ESSEN EVENTS, AFGEKORT : EE

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Anvers
  4. ESSEN EVENTS, AFGEKORT : EE
Dénomination : ESSEN EVENTS, AFGEKORT : EE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 553.878.116

Publication

26/06/2014
ÿþ Moo 2.2

~ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Voor, behoud

aan h¬ Belgisc Staatsb

kectiioank van koophandel

Antwerpen

1 7 JU41 2014

afdeling Antwerpen

Cri¬ #+da

111111,1111311111111

Ondernemingsnr : ki 3 " 2 JB ... tJ2

Benaming

(voluit) : Essen Events

(verkort) : EE

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Sint Antoniusstraat 19 bus 2 - 2910 Essen

Onderwerp akte : oprichtingsakte

Oprichting

De ordergetekenden:

1.Mertens Ivan, Sint-Antoniusstraat 19 bus 2, 2910 Essen.( 820303-223-72)

2.Vercauteren Dave, Watermolenstraat 11, 2910 Essen (830103-327-72)

3.Van Meel Jaro, Albert Yssackersstraat 8, 2910 Essen, (90070411159)

Zijn overeengekomen op 30 september 2013 , om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Essen Events" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:

Statuten

Art. 1.De vereniging draagt de naam "Essen Events" afgekort: EE

Art.2.De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is de zetel gevestigd te Sint Antoniusstraat 19 bus 2 te 2910 Essen, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het vierde lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.

Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.

Art. 4.De vereniging heeft tot doel mensen samen te brengen om het socio-culturele leven te bevorderen, Dit wordt gerealiseerd via het organiseren van een breed gamma aan activiteiten en evenementen. Daarnaast kan de vereniging opdracht krijgen infrastructuur, ter beschikking gesteld in functie van vrijetijdsbesteding, te beheren,

Art. 5.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.

Leden

Art. 6.De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.

Op de laatste blz. van Lu'sl< B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

P

MOD 2.2

~

De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.

r "

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.

De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.

Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.

Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur, Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.

De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.

Art. 7.De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO.

De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.

De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO. De

raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.

Art. 8.Elk lid kan te allen tijd, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Het lid dat weigert bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.

Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.

Het lid maatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

Algemene vergadering

Art. 9, De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921.

Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houden mag zijn van meer dan één volmacht.

Art. 10.De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.

Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.

Art. 11.De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.

Art. 12.De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter de vergadering,

L

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

~ MDD 2.2

Art. 13.De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en et register worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.

De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij

gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.

Bestuur

Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de Essen Events, Zij worden benoemd door de algemene vergadering.

De bestuurders worden benoemd voor 6 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.

Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.

Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen op nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.

De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering.

Art. 15. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...

De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

Art. 16.De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast, Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namen de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.

Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder,

De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.

Art. 17.De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.

Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijhorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.

De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.

Begrotingen, Rekeningen

Art.18.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszin aan de leden worden uitgekeerd.

Ontbinding, Vereffening

Art. 19.In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meervereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.

Art. 20.In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.

Art. 21.Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.

Overgangsbepalingen

Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijn 1 oktober 2013 tot

31 december 2013.

Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Essen

op 30 september 2013 in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de

maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt

neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.

Onmiddellijk volgend op de oprichting van de vereniging wordt een bijzondere algemene vergadering gehouden om te beraadslagen over de volgende agenda :

1.Benoeming van raad van bestuur.

De vergadering heeft beslist als bestuurders te benoemen :

a.Dhr. Mertens Ivan, geboren te Kapellen op 3.3A 982 gedomicileerd te Sint-Antoniussstraat 19 bus 2, 2910 Essen met rijksregistemummer 82030322372, bestuurder.

b.Dhr. Vercauteren Dave, geboren te Brasschaat op 03.01.1983 gedomicilieerd te Watermolenstraat 11, 2910 Essen met rijksregisternummer 83010332772, bestuurder.

c.Dhr. Van Meel Jaro, geboren te Bergen Op Zoom (Nederland) op 04.07.1990 gedomicilieerd te Albert Yssackersstraat 8, 2910 Essen met rijksregisternummer 90070411159, bestuurder.

~

Mao 2.2

Luik B - Vervolg

De vergadering machtigt, om te voorzien in de wettelijke kennisgevings- en publicatieverplichtingen en om daartoe de nodige publicatieformulieren te ondertekenen en neer te leggen ter griffie.

Dit besluit wordt aangenomen met unanimiteit van de stemmen.

Mertens Ivan Vercauteren Dave Van Meel Jaro

bestuurder bestuurder bestuurder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Vopr- tehouden

aan het *Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

17/06/2015
ÿþ iu:OD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.



Rechtbank van koophandel

Antwerpen

0 8 JUNI 2015

afdeliQ~ht Perpen

508590

RII

Ondernemingsar : 0553.878.116

Benaming

(voluit) : Essen Evenfis

(verkort) : EE

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Sint-Antoniusstraat 19 Bus 2, 2910 Essen

Onderwerp akte : Adreswijziging

Tekst:

Uitrekksel uit de notulen van de algemene vergadering van 10/12/2014

Tijdens de vergadering werd met eenparigheid van stemmen beslist om met onmiddelijke ingang de maatschappelijke zetel te wijzigen naar Huybergsebaan 164, 2910 Essen.,

Mertens Ivan Bestuurder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
ESSEN EVENTS, AFGEKORT : EE

Adresse
SINT ANTONIUSSTRAAT 19, BUS 2 2910 ESSEN

Code postal : 2910
Localité : ESSEN
Commune : ESSEN
Province : Anvers
Région : Région flamande