ARBORETUM KALMTHOUT EVAP, AFGEKORT : EVAP AK

Dénomination : ARBORETUM KALMTHOUT EVAP, AFGEKORT : EVAP AK

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 418.558.364

Publication

29/12/2014

��Ondernemingsnr : 0418.558,364

Benaming

(voluit) : Arboretum Kalmthout evap vzw

(verkort) :

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Heuvel 2, 2920 Kalmthout, Belgi�'

Onderwerp akte : verhuis maatschappelijke zetel

Vergadering van de raad van bestuur van Arboretum Kalmthout evap vzw, gehouden op 22 september 2014 om 16.35 uur in het provinciaal domein Arboretum Kalmthout te Heuvel 2, 2920 Kalmthout,

Aanwezig:

Mevrouw Boonen Nicole, mevrouw Cottenie Christ'I, de heer Cuyt Rony, de heer De Haes Jan, mevrouw Janssens Ria (commissaris), mevrouw Mennes-Lejeune Claire, de heer Merckx Kris, de heer Mertens Jef (secretaris), mevrouw Michielsen Inge, de heer Rammeloo Abraham (conservator-directeur), de heer Rammeloo Joannes, mevrouw Stevens Lili, mevrouw Vanalme An, de heer Van der Smissen Jan, mevrouw Van Looveren Lea, mevrouw Van Oostveldt-Dierendonck Jeanine, de heer Verdyck Peter, mevrouw Verhaert-Seuntjens Inga (voorzitter), de heer Vollebergh Steven.

Verontschuldigd:

De heer Bogaerts Peter (commissaris-revisor), mevrouw De Grave-Van Hove Lia, de heer de Spoelberch Philippe, de heer Goetghebeur Paul, de heer Helsen Philippe, de heer Minnen Herman, de heer Possemiers Johan, mevrouw Van Cleemput Loes, mevrouw van Strydonck-De Beider Diane, mevrouw Verlinden Linda (vertegenwoordigd door De Hert Vera), mevrouw Wouters-Ceuppens Bie.

Uittreksel uit de notulen:

De raad van bestuur keurt unaniem de verhuis van de maatschappelijke zetel per 1 januari 2015 goed. Het nieuwe adres wordt vanaf dat ogenblik: Heuvel 8, 2920 Kalmthout, Belgi�. Dit wordt tevens het adres van het provinciaal groendomein Arboretum Kalmthout.

Inga Verhaert Jef Mertens

voorzitter secretaris

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : ReCto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organismeiteiAgre 1~Vdq,derdgntdregP,[iwoordigen

Verso : Naam en handtekening. IlI1tY1 I~HIUttViCL tSIV I

II

IIA

MOD 2,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

CONSERVATOR-DIRECTEUR

08/07/2013

�� MQD 2.2

ln de bijsagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor- 'MW

gehouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

111

RECHTBANK

KOOPHANDEL

2 r JlN 2013

ANTtt#li" eiRPEN

Ondernemingsnr: 0418.558.364

Benaming

(voluit) : Arboretum Kalmthout evap vzw

(verkort) : AK evap vzw

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Heuvel 2, 2920 Kalmthout, Belgi�

Onderwerp akte : benoeming commissarissen

algemene vergadering van Arboretum Kalmthout EVAP VZW

Uittreksel van verslag vergadering maandag 25 maart 2013 om 17.15 uur

Aanwezig:

De heer Bogaert Peter, de heer De Haes Jan, mevrouw Menues Lejeune Claire, de heer Mertens Jef, mevrouw Michielsen Inge, de heer Rammeloo Abraham, de heer Rammeloo Joannes, mevrouw Verhaert Inga,; mevrouw Stevens Lili, de heer Van der Smissen Jan, mevrouw Van Oostveldt Dierendonck, mevrouw Vanalme An, de heer Verdyck Peter

Vertegenwoordigd per volmacht:

Mevrouw Lia De Grave -- Van hove (vertegenwoordigd door de heer Rammeloo Joannes), de heer de Spoelberch Philippe (vertegenwoordigd door mevrouw Mennes Lejeune Claire), de heer Helsen Philippe' (vertegenwoordigd door de heer Rammeloo Abraham), de heer Possemiers Johan (vertegenwoordigd door de, heer Rammeloo Abraham), mevrouw van Strydonck De Beider Diane (vertegenwoordigd door de heer Rammeloo Abraham)

Verontschuldigd:

Mevrouw Boonen Nicole, de heer Caals Tom, mevrouw Cottenie Christ'I, de heer Cuyt Ronny, de heer Goetghebeur Paul, de heer.Hens Werner, de heer Merckx Kris, de heer Minnen Herman, mevrouw Verlinden Linda, de heer Vollebergh Steven, mevrouw Wouters Ceuppens Bie

Verslag:

De voorzitter stelt vast dal de vergadering, conform de statuten, rechtsgeldig kan vergaderen, heet de

aanwezigen welkom en opent de vergadering om 17.50 uur.

Agendapunt nr 7. Aanduiding 2 commissarissen (2013 t/m 2015)

Naast de Peter Bogaert als commissaris-revisor moeten er conform de statuten nog twee commissarissen benoemd worden voor een periode van 3 boekjaren.

De volgende personen worden unaniem aanvaard als commissaris van het agentschap:

-mevrouw Ria Janssens (rijksregisternummer 581017-192-04), medewerker van het departement Vrije Tijd, en secretaris van de raadscommissie recreatie, sport en toerisme

-de heer Hans Bergmans (rijksregisternummer 730811-373-13), medewerker van het departement; Algemeen Beleid en reeds commissaris bij evap proefbedrijf pluimveehouderij en evap provinciaal centrum vcor, opsporing van metabole aandoeningen '

De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 18.00 uur.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme tn aanzien va ~r�l o~ttygr gBnwoordigen

Verso ; Naam en handtekening. ABRAHAMllllm V V 1

CONSERVATOR-DIRECTEUR

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

06/02/2013

��Mop 2.2

! Fs i In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te meen kopie na neerlegging van de akte ter griffie

i

i

RECHTBANK

KOOPHANDEL

2 4 -pl- 2013

ANTW EGi1ffEN

Ondernerningsnr : 0418.558.364

Benaming

(voluit) : Arboretum Kalmthout vzw

(verkort) :

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Heuvel 2, 2924 Kalmthout

Onderwerp akte ; wijziging statuten, ontslagen en benoemingen leden, bestuurders, adviseurs

De buitengewone algemene vergadering van dinsdag 18 december 2012, samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst. Deze statuten gaan in de dag na de formele'. goedkeuring van de voogdijoverheid of na het verlopen van de termijn zoals voorzien in het

provinciedecreet,

STATUTEN Arboretum Kalmthout evap vzw

Hoofdstuk I DE VERENIGING

Artikel 1 rechtsvorm

De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk, hierna "VZW" genaamd, op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003,

hierna genoemd de VZW-wet.

De vereniging wordt heden omgevormd tot een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm, zoals werd bepaald in het provinciedecreet bij toepassing van artikel 238 en blijft de rechtsvorm van een VZW aanhouden.

Artikel 2 naam

De VZW draagt de naam Arboretum Kalmthout EVAP vzw en is een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm, afgekort EVAP AK.

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel,

Artikel 3 zetel

De zetel van de VZW is gevestigd in het provinciaal domein Arboretum Kalmthout, 2920 Kalmthout, Heuvel 2, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het grondgebied van de provincie Antwerpen mits de vereisten van openbaarmaking te vervullen. De algemene' vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Alle stukken die door de VZW-wet worden voorgeschreven, worden neergelegd in het dossier dat wordt bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

" MOD 2.2

Artikel 4 duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden,

Hoofdstuk II DOEL, MISSIE EN ACTIVITEITEN

Artikel 5 doel

De vereniging heeft tot doel de beleidsuitvoerende taken van het provinciaal groenbeleid op te nemen.

Dit provinciaal groenbeleid richt zich op:

" versterken van de provinciale identiteit van de eigen recreatie- en groendomeinen rekening houdende per locatie met het regionale profiel en de lokale fysieke potenties en mogelijke samenwerkingsverbanden;

.verhogen van een gevarieerd en complementair aanbod aan provinciale groendomeinen ten behoeve van meer mogelijkheden tot natuurrecreatie, rekening houdend met doelgroepen, regionale indeling en de mate van recreatiedruk;

.verbeteren van de kwaliteit van het beheer van het levend erfgoed enerzijds ter bescherming en verdere uitbreiding van dit erfgoed en anderzijds om de uitstraling van de provinciale groendomeinen verder te versterken.

De vereniging kan vanuit deze beleidsuitvoerende taken betrokken worden bij de beleidsvoorbereiding.

Artikel 6 missie en activiteiten

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW, worden verwezenlijkt, behoren onder

e

meer:

�1. Algemeen:

" eerbied in de tuin bij het publiek ontwikkelen;

.kennis bevorderen van de plantkunde en de tuinbouw;

b

.invoeren, verzamelen, kweken, verspreiden en beoordelen van winterharde tuinplanten;

" instandhouden en verspreiden van cultuurplanten en bedreigde plantensoorten;

.geven van begeleiding, dienstverlening en ondersteuning aan instellingen met socio-cultureel en/of natuur-educatief oogmerk. Deze opsomming is niet limitatief;

.verspreiden van de kennis over en de implementatie van de Conventie Biologische Diversiteit (Conventie Rio 1992) bij alle lagen van de bevolking. Alsook het verwezenlijken van de doelstellingen van de Global Strategy for Plant Conservation.

N

N

o . 2.In het bijzonder;

.onderhouden en ontwikkelen van de plantenverzameling van Arboretum Kalmthout;

.toegankelijk stellen van deze verzameling voor het publiek;

et .bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en selectiewerk naar planten, in het bijzonder houtige

gewassen; .

.samenwerken tot instandhouding en ontwikkelen van gelijkaardige verzamelingen. et

3. Acties;

'uitwisselen van planten en zaden, en de kennis daarover, met gelijkaardige instellingen in binnen- en

buitenland;

" inrichten van begeleide bezoeken, cursussen, voordrachten en dergelijke door personen en instellingen;

P: .het uitgeven van publicaties en het geven van advies;

.bovenstaande activiteiten organiseren in samenwerking met andere instellingen en personen in binnen- en

buitenland,

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ide�le nietwinstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige

et economische activiteiten, zoals daden van koophandel, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ide�le niet-winstgevende doelstellingen.

De VZW kan ten dieneinde het nodige personeel aarswerven.

Tussen de vereniging en de provincie Antwerpen wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten houdende de uitvoering van de toevertrouwde taken van provinciaal belang, zoals bepaald in artikel 5.

Deze samenwerkingsovereenkomst regelt minstens de aangelegenheden, zoals bepaald in artikel 240 van het provinciedecreet,

w7

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Hoofdstuk 3 LIDMAATSCHAP

Artikel 7 effectieve leden

"

De vereniging is uitsluitend samengesteld uit de effectieve, stemgerechtigde, leden.

Het aantal effectieve leden bestaat uit minimum 3 leden,

Bij de hervaststelling van de statuten zijn volgende rechtspersoon en natuurlijke personen effectief lid

.de provincie Antwerpen, die wordt vertegenwoordigd door een gedeputeerde aan wie de bevoegdheid van Arboretum Kalmthout werd toegewezen en de leden van de provinciale raadscommissie waarin het beleidsdomein groenbeleid valt;

" 4 effectieve leden van de bestaande vzw, aan te duiden door de algemene vergadering van de bestaande vzw;

" het departementshoofd van de provincie Antwerpen tot wiens bevoegdheid de groendomeinen behoren.

De provincie Antwerpen heeft steeds een meerderheid van stemmen in de organen van de vereniging. Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen geen lidmaatschapsbijdrage.

Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden door de raad van bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing,

Artikel 8 -- vervanging leden

De provincieraad kan te allen tijde in de vervanging van haar stemgerechtigde vertegenwcordigers voorzien. Door de herroeping van de aanwijzing is de betrokken vertegenwoordiger van rechtswege ontslagnemend. Er wordt overgegaan tot vervanging.

Het departementshoofd is bij het be�indigen van zijn mandaat van rechtswege ontslagnemend.

Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege door het overlijden van de natuurlijke persoon of in geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

Artikel 9 ontslag

Effectieve leden kunnen ontslag nemen uit de VZW door een schrijven te richten aan de secretaris van het bestjur, Het ontslag zal evenwel slechts ingaan op 1 januari van het volgend jaar.

Een effectief lid is van rechtswege ontslagnemend als dit lid de hoedanigheid verliest die aan de basis ligt van de aanvaarding als effectief lid of als de rechtspersoon die dit lid heeft voorgedragen een andere persoon voordraagt.

Artikel 10 rechten en plichten

De leden van de vereniging zijn verplicht om de statuten (en het huishoudelijk reglement) en de besluiten van de organen na te leven en om de belangen en doelstellingen van de vereniging of haar organen niet te schaden.

De leden verbinden zich er formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten leiden en geen daden te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze te schaden.

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij be�indiging van het lidmaatschap of om wat voor reden dan ook.

Artikel 11 uitsluiting

Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of met de in artikel 10 van deze statuten omschreven rechten en plichten, kan deze, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 115 van alle effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist is. In geval het een vertegenwoordiger van de provincie is zal de algemene vergadering een voorstel van uitsluiting overmaken aan de provincieraad.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Het effectief lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om op de algemene vergadering gehoord te worden. Iedere beslissing tot uitsluiting moet formeel gemotiveerd worden. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van de betrokkene gebracht.

Adviseurs die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden uit de adviesorganen.

Hoofdstuk lV DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 12 de algemene vergadering

De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Het stemrecht wordt uitgeoefend volgens het principe van het meervoudig stemrecht. Elke rechtspersoon, lid van de vereniging, beschikt over een aantal stemmen overeenkomstig het aantal vertegenwoordigers in de vereniging. Per vertegenwoordiger namens een rechtspersoon kan slechts ��n stem uitgebracht worden met dien verstande dat de provincie Antwerpen steeds over de meerderheid van de stemmen dient te beschikken. Natuurlijke personen die lid zijn van de vereniging beschikken over ��n stem.

De voorzitter van de raad van bestuur is voorzitter van de algemene vergadering of als die afwezig is wordt hij vervangen door de voorzitter van de raadscommissie tot wiens bevoegdheid de groendomeinen behoren. "

" De provinciale +i ertegenwoordigers handelen overeenkomstig de instructies van de provincieraad.

Het departementshoofd waaronder het beleidsdomein groendomeinen ressorteert treedt op als secretaris van de algemene vergadering. De door de provincie Antwerpen gemandateerde vertegenwoordigers worden aangewezen voor een termijn die afloopt ten laatste 6 maanden na iedere installatie van een nieuwe provincieraad.

Het mandaat van natuurlijke person�n duurt 6 jaar en is verlengbaar.

De leden van de algemene vergadering oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

Artikel 13 -- adviseurs

Tot de algemene vergadering worden de conservator - directeur van de vereniging, medewerkers van het betrokken departement, de leden van het wetenschappelijk comit� en de plaatselijke actoren van h�t toerismebeleid uitgenodigd als adviseurs, maar zonder stemrecht.

Derden kunnen, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering bijwonen en zich tot de algemene vergadering richten, maar zonder stemrecht.

Artikel 14 bevoegdheden

Naast de algemene bevoegdheden kunnen de volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:

" de wijziging van de statuten;

" de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

" de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging;

" de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

.het goedkeuren van de meerjarenplanning en de wijzigingen ervan;

" het goedkeuren van de jaarplanning, het bijhorend budget en de wijzigingen ervan;

.de goedkeuring van de rekening en de begrotingen;

.de ontbinding van de vereniging;

.de uitsluiting van een effectief lid;

" de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

" alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen,

Artikel 15 vergaderingen

De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zal tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan d� datum van de algemene vergadering naar alle effectieve leden en adviseurs verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat de betrokkene daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door ,minstens 2 bestuurders werd aangebracht of dat door minstens 1/20 van de effectieve leden minstens 10 kalend�rdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. Deze agendapunten kunnen gericht worden aan de voorzitter of de secretaris per e-mail of gewone post.

Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 115 van alle effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 8 kal�nderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar aile effectieve leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het adres dat het effectief lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.

Artikel 16 quorum en stemming

De provincie Antwerpen moet steeds vertegenwoordigd zijn om geldig te kunnen beraadslagen, onafgezien het vereiste quorum.

Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 213 van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval 'op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden, De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden,

Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

De provincie Antwerpen kan zich niet laten vertegenwoordigen door een ander lid.

Andere leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden

vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Zij worden bij de secretaris bewaard in een notulenregister, dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden en adviseurs die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten,

Hoofdstuk V BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

Artikel 17 samenstelling raad van bestuur

De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet effectieve leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden van de vereniging.

De eerste bestuurders bij de omvorming zijn:

" de provincie Antwerpen;

" 4 effectieve leden van de bestaande vzw, aan te duiden door de algemene vergadering van de bestaande

vzw.

De provincie Antwerpen wordt als volgt vertegenwoordigd in de raad van bestuur:

De provinc'ie Antwerpen heeft 14 vertegenwoordigers, die de meerderheid van de stemmen bezitten in de raad van bestuur. Ze worden voorgedragen overeenkomstig artikel 229 van het provinciedecreet, waaronder de gedeputeerde aan wie de bevoegdheid van Arboretum Kalmthout werd toegewezen, De voordrachten waarborgen elke fractie van de provincieraad een vertegenwoordiger en worden evenredig over de fracties verdeeld. Ten hoogste 2/3 van de voorgedragen provinciale vertegenwoordigers mogen van hetzelfde geslacht zijn.

"

MOD 2.2

e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

Het stemrecht wordt uitgeoefend volgens het principe van het meervoudig stemrecht. Elke rechtspersoon, lid van de vereniging, beschikt over een aantal stemmen overeenkomstig het aantal vertegenwoordigers in de vereniging. Per vertegenwoordiger namens een rechtspersoon kan slechts ��n stem uitgebracht worden met dien verstande dat de provincie Antwerpen steeds over de meerderheid van de stemmen dient te beschikken.

Natuurlijke personen die lid zijn van de vereniging beschikken over ��n stem.

Het mandaat van de bestuurders en hun vertegenwoordigers eindigt op de dag van de eerste algemene vergadering volgend op de aanduiding door de provincie Antwerpen van haar nieuwe vertegenwoordigers na de installatie van een nieuwe provincieraad, overeenkomstig artikel 12 van deze statuten.

Volgende personen worden uitgenodigd als adviseurs van de raad van bestuur;

.het departementshoofd tot wiens bevoegdheid de groendomeinen behoren en die tevens secretaris is van

de raad van bestuur;

.de conservator - directeur van de vereniging;

" ��n medewerker van het betrokken departement;

.de leden van het wetenschappelijk comit�;

.de actoren van het plaatselijk toerismebeleid.

Deze adviseurs hebben geen stemrecht.

De raad van bestuur kan daarenboven warden bijgewoond door deskundigen, uitgenodigd door de raad van

bestuur. Deze deskundigen hebben geen stemrecht. I

De gedeputeerde aan wie de bevoegdheid van Arboretum Kalmthout werd toegewezen is voorzitter van de raad van bestuur. De voorzitter van provinciale raadscommissie met het beleidsdomein groendomeinen is ondervoorzitter. Zij zullen de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die .daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, Dit ontslag wordt gepubliceerd volgens de regels van de VZW-wet, leder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.

De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

Artikel 18 raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van het dagelijks bestuur.

De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering naar alle effectieve leden, hun vertegenwoordigers en adviseurs verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het betrokkene daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.

In geval van hoogdringendheid vervalt de voormelde termijn. De hoogdringendheid moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur.

De oproepingsbrief bevat de datum en plaats van de vergadering, de agenda en in bijlage, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders en adviseurs zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.

De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij ontstentenis van laatstgenoemde door de oudste van de aanwezige vertegenwoordigers van de provincie,

De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in Belgi�, aangewezen in de oproepingsbrief.

Een bestuurder en hun vertegenwoordigers kunnen zich op de raad van bestuur door een andere bestuurder of vertegenwoordiger laten vertegenwoordigen mits een schriftelijke volmacht. Een bestuurder of vertegenwoordiger kan evenwel slechts ��n andere bestuurder of vertegenwoordiger vertegenwoordigen.

De raad van bestuur beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda staan vermeld.

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts bij 2/3 meerderheid van de aanwezige of

vertegenwoordigde bestuurders aan de agenda worden toegevoegd.

De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering en de provincie Antwerpen is vertegenwoordigd.

" .

i4SOD 2.2

a.

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel hij die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Als het vereiste aanwezigheidsquorum, na regelmatige oproeping, niet behaald is, beraadslaagt de raad van bestuur tijdens de daaropvolgende zitting geldig over de punten van de oorspronkelijke agenda, welke ook het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders is. De punten

van de oorspronkelijke agenda moeten in de nieuwe uitnodiging als dusdanig worden vermeld.

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurd�rs en hun vertegenwoordigers. Daartoe is vereist dat er vooraf een 2/3 akkoord is onder de bestuurders en hun vertegenwoordigers om tot schriftelijke besluitvorming over te

gaan Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Zij worden bewaard in'een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

De beslissingen zijn onderworpen aan de verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de provincie.

Artikel 19 bevoegdheden raad van bestuur

De raad van bestuur leidt de vereniging en kan alle handelingen van beleid en beheer, alsmede daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

De volgende bevoegdheden worden door de raad van bestuur zelf uitgeoefend:

" het uitvaardigen van alle huishoudelijke reglementen die hij nodig acht;

.het opmaken van de meerjarenplanning en de wijzigingen ervan ter voorlegging aan de algemene

vergadering;

" het opmaken van de jaarplanning en bijhorend budget en de wijzigingen ervan ter voorlegging aan de algemene vergadering;

" het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van provinciaal belang, bij toepassing van artikel 240 van het provinciedecreet;

" het goedkeuren van het arbeidsreglement, het personeelsbeleid en ingrijpende veranderingen aan het

organogram;

.het goedkeuren van het communicatiebeleid;

.het beslissen over het uitbesteden van opdrachten of andere overeenkomsten met een waarde die hoger

ligt dan 67.000,00 EUR, exclusief BiW,

De raad van bestuur kan, met uitzondering van de hierboven vermelde bevoegdheden, zijn andere bevoegdheden delegeren aan het dagelijks bestuur, samengesteld zoals vermeld in artikel 23 van deze statuten Hiertoe zal een delegatiebesluit worden opgesteld.

Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen, is de vereniging gebonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waarvan minstens ��n behoort tot de vertegenwoordigers van de provincie Antwerpen.

Artikel 20 tegenstrijdig belang

Indien een bestuurder en hun vertegenwoordigers, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard hebben dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moeten zij dit meedelen aan de andere bestuurders en hun vertegenwoordigers voor dat de raad van bestuur een besluit neemt.

De bestuurder en hun vertegenwoordigers met het tegenstrijdig belang, verwijderen zich uit de vergadering en onthouden zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 21 intern bestuur beperkingen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mao 2.2

De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te, verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 de VZW-wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders en hun vertegenwoordigers de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Nietnaleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) en hun vertegenwoordigers in het gedrang.

De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan ��n of meerdere derde niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.

De bestuurders en hun vertegenwoordigers kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbep�rkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) en hun vertegenwoordigers in het gedrang.

Artikel 22 -- externe vertegenwoordigingsmacht

De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur, die al dan niet bestuurders zijn, die gezamenlijk handelen.

In afwijking van artikel 13 van de VZW-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.

Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid

van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. .

De raad van bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden v�n de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig

wat geldt inzake lastgeving.

Hoofdstuk VI DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 23 samenstelling

Het dagelijks bestuur regelt als orgaan van dagelijks bestuur in onderling overleg zijn werkzaamheden. Het dagelijks bestuur kan niet rechtsgeldig beraadslagen zonder de aanwezigheid van de vertegenwoordiging van de provincie Antwerpen,hetzij door de gedeputeerde, hetzij door het departementshoofd.

Het stemrecht wordt uitgeoefend volgens het principe van het meervoudig stemrecht, De gedeputeerde en het departementshoofd beschikken ieder over 6 stemmen, de overige leden van het dagelijks bestuur ieder over ��n stem.

Het dagelijks bestuur is als volgt samengesteld

" de gedeputeerde aan wie de bevoegdheid van Arboretum Kalmthout werd toegewezen, die voorzitter is van het dagelijks bestuur;

" het departementshoofd van het dep�rtement met het beleidsdomein groendomeinen;

" de conservator - directeur van de vereniging, die tevens secretaris is van het dagelijks bestuur; .4 effectieve leden van de bestaande vzw, aan te duiden door de algemene vergadering van de bestaande

vzw,

Het dagelijks bestuur kan deskundigen uitnodigen. Deze personen hebben geen stemrecht.

MOD 2.2

4 "

n

De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

De vergaderingen van het dagelijks bestuur gaan in principe steeds door in het provinciaal domein

Arboretum Kalmthout,

Artikel 24 bevoegdheden

"

Het dagelijks bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die tot het dagelijks bestuur behoren, ih het bijzonder voor die bevoegdheden die werden gedelegeerd door de raad van bestuur.

Het dagelijks bestuur treedt collegiaal op voor de bevoegdheden, die zij niet heeft gedelegeerd. De beslissingen worden gencmen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden mits minstens 4 leden aanwezig zijn, waaronder de gedeputeerde of het departementshoofd,

Het dagelijks bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren aan een van haar leden of aan de conservator - directeur van de vereniging, die deze bevoegdheden geheel of gedeeltelijk kan doordelegeren aan een personeelslid/medewerker van de vereniging. Daartoe wordt telkens een delegatiebesluit opgesteld en ter kennisgeving voorgelegd aan de raad van bestuur.

Voor rechtshandelingen die binnen het dagelijks bestuur vallen en die werden genomen overeenkomstig artikel 24, 2de lid van onderhavige statuten, is de vereniging gebonden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter van het dagelijks bestuur of diens gevolmachtigde en een ander lid van het dagelijks bestuur of diens gevolmachtigde.

Als het dagelijks bestuur zijn bevoegdheden overeenkomstig artikel 24, 3de lid van onderhavige statuten heeft gedelegeerd, is de vereniging gebonden door de handtekening van de conservator - directeur van de vereniging of zijn gevolmachtigde.

e

Artikel 25 -- aansprakelijkheid van de bestuurder, hun vertegenwoordigers

en dagelijks bestuurder

eDe bestuurders, hun vertegenwoordigers en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden, door de verbintenissen van de VZW.

Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn

Q aansprakelijk voor de tekortkomingen wanneer zij hun mandaat te buiten gaan.

Hoofdstuk'Vll ADVIESORGANEN

0

� Artikel 26 samenstelling

o De VZW laat zich adviseren door een wetenschappelijk comit� dat als volgt is samengesteld:

" de conservator - directeur van de VZW;

ce�% t " de assistent-conservator van de VZW;

" een expert van de provinciale groendomeinen regio Antwerpen;

cet " een expert namens de familie De Beider;

cet

.maximaal 6 experten uit het werkveld en of de academische wereld.

Het wetenschappelijk comit� vergadert volgens de noodzaak en komt minstens 2 maal per jaar samen. Hetadviseert de algemene vergadering, de raad van bestuur en h�t dagelijks bestuur in het uitstippelen van de te volgen strategie�n.

In het bijzonder behartigt het wetenschappelijk comit� de uitstraling van Arboretum Kalmthout met betrekking tot de tuin- en landschapsarchitectuur, de collectieopbouw, de (educatieve) programma's, de activiteiten, de keuze van jaarthema's en de aangeboden opleidingen.

Het wetenschappelijk comit� staat' in voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van volgende activiteiten:

cet

" het beoordelen en evalueren van de collectieopbouw;

pq " het beoordelen en evalueren van de jaarthema's;

" het beoordelen en evalueren van ingediende opleidingsaanvragen;

" de organisatie van fondsenwerving.

Voor de financiering van de fondsengelden zijn er volgende uitgangspunten:

" transparantie van aangewende middelen tegenover de private partners is noodzakelijk, de middelen van het bedrijfsleven moeten integraal aangewend worden voor de doelstelling van de betreffende fondsen. Hiervoor wordt een analytische uitsplitsing van alle activiteiten voorzien in de begroting en rekening;

MOD 2.2

" de reserves van het Collectiefonds, het Fonds Jelena de Belder, het Bankenfonds en eventueel nog op te

richten fondsen worden in de balans ingeschreven als specifieke reserves; "

" het wetenschappelijk comit� adviseert het dagelijks bestuur over de aanwending van de middelen, waar het dagelijks bestuur enkel kan van afwijken op basis van een sterk gemotiveerde beslissing.

Hoofdstuk VIII COMMISSARISSEN

Artikel 27 toezicht door een commissaris

De algemene vergadering benoemt 3 commissarissen, waarvan ��n behoort tot de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en stelt hun bezoldiging vast. Zij worden benoemd voor een vernieuwbare termijn van 3 jaar.

De commissarissen worden belast met de controle van de financi�le toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.

Zij hebben een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.

Hoofdstuk IX FINANCIERING EN BOEKHOUDING

Artikel 28 financiering

De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene

" ~ doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

e

Artikel 29 boekhouding

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 dedember,

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en het daarop

" +~ toepasselijke uitvoeringsbesluit van 19 december 2003.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW-wet.

Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het

bepaalde in artikel 17, �6 VZW-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

et

De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van budget

et ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.

et

C�

Hoofdstuk X ONTBINDING VERENIGING

Artikel 30 ontbinding

De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 115 van alle leden.

" ~ De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten,

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een

et doelwijziging zoals bepaald in artikel 16 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW

steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig artikel 23 VZW-wet.

P:

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. De vereffenaars gaan over tot de aanzuivering van het eventueel passief van de vereniging. Na eventuele aanzuivering van het passief, zal het resterende actief worden overgedragen aan de provincie Antwerpen.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief

~ R ~

MOD22

e

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het

bepaalde in artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten

daaromtrent

Hoofdstuk XI ALGEMEEN

Artikel 31 =- VZW-Wet

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze zou vervangen of aanvullen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, evenals de algemene wettelijke bepalingen, (het huishoudelijk reglement) en de gebruiken ter zake.

Kalmthout, 18 december 2012.

In 2 originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, VZW-wet

Dezelfde buitengewone algemene vergadering van dinsdag 18 december 2012, samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting het volgend

besloten: "

1. Het ontslag van de volgende bestuurders:

Daniel De Belder niet rijksregisternummer 550620-159-50

Lia De Grave-Van Hove met rijksregisternummer 420922-320-62

Philippe de Spoelberch met rijksregisternummer 410523-227-76

Willy Frimout met rijksregistemummer 310307-033-41

Paul Goetghebeur met rijksregistemummer 521104-0417-62

Philippe Helsen met rijksregisternummer 781102-289-08

Jef Mertens met rijksregistemummer 580520-259-06

Jan Nagels met rijksregisternummer 440325-245-47

Abraham Rammeloo met rijksregisternummer 750726-183-79

Ludovic Standaert met rijksregistemummer 240522-369-92

Diederik Van Peel met rijksregisternummer 361006-117-44

Peter Verdyck met rijksregistemummer 681122-161-05

Inga Seuntjens-Verhaert met rijksregistemummer 690418-402-50

David Wouters met rijksregisternummer 570414-153-70

Gabrielle Wouters-Ceuppens met rijksregisternummer 301229-122-13

2. Het ontslag van de volgende leden:

Daniel De Belder met rijksregistemummer 550620-159-50

Lia De Grave-Van Hove met rijksregisternummer 420922-320-62

Philippe de Spoelberch met rijksregistemummer 410523-227-76

Willy Frimout met rijksregistemummer 310307-033-41

Paul Goetghebeur met rijksregistemummer 521104-0417-62

Philippe Helsen met rijksregisternummer 781102-289-08

Jan Nagels met rijksregistemummer 440325-245-47

Abraham Rammeloo met rijksregistemummer 750726-183-79

Ludovic Standaert met rijksregistemummer 240522-369-92

Frans Thomas met rijksregistemummer 461015-405-84

Lea Van Looveren met rijksregistemummer 480612-218-84

Diederik Van Peel met rijksregistemummer361006-117-44

Peter Verdyck niet rijksregistemummer 681122-161-05

Inga Seuntjens-Verhaert met rijksregistemummer 690418-402-50

David Wouters met rijksregisternummer 570414-153-70

Gabrielle Wouters-Ceuppens met rijksregisternummer 301229-122-13

2. De toetreding van het volgende lid:

provinciebestuur Antwerpen met ondememingsnummer 0207.725.597 en maatschappelijke zetel Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen

3. De (her)bevestiging van de volgende bestuurders:

u,Gata-~

Umn-e-9-eA- 'D 3

MOD2.2

Luik B - Vervolg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening

i r

Claire Mennes-Lejeune met rijksregisternummer 490206-390-85

Joannes Rammeloo met rijksregisternummer 461218-361-52

Jan Van der Smissen met rijksregisternummer 320708-265-22

Jeanine Van Oostveldt-Dierendonck met rijksregisternummer 420530-164-47

provincie Antwerpen met ondememingsnummer 0207.725 597

3. Het behoud van de externe commissaris-revisor:

Peter Bogaert burg.BVBA - scpro met ondememingsnummer 0870626369, zoals gepubliceerd in het Betgish staatsblad: 2012-05-04 / 0084547

4. De benoeming van de volgende personen ais lid van het dagelijks bestuur, tussen haakjes het aantal stemmen dat deze personen �n de vergadering hebben

Claire Mennes-Lejeune (1)

Jef Mertens (6)

Abraham Rammeloo (1)

Joannes Rammeloo (1)

Jan Van der Smissen (1)

Jeanine Van Oostveldt-Dierendonck (1)

Inga Seuntjens-Verhaert (6)

5. De benoeming van de volgende personen als lid van het wetenschappelijk comit�, tussen haakjes het aantal stemmen dat deze personen in de vergadering hebben

Philippe de Spoelberch (1) Paul Goetghebeur (1) Philippe Helsen (1)

Claire Mennes-Lejeune (1) Joannes Rammeloo (1) Gabrielle Wouters-Ceuppens (1)

als assistent conservator: Johan Possemlers (1)

' als conservator: Abraham Rammeloo (1)

als vertegenwoordiger van de familie De Belder: Diane Van Strydonck-De Belder (1)

als vertegenwoordiger voor de groendomeinen van de provincie Antwerpen, regio Antwerpen: Peter Verdyck

(1)

toegevoegd als adviseur voor Japanse activiteiten: Lia De Grave-Van Hove (0)

6. De benoeming van mevrouw Inga Seuntjens-Verhaert als voorzitter.

7. De toekenning van de titel ere-voorzitter van Arboretum Kalmthout aan de heer Dr. Ludovic Standaert

Aanwezig op deze buitengewone algemene vergadering: mevrouw De Grave-Van Hove, de heer de Spoelberch, de heer Goetghebeur, de heer Helsen, mevrouw Mennes-Lejeune, de heer Nagels, de heer Rammeloo A., de heer Rammeloo J., de heer Standaert, de heer Thomas, de heer Van der Smissen, mevrouw Van Looveren, mevrouw Van Oostveldt Dierendonck, de heer Van Peel, de heer Verdyck, mevrouw Seuntjens-Verhaert, mevrouw Wouters-Ceuppens

Vertegenwoordigd bij volmacht op deze buitengewone algemene vergadering: de heer De Belder (door de heer Rammeloo A.), de heer Mertens (door mevrouw Seuntjens-Verhaert), de heer Wouters (door mevrouw Wouters-Ceuppens)

Verontschuldigd op deze buitengewone algemene vergadering: de heer Bogaert, de heer Frimout

DNTSLAG ALS BESTUURDER VAN MEVR. MARIJKE EERDEKENS SEDERT 31/12/2JJ6.

Vc r-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge'

04/05/2012

�� MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

+12084547

111,1

Vs beer

aas

Bel! Staa"

RECHT~ :A�%,11.

KOOPHANDEL

2 3 -1114- 2012

AN eirp-EN

Ondernemingsnr ; 0418.558.364

Benaming

(voluity : Arboretum Kalmthout vzw

(verkort) :

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Heuvel 2, 2920 Kalmthout, Belgi�

Onderwem akte : benoemingen bestuurders & commissaris-revisor

Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van Arboretum Kalmthout vzw, donderdag 22 maart '" 2012.

Aanwezig

de heer Bobaert, mevrouw De Grave - Van Hove, de heer Frimout, mevrouw Mennes - Lejeune, de heer Nagels, de heer A. Rammeloo, de heer Standaert, de heer Thomas, de heer Van der Smissen, mevrouw Van Looveren, mevrouw Van Oostveldt, de heer Van Peel

Vertegenwoordigd bij volmacht

de heer de Spoelberch, de heer Goetghebeur, de heer Verdyck, mevrouw Wouters - Ceuppens

Verontschuldigd

de heer De Belder, de heer Mertens, mevrouw Verhaert

unanieme beslissingen van de Algemene Vergadering:

1. herbenoeming als commissaris-revisor: Peter BOGAERT burg.BVBA - scpro (ondernemingsnummer: 0870626369) voor een periode van 3 jaar, ingaande op 1 januari 2013.

2, toetreding als leden en benoeming als bestuurder:

- de heer David Salvator Gaby Gaspar WOUTERS, (rijksregistemummer 570414 153 70) voor een periode; van 3 jaar

- de heer Philippe Monique Oscar HELSEN, (rijksregistemummer 781102 289 08) voor een periode van 3 jaar

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik S vermelden ; Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

13/01/2012

��~~-~ y;:,~ ~." ,~ MOD 2.2

" \f/ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

AIIIIIIUE D I IoIIIN

X12011760'

Vs behc aar Bef! Staa- II

N

RECHTBANK KOOPHANDEL

2 JAN. 2012

AartfWERPEy

Ondernemingsnr : Benaming 0418.558.364

(voluit) Arboretum Kalmthout vzw

(verkort) vzw

Rechtsvorm : Heuvel 2, 2920 Kalmthout, Belgi�

Zetel : : benoeming commissaris-bedrijfsrevisor

Onderwerp akte notulen van de Algemene Vergadering van Arboretum Kalmthout vzw, woensdag 10 maart;

Uittreksel uit de 2010 om 18.00 uur

Aanwezig:

de heer Bogaert, mevrouw De Grave Van Hove, de heer de Spoelberch, mevrouw Mennes Lejeune, de' heer Nagels, de heer A. Rammeloo, de heer J. Rammeloo, de heer Standaert, de heer Thomas, de heer Van; der Smissen, mevrouw Van Looveren, mevrouw Van Oostveldt Dierendonck, de heer Verdyck, mevrouw Wouters - Ceuppens

Vertegenwoordigd bij volmacht:

de heer Frimout, de heer Mertens, de heer Van Peel, mevrouw Verhaert

Verontschuldigd:

d heer de Belder, de heer Goetghebeur

18u03 de voorzitter opent de vergadering

Unanieme beslissing van de Algemene Vergadering:

De vergadering herbenoemt de heer Peter Bogaert als commissaris-bedrijfsrevisor voor een periode van 3 jaar, ingaande op 1 januari 2010.

18u06 de voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekenin .

Coordonnées
ARBORETUM KALMTHOUT EVAP, AFGEKORT : EVAP AK

Adresse
HEUVEL 2 2920 KALMTHOUT

Code postal : 2920
Localité : KALMTHOUT
Commune : KALMTHOUT
Province : Anvers
Région : Région flamande

ARBORETUM KALMTHOUT EVAP, AFGEKORT : EVAP AK

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées ARBORETUM KALMTHOUT EVAP, AFGEKORT : EVAP AK

Coordonnées
ARBORETUM KALMTHOUT EVAP, AFGEKORT : EVAP AK