26/02/2014
ÿþF o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e A n t o i n e G a u t i e r 1 1 0 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k
N ° d ' e n t r e p r i s e : 5 4 2 . 9 2 5 . 2 3 2
O b l e t d e l ' a c t e : d é m i s s i o n - n o m i n a t i o n d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ( C o m i t é e x é c u t i f )
S u i t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 1 1 j a n v i e r 2 0 1 4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e D E M I S S I O N d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ( C o m i t é E x é c u t i f )
° P r é s i d e n t : N A I s i d o r e , d o m i c i l i é à A v e n u e d e J e t t e 4 6 / 1 3 , 1 0 8 1 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e )
Q'V i c e - P r é s i d e n t e : N G A B E L A V i r g i n i e , d o m i c i l i é e à A v e n u e d e l ' A r b r e à B a l l o n 3 0 / 1 1 6 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e )
Q'S e c r é t a i r e G é n é r a l e : A T E M E N G U E A T A N G A N A H e r v é , d o m i c i l i é à W e g g e v o e r d e n s t r a a t 8 b t e 4 , 9 2 0 0 D e n d e r m o n d e ( B e l g i q u e )
Q'S e c r é t a i r e G é n é r a l A d j o i n t : M A L A P A E T E K I A r m a n d , d o m i c i l i é à R u e d e M o n t s e r r a t 6 4 / 0 0 7 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e )
Q'T r é s o r i è r e : B I L E Y M a ï t h é , d o m i c i l i é e à B o s s t r a a t 1 2 1 , 1 7 4 2 S i n t - K a t h e r i n a - L o m b e e k ( B e l g i q u e ) [ T r é s o r i e r - A d j o i n t : M P I M E G u y , d o m i c i l i é à G e r a a r d s b e r g s e s t r a a t 1 6 4 / 1 , 9 4 0 0 N i n o v e ( B e l g i q u e )
Q'C e n s e u r A S S O U M O U L a u r e n t , R u e J a k o b S m i t s 6 1 , 1 0 7 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e )
N O M I N A T I O N S D U C O M I T E E X E C U T I F p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s
A T E M E N G U E A T A N G A N A H e r v é , n é l e 2 6 / 1 0 / 1 9 7 2 à M V A N G A N E ( C a m e r o u n ) , d o m i c i l i é à W e g g e v o e r d e n s t r a a t 8 b t e 4 , 9 2 0 0 D e n d e r m o n d e ( B e l g i q u e ) , e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t
N G A B E L A V i r g i n i e , n é e l e 0 7 / 0 1 / 1 9 5 8 à Y a o u n d é ( C a m e r o u n ) , d o m i c i l i é à A v e n u e d e l ' A r b r e à B a l l o n 3 0 / 1 1 6 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , e n q u a l i t é d e V i c e - P r é s i d e n t e
B I K E L E G u y - H e r v é , n é l e 2 3 / 0 5 / 1 9 8 0 à E b o l o w a ( C a m e r o u n ) , d o m i c i l i é à A v e n u e W i n s t o n C h u r c h i l l 1 6 5 / 1 4 , 1 1 8 0 U c c l e ( B e l g i q u e ) , e n q u a l i t é d e S e c r é t a i r e G é n é r a l
Y O N S I N G A Y O A l e x , n é l e 3 0 / 0 8 / 1 9 8 4 à M b ô B a n d j o u n ( C a m e r o u n ) , d o m i c i l i é à R u e P a u l D e v i g n e 5 3 , 1 0 3 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , e n q u a l i t é d e S e c r é t a i r e G é n é r a l A d j o i n t
B I L E Y M a ï t h é , n é e l e 1 7 / 0 6 / 1 9 7 3 à B a f o u s s a m , d o m i c i l i é e à B o s s t r a a t 1 2 1 , 1 7 4 2 S i n t - K a t h e r i n a - L o m b e e k ( B e l g i q u e ) , e n q u a l i t é d e T r é s o r i è r e
A S S O B O N D J O H A n d r é , n é l e 2 8 / 0 2 / 1 9 7 8 à K o n ( C a m e r o u n ) , d o m i c i l i é à B o u l e v a r d L o u i s M e t t e w i e 6 9 / 0 0 2 , 1 0 8 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , e n q u a l i t é d e T r é s o r i e r A d j o i n t
Z E A B O A J i m m y , 1 9 / 0 3 / 1 9 6 3 à E m i n i ( C a m e r o u n ) , d o m i c i l i é à R u e A k a r o v a , 1 9 / 0 9 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , e n q u a l i t é d e C e n s e u r
L a u r e n t A S S O U M O U
A d m i n i s t r a t e u r - S e c r é t a i r e
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M 0 1 1 2 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
e i 7 P I J 2 0 1 4 4 ~
B ~ ~ ~ ' ~
, ~ ~ L , L ~
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I O N
16/12/2013
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P R E A M B U L E
L ' a n d e u x m i l l e t r e i z e , l e 5 s e p t e m b r e , l e s s o u s s i g n é s ,
B I W O L E G u y S t é p h a n e , n é l e 2 3 / 0 4 / 1 9 8 1 à Y a o u n d é ( c a m e r o u n ) , C a m e r o u n a i s , d o m i c i l i é à R u e F r a n ç o i s
Y s e w y n 6 5 b t e 1 2 , 1 0 7 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e )
B I L E Y M a ï t h é M a r i e - C h r i s t è l e , n é e l e 1 7 / 0 6 / 1 9 7 3 à B a f o u s s a m ( C a m e r o u n ) , B e l g e , d o m i c i l i é à B o s s t r a a t 1 2 1 ,
1 7 4 2 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e )
E T O U N D I H y a c i n t h e , n é l e 1 3 / 0 7 / 1 9 7 4 à ( C a m e r o u n ) , C a m e r o u n a i s , d o m i c i l i é à 5 2 B o u l e v a r d J o u r d a n B a t D
A p p t 1 8 9 , 1 3 0 1 4 M a r s e i l l e ( F r a n c e )
E V E G U E J o s e p h , n é l e 0 2 / 0 7 / 1 9 7 7 à A k o n o l i n g a ( C a m e r o u n ) , C a m e r o u n a i s , d o m i c i l i é à R u e L a m b e r t F o r t u n e
5 6 / 0 2 , 1 3 0 0 W a v r e ( B e l g i q u e )
S A L A M E F r a n ç o i s e é p o u s e H O D E , n é e l e 2 1 / 1 1 / 1 9 5 7 , B e l g e , d o m i c i l i é e à t u i n b o u w l a a n 2 2 , 1 7 0 0 D i l b e e k
( B e l g i q u e )
M E Y A N G A J e a n C l a u d e , n é l e 1 9 / 0 4 / 1 9 7 5 à A k o n o l i n g a ( C a m e r o u n ) , C a m e r o u n a i s , d o m i c i l i é à R u e d e s D e u x
E g l i s e s 8 5 , 1 2 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e )
N a I s i d o r e , n é l e 2 6 / 0 3 / 1 9 7 5 à Y a o u n d é ( C a m e r o u n ) , C a m e r o u n a i s , d o m i c i l i é à A v e n u e d e J e t t e 4 6 / 1 3 , 1 0 8 1
B r u x e l l e s ( B e l g i q u e
N G A B E L A V i r g i n i e , n é e l e 0 7 / 0 1 / 1 9 5 8 à Y a o u n d é , B e l g e , d o m i c i l i é à A v e n u e d e l A r b r e à B a l l o n 3 0 / 1 1 6 , 1 0 9 0
B r u x e l l e s ( B e l g i q u e )
o n t c o n v e n u d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , d o n t i l s o n t
a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
T I T R E I : D E L A D E N O M I N A T I O N D U S I E G E S O C I A L D E L A D U R E E
D E N O M I N A T I O N
A r t . 1 L a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « U n i o n » .
S I E G E S O C I A L
A r t . 2 L e s i è g e s o c i a l d e l ' A S B L e s t é t a b l i à l a R u e A n t o i n e G a u t i e r 1 1 0 s i s e à 1 0 4 0 E t t e r b e e k .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t t r a n s f é r e r l e s i è g e e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r a t i f i e
l a m o d i f i c a t i o n d e c e s i è g e s o c i a l l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n s u i v a n t e .
D U R E E
A r t . 3 L ' A S B L e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E I I - B U T S O C I A L E T A C T I V I T E S
B U T S O C I A L
A r t . 4 L ' A S B L a p o u r b u t s d e m e t t r e e n p l a c e u n c a d r e d e r e n c o n t r e s q u i p r o m e u t :
1 . L e s v a l e u r s c u l t u r e l l e s a f r i c a i n e s ,
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U n i o n
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e A n t o i n e G a u t i e r 1 1 0
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 3 3 0 7 7 1 2 *
V o l e t B
0 5 4 2 9 2 5 2 3 2
1 0 4 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B r u x e l l e s ( E t t e r b e e k )
G r e f f e
D é p o s é
1 2 - 1 2 - 2 0 1 3
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
2 . L e n t r a i d e e n t r e l e s c a m e r o u n a i s d e l a d i a s p o r a e t d a u t r e s c o m m u n a u t é s a f r i c a i n e s e n B e l g i q u e ,
3 . L e s o u t i e n d e s e s m e m b r e s l o r s d e s é v é n e m e n t s h e u r e u x e t m a l h e u r e u x ,
4 . L e d é v e l o p p e m e n t h u m a i n d e s e s m e m b r e s ,
5 . d e s p r o j e t s d e d é v e l o p p e m e n t s o c i a l .
A C T I V I T E S
A r t . 5 P a r m i l e s a c t i v i t é s p e r m e t t a n t d e r é a l i s e r l e s b u t s d e l ' A S B L F i g u r e n t n o t a m m e n t :
( a ) L e s a c t i v i t é s c u l t u r e l l e s e t s o c i a l e s ,
( b ) L e s s e r v i c e s d e n t r a i d e e t d a i d e ,
( c ) d i f f é r e n t s p r o j e t s à c a r a c t è r e s o c i o - é c o n o m i q u e s v o i r e h u m a n i t a i r e s .
L ' A S B L p e u t p a r a i l l e u r s c o n s t i t u e r d e s a s s o c i a t i o n s o u s o c i é t é s e n v u e d e c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t s o c i a l e t d é v e l o p p e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s p r é c i t é s , e n c e c o m p r i s d a n s l e s l i m i t e s a u t o r i s é e s p a r l a l o i , d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s e t l u c r a t i v e s a c c e s s o i r e s , d o n t l e p r o d u i t s e r a d e t o u t t e m p s a f f e c t é i n t é g r a l e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s d i t s b u t s n o n l u c r a t i f s . T I T R E I I I - M E M B R E S
S e c t i o n I - C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
A r t . 6 L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e :
" m e m b r e s e f f e c t i f s
" m e m b r e s a d h é r e n t s
" a i n s i q u e d ' a f f i l i é s d ' h o n n e u r .
L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
S e c t i o n I I - C o n d i t i o n s d a d m i s s i o n
A r t . 7 P e u t ê t r e a d m i s e c o m m e m e m b r e , t o u t e p e r s o n n e q u i p a r t i c i p e a u x a c t i v i t é s d e l a s s o c i a t i o n , a p r è s a v o i r
s a t i s f a i t a u x o b l i g a t i o n s d a f f i l i a t i o n e t r e m p l i d û m e n t l a f i c h e d e m e m b r e s .
1 . P e u t ê t r e a d m i s e e n q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t :
T o u t e p e r s o n n e q u i p r o u v e s o n a t t a c h e m e n t a u x o b j e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n . C e t t e p e r s o n n e d o i t s ê t r e e n g a g é e , p r é a l a b l e m e n t à s o n a d h é s i o n , e n q u a l i t é d e v o l o n t a i r e a u s e n s d e l a l o i d u 3 j u i l l e t 2 0 0 5 r e l a t i v e a u x d r o i t s d e s v o l o n t a i r e s e t c e , e n s i g n a n t l a c o n v e n t i o n d e v o l o n t a r i a t s t a n d a r d q u i l i e t o u t m e m b r e à l a s s o c i a t i o n .
2 . P e u t ê t r e a d m i s e e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f :
T o u t e p e r s o n n e a y a n t p l u s d 1 a n d a n c i e n n e t é e n q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t e t q u i a p r o u v é s o n a t t a c h e m e n t à l a d é f e n s e d e s o b j e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s , e n s u s d e s o b l i g a t i o n s p r é c i t é e s , s o n t t e n u s d e p a r t i c i p e r à t o u t e s l e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r l a s s o c i a t i o n a i n s i q u e c e l l e s a u x q u e l l e s c e t t e d e r n i è r e p r e n d p a r t . I l e s t t o u t e f o i s p r é v u d e s d é r o g a t i o n s p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s r é s i d a n t d a n s l e s a u t r e s p a y s d e l U n i o n E u r o p é e n n e .
3 . P e u t ê t r e a d m i s e e n q u a l i t é d e m e m b r e a f f i l i é d ' h o n n e u r o u p a r r a i n :
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i a d h è r e a u x o b j e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n , q u i s o u h a i t e l u i a p p o r t e r s o n
c o n c o u r s .
C e t t e q u a l i t é n e p e u t p a s ê t r e c u m u l é e a v e c c e l l e d e m e m b r e e f f e c t i f o u d a d h é r e n t d e l a s s o c i a t i o n .
L a c a n d i d a t u r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h è r e n t o u a f f i l i é s d h o n n e u r e s t p r é s e n t é e a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n
e t e s t a g r é é e p a r l u i à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
L a s s o c i a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 1 0 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s
a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h è r e n t o u a f f i l i é s d h o n n e u r d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l a r é u n i o n m e n s u e l l e p a r l e
C o m i t é E x é c u t i f p a r l e t t r e o r d i n a i r e , p a r c o u r r i e l o u p a r f a x e n v o y é a u m o i n s 8 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d i t e
r é u n i o n .
L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d u C o m i t é E x é c u t i f o u e n c a s d a b s e n c e o u
d e m p ê c h e m e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t d u d i t c o m i t é . L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l a d a t e , l h e u r e e t l e l i e u d e l a
r é u n i o n . L o r d r e d u j o u r e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
S e c t i o n I I I - D r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s
A r t . 8 D e s O b l i g a t i o n s
T o u t m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t d o i t :
- S e n g a g e r e f f e c t i v e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n ,
- R e s p e c t e r l e s S t a t u t s e t t o u t e d é c i s i o n p r i s e ,
- V e r s e r s e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s ,
- Ê t r e à j o u r d a n s s e s c o t i s a t i o n s e t s a c q u i t t e r d e s f r a i s d a d h é s i o n ,
- Ê t r e a s s i d u a u x r e n c o n t r e s e t a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e l a s s o c i a t i o n ,
- P a r t i c i p e r r é g u l i è r e m e n t a u x a c t i v i t é s d e l a s s o c i a t i o n e t à l o r g a n i s a t i o n d e c e l l e - c i ,
A v o i r u n e c o n d u i t e c o n t r i b u a n t à d o n n e r u n e i m a g e p o s i t i v e d e l a s s o c i a t i o n ,
A r t . 9 D e s D r o i t s
- T o u t m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t , u n e f o i s a d m i s , r e ç o i t u n e c a r t e d a d h é s i o n n u m é r o t é e .
- T o u t m e m b r e j o u i t d e l a p o s s i b i l i t é d e r e m p l i r n i m p o r t e q u e l l e f o n c t i o n s o u s r é s e r v e s d e s c o n d i t i o n s s p é c i f i q u e s
p o u r c h a q u e f o n c t i o n .
- S i l e s t e n d i f f i c u l t é o u é p r o u v é , l a s s o c i a t i o n p o u r r a l u i a p p o r t e r u n e a i d e .
S e c t i o n I V F a m i l l e s
A r t . 1 0 L a s s o c i a t i o n c o m p o r t e d e s f a m i l l e s d o n t l e n o m b r e e t l a c o m p o s i t i o n s o n t d é t e r m i n é s p a r u n R è g l e m e n t
d o r d r e i n t é r i e u r . L e c o l l è g e A n o m m e , p o u r c h a q u e f a m i l l e , u n p a t r i a r c h e d o n t l e r ô l e e t l e s c o m p é t e n c e s s o n t
p r é c i s é e s p a r l e d i t R è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r .
S e c t i o n V - D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
A r t . 1 1 L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d p a r :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
- l a d é m i s s i o n n o t i f i é e p a r é c r i t à l A s s e m b l é e G é n é r a l e s o i t p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é s o i t p a r c o u r r i e r s i m p l e s i g n é p o u r r é c e p t i o n p a r a u m o i n s d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e d é m i s s i o n d u n m e m b r e , s e s c o m p t e s s o n t f a i t s . L e r e l i q u a t l u i e s t r e m i s e n f i n d a n n é e a p r è s d é d u c t i o n d e s a i d e s a u p r o r a t a d e s m o i s p e n d a n t l e s q u e l s i l é t a i t e n c o r e m e m b r e . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n à l a s s o c i a t i o n .
- l a r a d i a t i o n : t o u t m e m b r e a b s e n t p e n d a n t 3 m o i s e t q u i s a n s r a i s o n s v a l a b l e s , m a l g r é l e s r e l a n c e s e f f e c t u é e s p a r l a s s o c i a t i o n ( s m s , m a i l , e t c . . . ) à l u i , n e s t p a s e n o r d r e d e c o t i s a t i o n s , p e r d s a q u a l i t é d e m e m b r e . E l l e e s t c o n s t a t é e e t p r o n o n c é e p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . S i l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n c o n s t a t e q u u n m e m b r e n e r e m p l i t p l u s u n e o u p l u s i e u r s d e s c o n d i t i o n s d a d m i s s i o n p r é c i s é e s à l a r t i c l e 7 c i - d e s s u s e t q u e m a l g r é d e u x r a p p e l s à l u i a d r e s s é s , s a s i t u a t i o n n e s t p a s r é g u l a r i s é e , l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a s o u m e t t r e à l A s s e m b l é e G é n é r a l e l a r a d i a t i o n d u m e m b r e c o n c e r n é .
- l e x c l u s i o n : P r o n o n c é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r m o t i f g r a v e . L e m e m b r e c o n c e r n é e s t p r é a l a b l e m e n t i n v i t é à f o u r n i r d e s e x p l i c a t i o n s a u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . I l p e u t s e f a i r e a c c o m p a g n e r p a r s o n p a t r i a r c h e . T o u t m e m b r e p e u t ê t r e e x c l u p o u r l ' u n e d e s r a i s o n s s u i v a n t e s :
" s ' i l a g i t à l ' e n c o n t r e d e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u a u x b u t s f i x é s ,
" s ' i l v i o l e l e s s t a t u t s , s ' i l n e s e s o u m e t p a s a u x d é c i s i o n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , d u C o m i t é E x é c u t i f
o u d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e m e m b r e e f f e c t i f , q u i , p a r s o n c o m p o r t e m e n t p o r t e r a i t p r é j u d i c e o u n u i r a i t à l a s s o c i a t i o n , p e u t ê t r e p r o p o s é à
l e x c l u s i o n p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L e x c l u s i o n d u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x
t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . T o u t e f o i s l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e a d h é r e n t p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r l e
C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u à l a d é c i s i o n d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e
s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s e t a u x l o i s .
- l e d é c è s
A r t . 1 2 L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s c r é a n c i e r s , l e s h é r i t i e r s o u a y a n t - d r o i t s
d u m e m b r e d é c é d é o u f a i l l i , n o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é , n i
r e d d i t i o n d e c o m p t e s , n i r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s n i i n v e n t a i r e .
A r t . 1 3 L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e
l a s s o c i a t i o n .
T I T R E I V - C O T I S A T I O N S
A r t . 1 4 L e s m e m b r e s ( e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s ) p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e . L e m o n t a n t d e c e t t e c o t i s a t i o n e s t
f i x é p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e . E l l e n e p o u r r a ê t r e i n f é r i e u r e à 7 3 0 e u r o s .
T I T R E V - S T R U C T U R E F O N C T I O N N E M E N T A D M I N I S T R A T I O N
A r t . 1 5 D u g o u v e r n e m e n t d e l A s s o c i a t i o n
L e s i n s t a n c e s d i r i g e a n t e s d e l a s s o c i a t i o n s o n t :
1 - l A s s e m b l é e G é n é r a l e
2 - l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n
3 - l e C o m i t é E x é c u t i f
4 - l e C o m i t é d e s S a g e s e t d E t h i q u e
5 - l e C o m i t é E c h a n g e E n t r a i d e e t T u y a u x
S e c t i o n 1 - D e l A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t . 1 6 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n .
A r t . 1 7 L A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m p o r t e u n c o l l è g e A c o m p o s é d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s q u i s o n t , p a r a i l l e u r s ,
c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e d e c o n s t i t u t i o n e t u n c o l l è g e B c o n s t i t u é d e s a u t r e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t . 1 8 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s
s t a t u t s . S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e :
1 . l a m o d i f i c a t i o n e t l a p p r o b a t i o n d e s s t a t u t s ;
2 . l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 . l a n o m i n a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s ;
4 . l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s ( l a p p r o b a t i o n d e l a g e s t i o n d e l a s b l ) ;
5 . l a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s a i n s i q u e l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c a s é c h é a n t a u x c o m m i s s a i r e s ;
6 . l e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ;
7 . l e x a m e n e t l a p p r o b a t i o n , d e m a n i è r e r é t r o s p e c t i v e , d e s b u d g e t s e t c o m p t e s ;
8 . l e x a m e n e t l a p p r o b a t i o n , d e m a n i è r e r é t r o s p e c t i v e , d e s r a p p o r t s d a c t i v i t é s d e s d i f f é r e n t s o r g a n e s d e l a s s o c i a t i o n ;
9 . l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u l a t r a n s f o r m a t i o n d e l a s s o c i a t i o n ;
1 0 . l a d é c i s i o n d ' i n t e n t e r u n e a c t i o n e n r e s p o n s a b i l i t é c o n t r e t o u t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t a d m i n i s t r a t e u r , t o u t c o m m i s s a i r e , t o u t e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u t o u t m a n d a t a i r e d é s i g n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t . 1 9 l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e s e t i e n t u n e f o i s p a r a n e t c e l e d e u x i è m e s a m e d i d u m o i s d e j u i n . T o u t e s l e s r e n c o n t r e s m e n s u e l l e s s o n t d é f i n i e s c o m m e é t a n t l e s r é u n i o n s m e n s u e l l e s .
E l l e p e u t - ê t r e r é u n i e e n A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t s o i t p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , n o t a m m e n t à l a d e m a n d e d e 2 / 3 d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o i t à l a d e m a n d e d e 2 / 3 d e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f , s o i t 2 / 3 d e s m e m b r e s d e l A G . U n e t e l l e d e m a n d e d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e . L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d a u m a x i m u m 3 s e m a i n e s p o u r c o n v o q u e r c e t t e a s s e m b l é e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
A r t . 2 0 D e s d é c i s i o n s p r i s e s e n A s s e m b l é e G é n é r a l e
L A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l o r g a n e l e p l u s i m p o r t a n t d e l a s s o c i a t i o n . S e s d é c i s i o n s e n g a g e n t t o u s l e s m e m b r e s , p r é s e n t s o u p a s l o r s d e l a p r i s e d e s d é c i s i o n s .
P o u r p o u v o i r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t r é u n i r a u m o i n s l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s i n s c r i t s . L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l a l o i s u r l e s a s b l o u d a n s l e s s t a t u t s . C e q u o r u m e s t é g a l e m e n t v a l a b l e p o u r l a t e n u e d e s r e n c o n t r e s m e n s u e l l e s .
A r t . 2 1 T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e e t a u x é v e n t u e l l e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s E x t r a o r d i n a i r e s p a r l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e , p a r c o u r r i e l o u p a r f a x e n v o y é a u m o i n s h u i t j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l A s s e m b l é e .
L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u l e p r é s i d e n t , a u n o m d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l a d a t e , l h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n . L o r d r e d u j o u r e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l o r d r e d u j o u r .
L A s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s m e n t i o n n é s à l o r d r e d u j o u r .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u e s i e l l e a t t e i n t u n q u o r u m d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s c i - a p r è s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L a r é s o l u t i o n e s t r é p u t é e ê t r e a c c e p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l l e s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e a d o p t é e q u ' à u n e m a j o r i t é d e q u a t r e c i n q u i è m e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S o n t e x c l u s d e s q u o r u m s d e s v o t e s à m a j o r i t é s s i m p l e s o u q u a l i f i é e s , l e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s .
A r t . 2 2 E n o u t r e d u r e s p e c t d e s q u o r u m s e t d e s m a j o r i t é s p r é c i t é s , l e s d é c i s i o n s d o i v e n t f a i r e l o b j e t d u n e a p p r o b a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s d u c o l l è g e A p r é s e n t s l o r s q u e l l e s p o r t e n t s u r l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s :
- a c c e p t a t i o n d u n e p e r s o n n e e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f , a d h é r e n t o u a f f i l i é d h o n n e u r ;
- l e x c l u s i o n d u n m e m b r e ;
- l e s p r o j e t s s o u m i s a u v o t e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e e t e n g a g e a n t l a s s o c i a t i o n p o u r u n m o n t a n t s u p é r i e u r à 2 0 0 0 e u r o s ;
- l e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s o u d e t o u t a u t r e t e x t e r é g l e m e n t a i r e ;
A r t . 2 3 L e s m e m b r e s q u i n e p e u v e n t ê t r e p r é s e n t s à l A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e , à l A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e o u à l a r é u n i o n m e n s u e l l e p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r d ' a u t r e s m e m b r e s . C h a q u e m e m b r e p e u t ê t r e p o r t e u r d e m a x i m u m u n e p r o c u r a t i o n .
A r t . 2 4 L e s d é c i s i o n s d e l A s s e m b l é e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s à l a r é u n i o n . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s a d h é r e n t s , l e s m e m b r e s d h o n n e u r a i n s i q u e l e s o b s e r v a t e u r s é v e n t u e l s , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e n i c o p i e s a u f a c c o r d d u P r é s i d e n t , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e o u o r a l e a u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
T o u t e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e v r o n t ê t r e d é p o s é e s , e n v e r s i o n c o o r d o n n é e , a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é e s , p a r l e s s o i n s d u g r e f f i e r e t p a r e x t r a i t s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t à l a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f . I l e n v a d e m ê m e p o u r t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t , l e c a s é c h é a n t , d e s v é r i f i c a t e u r s .
D e l A d m i n i s t r a t i o n d e l a s s o c i a t i o n
S e c t i o n 2 - C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t . 2 5 C o m p o s i t i o n
L a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e 5 p e r s o n n e s .
I l e s t c o m p o s é d e :
- 3 m e m b r e s i s s u s d u c o l l è g e A ,
- 2 m e m b r e s i s s u s d u c o l l è g e B e t q u i p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s d e l a s s o c i a t i o n d e p u i s 3 a n s a u m o i n s .
A r t . 2 6 f o n c t i o n n e m e n t
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e m o t i v é e , s o n t i n v i t é s à p a r t i c i p e r a u x s é a n c e s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , a v e c v o i x
c o n s u l t a t i v e , l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t d u C o m i t é E x é c u t i f .
A r t . 2 7 é l e c t i o n e t r é v o c a t i o n
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s s é p a r é m e n t p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o l l è g e a u q u e l i l
a p p a r t i e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t c e s a n s p r é j u d i c e .
A r t . 2 8 v a c a n c e ( s ) i n d i v i d u e l l e ( s )
E n c a s d e v a c a n c e d u n o u d e p l u s i e u r s s i è g e s , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e v a l a b l e m e n t j u s q u ' à l a
p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i p o u r v o i t a u r e m p l a c e m e n t .
A r t . 2 9 C o n v o c a t i o n , Q u o r u m
L e C o n s e i l s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l a s s o c i a t i o n l e x i g e n t e t c h a q u e f o i s q u e d e u x d e s e s
m e m b r e s e n f o n t l a d e m a n d e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e P r é s i d e n t , p a r s i m p l e l e t t r e , t é l é f a x o u
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
c o u r r i e l .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r q u e l o r s q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t
p r é s e n t e .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x p r é s e n t e s . E n c a s d ' é g a l i t é , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t
p r é p o n d é r a n t e .
S e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é e s p a r l e p r é s i d e n t d e s é a n c e e t u n
a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t e t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l . T o u s l e s
m e m b r e s e t o b s e r v a t e u r s , j u s t i f i a n t d u n i n t é r ê t l é g i t i m e , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d u
r e g i s t r e n i c o p i e s a u f a c c o r d d u P r é s i d e n t .
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l o r s q u e l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l ' a s b l l e r e q u i è r e n t , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s a v e c l ' a c c o r d é c r i t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c e e n t o u t c a s a p r è s u n e
d é l i b é r a t i o n p r é a l a b l e p a r e m a i l , v i s i o c o n f é r e n c e o u t é l é c o n f é r e n c e .
A r t . 3 0 R e n o u v e l l e m e n t g l o b a l t a r d i f
T a n t q u e l A s s e m b l é e G é n é r a l e n a p a s p r o c é d é a u r e n o u v e l l e m e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a u t e r m e d u
m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i c o n t i n u e n t à e x e r c e r l e u r m i s s i o n d a n s l a t t e n t e d e l a d é c i s i o n d e
l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t . 3 1 r e p r i s e d e m a n d a t
L ' a d m i n i s t r a t e u r é l u t e r m i n e l e m a n d a t d e s o n p r é d é c e s s e u r e t n e s t p a s c o n s i d é r é c o m m e e n t a m a n t u n n o u v e a u
m a n d a t .
A r t . 3 2 f i n d e m a n d a t
L e m a n d a t n ' e x p i r e q u e p a r d é c è s , d é m i s s i o n o u r é v o c a t i o n .
A r t . 3 3 d u r é e d e s m a n d a t s
L a d u r é e d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t d e q u a t r e a n s , c h a q u e i n t e r v a l l e e n t r e d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
o r d i n a i r e s a n n u e l l e s c o m p t a n t p o u r u n e a n n é e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s .
A r t . 3 4 é l e c t i o n d u P r é s i d e n t e t d e s V i c e - p r é s i d e n t s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n é l i t u n p r é s i d e n t e t u n v i c e - p r é s i d e n t . L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t d o i v e n t ê t r e
i s s u s d e c o l l è g e s d i f f é r e n t s .
A r t . 3 5 r ô l e d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n
L e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a p o u r m i s s i o n p a r t i c u l i è r e d e v e i l l e r a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e s
o r g a n e s s o c i a u x e t a u r e s p e c t d e s s t a t u t s e t d e s d é c i s i o n s p r i s e s .
I l p r é s i d e l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e o u
d ' e m p ê c h e m e n t i l e s t r e m p l a c é p a r v i c e - p r é s i d e n t e t à d é f a u t , l a r é u n i o n e s t p r é s i d é e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r
d é s i g n é p a r s e s c o l l è g u e s .
A r t . 3 6 A t t r i b u t i o n s
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e s t l o r g a n e q u i c o n ç o i t l a s t r a t é g i e d e l a s s o c i a t i o n à c o u r t , m o y e n e t l o n g t e r m e . I l
d é l i b è r e é g a l e m e n t s u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s r e l a t i v e s à l a s s o c i a t i o n e t p l u s p r é c i s é m e n t s u r l e s q u e s t i o n s
a d m i n i s t r a t i v e s e t f i n a n c i è r e s d e l a s s o c i a t i o n . P l u s p r é c i s é m e n t :
( a ) c h a q u e a n n é e , i l r e ç o i t d é l é g a t i o n d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r t o u t e l a g e s t i o n a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e d e l a s s o c i a t i o n
( b ) i l d o n n e d e s d i r e c t i v e s a u C o m i t é E x é c u t i f E x é c u t i f
( c ) i l a r r ê t e l e s b u d g e t s d e l a s s o c i a t i o n e t d e s d i f f é r e n t s o r g a n e s
( d ) i l v e i l l e a u r e s p e c t d e s s t a t u t s e n v u e d e l a t t e i n t e d e s o b j e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n
( e ) i l a s s u r e l e s u i v i d u p r o g r a m m e d a c t i v i t é s
( f ) i l e n t é r i n e l e r a p p o r t d a c t i v i t é s a n n u e l a v a n t q u i l n e s o i t s o u m i s à l a s s e m b l é e G é n é r a l e
( g ) i l v é r i f i e e t a r r ê t e l e s c o m p t e s a v a n t q u i l s n e s o i e n t s o u m i s à l a p p r o b a t i o n d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e
( h ) i l a p p r o u v e l e r e c r u t e m e n t e t f i x e l a r é m u n é r a t i o n d u p e r m a n e n t d e l a s s o c i a t i o n
( i ) i l p r e n d a c t e d e l é l e c t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f e t e n t é r i n a l a n o m i n a t i o n a u x p o s t e s n o n p o u r v u s a i n s i q u e c e l l e s d e s m e m b r e s d u C o m e e t e t d u C o m i t é d e s S a g e s e t d E t h i q u e .
A r t . 3 7 T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i v e u t d é m i s s i o n n e r , d o i t n o t i f i e r s a d é c i s i o n , p a r é c r i t , a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e d o i t t o u t e f o i s d e m e u r e r e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u ' i l p u i s s e ê t r e r a i s o n n a b l e m e n t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t . C e r e m p l a c e m e n t d o i t s e f a i r e d a n s u n d é l a i d e 3 m o i s m a x i m u m . E n p r i n c i p e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t . L o r s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r e s t d é s i g n é p o u r u n e m i s s i o n s p é c i f i q u e , l e s f r a i s e n g a g é s s e r o n t p r i s e n c o m p t e p a r l ' a s s o c i a t i o n . C e s f r a i s p e u v e n t ê t r e l e t r a n s p o r t , l e s f r a i s d ' h é b e r g e m e n t , l a l o g i s t i q u e , l e s f r a i s d e t é l é p h o n e m a i s a p r è s a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 3 8 c o l l é g i a l i t é e t r e s p o n s a b i l i t é
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s e n t e n c o l l è g e . I l s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e q u a n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s n e r é p o n d e n t q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A r t . 3 9 c o n f l i t d i n t é r ê t s
A v a n t q u e l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n n e d é c i d e d ' u n e o p é r a t i o n o u d ' u n e s é r i e d ' o p é r a t i o n s , o u n e p r e n n e u n e d é c i s i o n , à l a r é a l i s a t i o n d e s q u e l l e s u n a d m i n i s t r a t e u r o u u n i n v i t é a u n i n t é r ê t p e r s o n n e l , d i r e c t o u i n d i r e c t , i l d o i t l e d é c l a r e r e t f a i r e m e n t i o n n e r s a d é c l a r a t i o n a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n q u i d o i t d é c i d e r . I l n e p e u t a s s i s t e r a u x d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e s à c e s o p é r a t i o n s o u à c e s d é c i s i o n s , n i p r e n d r e p a r t a u v o t e . S i l a d u a l i t é d ' i n t é r ê t n a î t à l ' o c c a s i o n d e l ' e x é c u t i o n d ' u n e o p é r a t i o n o u d ' u n e d é c i s i o n , l ' a d m i n i s t r a t e u r o u l i n v i t é e n c a u s e d o i t e n i n f o r m e r a u s s i t ô t l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . I l p e u t f a i r e v a l o i r s o n o p i n i o n d e v a n t l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
I l n e p e u t p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u x v o t e s r e l a t i f s à c e s o p é r a t i o n s o u d é c i s i o n s e t d o i t q u i t t e r l a s é a n c e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
S e c t i o n 3 - C o m i t é E x é c u t i f
A r t . 4 0 R ô l e e t C o m p é t e n c e s
L a m i s e e n o e u v r e d e s p o l i t i q u e s d é f i n i e s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l a g e s t i o n
o p é r a t i o n n e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t e x e r c é e s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f .
A u s e i n d e l a s s o c i a t i o n , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o m p r e n d t o u s l e s a c t e s q u i s o n t c o m m a n d é s p a r l e s b e s o i n s d e
l a v i e q u o t i d i e n n e d e l a s o c i é t é , a i n s i q u e l e s a c t e s q u i , e n r a i s o n t a n t d e l e u r f a i b l e i m p o r t a n c e q u e d e l a
n é c e s s i t é d ' u n e p r o m p t e s o l u t i o n , n e j u s t i f i e n t p a s q u e l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n i n t e r v i e n n e l u i - m ê m e .
N é a n m o i n s l e C o m i t é E x é c u t i f v e i l l e à r a p p o r t e r p r é a l a b l e m e n t a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o m i t é E x é c u t i f r e n d c o m p t e d e s a g e s t i o n a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t a t t i r e l ' a t t e n t i o n d e c e l u i - c i s u r l e s
q u e s t i o n s o ù s o n i n t e r v e n t i o n e s t n é c e s s a i r e .
E s t n o t a m m e n t d e l a c o m p é t e n c e d u C o m i t é E x é c u t i f :
" l a r é d a c t i o n e t l a p p r o b a t i o n d e s P V d e s r e n c o n t r e s e t d e l a s s e m b l é e g é n é r a l t a n t o r d i n a i r e q u e x t r a o r d i n a i r e ;
" l a g e s t i o n d e s a f f a i r e s c o u r a n t e s , a d m i n i s t r a t i v e s e t f i n a n c i è r e s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
" l a t e n u e r é g u l i è r e d e l a c o m p t a b i l i t é ;
" l a g e s t i o n d e s f o n d s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
" l a p p r o b a t i o n d e s S o r t i e s d e f o n d s ;
" l a r e p r é s e n t a t i o n e x t é r i e u r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
" l é t a b l i s s e m e n t d u r a p p o r t a n n u e l d e g e s t i o n ;
" l é t a b l i s s e m e n t d u b i l a n e t d e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r v é r i f i c a t i o n p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ;
" l a c o o r d i n a t i o n e t l a v é r i f i c a t i o n d u b o n f o n c t i o n d e s a u t r e s o r g a n e s d e l a s s o c i a t i o n , à l e x c e p t i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ;
" l e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ;
" l e n g a g e m e n t e t l a s u p e r v i s i o n d u p e r s o n n e l p e r m a n e n t d e l a s s o c i a t i o n ;
" l o r g a n i s a t i o n d e s r e n c o n t r e s m e n s u e l l e s e t d e s a c t i v i t é s d e l a s s o c i a t i o n ;
" l o r g a n i s a t i o n d e p r o j e t s d o n t l e m o n t a n t e s t i n f é r i e u r à 2 0 0 0 e u r o s .
A r t . 4 1 C o m p o s i t i o n e t M i s s i o n s d e s M e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f
L e C o m i t é E x é c u t i f e s t c o m p o s é c o m m e s u i t :
1 . P r é s i d e n t ( e )
( a ) C o n v o q u e r e t a n i m e r l e s r é u n i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f ;
( b ) P r é s i d e r e t a n i m e r l e s r é u n i o n s m e n s u e l l e s . T o u t e f o i s , i l p e u t d é s i g n e r p a r m i l e s a u t r e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f u n p r é s i d e n t d e s é a n c e s i l l e j u g e o p p o r t u n ;
( c ) D r e s s e r u n r a p p o r t a n n u e l à L ' A G e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s a u t r e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f ;
( d ) O r d o n n e r l e s s o r t i e s d e f o n d s a p r è s a v a l d u C o m i t é E x é c u t i f o u d e l A G ;
( e ) M e t t r e s u r p i e d d e s c o m m i s s i o n s a d h o c e t f i x e r e n a c c o r d a v e c l e s a u t r e s m e m b r e s d u C o m i t é l é t e n d u e d e l e u r s m a n d a t s ;
( f ) R e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d e s t i e r s ;
( g ) V e i l l e r a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e s a u t r e s o r g a n e s d e l A s s o c i a t i o n ;
( h ) E s t d é p o s i t a i r e d e s d o c u m e n t s o r i g i n a u x d e l ' a s s o c i a t i o n ;
( i ) I n f o r m e r l e s m e m b r e s d e l é v o l u t i o n d e L a s s o c i a t i o n ;
2 . V i c e - P r é s i d e n t ( e )
( a ) R e m p l a c e r l e / l a P r é s i d e n t ( e ) e n c a s d a b s e n c e o u v a c a n c e s
( b ) O r g a n i s e r l e s a c t i v i t é s d a n i m a t i o n d e l a r é u n i o n e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e / l a T r é s o r i è r e e t l e s C o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s ( E x A n n i v , A m i t i é s i n v i s i b l e s , e t c . . .
( c ) O r g a n i s e r l e s s o r t i e s d e l a s s o c i a t i o n e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l ( A s s i s t a n c e E v è n e m e n t s H e u r e u x o u m a l h e u r e u x )
( d ) O r g a n i s e r l e s r é c e p t i o n s d e s i n v i t é s d e l a s s o c i a t i o n e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
3 . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l
( a ) P l a n i f i e r l e s R é u n i o n s d e L A s s e m b l é e G é n é r a l e
( b ) R é d i g e r l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
( c ) R é d i g e r l e s p r o c è s - v e r b a u x à l i s s u d e s r é u n i o n s d e l ' A . G e t d u C o m i t é E x é c u t i f
( d ) D i f f u s e r l e s P r o c è s - v e r b a u x d e L A G e t d u C E a u x m e m b r e s c o n c e r n é s
( e ) R e c e v o i r , t r a n s m e t t r e e t r é d i g e r l e c o u r r i e r d e l a s s o c i a t i o n
( f ) D é p o s i t a i r e d e s r a p p o r t s d e s d i f f é r e n t e s c o m m i s s i o n s a d h o c
( g ) P r é s e n t e r l e r a p p o r t d e l a s é a n c e p r é c é d e n t e , à c h a q u e r é u n i o n d u C o m i t é E x é c u t i f e t d e s r e n c o n t r e s m e n s u e l l e s
4 . S e c r é t a i r e G é n é r a l A d j o i n t
( a ) R e m p l a c e r l e / l a S e c r é t a i r e G é n é r a l ( e ) e n c a s d a b s e n c e o u d e v a c a n c e s
( b ) M e t t r e à j o u r l e s d o c u m e n t s d e l a s s o c i a t i o n ( A m e n d e m e n t d u S t a t u t e t d u R O I )
( c ) V e i l l e r à l u n i f o r m i t é d e s d o c u m e n t s d e l a s s o c i a t i o n
( d ) E n v o y e r l e s c o n v o c a t i o n s d e s R é u n i o n s m e n s u e l l e s d a p r è s l e p l a n n i n g e t d u C o m i t é e x é c u t i f e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e P r é s i d e n t .
( e ) A r c h i v e r l e s d o c u m e n t s d e l a s s o c i a t i o n
( f ) G é r e r l a b o î t e à i d é e .
( g ) P o r t e - p a r o l e d e l a s s o c i a t i o n , d e c e f a i t , i l e s t c h a r g é d e l a p u b l i c i t é .
5 . T r é s o r i e r ( e )
( a ) E n c a i s s e r e t d é c a i s s e r l e s f o n d s s u r o r d r e d u P r é s i d e n t ( e ) a p r è s a p p r o b a t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f , d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n o u d e l A G e t c e c o n f o r m é m e n t a u x m a n u e l d e p r o c é d u r e s f i n a n c i è r e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
( b ) R e n d r e c o m p t e d e s m o u v e m e n t s f i n a n c i e r s e t c o m p t a b l e s à c h a q u e r e n c o n t r e m e n s u e l l e .
( c ) P r é p a r e r l e b i l a n a n n u e l e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e c o l l è g e d e s C o m m i s s a i r e s a u x C o m p t e s .
( d ) E l a b o r e r l e B u d g e t e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e c o l l è g e d e s C o m m i s s a i r e s a u x C o m p t e s
( e ) P r é s e n t e r a u C o m i t é E x é c u t i f e t e n s u i t e a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e ( F o n d s d i s p o n i b l e s , D é p e n s e s à e n g a g e r e t r e c e t t e s à p o u r v o i r e n r e l a t i o n a v e c l e b u d g e t f i x é ) .
( f ) G a r d e r l e s d o n s , l e g s e t b i e n s d e l a s s o c i a t i o n
( g ) R e p a r t i r e n f i n d a n n é e a u p r o r a t a , e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e c o l l è g e d e s C o m m i s s a i r e s a u x C o m p t e s l é p a r g n e , e t l e s e c o u r s d e s m e m b r e s l e c a s é c h é a n t .
6 . T r é s o r i e r ( e ) a d j o i n t ( e )
( a ) R e m p l a c e r l e t r é s o r i e r e n c a s d ' a b s e n c e
( b ) G é r e r l e s s t o c k s e t l e s b i e n s d o n t d i s p o s e n t l a s s o c i a t i o n
( c ) P r é s e n t e r l e b i l a n a n n u e l e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e / l a T r é s o r i e r ( e )
( d ) A s s i s t e r l e / l a t r é s o r i e r ( e ) d a n s l a c c o m p l i s s e m e n t d e s e s t â c h e s l o r s d e s r é u n i o n s d e s A G .
( e ) R e m p l a c e r l e / l a t r é s o r i e r ( e ) e n c a s d a b s e n c e o u d e v a c a n c e s .
( f ) A s s i s t e r l a t r é s o r i e r ( e ) à l a r é p a r t i t i o n d e l é p a r g n e , e t l e s e c o u r s l e c a s é c h é a n t .
7 . L e C e n s e u r
( a ) T e n i r à j o u r l a f i c h e d e p r é s e n c e l o r s d e s r e n c o n t r e s m e n s u e l l e s , d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e e t l o r s d e t o u t e s l e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r l a s s o c i a t i o n
( b ) C o n s t a t e r l e s a b s e n c e s e t l e s r e t a r d s n o n j u s t i f i é s
( c ) A s s u r e r l o r d r e l o r s d e s r é u n i o n s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e
( d ) I n f l i g e r l e s a m e n d e s l o r s d e s r e n c o n t r e s m e n s u e l l e s e t d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e t a n t o r d i n a i r e
q u e x t r a o r d i n a i r e
A r t . 4 2 é l e c t i o n d u P r é s i d e n t e t d e s V i c e - p r é s i d e n t s d u C o m i t é E x é c u t i f
A p r è s c o n s u l t a t i o n d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n n o m m e l e s m e m b r e s d u C o m i t é
E x é c u t i f e t c e , p o u r u n e d u r é e d e 2 a n s .
L e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f s o n t , à t o u t m o m e n t , r é v o c a b l e s p a r l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n
A r t . 4 3 D é c i s i o n s
L e s d é c i s i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t
p r é p o n d é r a n t e e n c a s d é g a l i t é . E l l e s s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l s i g n é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u
s o n A d j o i n t e t l e P r é s i d e n t .
L e s o r i g i n a u x d e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s a u S e c r é t a r i a t G é n é r a l s u r u n s u p p o r t p a p i e r e t d a n s l a b o i t e
m a i l d e l a s s o c i a t i o n s u r u n s u p p o r t é l e c t r o n i q u e .
A r t . 4 4 S i g n a t u r e s o c i a l e
L u s a g e d e l a s i g n a t u r e s o c i a l e a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n e s t c o n j o i n t e m e n t c o n f i é a u P r é s i d e n t d u C o m i t é
E x é c u t i f e t a u V i c e - P r é s i d e n t d u C o m i t é s u s m e n t i o n n é . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u n o u d e s d e u x d e r n i e r s , l e
p r é s i d e n t a v e c u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n l e s r e m p l a c e n t . E n c a s
d ' e m p ê c h e m e n t e x t r a o r d i n a i r e d u p r é s i d e n t o u d e l a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é , i l s s e r o n t r e m p l a c é s p a r d e s
a d m i n i s t r a t e u r s s e l o n l o r d r e d ' a n c i e n n e t é d ' a d h é s i o n e t , e n c a s d ' é g a l i t é , p a r l e p l u s â g é .
S i n é c e s s a i r e , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r m e t e n o e u v r e c e t t e d i s p o s i t i o n o u p r é c i s e l e s n o t i o n s .
A r t . 4 5 D e s o r i g i n e s d e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f
I l n e s a u r a i t a v o i r p l u s d e 3 a d m i n i s t r a t e u r s e x e r ç a n t d e s f o n c t i o n s a u s e i n d u C o m i t é E x é c u t i f .
S e c t i o n 4 C o m i t é d e s S a g e s e t d E t h i q u e
A r t . 4 6 o r g a n e d e c o n c e r t a t i o n , d e r é f l e x i o n e t d e r é s o l u t i o n d e s c o n f l i t s , i l a p o u r m i s s i o n s :
a - d ' a s s u r e r u n e b o n n e h a r m o n i e a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n
b - r é s o u d r e l e s c o n f l i t s e x i s t a n t s e n t r e l e s m e m b r e s e t q u i s o n t d e n a t u r e à p o r t e r a t t e i n t e a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n
c - a i d e r l e C o m i t é E x é c u t i f , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t l A s s e m b l é e G é n é r a l e à r é s o u d r e l e s s i t u a t i o n s d e c r i s e
d - t r a i t e r , e n c a s d e s a i s i n e , t o u t e i n c o n d u i t e o u m a n q u e m e n t à l ' o b l i g a t i o n d e r e s p e c t m u t u e l a y a n t e u u n i m p a c t n é g a t i f s u r l ' i m a g e d e l ' a s s o c i a t i o n o u a y a n t e n t r a î n é d e s c o n f l i t s e n t r e m e m b r e s
e - p e u t s e p r o n o n c e r s u r t o u t e s q u e s t i o n s d e d i s c i p l i n e q u i l u i s o n t s o u m i s e s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f
S o n f o n c t i o n n e m e n t , s a c o m p o s i t i o n e t l e m o d e d e d é s i g n a t i o n d e s e s m e m b r e s s o n t p r é c i s é s d a n s l e R è g l e
d O r d r e I n t é r i e u r .
S e c t i o n 5 C o m i t é E c h a n g e , E n t r a i d e e t T u y a u x ( C O M E E T )
A r t . 4 7 I l a p o u r m i s s i o n d e ( d ' ) :
1 . i d e n t i f i e r l e s b e s o i n s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d ' a p p o r t e r d e s s o l u t i o n s a d é q u a t e s a u x p r o b l è m e s r e n c o n t r é s p a r l e s d i t s m e m b r e s ;
2 . i d e n t i f i e r l e s d i f f é r e n t e s r e s s o u r c e s t a n t h u m a i n e s , f i n a n c i è r e s q u e d o c u m e n t a i r e s a u s e i n e t h o r s d e l ' a s s o c i a t i o n
3 . c h o i s i r l e s t h è m e s , a p r è s a p p r o b a t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f , q u i s e r o n t a b o r d é s a u s e i n d e l a r u b r i q u e é c h a n g e e t t u y a u x
4 . d i f f u s e r a u s e i n d e l a s s o c i a t i o n t o u t e i n f o r m a t i o n p o u v a n t ê t r e u t i l e à u n m e m b r e .
5 . s u r l e p l a n s c o l a i r e e t a c a d é m i q u e , r é f l é c h i r à l a p o s s i b i l i t é d u n e é c o l e d e d e v o i r
- d a n s c e c a d r e , d é t e c t e r l e s p e r s o n n e s r e s s o u r c e s a u s e i n d e l a s s o c i a t i o n v o i r e p e r s o n n e s e x t e r n e s p o u v a n t
d o n n e r d e s c o u r s d e s o u t i e n .
- I n f o r m e r l e s m e m b r e s s u r l e s o r i e n t a t i o n s p o s s i b l e s v e r s d e s m é t i e r s à f o r t e d e m a n d e d e m a i n d Su v r e .
6 . S u r l e p l a n p r o f e s s i o n n e l , d é t e c t e r l e s b e s o i n s l a t e n t s o u à v e n i r d e s m e m b r e s e t d u m a r c h é d u t r a v a i l b e l g e e t i n v i t e r d e s i n t e r v e n a n t s à f a i r e d e s e x p o s é s d e s s u s .
7 . S u r l e p l a n s o c i a l
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
- P r o p o s e r d e s a c t i v i t é s p o u v a n t r a p p r o c h e r l e s m e m b r e s .
- R é f l é c h i r s u r l a p r o b l é m a t i q u e d e s s a n s - p a p i e r s : c o m m e n t f a i r e p o u r q u a u c u n m e m b r e d e n o t r e a s s o c i a t i o n n e
r e s t e d a n s c e t t e s i t u a t i o n .
S o n f o n c t i o n n e m e n t , s a c o m p o s i t i o n e t l e m o d e d e d é s i g n a t i o n d e s e s m e m b r e s s o n t p r é c i s é s d a n s l e
R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r .
T I T R E V I - R E S S O U R C E S E T G E S T I O N S F I N A N C I E R E S
A r t . 4 8 D e s r e s s o u r c e s d e l a s s o c i a t i o n
L e s r e s s o u r c e s d e l a s s o c i a t i o n v i e n n e n t d e ( s ) :
( a ) d r o i t s d a d h é s i o n ,
( b ) c o t i s a t i o n s s t a t u t a i r e s ,
( c ) s u b s i d e s , s u b v e n t i o n s e t d u s p o n s o r i n g
( d ) d o n s a l l o u é s p a r l e s m e m b r e s d h o n n e u r ,
( e ) p r o d u i t s d e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r l a s s o c i a t i o n
( f ) d e s p r o d u i t s i s s u s d e s p l a c e m e n t s e t é p a r g n e s ,
( g ) t o u t a u t r e m o y e n d e f i n a n c e m e n t a p p r o u v é p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x t e x t e s
l é g i s l a t i f s e t r é g l e m e n t a i r e s e n v i g u e u r .
A r t . 4 9 T r a n s p a r e n c e d e s A c t e s F i n a n c i e r s
T o u t e d é c i s i o n d e s o r t i e d e f o n d s a c q u i s e s o i t e n A G , s o i t e n C o m i t é e s t o r d o n n é e p a r l e P r é s i d e n t . L e f o r m u l a i r e
d é d i é à c e t e f f e t d o i t r e c u e i l l i r l e s s i g n a t u r e s d u P r é s i d e n t , d u n C o m m i s s a i r e a u x C o m p t e s e t d e l a T r é s o r i è r e .
L a g e s t i o n d e s f o n d s s e d é r o u l e n t s u i v a n t l e s p r o c é d u r e s f i n a n c i è r e s .
A r t . 5 0 d r o i t d e r é s e r v e s
T o u t m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f e s t s o u m i s à u n e o b l i g a t i o n d e r é s e r v e q u a n t a u x i n f o r m a t i o n s f i n a n c i è r e s t a n t
d e l a s s o c i a t i o n q u e d e s m e m b r e s . L e s e r v i c e f i n a n c i e r n e p e u t c o m m u n i q u e r d e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x
m e m b r e s q u e d a n s d e s c a s b i e n p r é c i s .
A r t . 5 1 G e s t i o n d u C o m p t e b a n c a i r e
- L e / L a t r é s o r i e r ( e ) e s t l e / l a g e s t i o n n a i r e p r i n c i p a l ( e ) d u C o m p t e b a n c a i r e d e l a s s o c i a t i o n . D e c e f a i t , i l / e l l e
d é t i e n t l e d r o i t d e s i g n a t u r e p o u r l e s o p é r a t i o n s i n h é r e n t e s à c e l u i - c i
- E n c a s d a b s e n c e o u d e v a c a n c e s d u / d e l a t r é s o r i e r ( e ) , i l / e l l e e s t v a l a b l e m e n t r e m p l a c é ( e ) p a r l e t a n d e m
P r é s i d e n t ( e ) e t l e t r é s o r i e r A d j o i n t o u p r é s i d e n t e t u n d e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s e t e n c a s d a b s e n c e d u / d e
l a P r é s i d e n t ( e ) , c e t t e t â c h e i n c o m b e a u x d e u x c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s . L e C o m i t é E x é c u t i f d o i t p r e n d r e d e s
m e s u r e s a u c a s o ù d e u x d e s m a n d a t a i r e s a p p a r t i e n n e n t à u n e m ê m e f r a t r i e .
A r t . 5 2 m a n u e l d e p r o c é d u r e s f i n a n c i è r e s
L a s b l é l a b o r e r a u n m a n u e l d e p r o c é d u r e s f i n a n c i è r e s e t a d m i n i s t r a t i v e s
A r t . 5 3 C o m m i s s a i r e s a u x C o m p t e s 1 &