VLAAMS-EUROPEES VERBINDINGSAGENTSCHAP, AFGEKORT : VLEVA

Association sans but lucratif


Dénomination : VLAAMS-EUROPEES VERBINDINGSAGENTSCHAP, AFGEKORT : VLEVA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 880.913.715

Publication

18/04/2014
ÿþ MOD 2 2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor- 11111111111Ï1,111119111111111111

behoude

aan het

Beigisct Staatsbla





or PR 201,t:

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0880.913.715

Benaming

(voluit) : Vlaams-Europees verbindingsagentschap

(verkort): VleVa

Rechtsvorm vzw

Zetel: Kortenberg laan 71, 1000 Brussel

Onderwerp akte:

- Kwijting bestuurders

- Kwijting commissaris/revisor

- Ontslag bestuurder

- Ontslag lid

- Aanvaarding nieuw lid

KWIJTING BESTUURDERS:

uittreksel uit hot verslag van de algemene vergadering d.d. 28 maart 2014:

"7. Kwijting bestuurders

De algemene Vergadering verleent unaniem kwijting aan de bestuurders."

- KWIJTING COMMISSARIS / REVISOR:

uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 28 maart 2014:

"8. Kwijting commissaris

De algemene vergadering verleent unaniem kwijting aan de commissaris."

- ONTSLAG BESTUURDER:

- Jan Van Doren, Bloemstraat 86, 1840 Londerzeel,

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 28 maart 2014:

"9.. Bestuurders: ontslagen en aanstellingen

Jan van Doyen diende zijn ontslag in ais bestuurder. Hij werd destijds voorgedragen door een werkend !id.

De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van Jan Van Doren."

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

M002.2

"Als vervanger wordt de heer Eric Vermeylen voorgesteld,

De vergadering keurt unaniem de heer Eric Vermeylen goed als bestuurder in vervanging van de heer

Van Doren.

- ONTSLAG LID

Conform de statuten diende VKW, het Ondernemersplatform zijn ontslag in als lid via aangetekend schrijven

op 28 januari 2014.

Conform de statuten ging het ontslag in één maand na de verzending van het schrijven.

- AANVAARDING NIEUW LID:

Conform de statuten werd 1 kandidaat-lid voorgedragen door minstens 5 leden De algemene

vergadering aanvaardt de kandidatuur van Iminds..

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 28 maart 2014:

"De algemene vergadering aanvaardt unaniem het kandidaat-lid: Iminds."

FZAAD VAN BESTUUR SINDS DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 28 maart 2014;

Ontslag: Jan Van Doren, Bloemstraat 86, 1840 Lonclerzeel, geboren op 23 juli 1960 te Mechelen

Aanstelling', Eric Vermeylen, Kapelsesteenweg 456, 2930 Brasschaat, geboren op 24 oktober 1960 te Schoten

eamenstelling raad van bestuur sinds de algemene vergadering d.d. 28 maart 2014:

Bortier, Johan, 64.01.25 -471.33

Brepoels, Frieda, 55.05.07-234.67

- Cloots, Lieze, 72.01.12-022,70

Moesen, Willem, 44.06.07-295.73

- Rochtus, Dirk, 61,03.25-421.34

Rombouts, Theo, 42.06.21-233.40

- El Khadraoui, Saïd, 75.04.09-125.44

Suykens, Marc, 52.01.04-461.33

Thyssen, Marianne, 56.07.24-192.22

Vandeput, Marc, 53.05.17-337,10

Van den Bossche, Luc, 47.09,16-037.48

Van den Brande, Luc, voorzitter, 45.1013-03310

Luik B - Vervolg

-Van Oukyve, Jacques, 55.08.07-153.72

- Vermeylen, Eric, 60,10.24-005.23

-Verlaeckt, Koen, 66.06.13-343.16

NIEUWE LEDENLIJST SINDS DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 28 maart 2014"

- Brussels Airport Company nv

- Boerenbond vzw

- Essenscia vzw

- Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen gab

- Gezinsbond vzw

- Havenbedrijf Gent gab

Iminds

- Verso, Vereniging voor Social Profit Ondernemingen

- Maatschappij van de Brugse Zeevaartinrichtingen nv (MBZ)

- Nationale Confederatie van het Bouwbedrijf vzw - Viaamse Confederatie Bouw (VCB) Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG)

- Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (GO!)

Toerisme Vlaanderen

- Unie van Zelfstandige Ondernemers vzw (unizo)

- Vereniging van Vlaamse Provincies vzw (VVP)

- Verenining van de Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG)

- Vlaams Netwerk van Ondernemingen - Vlaams Economisch Verbond vzw - Voka-VEV

Vlaams Secretariaat van het Katholieke Onderwijs vzw (VSKO)

- Vlaamse Flogescholenraad (Vlhora)

- Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek nv (Vito)

- Vlaamse Interuniversitaire Raad (VIII

- Vlaams Kenniscentrum Water (VLAKWA)

- Vlaamse Oud erenraad vzw

- Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn

- Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en Technische Bijstand (VVOB)

- Waterwegen en Zeekanaal iiv Oge-r

M002.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

bthouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

31/05/2013
ÿþ MDD22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

be

B

St,

BRUSSEL

22MEl2013

Griffie

- KWIJTING BESTUURDERS:

uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 19 april 2013:

"7. Kwijting bestuurders

De algemene vergadering verleent unaniem kwijting aan de bestuurders,"

KWIJTING COMMISSARIS / REVISOR:

uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 19 april 2013:

"8. Kwijting commissaris

De algemene vergadering verleent unaniem kwijting aan de commissaris."

- ONTSLAG BESTUURDER:

- Gijs Kooken, Vifquinstraat 61, 1030 Schaarbeek

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 19 april 2013:

"9. Bestuurders: ontslagen en aanstellingen

Gijs Kooken diende zijn ontslag in als bestuurder. Hij werd destijds voorgedragen door een werkend lid,

De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van Gijs Kooken."

"Als vervanger wordt de heer Johan Bortier voorgesteld.

De vergadering keurt unaniem de heer Johan Bortier goed als bestuurder in vervanging van de heer

Kooken.

Op de laatste blz. van Lurk B vermelden Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/0512013 - Auaexesdu.Moniteur belge

Ondernemingsnr Benaming 0880.913.715

(voluit) : (verkort) . Vlaams - Europees verbindingsagentschap

Rechtsvorm : vieve

Zetel : vzw

Onderwerp akte : Kortenberglaan 71, 1000 Brussel

- kwijting bestuurders

- kwijting commissaris f revisor

- ontslag bestuurders

- aanstelling bestuurders

- aanvaarding 2 nieuwe leden



A. " "

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

De Vlaamse Regering draagt Saïd EI Khadraoui voor ais vervanger van Leo Victor. De algemene vergadering keurt unaniem de vervanging door Saïd EI Khadraoui goed.

- AANVAARDING 2 NIEUWE LEDEN:

Conform de statuten zijn de 2 kandidaat-leden voorgedragen door minstens 5 leden. De algemene vergadering aanvaardt de kandidatuur van het Vlaams Kenniscentrum Water (VLAKWA) en de Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en Technische Bijstand (VVOB).

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 19 april 2013:

"De algemene vergadering aanvaardt unaniem de 2 kandidaat-leden: VLAKWA en VVOB."

RAAD VAN BESTUUR SINDS DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 19 APRIL 2013:

Ontslag: Gijs Kooken, Vifquinstraat 61, 1030 Schaarbeek, geboren op 22 december 1978 te Leuven

Aanstelling: Saïd El Khadraoui, Groefstraat 29/2, 3000 Leuven, geboren op 9 april 1975 te Leuven

Johan Bortier, Walter Pomplaan 39, 2640 Mortsel, geboren op 25 januari 1964 te Antwerpen

Samenstelling raad van bestuur sinds de algemene vergadering d.d. 19 april 2013:

- Bortier, Johan, 64.0125 - 471.33

- Brepoels, Frieda, 55.05.07-234.67

- Cloots, Lieze, 72.01.12-022.70

- Moesen, Willem, 44.06.07-295.73

- Rochtus, Dirk, 61.03.25-421.34

- Rombouts, Theo, 42.06.21-233.40

Saïd EI Khadraoui, 75.04.09-125.44

- Suykens, Marc, 52.01.04-461.33

- Thyssen, Marianne, 56.07.24-192.22

- Vandeput, Marc, 53.05.17-337.10

- Van den Bossche, Luc, 47.09.16-037.48

- Van den Brande, Luc, voorzitter, 45.10.13-033.10

- Van Outryve, Jacques, 55.08.07-153.72

- Van Doren, Jan, 60.07.23-515.07

- Verlaeckt, Koen, 66.06.13-343.16

NIEUWE LEDENLIJST SINDS DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 19 APRIL 2013:

- Brussels Airport Company nv

- Boerenbond vzw

- Essenscia vzw

- Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen gab

- Gezinsbond vzw

- Havenbedrijf Gent gab

- Kenniscentrum Sociaal Europa vzw

- Maatschappij van de Brugse Zeevaartinrichtingen nv (MBZ)

- Nationale Confederatie van het Bouwbedrijf vzw - Vlaamse Confederatie Bouw (VCB)

- Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG)

- Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (GO!)

-Toerisme Vlaanderen

- Unie van Zelfstandige Ondernemers vzw (unizo)

- Vereniging van Vlaamse Provincies vzw (WP)

- Verenining van de Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG)

- VKW, het Ondernemersplatform

- Vlaams Netwerk van Ondernemingen - Vlaams Economisch Verbond vzw - Voka-VEV

- Vfaams Secretariaat van het Katholieke Onderwijs vzw (VSKO)

MOD 2.2

~ t "

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolg

- Vlaamse Hogescholen raad (Vlhora)

- Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek nv (Vito)

- Vlaamse Interuniversitaire Raad (Vlir)

- Vlaams Kenniscentrum Water (VLAKWA)

- Vlaamse Ouderenraad vzw

- Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn

- Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en Technische Bijstand (VVOB)

Waterwegen en Zeekanaal nv









Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging; stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

03/07/2012
ÿþ-7

MGR 2.2

[-Lijdt< In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

Voor-behoude iIIIIJ!!IIIlllhJII!JIIiII!IIillII!JffhIII/jii!iiii

aan hel

Belgiscl Staatsbh

sRUSSEL,

Griffie

Ondernemingsnr : 0880.913.715

Benaming

(voluit) : Vlaams - Europees verbindingsagentschap

(verkort) : vleva

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Kortenberglaan 71, 1000 Brussel

Onderwerp akte : - kwijting bestuurders

- kwijting commissaris ! revisor

- ontslag bestuurder

- aanstellen commissaris / revisor

aanvaarding 3 nieuwe leden

- erratum bevoegdheden algemeen directeur



Bijlagen bij-het-Belgisch-Staatsblad- 0M-7/2412 --Annexes-du-Moei

- KWIJTING BESTUURDERS:

uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d, 20 april 2012:

"7 Kwijting bestuurders

De algemene vergadering verleent unaniem kwijting aan de bestuurders."

KWIJTING COMMISSARIS / REVISOR:

uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 20 april 2012:

"8, Kwijting commissaris

De algemene vergadering verleent unaniem kwijting aan de commissaris,"

- ONTSLAG BESTUURDER:

- Leo Victor, Waasdonk 109, 2100 Deume

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 20 april 2012:

119. Bestuurders: ontslagen en aanstellingen

Leo Victor diende zijn ontslag in als (gedelegeerd) bestuurder. Hij werd destijds voorgedragen door de Vlaamse Regering.

De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van Leo Victor."

Op de laatste blz. van Luik Ef vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Man 2.2

Op voordracht van de Vlaamse Regering zal op een volgende algemene vergadering een nieuwe

~r bestuurder worden benoemd.

- AANSTELLEN COMMISSARIS I REVISOR:

uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 20 april 2012:

10. Aanstellen commissaris

(...) De algemene vergadering duidt Ernst & Young aan als commissaris / revisor voor de boekjaren 2012, 2013 en 2014.(...)

- AANVAARDING 3 NIEUWE LEDEN:

Conform de statuten zijn de 3 kandidaat-leden voorgedragen door minstens 5 leden. De algemene vergadering aanvaardt de kandidatuur van OVSG vzw (Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap), Toerisme Vlaanderen (IVA met rechtspersoonlijkheid) en Vlaamse Ouderenraad vzw.

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 20 april 2012:

"De algemene vergadering aanvaardt unaniem de 3 kandidaat-leden: OVSG, Toerisme Vlaanderen en de Vlaamse Ouderenraad."

- ERRATUM BEVOEGDHEDEN ALGEMEEN DIRECTEUR

Delegatiebesluit t.a.v. de algemeen directeur vieva vzw  Raad van bestuur d.d. 24/06/2011

1.Benoeming algemeen directeur

De raad van bestuur benoemde op haar vergadering d.d. 6 mei 2011 JAN BUYSSE tot algemeen directeur.

2. Bevoegdheid

2.1.Overeenkomstig artikel 5, sectie 5, punt 4 van de statuten van de vereniging is de raad van bestuur in het bijzonder belast met;

a.de vastlegging van het operationeel plan met het oog op het realiseren van het doel van de vereniging; b.het via intern reglement vastleggen van de procedures en criteria voor het jaarlijks bijstellen van het operationeel plan;

c.het stellen van de nodige handelingen zodat het operationeel plan kan uitgevoerd worden;

d.het personeelsbeleid van de vereniging, daaronder begrepen het benoemen, het ontslaan en het bezoldigen van personeel;

e.de nadere bepalingen ter uitoefening van de bevoegdheden die kunnen vastgelegd worden In huishoudelijke of interne reglementen,

f.de aanduiding van de penningmeester van de vereniging en de secretaris van de raad van bestuur, die normaal tevens optreedt als secretaris van de algemene vergadering.

Middels de bevoegdheidsdelegatie aan de algemeen directeur geeft de raad van bestuur invulling aan de voormelde punten sub Iiterae c, d (m.u.v. het benoemen, bevorderen en ontslaan van personeel, waarvoor de raad van bestuur bevoegd is en de algemeen directeur desgevallend een voorstel doet) en e. De overige punten zijn niet het voorwerp van de delegatie aan de algemeen directeur en blijven exclusief tot de bevoegdheid behoren van de raad van bestuur.

2.2.De algemeen directeur is belast met (i) het dagelijks bestuur van de vereniging, dat dient de kaderen binnen de algemene beleidslijnen vastgelegd door de raad van bestuur, alsook met (il) de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.

Aldus is hij bevoegd om alle beslissingen te nemen en handelingen te stellen die nuttig zijn voor het dagelijks functioneren van de vereniging of die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen.

2.3.0e algemeen directeur is tevens belast met het personeelsbeleid van de vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

a)Hij draagt er zorg voor dat de vereniging beschikt over de medewerkers om haar strategie ten uitvoer te leggen. Hij is tevens bevoegd voor hun opleiding en voor management development,

b)Bij delegatie is de algemeen directeur bevoegd om afspraken te maken omtrent de vergoeding van het personeel, een en ander binnen het kader van het algemene remuneratiebeleid.

Het remuneratiebeleid omvat de beginselen inzake de bestanddelen van de remuneratie (vast/variabel, pecunlairiniet pecuniair) en hun onderlinge verhouding, de jaarlijkse evolutie van het globale verioningspakket en de algemene voorwaarden die gelden bij vertrek of ontslag van een medewerker. De algemeen directeur stelt het remuneratiebeleid voor aan de raad van bestuur, De uitvoering ervan komt toe aan de algemeen directeur.

2.4.De algemeen directeur is belast met de opmaak van het jaarbudget, bestaande uit een personeelsbudget en een werkingsbudget.

Het jaarbudget wordt in de maand november aan de raad van bestuur voorgelegd om uiterlijk in de maand december te kunnen worden goedgekeurd. De algemeen directeur is bevoegd voor de verdere suballocaties.

De algemeen directeur is belast met de optimale uitvoering van het jaarbudget. Hij is gemachtigd van het budget af te wijken met het oog op bijkomende kostenbeheersing en resultaatsverbetering in zoverre de maatregelen daartoe tot zijn bevoegdheid behoren.

3.Rapportering aan de Raad van Bestuur en aan de voorzitter

3.1.De algemeen directeur waakt erover dat de raad van bestuur en de themagroepen die in zijn schoot zijn opgericht, via hun respectieve voorzitters, tijdig kunnen beschikken over de relevante informatie die noodzakelijk is opdat zij zich naar behoren van hun taak kunnen kwijten.

Wat de raad van bestuur aangaat, betreft dit in het bijzonder volgende Informatie:

a)op doorlopende basis: de persmededelingen, de onvoorziene en uitzonderlijke gebeurtenissen die een

aanzienlijke invloed kunnen hebben op de positie van de vereniging;

b)februari-maart: het aan de Vlaamse minister bevoegd voor buitenlands beleid te bezorgen ontwerp van

jaarrapport:

1het gedetailleerde en geactualiseerde operationeel plan voor het lopende werkjaar, met inbegrip van de

bijbehorende begroting,

2.een jaarverslag, bestaande uit:

Leen activiteitenverslag over het voorgaande jaar,

IL.een gedetailleerd financieel verslag over het voorgaande jaar,

III.de goedgekeurde jaarrekening,

IV.het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering,

V.het verslag van de bedrijfsrevisor,

Vide notulen van de algemene vergadering,

3.een boordtabel met resultaten, geconcretiseerd in een aantal indicatoren;

c)driemaandelijks: de thesaurietoestand en de boordtabel met resultaten;

d)halfjaarlijks: een evaluatie van het jaarbudget, desgevallend met voorstellen voor bijsturing;

e)jaarlijks: de jaarresultaten met revisorale controle, rapportering over het gevoerde personeelsbeleid en het

personeelsbestand van de vereniging, een evaluatie van de activiteiten van de themagroepen en van de

uitvoering van het operationeel plan van de vereniging.

Desgevraagd verschaft de algemeen directeur de raad van bestuur ter zitting de nodige toelichting, daarin bijgestaan door de secretaris van de raad van bestuur.

3.2.0e algemeen directeur informeert de voorzitter over de projecten en de gebeurtenissen die een invloed Kunnen hebben op de strategie, positie en aansprakelijkheid van de vereniging. De voorzitter kan zijn standpunt kenbaar maken en in voorkomend geval de raad van bestuur hiervan op de hoogte brengen.

4.Vertegenwoordiging

Overeenkomstig artikel 6 punt 1 van de statuten draagt de raad van bestuur het dagelijks bestuur, zowel op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijkse bestuur van de vereniging, op aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zal de vereniging evenzeer vertegenwoordigen bij elke aangelegenheid die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit of verband houdt met de operationele werkzaamheden van de vereniging.

De algemeen directeur is bevoegd om zijn vertegenwoordigingsmacht, binnen de grenzen van voormelde bevoegdheid, op welomschreven wijze te delegeren aan één of meer lasthebbers, al dan niet gezamenlijk handelend.

Aangelegenheden waarbij de vereniging extern moet vertegenwoordigd worden inzake aangelegenheden die geen rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de operationele werkzaamheden van de

MOD a2

Luik B - vervolg

vereniging behoren in de regel tot de bevoegdheid en verantwoordelijkheid van de voorzitter van de raad van bestuur, Enkel in gevat van noodwendigheid kan van deze regel worden afgeweken.

5. Duurtijd

Behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur oefent de algemeen directeur zijn taak uit voor de duur van zijn contract.

6.Deontologische code

De "Deontologische Code voor de personeelsleden van of ter beschikking gesteld van de vzw Vlaams-Europees verbindingsagentschap" is onverkort van toepassing op de algemeen directeur.

RAAD VAN BESTUUR SINDS DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 20 APRIL 2012:

Ontslag: Leo Victor, Waasdonk 109, 2100 Deurre

Samenstelling raad van bestuur sinds de algemene vergadering d.d. 20 april 2012:

- Brepoels, Frieda, 55.05.07-234.67

- Cloots, Lieze, 72.01.12-022.70

- Kooken, Gijs, 78.12.22-333.87

- Moesen, Willem, 44.06.07-295.73

- Rochtus, Dirk, 61.03.25-421.34

- Rombouts, Theo, 42.06.21-233.40

- Suykens, Marc, 52.01.04-461.33

- Thyssen, Marianne, 56.07.24-192.22

- Vandeput, Marc, 53.05.17-337.10

- Van den Bossche, Luc, 47.09.16-037.48

- Van den Brande, Luc, voorzitter, 45.10.13-03310

- Van Outryve, Jacques, 55.08.07-153.72

- Van Doren, Jan, 60.07.23-515.07

- Verlaeckt, Koen, 66.06.13-343.16

- nog te benoemen bestuurder

NIEUWE LEDENLIJST SiNDS DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 20 APRiL 2012:

- Brussels Airport Company nv

- Boerenbond vzw

- Essenscia vzw

- Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen gab

- Gezinsbond vzw

- Havenbedrijf Gent gab

Kenniscentrum Sociaal Europa vzw

- Maatschappij van de Brugse Zeevaartinrichtingen nv (MBZ)

- Nationale Confederatie van het Bouwbedrijf vzw - Vlaamse Confederatie Bouw (VCB)

- Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG)

- Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (GO!)

- Toerisme Vlaanderen

- Unie van Zelfstandige Ondernemers vzw (unizo)

- Vereniging van Vlaamse Provincies vzw (VVP)

- Verenining van de Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG)

VKVV, het Ondernemersplatform

- Vlaams Netwerk van Ondernemingen - Vlaams Economisch Verbond vzw - Voka-VEV

- Vlaams Secretariaat van het Katholieke Onderwijs vzw (VSKO)

- Vlaamse Hogescho!enraad (Vlhora)

- Vlaamse lnstelling voor Technologisch Onderzoek nv (Vito)

- Vlaamse Interuniversitaire Raad (Vlir)

- Vlaamse Ouderenraad vzw

Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn

- Waterwegen en Zeekanaal nv

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

r Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad



















11/10/2011
ÿþ L !-,21'~  ~ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

SS

2 9 Sggffp

1

illitilpM11,111111138

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

(verkort) :

Rechtsvorm :

Zetel :

Onderwerp akte :

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) :

0880.913.715

Vlaams - Europees verbindingsagentschap

vleva

vzw

Kortenberglaan 71, 1000 Brussel

ontslag bestuurders

herbenoeming bestuurders

benoeming bestuurders

samenstelling nieuwe mandaatsperiode raad van bestuur

bevoegdheden algemeen directeur

Ontslag van bestuurders:

- Chevalier, Pierre, Vossensteert 71, 6310 Brugge-Assebroek

- Ingelaere, Frank, Van Leentstraat 9, 2140 Antwerpen

- Leemans, Sabina, Max Hermanlei 32, 2930 Brasschaat

- Ryckbost, Isabelle, Floridalaan 17, 1180 Brussel

Herbenoeming van bestuurders:

- Brepoels, Frieda, Maastrichtersteenweg 144, 3500 Hasselt

- Kooken, Gijs, Vifquinstraat 61, 1030 Schaarbeek

- Moesen, Wim, Koningin Elizabethlaan 4, 3000 Leuven

- Rombouts, Theo, Jasmijnlaan 23, 3191 Boortmeerbeek

- Suykens, Marc, Riemenstraat 76, 2290 Vorselaar

- Van den Bossche, Luc, Dom Modest Van Asschelaan 63, 9320 Erembodegem

- Van. den. Brande,_Luc, Dorstveld.18, 2820_Bonheiden

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

- Van Doren, Jan, Bloemstraat 86, 1840 Londerzeel

- Van Outryve, Jacques, Tempelstraat 24, 3210 Linden

- Vandeput, Marc, Runksterkiezel 109, 3500 Hasselt

- Victor, Leo, Waasdonk 109, 2100 Deurne

Benoeming van bestuurders:

- Cloots, Lieze, Kerkstraat 72, 3010 Leuven, 12/01/1972, Sint-Truiden

- Rochtus, Dirk, Liersesteenweg 213, 2640 Mortsel, 25/03/1961, Bornem

- Thyssen, Marianne, Oude Nethensebaan 39, 3051 Sint-Joris-Weert, 24/07/1956, Sint-Gillis-Waas

- Verlaeckt, Koen, Wilgenlaan 2, 9200 Dendermonde, 13/06/1966, Dendermonde

(uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 27 mei 2011)

"10. bestuurders: aanstelling bestuurders nieuwe mandaatperiode

De algemene vergadering benoemt volgende bestuurders voor de nieuwe mandaatperiode die ingaat op 30 augustus 2011:

Op voordracht van de Vlaamse Regering:

-Frieda Brepoels

-Lieze Cloots

-Dirk Rochtus

-Theo Rombouts

-Marianne Thyssen

-Luc Van den Brande

-Koen Verlaeckt

-Leo Victor

Op voordracht van WP vzw:

-Marc Vandeput

Op voordracht van WSG vzw:

- Marc Suykens

Op voordracht van de leden:

-Gijs Kooken

-Wim Moesen

-Luc Van den Bossche

-Jan Van Doren

-Jacques Van Outryve

De algemene vergadering benoemt Luc Van den Brande als voorzitter.

De algemene vergadering keurt staande de vergadering de notulen van dit punt goed."

Samenstelling Raad van Bestuur per 30 augustus 2011:

- Brepoels Frieda, 55.05.07-234.67

-Cloots Lieze, 72.01.12-022.70

- Kooken Gijs, 78.12.22-333.87

- Moesen Willem, 44.06.07-295.73

- Rochtus Dirk, 61.03.25-421.34

" MOD 2.2

- Rombouts Theo, 42.06.21-233.40

- Suykens Marc, 52.01.04-461.33

-Thyssen Marianne, 56.07.24-192.22

- Vandeput Marc, 53.05.17-337.10

- Van den Bossche Luc, 47.09.16-037.48

- Van den Brande Luc, voorzitter, 45.10.13-033.10

- Van Outryve Jacques, 55.08.07-153.72

- Van Doren Jan, 60.07.23-515,07

-Verlaeckt Koen, 66.06.13-343.16

- Victor Leo, 46.02.07-423.56

Delegatiebesluit t.a.v. de algemeen directeur eieva vzw (beslissing raad van bestuur d.d. 24 juni 2011) "1.Benoeming algemeen directeur

De raad van bestuur benoemde op haar vergadering d.d. 6 mei 2011 JAN BUYSSE (Rijksregisternummer 74.05.19-105.41) tot algemeen directeur.

2. Bevoegdheid

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2011 - Annexes du Moniteur belge 2.1.Overeenkomstig artikel 5, sectie 5, punt 4 van de statuten van de vereniging is de raad van bestuur in het bijzonder belast met:

acte vastlegging van het operationeel plan met het oog op het realiseren van het doel van de vereniging; b.het via intern reglement vastleggen van de procedures en criteria voor het jaarlijks bijstellen van het operationeel plan;

c.het stellen van de nodige handelingen zodat het operationeel plan kan uitgevoerd worden;

d.het personeelsbeleid van de vereniging, daaronder begrepen het benoemen, het ontslaan en het bezoldigen van personeel;

e.de nadere bepalingen ter uitoefening van de bevoegdheden die kunnen vastgelegd worden in huishoudelijke of interne reglementen,

f.de aanduiding van de penningmeester van de vereniging en de secretaris van de raad van bestuur, die normaal tevens optreedt als secretaris van de algemene vergadering.

Middels de bevoegdheidsdelegatie aan de algemeen directeur geeft de raad van bestuur invulling aan de voormelde punten sub literae c, d (m.u.v. het benoemen van liaison officers, waarvoor de raad van bestuur bevoegd is en de algemeen directeur desgevallend een voorstel doet) en e. De overige puntenzijn niet het voorwerp van de delegatie aan de algemeen directeur en blijven exclusief tot de bevoegdheid behoren van de raad van bestuur.

2.2.De algemeen directeur is betast met (i) het dagelijks bestuur van de vereniging, dat dient de kaderen binnen de algemene beleidslijnen vastgelegd door de raad van bestuur, alsook met (ii) de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.

Aldus is hij bevoegd om alle beslissingen te nemen en handelingen te stellen die nuttig zijn voor het dagelijks functioneren van de vereniging of die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de

noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen.

2.3.De algemeen directeur is tevens belast met het personeelsbeleid van de vereniging.

a)Hij draagt er zorg voor dat de vereniging beschikt over de medewerkers om haar strategie ten uitvoer te leggen, Hij is tevens bevoegd voor hun opleiding en voor management development.

b)Bij delegatie is de algemeen directeur bevoegd om medewerkers aan te werven, te bevorderen, te ontslaan en afspraken te maken omtrent hun vergoeding, een en ander binnen het kader van het algemene remuneratiebeleid.

Het remuneratiebeleid omvat de beginselen inzake de bestanddelen van de remuneratie (vast/variabel, pecuniair/niet-pecuniair) en hun onderlinge verhouding, de jaarlijkse evolutie van het globale verloningspakket en de algemene voorwaarden die gelden bij vertrek of ontslag van een medewerker. De algemeen directeur stelt het remuneratiebeleid voor aan de raad van bestuur. De uitvoering ervan komt toe aan de algemeen directeur.

2.4.0e algemeen directeur is belast met de opmaak van het jaarbudget, bestaande uit een personeelsbudget en een werkingsbudget.

e

" VOor-hehouden aan het Belgisch Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Het jaarbudget wordt in de maand november aan de raad van bestuur voorgelegd om uiterlijk in de maand december te kunnen worden goedgekeurd. De algemeen directeur is bevoegd voor de verdere suballocaties.

De algemeen directeur is belast met de;optimale uitvoering van het jaarbudget. Hij is gemachtigd van het budget af te wijken met het oog op bijkomende kostenbeheersing en resultaatsverbetering in ,zoverre de

" maatregelen daartoe tot zijn bevoegdheid behoren.

3.Rapportering aan de Raad van Bestuur en aan de voorzitter

3.1 .De algemeen directeur waakt erover dat de raad van bestuur en de themagroepen die in zijn schoot zijn opgericht, via hun respectieve voorzitters, tijdig kunnen beschikken over de relevante informatie die noodzakelijk is opdat zij zich naar behoren van hun taak kunnen kwijten.

Wat de raad van bestuur aangaat, betreft dit in het bijzonder volgende informatie:

a)op doorlopende basis: de persmededelingen, de onvoorziene en uitzonderlijke gebeurtenissen die een

aanzienlijke invloed kunnen hebben op de positie van de vereniging;

b)februari-maart: het aan de Vlaamse minister bevoegd voor buitenlands beleid te bezorgen ontwerp

jaarrapport:

1.het gedetailleerde en geactualiseerde operationeel plan voor het lopende werkjaar, met inbegrip van de

bijbehorende begroting,

2.een jaarverslag, bestaande uit:

Leen activiteitenverslag over het voorgaande jaar,

Il.een gedetailleerd financieel verslag over het voorgaande jaar,

Ill.de goedgekeurde jaarrekening,

IV.het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering,

V.het verslag van de bedrijfsrevisor,

Vide notulen van de algemene vergadering,

3.een boordtabel met resultaten, geconcretiseerd in een aantal indicatoren;

c)driemaandefijks: de thesaurietoestand en de boordtabel met resultaten;

d)halfjaarlijks: een evaluatie van het jaarbudget, desgevallend met voorstellen voor bijsturing;

e)jaarlijks: de jaarresultaten met revisorale controle, rapportering over het gevoerde personeelsbeleid en het

personeelsbestand van de vereniging, een evaluatie van de activiteiten van de themagroepen en van de

uitvoering van het operationeel plan van de vereniging.

Desgevraagd verschaft de algemeen directeur de raad van bestuur ter zitting de nodige toelichting, daarin bijgestaan door de secretaris van de raad van bestuur.

3.2.De algemeen directeur informeert de voorzitter over de projecten en de gebeurtenissen die een invloed kunnen hebben op de strategie, positie en aansprakelijkheid van de vereniging. De voorzitter kan zijn standpunt kenbaar maken en in voorkomend geval de raad van bestuur hiervan op de hoogte brengen.

4.Vertegenwoordiging

Overeenkomstig artikel 6 punt 1 van de statuten draagt de raad van bestuur het dagelijks bestuur, zowel op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijkse bestuur van de vereniging, op aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zal de vereniging evenzeer vertegenwoordigen bij elke aangelegenheid die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit of verband houdt met de operationele

" werkzaamheden van de vereniging.

De algemeen directeur is bevoegd om zijn vertegenwoordigingsmacht, binnen de grenzen van voormelde bevoegdheid, op welomschreven wijze te delegeren aan één of meer lasthebbers, al dan niet gezamenlijk handelend.

Aangelegenheden waarbij de vereniging extern moet vertegenwoordigd worden inzake aangelegenheden

" die geen rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de operationele werkzaamheden van de vereniging behoren in de regel tot de bevoegdheid en verantwoordelijkheid van de voorzitter van de raad van . bestuur. Enkel in geval van noodwendigheld kan van deze regel worden afgeweken.

5. Duurtijd

Behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur oefent de algemeen directeur zijn taak uit voor de duur van zijn contract.

6.Deontologische code

De "Deontologische Code voor de personeelsleden van of ter beschikking gesteld van de vzw Vlaams-Europees verbindingsagentschap" is onverkort van toepassing op de algemeen directeur.'

Op de laatste blz. van Luik E3 vermelden : Recto : Naam en hoedaniphei" I van de 'E nstrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en}

bevoegd de verenging, lg of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en hand' ag

d~r

van

04/06/2015
ÿþIIY 1111111q1111j11111111

MOL) 2.2

,Q,Jcxsontvonger-7 r>itt

2 5 MEI 2015

ter griffie van cia r

rechtbank van k~(~SïJe ,wf~ ~1+~~ ~~ ~,~ -

rechtb~

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

neer,

Ondernemingsnr : 0880.913.715

Benaming

(voluit) : Vlaams-Europees verbindingsagentschap

(verkort) : vieve

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Kortenberglaan 71, 1000 Brussel

Onderwerp akte ;

- Kwijting bestuurders

- Kwijting commissaris/revisor

- Ontslag bestuurders

- Benoeming bestuurders

- Wijziging statuten

- Aanvaarding nieuwe leden

KWIJTING BESTUURDERS

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 27 maart 2015

" De algemene vergadering verleent unaniem kwijting aan de bestuurders."

KWIJTING COMMISSARISREVISOR

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 27 maart 2015

" De algemene vergadering verleent unaniem kwijting aan de commissaris."

- ONTSLAG BESTUURDERS

Frieda Brepoels, Brabantsestraat 13, 3740 Bilzen

Lieze Cloots, Kerkstraat 72, 3010 Leuven

Marianne Thyssen, Oude Nethensebaan 39, 3051 Sint-Joris-Weert

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 27 maart 2015

" De voorzitter bedankt Frieda Brepoels, Lieze Cloots en Mariannen Thyssen voor hun substantiële bijdrage en legt hun ontslag voor aan de Algemene vergadering.

De Algemene Vergadering aanvaardt hun ontslag."

-BENOEMING BESTUURDERS

Eva De Bleeker, Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart

Anneleen Van Bossuyt, Doolaegepark 62, 9070 Destelbergen

Leen Verraest, Aalbeeksesteenweg 27, 8500 Kortrijk

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 27 maart 2015

Op de laatste blz van Luik B vermelden : Recto " Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

"De algemene vergadering keurt unaniem mevrouw Van Bossuyt, mevrouw De Bleecker en mevrouw Verraest goed als bestuurder, in vervanging van mevrouw Brepoels, mevrouw Cloots en mevrouw Thyssen.

- WIJZGING STATUTEN

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 27 maart 2015

( )

"De Algemene vergadering keurt unaniem de statutenwijzging goed."

- AANVAARDING NIEUWE LEDEN

Conform de statuten werden twee kandidaat-leden voorgedragen door minstens 5 leden. De algemene vergadering aanvaardt de kandidaturen van IMEC en Bond Beter Leefmilieu.

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering d.d. 27 maart 2015

"De Algemene vergadering keurt unaniem de lidmaatschapsaanvragen goed."

RAAD VAN BESTUUR SINDS DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 27 MAART 2015

Ontslag:

Frieda Brepoels, Brabantsestraat 13, 3740 Bilzen, geboren op 7 mei 1955 te Mopertingen

Lieze Cloots, Kerkstraat 72, 3010 Leuven, geboren op 12 januari 1972 te Sint-Truiden

Marianne Thyssen, Oude Nethensebaan 39, 3051 Sint-Joris-Weert, geboren op 24 juli 1956 te Sint-Gillis

Waas

Aanstelling:

Eva De Bleeker, Albert I Laan 10, 1560 Hoeilaart, geboren op 2 augustus 1974 te Sint-Niklaas Anneleen Van Bossuyt, Doolaegepark 62, 9070 Destelbergen, geboren op 10 januari 1980 te Gent Leen Verraest, Aalbeeksesteenweg 27, 8500 Kortrijk, geboren op 16 januari 1976 te Kortrijk

Samenstelling raad van bestuur sinds de algemene vergadering d.d. 27 maart 2015

- Bortier, Johan, 64.01.25 -471.33

- De Bleeker, Eva, 74.08.02 - 138.54

- El Khadraoui, Saki, 75.04.09 -125.44

- Moesen, Willem, 44.06.07 - 295.73

- Rochtus, Dirk, 61.03.25 - 233.40

- Rombouts, Theo, 42.06.21 - 233.40

- Suykens, Mark, 52.01.04 - 461.33

- Vandeput, Marc, 53.05.17 - 337-10

- Van Bossuyt, Anneleen, 80.01.10 - 098.28

- Van den Bossche, Luc, 47.09.16 - 037.48

- Van den Brande, Luc, voorzitter, 45.10.13 - 033.10

- Van Outryve, Jacques, 55.08.07 -153.72

- Verraest, Leen, 76.01,16 - 100.53

- Verlaeckt, Koen, 66.06.13 - 343.16

- Vermeylen, Eric, 60.10.24 - 005.23

NIEUWE LEDENLIJST SINDS DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 27 MAART 2015

~ " ~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

- Brussels Airport Company nv

- Boerenbond vzw

- Bond Beter Leefmilieu (BBL)

- Essenscia vzw

Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen gab

Gezinsbond vzw

Havenbedrijf Gent gab

- Iminds

imec

- Verso, Vereniging voor Social Profit Ondernemingen

- Maatschappij van de Brugse Zeevaartinrichtingen nv (MBZ)

- Nationale Confederatie van het Bouwbedrijf vzw - Vlaamse Confederatie Bouw (VCB)

Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG)

- Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (GO!)

- Toerisme Vlaanderen

- Unie van Zelfstandige Ondernemers vzw (unizo)

-Vereniging van Vlaamse Provincies vzw (WP)

- Verenining van de Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG)

- Vlaams Netwerk van Ondernemingen - Vlaams Economisch Verbond vzw - Voka-VEV

- Vlaams Secretariaat van het Katholieke Onderwijs vzw (VSKO)

- Vlaamse Hogescholenraad (Vlhora)

- Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek nv (Vito)

- Vlaamse Interuniversitaire Raad (Viir)

- Vlaams Kenniscentrum Water (VLAKWA)

- Vlaamse Ouderenraad vzw

- Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn

Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en Technische Bijstand (VVOB)

- Waterwegen en Zeekanaal nv

Nieuwe statuten na wijziging door de Algemene Vergadering en goedkeuring door de Vlaamse Regering:

STATUTEN

VLAAMS-EUROPEES VERBINDINGSAGENTSCHAP VZW

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 1 --- De vereniging Art 1. Sectie 1. Naam

1. De vereniging draagt de naam "Vlaams-Europees verbindingsagentschap" ofwel afgekort "vieva".

2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art. 1. Sectie 2, Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Kortenberglaan 71, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Brussel.

Art 1. Sectie 3. Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2  Doeleinden en activiteiten

Art 2. Sectie 1. Doeleinden

De vereniging stelt zich tot doel om in het algemeen belang van Vlaanderen te zorgen voor een optimale betrokkenheid van Vlaanderen bij het Europese gebeuren door in te staan voor Vlaamse belangenbehartiging op het Europese forum, netwerking, informatiedoorstroming, detectie en signalering van relevante Europese ontwikkelingen en financieringsmogelijkheden, sensibilisering van het grote publiek omtrent de Europese Unie en promotie van Vlaanderen binnen Europa.

Art. 2. Sectie 2. Activiteiten

1. De vereniging zal haar doeleinden hoofdzakelijk realiseren door het ontwikkelen van de volgende activiteiten:

a) Belangenbehartiging

Het Vlaams-Europees verbindingsagentschap staat in voor de proactieve behartiging van de Vlaamse belangen op het Europese forum, complementair aan de opdrachten en initiatieven van het Departement internationaal Vlaanderen, inclusief de Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie. De vereniging draagt aldus bij tot een maximale participatie van Vlaanderen bij nieuwe Europese initiatieven en kansen, onder meer in belangrijke domeinen zoals wetenschappelijk onderzoek, innovatie, onderzoek en ontwikkeling, leefmilieu en regionaal beleid.

b) Partnersearch en netwerking

- het uitbouwen van relaties met andere deelstaten, lidstaten en regiobureaus en het aanknopen van

contacten met de Europese instellingen;

- het zoeken van partners voor de deelname aan Europese projecten en programma's.

c) Informatiedoorstroming

- het informeren van het Vlaamse middenveld over Europees beleid en regelgeving en de potentiële impact

ervan op hun werkgebied;

- het verspreiden en toelichten van Vlaamse standpunten ten aanzien van Europees beleid;

- het verzorgen van een contactpunt voor vragen om informatie over Europese thema's;

- het verspreiden van toeristische enlof logistieke informatie bij andere regionale vertegenwoordigingen in

Brussel.

d) Signaalfunctie

De vereniging vervult een belangrijke signaalfunctie via het observeren van relevante ontwikkelingen in de opstartfase van de Europese besluitvorming en het attent maken van Vlaamse actoren op nieuwe initiatieven van de Europese Commissie.

e) Interface met het Vlaamse middenveld

Het Vlaams-Europees verbindingsagentschap dient tevens als schakel om de Vlaamse Vertegenwoordiging en de Vlaamse Regering te informeren over wat er leeft bij het Vlaamse middenveld (de sociaal-economische, sociaal-culturele en wetenschappelijke middens) ten aanzien van bepaalde Europese dossiers.

f) Screening van Europese financieringsmogelijkheden

Het Vlaams-Europees verbindingsagentschap staat in voor het tijdig detecteren en signaleren van Europese financieringsmogelijkheden, projecten en programma's en subsidielijnen waarop Vlaamse actoren kunnen inschrijven.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

g) Europese subsidiewijzer en projectassistentie

Met betrekking tot Europese programma's staat het Vlaams-Europees verbindingsagentschap in voor:

- het aanbieden van subsidieadvies en begeleiding bij de indiening en opvolging van dossiers zodat de projectdeelname van Vlaamse partners wordt vergroot;

- het aanbieden van een instrumentele ondersteuning door het opzetten van een databank die Europese subsidielijnen oplijst en partnerschappen registreert en het uitbouwen van een website met informatie over onder meer potentiële partners;

- het opzetten van een systeem dat de diverse vragen van Vlaamse actoren kanaliseert en hen doorverwijst naar bestaande agentschappen en instanties die voor beantwoording instaan;

- het organiseren van informatiesessies over Europese financieringsmogelijkheden en procedurele voorwaarden.

h) Het grote publiek sensibiliseren

Het Vlaams-Europees verbindingsagentschap staat in voor de organisatie van gerichte cursussen en stages, conferenties, debatavonden, studiebezoeken aan de Europese instellingen en de uitgave van een nieuwsbrief teneinde de Europese Linie en haar werking bekender te maken bij het brede publiek.

i) Public Relations

De promotiefunctie van het Vlaams-Europees verbindingsagentschap omvat:

- het vergroten van de zichtbaarheid van Vlaanderen in Europa, onder meer door het promoten van

Vlaamse toeristische trekpleisters;

- het uitbouwen van een Europees netwerk en het versterken van interregionale samenwerking door middel

van recepties, tentoonstellingen, voorstellingen van boeken en de organisatie van andere culturele en

promotionele evenementen;

- het organiseren van een representatief ontmoetingsplatform van Vlaanderen in Brussel.

2. De vereniging kan verder alle activiteiten verrichten en aile financiële, roerende en onroerende

verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de realisatie van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. De vereniging kan hiertoe alle noodzakelijke of nuttige overeenkomsten sluiten.

3. Om haar doeleinden te realiseren, mag de vereniging op tijdelijke of permanente basis samenwerken met andere organisaties en rechtspersonen en kan ze toetreden tot andere organisaties of rechtspersonen of die mee oprichten.

4. Bij de realisatie van haar doelstellingen zal de vereniging te allen tijde het algemeen belang van Vlaanderen en het beleid van de Vlaamse regering voor ogen houden. Te dien einde zal met de Vlaamse regering ook een samenwerkingsovereenkomst worden gesloten.

5. Alle geledingen van de vereniging zullen de doelstellingen van de vereniging nastreven in lijn met de hierboven gestelde doeleinden.

Artikel 3  Lidmaatschap

Art. 3. Sectie 1, Leden

1. Er zijn minstens zestien Leden. De term "leden" verwijst naar de effectieve leden.

2. ledere rechtspersoon, organisatie of natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als Lid op voorwaarde dat men de doelstellingen, statuten en werkingscriteria van de vereniging onderschrijft, en wordt voorgedragen door minstens vijf Leden.

3. De kandidaat - Leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Algemene Vergadering, met kopie aan de secretaris van de Algemene Vergadering.

4. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens twee derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een drie vierde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde Leden van de Algemene Vergadering.

5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als Lid.

6. Leden hebben alle rechten en plichten die in de wet en deze statuten worden beschreven.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

7. De bijdragen of stortingen ten laste van de Leden worden jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur, Indien dit niet expliciet gebeurt, geldt hetzelfde bedrag als het voorgaande jaar. In geen geval mag de vereiste bijdrage of storting het bedrag van vijftigduizend euro (¬ 50.000,00) te boven gaan. Het staat de Leden echter vrij cum vrijwillig hun bijdrage te verhogen. Deze verhoging wordt beschouwd als vrijwillige steun.

Art. 3. Sectie 2. O ntslag

1. Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een aangetekend schrijven te richten aan de Raad van Bestuur. Een kopie hiervan wordt verzonden aan de secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na verzending van dit schrijven ingaan.

2. Een ontslagnemend of uitgesloten Lid kan echter wel verplicht worden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage die als bijdrage werd opgelegd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend resp, waarin het Lid uitgesloten wordt.

Art. 3. Sectie 3, Opschorting van Lidmaatschap

1.Het lidmaatschap van Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kan bij éénzijdig besluit van de Raad van Bestuur worden opgeschort in afwachting van een definitief besluit van de Algemene Vergadering.

2.1-let lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet tijdig hebben betaald, d.w.z. binnen één maand na de eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie, die verstuurd kan worden na de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, kan bij éénzijdig besluit van de Raad van Bestuur opgeschort worden.

3.Dé opschorting heeft enkel betrekking op de niet-wettelijke rechten van leden. Het stemrecht op de algemene vergadering kan niet ontnomen worden.

Art. 3. Sectie 4. Uitsluiting

Opschorting van lidmaatschap wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering besproken, met oog op eventuele uitsluiting.

1.Na opschorting van het lidmaatschap kan de uitsluiting van een lid op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens een vijfde van de Leden worden geagendeerd op de Algemene Vergadering.

2.Een opschorting kan eveneens door een twintigste van de leden na kennisname van een oproeping tot algemene vergadering, als agendapunt worden toegevoegd.

3.Het Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden op de betreffende Algemene Vergadering. Beslissingen over de uitsluiting van een lid worden genomen met een twee derde meerderheid. Ongeldig uitgebrachte stemmen en onthoudingen worden meegeteld als tegenstemmen.

Art. 3. Sectie 5. Rechten

1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij ontbinding van de vereniging.

Artikel 4 -- De algemene vergadering

Art 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Leden.

2. Alle Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.

Art 4 Sectie 2. Bevoegdheden

De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:

1. de wijziging van de statuten;

2, de benoeming en de afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MQD 2.2

3. de aanduiding, onder de leden van de Raad van Bestuur, van een voorzitter en ondervoorzitter;

4. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

5. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris;

6. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;

7. de ontbinding van de vereniging;

8. de uitsluiting van een Lid;

9, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

10. de gevallen waarbij de statuten of de wet dat vereisen.

Art. 4. Sectie 3. Vergaderingen

1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Algemene Vergadering die gehouden worden met het oog op het goedkeuren van de rekeningen en de begroting (jaarvergadering) zullen tijdens het eerste kwartaal van het kalenderjaar gehouden warden.

De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere een plaats in het Vlaamse Gewest of Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De plaats wordt meegedeeld in de uitnodiging.

2. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter en/of op verzoek minstens één vijfde van de Leden.

3. De uitnodigingen voor de Algemene Vergadering (jaarlijkse bijeenkomst of bijzondere bijeenkomst) zullen minstens 30 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden worden verstuurd per e-mail, fax, of gewone post op het e-mailadres, het nummer of adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris. Twee weken voor de Algemene Vergadering wordt de agenda toegestuurd, waarbij elk punt dat minstens tien kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd door de voorzitter en/of op verzoek van minstens vier bestuurders alsook op verzoek van minstens één twintigste van de Leden, mee op de agenda geplaatst wordt.

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of indien deze belet is of, door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, of indien deze belet is, door de oudste onder de langst benoemde aanwezige bestuurders.

Art. 4 Sectie 4. Quorum en stemming

1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op een eerste vergadering minder dan de helft van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden.

2. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer de wet of deze statuten anders voorzien. Voor de berekening van de gewone meerderheid worden onthoudingen en ongeldig uitgebrachte stemmen niet meegeteld.

Wanneer de wet of deze statuten anders voorzien, worden onthoudingen en ongeldig uitgebrachte stemmen meegeteld als tegenstemmen.

3. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een aanwezigheidsquorum van twee derde van de Leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.

4. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum twee volmachten dragen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

5, De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.

6. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Waarnemers en derden kunnen, op uitnodiging van de voorzitter, de Algemene Vergadering bijwonen en

mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

Ze kunnen te allen tijde door de voorzitter gevraagd worden de vergadering te verlaten.

De Algemene Vergadering behandelt de op de agenda vermelde punten.

Een punt ter zitting kan slechts toegevoegd worden aan de agenda als twee derde van de leden aanwezig

of vertegenwoordigd zijn en eenparig akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.

7. Er worden notulen van de algemene vergadering opgesteld en meegedeeld aan de Leden binnen de vier weken te rekenen vanaf de datum van de vergadering. De notulen worden tevens op de maatschappelijke zetel van de vereniging bewaard in een notulenregister. De notulen worden ondertekend door de personen die optraden als voorzitter en secretaris van de algemene vergadering. Op de eerstvolgende algemene vergadering worden ze goedgekeurd.

De secretaris van de Raad van Bestuur treedt op als secretaris van de Algemene Vergadering. Indien deze belet is, kan elk lid van de Algemene Vergadering deze taak waarnemen. De voorzitter stelt de secretaris aan.

8. De Leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Over kennisname van deze stukken door derden wordt beslist door de Raad van Bestuur.

Artikel 5  Bestuur en vertegenwoordiging

Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur

1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit vijftien bestuurders, al dan

niet leden van de vereniging.

Indien geen bestuurder, woont de directeur van de vereniging de vergadering bij met raadgevende stem.

2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, waarvan acht (waaronder de voorzitter) op voordracht van de Vlaamse regering, één op voordracht van de vereniging zonder winstoogmerk "Vereniging van de Vlaamse Provincies", één op voordracht van de vereniging zonder winstoogmerk "Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten" en vijf op voordracht van één of meer Leden. Hun mandaat geldt voor een periode van vijfjaar,

3. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij drie vierde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een kopie hiervan wordt verstuurd aan de secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag melden op een Raad van Bestuur geldt als schriftelijke kennisgeving met kopie aan de secretaris. Een ontslagnemend bestuurder is verplicht na zijn 1 haar ontslag zijn 1 haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn ! haar vervanging kan worden voorzien.

4. De bestuurder die aangewezen wordt ter vervanging van een overleden, ontslagnemend, of afgezet lid van de Raad van Bestuur voltooit het mandaat van het lid dat hij 1 zij vervangt.

5. De bestuurders oefenen hun mandaat uit tegen een bezoldiging bepaald door de Algemene Vergadering. De kosten die de bestuurders maken in het kader van hun activiteiten in opdracht van de vereniging kunnen worden vergoed.

Art. 5, Sectie 2. Waarnemers

Waarnemers kunnen, op uitnodiging van de voorzitter, de Raad van Bestuur bijwonen en mogen zich, mits

toestemming van de voorzitter, tot de Raad van Bestuur richten.

Art. 5 Sectie 3. Raad van Bestuur: vergadering, beraadslaging en beslissing

1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, De Raad van Bestuur vergadert op initiatief van de voorzitter, of, indien deze belet is, op initiatief van de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, of indien deze belet is, op initiatief van de oudste onder de langst in functie zijnde

1"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0d 2.2

bestuurders, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de directeur.

2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of, indien deze belet is, door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, of indien deze belet is, door de oudste onder de langst benoemde aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in het Vlaamse of Brussels Hoofdstedelijke Gewest, aangewezen in de oproepingsbrief,

3. De uitnodigingen voor de Raad van Bestuur zullen minstens acht kalenderdagen voor de datum van de

Raad van Bestuur naar aile bestuurders worden verstuurd per e-mail, fax of gewone post op het e-

mailadres, nummer of adres dat de bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris. Aan de uitnodiging wordt de agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat minstens tien kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd door de voorzitter of op verzoek van een bestuurder, op de agenda geplaatst wordt.

4. De Raad van Bestuur behandelt de op de meegedeelde agenda vermelde punten. Een punt dat niet op deze agenda werd vermeld, kan slechts behandeld worden indien twee derde van alle bestuurders met de behandeling ervan instemmen.

5. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Voor de berekening van de gewone meerderheid worden de onthoudingen niet meegeteld. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens één aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder, door geheime stemming. Bij staking der stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.

6. Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden van de Raad van Bestuur worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.

7. In uitzonderlijke gevallen en wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond, schriftelijk, per email of video- of telefoonconferentie.

8. Er worden notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur opgesteld en meegedeeld aan alle bestuurders binnen de drie weken te rekenen vanaf de datum van de vergadering. De notulen warden tevens bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de bestuurders en de Leden. Deze notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Tenzij anders door de Raad van Bestuur beslist wordt, worden de beslissingen van de Raad van Bestuur pas van kracht na goedkeuring van de notulen tijdens de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.

Art. 5. Sectie 4. Belangenvermenging

1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van persoonlijke of vermogensrechtelijke aard heeft bij een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders váérdat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

2. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die in vennootschapsrechtelijke aangelegenheden gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Art. 5. Sectie 5 Intern bestuur-Bevoegdheden

1. De Raad van Bestuur bestuurt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

2. In overeenstemming met de regels van behoorlijk bestuur (Corporate Governance) hebben de leden van de Raad van Bestuur prioritair de realisatie van de doelstellingen van de vereniging op het oog en gedragen zij zich niet op de eerste plaats als vertegenwoordigers van de voordragende rechtspersonen of organisaties.

3. De Raad van Bestuur stelt, in voorkomend geval, de directeur aan en beslist over de wijze waarop hij of zij de hem of haar opgedragen verantwoordelijkheden zal uitoefenen, alsook over zijn of haar ambtsbeëindiging en afzetting. Onverminderd het bepaalde in artikel 6 van deze statuten, bepaalt de Raad van Bestuur welke bijkomende verantwoordelijkheden gedelegeerd worden aan de directeur en / of gedelegeerd bestuurder.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

4. De Raad van Bestuur zal in het bijzonder instaan voor:

a, de vastlegging van het operationeel plan met het oog op realiseren van het doel van de vereniging;

b. het via intern reglement vastleggen van de procedure en criteria voor het jaarlijks bijstellen van het operationeel plan;

c, het stellen van de nodige handelingen zodat het operationeel plan kan uitgevoerd worden;

d. het personeelsbeleid van de vereniging, daaronder begrepen het benoemen, ontslaan en bezoldigen van personeel;

e. de nadere bepalingen ter uitoefening van de bevoegdheden die kunnen vastgelegd worden in huishoudelijke of interne reglementen;

f, de aanduiding van de penningmeester van de vereniging en de secretaris van de Raad van Bestuur, die normaal tevens optreedt als secretaris van de Algemene Vergadering.

Art. 5, Sectie 6. Externe vertegenwoordigingsmacht

1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in aile handelingen in en buiten rechte.

2, Onverminderd de eigen bevoegdheden van de Raad van Bestuur, kan de Raad van Bestuur de vertegenwoordiging van de vereniging opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alléén, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.

3. De afzetting en ambtsbeëindiging van de externe vertegenwoordiger gebeurt door de raad van bestuur.

Art. 5, Sectie 7. Bekendmakingvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 6  Dagelijks bestuur

1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur warden opgedragen aan één directeur, al dan niet bestuurder, en / of aan een afgevaardigde bestuurder, De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.

2. Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend aile handelingen van hoogdringendheid die niet kunnen wachten op een besluit van de raad van bestuur en die tegelijk van dagdagelijkse aard zijn of tegelijk een gering effect hebben op de werking van de vzw.

3. De benoeming van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur en zijn / haar (hun) ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:

- op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur

- door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 7  Aansprakelijkheid van de bestuurders en directeur

1. De bestuurders en directeur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.

2. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.

Artikel 8  Toezicht

De controle op de financiële toestand van de vereniging, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt opgedragen aan een commissaris, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.

Artikel 9  Financiering en boekhouding

Art. 9 Sectie 1. Financiering

De vereniging zal worden gefinancierd door:

1. een jaarlijkse toelage, overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst die de vereniging hiertoe zal sluiten met de Vlaamse regering;

2. de vergoedingen, subsidies en inkomsten die verband houden met contractuele onderzoeksopdrachten;

3. de lidmaatschapsbijdragen van de Leden;

4. de bijdragen ontvangen uit sponsoring van activiteiten georganiseerd enfof gecoördineerd door de vereniging;

5. de return uit valorisatie van activiteiten georganiseerd of gecoördineerd door de vereniging;

6. alle andere inkomsten, zoals giften in species of in natura, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Art. 9. Sectie 2. Boekhouding

1. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.

2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig de wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich uit, bij afzonderlijke stemming, over de kwijting aan de bestuurders, de directeur en de commissaris.

Artikel 10  Ontbinding

1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen betreffende de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van de Leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4.

2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is.

3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

4. Ingeval van ontbinding beslist de Algemene Ve d d . na eensluidend advies van de

Vlaamse mgohng, over de bestemming van het netto overblijvend actief, welk vermogen tot een belangenloze doelstelling moet worden aangewend.

eam

lïfjlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste biz van Luik B vermelden Recto " Naam hoedanigheid van de instrumenterende notaris. helzij van de perso(o)nfen)

bevoegd de vereniging, stichttng of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam enoonuexamnn

Coordonnées
VLAAMS-EUROPEES VERBINDINGSAGENTSCHAP, AFGEK…

Adresse
KORTENBERGLAAN 71 1000 BRUSSEL

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale