25/07/2014
ÿþM O D 2 . 2
L u i e j I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 J I I 1 1 1 1 1 1 , 0 1 1 1 1 1 1 1 1
R e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l
A n t w e r p e n
1 5 J U L I 2 0 1 4
a f c i d i r i t W t w e r p e n
O n d e r n e r n i n g s n r : 0 4 6 1 . 2 0 4 . 2 1 7
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n R e s u s c i t a d o n C o u n c i l
( v e r k o r t ) E R C
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : D r i e E i k e n s t r a a t 6 6 1 , 2 6 5 0 E d e g e m
O n d e r w e r p a k t e M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l - b e n o e m i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e E u r o p e a n R e s u s c i t a t i o n C o u n c i l v z w , i n h a a r v e r g a d e r i n g d d 2 6 / 0 6 / 2 0 1 4 t e B r u s s e l , g e l d i g s a m e n g e r o e p e n e n m e t e e n 2 / 3 m e e r d e r h e i d a a n w e z i g h e i d / v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n 3 7 / 5 3 s t e m g e r e c h t i g d e n :
A ) h e e f t v i a h a n d o p s t e k i n g m e t u n a n i m i t e i t d e w i j z i g i n g v a n m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g o e d g e k e u r d . A r t . 2 l u i d t v o o r t a a n a l s v o l g t
2 . 1 D e z e t e l v a n d e v z w i s g e v e s t i g d i n 2 8 4 5 N i e l , B e l g i ë , E m i l e V a n d e t v e l d e l a a n 3 5 ( g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t A n t w e r p e n ) .
2 . 2 H e t E R C O f f i c e i s d e g r o e p v a n s t a f m e d e w e r k e r s e n v r i j w i l l i g e r s d i e d e V e r e n i g i n g a d m i n i s t r a t i e f o n d e r s t e u n t e n w o r d t g e c o ö r d i n e e r d v a n u i t d e z e t e l .
2 . 3 W a n n e e r d e z e s t a t u t e n o f h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t b e p a l e n d a t b r i e v e n o f d o c u m e n t e n m o e t e n w o r d e n g e s t u u r d n a a r d e R a a d v a n B e s t u u r , d a n m o e t e n d e z e b r i e v e n o f d o c u m e n t e n p e r g e w o n e p o s t w o r d e n g e s t u u r d n a a r h e t a d r e s v a n d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g , p e r e - m a i l m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g ( s e c r e t a r i a t @ e r c . e d u ) o f p e r f a x m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g ( + 3 2 3 5 0 1 0 0 1 5 ) .
B ) h e e f t i n e e n g e h e i m e s t e m m i n g v o l g e n d e p e r s o o n v e r k o z e n a l s ( n i e u w ) l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ,
" v o o r e e n p e r i o d e v a n 2 j a a r :
B e s t u u r d e r M a r k e t i n g : M E L I E S T E R o n a l d , K e r k s t r a a t 8 , 6 6 6 9 D D D o d e w a r d , N e d e r l a n d , ° R o t t e r d a m ( N L ) :
2 5 / 0 3 / 1 9 6 1
C ) h e e f t i n e e n g e h e i m e s t e m m i n g d e t e r m i j n v a n d e v o o r z i t t e r , C A S T R É N M a a r e t , v e r l e n g d m e t e e n d u u r : v a n 2 j a a r
T e n g e v o l g e v a n d e z e b e s l i s s i n g e n
I . I s d e R a a d v a n B e s t u u r s e d e r t 2 6 / 0 6 / 2 0 1 4 a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
1 . C A S T R É N M a a r e t v o o r z i t t e r
2 . N O L A N J e r e m y : o n d e r v o o r z i t t e r
3 . S V A V A R S D O T T I R H i l d i g u n n u r s e c r e t a r i s
4 . H A N D L E Y A n t h o n y : p e n n i n g m e e s t e r
5 , M O N S 1 E U R S K o e n r a a d : b e s t u u r d e r r i c h t l i j n e n e n 1 L C O R
6 . G E O R G I O U M a r i o s : b e s t u u r d e r i n t e r n a t i o n a l e a a n g e l e g e n h e d e n
7 . G R E I F R o b e r t : b e s t u u r d e r o p l e i d i n g e n o n d e r w i j s
8 . B Ô T T 1 G E R B e m d : b e s t u u r d e r w e t e n s c h a p e n o n d e r z o e k
9 . B A H R J a n : b e s t u u r d e r c o n g r e s s e n
1 0 . M E L I E S T E R o n a l d : b e s t u u r d e r m a r k e t i n g
1 1 . N O L A N J e r e m y : h o o f d r e d a c t e u r
1 2 . B O S S A E R T L e o : v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e
1 3 : H U N Y A D I S i l v i j a : v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s
I L i s h e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t G e n e r a l P u r p o s e s C o m m i t t e e ( a r t . 7 . 1 . 4 ) s e d e r t 2 7 / 0 6 / 2 0 1 3 a l s v o l g t :
s a m e n g e s t e l d :
1 . C A S T R É N M a a r e t : v o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r n i e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I d
L u i k B - V e r v o l g
,
2 . N O L A N J e r e m y : o n d e r v o o r z i t t e r
3 . V I S S E R S B a r t : C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
I l L w o r d t h e t D a g e l i j k s B e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g o p g e d r a g e n a a n ( a r t . 7 . 4 . 1 ) :
V I S S E R S B a r t G e r a r d A l f o n s , H e u v e l s t r a a t 6 2 b u s 2 , 3 9 7 0 L e o p o r d s b u r g , B e l g i ë , ° G e n k ( B E ) 1 6 / 0 9 / 1 9 6 8 ,
C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
I V . k a n d e v e r e n i g i n g - o v e r e e n k o m s t i g a i t 7 . 3 . 2 v a n d e s t a t u t e n - r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a l s c o l l e g i a a l o r g a a n a l s o o k , s e d e r t 2 7 / 0 6 / 2 0 1 3 , d o o r é é n v a n v o l g e n d e p e r s o n e n ( e l k a f z o n d e r l i j k h a n d e l e n d ) :
1 . C A S T R É N M a a r e t , F o r s k n i n g s c e n t r u m S j u k h u s b a c k e n 1 0 , S d d e r s j u k h u s e t , 1 1 8 8 3 S t o c k h o l m , Z w e d e n , H e l s i n k i ( F I ) 0 8 / 1 0 / 1 9 5 9 , v o o r z i t t e r :
2 . N O L A N J e r e m y P a u l , 1 2 C l a v e r t o n D r i v e , C l a v e r t o n D o w n , B A 2 7 A J B a t h , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , ° S u d b u r y ( G B ) 1 4 / 1 0 / 1 9 5 9 , o n d e r v o o r z i t t e r
1 V I S S E R S B a r t G e r a r d A l f o n s , H e u v e l s t r a a t 6 2 b u s 2 , 3 9 7 0 L e o p o l d s b u r g , B e l g i ë , ° G e n k ( B E ) 1 6 / 0 9 / 1 9 6 8 , C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
G e d a a n t e N i e l o p 1 1 / 0 7 / 2 0 1 4
B a r t V i s s e r s , C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
4
. . V o o r - b e h o u d e n a r i c h e t ' s c h S t a a t s b l a d
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
26/08/2013
ÿþ M O D 2 . 2
L . i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r i e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1
R I = C l - 1 T E ; ó '
K O O P H A Î °
1 } z : r
. ~ ~ s ~
. t ' . " . J
A N T W F R P F N
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 6 1 . 2 0 4 . 2 1 7
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n R e s u s c i t a t i o n C o u n c i l
( v e r k o r t ) : E R C
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : D r i e E i k e n s t r a a t 6 6 1 , 2 6 5 0 E d e g e m
O n d e r w e r p a k t e : N i e u w e s t a t u t e n - W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r e n G e n e r a l P u r p o s e C o t n m i t t e e
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e E u r o p e a n R e s u s c i t a t i o n C o u n c i l v z w , i n h a a r v e r g a d e r i n g d d 2 7 1 0 6 1 2 0 1 3 t e B r u s s e l , g e l d i g s a m e n g e r o e p e n e n m e t e e n 2 / 3 a a n w e z i g h e i d v a n 4 3 o p 6 1 s t e m g e r e c h t i g d e n :
A ) h e e f t m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n 4 1 s t e m m e n v o o r , 2 o n t h o u d i n g e n e n g e e n t e g e n s t e m m e n , d e v o l g e n d e N I E U W E S T A T U T E N a a n v a a r d :
A R T I K E L 1 N a a m e n r e c h t s v o r m
1 . 1 D e V e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t a i s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ( h i e r n a g e n o e m d " v z w " ) o v e r e e n k o m s t i g d e B e l g i s c h e W e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n ( h i e r n a g e n o e m d d e " V z w W e t " ) .
1 . 2 D e v z w d r a a g t d e n a a m " E u r o p e a n R e s u s c i t a t i o n C o u n c i l " , a f g e k o r t " E R C " .
A R T I K E L 2 Z e t e l
2 . 1 D e z e t e l v a n d e v z w i s g e v e s t i g d i n 2 6 5 0 E d e g e m , B e l g i ë , D r i e E i k e n s t r a a t 6 6 1 ,
2 . 2 H e t E R C O f f i c e i s d e g r o e p v a n s t a f m e d e w e r k e r s e n v r i j w i l l i g e r s d i e d e V e r e n i g i n g a d m i n i s t r a t i e f o n d e r s t e u n t e n d i e w o r d t g e c o ö r d i n e e r d v a n u i t d e z e t e l .
2 . 3 W a n n e e r d e z e S t a t u t e n o f h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t b e p a l e n d a t b r i e v e n o f d o c u m e n t e n m o e t e n w o r d e n g e s t u u r d n a a r d e R a a d v a n B e s t u u r , d a n m o e t e n d e z e b r i e v e n o f d o c u m e n t e n p e r g e w o n e p o s t w o r d e n ' g e s t u u r d n a a r h e t a d r e s v a n d e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g , p e r e - m a i l m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g ( s e c r e t a r i a t e r c . e d u ) o f p e r f a x m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g ( + 3 2 3 8 2 6 9 3 2 3 ) .
A R T I K E L 3 D o e l s t e l l i n g e n e n a c t i v i t e i t e n
3 . 1 D e V e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l " m e n s e l i j k l e v e n v r i j w a r e n d o o r k w a l i t a t i e f h o o g s t a a n d e r e a n i m a t i e b e s c h i k b a a r t e m a k e n v o o r i e d e r e e n . "
3 . 2 D e V e r e n i g i n g z a l h a a r d o e l s t e l l i n g n a s t r e v e n d o o r , i n t e r a l l a , d e v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n :
a ) H e t p r o m o t e n e n v e r s t e r k e n v a n h e t n e t w e r k v a n N a t i o n a l R e s u s c i t a t i o n C o u n c i l s ( h i e r n a g e n o e m d N R C ' s , z o a l s g e d e f i n i e e r d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t ) i n E u r o p a .
b ) H e t o p s t e l l e n v a n r i c h t l i j n e n e n p a s s e n d e a a n b e v e l i n g e n v o o r E u r o p a v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e ;
" C a r d i o p u i m o n a l e e n C e r e b r a l e R e a n i m a t i e ( C P R ) .
c ) H e t u p - t o - d a t e h o u d e n v a n d e z e r i c h t l i j n e n l n h e t l i c h t v a n k r i t i s c h e o p v o l g i n g v a n d e C P R w e t e n s c h a p e n t o e p a s s i n g .
d ) D e p r o m o t i e v a n e v a l u a t i e v a n d e r e a n i m a t i e p r a k t i j k m e t i n b e g r i p v a n h e t s t a n d a a r d i s e r e n v a n d e r e g i s t r a t i e v a n r e a n i m a t i e p o g i n g e n .
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k S v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
~
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
= e ) H e t o n t w e r p e n e n o n d e r s t e u n e n v a n g e s t a n d a a r d i s e e r d e o p l e i d i n g s p r o g r a m m a ' s v o o r
r e a n i m a t i e o n d e r w i j s v o o r a l l e d o e l g r o e p e n i n E u r o p a g a a n d e v a n h e t l e k e n p u b l i e k t o t d e g e k w a l i f i c e e r d e p r o f e s s i o n e l e z o r g v e r l e n e r .
f ) H e t p r o m o t e n e n c o ö r d i n e r e n v a n r e l e v a n t o n d e r z o e k .
g ) H e t o r g a n i s e r e n v a n r e l e v a n t e c o n g r e s s e n e n a n d e r e w e t e n s c h a p p e l i j k e v e r g a d e r i n g e n i n E u r o p a ,
h ) H e t p o l i t i e k e n p u b l i e k b e w u s t m a k e n v a n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n t o e p a s s i n g v a n d e r e a n i m a t i e i n E u r o p a .
i ) H e t p r o m o t e n v a n u i t w i s s e l i n g e n t u s s e n v e r s c h i l l e n d e p r o f e s s i o n e l e g e z o n d h e i d s z o r g s d i s c i p l i n e s .
j ) H e t a d v i s e r e n v a n r e l e v a n t e E u r o p e s e e n a n d e r e n a t i o n a l e e n i n t e r n a t i o n a l e o r g a n e n o v e r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n d i e v e r b a n d h o u d e n m e t C P R .
3 . 3 D e v o o r n a a m s t e g e o g r a f i s c h e f o c u s v a n d e E R C i s E u r o p a .
I n d e z e S t a t u t e n w o r d t " E u r o p a " g e d e f i n i e e r d a l s d e l a n d e n o v e r e e n k o m s t i g d e d e f i n i t i e v a n d e R a a d v a n
E u r o p a ( w w w . c o e . i n t ) .
E u r o p e s e b u r g e r s z i j n i n w o n e r s v a n é é n v a n d e l a n d e n v a n E u r o p a o v e r e e n k o m s t i g d e b o v e n s t a a n d e
d e f i n i t i e . D e v o o r g a a n d e a c t i v i t e i t e n k u n n e n w o r d e n u i t g e b r e i d b u i t e n E u r o p a w a a r d i t g e s c h i k t w o r d t g e a c h t .
A R T I K E L 4 D u u r
4 , D e V e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
A R T I K E L 5 L e d e n v a n d e V e r e n i g i n g
5 . 1 D e V e r e n i g i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t E f f e c t i e v e L e d e n , A s s o c i a t e M e m b e r s e n E r e l e d e n .
5 . 2 E f f e c t i e v e L e d e n
5 . 2 . 1 H e t m i n i m u m a a n t a l E f f e c t i e v e L e d e n i s d r i e .
5 . 2 . 2 E f f e c t i e v e L e d e n b e h o r e n t o t é é n v a n d e v o l g e n d e c a t e g o r i e ë n :
a . V e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e E u r o p e s e N a t i o n a l R e s u s c i t a t i o n C o u n c i l s ( E u r o p e s e N R C ' s ) , d i e g e l i j k a a r d i g e d o e l s t e l l i n g e n h e b b e n a i s d e E R G e n d i e e e n A g r e e m e n t o f e e n M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g m e t d e E R C h e b b e n g e s l o t e n , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e a a n v a a r d i n g v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e E u r o p e s e N R C a l s E f f e c t i e f L i d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . D e E u r o p e s e N R C z a l e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r b e n o e m e n , e n e e n v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r d i e d e z e l f d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e d e n z a l h e b b e n a l s d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d i e n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e v e r g a d e r i n g n i e t k a n b i j w o n e n , ( b e i d e n z i j n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n ) u i t d e A s s o c i a t e G o l d M e m b e r s ( z i e A r t . 5 . 3 ) v a n d e V e r e n i g i n g ( h i e r n a g e n o e m d d e " E u r o p e s e N R C R e p r e s e n t a t i v e " ) .
I n d i e n e e n E u r o p e s e N R C d i e e e n A g r e e m e n t h e e f t m e t d e E R G o p 1 j a n u a r i v a n e e n b e p a a l d j a a r m e e r d a n 7 5 A s s o c i a t e G o l d M e m b e r s h e e f t , h e e f t h i j h e t r e c h t o m v o o r d a t z e l f d e j a a r e e n t w e e d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r t e b e n o e m e n e n e e n t w e e d e p l a a t s v e r v a n g e r a l s e e n b i j k o m e n d E f f e c t i e f L i d .
D e E u r o p e s e N R C m o e t i n h e t e e r s t e k w a r t a a l v a n e l k o n e v e n j a a r z i j n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r ( s ) e n / o f z i j n v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r ( s ) b e v e s t i g e n , d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e E R C e n k a n d e z e t e r u g t r e k k e n e n a n d e r e p e r s o n e n b e n o e m e n a l s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , o f v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r , o n d e r v o o r b e h o u d v a n a a n v a a r d i n g a i s e e n E f f e c t i e f L i d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
b . V e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e N i e t - E u r o p e s e N a t i o n a l R e s u s c i t a t i o n C o u n c i l s ( N i e t - E u r o p e s e N R C ' s ) v a n l a n d e n b u i t e n E u r o p a , w a a r e r g e e n s u p r a n a t i o n a l e R e s u s c i t a t i o n C o u n c i l i s d i e o o k e e n l i d i s v a n I L C O R i v z w , w a a r b i j d e z e N i e t - E u r o p e s e N R C g e l i j k a a r d i g e d o e l s t e l l i n g e n h e e f t a l s d e E R C e n d i e e e n A g r e e m e n t o f e e n M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g m e t d e E R C h e e f t g e s l o t e n , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e a a n v a a r d i n g v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N i e t - E u r o p e s e N R C a l s E f f e c t i e f L i d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , E l k e N i e t - E u r o p e s e N R C k a n e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r b e n o e m e n , e n e e n v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r d i e d e z e l f d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e d e n z a l h e b b e n a l s d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d i e n l a a t s t g e n o e m d e d e v e r g a d e r i n g n i e t k a n b i j w o n e n , ( b e i d e n z i j n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n ) u i t d e A s s o c i a t e G o l d M e m b e r s ( z i e A r t . 5 . 3 ) v a n d e V e r e n i g i n g ( h i e r n a g e n o e m d d e " N i e t - E u r o p e s e V e r t e g e n w o o r d i g e r s ) , i n d i e n e r m e e r d a n v i j f v e r t e g e n w o o r d i g e r s z i j n , z u l l e n d e N i e t - E u r o p e s e N R C ' s e e n s t e m m i n g o r g a n i s e r e n o n d e r d e z e N R C ' s , h i e r i n a d m i n i s t r a t i e f b i j g e s t a a n d o o r d e E R C e n d e s t e m s y s t e m e n v a n d e E R C , o m v i j f v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r s e n v i j f v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r s i n t o t a a l t e b e n o e m e n , d i e a l l e N i e t - E u r o p e s e N R C ' s v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e N i e t - E u r o p e s e N R C m o e t i n h e t e e r s t e k w a r t a a l v a n e l k o n e v e n j a a r z i j n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r ( s ) e n / o f z i j n v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r ( s ) b e v e s t i g e n , d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e E R G e n h i j k a n d e z e t e r u g t r e k k e n e n a n d e r e p e r s o n e n b e n o e m e n a l s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , o f v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r , o n d e r v o o r b e h o u d v a n a a n v a a r d i n g a l s e e n E f f e c t i e f L i d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
I n d i e n h e t a a n t a l v e r t e g e n w o o r d i g e r s w e r d b e p e r k t d o o r d e o r g a n i s a t i e v a n e e n s t e m m i n g , z a l d e r g e l i j k e n i e u w e s t e m m i n g o m d e t w e e j a a r w o r d e n g e o r g a n i s e e r d .
t i
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c . D e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e E R C e n d e V o o r z i t t e r s / L e i d e r s v a n d e S t r a t e g i e D o m a i n s , W o r k i n g G r o u p s e n d e I n t e r n a t i o n a l C o u r s e C o m m i t t e e s ( z o a l s g e d e f i n i e e r d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t ) , D e O n d e r v o o r z i t t e r s N i c e - L e i d e r s v a n d e S t r a t e g i e D o m a i n s , W o r k i n g G r o u p s e n d e I n t e r n a t i o n a l C o u r s e C c m m i t t e e s z u l l e n v e r v a n g e n w a n n e e r d e V o o r z i t t e r s / L e i d e r s d e v e r g a d e r i n g e n n i e t k u n n e n b i j w o n e n . Z i j z u l l e n E f f e c t i e v e L e d e n b l i j v e n z o l a n g z i j h e t g e n o e m d e m a n d a a t u i t o e f e n e n . N a a f l o o p v a n d e r g e l i j k m a n d a a t , z u l l e n z i j A s s o c i a t e M e m b e r s w o r d e n o n d e r v o o r b e h o u d v a n b e t a l i n g v a n h e t r e l e v a n t e l i d g e l d .
d . V i e r ( 4 ) v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n v e r s c h i l l e n d e E u r o p e s e l a n d e n , g e k o z e n d o o r d e A s s o c i a t e G o l d M e m b e r s d i e e e n l i d m a a t s c h a p v a n t e n m i n s t e 1 2 m a a n d e n k u n n e n v o o r l e g g e n d a t g e l d i g i s o p h e t o g e n b l i k v a n d e o p r o e p v o o r k a n d i d a t e n , v o o r e e n d u u r v a n t w e e j a a r e n h e r b e n o e m b a a r ( h i e r n a g e n o e m d " t h e A s s o c i a t e R e p r e s e n t a t i v e s " ) .
e . G e k w a l i f i c e e r d e N a t u u r l i j k e P e r s o n e n d i e w e r d e n a a n v a a r d a l s e e n E f f e c t i e f L i d ( h i e r n a g e n o e m d " G e k w a l i f i c e e r d e N a t u u r l i j k e P e r s o n e n " ) , o v e r e e n k o m s t i g h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t . D e d u u r v a n h u n l i d m a a t s c h a p i s 2 j a a r , e n i s h e r n i e u w b a a r .
f . V e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n E u r o p e s e V e r e n i g i n g e n , d i e a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n d i e r e l e v a n t z i j n v o o r d e E R C , o n d e r v o o r b e h o u d v a n a a n v a a r d i n g v a n d e E u r o p e s e V e r e n i g i n g a l s e e n p a r t n e r v e r e n i g i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p v o o r s t e l v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , e n d e a a n v a a r d i n g v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r a l s e e n E f f e c t i e f L i d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . D e E u r o p e s e v e r e n i g i n g z a l e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r b e n o e m e n , e n e e n v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r d i e d e z e l f d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v c e g d h e d e n a i s d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r z a l h e b b e n i n d i e n d e l a a t s t g e n o e m d e d e v e r g a d e r i n g n i e t k a n b i j w o n e n , ( b e i d e n z i j n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n ) ( h i e r n a g e n o e m d d e " E V V e r t e g e n w o o r d i g e r " ) . D e E u r o p e s e v e r e n i g i n g m o e t i n h e t e e r s t e k w a r t a a l v a n e l k o n e v e n j a a r z i j n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r ( s ) e n / o f z i j n v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r ( s ) b e v e s t i g e n , d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e E R C e n k a n d e z e t e r u g t r e k k e n e n a n d e r e p e r s o n e n b e n o e m e n a l s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , o f v a s t e p l a a t s v e r v a n g e r , o n d e r v o o r b e h o u d v a n a a n v a a r d i n g a l s e e n E f f e c t i e f L i d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r ,
5 . 2 . 3 E e n n a t u u r l i j k p e r s o o n k a n n i e t o p t r e d e n a l s e e n E f f e c t i e f L i d v a n m e e r d a n é é n v a n d e b o v e n s t a a n d e c a t e g o r i e ë n ( 5 . 2 . 2 . a - f ) . D i t w e e r h o u d t e e n E f f e c t i e f L i d e v e n w e l n i e t o m o p t e t r e d e n a l s l a s t h e b b e r v o o r e e n a n d e r E f f e c t i e f L i d n o c h w e e r h o u d t h e t e e n p l a a t s v e r v a n g e r o m z i j n / h a a r s t e m u i t t e b r e n g e n a l s e e n G e k w a l i f i c e e r d N a t u u r l i j k P e r s o o n i n d i e n h i j / z i j z i j n / h a a r t a a k a l s p l a a t s v e r v a n g e r n i e t d a a d w e r k e l i j k m o e t v e r v u l l e n o p d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g .
5 . 2 . 4 A i l e E f f e c t i e v e L e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e V e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n E u r o p e s e V e r e n i g i n g e n ( 5 . 2 . 2 . f ) e n E r e l e d e n ( 5 . 4 ) , m o e t e n A s s o c i a t e G o l d M e m b e r s v a n d e E R C z i j n .
5 . 2 . 5 O v e r e e n k o m s t i g 5 . 2 . 2 . c w o r d e n l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n V o o r z i t t e r s / L e i d e r s v a n d e S t r a t e g i e D c m a i n s , W o r k i n g G r o u p s e n d e I n t e r n a t i o n a l C o u r s e C o m m i t t e e s a u t o m a t i s c h a a n v a a r d a l s e f f e c t i e v e l e d e n . D e O n d e r v o o r z i t t e r s N i c e - L e i d e r s v a n d e S t r a t e g i c D o m a i n s , W o r k i n g G r o u p s e n d e I n t e r n a t i o n a l C o u r s e C o m m i t t e e s k u n n e n e n k e l a a n w e z i g z i j n e n s t e m m e n a l s p l a a t s v e r v a n g e r s i n a f w e z i g h e i d v a n h u n V o o r z i t t e r s / L e i d e r s , A n d e r e k a n d i d a t e n v a n é é n v a n d e a n d e r e v i j f c a t e g o r i e ë n ( 5 . 2 2 . a - b e n d - f ) m o e t e n h u n a a n v r a a g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r s t u r e n . I n l i j n m e t d e t i j d s l i j n z o a l s b e p a a l d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , z a l d e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s s e n o v e r d e a a n v a a r d i n g v a n d e z e a a n v r a a g o p z i j n e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r m a g n a a r e i g e n g o e d d u n k e n e e n a a n v r a a g v o o r E f f e c t i e f L i d m a a t s c h a p v e r w e r p e n , z e n d e r h i e r v o o r e n i g e v e r a n t w o o r d i n g t e m o e t e n a f l e g g e n .
5 . 2 . 6 E f f e c t i e v e L e d e n h e b b e n a l l e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n d i e i n d e V z w - W e t e n i n d e z e S t a t u t e n z i j n o p g e n o m e n .
5 . 3 A s s o c i a t e M e m b e r s ( T o e g e t r e d e n L e d e n )
5 . 3 . 1 A s s o c i a t e M e m b e r s z i j n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f o r g a n i s a t i e s d i e w e n s e n d e e l t e n e m e n a a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e E R C .
5 . 3 2 A s s o c i a t e M e m b e r s h e b b e n e n k e l d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n d i e i n d e z e S t a t u t e n z i j n u i t e e n g e z e t . 5 . 3 . 3 E r z i j n t w e e c a t e g o r i e ë n v a n A s s o c i a t e M e m b e r ;
a A s s o c i a t e G o l d M e m b e r s , d i e d e t i j d s c h r i f t e n e n e l e k t r o n i s c h e n i e u w s b r i e v e n v a n d e V e r e n i g i n g o n t v a n g e n e n d e a n d e r e r e c h t e n d i e w o r d e n o p g e s o m d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t .
b A s s o c i a t e S i l v e r M e m b e r s , d i e d e e l e k t r o n i s c h e n i e u w s b r i e v e n v a n d e V e r e n i g i n g o n t v a n g e n e n d e a n d e r e r e c h t e n d i e w o r d e n o p g e s c m d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t .
5 . 3 . 4 E e n n a t u u r l i j k p e r s o o n o f o r g a n i s a t i e d i e d e e t h i s c h e c o d e v a n d e E R C z o a l s b e s c h r e v e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t a a n v a a r d t , w o r d t a u t o m a t i s c h e e n A s s o c i a t e M e m b e r ( r e s p e c t i e v e l i j k e e n A s s o c i a t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
M e m b e r - N a t u u r l i j k P e r s o o n o f e e n A s s o c i a t e M e m b e r - O r g a n i s a t i e ) m i t s b e t a l i n g v a n h e t o v e r e e n s t e m m e n d l i d g e l d z o a l s u i t e e n g e z e t i n A r t i k e l 5 . 5 . A l l e r e c h t e n v a n d e r g e l i j k A s s o c i a t e M e m b e r s h i p w o r d e n o p g e s c h o r t i n d i e n h e t l i d g e l d n i e t o p t i j d w o r d t b e t a a l d o v e r e e n k o m s t i g A r t i k e l 5 . 6 . 5
5 . 4 E r e l e d e n
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n E r e l e d e n b e n o e m e n . D i t z i j n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n d i e e e n u i t z o n d e r l i j k e i n z e t h e b b e n g e t o o n d b i j h e t p r o m o t e n v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g . E e n E r e l i d k a n t e g e l i j k e r t i j d e e n E f f e c t i e f L i d z i j n o p g r o n d v a n A r t i k e l 5 . 2 .
5 . 5 L i d g e l d
5 . 5 . 1 H e t j a a r l i j k s l i d g e l d w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n z a l w o r d e n g e d i f f e r e n t i e e r d n a a r g e l a n g d e c a t e g o r i e v a n l i d m a a t s c h a p . D e l i d g e l d e n v o o r e e n v o l l e d i g j a a r z i j n n i e t h o g e r d a n :
V o o r A s s o c i a t e M e m b e r s :
- 2 5 0 , 0 0 E U R v o o r A s s o c i a t e G o l d M e m b e r s - N a t u u r l i j k e . P e r s o n e n ;
- 1 0 0 , 0 0 E U R v o o r A s s o c i a t e S i l v e r M e m b e r s - N a t u u r l i j k e P e r s o n e n ;
- 2 0 0 0 0 , 0 0 E U R v o o r A s s o c i a t e M e m b e r s - O r g a n i s a t i e s
V o o r E f f e c t i e v e L e d e n : e r z a l g e e n b i j k o m e n d e v e r g o e d i n g w o r d e n b e t a a l d ( z i e a r t 5 . 2 . 4 ) .
5 . 5 . 2 E r e l e d e n w o r d e n v r i j g e s t e l d v a n b e t a l i n g v a n a l l e l i d g e l d e n .
5 . 6 O n t s l a g I S c h o r s i n g / U i t s l u i t i n g
5 . 6 . 1 E e n l i d k a n t e a l l e n t i j d e o n t s l a g n e m e n u i t d e V e r e n i g i n g m i t s h e t r i c h t e n v a n e e n f o r m e l e s c h r i f t e l i j k e o n t s l a g b r i e f a a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
5 . 6 . 2 H e t o n t s l a g v a n e e n E f f e c t i e f L i d w o r d t é é n m a a n d n a o n t v a n g s t v a n d e z e s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n k r a c h t . D e V e r e n i g i n g z a l g e e n l i d g e l d e n t e r u g b e t a l e n a a n o n t s l a g n e m e n d e E f f e c t i e v e L e d e n .
5 . 6 . 3 H e t o n t s l a g v a n e e n A s s o c i a t e M e m b e r w o r d t o n m i d d e l l i j k b i j o n t v a n g s t v a n e e n g e p a s t e s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n k r a c h t . E e n A s s o c i a t e M e m b e r d a t o n t s l a g h e e f t g e n o m e n k a n g e e n l i d g e l d ( o f e e n d e e l e r v a n ) d a t r e e d s w e r d b e t a a l d , t e r u g v o r d e r e n .
5 . 6 . 4 H e t l i d m a a t s c h a p e i n d i g t a u t o m a t i s c h d o o r o v e r l i j d e n v a n e e n L i d .
5 . 6 . 5 D e R a a d v a n B e s t u u r k a n h e t l i d m a a t s c h a p s c h o r s e n w a n n e e r :
a h e t j a a r l i j k s l i d g e l d n i e t w e r d b e t a a l d b i n n e n d e p e r i o d e d i e w e r d v a s t g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . I n d i e n d i t l i d g e l d n i e t w e r d b e t a a l d b i n n e n d e 2 m a a n d e n t e r e k e n e n v a n d e k e n n i s g e v i n g v a n s c h o r s i n g , z a l h e t l i d w o r d e n g e a c h t o n t s l a g t e h e b b e n g e n o m e n ; o f
b e e n l i d i n s t r i j d h a n d e l t m e t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n E R C o f z i j n v e r p l i c h t i n g e n s c h e n d t k r a c h t e n s d e V z w - W e t o f d e S t a t u t e n . D e o o r s p r o n k e l i j k e s c h o r s i n g d u u r t m a x i m a a l z e s m a a n d e n , t i j d e n s w e l k e p e r i o d e e e n v e r g a d e r i n g v a n e e n b e r o e p s i n s t a n t i e v a n d e V e r e n i g i n g , z o a l s v e r m e l d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , w o r d t b i j e e n g e r o e p e n o m d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t l i d t e b e s p r e k e n e n o m t e b e s l i s s e n o v e r e e n p e r i o d e v a n v e r d e r e s c h o r s i n g o f u i t s l u i t i n g . D a a r w a a r d e b e r o e p s i n s t a n t i e b e s l i s t o m h e t g e s c h o r s t l i d n i e t u i t t e s l u i t e n , k a n z i j b e s l i s s e n o m d e s c h o r s i n g t e l a t e n v o o r t d u r e n i n a f w a c h t i n g v a n v e r d e r o n d e r z o e k o f o m d e s c h o r s i n g t e b e ë i n d i g e n .
5 . 6 . 6 E f f e c t i e v e L e d e n k u n n e n s l e c h t s v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e s l o t e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n d i t m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m m e n d i e w e r d e n u i t g e b r a c h t d o o r d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . H e t E f f e c t i e f L i d w a a r o p d e b e s l i s s i n g b e t r e k k i n g h e e f t , h e e f t h e t r e c h t o m t e w o r d e n g e h o o r d .
5 . 6 . 7 A s s o c i a t e M e m b e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e w o r d e n u i t g e s l o t e n n a a r g o e d d u n k e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
5 . 6 . 8 E e n l i d d a t o n t s l a g h e e f t g e n o m e n o f d a t w e r d u i t g e s l o t e n e n z i j n / h a a r e r f g e n a m e n k u n n e n g e e n a a n s p r a a k m a k e n o p d e a c t i v a v a n d e E R C n o c h k u n n e n z i j h u n j a a r l i j k s e b i j d r a g e n d i e r e e d s w e r d e n b e t a a l d , t e r u g v o r d e r e n .
A R T I K E L 6 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M f l D 2 . 2
6 , 1 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
6 . 1 . 1 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n E R C b e s t a a t u i t a l l e E f f e c t i e v e L e d e n .
6 . 1 . 2 E l k E f f e c t i e f L i d h e e f t é é n s t e m .
6 . 2 B e v o e g d h e d e n
6 . 2 . 1 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e z i t d e b e v o e g d h e d e n d i e h a a r u i t d r u k k e l i j k d o o r d e V z w - W e t e n d o o r d e z e S t a t u t e n w o r d e n v o o r b e h o u d e n .
6 . 2 . 2 I n h e t b i j z o n d e r h e e f t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r e e n k o m s t i g d e V z w - W e t d e v o l g e n d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e d e n :
a d e w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n ;
b d e b e n o e m i n g e n h e t o n t s l a g v a n B e s t u u r d e r s ( z i e 7 . 1 ) ;
c d e b e n o e m i n g e n h e t o n t s l a g v a n d e C o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n e v e n t u e l e b e z o l d i g i n g ;
d h e t v e r l e n e n v a n k w i j t i n g a a n d e B e s t u u r d e r s e n C o m m i s s a r i s s e n ;
e d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g e n ;
f d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g ;
g d e u i t s l u i t i n g v a n E f f e c t i e v e L e d e n ;
h o m z e t t i n g v a n d e V e r e n i g i n g v a n e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k i n e e n V e n n o o t s c h a p m e t S o c i a a l O o g m e r k ,
6 . 2 . 3 a ) D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s b e v o e g d o m a d v i e s t e v e r l e n e n o v e r a a n g e l e g e n h e d e n d i e v o o r a d v i e s w e r d e n v o o r g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
b ) E f f e c t i e v e L e d e n d i e n u m e r i e k t e n m i n s t e 1 / 2 0 v a n a l l e E f f e c t i e v e L e d e n v e r t e g e n w o o r d i g e n k u n n e n , n a a s t a r t . 6 . 3 , 2 , e e n s c h r i f t e l i j k v e r z o e k a a n d e R a a d v a n B e s t u u r r i c h t e n , t e n m i n s t e 6 0 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , t e n e i n d e e e n w e l b e p a a l d e a a n g e l e g e n h e i d v o o r a d v i e s o p d e a g e n d a v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e p l a a t s e n . l n g e v a l v a n d e r g e l i j k v e r z o e k , z a l d e R a a d v a n B e s t u u r , n a a r e i g e n g o e d d u n k e n , b e s l i s s e n o f h i j a l d a n n i e t i n s t e m t m e t d e r g e l i j k v e r z o e k o p z i j n v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
6 . 3 V e r g a d e r i n g e n
6 . 3 . 1 D e g e w o n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z u l l e n t w e e k e e r p e r j a a r w o r d e n g e h o u d e n . E é n v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n g e h o u d e n t i j d e n s d e e e r s t e h e l f t v a n h e t j a a r o m d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o o r g a a n d j a a r g o e d t e k e u r e n . D e t w e e d e g e w o n e v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n g e h o u d e n t i j d e n s d e t w e e d e h e l f t v a n h e t j a a r o m d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d j a a r g o e d t e k e u r e n . U i t n o d i g i n g e n t o t d e z e v e r g a d e r i n g e n z u l l e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a a n a l l e E f f e c t i e v e L e d e n w o r d e n g e z o n d e n e n d i t t e n m i n s t e 3 0 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r m e l d e d a t u m v a n e e n G e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e z e u i t n o d i g i n g k a n p e r e - m a i l w o r d e n g e z o n d e n n a a r h e t a d r e s d a t h e t E f f e c t i e f L i d h e e f t b e z o r g d a a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g z a l t e n m i n s t e 1 4 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r m e l d e d a t u m v a n d e G e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e z o n d e n . O p d e z e v e r g a d e r i n g e n h e b b e n d e E f f e c t i e v e L e d e n h e t r e c h t o m d e R a a d v a n B e s t u u r t e i n t e r p e l l e r e n o v e r z i j n b e s t u u r .
6 . 3 . 2 E l k p u n t d a t v a l t o n d e r d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n w a a r v a n d o o r t e n m i n s t e 1 / 2 0 v a n d e E f f e c t i e v e L e d e n d e o p n a m e o p d e a g e n d a w e r d v e r z o c h t e n d a t s c h r i f t e l i j k w e r d v o o r g e l e g d a a n d e R a a d v a n B e s t u u r t e n m i n s t e 6 0 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e g e w o n e v e r g a d e r i n g , w o r d t o p g e n o m e n i n d e a g e n d a .
6 . 3 . 3 D e R a a d v a n B e s t u u r k a n b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n o f o p v e r z o e k v a n t e n m i n s t e 1 / 5 v a n a l l e E f f e c t i e v e L e d e n . U i t n o d i g i n g e n z u l l e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a a n a i l e E f f e c t i e v e L e d e n w o r d e n g e z o n d e n e n d i t t e n m i n s t e 3 0 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e b e p a a l d e d a t u m v a n d e B i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . U i t n o d i g i n g e n k u n n e n p e r e - m a i l w o r d e n g e z o n d e n a a n h e t a d r e s d a t h e t E f f e c t i e f L i d h e e f t b e z o r g d a a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g z a l t e n m i n s t e 1 4 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e b e p a a l d e d a t u m v a n d e B i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e z o n d e n .
6 . 3 . 4 B e h o u d e n s v o o r z o v e r a n d e r s b e p a a l d i n d e V z w - W e t o f d e z e S t a t u t e n , w o r d e n b e s l i s s i n g e n g e n o m e n m e t e e n q u o r u m v a n 1 / 3 v a n d e E f f e c t i e v e L e d e n e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n d i e w e r d e n u i t g e b r a c h t d o o r d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e E f f e c t i e v e L e d e n .
B e s l i s s i n g e n k u n n e n o o k w o r d e n g e n o m e n d o o r m i d d e l v a n e l e k t r o n i s c h e o n l i n e s t e m m i n g n a d e v e r s p r e i d i n g v a n g o e d e e n c o r r e c t e i n f o r m a t i e e n m e t m o g e l i j k h e i d v o o r p a s s e n d e e n g o e d e d i s c u s s i e . D e u i t n o d i g i n g z a l d e p r o c e d u r e u i t l e g g e n d i e m o e t w o r d e n g e v o l g d d o o r a l l e E f f e c t i e v e L e d e n .
6 . 3 . 5 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n o v e r e e n w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n o f o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g i n d i e n t e n m i n s t e 2 / 3 v a n d e E f f e c t i e v e L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . I n d i e n d i t q u o r u m o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g n i e t i s b e r e i k t , d a n k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
b i j e e n g e r o e p e n d i e o v e r d e a a n g e l e g e n h e i d k a n b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l l e d e n d a t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g k a n n i e t w o r d e n g e h o u d e n b i n n e n d e 1 5 d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g . B e s l i s s i n g e n o m d e S t a t u t e n t e w i j z i g e n o f o m d e V e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n v e r e i s e n e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 v a n d e s t e m m e n d i e w e r d e n u i t g e b r a c h t d o o r d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e E f f e c t i e v e L e d e n . i n d i e n e e n w i j z i g i n g b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n E R C , d a n z a l e e n m e e r d e r h e i d v a n 4 / 5 v a n d e s t e m m e n d i e w e r d e n u i t g e b r a c h t d o o r d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e E f f e c t i e v e L e d e n v e r e i s t z i j n .
6 . 3 . 6 E f f e c t i e v e L e d e n d i e e e n v e r g a d e r i n g n i e t k u n n e n b i j w o n e n , k u n n e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n a n d e r E f f e c t i e f L i d m i t s e e n s c h r i f t e l i j k e l a s t g e v i n g d o o r h e t E R C O f f i c e w e r d o n t v a n g e n ( p e r g e w o n e p o s t , e - m a i l o f f a x ) e n d i t t e n m i n s t e 2 4 u u r v ó ó r h e t t i j d s t i p w a a r o p d e v e r g a d e r i n g g e p l a n d i s t e s t a r t e n . I n d i e n g e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r s o f p l a a t s v e r v a n g e r s v a n e e n E u r o p e s e o f N i e t - E u r o p e s e N R C V e r t e g e n w o o r d i g e r a a n w e z i g i s , k a n d e E u r o p e s e o f N i e t - E u r o p e s e N R C V e r t e g e n w o o r d i g e r s l e c h t s e e n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n a n d e r E f f e c t i e f L i d d a t i n h e t z e l f d e l a n d w o o n t a l s d e N R C .
6 . 3 . 7 H e t s t a t u u t v a n A s s o c i a t e M e m b e r o f E r e l i d o p z i c h v e r l e e n t e e n n a t u u r l i j k p e r s o o n g e e n s t e m r e c h t .
6 . 3 . 8 D e R a a d v a n B e s t u u r m a g d e s k u n d i g e n o f a n d e r e d e r d e n u i t n o d i g e n o m d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n . D e z e p e r s o n e n k u n n e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j w o n e n m a a r z u l l e n g e e n s t e m r e c h t h e b b e n .
6 . 3 . 9 N o t u l e n z u l l e n w o r d e n o p g e m a a k t e n b i j g e h o u d e n i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r . D e r g e l i j k r e g i s t e r k a n d o o r E f f e c t i e v e L e d e n w o r d e n g e r a a d p l e e g d o p v e r z o e k g e r i c h t a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
6 . 3 . 1 0 D e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r ( C E O , z a a k v o e r d e r v a n h e t E R C O f f i c e ) z a l a m b s t h a l v e e e n l i d z i j n b i j a i l e a c t i v i t e i t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , e n z a l g e e n s t e m r e c h t h e b b e n .
6 . 4 W e r k g r o e p e n , i n t e r n a t i o n a l C o u r s e C o m m i t t e e s e n S t r a t e g i s c h e D o m e i n e n
6 . 4 , 4 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n i n s t e m m e n m e t d e o p r i c h t i n g v a n W o r k i n g G r o u p s , I n t e r n a t i o n a l C o u r s e C o m m i t t e e s e n S t r a t e g i c D o m a i n s o p v o o r s t e l v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
6 . 4 . 2 D e s a m e n s t e l l i n g e n h e t d o e l v a n d e W o r k i n g G r o u p s , I n t e r n a t i o n a l C o u r s e C o m m i t t e e s e n D o m a i n s w o r d t g e r e g e l d d o o r h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t .
6 . 5 A d v i s o r y C o m m i t t e e
6 . 5 . 1 H e t A d v i s o r y C o m m i t t e e z a l w o r d e n s a m e n g e s t e l d u i t E u r o p e s e E r e l e d e n . D e l e d e n v a n h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e w o r d e n a a n g e s t e l d v o o r t e n h o o g s t e 4 j a a r e n z i j n h e r b e n o e m b a a r , o v e r e e n k o m s t i g h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t .
6 . 5 . 2 H e t A d v i s o r y C o m m i t t e e h e e f t h e t r e c h t o m a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n k a n d i d a a t v o o r t e s t e l l e n v o o r b e n o e m i n g a l s e e n l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ( d e V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e A r t . 7 . 1 . 2 . 1 1 ) z o a l s u i t e e n g e z e t i n A r t , 7 . 1 . 4 . c ) .
6 . 5 . 3 H e t A d v i s o r y C o m m i t t e e z a l e e n o p r o e p v o o r k a n d i d a t e n u i t b r e n g e n e n z a l a d v i s e r e n o v e r d e k a n d i d a a t s t e l l i n g e n v o o r d e B e s t u u r d e r s z o a l s u i t e e n g e z e t o n d e r A r t . 7 . 1 . 2 n u m m e r 1 t o t 9 , z o a l s u i t e e n g e z e t i n A r t . 7 . 1 . 4 . a ) .
A R T I K E L 7 B E S T U U R E N V E R T E G E N W O O R D I G I N G
7 . 1 S a m e n s t e l l i n g v a n d e R a a d ( v a n B e s t u u r )
7 . 1 . 1 D e V e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a n d e u i t m i n i m a a l d r i e B e s t u u r d e r s . H e t a a n t a l B e s t u u r d e r s m o e t a l t i j d l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l p e r s o n e n d a t E f f e c t i e f L i d i s v a n d e V e r e n i g i n g .
7 . 1 . 2 D e R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a t u i t d e v o l g e n d e B e s t u u r d e r s :
1 . V o o r z i t t e r
2 . O n d e r v o o r z i t t e r ( h e t z i j d e l m m e d i a t e P a s t C h a i r o f d e C h a i r - E l e c t A r t . 7 . 1 . 7 . b )
3 , S e c r e t a r i s
4 . P e n n i n g m e e s t e r
5 . B e s t u u r d e r R i c h t l i j n e n e n I L C O R
6 . B e s t u u r d e r I n t e r n a t i o n a l e A a n g e l e g e n h e d e n
7 . B e s t u u r d e r O p l e i d i n g e n O n d e r w i j s
8 . B e s t u u r d e r W e t e n s c h a p e n O n d e r z o e k
9 . B e s t u u r d e r C o n g r e s s e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M C 7 d 2 . 2
1 0 . B e s t u u r d e r M a r k e t i n g
1 1 . H o o f d r e d a c t e u r ( i n d i e n g e k o z e n a l s e e n B e s t u u r d e r z i e h i e r o n d e r A r t . 7 . 1 . 4 . b ) )
1 2 . V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e
1 3 . V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s
1 4 . V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e A l l i e d H e a l t h c a r e S e c t i o n z o a l s v e r m e l d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t
7 . 1 . 3 D e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r ( C E O ) i s e e n s t a f m e d e w e r k e r e n z a l e e n a m b t s h a l v e l i d z i j n d i e z a l d e e l n e m e n a a n a l l e a c t i v i t e i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r m a a r d i e g e e n s t e m r e c h t h e e f t .
7 . 1 . 4 D e v e r k i e z i n g v a n d e B e s t u u r d e r s w o r d t a i s v o l g t g e o r g a n i s e e r d :
a ) V o o r d e B e s t u u r d e r s é é n { 1 ) t o t t i e n ( 1 0 ) ( a r t . 7 . 1 . 2 ) :
i H e t A d v i s o r y C o m m i t t e e z a l e e n o p r o e p v o o r k a n d i d a t e n p e r f u n c t i e u i t b r e n g e n a a n a l l e A s s o c i a t e G o l d M e m b e r s . K a n d i d a a t s t e l l i n g e n k u n n e n s l e c h t s w o r d e n a a n v a a r d v a n e e n A s s o c i a t e G o l d M e m b e r d i e b u r g e r i s v a n e e n E u r o p e e s l a n d e n i n d i e n d e k a n d i d a t u u r v o l l e d i g i s o v e r e e n k o m s t i g h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t e n w e r d o n t v a n g e n d r i e m a a n d e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r k i e z i n g .
i i H e t A d v i s o r y C o m m i t t e e z a l a i l e k a n d i d a t e n p e r f u n c t i e o p l i j s t e n . H e t A d v i s o r y C o m m i t t e e z a l z i j n a d v i e s u i t b r e n g e n o v e r d e v e r s c h i l l e n d e k a n d i d a t u r e n d o o r d e k a n d i d a t e n t e o r d e n e n o f d o o r d e k a n d i d a t e n a a n t e d u i d e n d i e n i e t w o r d e n g e s t e u n d d o o r h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e . D e z e l i j s t e n z u l l e n s a m e n m e t h e t a d v i e s ( d o o r m i d d e l v a n e e n r a n g s c h i k k i n g o f d o o r m i d d e l v a n e e n a a n d u i d i n g v a n g e e n s t e u n ) a a n d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e z o n d e n e n d i t t e n m i n s t e é é n m a a n d v o o r a f g a a n d a a n d e v e r g a d e r i n g t i j d e n s d e w e l k e d e v e r k i e z i n g z a l p l a a t s v i n d e n , M e e r d e r e k a n d i d a t e n v o o r d e z e l f d e f u n c t i e k u n n e n e v e n w a a r d i g g e r a n g s c h i k t w o r d e n d o o r h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e .
i i i D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l v e r v o l g e n s d e r e l e v a n t e B e s t u u r d e r s b e n o e m e n u i t d e v o o r g e s t e l d e l i j s t p e r f u n c t i e b i j g e h e i m e s t e m m i n g . I n d i e n e v e n w e l , h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e k a n d i d a t e n h e e f t a a n g e d u i d a l s z i j n d e n i e t g e s t e u n d d o o r h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e , z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e r s t s t e m m e n o v e r h e t i n k o r t e n v a n d e l i j s t d o o r d i e k a n d i d a t e n t e v e r w i j d e r e n d i e n i e t w o r d e n g e s t e u n d d o o r h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e ( v o o r a l l e d u i d e l i j k h e i d , d e z e p r o c e d u r e i s n i e t v a n t o e p a s s i n g i n g e v a l v a n r a n g s c h i k k i n g , e n k e l i n h e t g e v a l v a n a a n d u i d i n g v a n g e e n s t e u n ) . I n d i e n d e r g e l i j k e v e r m i n d e r i n g n i e t w o r d t g e s t e u n d d o o r d e a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , w o r d t d e s p e c i f i e k e l i j s t v a n k a n d i d a t e n v o o r d i e f u n c t i e d o o r g e s t u u r d n a a r e e n g r o e p d i e i s s a m e n g e s t e l d u i t d e l e d e n v a n h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e e n d e h u i d i g e E R C V o o r z i t t e r e n O n d e r v o o r z i t t e r v o o r e e n t w e e d e m e n i n g .
i v D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h o u d t e e n l a a t s t e g e h e i m e s t e m m i n g o v e r d e z e f u n c t i e s o p d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n a o n t v a n g s t v a n d e z e t w e e d e m e n i n g .
b ) D e H o o f d r e d a c t e u r v a n h e t O f f i c i e e l T i j d s c h r i f t v a n d e V e r e n i g i n g n e e m t d e e l a a n a l l e a c t i v i t e i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a l s e e n a m b t s h a l v e l i d . O n m i d d e l l i j k n a d e a a n s t e l l i n g v a n d e n i e u w e H o o f d r e d a c t e u r s t e l t h e t A d v i e s c o m i t é d e H o o f d r e d a c t e u r v o o r a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a l s e e n B e s t u u r d e r m e t v o l l e d i g e s t e m r e c h t b i n n e n d e R a a d v a n B e s t u u r , o m t e w o r d e n g o e d g e k e u r d b i j g e h e i m e s t e m m i n g m e t e e n a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
c ) E e n a f z o n d e r l i j k e g e h e i m e s t e m m i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t g e o r g a n i s e e r d v o o r d e a n d e r e B e s t u u r d e r s 1 2 t o t 1 4 ( A r t . 7 . 1 . 2 ) :
" D e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e , v o o r g e s t e l d d o o r h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e ( A r t , 6 . 5 . 2 ) .
" D e V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s , v o o r g e s t e l d d o o r d e E u r o p e s e e n N i e t - E u r o p e s e N R C V e r t e g e n w o o r d i g e r s , n a e e n g e h e i m e s t e m m i n g o n d e r d e N R C V e r t e g e n w o o r d i g e r s . E é n V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s w o r d t e l k o n e v e n j a a r b e n o e m d v o o r e e n n i e t - h e m i e u w b a r e t e r m i j n v a n v i e r j a r e n . T i j d e n s d e e e r s t e t w e e j a r e n h a n d e l t d e N R C V e r t e g e n w o o r d i g e r a l s " O n d e r s t e u n e n d e V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s " , t e n e i n d e d e a f t r e d e n d e V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s t e s t e u n e n m e t h e t r e c h t o m a m b t s h a l v e d e e l t e n e m e n a a n a l l e a c t i v i t e i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z o n d e r s t e m r e c h t . T i j d e n s h u n t w e e d e p e r i o d e v a n t w e e j a a r z a l d e z e V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s d e " E f f e c t i e v e V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s " z i j n m e t s t e m r e c h t b i n n e n d e R a a d v a n B e s t u u r .
" D e V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e A l l i e d H e a l t h c a r e S e c t i o n , v o o r g e s t e l d d o o r d e A l l i e d H e a l t h c a r e S e c t i o n , z o a l s b e p a a l d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t . D e z e p e r s o o n m o e t e e n A s s o c i a t e G o l d M e m b e r z i j n e n e e n o n d e r d a a n v a n e e n E u r o p e e s l a n d .
I n d i e n e e n v o o r g e s t e l d e k a n d i d a a t ( A r t . 7 . 1 . 4 . 0 ) n i e t w o r d t g e s t e u n d d o o r e e n a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , w o r d t h e t v o o r s t e l l e n d o r g a a n v e r z o c h t v o o r b i j k o m e n d e k a n d i d a t u r e n o m d e v a c a n t e f u n c t i e i n t e v u l l e n .
7 . 1 . 5 A l l e B e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n g e h e i m e s t e m m i n g m e t a b s o l u t e m e e r d e r h e i d .
7 . 1 . 6 H e t A d v i s o r y C o m m i t t e e e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h o u d e n r e k e n i n g m e t d e f u n c t i e d i e m o e t w o r d e n o p g e n o m e n b i j h e t e v a l u e r e n v a n d e k a n d i d a t e n v o o r e e n s p e c i f i e k B e s t u u r d e r s m a n d a a t .
7 . 1 . 7 D e v o l g e n d e a m b t s t e r m i j n e n z i j n v a n t o e p a s s i n g :
4 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O P 2 . 2
a ) D e V o o r z i t t e r w o r d t g e k o z e n v o o r e e n t e r m i j n v a n t w e e j a a r d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H i j o f z i j K a n d e w e n s u i t e n o m d e z e t e r m i j n t e v e r l e n g e n m e t n o g 2 j a a r , o n d e r v o o r b e h o u d v a n g o e d k e u r i n g d o o r h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e e n b e k r a c h t i g i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . G e e n v e r d e r e v e r l e n g i n g o f h e r v e r k i e z i n g w o r d t t o e g e s t a a n .
b ) D e g e k o z e n O n d e r v o o r z i t t e r i s d e C h a i r - E l e c t t o t d a t d e t e r m i j n v a n d e V o o r z i t t e r i s b e ë i n d i g d , w a a r n a d i e d e V o o r z i t t e r w o r d t i n d i e n e e n a b s o l u t e m e e r d e r h e i d b i n n e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e z e b e n o e m i n g b i j g e h e i m e s t e m m i n g a a n v a a r d t . I n d i e n g e e n a b s o l u t e m e e r d e r h e i d w o r d t b e r e i k t , v e r l e n g e n d e h u i d i g e V o o r z i t t e r e n d e h u i d i g e O n d e r v o o r z i t t e r h u n m a n d a a t t o t d a t e e n n i e u w e V o o r z i t t e r e n O n d e r v o o r z i t t e r b e n o e m d z i j n , a n d e r v o o r b e h o u d v a n m a x i m a l e v e r l e n g i n g m e t é é n j a a r . N a z i j n o f h a a r m a n d a a t a l s V o o r z i t t e r , z a l d e V o o r z i t t e r a u t o m a t i s c h O n d e r v o o r z i t t e r ( I m m e d i a t e P a s t C h a i r ) w o r d e n v o o r e e n t e r m i j n v a n é é n j a a r , w a a r n a e e n n i e u w e O n d e r v o o r z i t t e r ( C h a i r - E l e c t ) z a l w o r d e n g e k o z e n .
b ' ) H e t m a n d a a t v a n d e H o o f d r e d a c t e u r a l s B e s t u u r d e r ( 7 . 1 . 4 b ) b e d r a a g t v i e r j a a r e n i s h e r n i e u w b a a r . D e z e f u n c t i e a l s e e n B e s t u u r d e r z a l a f l o p e n z o d r a d e z e p e r s o o n n i e t l a n g e r d e H o o f d r e d a c t e u r v a n h e t O f f i c i e e l T i j d s c h r i f t v a n d e V e r e n i g i n g z o u z i j n .
c ) H e t m a n d a a t v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e b e d r a a g t v i e r j a a r , s l e c h t s é é n k e e r h e r n i e u w b a a r .
d ) D e V e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e N R C s ( a r t . 7 . 1 . 2 . 1 3 ) w o r d e n g e k o z e n v o o r e e n t e r m i j n v a n v i e r j a a r ( 7 . 1 . 4 . c ) e n k o m e n n i e t i n a a n m e r k i n g v o o r h e r v e r k i e z i n g .
e ) A l l e a n d e r e B e s t u u r d e r s w o r d e n g e k o z e n v o o r e e n t e r m i j n v a n t w e e j a a r . E l k e B e s t u u r d e r k a n d e w e n s u i t e n o m d e z e t e r m i j n t e v e r l e n g e n m e t n o g 2 j a a r , o n d e r v o o r b e h o u d v a n g o e d k e u r i n g d o o r h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e e n b e k r a c h t i g i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e z e B e s t u u r d e r s k u n n e n d a n h u n a a n v r a a g t o t h e r v e r k i e z i n g i n d e z e l f d e f u n c t i e i n d i e n e n v o o r e e n b i j k o m e n d e t e r m i j n v a n 2 j a a r , m e t e e n v e r l e n g i n g v o o r e e n b i j k o m e n d e 2 j a a r , M a a r g e e n v e r d e r e h e r v e r k i e z i n g o f v e r l e n g i n g i s t o e g e s t a a n d i e e r t o e z o u l e i d e n d a t e e n z e l f d e n a t u u r l i j k e p e r s o o n d e z e l f d e f u n c t i e b e h o u d t v o o r m e e r d a n 8 j a a r ; h i j o f z i j z o u i n a a n m e r k i n g k o m e n o m e e n a n d e r e f u n c t i e i n d e R a a d v a n B e s t u u r u i t t e o e f e n e n , m e t t o e p a s s i n g v a n e e n n i e u w e a l g e m e n e a m b t s p e r i o d e v a n 8 j a a r .
f ) B e s t u u r d e r s k u n n e n t e n a i l e t i j d e d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u i t d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n o n t s l a g e n t i j d e n s h u n a m b t s t e r m i j n . E l k e B e s t u u r d e r k a n o n t s l a g n e m e n i n g e v o l g e e e n f o r m e l e s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r . E e n B e s t u u r d e r m o e t z i j n a m b t s t e r m i j n v e r d e r z e t t e n t o t d a t e e n v e r v a n g i n g w e r d g e k o z e n . D e r g e l i j k e n i e u w v e r k o z e n B e s t u u r d e r v e r v o l l e d i g t s l e c h t s h e t m a n d a a t v a n z i j n v o o r g a n g e r . I n d i e n d e r g e l i j k e o v e r b l i j v e n d e t e r m i j n k o r t e r i s d a n t w e e J a a r , k a n d e z e p e r s o o n t w e e k e e r w o r d e n h e r b e n o e m d i n d e z e l f d e f u n c t i e .
7 . 1 . 8 B e s t u u r d e r s w o r d e n n i e t b e z o l d i g d v o o r h e t w e r k u i t g e v o e r d v o o r d e V e r e n i g i n g . T e r u g b e t a l i n g v a n r e i s - , h o t e l - o f a n d e r e a d h o c u i t g a v e n o p g e l o p e n i n v e r b a n d m e t d e a c t i v i t e i t e n u i t g e v o e r d n a m e n s d e E R G z a l w o r d e n g e d a a n o v e r e e n k o m s t i g h e t t e r u g b e t a l i n g s b e l e i d v a n E R C .
7 . 1 . 9 A d H o c T a a k g r o e p e n k u n n e n v a n t i j d t o t t i j d w o r d e n o p g e r i c h t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o m o p e e n t i j d i g e m a n i e r s p e c i f i e k e k w e s t i e s o p t e l o s s e n . A d H o c T a a k g r o e p e n z u l l e n w o r d e n o n t b o n d e n w a n n e e r d e h u n t o e g e w e z e n t a k e n w e r d e n v e r v u l d .
7 . 2 V e r g a d e r i n g , b e r a a d s l a g i n g e n e n b e s l i s s i n g e n
7 . 2 . 1 D e V o o r z i t t e r r o e p t e e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n z o v a a k a i s h e t b e l a n g v a n d e V e r e n i g i n g h e t v e r e i s t . D a a r e n b o v e n r o e p t d e V o o r z i t t e r e e n v e r g a d e r i n g b i j e e n b i n n e n d e 3 0 d a g e n n a o n t v a n g s t v a n e e n v e r z o e k d a a r t o e d o o r t w e e B e s t u u r d e r s o f é é n B e s t u u r d e r s a m e n m e t d e C E O , i n d i e n g e s t e u n d d o o r d e G P C ( z i e A r t . 7 . 4 ) .
7 . 2 . 2 D e V o o r z i t t e r z i t d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r o f , b i j a f w e z i g h e i d v a n d e V o o r z i t t e r , d e O n d e r v o o r z i t t e r o f , b i j a f w e z i g h e i d v a n d e O n d e r v o o r z i t t e r , d o o r é é n v a n d e a a n w e z i g e B e s t u u r d e r s m e t d e l a n g s t e s t a a t v a n j a r e n d i e n s t . D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e p l a a t s v e r m e l d i n d e a g e n d a .
7 . 2 . 3 D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s f u n c t i o n e r e n w a n n e e r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e B e s t u u r d e r s m e t s t e m r e c h t a a n w e z i g z i j n o p d e v e r g a d e r i n g . V e r g a d e r i n g e n k u n n e n g e l d i g w o r d e n g e h o u d e n i n p e r s o o n , d o o r m i d d e l v a n v i d e o - o f t e l e f o o n c o n f e r e n t i e . B e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e l e d e n . I n g e v a l v a n s t a k i n g v a n s t e m m e n , i s d e s t e m v a n d e g e n e d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t b e s l i s s e n d .
7 . 2 . 4 E e n w e e r g a v e v a n d e v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n b i j g e h o u d e n i n d e N o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g . D e z e N o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n o f w e l d o o r d e O n d e r v o o r z i t t e r o f d e S e c r e t a r i s e n w o r d e n b i j g e h o u d e n i n e e n N o t u l e n r e g i s t e r o p d e z e t e l . D e z e n o t u l e n k u n n e n w o r d e n g e r a a d p l e e g d d o o r d e E f f e c t i e v e L e d e n .
7 , 2 . 5 I n u i t z o n d e r l i j k e o m s t a n d i g h e d e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n d e b e l a n g e n v a n d e V e r e n i g i n g z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e B e s t u u r d e r s . D a a r t o e i s h e t v e r e i s t d a t d e B e s t u u r d e r s t o t e e n u n a n i e m a k k o o r d k o m e n o v e r d e p r o c e d u r e d o o r m i d d e l v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O P 2 . 2
7 . 3 B e v o e g d h e d e n
7 . 3 . 1 D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n e n v e r r i c h t i n g e n a a n t e g a a n d i e
" v e r b a n d h o u d e n m e t h e t i n t e r n b e s t u u r d i e n o d i g o f n u t t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e V e r e n i g i n g , m e t d e u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n e n v e r r i c h t i n g e n d i e b i n n e n d e s f e e r v a n d e b e v o e g d h e d e n v a l l e n d i e w e r d e n t o e g e k e n d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r e e n k o m s t i g A r t i k e l 4 v a n d e V z w - W e t e n d e z e S t a t u t e n .
7 . 3 . 2 D e R a a d v a n B e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t d e V e r e n i g i n g i n e n b u i t e n r e c h t e . H i j v e r t e g e n w o o r d i g t d e V e r e n i g i n g b i j m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n . N i e t t e g e n s t a a n d e d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a l s c o l l e g i a a l o r g a a n , k a n d e V e r e n i g i n g o o k w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r , d e O n d e r v o o r z i t t e r o f d e C E O , e l k a f z o n d e r l i j k h a n d e l e n d . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n r e g e l s e n b e p e r k i n g e n o p n e m e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t o f v o o r s p e c i f i e k e a a n g e l e g e n h e d e n , w a a r v o o r d e z e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n d e V e r e n i g i n g k u n n e n v e r t e g e n w o o r d i g e n . D e r g e l i j k e b e p e r k i n g e n z i j n n i e t t e g e n w e r p b a a r a a n d e r d e n .
7 . 3 . 3 D e R a a d v a n B e s t u u r k a n b i j z o n d e r e b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r l a s t h e b b e r s , d i e a l d a n n i e t B e s t u u r d e r z i j n . E e n o v e r z i c h t v a n b i j z o n d e r e l a s t g e v i n g e n z a l w o r d e n o p g e s o m d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t .
7 . 4 G e n e r a l P u r p o s e C o m m i t t e e ( G P C )
7 . 4 . 1 H e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e r e n i g i n g , d e v o o r b e r e i d i n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e o p v o l g i n g v a n d e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r d e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r .
I n d i e n d r i n g e n d e , m i n d e r b e l a n g r i j k e b e s l i s s i n g e n m o e t e n w o r d e n g e n o m e n w a n n e e r h e t n i e t h a a l b a a r o f w e n s e l i j k i s o m d e v o l l e d i g e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n t e r o e p e n , h e e f t h e t G e n e r a l P u r p o s e C o m m i t t e e ( G P C ) d e b e v o e g d h e i d , h i e r t o e g e d e l e g e e r d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o m I n z i j n p l a a t s o p t e t r e d e n e n b i n n e n d e w e r k i n g s s f e e r v a n d e s p e c i f i e k e k e n m e r k e n v a n h e t m a n d a a t d a t w e r d v e r l e e n d . H e t G P C i s s a m e n g e s t e l d u i t d e v o l g e n d e ( m i n i m a a l v i e r ) n a t u u r l i j k e p e r s o n e n :
- V o o r z i t t e r
- O n d e r v o o r z i t t e r
- C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
- E é n t o t d r i e b i j k o m e n d e B e s t u u r d e r s o p u i t n o d i g i n g v a n d e V o o r z i t t e r ( o f O n d e r v o o r z i t t e r i n a f w e z i g h e i d v a n d e V o o r z i t t e r ) , o p b a s i s v a n d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g e n d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e B e s t u u r d e r s .
7 . 4 . 2 H e t G e n e r a l P u r p o s e C o m m i t t e e h a n d e l t a l s e e n c o l l e g i a a l o r g a a n e n b e s l i s t b i j c o n s e n s u s . i n d i e n g e e n c o n s e n s u s k a n w o r d e n b e r e i k t , w o r d t d e k w e s t i e d o o r v e r w e z e n n a a r d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r o p l o s s i n g .
7 . 4 . 3 H e t G e n e r a l P u r p o s e C o m m i t t e e v e r g a d e r t z o v a a k a l s v e r e i s t v o o r d e n o d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r . D e g e d e t a i l l e e r d e r e g e l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e w e r k i n g e r v a n w o r d e n v a s t g e s t e l d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t .
7 . 4 . 4 D e V e r e n i g i n g w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d i n a l l e a a n g e l e g e n h e d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r d o o r d e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r d i e r e c h t s t r e e k s v e r a n t w o o r d i n g a f l e g t a a n d e V o o r z i t t e r .
A R T I K E L 8 B E L A N G E N C O N F L I C T
8 , H e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t v o o r z i e t i n p r o c e d u r e s d i e m o e t e n w o r d e n n a g e l e e f d i n g e v a l v a n e e n b e l a n g e n c o n f l i c t o n t s t a a n t u s s e n d e o r g a n e n v a n d e V e r e n i g i n g .
A R T I K E L 9 C O N T R O L E
9 . E e n C o m m i s s a r i s z a l w o r d e n b e n o e m d e n b e l a s t m e t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e V e r e n i g i n g , o p d e b a l a n s e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g . D e C o m m i s s a r i s z a l
w o r d e n b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n v o o r
e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t e l t d e g e p a s t e b e z o l d i g i n g v a n d e C o m m i s s a r i s v a s t .
A R T I K E L 1 0 J A A R R E K E N I N G
1 0 . 1 H e t b o e k j a a r v a n d e V e r e n i g i n g z a l o p 1 j a n u a r i b e g i n n e n e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 0 . 2 D e r e k e n i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n A r t i k e l 1 7 v a n d e V z w - W e t e n d e u i t v o e r i n g s b e s l u i t e n .
1 0 . 3 D e b a l a n s w o r d t n e e r g e l e g d b i j d e G r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n A r t i k e l 2 6 n o v i e s v a n d e V z w - W e t . V o o r z o v e r a l s n o d i g , w o r d t d e b a l a n s n e e r g e l e g d b i j d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n A r t i k e l 1 7 , § 6 v a n d e V z w - W e t e n d e u i t v o e r i n g s b e s l u i t e n .
1 0 . 4 D e R a a d v a n B e s t u u r l e g t d e b a l a n s v a n h e t o n m i d d e l l i j k v o o r a f g a a n d b o e k j a a r e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d b o e k j a a r v o o r a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e r g o e d k e u r i n g .
A R T I K E L 1 1 V O O R L O P I G E M A A T R E G E L E N
1 1 . 1 D e i n 7 . 1 . 7 e ) g e n o e m d e B e s t u u r d e r s , d i e i n f u n c t i e w a r e n o p 2 6 / 0 6 / 2 0 1 3 , z i j n o n d e r w o r p e n a a n d e r e g e l d i e e e n m a x i m a l e t e r m i j n v a n 8 j a a r t o e s t a a t i n d e z e l f d e f u n c t i e i n d e R a a d v a n B e s t u u r . Z i j d i e h e r v e r k o z e n z i j n n a e e n m a n d a a t v a n 2 j a a r z o n d e r v e r l e n g i n g , z i j n n o g 2 j a a r i n d i e n s t , m e t e e n m o g e l i j k e v e r l e n g i n g v a n 2 j a a r . D i t z a l r e s u l t e r e n i n e e n t o t a a l v a n 6 j a a r i n h u n s p e c i f i e k e f u n c t i e s . D e z e B e s t u u r d e r s z u l l e n i n a a n m e r k i n g k o m e n v o o r e e n v e r d e r e h e r v e r k i e z i n g v o o r 2 j a a r ( h e t g e e n e e n t o t a a l u i t m a a k t v a n 8 j a a r ) , m a a r k o m e n n i e t i n a a n m e r k i n g v o o r e e n b i j k o m e n d e v e r l e n g i n g v a n 2 j a a r .
A R T I K E L 1 2 - - O N T B I N D I N G
1 2 . 1 E e n v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g k a n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e d a a n o f d o o r t e n m i n s t e 1 / 5 v a n d e E f f e c t i e v e L e d e n .
1 2 . 2 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t o m d e V e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n m e t h e t v e r e i s t e q u o r u m e n e e n m e e r d e r h e i d s s t e m z o a l s u i t e e n g e z e t i n A r t i k e l 6 . 3 . 5 .
1 2 . 3 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m t v e r e f f e n a a r s o m d e g e p a s t e v e r d e l i n g v a n a l l e a c t i v a e n f i n a n c i ë l e p a r t i c i p a t i e s v a n d e V e r e n i g i n g t e b e h e r e n i n d i e n e n w a n n e e r e e n b e s l i s s i n g w o r d t g e n o m e n o m d e V e r e n i g i n g e n t e o n t b i n d e n . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e p a a l t h u n o p d r a c h t .
1 2 . 4 I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g m e t v e r e f f e n i n g , b e s l i s t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r d e t o e w i j z i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f v a n d e V e r e n i g i n g . H e t n e t t o - a c t i e f w o r d t t o e g e w e z e n a a n e e n a n d e r e E u r o p e s e O r g a n i s a t i e z o n d e r w i n s t o o g m e r k m e t e e n g e l i j k a a r d i g o f v e r w a n t d o e l .
B . h e e f t v a s t g e s t e l d d a t v a n v o l g e n d e p e r s o n e n h e t m a n d a a t a i s l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r t e n e i n d e l i e p o p 2 7 1 0 6 / 2 0 1 3 :
1 . B Ô T T I G E R B e r n d ( o n d e r v o o r z i t t e r )
2 . B I A R E N T D o m i n i q u e ( s e c r e t a r i s )
3 . H A N D L E Y A n t h o n y ( p e n n i n g m e e s t e r )
4 . M O N S I E U R S K o e n r a a d ( b e s t u u r d e r r i c h t l i j n e n e n 1 L C O R )
5 . G E O R G I O U M a r i o s ( b e s t u u r d e r i n t e r n a t i o n a l e a a n g e l e g e n h e d e n )
6 . K O S T E R R u d o p h ( b e s t u u r d e r w e t e n s c h a p e n o n d e r z o e k )
7 . B A H R J a n ( b e s t u u r d e r c o n g r e s s e n )
8 . N O L A N J e r e m y ( h o o f d r e d a c t e u r )
9 : S V A V A R S D O T T 1 R H i l d i g u n n u r ( e f f e c t i e v e v e r t e g e n w o o r d i g e r N R C s )
C . h e e f t v a s t g e s t e l d d a t , o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n i n a r t . 7 . 1 . 4 . c v a n d e v o r i g e s t a t u t e n , H U N Y A D I - A N T I C E V I C S i l v i j a , B u z a n o v a 4 1 , 1 0 0 0 0 Z a g r e b , K r o a t i ë , ° Z a g r e b ( H R ) 2 9 / 1 2 / 1 9 6 3 , v e r k o z e n w e r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 2 9 / 0 6 / 2 0 1 2 a i s t w e e d e V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s ( z o n d e r s t e m r e c h t ) e n h i e r d o o r v a n a f h e d e n a u t o m a t i s c h l i d w o r d t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n a l d a a r h e t m a n d a a t b e k l e e d t v a n V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s v o o r e e n p e r i o d e v a n 2 j a a r .
D . h e e f t i n e e n g e h e i m e s t e m m i n g v o l g e n d e p e r s o n e n v e r k o z e n a l s l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , v o o r e e n p e r i o d e v a n t w e e j a a r :
( * b e t r e f t N I E U W E l e d e n b i n n e n d e R a a d v a n B e s t u u r , d e o v e r i g e p e r s o n e n w e r d e n h e r v e r k o z e n a l s l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r )
1 . O n d e r v o o r z i t t e r e n H o o f d r e d a c t e u r : N O L A N J e r e m y P a u l , 1 2 C l a v e r t o n D r i v e , C l a v e r t o n D o w n , B A 2 7 A J B a t h , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , ° S u d b u r y ( G B ) 1 4 / 1 0 / 1 9 5 9
2 . S e c r e t a r i s : S V A V A R S D O T T I R H i l d i g u n n u r , M o o r u v a l l a s t r a e t i 1 0 , 6 0 0 A k u r e y r i , I j s l a n d , ° A k u r e y r i ( I S L ) , 2 1 / 1 1 / 1 9 6 7 .
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n d a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
3 . P e n n i n g m e e s t e r : H A N D L E Y A n t h o n y J a m e s , 4 0 Q u e e n s R o a d , C o l c h e s t e r , C O 3 3 P B , E s s e x , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , ° B o u r n e m o u t h ( G B ) 2 2 / 0 6 / 1 9 4 2 .
4 . B e s t u u r d e r R i c h t l i j n e n e n 1 L C O R : M O N S I E U R S K o e n r a a d G u s t a a f , G r o e n e L a a n 3 0 a , 2 8 3 0 W i l l e b r o e k , B e l g i ë , ° B o r g e r h o u t 0 4 / 0 6 / 1 9 6 6 ,
5 . B e s t u u r d e r I n t e r n a t i o n a l e A a n g e l e g e n h e d e n : G E O R G I O U M a r i a s , K y r e n i a s 9 L a t s l a , 2 2 3 1 N i c o s i a , C y p r u s , ° L e m e s o s ( C Y ) 1 9 / 0 5 / 1 9 6 8 ,
6 . B e s t u u r d e r O p l e i d i n g e n O n d e r w i j s : G R E I F * R o b e r t , G u t e n b e r g s t r a s s e 1 1 / 9 , 3 0 1 1 B e r n Z u s t e l i k r e i s , Z w i t s e r l a n d , ° B o z e n ( A T ) , 3 0 1 1 2 1 1 9 5 6 .
7 . B e s t u u r d e r W e t e n s c h a p e n O n d e r z o e k ; B Ü T T I G E R B e r n d W a l t e r , R ü c k e r t s t r a s s e 8 , 5 0 9 3 5 K S I n , D u i t s l a n d , ° P f u n g s t a d t ( D E ) , 1 1 1 0 6 1 1 9 5 8 .
8 . B e s t u u r d e r C o n g r e s s e n : B A H R J a n , A u f d e m T h i e 8 , 3 7 1 2 0 B o v e n d e n , D u i t s l a n d , ° S t a d e ( D E ) 1 9 / 0 7 / 1 9 5 0
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
T e n g e v o l g e v a n d e z e b e s l i s s i n g e n
1 . I s d e R a a d v a n B e s t u u r s e d e r t 2 7 / 0 6 / 2 0 1 3 a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
1 . C A S T R É N M a a r e t : v o o r z i t t e r
2 . N O L A N J e r e m y : o n d e r v o o r z i t t e r
3 . S V A V A R S I J O T T I R H i l d i g u n n u r : s e c r e t a r i s
4 . H A N D L E Y A n t h o n y : p e n n i n g m e e s t e r
5 . M O N S I E U R S K o e n r a a d : b e s t u u r d e r r i c h t l i j n e n e n I L C O R
6 . G E O R G I O U M a r i a s : b e s t u u r d e r i n t e r n a t i o n a l e a a n g e l e g e n h e d e n
7 . G R E I F R o b e r t : b e s t u u r d e r o p l e i d i n g e n o n d e r w i j s
7 . B Ô T T I G E R B e r n d : b e s t u u r d e r w e t e n s c h a p e n o n d e r z o e k
8 . B A H R J a n : b e s t u u r d e r c o n g r e s s e n
9 . N O L A N J e r e m y : h o o f d r e d a c t e u r
1 0 . B O S S A E R T L e o : v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t A d v i s o r y C o m m i t t e e
1 1 : H U N Y A D I S i l v i j a : v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e N R C s
I i . i s h e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t G e n e r a l P u r p o s e s C o m m i t t e e ( a r t . 7 . 1 . 4 ) s e d e r t 2 7 / 0 6 / 2 0 1 3 a l s v o l g t
s a m e n g e s t e l d :
1 . C A S T R É N M a a r e t : v o o r z i t t e r
2 , N O L A N J e r e m y : o n d e r v o o r z i t t e r
3 . V I S S E R S B a r t : C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
I I I , w o r d t h e t D a g e l i j k s B e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g o p g e d r a g e n a a n ( a r t . 7 . 4 . 1 ) :
V I S S E R S B a r t G e r a r d A l f o n s , B r e e n d o n k s t r a a t 5 4 , 2 8 3 0 W i l t e b r c e k , B e l g i ë , ° G e n k ( B E ) 1 6 / 0 9 / 1 9 6 8 , C h i e f
E x e c u t i v e O f f i c e r
I V , k a n d e v e r e n i g i n g - o v e r e e n k o m s t i g a r t . 7 . 3 . 2 v a n d e s t a t u t e n - r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a l s c o l l e g i a a l o r g a a n a l s o o k , s e d e r t 2 7 / 0 6 / 2 0 1 3 , d o o r é é n v a n v o l g e n d e p e r s o n e n ( e l k a f z o n d e r l i j k h a n d e l e n d ) :
1 . C A S T R É N M a a r e t , F o r s k n i n g s c e n t r u m S j u k h u s b a c k e n 1 0 , S ü d e r s j u k h u s e t , 1 1 8 8 3 S t o c k h o l m , Z w e d e n , ° H e l s i n k i ( F I ) 0 8 / 1 0 / 1 9 5 9 , v o o r z i t t e r :
2 . N O L A N J e r e m y P a u l , 1 2 C l a v e r t o n D r i v e , C l a v e r t o n D a w n , B A 2 7 A J B a t h , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , ° S u d b u r y ( G B ) 1 4 / 1 0 / 1 9 5 9 , o n d e r v o o r z i t t e r
3 . V I S S E R S B a r t G e r a r d A l f o n s , B r e e n d o n k s t r a a t 5 4 , 2 8 3 0 W i l l e b r o e k , B e l g i ë , ° G e n k ( B E ) 1 6 / 0 9 / 1 9 6 8 , C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
G e d a a n t e E d e g e m o p 1 2 / 0 8 / 2 0 1 3
B a r t V i s s e r s , C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r