09/05/2014
ÿþM o o 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1 1 1 J U I R I I U l l i
r ' 7 . ' 7 .
~ . . . ; 1 1
2 8 A P R 2 0 1 4
G r e f f e
N e . d ' e n t r e p r i s e : 0 8 3 3 . 1 9 8 . 1 2 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : Z E P C O M M U N I C A T I O N S
( e n a b r é g é ) : Z E P - C
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : S q u a r e d e M e e u s 3 8 / 4 0 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : R e n o u v e l l e m e n t d e s m a n d a t s d e s A d m i n i s t r a t e u r s - n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r
D u p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 8 M a r s 2 0 1 4 , i l r e s s o r t c e q u i s u i t :
- C o n f i r m a t i o n / r a t i f i c a t i o n e t r e n o u v e l l e m e n t d e s m a n d a t s d e s A d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s , à p a r t i r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e 2 0 1 1 p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e :
i ) M o n s i e u r R o b e r t W i l l e m I g n a t i u s v a n d e r L a n d e , n é l e 9 s e p t e m b r e 1 9 5 6 à H e l m o n d a u x P a y s - B a s , e t h a b i t a n t à 3 3 M a u r i t s k a d e , 2 5 1 4 H D ' s G r a v e n h a g e , l e s P a y s - B a s e t
i i ) M o n s i e u r J o h a n F r e d e r i k M o d d e r , n é l e 8 f é v r i e r 1 9 6 3 à P u r m e r e n d a u x P a y s - B a s , e t h a b i t a n t à V i r u l y t a a n 2 F , 2 2 6 7 B R L e i d s c h e n d a m , l e s P a y s - B a s .
- N o m i n a t i o n d e M o n s i e u r F r a n c o i s M a r c E m i l e G i g e r ( n é l e 9 s e p t e m b r e 1 9 5 1 à B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t e n F r a n c e , e t h a b i t a n t à 2 S q u a r e C l a u d e D e b u s s y , 7 5 0 1 7 P a r i s , l a F r a n c e ) e n t a n t q u ' A d m i n i s t r a t e u r , p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e o f f i c i e l l e m e n t e t o f f i c i e u s e m e n t p a r l e p r é s i d e n t a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t a v e c a u m o i n s u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l .
J o h a n F r e d e r i k M o d d e r
A d m i n i s t r a t e u r
R o b e r t W i l l e m I g n a t i u s v a n d e r L a n d e
A d m i n i s t r a t e u r - p r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
23/07/2014
ÿþC o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 8 1 ~ I W I ~ P A ~ ~ ~ M I W
* 1 9 1 9 2 3 6 9 "
N ° d ' e t r Q p r i s e : 0 8 3 3 . 1 9 8 . 1 2 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : Z E P C O M M U N I C A T I O N S
( e n a b r é g é ) : Z E P - C
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : S Q U A R E D E M E E U S 3 8 / 4 0 , 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e ; M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
D u p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 9 m a i 2 0 1 4 , i l r e s s o r t c e q u i s u i t :
- L e s M e m b r e s o n t d é c i d é d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , d o n t l a v e r s i o n c o o r d o n n é e s e t r o u v e c i - d e s s o u s .
- L e s m e m b r e s d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e d o n n e r p r o c u r a t i o n à M a d a m e E l i s e D e B a e r d e m a e c k e r a f i n d ' a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s r e l a t i v e s à l a p u b l i c a t i o n o b l i g a t o i r e d e l a v e r s i o n ( f r a n ç a i s e ) c o n s o l i d é e d e s s t a t u t s d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
S T A T U T S
§ 1 R é g l e m e n t a t i o n - N o m - s i è g e
( 1 ) L a Z E P - C e s t u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e . T o u t c e q u i n ' e s t p a s s t i p u l é
d a n s l e s s t a t u t s s e r a r é g i p a r l a l o i b e l g e .
( 2 ) L ' a s s o c i a t i o n p o r t e l e n o m d e « Z E P c o m m u n i c a t i o n s » e n a b r é g é « Z E P - C » .
( 3 ) L ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e à S q u a r e d e M e e u s 3 8 / 4 0 1 0 0 0 B r u x e l l e s d a n s l a r é g i o n B r u x e l l e s - C a p i t a l e . L e '
s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e d é p l a c é e n t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
§ 2 B u t d e l ' a s s o c i a t i o n
( 1 ) L e b u t d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d e s o u t e n i r l a p r o t e c t i o n d u c l i m a t e t d e l ' e n v i r o n n e m e n t e n i n f l u e n ç a n t ' l ' o p i n i o n s u r l a p o l l u t i o n d e l ' e n v i r o n n e m e n t e t s u r l e s m e i l l e u r e s f a ç o n s d e l ' é v i t e r . L e p r i n c i p a l o b j e c t i f d e : l ' a s s o c i a t i o n d o i t ê t r e a t t e i n t p a r l a d i f f u s i o n d ' i n f o r m a t i o n s ( p a r e x e m p l e , p a r s i t e W e b , t r a v a i l a v e c l a p r e s s e , : é v é n e m e n t s , i n f o r m a t i o n s ) à p r o p o s d e l a t e c h n o l o g i e d e s c e n t r a l e s é l e c t r i q u e s c o n c e r n a n t l e c a p t a g e , l e t r a n s p o r t e t l e s t o c k a g e d u C O 2 d a n s l e b u t d ' e n c o u r a g e r u n e u t i l i s a t i o n é c o l o g i q u e e t n o v a t r i c e d e s r e s s o u r c e s n a t u r e l l e s .
( 2 ) D a n s l e c a d r e d e s e s a c t i v i t é s , l ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i t e x c l u s i v e m e n t d e s o b j e c t i f s d e b i e n f a i s a n c e . E l l e ; a g i r a d ' u n e m a n i è r e d é s i n t é r e s s é e . L e s m o y e n s d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u v e n t ê t r e u t i l i s é s q u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s . L ' a s s o c i a t i o n n ' a p a s d e b u t l u c r a t i f e t t o u t e a c t i v i t é p o l i t i q u e e s t e x c l u e .
§ 3 M e m b r e s
( 1 ) S e u l s l e s m e m b r e s d u C o m i t é c o n s u l t a t i f d e l a P l a t e f o r m e t e c h n o l o g i q u e p o u r d e s c e n t r a l e s é l e c t r i q u e s à
c o m b u s t i b l e s f o s s i l e s à t a u x d ' é m i s s i o n z é r o ( « E u r o p e a n T e c h n o l o g y P l a t f o r m f o r z e r o o m i s s i o n f a s s i l f u e l ,
p l a n t s » o u « E T P - Z E P » ) p e u v e n t d e v e n i r M e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
( 2 ) L e n o m b r e d e M e m b r e s n e p o u r r a p a s s ' é l e v e r à p l u s d e q u a r a n t e ( 4 0 ) .
§ 4 A d h é s i o n
( 1 ) T o u s l e s m e m b r e s d u C o m i t é c o n s u l t a t i f d e l a Z E P r e c e v r o n t u n e l e t t r e d ' i n v i t a t i o n , s i g n é e c o n f o r m é m e n t
à l ' a r t i c l e 1 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , U n m e m b r e q u i a c c e p t e l ' i n v i t a t i o n e n v e r r a u n e c o p i e d û m e n t d a t é e e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
V
M o D 2 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o n t r e s i g n é e d e l a l e t t r e d ' i n v i t a t i o n à l ' a d r e s s e m e n t i o n n é e s u r l a l e t t r e d ' i n v i t a t i o n . L ' a d h é s i o n p r e n d r a e f f e t à p a r t i r d e l a s i g n a t u r e d e l a l e t t r e d ' i n v i t a t i o n p a r c e m e m b r e .
( 2 ) L ' a d h é s i o n p r e n d f i n :
a ) l o r s q u e l e m a n d a t d ' u n m e m b r e d u C o m i t é c o n s u l t a t i f d e l a Z E P a p r i s f i n , e t d a n s c e c a s l ' a d h é s i o n à Z E P - C p r e n d r a f i n é g a l e m e n t à l a m ê m e d a t e . L e M e m b r e d o i t e n i n f o r m e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t ;
b ) p a r e x c l u s i o n , L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e n ' e s t p o s s i b l e q u e p o u r d e s m o t i f s s é r i e u x , e s s e n t i e l l e m e n t l o r s q u ' u n M e m b r e a c o m m i s u n a c t e t e l q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n o n t é t é l é s é s . L ' e x c l u s i o n e s t d é c i d é e p a r u n v o t e u n a n i m e d e s a u t r e s M e m b r e s .
c ) p a r l e M e m b r e , a u m o y e n d ' u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n . L a l e t t r e d e d é m i s s i o n n e s e r a e f f e c t i v e q u e s i e l l e e s t d û m e n t s i g n é e e t e n v o y é e à l ' a d r e s s e d e l ' a s s o c i a t i o n , à l ' a t t e n t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
§ 5 L a n g u e s
( - 4 ) L a l a n g u e d e t r a v a i l a t t t c t e t t e d e t e . Z E P - C e s t t ' a n g l a t s .
( 2 ) L a l a n g u e o f f i c i e l l e a d m i n i s t r a t i v e ( p o u r l e s r e g i s t r e s o f f i c i e l s , p u b l i c a t i o n a u M o n i t e u r B e l g e , e t c . ) e s t l e
f r a n ç a i s .
( 3 ) T o u s l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s ( e x . o r d r e s d u j o u r , p r o c è s - v e r b a u x e t r é s o l u t i o n s a d o p t é e s ) s e r o n t a u s s i
d i s p o n i b l e s d a n s l a l a n g u e d e t r a v a i l o f f i c i e l l e .
§ 6 F i n a n c e m e n t e t d é p e n s e s
L e s b i e n s e t r e v e n u s d e l ' a s s o c i a t i o n r é s u l t e n t d e t o u s a p p o r t s , d o n s , l e g s e t / o u p r ê t s . A u c u n e c o t i s a t i o n o u
d r o i t d ' e n t r é e n ' e s t e x i g é , s a u f s ' i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r t o u s l e s M e m b r e s .
A u c u n é l é m e n t d e c e s b i e n s e t r e v e n u s n e p r o f i t e r a à u n i n d i v i d u o u u n e e n t i t é j u r i d i q u e ( y c o m p r i s l e s M e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n ) , s a u f e n r é t r i b u t i o n r a i s o n n a b l e d e s e r v i c e s r e n d u s o u d e t r a v a i l f o u r n i à l ' a s s o c i a t i o n e n l i e n a v e c s o n o b j e t o u s i c e t t e a l l o c a t i o n e s t f a i t e d a n s l e b u t d e r e m p l i r s o n o b j e t c h a r i t a b l e p a r c e t i n d i v i d u o u e n t i t é j u r i d i q u e .
L e s d é p e n s e s r a i s o n n a b l e s p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é e s s u r p r é s e n t a t i o n d e l a p r e u v e q u e l e s d é p e n s e s o n t é t é r é a l i s é e s e n l i e n a v e c l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s M e m b r e s p e u v e n t é d i c t e r u n R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u i p r é c i s e e n d é t a i l l e t y p e d e s e r v i c e s r e m b o u r s a b l e s e t / o u f r a i s e t / o u a l l o c a t i o n s , a i n s i q u e l e s p r o c é d u r e s i n t e r n e s p o u r l e u r a p p r o b a t i o n .
§ 7 O r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n
L e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t :
a ) l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
b ) l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
§ 8 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
( 1 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é d e 3 A d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s , s a u f s i l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e 3 M e m b r e s , a u q u e l c a s 2 A d m i n i s t r a t e u r s s u f f i s e n t . L e n o m b r e d ' A d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n t é r i e u r a u n o m b r e d e M e m b r e s .
( 2 ) L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t e x c l u s i v e m e n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e t p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s à t o u t m o m e n t .
( 3 ) A u c a s o ù u n e e n t i t é j u r i d i q u e e s t n o m m é e c o m m e A d m i n i s t r a t e u r , c e t t e e n t i t é j u r i d i q u e - A d m i n i s t r a t e u r s e r a r e p r é s e n t é e p a r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e e n t a n t q u e s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t p o u r e x e r c e r l e m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r . L e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d o i t ê t r e u n m e m b r e d e l a d i r e c t i o n d e l ' e n t i t é j u r i d i q u e - A d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e p r é s e n t e . L ' i d e n t i t é d u r e p r é s e n t a n t s e r a n o t i f i é e à l ' a s s o c i a t i o n p a r é c r i t a u m o m e n t d e s a n o m i n a t i o n .
( 4 ) L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a é l u p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s a u s e i n d e s A d m i n i s t r a t e u r s p a r u n v o t e u n a n i m e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
§ 9 R e s p o n s a b i l i t é s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
( 1 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t p o u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s q u i s o n t r é s e r v é e s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
( 2 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
( 3 ) L e P r é s i d e n t e s t c h a r g é d e s u p e r v i s e r l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a v e c l e s o u t i e n d e s a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l .
§ 1 0 R é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
( 1 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n n é e c i v i l e .
( 2 ) L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n v o q u é e s e t o r g a n i s é e s p a r l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x
A d m i n i s t r a t e u r s c o n j o i n t e m e n t . U n e c o n v o c a t i o n e s t a d r e s s é e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l . L a c o n v o c a t i o n d o i t
ê t r e f a i t e p a r é c r i t , c o m p r e n d r e l ' o r d r e d u j o u r e t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s u n e s e m a i n e a v a n t l a r é u n i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( 3 ) S i l e P r é s i d e n t e s t e m p ê c h é d e p r e n d r e p a r t à l a r é u n i o n d u C o n s e i l , i l d o i t ê t r e r e m p l a c é p a r l e p l u s â g é d e s a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s s e r o n t r é d i g é s e t s i g n é s p a r c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t à l a r é u n i o n .
( 4 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t a p t e à d é l i b é r e r l o r s q u ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l s o n t p r é s e n t s . S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d i f f é r e n t e s d e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é .
§ 1 1 R e p r é s e n t a t i o n e t s i g n a t u r e s r e q u i s e s
( 1 ) L ' a s s o c i a t i o n e s t j u r i d i q u e m e n t l i é e d a n s t o u t e s s e s r e l a t i o n s a v e c l e s t i e r s e t d e v a n t l e s t r i b u n a u x p a r l a
s i g n a t u r e d u P r é s i d e n t e t u n A d m i n i s t r a t e u r , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
( 2 ) L ' a s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t l i é e j u r i d i q u e m e n t p a r u n m a n d a t a i r e s p é c i a l , d a n s l e s l i m i t e s d u p o u v o i r d e
s o n m a n d a t .
§ 1 2 R e s p o n s a b i l i t é s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e :
( 1 ) p o u r l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( 2 ) p o u r l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t ;
( 3 ) p o u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a d é c h a r g e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( 4 ) p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s ;
( 5 ) p o u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
( 6 ) p o u r l a r é d a c t i o n e t l a m o d i f i c a t i o n d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
§ 1 3 C o n v o c a t i o n d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s
( 1 ) U n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t a v o i r l i e u a u m o i n s u n e f o i s p a r a n n é e c i v i l e .
( 2 ) U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t a u s s i ê t r e c o n v o q u é e s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o u à l a d e m a n d e é c r i t e d ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s M e m b r e s .
( 3 ) L e s M e m b r e s s o n t c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . U n o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d o i t ê t r e j o i n t à l a c o n v o c a t i o n , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t a u s s i d é l i b é r e r e t d é c i d e r p a r v o i e d e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u d e v i d é o c o n f é r e n c e . D a n s c e c a s , l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n d e v r a c l a i r e m e n t i n d i q u e r l a p r o c é d u r e à s u i v r e .
( 4 ) L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s 1 4 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
( 5 ) L a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d i r i g é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . S i l e P r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é s e n t , l e s M e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d é s i g n e r o n t u n e p e r s o n n e ( d e p r é f é r e n c e u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) p o u r p r é s i d e r l a r é u n i o n , e t c e à l a m a j o r i t é a u d é b u t d e ! a r é u n i o n .
( 6 ) L o r s d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , c h a q u e M e m b r e a u r a u n s e u l v o t e , L e d r o i t d e v o t e l o r s d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s p e u t ê t r e c é d é p a r é c r i t .
( 7 ) P o u r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , 3 M e m b r e s a u m o i n s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n . U n m a n d a t p e u t ê t r e d o n n é à u n a u t r e M e m b r e .
( 8 ) A u c a s o ù l e q u o r u m r e q u i s c i - d e s s u s n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s e t a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r . C e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t a l o r s d é c i d e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n .
( 9 ) S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d i f f é r e n t e s d e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i v e n t ê t r e p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x .
( 1 0 ) L e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i v e n t ê t r e r é d i g é s e t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d e ! a r é u n i o n , p a r f e s e c r é t a i r e e t p a r c h a q u e M e m b r e q u i l e s o u h a i t e . L e s M e m b r e s e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e i n f o r m é s .
§ 1 4 M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t d é c i d e r d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s q u e s i a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s s o n t p r é s e n t s à l a r é u n i o n e t s i l e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s s o n t c l a i r e m e n t m e n t i o n n é e s d a n s ! a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n . U n e r é s o l u t i o n s e r a a d o p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d u t o t a l d e s v o t e s e x p r i m é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . , S i l a m o d i f i c a t i o n p r o p o s é e p o r t e s u r l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n r e p r i s à l ' a r t i c l e 2 , l a r é s o l u t i o n d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o t e s e x p r i m é s .
C e p e n d a n t , s i l e q u o r u m d e d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d e s M e m b r e s i n d i q u é c i - d e s s u s n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e c i - d e s s u s , l a q u e l l e d é c i d e r a v a l a b l e m e n t e t d é f i n i t i v e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n à l a m a j o r i t é r e q u i s e ( s e l o n l e p a r a g r a p h e q u i p r é c è d e ) , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e c e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n d o i t s e t e n i r a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
§ 1 5 D i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
( 1 ) L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r u n e d é c i s i o n d e s M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u x m ê m e s
c o n d i t i o n s q u e c e l l e s d ' u n e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s t a t u t a i r e p r é c i s é e s à l ' a r t i c l e 1 4 .
( 2 ) E n c a s d e d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , u n l i q u i d a t e u r s e r a n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
M O D 2 . 2
V o l e t 8 - S u i t e
( 3 ) A u m o m e n t d e l a d i s s o l u t i o n o u d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u a u c a s o ù l ' a s s o c i a t i o n n e p o u r r a i t p l u s b é n é f i c i e r d ' u n r é g i m e f i s c a l p r é f é r e n t i e l , s o n p a t r i m o i n e s e r a c o n f i é à u n o r g a n i s m e d e b i e n f a i s a n c e à d é t e r m i n e r p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a f i n d ' ê t r e u t i l i s é d i r e c t e m e n t e t e x c l u s i v e m e n t p o u r l a p r o m o t i o n d u c a p t a g e e t d u s t o c k a g e d u C O 2 ,
( 4 ) L a d i s t r i b u t i o n d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n a u x M e m b r e s e s t e x c l u e .
§ 1 6 B u d g e t s e t c o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e d e l ' a s s o c i a t i o n s e c l ô t u r e l e 3 1 d é c e m b r e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e
l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t , d a n s l e s 6 m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e ,
§ 1 7 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
( 1 ) S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à c e s u j e t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d ' é t a b l i r , d e m o d i f i e r o u d ' a b o l i r t o u t o u p a r t i e d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , d o n t l e s c o n d i t i o n s l i e n t t o u s l e s M e m b r e s , ( 2 ) L e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t é d i c t e r c e r t a i n e s r è g l e s a d m i n i s t r a t i v e s e t / o u r é g l e m e n t a i r e s .
§ 1 8 D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r a r é s o l u c o n f o r m é m e n t à t a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s . P a r c o n s é q u e n t , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e l o i , a u x q u e l l e s i l n ' a p a s é t é l é g a l e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s c o m p r i s e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t t o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e t t e l o i s e r o n t r é p u t é e s n o n a p p l i c a b l e s .
E l i s e D e B a e r d e m a e c k e r
M a n d a t a i r e
D é p o s é ; s t a t u t s c o o r d o n n é s d d , 1 9 m a i 2 0 1 4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R e s e r v e
a u
M o n i t e u r
b e i g e
M a t f t i e n e e e a e t t d n n t e f f l e s t i t i w W e t e , : e , u r e ; t e : a t l d o u r e e g g n t i f ê é c i d u ? n e t e s r i e e r i e e t á a p t , e d e l à x f f l c n n e e c u u d d s v m g s o n e e s 4 1 9 x , i A n j 7 A u 4 r ¢ t r , . í , ~ 9 d e r e p p i é o n t d e 4 ' t j e s e o ~ t i t i o n l à á d o d d a t i c + r t ~ a u ` ~ ~ : g g a r t t n a r ~ ~ ' ü § g s ~ d c t t d s a ; ~ s s
A ~ I ~ J ' I e ~ ~ Ó t ' 1 Q e ~ 4 p e W r i e
08/02/2011
ÿþ M O D 2 . 2
1 z 3 - : i C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é I P 1 I 1 1 1 1 1 1 I I I I I 1 I I 1 I i i I M e e t e L E Ï 7 - 0 1 - 2 0 1 1
a u * i i o a i o s a * G r e f f e
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : e a ~ ` p 3 . , ~ ~ $ . X 2 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : Z E P C O M M U N I C A T I O N S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e :
S i è g e :
O b j e t d e l ' a c t e : Z E P - C
A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S q u a r e d e M e e u s 3 8 / 4 0 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
C O N S T I T U T I O N - N O M I N A T I O N S
E x t r a i t d e l ' a c t e d e f o n d a t i o n d u 2 n o v e m b r e 2 0 1 0
« L e s f o n d a t e u r s s o u s s i g n e s ,
1 . G r a e m e S w e e n e y , A r d n a c r a g g a n H o u s e , L e n y F e u s , C a l l a n d e r , P e r t h s h i r e , U n i t e d K i n g d o m F K 1 7 8 A U . 2 . G a r d i n e r H i l l , 1 1 M a g e n t a h o u s e , 2 1 W h i t e c o m b M e w s , R i c h m o n d , S u r r e y U n i t e d K i n g d o m 7 W 9 4 B U 3 . O l i v i e r A p p e r t , 2 9 r u e G P i t a r d , 7 5 0 1 5 P a r i s , F r a n c e
A s s e m b l é s e n r é u n i o n o n t c o n v e n u d e c o n s t i t u e r e n t r e e l l e s u n e a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n e t d e t o u t a m e n d e m e n t u l t é r i e u r e t o n t c o n v e n u a c e t t e f i n p a r v o t e u n a n i m e l e s s t a t u t s s u i v a n t s :
§ 1 R é g l e m e n t a t i o n - N o m - s i è g e
( 1 ) L e Z E P - C e s t u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e . T o u t c e q u i n ' e s t p a s
l é g a l e m e n t s t i p u l é d a n s l e s S t a t u t s s e r a r é g i p a r l a l o i b e l g e .
( 2 ) L ' a s s o c i a t i o n p o r t e l e n o m d e « Z E P c o m m u n i c a t i o n s » e n a b r é g é « Z E P - C » .
( 3 ) L ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e à S q u a r e d e M e e u s 3 8 / 4 0 1 0 0 0 B r u x e l l e s d a n s l a r é g i o n B r u x e l l e s - C a p i t a l e .
d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s
§ 2 B u t d e l ' a s s o c i a t i o n
( 1 ) L e b u t d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d e s o u t e n i r l a p r o t e c t i o n d u c l i m a t e t d e l ' e n v i r o n n e m e n t e n i n f l u e n ç a n t l ' o p i n i o n s u r l a p o l l u t i o n d e l ' e n v i r o n n e m e n t e t s u r l e s m e i l l e u r e s f a ç o n s d e l ' é v i t e r . L e p r i n c i p a l o b j e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t ê t r e a t t e i n t p a r l a d i f f u s i o n d ' i n f o r m a t i o n s ( p a r e x e m p l e , p a r s i t e W e b , t r a v a i l a v e c l a p r e s s e , é v é n e m e n t s , i n f o r m a t i o n s ) à p r o p o s d e l a t e c h n o l o g i e d e s c e n t r a l e s é l e c t r i q u e s c o n c e r n a n t l e c a p t a g e , l e t r a n s p o r t e t l e s t o c k a g e d u C O 2 d a n s l e b u t d ' e n c o u r a g e r u n e u t i l i s a t i o n é c o l o g i q u e e t n o v a t r i c e d e s r e s s o u r c e s n a t u r e l l e s .
( 2 ) D a n s l e c a d r e d e s e s a c t i v i t é s , l ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i t e x c l u s i v e m e n t d e s o b j e c t i f s d e b i e n f a i s a n c e . E l l e a g i r a d ' u n e m a n i è r e d é s i n t é r e s s é e . L e s m o y e n s d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u v e n t ê t r e u t i l i s é s q u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s . L ' a s s o c i a t i o n n ' a p a s d e b u t l u c r a t i f e t t o u t e a c t i v i t é p o l i t i q u e e s t e x c l u e .
§ 3 M e m b r e s
( 1 ) S e u l s l e s m e m b r e s d u C o m i t é c o n s u l t a t i f d e l a P l a t e f o r m e t e c h n o l o g i q u e p o u r d e s c e n t r a l e s é l e c t r i q u e s à
c o m b u s t i b l e s f o s s i l e s à t a u x d ' é m i s s i o n z é r o ( Z E P ) p e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
( 2 ) L e n o m b r e d e m e m b r e s n e p o u r r a p a s s ' é l e v e r à p l u s d e q u a r a n t e ( 4 0 ) .
§ 4 A d h é s i o n
( 1 ) T o u s l e s m e m b r e s d u C o m i t é c o n s u l t a t i f d e l a Z E P s e r o n t i n v i t é s à d e v e n i r m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L a r é p o n s e à c e t t e i n v i t a t i o n d e v r a ê t r e f a i t e p a r é c r i t . C e s m e m b r e s f o r m e r o n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e á l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( 2 ) L ' a d h é s i o n p r e n d f i n :
a ) p a r l a p r é s e n t a t i o n d ' u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n p a r l e m e m b r e . L a l e t t r e d e d é m i s s i o n n ' e s t e f f e c t i v e q u e s i e l l e e s t r e m i s e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
b ) p a r e x c l u s i o n . L ' e x c l u s i o n n e p e u t s e f a i r e q u e p o u r d e s m o t i f s s é r i e u x , n o t a m m e n t s i u n m e m b r e a c o m m i s d e s a c t e s n u i s a n t g r a v e m e n t a u x i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' e x c l u s i o n n é c e s s i t e u n e d é c i s i o n u n a n i m e d e s m e m b r e s .
c ) p a r l a t e r m i n a i s o n d u m a n d a t c o m m e m e m b r e d u C o m i t é c o n s u l t a t i f d e l a P l a t e f o r m e t e c h n o l o g i q u e p o u r d e s c e n t r a l e s é l e c t r i q u e s à c o m b u s t i b l e s f o s s i l e s à t a u x d ' é m i s s i o n z é r o ( Z E P )
§ 5 L a n g u e s
L a l a n g u e d e t r a v a i l o f f i c i e l l e d u Z E P - C e s t l ' a n g l a i s .
L a l a n g u e o f f i c i e l l e a d m i n i s t r a t i v e ( p o u r l e s r e g i s t r e s o f f i c i e l s , p r o c è s - v e r b a u x , p u b l i c a t i o n a u M o n i t e u r
B e i g e , e t c . ) e s t l e f r a n ç a i s .
T o u s l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s ( e x . o r d r e s d u j o u r , p r o c è s - v e r b a u x e t r é s o l u t i o n s a d o p t é e s ) s e r o n t d i s p o n i b l e s
d a n s l a l a n g u e d e t r a v a i l o f f i c i e l l e .
§ 6 F r a i s
L e s f r a i s e n g a g é s p a r l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e b u t d e r é a l i s e r s e s o b j e c t i f s s t a t u t a i r e s s e r o n t c o u v e r t s p a r l e b u d g e t d e c o m m u n i c a t i o n s a u p u b l i c d e l a Z E P , l e s c o n t r i b u t i o n s d e s m e m b r e s , o u p a r d e s d o n s . L e m o n t a n t d e l a c o n t r i b u t i o n d e s m e m b r e s s e r a a u m a x i m u m E U R 0 .
L e s m o y e n s d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u v e n t ê t r e u t i l i s é s q u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s . L e s m e m b r e s n e r e ç o i v e n t a u c u n e r é m u n é r a t i o n à p a r t i r d e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . P e r s o n n e n e p e u t b é n é f i c i e r d e s a c t i o n s o u f a i r e d e s d é p e n s e s d ' u n c o û t d é r a i s o n n a b l e q u i n e s o n t p a s e n l i g n e a v e c l e s o b j e c t i f s s t a t u t a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
§ 7 O r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n
O r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t :
a ) l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
b ) l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 8 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
( 1 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e 3 m e m b r e s : 1 p r é s i d e n t e t d e u x a u t r e s m e m b r e s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e p r é l i m i n a i r e d e 6 m o i s e t e n s u i t e p o u r u n e p é r i o d e d e 2 a n s . ( 2 ) L ' a s s o c i a t i o n s e r a r e p r é s e n t é e o f f i c i e l l e m e n t e t o f f i c i e u s e m e n t p a r l e p r é s i d e n t a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t a v e c a u m o i n s u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l .
§ 9 R e s p o n s a b i l i t é s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
( 1 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t p o u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s q u e l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l a c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
( 2 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
( 3 ) L e p r é s i d e n t e s t c h a r g é d e s u p e r v i s e r l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a v e c l e s o u t i e n d e s a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l .
§ 1 0 R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
( I ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t s e r é u n i r a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n n é e c i v i l e .
( 2 ) L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n v o q u é e s e t o r g a n i s é e s p a r l e
p r é s i d e n t . U n e c o n v o c a t i o n e s t a d r e s s é e a u x m e m b r e s d u c o n s e i l e t à f a d i r e c t i o n . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e
f a i t e p a r é c r i t , c o m p r e n d r e l ' o r d r e d u j o u r e t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s u n e s e m a i n e a v a n t l a r é u n i o n .
( 3 ) S i l e p r é s i d e n t e s t e m p ê c h é d e p r e n d r e p a r t à l a r é u n i o n d u c o n s e i l , i l d o i t ê t r e
r e m p l a c é p a r l e p l u s â g é d e s a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t
ê t r e p r i s e s p a r é c r i t e t ê t r e s i g n é e s p a r c e l u i q u a s s u r e l a p r é s i d e n c e d e l a r é u n i o n e t p a r l e s e c r é t a i r e q u i a
p r i s l e s n o t e s .
( 4 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a p t e à d é l i b é r e r l o r s q u ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t p r é s e n t s .
S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d i f f é r e n t e s d e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 1 1 R e s p o n s a b i l i t é s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e :
a ) p o u r l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
b ) p o u r l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t ;
c ) p o u r l ' a p p r o b a t i o n d u r a p p o r t a n n u e l e t l a d é c h a r g e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
d ) p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s ;
e ) p o u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
§ 1 2 C o n v o c a t i o n d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
( 1 ) U n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n v o q u é e e n b o n n e e t d u e f o r m e d o i t a v o i r l i e u a u m o i n s u n e f o i s p a r a n n é e c i v i l e .
( 2 ) L e s m e m b r e s s o n t c o n v o q u é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . U n o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d o i t ê t r e j o i n t à l a c o n v o c a t i o n .
( 3 ) L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s 1 4 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
( 4 ) L e s t r a v a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t d i r i g é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i c e d e r n i e r n ' e s t p a s e n m e s u r e d ' a s s i s t e r , l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u d é b u t d e l a r é u n i o n c h o i s i r o n t à l a m a j o r i t é u n e p e r s o n n e , d e p r é f é r e n c e u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c h a r g é e d e p r é s i d e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e p r é s i d e n t é t a b l i t l ' o r d r e d e s p o i n t s f i g u r a n t à l ' o r d r e d u j o u r a i n s i q u e l a p r o c é d u r e d e v o t e .
( 5 ) L o r s d e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e m e m b r e a u r a u n e v o i x . L e d r o i t d e v o t e l o r s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p e u t ê t r e c é d é p a r é c r i t . C h a q u e m e m b r e p e u t é m e t t r e u n s e u l v o t e .
( 6 ) L e q u o r u m f o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s .
( 7 ) S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d i f f é r e n t e s d e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t ê t r e p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x .
( 8 ) L e s t r a v a u x d e l ' a s s e m b l é e e t l e s d é c i s i o n s p r i s e s d o i v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n d o c u m e n t é c r i t , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e e t p a r l e s e c r é t a i r e . L e s m e m b r e s e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e i n f o r m é s .
§ 1 3 M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s
L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s q u ' à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e v o i x a u m o i n s , e t s i l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t c o m m e s t i p u l é p a r l a l a b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
§ 1 4 D i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
( 1 ) L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r u n e d é c i s i o n d e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
( 2 ) D a n s l e c a s d e d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , u n l i q u i d a t e u r s e r a n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e . "
( 3 ) A u m o m e n t d e l a d i s s o l u t i o n o u d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u a u c a s o ù l ' a s s o c i a t i o n n e p o u r r a i t p l u s b é n é f i c i e r d ' u n r é g i m e f i s c a l p r é f é r e n t i e l , s o n p a t r i m o i n e s e r a c o n f i é à u n o r g a n i s m e d e b i e n f a i s a n c e à d é t e r m i n e r p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a f i n d ' ê t r e u t i l i s é d i r e c t e m e n t e t e x c l u s i v e m e n t p o u r l a p r o m o t i o n d u c a p t a g e e t d u s t o c k a g e d u c a r b o n e .
( 4 ) L a d i s t r i b u t i o n d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n a u x m e m b r e s e s t e x c l u e .
§ 1 5 B u d g e t s e t c o m p t e s
( 1 ) L ' e x e r c i c e s o c i a l e s t c l ô t u r é l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
( 2 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t t e n u d e s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l e c o m p t e d e
l ' e x e r c i c e é c o u l é .
§ 1 6 D i s p o s i t i o n s g e n e r a l e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t s u b o r d o n n é a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - c i n q o c t o b r e m i l n e u f c e n t d i x - n e u f s u r l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s à b u t n o n l u c r a t i f , e t d e t o u t a m e n d e m e n t u l t é r i e u r .
N O M I N A T I O N
P r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s c o m p a r a n t s d é c i d e n t d e f i x e r p o u r l a p r e m i è r e f o i s l e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s à « e t a p p e l l e n t à c e s
f o n c t i o n s i i t i t r e g r a t u i t , l e s p e r s o n n e s s o u s ( 1 ) e t ( 2 )
D è s q u e l ' a s s o c i a t i o n a u r a p l u s d e 3 m e m b r e s , l a p e r s o n n e s o u s ( 3 ) s e r a
n o m m é c o m m e 3 e a d m i n i s t r a t e u r :
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
( 1 ) M r R o b e r t v a n d e r L a n d e , M a u r i t s k a d e 3 3 D e n H a a g N e d e r l a n d : P r e s i d e n t
( 2 ) M r H a n s M o d d e r , M a u r i t s k a d e 3 3 D e n H a a g N e d e r l a n d
( 3 ) M m e A n n e K a r i n S a e t h e r , N o r d r e g a t e 2 , O s l o , N o r w a y
L e u r s f o n c t i o n s p r e n d r o n t f i n a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e s e p t e m b r e d e u x m i l l e o n z e .
M r R o b e r t v a n d e r L a n d e e s t n é l e 9 / 9 / 5 6 à H e l m o n d ( P a y s B a s ) , M r H a n s M o d d e r e s t n é l e 8 / 2 / 6 3 à P u r m e r e n d ( P a y s B a s ) e t . M m e A n n e K a r i n S . a e t h e r e s t n é e l e 9 / 1 0 / 7 5 à L o r e n s k o r g ( N o r v è g e )
R o b e r t v a n d e r L a n d e H a n s M o d d e r
P r é s i d e n t B e s t u u r d e r
D é p o s é e e n m ê m e t e m p s : u n e c o p i e d e l ' a c t e d e c o n s t i t u t i o n e t l e s s t a t u t s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e