BRECHT POLO CLUB, AFGEKORT : BPC

Association sans but lucratif


Dénomination : BRECHT POLO CLUB, AFGEKORT : BPC
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 628.977.692

Publication

12/05/2015
ÿþCi

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

MOD 2.2



Rechtbank van koophandel

iewernen

2 9 APR. 20t5

afdeling Art rrfe



Ondernerningsnr : 0 6- 2 .g . 9 7 7. 6 9 2

Benaming

(voluit) : Brecht Polo Club

(verkort) : BPC

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Grimaldilaan 158 - 2940 Stabroek

Onderwerp akte : Oprichting VZW Brecht Polo Club

OPRICHTING Brecht Polo Club VZW, Grimaldilaan 158, 2940 Stabroek

De ondergetekenden:

1. Bestuurder: Matthias Kuhn, Koekoekdreef 4, 2900 Schoten, geboren 20/0411960 te Oldenburg (Duitsland). Rijksregistemr: 60.04.20-637.51

2. Bestuurder: Mark Wilms, Grimaldilaan 158, 2940 Stabroek, geboren 17/10/1958 te Meerhout. Rijksregistemr 58.10.17-273.20

3. Bestuurder: Serena Coweli, Koekoekdreef 4, 2900 Schoten, geboren 12/03/1955 te Hertfordshire (UK). Rijksregistemr: 55.03.12-518.07:

zijn overeengekomen op 28/3/2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk BPA op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:

STATUTEN

Naam, zetel, doel, duur

Art. 1. De vereniging draagt de naam Brecht Polo Club afgekort : "BPC".

Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.

Heden is hij gevestigd te Grimaldilaan 158, 2940 Stabroek, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Art, 3. De vereniging heeft tot doel het uitbaten van een poloclub/poloschool.

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen..

Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.

Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van

bevoegd de vereniging, stichting of

Verso : Naam en handtekening.

e instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) sme i . n aan?ien van der. en te vertegei woordigé

è

'4

r

Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

R1Ȉ 3

N

Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Moa 2.2

Leden

Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.

De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term lid", zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde 'werkende leden',

De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.

De 'toegetreden leden' bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.

Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.

Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.

De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden leden' tot de vereniging toelaten.

Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 3400 EURO. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.

De door de 'toegetreden leden' verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 3400 EURO. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de 'toegetreden leden' verschuldigde bijdrage vast.

Art. 7. Eik lid of 'toegetreden lid' kan te alten tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Het lid of'toegetrreden lid' dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen, Hiertoe zal de raad van bestuur de niet-betalende leden of 'toegetreden leden' aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of'toegetreden lid' automatisch ontslagnemend.

Tot uitsluiting van een lid of 'toegetreden lid' kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of 'toegetreden lid' is gehoord, althans opgeroepen.

Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of 'toegetreden lid' overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

Algemene vergadering

Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:

1.het wijzigen van de statuten;

2.het benoemen en afzetten van de bestuurders;

3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van

toepassing is;

4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;

5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening

6.het ontbinden van de vereniging;

7.het uitsluiten van een lid;

8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend. t

...-------7- ~àz,

M00 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend

stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.

Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.

Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen véér de vergadering.

Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda,

Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur,

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden op een algemene vergadering.

Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen, Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.

Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.

De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.

Bestuur

Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders die lid zijn van de

vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3jaar, Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.

Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.

Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te

vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.

De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen, De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.

Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechter Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, aile handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...

~~, ?Cr. C._

t , ~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

M4D 2.2

De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door de raad van bestuur.

Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.

Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.

De raad van bestuur is een college.

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, docr de oudste van de aanwezige bestuurders.

De vergadering zal plaatsvinden elke laatste donderdag van de maand september en voor de eerste maal op 24september 2015.

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.

Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.

De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.

Begrotingen en rekeningen

Art, 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.

Ontbinding en vereffening

Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.

Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.

Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing,

OVERGANGSBEPALINGEN

Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28 maart 2015 tot 31 december 2015. Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brecht op 28 maart 2015. exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bilfagen bi) het Belgisch Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.

Bestuur Dagelijks Bestuur controle:

Het aantal bestuurders wordt aanvankelijk vastgeteld op drie; (3)

De oprichters zijnde:

1 De Heer Kuhn Matthias, voornoemd

Koekoekdreef 4

2900 Schoten

Voorzitter

2, De Heer W ilrns Mark, voornoemd

Grimaldilaan 158

2940 Stabroek

Ondervoorzitter

3. Mevrouw Coweli Serena, voornoemd

Koekoekdreef 4

2900 Schoten

Penningmeester/Secretaris

worden tot bestuurders benoemd, hun opdracht wordt niet vergoed en zal eindigen na de jaarvergadering van 2018.

/t74.,eff4 e 4 ! /6t 4« !/ Zrt t r /Ar

e, rii p," aQ r V oor L:1 ét e- r

mou,

Luik B - Vervolg

MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
BRECHT POLO CLUB, AFGEKORT : BPC

Adresse
GRIMALDILAAN 158 2940 STABROEK

Code postal : 2940
Localité : STABROEK
Commune : STABROEK
Province : Anvers
Région : Région flamande