18/04/2012
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e i g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
l
R é s e r v é
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M o n i t e u r
b e l g e
1 1 1 1 1 1
* i a o , 1 e i a 1 *
0 5 A V R . 2 0 1 2
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4 ~
L E S
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : o g 4 5 , c ~ o ~ . / 6 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I E u r o p a f o r S e r v i c e s W o r k e r s
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : r u e d e l ' H ô p i t a l 3 1 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
C O N S T I T U T I O N D E ( _ ' A S B L U N I E U R O P A F O R S E R V I C E S W O R K E R S
L ' a n 2 0 1 2 , l e 5 a v r i l , s e s o n t r é u n i s
O l i v e r R O T H I G , d o m i c i l i é a v e n u e L o u i s e 1 3 3 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , n é l e 3 d é c e m b r e 1 9 6 5 à E s s e n ( A l l e m a g n e ) ;
M i c h e l M E Y E R , d o m i c i l i é r o u t e d u M e s n i l 4 3 , 5 5 4 3 H a s t i è r e , n é l e 3 0 a v r i l 1 9 5 9 à N a m u r ( B e l g i q u e ) ;
F a b r i c e W A R N E C K , d o m i c i l i é a v e n u e J o s e p h J o n g e n 4 3 , à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , n é l e 6 m a i 1 9 7 4 à B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t ( F r a n c e ) ;
l e s q u e l s , v o u l a n t é t a b l i r e n t r e e u x e t c e u x q u i u l t é r i e u r e m e n t d e v i e n d r o n t m e m b r e s , u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , e n o n t a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t
A r t i c l e l e r : L ' a s s o c i a t i o n
1 . 1 . F o r m e j u r i d i q u e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n e e n t i t é d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t , p l u s s p é c i f i q u e m e n t , s o u s l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( d é n o m m é e c i - a p r è s I ' « A S B L » o u i ' c c A s s o c i a t i o n » ) , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , p u b l i é e a u M o n i t e u r b e l g e d u l e r j u i l l e t 1 9 2 1 ( d é n o m m é e c i - a p r è s « l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s » ) .
I . 2 . D é n o m i n a t i o n
a ) L ' A S B L e s t d é n o m m é e « U N I E u r o p a f o r S e r v i c e s W e r k e r s » .
b ) C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r s u r t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , c o m m a n d e s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n , i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A S B L » , e t a c c o m p a g n é e d e l a m e n t i o n p r é c i s e d u s i è g e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 , 2
1 . 3 . S i è g e
a ) L e s i è g e d e ( A S B L e s t s i s à à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , 3 1 r u e d e l ' H ô p i t a l , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
b ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e d é p l a c e r l e s i è g e d a n s t o u t a u t r e l i e u d e l a r é g i o n d e l a n g u e f r a n ç a i s e e t d e s ' a c q u i t t e r d e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c a t i o n r e q u i s e s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r a t i f i e l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e d a n s l e s s t a t u t s l o r s d e s a p r e m i è r e r é u n i o n s u i v a n t e .
1 . 4 . D u r é e
L ' A S B L e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e e n t o u t t e m p s d i s s o u t e .
1 . 5 . M e m b r e s f o n d a t e u r s
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t
O l i v e r R Ü T H I G , d o m i c i l i é a v e n u e L o u i s e 1 3 3 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , n é l e 3 d é c e m b r e 1 9 6 5 à E s s e n ( A l l e m a g n e ) ;
M i c h e l M E Y E R , d o m i c i l i é r o u t e d u M e s n i l 4 3 , 5 5 4 3 H a s t i è r e , n é l e 3 0 a v r i l 1 9 5 9 à N a m u r ( B e l g i q u e ) ;
F a b r i c e W A R N E C K , d o m i c i l i é a v e n u e J o s e p h J o n g e n 4 3 , à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , n é l e 6 m a i 1 9 7 4 à B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t ( F r a n c e ) .
A r t i c l e 2 ' . B u t s e t a c t i v i t é s
2 . 1 . B u t s
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t , à l ' e x c l u s i o n d e t o u t e s p r i t d e l u c r e , d e :
- s o u t e n i r l e s a c t i v i t é s d ' U N I E u r o p a , f é d é r a t i o n s y n d i c a l e e u r o p é e n n e d e s s e r v i c e s
- d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s s o c i a u x , é c o n o m i q u e s , p o l i t i q u e s , p r o f e s s i o n n e l s e t c u l t u r e l s d e s t r a v a i l l e u r s d e s
s e c t e u r s d e s s e r v i c e s ,
- i n i t i e r , c o n d u i r e , e x é c u t e r e t c o n c l u r e , d e s p r o j e t s e u r o p é e n s o u n a t i o n a u x .
- a c q u é r i r e t g é r e r l e s d r o i t s r é s i d u a i r e s d ' u n i m m e u b l e q u i a c c u e i l l e r a l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e
s i è g e a d m i n i s t r a t i f d ' U N I E u r o p a .
2 . 2 . A c t i v i t é s
P a r m i l e s a c t i v i t é s p e r m e t t a n t d e r é a l i s e r l e s b u t s d e ( A S B L f i g u r e n t n o t a m m e n t l a r é a l i s a t i o n d e t o u t a c t e j u r i d i q u e , d e g e s t i o n o u a d m i n i s t r a t i f , l a g e s t i o n e t l e s u i v i d e s r a p p o r t s a v e c l e s a d m i n i s t r a t i o n s e t c o u r s e t t r i b u n a u x d e l ' o r d r e j u d i c i a i r e b e l g e , e u r o p é e n e t i n t e r n a t i o n a l , d e s a c t e s r e l a t i f s a u s i è g e , à l a g e s t i o n d u p e r s o n n e l , à s e s f i n a n c e s , o u t o u t a u t r e a c t e n é c e s s a i r e p o u r q u ' U N I E u r o p a s o i t g é r é e e t r e p r é s e n t é e d e l a m e i l l e u r e m a n i è r e .
L ' A S B L p e u t p a r a i l l e u r s d é v e l o p p e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s n o n l u c r a t i f s p r é c i t é s , e n c e c o m p r i s , d a n s l e s l i m i t e s a u t o r i s é e s p a r l a l o i , d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s a c c e s s o i r e s , d o n t l e p r o d u i t s e r a d e t o u t t e m p s a f f e c t é i n t é g r a l e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s d i t s b u t s n o n l u c r a t i f s .
A r t i c l e 3 : M e m b r e s
3 . 1 . M e m b r e s e f f e c t i f s
a ) L ' A s s o c i a t i o n c o m p t e a u m o i n s t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u i d i s p o s e n t d e t o u s l e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s v i s é s d a n s l a l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s . L e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t l e s f o n d a t e u r s m e n t i o n n é s s u b 1 . 5 .
b ) T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e m p l o y é e o u m e m b r e o u s u b s t i t u t d u C o m i t é e x é c u t i f d ' U N I E u r o p a , p e u t p o s e r s a c a n d i d a t u r e e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f .
c ) L e S e c r é t a i r e R é g i o n a l d ' U N I E u r o p a e s t m e m b r e d e d r o i t d e l ' A s s o c i a t i o n .
d ) L e s c a n d i d a t s m e m b r e s a d r e s s e n t l e u r c a n d i d a t u r e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
e ) S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e r a s u r l ' a c c e p t a t i o n d u c a n d i d a t c o m m e m e m b r e e f f e c t i f .
f ) T a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t d é c i d e r s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n d e , r e s p e c t i v e m e n t , d o n n e r s u i t e à u n e c a n d i d a t u r e e t n e p a s a c c e p t e r u n c a n d i d a t e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f .
g ) L e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t t o u s l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d é f i n i s d a n s l a l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s . I l s n e s o n t p a s r e s p o n s a b l e s d e s e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . I l s n e p a y e n t p a s d e c o t i s a t i o n .
3 . 2 . D é m i s s i o n
a ) L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t à t o u t m o m e n t s e r e t i r e r d e 1 ' A S B L e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d r a c o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e d e r é c e p t i o n d e l a l e t t r e r e c o m m a n d é e .
3 . 3 . E x c l u s i o n d ' u n m e m b r e
a ) S u r p r o p o s i t i o n d e d e u x m e m b r e s , t o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e e x c l u p a r u n e d é c i s i o n s p é c i a l e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a q u e l l e a u m o i n s l a m o i t i é d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c e t t e d é c i s i o n n é c e s s i t a n t u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e n e p e u t p r e n d r e p a r t a u v o t e e t n ' i n t e r v i e n t p a s d a n s l e c a l c u l d u q u o r u m d e p r é s e n c e s ,
b ) L a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n d o i t ê t r e n o t i f i é e a u m e m b r e v i s é p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é , a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e t e n u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l ' e x c l u s i o n . P r é a l a b l e m e n t a u v o t e , l e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e p e u t d e m a n d e r à ê t r e e n t e n d u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u f a i r e v a l o i r p a r é c r i t s e s a r g u m e n t s e t r e m a r q u e s .
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n d o i t ê t r e s i g n i f i é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u m e m b r e c o n c e r n é d a n s l e s h u i t ( 8 ) j o u r s d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a y a n t v o t é s o n e x c l u s i o n .
3 . 4 . P e r t e d e p l e i n d r o i t d e l a q u a l i t é d e m e m b r e
a ) T o u t m e m b r e q u i p e r d l a q u a l i t é d ' e m p l o y é o u d e m e m b r e o u s u b s t i t u t d u C o m i t é e x é c u t i f d ' U N I E u r o p a p e r d é g a l e m e n t d e p l e i n d r o i t l a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' A S B L .
b ) L e m e m b r e q u i e s t m e m b r e e n s a q u a l i t é d e S e c r é t a i r e R é g i o n a l d ' U N I E u r o p a p e r d d e p l e i n d r o i t s a q u a l i t é d e m e m b r e a u p r o f i t d u n o u v e a u S e c r é t a i r e R é g i o n a l d ' U N I E u r o p a l o r s q u ' i l p e r d s a q u a l i t é d e S e c r é t a i r e R é g i o n a l d ' U N I E u r o p a .
c ) L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d e n c a s d e d é c è s , d é c o n f i t u r e o u i n t e r d i c t i o n d e c e l u i - c i .
3 . 5 . D r o i t s
a ) A u c u n m e m b r e n e p e u t f a i r e v a l o i r o u e x e r c e r u n e q u e l c o n q u e p r é t e n t i o n s u r l e s a c t i f s d e l ' A S B L e n v e r t u d e s a s e u l e q u a l i t é d e m e m b r e , n i n e p e u t p r é t e n d r e à a u c u n a v a n t a g e p a t r i m o n i a l .
b ) C e t t e e x c l u s i o n d e d r o i t s s u r l e s a c t i f s s ' a p p l i q u e d e t o u t t e m p s : p e n d a n t l a p é r i o d e o ù l ' i n t é r e s s é e s t m e m b r e , a u m o m e n t o ù c e t t e q u a l i t é c e s s e d ' e x i s t e r p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , a u m o m e n t d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' A S B L , e t c .
A r t i c l e 4 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s . C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m , p r é n o m s e t d o m i c i l e d e s m e m b r e s , o u l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , l a f o r m e j u r i d i q u e e t l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l . E n o u t r e , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s c e r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u e d e l a d é c i s i o n .
L e r e g i s t r e d e s m e m b r e s p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s , q u i e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s f i x é e s à l ' a r t i c l e 9 d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 , L e s t i e r s q u i s o u h a i t e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e à c e t e f f e t a u p r è s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i p e u t a u t o r i s e r o u r e f u s e r l a c o n s u l t a t i o n s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n .
A r t i c l e 5 : L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
5 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
a ) L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ,
b ) T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d i s p o s a n t d ' u n e v o i x , s a u f d a n s l e s c a s e x p r e s s é m e n t v i s é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
c ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t à l a m a j o r i t é p a r m i s e s m e m b r e s u n P r é s i d e n t p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s . L e
P r é s i d e n t e s t r é é l i g i b l e .
5 . 2 . C o m p é t e n c e s
L e s c o m p é t e n c e s e x c l u s i v e s s u i v a n t e s p e u v e n t ê t r e e x e r c é e s u n i q u e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e :
a ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
b ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
c ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n ;
d ) l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
e ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
f ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
g ) l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
h ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
5 . 3 . R é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
a ) L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n d r a a u c o u r s d u p r e m i e r t r i m e s t r e d e l ' a n n é e c i v i l e , a u s i è g e s o c i a l o u e n u n l i e u i n d i q u é s u r l a c o n v o c a t i o n . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é f a x à l ' a d r e s s e q u e l e m e m b r e e f f e c t i f a c o m m u n i q u é e e n d e r n i e r l i e u à c e t e f f e t a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
b ) L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . A l a c o n v o c a t i o n e s t j o i n t u n o r d r e d u j o u r d e s p o i n t s q u i o n t é t é i n s c r i t s à c e l u i - c i p a r l e P r é s i d e n t o u p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r a u m o i n s 1 / 2 0 è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , D e s r é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s e n d e h o r s d e l ' o r d r e d u j o u r .
c ) U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e , a i n s i q u ' à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s 1 / 5 d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u s l e s m e m b r e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é f a x à l ' a d r e s s e q u e l e m e m b r e e f f e c t i f a c o m m u n i q u é e e n d e r n i e r l i e u à c e t e f f e t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
d ) T o u t e a s s e m b l é e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e s e t i e n t a u x j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s ,
e ) L ' a s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à s o n d é f a u t , p a r l e p l u s â g é
d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L e P r é s i d e n t d é s i g n e l e S e c r é t a i r e .
5 . 4 . Q u o r u m e t v o t e s
a ) L ' A s s e m b i é e g é n é r a l e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u p a r l e s s t a t u t s . L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l e m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l a l o i o u d a n s l e s s t a t u t s .
b ) L ' A s s e m b i é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s s o n t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n e t q u ' e l l e a t t e i n t u n q u o r u m d e 2 / 3 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , S i l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s c i - a p r è s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L a r é s o l u t i o n e s t r é p u t é e ê t r e a c c e p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e a d o p t é e q u ' à u n e m a j o r i t é d e 4 / 5 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
c ) L e s m e m b r e s q u i n e p e u v e n t p a s ê t r e p r é s e n t s à l a r é u n i o n p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r d ' a u t r e s m e m b r e s o u p a r d e s t i e r s . C h a q u e m e m b r e o u t i e r s p e u t ê t r e p o r t e u r d e m a x i m u m d e u x p r o c u r a t i o n s .
t i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
d ) L e v o t e p e u t s ' e f f e c t u e r p a r a p p e l , à m a i n l e v é e o u , s i d e m a n d é p a r a u m o i n s 1 / 3 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a u s c r u t i n s e c r e t .
e ) E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t d é t e r m i n a n t e .
f ) L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s , q u i e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s f i x é e s à l ' a r t i c l e 9 d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 . L e s t i e r s q u i s o u h a i t e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e à c e t e f f e t a u p r è s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i p e u t a u t o r i s e r o u r e f u s e r l a c o n s u l t a t i o n s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n .
A r t i c l e 6 ; A d m i n i s t r a t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n
6 . 1 . C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
a ) L ' A S B L e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s n o m m é s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e ( ' A S B L . T o u t e f o i s , s i s e u l e s t r o i s p e r s o n n e s s o n t m e m b r e s d e l ' A S B L , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e d e u x p e r s o n n e s n o m m é e s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e I ' A S B L . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a e n t o u t c a s t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
b ) L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s e t p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s m a x i m u m , L e u r m a n d a t p r e n d f i n à l a c l ô t u r e d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s .
c ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r , q u i e f f e c t u e r o n t l e s t â c h e s a f f é r e n t e s à c e t t e f o n c t i o n , é t a n t e n t e n d u q u e s i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s e c o m p o s e q u e d e d e u x m e m b r e s , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t e x e r c e r à l a f o i s l e s f o n c t i o n s d e S e c r é t a i r e e t d e T r é s o r i e r .
d ) L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s d e t o u t t e m p s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i s e p r o n o n c e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e m e m b r e d o n t l a r é v o c a t i o n e s t p r o p o s é e n e p r e n d p a s p a r t a u v o t e . C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t l u i - m ê m e d é m i s s i o n n e r m o y e n n a n t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n a d m i n i s t r a t e u r e s t t e n u , a p r è s s a d é m i s s i o n , d e c o n t i n u e r d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à c e q u ' i l p u i s s e ê t r e r a i s o n n a b l e m e n t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t .
e ) L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t . L e s f r a i s q u ' i l s f o n t d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t r e m b o u r s é s p a r l ' A s s o c i a t i o n e t m o y e n n a n t f o u r n i t u r e d e p i è c e s j u s t i f i c a t i v e s . 6 . 2 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n Á r é u n i o n s , d é l i b é r a t i o n e t d é c i s i o n
a ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u s s i s o u v e n t q u e l e r e q u i e r t l ' i n t é r ê t d e l ' A S B L .
b ) L e C o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L a r é u n i o n s e t i e n t a u s i è g e d e ( ' A S B L o u e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e , i n d i q u é d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n .
c ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r q u e l o r s q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l a r é u n i o n . S i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t p a s e n n o m b r e , i l s e r a c o n v o q u é à n o u v e a u à h u i t j o u r s d ' i n t e r v a l l e e t i l p o u r r a d é l i b é r e r , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s e t r e p r é s e n t é e s . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x , f a v o i x d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
d ) U n p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e s t r é d i g é e t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e e t p a r t o u t a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t q u i l e s o u h a i t e . C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s , q u i e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s f i x é e s p a r l ' a r t i c l e 9 d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 .
e ) D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l o r s q u e l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l ' A S B L l e r e q u i è r e n t , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s a v e c l ' a c c o r d é c r i t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . L e p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l é c r i t s u p p o s e e n t o u t c a s u n e d é l i b é r a t i o n p r é a l a b l e p a r e - m a i l , p a r t é l é c o n f é r e n c e o u p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e .
6 . 3 . A d m i n i s t r a t i o n i n t e r n e R e s t r i c t i o n s
a ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à é t a b l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n i n t e r n e q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e I ' A S B L , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 d e l a l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 2
b ) N o n o b s t a n t l e s o b l i g a t i o n s q u i r é s u l t e n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o l l é g i a l e , à s a v o i r l a c o n c e r t a t i o n e t l e c o n t r ô l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r é p a r t i r l e s t â c h e s d ' a d m i n i s t r a t i o n , U n e t e l l e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s n ' e s t p a s o p p o s a b l e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e a é t é p u b l i é e , N é a n m o i n s , e n c a s d e n o n - r e s p e c t , l a r e s p o n s a b i l i t é i n t e r n e d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n c e r n é s e s t e n g a g é e .
c ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e c o n c e r n e r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e ! ' A S B L o u l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
6 . 4 . P o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e
a ) L ' A S B L e s t r e p r é s e n t é e d e m a n i è r e g é n é r a l e d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t o u , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
b ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i r e p r é s e n t e n t ! ' A S B L p e u v e n t d é s i g n e r d e s m a n d a t a i r e s d e i ' A S B L . S e u l e s l e s p r o c u r a t i o n s p a r t i c u l i è r e s e t l i m i t é e s à u n a c t e j u r i d i q u e d é t e r m i n é o u à u n e s é r i e d ' a c t e s j u r i d i q u e s d é t e r m i n é s s o n t a u t o r i s é e s . L e s m a n d a t a i r e s e n g a g e n t ! ' A S B L d a n s l e s l i m i t e s d e l a p r o c u r a t i o n q u i l e u r a é t é a c c o r d é e , l e s q u e l l e s s o n t o p p o s a b l e s a u x t i e r s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n m a t i è r e d e m a n d a t .
6 . 5 . O b l i g a t i o n s e n m a t i è r e d e p u b l i c i t é
L a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r ( ' A S B L s o n t a c t é e s p a r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r d e l ' A s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , p a r e x t r a i t , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . C e s p i è c e s d o i v e n t e n t o u t c a s f a i r e a p p a r a î t r e s i l e s p e r s o n n e s q u i r e p r é s e n t e n t ! ' A S B L , e n g a g e n t ( ' A S B L c h a c u n d i s t i n c t e m e n t , c o n j o i n t e m e n t , o u e n c o l l è g e , e t p r é c i s e r l ' é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s .
A r t i c l e 7 : G e s t i o n j o u r n a l i è r e
7 , 1 . L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e ( ' A S B L s u r l e p l a n i n t e r n e , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u v e n t ê t r e d é l é g u é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s .
7 . 2 . S ' i l e s t f a i t u s a g e d e c e t t e p o s s i b i l i t é , i l y a l i e u d e s p é c i f i e r s i c e s p e r s o n n e s p e u v e n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t o u e n c o l l è g e e t c e , t a n t e n c e q u i c o n c e r n e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e i n t e r n e q u ' e n c e q u i c o n c e r n e l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
7 . 3 . L e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d o i v e n t o b t e n i r l ' a u t o r i s a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r p r e n d r e d e s d é c i s i o n s e t é t a b l i r d e s a c t e s j u r i d i q u e s l i é s à l a r e p r é s e n t a t i o n d e ( ' A S B L d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e n c e q u i c o n c e r n e l e s t r a n s a c t i o n s d ' u n m o n t a n t s u p é r i e u r à 1 0 . 0 0 0 E U R . C e s r e s t r i c t i o n s a p p o r t é e s à l e u r s p o u v o i r s n e s o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e s o n t é t é p u b l i é e s . N é a n m o i n s , s i e l l e s n e s o n t p a s r e s p e c t é e s , l a r e s p o n s a b i l i t é i n t e r n e d e s r e p r é s e n t a n t s c o n c e r n é s e s t e n g a g é e .
7 . 4 . A d é f a u t d e d é f i n i t i o n l é g a l e d e l a n o t i o n d e « g e s t i o n j o u r n a l i è r e » , s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e d e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , t o u t e s l e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t ê t r e e f f e c t u é e s a u j o u r l e j o u r p o u r a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t n o r m a l d e ! ' A S B L e t q u i , e n r a i s o n d e l e u r m o i n d r e i m p o r t a n c e o u d e l a n é c e s s i t é d e p r e n d r e u n e d é c i s i o n p r o m p t e , n e r e q u i è r e n t p a s o u n e r e n d e n t p a s s o u h a i t a b l e l ' i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
7 . 5 . Q u a n d l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e x e r c e n t é g a l e m e n t l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , l a f i n d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e n t r a î n e a u t o m a t i q u e m e n t l a f i n d u m a n d a t d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' i l d o i v e s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n à l a f o n c t i o n e x e r c é e p a r l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
7 . 6 . L a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t a c t é e s p a r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r d e l ' A s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , p a r e x t r a i t , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . C e s p i è c e s d o i v e n t e n t o u t c a s f a i r e a p p a r a î t r e s i l e s p e r s o n n e s , q u i r e p r é s e n t e n t ( ' A S B L e n m a t i è r e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e n g a g e n t ! ' A S B L c h a c u n d i s t i n c t e m e n t , c o n j o i n t e m e n t o u e n c o l l è g e , e t p r é c i s e r l ' é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s .
A r t i c l e 8 : R e s p o n s a b i l i t é d e l ' a d m i n i s t r a t e u r e t d e l a p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e a u x e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t i l s n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t , q u ' i l s e x e r c e n t à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 9 : C o n t r ô l e p a r u n c o m m i s s a i r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
9 . 1 . D a n s l e s c a s p r é v u s à l ' a r t i c l e 1 7 , § 5 d e l a l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e f a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t y f i g u r e r e s t c o n f i é à u n c o m m i s s a i r e , q u i d o i t ê t r e n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R e v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . L a r é m u n é r a t i o n d u c o m m i s s a i r e e s t é g a i e m e n t f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
9 . 2 . L a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s c o m m i s s a i r e s s o n t a c t é e s p a r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r d e l ' A s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , p a r e x t r a i t , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 0 : F i n a n c e m e n t e t c o m p t a b i l i t e
1 0 . 1 . F i n a n c e m e n t
L ' A s s o c i a t i o n s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s , p a r d e s s u b v e n t i o n s , d e s a l l o c a t i o n s , d e s d o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s l e g s e t d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s t e s t a m e n t a i r e s e t d e d e r n i è r e s v o l o n t é s , o b t e n u s t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l ' A s s o c i a t i o n q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
1 0 . 2 . C o m p t a b i i i t é
a ) L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
b ) L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e l a l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s e t a u x a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n y a p p l i c a b l e s .
c ) L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s . L e c a s é c h é a n t , l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t é g a l e m e n t d é p o s é s à l a B a n q u e N a t i o n a l e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 7 , § 6 d e l a l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s e t d e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n y a f f é r e n t s .
d ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t , a i n s i q u ' u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t , p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
A r t i c l e 1 1 : D i s s o l u t i o n
1 1 . 1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e p o u r e x a m i n e r l e s p r o p o s i t i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d é p o s é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n m i n i m u m d e 1 / 5 d e t o u s l e s m e m b r e s . L a c o n v o c a t i o n e t l a m i s e à l ' o r d r e d u j o u r s ' e f f e c t u e n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 . 4 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
1 1 . 2 . L a d é l i b é r a t i o n e t l a d é c i s i o n r e l a t i v e s à f a d i s s o l u t i o n r e s p e c t e n t l e q u o r u m e t l a m a j o r i t é r e q u i s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d u b u t , p r é v u s à l ' a r t i c l e 4 . 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . A p a r t i r d e l a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n , l ' A S B L m e n t i o n n e r a t o u j o u r s q u ' e l l e e s t u n e « A S B L e n d i s s o l u t i o n » , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 3 d e l a l o i s u r l e s A S B L , l e s A I S B L e t l e s f o n d a t i o n s .
1 1 . 3 . S i l a p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n e s t a c c e p t é e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e a u m o i n s u n l i q u i d a t e u r , d o n t e l l e d é f i n i r a l a m i s s i o n ,
1 1 . 4 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n e t d e l i q u i d a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d é c i d e d e l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t a u p r o f i t d ' U N I E u r o p a , o u d e t o u t e a u t r e e n t i t é d é s i g n é e p a r U N I E u r o p a , o u a u p r o f i t d e t o u t e e n t i t é s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 1 2 : D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s
1 2 . 1 . N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e c e j o u r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s :
O l i v e r R Ô T I - l f G , d o m i c i l i é a v e n u e L o u i s e 1 3 3 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , n é l e 3 d é c e m b r e 1 9 6 5 à E s s e n ( A l l e m a g n e )
F a b r i c e W A R N E C K , d o m i c i l i é a v e n u e J o s e p h J o n g e n 4 3 , à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , n é l e 6 m a i 1 9 7 4 à B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t ( F r a n c e ) ;
q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
L ' é t e n d u e d e l e u r p o u v o i r e t l a m a n i è r e d e l e s e x e r c e r e s t p r é c i s é e à l ' a r t i c l e 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . 1 2 . 2 . A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
M O D 2 2
V o l e t B - S u i t e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s c i - a v a n t , r é u n i s e n c o n s e i l , n o m m e n t F a b r i c e W a m e c k , d o m i c i l i é a v e n u e J o s e p h J o n g e n 4 3 , 1 1 8 0 B r u x e l l e s , n é l e 6 m a i 1 9 7 4 à B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t ( F r a n c e ) , a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é , q u i a c c e p t e .
L ' é t e n d u e d e s p o u v o i r s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e t l a m a n i è r e d e l e s e x e r c e r e s t p r é c i s é e à l ' a r t i c l e 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , é t a n t i c i p r é c i s é q u ' i l e s t s e u l d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u ' i l p e u t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t . 1 2 . 3 . P r é s i d e n t , S e c r é t a i r e e t T r é s o r i e r
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s c i - a v a n t , r é u n i s e n c o n s e i l , n o m m e n t O l i v e r R S t h i g , q u i a c c e p t e , P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t F a b r i c e W a m e c k , q u i a c c e p t e , S e c r é t a i r e e t T r é s o r i e r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . 1 2 . 4 . P o u v o i r s
L e s f o n d a t e u r s d é c l a r e n t p a r l e s p r é s e n t e s d o n n e r p r o c u r a t i o n , a v e c p o u v o i r d ' a g i r s e u l e t f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , à M o n s i e u r F a b r i c e W a m e c k , d o m i c i l i é a v e n u e J o s e p h J o n g e n 4 3 , 1 1 8 0 B r u x e l l e s , n é l e 6 m a i 1 9 7 4 à B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t ( F r a n c e ) e t à J u l i e - A n n e D e l c o r d e , a v o c a t , d o m i c i l i é e à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a S e n n e 1 9 , n é e l e 2 8 a o û t 1 9 7 7 à S c h a e r b e e k ( B e l g i q u e ) , o u à t o u t a u t r e a v o c a t d u c a b i n e t L i e d e k e r k e W o l t e r s W a e l b r o e c k K i r k p a t r i c k , d o n t l e s b u r e a u x s o n t é t a b l i s à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , b o u l e v a r d d e l ' E m p e r e u r 3 , p o u r e f f e c t u e r a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n , s u i t e à s a c o n s t i t u t i o n , t o u t e s l e s f o r m a l i t é s a d m i n i s t r a t i v e s l é g a l e m e n t r e q u i s e s , d o n t l e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c a t i o n d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e v i a l e g r e f f e d e s a c t e s d e c o m m e r c e d e B r u x e l l e s .
F a i t e n q u a t r e ( 4 ) e x e m p l a i r e s , à B r u x e l l e s , l e 5 a v r i l 2 0 1 2
r i r e ~ l '
A - n ; P u : L . c ; C r v t
P % , P A ` I p n e S r e c i "
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e