09/08/2011
ÿþt M O D 2 . 0
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
i l l t q l ! ! ! 1 ! ) 1 1 1 1 1 1 1 0 1
V o b e h o a a n B e r g S t a a t
E E R G E L E G D
' 2 8 - 0 7 - 2 0 1 1
~ ~ - ! ~ f C r ~ ~ - ~ , ^ J ~ ~ : ~ ~ ~ g 3 e t v a n 5 : l ~ ~ ! L - l i a , ,
a ~ r - t ' ~ ~
1 K G O ~ ~ t a ~ s ~ L t e s i
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A S S O C I A T I O N D E B R E C O U R T
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : A b s v e l d s t r a a t 2 1 , 2 8 8 0 B o r n e m
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 2 7 . 4 1 2 . 0 7 7
V o o r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G - B E N O E M I N G E N - M A C H T E N
U i t t r e k s e l u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s J o h a n V A N d e n N I E U W E N H U I Z E N , t e B o r n e m , o p 2 3 a p r i l 2 0 1 0 , d r a g e n d e d e r e g i s t r a t i e v e r m e l d i n g " G e b o e k t t e P u u r s , d e 0 4 . 0 5 . 2 0 1 0 D e e l 4 7 6 , b l a d 8 4 , v a k 8 z e v e n b l a d e n e n g e e n v e r z e n d i n g e n O n t v a n g e n V I J F E N T W I N T I G E U R O ( ¬ 2 5 ) D e o n t v a n g e r , ( g e t e k e n d ) R . V A N D E V E L D E "
S T I C H T E R S - L E D E N
1 . D e h e e r B e n Z i o n D A N Z I N G E R , v a n I s r a ë l i s c h e n a t i o n a l i t e i t , g e b o r e n t e I s r a e l o p t w a a l f o k t o b e r n e g e n t i e n h o n d e r d é é n e n z e s t i g , w o n e n d e t e M e s s Z i o n a ( I s r a e l ) 7 4 0 3 3 , G o r d o n S t r e e t 4 .
2 . M e v r o u w R i t a Y v o n n e D I E L E N , g e b o r e n t e W i l r i j k o p z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n z e s t i g , w o n e n d e t e 2 5 5 0 K o n t i c h , D o o p p u t 3 3 .
3 . D e h e e r F r a n k P a u l i n g C h a r l e s B R U Y N I N X , g e b o r e n t e D e u r n e o p t w e e ë n t w i n t i g j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d t w e e ë n z e s t i g , w o n e n d e t e 2 5 5 0 K o n t i c h , D o o p p u t 3 3 .
4 . D e h e e r W i l l e m M a r t e n K R O O K , v a n N e d e r l a n d s e n a t i o n a l i t e i t , g e b o r e n t e H a r e n ( N e d e r l a n d ) o p t i e n m e i n e g e n t i e n h o n d e r d v e n e n z e s t i g , w o n e n d e t e t e 1 0 7 1 M I - 1 A m s t e r d a m ( N e d e r l a n d ) , V a l e r i u s s t r a a t 6 , 3 h o o g .
5 . D e h e e r A l a n H I N D L E Y , v a n B r i t s e n a t i o n a l i t e i t , g e b o r e n t e L o n d e n ( G r o o t - B r i t a n n i ë ) , o p a c h t d e c e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n e n v e e r t i g , w o n e n d e t e 1 8 P a r k h i l l r o a d , W e l l i n g t o n , S u r r e y ( G r o o t - B r i t a n n i ë ) .
6 . D e h e e r A n d r e w R i c h a r d L A M B , v a n B r i t s e n a t i o n a l i t e i t , g e b o r e n t e M i d s o m e r N o r t o n ( G r o o t - B r i t a n n i ë ) o p d e r t i g n o v e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f t i g , w o n e n d e t e 1 1 T h e D y m b o r o , M i d s o m e r N o r t o n , B a t h , A v o n ( G r o o t - B r i t a n n i ë ) , B A 3 2 Q U ,
S T A T U T E N
A r t i k e l 1 . B e n a m i n g , T a a l g e b r u i k , A f k o r t i n g .
H i e r b i j w o r d t e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p g e r i c h t g e n a a m d : " A S S O C I A T I O N D E B R E C O U R T " .
D e v e r e n i g i n g v a l t o n d e r d e b e p a l i n g e n v a n t i t e l I I I v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n .
A l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n e n a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e A s s o c i a t i o n d e B r e c o u r t , w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " o f d o o r d e a f k o r t i n g " I . V . Z . W . " , a l s o o k h e t a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l .
D e v o e r t a a l b i n n e n d e v e r e n i g i n g i s h e t E n g e l s . D e o f f i c i ë l e t a a l v o o r p u b l i c a t i e s n a a r B e l g i s c h r e c h t i s N e d e r l a n d s , F r a n s o f D u i t s . A l l e e n d e N e d e r l a n d s t a l i g e v e r s i e v a n d e s t a t u t e n i s r e c h t s g e l d i g . D e E n g e l s e v e r t a l i n g i s e n k e l i n d i c a t i e f .
D e v e r m e l d i n g " I V Z W " k a n o o k o f w e l v o l u i t o f w e l i n a f k o r t i n g w o r d e n v e r m e l d i n h e t E n g e l s , m e t v e r w i j z i n g n a a r h e t B e l g i s c h e r e c h t e n w e l a l s v o l g t : " A s s o c i a t i o n d e B r e c o u r t , i n t e r n a t i o n a l n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n a c c o r d i n g t o t h e B e l g i a n L a w o f 2 7 / 6 1 1 9 2 1 " .
A r t i c l e 1 . D e n o m i n a t i o n , u s e o f l a n g u a g e , a b b r e v i a t i o n .
H e r e b y a n i n t e r n a t i o n a l n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n i s f o u n d e d n a m e d : " A S S O C I A T I O N D E B R E C O U R T " .
T h e a s s o c i a t i o n f a l l s u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t i t l e I I I o f t h e B e l g i a n l a w o f J u n e t w e n t y s e v e n t h , n i n e t e e n h u n d r e d a n d t w e n t y o n e , c o n c e r n i n g t h e n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n s , t h e i n t e r n a t i o n a l n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n s a n d t h e f o u n d a t i o n s .
A l l c e r t i f i c a t e s , i n v o i c e s , n o t i c e s , d i s c l o s u r e s a n d o t h e r p i e c e s p u b l i s h e d b y A s s o c i a t i o n d e B r e c o u r t , a r e i m m e d i a t e l y p r e c e d e d o r f o l l o w e d b y t h e w a r f i s " i n t e r n a t i o n a l n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n " o r b y t h e a b b r e v i a t i o n " I . N . P . A . " , a s w e l l a s t h e a d d r e s s o f t h e r e g i s t e r e d o f f i c e .
T h e l a n g u a g e o f c o m m u n i c a t i o n w i t h i n t h e a s s o c i a t i o n i s E n g l i s h . T h e o f f i c i a l l a n g u a g e f o r p u b l i c a t i o n s i n a c c o r d a n t e w i t h B e l g i a n L a w i s D u t c h , F r e n c h o r G e r m a n . O n l y t h e D u t c h v e r s i o n o f t h e s e b y - l a w s i s l e g a l l y b i n d i n g . T h e E n g l i s h t r a n s l a t i o n i s o n l y i n d i c a t i v e .
- - - - - - - - - - - - - - -
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g o f s t i c h t i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v M O D 2 . 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e T h e i n d i c a t i o n " I . V . Z . W . " c a n a l s o b e m e n t i o n e d i n f u l l o r i n a b b r e v i a t i o n i n E n g l i s h , w i t h r e f e r e n c e t o t h e
B e l g i a n L a w a s f o l l o w s : " A s s o c i a t i o n d e B r e c o u r t , i n t e r n a t i o n a l n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n a c c o r d i n g t o t h e B e l g i a n
L a w o f 2 7 / 6 / 1 9 2 1 . "
A r t i k e l 2 . A d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l .
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e B o r n e m , A b s v e l d s t r a a t 2 1 .
D e z e t e l m a g o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r , t e p u b l i c e r e n i n d e b i j l a g e t o t v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d e n m e e t e d e l e n a a n d e g r i f f i e v a n d e
R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t w a a r d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d .
A r t i c l e 2 . A d d r e s s o f t h e r e g i s t e r e d o f f i c e .
T h e r e g i s t e r e d o f f i c e o f t h e a s s o c i a t i o n i s e s t a b l i s h e d a t B o r n e m , A b s v e l d s t r a a t 2 1 .
T h e r e g i s t e r e d o f f i c e c a n b e t r a n s m i t t e d t o e v e r y o t h e r p l a c e i n B e l g i u m b y d e c i s i o n o f t h e b o a r d o f d i r e c t o r s ,
t o b e p u b l i s h e d i n t h e a p p e n d i c e s o f t h e ` B e l g i s c h S t a a t s b l a d ' a n d t o b e c o m m u n i c a t e d t o t h e r e g i s t r y o f t h e
c o u r t o f c o m m e r c e o f t h e j u d i c i a l d i s t r i c t w h e r e t h e r e g i s t e r e d o f f i c e i s e s t a b l i s h e d .
A r t i k e l 3 . M a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
D e A s s o c i a t i o n d e B r e c o u r t i s e e n o r g a n i s a t i e z o n d e r w i n s t o o g m e r k d i e t o t d o e l h e e f t h e t b e v o r d e r e n v a n d e
o n d e r l i n g e c o n t a c t e n e n d e s a m e n w e r k i n g t u s s e n p r o f e s s i o n e l e a d v i s e u r s i n h e e l E u r o p a .
D e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n h e t b e v o r d e r e n v a n d e o n d e r l i n g e c o n t a c t e n t u s s e n d e l e d e n
b i n n e n E u r o p a e n i n a l l e a n d e r e l a n d e n d i e v o l g e n s d e R a a d v a n B e s t u u r i n h e t b e l a n g k u n n e n z i j n v a n d e
o r g a n i s a t i e .
H i e r t o e z a l d e o r g a n i s a t i e o n d e r m e e r :
o Z o e k e n n a a r n i e u w e l e d e n ;
o H e t o n t w i k k e l e n e n o n d e r h o u d e n v a n e e n w e b s i t e ;
o M o g e l i j k e r w i j z e e e n e l e k t r o n i s c h e n i e u w s b r i e f v e r s p r e i d e n ;
o T w e e m a a l p e r j a a r e e n c o n f e r e n t i e o r g a n i s e r e n , t o e g a n k e l i j k v o o r a l l e l e d e n ;
o l i e t p r o m o t e n v a n s a m e n w e r k i n g t u s s e n d e l e d e n , b i n n e n e e n v a s t g e s t e l d e g e d r a g s c o d e , t e g e n e e n
v e r g o e d i n g d i e v r i j e l i j k o n d e r l i n g k a n b e p a a l d w o r d e n ;
o B e v o r d e r e n i n d e b r e e d s t e z i n v a n h e t w o o r d v a n i n f o r m a t i e v e r s t r e k k i n g e n d i a l o o g t u s s e n d e l e d e n .
A r t i c l e 3 . S o c i a l a i m .
T h e " A s s o c i a t i o n d e B r e c o u r t " i s a n o n - p r o f i t o r g a n i s a t i o n w i t h a s p u r p o s e p r o m o t i n g t h e m u t u a l c o n t a c t s
a n d c o o p e r a t i o n b e t w e e n p r o f e s s i o n a l a d v i s e r s t h r o u g h o u t E u r o p e .
T h e o b j e c t i v e s o f t h e o r g a n i s a t i o n a r e t o p r o m o t e m u t u a l c o n t a c t s b e t w e e n m e m b e r s t h r o u g h o u t E u r o p e
a n d a l l o t h e r c o u n t r i e s t h a t t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e d e e m s t o b e i n t h e i n t e r e s t o f t h e o r g a n i s a t i o n .
T h e m a i n a c t i v i t i e s o f t h e a s s o c i a t i o n s h a l l b e :
o T h e s e a r c h f o r n e w m e m b e r s ;
o T h e c r e a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f a w e b s i t e ;
o T h e p o s s i b l e e s t a b l i s h m e n t o f a n i n t e r n e t n e w s l e t t e r ;
o T w i c e - y e a r l y m e e t i n g s t o w h i c h a l l m e m b e r s a r e i n v i t e d t o a t t e n d ;
o T h e p r o m o t i o n o f a s s i s t a n c e b e t w e e n m e m b e r s , s u b j e c t t o a n e s t a b l i s h e d c o d e o f c o n d u c t a n d u p o n s u c h
f e e b a s i s a s m e m b e r s m a y a g r e e a m o n g s t t h e m s e l v e s
o T o s t i m u l a t e b y a l l m e a n s i n f o r m a t i o n e x c h a n g e a n d d i a l o g u e b e t w e e n m e m b e r s
A r t i k e l 4 . L e d e n , g r a d a t i e s e n k w a l i f i c a t i e s .
D e v e r e n i g i n g i s t o e g a n k e l i j k v o o r z o w e l f y s i e k e p e r s o n e n a l s r e c h t s p e r s o n e n ( o p g e r i c h t v o l g e n s d e w e t t e n
e n g e b r u i k e n v a n h e t l a n d w a a r v a n z e a f k o m s t i g z i j n ) .
D e o r g a n i s a t i e h e e f t v i e r c a t e g o r i e ë n v a n l i d m a a t s c h a p :
a . V o l w a a r d i g e l e d e n ! a c t i e v e l e d e n .
D e z e c a t e g o r i e i s o p e n v o o r f y s i e k e p e r s o n e n e n r e c h t s p e r s o n e n , d i e e r k e n d z i j n a l s a c c o u n t a n t s , b o e k h o u d e r s , a d v o c a t e n , f i s c a l i s t e n o f b e l a s t i n g c o n s u l e n t e n , o f g e l i j k w a a r d i g , i n g e v o l g e d e b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
b . G e a s s o c i e e r d e L e d e n
D e z e c a t e g o r i e i s o p e n v o o r f y s i e k e p e r s o n e n e n r e c h t s p e r s o n e n , d i e a a n d e a s s o c i a t i e e n h a a r l e d e n e e n
b e l a n g r i j k e o n d e r s t e u n i n g g e v e n , m a a r d i e n i e t i n a a n m e r k i n g k o m e n v o o r h e t v o l w a a r d i g l i d m a a t s c h a p
c . G e a f f i l i e e r d e l e d e n .
D e z e c a t e g o r i e i s o p e n v o o r a n d e r e o r g a n i s a t i e s w e l k e d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b e o o r d e e l d w o r d e n a l s
z i j n d e v a n b e l a n g v o o r d e a s s o c i a t i e . M e e r b e p a a l d i s d e z e c a t e g o r i e v a n l i d m a a t s c h a p v a n t o e p a s s i n g v o o r
g e l i j k a a r d i g e o r g a n i s a t i e s d i e w e r k z a a m z i j n b u i t e n E u r o p a o f v o o r r e c h t s p e r s o n e n d i e , w a n n e e r z i j z i c h i n
E u r o p a z o u d e n b e v i n d e n , z o u d e n k w a l i f i c e r e n v o o r e e n v o l w a a r d i g l i d m a a t s c h a p .
c f . E r e l e d e n .
D e z e c a t e g o r i e s t a a t o p e n v o o r v o o r m a l i g e v o l w a a r d i g e l e d e n v a n d e A s s o c i a t i e . Z i j g e n i e t e n v a n a l l e
r e c h t e n e n v o o r d e l e n d i e d e a s s o c i a t i e b i e d t a a n h a a r l e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e e l n a m e a a n s t e m m i n g e n
e n k u n n e n n o o i t v e r k o z e n w o r d e n v o o r e e n v a n d e m a n d a t e n . E r e l e d e n w o r d e n v r i j g e s t e l d v a n
l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e .
A r t i c l e 4 . M e m b e r s , g r a d a t i o n s a n d q u a l i f i c a t i o n s .
T h e a s s o c i a t i o n i s a c c e s s i b l e f o r b a t h i n d i v i d u e l s a n d c o r p o r a t i o n s ( i f t h e y h a v e b e e n s e t u p l e g a l t y
a c c o r d i n g t o t h e l a w s a n d u s e s o f t h e s t a t e o r c o u n t r y f r o m w h i c h t h e y c o m e ) .
T h e r e s h a l l b e 4 c l a s s e s o f M e m b e r s h i p .
a . F u l l / A c t i v e M e m b e r s h i p .
, 1 1 M O D 2 . 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e T h i s c a t e g o r y i s o p e n t o i n d i v i d u a l s / c o r p o r a t i o n s q u a i i f i e d a s a c c o u n t a n t s , l a w y e r s o r t a x A d v i s o r s o r s u c h o t h e r c a t e g o r y , i n c o m p l i a n c e w i t h t h e d e c i s i o n o f t h e e x e c u t i v e c o m m i t t e e .
b . A s s o c i a t e M e m b e r s h i p .
T h i s c a t e g o r y i s o p e n t o t h o s e i n d i v i d u a l s / c o r p o r a t i o n s w h o g i v e t h e a s s o c i a t i o n a n d i t s m e m b e r s s u b s t a n t i e l
s u p p o r t a n d a s s i s t a n c e b u t w h o d o n o t f u l f i l t h e c r i t e r i a f o r f u l l m e m b e r s h i p .
c . A f f i l i a t e M e m b e r s h i p
T h i s c a t e g o r y i s o p e n t o s u c h o t h e r o r g a n i s a t i o n s a s t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e d e e m s o f b e n e f i t t o t h e A s s o c i a t i o n . I n p a r t i c u l a r , t h i s t y p e o f m e m b e r s h i p w o u l d b e a i m e d a t s i m i l a r o r g a n i s a t i o n s t o t h e a s s o c i a t i o n b u t o p e r a t i n g o u t s i d e E u r o p e o r t o f i r m s t h a t w o u l d , i f i n E u r o p e , b e o p e n t o F u l l m e m b e r s t a t u s .
d . H o n o r a r y M e m b e r s h i p .
T h i s c a t e g o r y i s o p e n t o t f o r m e r f u l l m e m b e r s o f t h e a s s o c i a t i o n . T h e y s h a l l e n j o y a l l t h e r i g h t s a n d p r i v i l e g e s
t h e a s s o c i a t i o n g i v e s t o t i t s m e m b e r s , e x c e p t t h a t t h e y s h a l l n o t b e e n t i t l e d t o v o t e o r h o l d e l e c t e d o r a p p o i n t e d
o f f i c e i n t h e a s s o c i a t i o n . H o n o r a r y m e m b e r s a r e n o t r e q u i r e d t o p a y d u e s .
A r t i k e l 5 . T o e t r e d i n g , a a n v a a r d i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n h e t l i d m a a t s c h a p .
E r i s g e e n b e p e r k i n g i n z a k e d e g e o g r a f i s c h e l o c a t i e v a n d e l e d e n , e r i s s l e c h t s e e n b e p e r k i n g o p h e t a a n t a l
l e d e n p e r l a n d , w e l k e w o r d t b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . I n d i e n n i e t s v o o r a f w e r d b e p a a l d , m a g e r
s l e c h t s 1 l i d p e r l a n d z i j n , t e n z i j a n d e r s b e p a a l d d o o r u i t d r u k k e l i j k a k k o o r d v a n d e l e d e n .
L e d e n w o r d e n a a n v a a r d d o o r m i d d e l v a n e e n s t e m m i n g o p d e e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n a
g o e d k e u r i n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . D e R a a d v a n B e s t u u r i s v e r p l i c h t d e b e s t a a n d e l e d e n v o o r a f t e
r a a d p l e g e n i n d e r e s p e c t i e v e l i j k e l a n d e n .
H e t b e ë i n d i g e n v a n h e t l i d m a a t s c h a p m o e t s c h r i f t e l i j k w o r d e n m e e g e d e e l d t e r a t t e n t i e v a n d e v o o r z i t t e r .
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t h e t r e c h t l e d e n u i t t e s l u i t e n i n d i e n z i j i n d e o v e r t u i g i n g i s d a t h e t l i d d e
A s s o c i a t i e s c h a d e h e e f t t o e g e b r a c h t o f n i e t l a n g e r e r k e n d i s d o o r z i j n b e r o e p s o r g a n i s a t i e .
L e d e n k u n n e n u i t g e s l o t e n w o r d e n i n d i e n z i j h u n l i d m a a t s c h a p s g e l d e n n i e t b e t a l e n .
L i d g e l d e n w o r d e n n i e t t e r u g b e t a a l d a a n l e d e n d i e o n t s l a g n e m e n o f u i t g e s l o t e n w o r d e n .
L e d e n k u n n e n u i t g e s l o t e n w o r d e n w a n n e e r z i j a f w e z i g z i j n o p t w e e o p e e n v o l g e n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g e n , z o n d e r d a t z i j h i e r v o o r v o l d o e n d e v e r a n t w o o r d i n g h e b b e n a f g e l e g d b i j d e R a a d v a n B e s t u u r
A r t i c l e 5 . N o m i n a t i o n , a p p r o v a l a n d t e r m i n a t i o n o f m e m b e r s h i p
T h e r e i s n o p a r t i c u l a r r e s t r i c t i o n o n t h e g e o g r a p h i c a l l o c a t i o n o f m e m b e r s s a v e o n l y t h a t t h e r e s h a l l b e a
m a x i m u m n u m b e r o f m e m b e r s p e r c o u n t r y t o b e d e t e r m i n e d b y t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e . H o w e v e r , o n l y o n e
m e m b e r m a y r e p r e s e n t o n e c o u n t r y u n l e s s t h e m e m b e r s a g r e e o t h e r w i s e .
M e m b e r s s h a l l b e a d m i t t e d b y a v o t e a t t h e f i r s t g e n e r a l a s s e m b l y a f t e r a p p r o v a l b y t h e E x e c u t i v e
C o m m i t t e e . T h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e m u s t c o n s u l t i n a d v a n c e e x i s t i n g m e m b e r s i n t h e r e l e v a n t c o u n t r i e s .
R e s i g n a t i o n s o f m e m b e r s h i p s h a l l b e i n w r i t i n g a n d a d d r e s s e d t o t h e p r e s i d e n t .
T h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e h a s t h e r i g h t t o e x c l u d e m e m b e r s f r o m m e m b e r s h i p i f , i n i t s o p i n i o n , t h e m e m b e r
h a s a c t e d i n a m a r i n e r w h i c h h a s p r e j u d i c e d t h e s t a t u s o f t h e a s s o c i a t i o n o r h a s h i m s e l f b e e n e x c l u d e d f r o m
m e m b e r s h i p o f i t s n a t i o n a l p r o f e s s i o n a l o r g a n i s a t i o n .
M e m b e r s m a y b e e x c l u d e d f o r n o n - p a y m e n t o f m e m b e r s h i p f e e s .
N o r e f u n d s h a l l b e m a d e t o m e m b e r s w h o r e s i g n o r a r e e x c l u d e d .
M e m b e r s m a y b e e x c l u d e d i f t h e y f a i l t o a t t e n d t w o c o n s e c u t i v e G e n e r a l M e e t i n g s w i t h o u t p r o v i d i n g
a d e q u a t e r e a s o n s t o t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e .
A r t i k e l 6 . L i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e
D e l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e v o o r a l l e c a t e g o r i e ë n v a n l e d e n w o r d t j a a r l i j k s v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n
B e s t u u r .
E r i s e e n b i j k o m e n d e e e n m a l i g l i d g e l d v o o r d e t o e g a n g t o t d e w e b s i t e v o o r a l l e n i e u w e l e d e n , e v e n e e n s
b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r
A l l e l i d m a a t s c h a p s g e l d e n z i j n b e t a a l b a a r b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a f a c t u u r d a t u m .
A r t i c l e 6 . M e m b e r s h i p d u e s
T h e a n n u e l c o n t r i b u t i o n f o r a l l c a t e g o r i e s o f m e m b e r s h i p s h a l l b e s e t e a c h y e a r b y t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e .
l n a d d i t i o n , t h e r e i s a n i n i t i a l w e b - s i t e f e e f o r a l l n e w M e m b e r s , a l s o s e t b y t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e .
A l l f e e s a r e d u e a n d p a y a b l e w i t h i n t h i r t y d e y s o f i n v o i c e d a t e .
A r t i k e l 7 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
7 . 1 . B e v o e g d h e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n i s h e t h o o g s t e o r g a a n v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j h e e f t
d e r u i m s t e b e v o e g d h e d e n m e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e d o e l e i n d e n e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e
v e r e n i g i n g .
T o t d e u i t s l u i t e n d e b e v o e g d h e i d v a n h e t a l g e m e e n l e i d i n g g e v e n d o r g a a n b e h o r e n d e v o l g e n d e
a a n g e l e g e n h e d e n :
a ) w i j z i g i n g v a n s t a t u t e n ;
b ) b e n o e m i n g e n o n t s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s e n i n v o o r k o m e n d g e v a l , v a n d e c o m m i s s a r i s s e n ;
c ) g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e j a a r r e k e n i n g ;
d ) k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n i n v o o r k o m e n d g e v a l , a a n d e c o m m i s s a r i s s e n ;
7 . 2 . S a m e n s t e l l e n e n t i j d s t i p v a n d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a i l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
E e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n t i j d e n s h e t e e r s t e s e m e s t e r v a n e l k k a l e n d e r j a a r .
7 . 3 . B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
t i " M O D 2 . 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e E e n b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , m e t e e n z e l f d e s a m e n s t e l l i n g a l s d e g e w o n e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g e n o p d e z e l f d e w i j z e b i j e e n g e r o e p e n , k a n t e l k e n s w a n n e e r d i t n o d i g i s w o r d e n s a m e n g e r o e p e n
d o o r :
- e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ;
- d e h e l f t v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g ;
- o p l a s t v a n d e b u r g e r l i j k e r e c h t b a n k v a n h e t a r r o n d i s s e m e n t w a a r d e v e r e n i g i n g h a a r z e t e l h e e f t e n d i t o p
v e r z o e k s c h r i f t v a n e l k e p a r t i j d i e h a a r b e l a n g k a n a a n t o n e n .
7 . 4 . U i t n o d i g i n g t o t d e z o w e l d e g e w o n e a l s d e b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e u i t n o d i g i n g t o t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n v e r s t u u r d w o r d e n p e r p o s t , e l e k t r o n i s c h e p o s t , t e l e x , f a x o f
e l k d a a r v o o r g e s c h i k t c o m m u n i c a t i e m i d d e l .
D e u i t n o d i g i n g z a l w o r d e n v e r z o n d e n ( p a s t - o f d a t u m s t e m p e l i s b e w i j s ) t e n l a a t s t e e e n e n t w i n t i g
k a l e n d e r d a g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e u i t n o d i g i n g z a l d e d a t u m , t i j d e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g , a l s o o k d e g e d e t a i l l e e r d e a g e n d a , b e v a t t e n .
D e p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g m o e t v o o r i e d e r e e n b e r e i k b a a r z i j n o p e e n e e n v o u d i g e n i e t - e x c l u s i e v e
m a n i e r .
7 . 5 . N o o d z a k e l i j k e a a n w e z i g h e i d v o o r e e n g e w o n e o f b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
V o o r e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s d e a a n w e z i g h e i d v a n v i j f e n z e v e n t i g p r o c e n t v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e
l e d e n , p e r s o o n l i j k o f v e r t e g e n w o o r d i g d , n o o d z a k e l i j k .
D e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n m o g e n d a a r t o e w o r d e n o p g e t e l d .
E l k e b e s l i s s i n g d i e w o r d t g e n o m e n m e t m i n d e r l e d e n d a n v o o r g e s c h r e v e n i s g e e n g e l d i g e b e s l i s s i n g v a n d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
l n d i t g e v a l k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n k e l d e b e s l i s s i n g n e m e n d e v e r g a d e r i n g t e s c h o r s e n .
D e z e r e g e l g e l d t e n k e l v o o r v e r g a d e r i n g e n w a a r s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n p e r s o o n l i j k d i e n e n a a n w e z i g t e z i j n .
7 . 6 . M e e r d e r h e i d s b e s l i s s i n g e n .
E l k e b e s l i s s i n g z a l w o r d e n g e n o m e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e s o m v a n d e a a n w e z i g e e n
v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
D e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n e e n l i d k a n a l l e e n w o r d e n g e d a a n d o o r l e d e n d i e z e l f o v e r h e t v o l l e d i g e
s t e m r e c h t b e s c h i k k e n .
D e v o l m a c h t e n w o r d e n g e c o n t r o l e e r d d o o r h e t s e c r e t a r i a a t v a n d e a s s o c i a t i e o f d e a a n g e s t e l d e b i j
a f w e z i g h e i d v a n h e t s e c r e t a r i a a t .
7 . 7 . S t e m r e c h t .
T e l k e n s w a n n e e r e r e e n o n d e r w e r p t e r s t e m m i n g w o r d t v o o r g e l e g d g e e f t e l k d a a r t o e g e r e c h t i g d
l i d m a a t s c h a p r e c h t o p e e n e n k e l v o u d i g e s t e m .
D e s t e m m i n g z a l v e r l o p e n v o l g e n s d e d o o r h e t s e c r e t a r i a a t o p g e l e g d e r e g e l s .
E e n b e s l i s s i n g o v e r p u n t e n d i e n i e t z i j n o p g e n o m e n o p d e a g e n d a i s n i e t m o g e l i j k .
7 . 8 . S c h r i f t e l i j k s t e m m e n z o n d e r h e t s a m e n r o e p e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
E l k e u i t n o d i g i n g t o t s t e m m e n w e l k e e v e n e e n s o p e e n g e w o n e o f b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n
w o r d e n g e v r a a g d , k a n w o r d e n v e r v a n g e n d o o r e e n u i t n o d i g i n g t o t s c h r i f t e l i j k s t e m m e n .
D a a r t o e z a l h e t s e c r e t a r i a a t v a n d e v e r e n i g i n g e e n s t e m b i l j e t v e r s p r e i d e n o m h e t s t e m m e n o p a f s t a n d
m o g e l i j k t e m a k e n .
D e v e r s p r e i d i n g v a n d i t s t e m b i l j e t k a n v i a p o s t , f a x , e - m a i l , t e l e x , d i g i t a a l s t e m p r o g r a m m a o f e l k a n d e r
g e s c h i k t t r a n s m i s s i e m i d d e l , n a a r e l k e s t e m g e r e c h t i g d l i d v a n d e v e r e n i g i n g .
H e t s t e m f o r m u l i e r z a l d e v o l g e n d e i n h o u d h e b b e n :
a . O p z u l k e w i j z e o p g e s t e l d d a t d u b b e l z i n n i g e s t e m m i n g e n o v e r d e v o o r g e s t e l d e i t e m s o n m o g e l i j k i s .
b . V o o r e l k v o o r g e s t e l d i t e m d e m o g e l i j k h e i d v o o r z i e n o m h e t p u n t a a n t e n e m e n , a f t e w i j z e n o f z i c h o n b e s l i s t o p t e s t e l l e n .
c . E e n i n d i c a t i e v a n h e t a a n t a l u i t t e b r e n g e n s t e m m e n ( p e r i t e m ) o m d e s t e m m i n g g e l d i g t e m a k e n e n h e t a a n t a l p o s i t i e v e s t e m m e n w e l k e n o o d z a k e l i j k z i j n o m h e t i t e m t e a a n v a a r d e n .
d . B i j z o n d e r e a a n d a c h t d i e n t t e g a a n n a a r d e s l u i t i n g s d a t u m v a n d e s t e m r o n d e o m g e l d i g t e k u n n e n
s t e m m e n . D e v o o r o p g e s t e l d e s l u i t i n g s d a t u m m o e t h e t m o g e l i j k m a k e n v o o r d e l e d e n o m h u n s t e m t i j d i g u i t t e
b r e n g e n e n h e t s t e m b i l j e t t e r u g t e b e z o r g e n o p d e w i j z e d i e d o o r h e t s e c r e t a r i a a t i s v o o r o p g e s t e l d e n w e l k e k a n
w o r d e n b e s c h r e v e n i n e e n a f z o n d e r l i j k r e g l e m e n t .
7 . 9 . V o o r z i t t e r e n s e c r e t a r i s v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s v a n d e a s s o c i a t i e z i j n r e s p e c t i e v e l i j k d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s v a n d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . B i j d e a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r z a l z i j n t a a k w o r d e n o v e r g e n o m e n w o r d e n d o o r
e e n l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r h i e r v o o r d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n a a n g e s t e l d .
B i j a f w e z i g h e i d v a n d e s e c r e t a r i s k a n d e v o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , t e r z i t t i n g e e n
p l a a t s v e r v a n g e n d e s e c r e t a r i s , v o o r d e d u u r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , a a n s t e l l e n .
7 . 1 0 . K e n n i s g e v i n g v a n d e b e s l u i t v o r m i n g
D e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n w o r d e n t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n a l l e l e d e n d o o r m i d d e l v a n e l e k t r o n i s c h e p o s t o f
d o o r p u b l i c a t i e o p d e w e b s i t e o p h e t g e d e e l t e d a t v r i j t o e g a n k e l i j k i s v o o r d e l e d e n .
A r t i c l e 7 . T h e g e n e r a l a s s e m b l y .
7 . 1 P o w e r s o f t h e g e n e r a l a s s e m b l y .
T h e g e n e r a l a s s e m b l y o f t h e m e m b e r s e n t i t l e d t o v o t e , i s t h e h i g h e s t b o d y o f t h e a s s o c i a t i o n . S h e h a s t h e
m o s t e x t e n s i v e p o w e r s t o r e a l i z e t h e a i m s a n d t h e a c t i v i t i e s o f t h e a s s o c i a t i o n .
T h e f o l l o w i n g m a t t e r s c o r n e t o t h e e x c l u s i v e c o m p e t e n t e o f t h e G e n e r a l A s s e m b l y :
v M o a 2 . 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a ) m o d i f i c a t i o n o f t h e b y - l a w s ;
b ) a p p o i n t m e n t a n d d i s m i s s a l o f t h e d i r e c t o r s a n d o f t h e p o s s i b l e c o m m i s s i o n e r s ;
c ) a p p r o v a l o f t h e b u d g e t a n d o f t h e a n n u a l a c c o u n t ;
d ) t h e d i s c h a r g e o f t h e d i r e c t o r s a n d o f t h e p o s s i b l e c o m m i s s i o n e r s .
7 . 2 . C o m p o s i t i o n a n d t i m e o f t h e o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y
T h e g e n e r a l a s s e m b l y i s c o m p o s e d b y a l l m e m b e r s w h o a r e e n t i t l e d t o v o t e .
A n o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y i s h e l d w i t h i n t h e f i r s t s i x m o n t h s o f e a c h c a l e n d a r y e a r .
7 . 3 . E x t r a o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y
A n e x t r a o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y , w i t h t h e s a m e c o m p o s i t i o n a n d c o n v e n e d i n t h e s a m e w a y a s t h e
o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y , c a n b e c o n v e n e d w h e n e v e r n e c e s s a r y b y :
- a n o r d i n a r y m a j o r i t y o f t h e b o a r d o f d i r e c t o r s ;
- f i f t y p e r c e n t o f t h e m e m b e r s o f t h e a s s o c i a t i o n ;
- b y o r d e r o f t h e c i v i l c o u r t o f t h e d i s t r i c t w h e r e t h e a s s o c i a t i o n h a s h i s S e a t a n d t h i s o n p e t i t i o n o f e a c h p a r t y
c o n c e r n e d .
7 . 4 I n v i t a t i o n t o t h e o r d i n a r y a n d t o t h e e x t r a o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y .
T h e i n v i t a t i o n t o t h e o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y c a n b e s e n t b y m a i l , e l e c t r o n i c m a i l , t e l e x , f a x , o r e v e r y o t h e r
m e a n s o f c o m m u n i c a t i o n .
T h e i n v i t a t i o n w i l l b e s e n t a t t h e l a t e s t t w e n t y o n e c a l e n d a r d a y s p r i o r t o t h e g e n e r a l a s s e m b l y . T h e p o s t a l o r
d a t e s t a m p c o u n t s a s p r o o i .
T h e i n v i t a t i o n w i l l c o n t a i n t h e d a t e a n d l o c a t i o n o f t h e m e e t i n g , a s w e l l a s t h e d e t a i l e d a g e n d a .
T h e l o c a t i o n o f t h e m e e t i n g m u s t b e r e a c h a b l e f o r e v e r y o n e o n a s i m p l e n o n - e x c l u s i v e m a r i n e r .
7 . 5 N e c e s s a r y p r e s e n c e f o r t h e o r d i n a r y o r t h e e x t r a o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y .
F o r a g e n e r a l a s s e m b l y , t h e p r e s e n c e o f s e v e n t y f i v e p e r c e n t o f t h e m e m b e r s e n t i t l e d t o v o t e i n p e r s o n o r b y
r e p r e s e n t a t i o n , i s n e c e s s a r y .
T h e m e m b e r s p r e s e n t i n p e r s o n a n d t h e r e p r e s e n t e d m e m b e r s c a n b e a d d e d u p .
E a c h d e c i s i o n t a k e n w i t h l e s s m e m b e r s p r e s e n t t h a n p r e s c r i b e d i s n o t a v a l i d d e c i s i o n o f t h e g e n e r a l
a s s e m b l y .
I n t h i s c a s e , t h e g e n e r a l a s s e m b l y c a n o n l y a d o p t a m o t i o n s u s p e n d i n g t h e m e e t i n g .
T h i s r u l e a p p l i e s o n l y t o m e e t i n g s w h e r e t h e m e m b e r s e n t i t l e d t o v o t e m u s t b e p r e s e n t i n p e r s o n .
7 . 6 M a j o r i t y d e c i s i o n s .
E v e r y d e c i s i o n w i l l b e m a d e b y a m a j o r i t y o f t h e t o t a l a m o u n t o f p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d m e m b e r s e n t i t l e d
t o v o t e .
R e p r e s e n t i n g a n o t h e r m e m b e r i s o n l y p o s s i b l e f o r t h o s e m e m b e r s w h o t h e m s e l v e s a r e e n t i t l e d t o v o t e .
T h e m a n d a t e s a r e v e r i f i e d b y t h e s e c r e t a r i a t o f t h e a s s o c i a t i o n o r t h e p e r s o n a p p o i n t e d i n c a s e o f a b s e n c e
o f t h e s e c r e t a r i a t .
7 . 7 V o t i n g r i g h t
E v e r y t i m e a s u b j e c t i s p r e s e n t e d f o r v o t i n g , e v e r y m e m b e r s h i p e n t i t l e d t o v o t e h a s t h e r i g h t t o o n e s i m p l e
v o t e .
T h e v o t e w i l l g o a c c o r d i n g t o t h e i n t e r n a t r u l e s d e t e r m i n e d b y t h e s e c r e t a r i a t .
A d e c i s i o n a b o u t s u b j e c t s t h a t a r e n o t o n t h e a g e n d a i s n o t p o s s i b l e .
7 . 8 W r i t t e n v o t e w i t h o u t c o n v e n i n g t h e g e n e r a l a s s e m b l y .
E v e r y i n v i t a t i o n t o v o t e , w h i c h c a n b e a s k e d i n a n o r d i n a r y o r e x t r a o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y , c a n b e
r e p l a c e d b y a n i n v i t a t i o n t o a v o t e b y l e t t e r .
F o r t h i s p u r p o s e , t h e s e c r e t a r i a t o f t h e a s s o c i a t i o n s h a h d i s p e r s e a b a l l o t - p a p e r t o t m a k e v o t i n g a t a d i s t a n c e
p o s s i b l e .
T h e d i s p e r s i o n o f t h i s b a l l o t - p a p e r i s p o s s i b l e b y e a c h o f t h e f o l l o w i n g m e a n s : m a i l , f a x , e - m a i l , t e l e x , d i g i t a l
v o t i n g p r o g r a m o r e v e r y o t h e r m e a n s o f t r a n s m i s s i o n , t o e v e r y m e m b e r o f t h e a s s o c i a t i o n e n t i t l e d t o v o t e .
T h e b a l l o t - p a p e r w i l l h a v e t h e f o l l o w i n g c o n t e n t s :
a . D e s i g n e d i n s u c h a w a y t h a t a m b i g u o u s v o t e s c o n c e r n i n g t h e p r e s e n t e d i t e m s a r e i m p o s s i b l e ;
b . T o c o m p r i s e f o r e a c h p r o p o s e d i t e m t h e p o s s i b i l i t y t o a d o p t o r r e j e c t t h e p r o p o s e d i t e m o r t o a b s t a i n ;
c . A n i n d i c a t i o n ( f o r e a c h i t e m ) o f t h e n u m b e r o f n e c e s s a r y v o t e s f o r a v a l i d v o t e a n d o f t h e H u m b e r o f p o s i t i v e v o t e s t o a d o p t t h e i t e m .
d . P a r t i c u l a r a t t e n t i o n m u s t b e g i v e n t o t h e c l o s i n g d a t e o f t h e v o t e . T h e c l o s i n g d a t e f o r e s e e n i n t h e b a l l o t -
p a p e r m u s t m a k e i t p o s s i b l e f o r t h e m e m b e r s t o c a s t t h e i r v o t e i n t i m e a n d t o r e t u r n t h e b a l l o t - p a p e r i n t h e w a y
p r e s c r i b e d b y t h e s e c r e t a r i a t a n d w h i c h c a n b e d e s c r i b e d i n a s e p a r a t e r e g u l a t i o n .
7 . 9 P r e s i d e n t a n d s e c r e t a r y o f t h e g e n e r a l a s s e m b l y .
T h e p r e s i d e n t a n d t h e s e c r e t a r y o f t h e a s s o c i a t i o n a r e a i s o , r e s p e c t i v e l y , t h e p r e s i d e n t a n d t h e s e c r e t a r y o f
t h e g e n e r a l a s s e m b l y . I n t h e a b s e n c e o f t h e p r e s i d e n t , i t s t a s k w i l l b e f u l f i l l e d b y a m e m b e r o f t h e b o a r d o f
d i r e c t o r s , a p p o i n t e d t h e r e t o b y a m a j o r i t y o f t h o s e p r e s e n t .
I n t h e a b s e n c e o f t h e s e c r e t a r y , t h e p r e s i d e n t c a n a p p o i n t a s u b s t i t u t e s e c r e t a r y f o r t h e d u r a t i o n o f t h e
g e n e r a l a s s e m b l y .
7 . 1 0 N o t i f i c a t i o n o f t h e d e c i s i o n m a k i n g
T h e d e c i s i o n s t a k e n b y t h e g e n e r a l a s s e m b l y a r e n o t i f i e d t o a l l m e m b e r s b y m e a n s o f e l e c t r o n i c m a i l o r
p u b l i c a t i o n o n t h a t p a r t o f t h e w e b s i t e , a c c e s s i b l e f o r t h e m e m b e r s .
A r t i k e l 8 . W i j z i g i n g v a n s t a t u t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O n 2 . 0
8 . 1 . O n v e r m i n d e r d d e t o e p a s s i n g v a n d e a r t i k e l e n 5 0 § 3 , 5 5 e n 5 6 v a n d e w e t b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n , d i e n t e l k v o o r s t e l t o t w i j z i g i n g a a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g u i t t e g a a n v a n d e é é n v a n d e a c t i e v e l e d e n e n d i e n t v o o r g e l e g d t e w o r d e n a a n d e s t a t u t a i r e c o m m i s s i e o f a a n d e R a a d v a n B e s t u u r i n g e v a l d e z e c o m m i s s i e n o g n i e t w e r d s a m e n g e s t e l d
8 . 2 . D e R a a d v a n B e s t u u r d i e n t b i n n e n d e t e r m i j n e n v o o r z i e n v o o r h e t s a m e n r o e p e n v a n d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n d e d a t u m v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e r k e n n i s t e b r e n g e n w a a r o p o v e r h e t v o o r s t e l z a l b e r a a d s l a a g d w o r d e n , a l s o o k d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e n .
8 . 3 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r h e t v o o r s t e l i n d i e n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . W a n n e e r d i t a a n t a l n i e t b e r e i k t i s z a l o p e e n t w e e d e g e l d i g b i j e e n g e r o e p e n v e r g a d e r i n g , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n , g e l d i g k u n n e n b e s l i s t w o r d e n . E e n b e s l i s s i n g i s g e l d i g w a n n e e r z e g e n o m e n w o r d t m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e d e r s t e m m e n .
D e r e s u l t a t e n v a n d e s t e m m i n g w o r d e n m e e g e d e e l d a a n d e l e d e n d o o r d e s e c r e t a r i s o f p e n n i n g m e e s t e r
8 . 4 . D e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g k a n t e n v r o e g s t e v i j f t i e n d a g e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n .
8 . 5 . W i j z i g i n g e n a a n d e s t a t u t e n z u l l e n s l e c h t s v a n k r a c h t w o r d e n n a g o e d k e u r i n g d o o r d e b e v o e g d e a u t o r i t e i t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 0 § 3 v a n d e w e t e n n a p u b l i c a t i e i n d e b i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 1 § 3 v a n b e d o e l d e w e t .
A r t i c l e 8 . M o d i f i c a t i o n o f b y - t a w s .
8 . 1 . U n d i m i n i s h e d t h e a p p l i c a t i o n o f t h e a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 5 a n d 5 6 o f t h e l a w c o n c e r n i n g t h e n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n s , t h e i n t e r n a t i o n a l n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n s a n d t h e f o u n d a t i o n s , e a c h p r o p o s a i t o m o d i f y t h e b y - l a w s o f t h e a s s o c i a t i o n m u s t c o m e f r o m o n e o f t h e a c t i v e m e m b e r s a n d b e s u b m i t t e d t o t h e b y l a w s c o m m i t t e e o r t h e b o a r d o f d i r e c t o r s i n c a s e t h i s c o m m i t t e e h a s n o t y e t b e e n c o n s t i t u t e d .
8 . 2 . W i t h i n t h e p e r i o d f o r e s e e n t o c a l l t h e o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y , t h e b o a r d o f d i r e c t o r s h a s t o n o t i f y t h e m e m b e r s e n t i t l e d t o v o t e o f t h e d a t e o f t h e g e n e r a l a s s e m b l y t h a t s h a h ! d e l i b e r a t e a b o u t t h e p r o p o s a i , a s w e l l a s t h e p r o p o s e d c h a n g e s .
8 . 3 T h e g e n e r a l a s s e m b l y c a n o n l y d e l i b e r a t e l e g i t i m a t e l y a b o u t t h e p r o p o s i t i o n w h e n t w o t h i r d s o f t h e m e m b e r s o f t h e a s s o c i a t i o n e n t i t l e d t o v o t e a r e p r e s e n t o r r e p r e s e n t e d . W h e n t h i s n u m b e r i s n o t r e a c h e d , a s e c o n d v a l i d l y c a l l e d a s s e m b l y , i r r e s p e c t i v e o f t h e n u m b e r o f p e o p l e p r e s e n t , c a n d e c i d e v a l i d l y . A d e c i s i o n i s v a l i d w h e n t a k e n w i t h a m a j o r i t y o f t w o t h i r d s o f t h e v o t e s .
A n n o u n c e m e n t a f t h e r e s u l t s o f t h e v o t e s h a l l b e c o r n m u n i c a t e d t o t h e m e m b e r s h i p s b y t h e s e c r e t a r y o r t h e t r e a s u r e r .
8 . 4 . I t i s n o t p o s s i b l e t o h a v e a s e c o n d g e n e r a l m e e t i n g w i t h i n a f i f t e e n d a y s p e r i o d a f t e r t h e f i r s t m e e t i n g .
8 . 5 . M o d i f i c a t i o n s t o t h e b y - l a w s w i l l b e c o m e e f f e c t i v e a f t e r a p p r o v a l b y t h e c o m p e t e n t a u t h o r i t y i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 5 0 § 3 o f t h e l a w a n d a f t e r p u b l i c a t i o n i n t h e a p p e n d i c e s o f t h e " B e l g i s c h S t a a t s b l a d " , i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 5 1 § 3 o f t h e r n e a n t l a w .
A r t i k e l 9 . O n t b i n d i n g v a n d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g .
9 . 1 . O n v e r m i n d e r d d e t o e p a s s i n g v a n d e a r t i k e l e n 5 0 § 3 , 5 5 e n 5 6 v a n d e w e t b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n , d i e n t e l k v o o r s t e l t o t d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g u i t t e g a a n v a n d e é é n v a n d e p a r t i j e n w e l k e e v e n e e n s g e m a c h t i g d z i j n o m d e b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ( z i e 7 . 3 . ) s a m e n t e r o e p e n .
9 . 2 . D e p r o c e d u r e t o t o n t b i n d i n g v e r l o o p t h i e r g e l i j k a l s d e z e o n d e r a r t i k e l 8 h i e r v o o r .
9 . 3 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e p a a l t d e w i j z e v a n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
9 . 4 . H e t p o s i t i e v e s a l d o n a v e r e f f e n i n g d i e n t t o e t e k o m e n a a n e e n p r i v a t e r e c h t s p e r s o o n z o n d e r w i n s t o o g m e r k m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e l a l s d a t v a n d e o n t b o n d e n v e r e n i g i n g o f , b i j g e b r e k e d a a r a a n , b e s t e m d t e w o r d e n v o o r e e n b e l a n g e l o o s d o e l i n z a k e b o e k h o u d i n g e n f i s c a l i t e i t
A r t i c l e 9 . D i s s o l u t i o n o f t h e i n t e r n a t i o n a l a s s o c i a t i o n
9 . 1 . U n d i m i n i s h e d t h e a p p l i c a t i o n o f t h e a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 5 a n d 5 6 o f t h e l a w c o n c e r n i n g t h e n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n s , t h e i n t e r n a t i o n a l n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n s , a n d t h e f o u n d a t i o n s , a p r o p o s a i t o d i s s o l u t i o n c a n o n l y b e m a d e b y o n e o f t h e p a r t i e s w h i c h a r e a u t h o r i z e d t o c o n v e n e t h e e x t r a o r d i n a r y g e n e r a l a s s e m b l y ( t o s e e 7 . 3 . ) .
9 . 2 . T h e p r o c e d u r e f o r d i s s o l u t i o n i s e x a c t l y t h e s a m e a s t h e o n e u n d e r a r t i c l e 8 .
9 . 3 . T h e g e n e r a l a s s e m b l y s t i p u l a t e s t h e m a n n e r o f d i s s o l u t i o n a n d s e t t l e m e n t o f t h e a s s o c i a t i o n .
9 . 4 . T h e p o s i t i v e b a l a n c e a f t e r s e t t l e m e n t m u s t g o t o a p r i v a t e n o n p r o f i t l e g a l p e r s o n w i t h a s i m i l a r a i m a s t h e d i s s o l v e d a s s o c i a t i o n o r , o f t h i s i s n o t p o s s i b l e , i n t e n d e d f o r a d i s i n t e r e s t e d a i m i n t h e m a t t e r o f a c c o u n t a n c y a n d t a x
A r t i k e l 1 0 . R a a d v a n B e s t u u r
D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n v a n b e s t u u r l i j k e a a r d , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e z e d i e t o t b e v o e g d h e i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e h o r e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r m a a k t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r u i t n a m e n s d e l e d e n v a n d e A s s o c i a t i e , o n d e r v o o r b e h o u d v a n g o e d k e u r i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t o o k t o t t a a k o m d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e a s s o c i a t i e u i t t e s t i p p e l e n v o o r d e t o e k o m s t .
B i n n e n d e R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a n d e v o l g e n d e f u n c t i e s : '
- V o o r z i t t e r
- A f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r
- I t d i r e c t o r
- P e n n i n g m e e s t e r
" 1 M O U Z O
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e - M a n a g e r o n d e r z o e k e n o n t w i k k e l i n g
- S e c r e t a r i s
- A u d i t o r
B e v o e g d h e d e n e n t a k e n v a n e l k e f u n c t i e w o r d e n o m s c h r e v e n i n h e t i n t e r n r e g l e m e n t .
A n d e r e f u n c t i e s k u n n e n t o e g e v o e g d w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e z e b e n o e m i n g e n m o e t e n
b e k r a c h t i g d w o r d e n d o o r d e l e d e n o p d e e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . L e d e n v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r m o g e n m e e r d a n e e n f u n c t i e b e k l e d e n m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e f u n c t i e s v a n v o o r z i t t e r e n a u d i t o r .
L e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n d r i e j a a r o p h e t e i n d e v a n d e z e
t e r m i j n n e m e n z i j o n t s l a g o f k u n n e n z i c h h e r v e r k i e s b a a r s t e l l e n .
A r t i c l e 1 0 , - B o a r d o f d i r e c t e r s / E x e c u t i v e c o m m i t t e e .
T h e E x e c u t i v e c o m m i t t e e i s a u t h o r i z e d f o r a l l m a t t e r s o f a n a d m i n i s t r a t i v e n a t u r e , w i t h e x c e p t i o n o f t h o s e
p o w e r s b e l o n g i n g t o t h e g e n e r a l a s s e m b l y .
T h e b o a r d o f d i r e c t o r s t a k e s t h e d a y - t o - d a y d e c i s i o n s o n b e h a l f o f t h e m e m b e r s o f t h e a s s o c i a t i o n , s u b j e c t
t o r a t i f i c a t i o n b y t h e a n n u a l g e n e r a l m e e t i n g . T h e b o a r d o f d i r e c t o r s i s a l s o r e s p o n s i b l e t o m a p o u t t h e f u t u r e
g o a l s o f t h e a s s o c i a t i o n .
I t s h a l l c o n s i s t o f t h e f o l l o w i n g o f f i c e s :
- P r e s i d e n t
- C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
- I T D i r e c t o r
- T r e a s u r e r
- R e s e a r c h a n d d e v e l o p m e n t M a n a g e r
- S e c r e t a r y
- A u d i t o r
P o w e r s a n d t a s k s r e l a t e d t o e a c h o f f i c e a r e d e s c r i b e d i n t h e i n t e r n a ) r e g u l a t i o n s .
O t h e r p o s t s m a y b e c r e a t e d b y t h e e x e c u t i v e c o m m i t t e e a n d t h e s e a p p o i n t m e n t s m u s t b e r a t i f i e d b y t h e m e m b e r s a t t h e n e x t a v a i l a b l e g e n e r a l a s s e m b l y . W i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e p o s t o f p r e s i d e n t a n d a u d i t o r , e x e c u t i v e c o m m i t t e e m e m b e r s m a y h o l d m o r e t h a n o n e p o s t .
M e m b e r s h i p o f t h e e x e c u t i v e c o m m i t t e e , s h a l l b e f o r a t h r e e y e a r t e r m a n d a t t h e e n d o f t h a t t e r m , t h e e x i s t i n g c o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l e i t h e r r e s i g n o r p r e s e n t h i m / h e r s e l f f o r r e - e l e c t i o n .
A r t i k e l 1 1 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n e n i n r e c h t e
1 1 . 1 . A l l e g e s c h r i f t e n d i e d e v e r e n i g i n g b i n d e n d i e n e n , b e h a l v e i n g e v a l v a n s p e c i a l e v o l m a c h t e n , o n d e r t e k e n d t e w o r d e n d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , a f i n g e v a l v a n a d m i n i s t r a t i e v e h a n d e l i n g e n d o o r d e h i e r t o e a a n g e s t e l d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d i e t e g e n o v e r d e r d e n g e e n a n d e r b e w i j s m o e t e n a a n v o e r e n d a n z i j n a a n s t e l l i n g .
1 1 . 2 . D e R a a d v a n B e s t u u r t r e e d t o p n a m e n s d e v e r e n i g i n g a l s e i s e r o f v e r w e e r d e r i n r e c h t s g e d i n g e n e n w o r d t d a a r b i j v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r m i n i m u m t w e e b e s t u u r d e r s o f d o o r z i j n v o o r z i t t e r e n e e n d a a r t o e d o o r d e r a a d a a n g e d u i d e b e s t u u r d e r .
1 1 . 3 . D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e b e n o e m i n g , d e a f z e t t i n g e n d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e p e r s o n e n g e m a c h t i g d o m d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d e n o p g e s t e l d , n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e e n g e p u b l i c e e r d o v e r e e n k o m s t i g d e w e t .
A r t i c l e 1 1 . R e p r e s e n t a t i o n o f t h e a s s o c i a t i o n t o t h i r d p a r t i e s a n d l e g a l l y .
1 1 . 1 . A l l w r i t i n g s , b i n d i n g f o r t h e a s s o c i a t i o n , m u s t , e x c e p t i n c a s e o f s p e c i a l a u t h o r i z a t i o n , b e s i g n e d b y t w o m e m b e r s o f t h e b o a r d o f d i r e c t o r s , o r i n c a s e o f a d m i n i s t r a t i v e o p e r a t i o n s b y t h e a p p o i n t e d r e p r e s e n t a t i v e , w h o n e e d n o o t h e r p r o o f o f t h e i r a p p o i n t m e n t t h a n t h e a p p o i n t m e n t i t s e l f .
1 1 . 2 . T h e b o a r d o f d i r e c t o r s a c t s o n b e h a l f o f t h e a s s o c i a t i o n a s p l a i n t i f o r d e f e n d a n t i n l a w s u i t s a n d i s t h e r e b y r e p r e s e n t e d b y m i n i m u m t w o b o a r d m e m b e r s o r b y i t s p r e s i d e n t a n d o n e b o a r d m e n i b e r .
1 1 . 3 . T h e a c t c o n c e r n i n g t h e a p p o i n t m e n t , t h e d i s m i s s a l a n d t h e t e r m i n a t i o n o f o f f i c e o f t h e p e r s o n s a u t h o r i z e d t o r e p r e s e n t t h e a s s o c i a t i o n , a r e d r a w n u p , l a i d d o w n a t t h e r e g i s t r y , a n d p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w .
A r t i k e l 1 2 . B e g r o t i n g e n j a a r r e k e n i n g
1 2 . 1 . H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t t e l k e n s v a n é é n j a n u a r i t o t e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n d a t z e l f d e j a a r .
1 2 . 2 . O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 3 v a n d e w e t w o r d e n d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r a l s o o k d e b e g r o t i n g v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r i e d e r j a a r o p g e m a a k t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p h a a r e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
1 2 . 3 . D e j a a r r e k e n i n g d i e n t , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 1 v a n d e w e t , o v e r g e m a a k t t e w o r d e n a a n d e F e d e r a l e O v e r h e i d s d i e n s t J u s t i t i e .
1 2 . 4 . P e r s o n e n k u n n e n v e r g o e d w o r d e n v o o r d i e n s t e n o f k o s t e n v e r l e e n d o f g e d r a g e n n a m e n s d e o r g a n i s a t i e i n h u n h o e d a n i g h e i d v a n l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r z o v e r d e R a a d v a n B e s t u u r d i t a l s r e d e l i j k b e s c h o u w d .
A r t i c l e 1 2 . B u d g e t a n d a n n u a l a c c o u n t
1 2 . 1 . T h e f i n a n c i a l y e a r o f t h e a s s o c i a t i o n s t a r t s a t J a n u a r y f i r s t a n d e n d s D e c e m b e r t h i r t y f i r s t o f t h e s a m e y e a r .
1 2 . 2 . I n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 5 3 o f t h e l a w t h e a n n u a l a c c o u n t o f t h e p a s t y e a r a s w e l l a s t h e b u d g e t o f t h e n e x t y e a r w i l l b e p r e s e n t e d b y t h e b o a r d o f d i r e c t o r s f o r a p p r o v a l t o t h e g e n e r a l a s s e m b l y o n i t s n e x t m e e t i n g .
~ . " M O D 2 . 0
" r :
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L u i k B - V e r v o l g
1 2 . 3 . T h e a n n u a l a c c o u n t m u s t , i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 5 1 o f t h e l a w , b e t r a n s f e r r e d t o i h e f e d e r a l p u b l i c ' a u t h o r i t i e s o f J u s t i c e .
1 2 . 4 . A n y p e r s o n m a y b e p a i d c o m p e n s a t i o n f o r s e r v i c e s o r e x p e n s e s r e n d e r e d t o t h e s o c i e t y i n h i s / h e r c a p a c i t y a s a m e m b e r o f t h e b o a r d , e m p l o y e e o r o t h e r w i s e , a s t h e b o a r d o f d i r e c t o r s s h a l l d e e m r e a s o n a b l e . A r t i k e l 1 3 . A l g e m e n e b e p a l i n g e n
E e n i n t e r n r e g l e m e n t z a l w o r d e n o p g e s t e l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o m d e u i t v o e r i n g t e b e p a l e n v a n d e z e s t a t u t e n . D i t i n t e r n r e g l e m e n t d i e n t n a g e l e e f d t e w o r d e n d o o r a l l e l e d e n v a n d e a s s o c i a t i e .
V o o r a l l e s w a t i n b o v e n s t a a n d e s t a t u t e n n i e t v o o r z i e n i s e n m e t n a m e d e p u b l i c a t i e s i n d e b i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , w o r d t g e h a n d e l d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e p a l i n g e n v a n t i t e l I l l v a n d e w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n .
A r t i c l e 1 3 . G e n e r a l t e r m s
A n i n t e r n a i r e g u l a t i o n w i l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e g e n e r a l a s s e m b l y t o f i x t h e m o d e s o f e x e c u t i o n o f t h e p r e s e n t b y - l a w s . T h i s i n t e r n a i r e g u l a t i o n h a s t o b e r e s p e c t e d b y a l l m e m b e r s o f t h e a s s o c i a t i o n .
F o r e v e r y t h i n g t h a t i s n o t f o r e s e e n i n t h e a b o v e b y - l a w s a n d f o r t h e p u b l i c a t i o n s i n t h e a p p e n d i c e s o f t h e " B e l g i s c h S t a a t s b l a d " i s a c t e d i n c o n f o r m i t y w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t i t l e I l l o f t h e l a w o f J u n e t w e n t y s e v e n t h n i n e t e e n h u n d r e d a n d t w e n t y o n e c o n c e m i n g t h e N o n p r o f i t a s s o c i a t i o n s , t h e i n t e r n a t i o n a l n o n p r o f i t a s s o c i a t i o n s a n d t h e f o u n d a t i o n s .
O V E R G A N G S B E P A L ) N G E N
M e t e e r s t e b o e k j a a r v a n g t a a n o p d a t u m v a n h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t h o u d e n d e e r k e n n i n g v a n d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n l o o p t t o t é é n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n t i e n .
D e e e r s t e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h o u d e n d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e b e g r o t i n g w o r d t g e h o u d e n i n t w e e d u i z e n d e n e l f .
B E N O E M I N G V A N D E B E S T U U R D E R S
W o r d e n b e n o e m d t o t b e s t u u r d e r v o o r e n p e r i o d e v a n d r i e j a a r v a n a f 2 3 . 0 4 . 2 0 1 0 :
1 . D e h e e r B e n Z i o n D A N Z i N G E R ,
2 . M e v r o u w R i t a Y v o n n e D I E L E N ,
3 . D e h e e r F r a n k P a u l i n e C h a r l e s B R U Y N I N X ,
4 . D e h e e r W i l l e m M a r t e n K R O O K ,
5 . D e h e e r A l a n H I N D L E Y ,
6 . D e h e e r R i c h a r d A n d r e w L A M B ,
D e o p d r a c h t v a n d e b e s t u u r d e r s w o r d t o n b e z o l d i g d u i t g e o e f e n d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e a l d u s b e n o e m d e b e s t u u r d e r s b e s l u i t e n v e r v o l g e n s , o n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e v a n d e e r k e n n i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n d e g o e d k e u r i n g v a n d e s t a t u t e n b i j K o n i n k l i j k B e s l u i t , m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n t e b e n o e m e n :
1 . D e h e e r B e n Z i o n D A N Z I N G E R t o t v o o r z i t t e r ,
2 . M e v r o u w R i t a Y v o n n e D I E L E N t o t a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r ,
3 . D e h e e r F r a n k P a u l i n e C h a r l e s B R U Y N I N X t o t p e n n i n g m e e s t e r ,
4 . D e h e e r W i l l e m M a r t e n K R O O K t o t I T d i r e c t o r ,
5 . D e h e e r A l a n H I N D L E Y t o t s e c r e t a r i s
6 . D e h e e r R i c h a r d A n d r e w L A M B t o t m a n a g e r o n d e r z o e k e n o n t w i k k e l i n g .
N I E T - A A N S T E L L I N G V A N E E N C O M M I S S A R I S
D e o p r i c h t e r s v e r z o e k e n m i j , n o t a r i s , n o g t e a c t e r e n d a t z i j , o p g r o n d v a n t e g o e d e r t r o u w v e r r i c h t e
s c h a t t i n g e n , t o t h e t b e s l u i t g e k o m e n z i j n d a t d e v e r e n i g i n g v o l d o e t a a n d e v r i j s t e l l i n g s c r i t e r i a e n d a t z i j d e r h a l v e
v r i j g e s t e l d i s v a n d e v e r p l i c h t i n g e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n e n d a t z i j o o k g e e n c o m m i s s a r i s w e n s t t e
b e n o e m e n .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L
N O T A R I S J o h a n V A N d e n N 1 E U W E N H U I Z E N
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g o f s t i c h t i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e