v l o e i i n g v a n b e s t u u r s l e d e n
5 . 2 . 1 . M i n s t e n s d r i e m a a n d e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n k w e s t i e z a l h e t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
L u i k B - V e r v o l g
s e c r e t a r i a a t d e l e d e n v r a g e n n a a r s c h r i f t e l i j k e k a n d i d a a t s t e l l i n g e n o m v e r k o z e n t e w o r d e n t o t h e t b e s t u u r .
5 . 2 . 2 . D e p e r i o d e o m k a n d i d a a t s t e l l i n g e n i n t e d i e n e n , e i n d i g t o m m i d d e r n a c h t M E T , e n d i t 2 1 k a l e n d e r d a g e n v o o r d e e i g e n l i j k e d a t u m v a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
5 . 2 . 3 . K a n d i d a a t s t e l l i n g e n z u l l e n g e s c h i e d e n v i a e e n o f f i c i e e l f o r m u l i e r v a n h e t s e c r e t a r i a a t , o n d e r t e k e n d d o o r h e t l i d d a t d e k a n d i d a a t v o o r d r a a g t . D e z e
o n d e r t e k e n i n g b e v e s t i g t d a t h e t B E D A - l i d b e r e i d i s o m z i j n k a n d i d a a t t e s t e u n e n g e d u r e n d e h e t v o l l e d i g e m a n d a a t , a l s d i e v e r k o z e n w o r d t t o t h e t b e s t u u r ,
5 . 2 . 4 . D e k a n d i d a t e n z u l l e n g e v r a a g d w o r d e n o m e e n k o r t e v e r k l a r i n g t e m a k e n , d i e h e t s e c r e t a r i a a t m i n s t e n s t w e e w e k e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l v o e g e n b i j e e n b r i e f w i s s e l i n g n a a r a i l e l e d e n ,
5 . 2 . 5 . D e b e s t u u r s l e d e n z u l l e n h u n a m b t u i t v o e r e n v a n a f h u n v e r k i e z i n g t o t h e t e i n d e v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w a a r o p h u n t e r m i j n t e n e i n d e l o o p t .
5 . 2 . 6 . A i l e b e s t u u r s l e d e n w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r k o z e n v o o r e e n t e r m i j n v a n t w e e j a a r . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l e e n o n d e r v o o r z i t t e r k i e z e n d i e n a t w e e j a a r z a l d o o r g r o e i e n t o t v o o r z i t t e r e n e e n d a a r o p v o l g e n d e t e r m i j n v a n t w e e j a a r z a l v e r v o l l e d i g e n . D e p e n n i n g m e e s t e r e n d e s e c r e t a r i s z u l l e n v e r k o z e n w o r d e n d o o r e n v a n u i t d e b e s t u u r s l e d e n .
5 . 2 . 7 . B e s t u u r s l e d e n m o g e n g e d u r e n d e t w e e o p e e n v o l g e n d e t e r m i j n e n h e r v e r k o z e n w o r d e n , v o o r m a x i m a a l z e s j a a r , b e h a l v e w a n n e e r e e n b e s t u u r s l i d v e r k o z e n w o r d t t o t o n d e r v o o r z i t t e r t i j d e n s z i j n o f h a a r t w e e d e o p e e n v o l g e n d e t e r m i j n . i n d a t g e v a l z a l h i j o f z i j e e n t e r m i j n v a n a c h t o p e e n v o l g e n d e j a r e n u i t d o e n . A i s e e n b e s t u u r s l i d d e m a x i m a a l t o e g e s t a n e t e r m i j n , z o a l s h i e r b o v e n v e r m e l d , h e e f t b e ë i n d i g d , d a n m o e t h i j z i c h g e d u r e n d e m i n s t e n s é é n j a a r t e r u g t r e k k e n u i t h e t b e s t u u r a l v o r e n s z i c h o p n i e u w k a n d i d a a t t e s t e l l e n a l s b e s t u u r s l i d .
5 . 2 . 8 . A l s e e n v a n d e b e s t u u r s l e d e n h e t a m b t n e e r l e g t t i j d e n s d e t e r m i j n w a a r v o o r h i j / z i j w e r d v e r k o z e n , d a n z a l h e t b e s t u u r t o c h z i j n v o l l e d i g e b e v o e g d h e d e n b e h o u d e n t o t d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , z e l f s a i s e r m i n d e r d a n v i j f l e d e n i n h e t b e s t u u r z e t e l e n . I n o n d e r h a v i g g e v a l z a l h e t b e s t u u r e r e c h t e r v o o r z o r g e n d a t e r o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n i e u w e b e s t u u r s l e d e n v e r k o z e n w o r d e n . 5 . 2 . 9 . E e n b e s t u u r s l i d k a n t e a l l e n t i j d e n o m e e n d e r w e l k e r e d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u i t z i j n a m b t w o r d e n g e z e t , m i t s e e n t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n . E e n b e s t u u r s l i d k a n o o k a f g e z e t o f o n d e r w o r p e n w o r d e n a a n e e n d i s c i p l i n a i r e a c t i e v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , m i t s t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n , a l s d i e R a a d v a n B e s t u u r n a a r e i g e n g o e d d u n k e n m e e n t d a t e r v o l d o e n d e r e d e n e n z i j n o m d a t b e s t u u r s l i d a f t e z e t t e n o f d i s c i p l i n a i r t e s t r a f f e n . D i t k a n a l s z e o p d i e m a n i e r d e g o e d e w e r k i n g v a n B E D A i n s t a n d w i l l e n h o u d e n , a l s o o k d e g o e d e r e p u t a t i e v a n B E D A e n h a a r l e d e n t e v r i j w a r e n , D e R a a d v a n B e s t u u r k a n o o k a n d e r e d i s c i p l i n a i r e m a a t r e g e l e n t r e f f e n t e g e n e e n b e s t u u r s l i d , a l s h e t n a a r e i g e n g o e d d u n k e n m e e n t d a t d i t n o d i g i s o m d e g o e d e w e r k i n g v a n B E D A i n s t a n d w i l l e n h o u d e n , a l s o o k d e g o e d e r e p u t a t i e v a n B E D A e n h a a r l e d e n t e v r i j w a r e n . E e n b e s t u u r s l i d d a t a f g e z e t o f d i s c i p l i n a i r g e s t r a f t z a l w o r d e n , k r i j g t d e m o g e l i j k h e i d o m z i c h z e l f t e v e r d e d i g e n v o o r a l e e r e r e e n b e s l i s s i n g v a l t . A l l e b e s l i s s i n g e n z i j n s l u i t e n d e n m o e t e n u i t v o e r i g g e r a p p o r t e e r d w o r d e n o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
5 . 2 . 1 0 . E r k a n o o k e e n e i n d e a a n h e t l i d m a a t s c h a p k o m e n , a l s h e t b e s t u u r s l i d i n k w e s t i e z e l f s c h r i f t e l i j k o n t s l a g n e e m t . A l s e e n b e s t u u r s l i d e e n o r g a n i s a t i e v e r t e g e n w o o r d i g t d i e n i e t l a n g e r l i d i s v a n B E D A , d a n w o r d t a u t o m a t i s c h
a a n g e n o m e n d a t d e v e r t e g e n w o o r d i g e r i n k w e s t i e z i c h u i t h e t b e s t u u r h e e f t
t e r u g g e t r o k k e n . Z i j n o f h a a r v r i j g e k o m e n a m b t i n h e t b e s t u u r z a l i n g e v u l d
w o r d e n c o n f o r m o n d e r s t a a n d A r t i k e l 5 . 2 , 1 1 , b e h a l v e i n d i e n d i e v e r t e g e n w o o r d i g e r o p t r e e d t a l s h u i d i g e v o o r z i t t e r o f o n d e r v o o r z i t t e r . I n d a t g e v a l z u l l e n A r t i k e l s 5 . 4 . 5 e n 5 . 5 . 3 v a n h e t h u i s r e g l e m e n t g e l d e n .
5 . 2 . 1 1 . A l s e r o m e e n d e r w e l k e r e d e n e e n p l a a t s v r i j k o m t i n h e t b e s t u u r , d a n m o g e n d e r e s t e r e n d e b e s t u u r s l e d e n z e l f s z o n d e r h e t q u o r u m b e s l i s s e n o f z e d e p o s i t i e a l d a n n i e t i n v u l l e n v o o r d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . A l s z e e r v o o r k i e z e n o m d e p o s i t i e i n t e v u l l e n , d a n z a l d a t v i a s t e m m i n g g e b e u r e n v a n d e m e e r d e r h e i d v a n d e r e g e r e n d e b e s t u u r s l e d e n , z e l f s b i j a f w e z i g h e i d v a n h e t q u o r u m , o p v o o r w a a r d e d a t e r m a x i m a a l t w e e v a n d e r g e l i j k e b e s t u u r s l e d e n i n h e t b e s t u u r z e t e l e n e n d a t h e t n i e u w e b e s t u u r s l i d v o l d o e t a a n d e v o o r w a a r d e n z o a l s v e r m e l d i n A r t i k e l 1 5 . 1 v a n d e s t a t u t e n . E e n d e r g e l i j k l i d z a l z i j n / h a a r a m b t v e r v u l l e n t o t d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e d u r e n d e d e w e l k e b e s t u u r s v e r k i e z i n g e n z u l l e n p l a a t s v i n d e n .
5 . 2 . 1 2 . B e s t u u r s l e d e n b e k l e d e n h u n a m b t v o o r e e n t e r m i j n v a n t w e e j a a r . A l s e r i n h e t e e r s t e j a a r v a n d i e t e r m i j n o m e e n d e r w e l k e r e d e n d r i e o f m e e r p o s i t i e s v r i j k o m e n i n h e t b e s t u u r , d a n z a l h e t r e s t e r e n d e b e s t u u r e e n b u i t e n g e w o n e b e s t u u r s v e r k i e z i n g v e r z o e k e n o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
5 . 2 . 1 3 . A l s e e n b e s t u u r s l i d a f g e z e t w o r d t o f o p s t a p t , d a n v e r l i e s t d i e p e r s o o n o o k z i j n / h a a r l i d m a a t s c h a p i n h e t b e s t u u r , a l s o o k a l l e r e c h t e n , p r i v i l e g e s , t a k e n e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n l u i k B v e r m e l d e n ; R e c t o ; N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o ; N a a m e n h a n d t e k e n i n g
S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
v e r p l i c h t i n g e n d i e d a a r m e e s a m e n h a n g e n .
5 . 3 . V e r k i e z i n g v a n d e o n d e r v o o r z i t t e r
5 . 3 . 1 . C o n f o r m A r t i k e l 1 5 v a n d e s t a t u t e n w o r d t d e o n d e r v o o r z i t t e r v e r k o z e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
5 . 3 . 2 . M e t s e c r e t a r i a a t z a l v r a g e n d a t d e l e d e n s c h r i f t e l i j k e k a n d i d a a t s t e l l i n g e n i n d i e n e n v o o r d e p o s i t i e v a n o n d e r v o o r z i t t e r , e n d i t t e g e n e e n s p e c i f i e k e d a t u m d i e m i n s t e n s d r i e m a a n d e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n k w e s t i e z a l g e s c h i e d e n . 5 . 3 . 3 . K a n d i d a a t s t e l l i n g e n g e b e u r e n v i a e e n o f f i c i e e l f o r m u l i e r v a n h e t s e c r e t a r i a a t , o n d e r t e k e n d d o o r h e t l i d d a t d e k a n d i d a a t v o o r d r a a g t . D e z e o n d e r t e k e n i n g b e v e s t i g t d a t h e t B E D A - l i d b e r e i d i s o m z i j n k a n d i d a a t t e s t e u n e n v o o r d e v o l l e d i g e t e r m i j n v a n t w e e j a a r , a l s d i e v e r k o z e n w o r d t t o t o n d e r v o o r z i t t e r , a l s o o k v o o r d e
b i j k o m e n d e t e r m i j n v a n t w e e j a a r w a a r i n h i j / z i j o p t r e e d t a l s v o o r z i t t e r . A l s e e n l i d v a n B E D A , w i e n s v e r t e g e n w o o r d i g e r k a n d i d a a t i s v o o r d e p o s i t i e v a n
o n d e r v o o r z i t t e r , z i c h o p e e n g e l d i g e m a n i e r t e r u g t r e k t u i t B E D A , t e r w i j l d e
k a n d i d a a t s t e l l i n g e n i n g e d i e n d w o r d e n c o n f o r m A r t i k e l 5 . 2 . 2 , d a n w o r d t d e
k a n d i d a a t s t e l l i n g n i e t i g .
5 . 3 . 4 . D e k a n d i d a t e n v o o r d e p o s i t i e v a n o n d e r v o o r z i t t e r z u l l e n g e v r a a g d w o r d e n o m e e n k o r t e v e r k l a r i n g t e m a k e n , d i e h e t s e c r e t a r i a a t m i n s t e n s v i e r w e k e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l v o e g e n b i j e e n b r i e f w i s s e l i n g n a a r a l l e l e d e n .
5 . 4 . T a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e v o o r z i t t e r
5 . 4 . 1 . D e v o o r z i t t e r z a l n o r m a l i t e r a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b e s t u u r e n d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r z i t t e n .
5 . 4 . 2 . D e v o o r z i t t e r m a g B E D A w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e n s a m e n m e t e e n d e r w e l k a n d e r l i d v a n h e t b e s t u u r .
5 . 4 . 3 . D e v o o r z i t t e r z a ! B E D A o o k e x t e r n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r B E D A i n d e s c h i j n w e r p e r t e s t e l l e n , a l s o o k d e w a a r d e e n h e t p o t e n t i e e l v a n d e s i g n ,
5 . 4 . 4 . E n k e l d e v o o r z i t t e r k a n z i j n v e r t e g e n w o o r d i g e r s r o l n u e n d a n d e l e g e r e n a a n z i j n / h a a r o n d e r v o o r z i t t e r o f a n d e r e B E D A - b e s t u u r s l e d e n , i n d i e n d a t n o d i g w o r d t g e a c h t . A l s d e v o o r z i t t e r e c h t e r o n v e r w a c h t a r b e i d s o n g e s c h i k t b l i j k t t e z i j n w e g e n s z i e k t e o f e e n a n d e r e g e l d i g e r e d e n , d a n z a l d e o n d e r v o o r z i t t e r d e b e v o e g d h e d e n v a n d e v o o r z i t t e r o v e r n e m e n .
5 . 4 . 5 . A l s h e t l i d v a n B E D A , w i e n s v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h u i d i g e v o o r z i t t e r i s v a n B E D A , z i j n l i d m a a t s c h a p r e c h t m a t i g b e ë i n d i g t t i j d e n s d e t e r m i j n v a n d i e v o o r z i t t e r , d a n z a l h e t b e s t u u r b e s l i s s e n o f z e d e v o o r z i t t e r a l d a n n i e t v r a g e n o m a f t e t r e d e n e n z i c h b e r o e p e n o p d e b e v o e g d h e d e n v a n d e v e r v a n g e n d e o n d e r v o o r z i t t e r , b e h a l v e w a n n e e r d e r e s t e r e n d e t e r m i j n m i n d e r d a n d r i e m a a n d e n b e d r a a g t . I s d e o n d e r v o o r z i t t e r o m e e n d e r w e l k e r e d e n n i e t i n s t a a t o m d i e r o l i n t e v u l l e n , d a n z a l d e s e c r e t a r i s a l s v e r v a n g e r o p t r e d e n .
5 . 4 . 6 . M e n z a l d e v o o r z i t t e r o p d e h o o g t e h o u d e n o m t r e n t a i l e v e r g a d e r i n g e n v a n w e r k - e n t a a k g r o e p e n e n h i j z a l d i e a m b t s h a l v e o o k m o g e n b i j w o n e n .
5 . 5 . T a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e o n d e r v o o r z i t t e r
5 . 5 . 1 . N o r m a l i t e r z a l d e o n d e r v o o r z i t t e r i n d i e n n o d i g d e v o o r z i t t e r v e r v a n g e n o m a l l e v e r g a d e r i n g e n v o o r t e z i t t e n v a n h e t b e s t u u r o f d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . 5 . 5 . 2 . D e o n d e r v o o r z i t t e r i s e r o o k v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r o m d e v o o r z i t t e r t e v e r v a n g e n w a a r e n w a n n e e r d a t v e r e i s t i s v o o r d i e n s a n d e r e t a k e n .
5 . 5 . 3 . A i s h e t l i d v a n B E D A , w i e n s v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h u i d i g e o n d e r v o o r z i t t e r i s v a n B E D A , z i j n l i d m a a t s c h a p r e c h t m a t i g b e ë i n d i g t t i j d e n s d e t e r m i j n v a n d i e o n d e r v o o r z i t t e r , d a n z a l h e t b e s t u u r b e s l i s s e n o f z e d e o n d e r v o o r z i t t e r a l d a n n i e t v r a g e n o m a f t e t r e d e n , b e h a l v e w a n n e e r d e r e s t e r e n d e t e r m i j n m i n d e r d a n d r i e m a a n d e n b e d r a a g t . l n d a t g e v a l z a l d e s e c r e t a r i s d e v e r g a d e r b e v o e g d h e d e n v a n d e o n d e r v o o r z i t t e r o v e r n e m e n t o t e e n n i e u w e o n d e r v o o r z i t t e r v e r k o z e n w o r d t t i j d e n s e e n b u i t e n g e w o n e b i j e e n k o m s t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f t i j d e n s d e v o l g e n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g . I s d e s e c r e t a r i s o m e e n d e r w e l k e r e d e n n i e t b i j m a c h t e o m d e p o s i t i e i n t e v u l l e n , d a n z a ! d e p e n n i n g m e e s t e r h e m v e r v a n g e n .
5 . 6 . T a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e s e c r e t a r i s
5 . 6 . 1 . N o r m a l i t e r z a l d e s e c r e t a r i s i n d i e n n o d i g d e v o o r z i t t e r e n d e o n d e r v o o r z i t t e r v e r v a n g e n o m a l l e v e r g a d e r i n g e n v o o r t e z i t t e n v a n h e t b e s t u u r o f d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
5 . 6 . 2 . D e s e c r e t a r i s i s e r o o k v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r o m d e v o o r z i t t e r e n d e
o n d e r v o o r z i t t e r t e v e r v a n g e n w a a r e n w a n n e e r d a t v e r e i s t i s .
5 . 6 . 3 . D e s e c r e t a r i s s t a a t i n v o o r d e O r g a n i s a t i e v a n d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n z a l d e n o d i g e i n f o r m a t i e v o o r d e z e v e r g a d e r i n g e n , z o a l s v a s t g e l e g d i n d e z e s t a t u t e n , t i j d i g v e r s p r e i d e n . D e s e c r e t a r i s m o e t e r o o k v o o r z o r g e n d a t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g t i j d i g o p g e s t e l d e n v e r z o n d e n w o r d e n . 5 . 6 . 4 . D e s e c r e t a r i s z a l t o e z i c h t h o u d e n o v e r o n d e r h a v i g e s t a t u t e n e n h u i s r e g l e m e n t e n h i j z a l o o k v r i j w a r e n d a t d e j u i s t e p r o c e d u r e s t e a l l e n t i j d e g e v o l g d w o r d e n . 5 . 7 . T a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e p e n n i n g m e e s t e r
5 . 7 . 1 . I n d i e n n o d i g z a l d e p e n n i n g m e e s t e r n o r m a l i t e r d e v o o r z i t t e r , d e
o n d e r v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s v e r v a n g e n o m a i l e v e r g a d e r i n g e n v o o r t e z i t t e n v a n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e g t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o l , o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b i a d
J
L u i k B - V e r v o l g
h e t b e s t u u r o f d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
5 . 7 . 2 . D e p e n n i n g m e e s t e r i s e r o o k v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r o m d e v o o r z i t t e r , d e o n d e r v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s t e v e r v a n g e n w a a r e n w a n n e e r d a t v e r e i s t i s . 5 . 7 . 3 . D e p e n n i n g m e e s t e r z a l e r o o k v o o r i n s t a a n o m e e n v o o r l o p i g e b e g r o t i n g o p t e m a k e n , z o a l s v e r m e l d i n d e s t a t u t e n ; h e t f o r m u l i e r e n h e t b e d r a g v a n h e t j a a r l i j k s e l i d g e l d t e b e p a l e n ; h e t f o r m u l i e r e n h e t b e d r a g v a n h e t t o e g a n g s g e l d t e b e p a l e n ; a n d e r e h e f f i n g e n v o o r t e d r a g e n , z o a l s v e r m e l d i n d e s t a t u t e n ; h e t p e r s o n e e l v a n B E D A s a m e n m e t d e s e c r e t a r i s d e o p d r a c h t t e g e v e n v o o r d e n o d i g e f a c t u r e n , h e r i n n e r i n g e n , e n z . o m h e t l i d g e l d , h e t t o e g a n g s g e l d e n a n d e r e c o n t r i b u t i e s t e i n n e n ; d e r e k e n i n g ( e n ) v a n B E D A t e o p e n e n e n / o f t e b e h e r e n ; d e s t a a t v a n b a t e n e n l a s t e n v a n B E D A t e b e h e r e n .
5 . 8 . W e r k g r o e p e n v a n h e t b e s t u u r
5 . 8 . 1 . N u e n d a n m a g h e t b e s t u u r n a a r e i g e n g o e d d u n k e n e e n a a n t a l w e r k g r o e p e n o p r i c h t e n o m d i s c r e t e o p d r a c h t e n u i t t e v o e r e n c o n f o r m h e t b e l e i d s p l a n o m b i n n e n e e n b e p a a l d e t i j d s s p a n n e t e w e r k e n , m e t v o o r t d u r e n d t o e z i c h t d o o r e n v e r a n t w o o r d i n g a a n h e t b e s t u u r .
5 . 8 . 2 . Z o w e l e e n w e r k g r o e p , e e n i n d i v i d u e e l l i d v a n d i e w e r k g r o e p , a l s h a a r v o o r z i t t e r z i j n n i e t b i j m a c h t e o m n a m e n s B E D A e e n b e l e i d a a n t e n e m e n o f u i t g a v e n a a n t e g a a n z o n d e r d a a r v o o r r e c h t s t r e e k s e t o e s t e m m i n g t e h e b b e n v a n h e t b e s t u u r .
5 . 9 . D e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n
E e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g z a l m i n s t e n s t w e e m a a l p e r j a a r b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d i e n s v e r t e g e n w o o r d i g e r . D e o p r o e p t o t d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g z a l m i n s t e n s 3 0 d a g e n v o o r d e e i g e n l i j k e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n n a g o e d k e u r i n g d o o r d e v o o r z i t t e r o f d i e n s v e r t e g e n w o o r d i g e r n a a r a l l e b e s t u u r s l e d e n g e c o m m u n i c e e r d w o r d e n , e n z a l o o k d e d a t u m e n l o c a t i e v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e n .
5 . 1 0 . A a n w e z i g h e i d , s t e m r e c h t , v o l m a c h t e n
5 . 1 0 . 1 . A a n w e z i g h e i d
B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n z u l l e n b i j g e w o o n d w o r d e n d o o r b e s t u u r s l e d e n e n , n a a r g e l a n g d e a f s p r a k e n m e t h e t b e s t u u r , a a n d e e l h o u d e r s e n i n r i c h t e r s v a n t a a k g r o e p e n . H e t b e s t u u r k a n n a a r e i g e n g o e d d u n k e n o o k a n d e r e m e n s e n u i t n o d i g e n , a l s h e t b e s t u u r d a t n o d i g a c h t . D e r g e l i j k e p e r s o n e n m o g e n z i c h n i e t l a t e n g e l d e n , b e h a l v e o p u i t d r u k k e l i j k v e r z o e k v a n d e v o o r z i t t e r .
5 . 1 0 . 2 . S t e m r e c h t
I e d e r b e s t u u r s l i d z a l o v e r é é n s t e m b e s c h i k k e n . B e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n v i a e e n c o n s e n s u s , m a a r i e d e r i n d i v i d u e e l b e s t u u r s l i d m a g v r a g e n n a a r e e n s t e m r o n d e p e r n a a m a f r o e p i n g , w a a r b i j d e v o o r z i t t e r d e v r a a g z a l v o o r l e g g e n o p d e v e r g a d e r i n g . Z o d r a e r g e s t e m d i s , z a l h e t o n d e r w e r p n i e t o p n i e u w b e h a n d e l d w o r d e n t i j d e n s d e z e l f d e v e r g a d e r i n g , t e n z i j e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n s t e m m e n d e b e s t u u r s l e d e n d a a r e e n f o r m e e l v e r z o e k v o o r i n d i e n e n . 5 . 1 0 . 3 . V o l m a c h t e n
I e d e r b e s t u u r s l i d m a g e e n a n d e r n a t i o n a a l o f r e g i o n a a l l i d a a n w i j z e n o f e e n b e s t u u r s l i d o m z i j n v o l m a c h t u i t t e o e f e n e n .
5 . 1 1 . A g e n d a
D e a d m i n i s t r a t o r z a l e e n v o o r l o p i g e a g e n d a o p s t e l l e n , z o a l s o p g e d r a g e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s . D e d e f i n i t i e v e a g e n d a z a l u i t e r l i j k v o o r g e s t e l d w o r d e n t i j d e n s d e o p e n i n g v a n d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g .
5 . 1 2 . Q u o r u m
O m e e n q u o r u m t e b e k o m e n , m o e t e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g b i j g e w o o n d w o r d e n d o o r m i n s t e n s d e h e l f t v a n h a a r l e d e n , i n c l u s i e f d e v o o r z i t t e r e n / o f d e o n d e r v o o r z i t t e r .
5 . 1 3 . D o c u m e n t a t i e
A l l e d o c u m e n t e n v o o r d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , b e h a l v e d e g e w o n e e n o n v o o r z i e n e m o t i e s , z u l l e n d o o r h e t s e c r e t a r i a a t v a n B E D A v o o r b e r e i d e n u i t g e s t u u r d w o r d e n , e n d i t n o r m a l i t e r m i n s t e n s 2 1 d a g e n o p v o o r h a n d . Z i j d i e g e w o n e m o t i e s i n d i e n e n , z u l l e n d e z e v o o r b e r e i d e n e n v e r z e n d e n n a a r e e n l i j s t m e t a d r e s s e n , d i e z e k r i j g e n o p v e r z o e k v a n h e t B E D A - s e c r e t a r i a a t . O p d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g z u i l e n o n v o o r z i e n e m o t i e s a a n a l l e b e s t u u r s l e d e n v o o r g e l e g d w a r d e n i n e e n v o l d o e n d a a n t a l k o p i j e n .
5 . 1 4 . F i n a n c i ë l e a a n s p r a k e l i j k h e i d
l e d e r e l i d o r g a n i s a t i e d i e e e n b e s t u u r s l i d n a a r e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g s t u u r t , z a l i n s t a a n v o o r d e r e i s k o s t e n e n h e t l o g i e s v a n h a a r b e s t u u r s l i d .
6 . A d m i n i s t r a t i e
6 . 1 . D e A d m i n i s t r a t o r
D e a d m i n i s t r a t o r i s e e n b e n o e m d p e r s o n e e l s l i d . D e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e a d m i n i s t r a t o r b e s t a a n e r h o o f d z a k e l i j k i n o m :
i . d e b e l e i d s p l a n n e n v a n B E D A d o o r t e s t u r e n , z o a l s o v e r e e n g e k o m e n d o o r h e t b e s t u u r e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , i n c l u s i e f d e c o o r d i n a t i e , o n d e r s t e u n i n g e n o p v o l g i n g v a n p o r t e f e u i l l e s , t a a k g r o e p e n , w e r k g r o e p e n e n l e d e n o r g a n i s a t i e s w a t d e
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : M a a n t e n h a n d t e k e n i n g
L u i k B - V e r v o l g
d o e l s t e l l i n g e n e n p r o g r a m m a ' s v a n B E D A b e t r e f t , m e e r s p e c i f i e k b e t r e f f e n d e d e
c o n t a c t e n m e t d e a u t o r i t e i t e n v a n d e E u r o p e s e U n i e .
i i . A l l e o f f i c i ë l e v e r g a d e r i n g e n v a n B E D A t e o r g a n i s e r e n e n v o o r t e b e r e i d e n , i . e .
d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n , i n c l u s i e f d e n o t u l e n d i e
b i n n e n d e w e e k u i t g e s c h r e v e n m c e t e n w o r d e n i n h e t g e v a l v a n e e n
b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n b i n n e n d e t w e e w e k e n i n g e v a l v a n e e n A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
i i i . C o m m u n i c a t i e .
i v . F i n a n c i ë n e n a d m i n i s t r a t i e .
y . O m h e t b e s t u u r o p d e h o o g t e t e h o u d e n v a n a l l e l o p e n d e z a k e n b e t r e f f e n d e
B E D A e n o m i n s t r u c t i e s o p t e v o l g e n d i e h e t b e s t u u r n u e n d a n d o o r g e v e n .
D e c o n c r e t e t a k e n v a n e e n a d m i n i s t r a t o r z i j n :
i . a l l e r e l e v a n t e i n f o r m a t i e v a n d e E u r o p e s e U n i e c o n t r o l e r e n e n h e t b e s t u u r
i n f o r m e r e n i n d i e n n o d i g .
i i . O p d e h o o g t e b l i j v e n v a n d e n a t i o n a l e o n t w i k k e l i n g e n b i n n e n d e
E u r o p e s e U n i e e n p o t e n t i e e l n i e u w e l e d e n o r g a n i s a t i e s z o e k e n e n b e n a d e r e n . »
- e e n m a n d a a t w e r d v e r l e e n d a a n D e b o r a h D a w t o n o m i n B e l g i ë d e n o d i g e f o r m a l i t e i t e n t e d o e n .
D e b e s t u u r d e r s v a n d e v e r e n i g i n g z i j n t h a n s :
- M e v r o u w D e b o r a h D a w t o n
- d è h e e r M i c h a l S t e f a n o w s k l
- M e v r o u w I l o n a G u r j a n o v a
- M e v r o u w M a r i a I s a b e l R o i g L i o r c a
- M e v r o u w S a n n a L e e n a M a r j a t t a S i m o l a
- d e h e e r J o h a n E d w a r d V a i c k e
M e v r o u w D a i n a V i t o l i n a
- d e h e e r G e r r i t L a m m e r t K o o t s t r a
- d e h e e r H e n r i q u e F r e d e r i c o C a n t i g a C a y a t t e
Z i j w e r d e n b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n t w e e j a a r .
D e b o r a h D A W T O N
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
, ` V o o r b e h o u d e n a a n h e i : = B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e