19/12/2013
ÿþ M o d 2 . 2
Ç º%, 1 C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
i 1 1 1 1 1 1 1 u w ~ ~ ~ ~ ~ m u w ~ ~ i n n
" 1 3 1 9 1 3 0 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n : " T h e E u r o p e a n E - i n v o i c i n g S e r v i c e P r o v i d e r s A s s o c i a t i o n " e n a b r é g é " E E S P A "
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : a v e n u e L o u i s e 1 4 9 / 2 4
1 0 5 0 B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 4 0 2 9 3 3 8 0
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N A U X S T A T U T S
I I r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é l e v i n g t e t u n n o v e m b r e d e u x m i l l e t r e i z e , p a r M a î t r e T i m C a r n e w a l , ' N o t a i r e A s s o c i é à B r u x e l l e s , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e ;
« E n r e g i s t r é q u a t r e r ô l e s d e u x r e n v o i s a u S è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' I x e l l e s l e 2 6 n o v e m b r e 2 0 1 3 v o l u m e 8 1 f o l i o 4 8 c a s e 0 8 . R e ç u c i n q u a n t e e u r o s ( 5 0 , 0 0 E U R ) . ( S i g n é ) M A R C H A L D . » ,
q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « T h e E u r o p e a n E - i n v o i c i n g S e r v i c e P r o v i d e r s A s s o c i a t i o n » e n a b r é g é « E E S P A » a y a n t s o n s i è g e à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e 1 4 9 / 2 4 , e p r i s l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s ;
1 / D é c i s i o n d ' i n t r o d u i r e l e t e r m e ' c o - p r é s i d e n t s ' a u l i e u d e ' P r é s i d e n t e t v i c e - P r é s i d e n t ' e t p a r c o n s é q u e n t m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
- r e m p l a c e m e n t d e l ' a r t i c l e 6 . 2 ( c ) p a r l e t e x t e s u i v a n t
« ( C ) É l i r a l e s C o - P r é s i d e n t s , é l i r a l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d u C o m i t é d ' A u d i t e t : ! d é c i d e r a , l e c a s é c h é a n t , d e l e u r r é m u n é r a t i o n ; »
- r e m p l a c e m e n t d e l ' a r t i c l e 7 p a r l e t e x t e s u i v a n t :
« A r t i c l e 7 , L e s C o - P r é s i d e n t s
L e s c a n d i d a t s p o u r l e s f o n c t i o n s d e C o - P r é s i d e n t s d o i v e n t d é m o n t r e r d e f o r t e s c a p a c i t é s d e l e a d e r s h i p , u n e : , . " c o n n a i s s a n c e v a s t e e t a p p r o f o n d i e d e l ' i n d u s t r i e e t u n e e x p é r i e n c e d e d i r e c t i o n p e r t i n e n t e e t d e h a u t n i v e a u . L e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e r e s p e c t é s e t c r é d i b l e s d a n s l a c o m m u n a u t é d e s M e m b r e s e t d a n s t a c o m m u n a u t é : ' p l u s v a s t e d e s i n t e r v e n a n t s .
" L e s C o - P r é s i d e n t s p e u v e n t o u p e u v e n t n e p a s ê t r e d e s R e p r é s e n t a n t s D é s i g n é s d ' u n M e m b r e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t p a r c o n s é q u e n t p o u r r a i e n t ê t r e d e s i n d i v i d u s i n d é p e n d a n t s a y a n t l e s c a p a c i t é s e t ; ;
" l ' e x p é r i e n c e p e r t i n e n t e s .
7 , 1 D é s i g n a t i o n
L e s C o - P r é s i d e n t s s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s q u i p e u t ê t r e r e n o u v e l é ;
d e u x f o i s p o u r u n e p é r i o d e i d e n t i q u e .
L e s é l e c t i o n s d e s C o - P r é s i d e n t s a u r o n t l i e u p a r b u l l e t i n s e c r e t d e s M e m b r e s . U n e m a j o r i t é s i m p l e ' k
d é t e r m i n e r a l e r é s u l t a t d e c h a q u e v o t e .
T o u t e a u t r e p r o c é d u r e d e v o t e d é t a i l l é e r e q u i s e s e r a f i x é e d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
7 . 2 R é m u n é r a t i o n
S e l o n l e s c i r c o n s t a n c e s , l e s C o - P r é s i d e n t s p e u v e n t ê t r e r é m u n é r é s e t l e u r s f r a i s r e m b o u r s é s d e m a n i è r e
a p p r o p r i é e . C e t t e r é m u n é r a t i o n s e r a d é t e r m i n é e p a r l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r l a b a s e d e l e
r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d ' u n e s e s s i o n s p é c i a l e p r é s i d é e p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
7 . 3 R e s p o n s a b i l i t é s
( A ) L e s C o - P r é s i d e n t s p r é s i d e n t l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A u x m , r é u n i o n s , e t e n t r e l e s r é u n i o n s , l e s C o - P r é s i d e n t s a u r o n t à c o e u r , p r e m i è r e m e n t , d ' a s s u r e r q u e l e s c o n d i t i o n s . d ' u n d é b a t l a r g e e t o u v e r t s o n t r é u n i e s e t , d e u x i è m e m e n t , d e c r é e r l e s c o n d i t i o n s d ' u n r a s s e m b l e m e n t e n c a s d ' o p i n i o n s d i v e r g e n t e s , a f i n d ' o b t e n i r u n c o n s e n s u s q u i e s t e s s e n t i e l a u n i v e a u d e l ' i n d u s t r i e . L e s C o - P r é s i d e n t s r e p r é s e n t e n t e n t o u t t e m p s t e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e t o u s s e s M e m b r e s , e t p a s l e s i n t é r ê t s d ' u n e ; o r g a n i s a t i o n s p é c i f i q u e o u d ' o r g a n i s a t i o n s s p é c i f i q u e s ;
( B ) L o r s q u e c e l a e s t n é c e s s a i r e , l e s C o - P r é s i d e n t s a d m i n i s t r e r o n t u n p r o c e s s u s d e r é v i s i o n d e l a : ' r é m u n é r a t i o n p o u r d é f i n i r e t r e v o i r l a r é m u n é r a t i o n a p p r o p r i é e d e t e l l e o u t e l l e p e r s o n n e d e t e m p s à a u t r e , ; e m p l o y é e o u l i é e p a r c o n t r a t a u S e c r é t a r i a t »
- r e m p l a c e m e n t d e l ' a r t i c l e 8 . 1 p a r l e t e x t e s u i v a n t ;
« C o m p o s i t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d ' u n m i n i m u m d e s e p t e t d ' u n m a x i m u m d e o n z e m e m b r e s , c o m p r i s l e s C o - P r é s i d e n t s . C e s m e m b r e s ( s a u f l e s C o - P r é s i d e n t s q u i s e r o n t é l u s s é p a r é m e n t ) s e r o n t é l u s p a r ; ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
~
M o d 2 . 2
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s R e p r é s e n t a n t s D é s i g n é s d e s M e m b r e s q u i s e p r o p o s e n t d e s i é g e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s e r o n t é l u s p a r b u l l e t i n s e c r e t à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r e n d r a d e s m e s u r e s p o u r a s s u r e r u n é q u i l i b r e g é o g r a p h i q u e d a n s l a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S a u f p o u r l e s f o n c t i o n s d e C o - P r é s i d e n t s , u n n o m b r e d e p l a c e s d e M e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( a p p r o x i m a t i v e m e n t l a m o i t i é d u n o m b r e ) f e r a l ' o b j e t d ' u n e é l e c t i o n à c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e . L ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u r a l i e u p a r b u l l e t i n s e c r e t d e s M e m b r e s . U n e m a j o r i t é s i m p l e d é t e r m i n e r a l e s c a n d i d a t s é l u s . T o u t e a u t r e p r o c é d u r e d é t a i l l é e r e q u i s e p o u r l a c o n d u i t e d e s é l e c t i o n s s e r a f i x é e p a r l e s R è g l e s I n t e r n e s d e ( A s s o c i a t i o n .
D u r a n t l e s t r o i s p r e m i è r e s a n n é e s d ' e x i s t e n c e d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t i n i t i a l e m e n t é l u s p o u r d e s p é r i o d e s d e d u r é e v a r i a b l e . I l s t i r e r o n t a u s o r t l a d u r é e d e s m a n d a t s q u ' i l s d é t i e n d r o n t i n d i v i d u e l l e m e n t , s o i t 1 , 2 o u 3 a n s , d u r a n t l e s t r o i s p r e m i è r e s a n n é e s d ' e x i s t e n c e d e l ' A s s o c i a t i o n . l l . n ' y a p a s d e l i m i t e d e m a n d a t s q u e p e u t e x e r c e r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p o u r d e s m o t i f s é t a b l i s a u m o y e n d ' u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e b a s é e s u r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e c e u x p r é s e n t s o u
" r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . »
- r e m p l a c e m e n t d e l ' a r t i c l e 8 . 3 p a r l e t e x t e s u i v a n t
« 8 . 3 R é u n i o n s
L e s r è g l e s s u i v a n t e s r é g i s s e n t l a c o m p o s i t i o n e t l a c o n d u i t e d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
( A ) D a n s t e c a s o ù u n d e s M e m b r e s n e p e u t p a s a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , i l / e l l e a l e d r o i t d e d o n n e r u n a v i s d e p r o c u r a t i o n d é s i g n a n t u n a u t r e M e m b r e d u C o n s e i l p o u r a g i r à s a p l a c e . A u c u n m e m b r e n e p e u t d é t e n i r p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n à u n e q u e l c o n q u e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A u c u n S u p p l é a n t n ' e s t a c c e p t é a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( B ) L e s C o - P r é s i d e n t s s o n t C o - P r é s i d e n t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s C o - P r é s i d e n t s c o n v o q u e r o n t d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s q u a t r e f o i s p a r a n . E n c a s d e c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , u n e r é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v i é e à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n t i e r s ( 1 / 3 ) d e s e s m e m b r e s . L e s r é u n i o n s p e u v e n t a v o i r l i e u p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e ;
( C ) L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e c e v r o n t , d u S e c r é t a r i a t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e e t u n p r o j e t d ' o r d r e d u j o u r d ' u n e r é u n i o n p a s p l u s t a r d q u e d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n , L e s d o c u m e n t s " d e l a r é u n i o n s e r o n t e n v o y é s p a s p l u s t a r d q u ' u n e ( 1 ) s e m a i n e a v a n t l a d a t e d e t a r é u n i o n . T o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u r a l e d r o i t d e p r o p o s e r a u S e c r é t a r i a t u n p o i n t à m e t t r e à l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e
r é u n i o n ; "
( D ) A f i n d ' ê t r e v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e , u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e q u i e r t q u ' a u m o i n s d e u x " t i e r s ( 2 / 3 ) d e s e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u d û m e n t r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n . L e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s e n p e r s o n n e o u d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e à u n a u t r e m e m b r e . L e s n o n - m e m b r e s p e u v e n t ê t r e
" i n v i t é s p a r l e s C o - P r é s i d e n t s à p a r t i c i p e r à n ' i m p o r t e q u e l l e r é u n i o n ( o u u n e p a r t i e d e c e l l e - c i ) d a n s u n b u t
" d é t e r m i n é a v e c l e s t a t u t d ' o b s e r v a t e u r ( c ' e s t - à - d i r e q u i n e v o t e p a s ) ;
( E ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d d e s d é c i s i o n s d ' a b o r d e t a v a n t t o u t p a r c o n s e n s u s e n t r e s e s m e m b r e s . C ' e s t l a t â c h e d e s C o - P r é s i d e n t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' a r r i v e r à u n t e l c o n s e n s u s l o r s q u e c e l a e s t p o s s i b l e . D a n s l e s c i r c o n s t a n c e s o ù u n t e l c o n s e n s u s n e p e u t p a s ê t r e a t t e i n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d r a s a ( s e s ) d é c i s i o n ( s ) v i a u n v o t e . T o u t m e m b r e p r é s e n t o u r e p r é s e n t é p a r u n e p r o c u r a t i o n a u r a l e d r o i t d e v o t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r l a b a s e d ' u n v o t e p a r m e m b r e . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s s u r l a b a s e d ' u n e m a j o r i t é s i m p l e . L e s C o - P r é s i d e n t s o n t u n v o t e p r é p o n d é r a n t e n c a s d ' é g a l i t é , S i l e s d e u x C o - P r é s i d e n t s v o t e n t p o u r l a d é c i s i o n , c e l l e - c i e s t a d o p t é e . S i l e s d e u x C o - P r é s i d e n t s v o t e n t c o n t r e l a d é c i s i o n , c e l l e - c i e s t r e j e t é e . S i l e s v o t e s d e s C o - P r é s i d e n t s s o n t o p p o s é s , l a d é c i s i o n e s t r e j e t é e ;
( F ) L e S e c r é t a r i a t g a r d e u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , a t t e s t a n t n o t a m m e n t l e s d é c i s i o n s p r i s e s , e t l e s p r o c è s - v e r b a u x a p p r o u v é s d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t r e n d u s d i s p o n i b l e s à t o u s l e s M e m b r e s . T o u t e s l e s p r o c é d u r e s d é t a i l l é e s c o m p l é m e n t a i r e s r e q u i s e s p o u r l a c o n d u i t e d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t f i x é e s d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
- r e m p l a c e m e n t d e l ' a r t i c l e 1 2 p a r l e t e x t e s u i v a n t :
A r t i c l e 1 2 . R e p r é s e n t a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u s l e s a c t e s p a r l e s C o - P r é s i d e n t s , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t , L e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s , e n t a n t q u e d e m a n d e r e s s e o u d é f e n d e r e s s e , s e r o n t c o n d u i t s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r l e s C o - P r é s i d e n t s , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t ,
E n o u t r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s , d a n s l e c a d r e d e l e u r s m a n d a t s , p a r d e s m a n d a t a i r e s d û m e n t m a n d a t é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l e S e c r é t a r i a t . »
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , u n e l i s t e d e p r é s e n c e , l e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s ) .
T i m C a r n e w a l
N o t a i r e A s s o c i é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
06/09/2012
ÿþ M O D 2 , 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 , 1 1 1 1 , 1 5 1 1 . 1 1 J 1 5 Q 1 1 i n
2 8 A U G 2 0 1 2
8 % s 5 e
t
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 4 0 . 2 9 3 . 3 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T h e E u r o p e a n E - i n v o i c i n g S e r v i c e P r o v i d e r s A s s o c i a t i o n
( v e r k o r t ) : E E S P A
R e c h t s v o r m : 1 V Z W
Z e t e l : L o u i z a ( a a n 1 4 9 b u s 1 6 1 0 5 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e ; O n t s l a g b e m o e m i n g e n h e r b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 3 D e c e m b e r 2 0 1 1 h e e f t b e s l i s t
H e r b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s
- V i c e - V o o r z i t t e r : C h a r l e s D . H . B r y a n t , g e b o r e n t e S o l i h u l l , G B o p 2 9 n o v e m b e r 1 9 4 8 w o n e n d e t e 9 E c c l e s t o n S q u a r e , L o n d o n S W 1 V 1 N P , G r o o t - B r i t t a n i e .
" T u i j a L o m p o l o j a r v i , g e b o r e n t e K o l a r i , F l o p 2 0 n o v e m b e r 1 9 7 8 w o n e n d e t e S a n t a h o l m a n k u j a 2 G 3 7 , 0 2 1 6 0 E s p o o , F i n l a n d .
- C y r i l l e S a u t e r e a u , g e b o r e n t e P a r i j s , F R 1 2 o p 3 0 d e c e m b e r 1 9 6 6 w o n e n d e t e 1 3 6 r u e d e V i n c e n n e s , ' 9 3 1 0 0 M o n t r e u i l , F r a n k r i j k .
" J o h a n n e s V e r m e i r e , g e b o r e n t e K o p e n h a g e n , D K o p 2 0 j u l i 1 9 6 9 w o n e n d e t e D e k e n d e W i n t e r s t r a a t 4 2 , 2 6 0 0 B e r c h e m , B e l g i e
" " H u b e r t H o h e n s t e i n , g e b o r e n t e B i s c h o f s h e i m o p 1 9 o k t o b e r 1 9 5 6 w o n e n d e t e 1 0 L i e b i g s t r a s s e , 8 5 3 5 4 . F r e i s i n g , D u i t s l a n d
B e n o e m i n g v a n v o o r z i t t e r , v i c e v o o r z i t t e r e n b e s t u u r d e r s
- V o o r z i t t e r : E s a E r k k i T i h i l è , g e b o r e n t e S u o m i , F I o p 1 6 d e c e m b e r 1 9 6 4 w o n e n d e t e O l k i m a a n t i e 4 0 4 3 1 0 T u u s u l a , F i n l a n d
" D a v i d R o b e r t W a l l i s g e b o r e n t e M a n c h e s t e r G B o p 2 S e p t e m b e r 1 9 4 6 w o n e n d e t e 1 5 , T r e m N a n t E i r i a s , C o i w y n B a y , C o n w y L L 2 9 8 R X , G r o o t - B r i t t a n i e
- A l b e r t o R e d o n d o C o r r e a s , g e b o r e n t e M a d r i d , E S o p 2 7 s e p t e m b e r 1 9 7 7 w o n e n d e t e L o s M o n e g r o s 4 0 . 2 8 9 1 5 M a d r i d , S p a n j e
" N i g e l T a y l o r , g e b o r e n i n G r o o t - B r i t t a n i e o p 1 8 M a a r t 1 9 6 8 w o n e n d e t e 1 0 0 L o n d o n R o a d W h i t c h u r c h . H a m p s h i r e . R G 2 8 7 L T , G r o o t - B r i t t a n i e .
" T i r n o t h y C h a r l e s C o l e , g e b o r e n t e A s h t e a d , S u r r e y , E n g l a n d o p 1 0 F e b r u a r i 1 9 6 1 w o n e n d e t e 4 B r o o k l y n C o u r t , H i g h S t r e e t , I n k b e r r o w , W o r c e s t e r , W R 7 4 Q Z , G r o o t - B r i t t a n i e
" M a r c u s L a u b e , g e b o r e n t e D e t m o l d , D E o p 3 1 O k t o b e r 1 9 6 8 w o n e n d e t e E s c h e r s h e i m e r L a n d s t r , 3 4 3 a , D 6 0 3 2 0 F r a n k f u r t , D u i t s l a n d
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 3 D e c e m b e r 2 0 1 1 h e e f t b e s l i s t d a t d e n i e u w e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l z i c h
' b e v i n d t o p h e t v o l g e n d e a d r e s :
A n t o i n e G a u t i e r s t r a a t 1 1 0 1 0 4 0 B r u s s e l
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 3 1 M e i 2 0 1 2 a a n v a a r t h e t o n t s l a g a l s b e s t u u r d e r v a n C y r i l l e S a u t e r e a u v a n d e f i r m a C e g e d i m ,
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 3 1 M e i 2 0 1 2 v e r k i e s t O l i v i e r A r n a u d v a n d e f i r m e C e g e d i m t o t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n E E S P A .
O l i v i e r A r n a u d , g e b o r e n t e G r e n o b l e ( I s è r e 3 8 F r a n c e ) o p 1 4 F e b r u a r i 1 9 7 2 w o n e n d e t o 2 5 r u e d e " C h a z e l l e s - - 7 5 0 1 7 P A R I S F r a n c e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t $ e l g i s c h S t a a t s b l a d
I t i j t a - g e n b i j i s e t B e t e r e h S t a a r s i s t a à - 0 6 1 0 9 / 2 0 1 2 - z A n i r e x a c t ü M ó n i t ë ü r b e g ë
M a a 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
S a m e n s t e l l i n g v a n d e v o l l e d i g e r a a d v a n b e s t u u r v a n a f 3 1 M e i 2 0 1 2
- V o o r z i t t e r E s a E r k k i T i h i l á , g e b o r e n t e S u o m i , F I o p 1 6 d e c e m b e r 1 9 6 4 w o n e n d e t e O l k i m a a n t i e 4 0 4 3 1 0 T u u s u l a , F i n l a n d
« V i c e - V o o r z i t t e r : C h a r l e s D . H . B r y a n t , g e b o r e n t e S o l i h u l l , G B o p 2 9 n o v e m b e r 1 9 4 8 w o n e n d e t e 9 E c c l e s t o n S q u a r e , L o n d o n S W 1 V 1 N P , G r o o t - B r i t t a n i e .
" B e s t u u r d e r : T u i j a L o m p o l o j a r v i , g e b o r e n t e K o l a r i , F I o p 2 0 n o v e m b e r 1 9 7 8 w o n e n d e t e S a n t a h o l m a n k u j a 2 G 3 7 , 0 2 1 6 0 E s p o o , F i n l a n d .
" B e s t u u r d e r : J o h a n n e s V e r m e i r e , g e b o r e n t e K o p e n h a g e n , D K o p 2 0 j u l i 1 9 6 9 w o n e n d e t e D e k e n d e W i n t e r s t r a a t 4 2 , 2 6 0 0 B e r c h e m , B e l g i e
" B e s t u u r d e r : H u b e r t H o h e n s t e i n , g e b o r e n t e B i s c h o f s h e i m o p 1 9 o k t o b e r 1 9 5 6 w o n e n d e t e 1 0 L i e b i g s t r a s s e ,
8 5 3 5 4 F r e i s i n g , D u i t s l a n d
'
" B e s t u u r d e r : : D a v i d R o b e r t W a l l i s g e b o r e n t e M a n c h e s t e r G B o p 2 S e p t e m b e r 1 9 4 6 w o n e n d e t e 1 5 , T r e m N a n t E i r i a s , C o i w y n B a y , C o n w y L L 2 9 8 R X , G r o o t - B r i t t a n i e
« B e s t u u r d e r : A l b e r t o R e d o n d o C o r r e a s , g e b o r e n t e M a d r i d , E S o p 2 7 s e p t e m b e r 1 9 7 7 w o n e n d e t e L o s . M o n e g r o s 4 0 . 2 8 9 1 5 M a d r i d , S p a n j e
" B e s t u u r d e r : N i g e l T a y l o r , g e b o r e n i n G r o o t - B r i t t a n i e o p 1 8 M a a r t 1 9 6 8 w o n e n d e t e 1 0 0 L o n d o n R o a d : W h i t c h u r c h H a m p s h i r e . R G 2 8 7 L T , G r o o t - B r i t t a n i e .
" B e s t u u r d e r : T i m o t h y C h a r l e s C o l e , g e b o r e n t e A s h t e a d , S u r r e y , E n g l a n d o p 1 0 F e b r u a r i 1 9 6 1 w o n e n d e t e 4 ' B r o o k l y n C o u r t , H i g h S t r e e t , I n k b e r r o w , W o r c e s t e r , W R 7 4 Q Z , G r o o t - B r i t t a n i e
" B e s t u u r d e r : M a r c u s L a u b e , g e b o r e n t e D e t m o l d , D E o p 3 1 O k t o b e r 1 9 6 8 w o n e n d e t e E s c h e r s h e i m e r L a n d s t r . 3 4 3 a , D - 6 0 3 2 0 F r a n k f u r t , D u i t s l a n d
" B e s t u u r d e r : O l i v i e r A r n a u d , g e b o r e n t e G r e n o b l e ( I s è r e 3 8 F r a n c e ) . o p 1 4 F e b r u a r i 1 9 7 2 w o n e n d e t o 2 5 r u e d e C h a z e l l e s 7 5 0 1 7 P A R I S F r a n c e
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 3 1 M e i 2 0 1 2 v e r l e e n t a a n M e v r . A n n e D o r a C r e s e n s g e b o r e n t e T i e n e n o p 1 9 A u g u s t u s 1 9 5 9 w o n d e n d e t e , T i e n s e s t r a a t 2 3 3 2 0 H o e g a a r d e n m a n d a a t z o d a t z i j o v e r d e b e v o e g d h e i d b e s c h i k t o m z e l f s t a n d i g d e h a n d e l i n g e n t e t r e f f e n d i e b e s c h r e v e n s t a a n i n a r t i k e l 9 " H e t S e c r e t a r i a a t " v a n d e s t a t u t e n e n d a t z i j o v e r d e b e v o e g d h e i d b e s c h i k t o m v o l l e d i g z e l f s t a n d i g a l l e s t a p p e n t e n e m e n d i e n o d i g z i j n v e r a n d i n g a a n d e r e g i s t r a t i e g e g e v e n s v a n d e O r g a n i z a t i e b i j h e t r i j k s r e g i s t e r v a n r e c h t s p e r s o n e n , d e k r u i s p u n t b a n k v a n o n d e r n e m i n g e n , h e t o n d e r n e m i n g s l o k e t e n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l n e e r t e l e g g e n o m d e p u b l i c a t i e v a n b o v e n v e r m e l d e i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d t e b e k o m e n .
C h a r l e s D . H . B r y a n t
V i c e - C h a i r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o r o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
26/10/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e n n o o 2 . 2
R é
M o
b ~ " 1 1 1 6 3 6 7 7 "
N ° d ' e n t r e p r i s e x ~ M . 3 f r ~
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : T h e E u r o p e a n E - i n v o i c i n g S e r v i c e P r o v i d e r s A s s o c i a t i o n
( e n a b r é g é ) : E E S P A
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e 1 4 9 / 1 6
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - N O M I N A T I O N
I l r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u l e d e u x s e p t e m b r e d e u x m i l l e o n z e , d e v a n t M a î t r e P e t e r V a n M e l k e b e k e , N o t a i r e : A s s o c i é , m e m b r e d e " B e r q u i n N o t a i r e s " , s o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é ; l i m i t é e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L l o y d G e o r g e , 1 1 , e t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e ; 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P M B r u x e l l e s ) , q u i c o n t i e n t à l a t i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
" E n r e g i s t r é d i x - n e u t r ô l e s u n r e n v o i a u 3 è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' I x e l l e s l e 6 s e p t e m b r e 2 0 1 1 v o l . 6 2 f o l . 6 4 c a s e 1 1 . R e ç u v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 ¬ ) . P o u r l ' i n s p e c t e u r p r i n c i p a l M A R C H A L D . ( s i g n é ) :
" V A N D E K E R K H O V E S . " ,
q u e :
1 / L a s o c i é t é d e d r o i t f i n l a n d a i s B a s w a r e O y j , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à L i n n o i t u s t i e 2 , C e l l o , P . O . B o x 9 7 , F I
0 2 6 0 1 E s p o o , F i n l a n d e ,
2 / L a s o c i é t é d e d r o i t b r i t a n n i q u e B o t t o m l i n e T e c h n o l o g i e s E u r o p e L t d , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 1 5 ;
C h a t h a m S t r e e t , R e a d i n g , B e r k s h i r e , R G 1 7 J X , R o y a u m e - U n i ,
3 / L a s o c i é t é d e d r o i t f r a n ç a i s C e g e d i m S . A . , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 3 7 r u e d ' A g u e s s e a u , 9 2 1 0 0
B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t , F r a n c e ,
4 / L a s o c i é t é d e d r o i t b e l g e C e r t i p o s t n v / s a , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à C e n t r e M o n n a i e , 1 0 0 0 B r u x e l l e s ,
B e l g i q u e e t u n e u n i t é d ' é t a b l i s s e m e n t à N i n o v e s t e e n w e g 1 9 6 , 9 3 2 0 E r e m b o d e g e m , B e l g i q u e ,
5 / L a s o c i é t é d e d r o i t a l l e m a n d F i r s t B u s i n e s s p o s t G m b H , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à A m M o o s f e l d 2 7 , 8 1 8 2 9 :
M ü n c h e n , A l l e m a g n e ,
6 / L a s o c i é t é d e d r o i t b r i t a n n i q u e F u n d t e c h F S C L t d , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à L l y s H e l y g , F f o r d d y L l y n , P a r c ;
M e n a i , B a n g o r , G w y n e d d , L L 5 7 4 E Z , W a l e s ,
7 / L a s o c i é t é d e d r o i t s u é d o i s N o r d e a B a n k A B ( p u b l ) , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à S m a l a n d s g a t a n 1 7 , S E - 1 0 5
7 1 S t o c k h o l m , S u è d e ,
8 / L a s o c i é t é d e d r o i t b r i t a n n i q u e O B 1 0 L t d , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à M e l b o u r n e H o u s e , 4 6 A l d w y c h , :
L o n d o n , W C 2 B 4 L L , R o y a u m e - U n i ,
9 / L a s o c i é t é d e d r o i t f r a n ç a i s S e r e s S . A . , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 a v e n u e C h a r l e s d e G a u l l e , 9 4 6 7 3 :
C h a r e n t o n L e P o n t c e d e x , F r a n c e ,
1 0 / L a s o c i é t é d e d r o i t p o r t u g a i s S I B S P r o c e s s o s , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à R u a S o e i r o P e r e i r a G o m e s , L o t e :
1 , 1 6 4 9 - 0 3 1 L i s b o a , P o r t u g a l ,
1 1 / L a s o c i é t é d e d r o i t a l l e m a n d T e c C o m G m b H , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à S t e i n h e i l s t r . 1 0 , 8 5 7 3 7 I s m a n i n g ,
A l l e m a g n e ,
1 2 / L a s o c i é t é d e d r o i t f i n l a n d a i s T i e t o F i n l a n d O y , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à A k u K o r h o s e n t i e 2 , 0 0 4 4 0 i
H e l s i n k i , F i n l a n d e ,
1 3 / L a s o c i é t é d e d r o i t b e l g e U n i f i e d P o s t S A , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 9 2 A a v e n u e R e i n e A s t r i d , 1 3 1 0 L a ;
H u l p e , B e l g i q u e ,
o n t c o n s t i t u é l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f s u i v a n t e :
P R E M I E R E P A R T I E : D E N O M I N A T I O N - S I E G E S O C I A L - O B J E T S O C I A L - D U R E E
A r t i c l e 1 . D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e s t d é n o m m é e " T h e E u r o p e a n E - I n v o i c i n g S e r v i c e P r o v i d e r s :
A s s o c i a t i o n " ( c i - a p r è s ° l ' A s s o c i a t i o n " ) , e n a b r é g é " E E S P A ° .
T o u t d o c u m e n t é m i s p a r l ' A s s o c i a t i o n m e n t i o n n e r a l a d é n o m i n a t i o n e t l e s m o t s " a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e ;
s a n s b u t l u c r a t i f ° o u " A I S B L " .
A r t i c l e 2 . S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t s i t u é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e 1 4 9 / 1 6 , d o S i m m o n s & S i m m o n s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A k o o 2 . 2
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é à n ' i m p o r t e q u e l e n d r o i t d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e p a r d é c i s i o n
d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p u b l i é e a u M o n i t e u r b e l g e d a n s t e m o i s d e s o n a d o p t i o n .
A r t i c l e 3 . P r i n c i p e s e t O b j e t s o c i a l
A t t e n d u q u e l a F a c t u r a t i o n E l e c t r o n i q u e ( e - f a c t u r a t i o n ) e s t u n e p r a t i q u e q u i s e r é p a n d r a p i d e m e n t e t q u i
i m p l i q u e l e r e m p l a c e m e n t d e s f a c t u r e s p a p i e r p a r d e s p r o c e s s u s e n t i è r e m e n t é l e c t r o n i q u e s , e t
A t t e n d u q u ' u n e i n d u s t r i e p r o s p è r e d e f o u r n i s s e u r s d e s e r v i c e s s ' e s t d é v e l o p p é e p o u r f o u r n i r a u x e n t r e p r i s e s
d e s s e r v i c e s p r a t i q u e s e t c o n f o r m e s d ' e - f a c t u r a t i o n e t d ' a u t r e s s e r v i c e s d e d o c u m e n t s e - b u s i n e s s , e t
A t t e n d u q u e l e s I n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s e t l e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e o n t d é t e r m i n é q u e r e -
f a c t u r a t i o n e s t i d e n t i f i é e c o m m e u n e p r i o r i t é p u b l i q u e b a s é e s u r l a S t r a t é g i e N u m é r i q u e p o u r l ' E u r o p e e t c o m m e
u n é l é m e n t c l é d e s p r o c e s s u s d ' a f f a i r e s p l u s e f f i c a c e s e t p l u s r e s p e c t u e u x d e l ' e n v i r o n n e m e n t ,
L e s m e m b r e s d e E E S P A p a r t a g e n t u n e v i s i o n c o m m u n e e t u n e n g a g e m e n t p o u r s o u t e n i r l ' a d o p t i o n d e I ' e -
f a c t u r a t i o n b a s é e s u r l e s p r i n c i p e s s u i v a n t s :
( A ) S e r v i r l e s i n t é r ê t s d e s c l i e n t s d e t o u t e s t a i l l e s e t t y p e s , y c o m p r i s l e s g r a n d e s , p e t i t e s e t m o y e n n e s
e n t r e p r i s e s , l e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s e t l e s c o n s o m m a t e u r s ;
( B ) F o u r n i r d e s s e r v i c e s f a c i l e s à u t i l i s e r , p r a t i q u e s e t a y a n t u n b o n r a p p o r t q u a l i t é - p r i x o f f e r t s e t d é l i v r é s
d a n s u n m a r c h é c o n c u r r e n t i e l ;
( C ) T r a v a i l l e r p o u r s o u t e n i r l a v i s i o n e t l a m i s e e n o e u v r e d e p o l i t i q u e p u b l i q u e v e r s u n e e - f a c t u r a t i o n
c o n f o r m e e t p o u r p r o m o u v o i r l ' a u t o m a t i s a t i o n d e t o u t e l a c h a î n e d ' a p p r o v i s i o n n e m e n t e t l e r e m p l a c e m e n t d u
p a p i e r p a r d e s t r a n s a c t i o n s e n t i è r e m e n t é l e c t r o n i q u e s ;
( D ) D é v e l o p p e r e t m e t t r e e n o e u v r e c e s p o l i t i q u e s e t c a p a c i t é s c o n v e n u e s c o n j o i n t e m e n t q u i s o n t
a p p r o p r i é e s e t q u i c o n t r i b u e n t à l a c r é a t i o n d ' u n p a y s a g e p e r f o r m a n t e t i n t é g r é p o u r l ' e - f a c t u r a t i o n e t l ' e -
b u s i n e s s , b a s é s u r d e s n o r m e s e t l ' i n t e r o p é r a b i l i t é à t r a v e r s l ' E u r o p e .
L e s r ô l e e t o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t s t r i c t e m e n t s a n s b u t l u c r a t i f e t s o n t c o n s a c r é s à l a p o u r s u i t e d e s
p r i n c i p e s s u s m e n t i o n n é s d a n s l a p r o m o t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t d e l ' e - f a c t u r a t i o n .
E n p a r t i c u l i e r , c e l a p e u t i n c l u r e l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
( E ) O p é r e r e n t a n t q u ' o r g a n e d e r e p r é s e n t a t i o n p r o a c t i f d e s i n t é r ê t s p a n e u r o p é e n s a u n o m d e s e s m e m b r e s ;
( F ) D é f i n i r e t c o m m u n i q u e r d e s p o s i t i o n s c o m m u n e s d a n s l ' e s p a c e c o o p é r a t i f d e l ' e - f a c t u r a t i o n e t d e s
s e r v i c e s p e r t i n e n t s y r e l a t i f s , b a s é e s s u r l e d é b a t a c t i f e t l a p a r t i c i p a t i o n d e s m e m b r e s ;
( G ) C h e r c h e r à ê t r e r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s f o r u m s p e r t i n e n t s e t l e s i n i t i a t i v e s a u n i v e a u e u r o p é e n e t
c o n t r i b u e r à l e u r s d é l i b é r a t i o n s l e c a s é c h é a n t ;
( H ) S ' e n g a g e r a v e c l e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s e u r o p é e n n e s a p p r o p r i é e s p o u r c o n t r i b u e r à l ' é v o l u t i o n d u c a d r e
l é g a l e t r é g l e m e n t a i r e ;
( I ) F o u r n i r d e s c o n s e i l s a u x o r g a n e s e t i n i t i a t i v e s a p p r o p r i é s e t l e c a s é c h é a n t p r o m o u v o i r l ' u t i l i s a t i o n d e
n o r m e s s p é c i f i q u e s ;
( J ) D é v e l o p p e r l e s m e i l l e u r e s p r a t i q u e s , n o r m e s d e q u a l i t é , p o l i t i q u e s , r è g l e s , c a p a c i t é s , a r r a n g e m e n t s
d ' i n t e r o p é r a b i l i t é , c o d e s d e c o n d u i t e e t d ' a u t r e s a c t i v i t é s c o o p é r a t i v e s a p p r o p r i é e s p o u r u n e a s s o c i a t i o n
c o m m e r c i a l e e t f o u r n i r c e s s e r v i c e s q u i s ' a v è r e n t ê t r e u t i l e s à s e s m e m b r e s ;
( K ) C o m m u n i q u e r a u n o m d e s e s m e m b r e s à t o u s l e s a u t r e s i n t e r v e n a n t s t e l s q u e l e s u t i l i s a t e u r s , d é c i d e u r s
p u b l i c s e t l é g i s l a t e u r s e t a u t r e s o r g a n i s a t i o n s , d e s o r t e à f a i r e p r o g r e s s e r l e s i n t é r ê t s d e s e s m e m b r e s e t d e
l e u r s c l i e n t s ;
( L ) C o o p é r e r a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s e t i n i t i a t i v e s d a n s l ' i n t é r ê t d e s o u t e n i r l e d é v e l o p p e m e n t d e l ' e -
f a c t u r a t i o n e t l e s a u t r e s d o m a i n e s d e I ' e - b u s i n e s s ;
( M ) F o u r n i r à s e s m e m b r e s q u i l e s o u h a i t e n t d e s s e r v i c e s a p p r o p r i é s t e l s q u e l a p r o m o t i o n d e l ' i n d u s t r i e d e
l ' e - f a c t u r a t i o n e t d e l ' e - b u s i n e s s , l a c o m m u n i c a t i o n , l a f o r m a t i o n e t l a r e c h e r c h e ;
( N ) S o u t e n i r e t c o n t r ô l e r l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s p r i s e s .
L ' A s s o c i a t i o n n ' e n t r e p r e n d r a p a s d ' a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s o u c o n c u r r e n t e s n i n e c o l l e c t e r a d e d o n n é e s s u r
d e s q u e s t i o n s s e n s i b l e s c o m m e r c i a l e m e n t . L ' A s s o c i a t i o n s e c o n f o r m e r a à t o u t e s l e s l o i s e t r é g l e m e n t a t i o n s
a p p l i c a b l e s à s e s a c t i v i t é s e t a s s u r e r a é g a l e m e n t l e r e s p e c t d e s l o i s e t r é g l e m e n t a t i o n s e n m a t i è r e d e
c o n c u r r e n c e o u d e r è g l e s s i m i l a i r e s .
A r t i c l e 4 . D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
D E U X I E M E P A R T I E : M E M B R E S - E L I G I B I L I T E - S O R T I E - R E S P O N S A B I L I T E
A r t i c l e 5 . L e s M e m b r e s
5 . 1 L e s M e m b r e s
L ' é l i g i b i l i t é e n t a n t q u e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t b a s é e s u r d e s c r i t è r e s o u v e r t s , t r a n s p a r e n t s e t n o n -
d i s c r i m i n a t o i r e s .
L e s M e m b r e s s e r o n t d e s e n t r e p r i s e s c o n s t i t u é e s f o u r n i s s a n t d e s s e r v i c e s o u d u s u p p o r t à d e s c l i e n t s d a n s
l e d o m a i n e d e s s e r v i c e s c o n f o r m e s d ' e - f a c t u r a t i o n e t d e s s e r v i c e s c o n n e x e s . L e s M e m b r e s f o u r n i r o n t c e s
s e r v i c e s d a n s l ' U n i o n e u r o p é e n n e , l ' E s p a c e E c o n o m i q u e E u r o p é e n e t / o u l a S u i s s e .
L a q u a l i t é d e M e m b r e s e r a a c c o r d é e a u x g r o u p e s d e s o c i é t é s l i é e s p a r p r o p r i é t é e t c o n t r ô l e s u r l a b a s e
d ' u n e a d h é s i o n p o u r i e g r o u p e .
L a q u a l i t é d e M e m b r e e s t s o u m i s e à :
' L a r é u n i o n e t l e r e s p e c t c o n t i n u d e s c r i t è r e s d ' é l i g i b i l i t é d ' a d h é s i o n ;
* L e r e s p e c t d e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s r è g l e s e t p r o c é d u r e s , y c o m p r i s l e p a i e m e n t d e s
c o t i s a t i o n s d u e s ;
* C o n t i n u e r à r e s t e r d a n s u n e b o n n e s i t u a t i o n f i n a n c i è r e e t o p é r a t i o n n e l l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n s o n t s o u m i s e s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i i n f o r m e r a
r a p i d e m e n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e c e s d é c i s i o n s . L e s p r o c é d u r e s d é t a i l l é e s p o u r l e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n ,
d é m i s s i o n s , e x c l u s i o n s e t m e s u r e s c o n n e x e s s e r o n t d é t a i l l é e s d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
C h a q u e M e m b r e :
* S i g n e r a u n e c o p i e d e s S t a t u t s p o u r i n d i q u e r s o n a c c e p t a t i o n d e s e s d i s p o s i t i o n s ;
* A g i r a e n t o u t t e m p s d ' u n e m a n i è r e c o m p a t i b l e a v e c l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
F e r a e n s o r t e , l o r s q u e c ' e s t p e r t i n e n t , d ' e x p r i m e r s e s i n t é r ê t s e t c e u x d e s e s c l i e n t s ;
* P a r t i c i p e r a a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
* S e r a r e s p o n s a b l e p o u r l e s f r a i s d e v o y a g e e t d ' h é b e r g e m e n t d e s o n p r o p r e R e p r é s e n t a n t , l o r s q u ' i l p r e n d r a
p a r t a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
* C o n t r i b u e r a a u b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n s u r l a b a s e d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s t e l l e s q u e d é t e r m i n é e s p a r
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C h a q u e M e m b r e s ' e n g a g e à i n f o r m e r i m m é d i a t e m e n t l ' A s s o c i a t i o n s ' i l a c o n n a i s s a n c e d ' u n d e s é v è n e m e n t s
s u i v a n t s :
* L e M e m b r e c e s s a n t d e s a t i s f a i r e a u x c r i t è r e s d ' a d h é s i o n d é t a i l l é s c i - d e s s u s ;
* L a s u r v e n a n c e d e l a f a i l l i t e , l i q u i d a t i o n t o u t e a u t r e p r o c é d u r e a y a n t l e s e f f e t s d ' u n e f a i l l i t e o u l i q u i d a t i o n
s e l o n l a l o i n a t i o n a l e d e c e M e m b r e .
( A ) D é m i s s i o n o u e x c l u s i o n
L a q u a l i t é d e M e m b r e p r e n d r a f i n p a r d é m i s s i o n o u e x c l u s i o n .
( 1 ) D é m i s s i o n
T o u t e s l e s d é m i s s i o n s d o i v e n t ê t r e n o t i f i é e s p a r é c r i t a u S e c r é t a r i a t . U n M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n q u i q u i t t e l ' A s s o c i a t i o n n ' a u r a , à p a r t i r d e l a d a t e d e n o t i f i c a t i o n d e c e t t e d é m i s s i o n , p l u s a u c u n d r o i t e n t a n t q u e M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n . N o n o b s t a n t t o u t r e t r a i t , u n M e m b r e q u i s e r e t i r e o u u n s u c c e s s e u r à s e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s s e r a e n t i è r e m e n t r e s p o n s a b l e d e l a b o n n e e x é c u t i o n d e t o u t e s s e s o b l i g a t i o n s e n v e r t u d e s p r é s e n t s S t a t u t s e n g a g é s a v a n t s a d a t e d e r e t r a i t e f f e c t i v e , e n p a r t i c u l i e r t o u s l e s c o û t s q u i s e r a i e n t a u t r e m e n t d e s a r e s p o n s a b i l i t é p o u r l ' a n n é e c i v i l e d u r a n t l a q u e l l e l a n o t i f i c a t i o n d e r e t r a i t a é t é r e ç u e .
( 2 ) E x c l u s i o n
U n M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e e x c l u e n c a s d e v i o l a t i o n d e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s , v i o l a t i o n d e s d é c i s i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n o u l o r s q u ' i l c e s s e d e s a t i s f a i r e a u x c r i t è r e s d ' a d h é s i o n o u s ' i f f a i t f a c e à u n e f a i l l i t e , l i q u i d a t i o n o u t o u t a u t r e p r o c é d u r e a y a n t l e s e f f e t s d ' u n e f a i l l i t e o u d ' u n e l i q u i d a t i o n s e l o n l a l o i n a t i o n a l e d e c e M e m b r e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L ' e x c l u s i o n a u r a u n e f f e t i m m é d i a t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l a q u a l i t é d e M e m b r e j u s q u ' à c e q u ' i l p r e n n e s a d é c i s i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a i n f o r m é e i m m é d i a t e m e n t d e c e s d é c i s i o n s .
( B ) R e s p o n s a b i l i t é
L e s M e m b r e s , e n l e u r q u a l i t é d e M e m b r e s , n ' a u r o n t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e p o u r l e s d e t t e s e t o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 2 L e s M e m b r e s A s s o c i é s
L ' A s s o c i a t i o n p e u t c r é e r u n e c a t é g o r i e d e M e m b r e A s s o c i é . L e s M e m b r e s A s s o c i é s n ' a u r o n t p a s l e d r o i t d e v o t e .
L e s M e m b r e s A s s o c i é s s o n t a d m i s à l ' A s s o c i a t i o n s u r l a b a s e d ' u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c e s d é c i s i o n s é t a n t r a p i d e m e n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s o r g a n i s a t i o n s a d m i s e s s o n t c e l l e s q u i n e r e m p l i s s e n t p a s l e s c o n d i t i o n s d ' u n e p l e i n e q u a l i t é d e M e m b r e o u , a l o r s q u ' e l l e s r é p o n d e n t a u x c o n d i t i o n s p o u r a v o i r l a q u a l i t é d e M e m b r e , n e s o u h a i t e p a s a v o i r c e s t a t u t . D e s e x e m p l e s d ' o r g a n i s a t i o n s s u s m e n t i o n n é e s s o n t l e s f o u r n i s s e u r s d e s o l u t i o n s i n f o r m a t i q u e s e t c o m m e r c i a l e s , l e s o p é r a t e u r s d e r é s e a u , d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s p e r t i n e n t e s e t d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s q u i s o n t r é p u t é e s a p p o r t e r u n c o n t r i b u t i o n s i g n i f i c a t i v e a u d é v e l o p p e m e n t d e s s e r v i c e s d ' e - f a c t u r a t i o n e t d ' e - b u s i n e s s .
L e s M e m b r e s A s s o c i é s p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s o u v e r t e s e t g r o u p e s d e t r a v a i l p e r t i n e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n s o u s r é s e r v e d e i a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s M e m b r e s A s s o c i é s p e u v e n t s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i d é c i d e r d ' e x c l u r e f e s M e m b r e s A s s o c i é s d a n s d e s c o n d i t i o n s s i m i l a i r e s à l ' e x c l u s i o n d e s M e m b r e s .
L e s p r o c é d u r e s d é t a i l l é e s p o u r l e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n , d é m i s s i o n s , e x c l u s i o n s e t m e s u r e s c o n n e x e s s e r o n t d é t a i l l é e s d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 3 R e p r é s e n t a n t D é s i g n é
C h a q u e M e m b r e ( e t M e m b r e A s s o c i é ) , é t a n t d e s p e r s o n n e s m o r a l e s , d é s i g n e r a u n R e p r é s e n t a n t p o u r a g i r e n s o n n o m l o r s d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
U n R e p r é s e n t a n t D é s i g n é s e r a u n p r o f e s s i o n n e l d e h a u t n i v e a u , e t a u r a d i r e c t e m e n t a c c è s à , e t s e r a d û m e n t m a n d a t é p a r l a d i r e c t i o n d a n s s o n o r g a n i s a t i o n .
S i u n R e p r é s e n t a n t D é s i g n é n e p e u t p a s a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l / e l l e p e u t d e s i g n e r u n S u p p l é a n t d e s a p r o p r e o r g a n i s a t i o n o u u n M a n d a t a i r e q u i e s t u n a u t r e R e p r é s e n t a n t D é s i g n é p o u r c e t t e r é u n i o n e n a v e r t i s s a n t l e S e c r é t a r i a t e n b o n n e e t d u e f o r m e .
T R O I S I E M E P A R T I E : S T R U C T U R E D E L ' A S S O C I A T I O N
L ' A s s o c i a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 d u R o y a u m e d e B e l g i q u e s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 ( c i - a p r è s l a " L o i " ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e w o n 2 . 2
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a l e p r i n c i p a l o r g a n e d e d é c i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . A f i n d ' a c c o m p l i r c e t o b j e c t i f , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a u r a l e s o u t i e n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i a u r a l e s p o u v o i r s d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
E n o u t r e , l e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a s o u t e n u p a r :
a . L e S e c r é t a r i a t ;
b . L e C o m i t é d ' A u d i t ;
c . D ' a u t r e s o r g a n e s e t g r o u p e s d e t r a v a i l q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n s t i t u e r d e t e m p s e n t e m p s .
A r t i c l e 6 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l e p r i n c i p a l o r g a n e d e d é c i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . T o u s l e s C o m i t é s e t a u t r e s o r g a n e s , y c o m p r i s l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i p e u v e n t ê t r e c o n s t i t u é s d e t e m p s e n t e m p s , f o n t r a p p o r t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
6 . 1 C o m p o s i t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o n s t i t u é e p a r l e s M e m b r e s ( r e p r é s e n t é s p a r l e s R e p r é s e n t a n t s D é s i g n é s d e s M e m b r e s ) .
6 . 2 k e s p o n s a b i l i t é s
E n p a r t i c u l i e r , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
( A ) A p p r o u v e r a l e p l a n d ' a c t i v i t é a i n s i q u e l e b u d g e t p o u r c h a q u e a n n é e f i s c a l e , y c o m p r i s l e s r é v i s i o n s e t l e s s o u r c e s d e r e v e n u e s i n c l u a n t l e s c o t i s a t i o n s ;
( B ) A p p r o u v e r a l ' a c t i v i t é a n n u e l l e e t l e s é t a t s f i n a n c i e r s p o u r c h a q u e a n n é e f i s c a l e c o m p l è t e e t d o n n e r a d é c h a r g e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a u S e c r é t a r i a t e t a u C o m i t é d ' A u d i t e t a u x a u t r e s o r g a n e s p o u r l a m i s e e n o e u v r e d u b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( C ) É l i r a l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t , é l i r a l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d u C o m i t é d ' A u d i t e t d é c i d e r a , l e c a s é c h é a n t , d e l e u r r é m u n é r a t i o n ;
( D ) N o m m e r a u n C o m m i s s a i r e l e c a s é c h é a n t ;
( E ) A d o p t e r a l e s r é g l e m e n t a t i o n s e t r è g l e s i n t e r n e s p o u r l ' A s s o c i a t i o n , t e l l e s c e l l e s c o n c e r n a n t l e s f i n a n c e s e t l e p e r s o n n e l , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( F ) M o d i f i e r a l e s S t a t u t s o u d é c i d e r a d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x S t a t u t s e t à l a L o i ; ( G ) D é l i b é r e r a e t s t a t u e r a s u r t o u t e a u t r e q u e s t i o n s e r v a n t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 3 R é u n i o n s
L e s r è g l e s e t d i s p o s i t i o n s s u i v a n t e s c o n c e r n e n t l a c o n d u i t e d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
( A ) L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n n é e c i v i l e p o u r t e n i r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e e t p e u t s e r é u n i r p l u s f r é q u e m m e n t , d a n s d e s c i r c o n s t a n c e s n o r m a l e s u n e r é u n i o n t o u s l e s s i x m o i s , o u p l u s f r é q u e m m e n t e n c a s d e n é c e s s i t é , o u s i u n M e m b r e s o u t e n u p a r a u m i n i m u m u n t i e r s d e s M e m b r e s l e r e q u i e r t . A l o r s q u e l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u r o n t n o r m a l e m e n t l i e u d e m a n i è r e p h y s i q u e , l e s r é u n i o n s , e x c e p t é l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e , p e u v e n t ê t r e t e n u e s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e l e c a s é c h a n t . D a n s c e s c i r c o n s t a n c e s , l e s p r o c é d u r e s d e v o t e s e r o n t c e l l e s d é f i n i e s a u x p o i n t s ( H ) e t ( I ) c i - d e s s o u s ;
( B ) L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x p r i m e s a p o s i t i o n e t s a v o l o n t é a u m o y e n d e R é s o l u t i o n s . U n r e g i s t r e d e s R é s o l u t i o n s e s t t e n u p a r l e S e c r é t a r i a t . L e s R é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e p r é s e n t é e s a u x t i e r s c o m m e r e p r é s e n t a t i v e s d e l a p o s i t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s R é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e l i b r e m e n t c o m m u n i q u é e s a u x t i e r s , s i c e l a e s t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( C ) P o u r p r e n d r e d e s d é c i s i o n s v a l i d e s , u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e q u i e r t u n q u o r u m d e p r é s e n c e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s . T o u t M e m b r e ( o u l e c a s é c h é a n t t o u t R e p r é s e n t a n t D é s i g n é o u , l e c a s é c h a n t , s o n S u p p l é a n t o u M a n d a t a i r e ) a u r a l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t v o t e r à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . U n M e m b r e n e p e u t p a s d é t e n i r p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s l o r s d ' u n e r é u n i o n ;
( D ) T o u s l e s M e m b r e s o n t u n v o t e . L e s v o t e s n e s e f o n t p a s a u s c r u t i n s e c r e t s a u f l o r s q u ' i l s ' a g i t d e l ' é l e c t i o n d ' u n e p e r s o n n e p h y s i q u e à u n e f o n c t i o n a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s r é s o l u t i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e c e u x p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n ( s o u s r é s e r v e q u e t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s e s t s o u m i s e a u x c o n d i t i o n s l é g a l e s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e n v e r t u d e l a L o i ) . L e s a b s t e n t i o n s n e c o m p t e n t p a s , b i e n q u ' a u c u n e R é s o l u t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e s i p l u s d e l a m o i t i é d e s p a r t i c i p a n t s s ' a b s t i e n t ;
( E ) L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e c o n f é r e r l e s t a t u t d ' o b s e r v a t e u r à s e s r é u n i o n s à u n o u p l u s i e u r s t i e r s . C e s o b s e r v a t e u r s n ' a u r o n t p a s d e d r o i t d e v o t e ;
( F ) L e s M e m b r e s r e c e v r o n t d u S e c r é t a r i a t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e d ' u n e r é u n i o n e t u n p r o j e t d ' o r d r e d u j o u r p a s m o i n s q u e q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n , e t l e s p a p i e r s p o u r l a r é u n i o n p a s m o i n s d e d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e s M e m b r e s a u r o n t l e d r o i t d e p r o p o s e r a u S e c r é t a r i a t u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ; C e t t e p r o p o s i t i o n s e r a f a i t e a u m o i n s u n e ( 1 ) s e m a i n e a v a n t l a r é u n i o n e t l e S e c r é t a r i a t i n f o r m e r a l e s M e m b r e s d u p o i n t a d d i t i o n n e l à l ' o r d r e d u j o u r d è s q u e p o s s i b l e a v a n t l a r é u n i o n .
( G ) L e d é c o m p t e d e s v o t e s ( f a v o r a b l e s , d é f a v o r a b l e s , a b s t e n t i o n ) s o n t c o m m u n i q u é s a u x M e m b r e s . L e s v o t e s f a v o r a b l e s , d é f a v o r a b l e s e t a b s t e n t i o n s s e r o n t e n r e g i s t r é s s é p a r é m e n t p o u r l e v o t e e t l e p r o c è s - v e r b a l . P o u r l ' é l e c t i o n d ' u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i p r e n d d e s f o n c t i o n s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s v o t e s s e r o n t à b u l l e t i n s e c r e t ;
( H ) L o r s q u e l ' u r g e n c e d ' u n e q u e s t i o n l e r e q u i e r t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s v i a u n e p r o c é d u r e é c r i t e o u é l e c t r o n i q u e . A c e t e f f e t , i e S e c r é t a r i a t e n v e r r a p a r c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e l a ( l e s ) r é s o l u t i o n ( s ) p r o p o s é e ( s ) à t o u s l e s M e m b r e s . C e t t e c o m m u n i c a t i o n i n d i q u e r a l e s r a i s o n s q u i o n t c o n d u i t à l ' u t i l i s a t i o n d e l a p r o c é d u r e é c r i t e , a i n s i q u e l e c o n t e x t e d e s r é s o l u t i o n s p r o p o s é e s . L e s r é s o l u t i o n s p r o p o s é e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O T ) 2 . 2
s e r o n t r é p u t é e s a d o p t é e s s i , d a n s l e s q u i n z e j o u r s o u v r a b l e s a p r è s l e u r e n v o i , l e n o m b r e d e s , e t l e s v o t e s a t t a c h é s a u x , c o m m u n i c a t i o n s d û m e n t c o m p l é t é e s r e t o u r n é e s a u S e c r é t a r i a t p a r l e s M e m b r e s s o n t s u f f i s a n t s p o u r s a t i s f a i r e a u x e x i g e n c e s d e q u o r u m d e p r é s e n c e e t d e v o t e s f i x é e s p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
( I ) P o u r u n v o t e p a r p r o c é d u r e é c r i t e o u é l e c t r o n i q u e , l e s v o t e s f a v o r a b l e s e t d é f a v o r a b l e s e t l e s a b s t e n t i o n s s e r o n t e n r e g i s t r é e s s é p a r é m e n t . L e s r é s u l t a t s d u v o t e d o i v e n t ê t r e c o m m u n i q u é s à t o u s l e s M e m b r e s p a r l e S e c r é t a r i a t d a n s l e s c i n q j o u r s o u v r a b l e s a p r è s l a c l ô t u r e d e s v o t e s . L e s r é s u l t a t s d ' u n v o t e v i a l a p r o c é d u r e é c r i t e a u r a l a m ê m e v a l e u r q u ' u n v o t e à u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e p e n d a n t , n i l e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s , n i u n e é l e c t i o n , n i d ' a u t r e s d é c i s i o n s s u r d e s q u e s t i o n s p e r s o n n e l l e s n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r u n v o t e v i a l a p r o c é d u r e é c r i t e ;
( J ) L e S e c r é t a r i a t d r e s s e r a u n p r o c è s - v e r b a l d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t t i e n d r a u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x . T o u s l e s M e m b r e s r e c e v r o n t d e s c o p i e s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x .
( K ) T o u t e s a u t r e s p r o c é d u r e s d é t a i l l é e s r e q u i s e s p o u r l a c o n d u i t e d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t l a c o n d u i t e d e s v o t e s ( y c o m p r i s l e s v o t e s é c r i t s e t é l e c t r o n i q u e s ) s e r o n t f i x é e s d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 7 . L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t
L e s c a n d i d a t s p o u r l e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t e t V i c e - P r é s i d e n t d o i v e n t d é m o n t r e r d e f o r t e s c a p a c i t é s d e l e a d e r s h i p , u n e c o n n a i s s a n c e v a s t e e t a p p r o f o n d i e d e l ' i n d u s t r i e e t u n e e x p é r i e n c e d e d i r e c t i o n p e r t i n e n t e e t d e h a u t n i v e a u . L e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e r e s p e c t é s e t c r é d i b l e s d a n s l a c o m m u n a u t é d e s M e m b r e s e t d a n s l a c o m m u n a u t é p l u s v a s t e d e s i n t e r v e n a n t s .
L e P r é s i d e n t p e u t o u p e u t n e p a s ê t r e u n R e p r é s e n t a n t D é s i g n é d ' u n M e m b r e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t p a r c o n s é q u e n t p o u r r a i t ê t r e u n i n d i v i d u i n d é p e n d a n t a y a n t l e s c a p a c i t é s e t l ' e x p é r i e n c e p e r t i n e n t e s .
7 . 1 D é s i g n a t i o n
L e P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s q u i p e u t ê t r e r e n o u v e l é d e u x f o i s p o u r u n e p é r i o d e i d e n t i q u e . L e V i c e - P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s q u i p e u t ê t r e r e n o u v e l é d e u x f o i s p o u r u n e p é r i o d e i d e n t i q u e . L e V i c e - P r é s i d e n t s e r a s é l e c t i o n n é s u r l a p r é s o m p t i o n q u ' i l / e l l e r e m p l a c e r a t e P r é s i d e n t l o r s q u e c e d e r n i e r n ' e s t p a s d i s p o n i b l e .
L e s é l e c t i o n s d u P r é s i d e n t e t d u V i c e - P r é s i d e n t a u r o n t l i e u p a r b u l l e t i n s e c r e t d e s M e m b r e s . U n e m a j o r i t é s i m p l e d é t e r m i n e r a l e r é s u l t a t d e c h a q u e v o t e .
T o u t e a u t r e p r o c é d u r e d e v o t e d é t a i l l é e r e q u i s e s e r a f i x é e d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n . 7 . 2 R é m u n é r a t i o n
S e l o n l e s c i r c o n s t a n c e s , l e P r é s i d e n t p e u t ê t r e r é m u n é r é e t s e s f r a i s r e m b o u r s é s d e m a n i è r e a p p r o p r i é e . C e t t e r é m u n é r a t i o n s e r a d é t e r m i n é e p a r l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r l a b a s e d e l a r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d ' u n e s e s s i o n s p é c i a l e p r é s i d é e p a r l e V i c e - P r é s i d e n t .
7 . 3 R e s p o n s a b i l i t é s
( A ) L e P r é s i d e n t p r é s i d e l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A u x r é u n i o n s , e t e n t r e l e s r é u n i o n s , l e P r é s i d e n t a u r a à c o e u r , p r e m i è r e m e n t , d ' a s s u r e r q u e l e s c o n d i t i o n s d ' u n d é b a t l a r g e e t o u v e r t s o n t r é u n i e s e t , d e u x i è m e m e n t , d e c r é e r l e s c o n d i t i o n s d ' u n r a s s e m b l e m e n t e n c a s d ' o p i n i o n s d i v e r g e n t e s , a f i n d ' o b t e n i r u n c o n s e n s u s q u i e s t e s s e n t i e l a u n i v e a u d e l ' i n d u s t r i e . L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e e n t o u t t e m p s l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e t o u s s e s M e m b r e s , e t p a s f e s i n t é r ê t s d ' u n e o r g a n i s a t i o n s p é c i f i q u e o u d ' o r g a n i s a t i o n s s p é c i f i q u e s ;
( B ) L o r s q u e c e l a e s t n é c e s s a i r e , l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t a d m i n i s t r e r o n t u n p r o c e s s u s d e r é v i s i o n d e l a r é m u n é r a t i o n p o u r d é f i n i r e t r e v o i r l a r é m u n é r a t i o n a p p r o p r i é e d e t e l l e o u t e l l e p e r s o n n e d e t e m p s à a u t r e e m p l o y é e o u l i é e p a r c o n t r a t a u S e c r é t a r i a t .
A r t i c l e 8 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
8 . 1 C o m p o s i t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d ' u n m i n i m u m d e s e p t e t d ' u n m a x i m u m d e o n z e m e m b r e s , y c o m p r i s l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t . C e s m e m b r e s ( s a u f l e s P r é s i d e n t e t V i c e - P r é s i d e n t q u i s e r o n t é l u s s é p a r é m e n t ) s e r o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s R e p r é s e n t a n t s D é s i g n é s d e s M e m b r e s q u i s e p r o p o s e n t d e s i é g e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s e r o n t é l u s p a r b u l l e t i n s e c r e t à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r e n d r a d e s m e s u r e s p o u r a s s u r e r u n é q u i l i b r e g é o g r a p h i q u e d a n s l a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S a u f p o u r l e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t e t d e V i c e - P r é s i d e n t , u n n o m b r e d e p l a c e s d e M e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( a p p r o x i m a t i v e m e n t u n t i e r s d u n o m b r e ) f e r a l ' o b j e t d ' u n e é l e c t i o n à c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e . L ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u r a l i e u p a r b u l l e t i n s e c r e t d e s M e m b r e s . U n e m a j o r i t é s i m p l e d é t e r m i n e r a l e s c a n d i d a t s é l u s . T o u t e a u t r e p r o c é d u r e d é t a i l l é e r e q u i s e p o u r l a c o n d u i t e d e s é l e c t i o n s s e r a f i x é e p a r l e s R è g l e s I n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
D u r a n t l e s t r o i s p r e m i è r e s a n n é e s d ' e x i s t e n c e d e l ' A s s o c i a t i o n , t e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t i n i t i a l e m e n t é l u s p o u r d e s p é r i o d e s d e d u r é e v a r i a b l e . I l s t i r e r o n t a u s o r t l a d u r é e d e s m a n d a t s q u ' i l d é t i e n d r o n t i n d i v i d u e l l e m e n t , s o i t 1 , 2 o u 3 a n s , d u r a n t l e s t r o i s p r e m i è r e s a n n é e s d ' e x i s t e n c e d e l ' A s s o c i a t i o n . I l n ' y a p a s d e l i m i t e d e m a n d a t s q u e p e u t e x e r c e r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p o u r d e s m o t i f s é t a b l i s a u m o y e n d ' u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e b a s é e s u r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e c e u x p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
8 . 2 R e s p o n s a b i l i t é s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s ' o c c u p e d e t o u t e s l e s q u e s t i o n s p e r t i n e n t e s à l a m i s s i o n e t a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
( A ) D é c i d e r s u r l ' é l i g i b i l i t é e t l ' a c c e p t a t i o n d e n o u v e a u x M e m b r e s e t M e m b r e s A s s o c i é s o u l ' e x c l u s i o n d e M e m b r e s o u M e m b r e s A s s o c i é s ;
( B ) F a i r e d e s p r o p o s i t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r l e s q u e s t i o n s s t r a t é g i q u e s e t d e p o l i t i q u e t e l l e s q u e ( i ) l a p o r t é e d u t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n , ( i i ) l e s n o u v e a u x p r o d u i t s , i n i t i a t i v e s e t d é c l a r a t i o n s d e v a n t ê t r e p r é p a r é e s , e t ( i i i ) l e s i n i t i a t i v e s e t d é c l a r a t i o n s à m e t t r e e n o e u v r e d a n s l ' e x é c u t i o n d e s a m i s s i o n ;
( C ) E n l i g n e a v e c l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , f a i r e d e s p r o p o s i t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r l e s p l a n s d e t r a v a i l é l a b o r é s p a r l e s g r o u p e s d e t r a v a i l , o u d ' a u t r e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t p o u r l ' é t a b l i s s e m e n t d e c e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t a u t r e s o r g a n e s q u ' i l j u g e ê t r e n é c e s s a i r e s ;
( D ) C o n s e i l l e r e t d o n n e r d e s d i r e c t i v e s a u x g r o u p e s d e t r a v a i l e t a u t r e s o r g a n e s d a n s l e c a d r e d e l e u r t r a v a i l ; ( E ) P r é p a r e r l ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( F ) R e v o i r l e s R é s o l u t i o n s p r o p o s é e s à s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( G ) C o n t r ô l e r l a m i s e e n o e u v r e d e s R é s o l u t i o n s e t d e s a c t i v i t é s g é n é r a l e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( H ) C o n s e i l l e r l e P r é s i d e n t e t l e s a u t r e s r e p r é s e n t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n s u r l e s d i a l o g u e s a v e c l e s t i e r s t e l s q u e l e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s , l e s m é d i a s , e t c . ;
( I ) S u r r é c e p t i o n d u p r o j e t d e c o m p t e s a n n u e l s e t d u p r o j e t d e b u d g e t t e l s q u e p r é s e n t é s p a r l e S e c r é t a r i a t , f i n a l i s e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t a n n u e l q u i s e r o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , y c o m p r i s l e s p r o p o s i t i o n s p o u r l e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s ;
( J ) T o u t a u t r e p o u v o i r o u r e s p o n s a b i l i t é a d d i t i o n n e l s d é l é g u é s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( K ) P r e n d r e e n c h a r g e , o r g a n i s e r e t / o u f o u r n i r l e s m o y e n s n é c e s s a i r e s a u S e c r é t a r i a t .
8 . 3 R é u n i o n s
L e s r è g l e s s u i v a n t e s r é g i s s e n t l a c o m p o s i t i o n e t l a c o n d u i t e d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
( A ) D a n s l e c a s o ù u n d e s M e m b r e s n e p e u t p a s a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , i l / e l l e a l e d r o i t d e d o n n e r u n a v i s d e p r o c u r a t i o n d é s i g n a n t u n a u t r e M e m b r e d u C o n s e i l p o u r a g i r à s a p l a c e . A u c u n m e m b r e n e p e u t d é t e n i r p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n à u n e q u e l c o n q u e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A u c u n S u p p l é a n t n ' e s t a c c e p t é a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( B ) L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t s o n t r e s p e c t i v e m e n t P r é s i d e n t e t V i c e - P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e P r é s i d e n t c o n v o q u e r a d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s q u a t r e f o i s p a r a n . E n c a s d e c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , u n e r é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v i é e à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n t i e r s ( 1 / 3 ) d e s e s m e m b r e s . L e s r é u n i o n s p e u v e n t a v o i r l i e u p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e ;
( C ) L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e c e v r o n t , d u S e c r é t a r i a t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e e t u n p r o j e t d ' o r d r e d u j o u r d ' u n e r é u n i o n p a s p l u s t a r d q u e d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e s d o c u m e n t s d e l a r é u n i o n s e r o n t e n v o y é s p a s p l u s t a r d q u ' u n e ( 1 ) s e m a i n e a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . T o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u r a l e d r o i t d e p r o p o s e r a u S e c r é t a r i a t u n p o i n t à m e t t r e à l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e r é u n i o n ;
( D ) A f i n d ' ê t r e v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e , u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e q u i e r t q u ' a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u d û m e n t r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n . L e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s e n p e r s o n n e o u d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e à u n a u t r e m e m b r e . L e s n o n - m e m b r e s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t à p a r t i c i p e r à n ' i m p o r t e q u e l l e r é u n i o n ( o u u n e p a r t i e d e c e l l e - c i ) d a n s u n b u t d é t e r m i n é a v e c l e s t a t u t d ' o b s e r v a t e u r ( c ' e s t - à - d i r e q u i n e v o t e p a s ) ;
( E ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d d e s d é c i s i o n s d ' a b o r d e t a v a n t t o u t p a r c o n s e n s u s e n t r e s e s m e m b r e s . C ' e s t l a t â c h e d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' a r r i v e r à u n t e l c o n s e n s u s l o r s q u e c e l a e s t p o s s i b l e . D a n s l e s c i r c o n s t a n c e s o ù u n t e l c o n s e n s u s n e p e u t p a s ê t r e a t t e i n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d r a s a ( s e s ) d é c i s i o n ( s ) v i a u n v o t e . T o u t m e m b r e p r é s e n t o u r e p r é s e n t é p a r u n e p r o c u r a t i o n a u r a l e d r o i t d e v o t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r l a b a s e d ' u n v o t e p a r m e m b r e . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s s u r l a b a s e d ' u n e m a j o r i t é s i m p l e . L e P r é s i d e n t a u n v o t e p r é p o n d é r a n t e n c a s d ' é g a l i t é ;
( F ) L e S e c r é t a r i a t g a r d e u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , a t t e s t a n t n o t a m m e n t l e s d é c i s i o n s p r i s e s , e t l e s p r o c è s - v e r b a u x a p p r o u v é s d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t r e n d u s d i s p o n i b l e s à t o u s l e s M e m b r e s . T o u t e s l e s p r o c é d u r e s d é t a i l l é e s c o m p l é m e n t a i r e s r e q u i s e s p o u r f a c o n d u i t e d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t f i x é e s d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 9 . L e S e c r é t a r i a t
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t e x e r c e r l a f o n c t i o n d e S e c r é t a r i a t à p a r t i r d e s e s p r o p r e s r e s s o u r c e s o u d é l é g u e r l a f o n c t i o n d e S e c r é t a r i a t a u x p a r t i e s c o n t a c t é e s p o u r l e s e r v i c e d e l ' A s s o c i a t i o n . S i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e d é l é g u e r l a f o n c t i o n d e S e c r é t a r i a t , i l i n f o r m e r a l e s M e m b r e s d u ( d e s ) n o m ( s ) d e l a ( o u d e s ) p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e d e l a f o n c t i o n d e S e c r é t a r i a t e t t o u s l e s c h a n g e m e n t s s u b s é q u e n t s .
L e S e c r é t a r i a t e x e r c e r a l e s r e s p o n s a b i l i t é s i d e n t i f i é e s d a n s l e s a u t r e s p a r a g r a p h e s d e s S t a t u t s , t e l l e s q u ' e l l e s s o n t r e p r i s e s d a n s l a l i s t e d e s t â c h e s s u i v a n t e :
( A ) F o u r n i r e t g é r e r l a f o n c t i o n d e S e c r é t a r i a t e t a s s u r e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( B ) A s s u r e r l a c o n f o r m i t é l é g a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , e n a s s u r a n t e n t r e a u t r e s q u e l ' A s s o c i a t i o n a d h è r e à s e s o b l i g a t i o n s r é c u r r e n t e s e n t a n t q u ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f i n t e r n a t i o n a l e ;
( C ) R é d i g e r l e s o r d r e s d u j o u r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p r é p a r e r l e s p r o j e t s d ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( D ) P r é p a r e r l e p r o j e t d e c o m p t e s a n n u e l s e t l e p r o j e t d e b u d g e t q u i d e v r o n t ê t r e s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( E ) F a i r e d e s p r o p o s i t i o n s p o u r l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s e t a u t r e s f r a i s d e s M e m b r e s q u i d e v r o n t ê t r e d é c i d é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
( F ) A d m i n i s t r e r l e s p r o c é d u r e s p o u r l ' a d h é s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s , l e r e t r a i t d e s M e m b r e s e t f a i r e d e s p r o p o s i t i o n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n a n t l e s n o u v e l l e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n , l e s r e t r a i t s d e s M e m b r e s e t l e s p r o b l è m e s d ' a d h é s i o n q u i p e u v e n t s u r v e n i r ;
( G ) A d m i n i s t r e r l e s p r o c é d u r e s d e v o t e e t r a p p o r t e r l e s r é s u l t a t s ;
( H ) F o u r n i r u n s o u t i e n d e g e s t i o n e t a d m i n i s t r a t i f , y c o m p r i s l a g e s t i o n d e s c o m m u n i c a t i o n s , d e s s i t e s i n t e r n e t , d e s p u b l i c a t i o n s e t d u c a l e n d r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n , u n s o u t i e n a u x o r g a n e s d e g o u v e r n a n c e e t a u x g r o u p e s d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e l a g e s t i o n d e s c o m p t e s b a n c a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e n v e r t u d e p o u v o i r s a p p r o p r i é s ;
( I ) P r é s e n t e r t o u t p r o b l è m e p e r t i n e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d é l i v r e r d e s r a p p o r t s s u r l e s a c t i v i t é s s u r u n e b a s e r é g u l i è r e .
A r t i c l e 1 0 . C o m i t é d ' A u d i t
1 0 . 1 C o m p o s i t i o n
L e C o m i t é d ' A u d i t e s t c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s , d o n t u n p r é s i d e l e c o m i t é , é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s q u i p e u t ê t r e r e n o u v e l é s a n s l i m i t a t i o n d a n s l e t e m p s . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u v e n t s i é g e r a u C o m i t é d ' A u d i t . L e s m e m b r e s d u C o m i t é d ' A u d i t n e d o i v e n t p a s ê t r e R e p r é s e n t a n t s D é s i g n é s d e s M e m b r e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , m a i s p e u v e n t ê t r e d e s i n d i v i d u s q u a l i f i é s d ' u n e o r g a n i s a t i o n M e m b r e o u d e s i n d i v i d u s a g i s s a n t e n q u a l i t é d ' i n d é p e n d a n t .
1 0 . 2 R e s p o n s a b i l i t é s
L e C o m i t é d ' A u d i t e s t r e s p o n s a b l e d u c o n t r ô l e d e :
( A ) L ' i n t é g r i t é d e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n e t d e l a p r o c é d u r e d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' a d h é s i o n ;
( B ) L ' i n t é g r i t é e t l e f o n c t i o n n e m e n t e f f i c a c e d e t o u s l e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( C ) L e r e s p e c t d e l a c o n f o r m i t é d e l ' A s s o c i a t i o n a u x l o i s e t r é g l e m e n t a t i o n s a p p l i c a b l e s a i n s i q u ' à s e s o b l i g a t i o n s e n t a n t q u ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , y c o m p r i s e n m a t i è r e d e c o n c u r r e n c e e t d ' a n t i t r u s t .
( D ) L ' a p p l i c a t i o n c o r r e c t e d e s p r o c é d u r e s e t c o n t r ô l e s i n t e r n e s p e r t i n e n t s , y c o m p r i s l a c o n d u i t d e s é l e c t i o n s E n p a r t i c u l i e r , l e C o m i t é d ' A u d i t :
( E ) C o n t r ô l e r a l e s p r o c é d u r e s d e b u d g é t i s a t i o n , d e f i n a n c e m e n t e t d e d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( F ) E x a m i n e r a l e p r o j e t d e c o m p t e s a n n u e l s p r é p a r é s p a r l e S e c r é t a r i a t e t , l e c a s é c h é a n t , l e s r a p p o r t s d ' a u d i t p r é p a r é s p a r l e s c o m p t a b l e s e x t e r n e s ;
( G ) D o n n e r a d e s a v i s a u S e c r é t a r i a t e n d é f i n i s s a n t d e s p r o p o s i t i o n s p o u r l e p r o j e t d e b u d g e t , l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s e t l e s a u t r e s f r a i s q u i d o i v e n t ê t r e s u p p o r t é s p a r l e s M e m b r e s e t l e s M e m b r e s A s s o c i é s ;
( H ) L e c a s é c h é a n t , d o n n e r a d e s a v i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r l a d é s i g n a t i o n d ' u n c o m p t a b l e e x t e r n e e t l a d é t e r m i n a t i o n d e s a r é m u n é r a t i o n ; e x a m i n e r l e s r a p p o r t s d ' a u d i t d é t a i l l é s e t l e s " m a n a g e m e n t l e t t e r s " , l e c a s é c h é a n t , e t d é c i d e r a d e s a c t i o n s n é c e s s a i r e s à s u i v r e .
L e C o m i t é d ' A u d i t f a i t r a p p o r t , a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r s e s a c t i o n s e t s e s a c t i v i t é s . L e C o m i t é d ' A u d i t a a c c è s à t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d o c u m e n t s d e t o u s l e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 1 . G r o u p e s d e T r a v a i l
D e s G r o u p e s d e T r a v a i l p e u v e n t ê t r e c o n s t i t u é s p o u r e n t r e p r e n d r e d e s t â c h e s d é f i n i e s o u c o n t i n u e s . L e s T e r m e s e t C o n d i t i o n s d e c e s G r o u p e s d e T r a v a i l s o n t c o n v e n u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s p r o c é d u r e s s u i v a n t e s s o n t a p p l i c a b l e s a u x G r o u p e s d e T r a v a i l :
( A ) L o r s q u ' u n G r o u p e d e T r a v a i l e s t c o n s t i t u é , u n a p p e l a u x m e m b r e s s e r a f a i t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i d é s i g n e r a a l o r s s e s m e m b r e s d a n s l e r e s p e c t d e l a c o n n a i s s a n c e s p é c i a l i s é e r e q u i s e e t d u b e s o i n d ' a s s u r e r u n e r e p r é s e n t a t i o n é q u i l i b r é e d e s M e m b r e s . L a p o s i t i o n d e P r é s i d e n t d e c h a q u e G r o u p e d e T r a v a i l s e r a d é t e r m i n é e p a r u n e d é c i s i o n d e s m e m b r e s d u G r o u p e d e T r a v a i l , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( B ) L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e n o m m e r t o u t e m p l o y é o u c o n t r a c t a n t c o m p é t e n t d e l e u r o r g a n i s a t i o n . L e s M e m b r e s A s s o c i é s o n t é g a l e m e n t t e d r o i t d e n o m m e r d e s m e m b r e s c a n d i d a t s a u x G r o u p e s d e T r a v a i l s u r l a m ê m e b a s e s i c e s G r o u p e s d e T r a v a i l s o n t o u v e r t s à l e u r p a r t i c i p a t i o n .
A r t i c l e 1 2 . R e p r é s e n t a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u s l e s a c t e s p a r l e P r é s i d e n t , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t . L e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s , e n t a n t q u e d e m a n d e r e s s e o u d é f e n d e r e s s e , s e r o n t c o n d u i t s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r l e P r é s i d e n t , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t .
E n o u t r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s , d a n s l e c a d r e d e l e u r s m a n d a t s , p a r d e s m a n d a t a i r e s d û m e n t m a n d a t é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l e S e c r é t a r i a t .
Q U A T R I E M E P A R T I E . B U D G E T E T F I N A N C E S
L ' a n n é e f i s c a l e d e l ' A s s o c i a t i o n s e c l ô t u r e r a l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n p r o v i e n n e n t d e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s , d e s u b v e n t i o n s , d e s u b s i d e s , d e d o n s e t d o n a t i o n s d e t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e a p r è s a c c e p t a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3 . C o m m i s s a i r e
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s d e v a n t ê t r e r a p p o r t é s d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s e s t c o n f i é à u n c o m m i s s a i r e . L e c o m m i s s a i r e e s t d é s i g n é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s M e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s . I l a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a a 2 . 2
t i t r e d e c o m m i s s a i r e . L e c o m m i s s a i r e s e r a d é s i g n é p o u r u n m a n d a t r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s . L ' A s s e m b l é g é n é r a l e p e u t s e u l e m e n t l e r é v o q u e r p o u r d e s r a i s o n s v a l a b l e s .
C e p e n d a n t , a u s s i l o n g t e m p s q u e l ' A s s o c i a t i o n p e u t b é n é f i c i e r d e s e x c e p t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 5 3 , § 5 d e l a L o i , a u c u n c o m m i s s a i r e n e s e r a d é s i g n é .
A r t i c l e 1 4 . P r i n c i p e s
L e b u d g e t e t l e s f i n a n c e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t e f f e c t u é s s e l o n l e s p r a t i q u e s s u i v a n t e s :
( A ) L e b u d g e t d e c h a q u e a n n é e c i v i l e e s t p r é p a r é p a r t e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p r o p o s é p o u r a c c o r d à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( B ) L e s d é p e n s e s s p é c i a l e s e t n o n - r é c u r r e n t e s p e u v e n t ê t r e d é c i d é e s a u c a s p a r c a s d u r a n t l ' a n n é e , s u r l a b a s e d ' u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( C ) L e s c o m p t e s e t l e b u d g e t f i n a l p o u r c h a q u e a n n é e c i v i l e s o n t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e . I l s s e r o n t a c c o m p a g n é s d ' u n e r e c o m m a n d a t i o n q u a n t a u n i v e a u d e s c o t i s a t i o n s à p a y e r a n n u e l l e m e n t p a r l e s M e m b r e s e t M e m b r e s A s s o c i é s , l e s q u e l l e s s e r o n t f i x é e s a u n i v e a u r e q u i s p o u r f o u r n i r l e f i n a n c e m e n t n é c e s s a i r e p o u r l e b u d g e t a n n u e l . L ' a s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t é t a b l i r u n D r o i t d ' e n t r é e à p a y e r p a r l e s M e m b r e s e t M e m b r e s A s s o c i é s d u r a n t l ' a n n é e d a n s l a q u e l l e i l s r e j o i g n e n t l ' A s s o c i a t i o n e t c e s d r o i t s d ' e n t r é e f e r o n t é g a l e m e n t l ' o b j e t d ' u n e r e c o m m a n d a t i o n a n n u e l l e q u a n t à l e u r m o n t a n t ;
( D ) C h a q u e M e m b r e e s t r e s p o n s a b l e d e p a y e r s e s c o t i s a t i o n s r a p i d e m e n t a p r è s r é c e p t i o n d e l ' a v i s d e p a i e m e n t . D a n s l e c a s o ù u n M e m b r e o u u n M e m b r e A s s o c i é n e p a y a i t p a s s e s c o t i s a t i o n s d a n s l e s s i x m o i s d e l a d a t e d e p a i e m e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d e r é s i l i e r l ' a d h é s i o n d u M e m b r e o u d u M e m b r e a s s o c i é e t i l e n i n f o r m e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r a p i d e m e n t . L a p r e m i è r e a n n é e , l e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s q u i a d h è r e n t à l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e c o u r a n t d e l ' a n n é e s e r o n t p r o r a t i s é e s d e l a f a ç o n s u i v a n t e : l a c o t i s a t i o n d ' a d h é s i o n a p p l i c a b l e s e r a p a y é e d a n s s o n e n t i è r e t é m a i s l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e a p p l i c a b l e s e r a c a l c u l é e a u p r o r a t a d u n o m b r e d e m o i s r e s t a n t s e n t r e l e m o i s d u r a n t l e q u e l l e M e m b r e r e j o i n t l ' A s s o c i a t i o n e t l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s ;
( E ) L e c a s é c h é a n t , l e s M e m b r e s A s s o c i é s p a i e r o n t l e s m ê m e s f r a i s d ' a d h é s i o n q u e l e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e e t l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e s ' é l è v e r a à l a m o i t i é d e c e l l e d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e .
( F ) L e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s e t d e s M e m b r e s A s s o c i é s s o n t n o n - r e m b o u r s a b l e s .
C I N Q U I E M E P A R T I E . M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S E T D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 1 5 . L e s S t a t u t s
C h a q u e M e m b r e e s t l i é p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t p a r l e s m o d i f i c a t i o n s q u i y s o n t a p p o r t é e s . L e s m o d i f i c a t i o n s a u x p r é s e n t s S t a t u t s s e r o n t a p p o r t é e s p a r u n e R é s o l u t i o n p r i s e à u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S ' i l y a u n c o n f l i t e n t r e u n e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s e t u n e d i s p o s i t i o n d ' u n a u t r e d o c u m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , l a ( l e s ) d i s p o s i t i o n ( s ) p e r t i n e n t e ( s ) d e s S t a t u t s p r é v a u d r a .
A r t i c l e 1 6 . M o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s
S a n s p r é j u d i c e d e l a L o i , l e s S t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s s u i v a n t u n e r e c o m m a n d a t i o n d ' u n M e m b r e e t / o u u n e p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n e m o d i f i c a t i o n a u x S t a t u t s r e q u i è r e l a p r é s e n c e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s e t l ' a p p r o b a t i o n d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u d û m e n t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S i c e t t e r é u n i o n n e r é u n i t p a s u n q u o r u m d e p r é s e n c e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a ê t r e c o n v i é e s e l o n l e s m ê m e s p r o c é d u r e s . i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r t i c i p a n t à c e t t e n o u v e l l e r é u n i o n , l a d é c i s i o n s e r a p r i s e p a r u n e m a j o r i t é d e s t r o i s - q u a r t s d e s M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à c e t t e r é u n i o n .
L a d a t e à l a q u e l l e l e s m o d i f i c a t i o n s a u x p r é s e n t s S t a t u t s e n t r e r o n t e n v i g u e u r s e r a d é t e r m i n é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d a n s l e c a d r e d u p r o c e s s u s d ' a p p r o b a t i o n . T o u t e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e l a t i v e a u x m o d i f i c a t i o n s a u x p r é s e n t s S t a t u t s e s t s o u m i s e à l a L o i .
A r t i c l e 1 7 . D i s s o l u t i o n
T o u t e d é c i s i o n d e d i s s o u d r e e t l i q u i d e r l ' A s s o c i a t i o n r e q u i è r e l a p r é s e n c e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s e t l ' a p p r o b a t i o n d e s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u d û m e n t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S i c e t t e r é u n i o n n e r é u n i t p a s u n q u o r u m d e p r é s e n c e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v i é e s e l o n l e s m ê m e s p r o c é d u r e s . I n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r t i c i p a n t à c e t t e n o u v e l l e r é u n i o n , l a d é c i s i o n s e r a p r i s e p a r u n e m a j o r i t é d e s t r o i s - q u a r t s d e s M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à c e t t e r é u n i o n .
L e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s e n t r e r o n t e n v i g u e u r c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 , p a r a g r a p h e 3 d e l a L o i .
T o u t e d é c i s i o n d e d i s s o u d r e e t l i q u i d e r l ' A s s o c i a t i o n s e r a p u b l i é e c o n f o r m é m e n t à l a L o i .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e r a d e s m o d a l i t é s d e d i s s o l u t i o n e t d e l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . E n p a r t i c u l i e r , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s i n d é p e n d a n t s e n c h a r g e d e v e n d r e l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e r é g l e r s e s d e t t e s . T o u t a c t i f n e t a p r è s l a d i s s o l u t i o n o u l a l i q u i d a t i o n s e r a c o n s a c r é à u n b u t n o n l u c r a t i f .
S I X I E M E P A R T I E . D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
A r t i c l e 1 8 . N o t i f i c a t i o n s
T o u t e s l e s n o t i f i c a t i o n s f a i t e s e n v e r t u d e s p r é s e n t s S t a t u t s s e r o n t f a i t e s p a r é c r i t . C e s n o t i f i c a t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s d e n ' i m p o r t e q u e l l e m a n i è r e e t e n u t i l i s a n t n ' i m p o r t e q u e l m é c a n i s m e . L e s n o t i f i c a t i o n s s o u m i s e s v i a d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s , c ' e s t - à - d i r e p a r e - m a i l , s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e d e s n o t i f i c a t i o n s é c r i t e s .
U n e c o m m u n i c a t i o n p a r l a p o s t e q u i e s t c o r r e c t e m e n t a d r e s s é e e s t r é p u t é e ê t r e f a i t e s e p t j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l ' e n v o i ( p o s t e p r é p a y é e ) . U n e c o m m u n i c a t i o n t r a n s m i s e p a r f a x e s t r é p u t é e f a i t e l o r s q u e l e t é l é c o p i e u r é m e t t e u r e n r e g i s t r e u n a c c u s é d e t r a n s m i s s i o n m o n t r a n t q u e l a f a x a é t é c o r r e c t e m e n t t r a n s m i s . U n e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
c o m m u n i c a t i o n p a r e - m a i l e s t r é p u t é e ê t r e f a i t e l o r s q u e l ' e - m a i l a é t é e n v o y é , a p r è s a v o i r é t é c o r r e c t e m e n t
a d r e s s é , e t q u ' a u c u n a v i s d e n o n - d é l i v r a n c e n ' a é t é r e ç u .
A r t i c l e 1 9 . C o n f l i t s
S i l a r é s o l u t i o n d ' u n c o n f l i t e s t j u g é e n é c e s s a i r e p a r u n M e m b r e r e l a t i v e m e n t à t o u t e m a t i è r e , l e l i t i g e e s t
s o u m i s p o u r u n e t e n t a t i v e d e r é s o l u t i o n à u n g r o u p e d e t r o i s m e m b r e s n o n i n t é r e s s é s d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s c o n f l i t s i n t e r n e s s e r o n t r é s o l u s a u t a n t q u e p o s s i b l e c o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s d e I '
A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 0 . T r i b u n a u x c o m p é t e n t s
L e s p r é s e n t s S t a t u t s s o n t r é g i s e t i n t e r p r é t é s c o n f o r m é m e n t a u d r o i t b e l g e . L e s t r i b u n a u x b e l g e s s o n t
e x c l u s i v e m e n t c o m p é t e n t s p o u r r é g l e r t o u t l i t i g e .
S i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e d é p l a c e r l e s t r i b u n a u x c o m p é t e n t s d a n s u n a u t r e p a y s e u r o p é e n , l e s
m o d i f i c a t i o n s r e q u i s e s s e r o n t a p p o r t é e s p o u r r e n d r e l e s p r é s e n t s S t a t u t s c o n f o r m e s a u d r o i t d e c e p a y s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
N O M I N A T I O N S
O n t é t é n o m m é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s ( m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f ) :
- M o n s i e u r C h a r l e s D . H . B r y a n t , n é à S o l i h u l l l e 2 9 n o v e m b r e 1 9 4 8 d e m e u r a n t à 9 E c c l e s t o n S q u a r e ,
L o n d o n S W 1 V 1 N P , R o y a u m e - U n i .
- M o n s i e u r H u b e r t H o h e n s t e i n , n é à B i s c h o f s h e i m l e 1 9 o c t o b r e 1 9 5 6 d e m e u r a n t à 1 0 L i e b i g s t r a s s e , 8 5 3 5 4
F r e i s i n g , A l l e m a g n e .
- M a d a m e T u i j a L o m p o l o j a r v i , n é e à K o l a r i l e 2 0 n o v e m b r e 1 9 7 8 d e m e u r a n t à S a n t a h o l m a n k u j a 2 G 3 7 ,
0 2 1 6 0 E s p o o , F i n l a n d e .
- M o n s i e u r C y r i l l e S a u t e r e a u , n é à P a r i s 1 2 è l e 3 0 d é c e m b r e 1 9 6 6 d e m e u r a n t à 1 3 6 r u e d e V i n c e n n e s ,
9 3 1 0 0 M o n t r e u i l , F r a n c e .
- M o n s i e u r J o h a n n e s V e r m e i r e , n é à K o p e n h a g e n l e 2 0 j u i l l e t 1 9 6 9 d e m e u r a n t à 4 2 D e k e n d e W i n t e r s t r a a t ,
2 6 0 0 B e r c h e m ,
D e u x a d m i n i s t r a t e u r s ( m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f ) s e r o n t n o m m é s u l t é r i e u r e m e n t .
P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 2 s e p t e m b r e 2 0 1 1 e t p r e n d f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , t r e i z e p r o c u r a t i o n s , u n e c o p i e d e l ' A . R . e n
d a t e d u 3 o c t o b r e 2 0 1 1 o c t r o y a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à I ' A I S B L " T h e E u r o p e a n E - i n v o i c i n g S e r v i c e
P r o v i d e r s A s s o c i a t i o n ' e n a b r é g é " E E S P A " ) .
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e A s s o c i é
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e