17/06/2014
ÿþ M o d W a [ d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V b e h
a a
B e l S t a d
* 1 9 1 1 7 7 3 8 *
N e e r g e l e g d t e r g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l A n t w e r p e n ,
a f d e l i n g A n t w e r p e n , o p J U N I 2 0 1
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 1 . 3 6 2 . 0 9 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : B a l l a s t N e d a m I n t e r n a t i o n a l P r o d u c t M a n a g e m e n t ( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : B e t h a n i ë n l e i 1 7 , 2 9 6 0 S i n t - J o b - i n - ` t - G o o r
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s - O n t s l a g e n b e n o e m i n g g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p 7 m e i 2 0 1 4 :
( " " )
1 . O n t s l a g a l s b e s t u u r d e r v a n d e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m d e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n m e t i n g a n g v a n 1 m e i 2 0 1 4 t e o n t s l a a n a l s b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
2 . K e n n i s n a m e v a n d e v e r v a n g i n g v a n d e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n B a l l a s t N e d a m I n t e r n a t i o n a l P r o d u c t M a n a g e m e n t B V .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n e e m t k e n n i s v a n h e t f e i t d a t B a l l a s t N e d a m I n t e r n a t i o n a l P r o d u c t M a n a g e m e n t B V i n h e t k a d e r v a n h a a r m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n a f 1 m e i 2 0 1 4 v a s t v e r t e g e n w o o r d i g d z a l w o r d e n d o o r d e h e e r H a n s V e e r m a n e n n i e t l a n g e r d e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n .
3 . B e n o e m i n g a l s b e s t u u r d e r v a n d e h e e r H a n s v a n d e r M e e r
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m d e h e e r H a n s v a n d e r M e e r , m e t w o o n p l a a t s t e P r i n s e s M a r i e l a a n 9 , 3 8 1 8 H L A m e r s f o o r t , N e d e r l a n d m e t i n g a n g v a n 1 m e i 2 0 1 4 a l s b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p t e b e n o e m e n . D e h e e r H a n s v a n d e r M e e r w o r d t b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n z e s j a a r e n z i j n m a n d a a t i s o n b e z o l d i g d .
B i j g e v o l g I s d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n a f 1 m e i 2 0 1 4 a i s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
" B a l l a s t N e d a m I n f r a B V , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r H a n s v a n d e r M e e r ;
" B a l l a s t N e d a m I n t e r n a t i o n a l P r o d u c t M a n a g e m e n t B V , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r H a n s V e e r m a n ; e n
" D e h e e r H a n s v a n d e r M e e r .
D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
4 . T o e k e n n i n g v a n b i j z o n d e r e m a c h t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t , m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n , o m b i j z o n d e r e m a c h t e n t o e t e k e n n e n a a n m e e s t e r E r w i n S i m o n s , m e e s t e r D a v y S m e t o f i e d e r a n d e r a d v o c a a t v a n h e t a d v o c a t e n k a n t o o r D L A P i p e r U K L L P , m e t k a n t o r e n t e L o u i z a l a a n 1 0 6 , 1 0 5 0 B r u s s e l e n G a t e w a y H o u s e , B r u s s e l s t r a a t 5 9 / 5 , 2 0 1 8 A n t w e r p e n , e l k i n d i v i d u e e l h a n d e l e n d e n m e t d e b e v o e g d h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , o m o v e r t e g a a n t o t ( i ) d e p u b l i c a t i e v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n i n d e b i j s a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , o n d e r m e e r d o o r h e t o n d e r t e k e n e n e n i n d i e n e n , a l s g e v o l m a c h t i g d e , v a n d e p u b l i c a t i e f o r m u l i e r e n I e n I l , ( i i ) v o o r z o v e r a l s n o d i g , d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
4
V o o r - b e h o u d e r ! a a n ` h o t B e l g i s c h S t a a t s b l a d e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a a n p a s s i n g v a n d e i n s c h r i j v i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p b i j d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n e n d e B T W - a d m i n i s t r a t i e e n ( i i i ) h e t s t e l l e n v a n a l l e n o d i g e f o r m a l i t e i t e n i n d i t v e r b a n d .
( . . . )
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e h o u d e n o p 7 m e i 2 0 1 4 :
1 . O n t s l a g v a n d e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
N a a r a a n l e i d i n g v a n h e t o n t s l a g v a n d e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n a l s b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n a f 1 m e i 2 0 1 4 w a a r t o e w e r d b e s l o t e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p d a t u m v a n 7 m e i 2 0 1 4 o m 1 8 . 0 0 u u r , b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r d e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p t e o n t s l a a n e n d i t m e t i n g a n g v a n a f 1 m e i 2 0 1 4 ,
D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n ,
2 . B e n o e m i n g v a n d e h e e r H a n s v a n d e r M e e r a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o m d e h e e r H a n s v a n d e r M e e r m e t i n g a n g v a n a f 1 m e i 2 0 1 4 a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p t e b e n o e m e n .
D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n ,
3 . B e v e s t i g i n g v a n d e b e n o e m i n g v a n d e v o o r z i t t e r ,
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t d e b e n o e m i n g v a n d e h e e r H a n s v a n d e r M e e r a l s v o o r z i t t e r v a n d e
v e n n o o t s c h a p t e b e v e s t i g e n .
D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
( " " )
5 , T o e k e n n i n g v a n b i j z o n d e r e m a c h t e n
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t , m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n , o m b i j z o n d e r e m a c h t e n t o e t e k e n n e n a a n m e e s t e r E r w i n S i m o n s , m e e s t e r D a v y S m e t o f i e d e r a n d e r a d v o c a a t v a n h e t a d v o c a t e n k a n t o o r D L A P i p e r U K L L P , m e t k a n t o r e n t e L o u l z a l a a n 1 0 6 , 1 0 5 0 B r u s s e l e n G a t e w a y H o u s e , B r u s s e l s t r a a t 5 9 / 5 , 2 0 1 8 A n t w e r p e n , e l k i n d i v i d u e e l h a n d e l e n d e n m e t d e b e v o e g d h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , o m o v e r t e g a a n t o t ( i ) d e p u b l i c a t i e v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , o n d e r m e e r d o o r h e t o n d e r t e k e n e n e n i n d i e n e n , a i s g e v o l m a c h t i g d e , v a n d e p u b l i c a t i e f o r m u l i e r e n I e n I I , ( i i ) v o o r z o v e r a l s n o d i g , d e a a n p a s s i n g v a n d e i n s c h r i j v i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p b i j d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n e n d e B T W - a d m i n i s t r a t i e e n ( i i i ) h e t s t e l l e n v a n a i l e n o d i g e f o r m a l i t e i t e n i n d i t v e r b a n d .
V o o r e e n s l u i d e n d v e r k l a a r d u i t t r e k s e l
D a v y S m e t
G e v o l m a c h t i g d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
09/10/2014
ÿþ H a d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
R e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l
A n t w e r p e n
3 0 S E P . 2 0 1 k
a f d è t r , 0 k w e r p e f
1 1 1 l ( 1 1 1 V N I 1 u ~ ~ 1 § I N I N
V b e h
a a
B e l S t a n
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 1 . 3 6 2 . 0 9 5 B e n a m i n g
( v o l u i t ) : B A L L A S T N E D A M I N T E R N A T I O N A L P R O D U C T M A N A G E M E N T
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : B E T H A N I E N L E I 1 7 , 2 9 6 0 B R E C H T
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : A r t i k e l 5 5 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 5 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , n e e r l e g g i n g v a n h e t s c h r i f t e l i j k b e s l u i t v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p , 1 8 / 0 9 / 2 0 1 4
S y l v i e D e c o n i n c k
M a n d a t a r i s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
05/08/2014
ÿþV o o r -
b e h o u d e
a a n h e t
B e l g i s c t
S t a a t s b l a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o t l W o N 1 1 . 1
í ` i = ; I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
e c a
A n t w e r p e n
2 5 l U l . l 2 O 1 4
a f d e l i n g A n t w e r p e n
1 1 1 1 0 0 § 1 1 1 1
O n d e r n e m i n g s a r : 0 4 7 1 . 3 6 2 . 0 9 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : B A L L A S T N E D A M I N T E R N A T I O N A L P R O D U C T M A N A G E M E N T
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : B e t h a n i ë n l e i 1 7 t e 2 9 6 0 B r e c h t
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G D E R S T A T U T E N
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d d o o r N o t a r i s J e a n - P h i l i p p e L a g a e , t e B r u s s e l , o p 1 0 j u l i 2 0 1 4 .
D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n , o n d e r m e e r a l s v o l g t : A r t i k e l 1 4 : d e t w e e l a a t s t e z i n n e n v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t : " A a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t w o r d e n w e l m e e g e r e k e n d v o o r h e t q u o r u m i n d e g e v a l l e n b e p a a l d d o o r a r t i k e l 4 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . A a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t h e b b e n r e c h t o p e e n p r e f e r e n t d i v i d e n d , e e n v o o r r e c h t o p d e t e r u g b e t a l i n g v a n d e k a p i t a a l i n b r e n g a l s o o k e e n r e c h t b i j d e u i t k e r i n g v a n h e t n a v e r e f f e n i n g o v e r b l i j v e n d e s a l d o . "
A r t i k e l 2 6 : d i t a r t i k e l v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t :
V r a g e n
V a n a f d e m e d e d e l i n g v a n d e o p r o e p i n g k u n n e n a a n d e e l h o u d e r s s c h r i f t e l i j k v r a g e n s t e l l e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n a a n d e c o m m i s s a r i s s e n , d i e t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g z u l l e n w o r d e n b e a n t w o o r d , v o o r z o v e r d i e a a n d e e l h o u d e r s v o l d o e n a a n d e f o r m a l i t e i t e n d i e v e r v u l d m o e t e n w o r d e n o m t o t d e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n t o e g e l a t e n . D i e v r a g e n k u n n e n l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g t o t d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n g e r i c h t v i a h e t i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e a d r e s .
D e v e n n o o t s c h a p d i e n t d i e s c h r i f t e l i j k e v r a g e n u i t e r l i j k o p d e E d e d a g v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e o n t v a n g e n .
D e e l n e m i n g a a n d e v e r g a d e r i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e i s e n d a t , o m a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e k u n n e n d e e l n e m e n :
d e e i g e n a a r s v a n a a n d e l e n o p n a a m , t e n m i n s t e 3 w e r k d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d e r a a d v a n b e s t u u r s c h r i f t e l i j k d i e n e n i n t e l i c h t e n v a n h u n i n t e n t i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , a l s o o k v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e z i j a a n d e s t e m m i n g w e n s e n d e e l t e n e m e n ;
d e e i g e n a a r s v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n , t e n m i n s t e 3 w e r k d a g e n v ( 5 ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p d e p l a a t s e n a a n g e g e v e n i n d e o p r o e p i n g e e n d o o r d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r o f d o o r d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o p g e s t e l d a t t e s t d i e n e n n e e r t e l e g g e n , w a a r b i j d e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e g e d e m a t e r i á l i s e e r d e a a n d e l e n t o t o p d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v a s t g e s t e l d ;
d e o b l i g a t i e h o u d e r s , w a r r a n t h o u d e r s e n h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n u i t g e g e v e n m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p t e n m i n s t e 3 w e r k d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d e r a a d v a n b e s t u u r s c h r i f t e l i j k d i e n e n i n t e l i c h t e n v a n h u n i n t e n t i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g U i t o e f e n i n g v a n h e t s t e m r e c h t
D e o b l i g a t i e h o u d e r s , w a r r a n t h o u d e r s e n h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n u i t g e g e v e n m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p k u n n e n d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t r a a d g e v e n d e s t e m . O n v e r m i n d e r d d e r e g e l s b e t r e f f e n d e d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e n m e t n a m e d e w e d e r z i j d s e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n g e h u w d e n , k a n e l k e a a n d e e l h o u d e r o p d e v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n I a s t h e b b e r , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r , v o o r z i e n v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . S t e r k m a k i n g v o o r e e n a a n d e e l h o u d e r e n h a n d e l e n b i j w i j z e v a n z a a k w a a r n e m i n g o f n a a m l e n i n g z i j n v e r b o d e n .
W a n n e e r é é n o f m e e r a a n d e l e n t o t h e t g e m e e n s c h a p p e l i j k v e r m o g e n v a n e c h t g e n o t e n b e h o r e n , z u l l e n d e r e c h t e n u i t g e o e f e n d w o r d e n d o o r d e z e e c h t g e n o o t o p w i e n s n a a m z i j w e r d e n i n g e s c h r e v e n . Z i j n d e z e a a n d e l e n o p n a a m v a n b e i d e n i n g e s c h r e v e n e n w o r d t e r t u s s e n h e n g e e n o v e r e e n s t e m m i n g b e r e i k t , d a n k a n d e V r e d e r e c h t e r , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 4 2 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , é é n d e r e c h t g e n o t e n o p d i e n s v e r z o e k m a c h t i g e n o m d e b e d o e l d e r e c h t e n a l l e e n u i t t e o e f e n e n .
I s h e t e i g e n d o m s r e c h t v a n e e n a a n d e e l g e s p l i t s t i n v r u c h t g e b r u i k e n i n b l o t e e i g e n d o m , d a n z a l h e t a a n d i t a a n d e e l v e r b o n d e n s t e m r e c h t w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r , b e h a l v e b i j s t e m m i n g e n i n v e r b a n d m e t s t a t u t e n w i j z i g i n g e n , w a a r h e t s t e m r e c h t a a n d e b l o t e e i g e n a a r z a l t o e b e h o r e n .
S t e m m e n o p a f s t a n d
D e a a n d e e l h o u d e r s h e b b e n d e m o g e l i j k h e i d o m o p a f s t a n d t e s t e m m e n v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , p e r b r i e f o f , i n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t d e z e m o g e l i j k h e i d t e o r g a n i s e r e n , I a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g .
D e z e s t e m m i n g d i e n t t e g e b e u r e n b i j m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r d a t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r b e s c h i k k i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d t g e s t e l d e n d a t t e n m i n s t e d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n b e v a t :
d e n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r e n z i j n w o o n p l a a t s o f m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l ;
h e t a a n t a l s t e m m e n d a t d e a a n d e e l h o u d e r t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e n s t u i t t e b r e n g e n ;
d e v o r m v a n d e g e h o u d e n a a n d e l e n ;
d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g , i n c l u s i e f d e v o o r s t e l l e n t o t b e s l u i t ;
d e t e r m i j n w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h e t f o r m u l i e r v o o r h e t s t e m m e n o p a f s t a n d d i e n t t e o n t v a n g e n ;
d e h a n d t e k e n i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r , i n v o o r k o m e n d g e v a l , m e t e e n g e a v a n c e e r d e e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g i n d e z i n v a n a r t i k e l 4 , § 4 , v a n d e w e t v a n 9 j u l i 2 0 0 1 h o u d e n d e v a s t s t e l l i n g v a n b e p a a l d e r e g e l s i n v e r b a n d m e t h e t j u r i d i s c h k a d e r v o o r e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g e n e n c e r t i f i c a t i e d i e n s t e n , o f m e t e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g d i e v o l d o e t a a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k .
D e f o r m u l i e r e n m o e t e n t e n l a a t s t e 8 d a g e n v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s c h i k b a a r z i j n o p v e r z o e k v a n d e a a n d e e l h o u d e r .
I n d i e n d e s t e m m i n g g e b e u r t p e r b r i e f m o e t e n d e z e f o r m u l i e r e n t e n l a a t s t e 3 w e r k d a g e n v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b e t e k e n d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r ( b i j a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n ) .
E r k a n e l e k t r o n i s c h w o r d e n g e s t e m d t o t d e d a g v ó ó r d e v e r g a d e r i n g .
D e h o e d a n i g h e i d v a n a a n d e e l h o u d e r e n d e i d e n t i t e i t v a n d e p e r s o o n d i e o p a f s t a n d w i l s t e m m e n v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w o r d t g e c o n t r o l e e r d e n g e w a a r b o r g d o p d e w i j z e b e p a a l d i n e e n i n t e r n r e g l e m e n t o p g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H e t k o m t t o e a a n h e t b u r e a u v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e e e r b i e d i g i n g v a n d e m o d a l i t e i t e n b e d o e l d i n d e v o r i g e p a r a g r a f e n t e c o n t r o l e r e n e n d e g e l d i g h e i d v a s t t e s t e l l e n v a n d e o p a f s t a n d u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
D e e l n e m i n g o p a f s t a n d
I n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o m d e z e m o g e l i j k h e i d t e o r g a n i s e r e n , k u n n e n d e a a n d e e l h o u d e r s o p a f s t a n d d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r m i d d e l v a n e e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l . W a t d e n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n i n z a k e a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d b e t r e f t , w o r d e n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e o p d i e m a n i e r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n , g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n o p d e p l a a t s w a a r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n .
D e h o e d a n i g h e i d v a n a a n d e e l h o u d e r s e n d e i d e n t i t e i t v a n d e p e r s o o n d i e a a n d e v e r g a d e r i n g w e n s t d e e l t e n e m e n , w o r d t g e c o n t r o l e e r d e n g e w a a r b o r g d o p d e w i j z e b e p a a l d i n e e n i n t e r n r e g l e m e n t o p g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D i t r e g l e m e n t b e p a a l t t e v e n s d e w i j z e w a a r o p w o r d t v a s t g e s t e l d d a t e e n a a n d e e l h o u d e r v i a h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t e n b i j g e v o l g a l s a a n w e z i g k a n w o r d e n b e s c h o u w d .
O m d e v e i l i g h e i d v a n h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e w a a r b o r g e n , k a n h e t i n t e r n r e g l e m e n t v o o r w a a r d e n s t e l l e n a a n h e t g e b r u i k v a n h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l .
H e t k o m t t o e a a n h e t b u r e a u v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e e e r b i e d i g i n g v a n d e v o o r w a a r d e n d i e z i j n b e p a a l d d o o r d e w e t , d e z e s t a t u t e n e n h e t i n t e r n r e g l e m e n t t e c o n t r o l e r e n e n v a s t t e s t e l l e n o f e e n a a n d e e l h o u d e r o p g e l d i g e w i j z e v i a h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t e n b i j g e v o l g a l s a a n w e z i g k a n w o r d e n b e s c h o u w d .
H e t d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l m o e t h e m t e n m i n s t e i n s t a a t s t e l l e n o m r e c h t s t r e e k s , g e l i j k t i j d i g e n o n o n d e r b r o k e n k e n n i s t e n e m e n v a n d e b e s p r e k i n g e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n o m h e t s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n m e t b e t r e k k i n g t o t a I I e p u n t e n w a a r o v e r d e v e r g a d e r i n g z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n .
H e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l m o e t d e a a n d e e l h o u d e r b o v e n d i e n i n s t a a t s t e l l e n o m d e e l t e n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n h e t r e c h t u i t t e o e f e n e n o m v r a g e n t e s t e l l e n .
D e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m v a t e e n h e l d e r e e n n a u w k e u r i g e b e s c h r i j v i n g v a n d e k r a c h t e n s d i t a r t i k e l i n h e t i n t e r n r e g l e m e n t v a s t g e s t e l d e p r o c e d u r e s m e t b e t r e k k i n g t o t d e d e e l n a m e o p a f s t a n d .
D e v o r i g e p a r a g r a f e n z i j n v a n t o e p a s s i n g o p d e h o u d e r s v a n w i n s t b e w i j z e n , o b l i g a t i e s , w a r r a n t s e n c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n u i t g e g e v e n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e h u n t o e g e k e n d e r e c h t e n .
S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g
D e a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n , b i n n e n d e w e t t e l i j k e g r e n z e n , e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
B i j s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g o v e r e e n k o m s t i g d e v o r i g e a l i n e a , w o r d t d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g g e a c h t d e d a t u m t e z i j n w a a r o p d e v e n n o o t s c h a p h e t ( d e ) d o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s g e t e k e n d e b e s l u i t ( e n ) o n t v a n g t . I n d i e n e r m e e r d e r e e x e m p l a r e n v a n h e t v o o r s t e l v a n b e s l u i t w e r d e n v e r s t u u r d , i s d e d a t u m v a n o n t v a n g s t v a n h e t l a a t s t e b e p a l e n d v o o r d e d a t u m v a n h e t b e s l u i t .
H e t s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t , a l o f n i e t i n m e e r d e r e e x e m p l a r e n , w o r d t a a n g e v u l d m e t e e n g e d a t e e r d e e n d o o r m i n s t e n s t w e e b e s t u u r d e r s o n d e r t e k e n d e v e r k l a r i n g d a t d e d o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s o n d e r t e k e n d e b e s l u i t ( e n ) o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s ( z i j n ) t o e g e k o m e n o p d e i n d e z e v e r k l a r i n g g e m e l d e d a t u m e n a l l e v e r e i s t e h a n d t e k e n i n g e n d r a a g t .
H e t v o o r s t e l v a n h e t s c h r i f t e l i j k b e s l u i t k a n d e d a t u m b e p a l e n w a a r o p h e t u n a n i e m g o e d g e k e u r d e b e s l u i t b i j d e v e n n o o t s c h a p m o e t z i j n t o e g e k o m e n o m a l s d e f i n i t i e f a a n g e n o m e n t e w o r d e n b e s c h o u w d . I s h e t u n a n i e m g o e d g e k e u r d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t , i n é é n o f m e e r d e r e e x e m p l a r e n , n i e t t o e g e k o m e n v ô 6 r d i e d a t u m , d a n w o r d t h e t b e s l u i t g e a c h t n i e t t e z i j n g e n o m e n .
U i t h e t t o e g e z o n d e n v o o r s t e l v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g m o e t b l i j k e n o f a l l e a g e n d a p u n t e n a l s g e h e e l m o e t e n w o r d e n g o e d g e k e u r d o m t o t e e n g e l d i g e s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g t e k o m e n , d a n w e l o f v o o r e l k a g e n d a p u n t a f z o n d e r l i j k d e s c h r i f t e l i j k e g o e d k e u r i n g w o r d t g e v r a a g d .
( " )
S t e m r e c h t Q u o r u m
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m . ( . . . )
V e r d a g i n g
T e n z i j z i j w e r d b i j e e n g e r o e p e n o p v e r z o e k v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e e e n v i j f d e v a n h e t
m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , m a g e l k e g e w o n e , b i j z o n d e r e o f b u i t e n g e w o n e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t i j d e n s d e z i t t i n g d r i e w e k e n u i t g e s t e l d w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o o k
a l b e p e r k t d e a g e n d a z i c h n i e t t o t e e n b e r a a d s l a g i n g o v e r d e j a a r r e k e n i n g .
D e v e r d a g i n g d o e t d e g e n o m e n b e s l u i t e n n i e t v e r v a l l e n t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n
a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g n e e m t .
D e f o r m a l i t e i t e n v e r v u l d o m a a n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n ( n e e r l e g g i n g v a n a t t e s t e n e n / o f
v o l m a c h t e n e n / o f s t e m f o r m u l i e r e n ) b l i j v e n g e l d i g v o o r d e t w e e d e .
N i e u w e n e e r l e g g i n g e n m o g e n w o r d e n g e d a a n m e t h e t o o g o p d e t w e e d e v e r g a d e r i n g .
N o t u l e n
D e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n d e a a n d e e l h o u d e r s
d i e d i t w e n s e n . "
A r t i k e l L 7 : d i t a r t i k e l v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t : " A f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s u i t p r o c e s s e n -
v e r b a a l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e n i e t b i j a u t h e n t i e k e a k t e
w o r d e n o p g e s t e l d , w o r d e n g e t e k e n d d o o r é é n ( o f m e e r d e r e ) b e s t u u r d e r s o f d o o r e e n l a s t h e b b e r d i e
d a a r t o e i s a a n g e s t e l d . "
A r t i k e l 2 2 :
- d e e e r s t e a l i n e a w o r d t v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t : " D e n e t t o w i n s t w o r d t g e v o r m d
o v e r e e n k o m s t i g d e w e t . "
V O O R E E N S L U I D E N D O N T L E D E N D U I T T R E K S E L
G e t e k e n d : J e a n - P h i l i p p e L a g a e , N o t a r i s .
N e e r g e l e g d s a m e n m e t e e n u i t g i f t e , t w e e v o l m a c h t e n e n e e n c o ö r d i n a t i e d e r s t a t u t e n
O p d e l a a t s t e b l z , v a n L u i B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r t
b e h o u t l e n a a n h e t B I g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
21/01/2014
ÿþL - M o d W o r d 1 t . 1
~ I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V
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I I I I A
% e r g e l e t e r g r i f f i e v a n d e 9 e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l t e A n t w e r p e n , o p
G r i f f i e Ü ] t W 2 0 1 4
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 1 3 6 2 0 9 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : B A L L A S T N E D A M I N T E R N A T I O N A L P R O D U C T M A N A G E M E N T ( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N A A M L O Z E V E N N O O T S C H A P
Z e t e l : B E T H A N I Ë N L A A N 1 7 , 2 9 6 0 S I N T - J O B - I N - ' T - G O O R
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : K E N N I S N A M E W I J Z I G I N G V A S T E V E R T E G E N W O O R D I G E R - O N T S L A G - B E N O E M I N G
U i t d e n o t u l e n v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n B a l l a s t N e d a m I n t e r n a t i o n a l P r o d u c t M a n a g e m e n t , g e h o u d e n o p 1 8 o k t o b e r 2 0 1 3 , b l i j k t v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n :
1 . K e n n i s n a m e s c h r i f t e l i j k e b e v e s t i g i n g v a n h e t b e s l u i t v a n d e d i r e c t i e v a n B a l l a s t N e d a m I n f r a B V t o t w i j z i g i n g v a n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n a f 1 6 1 0 3 1 2 0 1 3 .
- D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n e e m t k e n n i s v a n h e t b e s l u i t v a n d e d i r e c t i e v a n B a l l a s t N e d a m I n f r a B V , w a a r i n z i j , i n h a a r m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r v a n B a l l a s t N e d a m I n t e r n a t i o n a l P r o d u c t M a n a g e m e n t N V , b e s l u i t t o t w i j z i g i n g v a n h a a r v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r . W e g e n s h e t v e r t r e k v a n R M a l i z i a , w o r d t d e z e i n d e f u n c t i e v a n v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r , v e r v a n g e n d o c r d e h e e r H a n s V a n d e r M e e r .
2 , O n t s l a g v a n b e s t u u r d e r e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n a f 1 6 / 0 3 / 2 0 1 3 e n v e r l e n i n g v a n k w i j t i n g
- G e z i e n b o v e n s t a a n d e , w o r d t e r b e s l i s t t o t o n t s l a g v a n b e s t u u r d e r B a l l a s t N e d a m I n f r a B V , m e t a l s v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r R M a l i z i a e n d i t m e t i n g a n g v a n 1 6 / 0 3 / 2 0 1 3 . O v e r i g e n s w o r d t e r k w i j t i n g v e r l e e n d a a n d e h e e r R M a l i z i a v o o r d e u i t v o e r i n g v a n h e t m a n d a a t v a n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n B a l l a s t N e d a m I n f r a B V .
D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n ,
3 . B e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n a f 1 6 / 0 3 / 2 0 1 3 .
- G e z i e n b o v e n s t a a n d e , w o r d t e r b e s l i s t t o t b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r B a l l a s t N e d a m I n f r a B V , m e t a l s
v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r H a n s V a n d e r M e e r , P r i n s e s M a r i e l a a n 9 , 3 8 1 8 H L A M E R S F O O R T ,
N e d e r l a n d e n d i t m e t i n g a n g v a n 1 6 / 0 3 / 2 0 1 3 .
D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
4 . B e k r a c h t i g i n g g e n o m e n b e s l i s s i n g e n b e s t u u r d e r e n r a a d v a n b e s t u u r v a n a f 1 6 / 0 3 / 2 0 1 3 .
- G e z i e n b o v e n s t a a n d e , g a a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r t o t b e k r a c h t i g i n g v a n a l l e g e n o m e n
b e s l i s s i n g e n m e t i n g a n g v a n 1 6 / 0 3 / 2 0 1 3 d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e n i n h e t b i j z o n d e r v a n b e s t u u r d e r
B a l l a s t N e d a m I n f r a B V , m e t a l s v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r H a n s V a n d e r M e e r .
D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
U i t d e n o t u l e n v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n B a l l a s t N e d a m I n t e r n a t i o n a l P r o d u c t M a n a g e m e n t , g e h o u d e n o p 3 0 j u n i 2 0 1 3 , b l i j k t v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n :
1 . D e a a n d e e l h o u d e r s g a a n o v e r t o t h e r b e n o e m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s :
D e v o l g e n d e b e s t u u r d e r s w o r d e n h e r b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n 6 j a a r , t o t d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g d i e p l a a t s v i n d t i n h e t j a a r 2 0 1 9 :
- B a l l a s t N e d a m I n f r a B V , R i n g w a d e 1 , 3 4 3 9 L M N i e u w e g e i n , N e d e r l a n d
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r H a n s v a n d e r M e e r .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e I n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
~ + - B a l l a s t N e d a m I P M B V , N i j v e r h e i d s t r a a t 1 2 , 4 1 4 3 H M L e e r d a m , N e d e r l a n d
e n t a n h e t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n ,
B e l g i s c h S t a a t s b l a d - D e h e e r M a r i n u s v a n A l p h e n , P a s t o r i e s t r a a t 1 , 4 9 2 1 A R M a d e , N e d e r l a n d
2 . D e a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n t o t b e n o e m i n g v a n d e c o m m i s s a r i s :
M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n w o r d t V e r s c h e i d e n - W a l k i e r s &