30/04/2014
ÿþ M O A 2 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
X 1 9 0 9 1 7 8 3 *
R e c n t q e r : K k n o p h a r r d e l
A n t w e r p e n
1 7 A P R . 2 0 1 4
a f d e l i n g A n t w e r p e n
t i ; v
O n d e r n e m i n g s n r : 4 4 8 . 4 9 6 . 8 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : B A S F T a r i e f b e d i e n d e n
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m . O r g a n i s m e v o o r d e f i n a n c i e r i n g v a n p e n s i o e n e n
Z e t e l : H a v e n 7 2 5 , S c h e l d e l a a n 6 0 0 t e 2 0 4 0 A n t w e r p e n
O n d e r w e r p a k t e : P u b l i c a t i e v a n d e m a n d a t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , b e n o e m i n g e n e n o n t s l a g e n , a a n s t e l l i n g v a n c o m m i s s a r i s r e v i s o r , i n t e r n e a u d i t o r , c o m p l i a n c e o f f i c e r
U i t t r e k s e l u i t d e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n B A S F T a r i e f b e d i e n d e n O F P v a n 2 4 / 1 1 / 2 0 0 8
2 . N a a r a a n l e i d i n g v a n d e s o c i a l e v e r k i e z i n g e n w o r d e n d e m a n d a t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a l s v o l g t v a s t g e l e g d :
G r o e p A .
* B A S F A n t w e r p e n N . V . , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r L e o S C H E E R S , d o c t o r i n d e c h e m i e , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 5 0 K a p e l l e n , D a h l i a l a a n 3 , P e r s o n e e l s d i r e c t e u r ;
B A S F C o o r d i n a t i o n C e n t e r B . V . , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r F e r n a n d o L O B O , l i c e n c i a a t e c o n o m i s c h e w e t e n s c h a p p e n , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 0 0 0 A n t w e r p e n , N a p e l s s t r a a t 6 7 b u s 4 1 2 ;
* B A S F I T S e r v i c e s N . V . , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r J o h a n V E R S T R A E T E N , m a a t s c h a p p e l i j k a s s i s t e n t , g e d o m i c i l i e e r d t e 3 1 9 0 B o o r t m e e r b e e k , B r e d e p l e i n s t r a a t 9 5 , M a n a g e r H u m a n R e s o u r c e s .
G r o e p B :
* D e h e e r C h r i s B R A C K E , m e e s t e r g a s t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 1 0 0 D e u r n e , G . V a n D e u r n e l a a n 6 1 - 6 3 ;
* D e h e e r R o n a l d J A N S S E N S , l a b o r a n t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 5 0 K a p e l l e n , V a n V r e d e n b u r g h l a a n 2 2 ;
* D e h e e r H i l a i r e K E R K H O F S , h o o f d o p e r a t o r , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 2 0 K a l m t h o u t , Z w a n e n b e r g 3 8 ;
* D e h e e r N i c o M E R K S , t e c h n i s c h b e d i e n d e , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 3 0 B r a s s c h a a t , l s e n b a e r t l e i 6 4 ;
* M e v r o u w D e n i s e S C H E L L E M A N S , l a b o r a n t e , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 2 0 K a l m t h o u t , H o l l e W e g 1 0 ;
* D e h e e r P a t r i c k S C H E P E N S , p r o j e c t p l a n n e r , g e d o m i c i l i e e r d t e E s s e n , B o t e r p o t l a a n 5 1 .
T e v e n s w o r d e n d e v o l g e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r h e r b e n o e m d v o o r e e n n i e u w e p e r i o d e v a n 4 j a a r :
G r o e p A :
* D e h e e r L e o S C H E E R S , d o c t o r i n d e c h e m i e , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 5 0 K a p e l l e n , D a h l i a l a a n 3 , v o o r z i t t e r ;
* D e h e e r M a r c B O U M A N S , l i c e n c i a a t p s y c h o l o g i e , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 2 0 K a l m t h o u t , L i n d e n d r e e f 2 0 ;
* D e h e e r A l a i n D E R U Y T E R , l i c e n c i a a t e c o n o m i s c h e w e t e n s c h a p p e n , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 1 8 0 E k e r e n , A n t v e r p i a s t r a a t 1 ;
* D e h e e r F e r n a n d o L O B O , l i c e n c i a a t e c o n o m i s c h e w e t e n s c h a p p e n , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 0 0 0 A n t w e r p e n , N a p e l s s t r a a t 6 7 b u s 4 / 2 ;
* D e h e e r J o h a n V E R S T R A E T E N , m a a t s c h a p p e l i j k a s s i s t e n t , g e d o m i c i l i e e r d t e 3 1 9 0 B o o r t m e e r b e e k ,
B r e d e p l e i n s t r a a t 9 5 ;
* M e v r o u w K a r l i e n Z W A E N E P O E L , j u r i s t e , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 3 0 B r a s s c h a a t , F l o r i s V e r b r a e k e n l e i 4 0 .
G r o e p B :
* D e h e e r C h r i s B R A C K E , m e e s t e r g a s t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 1 0 0 D e u r n e , G . V a n D e u r n e l a a n 6 1 - 6 3 ;
* D e h e e r R o n a l d J A N S S E N S , l a b o r a n t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 5 0 K a p e l l e n , V a n V r e d e n b u r g h l a a n 2 2 ;
* D e h e e r H i l a i r e K E R K H O F S , h o o f d o p e r a t o r , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 2 0 K a l m t h o u t , Z w a n e n b e r g 3 8 ;
* D e h e e r N i c o M E R K S , t e c h n i s c h b e d i e n d e , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 3 0 B r a s s c h a a t , l s e n b a e r t l e i 6 4 ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n . R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
* M e v r o u w D e n i s e S C H E L L E M A N S , l a b o r a n t e , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 2 0 K a l m t h o u t , H o l l e W e g 1 0 ;
* D e h e e r P a t r i c k S C H E P E N S , p r o j e c t p l a n n e r , g e d o m i c i l i e e r d t e E s s e n , B o t e r p o t l a a n 5 1 , o n d e r v o o r z i t t e r .
* U i t t r e k s e l u i t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n B A S F T a r i e f b e d i e n d e n O F P v a n 2 6 / 5 / 2 0 0 9
5 . D e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r , d e h e e r R u y s e n v a n K P M G w o r d t a a n g e s t e l d v o o r e e n n i e u w e p e r i o d e v a n 3
j a a r : 2 0 0 9 , 2 0 1 0 e n 2 0 1 1 .
* U i t t r e k s e l u i t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n B A S F T a r i e f b e d i e n d e n O F P v a n 2 7 / 5 / 2 0 1 0
5 . D e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n e m e n k e n n i s v a n h e t o n t s l a g v a n d e h e r e n F e r n a n d o L a b o , J o h a n V e r s t r a e t e n e n R o n a l d J a n s s e n s e n M e u r i s M a r i e - C h r i s t i n e a l s l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
6 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g a a t a k k o o r d m e t d e a a n s t e l l i n g a l s b e s t u u r d e r v a n :
* D e h e e r T h i e r r y V a n D e r B r e m p t , L i c e n c i a a t R e c h t e n , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t e n w o n e n d e t e 2 5 2 0
O e l e g e m , B r e d a b a a n 3 1 ;
* D e h e e r L o d e w i j k V a n H e r c k , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t e n w o n e n d e t e 2 6 4 0 M o r t s e l , D e V a l k 3 3 ;
* D e h e e r K u r t V e r m e i r e n , L a b o r a n t , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t e n w o n e n d e t e 2 9 0 0 S c h o t e n , K u i p e r a k k e r s t r a a t 8 8 .
7 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g a a t a k k o o r d m e t d e a a n s t e l l i n g v a n d e h e e r K o e n C l a e s s e n s v a n d e f i r m a B D O a l s I n t e r n e A u d i t o r v a n d e B A S F T a r i e f b e d i e n d e n O F P . D e a a n s t e l l i n g g e l d t v o o r e e n p e r i o d e v a n 3 j a a r : v a n 2 0 1 0 t o t e n m e t 2 0 1 2 . D e i n t e r n e a u d i t i s e e n o n a f h a n k e l i j k e f u n c t i e d i e g e r i c h t i s o p h e t o n d e r z o e k e n d e b e o o r d e l i n g v a n h e t p a s s e n d e k a r a k t e r , d e d o e l t r e f f e n d h e i d e n d e e f f i c i ë n t i e v a n d e i n t e r n e c o n t r o l e .
8 , D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g a a t e v e n e e n s a k k o o r d m e t d e a a n s t e l l i n g v a n d e h e e r R o n n y L e m m e n s a l s C o m p l i a n c e O f f i c e r v a n d e B A S F T a r i e f b e d i e n d e n O F F . D e a a n s t e l l i n g g e l d t e v e n e e n s v o o r e e n p e r i o d e v a n 3 j a a r : v a n 2 0 1 0 t o t e n m e t 2 0 1 2 . D e c o m p l i a n c e f u n c t i e i s e e n o n a f h a n k e l i j k e f u n c t i e d i e g e r i c h t i s o p h e t o n d e r z o e k n a a r e n h e t b e v o r d e r e n v a n d e n a l e v i n g v a n d e r e g e l s d i e v e r b a n d h o u d e n m e t d e i n t e g r i t e i t v a n d e a c t i v i t e i t v a n d e I B P
* U i t t r e k s e l u i t d e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n B A S E T a r i e f b e d i e n d e n O F P v a n 2 8 / 0 9 / 2 0 1 0
3 . D e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n e m e n k e n n i s v a n h e t o n t s l a g v a n d e h e e r K u r t V e r m e i r e n a l s l i d
v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
* U i t t r e k s e l u i t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n B A S F T a r i e f b e d i e n d e n O F P v a n 3 0 / 5 / 2 0 1 1
5 . D e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g a a n a k k o o r d m e t d e v e r l e n g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n d e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r v o o r j a r e n 2 0 1 2 , 2 0 1 3 e n 2 0 1 4 .
9 . D e h e e r L e o S c h e e r s , V o o r z i t t e r v a n d e I B P , n e e m t o n t s l a g u i t d e R a a d v a n B e s t u u r e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o m o p p e n s i o e n t e g a a n . Z i j n o p v o l g i n g z a l l a t e r m e e g e d e e l d w o r d e n . D e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d a n k e n h e m v o o r z i j n j a r e n l a n g e i n z e t i n h e t p e n s i o e n f o n d s e n w e n s e n h e m n o g v e l e j a r e n i n g o e d e g e z o n d h e i d t o e .
1 0 . D e h e e r S e r g e D e L o r e n z i , G r a d u a a t A c c o u n t a n c y - f i s c a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 0 0 0 A n t w e r p e n , M u s e u m s t r a a t 1 , w o r d t a l s v e r v a n g i n g v a n d e h e e r V e r m e i r e n a l s l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r g e d r a g e n . D e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g a a n a k k o o r d m e t z i j n a a n s t e l l i n g . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t e l t d e h e e r K o e n V a n R a e m d o n c k , j u r i s t , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , a l s n i e u w l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n . H i j w o r d t t e v e n s v o o r V o o r z i t t e r v a n h e t O F P b e n o e m d .
* U i t t r e k s e l u i t d e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n B A S F T a r i e f b e d i e n d e n O F P v a n 2 5 / 6 / 2 0 1 2 3 . V a r i a
" N a a r a a n l e i d i n g v a n d e s o c i a l e v e r k i e z i n g e n w o r d e n d e m a n d a t e n v a n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
G r o e p A :
" B A S F A n t w e r p e n N . V v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r K o e n V a n R a e m d o n c k , L i c e n t i a a t R e c h t e n , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 0 0 S c h o t e n , W i j n g a a r d l a a n 3 7 , V i c e P r e s i d e n t H u m a n R e s o u r c e s ; V o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ;
" B A S F B e l g i u m C o o r d i n a t i o n C e n t e r B . V . , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r T h i e r r y V a n D e r B r e m p t , L i c e n t i a a t R e c h t e n , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 5 2 0 R a n s t , B r e d a b a a n 3 1 , S p e c i a l i s t T a x &