800 JAAR ARENDONK

Association sans but lucratif


Dénomination : 800 JAAR ARENDONK
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 829.793.131

Publication

18/09/2013
ÿþBijlagen bij-liet Belgisch Staatsblad -18/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

1n de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

tq er; ELEGD

GRtFFlE RECHTBANK VAN

0 9 SEP. 2013

KOOPRAN(ML TURNHOUT

Griedg griffier

*1319 799*

11111111

Vc behc aar Belt $taal

Ondernemingsnr : 0829.793.131

Benaming

(voluit) : 800 JAAR ARENDONK

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Vrijheid 29 te 2370 Arendonk

Onderwerp akte : algemene vergadering 13 juni 2013 -- beslissing ontbinding

Vzw 800 JAAR ARENDONK, gevestigd te 2370 Arendonk, Vrijheid 29,

KBO 0829.793,131

Algemene Vergadering : 800 jaar Arendonk vzw

Donderdag 13 juni 2013-20.00 uur

Gemeentehuis/zaal Berendonk  Vrijheid 29  2370 Arendonk

Verwelkoming

Marc Hefsen, voorzitter, opent de algemene vergadering met een welkomstwoord.

Vaststelling aanwezigheden + volmachten

Werden als stemgerechtigde effectieve leden / medeoprichters / leden van de raad van bestuur uitgenodigd

voor de vergadering:

Lenders Frans, wonende te Arendonk, Espendonk 1

Vosters Bart, wonende te Arendonk, Heirbaan 30 verleende volmacht

Hermans Ann, wonende te Arendonk, Neerstraat 51 aanwezig

Hendrickx Wilfy, wonende te Arendonk, Reenheide 4

Verstraeten Erwin, wonende te Vosselaar, Elsakker 13

Van Baelen Joannes, wonende te Arendonk, Vrijheid 24/3 aanwezig

Hellen Marc, wonende te Arendonk, Potoven 11 aanwezig

Bouwen Luc, wonende te Arendonk, Wampenberg 71 aanwezig

Hermans Marc, wonende te Lichtaart, Bekenbaan 20 verleende volmacht

Van Deuren Pierre, wonende te Arendonk, Wampenberg 101 aanwezig

Van Hees Remi, wonende te Arendonk, Biesheuvelstraat 12 aanwezig Blockx Joren, wonende te Arendonk, Hertevelden 79

Van Meerten Victor, wonende te Arendonk, De Maaskens 47 verleende volmacht Duyts Michel, wonende te Arendonk, Vrijheid 42 verleende volmacht

Van Gorp Jan, wonende te Arendonk, Weverstraat 7 verleende volmacht Verheyen Carine, wonende te Arendonk, Oudegodstraat 8

Buijs Ernest, wonende te Arendonk, Wamenberg 4D aanwezig

Wouters Kris, wonende te Kasterlee, Kleinrees 26 aanwezig Lissens Marc, wonende te Arendonk, Heirbaan 731A

De Vocht Bertha, wonende te Arendonk, Koeistraat 1 bus 3 aanwezig

Noyens Mia, wonende te Arendonk, Schotelven 66 aanwezig

Helsen André, wonende te Arendonk, Neerstraat 9 aanwezig

15 van de totaal 22 stemgerechtigde leden zijn aanwezig of verleenden volmacht

Frank Mermans (aanwezig) en Sim Helsen (verontschuldigd) werden als toegetreden werkend lid eveneens

uitgenodigd,

Op de laatste blz. van Luik t3 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mol] 2.2

Werkingsverslag vzw + addendum

Het werkingsverslag en financiële verslag werden samen met uitnodiging rondgestuurd. N,a.v, opmerkingen van attente lezers werden enkele taalkundige aanpassingen doorgevoerd en werd een addendum opgesteld. Dit addendum wordt ter plaatse onder de aanwezigen verdeeld.

Het werkingsverslag schetst het algemene verloop van de voorbereiding en uitwerking van `800 jaar Arendonk', zonder volledig te kunnen/willen zijn. Het biedt dus vooral volgende zaken:

-beperkte historiek van de aanloop naar het feestjaar

- overzicht 2012

-financiële kerncijfers

-nabeschouwing

- + addendum

Aangezien iedereen tijdig het verslag ontvangen heeft, is een gedetailleerde lezing en bespreking van de

inhoud niet nodig. De voorzitter wil wel volgende algemene opmerkingen geven:

- voornaamste doelstellingen zijn bereikt:

ozeer ruim maatschappelijk draagvlak en actieve participatie vanuit alle geledingen

obestaande evenementen werden versterkt door onderlinge samenwerking en omkadering, zonder

verstoring van de normale werking van het verenigingsleven

otalrijke specifieke projecten en evenementen

overenigingen en organisaties hebben zich prominent kunnen manifesteren en hebben elkaars werking

beter leren kennen en waarderen

oprojecten met duurzaam karakter (kunstwerken, onderlinge samenwerking, contacten met Oisterwijk, ...)

geen financiële kater dankzij:

ofinanciële en logistieke inbreng vanuit gemeente

ofinanciële en logistieke inbreng vanuit bedrijfsleven, waarbij sommige firma's en ondernemingen bijzondere

inspanningen hebben geleverd

oelgen financiering door inrichters/organisatoren van projecten en evenementen (Academie Arendonk /

Noord-Zuid I Toerisme Arendonk / ,..)

ovoorzichtig beheer en beleid

oenkele financiële meevallers (slotfeest, ...)

bij het financiële resultaat blijft wel enige voorzichtigheid geboden:

olaatste kwartaalaangifte BTW moet nog gebeuren

omogelijke controle vanuit de BTW-administratie

- addendum is toegevoegd om enige nuances aan te brengen bij het anders misschien te eenzijdig positieve

verslag

Aangezien de vergadering na de toelichting door de voorzitter geen verdere opmerkingen geeft enlof

aanvullingen wenst, vraagt de voorzitter over te gaan tot stemming over:

-het voorliggende werkingsverslag + addendum

-het voorliggende financiële verslag

Beide verslagen worden afzonderlijk met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Daarna verleent de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen kwijting aan de bestuurders.

Ontbinding en vereffening vzw

Statutair is bepaald dat de vereniging tot doel heeft 'de culturele, sociale en sportieve promotie van de gemeente Arendonk in het algemeen en de organisatie van feestelijkheden, evenementen, sportieve en culturele activiteiten en projecten in het kader van de viering van 800 jaar Arendonk in het bijzonder'. Aangezien na het feestjaar 2012 het bijzondere primaire doel van de vereniging wegvalt, vraagt de voorzitter de stemming over het voorstel over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vereniging. De vergadering keurt het voorstel met eenparigheid van stemmen goed,

Volgende personen worden door de vergadering tot vereffenaars benoemd:

-Marc Helsen, wonende Potoven l I te 2370 Arendonk

-Pierre Van Deuren, wonende Wampenberg 101 te 2370 Arendonk

-Frank Mermans, wonende 't Zand 77 te 2370 Arendonk

-Luc Bouwen, wonende Wampenberg 71 te 2370 Arendonk

-Mia Noyens, wonende Schotelven 66 te 2370 Arendonk

-Ernest Buijs, wonende Wampenberg 4D te 2370 Arendonk

-André Helsen, wonende Neerstraat 9 te 2370 Arendonk

De vergadering verleent hen alle bevoegdheden om, in overeenstemming met de geldende wetten en

reglementen, de nodige handelingen tot vereffening van de vereniging uit te voeren. Te zijner tijd (vermoedelijk

najaar 2013) zal de definitieve vereffening afgerond worden tijdens een buitengewone algemene vergadering.

Bestemming van het netto actief vermogen

Statutair is bepaald dat 'de activa van de vereniging, na aanzuivering van schulden, overgedragen worden aan de gemeente Arendonk'. De vergadering stemt hiermee eenparig in. De officiële overdracht zal op een nader te bepalen datum (vermoedelijk najaar 2013) gebeuren na afronding van de vereffening van de vereniging.

Luik B - Vervolg

Varia/rondvraag

Vanuit de vergadering worden geen bijkomende punten aangehaald.

Tot slot dankt de voorzitter iedereen voor de aanwezigheid en de medewerking aan de viering van het 800-jarig bestaan van de gemeente Arendonk in 2012,

M0D2.2

Voor-

E behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bíj`herBêtgisreh Staatsblad - I8l091Z013 = Annexes dü Moniteur belge

Onderhavig verslag bevat 3 bladzijden en is opgemaakt te Arendonk op 13 juni 2013.

De voorzitter, de secretaris,

Marc l-telsen Mia Noyens

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ton aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
800 JAAR ARENDONK

Adresse
VRIJHEID 29 2370 ARENDONK

Code postal : 2370
Localité : ARENDONK
Commune : ARENDONK
Province : Anvers
Région : Région flamande