17/08/2015
ÿþ [ M O D 2 . 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
( 1 , 1 1 1 J 1 ) . 1 3 1 . 1 1 Ï W I t t l t R e ç h l 4 a p k v a n k o o p h a n d e l
A n t w e r p e n
0 6 A 1 1 6 . 2 0 1 5
a f d e l i n P r i f ~ a a p e n
O n d e r n e m i n g s n r : . S ' b
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y
( v e r k o r t ) : E C I P S
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G - S T A T U T E N - B E N O E M I N G E N
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r M e e s t e r S a s k i a C L A E Y S , G e a s s o c i e e r d N o t a r i s m e t s t a n d p l a a t s t e V o r s t - B r u s s e l , o p 3 a p r i l 2 0 1 5 , w e l k e w e r d g e r e g i s t r e e r d o p h e t t w e e d e R e g i s t r a t i e k a n t o o r t e B r u s s e l o p 2 2 a p r i l 2 0 1 5 , 1 9 r o l l e n g e e n v e r z e n d i n g e n , r e f e r e n t i e 5 v o l u m e 0 f o l i o 0 C a s e 6 8 5 2 , o n t v a n g e n 5 0 e u r o e n v o o r d e e n i g e a a n g e h e c h t e b i j l a g e 9 4 r o l l e n g e e n v e r z e n d i n g e n , r e f e r e n t i e 6 v o l u m e 0 f o l i o 1 0 0 c a s e 2 5 0 8 , o n t v a n g e n 1 0 0 e u r o
b l i j k t h e t d a t
1 / D e v e n n o o t s c h a p v o l g e n s h e t r e c h t v a n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k " T h e P r i v a t e L i m i t e d C o m p a n y " " E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y E C I P S L I M I T E D " m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 2 0 7 R e g e n t S t r e e t , W I B 3 H H L o n d e n ( V e r e n i g d K o n i n k r i j k v a n G r o o t - B r i t t a n n i ë e n N o o r d I r e l a n d ) , o p r i c h t i n g s d a t u m 2 3 j a n u a r i 2 0 1 3 , g e r e g i s t r e e r d i n h e t R e g i s t e r v a n d e C o m p a n i e s H o u s e v a n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k o n d e r o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 8 3 7 2 0 7 6 , B i s n u m m e r 0 6 2 8 . 4 7 9 . 8 2 6
2 / D e H e e r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , . . . , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . . ;
3 / D e H e e r G A L L I N A L u i g i , . . . , g e d o m i c i l i e e r d t e T o r i n o ( T O ) ( I t a l i ë ) , C . L i o n e 8 7 s c a l a B , . . . ;
4 / M e v r o u w B a r o n e s B A R E T Z K Y S h i n H a e , . . . , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . . ;
5 / D e H e e r D E L U C E N A N E T O C l a u d i o S i m a o , . . . , g e d o m i c i l i e e r d t e A v e n u e d ' A u d e r g h e m 3 0 7 A 3 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , . . . ;
6 1 D e H e e r A L B U Q U E R Q U E P I N T O E C O S T A G O N C A L V E S F r a n c i s c o J o r g e , . . . , g e d o m i c i l i e e r d t e R u a E n g e n h e i r o N o b r e G u e d e s n , ° 1 0 1 ° , D i r e i t o B e n f i c a 1 5 0 0 - 2 6 3 , L i s b o a ( P o r t u g a l ) , . . . .
7 / D e H e e r V A N B E I R E N D O N C K W o u t e r K a r e l A n n , . . . , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 3 6 0 O u d - T u m h o u t , S t e e n w e g o p T u r n b o u t 9 7 , . . . ;
8 f D e H e e r A L B A N E S E A n t o n i o , . . . , g e d o m i c i l i e e r d t e R o m e ( R M ) ( I t a l i ë ) , v i a P i e t r o U b a l d o A n g e l e t t i 6 5 / A ,
d e v o l g e n d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k h e b b e n o p g e r i c h t , z o a l s l e t t e r l i j k b l i j k t u i t v o o r m e l d e o p r i c h t i n g s a k t e :
" P R E A M B U L E
E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y ( E C I P S ) i s e e n p r i v a t e o r g a n i s a t i e d i e a l i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k b e s t a a t v o o r m e e r d a n t w e e j a a r e n h e e f t g e f u n c t i o n e e r d z o n d e r e n i g e f i n a n c i e e l g e w i n o f i n k o m e n . H e t z a l a l h a a r o r g a n i s a t o r i s c h e v a a r d i g h e d e n e n I P o v e r d r a g e n a a n d e n i e u w e I V Z W I n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k m e t u i t s l u i t i n g v a n T r a d e m a r k G e e n U K 0 0 0 0 3 0 3 1 0 0 7 .
D e o n d e r g e t e k e n d e n v a n h u i d i g d o c u m e n t h e b b e n u n a n i e m i n g e s t e m d m e t d e o p r i c h t i n g v a n e e n I n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k i n d e v o r m v a n e e n I V Z W o n d e r h e t B e l g i s c h r e c h t , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ; d e s t a t u t e n v a n d e z e v e r e n i g i n g w o r d e n h i e r o n d e r u i t e e n g e z e t .
A r t i k e l 1
D e O r g a n i s a t i e i s g e n a a m d " E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y " , a f g e k o r t a l s " E C I P S " . D e z e n a a m m o e t s t e e d s w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k 1 a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f o f d e a f k o r t i n g " I V Z W 1 A I S B L " ,
D e O r g a n i s a t i e w o r d t g e r e g e l d i n t i t e l I I I v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e s t i c h t i n g e n e n d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
C i e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e O r g a n i s a t i e i s g e v e s t i g d t e A l i c e N a h o n l e i 6 1 , 2 9 0 0 S c h o t e n , i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t A n t w e r p e n .
t i e t I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l i s g e m a c h t i g d o m d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e O r g a n i s a t i e n a a r e e n a n d e r e l o c a t i e b i n n e n d i t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t t e v e r p l a a t s e n e n o m a n d e r e k a n t o r e n e n 1 o f d o c h t e r o n d e r n e m i n g e n b i n n e n o f b u i t e n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t t e v e s t i g e n ,
A r t i k e l 2
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
H e t d o e l i s :
Z o r g e n v o o r e n b e v o r d e r e n v a n e e n z o g r o o t m o g e l i j k e o n d e r l i n g e i n t e r n a t i o n a l e b i j s t a n d t u s s e n a l l e E u r o p e s e o r g a n i s a t i e s i n d e k e t e n v a n B e l e i d , i n f o r m a t i e , V e i l i g h e i d e n J u s t i t i e , D e z e d i e n t v e r s t e r k t t e w o r d e n d o o r h e t c r e ë r e n v a n z o w e l e e n p l a t f o r m a l s e e n b e l e i d v o o r i n n o v a t i e v e p r a k t i j k e n b i n n e n h e t d o m e i n v a n J u s t i t i e e n B i n n e n l a n d s e Z a k e n ( J H A ) .
D e a c t i v i t e i t e n v a n d e O r g a n i s a t i e :
" O n d e r z o e k e n a n a l y s e v a n e e n a a n t a l g e b i e d e n / p u n t e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e o p k o m e n d e m o n d i a l e d r e i g i n g e n e n r i s i c o ' s , i n z o w e l h e t v e i l i g h e i d s - a l s b e l e i d s d o m e i n , o m t i j d i g p u b l i c a t i e s e n d i e n s t e n o p m a a t t e
l e v e r e n , v o o r z o w e l n a t i o n a l e a l s i n t e r n a t i o n a l e o n t w i k k e l i n g i n d e h e l e E u r o p e s e U n i e . "
" O n d e r z o e k e n o n t w i k k e l i n g v a n o p l o s s i n g e n o p h e t g e b i e d v a n b e l e i d e n v e i l i g h e i d , c y b e r c r i m i n a l i t e i t , i m m i g r a t i e b e l e i d , r a d i c a l i s e r i n g , t r e n d s e n b e d r e i g i n g e n i n h e t g e b r u i k e n b e h e e r v a n d a t a b a n k e n , d e t e c t e r e n v a n p o t e n t i ë l e b e d r e i g i n g e n e n h u n m o g e l i j k e g e v o l g e n
" F o c u s s e n o p k r i t i e k e w e r e l d w i j d e b e d r e i g i n g e n v o o r d e v e i l i g h e i d , k r i t i e k e i n f r a s t r u c t u u r b e d r e i g i n g e n , c y b e r d r e i g i n g e n e n o n d e r z o e k n a a r e n o n t w i k k e l i n g v a n p r a g m a t i s c h e o p l o s s i n g e n d i e v a n n u t k u n n e n z i j n v o o r h e t b e h e e r s e n v a n d e v e i l i g h e i d s r i s i c o ' s e n v o o r j u s t i t i e e n h u n b e l e i d i n h e t p u b l i e k e d o m e i n .
" M o g e l i j k h e d e n t o t v e r s t e r k i n g o n d e r z o e k e n d o o r h e t c r e ë r e n v a n z o w e l e e n p l a t f o r m a l s e e n b e l e i d v o o r i n n o v a t i e v e p r a k t i j k e n b i n n e n h e t d o m e i n v a n J u s t i t i e e n B i n n e n l a n d s e Z a k e n ( J H A ) ,
" H e t o n d e r z o e k e n , p r o d u c e r e n e n p u b l i c e r e n v a n o p l o s s i n g e n e n v e r b e t e r i n g e n d i e e e n a n t w o o r d b i e d e n o p d e b e h o e f t e a a n p r a k t i s c h e v e r b e t e r i n g e n v a n v a a r d i g h e d e n , o p l e i d i n g , o n d e r w i j s a t t i t u d e s e n d e K e t e n v a n J u s t i t i e S a m e n w e r k i n g o m a a n z i e n l i j k e n d u u r z a a m b i j t e d r a g e n a a n d e a r e n a v a n B e l e i d , V e i l i g h e i d e n J u s t i f i e i n d e E u r o p e s e U n i e .
" D e o n t w i k k e l i n g v a n d e V e i l i g h e i d i n a l l e a s p e c t e n d i e o n z e m a n i e r v a n l e v e n b e ï n v l o e d e n b e v o r d e r e n , v e r b e t e r e n e n h e l p e n / b i j s t a a n .
" E e n b i j d r a g e l e v e r e n a a n e e n b e t e r e k e n n i s v a n h e t s a m e n w e r k i n g s - e n i n t e g r a t i e p r o c e s i n E u r o p a e n d e f u n d a m e n t e l e E u r o p e s e w a a r d e n e n w a a r d e n v a n e e n d e m o c r a t i e o n d e r s t e u n e n e n b e v o r d e r e n .
" E e n a l g e m e e n d e b a t o n t w i k k e l e n , d u i d e l i j k e p o l i t i e k e b e l e i d s l i j n e n / s t r a t e g i e ë n o n t w i k k e l e n e n e i g e n i n i t i a t i e v e n n e m e n t e r b e v o r d e r i n g v a n d e i d e e ë n v a n d e O r g a n i s a t i e , w e l k e i n h e t b e l a n g i s v a n d e o p e n b a r e e n d e c i v i e l e b e s c h e r m i n g i n d e h e l e E u r o p e s e U n i e .
" T r e n d s o p h e t v l a k v a n o p e n b r o n o n d e r z o e k p u b l i c a t i e s e n - d o c u m e n t e n m o n i t o r e n e n v r o e g e t e k e n e n v a n v e r a n d e r i n g e n i n h e t h e l e m o n d i a l e k l i m a a t i d e n t i f i c e r e n o m a l s e e n w e r e l d w i j d e W a t c h d o g o p t e t r e d e n .
" C o n t a c t e n o n t w i k k e l e n m e t g e l i j k g e s t e m d e o r g a n i s a t i e s i n e n b u i t e n d e E u r o p e s e U n i e , d i e b e l a n g h e e f t b i j e e n w e r e l d w i j d e s a m e n w e r k i n g e n b i j h e t o n d e r s t e u n e n v a n a c a d e m i s c h e o n d e r z o e k e n o p h e t g e b i e d v a n d e w e r e l d w i j d e v e i l i g h e i d d i e z i c h r i c h t e n o p i n n o v a t i e v e p r a k t i j k e n o p h e t g e b i e d v a n V r i j h e i d , J u s t i t i e e n B i n n e n l a n d s e Z a k e n ( J H A )
" U n a n i e m e a c t i e v a n h a a r l e d e n o p E u r o p e e s n i v e a u a a n m o e d i g e n e n o r g a n i s e r e n t e n e i n d e d e v e i l i g h e i d e n d u u r z a m e p a r t i c i p a t i e t e b e v o r d e r e n b i n n e n o f n a a r d e p o l i t i e k e p a r t i j e n , p l a t f o r m s e n c o ö r d i n a t i e s t r u c t u r e n t o e ; w a t t e n g o e d e k o m t v a n d e b e v o l k i n g d o o r d a t e r p r a g m a t i s c h e o p l o s s i n g e n e n d u u r z a m e o p l o s s i n g e n v o o r d e b e h e e r s i n g v a n z o w e l d o o r d e m e n s g e c r e ë e r d e a l s n a t u u r l i j k e m o n d i a l e b e d r e i g i n g e n , z o a l s h e t b r o e i k a s e f f e c t , g e c r e ë e r d w o r d e n .
" C o n f e r e n t i e s , l e z i n g e n , s e m i n a r s e n f o n d s e n w e r v i n g s e v e n e m e n t e n h o u d e n o m v e i l i g h e i d , z e k e r h e i d e n r e c h t v a a r d i g h e i d t e p r o m o t e n e v e n a l s d u u r z a a m h e i d o p h e t v l a k v a n v e i l i g h e i d , z e k e r h e i d e n r e c h t v a a r d i g h e i d .
" O n d e r z o e k e n e n b e v o r d e r e n v a n p r o g r a m m a ' s v o o r h e t v e r h o g e n v a n h e t p u b l i e k e v e i l i g h e i d s b e w u s t z i j n e n g e ï n t e g r e e r d e p r o g r a m m a ' s v o o r g e c o ö r d i n e e r d e b e v e i l i g i n g o p i n t e r n a t i o n a a l n i v e a u .
" M e t h e t o o g o p h e t r e a l i s e r e n v a n d i t d o e l e n m e t h e t o o g o p h e t v a s t s t e l l e n , o n t w i k k e l e n , i m p l e m e n t e r e n e n b e v o r d e r e n v a n h a a r b e l e i d , o r g a n i s e e r t d e O r g a n i s a t i e d i v e r s e d i s c u s s i e - , e n b e s l u i t v o r m i n g s f o r u m s , g r o t e e v e n e m e n t e n e n v e r k e n n i n g s m i s s i e s v o l g e n s s t r i k t e a u t o n o m e p r i n c i p e s e n g e e f t z e p u b l i c a t i e s v a n a l l e r l e i a a r d u i t .
" H e t c r e ë r e n v a n s p e c i a l e , m u l t i d i s c i p l i n a i r e o n d e r z o e k s c e n t r a m e t h e t o o g o p h e t o n d e r z o e k e n e n a a n p a k k e n v a n z a k e n m e t h o g e p r i o r i t e i t z o a l s n o n - p r o l i f e r a t i e , t e r r o r ï s m e b e s t r i j d i n g , c o n t r a s p i o n a g e , i n t e r n a t i o n a a l g e o r g a n i s e e r d e m i s d a a d e n d r u g s h a n d e l , m i l i e u e n w a p e n h a n d e l .
" S m e d e n v a n s t e r k e r e p a r t n e r s c h a p p e n t u s s e n d e v e r s c h i l l e n d e i n f o r m a t i e v e r z a m e l e n d e d i s c i p l i n e s e n a n a l y s e r e n v a n a l l e b r o n n e n .
" H e t o p n e m e n v a n e e n a c t i e v e r o l i n o n d e r z o e k b i n n e n h e t k a d e r v a n i n f o r m a t i e m a a t s c h a p p i j - a n a l y t i s c h e i n s p a n n i n g e n e n h e t p r o d u c e r e n v a n o p m a a t g e m a a k t e b r o n n e n a n a l y s e s m e t b e t r e k k i n g t o t h e t v o l l e d i g e s c a l a v a n o n d e r w e r p e n d i e d e o p e n b a r e o r d e e n v e i l i g h e i d w e r e l d w i j d b e ï n v l o e d e n .
" B i j d r a g e n a a n d e e f f e c t i v i t e i t v a n d e g e h e l e i n t e l l e c t u e l e g e m e e n s c h a p d o o r h e t b e h e e r v a n d i e n s t e n v a n a l g e m e e n b e l a n g i n h e t m e t a f o o r o n d e r z o e k e n d e o p e n b r o n n e n c o m p i l a t i e e n h e t d e e l n e m e n a a n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d e n m e t a n d e r e i n f o r m a t i e - o n d e r z o e k s o r g a n i s a t i e s o p h e t g e b i e d v a n o n d e r z o e k e n o n t w i k k e l i n g e n t e c h n i s c h e v e r z a m e l i n g .
D e O r g a n i s a t i e i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n e n a a n a i l e t r a n s a c t i e s d e e l t e n e m e n ( m e t i n b e g r i p v a n v a s t g o e d t r a n s a c t i e s ) , d i e d i r e c t o f i n d i r e c t n u t t i g o f n o o d z a k e l i j k z i j n v o o r d e p r o m o t i e e n d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e h i e r b o v e n g e n o e m d e d o e l e i n d e n .
A r t i k e l 3
H e t i s t e n s t r e n g s t e v e r b o d e n v o o r d e O r g a n i s a t i e o m e l k e i n t e r v e n t i e o f a c t i v i t e i t t e o n d e r n e m e n v a n e e n r e l i g i e u s o f r a c i a a l k a r a k t e r .
A r t i k e l 4
L i d m a a t s c h a p p e n
z u l l e n d r i e s o o r t e n l i d m a a t s c h a p p e n z i j n :
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l ( h i e r n a o o k a f g e k o r t a i s " I I P S C " ) l i d m a a t s c h a p :
D e z e l i d m a a t s c h a p p e n z u l l e n b e s t a a n u i t D i p l o m a t i e k e V e r t e g e n w o o r d i g i n g e n - O p e n v o o r m i s s i e s , a m b a s s a d e s e n p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e n , I n t e r g o u v e r n e m e n t e l e e n G o u v e r n e m e n t e l e O r g a n i s a t i e s , R e g i o n a l e O r g a n e n e n L o k a l e O v e r h e d e n e n N i e t G o u v e m e m e n t e l e O r g a n i s a t i e s .
H e t l i d m a a t s c h a p v a n h e t I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l i s o n d e r w o r p e n a a n d e g o e d k e u r i n g v a n e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e E C I P S I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l .
A l l e I I P S C l i d m a a t s c h a p p e n z u l l e n e e n f i n a n c i ë l e b i j d r a g e l e v e r e n z o a l s b e s c h r e v e n i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t . A l d e z e i n f o r m a t i e w o r d t g e a c h t t e z i j n g e c o n t r o l e e r d d o o r d e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s :
V e r p l i c h t i n g :
A l l e l e d e n z u l l e n d e n a a m v a n d e O r g a n i s a t i e h o o g h o u d e n e n h a n d h a v e n e n d i t t e a l l e n t i j d e e n z u l l e n d e O r g a n i s a t i e i n a l l e o p e n b a r e o p t r e d e n s o f a c t i v i t e i t e n p r o m o t e n .
L e d e n k u n n e n o p d e v o l g e n d e w i j z e n u i t t r e d e n / o n t s l a g e n w o r d e n :
" O n t s l a g d o o r h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l o f d e V o o r z i t t e r v a n z i j n t a k e n i n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n .
" D o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n g e t o o n d e n a a n v a a r d d o o r h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l o f d e V o o r z i t t e r .
" O f w a n n e e r d e d i e n s t e n n i e t m e e r n o d i g z i j n v o o r h e t I I P S C b i j s t e m m i n g v a n h e t I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l , V e t o r e c h t e n b l i j v e n b i j d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
" L e d e n d i e l i d z i j n v a n d e l i d s t a t e n , z o a l s a a n g e g e v e n i n b i j l a g e 1 k u n n e n z i c h a l l e e n t e r u g t r e k k e n w a n n e e r d e v e r a n t w o o r d e l i j k e w e t g e v e n d e a u t o r i t e i t d e s a m e n w e r k i n g m e t d e O r g a n i s a t i e h e e f t a f g e w e z e n b i j c o n s t i t u t i o n e l e b e s l i s s i n g v a n d i e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v e n d e a u t o r i t e i t . E e n d e r g e l i j k e a f w i j z i n g m o e t p l a a t s v i n d e n b i n n e n z e s m a a n d e n n a d e b e k e n d m a k i n g v a n d e s t a t u t e n .
2 . B e t a a l d e l i d m a a t s c h a p p e n
" I n d i v i d u e l e E n t r y L e v e l L i d m a a t s c h a p : z o a l s p e r s o n e n d i e z i c h b e z i g h o u d e n m e t d e p u b l i e k e e n p r i v a t e r e c h t s h a n d h a v i n g s i n s t a n t i e s o f w e r k .
" A s s o c i a t i e L i d m a a t s c h a p : z o a l s l e d e n v a n d e r e c h t s h a n d h a v i n g s - , c y b e r c r i m i n a l i t e i t s p r e v e n t i e o r g a n i s a t i e s .
" A g e n t s c h a p L i d m a a t s c h a p : z o a l s v e i l i g h e i d s d i e n s t e n , s t a a t v e i l i g h e i d s d i e n s t e n , i n l i c h t i n g e n d i e n s t e n , g r e n s a g e n t s c h a p p e n e n a n d e r e .
" C o r p o r a t e L i d m a a t s c h a p : z o a l s c o r p o r a t i e v e o n d e r n e m i n g e n , c o n g l o m e r a t e n e n p r i v a t e b e d r i j v e n .
" P r o f e s s i o n e l e e n Z a k e n a s s o c i a t i e s : z o a l s m e n s e n m e t p r o f e s s i o n e l e e n b e r o e p s v a a r d i g h e d e n v a n e l k e s o o r t m e t g e l i j k g e s t e m d e b e l a n g e n v o o r d e o r g a n i s a t i e
" P l a t f o r m s v a n N i e t - G o u v e r n e m e n t e l e O r g a n i s a t i e s
" S t i c h t i n g e n
" I n s t e l l i n g e n
" P r o f e s s i o n e l e l i d m a a t s c h a p p e n , z o a l s d e s k u n d i g e n , d o c e n t e n e n a n d e r e d i e e e n h o g e r e o p l e i d i n g o f
v e r g e l i j k b a r e e x p e r t i s e h e b b e n
R e c h t e n v a n d e r g e l i j k e l i d m a a t s c h a p p e n w o r d e n b e p e r k t t o t :
E l k v a n d e z e l e d e n k a n w o r d e n g e s t e m d o m e e n z e t e l t e n e m e n i n e e n o f m e e r d e r e v a n d e i n t e r n e o f
e x t e r n e o r g a n e n v a n d e O r g a n i s a t i e o f d e e l t e n e m e n a a n e e n o f m e e r d e r e v a n d e a c t i v i t e i t e n d o o r d e
P r e s i d e n t e n o f h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l g o e d g e k e u r d .
V e r p l i c h t i n g :
A l l e l e d e n z u l l e n d e n a a m v a n d e O r g a n i s a t i e h o o g h o u d e n e n h a n d h a v e n e n d i t t e a l l e n t i j d e e n z u l l e n d e
O r g a n i s a t i e i n a l l e o p e n b a r e o p t r e d e n s o f a c t i v i t e i t e n p r o m o t e n .
L e d e n k u n n e n o p d e v o l g e n d e w i j z e n u i t t r e d e n / o n t s l a g e n w o r d e n :
" O n t s l a g d o o r h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l o f d e V o o r z i t t e r v a n z i j n t a k e n i n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n .
" D o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n g e t o o n d e n a a n v a a r d d o o r h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l o f d e V o o r z i t t e r .
" O f w a n n e e r d e d i e n s t e n n i e t m e e r n o d i g z i j n v o o r h e t I I P S C b i j s t e m m i n g v a n h e t I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l , V e t o r e c h t e n b l i j v e n b i j d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
3 . N i e t - b e t a a l d e l i d m a a t s c h a p p e n
D i t z i j n l i d m a a t s c h a p p e n d o o r h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l g o e d g e k e u r d i n l a n d e n d i e n i e t i n s t a a t z i j n o m
v e r g o e d i n g e n t e b e t a l e n e n b e s c h o u w d w o r d e n k a n s a r m e o f o n d e r o n t w i k k e l d e l a n d e n t e z i j n .
H e t E C I P S ( E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y ) k a n e l k l i d , o r g a n i s a t i e o f
b u r g e r d e l e g e r e n w a n n e e r i n h e t b e l a n g v a n d e O r g a n i s a t i e . G e e n b e p e r k i n g e n z i j n v a n t o e p a s s i n g .
R e c h t e n v a n d e r g e l i j k e l i d m a a t s c h a p p e n w o r d e n b e p e r k t t o t :
E l k v a n d e z e l e d e n k a n w o r d e n g e s t e m d o m e e n z e t e l t e n e m e n i n e e n o f m e e r d e r e v a n d e i n t e r n e o f
e x t e r n e o r g a n e n v a n d e O r g a n i s a t i e o f d e e l t e n e m e n a a n e e n o f m e e r d e r e v a n d e a c t i v i t e i t e n d o o r d e
P r e s i d e n t e n o f h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l g o e d g e k e u r d .
V e r p l i c h t i n g :
A l l e l e d e n z u l l e n d e n a a m v a n d e O r g a n i s a t i e h o o g h o u d e n e n h a n d h a v e n e n d i t t e a l l e n t i j d e e n z u l l e n d e
O r g a n i s a t i e i n a l l e o p e n b a r e o p t r e d e n s o f a c t i v i t e i t e n p r o m o t e n .
L e d e n k u n n e n o p d e v o l g e n d e w i j z e n u i t t r e d e n l o n t s l a g e n w o r d e n :
" O n t s l a g d o o r h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l o f d e V o o r z i t t e r v a n z i j n t a k e n i n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n .
" D o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n g e t o o n d e n a a n v a a r d d o o r h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l o f d e V o o r z i t t e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a a 2 , 2
" O f w a n n e e r d e d i e n s t e n n i e t m e e r n o d i g z i j n v o o r h e t 1 1 P S C b i j s t e m m i n g v a n h e t I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l , V e t o r e c h t e n b l i j v e n b i j d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
E l k l a n d k a n d e l e g e r e n a l s l i d ( s u b 1 , 2 , 3 ) v a n d e O r g a n i s a t i e e l k B e l e i d s , v e i l i g h e i d s , r e c h t s h a n d h a v i n g s - o f c y b e r p o l i t i e o r g a a n 1 f u n c t i o n a r i s a m b t e n a a r o f f i c i e e l o f s t a a t s v e r t e g e n w o o r d i g e r w i e n s f u n c t i e s i n h e t k a d e r k o m e n v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e O r g a n i s a t i e .
A i l e a a n v r a g e n v o o r h e t l i d m a a t s c h a p ( s u b 1 , 2 , 3 ) d i e n e n i n g e d i e n d t e w o r d e n b i j d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l . W a n n e e r e e n d e r g e l i j k l i d m a a t s c h a p e e n l i d m a a t s c h a p v a n e e n o v e r h e i d s o r g a n i s a t i e i s , d a n m o e t h e t i n g e d i e n d w o r d e n d o o r d e b e v o e g d e w e t g e v e n d e a u t o r i t e i t .
D e S t i c h t e n d e L e d e n w o r d t g e a c h t l e v e n s l a n g l e d e n t e z i j n v a n h e t I I P S C ( L e d e n s u b 1 ) e n k u n n e n n i e t w o r d e n h e r r o e p e n d o o r e e n v a n d e l e d e n , I I P S C o f h e t U i t v o e r e n d C o m i t é . D i t l i d m a a t s c h a p i s v a n k r a c h t v a n a f d e e e r s t e d a g v a n d e o p r i c h t i n g v a n d e O r g a n i s a t i e e n i s o n h e r r o e p e l i j k ,
D e e e r s t e d e l e g a t i e / b e n o e m i n g z a l v a s t g e s t e l d e n g e s t e m d w o r d e n d o o r d e S t i c h t e n d e L e d e n . D e S t i c h t e n d e L e d e n k u n n e n e e n V o o r z i t t e r , e e n o f m e e r V i c e - V o o r z i t t e r ( s ) e n e e n S e c r e t a r i s - G e n e r a a l k i e z e n . D e z e L e d e n z u l l e n O p r i c h t e r s z i j n v a n d e O r g a n i s a t i e e n k u n n e n n i e t a f g e w e z e n w o r d e n v o o r d e l e v e n s l a n g e d u u r v a n d e O r g a n i s a t i e .
S T R U C T U U R E N O R G A N I S A T I E
H e t E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y ( E C I P S ) o m v a t :
H e t I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l ( I I P S C )
D a t z a l b e s t a a n u i t m i n i m u m :
" D e O p r i c h t e r s
" D e V o o r z i t t e r
" D e V i c e - V o o r z i t t e r ( s )
" H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l
" A f g e v a a r d i g d e n = L e d e n g e k o z e n d o o r h e t K a b i n e t v a n d e P r e s i d e n t d i e k u n n e n b e s t a a n u i t e l k E u r o p e e s
n a t i o n a a l e n / o f r e g e r i n g s l i d e n 1 o f i n t e r n a t i o n a l e l i d s t a t e n o f o r g a n i s a t i e o f i n s t a n t i e ( s ) ,
H e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r b e s t a a t u i t d e V o o r z i t t e r e n d e V i c e - V o o r z i t t e r ( s ) v a n d e O r g a n i s a t i e .
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é :
P a t z a l b e s t a a n u i t m i n i m u m :
" D e V o o r z i t t e r
" D e V i c e - V o o r z i t t e r ( s )
" D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l
" A f g e v a a r d i g d e n = L e d e n g e k o z e n d o o r h e t K a b i n e t v a n d e P r e s i d e n t d i e k u n n e n b e s t a a n u i t e l k E u r o p e e s n a t i o n a a l e n / o f r e g e r i n g s l i d e n / o f i n t e r n a t i o n a l e l i d s t a t e n o f o r g a n i s a t i e o f i n s t a n t i e ( s ) .
H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l :
D a t z a l b e s t a a n u i t m i n i m u m :
H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l b e s t a a t u i t d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n e e n t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l b e l a s t m e t h e t w e r k v a n d e O r g a n i s a t i e , D e z e k u n n e n b e s t a a n u i t v r i j w i l l i g e l e d e n d i e z o w e l u i t d e p r i v a t e a l s d e p u b l i e k e s e c t o r k o m e n . A f g e v a a r d i g d e n v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l w o r d e n g e s e l e c t e e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r a l l e e n . D e z e l e d e n w o r d e n g e a c h t n i e t d e z e l f d e t e z i j n a l s d e « A f g e v a a r d i g d e n » z o a l s b e s c h r e v e n i n h e t I I P S C e n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , m a a r f u n g e r e n a l s t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l .
H e t t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l w o r d t b e n o e m d d o o r h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r o p a a n b e v e l i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é ( E C ) v a n d e O r g a n i s a t i e .
D e V o o r z i t t e r , d e V i c e - V o o r z i t t e r ( s ) , d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n e e n t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l k u n n e n a l l e n b e s c h o u w d w o r d e n a l s o n d e r d e e l v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l b i j h e t w e r k e n i n d e O r g a n i s a t i e i n d e d a g e l i j k s e a c t i v i t e i t e n . A l l e f u l l t i m e m e d e w e r k e r s d i e n i e t v r i j w i l l i g p e r s o n e e l z i j n , h e b b e n r e c h t o p e e n l o o n v o l g e n s d e r e g l e m e n t e r i n g v a n w e r k c o m p e n s a t i e . V r i j w i l l i g e m e d e w e r k e r s k u n n e n w o r d e n g e c o m p e n s e e r d v o o r h u n t i j d ,
D e N a t i o n a l e C e n t r a l e B u r e a u s :
D a t z a l b e s t a a n u i t m i n i m u m :
" D e V o o r z i t t e r
" D e V i c e - V o o r z i t t e r ( s )
" H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l
" A f g e v a a r d i g d e n = L e d e n g e k o z e n d o o r h e t K a b i n e t v a n d e P r e s i d e n t d i e k u n n e n b e s t a a n u i t b u r g e r s e n
l e d e n v a n d e r e g e r i n g e n o f d e l i d s t a t e n .
D e a d v i s e u r s ( A d v i s o r y B o a r d ) :
D a t z a l b e s t a a n u i t m i n i m u m :
" D e V o o r z i t t e r
" D e V i c e - V o o r z i t t e r ( s )
" H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l
" A f g e v a a r d i g d e n = L e d e n g e k o z e n d o o r h e t K a b i n e t v a n d e P r e s i d e n t d i e k u n n e n b e s t a a n u i t b u r g e r s e n
l e d e n v a n d e r e g e r i n g e n o f d e l i d s t a t e n .
D e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s :
D a t z a l b e s t a a n u i t m i n i m u m :
" D e V o o r z i t t e r
" D e V i c e - V o o r z i t t e r ( s )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
" H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l
" A f g e v a a r d i g d e n = L e d e n g e k o z e n d o o r h e t K a b i n e t v a n d e P r e s i d e n t d i e k u n n e n b e s t a a n u i t b u r g e r s e n
l e d e n v a n d e r e g e r i n g e n o f d e l i d s t a t e n .
H E T I N T E R N A T I O N A L I N F O R M A T I O N P O L I C Y A N D S E C U R I T Y C O U N C I L
A r t i k e l 6
H e t i n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l ( I I P S C ) z a l h e t o r g a a n v a n d e h o o g s t e a u t o r i t e i t i n
d e O r g a n i s a t i e z i j n . H e t b e s t a a t u i t :
D a t z a l b e s t a a n u i t m i n i m u m :
" D e O p r i c h t e r s
" D e V o o r z i t t e r
" D e V i c e - V o o r z i t t e r ( s )
" H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l
" A f g e v a a r d i g d e n = L e d e n g e k o z e n d o o r h e t K a b i n e t v a n d e P r e s i d e n t d i e k u n n e n b e s t a a n u i t e l k E u r o p e e s n a t i o n a a l e n / o f r e g e r i n g s l i d e n 1 o f i n t e r n a t i o n a l e l i d s t a t e n o f O r g a n i s a t i e o f i n s t a n t i e ( s ) .
D e O p r i c h t e r s k u n n e n o o k w o r d e n g e k o z e n i n e e n v a n d e p o s i t i e s v a n V o o r z i t t e r , V i c e - V o o r z i t t e r o f S e c r e t a r i s - G e n e r a a l .
A r t i k e l 7
A l l e e n o f f i c i ë l e a d m i n i s t r a t i e s e n 1 o f l i d s t a t e n k u n n e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r é é n o f m e e r d e r e a f g e v a a r d i g d e n ; e c h t e r , v o o r e l k l a n d z a l e r s l e c h t s é é n d e l e g a t i e H o o f d , d o o r d e b e v o e g d e w e t g e v e n d e / w e t t e l i j k e a u t o r i t e i t v a n d i e i n s t e l l i n g o f l a n d b e n o e m d w o r d e n .
V a n w e g e d e t e c h n i s c h e a a r d v a n d e O r g a n i s a t i e , z i j n d e l e d e n v e r p l i c h t o m h e t v o l g e n d e o p t e n e m e n i n h u n d e l e g a t i e s :
" H o g e r e a m b t e n a r e n v a n d e d i e n s t e n d i e z i c h b e z i g h o u d e n m e t C y b e r s e c u r i t y r i s i c o ' s e n C y b e r P o l i t i e z a k e n ,
" A m b t e n a r e n w i e r n o r m a l e t a k e n z i j n v e r b o n d e n m e t d e a c t i v i t e i t e n v a n d e O r g a n i s a t i e ,
" S p e c i a l i s t e n i n d e o n d e r w e r p e n o p d e a g e n d a . H e t k a n g a a n o v e r e l k o p e n b a a r l i d g e s p e c i a l i s e e r d o p h e t
g e b i e d v a n C y b e r S e c u r i t y ,
A r t i k e l 8
D e f u n c t i e s v a n h e t I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l z i j n d e v o l g e n d e :
" H e t u i t v o e r e n v a n d e i n d e d o o r h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r g o e d g e k e u r d e r e g l e m e n t v a s t g e s t e l d e t a k e n .
" V a s t s t e l l e n v a n p r i n c i p e s e n a l g e m e n e m a a t r e g e l e n d i e g e s c h i k t z i j n v o o r h e t b e r e i k e n v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e O r g a n i s a t i e , z o a l s u i t e e n g e z e t i n h e t d o e l e n d e a c t i v i t e i t e n i n a r t i k e l 2 v a n d e z e s t a t u t e n ,
" B e s t u d e r e n e n g o e d k e u r e n v a n h e t a l g e m e n e p r o g r a m m a v a n a c t i v i t e i t e n o p g e s t e l d d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l v o o r h e t k o m e n d e j a a r .
" B e p a l e n v a n e l k e a n d e r e r e g e l g e v i n g n o o d z a k e l i j k g e a c h t .
" B e n o e m e n v a n p e r s o n e n z o a l s b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n .
" A a n n e m e n v a n r e s o l u t i e s e n m a k e n v a n a a n b e v e l i n g e n n a a r l e d e n o v e r z a k e n w a a r o v e r d e O r g a n i s a t i e b e v o e g d i s t e h a n d e l e n .
" B e s l i s s e n o v e r h e t f i n a n c i ë l e b e l e i d v a n d e O r g a n i s a t i e .
" B e s t u d e r e n e n g o e d k e u r e n v a n a l l e a f s p r a k e n w e l k e w o r d e n g e m a a k t m e t a n d e r e o r g a n i s a t i e s .
A r t i k e l 9
A i l e l e d e n z u l l e n a l l e s d o e n w a t i n h u n v e r m o g e n l i g t , v o o r z o v e r d i t i n o v e r e e n s t e m m i n g i s m e t h u n e i g e n c o m p u l s i e , v o o r h e t u i t d r a g e n v a n d e v e r o r d e n i n g / w a a r d e n v a n h e t I n t e r n a t i o n a l l n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l ( I I P S C ) .
A r t i k e l 1 0
H e t I I P S C v a n d e O r g a n i s a t i e v e r g a d e r t i n g e w o n e s e s s i e s i e d e r j a a r . H e t k a n o p v e r z o e k v a n d e V o o r z i t t e r e n o f v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é i n b u i t e n g e w o n e z i t t i n g b i j e e n k o m e n .
A r t i k e l 1 1
H e t I I P S C i s b e v o e g d t o t , w a n n e e r i n s e s s i e / z i t t i n g , h e t o p r i c h t e n v a n s p e c i a l e c o m m i s s i e s v o o r h e t o m g a a n m e t b e p a a l d e a a n g e l e g e n h e d e n m e t d e g o e d k e u r i n g v a n d e V o o r z i t t e r .
A r t i k e l 1 2
I n p r i n c i p e , b e p a a l t h e t I I P S C v a n E C I P S d e p l a a t s w a a r d e v o l g e n d e s e s s i e / z i t t i n g z a l g e h o u d e n w o r d e n o p h e t e i n d e v a n e l k e s e s s i e .
H e t I I P S C v a n E C I P S k a n o o k b e s l i s s e n w a a r h e t s e s s i e / z i t t i n g z a l h o u d e n b i n n e n t w e e j a a r t i j d , i n d i e n e e n o f m e e r l e d e n o f o f f i c i ë l e l i d s t a t e n u i t n o d i g i n g e n h e b b e n g e d a a n d a t z i j d e s e s s i e / z i t t i n g w i l l e n i n r i c h t e n .
I n d i e n d e o m s t a n d i g h e d e n h e t o n m o g e l i j k m a k e n o f a f r a d e n o m e e n s e s s i e / z i t t i n g t e h o u d e n i n d e g e k o z e n o n t m o e t i n g s p l a a t s , k a n h e t I I P S C b e s l u i t e n o m e e n a n d e r e o n t m o e t i n g s p l a a t s v o o r h e t v o l g e n d e j a a r m e t d e g o e d k e u r i n g v a n d e V o o r z i t t e r t e k i e z e n .
D e l e d e n w o r d e n i n k e n n i s g e s t e l d v a n d e a g e n d a , d e p l a a t s , d e d a g e n h e t u u r v a n h e t I I P S C v a n E C I P S d o o r s c h r i f t e l i j k b e r i c h t t e n m i n s t e 1 5 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e r i c h t a a n h e t a d r e s g e g e v e n a a n d e O r g a n i s a t i e . D e v e r p l i c h t i n g o m d e e l t e n e m e n b e r u s t b i j d e G e a d r e s s e e r d e e n n i e t b i j h e t I I P S C v a n E C I P S . A l l e I I P S C b e s l u i t e n w o r d e n b i n n e n 2 1 d a g e n n a h e t I I P S C v a n E C I P S o p d e w e b s i t e v a n d e O r g a n i s a t i e g e p l a a t s t i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d i g i t a l e w e t g e v i n g v a n d e E U .
E l k e b e s l i s s i n g g e n o m e n i n a f w e z i g h e i d v a n e n i g e L i d z a l d e f i n i t i e f b e s c h o u w d w o r d e n e n k a n g e c o n t e s t e e r d w o r d e n d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n t e v e c h t e n b i j h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r b i n n e n 7 d a g e n n a e e n d e r g e l i j k e b e s l i s s i n g . D e V o o r z i t t e r k a n b e s l u i t e n o m d e r g e l i j k e b e s l i s s i n g e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e W D D 2 . 2
t e h e r n e m e n o p k o s t e n v a n h e t b e z w a a r v o e r e n d e L i d . A l d e z e k o s t e n v o o r h e r - V e r g a d e r i n g z u l l e n g e d e k t
w a r d e n d o o r h e t b e z w a a r v o e r e n d e L i d .
A r t i k e l ' 1 3
A l l e e n L e d e n z o a l s v e r m e l d i n a r t i k e l 4 L i d m a a t s c h a p p e n " I I P S C l i d m a a t s c h a p " ( L e d e n s u b 1 ) h e b b e n h e t
r e c h t o m t e s t e m m e n i n h e t I I P S C v a n E C I P S .
A r t i k e l 1 4
H e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v a n I I P S C v e r e i s t e e n m i n i m u m v a n d r i e d e e l n e m e r s e n k a n n i e t k l e i n e r z i j n d a n
d e v o l g e n d e a a n w e z i g e n o m e e n b e s l i s s i n g t e n e m e n :
" D e V o o r z i t t e r
" D e V i c e - v o o r z i t t e r ( s )
" D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l
B e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n 5 1 % , b e h a l v e i n d i e g e v a l l e n w a a r e e n
t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d i s v e r e i s t d o o r d e s t a t u t e n . D e V o o r z i t t e r h e e f t h e t r e c h t o m z i j n v e t o u i t t e s p r e k e n o v e r
e e n d e r g e l i j k e b e s l i s s i n g ( e n ) a l s h e t n i e t i n h e t b e l a n g v a n d e O r g a n i s a t i e i s . D e f i n i t i e v e g o e d k e u r i n g b e r u s t b i j
h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r .
E e n e x t r a 2 8 l e d e n v a n h e t I I P S C ( = A f g e v a a r d i g d e n ) b e h o r e n t o t v e r s c h i l l e n d e l a n d e n , d i e h e t n o d i g e
g e w i c h t g e v e n a a n g e o g r a f i s c h e s p r e i d i n g e n p a r t i c i p a t i e . D i t n u m m e r k a n a u t o m a t i s c h v e r a n d e r e n a l s e e n l a n d
t o e t r e e d t o f u i t t r e e d t t o t d e E u r o p e s e U n i e ,
H E T U I T V O E R E N D C O M I T É
A r t i k e l 1 5
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é b e s t a a t u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e , d e V i c e - V o o r z i t t e r ( s ) , d e S e c r e t a r i s -
G e n e r a a l e n d e A f g e v a a r d i g d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e V o o r z i t t e r . A i l e A f g e v a a r d i g d e n m o e t e n l i d z i j n v a n d e
O r g a n i s a t i e o m t e w o r d e n e r k e n d . H e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é I s 3 ,
E e n e x t r a 2 8 l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é ( = A f g e v a a r d i g d e n ) b e h o r e n t o t v e r s c h i l l e n d e l a n d e n , d i e h e t
n o d i g e g e w i c h t g e v e n a a n g e o g r a f i s c h e s p r e i d i n g e n p a r t i c i p a t i e . D i t n u m m e r k a n a u t o m a t i s c h v e r a n d e r e n a l s
e e n l a n d t o e t r e e d t o f u i t t r e e d t t o t d e E u r o p e s e U n i e .
A r t i k e l 1 6
H e t I I P S C v a n E C I P S k i e s t , u i t d e A f g e v a a r d i g d e n , d e V o o r z i t t e r , e n e e n o f m e e r V i c e - V o o r z i t t e r s ( m a x i m a a l
d r i e V i c e - V o o r z i t t e r s ) v a n d e O r g a n i s a t i e .
E e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d i s v e r e i s t v o o r d e v e r k i e z i n g v a n d e V o o r z i t t e r ; i n d i e n d e z e m e e r d e r h e i d n i e t
v e r k r e g e n w o r d t n a d e t w e e d e s t e m m i n g , z a l e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v o l d o e n d e z i j n .
A r t i k e l 1 7
D e V o o r z i t t e r z a l v e r k o z e n w o r d e n v o o r e e n p e r i o d e v a n 8 j a a r . D e V i c e - V o o r z i t t e r ( s ) w o r d e n g e k o z e n v o o r
5 j a a r . D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l w o r d t g e k o z e n v o o r e e n m i n i n u m p e r i o d e v a n 5 j a a r , H e r v e r k i e z i n g k a n i n e l k e
p o s i t i e ,
Z i j k u n n e n d i r e c t h e r k i e s b a a r z i j n o f w e l v o o r d e z e l f d e f u n c t i e o f a l s a f g e v a a r d i g d e v a n h e t U i t v o e r e n d
C o m i t é e n b l i j v e n a l s l i d v a n h e t I I P S C .
A r t i k e l 1 8
D e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e z a l ;
" d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t I I P S C e n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é v o o r z i t t e n e n z e t e l e n e n d e d i s c u s s i e s l e i d e n .
" e r v o o r z o r g e n d a t d e a c t i v i t e i t e n v a n d e O r g a n i s a t i e i n o v e r e e n s t e m m i n g z i j n m e t d e b e s l i s s i n g e n v a n h e t I I P S C e n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
" A a n w e z i g z i j n a l s p u b l i e k e f i g u u r v a n d e O r g a n i s a t i e t e a l l e n t i j d e . D e V o o r z i t t e r k a n o o k g o e d k e u r e n d a t é é n o f m e e r d e r e k a n d i d a t e n d e O r g a n i s a t i e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n h e t o p e n b a a r , z o a l s d e m e d i a / p e r s o f e n i g e a n d e r e f u n c t i e g e d e l e g e e r d d o o r d e V o o r z i t t e r e n z o a l s b e s c h r e v e n i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
" h e e f t d e a u t o r i t e i t o m d e e l t e n e m e n a a n p r o j e c t e n i n h e t b e l a n g v a n d e O r g a n i s a t i e .
" h e e f t v e t o r e c h t e n i n a l l e g e v a l l e n .
" A s s i s t e e r t i n a i l e p r o g r a m m a ' s v a n d e O r g a n i s a t i e .
" K a n e e n s p e c i a l e i d e n t i f i c a t i e h e b b e n , u i t g e g e v e n d o o r d e O r g a n i s a t i e ,
" D e o r g a n i s a t i e k a n a a n w e z i g z i j n b i j d e r d e n d o o r i e d e r e e n d i e d o o r d e V o o r z i t t e r o f h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l v a n d e O r g a n i s a t i e w o r d t a a n g e w e z e n .
U i t v o e r e n d C o m i t é :
V o o r z o v e r h a a l b a a r i s d i r e c t e n v o o r t d u r e n d c o n t a c t h a n d h a v e n m e t d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n o f d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
A r t i k e l 1 9
D e A f g e v a a r d i g d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n g e k o z e n d o o r h e t I I P S C v o o r e e n p e r i o d e v a n 4 j a a r . Z e m o g e n n i e t d i r e c t v o o r h e r v e r k i e z i n g v o o r d e z e l f d e f u n c t i e s i n a a n m e r k i n g k o m e n , t e n z i j g o e d g e k e u r d d o o r d e V o o r z i t t e r .
A r t i k e l 2 0
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é k o m t t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r b i j e e n , w e l k e w o r d t o p g e r o e p e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
D e a g e n d a , d e p l a a t s , d e d a g e n h e t u u r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n d o o r o p e n b a r e a a n k o n d i g i n g e n e n I o f d i r e c t e c o m m u n i c a t i e , z o a l s e - m a i l s I b r i e v e n e n o p r o e p i n g e n a a n d e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é t e n m i n s t e 4 5 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é m e e g e d e e l d .
D e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é m o e t e n n o g g o e d k e u r i n g k r i j g e n v a n d e V o o r z i t t e r e n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l , w e l k e i n g e v a l v a n g o e d k e u r i n g z u l l e n v o o r s t e l l e n a a n h e t I I P S C o m d e z e d e f i n i t i e f g o e d t e k e u r e n . D e V o o r z i t t e r e n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l h e b b e n h e t r e c h t o m i n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 , 2
b e s l i s s i n g e n a f t e k e u r e n a i s d e z e n i e t i n h e t b e l a n g z i j n v a n d e o p e n b a r e e n d e c i v i e l e b e s c h e r m i n g . H e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é k a n n i e t m i n d e r z i j n d a n d r i e l e d e n e n e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 d i e n t v o o r t e s t e m m e n a l s 3 l e d e n a a n w e z i g z i j n i n d e s t e m m i n g e n e e n m e e r d e r h e i d v a n 5 1 % b i j 4 o f m e e r l e d e n a a n w e z i g i n d e s t e m m i n g .
A l l e b e s l i s s i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n b i n n e n 2 1 d a g e n n a d e d e f i n i t i e v e g o e d k e u r i n g v a n h e t I I P S C v a n E C I P S g e p l a a t s t o p d e w e b s i t e v a n d e O r g a n i s a t i e i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e d i g i t a l e w e t g e v i n g v a n d e E U .
A r t i k e l 2 1
I n e n t i j d e n s d e u i t o e f e n i n g v a n h u n f u n c t i e , z u l l e n a l l e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n d e O r g a n i s a t i e z i c h g e d r a g e n e n i d e n t i f i c e r e n a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e O r g a n i s a t i e e n n i e t a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h u n r e s p e c t i e v e o r g a n i s a t i e s o f l a n d e n .
A r t i k e l 2 2
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é z a l :
" T o e z i c h t h o u d e n o p d e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n h e t I I P S C ;
" B e r e i d t d e a g e n d a ' s v o o r v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t I I P S C ;
" S t u u r t n a a r h e t I I P S C e l k p r o g r a m m a , w e r k o f p r o j e c t d a t h e t n u t t i g a c h t ;
" L e i d t d e a d m i n i s t r a t i e e n h e t w e r k v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l ;
" O e f e n t a i l e m a c h t e n u i t w e l k e h a a r z i j n o v e r g e d r a g e n d o o r h e t 1 I P S C .
A r t i k e l 2 4
A l l e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é b l i j v e n i n f u n c t i e t o t h e t e i n d e v a n d e s e s s i e / z i t t i n g v a n h e t I I P S C g e h o u d e n i n h e t j a a r w a a r i n h u n m a n d a a t a u t o m a t i s c h a f l o o p t . H e r b e n o e m i n g e n z i j n n o d i g d o o r h e t S e c r e t a r i a a t G e n e r a a l o m d e t a k e n a l s l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é t e s t a r t e n , w e l k e z a l p l a a t s v i n d e n i n d e v o r m v a n o p e n b a r e k e n n i s g e v i n g o p d e w e b s i t e e n o f d i r e c t e b e n o e m i n g d o o r h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l .
O n t s l a g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é z i j n :
" D o o r s t e m m i n g v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l o f d o o r O n t s l a g v a n d e V o o r z i t t e r i n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n z o a l s o p g e n o m e n i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n z a l v e r z o n d e n w o r d e n n a a r h e t b e t r o k k e n l i d d o o r e e n s c h r i f t e l i j k e v e r k l a r i n g ;
" D o o r s t e m m i n g v a n h e t I I P S C w a n n e e r d i e n s t e n n i e t m e e r n o d i g z i j n , v e t o r e c h t e n b l i j v e n b i j d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
" L e d e n w e l k e a a n w e z i g z i j n i n d e O r g a n i s a t i e i n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é d i e n e n e e n f o r m e e l o n t s l a g
s c h r i f t e l i j k a a n t e v r a g e n d o o r h u n o f f i c i ë l e d i e n s t m e t e e n a f d o e n d e m o t i v e r i n g . E e n d e r g e l i j k v e r z o e k k a n d o o r
d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e w o r d e n a f g e w e z e n i n d i e n d e m o t i v a t i e n i e t o n d e r b o u w d w o r d t b e s c h o u w d .
A r t i k e l 2 5
D e p e r m a n e n t e a f d e l i n g e n v a n d e O r g a n i s a t i e v o r m e n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l .
A r t i k e l 2 6
H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l z a l :
" D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t I I P S C v a n E C I P S e n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é i n t o e p a s s i n g z e t t e n z o d r a d e z e g o e d g e k e u r d z i j n d o o r d e V o o r z i t t e r .
" A l s i n t e r n a t i o n a a l c e n t r u m d i e n e n i n d e o b s e r v a t i e e n s t u d i e v a n i n t e r n a t i o n a l e r i s i c o ' s e n t r e n d s o m r i s i c o ' s v a n m o n d i a a l b e l a n g t e i d e n t i f i c e r e n .
" A l s e e n t e c h n i s c h e n i n f o r m a t i e c e n t r u m d i e n e n .
" Z o r g e n v o o r e e n e f f i c i ë n t b e h e e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
" O n d e r h o u d e n v a n c o n t a c t e n m e t n a t i o n a l e e n i n t e r n a t i o n a l e i n s t a n t i e s , t e r w i j l d e v r a g e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t z o e k e n n a a r c r i m i n e l e n w o r d e n b e h a n d e l d d o o r d e N a t i o n a l e C e n t r a l e B u r e a u s .
" A l l e p u b l i c a t i e s o p s t e l l e n d i e n u t t i g w o r d e n g e a c h t .
" O r g a n i s e r e n e n u i t v o e r e n v a n h e t s e c r e t a r i a a t s w e r k b i j d e z i t t i n g e n v a n h e t I I P S C , h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n a l l e a n d e r e o r g a n e n v a n d e O r g a n i s a t i e .
" H e t o p s t e l l e n v a n e e n o n t w e r p - w e r k p r o g r a m m a v o o r h e t k o m e n d e j a a r t e r b e h a n d e l i n g e n g o e d k e u r i n g v a n h e t 1 1 P S C e n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
" V o o r z o v e r h a a l b a a r i s d i r e c t e n v o o r t d u r e n d c o n t a c t h a n d h a v e n m e t d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
" W a a r m o g e l i j k s l a c h t o f f e r s v a n h u m a n i t a i r e o f v e i l i g h e i d / z e k e r h e i d c r i s e s h e l p e n .
A r t i k e l 2 7
H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l b e s t a a t u i t d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n e e n t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l b e l a s t m e t h e t w e r k v a n d e O r g a n i s a t i e . D e z e k u n n e n b e s t a a n u i t v r i j w i l l i g e l e d e n d i e a c t i e v e r e c h t s h a n d h a v i n g s l e d e n z i j n u i t z o w e l d e p r i v a t e a l s d e p u b l i e k e s e c t o r . A f g e v a a r d i g d e n v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l w o r d e n g e s e l e c t e e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r a l l e e n . D e z e l e d e n w o r d e n g e a c h t n i e t d e z e l f d e t e z i j n a l s d e « A f g e v a a r d i g d e n » z o a l s b e s c h r e v e n i n h e t I I P S C e n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , m a a r f u n g e r e n a l s t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l .
H e t t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l w e l k e l i d i s v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l k a n d o o r e l k e s t a a t o f o r g a n i s a t i e , e n t i t e i t o f o p e n b a r e b u r g e r e n o f a m b t e n a a r w o r d e n v o o r g e d r a g e n o m t e z e t e l e n i n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l , D e r g e l i j k e v o o r g e d r a g e n e z a l b e n o e m d e n g o e d g e k e u r d w o r d e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e a l l e e n .
T e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l k a n e e n s p e c i a l e i d e n t i f i c a t i e h e b b e n u i t g e g e v e n d o o r d e O r g a n i s a t i e .
H e t t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l v a n d e O r g a n i s a t i e d i e g e e n d e e l u i t m a a k t v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l w o r d t d o o r h e t K a b i n e t v a n d e P r e s i d e n t b e n o e m d o p a a n b e v e l i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é v a n d e O r g a n i s a t i e a l l e e n . Z i j w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n m i n i m u m t e r m i j n v a n 3 j a a r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 0 2 . 2
H e t t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l i s p e r s o n e e l d a t v e r a n t w o o r d e l i j k i s i n o p d r a c h t v a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l o m b e p a a l d e t a k e n z o a l s a d m i n i s t r a t i e v e , o n d e r z o e k s , s e c r e t a r i a a t s e n a g e n t s c h a p s v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n u i t t e v o e r e n d i e k u n n e n b e s t a a n u i t g r e n s o v e r s c h r i j d e n d e o n d e r z o e k e n s t u d i e v a n a l l e s d a t a a n g e w e z e n i s .
H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l k a n b e s t a a n u i t d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n e e n t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l . D e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e k a n d e r g e l i j k t e c h n i s c h e n a d m i n i s t r a t i e f p e r s o n e e l v r a g e n o m d e n o d i g e S t a a t C l e a r a n c e s o f o r g a n i s a t i e t e h e b b e n t e n e i n d e h u n a c t i v i t e i t e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e I N F O S E C r e g e l s e n v o o r s c h r i f t e n v a n d e O r g a n i s a t i e t e v e r s t r e k k e n .
O n t s l a g v a n e e n l i d v a n d e S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l e n v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l :
" O n t s l a g v a n e l k l i d v a n d e S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l w o r d t g e v r a a g d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e V o o r z i t t e r o p a a n b e v e l i n g v a n d e V i c e - V o o r z i t t e r .
" D o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n g e t o o n d e n a a n v a a r d d o o r d e V o o r z i t t e r .
" O f w a n n e e r d e d i e n s t e n n i e t m e e r n o d i g z i j n v o o r h e t I I P S C b i j s t e m m i n g v a n h e t I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l , V e t o r e c h t e n b l i j v e n b i j d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e ,
A r t i k e l 2 8
D e b e n o e m i n g v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l w o r d t d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é v o o r g e s t e l d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e V o o r z i t t e r v o o r e e n p e r i o d e v a n 5 j a a r . Z i j / h i j k a n w o r d e n h e r b e n o e m d v o o r n i e u w e t e r m e n , m a a r h e t a m b t m o e t b e ë i n d i g d w o r d e n b i j h e t b e r e i k e n v a n d e l e e f t i j d v a n v i j f e n z e s t i g , h o e w e l h i j I z i j k a n w o r d e n t o e g e s t a a n o m z i j n m a n d a a t t e v o l t o o i e n t i j d e n s d e w e l k e h i j / z i j d e z e l e e f t i j d b e r e i k t . Z i j / h i j m o e t w o r d e n g e k o z e n u i t p e r s o n e n m e t e e n h o g e c o m p e t e n t i e i n B e l e i d e n B e v e i l i g i n g / Z e k e r h e i d e n m e t m u l t i t a a l v a a r d i g h e d e n .
I n u i t z o n d e r l i j k e o m s t a n d i g h e d e n k a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é v o o r s t e l l e n o p e e n b i j e e n k o m s t v a n h e t I I P S C , d a t d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l u i t z i j n a m b t m o e t w o r d e n g e z e t i n d i e n e n w a n n e e r g o e d g e k e u r d d o o r d e V o o r z i t t e r . O n t s l a g v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l :
" H e t o n t s l a g v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l w o r d t g e v r a a g d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e V o o r z i t t e r a l l e e n . H e t o n t s l a g i s v a n t o e p a s s i n g i n b i j z o n d e r e o m s t a n d i g h e d e n a l l e e n z o a l s v e r m e l d i n d e i n t e r n e r e g e l s e n v o o r s c h r i f t e n
" D o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n g e t o o n d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e V o o r z i t t e r , t e r w i j l e e n t i j d e l i j k e o f e e n n i e u w e p e r m a n e n t e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l t e a l l e n t i j d e d i e n t b e n o e m d t e w o r d e n . D e V o o r z i t t e r k a n i e d e r e e n b e n o e m e n o m o p t e t r e d e n a l s e e n t i j d e l i j k e i n t e r i m - S e c r e t a r i s - G e n e r a a l t o t d e v o l g e n d e v e r k i e z i n g e n i n d i e n n o d i g o m a f f e c t i e f d e s i t u a t i e t e b e h e r e n z o a l s d i e z i c h k a n v o o r d o e n .
A r t i k e l 2 9
D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n g a g e e r t e n l e i d t h e t p e r s o n e e l , b e h e e r t h e t b u d g e t , e n o r g a n i s e e r t e n l e i d t d e p e r m a n e n t e a f d e l i n g e n , o v e r e e n k o m s t i g d e r i c h t l i j n e n v a s t g e s t e l d d o o r h e t I I P S C e n 1 o f h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o n / o f d e V o o r z i t t e r
H i j I z i j l e g t a a n d e V o o r z i t t e r e n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n I o f h e t I I P S C v a n E C I P S a l l e v o o r s t e l l e n o f p r o j e c t e n v o o r m e t b e t r e k k i n g t o t h e t w e r k v a n d e O r g a n i s a t i e .
Z i j I H i j i s v e r a n t w o o r d i n g v e r s c h u l d i g d a a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n h e t I I P S C v a n E C I P S .
Z i j 1 H i j h e e f t h e t r e c h t o m d e e l t e n e m e n i n d e d e b a t t e n v a n h e t I I P S C v a n E C I P S , h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n a l l e a n d e r e a f h a n g e n d e o r g a n e n . I n d e u i t v o e r i n g v a n a l h a a r / z i j n t a k e n z a l z i j I h i j t e a l l e n t i j d e d e O r g a n i s a t i e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n n i e t e n i g e b i j z o n d e r e n a t i o n a l i t e i t e n 1 o f o r g a n i s a t i e e n I o f l a n d ,
A r t i k e l 3 0
B i j d e u i t o e f e n i n g v a n h u n t a k e n , z u l l e n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n h e t p e r s o n e e l n o c h i n s t r u c t i e s v r a g e n n o c h a a n v a a r d e n v a n e n i g e o r g a n i s a t i e e n / o f i n s t e l l i n g e n / o f r e g e r i n g e n I o f a u t o r i t e i t b u i t e n h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e O r g a n i s a t i e .
Z i j o n t h o u d e n z i c h v a n i e d e r e h a n d e l i n g d i e n a d e l i g z o u k u n n e n z i j n v o o r h u n i n t e r n a t i o n a l e t a a k .
E l k l i d v a n d e O r g a n i s a t i e v e r b i n d t z i c h e r t o e h e t e x c l u s i e v e i n t e r n a t i o n a l e k a r a k t e r v a n d e t a k e n v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n h e t p e r s o n e e l t e e e r b i e d i g e n e n z i c h t e o n t h o u d e n v a n h e t b e ï n v l o e d e n v a n h e n b i j d e u i t v o e r i n g v a n h u n t a k e n .
A l l e l e d e n v a n d e O r g a n i s a t i e z u l l e n h u n b e s t d o e n o m d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n h e t p e r s o n e e l t e h e l p e n b i j d e u i t o e f e n i n g v a n h u n f u n c t i e s .
N A T I O N A L E C E N T R A L E B U R E A U S
A r t i k e l 3 1
O m h a a r d o e l s t e l l i n g e n , d o e l e n o b j e c t i e v e n t e b e v o r d e r e n , m o e t d e O r g a n i s a t i e d e c o n s t a n t e e n a c t i e v e m e d e w e r k i n g h e b b e n v a n h a a r l e d e n , d i e a l l e s m o e t e n d o e n w a t i n h u n m a c h t l i g t , w e l k e v e r e n i g b a a r m o e t z i j n m e t d e r e g e l s e n v o o r s c h r i f t e n , w e t g e v i n g v a n h u n l a n d i n h e t i j v e r i g d e e l n e m e n a a n h a a r a c t i v i t e i t e n .
A r t i k e l 3 2
O m d e b o v e n s t a a n d e i n t e r n a t i o n a l e s a m e n w e r k i n g e n b i j s t a n d t e b e r e i k e n , z a l e l k L i d d i e e e n o r g a n i s a t i e e n / o f e e n l a n d o f z i j n a u t o r i t e i t v e r t e g e n w o o r d i g t , e e n l o k a a l o r g a a n a a n s t e l l e n d a t z a l d i e n e n a l s h e t N a t i o n a a l C e n t r a a l B u r e a u v o o r d e O r g a n i s a t i e . H e t z o r g t v o o r d e c o n t a c t e n m e t :
" D e v e r s c h i l l e n d e o r g a n i s a t i e s e n a f d e l i n g e n i n h e t l a n d ;
" D e z e i n s t a n t i e s i n a n d e r e l a n d e n d i e a l s N a t i o n a l e C e n t r a l e B u r e a u s w e r k e n ;
" H e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l v a n d e O r g a n i s a t i e .
" i n s t e l l i n g e n e n o n d e r z o e k s c e n t r a
" B e l e i d e n V e i l i g h e i d s o r g a n i s a t i e s
A r t i k e l 3 3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
I n g e v a l v a n l a n d e n w a a r d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 3 2 n i e t v a n t o e p a s s i n g k u n n e n z i j n o f n i e t t o e g e s t a a n z i j n v o o r e e n e f f e c t i e v e g e c e n t r a l i s e e r d e s a m e n w e r k i n g , z a l h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l b e s l i s s e n , m e t d e z e l i d m a a t s c h a p s l a n d e n , w e l k e d e m e e s t g e s c h i k t e a l t e r n a t i e v e m a n i e r v a n s a m e n w e r k i n g i s .
D E A D V I S E U R S ( A D V I S O R Y C O U N C I L / B O A R D )
A r t i k e l 3 4
D e O r g a n i s a t i e k a n " a d v i s e u r s " r a a d p l e g e n o v e r w e t e n s c h a p p e l i j k e a a n g e l e g e n h e d e n , o n d e r z o e k e n a n a l y s e s v a n o n d e r z o e k . D e r o l v a n d e a d v i s e u r s i s l o u t e r a d v i s e r e n d . A d v i s e u r s m o e t e n t e a l l e n t i j d e b i j h e t a s s i s t e r e n d e O r g a n i s a t i e b e v o r d e r e n e n p r e s e n t e r e n e n h a a r h a a r h o g e w a a r d e s t a t u u t e n i m a g o h o o g h o u d e n .
A r t i k e l 3 5
A d v i s e u r s w o r d e n v o o r d r i e j a a r b e n o e m d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n o f d e V o o r z i t t e r . H u n b e n o e m i n g w o r d t p a s d e f i n i t i e f n a d e k e n n i s g e v i n g d o o r h e t 1 I P S C e n d e o f f i c i ë l e g o e d k e u r i n g v a n d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
A l l e a d v i s e u r s w o r d e n g e k o z e n u i t d e g e n e n d i e e e n w e r e l d w i j d e r e p u t a t i e e n k w a l i f i c a t i e s h e b b e n i n s o m m i g e g e b i e d e n v a n b e l a n g v o o r d e O r g a n i s a t i e . E e n a d v i s e u r k a n w o r d e n o n t s l a g e n b i j b e s l u i t v a n h e t I I P S C v a n E C I P S . A d v i s e u r s b e n o e m d d o o r d e V o o r z i t t e r k u n n e n a l l e e n o n t s l a a n w o r d e n d o o r h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r e n m o e t e n g e e n v e r a n t w o o r d i n g g e v e n a a n h e t I I P S C , t e n z i j v e r t e l d w e r d d i t t e d o e n d o o r h e t I n t e r n a t i o n a l e H o f w e l k e u i t s p r a a k z i c h b e p e r k t t o t d a t o n d e r w e r p .
A d v i s e u r s d i e I n d e A d v i s o r y C o u n c i l z e t e l e n k u n n e n f u l l - t i m e , p a r t - t i m e e n o p v r i j w i l l i g e b a s i s m e t e n z o n d e r v e r g o e d i n g b e n o e m d w o r d e n .
D E C O M M I S S I O N F O R T H E C O N T R O L O F R E C O R D S
A r t i k e l 3 6
D e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r a i o f R e c o r d s z a l d e O r g a n i s a t i e a d v i s e r e n o v e r a l l e l e d e n , p e r s o n e e l e n v r i j w i l l i g e r s ,
H e t i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t v e r s t r e k k e n a a n d e O r g a n i s a t i e v a n a d v i e s o v e r e l k p r o j e c t , o p e r a t i e , s e t v a n r e g e l s o f a n d e r e z a k e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r w e r k i n g v a n p e r s o o n s g e g e v e n s .
D e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s i s e e n o n a f h a n k e l i j k o r g a a n d a t e r v o o r z o r g t d a t d e v e r w e r k i n g v a n p e r s o o n s g e g e v e n s d o o r d e O r g a n i s a t i e i n o v e r e e n s t e m m i n g i s m e t d e v o o r s c h r i f t e n v a n d i e d e O r g a n i s a t i e i n d e z e m a t e r i e s t e l t .
D e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s z a l v e r z o e k e n v e r w e r k e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e i n f o r m a t i e d i e d e d o s s i e r s v a n d e O r g a n i s a t i e b e v a t t e n ,
A l d e z e g e g e v e n s z i j n e n k e l t o e g a n k e l i j k v o o r L e d e n e n p e r s o n e e l v a n d e O r g a n i s a t i e w e l k e t o e s t e m m i n g w o r d e n v e r l e e n d z o a l s u i t e e n g e z e t i n d e I N F O S E C r e g l e m e n t e n v a n d e O r g a n i s a t i e .
D e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s d i e n t e e n v e i l i g h e i d s C l a e r a n c e t e o n d e r g a a n e n d o o r d e V o o r z i t t e r g o e d g e k e u r d t e w o r d e n v o o r d a t h e t a c t i e f k a n z i j n . D e z e m a a t r e g e l i s e r o m e r v o o r t e z o r g e n d a t a i l e i n f o r m a t i e v a n d e L e d e n v a n O r g a n i s a t i e g o e d w o r d t o p g e n o m e n .
D e v o l g e n d e v e i l i g h e i d s C i e a r a n c e w o r d e n v a s t g e s t e l d : E C I P S , h e t E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y , z a l 4 n i v e a u s v a n i n f o r m a t i e b e v e i l i g i n g a a n n e m e n , C O S M I C ( T O P S E C R E T ) , E C - S E C R E T , E C - C O N F I D E N T I A L e n E C - C O M M I T T E E m e t h e t o o g o p h e t v e r d e r c l a s s i f i c e r e n v a n g e g e v e n s d i e k u n n e n w o r d e n g e d e e l d m e t d e l i d s t a t e n , a l s v e r m e l d i n B i j l a g e 1 .
A l l e t o e g a n g t o t d e i n d e l i n g v a n d e d o s s i e r s m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d m i d d e l s e e n v e r z o e k a a n h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l e n V o o r z i t t e r a l l e e n .
A r t i k e l 3 7
D e l e d e n v a n d e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s b e v a t t e n d e g e k w a l i f i c e e r d e d e s k u n d i g h e i d d i e n o d i g i s o m h a a r f u n c t i e s t e v e r v u l l e n . D e s a m e n s t e l l i n g e n d e w e r k i n g e r v a n i s o n d e r w o r p e n a a n s p e c i f i e k e r e g e l s d i e d o o r h e t I I P S C m o e t w o r d e n v a s t g e l e g d e n k u n n e n o p e l k m o m e n t w o r d e n v e r b e t e r d w a n n e e r g o e d g e k e u r d d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
B E G R O T I N G E N M I D D E L E N
A r t i k e l 3 8
F i n a n c i ë l e m i d d e l e n v a n d e o r g a n i s a t i e w o r d t v o o r z i e n d o o r :
" D e f i n a n c i ë l e b i j d r a g e n v a n d e L e d e n .
" G i f t e n , l e g a t e n , s u b s i d i e s , d o n a t i e s e n a n d e r e h u l p m i d d e l e n / b r o n n e n n a d a t d e z e z i j n a a n v a a r d o f g o e d g e k e u r d d o o r h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r ,
" I P - l i c e n t i e f e e s i n d i e n g o e d g e k e u r d d o o r h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r .
" O p e n b a r e d o n a t i e s , s e m i n a r s , e d u c a t i e v e p r o g r a m m a ' s , f o n d s e n w e r v i n g e v e n e m e n t e n e n z a k e l i j k e d o n a t i e s .
" T o p o n t m o e t i n g e n e n f o r u m s
" O p m a a t g e m a a k t e d i e n s t e n e n o n d e r z o e k
" S p e c i a l e o p d r a c h t e n .
" P u b l i c a t i e s e n o n d e r z o e k
" O p e n b a r e t o p p e n , f o r u m s e n o n d e r w i j s .
" S c h e n k i n g v a n l i d s t a t e n e n o v e r h e d e n
" S c h e n k i n g e n v a n N i e t - g o u v e r n e m e n t e l e o r g a n i s a t i e s
" L i d m a a t s c h a p s g e l d e n A r t i k e l 3 9
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
H e t I I P S C v a n E C I P S z a l d e g r o n d s l a g v a n d e a b o n n e m e n t e n v a n d e l e d e n v a s t s t e l l e n e n d e m a x i m a l e v e r g o e d i n g , w e l k e n i e t h o g e r m a g z i j n d a n 2 5 0 . 0 0 0 , 0 0 e u r o p e r j a a r . D e z e b e p e r k i n g g e l d t n i e t v o o r d e r e g e r i n g s f o n d s e n o f s u b s i d i e s v a n o f f i c i ë l e g e r e g i s t r e e r d e i n t e r - g o u v e m e m e n t e l e o r g a n i s a t i e s .
D e j a a r l i j k s e u i t g a v e n v o l g e n s d e s c h a t t i n g d i e d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l z a l w a r d e n a a n v a a r d . P e r s o n e e l , i n c l u s i e f d e V o o r z i t t e r , d e V i c e - V o o r z i t t e r ( s ) e n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l k a n e e n s a l a r i s o n t v a n g e n o p v o o r w a a r d e d a t z i j a c t i e f z i j n i n d e d a g e l i j k s e a c t i v i t e i t e n v a n d e O r g a n i s a t i e . D i t g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n c o n t r a c t v o o r d e a m b t s t e r m i j n .
A r t i k e l 4 0
D e o n t w e r p - b e g r o t i n g v a n d e O r g a n i s a t i e w o r d t o p g e s t e l d d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n w o r d t t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
H e t z a l i n w e r k i n g t r e d e n n a d e a a n v a a r d i n g d o o r h e t I I P S C m i t s d e z e m i d d e l e n b e s c h i k b a a r z i j n . D e u i t g a v e n m o g e n n i e t m e e r b e d r a g e n d a n 8 0 % v a n d e j a a r l i j k s e m i d d e l e n d i e i n d e O r g a n i s a t i e i n k a s h e e f t . M o c h t h e t I I P S C n i e t d e m o g e l i j k h e i d v a n g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g h e b b e n g e h a d , d a n z a l h e t U i t v o e r e n d C o m i t é a l l e n o o d z a k e l i j k e s t a p p e n n e m e n , a f h a n k e l i j k v a n d e g r o t e l i j n e n v a n d e v o r i g e b e g r o t i n g .
B E T R E K K I N G E N M E T A N D E R E I N S T A N T I E S
A r t i k e l 4 1
D e O r g a n i s a t i e z a l b e t r e k k i n g e n o n d e r h o u d e n e n s a m e n w e r k e n m e t a n d e r e " o r g a n i s a t i e s " , i n t e r g o u v e r n e m e n t e l e o f n i e t - g o u v e r n e m e n t e l e i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e s t e a l l e n t i j d e h e t n o d i g a c h t , g e l e t o p d e d o e l s t e l l i n g e n e n h e t d o e l e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e O r g a n i s a t i e b e d o e l d i n a r t i k e l 2 , " H e t d o e l i s e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e O r g a n i s a t i e
D e a l g e m e n e b e p a l i n g e n b e t r e f f e n d e d e b e t r e k k i n g e n m e t i n t e r n a t i o n a l e , i n t e r g o u v e r n e m e n t e l e o f n i e t - g o u v e r n e m e n t e l e o r g a n i s a t i e s z i j n s l e c h t s g e l d i g n a h u n a a n b e v e l i n g d o o r h e t I I P S C m e t d e d e f i n i t i e v e g o e d k e u r i n g v a n d e V o o r z i t t e r . D e V o o r z i t t e r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m d e r g e l i j k e r e l a t i e t o e t e l a t e n e n i n t e d e l e n z o n d e r d e a a n b e v e l i n g v a n h e t I I P S C a l l e e n a i s h e t z e e r b e l a n g r i j k w o r d t g e a c h t e n d e I N F O S E C w o r d t t o e g e p a s t .
D e O r g a n i s a t i e k a n t e a l l e n t i j d e o p v r a a g v a n d e V o o r z i t t e r i n v e r b a n d m e t a l l e z a k e n w a a r i n z i j b e v o e g d i s , a d v i e s n e m e n v a n n i e t - g o u v e m e m e n t e l e i n t e r n a t i o n a l e , g o u v e r n e m e n t e l e n a t i o n a l e o f n a t i o n a l e n i e t - g o u v e r n e m e n t e l e o r g a n i s a t i e s .
M e t d e g o e d k e u r i n g v a n h e t 1 1 P S C e n o f d e V o o r z i t t e r i n b i j z o n d e r e o m s t a n d i g h e d e n , k a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f , i n d r i n g e n d e g e v a l l e n , d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l t a k e n b i n n e n h e t k a d e r v a n h u n a c t i v i t e i t e n e n b e k w a a m h e i d , h e t z i j v a n a n d e r e i n t e r n a t i o n a l e i n s t e l l i n g e n o f o r g a n i s a t i e s o f i n d e t o e p a s s i n g v a n i n t e r n a t i o n a l e v e r d r a g e n a c c e p t e r e n .
T O E P A S S I N G , W I J Z I G I N G , I N T E R P R E T A T I E V A N D E S T A T U T E N E N H E T H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T ( i n t e r n e r e g e l s )
A r t i k e l 4 2
D e z e s t a t u t e n k u n n e n o p v o o r s t e l v a n e e n v a n d e l e d e n o f h e t U i t v o e r e n d C o m i t é m e t g o e d k e u r i n g v a n d e v o l g e n d e g e w i j z i g d w o r d e n :
" d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e ,
" a l d e V i c e V o o r z i t t e r s v a n d e O r g a n i s a t i e ,
" h e t S e c r e t a r i a a t - G e n e r a a l v a n d e O r g a n i s a t i e ,
" e n 9 0 % s t e m m e n i n h e t v o o r d e e l v a n e e n d e r g e l i j k e w i j z i g i n g d o o r a l l e L e d e n v a n h e t I I P S C .
A r t i k e l 4 3
D e F r a n s e , E n g e l s e e n N e d e r l a n d s e t e k s t e n v a n d e z e S t a t u t e n w o r d e n b e s c h o u w d a l s g e z a g h e b b e n d . A r t i k e l 4 4
E e n i n t e r n r e g l e m e n t ( h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t ) , w a a r i n h e t f u n c t i o n e r e n v a n d e O r g a n i s a t i e v e r d e r e n m e e r g e d e t a i l l e e r d w o r d t g e r e g u l e e r d z a l d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n o p g e s t e l d v o o r d e g o e d k e u r i n g v a n h e t I I P S C , h a n d e l e n d o n d e r d e g e w o n e v o o r w a a r d e n v a n m e e r d e r h e i d , e n v a n h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r .
W i j z i g i n g e n a a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t k u n n e n w o r d e n g e m a a k t d o o r h e t I I P S C , h a n d e l e n d o n d e r d e g e w o n e v o o r w a a r d e n v a n m e e r d e r h e i d , e n d o o r h e t K a b i n e t v a n d e V o o r z i t t e r g o e d g e k e u r d .
V E R T E G E N W O O R D I G I N G
A r t i k e l 4 5
D e O r g a n i s a t i e i s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d t e g e n o v e r d e r d e n , v o o r d e r e c h t e r e n i n o f f i c i ë l e a k t e n , m e t i n b e g r i p v a n d i e w a a r v o o r d e t u s s e n k o m s t v a n e e n a m b t e n a a r o f e e n n o t a r i s v e r e i s t i s , d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n e e n l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e i n s t r u c t i e s v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , d i e h u n b e v o e g d h e i d o m t e h a n d e l e n t e g e n o v e r d e r d e n n i e t m o e t e n a a n t o n e n ,
I n h e t k a d e r v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , w o r d t d e O r g a n i s a t i e r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
1 ) d e V o o r z i t t e r e n ! o f d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l ; o f
2 ) t w e e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d e n t e n m i n s t e e e n v a n d e v o l g e n d e , d e
V o o r z i t t e r o f d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l ,
i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e i n s t r u c t i e s v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , d i e h u n b e v o e g d h e i d o m t e h a n d e l e n
t e g e n o v e r d e r d e n n i e t m o e t e n a a n t o n e n .
B o v e n d i e n , i n h e t k a d e r v a n h u n m a n d a a t , i s d e O r g a n i s a t i e g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r b i j z o n d e r e
v o l m a c h t d r a g e r s g e m a c h t i g d d o o r d e V o o r z i t t e r e n / o f d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l .
T I J D E L I J K E M A A T R E G E L E N
A r t i k e l 4 6
M O p 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
A l l e o r g a n e n d i e d e i n B i j l a g e 1 g e n o e m d e l a n d e n v e r t e g e n w o o r d i g e n w o r d e n g e a c h t L e d e n v a n d e
O r g a n i s a t i e t e z i j n , t e n z i j z i j v e r k l a r e n d o o r d e j u i s t e o v e r h e i d s i n s t a n t i e d a t z e d i t l i d m a a t s c h a p n i e t k u n n e n
a c c e p t e r e n . E e n d e r g e l i j k e v e r k l a r i n g m o e t w o r d e n g e m a a k t d o o r m i d d e l v a n e e n o p e n b a r e p u b l i c a t i e b i n n e n
z e s m a a n d e n n a d e d a t u m v a n d e i n w e r k i n g t r e d i n g v a n d e z e s t a t u t e n .
D U U R
A r t i k e l 4 7
D e v e r e n i g i n g k a n w o r d e n o n t b o n d e n a l l e e n b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n t e n m i n s t e 9 6 % v a n h e t
I I P S C e n g o e d k e u r i n g v a n d e V o o r z i t t e r v a n d e O r g a n i s a t i e .
I n e e n d e r g e l i j k g e v a l v a n o n t b i n d i n g z u l l e n a l l e f o n d s e n w o r d e n g e d o n e e r d a a n e e n n o n - p r o f i t o r g a n i s a t i e
o f e e n n i e u w o p g e r i c h t e n o n - p r o f i t o r g a n i s a t i e d i e s o o r t g e l i j k e a c t i v i t e i t e n h e e f t e n w e l k e d i e n t h a a r z e t e l t e
h e b b e n b i n n e n d e E U .
B I J L A G E 1 :
L I J S T V A N S T A T E N W A A R V O O R H E T B E P A A L D E I N A R T I K E L 4 7 V A N D E S T A T U T E N V A N
T O E P A S S I N G I S :
O o s t e n r i j k , B e l g i ë , B u l g a r i j e , K r o a t i ë , C y p r u s , T s j e c h i ë , D e n e m a r k e n , E s t i a n d , F i n l a n d , F r a n k r i j k , D u i t s l a n d ,
G r i e k e n l a n d , H o n g a r i j e , I e r l a n d , I t a l i ë , L e t l a n d , L i t o u w e n , L u x e m b u r g , M a l t a , N e d e r l a n d , P o l e n , P o r t u g a l ,
R o e m e n i ë , S l o w a k i j e , S l o v e n i ë , S p a n j e , Z w e d e n , V e r e n i g d K o n i n k r i j k .
S t a t u t e n g e s c h r e v e n d o o r R i c a r d o B a r e t z k y
V e r t a l i n g g e d a a n d o o r S h i n - H a e B a r e t z k y
N o t a r i s S a s k i a C l a e y s "
H e t h a n d e l s m e r k N o . U K 0 0 0 0 3 1 3 1 0 0 7 i s u i t g e s l o t e n v a n d e z e I V Z W , w e l k e g e z a m e n l i j k g e d e e l d w o r d t
t u s s e n C y b e r p o l e n E C I P S L T D . V o o r m e e r i n f o r m a t i e v e r w i j z e n d e p a r t i j e n n a a r B i j l a g e 2 , w e l k e a a n
o n d e r h a v i g e a k t e w o r d t g e h e c h t .
R e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d - b e k r a c h t i g i n g
D e v e r e n i g i n g v e r k r i j g t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d o p d e d a t u m v a n h e t K o n i n k l i j k b e s l u i t w a a r b i j z i j w o r d t e r k e n d ,
i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 5 0 v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 .
A l l e v e r b i n t e n i s s e n e n d e e r u i t v o o r t v l o e i e n d e v e r p l i c h t i n g e n e n a l l e a c t i v i t e i t e n d i e w e r d e n o n d e r n o m e n i n
n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g , w o r d e n t h a n s , v o o r z o v e r n o o d z a k e l i j k , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 0 , §
2 v a n v o o r m e l d e w e t , b e k r a c h t i g d . "
B e n o e m i n g e n d o o r d e o p r i c h t e r s
1 ) D e o p r i c h t e r s h e b b e n v o l g e n d e p e r s o n e n b e n o e m d t o t A f g e v a a r d i g d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , z i j n d e h e t b e s t u u r s o r g a a n c o n f o r m a r t i k e l 4 8 , 6 ° v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 :
- D e H e e r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , g e b o r e n t e C a p e t o w n ( Z u i d - A f r i k a ) , o p 2 7 j u l i 1 9 6 8 , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . .
- D e H e e r G A L L I N A L u i g ' s , g e b o r e n t e G e n o v a ( I t a l i ë ) , o p 7 m a a r t 1 9 6 5 , v a n I t a l i a a n s e n a t i o n a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e T o r i n o ( T O ) ( I t a l i ë ) , C . L i o n e 8 7 s c a l a B , . . .
- M e v r o u w B a r o n e s B A R E T Z K Y S h i n H a e , g e b o r e n t e S é o u l ( R e p u b l i e k v a n Z u i d K o r e a ) o p 1 3 a p r i l 1 9 7 9 , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . .
2 ) D e o p r i c h t e r s h e b b e n v o l g e n d e A f g e v a a r d i g d e n b e n o e m d t o t d e v o l g e n d e f u n c t i e s ;
A l s V o o r z i t t e r v o o r e e n t e r m i j n v a n 8 j a a r : D e H e e r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , v o o r n o e m d ;
A l s V i c e - V o o r z i t t e r v o o r e e n t e r m i j n v a n 5 j a a r : D e H e e r G A L L I N A L u i g i , v o o r n o e m d ;
A l s S e c r e t a r i s - G e n e r a a l v o o r e e n t e r m i j n v a n 5 j a a r : M e v r o u w B a r o n e s B A R E T Z K Y S h i n H a e , v o o r n o e m d .
3 ) O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 p u n t 3 v a n d e S t a t u t e n , a l s a f g e v a a r d i g d e d e O r g a n i s a t i e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n h e t o p e n b a a r , z o a l s d e m e d i a / p e r s o f e n i g e a n d e r e f u n c t i e g e d e l e g e e r d d o o r d e V o o r z i t t e r e n z o a l s b e s c h r e v e n i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t :
1 ) D e H e e r V A N B E I R E N D O N C K W o u t e r K a r e l A n n , g e b o r e n t e H e r e n t a l s , o p 2 2 m a a r t 1 9 7 6 , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e 2 3 6 0 O u d - T u m h o u t , S t e e n w e g o p T u r n h o u t 9 7 , . . . ;
2 ) D e H e e r D E L U C E N A N E T O C l a u d i o S i m a o , g e b o r e n t e C a m p i n a G r a n d e ( P B ) ( B r a z i l i ë ) , o p 1 6 a u g u s t u s 1 9 7 5 , v a n B r a z i l i a a n s e n a t i o n a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e A v e n u e d ' A u d e r g h e m 3 0 7 A 3 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , . . . ;
3 ) D e H e e r A L B A N E S E A n t o n i o , g e b o r e n t e R o m e ( R M ) ( I t a l i ë ) o p 2 n o v e m b e r 1 9 6 7 , v a n I t a l i a a n s e
n a t i o n a l i t e i t , g e d o m i c i l i e e r d t e R o m e ( R M ) ( I t a l i ë ) , v i a P i e t r o U b a l d o A n g e l e t t i 6 5 / A , . . . ,
B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r i s g e l i j k a a n h e t k a l e n d e r j a a r e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
H e t e e r s t e b o e k j a a r z a l e i n d i g e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 6 .
N o t a r i ë l e v e r k l a r i n g
N a o n d e r z o e k b e v e s t i g t d e n o t a r i s d e n a l e v i n g v a n d e b e p a l i n g e n v a n T i t e l I I I v a n d e V Z W - w e t .
V o l m a c h t f o r m a l i t e i t e n
D e o p r i c h t e r s g e v e n v o l m a c h t a a n n o t a r i s S a s k i a C l a e y s t e n e i n d e d e n o o d z a k e l i j k e s t a p p e n t e o n d e r n e m e n
n a a r d e M i n i s t e r v a n J u s t i t i e t o e e n t o t d e p u b l i c a t i e v a n d e s t a t u t e n i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
V O O R A N A L Y T I S C H U I T T R E K S E L
( S a m e n n e e r g e l e g d m e t d i t u i t t r e k s e l : e e n u i t g i f t e v a n d e a k t e m e t b i j l a g e e n e e n u i t g i f t e v a n h e t K o n i n k l i j k
B e s l u i t v a n 1 4 j u n i 2 0 1 5 w e l k e d e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v e r l e e n t a a n d e I V Z W " E U R O P E A N C E N T R E F O R
I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y " a f g e k o r t " E C I P S " )
( g e t e k e n d )
S a s k i a C l a e y s
G e a s s o c i e e r d N o t a r i s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r s n e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
17/08/2015
ÿþ M O D 2 . 2
i r - ' " I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
A
* 1 5 1 1 8 8 0 0 *
4 l C o l i i u l l l t v 9 f 1 i 8 g p h a n d e l
, ~ n t w e f p e p t
D 6 A U G . 2 0 1 5
a f d e n ~ A n t w e r p e n r i E e
O n d e r n e m i n g s n r : & . 3 à 4 9 3 1 1 1 , j I
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y
( v e r k o r t ) : E C I P S
R e c h t s v o r m : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
Z e t e l : 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1
O n d e r w e r p a k t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - N O M I N A T I O N S
S e l o n u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e S a s k i a C L A E Y S , N o t a i r e A s s o c i é à F o r e s t - B r u x e l l e s , l e 3 a v r i l 2 0 1 5 , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e B u r e a u d ' E n r e g i s t r e m e n t à B r u x e l l e s l e 2 1 a v r i l 2 0 1 5 , 3 6 r ô l e s z é r o r e n v o i s , r é f é r e n c e 5 v o l u m e 0 f o l i o 0 C a s e 6 7 6 1 , r e ç u 5 0 e u r o e t p o u r p r e m i è r e a n n e x e 7 r ô l e s z é r o r e n v o i s , r é f é r e n c e 6 v o l u m e 0 f o l i o 1 0 0 c a s e 2 4 6 2 , r e ç u 1 0 0 e u r o
i l r e s u l t e q u e :
1 / L a s o c i é t é d e d r o i t d u R o y a u m e - U n i « P r i v a t e L i m i t e d C o m p a n y » " E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y E C I P S L I M I T E D " a v e c s i è g e s o c i a l à 2 0 7 R e g e n t S t r e e t , W I B 3 1 - 1 H L o n d r e s ( R o y a u m e - U n i d e G r a n d e - B r e t a g n e e t d ' I r l a n d e d u N o r d ) , d a t e d e c o n s t i t u t i o n 2 3 j a n v i e r 2 0 1 3 , e n r e g i s t r é e a u R e g i s t r e d e l a C o m p a n i e s H o u s e d u R o y a u m e - U n i s o u s n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 3 7 2 0 7 6 , n u m é r o B i s 0 6 2 8 . 4 7 9 . 8 2 6
2 / M o n s i e u r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , . . . d o m i c i l i é à 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . . ;
3 1 M o n s i e u r G A L L I N A L u i g i , . . . d o m i c i l i é à T o r i n o ( T O ) ( I t a l i e ) , C . L i o n e 8 7 s c a l a B , n u m é r o d e p a s s e p o r t A A 5 0 0 9 2 0 4 , . .
4 / M a d a m e B a r o n n e s B A R E T Z K Y S h i n H a e , . . . d o m i c i l i é e à 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . . ;
5 / M o n s i e u r D E L U C E N A N E T O C l a u d i o S i m a o , . . , d o m i c i l i é à A v e n u e d ' A u d e r g h e m 3 0 7 A 3 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , . . . ;
6 / M o n s i e u r A L B U Q U E R Q U E P I N T O E C O S T A G O N C A L V E S F r a n c i s c o J o r g e , n é à N o s s a S e n h o r a d e F a t i m a / L i s b o a ( P o r t u g a l ) , l e 1 3 a v r i l 1 9 7 0 , d o m i c i l i é à R u a E n g e n h e i r o N o b r e G u e d e s n . ° 1 0 1 ° , D i r e i t o B e n f i c a 1 5 0 0 - 2 6 3 , L i s b o a ( P o r t u g a l ) , . . . .
7 / M o n s i e u r V A N B E I R E N D O N C K W o u t e r K a r e l A n n , n é à H e r e n t a l s , l e 2 2 m a r s 1 9 7 6 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é à 2 3 6 0 O u d - T u m h o u t , S t e e n w e g o p T u r n h o u t 9 7 , . . . ;
8 / M o n s i e u r A L B A N E S E A n t o n i o , . . . d o m i c i l i é à R o m e ( R M ) ( I t a l i e ) , v i a P i e t r o U b a l d o A n g e l e t t i 6 5 / A , . . .
o n t c o n s t i t u é l ' A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f s u i v a n t e , c o m m e m e n t i o n n é l i t t é r a l e m e n t d a n s l ' a c t e d e c o n s t i t u t i o n s u s m e n t i o n n é c e q u i s u i t :
" P R É A M B U L E
L E C E N T R E E U R O P É E N P O U R L A P O L I T I Q U E D E L ' I N F O R M A T I O N & D E L A S É C U R I T É ( E C I P S ) e s t u n e o r g a n i s a t i o n p r i v é e d é j à é t a b l i e a u R O Y A U M E - U N I d e p u i s p l u s d e d e u x a n s e t a é t é e n f o n c t i o n n e m e n t s a n s a u c u n g a i n f i n a n c i e r o u r e v e n u . I I t r a n s f é r e r a t o u t e s s e s o r g a n i s a t i o n s , d r o i t s d ' I P e t c o m p é t e n c e s à l a n o u v e l l e o r g a n i s a t i o n I n t e r n a t i o n a l e A I S B L s a n s b u t l u c r a t i f à l ' e x c l u s i o n d e l a M a r q u e d e C o m m e r c e N o U K 0 0 0 0 3 0 3 1 0 0 7 .
L e s s i g n a t a i r e s d u p r é s e n t d o c u m e n t o n t c o n v e n u à l ' u n a n i m i t é d e m e t t r e e n p l a c e u n e o r g a n i s a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f s o u s l a f o r m e d ' u n e A . I . S . B . L e n v e r t u d e l a l o i B e l g e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , s u i v a n t l e s a r t i c l e s q u i s e r o n t é n o n c é s c i - d e s s o u s .
A r t i c l e 1
L ' O r g a n i s a t i o n e s t n o m m é e " C E N T R E E U R O P É E N P O U R L A P O L I T I Q U E D E L ' I N F O R M A T I O N & D E L A S É C U R I T É " , e n a b r é g é e n " E C I P S " . C e n o m d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s " i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k / o r g a n i s a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ' o u l ' a b r é v i a t i o n " I V Z W / A I S B L "
L ' O r g a n i s a t i o n e s t r é g i e p a r l e t i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s f o n d a t i o n s e t l e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s l u c r a t i f .
L e s i è g e d e l ' o r g a n i s a t i o n e s t é t a b l i à A l i c e N a h o n l e i 6 1 , S c h o t e n , 2 9 0 0 , d a n s l e d i s t r i c t j u d i c i a i r e d e l ' A n v e r s .
L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é e s t a u t o r i s é à t r a n s f é r e r l e s i è g e d e l ' o r g a n i s a t i o n à u n a u t r e e m p l a c e m e n t à l ' i n t é r i e u r d e c e d i s t r i c t j u d i c i a i r e e t à é t a b l i r d ' a u t r e s b u r e a u x e t / o u f i l i a l e s a u s e i n o u e n d e h o r s d e c e d i s t r i c t j u d i c i a i r e .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
A r t i c l e 2
L e b u t e s t :
A f i n d ' a s s u r e r e t d e f a v o r i s e r l ' e n t r a i d e i n t e r n a t i o n a l e l a p l u s l a r g e p o s s i b l e e n t r e t o u t e s l e s o r g a n i s a t i o n s
e u r o p é e n n e s d e l a c h a î n e d e l a p o l i t i q u e d e S é c u r i t é e t d e J u s t i c e , q u i o n t b e s o i n d e r e n f o r c e m e n t e n c r é a n t à
l a f o i s , u n e p l a t e - f o r m e e t d e s p o l i t i q u e s , d e s p r a t i q u e s n o v a t r i c e s d a n s l e d o m a i n e d e l a J u s t i c e e t d e s A f f a i r e s
I n t é r i e u r e s ( J A I )
L e s a c t i v i t é s d e l ' o r g a n i s a t i o n v i s e n t :
" à r e c h e r c h e r e t a n a l y s e r p l u s i e u r s d o m a i n e s q u i s e r a p p o r t e n t a u x n o u v e l l e s m e n a c e s m o n d i a l e s & l e s r i s q u e s , e n m a t i è r e d e s é c u r i t é e t d a n s l e d o m a i n e p o l i t i q u e d e f o u r n i r , e n t e m p s v o u l u p u b l i c a t i o n s d é d i é e s e t d e s s e r v i c e s , à l a f o i s n a t i o n a u x e t i n t e r n a t i o n a u x d e d é v e l o p p e m e n t a u s e i n d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e .
" L a r e c h e r c h e e t l e d é v e l o p p e m e n t d e l a s o l u t i o n d a n s l e c h a m p s d e l a p o l i t i q u e e t d e l a s é c u r i t é , l e c y b e r - c r i m e , l e s p o l i t i q u e s d ' i m m i g r a t i o n , l a r a d i c a l i s a t i o n t e n d a n c e s e t m e n a c e s d a n s l e d o m a i n e d e l ' u t i l i s a t i o n e t d e l a g e s t i o n d e s d o n n é e s e t d e s b a s e s d e d o n n é e s p o u r g é r e r , d é t e c t e r l e s m e n a c e s p o t e n t i e l l e s e t d e s e s i m p a c t s p o t e n t i e l s .
" à s e c o n c e n t r e r s u r l e s p r o b l è m e s c r i t i q u e s , m e n a c e s à l a s é c u r i t é m o n d i a l e , l e s c y b e r - m e n a c e s e t l a r e c h e r c h e e t d é v e l o p p e m e n t d e s o l u t i o n s p r a g m a t i q u e s , q u i a i d e a u x r i s q u e s d e l a s é c u r i t é , d e l a j u s t i c e e t s a p o l i t i q u e d a n s l e d o m a i n e p u b l i c ,
" à r e c h e r c h e r u n r e n f o r c e m e n t e n c r é a n t à l a f o i s , u n e p l a t e f o r m e e t s o l u t i o n s p o l i t i q u e s , d e s p r a t i q u e s n o v a t r i c e s d a n s l e d o m a i n e d e l a J u s t i c e e t d e s A f f a i r e s I n t é r i e u r e s ( J A I ) .
" à r e c h e r c h e r , p r o d u i r e e t p u b l i e r d e s s o l u t i o n s e t d e s a m é l i o r a t i o n s q u ' i l e s t c o n s c i e n t d e l a n é c e s s i t é d ' a m é l i o r a t i o n c o n c r è t e d e s c o m p é t e n c e s , l a f o r m a t i o n , l ' é d u c a t i o n l e s a t t i t u d e s e t l a c h a î n e d e c o o p é r a t i o n e n m a t i è r e d e J u s t i c e p o u r c o n t r i b u e r c o n s i d é r a b l e m e n t e t d u r a b l e m e n t d a n s l ' a r è n e d e l a p o l i t i q u e , d e l a s é c u r i t é e t d e l a J u s t i c e a u s e i n d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e ,
" à p r o m o u v o i r , r e n f o r c e r e t f a c i l i t e r t e d é v e l o p p e m e n t d e l a s é c u r i t é d a n s t o u s l e s a s p e c t s q u i a f f e c t e n t n o s f a ç o n s d e v i v r e .
" à c o n t r i b u e r à u n e m e i l l e u r e c o n n a i s s a n c e d u p r o c e s s u s d e l a c o o p é r a t i o n e t d e l ' i n t é g r a t i o n e n E u r o p e e t à s o u t e n i r e t p r o m o u v o i r l e s v a l e u r s E u r o p é e n n e s e t d e l ' é d i f i c a t i o n d e l a d é m o c r a t i e .
" à d é v e l o p p e r u n d é b a t g é n é r a l , d é f i n i r c l a i r e m e n t l e s p o l i t i q u e s / s t r a t é g i e s e t p r e n d r e s e s p r o p r e s i n i t i a t i v e s f a v o r i s a n t l e s i d é e s d e l ' o r g a n i s a t i o n q u i e s t d a n s l ' i n t é r ê t d u p u b l i c e t d e l a p r o t e c t i o n c i v i l e a u s e i n d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e .
" à s u r v e i l l e r l e o p e n s o u r c e r e c h e r c h e p u b l i c a t i o n s e t d o c u m e n t e r l e s t e n d a n c e s e t l ' i d e n t i f i c a t i o n d e s s i g n e s p r é c o c e s d e c h a n g e m e n t s d a n s l e c l i m a t m o n d i a l e t a t m o s p h é r i q u e e t à a g i r c o m m e u n c h i e n d e g a r d e g l o b a l e .
" à d é v e l o p p e r l e s c o n t a c t s a v e c l e s c r é a t i o n s a n i m é s d u m ê m e e s p r i t d a n s e t e n d e h o r s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e q u i a u n i n t é r ê t d a n s l e d o m a i n e d e l a c o o p é r a t i o n m o n d i a l e d a n s l ' a i d e d e ;
" l a r e c h e r c h e a c a d é m i q u e d a n s l e d o m a i n e d e l a s é c u r i t é g l o b a l e d e s p r a t i q u e s n o v a t r i c e s d a n s l e d o m a i n e d e l a J u s t i c e e t d e s A f f a i r e s I n t é r i e u r e s ( J A I ) .
" à e n c o u r a g e r e t o r g a n i s e r u n e a c t i o n u n a n i m e d e s e s m e m b r e s a u n i v e a u e u r o p é e n a f i n d e p r o m o u v o i r l a s é c u r i t é e t l a p a r t i c i p a t i o n d u r a b l e d a n s e t v i s - à - v i s d e s p a r t i s p o l i t i q u e s , p l a t e s - f o r m e s e t s t r u c t u r e s d e c o o r d i n a t i o n ; q u i b é n é f i c i e a u p u b l i c e n c r é a n t d e s s o l u t i o n s p r a g m a t i q u e s e t d e s s o l u t i o n s d u r a b l e s p o u r l e s p a y s e n d é v e l o p p e m e n t l e s m e n a c e s g l o b a l e s p r o v e n a n t à l a f o i s d e l ' h o m m e e t d e l a n a t u r e t e l s q u e l e r é c h a u f f e m e n t d e l a p l a n è t e .
" à o r g a n i s e r d e s c o n f é r e n c e s , d e s s é m i n a i r e s e t d e s é v é n e m e n t s v i s a n t à l a c o l l e c t e d e f o n d s a f i n d e p r o m o u v o i r l a d u r a b i l i t é e t l a p r o m o t i o n d a n s l e d o m a i n e d e l a s û r e t é , l a s é c u r i t é e t l a j u s t i c e ,
" à r e c h e r c h e r e t e n c o u r a g e r l e s p r o g r a m m e s d e s e n s i b i l i s a t i o n à l a s é c u r i t é , e t l e s p r o g r a m m e s c o o r d o n n é s e n m a t i è r e d e s é c u r i t é i n t é g r é s a u n i v e a u i n t e r n a t i o n a l .
" a f i n d e r é a l i s e r c e t o b j e c t i f , e t a f i n d e c r é e r , d é v e l o p p e r , m e t t r e e n o e u v r e e t p r o m o u v o i r c e s p o l i t i q u e s , l ' O r g a n i s a t i o n o r g a n i s e d i v e r s e s d i s c u s s i o n s e t f o r u m s d e d é c i s i o n , é v é n e m e n t s m a j e u r s e t l e s m i s s i o n s d e r e c h e r c h e f a c t u e l l e s e l o n d e s t r i c t e s p r i n c i p e s a u t o n o m e e t q u e s t i o n s p u b l i c a t i o n s d e t o u t e s s o r t e s .
" à c r é e r d e s c e n t r e s d e r e c h e r c h e m u l t i d i s c i p l i n a i r e d e l a r e c h e r c h e a f i n d e r é p o n d r e à c e s q u e s t i o n s h a u t e m e n t p r i o r i t a i r e s t e l l e s q u e l a n o n - p r o l i f é r a t i o n , l a l u t t e c o n t r e l e t e r r o r i s m e , l e c o n t r e - e s p i o n n a g e , l a c r i m i n a l i t é i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s é e e t l e t r a f i c d e s t u p é f i a n t s , a p p r é c i a b l e , e t l ' i n t e l l i g e n c e p o u r l e c o n t r ô l e d e s a r m e s .
" à n o u e r d e s r e l a t i o n s d e p a r t e n a r i a t e n t r e l e s d i f f é r e n t e s d i s c i p l i n e s d e c o l l e c t e s d ' i n f o r m a t i o n s e t l ' a n a l y s e d e c e s s o u r c e s .
" e n p r e n a n t u n e p a r t a c t i v e d a n s l e d o m a i n e d e l a r e c h e r c h e d a n s l a s o c i é t é d e l ' i n f o r m a t i o n e f f o r t s a n a l y t i q u e s e t s u r m e s u r e p r o d u i s a n t u n e a n a l y s e g l o b a l e d e l a s o u r c e s u r l a g a m m e c o m p l è t e d e s s u j e t s q u i a f f e c t e l a p o l i t i q u e p u b l i q u e e t d e l a S é c u r i t é d a n s l a m o n d e .
" à c o n t r i b u e r à l ' e f f i c a c i t é g l o b a l e d e l a c o m m u n a u t é i n t e l l e c t u e l l e p a r l a g e s t i o n d e s e r v i c e s d ' i n t é r ê t c o m m u n d e m é t a p h o r e e x a m e n e t o p e n - s o u r c e c o m p i l a t i o n e t p a r t i c i p a n t e n p a r t e n a r i a t a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e r e c h e r c h e d a n s l e s d o m a i n e s d e l a r e c h e r c h e e t d u d é v e l o p p e m e n t e t c o l l e c t e d e s d o n n é s t e c h n i q u e s .
L ' O r g a n i s a t i o n e s t a u t o r i s é e à e n t r e p r e n d r e t o u t e s l e s a c t i o n s e t à e n t r e r d a n s t o u t e s l e s t r a n s a c t i o n s ( y c o m p r i s l e s t r a n s a c t i o n s i m m o b i l i è r e s ) q u i s o n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u t i l e s o u n é c e s s a i r e s à t a p r o m o t i o n e t à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e c t i f s u s m e n t i o n n é .
A r t i c l e 3
I l e s t s t r i c t e m e n t i n t e r d i t à l ' o r g a n i s a t i o n d ' e n t r e p r e n d r e t o u t e i n t e r v e n t i o n o u a c t i v i t é s a y a n t u n c a r a c t è r e p o l i t i q u e , m i l i t a i r e , r e l i g i e u x o u r a c i a l .
A r t i c l e 4
4
. = M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M e m b r e s
I l y a t r o i s t y p e s d e m e m b r e s :
1 . L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é ( c i - a p r è s é g a l e m e n t a b r é g é e n
" I I P S C " ) a p p a r t e n a n c e :
C e s m e m b r e s s e c o m p o s e n t d e R e p r é s e n t a t i o n s D i p l o m a t i q u e O u v e r t e s a u x m i s s i o n s , a m b a s s a d e s e t
r e p r é s e n t a t i o n s p e r m a n e n t e s , o r g a n i s a t i o n s I n t e r g o u v e r n e m e n t a l e s e t O r g a n i s a t i o n s N o n G o u v e r n e m e n t a l e s ,
l e s O r g a n i s m e s R é g i o n a u x e t l e s A u t o r i t é s L o c a l e s e t O r g a n i s a t i o n s N o n G o u v e r n e m e n t a l e s .
L ' A f f i l i a t i o n d u C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é e s t s u b o r d o n n é e a
l ' a p p r o b a t i o n p a r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s E C I P S C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' i n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a
S é c u r i t é .
T o u s l e s m e m b r e s d ' I I P S C d o i v e n t v e r s e r u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e , t e l l e q u e d é c r i t e p a r l e r è g l e m e n t
d ' o r d r e i n t é r i e u r . T o u t e s c e s i n f o r m a t i o n s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e c o n t r ô l é e s p a r l a C o m m i s s i o n p o u r l e
C o n t r ô l e d e s E n r e g i s t r e m e n t s .
O b l i g a t i o n :
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t r e s p e c t e r l e n o m d e l ' o r g a n i s a t i o n e n t o u t t e m p s e t d e p r o m o u v o i r
l ' o r g a n i s a t i o n l o r s d e t o u t e s l e s a p p a r i t i o n s p u b l i q u e s o u l o r s d e s a c t i v i t é s .
L ' a f f i l i a t i o n p e u t p r e n d r e f i n s e l o n l e s m a n i è r e s s u i v a n t e s :
" L i c e n c i e m e n t p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l o u l e P r é s i d e n t d e s e s f o n c t i o n s d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s .
" P a r a v i s é c r i t p r o u v é e t a c c e p t é p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l o u p a r l e P r é s i d e n t .
" O u l o r s q u e l e s s e r v i c e s n e s o n t p l u s r e q u i s p a r l ' I I P S C p a r v o t e d e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é , u n d r o i t d e V e t o r e s t e e n t r e l e s m a i n s d u P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
" L ' a f f i l i a t i o n d e s m e m b r e s q u i l e s o n t v i a l e s é t a t s - m e m b r e s c o m m e i n d i q u é à l ' A N N E X E 1 n e p e u t p r e n d r e f i n q u e l o r s q u ' u n e t e l l e a u t o r i t é l é g i s l a t i v e r e s p o n s a b l e a r e j e t é l ' a d h é s i o n d e l ' o r g a n i s a t i o n c o n s t i t u t i o n n e l l e p a r d é c i s i o n d e l ' a u t o r i t é l é g i s l a t i v e a p p l i c a b l e .
" C e r e j e t a l i e u d a n s u n d é l a i d e s i x m o i s à c o m p t e r d e l a p u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s .
2 . R é m u n é r a t i o n d e s m e m b r e s
" M e m b r e s d e N i v e a u d ' E n t r é e I n d i v i d u e l l e : i l s ' a g i t d e s i n d i v i d u s e n g a g é s d a n s d e s o r g a n i s m e s d e d r o i t p r i v é o u p u b l i c o u t r a v a i l .
" M e m b r e s A s s o c i é s : i l s ' a g i t d e s m e m b r e s d e s o r g a n e s c h a r g é s d e l ' a p p l i c a t i o n d e s l o i s , c y b e r - o r g a n i s a t i o n s d e p r é v e n t i o n d u c r i m e .
" M e m b r e s - A g e n c e : i l s ' a g i t d e s a g e n c e s d e s é c u r i t é , d e s a g e n c e s d e s é c u r i t é d e l ' É t a t , d e s a g e n c e s d e r e n s e i g n e m e n t e t a u t r e s .
" M e m b r e s - E n t r e p r i s e s : i l s ' a g i t d e s e n t r e p r i s e s , l e s c o n g l o m é r a t s e t l e s e n t r e p r i s e s p r i v é e s
" A s s o c i a t i o n s P r o f e s s i o n n e l l e s ; t e l l e s q u e d e s p e r s o n n e s a y a n t d e s q u a l i f i c a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s e t l e s e n t r e p r i s e s d e t o u t t y p e p a r t a g e a n t l e s m ê m e s i n t é r ê t s q u e l ' o r g a n i s a t i o n
" P l a t e s - f o r m e s d e s o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a l e s
" F o n d a t i o n s
" i n s t i t u t i o n s
" M e m b r e s p r o f e s s i o n n e l s t e l s q u e l e s e x p e r t s , l e s c o n f é r e n c i e r s e t l e s a u t r e s q u i o n t n i v e a u d ' é t u d e
s u p é r i e u r s o u s i m i l a i r e e n e x p e r t i s e .
L e s d r o i t s d e t e l s m e m b r e s s e r o n t l i m i t é s à :
U n t e l m e m b r e p o u r r a i t ê t r e a p p e l é à s i é g e r u n i q u e m e n t s u r o r g a n e s i n t e r n e o u e x t e r n e d e l ' o r g a n i s a t i o n o u
d e p a r t i c i p e r à t o u t e a c t i v i t é a p p r o u v é e p a r l e P r é s i d e n t o u l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l .
O b l i g a t i o n :
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t r e s p e c t e r l e n o m d e l ' o r g a n i s a t i o n à t o u s l e s m o m e n t s e t p r o m o u v o i r
l ' o r g a n i s a t i o n l o r s d e t o u t e s l e s a p p a r i t i o n s p u b l i q u e s o u l o r s d e s a c t i v i t é s ,
L e s m e m b r e s p e u v e n t v o i r p r e n d r e f i n à l e u r m a n d a t s e l o n l e e m a n i è r e s s u i v a n t e s :
- L i c e n c i e m e n t p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l o u p a r l e P r é s i d e n t d e s e s f o n c t i o n s d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s .
" S u r a v i s é c r i t p r o u v é e t a c c e p t é p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l o u p a r l e P r é s i d e n t .
" O u l o r s q u e l e s s e r v i c e s n e s o n t p l u s r e q u i s p a r l ' I I P S C p a r u n v o t e d e l ' I I P S C , d r o i t s d e V e t o r e s t e a u l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n ,
3 . A f f i l i a t i o n s n o n r é m u n é r é e s
C e s a f f i l i a t i o n s s o n t a p p r o u v é e s p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l d a n s l e s p a y s q u i s o n t i n c a p a b l e s d e p a y e r l e s
f r a i s e t c o n s i d é r é s c o m m e p a y s d é f a v o r i s é s o u e n v o i e d e d é v e l o p p e m e n t .
E C I P S ( C E N T R E E U R O P É E N N P O U R L A P O L I T I Q U E D E L ' I N F O R M A T I O N & D E L A S É C U R I T É ) p e u t
d é l é g u e r t o u t m e m b r e , o r g a n i s a t i o n c i v i l e l o r s q u e c ' e s t d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' o r g a n i s a t i o n . A u c u n e r e s t r i c t i o n n e
s ' a p p l i q u e .
D r o i t s d e t e l l e s a d h é s i o n s d o i v e n t ê t r e l i m i t é s à :
U n t e l m e m b r e p o u r r a i t ê t r e v o t é a u s i è g e u n i q u e m e n t s u r o r g a n e s d ' i n t e r n e o u e x t e r n e d e l ' o r g a n i s a t i o n o u
d e p a r t i c i p e r à t o u t e a c t i v i t é a p p r o u v é e p a r l e P r é s i d e n t o u l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l .
O b l i g a t i o n :
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t r e s p e c t e r l e n o m d e l ' o r g a n i s a t i o n à t o u s l e s m o m e n t s e t d e p r o m o u v o i r
l ' o r g a n i s a t i o n d e t o u t e s l e s a p p a r i t i o n s p u b l i q u e s o u d e s a c t i v i t é s .
L e s m e m b r e s p e u v e n t p r e n d r e l e u r r e t r a i t e p a r m a n i è r e s s u i v a n t e s :
" L i c e n c i e m e n t p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l o u p a r l e P r é s i d e n t d e s e s f o n c t i o n s d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s .
" S u r a v i s é c r i t p r o u v é e t a c c e p t é p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l o u p a r l e P r é s i d e n t .
1 1 M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " O u l o r s q u e l e s s e r v i c e s n e s o n t p l u s r e q u i s p a r l ' I I P S C p a r u n v o t e d e l ' I I P S C , d r o i t s d e V e t o r e s t e a v e c l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
T o u t p a y s p e u t d é l é g u e r c o m m e u n m e m b r e ( s o u s 1 , 2 , 3 ) à l ' o r g a n i s a t i o n t o u t e d e l ' a p p l i c a t i o n d e l a l o i o u o r g a n e d e c y b e r p o l i c e o u l ' o f f i c i e r d o n t l e s f o n c t i o n s e n t r e n t d a n s l e c a d r e d e s a c t i v i t é s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
T o u t e s l e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n ( s o u s 1 , 2 . 3 ) d o i v e n t ê t r e s o u m i s a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , L o r s q u ' u n e t e l l e a d h é s i o n e s t u n e a f f i l i a t i o n g o u v e r n e m e n t a l e , a l o r s i l d o i t ê t r e p r é s e n t é p a r l ' a u t o r i t é l é g i s l a t i v e c o m p é t e n t e .
L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s d o i v e n t ê t r e c o n s i d é r é s c o m m e l e s m e m b r e s t a n t q u e d u r e l ' I I P S C ( l e s m e m b r e s s u b 1 ) e t n e p e u t p a s ê t r e r é v o q u é s p a r l ' u n q u e l c o n q u e d e s M e m b r e s , ! I P S C o u l e C o m i t é E x é c u t i f . C e t t e a d h é s i o n e s t e f f e c t i v e à p a r t i r d u p r e m i e r j o u r d e l ' i n c o r p o r a t i o n d e l ' o r g a n i s a t i o n e t e s t i r r é v o c a b l e ,
L a p r e m i è r e d é l é g a t i o n d o i t ê t r e é t a b l i e e t v o t é e p a r l e s M e m b r e s F o n d a t e u r s . L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s p e u v e n t é l i r e u n P r é s i d e n t , u n o u p l u s i e u r s V i c e - P r é s i d e n t ( s ) e t u n S e c r é t a i r e G é n é r a l . C e s m e m b r e s s e r o n t M e m b r e s F o n d a t e u r s d e l ' o r g a n i s a t i o n e t n e p e u v e n t p a s ê t r e d é m i s s i o n n a i r e s t a n t q u e d u r e l a v i e d e s o r g a n i s a t i o n s .
S T R U C T U R E E T O R G A N I S A T I O N
L E C E N T R E E U R O P É E N P O U R L A P O L I T I Q U E D E L ' I N F O R M A T I O N & D E L A S É C U R I T É ( E C I P S ) d o i t c o m p o r t e r .
Q u i s e r a c o m p o s é d ' a u m i n i m u m :
" L e s F o n d a t e u r s
" L e P r é s i d e n t
" L e ( s ) V i c e - P r é s i d e n t ( s )
" L e S e c r é t a r i a t G é n é r a i
" L e s D é l é g u é s = L e s m e m b r e s c h o i s i s p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t q u i p o u r r a i t c o m p o r t e r d e s n a t i o n a u x d e s
p a y s e u r o p é e n s e t l e s m e m b r e s d u g o u v e r n e m e n t e t / o u l e s é t a t s m e m b r e s i n t e r n a t i o n a l e m e n t o u o r g a n i s a t i o n
o u a g e n c e ( s ) .
L e B u r e a u d u P r é s i d e n t c o n s t i t u e l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t ( s ) d e l ' o r g a n i s a t i o n .
L e C o m i t é E x é c u t i f :
C e l u i - c i s e r a c o m p o s é d ' a u m i n i m u m :
" L e P r é s i d e n t
" L e ( s ) V i c e - P r é s i d e n t ( s )
" L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
" L e s D é l é g u é s L e s m e m b r e s c h o i s i s p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t q u i p o u r r a i t c o m p o r t e r d e s n a t i o n a u x d e s p a y s e u r o p é e n s e t l e s m e m b r e s d u g o u v e r n e m e n t e t / o u l e s é t a t s m e m b r e s i n t e r n a t i o n a l e m e n t o u o r g a n i s a t i o n o u a g e n c e ( s ) ,
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l :
Q u i s e r a c o m p o s é d ' a u m i n i m u m :
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l s e r a c o m p o s é d u S e c r é t a i r e G é n é r a l e t d ' u n p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f c h a r g é d ' e f f e c t u e r l e s t r a v a u x d e l ' o r g a n i s a t i o n .
C e l u i - c i p e u t s e c o m p o s e r d e m e m b r e s v o l o n t a i r e s q u i s o n t t o u s d e u x o r i g i n a i r e s d e s s e c t e u r s p r i v é e t p u b l i c .
L e s D é l é g u é s d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l d o i v e n t ê t r e s é l e c t i o n n é s e t ê t r e a p p r o u v é s u n i q u e m e n t p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t , C e s m e m b r e s s o n t r é p u t é e s n e p a s ê t r e d u m ê m e s t y p e s d e " D é l é g u é s " t e l q u e d é c r i t à I ' I I P S C e t d u C o m i t é E x é c u t i f m a i s a g i r c o m m e d u p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l ,
L e p e r s o n n e ! t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l s e r a n o m m é p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f ( C E ) d e l ' o r g a n i s a t i o n .
L e P r é s i d e n t , l e ( s ) V i c e P r é s i d e n t ( s ) , l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l e t l e p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f p e u v e n t t o u s ê t r e c o n s i d é r é s c o m m e f a i s a n t p a r t i e d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l l o r s d u t r a v a i l d a n s l e s o r g a n i s a t i o n s d ' a c t i v i t é s a u j o u r l e j o u r . T o u s l e s e m p l o y é s à p l e i n t e m p s q u i n e s o n t p a s v o l o n t a i r e s d u p e r s o n n e l a d r o i t a u n s a l a i r e c o m m e p r é v u p a r l a l o i s t a t u a i r e d e l a r é m u n é r a t i o n d u t r a v a i l . L e p e r s o n n e l v o l o n t a i r e p o u r r a i e n t ê t r e i n d e m n i s e s p o u r l e u r t e m p s .
L e s B u r e a u x C e n t r a u x N a t i o n a u x :
Q u i s e r o n t c o m p o s é d ' a u m i n i m u m :
" L e P r é s i d e n t
" L e ( s ) V i c e - P r é s i d e n t ( s )
" L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
" L e s D é l é g u é s = L e s m e m b r e s c h o i s i s p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t q u i p o u r r a i t c o m p o r t e r d e s c i v i l s e t l e s
m e m b r e s d u g o u v e r n e m e n t , e t ] o u p a r l e s m e m b r e s d e s É t a t s .
L e s C o n s e i l l e r s :
Q u i s e r o n t c o m p o s é s d ' a u m i n i m u m :
" L e P r é s i d e n t
" L e ( s ) V i c e - P r é s i d e n t ( s )
" L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
" L e s d é l é g u é s = L e s m e m b r e s c h o i s i s p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t q u i p o u r r a i t s e c o m p o s e r d e c i v i l s e t d e
m e m b r e s d u g o u v e r n e m e n t , o u p a r l e s m e m b r e s É t a t s ,
L a C o m m i s s i o n p o u r l e C o n t r ô l e d e s E n r e g i s t r e m e n t s :
Q u i s e r a c o m p o s é d ' a u m i n i m u m :
" L e P r é s i d e n t
" r M 0 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " L e ( s ) V i c e - P r é s i d e n t ( s )
" L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
" L e s d é l é g u é s = L e s m e m b r e s c h o i s i s p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t q u i p o u r r a i t c o m p o r t e r d e s c i v i l s e t l e s
m e m b r e s d u g o u v e r n e m e n t , o u p a r l e s m e m b r e s É t a t s .
C O N S E I L I N T E R N A T I O N A L E D E L ' I N F O R M A T I O N P O L I T I Q U E D E L A S É C U R I T É
A r t i c l e 6
C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d ' I n f o r m a t i o n e t d e S é c u r i t é ( I 1 P S C ) e s t l ' o r g a n e s u p r ê m e d e l ' o r g a n i s a t i o n . I l e s t
c o m p o s é d e :
Q u i s e r a c o m p o s é d ' a u m i n i m u m :
" L e s F o n d a t e u r s
" L e ( s ) V i c e - P r é s i d e n t ( s )
' L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
' L e s O é l é g u é s = L e s m e m b r e s c h o i s i s p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t q u i p o u r r a i t c o m p o r t e r d e s n a t i o n a u x d e s
p a y s e u r o p é e n s e t l e s m e m b r e s d u g o u v e r n e m e n t e t / o u l e s é t a t s m e m b r e s i n t e r n a t i o n a l e m e n t o u o r g a n i s a t i o n
o u a g e n c e ( s ) .
L e s F o n d a t e u r s p e u v e n t a u s s i ê t r e é l u s p o u r l ' u n e o u l ' a u t r e d e s f o n c t i o n s d ' u n P r é s i d e n t , V i c e ( s )
p r é s i d e n t ( s ) o u l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
A r t i c l e 7
S e u l e m e n t a d m i n i s t r a t i o n o f f i c i e l l e e t / o u l e s É t a t s - m e m b r e s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s p a r u n o u p l u s i e u r s
d é l é g u é s , t o u t e f o i s , p o u r c h a q u e p a y s , i l n ' y a u r a q u ' u n c h e f d e d é l é g a t i o n , n o m m é p a r l e l é g i s l a t i f c o m p é t e n t /
a u t o r i t é j u r i d i q u e d e c e t t e i n s t i t u t i o n o u p a y s .
E n r a i s o n d u c a r a c t è r e t e c h n i q u e d e l ' o r g a n i s a t i o n , l e s m e m b r e s s o n t t e n u s d ' i n c l u r e d a n s l e u r d é l é g a t i o n ,
l e s m e m b r e s s o n t t e n u s d ' i n c l u r e d a n s l e u r d é l é g a t i o n :
' D e s h a u t s f o n c t i o n n a i r e s d e m i n i s t è r e s t r a i t a n t d e C y b e r - s é c u r i t é r i s q u e e t d e s c y b e r - a f f a i r e s d e p o l i c e , ' L e s f o n c t i o n n a i r e s d o n t l e s f o n c t i o n s s o n t l i é e s a u x a c t i v i t é s d e l ' o r g a n i s a t i o n ,
" L e s s p é c i a l i s t e s d a n s l e s q u e s t i o n s i n s c r i t e s à l ' o r d r e d u j o u r . I l p o u r r a i t ê t r e c o m p o s é d e t o u t m e m b r e
p u b l i c q u i e s t s p é c i a l i s é d a n s l e d o m a i n e d e l a c y b e r - s é c u r i t é .
A r t i c l e 8
L e s f o n c t i o n s d e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é
d o i v e n t ê t r e l e s s u i v a n t e s :
' P o u r m e n e r à b i e n l e s t â c h e s p r é v u e s d a n s l e s r è g l e m e n t s a p p r o u v é s p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t .
' P o u r é t a b l i r l e s p r i n c i p e s e t f i x e r l e s m e s u r e s g é n é r a l e s a p p r o p r i é e s p o u r a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s d e l ' o r g a n i s a t i o n t e l s q u ' i l s s o n t é n o n c é s d a n s l e s o b j e c t i f s e t a c t i v i t é s d e l ' A r t i c l e 2 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
' P o u r é t u d i e r e t a p p r o u v e r t e p r o g r a m m e g é n é r a l d ' a c t i v i t é s p r é p a r é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l p o u r l ' a n n é e à v e n i r .
- P o u r d é t e r m i n e r d ' a u t r e s r è g l e m e n t s j u g é s n é c e s s a i r e s .
" P o u r é l i r e l e s p e r s o n n e s p o u r e f f e c t u e r l e s f o n c t i o n s m e n t i o n n é e s d a n s l e p r é s e n t s t a t u t .
' P o u r a d o p t e r d e s r é s o l u t i o n s e t f a i r e d e s r e c o m m a n d a t i o n s a u x m e m b r e s r e l a t i v e s a u x q u e s t i o n s q u i s o n t
d e l a c o m p é t e n c e d e l ' o r g a n i s a t i o n .
- P o u r d é c i d e r d e l a p o l i t i q u e f i n a n c i è r e d e l ' o r g a n i s a t i o n .
' P o u r é t u d i e r e t a p p r o u v e r l e s a c c o r d s a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s .
A r t i c l e 9
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t f a i r e t o u t c e q u i e s t e n l e u r p o u v o i r , d a n s l a m e s u r e o ù i l s s o n t a n i m é s a v e c l e u r p r o p r e c o n t r a i n t e , p o u r e f f e c t u e r l ' o b j e c t i f d u C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S .
A r t i c l e 1 0
L ' I I P S C d e l ' o r g a n i s a t i o n s e r é u n i t e n s e s s i o n o r d i n a i r e c h a q u e a n n é e . E l l e p e u t s e r é u n i r e n s e s s i o n e x t r a o r d i n a i r e à l a d e m a n d e d u P r é s i d e n t o u d u C o m i t é E x é c u t i f
A r t i c l e 1 1
L ' I I P S C e s t a u t o r i s é e à , a u c o u r s d e s a s e s s i o n , c o n s t i t u e r d e s c o m m i s s i o n s s p é c i a l i s é e s d a n s l ' é t u d e d e q u e s t i o n s p a r t i c u l i è r e s a v e c l ' a p p r o b a t i o n d u P r é s i d e n t .
A r t i c l e 1 2
L a r è g l e s e r a q u e l e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' i n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S c h o i s i t l e l i e u o ù s e t i e n d r a s a p r o c h a i n e s e s s i o n à l a f i n d e c h a q u e s e s s i o n .
L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S p e u t é g a l e m e n t d é c i d e r d e l ' e n d r o i t o ù i l s e r é u n i r a p o u r s a s e s s i o n d a n s u n d é l a i d e d e u x a n s , s i u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s o u m e m b r e s é t a t s o f f i c i e l s o n t l a n c é d e s i n v i t a t i o n s à a c c u e i l l i r c e t t e s e s s i o n .
S i d e s c i r c o n s t a n c e s r e n d e n t i m p o s s i b l e o u i n o p p o r t u n e l a t e n u e d e l a r é u n i o n a u l i e u c h o i s i , 1 ' 1 1 P S C p e u t d é c i d e r d e t e n i r u n a u t r e l i e u d e r é u n i o n p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e a v e c l ' a p p r o b a t i o n d u P r é s i d e n t .
L e s M e m b r e s d o i v e n t ê t r e i n f o r m é s d e l ' o r d r e d u j o u r , l e l i e u , l e j o u r e t l ' h e u r e d e C o n s e i l i n t e r n a t i o n a l d e l ' i n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S p a r a v i s é c r i t a u m o i n s 1 5 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a a d r e s s é à l ' a d r e s s e f o u r n i e à l ' o r g a n i s a t i o n . L ' o b l i g a t i o n d ' a s s i s t e r e n r e s t e a v e c l e . d e s t i n a t a i r e e t p a s q u ' a v e c C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' I I P S C d o i v e n t ê t r e a f f i c h é e s d a n s l e s 2 1 j o u r s s u i v a n t C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S s u r l e s i t e o r g a n i s a t i o n s n o t i c e b o a r d c o n f o r m é m e n t à l o i n u m é r i q u e d e l ' U E .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
T o u t e d é c i s i o n p r i s e e n l ' a b s e n c e d e t o u t m e m b r e e s t r é p u t é e d é f i n i t i v e e t p e u t ê t r e c o n t e s t é e a u m o y e n d ' u n a v i s é c r i t d e c o n t e s t a t i o n a d r e s s é a u B u r e a u d u P r é s i d e n t d a n s l e s 7 j o u r s q u i s u i v e n t c e t t e d é c i s i o n . L e P r é s i d e n t p e u t d é c i d e r d e f a i r e r é e x a m i n e r d e t e l l e s d é c i s i o n s , a u x f r a i s d u m e m b r e q u i s ' y o p p o s a i t T o u s c e s c o û t s r e l a t i f s à l ' o r g a n i s a t i o n d ' u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e d o i v e n t ê t r e c o u v e r t s p a r l e s m e m b r e s o p p o s é s .
A r t i c l e 1 3
S e u l s l e s m e m b r e s d é l é g u é s d e l ' A r t i c l e 4 , A p p a r t e n a n c e s " I I P S C " ( l e s m e m b r e s s u b 1 ) o n t l e d r o i t d e v o t e à C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' i n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S .
A r t i c l e 1 4
L e q u o r u m d e p r é s e n c e d e l ' I I P S C d o i t ê t r e u n m i n i m u m d e t r o i s p a r t i c i p a n t s e t e n p r é s e n c e d e s p a r t i c i p a n t s s u i v a n t s a f i n d e p r e n d r e u n e d é c i s i o n :
" L e P r é s i d e n t
" L e ( s ) V i c e - P r é s i d e n t ( s )
" L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
L e s d é c i s i o n s s e n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e 5 1 % , s a u f d a n s l e s c a s o ù u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s e s t r e q u i s e
p a r l e s s t a t u t s . L e P r é s i d e n t d i s p o s e d ' u n d r o i t d e v e t o p o u r d e t e l l e ( s ) d é c i s i o n ( s ) s i c e n ' e s t p a s d a n s l ' i n t é r ê t
d e l ' o r g a n i s a t i o n . L ' a p p r o b a t i o n f i n a l e r e v i e n t a u B u r e a u d u P r é s i d e n t ,
2 8 a u t r e s m e m b r e s d e l ' I I P S C ( = D é l é g u é s ) d o i v e n t a p p a r t e n i r à d e s p a y s d i f f é r e n t s , e n t e n a n t c o m p t e d e l a
r é p a r t i t i o n g é o g r a p h i q u e e t d e l a p a r t i c i p a t i o n . C e n o m b r e p e u t c h a n g e r a u t o m a t i q u e m e n t s i u n p a y s s e j o i n t à
l ' U n i o n E u r o p é e n n e o u q u i t t e c e t t e d e r n i è r e .
L E C O M I T É E X É C U T I F
A r t i c l e 1 5
L e C o m i t é E x é c u t i f s e r a c o m p o s é d u P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n , l e V i c e - P r é s i d e n t ( s ) , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l
e t l e s D é l é g u é s a p p r o u v é p a r l e P r é s i d e n t . T o u s l e s D é l é g u é s d o i v e n t ê t r e m e m b r e d e l ' o r g a n i s a t i o n a f i n d ' ê t r e
a p p r o u v é , L e n o m b r e m i n i m u m d e m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f d o i t ê t r e d e 3 .
2 8 a u t r e s m e m b r e s d e C o m i t é E x é c u t i f ( = D é l é g u é s ) d o i v e n t a p p a r t e n i r à d e s p a y s d i f f é r e n t s , e n t e n a n t
c o m p t e d e l a r é p a r t i t i o n g é o g r a p h i q u e e t d e l a p a r t i c i p a t i o n . C e n o m b r e p e u t c h a n g e r a u t o m a t i q u e m e n t s i u n
p a y s s e j o i n t à l ' U n i o n E u r o p é e n n e o u q u i t t e r c e l l e - c i .
A r t i c l e 1 6
L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S é l i t , p a r m i l e s d é l é g u é s , l e
P r é s i d e n t e t u n o u p l u s i e u r s V i c e - P r é s i d e n t ( s ) ( M a x i m u m t r o i s V i c e - P r é s i d e n t s ) d e l ' o r g a n i s a t i o n .
U n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s e s t r e q u i s e p o u r l ' é l e c t i o n d u P r é s i d e n t ;
S i c e t t e m a j o r i t é n e p a s ê t r e o b t e n u e a p r è s l e d e u x i è m e t o u r d e s c r u t i n , l a m a j o r i t é s i m p l e s u f f i t .
A r t i c l e 1 7
L e P r é s i d e n t s e r a é l u p o u r u n e p é r i o d e d e 8 a n s . L e ( s ) V i c e - P r é s i d e n t ( s ) d o i t ( d o i v e n t ) ê t r e é l u p o u r 5 a n s .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l e s t é l u p o u r u n e p é r i o d e d e 5 a n s . R é é l e c t i o n e s t p o s s i b l e d a n s t o u t e s l e s p o s i t i o n s .
I l s p e u v e n t ê t r e i m m é d i a t e m e n t r é é l i g i b l e s , s o i t a u x m ê m e s p o s t e s o u e n t a n t q u e D é l é g u é s a u p r è s d u
C o m i t é E x é c u t i f e t r e s t e n t l e m e m b r e d e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é .
A r t i c l e 1 8
L e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n d o i t .
" P r é s i d e r , p r é s i d e r l e s r é u n i o n s d e l ' I I P S C e t d u C o m i t é E x é c u t i f e t e n d i r i g e r l e s d i s c u s s i o n s .
" S ' a s s u r e r q u e l e s a c t i v i t é s d e l ' o r g a n i s a t i o n s o n t c o n f o r m e s a u x d é c i s i o n s d u C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é e t d u C o m i t é E x é c u t i f .
" E t r e p r é s e n t e n t a n t q u e f i g u r e p u b l i q u e d e l ' o r g a n i s a t i o n à t o u t m o m e n t . L e P r é s i d e n t p e u t a p p r o u v e r u n o u p l u s i e u r s c a n d i d a t s a f i n d e r e p r é s e n t e r l ' o r g a n i s a t i o n e n p u b l i c c o m m e p r e s s e / m é d i a s o u t o u t e a u t r e f o n c t i o n d é l é g u é e p a r l e P r é s i d e n t e t c o m m e d é c r i t d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
" 1 1 a l e p o u v o i r d e s ' e n g a g e r d a n s d e s p r o j e t s d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
. 1 1 a d r o i t d e V e t o d a n s t o u s l e s c a s ,
" A i d e r d a n s t o u s l e s p r o g r a m m e s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
" P e u t a v o i r u n e i d e n t i f i c a t i o n s p é c i a l e d é l i v r é e p a r l ' o r g a n i s a t i o n ,
" L ' o r g a n i s a t i o n p e u t ê t r e p r é s e n t à d e s t i e r s p a r q u e l q u ' u n q u i e s t d é s i g n é p a r l e P r é s i d e n t o u l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l d e l ' o r g a n i s a t i o n .
C o m i t é E x é c u t i f :
R e s p e c t e r a u t a n t q u e p o s s i b l e s o n c o n t a c t d i r e c t e t c o n s t a n t a v e c l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , o u l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
A r t i c l e 1 9
L e s D é l é g u é s a u p r è s d u C o m i t é E x é c u t i f s o n t é l u s p a r l ' I I P S C p o u r u n e p é r i o d e d e 4 a n s . I l s n e s e r o n t p a s i m m é d i a t e m e n t r é é l i g i b l e s à l a m ê m e p o s t e s à m o i n s d ' ê t r e a p p r o u v é e p a r ! e P r é s i d e n t .
A r t i c l e 2 0
L e C o m i t é E x é c u t i f s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
L ' o r d r e d u j o u r , l e l i e u , l e j o u r e t l ' h e u r e d u C o m i t é E x é c u t i f , e s t c o m m u n i q u é p a r a v i s p u b l i c e t I o u p a r d e s c o m m u n i c a t i o n s d i r e c t e s t e l l e s q u e l e s e - m a i l s / l e t t r e s e t c i t a t i o n s a u x m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f a u m o i n s 4 5 ( o u r s a v a n t l e C o m i t é E x é c u t i f .
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f s o n t e n c o r e s o u m i s e s à l ' a p p r o b a t i o n d u P r é s i d e n t e t d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l q u i , s u r a p p r o b a t i o n d o i t p r o p o s e r à l ' a p p r o b a t i o n f i n a l e d e l ' I I P S C . L e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l a l e d r o i t , d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , d e d é s a p p r o u v e r l e s d é c i s i o n s s i e l l e n ' e s t p a s d a n s l ' i n t é r ê t d u p u b l i c e t d e l a p r o t e c t i o n c i v i l e , L a p r é s e n c e d u c o m i t é e x é c u t i f n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s m e m b r e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o n 2 . 2
e t 2 / 3 v o i x d o i t s e r v i r l a m a j o r i t é l o r s q u e 3 m e m b r e s s o n t p r é s e n t s a u v o t e e t 5 1 % l o r s q u e 4 m e m b r e s o u p l u s
s o n t p r é s e n t s a u v o t e .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f d o i v e n t ê t r e a f f i c h é e s d a n s l e s 2 1 j o u r s s u i v a n t l ' a p p r o b a t i o n f i n a l e
d e l ' I n t e r n a t i o n a l P o l i t i q u e d e l ' I n f o r m a t i o n e t d u C o n s e i l d e S é c u r i t é d e E C I P S s u r l e s i t e w e b d u s e c r é t a r i a t
d e s o r g a n i s m e s n o t i c e b o a r d c o n f o r m é m e n t à l o i n u m é r i q u e d e l ' U E .
A r t i c l e 2 1
A u c o u r s d e l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s , t o u s l e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e t l ' o r g a n i s a t i o n d o i t m e n e r
e t i d e n t i f i e r e u x - m ê m e s c o m m e r e p r é s e n t a n t s d e l ' o r g a n i s a t i o n , e t n o n e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t s d e l e u r s
o r g a n i s a t i o n s r e s p e c t i v e s o u d a n s l e u r p a y s .
A r t i c l e 2 2
L e C o m i t é E x é c u t i f d o i t :
' S u p e r v i s e r l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s d e l ' I I P S C ;
' P r é p a r e r l ' o r d r e d u j o u r d e s s e s s i o n s d e l ' I l P S C ;
" S o u m e t t r e à l ' I I P S C t o u t p r o g r a m m e d e t r a v a i l o u d e p r o j e t q u ' i l j u g e u t i l e .
' D i r i g e r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e t r a v a i l d u S e c r é t a i r e G é n é r a l ;
' E x e r c e r t o u s l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t d é l é g u é s p a r l ' I I P S C .
A r t i c l e 2 4
T o u s l e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f r e s t e n t e n f o n c t i o n s j u s q u ' à l a f i n d e l a s e s s i o n d e l ' I I P S C q u i s ' e s t
t e n u e d a n s l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e e x p i r e l e u r m a n d a t q u i e x p i r e r a a u t o m a t i q u e m e n t , L e s r é - e n g a g e m e n t s
s o n t n é c e s s a i r e s p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l à c o m m e n c e r d e v o i r s e n t a n t q u e m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f q u i
a u r a l i e u s o u s l a f o r m e d ' u n a v i s a u p u b l i c s u r l e s i t e w e b e t o u n o m i n a t i o n d i r e c t e d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l .
D i s p o s i t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f d o i t s e f a i r e :
' P a r u n v o t e d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l o u d e l a d e s t i t u t i o n d u P r é s i d e n t d a n s d e s c a s e x t r a o r d i n a i r e s t e l l e s
q u ' é n o n c é e s d a n s l e s r è g l e m e n t s i n t e r n e s e t s e r a e n v o y é a u M e m b r e c o n c e r n é p a r a v i s é c r i t " ,
" P a r u n v o t e d e l ' I I P S C l o r s q u e l e s s e r v i c e s n e s o n t p l u s r e q u i s , l e s d r o i t s d e V e t o r e s t e a v e c l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
" L e s M e m b r e s É t a t s M e m b r e s q u i s o n t p r é s e n t é s s u r l ' o r g a n i s a t i o n , l e C o m i t é E x é c u t i f d e m a n d e l e
l i c e n c i e m e n t f o r m e l p a r é c r i t p a r l e s e r v i c e o f f i c i e l a v e c l e s j u s t i f i c a t i o n s a p p r o p r i é e s . U n e t e l l e r e q u ê t e p e u t ê t r e
r e j e t é e p a r l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n s i m o t i v a t i o n n ' e s t p a s s u b s t a n t i e l .
A r t i c l e 2 5
L e s s e r v i c e s p e r m a n e n t s d e l ' o r g a n i s a t i o n c o n s t i t u e n t l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l .
A r t i c l e 2 6
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l d o i t :
' M e t t r e e n a p p l i c a t i o n l e s d é c i s i o n s d e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e
E C I P S e t l e C o m i t é E x é c u t i f u n e f o i s a p p r o u v é p a r l e P r é s i d e n t .
' S e r v i r d e c e n t r e i n t e r n a t i o n a l d a n s l ' o b s e r v a t i o n e t l ' é t u d e d e s r i s q u e s i n t e r n a t i o n a u x
" e t l e s t e n d a n c e s p o u r i d e n t i f i e r l e s r i s q u e s d ' I m p o r t a n c e M o n d i a l e .
' S e r v i r d e c e n t r e t e c h n i q u e e t d e l ' i n f o r m a t i o n .
' A s s u r e r l ' a d m i n i s t r a t i o n e f f i c a c e d e l ' o r g a n i s a t i o n .
' M a i n t e n i r l e c o n t a c t a v e c l e s a u t o r i t é s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s , a l o r s q u e l e s q u e s t i o n s r e l a t i v e s à l a
r e c h e r c h e d e s c r i m i n e l s d o i v e n t ê t r e t r a i t é e s p a r l e s B u r e a u x C e n t r a u x N a t i o n a u x .
" P r o d u i r e d e s p u b l i c a t i o n s q u i p e u v e n t ê t r e c o n s i d é r é e s u t i l e s .
' O r g a n i s e r e t e f f e c t u e r l e s t r a v a u x d e s e c r é t a r i a t a u x s e s s i o n s d e l ' I I P S C , d u C o m i t é E x é c u t i f e t d e t o u t
a u t r e o r g a n e d e l ' o r g a n i s a t i o n ,
" É l a b o r e r u n p r o j e t d e p r o g r a m m e d e t r a v a i l p o u r l ' a n n é e à v e n i r p o u r l ' e x a m e n e t l ' a p p r o b a t i o n d e C o n s e i l
i n t e r n a t i o n a l e d e l ' i n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é e t d u C o m i t é E x é c u t i f .
" M a i n t e n i r a u t a n t q u e p o s s i b l e d i r e c t e m e n t e t c o n s t a m m e n t e n c o n t a c t a v e c l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n , ' A i d e d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e a u x v i c t i m e s d e l ' a i d e h u m a n i t a i r e o u c r i s e s e n m a t i è r e d e s é c u r i t é .
A r t i c l e 2 7
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l e s t c o m p o s é d u S e c r é t a i r e G é n é r a l e t d ' u n p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f c h a r g é d ' e f f e c t u e r l e s t r a v a u x d e l ' o r g a n i s a t i o n , 1 1 p e u t ê t r e c o m p o s é d e m e m b r e s v o l o n t a i r e s q u i s o n t a c t i f s d a n s l ' a p p l i c a t i o n d e l a l o i l e s m e m b r e s p r o v e n a n t d e s s e c t e u r s p r i v é e t p u b l i c . L e s d é l é g u é s d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l d o i v e n t ê t r e s é l e c t i o n n é s e t ê t r e a p p r o u v é s u n i q u e m e n t p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t . C e s m e m b r e s n e s o n t p a s r é p u t é s l e s m ê m e s t y p e s d e " d é l é g u é s " t e l q u e d é c r i t à l ' I l P S C e t t e C o m i t é E x é c u t i f , m a i s a g i r c o m m e d u p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l .
L e p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f p e u t ê t r e d é s i g n é p a r t o u t É t a t o u o r g a n i s a t i o n , e n t i t é p u b l i q u e o u c i t o y e n o u f o n c t i o n n a i r e p o u r a s s i s t e r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l . C e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s u n i q u e m e n t p a r l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n ,
L e p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f p e u t a v o i r u n e i d e n t i f i c a t i o n s p é c i a l e d é l i v r é e p a r l ' o r g a n i s a t i o n .
L e p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f d e l ' o r g a n i s a t i o n q u i n e f a i t p a s p a r t i e d u
S e c r é t a r i a t G é n é r a l e s t n o m m é u n i q u e m e n t p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t p a r l a r e c o m m a n d a t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f d e l ' o r g a n i s a t i o n . L a p é r i o d e d e s e r v i c e d o i t ê t r e d ' u n m i n i m u m d e 3 a n s .
L e p e r s o n n e l t e c h n i q u e e s t l e p e r s o n n e l q u i e s t c h a r g é p a r o r d r e d u s e c r é t a r i a t g é n é r a l d ' e x e r c e r c e r t a i n e s f o n c t i o n s t e l l e s q u e l ' a d m i n i s t r a t i o n , l a r e c h e r c h e , l e s s e r v i c e s d e s e c r é t a r i a t e t r e s p o n s a b i l i t é s d ' o r g a n i s m e q u i p o u r r a i t i n c l u r e d e s e x a m e n s t r a n s f r o n t a l i e r s e t é t u d e d e t o u t e d é s i g n é e ,
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l p e u t ê t r e c o m p o s é e d u S e c r é t a i r e g é n é r a l e t d ' u n p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f . L e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n p e u t o r d o n n e r u n t e l p e r s o n n e l t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i f d e l ' é t a t
. M D D 2 . 2
, n é c e s s a i r e j e u x o u d ' o r g a n i s a t i o n à f o u r n i r à l e u r s a c t i v i t é s a u s e i n d e I ' I N F O S E C r è g l e s e t r è g l e m e n t s d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e l ' o r g a n i s a t i o n .
L i c e n c i e m e n t d e m e m b r e d e t o u t e S e c r é t a r i a t G é n é r a l e t S e c r e t a i r e G é n é r a l
" L e l i c e n c i e m e n t d e m e m b r e d e S e c r é t a r i a t G é n é r a l d o i t ê t r e d é c i d é e t a p p r o u v é p a r l e P r é s i d e n t s u r r e c o m m a n d a t i o n d u o u d ' u n V i c e - P r é s i d e n t .
" P a r a v i s é c r i t p r o u v é e t a c c e p t é p a r l e P r é s i d e n t .
" O u l o r s q u e l e s s e r v i c e s n e s o n t p l u s r e q u i s p a r I ' I I P S C p a r u n v o t e , l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n c o n s e r v a n t u n d r o i t d e v é t o .
A r t i c l e 2 8
L a n o m i n a t i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l e s t p r o p o s é e p a r l e C o m i t é E x é c u t i f e t a p p r o u v é p a r l e P r é s i d e n t p o u r u n e p é r i o d e d e 5 a n s . E l l e / i l p e u t ê t r e n o m m é d e n o u v e a u p o u r d ' a u t r e s t e r m e s m a i s d o i t f i x e r o f f i c e à l ' â g e d e s o i x a n t e - c i n q a n s , b i e n q u ' e l l e / i l p e u t ê t r e a u t o r i s é à t e r m i n e r s o n m a n d a t s u r a t t e i n d r e c e t â g e . I l / e l l e d o i t ê t r e c h o i s i p a r m i d e s p e r s o n n e s e x t r ê m e m e n t c o m p é t e n t e s d a n s l a p o l i t i q u e d e s é c u r i t é a v e c c o m p é t e n c e s m u l t i l i n g u i s t i q u e s .
D a n s d e s c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , l e C o m i t é E x é c u t i f p e u t p r o p o s e r a u C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é q u e l e S e c r é t a i r e G é n é r a l s o i t d é m i s d e s e s f o n c t i o n s s i c e l a e s t a p p r o u v é p a r l e P r é s i d e n t .
L i c e n c i e m e n t d u S e c r é t a i r e G é n é r a l :
" L e l i c e n c i e m e n t d u S e c r é t a i r e G é n é r a l d o i t ê t r e o r d o n n é e t a p p r o u v é u n i q u e m e n t p a r l e P r é s i d e n t . L e l i c e n c i e m e n t s ' a p p l i q u e d a n s d e s c i r c o n s t a n c e s s p é c i a l e s u n i q u e m e n t c o m m e é n o n c é s d a n s l e s r è g l e s e t r é g l e m e n t a t i o n s i n t e r n e s .
" P a r a v i s é c r i t p r o u v é e t a c c e p t é p a r l e P r é s i d e n t a l o r s q u ' u n r a p p o r t t e m p o r e l o u n o u v e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l p e r m a n e n t d o i t ê t r e n o m m é à t o u t m o m e n t . L e P r é s i d e n t p e u t n o m m e r q u e l q u ' u n a u x f o n c t i o n s d e S e c r é t a i r e G é n é r a l t e m p o r e l p a r i n t é r i m à l a p r o c h a i n e é l e c t i o n s i n é c e s s a i r e p o u r g é r e r e f f i c a c e m e n t l a s i t u a t i o n q u i p o u r r a i t s u r v e n i r ,
A r t i c l e 2 9
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l d o i t s ' e n g a g e r e t d i r i g e r l e p e r s o n n e l , a d m i n i s t r e r l e b u d g e t , e t o r g a n i s e r e t d i r i g e r l e s s e r v i c e s p e r m a n e n t s , d ' a p r è s l e s d i r e c t i v e s d é c i d é e s p a r C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é e t / o u p a r l e C o m i t é E x é c u t i f e t / o u l e P r é s i d e n t .
E l l e / i l s o u m e t a u P r é s i d e n t e t a u C o m i t é E x é c u t i f e t / o u d e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l e S é c u r i t é d e E C I P S l e s p r o p o s i t i o n s e t p r o j e t s c o n c e r n a n t l e s t r a v a u x d e l ' o r g a n i s a t i o n .
E l l e / i l e s t r e s p o n s a b l e d e v a n t l e C o m i t é E x é c u t i f e t C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S . E l l e I l l a l e d r o i t d e p r e n d r e p a r t a u x d i s c u s s i o n s d e I ' I I P S C d e E C I P S , d u C o m i t é E x é c u t i f e t d e t o u s l e s a u t r e s o r g a n e s d é p e n d e n t . D a n s t o u s l e s e x e r c i c e s d e s o n 1 s e s f o n c t i o n s , e l l e / i l r e p r é s e n t e l ' o r g a n i s a t i o n e n t o u t t e m p s , e t n o n p a s u n e n a t i o n a l i t é p a r t i c u l i è r e e t 1 o u d e l ' o r g a n i s a t i o n e t / o u l e p a y s .
A r t i c l e 3 0
D a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l e p e r s o n n e l n e d o i v e n t n i s o l l i c i t e r n i a c c e p t e r d ' i n s t r u c t i o n s d ' a u c u n e o r g a n i s a t i o n e t 1 o u d e l ' i n s t i t u t i o n e t / o u d e t o u t g o u v e r n e m e n t o u a u t o r i t é e x t é r i e u r e à l ' a d h é s i o n à l ' o r g a n i s a t i o n .
I l s s ' a b s t i e n d r o n t d e t o u t e a c t i o n q u i p o u r r a i t ê t r e p r é j u d i c i a b l e à l e u r m i s s i o n i n t e r n a t i o n a l e .
C h a q u e m e m b r e d e l ' o r g a n i s a t i o n s ' e n g a g e à r e s p e c t e r e x c l u s i v e m e n t l e c a r a c t è r e i n t e r n a t i o n a l d e s f o n c t i o n s d u S e c r é t a i r e G é n é r a l e t d e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l , e t s ' a b s t e n i r d e l e s i n f l u e n c e r d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r s d e v o i r s .
T o u s l e s m e m b r e s d e l ' o r g a n i s a t i o n d o i v e n t f a i r e d e l e u r m i e u x p o u r a i d e r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l e p e r s o n n e l d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r s f o n c t i o n s .
B U R E A U X C E N T R A U X N A T I O N A U X
A r t i c l e 3 1
A f i n d ' a t t e i n d r e s e s o b j e c t i f s , b u t s e t o b j e c t i f s , l ' o r g a n i s a t i o n a b e s o i n d e l a c o o p é r a t i o n c o n s t a n t e e t a c t i v e d e s e s m e m b r e s , q u i d e v r a i e n t f a i r e t o u t c e q u i e s t e n l e u r p o u v o i r e t q u i e s t c o m p a t i b l e a v e c l e s r è g l e s e t r è g l e m e n t s , d e l a l é g i s l a t i o n d e l e u r p a y s , p o u r p a r t i c i p e r a v e c d i l i g e n c e à s e s a c t i v i t é s .
A r t i c l e 3 2
A f i n d e g a r a n t i r l a c o o p é r a t i o n e t l ' a s s i s t a n c e i n t e r n a t i o n a l e s , c h a q u e m e m b r e q u i p r é s e n t e u n e o r g a n i s a t i o n e t 1 o u d ' u n p a y s o u s o n a u t o r i t é , n o m m e u n o r g a n i s m e l o c a l q u i s e r v i r a l e B u r e a u C e n t r a l N a t i o n a l d e l ' o r g a n i s a t i o n . I l d o i t a s s u r e r l a l i a i s o n a v e c :
" L e s d i v e r s o r g a n i s m e s e t d é p a r t e m e n t s d u p a y s ;
" C e s o r g a n i s m e s d a n s d ' a u t r e s p a y s s e r v a n t d e B u r e a u x C e n t r a u x N a t i o n a u x ;
" L e s O r g a n i s a t i o n s S e c r é t a r i a t G é n é r a l ;
" I n s t i t u t i o n s e t c e n t r e s d e r e c h e r c h e ;
" L e s o r g a n i s m e s d e P o l i t i q u e e t d e S é c u r i t é ;
A r t i c l e 3 3
D a n s l e c a s d e c e s p a y s o ù l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' A r t i c l e 3 2 s ' a v é r e r a i e n t i n a p p l i c a b l e s o u i m p r o p r e s à
p e r m e t t r e u n e c o o p é r a t i o n e f f i c a c e e t c e n t r a l i s é e , l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l d é t e r m i n e r a , e n a c c o r d a v e c m e m b r e s
d e s p a y s , l e s v o i e s d e c o o p é r a t i o n l e s m i e u x a d a p t é e s ,
L E S C O N S E I L L E R S ( C O N S E I L C O N S U L T A T I F )
A r t i c l e 3 4
L ' O r g a n i s a t i o n p e u t c o n s u l t e r d e s " C o n s e i l l e r s " r e l a t i v e m e n t a u x q u e s t i o n s s c i e n t i f i q u e s , d e l a r e c h e r c h e e t
d e l ' a n a l y s e d e l a r e c h e r c h e . L e r ô l e d e s C o n s e i l l e r s e s t p u r e m e n t c o n s u l t a t i f .
T
C d l J O D 2 . 2
L e s c o n s e i l l e r s d o i v e n t , e n t o u t t e m p s l o r s q u ' i l s a i d e n t , l e s p r o m o u v o i r e t p r é s e n t e r l ' o r g a n i s a t i o n e t à d é f e n d r e s e s v a l e u r s e t s o n i m a g e .
A r t i c l e 3 5
L e s c o n s e i l l e r s s o n t n o m m é s p o u r 3 a n s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f o u l e P r é s i d e n t . L e u r d é s i g n a t i o n n e d e v i e n d r a d é f i n i t i v e q u ' a p r è s n o t i f i c a t i o n p a r l ' I n f o r m a t i o n I n t e r n a t i o n a l e P o l i t i q u e e t d u C o n s e i l d e S é c u r i t é e t l ' a p p r o b a t i o n o f f i c i e l l e d u P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
T o u s l e s c o n s e i l l e r s s o n t c h o i s i s p a r m i c e u x q u i o n t u n e r é p u t a t i o n à l ' é c h e l l e m o n d i a l e e t d e s q u a l i f i c a t i o n s e n r a p p o r t a v e c c e r t a i n s c h a m p s d ' i n t é r ê t d e l ' o r g a n i s a t i o n . L e C o n s e i l l e r p e u t ê t r e d é m i s p a r d é c i s i o n d e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' i n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S .
L e s c o n s e i l l e r s n o m m é s p a r l e P r é s i d e n t n e p e u t ê t r e d é m i s q u e p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t e t n e r e n d e n t p a s d e c o m p t e s a u C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e i a S é c u r i t é à m o i n s q u ' i l s o i t i n d i q u é d e l e f a i r e p a r D é c i s i o n d e l a C o u r i n t e r n a t i o n a l e l i m i t é e à l ' o b j e t à p o r t é e d e m a i n .
L e s c o n s e i l l e r s q u i f o n t p a r t i e d u c o n s e i l c o n s u l t a t i f p e u t a g i r à t e m p s p l e i n , t e m p s p a r t i e l e t s u r b a s e v o l o n t a i r e a v e c e t s a n s r é m u n é r a t i o n .
L A C O M M I S S I O N P O U R L E C O N T R Ô L E D E S E N R E G I S T R E M E N T S
A r t i c l e 3 6
L a C o m m i s s i o n d e c o n t r ô l e d e s d o c u m e n t s d o i t f o u r n i r à l ' o r g a n i s a t i o n d e s c o n s e i l s s u r t o u t m e m b r e d u p e r s o n n e l , e t l e s t r a v a i l l e u r s b é n é v o l e s .
E l l e e s t r e s p o n s a b l e d e f o u r n i r à l ' o r g a n i s a t i o n d e s a v i s s u r t o u t p r o j e t , t o u t e o p é r a t i o n , t o u t e r é g l e m e n t a t i o n o u t o u t e a u t r e q u e s t i o n i m p l i q u a n t u n t r a i t e m e n t d ' i n f o r m a t i o n s p e r s o n n e l l e s .
L a C o m m i s s i o n p o u r l e c o n t r ô l e d e s e n r e g i s t r e m e n t s e s t u n o r g a n e i n d é p e n d a n t q u i d o i t v e i l l e r à c e q u e l e t r a i t e m e n t d e s r e n s e i g n e m e n t s p e r s o n n e l s p a r l ' o r g a n i s a t i o n s o i t e n c o n f o r m i t é a v e c l e s r è g l e m e n t s , l ' o r g a n i s a t i o n é t a b l i t d a n s c e t t e a f f a i r e .
L a C o m m i s s i o n p o u r l e c o n t r ô l e d e s e n r e g i s t r e m e n t s d o i t t r a i t e r t e s d e m a n d e s c o n c e r n a n t l e s i n f o r m a t i o n s c o n t e n u e s d a n s l e s d o s s i e r s d ' o r g a n i s a t i o n .
T o u s c e s d o c u m e n t s d o i v e n t ê t r e a c c e s s i b l e s u n i q u e m e n t a u x m e m b r e s e t a u p e r s o n n e l d e l ' o r g a n i s a t i o n q u i e s t a u t o r i s é à I N F O S E C r è g l e m e n t s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
L a C o m m i s s i o n d e c o n t r ô l e d e s d o c u m e n t s d o i t s u b i r u n e h a b i l i t a t i o n d e s é c u r i t é e t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e P r é s i d e n t a v a n t d ' ê t r e a c t i f . C e t t e m e s u r e v i s e à a s s u r e r q u e t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s d e s m e m b r e s d e l ' o r g a n i s a t i o n s o i t b i e n c o n t e n u e .
A p r è s l ' h a b i l i t a t i o n d e s é c u r i t é e s t a d o p t é : E C I P S , l e C e n t r e E u r o p é e n p o u r l a P o l i t i q u e d e l ' I n f o r m a t i o n e t d e l a S é c u r i t é , d o i t a d o p t e r 4 n i v e a u x d ' I n f o r m a t i o n s d e S é c u r i t é ,
C O S M 1 C ( T O P S E C R E T ) , E C - S E C R E T , E C - C O N F I D E N T 1 A L a n d E C C O M M 1 T r E E a f i n d e p o u r s u i v r e l a c l a s s i f i c a t i o n d e s d o s s i e r s d o c u m e n t é s q u i p o u r r a i e n t ê t r e p a r t a g é e s a v e c l e s m e m b r e s d ' É t a t s c o m m e i n d i q u é d a n s l ' A n n e x e 1 .
T o u s l e s a c c è s à l a c l a s s i f i c a t i o n d e s e n r e g i s t r e m e n t s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s p a r a p p l i c a t i o n u n i q u e m e n t a u P r é s i d e n t .
A r t i c l e 3 7
L e s m e m b r e s d e l a C o m m i s s i o n d e C o n t r ô l e d e s E n r e g i s t r e m e n t s d o i v e n t m a i n t e n i r l ' e x p e r t i s e q u a l i f i é e r e q u i s e p o u r a c c o m p l i r s e s f o n c t i o n s . S a c o m p o s i t i o n e t s o n f o n c t i o n n e m e n t s o n t s o u m i s e s a u x r è g l e s s p é c i f i q u e s f i x é e s p a r l ' I I P S C e t p o u r r a i t ê t r e r e c t i f i é e à t o u t m o m e n t l o r s q u ' i l e s t a p p r o u v é p a r l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
B U D G E T E T R E S S O U R C E S
A r t i c l e 3 8
L e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' o r g a n i s a t i o n d o i v e n t ê t r e f o u r n i e s p a r i
" L e s c o n t r i b u t i o n s f i n a n c i è r e s d e s m e m b r e s .
" L e s c a d e a u x , l e g s , s u b v e n t i o n s e t a u t r e s r e s s o u r c e s , a p r è s a c c e p t a t i o n o u a p p r o b a t i o n p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t .
" L i c e n c e I P h o n o r a i r e s l o r s q u ' i l e s t a p p r o u v é p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t .
" D o n s d u p u b l i c , d e s s é m i n a i r e s , d e s p r o g r a m m e s é d u c a t i f s , a c t i v i t é s d e c o l l e c t e d e f o n d s e t d e d o n s .
" S o m m e t s e t F o r u m s
" S e r v i c e s s u r m e s u r e e t à l a R e c h e r c h e
" D e s a f f e c t a t i o n s S p é c i a l e s .
" P u b l i c a t i o n s e t r e c h e r c h e s
" S o m m e t s P u b l i c s . F o r u m s e t l ' é d u c a t i o n .
" D o n p a r l e s m e m b r e s d ' E t a t s e t l e s g o u v e r n e m e n t s .
" D o n p r o v e n a n t d ' o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a l e s
* F r a i s d ' a d h é s i o n
A r t i c l e 3 9
L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é d e E C I P S é t a b l i t l a b a s e d e s
c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e t l e s f r a i s m a x i m u m q u i n e p e u t p a s d é p a s s e r 2 5 0 . 0 0 0 , 0 0 e u r o s p a r a n . C e t t e
r e s t r i c t i o n n e s ' a p p l i q u e p a s à d e s f o n d s g o u v e r n e m e n t a u x o u d e s s u b v e n t i o n s .
L e s d é p e n s e s a n n u e l l e s s e l o n l e s p r é v i s i o n s f o u r n i e s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d o i t ê t r e m a i n t e n u e . L e
p e r s o n n e l , y c o m p r i s l e P r é s i d e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t ( s ) e t l e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u v e n t r e c e v o i r u n s a l a i r e
p o u r v u q u ' i l s s o n t a c t i f s d a n s l e s a c t i v i t é s q u o t i d i e n n e s d e l ' o r g a n i s a t i o n ~
A r t i c l e 4 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 , 2
L e p r o j e t d e b u d g e t d e l ' o r g a n i s a t i o n e s t p r é p a r é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f .
E l l e e n t r e r a e n v i g u e u r a p r è s a c c e p t a t i o n p a r l ' I I P S C , à c o n d i t i o n q u e c e s f o n d s s o i e n t d i s p o n i b l e s . L e s d é p e n s e s b o u g é n e p e u t p a s d é p a s s e r p l u s d e 8 0 % d e s f o n d s a n n u e l s s o u l e v é e s d a n s l ' o r g a n i s a t i o n c e r c u e i l s . S i l ' I I P $ C n ' a p a s e u l a p o s s i b i l i t é d ' a p p r o u v e r l e b u d g e t , l e C o m i t é e x é c u t i f d o i t p r e n d r e t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s s e l o n l e s o r i e n t a t i o n s g é n é r a l e s d u b u d g e t d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t .
R E L A T I O N S A V E C D ' A U T R E S O R G A N I S A T I O N S
A r t i c l e 4 1
L ' o r g a n i s a t i o n é t a b l i r a d e s r e l a t i o n s e t c o l l a b o r e r a a v e c d ' a u t r e s " o r g a n i s a t i o n s " , o r g a n i s a t i o n s i n t e r g o u v e r n e m e n t a l e s o u n o n g o u v e r n e m e n t a l e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s à t o u t m o m e n t q u ' i l j u g e r a a p p r o p r i é , e n c e q u i c o n c e r n e l e s b u t s e t o b j e c t i f s e t a c t i v i t é s d e l ' o r g a n i s a t i o n p r é v u à l ' a r t i c l e 2 , l e b u t e s t e t l e s a c t i v i t é s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
L e s d i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s c o n c e r n a n t l e s r e l a t i o n s a v e c d e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s , i n t e r g o u v e r n e m e n t a l e s o u d e s o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a l e s n e s e r a v a l i d e q u ' a p r è s l e u r r e c o m m a n d a t i o n p a r C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é p o u r a p p r o b a t i o n f i n a l e p a r l e P r é s i d e n t .
L ' o r g a n i s a t i o n p a r o r d r e d u P r é s i d e n t p e u t , à t o u t m o m e n t , s u r t o u t e s q u e s t i o n s d e s a c o m p é t e n c e , p r e n d r e l e c o n s e i l l e d e s o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a l e s i n t e r n a t i o n a l e s , o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s g o u v e r n e m e n t a l e s o u n o n - g o u v e r n e m e n t a l e s .
A v e c l ' a p p r o b a t i o n d e l ' I l P S C , o u l e P r é s i d e n t d a n s d e s c i r c o n s t a n c e s s p é c i a l e s , l e C o m i t é E x é c u t i f o u , e n c a s d ' u r g e n c e , t e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t a c c e p t e r d e s m i s s i o n s o u f o n c t i o n s d a n s l e c a d r e d e s e s a c t i v i t é s e t d e s a c o m p é t e n c e , s o i t d e l a p a r t d ' a u t r e s i n s t i t u t i o n s o u o r g a n i s m e s i n t e r n a t i o n a u x , s o i t e n a p p l i c a t i o n d e c o n v e n t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s .
A P P L I C A T I O N , M O D I F I C A T I O N , I N T E R P R É T A T I O N D E S S T A T U T S E T R È G L E M E N T S I N T E R N E S
A r t i c l e 4 2
L e s p r é s e n t s S t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s s u r p r o p o s i t i o n d e l ' u n e o u l ' a u t r e d e s m e m b r e s o u d u C o m i t é E x é c u t i f , a v e c l ' a p p r o b a t i o n d e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
" L e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n ,
" T o u s l e s V i c e - P r é s i d e n t s d e l ' o r g a n i s a t i o n ,
" L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l d e l ' o r g a n i s a t i o n ,
" E t 9 0 % d e s v o i x e n f a v e u r d e t e l s c h a n g e m e n t s p a r t o u s l e s m e m b r e s d e l ' I I P S C .
A r t i c l e 4 3
L e s t e x t e s f r a n ç a i s , a n g l a i s e t l e n é e r l a n d a i s d e c e t t e C o n s t i t u t i o n d o i t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e f a i s a n t
a u t o r i t é .
A r t i c l e 4 4
L e s r è g l e m e n t s i n t e r n e s q u i r é g i s s e n t l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n p l u s e n d é t a i l s s e r o n t é t a b l i s p a r l e
C o m i t é E x é c u t i f à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' I I P S C , a g i s s a n t s o u s l e s c o n d i t i o n s o r d i n a i r e s d e l a m a j o r i t é , e t d u B u r e a u
d u P r é s i d e n t .
L e s m o d i f i c a t i o n s d e l a r é g l e m e n t a t i o n i n t e r n e p e u v e n t ê t r e f a i t e s p a r l ' I I P S C , s t a t u a n t e n v e r t u d e s
c o n d i t i o n s o r d i n a i r e s d e l a m a j o r i t é , e t a p p r o u v é p a r l e B u r e a u d u P r é s i d e n t .
R E P R É S E N T A T I O N
A r t i c l e 4 5
L ' O r g a n i s a t i o n e s t r e p r é s e n t é e v a l a b l e m e n t e n v e r s l e s t i e r s , d e v a n t l e s t r i b u n a u x e t d e t i t r e s o f f i c i e l s , y
c o m p r i s c e u x p o u r l e s q u e l s l ' i n t e r v e n t i o n d ' u n f o n c t i o n n a i r e o u d ' u n n o t a i r e e s t n é c e s s a i r e , p a r l e S e c r é t a i r e
G é n é r a l e t u n m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , c o n f o r m é m e n t a u x i n s t r u c t i o n s d u C o m i t é
E x é c u t i f , q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r l e u r p o u v o i r c o n t r e d e s t i e r s .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e , l ' o r g a n i s a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r
1 ) l e P r é s i d e n t e t / o u l e S e c r é t a i r e G é n é r a l ; o u
2 ) d e u x m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , e t a u m o i n s l ' u n d e s é l é m e n t s s u i v a n t s , l e
P r é s i d e n t o u l e S e c r é t a i r e G é n é r a l ,
c o n f o r m é m e n t a u x i n s t r u c t i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f , q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r p o u v o i r e n v e r s l e s t i e r s .
E n o u t r e , d a n s t e c a d r e d e l e u r m a n d a t , l ' o r g a n i s a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e s t i t u l a i r e s d e
p r o c u r a t i o n s p é c i a l e é t a b l i e s p a r l e P r é s i d e n t e t / o u l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e .
M E S U R E S T E M P O R A I R E S
A r t i c l e 4 6
T o u s l e s o r g a n i s m e s q u i o n t r e p r é s e n t é l e s p a y s m e n t i o n n é s à l ' A n n e x e I s o n t c o n s i d é r é s c o m m e m e m b r e s
d e l ' o r g a n i s a t i o n à m o i n s q u ' i l s n e d é c l a r e n t l ' i n t e r m é d i a i r e d e l ' a u t o r i t é g o u v e r n e m e n t a l e c o m p é t e n t e , n e
p o u v o i r a c c e p t e r c e t t e a d h é s i o n , U n e t e l l e d é c l a r a t i o n d e v r a i t ê t r e f a i t e d a n s u n d é l a i s d e s i x m o i s à c o m p t e r d e
l a d a t e d ' e n t r é e e n v i g u e u r d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
D U R É E
A r t i c l e 4 7
L ' A s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e d i s s o u t e q u e p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é d ' a u m o i n s 9 0 % d e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l e
d e l ' I n f o r m a t i o n P o l i t i q u e e t d e l a S é c u r i t é e t à l ' a p p r o b a t i o n d u P r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n .
D a n s u n t e l c a s d e d i s s o l u t i o n , t o u s l e s f o n d s d o i v e n t ê t r e d o n n é s à u n o r g a n i s a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f o u a
l ' o r g a n i s a t i o n n o u v e l l e m e n t f o r m é e s a n s b u t l u c r a t i f q u i o n t l e s m ê m e s a c t i v i t é s e t q u i d o i t r é s i d e r a u s e i n d e
l ' U E .
A N N E X E 1 :
t
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
L I S T E D E S É T A T S D A N S L E S Q U E L S L E S D I S P O S I T I O N S D E L ' A R T I C L E 4 8 D E S S T A T U T S
D ' A D H É S I O N S ' A P P L I Q U E N T :
L ' A u t r i c h e , l a B e l g i q u e , l a B u l g a r i e , l a C r o a t i e , C h y p r e , R é p u b l i q u e t c h è q u e , D a n e m a r k , E s t o n i e , F i n l a n d e ,
F r a n c e , A l l e m a g n e , G r è c e , H o n g r i e , I r l a n d e , I t a l i e , L e t t o n i e , L i t u a n i e , L u x e m b o u r g , M a l t e , P A Y S - B A S ,
P o l o g n e , P o r t u g a l , R o u m a n i e , S l o v a q u i e , S l o v é n i e ,
E s p a g n e , S u è d e , R O Y A U M E - U N I .
S t a t u t s é c r i t s p a r R i c a r d o B a r e t z k y
T r a d u c t i o n f a i t e p a r S h i n - H a e B a r e t z k y
N o t a i r e S a s k i a C l a e y s »
M a r q u e d e c o m m e r c e N o U K 0 0 0 0 3 0 3 1 0 0 7 e s t e x c l u e d e c e t t e A . I . S . B . L . , q u i e s t c o n j o i n t e m e n t p a r t a g é e
e n t r e C y b e r p o l e t E C I P S L t d . P o u r p l u s d ' i n f o r m a t i o n s , l e s p a r t i e s s e r é f è r e n t à l ' A n n e x e 2 , q u i r e s t e r a c i -
a n n e x é e .
P e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e - r a t i f i c a t i o n
L a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e s t a c q u i s e à l ' A s s o c i a t i o n a u j o u r d e l a s i g n a t u r e d é l ' A r r ê t é R o y a l d e
r e c o n n a i s s a n c e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
T o u s l e s e n g a g e m e n t s e t l e s o b l i g a t i o n s q u i e n d é c o u l e n t e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i o n t é t é e n t r e p r i s e s a u
n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n t à c e j o u r , p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 , §
2 d e l o i s u s n o m m é e , r a t i f i é s . "
N o m i n a t i o n s p a r l e s f o n d a t e u r s :
1 ) L e s f o n d a t e u r s o n t n o m m é l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n t a n t q u e D é l é g u é s d u C o m i t é E x é c u t i f , s o i t l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 8 , 6 ° d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 :
- M o n s i e u r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , n é à C a p e t o w n ( A f r i q u e d u S u d ) , l e 2 7 j u i l l e t 1 9 6 8 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é à 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , , . , ;
- M o n s i e u r G A L L I N A L u i g i , n é à G e n o v a ( I t a l i e ) , l e 7 m a r s 1 9 6 5 , d e n a t i o n a l i t é i t a l i e n n e , d o m i c i l i é à T o r i n o ( T O ) ( I t a l i e ) , C . L i o n e 8 7 s c a l a B , , . . ;
- M a d a m e B a r o n n e s B A R E T Z K Y S h i n H a e , n é e à S é o u l ( R é p u b l i q u e d u C o r é e S u d ) l e 1 3 a v r i l 1 9 7 9 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é e à 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . . .
2 ) L e s f o n d a t e u r s o n t n o m m é l e s D é l é g u é s s u i v a n t s e n l e s f o n c t i o n s s u i v a n t e s :
C o m m e P r é s i d e n t p o u r u n e p é r i o d e d e 8 a n s : M o n s i e u r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , s u s n o m m é ;
C o m m e V i c e - P r é s i d e n t p o u r u n e p é r i o d e d e 5 a n s : M o n s i e u r G A L L I N A L u i g i , s u s n o m m é ;
C o m m e S e c r é t a i r e g é n é r a l p o u r u n e p é r i o d e d e 5 a n s : M a d a m e B a r o n n e s B A R E T Z K Y S h i n H a e ,
s u s n o m m é ;
3 ) C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 p o i n t 3 d e s S t a t u t e s , c o m m e d é l é g u é , q u i p e u t r e p r é s e n t e r l ' o r g a n i s a t i o n e n p u b l i c c o m m e p r e s s e / m é d i a s o u t o u t e a u t r e f o n c t i o n d é l é g u é e p a r l e P r é s i d e n t e t c o m m e d é c r i t d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r
1 ) M o n s i e u r V A N B E I R E N D O N C K W o u t e r K a r e l A n n , n é à H e r e n t a l s , l e 2 2 m a r s 1 9 7 6 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é à 2 3 6 0 O u d - T u r n h o u t , S t e e n w e g o p T u r n h o u t 9 7 , . . . ,
2 ) M o n s i e u r D E L U C E N A N E T O C l a u d i o S i m a o , n é à C a m p i n a G r a n d e ( P B ) ( B r é s i l ) , l e 1 6 a o û t 1 9 7 5 , d e n a t i o n a l i t é b r é s i l i e n n e , d o m i c i l i é à A v e n u e d ' A u d e r g h e m 3 0 7 A 3 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , . . . ;
3 ) M o n s i e u r A L B A N E S E A n t o n i o , n é à R o m e ( R M ) ( I t a l i e ) , l e 2 n o v e m b r e 1 9 6 7 , d e n a t i o n a l i t é i t a l i e n n e ,
d o m i c i l i é à R o m e ( R M ) ( I t a l i e ) , v i a P i e t r o U b a l d o A n g e l e t t i 6 5 / A . .
E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l e s t é g a l à l ' a n n é e c a l a n d r i è r e e t p r e n d s f i n c h a q u e a n n é e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 6 ,
A t t e s t a t i o n n o t a r i a l e
A p r è s v é r i f i c a t i o n , l e n o t a i r e a t t e s t e l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I I d e l a L o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s e t l e s
f o n d a t i o n s .
P r o c u r a t i o n f o r m a l i t e s
L e s f o n d a t e u r s o n t d o n n é p r o c u r a t i o n a u N o t a i r e S a s k i a C l a e y s , a f i n d e f a i r e l e s d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s
a f i n d ' o b t e n i r l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a p u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s a u M o n i t e u r b e l g e s
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E
( D é p o s é a v e c c e t e x t r a i t : u n e e x p e d i t i o n d e l ' a c t e a v e c a n n e x e e t u n e x t r a i t d e l ' A r r ê t é R o y a l d u 1 4 j u i n
2 0 1 5 q u i d o n n e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' A I S B L " E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y &
S E C U R I T Y " e n a b r é g é " E C I P S " )
( s i g n é )
S a s k i a C l a e y s
N o t a i r e A s s o c i é
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
17/08/2015
ÿþ 1 N O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
' á B B l t t â l i l t V 6 n { ç g g p h a n d e l
A n t w e r p e n
0 6 M } G , 2 0 1 5
a f d e f i e f f f t e r p e n
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 1 1 8 8 1
O n d e r n e m i n g s n r : ( c 4 % . 4 ) $ . 1 g
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y
( v e r k o r t ) : E C I P S
R e c h t s v o r m : i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t a s s o c i a t i o n
Z e t e l : 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1
O n d e r w e r p a k t e : I N C O R P O R A T I O N - A R T I C L E S O F A S S O C I A T I O N - N O M I N A T I O N S
F r a m a d e e d p a s s e d b e f o r e A s s o c i a t e d N o t a r y P u b l i c S a s k i a C l a e y s i n F o r e s t - B r u s s e l s , o n 3 a p r i l 2 0 1 5 , w h i c h w a s r e g i s t e r e d o n t h e s e c o n d r e g i s t r y i n B r u s s e l s o n 2 1 a p r i l 2 0 1 5 , 3 6 r o l e s n o r e n v o i s , r e f e r e n c e 5 v o l u m e 0 f o l i o 0 C a s e 6 7 6 1 , r e c e i v e d 5 0 e u r o a n d f o r t h e o n l y a t t a c h e d a t t a c h m e n t 7 r o l l s n o r e n v o i s , r e f e r e n c e 6 v o l u m e 0 f o l i o 1 0 0 c a s e 2 4 6 2 , r e c e i v e d 1 0 0 e u r o
l t t u m s o u t t h a t
1 i T h e P r i v a t e L i m i t e d C o m p a n y " E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L 1 C Y & S E C U R I T Y E C I P S L I M I T E D " w i t h r e g i s t e r e d o f f i c e a t 2 0 7 R e g e n t S t r e e t , W 1 B 3 H H L o n d o n ( U n i t e d K i n g d o m o f G r e a t B r i t a i n a n d N o r t h e m l r e l a n d ) , d a t e o f i n c o r p o r a t i o n 2 3 J a n u a r y 2 0 1 3 , r e g i s t e r e d i n t h e R e g i s t e r o f t h e C o m p a n i e s H o u s e o f t h e U n i t e d K i n g d o m u n d e r c o m p a n y n u m b e r 0 8 3 7 2 0 7 6 , B i s n u m b e r 0 6 2 8 . 4 7 9 . 8 2 6
2 / M r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , . . . , d o m i c i l e d a t 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . .
3 / M r G A L L I N A L u i g i , . . . , d o m i c i l e d a t T o r i n o ( T O ) ( I t a l y ) , C . L i o n e 8 7 s c a l a B , . . . ;
4 / M s B a r o n e s s B A R E T Z K Y S h i n H a e , . . . , d o m i c i l e d a t 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 . . ;
5 / M r D E L U C E N A N E T O C l a u d i o S i m a o , . . . , d o m i c i l e d a t A v e n u e d ' A u d e r g h e m 3 0 7 A 3 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , . . . ; 6 / M r A L B U Q U E R Q U E P i N T O E C O S T A G O N C A L V E S F r a n c i s c o J o r g e , . . . , d o m i c i l e d a t R u a E n g e n h e i r o N o b r e G u e d e s n . " 1 0 1 ° , D i r e i t o B e n f i c a 1 5 0 0 - 2 6 3 , L i s b o a ( P o r t u g a l ) , . . .
7 1 M r V A N B E I R E N D O N C K W o u t e r K a r e l A n n , . . . , d o m i c i l e d a t 2 3 6 0 O u d - T u r n h o u t , S t e e n w e g o p T u r n h o u t 9 7 , . ;
8 1 M r . A L B A N E S E A n t o n i o , . . . , d o m i c i l e d a t R o m e ( R M ) ( I t a l y ) , v i a P i e t r o U b a l d o A n g e l e t t i 6 5 / A , . . .
h a v e i n c o r p o r a t e d t h e f o l l o w i n g I n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t a s s o c i a t i o n , a s m e n t i o n e d l i t e r a l l y i n t h e a f o r e m e n t i o n e d d e e d o f i n c o r p o r a t i o n :
" P R E A M B L E
E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y ( E C I P S ) i s a p r i v a t e O r g a n i z a t i o n a l r e a d y e s t a b l i s h e d i n t h e U K f o r m o r e t h a n t w o y e a r s a n d h a s b e e n f u n c t i o n i n g w i t h o u t a n y f i n a n c i a l g a i n o r i n c o m e , l t w i l l b e t r a n s f e r r i n g a l l i t s o r g a n i z a t i o n s s k i l l s a n d 1 P t o t h e n e w A 1 S B L i n t e r n a t i o n a l N o n P r o f i t e O r g a n i z a t i o n w i t h e x c l u s i o n o f T r a d e m a r k N o U K 0 0 0 0 3 0 3 1 0 0 7 .
T h e s i g n a t o r i e s o f t h e p r e s e n t d o c u m e n t h a v e u n a n i m o u s l y a g r e e d t o s e t u p a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n i n t h e f o r m o f a n A . f . S . B . L . u n d e r B e l g i a n l a w , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w o f 2 7 t h J u n e 1 9 2 1 , t h e a r t i c l e s o f a s s o c i a t i o n o f w h i c h h a v e b e e n s e t o u t b e l o w .
A r t i c l e 1
T h e O r g a n i z a t i o n i s n a m e d " E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L 1 C Y & S E C U R I T Y ' , a b b r e v i a t e d a s " E C I P S " . T h i s n a m e m u s t a l w a y s b e p r e c e d e d o r f o l l o w e d b y t h e w o r d s I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k / o r g a n i z a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s l u c r a t i f ' o r t h e a b b r e v i a t i o n 1 V Z W ! A I S B L " .
T h e O r g a n i z a t i o n i s g o v e r n e d b y T i t l e I I I o f t h e B e l g i a n l a w o f 2 7 J u n e 1 9 2 1 o n t h e n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s , t h e f o u n d a t i o n s a n d t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s .
T h e r e g i s t e r e d o f f i c e o f t h e O r g a n i z a t i o n i s e s t a b l i s h e d a t A l i c e N a h o n l e i 6 1 , S c h o t e n 2 9 0 0 , i n t h e A n t w e r p l u d i c i e l d i s t r i c t .
T h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l a r e a u t h o r i z e d t o t r a n s f e r t h e r e g i s t e r e d o f f i c e o f t h e O r g a n i z a t i o n t o a n o t h e r l o c a t i o n w i t h i n t h i s j u d i c i a l d i s t r i c t a n d t o e s t a b l i s h o t h e r o f f i c e s a n d / o r s u b s i d i a r i e s w i t h i n o r o u t s i d e t h i s j u d i c i a l d i s t r i c t .
A r t i c l e 2
T h e P u r p o s e i s :
T o e n s u r e a n d p r o m o t e t h e w i d e s t p o s s i b l e m u t u e l i n t e r n a t i o n a l a s s i s t a n c e b e t w e e n a l l E u r o p e a n o r g a n i z a t i o n s i n t h e c h a i n o f P o l i c y , I n f o r m a t i o n , S e c u r i t y a n d J u s t i c e , w h i c h n e e d s r e - e n f o r c e m e n t b y c r e a t i n g b o t h , a p l a t f o r m a n d p o l i c i e s , f o r i n n o v a t i v e p r a c t i c e s i n t h e d o m a i n o f J u s t i c e a n d H o m e A f f a i r s ( J H A ) .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t i B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
T h e a c t i v i t i e s o f t h e O r g a n i z a t i o n :
- R e s e a r c h a n d a n a i y z e s e v e r a l a r e a s t h a t r e l a t e s t o e m e r g i n g g l o b a l t h r e a t s & r i s k s , i n b o t h t h e s e c u r i t y a n d p o l i c y d o m a i n t o d e l i v e r t i m e l y b e s p o k e p u b l i c a t i o n s a n d s e r v i c e s , f o r b o t h n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l d e v e l o p m e n t a c r o s s t h e E u r o p e a n U n i o n .
- R e s e a r c h a n d d e v e l o p m e n t o f s o l u t i o n i n t h e f i e l d s o f p o l i c y a n d s e c u r i t y , c y b e r c r i m e , i m m i g r a t i o n p o l i c i e s , r a d i c a l i z a t i o n t r e n d s a n d t h r e a t s i n t h e u s e a n d o f d a t a m a n a g e m e n t a n d d a t a b a s e s t o m a n a g e , d e t e c t p o t e n t i e l t h r e a t s a n d i t s p o t e n t i a l i m p a c t s .
- T G f o c u s o n t h e c r i t i c a l g l o b a l s e c u r i t y t h r e a t s , c r i t i c a l i n f r a s t r u c t u r e t h r e a t s , c y b e r t h r e a t s a n d r e s e a r c h a n d d e v e l o p p r a g m a t i c s o l u t i o n s w h i c h a i d s t o t h e r i s k s o f s e c u r i t y , j u s t i c e a n d i l s p o l i c y i n p u b l i c d o m a i n .
" T o r e s e a r c h r e - e n f o r c e m e n t b y c r e a t i n g b o t h , a p l a t f o r m a n d p o l i c i e s s o l u t i o n s , f o r i n n o v a t i v e p r a c t i c e s i n t h e d o m a i n o f J u s t i c e a n d H o m e A f f a i r s ( J H A )
" T o r e s e a r c h , p r o d u o e a n d p u b l i s h s o l u t i o n s a n d e n h a n c e m e n t s t h a t r e a l i z e t h e n e e d f o r p r a c t i c a l i m p r o v e m e n t s o f s k i l l s , t r a i n i n g , e d u c a t i o n a t t i t u d e s a n d t h e C h a i n o f J u s t i c e C o - o p e r a t i o n i n o r d e r c o n t r i b u t e c o n s i d e r a b l y a n d s u s t a i n a b l y t o t h e a r e n a o f P o l i c y , S e c u r i t y a n d J u s t i c e w i t h i n t h e E u r o p e a n U n i o n .
" T o p r o m o t e , e n h a n c e a n d a s s i s t t h e d e v e l o p m e n t o f S e c u r i t y i n a l l a s p e c t s t h a t a f f e c t s o u r w a y s o f l i v e .
" T o c o n t r i b u t e t o a b o t t e r k n o w l e d g e o f t h e p r o c e s s o f c o - o p e r a t i o n a n d i n t e g r a t i o n i n E u r o p e a n d t o s u p p o r t a n d p r o m o t e b a s i c E u r o p e a n v a l u e s a n d d e m o c r a c y b u i l d i n g .
" T o d e v e l o p a g e n e r a l d e b a t e , d e v e l o p c l e a r p o l i t i c a l p o l i c i e s f s t r a t e g i e s a n d t a k e o w n i n i t i a t i v e s p r o m o t i n g t h e i d e a s o f t h e O r g a n i z a t i o n t h a t i s i n t h e i n t e r e s t o f p u b l i c a n d c i v i l p r o t e c t i o n a c r o s s t h e E u r o p e a n U n i o n .
- - r o m o n i t o r o p e n s o u r c e r e s e a r c h p u b l i c a t i o n s a n d d o c u m e n t t r e n d s a n d i d e n t i f i c a t i o n o f e a r l y s i g n s o f c h a n g e s l n t h e g l o b a l c l i m a t e o f a t r n o s p h e r i c s t o a c t a s a g l o b a l W a t c h d o g .
" T o d e v e l o p c o n t a c t s w i t h l i k e - m i n d e d o r i g i n a t i o n s i n a n d o u t s i d e t h e E u r o p e a n U n i o n t h a t h a s a n i n t e r e s t i n g l o b a l c o o p e r a t i o n i n t h e a s s i s t a n c e o f ;
" A c a d e m i c a l s r e s e a r c h i n t h e f i e l d o f g l o b a l s e c u r i t y f o r i n n o v a t i v e p r a c t i c e s i n t h e d o m a i n o f F r e e d o m , J u s t i c e a n d H o m e A f f a i r s ( J H A )
- - r o e n c o u r a g e a n d o r g a n i z e u n a n i m o u s a c t i o n b y i l s m e m b e r s a t E u r o p e a n l e v e l t o p r o m o t e s e c u r i t y a n d s u s t a i n a b i l i t y p a r t i c i p a t i o n w i t h i n a n d t o w a r d s p o l i t i c a l p a r t i e s , p l a t f o r m s a n d c o o r d i n a t i o n s t r u c t u r e s ; t h a t b e n e f i t s t h e p u b l i c i n c r e a t i n g p r a g m a t i c s o l u t i o n s a n d s u s t a i n a b l e s o l u t i o n s t o d e v e l o p i n g g l o b a l t h r e a t s t h a t i s b o t h m a n m a d e a n d n a t u r a l s u c h a s g l o b a l w a r m i n g .
" T o h o l d c o n f e r e n c e s , l e c t u r e s , s e m i n a r s a n d f u n d r a i s i n g e v e n t s t o p r o m o t e a n d s u s t a i n a b i l i t y o f p r o m o t i o n i n t h e d o m a i n o f s a f e t y , s e c u r i t y a n d j u s t i c e ,
- R e s e a r c h a n d e n c o u r a g e p u b l i c s a f e t y a w a r e n e s s p r o g r a m s , a n d c o o r d i n a t e d s e c u r i t y i n t e g r a t e d p r o g r a m s i n t e m a t i o n a l l y .
" l n o r d e r t o r e a l i z e t h i s p u r p o s e a n d i n o r d e r t o e s t a b l i s h , d e v e l o p , i m p l e m e n t a n d p r o m o t e i l s p o l i c i e s , t h e O r g a n i z a t i o n o r g a n i z e s s e v e r a l d i s c u s s i o n a n d d e c i s i o n f o r u m s , m a j o r e v e n t s a n d f a c t f i n d i n g m i s s i o n s a c c o r d i n g t o s t r i c t a u t o n o m o u s p r i n c i p l e s a n d i s s u e s p u b l i c a t i o n s o f a l l s o r t s .
" C r e a t i n g s p e c i a l , m u l t i d i s c i p l i n a r y r e s e a r c h c e n t e r s t o r e s e a r c h a n d a d d r e s s s u c h h i g h - p r i o r i t y i s s u e s s u c h a s n o n p r o l i f e r a t i o n , c o u n t e r t e r r o r i s m , c o u n t e r i n t e l l i g e n c e , i n t e r n a t i o n a l o r g a n i z e d c r i m e a n d n a r c o t i c s t r a f f i c k i n g , e n v i r o n m e n t , a n d a m i s c o n t r o l i n t e l l i g e n c e .
" F o r g i n g s t r o n g e r p a r t n e r s h i p s b e t w e e n t h e s e v e r a l i n f o r m a t i o n c o l l e c t i o n d i s c i p l i n e s a n d a l l - s o u r c e a n a l y s i s .
" T a k i n g a n a c t i v e p a r t i n r e s e a r c h w i t h i n i n f o r m a t i o n s o c i e t y a n a l y t i c a l e f f o r t s a n d p r o d u c i n g b e s p o k e a l l - s o u r c e a n a l y s i s o n t h e f u l l r a n g e o f t o p i c s t h a t a f f e c t p u b l i c p o l i c y a n d s e c u r i t y g l o b a l l y .
" C o n t r i b u t i n g t o t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e o v e r a l l i n t e l l e c t u a l c o m m u n i t y b y m a n a g i n g s e r v i c e s o f c o m m o n
c o n c e r n i n m e t a p h o r e x a m i n a t i o n a n d o p e n - s o u r c e c o m p i l a t i o n a n d p a r t i c i p a t i n g i n p a r t n e r s h i p s w i t h o t h e r
i n f o r m a t i o n r e s e a r c h o r g a n i z a t i o n s i n t h e a r e c s o f r e s e a r c h a n d d e v e l o p m e n t a n d t e c h n i c a l c o l l e c t i o n .
T h e O r g a n i z a t i o n i s a u t h o r i z e d t o u n d e r t a k e a l l a c t i o n s a n d t o e n t e r i n t o a l l t r a n s a c t i o n s ( i n c l u d i n g r e a l
e s t a t e t r a n s a c t i o n s ) w h i c h a r e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y u s e f u l o r n e c e s s a r y f o r t h e p r o m o t i o n a n d a c h i e v e m e n t o f t h e
a b o v e - m e n t i o n e d p u r p o s e .
A r t i c l e 3
I t s h a h l b e s t r i c t l y f o r b i d d e n f o r t h e O r g a n i z a t i o n t o u n d e r t a k e a n y i n t e r v e n t i o n o r a c t i v i t i e s o f a r e l i g i o u s o r
r a c i a l c h a r a c t e r .
A r t i c l e 4
M e m b e r s h i p s
T h e r e s h a h ! c o n s t i t u t e t h r e e t y p e s o f m e m b e r s h i p s :
1 i n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l ( h e r e a f t e r a l s o a b b r e v i a t e d a s " I I P S C " ) m e m b e r s h i p :
T h e s e m e m b e r s h i p s s h a h l c o n s i s t o f D i p l o m a t i c R e p r e s e n t a t i o n s - O p e n t o m i s s i o n s , e m b a s s i e s a n d
p e r m a n e n t r e p r e s e n t a t i o n s , i n t e r - G o v e m m e n t a l a n d G o v e r n m e n t a l O r g a n i z a t i o n s , R e g i o n a l B o d i e s a n d L o c a l
A u t h o r i t i e s a n d N o n - G o v e m m e n t a l O r g a n i z a t i o n s .
I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l m e m b e r s h i p s h a h l b e s u b j e c t t o a p p r o v a l b y a t w o -
t h i r d s m a j o r i t y o f t h e E C I P S I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l .
A l i I I P S C m e m b e r s h i p s s h a h m a k e a f i n a n c i a l c o n t r i b u t i o n a s d e s c r i b e d b y t h e I n t e r n a i R e g u l a t i o n s . A i l s u c h
i n f o r m a t i o n s k i a l l b e d e e m e d c o n t r o l l e d b y t h e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s :
O b l i g a t i o n :
A n m e m b e r s s h a h l u p h o l d t h e n a m e o f t h e O r g a n i z a t i o n a t a l l t i m e s a n d p r o m o t e t h e O r g a n i z a t i o n i n a l l
p u b l i c a p p e a r a n c e s o r a c t i v i t i e s .
m e m b e r s m a y r e t i r e b y f o l l o w i n g w a y s :
" D i s m i s s a l b y t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t o r t h e P r e s i d e n t o f i t s ( l u t t e s i n e x c e p t i o n a l c a s e s .
" f M o o 2 . 2
1 " B y w r i t t e n n o t i c e p r o v e d a n d a c c e p t e d b y t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t o r t h e P r e s i d e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " O r w h e n s e r v i c e s a r e n o l o n g e r r e q u i r e d b y t h e I I P S C b y v o t e o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l , V e t o r i g h t s r e m a i n s w i t h t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
" M e m b e r s w h o a r e m e m b e r s b y m e m b e r s t a t e s a s i n d i c a t e d i n A p p e n d i x 1 c a n o n l y r e t i r e w h e n s u c h l e g i s l a t i v e a u t h o r i t y r e s p o n s i b l e h a s r e j e c t e d t h e j o i n i n g o f t h e O r g a n i z a t i o n b y c o n s t i t u t i o n a l d e c i s i o n o f t h a t l e g i s l a t i v e a u t h o r i t y a p p l i c a b l e . S u c h r e j e c t i o n h a s t o t a k e p l a c e w i t h i n s i x m o n t h o f p u b l i c a t i o n o f t h e s t a t u t e ,
2 . P a i d m e m b e r s h i p s
" I n d i v i d u a l E n t r y L e v e l M e m b e r s h i p : S u c h a s i n d i v i d u e l s e n g a g e d i n p u b l i c a n d p r i v a t e l a w - e n f o r c e m e n t a g e n c i e s o r w o r k ,
" A s s o c i a t e M e m b e r s h i p ; S u c h a s m e m b e r s o f l a w - e n f o r c e m e n t , c y b e r - c r i m e p r e v e n t i o n o r g a n i z a t i o n s .
" A g e n c y M e m b e r s h i p ; S u c h a s s e c u r i t y a g e n c i e s , S t a t e s e c u r i t y a g e n c i e s , i n t e l l i g e n c e a g e n c i e s , b o r d e r a g e n c i e s a n d o t h e r .
" C o r p o r a t e M e m b e r s h i p : S u c h a s c o r p o r a t e c o m p a n i e s , c o n g l o m e r a t e s a n d p r i v a t e f a r m s .
" P r o f e s s i o n a l a n d B u s i n e s s A s s o c i a t i o n s ; S u c h a s P e o p l e w i t h P r o f e s s i o n a l s k i l l s a n d b u s i n e s s e s o f a n y t y p e w i t h l i k e m i n d e d i n t e r e s t t o t h e O r g a n i z a t i o n
" P l a t f o r m s o f N o n - G o v e r n m e n t a l O r g a n i z a t i o n s
" F o u n d a t i o n s
" I n s t i t u t i o n s
" P r o f e s s i o n a l m e m b e r s h i p s s u c h a s e x p e r t s , l e c t u r e r s a n d o t h e r t h a t h a v e a h i g h e r e d u c a t i o n o r s i m i l a r i n
e x p e r t i s e
R i g h t s o f s u c h m e m b e r s h i p s s h a l l b e l i m i t e d t o ;
A n y s u c h m e m b e r c o u l d b e v o t e d t o s e a t o n a n y o f t h e i n t e r n a t o r e x t e r n a t b o d i e s o f t h e O r g a n i z a t i o n o r
p a r t i c i p a t e i n a n y a c t i v i t y a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t a n d o r t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t .
O b l i g a t i o n :
A ! l m e m b e r s s h a l l u p h o l d t h e n a m e o f t h e O r g a n i z a t i o n a t a l l t i m e s a n d p r o m o t e t h e O r g a n i z a t i o n i n a l l
p u b l i c a p p e a r a n c e s o r a c t i v i t i e s .
M e m b e r s m a y r e t i r e b y f o l l o w i n g w a y s :
" D i s m ï s e a l b y t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t o r t h e P r e s i d e n t o f i t s d u t i e s i n e x c e p t i o n a l c a s e s .
" B y w r i t t e n n o t i c e p r o v e d a n d a c c e p t e d b y t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t o r t h e P r e s i d e n t ,
" O r w h e n s e r v i c e s a r e n o l o n g e r r e q u i r e d b y t h e I I P S C b y v o t e o f t h e 1 1 P S C , V e t o r i g h t s r e m a i n s w i t h t h e
P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
3 N o n P a i d m e m b e r s h i p s
T h e s e a r e m e m b e r s h i p s a p p r o v e d b y t h e G e n e r a l s e c r e t a r i a t i n c o u n t r i e s t h a t a r e u n a b l e t o p a y f e e s a n d
c o n s i d e r e d u n d e r p r i v i l e g e d o r u n d e r d e v e l o p e d c o u n t r i e s .
T h e E C I P S ( E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y A N D S E C U R I T Y ) m a y d e l e g a t e a n y
m e m b e r , o r g a n i z a t i o n o r c i v i l i a n w h e n i n t h e i n t e r e s t o f t h e O r g a n i z a t i o n . N o r e s t r i c t i o n s s h a l l a p p l y .
R i g h t s o f s u c h m e m b e r s h i p s s h a h b e l i m i t e d t o :
A n y s u c h m e m b e r c o u l d b e v o t e d t o s e a t o n a n y o f t h e i n t e r n a i o r e x t e r n e ! b o d i e s o f t h e O r g a r i i z a t i o n o r
p a r t i c i p a t e i n a n y a c t i v i t y a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t a n d o r t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t .
O b l i g a t i o n :
A l l m e m b e r s s h a l l u p h o l d t h e n a m e o f t h e O r g a n i z a t i o n a t a l l t i m e s a n d p r o m o t e t h e O r g a n i z a t i o n i n a l l
p u b l i c a p p e a r a n c e s o r a c t i v i t i e s .
M e m b e r s m a y r e t i r e b y f o l l o w i n g w a y s :
" D i s m i s s a l b y t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t o r t h e P r e s i d e n t o f i t s d u t i e s i n e x c e p t i o n a l c a s e s .
" B y w r i t t e n n o t i c e p r o v e d a n d a c c e p t e d b y t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t o r t h e P r e s i d e n t .
" O r w h e n s e r v i c e s a r e n o l o n g e r r e q u i r e d b y t h e I I P S C b y v o t e o f t h e 1 1 P S C , V e t o r i g h t s r e m a i n s w i t h t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
A n y c o u n t r y m a y d e l e g a t e a s a M e m b e r ( s u b 1 , 2 , 3 ) t o t h e O r g a n i z a t i o n a n y P o l i c y , s e c u r i t y , l a w - e n f o r c e m e n t o r c y b e r p o l i c e b o d y / o f f i c e r o f f i c i a l o r s t a t e r e p r e s e n t a t i v e w h o s e f u n c t i o n s c o r n e w i t h i n t h e f r a m e w o r k o f a c t i v i t i e s o f t h e O r g a n i z a t i o n .
A l l r e q u e s t s f o r m e m b e r s h i p ( s u b 1 , 2 , 3 ) s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e S e c r e t a r y G e n e r a l . W h e r e s u c h m e m b e r s h i p i s a g o v e m m e n t a i m e m b e r s h i p t h e n i t m u s t b e s u b m i t t e d b y t h e a p p r o p r i a t e l e g i s l a t i v e a u t h o r i t y .
T h e F o u n d e r M e m b e r s s h a h b e c o n s i d e r e d l i f e l o n g M e m b e r s o f t h e I I P S C ( M e m b e r s s u b 1 ) a n d c a n n o t b e r e v o k e d b y a n y o f t h e M e m b e r s , I I P S C o r t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e . T h i s m e m b e r s h i p i s e f f e c t i v e k o m t h e f i r s t d a y o f t h e i n c o r p o r a t i o n o f t h e O r g a n i z a t i o n a n d i s i r r e v o c a b l e .
T h e f i r s t d e l e g a t i o n s h a h b e e s t a b l i s h e d a n d v o t e d i n b y t h e F o u n d e r M e m b e r s . T h e F o u n d e r M e m b e r s m a y e l e c t a P r e s i d e n t , o n e o r m o r e V i c e - P r e s i d e n t ( s ) a n d a S e c r e t a r y G e n e r a l , T h e s e m e m b e r s w i l l b e F o u n d e r s o f t h e O r g a n i z a t i o n a n d c a n n o t b e d i s m i s s e d f o r t h e d u r a t i o n o f t h e O r g a n i z a t i o n s l i f e t i m e .
S T R U C T U R E A N D O R G A N I Z A T I O N
T h e E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y ( E C I P S ) s h a h c o m p r i s e :
T h a t w i l l c o n s i s t o f i n t h e m i n i m u m :
" T h e F o u n d e r s
" T h e P r e s i d e n t
" T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s )
" T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
" D e l e g a t e s = M e m b e r s s e l e c t e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t t h a t c o u l d c o m p r i s e o f a n y E u r o p e a n n a t i o n a l
a n d g o v e r n m e n t m e m b e r s a n d / o r m e m b e r s t a t e s i n t e m a t i o n a l l y o r o r g a n i z a t i o n o r a g e n c y ( s ) .
T h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t s h a l l c o n s t i t u t e t h e P r e s i d e n t a n d t h e V i c e - P r e s i d e n t ( s ) o f t h e O r g a n i z a t i o n .
T h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e :
T h a t w i l l c o n s i s t o f i n t h e m i n i m u m :
" T h e P r e s i d e n t
" T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s )
" T h e S e c r e t a r y G e n e r a l
" D e l e g a t e s = M e m b e r s s e l e c t e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t t h a t c o u l d c o m p r i s e o f a n y E u r o p e a n n a t i o n a l a n d g o v e r n m e n t M e m b e r s a n d / o r m e m b e r s t a t e s i n t e r n a t i o n a l l y o r o r g a n i z a t i o n o r a g e n c y ( s ) .
T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t
T h a t w i l l c o n s i s t o f i n t h e m i n i m u m :
T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t s h a h ' c o n s i s t o f t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d a t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f e n t r u s t e d w i t h t h e w o r k o f t h e O r g a n i z a t i o n , T h e s e m a y c o n s i s t o f v o l u n t a r y m e m b e r s t h a t a r e f r o m b a t h p r i v a t e a n d p u b l i c s e c t o r .
D e l e g a t e s o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t s h a l l b e s e l e c t e d a n d b e a p p r o v e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t o n l y . T h e s e m e m b e r s s h a h b e d e e m e d n o t t h e s a m e t y p e s o f « D e l e g a t e s » a s d e s c r i b e d i n t h e 1 1 P S C a n d t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e b u t a c t a s t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t .
T h e t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t s h a i j b e a p p o i n t e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t b y r e c o m m e n d a t i o n o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e ( E C ) o f t h e O r g a n i z a t i o n .
T h e P r e s i d e n t , T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s ) T h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d a t h e t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f m a y b e a i l c o n s i d e r e d p a r t o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t w h e n w o r k i n g i n t h e o r g a n i z a t f o n s d a y t o d a y a c t i v i t i e s . A l l f u l l t i m e s t a f f t h a t i s n o t v o l u n t a r y s t a f f s h a h b e e n t i t l e d t o a w a g e s a s p e r t h e s t a t u a r y l a w o f l a b o r c o m p e n s a t i o n . V o l u n t a r y s t a f f m i g h t b e c o m p e n s a t e d f o r t h e i r t i m e ,
T h e N a t i o n a l C e n t r a l B u r e a u s :
T h a t w i l l c o n s i s t o f i n t h e m i n i m u m :
" T h e P r e s i d e n t
" T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s )
" T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t
" D e l e g a t e s = M e m b e r s s e l e c t e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t t h a t c o u l d c o m p r i s e o f c i v i l i a n s a n d
g o v e r n m e n t m e m b e r s a n d o r m e m b e r s t a t e s .
T h e A d v i s e r s ( A d v i s o r y B o a r d ) :
T h a t w i l l c o n s i s t o f I n t h e m i n i m u m :
" T h e P r e s i d e n t
" T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s )
" T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t
" D e l e g a t e s = M e m b e r s s e l e c t e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t t h a t c o u l d c o m p r i s e o f c i v i l i a n s a n d
g o v e r n m e n t m e m b e r s a n d o r m e m b e r s t a t e s .
T h e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s :
T h a t w i l l c o n s i s t o f i n t h e m i n i m u m :
" T h e P r e s i d e n t
" T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s )
- T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t
" D e l e g a t e s = M e m b e r s s e l e c t e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t t h a t c o u l d c o m p r i s e o f c i v i l i a n s a n d
g o v e r n m e n t m e m b e r s a n d o r m e m b e r s t a t e s .
T H E I N T E R N A T I O N A L I N F O R M A T I O N P O L I C Y A N D S E C U R I T Y C O U N C I L
A r t i c l e 6
T h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l ( I I P S C ) s h a l l b e t h e b o d y o f s u p r e m e a u t h o r i t y i n
t h e O r g a n i z a t i o n . l t I s c o m p o s e d o f :
T h o t w i l l c o n s i s t o f i n t h e m i n i m u m :
" T h e F o u n d e r s
" T h e P r e s i d e n t
" T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s )
" T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t
" D e l e g a t e s = M e m b e r s s e l e c t e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t t h a t c o u l d c o m p r i s e o f a n y E u r o p e a n n a t i o n a l
a n d g o v e r n m e n t m e m b e r s a n d / o r m e m b e r s t a t e s i n t e m a t i o n a l l y o r o r g a n i z a t i o n o r a g e n c y ( s ) .
T h e f o u n d e r s c a n a l s o b e e l e c t e d i n t o a n y o f t h e p o s i t i o n s o f a P r e s i d e n t , a V i c e P r e s i d e n t o r a S e c r e t a r y
G e n e r a l .
A r t i c l e 7
O n l y o f f i c i a l a d m i n i s t r a t i o n a n d I o r m e m b e r s t a t e s m a y b e r e p r e s e n t e d b y o n e o r s e v e r a l D e l e g a t e s ;
h o w e v e r , f o r e a c h c o u n t r y t h e r e s h a l l b e o n l y o n e D e l e g a t i o n H e a d , a p p o i n t e d b y t h e c o m p e t e n t l e g i s l a t i v e 1
l e g a i a u t h o r i t y o f t h a t I n s t i t u t i o n o r c o u n t r y .
B e c a u s e o f t h e t e c h n i c a l n a t u r e o f t h e O r g a n i z a t i o n , M e m b e r s a r e o b l i g a t e d a t t e m p t t o i n c l u d e t h e f o l l o w i n g
i n t h e i r d e l e g a t i c n s :
' S e n i o r o f f i c i a l s o f d e p a r t m e n t s d e a l i n g w i t h C y b e r s e c u r i t y r i s k a n d C y b e r P o l i c e a f f a i r s ,
" O f f i c i a l s w h o s e n o r m a l d u t i e s a r e c o n n e c t e d w i t h t h e a c t i v i t i e s o f t h e O r g a n i z a t i o n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o o 2 . 2
" S p e c i a l i s t s i n t h e s u b j e c t s o n t h e a g e n d a . I t c o u l d b e m a d e o f u p o f a n y p u b l i c m e m b e r w h o i s s p e c i a l i z e d
i n t h e f i e l d o f C y b e r S e c u r i t y .
A r t i c l e 8
T h e f u n c t i o n s o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l s h a l l b e t h e f o l l o w i n g :
" T o c a r r y o u t t h e d u t i e s l a i d d o w n i n t h e r e g u l a t i o n s a p p r o v e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t ,
" T o e s t a b l i s h p r i n c i p l e s a n d Z a y d o w n t h e g e n e r a l m e a s u r e s a p p r o p r i a t e f o r r e a c h i n g t h e o b j e c t i v e s o f t h e O r g a n i z a t i o n a s s e t o u t i n t h e p u r p o s e a n d a c t i v i t i e s i n A r t i c l e 2 o f t h i s S t a t u t e .
" T o s t u d y a n d a p p r o v e t h e g e n e r a l p r o g r a m o f a c t i v i t i e s p r e p a r e d b y t h e S e c r e t a r y G e n e r a l f o r t h e c o m i n g y e a r .
" T o d e t e r m i n e a n y o t h e r r e g u l a t i o n s d e e m e d n e c e s s a r y .
" T o e l e c t p e r s o n s t o p e r f o r a i t h e f u n c t i o n s m e n t i o n e d i n t h i s s t a t u t e .
" T o a d o p t r e s o l u t i o n s a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o M e m b e r s o n m a t t e r s w i t h w h i c h t h e O r g a n i z a t i o n i s c o m p e t e n t t o d e a l .
" T o d e c i d e t h e f i n a n c i a l p o l i c y o f t h e O r g a n i z a t i o n .
" T o s t u d y a n d a p p r o v e a n y a g r e e m e n t s t o b e m a d e w i t h o t h e r o r g a n i z a t i o n s .
A r t i c l e 9
A l l M e m b e r s s h a ! l d o a l l w i t h i n t h e i r p o w e r , i n s o f a r a s i s l i k e - m i n d e d w i t h t h e i r o w n c o m p u l s i o n , t o c a r r y o u t t h e d e c r e e o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S .
A r t i c l e 1 0
T h e I I P S C o f t h e O r g a n i z a t i o n s h a h m e e t i n c o m m o n p l a c e s e s s i o n e v e r y y e a r , I t m a y m e e t i n e x t r a o r d i n a r y s e s s i o n a t t h e r e q u e s t o f t h e P r e s i d e n t a n d o r o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e ,
A r t i c l e 1 1
T h e I I P S C i s a u t h o r i z e d t o , w e e n i n s e s s i o n , s e t u p s p e c i a l c o m m i t t e e s f o r d e a l i n g w i t h p a r t i c u l a r m a t t e r s w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e P r e s i d e n t .
A r t i c l e 1 2
B y r u l e , t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S s h a l l c h o o s e t h e p l a c e w h e r e i t w i l t m e e t f o r i t s n e x t s e s s i o n a t t h e e n d o f e a c h s e s s i o n .
T h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C 1 P S m a y a l s o d e c i d e w h e r e i t w i l l m e e t f o r i t s s e s s i o n i n t w o y e a r s ' t i m e , i f o n e o r m o r e M e m b e r s o r o f f i c i a l M e m b e r s s t a t e s h a v e i s s u e d i n v i t a t i o n s t o h o s t t h a t s e s s i o n .
I f c i r c u m s t a n c e s m a k e i t i m p o s s i b l e o r i n a d v i s a b l e f o r a s e s s i o n t o b e h e l d i n t h e c h o s e n m e e t i n g p l a c e , t h e I I P S C m a y d e c i d e t o c h o o s e a n o t h e r m e e t i n g p l a c e f o r t h e f o l l o w i n g y e a r w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e P r e s i d e n t .
T h e M e m b e r s s h a h b e i n f o r m e e l o f t h e a g e n d a , t h e p l a c e , t h e d a y a n d h o u r o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S b y w r i t t e n n o t i c e a t l e a s t 1 5 d a y s p r i o r t o t h e G e n e r a l M e e t i n g a d d r e s s e d t o t h e a d d r e s s p r o v i d e d t o t h e O r g a n i z a t i o n . T h e o b l i g a t i o n t o a t t e n d s h a l l r e s t w i t h t h e A d d r e s s e e a n d n o t t h a t w i t h t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S . A l l I I P S C d e c i s l o n s s h a l l b e p o s t e d w i t h i n 2 1 d a y s o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S o n t h e O r g a n i z a t i o n s w e b s i t e n o t i c e b o a r d i n a c c o r d a n c e w i t h d i g i t a l t a w o f t h e E U .
A n y d e c i s i o n t a k e n i n t h e a b s e n c e o f a n y M e m b e r s h a h ! b e d e e m e d f i n a l a n d c a n b e c o n t e s t b y m e a n s o f w r i t t e n n o t i c e t o c o n t e s t t o t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t w i t h i n 7 d a y s o f s u c h d e c i s i o n , T h e P r e s i d e n t m a y d e c i d e t o h a v e s u c h d e v i s i o n s r e t a k e n a t t h e c o s t o f t h e o p p o s i n g M e m b e r . A l i s u c h c o s t f o r r e - A s s e m b l y s h a h ! b e c o v e r e d b y a n y a p p o s i n g M e m b e r .
A r t i c l e 1 3
O n l y M e m b e r s d e l e g a t e f r o m A r t i c l e 4 , M e m b e r s h i p s " I I P S C m e m b e r s h i p " ( M e m b e r s s u b 1 ) s h a l l h a v e t h e r i g h t t o v o t e i n t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S .
A r t i c l e 1 4
T h e I I P S C a t t e n d a n c e r e q u i r e m e n t s s h a h l r e q u i r e t o b e a m i n i m u m o f t h r e e a t t e n d e e s a n d n o t b e l e s s t h a n t h e f o l l o w i n g a t t e n d e e s i n o r d e r t o t a k e a d e c i s i o n :
" T h e P r e s i d e n t
" T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s )
" T h e S e c r e t a r y G e n e r a l
D e c i s i o n s s h a h b e m a d e b y a s i m p l e m a j o r i t y o f 5 1 % e x c e p t i n t h o s e c a s e s w h e r e a t w o - t h i r d s m a j o r i t y i s r e q u i r e d b y t h e s t a t u t e . T h e P r e s i d e n t h a s t h e r i g h t t o v e t o s u c h d e c i s i o n ( s ) i f n o t i n t h e i n t e r e s t o f t h e O r g a n i z a t i o n . F i n a l a p p r o v a l r e s t w i t h t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t .
A n a d d i t i o n a l 2 8 m e m b e r s o f t h e I I P S C ( = D e l e g a t e s ) s h a l l b e l o n g t o d i f f e r e n t c o u n t r i e s , d u e w e i g h t h a v i n g b e e n g i v e n t o g e o g r a p h i c a l d i s t r i b u t i o n a n d p a r t i c i p a t i o n . T h i s H u m b e r m a y a u t o m a t i c a l l y c h a n g e i f a c o u n t r y j o i n t h e E u r o p e a n U n i o n o r e x i t t h e E u r o p e a n U n i o n .
T H E E X E C U T I V E C O M M I T T E E
A r t i c l e 1 5
T h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a l l b e c o m p o s e d o f t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n , t h e V i c e - P r e s i d e n t ( s ) , t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d D e l e g a t e s a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t . A l l D e l e g a t e s h a v e t o b e a M e m b e r o f t h e O r g a n i z a t i o n i n o r d e r t o b e a p p r o v e d . T h e m i n i m u m N u m b e r o f t h e m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a h ! b e 3 .
A n a d d i t i o n a l 2 8 m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e ( = D e l e g a t e s ) s h a l l b e l o n g t o d i f f e r e n t c o u n t r i e s , d u e w e i g h t h a v i n g b e e n g i v e n t o g e o g r a p h i c a t d i s t r i b u t i o n a n d p a r t i c i p a t i o n . T h i s n u m b e r m a y a u t o m a t i c a l l y c h a n g e i f a c o u n t r y j o i n t h e E u r o p e a n U n i o n o r e x i t t h e E u r o p e a n U n i o n .
A r t i c l e 1 6
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
T h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S s h a h e l e c t , f r o m a m o n g t h e D e l e g a t e s ,
t h e P r e s i d e n t a n d o n e o r m o r e V i c e - P r e s i d e n t s ( m a x i m u m t h r e e V i c e - P r e s i d e n t s ) o f t h e O r g a n i z a t i o n ,
A t w o - t h i r d s m a j o r i t y s h a h b e r e q u i r e d f o r t h e e l e c t i o n o f t h e P r e s i d e n t ; s h o u l d t h i s m a j o r i t y n o t b e o b t a i n e d
a f t e r t h e s e c o n d b a l l o t , a s i m p l e m a j o r i t y s h a h s u f f i c e .
A r t i c l e 1 7
T h e P r e s i d e n t s h a l l b e e l e c t e d f o r a p e r i o d o f 8 y e a r s . T h e V i c e - P r e s i d e n t ( s ) s h a h b e e l e c t e d f o r 5 y e a r s .
T h e S e c r e t a r y G e n e r a l s h a l l b e e l e c t e d f o r a m i n o f 5 y e a r s . R e e l e c t i o n i s p o s s i b l e i n a n y p o s i t i o n s .
T h e y m a y b e i m m e d i a t e l y e l i g i b l e f o r r e e l e c t i o n e i t h e r t o t h e s a m e p o s t s o r a s D e l e g a t e s o n t h e E x e c u t i v e
C o m m i t t e e a n d r e m a i n a s m e m b e r o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l ( I I P S C ) .
A r t i c l e 1 8
T h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l :
" P r e s i d e a n d C h a i r a t m e e t i n g s o f t h e I I P S C a n d t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d d i r e c t t h e d i s c u s s i o n s .
" E n s u r e t h a t t h e a c t i v i t i e s o f t h e O r g a n i z a t i o n a r e i n c o n f o r m i t y w i t h t h e d e c i s i o n s o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l a n d t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e .
" P r e s e n t a s p u b l i c f i g u r e t h e O r g a n i z a t i o n a t a l l t i m e s . T h e P r e s i d e n t c a n a l s o a p p r o v e o n e o r m o r e c a n d i d a t e t o p r e s e n t t h e O r g a n i z a t i o n i n p u b l i c s u c h a s m e d i a / p r e s s o r a n y o t h e r f o n c t i o n d e l e g a t e d b y t h e P r e s i d e n t a n d a s d e s c r i b e d i n t h e I n t e r n a i R e g u l a t i o n s .
" H a v e t h e a u t h o r i t y t o e n g a g e i n p r o j e c t s i n t h e i n t e r e s t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
" H a v e v e t o r i g h t s i n a l l c a s e s .
" A s s i s t i n a l l p r o g r a m s o f t h e O r g a n i z a t i o n .
" M y h a v e a s p e c i a l i d e n t i f i c a t i o n i s s u e d b y t h e O r g a n i z a t í o n .
" T h e O r g a n i z a t i o n c a n b e p r e s e n t t o t h i r d p a r t i e s b y a n y b o d y w h o i s d e s i g n a t e d b y t h e P r e s i d e n t o r t h e G e n e r a l s e c r e t a r i a t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
E x e c u t i v e C o m m i t t e e :
U p h o l d a s f a r a s i s a c h i e v a b l e d i r e c t a n d c o n s t a n t c o n t a c t w i t h t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d o r t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
A r t i c l e 1 9
T h e D e l e g a t e s o n t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a h b e e l e c t e d b y t h e I I P S C f o r a p e r i o d o f 4 y e a r s . T h e y s h a l l n o t b e i m m e d i a t e l y e l i g i b l e f o r r e - e l e c t i o n t o t h e s a m e p o s t s u n l e s s a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t .
A r t i c l e 2 0
T h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a l l m e e t a t l e a s t o n c e e a c h y e a r o n b e i n g s u m m o n e d b y t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n ,
T h e a g e n d a , t h e p l a c e , t h e d a y a n d h o u r o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a l l b e c o m m u n i c a t e d b y p u b l i c n o t i c e a n d 1 o r d i r e c t c o m m u n i c a t i o n s s u c h a s e m a i l s l l e t t e r s a n d s u m m o n s e s t o t h e m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a t l e a s t 4 5 d a y s p r i o r t o t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e ,
T h e D e c i s i o n s t a k e n b y t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s t i l l h a v e t o p a s s a p p r o v a l o f t h e P r e s i d e n t a n d t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t w h i c h o n a p p r o v a l s h a l l p r o p o s e i t f o r f i n a l a p p r o v a l b y t h e I I P S C . T h e P r e s i d e n t a n d t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t h a v e t h e r i g h t i n e x c e p t i o n a l c a s e s t o d i s a p p r o v e a n y d e c i s i o n s i f i t ' s n o t i n t h e i n t e r e s t o f p u b l i c a n d c i v i l p r o t e c t i o n . T h e a t t e n d a n c e o f t h e E x e c u t i v e c o m m i t t e e s h a h n o t b e l e s s t h a n t h r e e m e m b e r s a n d 2 / 3 v o t e s s h a l l s e r v e a s t h e m a j o r i t y w h e n 3 m e m b e r s a r e p r e s e n t i n v o t i n g a n d 5 1 % w h e n 4 o r m o r e m e m b e r s a r e p r e s e n t i n v o t i n g .
A l l E x e c u t i v e C o m m i t t e e d e c i s i o n s s h a l l b e p o s t e d w i t h i n 2 1 d a y s o f t h e f i n a l a p p r o v a l o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S o n t h e O r g a n i z a t i o n s w e b s i t e n o t i c e b o a r d i n a c c o r d a n t e w i t h d i g i t a l l a w o f t h e E U .
A r t i c l e 2 1
I n a n d d u r i n g t h e e x e r c i s e o f t h e i r d u t i e s , a l l M e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l c o n d u c t a n d i d e n t i f y t h e m s e l v e s a s r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e O r g a n i z a t i o n a n d n o t a s r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e i r r e s p e c t i v e o r g a n i z a t i o n s o r c o u n t r i e s .
A r t i c l e 2 2
T h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a l l :
" S u p e r v i s e t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e d e c i s i o n s o f t h e I I P S C ;
" P r e p a r e t h e a g e n d a f o r s e s s i o n s o f t h e I I P S C ;
" S u b m i t t o t h e I I P S C a n y p r o g r a m o f w o r k o r p r o j e c t w h i c h i t c o n s i d e r s u s e f u l ;
" D i r e c t t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d w o r k o f t h e S e c r e t a r y G e n e r a l ;
" E x e r c i s e a i l t h e p o w e r s d e l e g a t e d t o i t b y t h e I I P S C .
A r t i c l e 2 4
A l l E x e c u t i v e C o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l r e m a i n i n o f f i c e u n t i l t h e e n d o f t h e s e s s i o n o f t h e I I P S C h e l d i n t h e
y e a r i n w h i c h t h e i r t e r m o f o f f i c e e x p i r e s a u t o m a t i c a l l y . R e a p p o i n t m e n t s a r e n e c e s s a r y b y t h e G e n e r a l
S e c r e t a r i a t t o c o m m e n c e d u t i e s a s E x e c u t i v e C o m m i t t e e m e m b e r t h a t s h a h t a k e p l a c e i n t h e f o r m o f P u b l i c
n o t i c e o n t h e w e b s i t e a n d o r d i r e c t a p p o i n t m e n t o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t .
D i s p o s i t i o n o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a h b e :
" B y v o t e o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t o r b y D i s m i s s a l o f t h e P r e s i d e n t i n e x t r a o r d i n a r y c a s e s a s s e t o u t i n t h e I n t e r n a t R e g u l a t i o n s a n d w i l l b e s e n d t o t h e r e l e v a n t M e m b e r b y w r i t t e n n o t i c e ;
" B y v o t e o f t h e I I P S C w h e n s e r v i c e s a r e n o l o n g e r r e q u i r e d , v e t o r i g h t s r e m a i n s w i t h t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
" M e m b e r s t a t e s w h o a r e p r e s e n t e d o n t h e O r g a n i z a t i o n i n t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a h r e q u e s t a f o r m a i
d i s m i s s a l i n w r i t i n g b y t h e i r o f f i c i a l d e p a r t m e n t w i t h a p p r o p r i a t e j u s t i f i c a t i o n s . S u c h r e q u e s t c a n b e r e j e c t e d b y
t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n s h o u l d m o t i v a t i o n n o t b e s u b s t a n t i a t e d
A r t i c l e 2 5
T h e p e r m a n e n t d e p a r t r n e n t s o f t h e O r g a n i z a t i o n s h a h c o n s t i t u t e t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t .
A r t i c l e 2 6
T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t s h a l l :
" P u t i n t o a p p l i c a t i o n t h e d e c i s i o n s o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S a n d t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e o n c e a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t .
" S e r v e a s a n i n t e r n a t i o n a l c e n t e r i n t h e o b s e r v a t i o n a n d s t u d y o f i n t e r n a t i o n a l r i s k s a n d t r e n d s t o i d e n t i f y r i s k s o f G l o b a l I m p o r t a n c e .
" S e r v e a s a t e c h n i c a l a n d i n f o r m a t i o n c e n t e r .
" E n s u r e t h e e f f i c i e n t a d m i n i s t r a t i o n o f t h e O r g a n i z a t i o n .
" M a i n t a i n c o n t a c t w i t h n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l a u t h o r i t i e s , w h e r e a s q u e s t i o n s r e l a t i v e t o t h e s e a r c h f o r c r i m i n e l s s h a l l b e d e a l t w i t h t h r o u g h t h e N a t i o n a l C e n t r a l B u r e a u s .
" P r o d u c e a n y p u b l i c a t i o n s w h i c h m a y b e c o n s i d e r e d u s e f u i .
" O r g a n i z e a n d p e r f o r m s e c r e t a r i a t w o r k a t t h e s e s s i o n s o f t h e I I P S C , t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d a n y o t h e r b o d y o f t h e O r g a n i z a t i o n .
" D r a w u p a d r a f t p r o g r a m o f w o r k f o r t h e c o m i n g y e a r f o r t h e c o n s i d e r a t i o n a n d a p p r o v a l o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l a n d t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e .
" M a i n t a i n a s f a r a s p o s s i b l e d i r e c t a n d c o n s t a n t c o n t a c t w i t h t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
" A s s i s t s w h e r e p o s s i b l e v i c t i m s o f h u m a n i t a r i a n o r s e c u r t y c r i s e s .
A r t i c l e 2 7
T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t s h a l l c o n s i s t o f t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d a t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f e n t r u s t e d w i t h t h e w o r k o f t h e O r g a n i z a t i o n . T h e s e m a y c o n s i s t o f v o l u n t a r y m e m b e r s t h a t a r e a c t i v e l a w - e n f o r c e m e n t m e m b e r s f r o m b o t h p r i v a t e a n d p u b l i c s e c t o r . D e l e g a t e s o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t s h a h b e s e l e c t e d a n d b e a p p r o v e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t o n l y , T h e s e m e m b e r s s h a l l b e d e e m e d n o t t h e s a m e t y p e s o f « D e l e g a t e s » a s d e s c r i b e d i n t h e I I P S C a n d t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e b u t a c t a s t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t ,
T h e t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f t h a t i s m e m b e r s o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t m a y b e n o m i n a t e d b y a n y s t a t e o r o r g a n i z a t i o n , e n t i t y o r p u b l i c c i t i z e n a n d o r c i v i l s e r v a n t t o s i t o n t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t . S u c h n o m i n e e s h a h b e a p p o i n t e d a n d a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n o n l y .
T e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f m a y h a v e a s p e c i a l i d e n t i f i c a t i o n i s s u e d b y t h e O r g a n i z a t i o n .
T h e t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f o f t h e O r g a n i z a t i o n t h a t i s n o t p a r t o f t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t s h a h b e a p p o i n t e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t b y r e c o m m a n d a t i o n o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e o f t h e O r g a n i z a t i o n o n l y . T h e t e r m s h a h s e r v e f o r a m i n i m u m o f 3 y e a r s .
T h e t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f i s s t a f f t h a t i s r e s p o n s i b i e b y o r d e r o f t h e G e n e r a l s e c r e t a r i a t t o e x e r c i s e c e r t a i n d u t i e s s u c h a s a d m i n i s t r a t i v e , r e s e a r c h , s e c r e t a r i a i a n d a g e n c y r e s p o n s i b i l i t i e s t h a t c o u l d i n c l u d e c r o s s b o r d e r e x a m i n a t i o n a n d s t u d y o f a n y d e s i g n a t e d .
T h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t m a y c o n s i s t o f t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d a t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f . T h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n m y o r d e r s u c h t e c h n i c a l a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f t o h a v e t h e n e c e s s a r y S t a t e C l e a r a n c e s o r o r g a n i z a t i o n a l t o p r o v i d e t h e i r a c t i v i t i e s w i t h i n a c c o r d a n c e o f t h e 1 N F O S E C r u l e s a n d r e g u l a t i o n s o f t h e O r g a n i z a t i o n .
D i s m i s s a ) o f a n y G e n e r a l S e c r e t a r i a t m e m b e r a n d S e c r e t a r y G e n e r a l :
" D i s m i s s a l o f a n y G e n e r a l S e c r e t a r i a t m e m b e r s h a l l b y o r d e r e d a n d a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t b y r e c o m m e n d a t i o n o f t h e V i c e P r e s i d e n t .
" B y w r i t t e n n o t i c e p r o v e d a n d a c c e p t e d b y t h e P r e s i d e n t .
" O r w h e n s e r v i c e s a r e n o l o n g e r r e q u i r e d b y t h e I I P S C b y v o t e o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S , V e t o r i g h t s r e m a i n s w i t h t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
A r t i c l e 2 8
T h e a p p o i n t m e n t o f t h e S e c r e t a r y G e n e r a l s h a l l b e p r o p o s e d b y t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t f o r a p e r i o d o f 5 y e a r s . S h e / h e m a y b e r e - a p p o i n t e d f o r o t h e r t e r m s b u t m u s t l a y d o w n o f f i c e o n r e a c h i n g t h e a g e o f s i x t y - f i v e , a l t h o u g h s h e / h e m a y b e a l l o w e d t o c o m p l e t e h i s t e r m o f o f f i c e o n r e a c h i n g t h i s a g e . S h e l h e m u s t b e c h o s e n f r o m a m o n g p e r s o n s h i g h l y c o m p e t e n t i n P o i i c y a n d S e c u r i t y w i t h m u l t i l a n g u a g e s k i l i s .
l n e x c e p t i o n a l c i r c u m s t a n c e s , t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e m a y p r o p o s e a t a m e e t i n g o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l t h a t t h e S e c r e t a r y G e n e r a l b e r e m o v e d f r o m o f f i c e i f a n d w h e n a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t .
D i s m i s s a l o f S e c r e t a r y G e n e r a l :
" T h e d i s m i s s a ) o f t h e S e c r e t a r y G e n e r a l s h a h ! b y o r d e r a n d a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t o n l y . T h e d i s m i s s a l s h a h a p p l y i n s p e c i a l c i r c u m s t a n c e s o n l y a s s e t o u t i n t h e i n t e r n a i r u l e s a n d r e g u l a t i o n s .
" B y w r i t t e n n o t i c e p r o v e d a n d a c c e p t e d b y t h e P r e s i d e n t w h e r e a s a t e m p o r a l l y o r n e w p e r m a n e n t S e c r e t a r y G e n e r a l h a s t o b e a p p o i n t e d a t a l l t i m e s . T h e P r e s i d e n t m a y a p p o i n t a n y b o d y t o a c t a s a t e m p o r a l l y i n t e r i m S e c r e t a r y G e n e r a l t i l t n e x t e l e c t i o n i f r e q u i r e d t o m a n a g e a f f e c t i v e l y t h e s i t u a t i o n t h a t m i g h t a r i s e .
A r t i c l e 2 9
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o n 2 . 2
T h e S e c r e t a r y G e n e r a l s h a l l e n g a g e a n d d i r e c t t h e s t a f f , a d m i n i s t e r t h e b u d g e t , a n d o r g a n i z e a n d d i r e c t t h e p e r m a n e n t d e p a r t m e n t s , a c c o r d i n g t o t h e d i r e c t i v e s d e c i d e d u p o n b y t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l a n d / o r E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d / o r t h e P r e s i d e n t .
S h e / h e s h a l l s u b m i t t o t h e P r e s i d e n t a n d t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d l o r t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S a n y p r o p o s i t i o n s o r p r o j e c t s c o n c e r n i n g t h e w o r k o f t h e O r g a n i z a t i o n .
S h e / H e s h a l l b e r e s p o n s i b l e t o t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S . S h e / H e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o t a k e p a r t i n t h e d i s c u s s i o n s o f t h e I I P S C o f t h e E C I P S , t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d a l l o t h e r d e p e n d e n t b o d i e s . I n a l l t h e e x e r c i s e s o f h e r 1 h i s d u t i e s , s h e t h e s h a l l r e p r e s e n t t h e O r g a n i z a t i o n a t a l l L i m e s a n d n o t a n y p a r t i c u l a r n a t i o n a l i t y a n d 1 o r o r g a n i z a t i o n a n d / o r c o u n t r y .
A r t i c l e 3 0
i n t h e e x e r c i s e o f t h e i r d u t i e s , t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d t h e s t a f f s h a h n e i t h e r s o l i c i t n o r a c c e p t i n s t r u c t i o n s f r o m a n y o r g a n i z a t i o n a n d / o r i n s t i t u t i o n a n d / o r a n y g o v e r n m e n t o r a u t h o r i t y o u t s i d e t h e O r g a n i z a t i o n m e m b e r s h i p .
T h e y s h a l l a b s t a i n f r o m a n y a c t i o n w h i c h m i g h t b e p r e J u d i c i a l t o t h e i r i n t e r n a t i o n a l t a s k ,
E a c h M e m b e r o f t h e O r g a n i z a t i o n s h a l l u n d e r t a k e t o r e s p e c t t h e e x c l u s i v e l y i n t e r n a t i o n a l c h a r a c t e r o f t h e d u t i e s o f t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d t h e s t a f f , a n d a b s t a i n f r o m i n f l u e n c i n g t h e m i n t h e d i s c h a r g e o f t h e i r d u t i e s .
A l l M e m b e r s o f t h e O r g a n i z a t i o n s h a h d o t h e i r b e s t t o a s s i s t t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d t h e s t a f f i n t h e d i s c h a r g e o f t h e i r f u n c t i o n s .
N A T I O N A L C E N T R A L B U R E A U S
A r t i c l e 3 1
I n o r d e r t o f u r t h e r i t s a i m s , o b j e c t i v e a n d p u r p o s e , t h e O r g a n i z a t i o n n e e d s t h e c o n s t a n t a n d a c t i v e c o - o p e r a t i o n o f i t s M e m b e r s , w h o s h o u l d d o a l l w i t h i n t h e i r p o w e r w h i c h i s c o m p a t i b l e w i t h t h e r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , l e g i s l a t i o n s o f t h e i r c o u n t r i e s t o p a r t i c i p a t e d i l i g e n t l y i n i t s a c t i v i t i e s .
A r t i c l e 3 2
I n o r d e r t o e n s u r e t h e a b o v e i n t e r n a t i o n a l c o o p e r a t i o n a n d a s s i s t a n c e i s m e t , e a c h M e m b e r w h o i s p r e s e n t i n g a n o r g a n i z a t i o n a n d / o r a c o u n t r y o r i t s a u t h o r i t y , s h a l l a p p o i n t a l o c a l b o d y w h i c h w i l l s e r v e a s t h e N a t i o n a l C e n t r a l B u r e a u f o r t h e O r g a n i z a t i o n , I t s h a l l e n s u r e l i a i s o n % t h ' ,
. T h e v a r i o u s o r g a n i z a t i o n s a n d d e p a r t m e n t s i n t h e c o u n t r y ;
" T h o s e b o d i e s i n o t h e r c o u n t r i e s s e r v i n g a s N a t i o n a l C e n t r a l B u r e a u s ;
" T h e O r g a n i z a t i o n s G e n e r a l S e c r e t a r i a t .
" I n s t i t u t i o n s a n d r e s e a r c h c e n t e r s
" P o l i c y a n d S e c u r i t y o r g a n i z a t i o n s
A r t i c l e 3 3
I n t h e c a s e o f t h o s e c o u n t r i e s w h e r e t h e p r o v i s i o n s o f A r t i c l e 3 2 a r e i n a p p l i c a b l e o r d o n o t p e r m i t o f e f f e c t i v e c e n t r a l i z e d c o - o p e r a t i o n , t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t s h a l l d e c i d e , w i t h t h e s e m e m b e r s h i p c o u n t r i e s , t h e m o s t s u i t a b l e a l t e r n a t i v e m e a n s o f c o - o p e r a t i o n .
T H E A D V I S E R S ( A D V I S O R Y C O U N C I L I B O A R D )
A r t i c l e 3 4
T h e O r g a n i z a t i o n m a y c o n s u l t " A d v i s e r s " o n s c i e n t i f i c m a t t e r s , r e s e a r c h a n d a n a l y s e s o f r e s e a r c h . T h e r a i e o f t h e A d v i s e r s s h a l l b e p u r e l y a d v i s o r y . A d v i s o r s m u s t a t a l l t i m e s w h e n a s s i s t i n g p r o m o t e a n d p r e s e n t t h e O r g a n i z a t i o n a n d u p h o l d i t s h i g h v a l u e s t a t u t e a n d i m a g e .
A r t i c l e 3 5
A d v i s e r s s h a h b e a p p o i n t e d f o r t h r e e y e a r s b y t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a n d o r t h e P r e s i d e n t . T h e i r a p p o i n t m e n t w i l l b e c o m e d e f i n i t e o n l y a f t e r n o t i f i c a t i o n b y t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l a n d o f f i c i a l a p p r o v a l o f t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n .
A l l a d v i s o r s s h a l l b e c h o s e n f r o m a m o n g t h o s e w h o h a v e a w o r l d - w i d e r e p u t a t i o n a n d q u a l i f i c a t i o n s i n s o m e f i e l d s o f i n t e r e s t t o t h e O r g a n i z a t i o n . A n A d v i s e r m a y b e r e m o v e d f r o m o f f i c e b y d e c i s i o n o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S . A d v i s o r s a p p o i n t e d b y t h e P r e s i d e n t c a n o n l y b e r e m o v e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t a n d d o n o t a c c o u n t t o t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l u n l e s s t o l d t o d o s o b y I n t e r n a t i o n a l C o u r t R u l i n g I i m i t e d t o t h e s u b j e c t a t h a n d .
A d v i s e r s w h o a r e o n t h e a d v i s o r y c o u n c i l 1 b o a r d m a y b e a p p o i n t e d f u l l t i m e , p a r t t i m e a n d o n v o l u n t a r y b a s e s w i t h a n d w i t h o u t r e m u n e r a t i o n .
T H E C O M M I S S I O N F O R T H E C O N T R O L O F R E C O R D S
A r t i c l e 3 6
T h e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s s h a l l g r a v i d e t h e O r g a n i z a t i o n w i t h a d v i c e a b o u t a n y M e m b e r , s t a f f a n d v o l u n t a r y w o r k e r s .
I t s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r p r o v i d i n g t h e O r g a n i z a t i o n w i t h a d v i c e a b o u t a n y p r o j e c t , o p e r a t i o n , s e t o f r u l e s o r o t h e r m a t t e r i n v o l v i n g t h e p r o c e s s i n g o f p e r s o n a l i n f o r m a t i o n .
T h e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s i s a n i n d e p e n d e n t b o d y w h i c h s h a h e n s u r e t h a t t h e p r o c e s s i n g o f p e r s o n a l i n f o r m a t i o n b y t h e O r g a n i z a t i o n i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e g u l a t i o n s t h e O r g a n i z a t i o n e s t a b l i s h e s i n t h i s m a l t e r .
T h e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s s h a l l p r o c e s s r e q u e s t s c o n c e r n i n g t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h e O r g a n i z a t i o n ' s r e c o r d s .
A l l s u c h r e c o r d s s h a l l b e a c c e s s i b l e o n l y t o M e m b e r s a n d s t a f f i n t h e O r g a n i z a t i o n w h o i s g r a n t e d p e r m i s s i o n a s s e t o u t i n I N F O S E O r e g u l a t i o n s o f t h e O r g a n i z a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
T h e C o m m i s s i o n o f C o n t r o l o f R e c o r d s m u s t u n d e r g o a s e c u r i t y c l e a r a n c e a n d a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t b e f o r e a c t i v e . T h i s m e a s u r e i s t o e n s u r e t h a t a l l i n f o r m a t i o n o f t h e O r g a n i z a t i o n m e m b e r s i s w e l l c o n t a i n e d .
T h e f o l l o w i n g s e c u r i t y C l e a r a n c e s h a h ' b e a d o p t e d : E C I P S , t h e E u r o p e a n C e n t r e f o r I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y , s h a h a d o p t 4 l e v e l s o f S e c u r i t y I n f o r m a t i o n , C O S M I C ( T O P S E C R E T ) , E C - S E C R E T , E C - C O N F I D E N T I A L a n d E C - C O M M I T T E E i n o r d e r t o f u r t h e r i t c l a s s i f i c a t i o n o f r e c o r d s r e s e a r c h e l t h a t c o u l d b e s h a r e d w i t h m e m b e r s t a t e s a s n o t e d i n A p p e n d i x 1 .
A l l a c c e s s t o c l a s s i f i c a t i o n o f r e c o r d s s h a l l b e a p p r o v e d b y a p p l i c a t i o n t o t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t a n d P r e s i d e n t o n l y .
A r t i c l e 3 7
T h e m e m b e r s o f t h e C o m m i s s i o n f o r t h e C o n t r o l o f R e c o r d s s h a l l h o l d t h e q u a l i f i e d e x p e r t i s e r e q u i r e d f o r l i t t o a c c o m p l i s h i t s f u n c t i o n s . I t s c o m p o s i t i o n a n d i t s f u n c t i o n i n g s h a h ! b e s u b j e c t t o s p e c i f i c r u l e s t o b e l a i d d o w n b y t h e I I P S C o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l a n d c o u l d b e r e c t i f i e d a t a n y t i m e w h e n a p p r o v e d b y t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n ,
B U D G E T A N D R E S O U R C E S
A r t i c l e 3 8
T h e O r g a n i z a t i o n ' s f i n a n c i a l r e s o u r c e s s h a h ! b e p r o v i d e d b y :
" T h e f i n a n c i a l c o n t r i b u t i o n s f r o m M e m b e r s .
" G i f t s , b e q u e s t s , s u b s i d i e s , g r a n t s a n d o t h e r r e s o u r c e s a f t e r t h e s e h a v e b e e n a c c e p t e d o r a p p r o v e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t .
" I P L i c e n s e f e e s w h e n a p p r o v e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t .
' P u b l i c d o n a t i o n s , s e m i n a r s , e d u c a t i o n a l p r o g r a m s , f u n d r a i s i n g e v e n t s a n d c o r p o r a t e d o n a t i o n s .
" S u m m i t s a n d f o r u m s
" B e s p o k e s e r v i c e s a n d r e s e a r c h
. S p e c i a l a s s i g n m e n t s .
' P u b l i c a t i o n s a n d R e s e a r c h
" P u b l i c s u m m i t s , f o r u m s a n d e d u c a t i o n .
" D o n a t i o n b y m e m b e r s t a t e s a n d g o v e r n m e n t s
' D o n a t i o n s f r o m N o n - g o v e r n m e n t a l o r g a n i z a t i o n
" M e m b e r s h i p f e e s
A r t i c l e 3 9
T h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l o f E C I P S s h a l l e s t a b l i s h t h e b a s i s o f M e m b e r s ' s u b s c r i p t i o n s a n d t h e m a x i m u m f e e t h a t c a n n o t e x c e e d 2 5 0 . 0 0 0 , 0 0 E u r o P e r y e a r . T h i s r e s t r i c t i o n s h a h n o t a p p l y t o a n y g o v e r n m e n t f u n d s o r g r a n t s f r o m o f f i c i a l r e g i s t e r e d i n t e r - g o v e m m e n t a l o r g a n i z a t i o n s .
T h e a n n u a l e x p e n d i t u r e a c c o r d i n g t o t h e e s t i m a t e p r o v i d e d b y t h e S e c r e t a r y G e n e r a l s h a h l b e u p h e l d , S t a f f i n c l u d i n g t h e P r e s i d e n t , V i c e - P r e s i d e n t ( s ) a n d S e c r e t a r y G e n e r a l c a n r e c e i v e a s a l a r y p r o v i d e d t h e y a r e a c t i v e i n t h e d a y t o d a y a c t i v i t i e s o f t h e O r g a n i z a t i o n . T h i s s h a h l b e d o n e b y m e a n s o f a c o n t r a c t f o r t h e t e r m i n o f f i c e ,
A r t i c l e 4 0
T h e d r a f t b u d g e t o f t h e O r g a n i z a t i o n s h a h b e p r e p a r e d b y t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l t o t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e .
I t s h a l l c o r n e i n t o f o r c e a f t e r a c c e p t a n t e b y t h e I I P S C p r o v i d e d t h a t s u c h f u n d s a r e a v a i l a b l e . T h e e x p e n d i t u r e b u d g e d m a y n o t e x c e e d m o r e t h a n 8 0 % o f t h e a n n u a l f u n d s r a i s e d i n t h e O r g a n i z a t i o n c o f f i n s . S h o u l d t h e I I P S C n o t h a v e h a d t h e p o s s i b i l i t y o f a p p r o v i n g t h e b u d g e t , t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e s h a h t a k e a l l n e c e s s a r y s t e p s a c c o r d i n g t o t h e g e n e r a l o u t l i n e s o f t h e p r e c e d i n g b u d g e t .
R E L A T I O N S W 1 T H O T H E R O R G A N I Z A T I O N S
A r t i c l e 4 1
T h e O r g a n i z a t i o n s h a h e s t a b l i s h r e l a t i o n s a n d c o l l a b o r a t e w i t h o t h e r " o r g a n i z a t i o n s " , i n t e r g o v e m m e n t a l o r n o n g o v e m m e n t a l i n t e r n a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s a t a n y t i m e i t d e e m s f i t , h a v i n g r e g a r d t o t h e a i m s a n d p u r p o s e a n d a c t i v i t i e s o f t h e O r g a n i z a t i o n p r o v i d e d i n A r t i c l e 2 ,
' T h e P u r p o s e i s a n d a c t i v i t i e s o f t h e O r g a n i z a t i o n " .
T h e g e n e r a l p r o v i s i o n s c o n c e m i n g t h e r e l a t i o n s w i t h i n t e r n a t i o n a l , i n t e r g o v e m m e n t a l o r n o n g o v e m m e n t a l o r g a n i z a t i o n s w i l t o n l y b e v a l i d a f t e r t h e i r r e c o m m e n d a t i o n b y t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l w i t h f i n a l a p p r o v a i f r o m t h e P r e s i d e n t . T h e P r e s i d e n t h a s t h e p o w e r s t o a u t h o r i z e a n d c l a s s i f y s u c h r e l a t i o n w i t h o u t t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e I I P S C o n l y i f i t ' s c o n s i d e r e d o f h i g h i m p o r t a n c e a n d t h e 1 N F O S E C i s a p p l i e d .
T h e O r g a n i z a t i o n , b y o r d e r o f t h e P r e s i d e n t m a y a t a n y t i m e , i n c o n n e c t i o n w i t h a l l m a t t e r s i n w h i c h i t i s c o m p e t e n t , t a k e t h e a d v i c e o f n o n g o v e m m e n t a l i n t e r n a t i o n a l , g o v e m m e n t a l n a t i o n a l o r n o n - g o v e m m e n t a l n a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s .
W i t h t h e a p p r o v a l o f t h e I I P S C a n d o r t h e P r e s i d e n t i n s p e c i a l c i r c u m s t a n c e s , t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e o r , i n
u r g e n t c a s e s , t h e S e c r e t a r y G e n e r a l m a y a c c e p t d u t i e s w i t h i n t h e s c o p e o f i t s a c t i v i t i e s a n d c o m p e t e n c e e i t h e r
f r o m o t h e r i n t e r n a t i o n a l i n s t i t u t i o n s o r o r g a n i z a t i o n s o r i n a p p l i c a t i o n o f i n t e r n a t i o n a l c o n v e n t i o n s . A P P L I C A T I O N , M O D I F I C A T I O N , W T E R P R E T A T I O N O F T H E S T A T U T E A N D 1 N T E R N A L R E G U L A T I O N S A r t i c l e 4 2
T h e p r e s e n t s t a t u t e m a y b e a m e n d e d o n t h e p r o p o s a i o f e i t h e r a n y M e m b e r o r t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e w i t h a p p r o v a l o f t h e f o l l o w i n g :
' t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n ,
" a i l t h e V i c e - P r e s i d e n t s o f t h e O r g a n i z a t i o n ,
" t h e G e n e r a l S e c r e t a r i a t o f t h e O r g a n i z a t i o n ,
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " a n d 9 0 % v o t e s i n f a v o r o f s u c h c h a n g e b y a l ! M e m b e r s o f t h e I 1 P S C .
A r t i c l e 4 3
T h e F r e n c h , E n g l i s h a n d D u t c h t e x t s o f t h i s C o n s t i t u t i o n s h a h b e r e g a r d e d a s a u t h o r i t a t i v e .
A r t i c l e 4 4
i n t e r n a i R e g u l a t i o n s w h i c h r e g u l a t e t h e f u n c t i o n i n g o f t h e O r g a n i z a t i o n f u r t h e r a n d m o r e d e t a i l e l w i l l b e
d r a w n u p b y t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e f o r t h e a p p r o v a l o f t h e 1 I P S C , a c t i n g u n d e r t h e o r d i n a r y c o n d i t i o n s o f
m a j o r i t y , a n d o f t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t .
C h a n g e s t o t h e I n t e r n a i R e g u l a t i o n s m a y b e m a d e b y t h e 1 1 P S C , a c t i n g u n d e r t h e o r d i n a r y c o n d i t i o n s o f
m a j o r i t y , a n d a p p r o v e d b y t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t .
R E P R E S E N T A T 1 O N
A r t i c l e 4 5
T h e O r g a n i z a t i o n i s v a l i d l y r e p r e s e n t e d t o w a r d s t h i r d p a r t i e s , b e f o r e t h e c o u r t s a n d i n o f f i c i a l d e e d s ,
i n c l u d i n g t h o s e f o r w h i c h t h e i n t e r v e n t i o n o f a c i v i l s e r v a n t o r a n o t a r y i s r e q u i r e d , b y t h e S e c r e t a r y G e n e r a l a n d
a m e m b e r o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e , a c t i n g j o i n t l y , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i n s t r u c t i o n s o f t h e E x e c u t i v e
C o m m i t t e e , w h i c h w i l t n o t h a v e t o j u s t i f y t h e i r p o w e r a g a i n s t t h i r d p a r t i e s .
W i t h i n t h e f r a m e w o r k o f t h e d a i l y m a n a g e m e n t , t h e O r g a n i z a t i o n i s v a l i d l y r e p r e s e n t e d b y
1 ) t h e P r e s i d e n t a n d / o r t h e S e c r e t a r y G e n e r a l ; o r
2 ) í v s o m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e a c t i n g j o i n t l y a n d a t l e a s t o n e o f t h e f o l l o w i n g , t h e P r e s i d e n t o r
t h e S e c r e t a r y G e n e r a l ,
i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i n s t r u c t i o n s o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e , w h i c h w i l l n o t h a v e t o j u s t i f y t h e i r p o w e r
a g a i n s t t h i r d p a r t i e s .
M o r e o v e r , w i t h i n t h e f r a m e w o r k o f t h e i r m a n d a t e , t h e O r g a n i z a t i o n i s v a l i d l y r e p r e s e n t e d b y s p e c i a l p r o x y
h o l l e r s a u t h o r i z e d b y t h e P r e s i d e n t a n d / o r t h e S e c r e t a r y G e n e r a l ,
T E M P O R A R Y M E A S U R E S
A r t i c l e 4 6
A l l b o d i e s r e p r e s e n t i n g t h e c o u n t r i e s m e n t i o n e d i n A p p e n d i x I s h a l l b e d e e m e d t o b e M e m b e r s o f t h e
O r g a n i z a t i o n u n l e s s t h e y d e c l a r e t h r o u g h t h e a p p r o p r i a t e g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y t h a t t h e y c a n n o t a c c e p t t h i s
m e r n b e r s h i p . S u c h a d e c l a r a t i o n s h o u l d b e m a d e b y m e a n s o f p u b l i c p u b l i c a t i o n w i t h i n s i x m o n t h s o f t h e d a t e o f
t h e c o m i n g i n t o f o r c e o f t h e p r e s e n t s t a t u t e .
D U R A T I O N
A r t i c l e 4 7
T h e a s s o c i a t i o n c a n b e d i s s o i v e d o n l y b y m a j o r i t y v o t e o f n o t l e s s t h a n 9 6 % o f t h e I n t e r n a t i o n a l I n f o r m a t i o n
P o l i c y a n d S e c u r i t y C o u n c i l a n d a p p r o v a l o f t h e P r e s i d e n t o f t h e O r g a n i z a t i o n ,
l n s u c h c a s e o f d i s s o l u t i o n a l l f u n d s s h a l l b e d o n a t e d t o a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n o r a n e w l y f o r m e d n o n -
p r o f i t o r g a n i z a t i o n t h a t h a v e s i m i l a r a c t i v i t i e s t h a t m u s t r e s i d e w i t h i n t h e E U .
A P P E N D I X 1 :
L I S T O F S T A T E S T O W H I C H T H E P R O V I S I O N S O F A R T I C L E 4 7 O F T H E S T A T U E O F M E M B E R S H I P
S H A L L A P P L Y :
A u s t r i a , B e l g i u m , B u l g a r i e , C r o a t i e , C y p r u s , C z e c h R e p u b l i c , D e n m a r k , E s t o n i e , F i n l a n d , F r a n c e , G e r m a n y ,
G r e e c e , H u n g a r y , I r e l a n d , I t a l y , L a t v i a , L i t h u a n i e , L u x e m b o u r g , M a l t a , N e t h e r l a n d s , P o l a n d , P o r t u g a l , R o m a n i a ,
S i o v a k i a , S l o v e n i a , S p a i n , S w e d e n , U n i t e d K i n g d o m .
S t a t u e w r i t t e n b y R i c a r d o B a r e t z k y
T r a n s l a t i o n d o n e b y S h i n - H a e B a r e t z k y
N o t a r y P u b l i c S a s k i a C l a e y s "
T r a d e m a r k N o U K 0 0 0 0 3 1 3 1 0 0 7 i s e x c l u d e d f r o m t h i s A . I . S . B . L . w i c h i s j o i n t l y s h a r e d b e t w e e n C y b e r p o l
a n d E C 1 P S L T D . , F o r m o r e i n f o r m a t i o n r e f e r e n c e i s m a d e t o A n n e x e 2 o f t h i s d e e d ,
L e g a l p e r s o n a l i t y - R a t i f i c a t i o n
T h e l e g a l p e r s o n a l i t y i s a c q u i r e d t o t h e A s s o c i a t i o n i n a c c o r d a n c e t o a r t i c l e 5 0 o f t h e B e l g i a n l a w o f 2 7 t h
J u n e 1 9 2 1 a t t h e d a t e o f t h e R o y a l D e c r e e o f r e c o g n i t i o n o f t h e A s s o c i a t i o n .
A l l c o m m i t m e n t s a n d t h e o b l i g a t i o n s d e r i v i n g t h e r e f r o m a n d a i l a c t i v i t i e s w h i c h w e r e u n d e r t a k e n o n b e h a l f
a n d f o r t h e a c c o u n t o f t h e a s s o c i a t i o n , a r e a t p r e s e n t , i n s o f a r a s n e c e s s a r y u n d e r a r t i c l e 5 0 , § 2 o f t h e B e l g i a n
l a w o f 2 7 t h J u n e 1 9 2 1 , r a t i f i e d .
A p p o i n t m e n t s o f t h e f o u n d e r s
1 ) T h e f o u n d e r s h a v e a p p o i n t e d t h e f o l l o w i n g p e r s o n s a s D e l e g a t e s o f t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e , w h i c h i s t h e g o v e m i n g b o d y i n a c c o r d a n c e w i t h a r t i c l e 4 8 , 6 ° o f t h e l a w o f 2 7 J u n e 1 9 2 1
- M r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , b o m i n C a p e t o w n ( S o u t h A f r i c a ) , 2 7 J u l y 1 9 6 8 , o f B e l g i a n n a t i o n a l i t y , d o m i c i l e d a t 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . . ;
- M r G A L L I N A L u i g i , b o m i n G e n o v a ( I t a l y ) , 7 M a r c h 1 9 6 5 , o f I t a l i e n n a t i o n a l i t y , d o m i c i l e d a t T o r i n o ( T O ) ( I t a l y ) , C , L i o n e 8 7 s c a l a B , . . .
- M s B a r o n e s s B A R E T Z K Y S h i r t H a e , b o m i n S é o u l ( R e p u b l i c o f S o u t h K o r e a ) o n 1 3 A p r i l 1 9 7 9 , o f B e i g i a n n a t i o n a l i t y , d o m i c i l e d a t 2 9 0 0 S c h o t e n , A l i c e N a h o n l e i 6 1 , . . .
2 ) T h e f o u n d e r s h a v e a p p o i n t e d t h e f o l l o w i n g D e l e g a t e s i n t h e f o l l o w i n g f u n c t i o n s :
A s P r e s i d e n t f o r a t e r m o f 8 y e a r s : M r B a r o n B A R E T Z K Y R i c a r d o , a f o r e m e n t i o n e d ;
A s V i c e - P r e s i d e n t f o r a t e r m o f 5 y e a r s : M r G A L L I N A L u i g i , a f o r e m e n t i o n e d ;
A s S e c r e t a r y G e n e r a l f o r a t e r m o f 5 y e a r s : M s B a r o n e s s B A R E T Z K Y S h i n H a e , a f o r e m e n t i o n e d .
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
, y
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
3 ) I n a c c o r d a n t e t o a r t i c l e 1 8 p o i n t 3 o f t h e S t a t u e , a s d e l e g a t e w h o c a n p r e s e n t t h e O r g a n i z á t i o n i n p u b l i c ' s u c h a s m e d i a / p r e s s o r a n y o t h e r f u n c t i o n d e l e g a t e d b y t h e P r e s i d e n t a n d a s d e s c r i b e d i n t h e I n t e r n a i R e g u l a t i o n s :
1 ) M r V A N B E I R E N D O N C K W o u t e r K a r e l A n n , b o m i n H e r e n t a l s , 2 2 M a r c h 1 9 7 6 , o f B e l g i a n n a t i o n a l i t y , d o m i c i l e d a t 2 3 6 0 O u d - T u m h o u t , S t e e n w e g o p T u r n h o u t 9 7 , . . . ;
2 ) M r D E L U C E N A N E T O C l a u d i o S i m a o , b o m i n C a m p i n a G r a n d e ( P B ) ( B r a z i l ) , o n 1 6 A u g u s t 1 9 7 5 , o f ' , B r a z i l i a n n a t i o n a l i t y , d o m i c i l e d a t A v e n u e d ' A u d e r g h e m 3 0 7 A 3 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , . . . ;
3 ) M n , A L B A N E S E A n t o n i o , b o m i n R o m e ( R M ) ( I t a l y ) o n 2 N o v e m b e r 1 9 6 7 , o f I t a l i a n n a t i o n a l i t y , d o m i c i l e d
a t R o m e ( R M ) ( I t a l y ) , v i a P i e t r o U b a l d o A n g e l e t t i 6 5 / A , . . . .
A c c o u t i n g y e a r
T h e a c c o u n t i n g y e a r i s i d e n t i c a l t o t h e t a l e n d a r y e a r a n d e n d s o n t h i r t y - o n e D e c e m b e r o f B a c h y e a r .
T h e f i r s t a c c o u n t i n g s h a h b e c l o s e d o n 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 6 .
N o t a r i a l d e c l a r a t i o n
A f t e r e x a m i n a t i o n , t h e N o t a r y P u b l i c c o n f i n s t h e c o m p l i a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f T i t l e I I I o f t h e N o n - p r o f i t
A s s o c i a t i o n L a w .
P o w e r o f a t t o r n e y f o r m a l i t i e s
T h e f o u d e m s h a v e g i v e n p o w e r o f a t t o r n e y t o N o t a r y P u b l i c S a s k i a C l a e y s , i n o r d e r t o t a k e t h e n e c e s s a r y
s t e p s v i s - à - v i s t h e M i n i s t e r o f J u s t i c e a n d f o r t h e p u b l i c a t i o n o f t h e a r t i c l e s o f a s s o c i a t i o n i n t h e B e l g i a n O f f i c i a l
G a z e t t e .
F O R A N A L Y T I C E X T R A C T
( T o g e t h e r d e p o s i t e d w i t h t h i s e x t r a c t a n e x p e d i t i o n o f t h e D e e d w i t h a t t a c h m e n t a n d a n e x t r a c t o f t h e R o y a l
D e c r e e o f 1 4 J u n e 2 0 1 5 w h i c h a c q u i r e d t h e l e g a i p e r s o n a l i t y t o t h e I N T E R N A T I O N A L N O N - P R O F I T
O R G A N I S A T I O N " E U R O P E A N C E N T R E F O R I N F O R M A T I O N P O L I C Y & S E C U R I T Y " a b b r e v i a t e d " E C I P S " )
( s i g n e d )
S a s k i a C l a e y s
A s s o c i a t e d N o t a r y P u b l i c
O p d e l a a t s t e b i z , v a n u i k B B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g