BELGIAN WESTERN FRIENDS, AFGEKORT : BWF

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Anvers
  4. BELGIAN WESTERN FRIENDS, AFGEKORT : BWF
Dénomination : BELGIAN WESTERN FRIENDS, AFGEKORT : BWF
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 849.047.532

Publication

08/10/2012
ÿþMOD 2.2

R thl

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Vr

behi aal Bet

Staa

ius

NEERGELEGD

2 7 SEP. 2.012

BANK van

KGIE ~1~~,~

00HAN

MECHELEN

Ondemerningsnr : jt (~ 5-32_

Benarriing

(voluit) : Belgian Western Friends

(verkort) _ BWF

Rechtsvorm ; Verenigng Zonder Winstoogmerk

Zetel : Eenheidstraat 14, 2800 Mechelen

Onderwerp akte : Oprichtingsakte

Ondergetekenden

"mevr.. Delbeck Daniele, Belg, Geboren te Brussel op 10 juni 1961

wonende te 1120 Brussel Molenblokstraat 72

" Dhr. Maesen Didier, Belg, geboren te Braine-le-comte op 02 augustus 1966

wonende te 7940 Cambron-Casteau, Rue Tincquois 8

" Mevr. Mahieu Vinciane, Belg, geboren te Ath, op 05 december 1967, wonende te 7940 Cambron-Casteau, Rue Tincquois 8

"mevr. Van Peteghem Annick, Belg, Geboren te Assebroek op 20 mei 1967, wonende te 2800 Mechelen, Eenheidstraat 14

" Dhr. Van Lint Eddy, Belg, Geboren te Tienen op 20 september 1987,

wonende te 2800 Mechelen, Eenheidstraat 14

" Dhr. Wamon Philippe, Belge, Geboren te Brussel op 17 november 1958, wonende te 1830 Meise, Weiveld

37

Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de hiernavolgende statuten;

TITEL I NAAM --ZETEL DOEL- DUUR

Artikel 1 naam:

De vereniging draagt de naam: Belgian Western Friends Vereniging Zonder Winstoogmerk

Deze naam van de vzw moet voorkomen in aile documenten uitgaande van de vereniging, onmiddellijk

voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" op door de afkorting "vzw".

Artikel 2 zetel;

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Mechelen, Eenheidstraat 14

De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen.

Artikel 3 doel:

De vereniging heeft tot doel

" Het samenbrengen van Old time Re-enactors (levende geschiedenis)

" Het organiseren van projecten / cursussen ter bevordering van de sociale, culturele, educatieve en algemene informatieve ontwikkeling met betrekking tot de western hobby en dans in het algemeen.

" Het inrichten van Old time kampen al dan niet toegankelijk voor het publiek

" Het inrichten van western evenementen, multiculturele shows, demonstraties, animaties voor zowel volwassenen ais kinderen

" Het voeren van publiciteit

"Het verkopen van promotiematerialen, basismaterialen en afgewerkte producten in verband met western,

country en levende geschiedenis en dit in de meest uitgebreide zin,

" Het verkopen van drankjes en hapjes tijdens alle evenementen.

.Aanbieden van overige persoonlijke diensten

'Net oprichten van een overkoepelende organisatie die de belangen van alle old-time westernclubs

behartigd

De vereniging zal om haar doelstellingen te optimaliseren zich niet alleen nationaal maar ook internationaal

Op de laatste blz. van kel3 vermelden " Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

gaan richten.

De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.

De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voorvermelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevend activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de ideeën van de vereniging en zijn leden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel in eigendom houden of het gebruik ervan te hebben.

Artikel 4 duur:

De vereniging is opgericht voor opbepaalde duur.

TITEL II LEDEN

Artikel 5 leden:

de vereniging is samengesteld uit

"De effectieve/stichtende leden.

Het aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan drie.

" De werkende leden

Als werkend lid ken ieder natuurlijk of rechtspersoon toetreden, die door de algemene vergadering als

zodanig wordt aanvaard.

Het verzoek tot toetreden al werkend lid moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van de raad van

bestuur, die op zijn beurt de algemene vergadering van effectieve leden op de hoogte brengt.

De stemming over de kandidatuur gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige

stemgerechtigden? Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend,

De motieven waarom een kandidaat niet werd aanvaard, moeten niet meegedeeld worden aan de

kandidaat. ln de notulen wordt enkel vermeld dat de betrokken kandidaat niet wordt aanvaard, en met welke

minderheid van stemmen.

De voorzitter van de raad van bestuur deelt de uislag mee aan de kandidaat en dit binnen de veertien dagen

na de beslissing. Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing van de Raad van Beheer.

Degene die niet werd aanvaard als werkend lid kan na één jaar na datum van de beslissing, zich opnieuw

kandidaat stellen

Het getal van de werkende leden is niet beperkt

" De niet-werkende leden

Als niet-werkend lid kan ieder natuurlijk persoon, rechtspersoon of westernclub toetreden, die de

doelstellingen van de vereniging ondersteunen

Kandidaat niet-werkende leden richten hun verzoek tot toetreding aan de Raad van Bestuur.

Zij worden geacht aanvaard te zijn als de raad van bestuur binnen de maand hun kandidatuur nier heeft

verworpen.

Een verwerping van de kandidatuur wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld, zonder dat de motieven

voor de niet-aanvaarding moeten worden bekendgemaakt. Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing

van de Raad van Beheer.

Degene die niet werd aanvaard als niet-werkend lid kan na één jaar na datum van de beslissing, zich

opnieuw kandidaat stellen

Het getal van de niet-werkende leden is niet beperkt

.Steunende leden

Als steunend lid kan ieder natuurlijk of rechtspersoon toetreden, het betalen van de jaarlijkse lidgelden

gelden als aanvaarding van het steunend lid.

Het getal van de steunende leden is niet beperkt

" De toegetreden leden, zijnde de clubs

Het getal van de toegetreden leden is niet beperkt

Artikel 6 lidgelden:

"De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene vergadering.

Deze mag niet méér bedragen dan 2000 euro.

" Het lid dat zijn bijdrage niet betaald wordt beschouwd ais ontslagnemend,

" De werkende leden, niet-werkende leden, steunende leden en toegetreden leden kunnen geen enkele verbintenis aangaan in naam van de vereniging en hebben in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid.

Artikel 7 einde lidmaatschap:

" De effectieve leden:

Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswegen bij het overlijden van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

MoD2.2

een lid of de ontbinding van een effectief lid wanneer een effectief lid zijn schriftelijk ontslag indient bij de voorzitter van de Raad van Beheer. Dit ontslag dient aanvaard te worden door de meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigden.

Effectieve leden worden niet vervangen tot het aantal effectieve leden minder is dan vier. Pas dan kunnen nieuwe effectieve leden aangenomen worden.

Ontslagnemende effectieve leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengen.

bepaald in de wet op de vereniging zonder winstoogmerk

" De werkende leden

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswegen bij het overlijden van een werkend lid of de ontbinding van een werkend lid wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarden waaronder het aanvaard werd en dit vanaf het ogenblik dat het betrokken werkend lid per aangetekend schrijven op de hoogte werd gesteld dat het niet meer voldoet aan de voorwaarden,

Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag werd indient bij de voorzitter van de Raad van Beheer.

Een werkend lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw kan op voorstel van de raad van beheer worden uitgesloten bij bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop alle effectieve leden aanwezig zijn,

Het werkend lid heeft waarvan het ontslag word aangevraagd heeft het recht om gehoord te worden door de algemene vergadering,

Ontslagnemende werkende leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengen.

" De niet werkende leden:

Het lidmaatschap van een niet-werkend lid eindigt van rechtswegen bij het overlijden van een lid of de ontbinding van een niet-werkend lid wanneer een niet-werkend lid zijn schriftelijk ontslag indient bij de voorzitter van de Raad van Beheer.

" De steunende leden:

Het lidmaatschap van een steunend lid eindigt van rechtswegen bij het overlijden van een lid.

" De Toegetreden leden

Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswegen bij het ontbinden van de club.

Het lidmaatschap van alle leden vervalt automatisch wanneer leden hun jaarlijkse bijdrage niet betaald is

tegen 31 december voorafgaande op het volgende boekjaar.

Artikel 8 rechten van de leden:

" De effectieve leden:

Rechten van de effectieve leden:

- Stemrecht op de algemene vergadering

- Het recht om de algemene vergadering en de raad van bestuur bijeen te roepen

- Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen

- Het recht kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet op de

vereniging zonder winstoogmerk

" De werkende leden:

Rechten van de werkende leden:

- Het recht om de algemene vergadering en de raad van bestuur bijeen te roepen

- Het recht om de algemene vergaderingen bij te wonen

- Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen

- Het recht kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet op de vereniging zonder winstoogmerk

" De niet-werkende leden:

Rechten van de niet werkende leden:

- Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen

- Het recht kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet op de

vereniging zonder winstoogmerk

" De steunende leden:

Rechten van de steunende leden:

- Het recht kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet op de vereniging zonder winstoogmerk

" De Toegetreden leden

Alle clubs blijven autonoom bestaan.

De Bestuursleden van de clubs hebben het recht kennis te nemen van de geschreven stukken van de

vereniging zoals bepaald in de wet op de vereniging zonder winstoogmerk

Artikel 9 deontologie van de leden:

Aile effectieve en werkende leden verbinden zich ertoe om actief mee te werken aan de verwezenlijking van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

het maatschappelijk doel van de vereniging

Alle leden werken op vrijwillige en belangen loze basis

Alle leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn let het maatschappelijk doel van de

vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.

DEEL Iii RAAD VAN BESTUUR

Artikel 10 Samenstelling  benoeming  ontslag

1)De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, Alle effectieve leden maken deel uit van de raad van bestuur. De raad van bestuur mag niet minder dan vier bestuurders bestaan. Als evenwel maar vier personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts drie personen. Het aantal bestuurders moet evenwel kleiner zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat rechtmatig in hun vervanging is voorzien.

2)De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone 2/3 meerderheid van stemmen van alle effectieve leden.

3)De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering die daarover beslist met unanimiteit van de stemmen.

4)De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Andere functies kunnen naar noodzaak ingevuld worden. De benoemingen moeten door de algemene vergadering worden goedgekeurd met een gewone meerderheid van stemmen. 5)De bestuurders voeren hun functie onbezoldigd uit. De kosten die zij zouden maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. Vergoedingen kunnen enkel worden terugbetaald mits het voorlegen van een onkostennota.

6)Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder wordt binnen de 15 dagen openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt door publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Artikel 11 vergaderingen - besluitvorming  notulen

1)De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, binnen de 14 dagen nadat één van de

bestuurders daarom verzoekt, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.

2)De vergadering van de raad van bestuur wordt gehouden op de zetel van de vzw of op elke ander plaats

vermeld in de oproepbrief.

3)De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter

of de secretaris,

4)De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig is. De

beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen e. Bij staking van stemmen is de stem

van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.

5)ledere bestuurder die verhinderd is kan per brief of email een ander lid van de raad van bestuur

machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen, Deze volmacht geldt slechts voor

één vergadering.

Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

6)Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de secretaris en de

voorzitter en ingeschreven in een daartoe bestemd register. Dit register kan worden geraadpleegd door alle

leden en wordt bewaard op de zetel van de vereniging,

Artikel 12 intern bestuur

1)De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze. Hij is bevoegd voor alle

aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn

voorbehouden.

2)De bestuurders kunnen de bestuurszaken onder elkaar verdelen, ongeacht welke functie deze uitvoeren.

3)De raad van bestuur kan en deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere

werkende leden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de

VZW of de algemene bestuursbevoegdheden van de raad van bestuur.

Artikel 13 Aansprakelijkheid

De Bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen

verantwoordelijk voor de uitoefening van hun opdracht

De personen gelast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden voor de verbintenissen van de

VZW

DEEL IV ALGEMENE VERGADERING

Artikel 14 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en de werkende leden, en wordt

voorgezeten door de voorzitter of de secretaris.

Artikel 15 Jaarvergadering

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Er zal jaarlijks eveneens een algemene vergadering van alle leden gehouden worden, de jaarvergadering genoemd. De raad van Bestuur bepaald de datum hiervan. De jaarvergadering zal plaatsvinden in het eerst kwartaal van het nieuwe boekjaar.

Artikel 16 Bijeenroeping  agenda

1.De Algemene vergadering en de jaarvergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris

2.De oproepbrief voor de algemene vergadering wordt minstens 8 dagen voor de datum van vergadering per gewone brief of per e-mail aan elk lid gezonden. De datum voor de jaarvergadering zal schriftelijk per gewone brief worden medegedeeld aan elk lid dat lid was in het voorgaande en/of het huidige boekjaar en dit minstens 14 dagen voor de datum van de vergadering.

Voor de berekening van deze termijn worden de dag van de oproeping en de dag van vergadering niet meegerekend.

3.Elk lid kan punten op de agenda plaatsen van de jaarvergadering. Het zal minstens 8 dagen voor de datum van de vergadering bij ter post aangetekende brief aan de raad van bestuur gezonden worden.

Artikel 17 Bevoegdheid

Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:

1.De wijziging van de statuten

2.De benoeming en de afzetting van de leden van de raad van bestuur

3,De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen

4.De ontbinding van de vereniging

5,De uitsluiting van een lid

6,Aile andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen

Behoudens de hiervoor gemelde gevallen kan de algemene vergadering geldig beraadslagen over de

punten die niet vermeld zijn op de agenda, mits alle aanwezige leden hiermee instemmen.

DEEL V INKOMSTEN  BEGROTING  REKENINGEN

Artikel 18 Aanwending

Het vermogen van de vzw mag enkel aangewend worden voor de verwezenlijking van het maatschappelijk

doel.

Artikel 19 Boekhouding

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de wet op de verenigingen zonder

winstoogmerk en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

Artikel 20 Boekjaar  Controle

Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar, datum waarop de rekeningen worden afgesloten?

De rekeningen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering binnen de 3 maand na het afsluiten van het boekjaar, vergezeld van een verslag over de toestand van de vereniging en van de begroting voor het volgende dienstjaar,

Indien de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt, gaat zij over tot de beraadslaging en de stelling over de kwijting van de bestuurders

DEEL VI ONTBINDING  VEREFFENING

Artikel 21 Ontbinding

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet op verenigingen zonder

winstoogmerk.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,

een of meer vereffenaars.

Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.

Artikel 22 Bestemming activa

In geval van ontbinding wordt de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging

die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.

DEEL VII DIVERSE BEPALINGEN

Artikel 23 Huishoudelijk reglement

De raad van bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze

statuten vaststelt.

Dit reglement en de wijzigingen ervan moeten goedgekeurd worden door de algemene vergadering.

M0D 2.2

L~ui" k $ y Vervotq

Artikel 24 Algemene bepalingen

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet betreffende de verenigingen zonder

winstoogmerk en het huishoudelijk reglement van toepassing.

Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de, huidige of toekomstige

wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet beschreven gehouden,

onder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen.

Artikel 25 bijzondere bepaling

Alle voorvermelde stichters van de vereniging zijn, na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen dat onderstaande personen worden aangesteld als bestuurders voor onbepaalde duur.

" toevr. Van Peteghem Annick, Belg, Geboren te Assebroek op 20 mei 1967, wonende te 2800 Mechelen, Eenheidstraat 14

" Dhr. Van Lint Eddy, Belg, Geboren te Tienen op 20 september 1987,

wonende te 2800 Mechelen, Eenheidstraat 14

" Dhr, Warnon Philippe, Belge, Geboren te Brussel op 17 november 1958, wonende te 1830 Meise, Weiveld 37

" Meur, Delbeck Daniele, Belg, Geboren te Brussel op 10 juni 1961

wonende te 1120 Brussel Molenblokstraat 72

" Dhr. Maesen Didier, Belg, geboren te Braine-le-comte op 02 augustus 1966

wonende te 7940 Cambron-Casteau, Rue Tincquois 8

" toevr. Mahieu Vinciane, Belg, geboren te Ath, op 05 december 1967, wonende te 7940 Cambron-Casteau, Rue Tincquois 8

De bestuurders hierna in de raad van bestuur verenigd, hebben benoemd:

Tot voorzitter: Mevr., Van Peteghem Annick

Tot ondervoorzitter: Dhr. Warnon Philippe

Tot secretaris: Mevr. Mahieu Vinciane

Tot penningmeester: Mevr. Delbeck Vinciane

Tot public relations nederlandstalig: Dhr. Van Lint Eddy

Tot public relations franstalig: Dhr, Maesen Didier

Aldus opgemaakt in 2 exemplaren en met eenparighed van stemmen aanvaard op de oprichtingsvergadering, gehouden te 2800 Mechelen, Eenheidstraat 14 op 20 september 2012

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad-w08/10/2012 - Annexes du Moniteur" belge

behouden aan het Belgisch Staatsblad

v 11-

Op de laatste blz. van Luik B vermelden . Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stÉchting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
BELGIAN WESTERN FRIENDS, AFGEKORT : BWF

Adresse
EENHEIDSTRAAT 14 2800 MECHELEN

Code postal : 2800
Localité : MECHELEN
Commune : MECHELEN
Province : Anvers
Région : Région flamande