EIGHTEENTH-CENTURY FLUTE MATTERS

Dénomination : EIGHTEENTH-CENTURY FLUTE MATTERS

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 536.738.513

Publication

12/01/2015

��_ .,_~1

~ ~r~-~ -r~,

MDD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voorbehouden 1111111111.11,11111#111111

aan het

Belgisch Staatsblad

t .l,ito }`ronkivpiranticel

Antwerpen

3 0 DEC, 2014

afdeling Antwerpen

Griffie

Ondernemingsnr : 536.738.513

Benaming

(voluit) : Eighteenth-Century Flute Matters

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Mellaertsstraat 1B, 2140 Antwerpen

Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING : STATUTENWIJZIGING : NAAMSWIJZIGING - TOEVOEGING ONDERSCHEID WERKENDE LEDEN, AANGESLOTEN LEDEN, STEUNENDE LEDEN, ERELEDEN - UITBREIDING RAAD VAN BESTUUR

OP 1 DECEMBER 2014 is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de vzw Eighteenth-

Century Flute Matters, met zetel te 2140 Antwerpen-Borgerhout, Mellaertsstraat 1B

Zijn aanwezig of vertegenwoordigd :

- de heer VAN OVERLOOP, Pieter, met de Belgische nationaliteit, geboren te Temse op 3 juni 1975,

wonende te 2580 putte, Mechelbaan 679c

- de heer DE SCHRIJVER, Axel Robert Marie Jos� Antoon, met de Belgische nationaliteit, geboren te Sint

Niklaas op 1 juni 1965, wonende te 2140 Antwerpen- Borgerhout, Mellaertsstraat 1 B.

- de heer DE MEULDER, Koenraad, met de Belgische nationaliteit, geboren te Schoten op 13 maart 1958,

wonende te 2018 Antwerpen, Molenstraat 50

- de heer THEUNS, Frank Herman, met de Belgische nationaliteit, geboren te Merksem op 21 juni 1956,

wonende te Grez-Doiceau, Avenue Jules Gathy 11

- de heer WEYLER, Joost Johanna, met Belgische nationaliteit, geboren te Wilrijk op 24 maart 1965,

wonende te 2018 Antwerpen, Van Schoonbekestraat 30

- de heer DEWULF, Bart Johan, met Belgische nationaliteit, geboren te Brugge op 28 september 1969,

wonende te 2000 AntWerpen, Vrijheidstraat 42

de heer Frank Theuns, vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht van 30 november 2014, die

hieraan gehecht wordt.

BERAADSLAGING STATUTENWIJZIGINGEN

Naamswijziging

Sinds de oprichting van de vereniging op 12 juli 2013 hebben de leden van de vereniging vastgesteld dat de huidige benaming de toenadering van een brede groep van beoefenaars en liefhebbers van oude muziek in de weg staat. Na beraadslaging beslist de vergadering om de naam van de vereniging te wijzigen in : Belgian Early Music Community

Artikel 1.1 van de statuten wordt gewijzigd als volgt ;

1.1 De vereniging werd opgericht op 12 juli 2013 voor onbepaalde duur met de naam "* EIGHTEENTH-

CENTURY FLUTE MATTERS". Bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 1 december 2014

werd de naam gewijzigd in "Belgian Early Music Community".

De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden.

1.2De vereniging wordt opgericht door

- de heer DE SCHRIJVER, Axel Robert Marie Jos� Antoon, met de Belgische nationaliteit, geboren te Sint

Niklaas op 1 juni 1965, wonende te 2140 Antwerpen Borgerhout, Mellaertsstraat 1 B.

- de heer VAN OVERLOOP, Pieter, met de Belgische nationaliteit, geboren te Temse op 3 juni 1975,

wonende te 2580 putte, mechelbaan 679c

- de heer DE MEULDER, Koenraad, met de Belgische nationaliteit, geboren te Schoten op 13 maart 1958,

wonende te 2018 Antwerpen, Molenstraat 50

Op de laatste blz. van Luik B vermelden Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

r 1.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

hSOD 22

1.3 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2140 Antwerpen Borgerhout, Mellaertsstraat 1 B* en valt onder het gerechtelijk arrondissement AntwerpenBrugge. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur worden gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrondissement.

Na beraadslaging beslist de vergadering dat de formulering van het doel van de vereniging in overeenstemming is met de voorgenomen activiteiten die zich situeren op het domein van de kamer- en huismuziek in combinatie met historische uitvoeringspraktijk. Deze formulering dient evenwel niet expliciet opgenomen te worden in de doelsomschrijving aangezien de benaming van de vereniging reeds voldoende afbakening biedt.

Artikel 2, - Doel

2.1 De vereniging heeft tot doel :

Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met kunst en cultuur, ais het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel als buitenlands, ter bevordering van een culturele informatieuitwisseling en uitstraling. De vereniging beoogt tevens pedagogische en/of educatieve activiteiten met betrekking tot haar interessegebied. Zij stelt zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan aan wetenschappelijk onderzoek doen en onderzoek bevorderend werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en aile andere activiteiten en producten in verband daarmee. *

2.2 De vereniging mag aile activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijke doel.

Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.

Toevoegen onderscheid werkende leden, aangesloten leden en ereleden

De vereniging zoekt een breder maatschappelijk draagvlak voor kamer- en huismuziek en historische uitvoeringspraktijk. Lidmaatschap kan hiertoe bijdragen.

Teneinde ock niet-actieve leden bij de vereniging te kunnen integreren wordt beslist om het onderscheid werkende en aangesloten leden in te voeren. Ook de categorie�n steunende leden en ereleden worden toegevoegd.

Artikel 3. van de statuten wordt daartoe gewijzigd ais volgt.

Artikel 3, - Leden

In de V.Z.W. zijn er werkende leden, aangesloten leden, steunende leden en ereleden.

3.1 Gemeenschappelijke bepalingen

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over het toetreden van werkende leden, aangesloten leden, steunende leden en ereleden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Een kandidaat doet zijn aanvraag schriftelijk aan de raad van bestuur en vermeldt uitdrukkelijk of hij werkend of aangesloten lid (eventueel steunend lid) wil worden. Een erelid wordt voorgedragen door een lid van de raad van bestuur.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid, aangesloten lid (steunend lid) of erelid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur moet deze beslissing niet motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

De bijdrage van elk werkend lid of aangesloten lid wordt vastgesteld op maximum vijftig euro per jaar. Een steunend lid is een aangesloten lid dat ter ondersteuning van de vereniging een hogere bijdrage betaalt. De bijdrage van een steunend lid wordt vastgesteld op maximum honderdvijftig euro per jaar, De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan de leden . Een erelid is niet verplicht om een jaarlijkse bijdrage te betalen.

Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk aan de raad van bestuur.

Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

o Wanneer het lid niet meer voldoet aan de Inhoudelijke voorwaarden om werkend lid of aangesloten lid te worden in de V.Z.W.

Q' Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Het lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is niet gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen. Een betaalde bijdrage kan evenwel niet teruggevorderd worden.

, f #AOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/01/2015 - Annexes du Moniteur belge Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van

een overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen

terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of

een inventaris vragen.

3.2 Over de werkende leden in het bijzonder

Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

De werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering en kunnen benoemd worden tot

bestuurder van de V.Z.W. Verder hebben de werkende leden dezelfde rechten en plichten als de aangesloten

leden.

Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt

het ontslag van het werkend lid opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in bovengemelde omstandigheden en bovendien in

volgende omstandigheden:

- Wanneer een werkend lid drie maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.

- Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij

deze hoedanigheid verliest.

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden van de werkende leden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W.,

moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het

ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen

commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van

bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,

met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en

de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en

deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten

3.3 Over de aangesloten leden, steunende leden en ereleden in het bijzonder

Elk aangesloten lid, steunend lid of erelid moet een band hebben met de V.Z.W.

Elk aangesloten lid, steunend lid of erelid bezit de volgende rechten:

-wordt uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering, evenwel zonder stemrecht.

-krijgt Korting op activiteiten georganiseerd door de V.Z.W.

De algemene vergadering kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de aangesloten leden alsook de

rechten en plichten van de aangesloten leden wijzigen zonder instemming van de aangesloten leden.

Ereleden moeten geen jaarlijkse ledenbijdrage betalen.

De bepalingen van artikel 4 van de statuten worden in overeenstemming gebracht met bovenstaande

beslissing.

Artikel 4. - Algemene Vergadering

4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. De aangesloten en steunende leden en de ereleden worden uitgenodigd om de vergadering bij te wonen.

4.2 EIK werkend lid beschikt over ��n stem. De aangesloten leden, steunende leden en ereleden zijn niet stemgerechtigd. Zij kunnen gehoord worden.

4.3 Een werkend lid, verder ook stemgerechtigd lid genoemd, mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid op de Algemene Vergadering,

4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van bestuurders, benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging Ingeval bezoldiging wordt toegekend), het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, het opstellen van een reglement van inwendige orde, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging.

4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.

4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens als het belang van de vereniging het vereist.

4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens wanneer ten minste ��n vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.

4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post, ten laatste tien dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering, De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste ��n twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht,

4.9 Indien aile stemgerechtigde leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende agendapunten behandeld worden onder de rubriek "Varia",

N , r

"

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

M00 2,2

Luik B - Vervolg

4.10 De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.

4.11 Indien er niet voldoende stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen,

4.12 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorste! verworpen.

4,13 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders.

Artikel 5.1 van de statuten wordt in overeenstemming gebracht met bovenstaande beslissing. Artikel 5, Raad van Bestuur

5,1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie werkende [eden, benoemd door de Algemene Vergadering.

Uitbreiding raad van bestuur

De algemene vergadering beslist met eenparigheid de raad van bestuur uit te breiden met :

DEWULE, Bart Johan, met Belgische nationaliteit, geboren te Brugge op 28 september 1969, wonende te

2000 Antwerpen, Vrijheidstraat 42

WEYLER, Joost Johanna, met Belgische nationaliteit, geboren te Wilrijk op 24 maart 1955, wonende te

2018 Antwerpen, Van Schoonbekestraat 30

AXEL DE SCHRIJVER KOENRAAD DE MEULDER

bestuurder bestuurder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

26/07/2013

��MOD2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

r

IIU I VII IIIIII~I

*13117555

i

^"n:+i:ed eer rive, terl van KoophartGiei le Ani

17

Griffie

-5-36.738.51 3;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) : EIGHTEENTH-CENTURY FLUTE MATTERS

(verkort)

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Mellaertsstraat 1 B, 2140 Antwerpen

Onderwerp akte : Oprichting - Aanstelling Raad van Bestuur

Artikel 1. - Naam, oprichters en zetel

1.1 De vereniging wordt genoemd EIGHTEENTH-CENTURY FLUTE MATTERS en is opgericht voor

onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.

1.2De vereniging wordt opgericht door

- de heer DE SCHRIJVER, Axel Robert Marie Jos� Antoon, met de Belgische nationaliteit, geboren te Sint

Niklaas op 1 juni 1965, wonende te 2140 Antwerpen -- Borgerhout, Mellaertsstraat 1 B.

- de heer VAN OVERLOOP, Pieter, met de Belgische nationaliteit, geboren te Temse op 3 juni 1975,

wonende te 2580 Putte, Mechelbaan 679c

- de heer DE MEULDER, Koenraad, met de Belgische nationaliteit, geboren te Schoten op 13 maart 1958,

wonende te 2018 Antwerpen, Molenstraat 50

1.3 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2140 Antwerpen Borgerhout, Mellaertsstraat 1 B en valt onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur worden gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrondissement.

Artikel 2. - Doel

2.1 De vereniging heeft tot doel

Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel als buitenlands, ter bevordering van een culturele informatieuitwisseling en uitstraling. De vereniging beoogt tevens pedagogische en/of educatieve activiteiten met betrekking tot haar interessegebied. Zij stelt zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan aan wetenschappelijk onderzoek doen en onderzoek bevorderend werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.

2.2 De vereniging mag aile activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijke doel.

Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.

Artikel 3. - Leden

3.1 Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie.

3.2 Om deel uit te maken van de vereniging moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:

a)het lidgeld jaarlijks betalen;

b)de statuten van de vereniging aanvaarden.

3.3 Het maximumbedrag van het lidgeld bedraagt vijftig euro

Op de laatste blz. van Luik B vernielden : Recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2,2

3.4 Leden die nalaten het lidgeld te betalen worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.

3.5 Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald.

3.6 leder lid kan zijn ontslag indienen door middel van een aangetekende brief aan de voorzitter. Het ontslag gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven, Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op enig gedeelte van het maatschappelijk bezit van de vereniging.

3.7 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.

Artikel 4. - Algemene Vergadering

4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.

4.2 Elk lid beschikt over ��n stem.

4.3 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering.

4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van bestuurders, benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging wordt toegekend), het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, het opstellen van een reglement van inwendige orde, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging.

4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.

4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens ais het belang van de vereniging het vereist.

4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens wanneer ten minste ��n vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.

4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post, ten laatste tien dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering, De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste ��n twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht,

4.9 Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende agendapunten behandeld worden onder de rubriek "Varia".

4,10 De Algemene Vergadering kan geldig beslissen ais minstens de helft van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.

4.11 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen,

4.12 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

4.13 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter, Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders.

Artikel 5. Raad van Bestuur

5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door de Algemene Vergadering.

5.2 De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor onbepaalde tijd.

5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.

5.4 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen ��n maand voor publicatie overgemaakt aan het Belgische Staatsblad.

5.5 De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.

5.6 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter of door minstens twee bestuurders

5.7 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post, ten laatste 10 dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.

5.8 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, of wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraadslid.

5.9 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

5.10 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter, Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders.

-- --e,

..._ -

Voor-

bcltouden

. aan het

.. Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MO� 22

Luik B - Vervolq

Artikel 6. - Bevoegdheden

6.1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijk en buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het tenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels en bankverrichtingen.

6.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.

6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan ��n of meer van zijn leden of aan een gevolmachtigde derde.

6.4 Tegenover derden is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.

6.5 De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door de Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde.

Artikel 7. - Rekeningen

7,1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :

niidmaatschapsbijdragen;

nde winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten;

n de giften;

nde winsten gerealiseerd door eventuele commerci�le activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.

nWerkingsmiddelen verschaft door subsidi�rende overheden.

7.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het dubbel boekhouden gevoerd te worden. Een vereenvoudigde boekhouding kan gevoerd worden wanneer de vereniging zich in de omstandigheden daartoe bevindt.

7.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor.

7.5 De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de kwijting voor de leden van de Raad van Bestuur.

Artikel 8, Ontbinding

8.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot m��r dan het totaal van haar netto-actief.

8.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering ��n of meer vereffenaars aanstellen en

hun bevoegdheden bepalen.

8.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene

Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.

Artikel 9. - Varia

Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk.

De oprichters, in Algemene Vergadering, stellen aan als bestuurders,

De heer Axel De Schrijver, de heer Pieter Van Overloop en de heer Koenraad De Meulder. Allen

voornoemd, die samen de Raad van Bestuur uitmaken.

De Raad van Bestuur duidt aan :

voorzitter : Pieter Van Overloop

Secretaris : Axel De Schrijver

Penningmeester : Koenraad De Meuider

Opgemaakt te Antwerpen-Borgerhout op 12 juli 2013

In vier exemplaren.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
EIGHTEENTH-CENTURY FLUTE MATTERS

Adresse
MELLAERTSSTRAAT 1B 2140 ANTWERPEN (BORGERHOUT)

Code postal : 2140
Localité : Borgerhout
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées EIGHTEENTH-CENTURY FLUTE MATTERS

Coordonnées
EIGHTEENTH-CENTURY FLUTE MATTERS