EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN, AFGEKORT : ECG

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Anvers
  4. EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN, AFGEK…
Dénomination : EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN, AFGEKORT : ECG
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 462.374.155

Publication

20/06/2014
ÿþ M002.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Âneilit3Wfi

1 1 JUNI 2014

afdeling Antwerpen

riff e

Voor-behoudei aan het Belgisch Staatsbla

11111114111111 111111

j

ry ....

-------- ^ 4 I. -X-

Ondememingsnr : 0462.374.155

Benaming

(voluit) : EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN

(verkort): ECG

Rechtsvorm: VZVV

Zetel: Frankrijklei 33 bus 8, 2000 Antwerpen

Onderwerp akte: Wijziging samenstelling raad van bestuur

Akte betreffende wijziging raad van bestuur

De algemene vergadering van 3 april 2014 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders: 1.Blockerije Amold, gemeentesecretaris van Ninove, Belg, wonende Centrumlaan 100, 9400 Ninove, geboren op 29/04/1949, te Borchtiombeek (benoemd sedert 28/03/2013)

2.Fredericloc Ronny, gemeentesecretaris Essen, Belg, wonende Albert Yssackerstraat 53, 2910 Essen, geboren op 20/05/1954, te Mortsel (benoemd sedert 19/11/1997)

3.Rollier Paul, gemeentesecretaris Denderleeuw, Belg, wonende Burgemeester Rollierstraat 34, 9470 Denderieeuw, geboren up 09/05/1963, te Aalst (benoemd sedert 28 maart 2013)

4.Vandecasteele Christophe, gemeentesecretaris van Lendelede, Belg, wonende Klestraat 103, 8870 Izegem, geboren op 4 juni 1973, te Izegem (benoemd sedert 28/03)2013)

De algemene vergadering van 3 april 2014 heeft volgende personen als bestuurders benoemd:

1,Adriaens Daniël, gemeentesecretaris Herzele, Belg, wonende Korrestraat 3,9550 Herzele, geboren op 21

mei 1962, te Varsenare (benoemd sedert 3/4/2014)

2.Joppen Bert, gemeentesecretaris Vosselaar, Belg, wonende Cingel 7, 2350 Vosselaar, geboren op

4/6/1981, te Tumhout (benoemd sedert 3/4/2014)

3.Leerman Wim, stadsecretaris Aalst, Belg, wonende Pastoriestraat 4, 9620 Zottegem, geboren op

21/12/1974, te Veume (benoemd sedert 3/4/2014)

4.Parmentier Kurt, gemeentesecretaris Wevelgem, wonende Wilgenstraat 24, 8560 Wevelgem, geboren op

11/4/1968, te Menen (benoemd sedert 3/4/2014)

Ten gevolge ontslagen, benoemingen en herbenoemingen is de raad van bestuur ais volgt samengesteld:

5.de Vetter Dirk, gemeentesecretaris Stekene, Belg, wonende Lodewijk De Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas (benoemd sedert 25/09/2009) - voorzitter (benoemd sedert 27/08/2010)

6,Vermeiren Eric, gemeentesecretaris Niel, Belg, wonende Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op 01/08/1965, te Mortsel (benoemd sedert 08/04/2011)- ondervoorzitter (benoemd sedert 18/05/2011)

7.Wydooghe Lieve, stadsecretaris Gistel, Belg, wonende Gravenbos 11, 8470 Gistei, geboren op 25/04/1964, te Oostende (benoemd sedert 16/06/2006)- secretaris (benoemd sedert 18/05/2011)

8.Smits Johan, gemeentesecretaris Boortmeerbeek, Belg, wonende Neerhofstraat 9, 3190 Boortrneerbeek, geboren op 23/08/1960, te Merksern (benoemd sedert 19/11/1997) - penningmeester (benoemd sedert 18/05/2011)

9.Adriaens Daniël, gemeentesecretaris Herzele, Belg, wonende Korrestraat 3,9550 Herzele, geboren op 21 mei 1962, te Varsenare (benoemd sedert 3/4/2014)

10.Artois Herman, gemeentesecretaris Herent, Belg, wonende Kerkweg 35, 3020 Herent, geboren op 15/05/1956, te Leuven (benoemd sedert 24/09/2010)

11.Boudry Vera, gemeentesecretaris van Vilvoorde, Belg, wonende Kleurvinge 8, 8791 Beveren-Leie, geboren op 31/03/1961, te Kortrijk (benoemd sedert 28/03/2013)

12.Debrabandere Bruno, gemeentesecretaris van Wielsbeke, wonende Kleurvinge 8, 8791 Beveren-Leie, geboren op 22/09(1971, te Kortrijk (benoemd sedert 2111012011)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste biz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening.

MOD 2.2

Luik B -Vervolg

13.0e Munter Tom, gemeentesecretaris Kasterlee, Belg, wonende Lindenstraat 49, 3980 Tessenderio, geboren op 18/10/1972, te Turnhout (benoemd sedert 08/04/2011)

14.Jolie Luc, gemeentesecretaris Aalter, Belg, wonende ,Grotenbroekstraat 90, 9890 Gavere, geboren op 28/02/1965, te Gent (benoemd sedert 21/10/2011)

15.Joppen Bert, gemeentesecretaris Vosselaar, Belg, wonende Cingel 7, 2350 Vosselaar, geboren op 4/6/1981, te Turnhout (benoemd sedert 3/4)2014)

16.Leemans Vera, stadsecretaris Borgloon, Belg, wonende Halingenstraat 1, 3806 Veina, geboren op 04/08/1966, te Sint-Truiden (benoemd sedert 24/09/2010)

17.Leerman Wim, stadsecretaris Aalst, Belg, wonende Pastoriestraat 4, 9620 Zottegenri, geboren op 21/12/1974, te Veume (benoemd sedert 3/4/2014)

18.Parmentier Kurt, gemeentesecretaris Wevelgem, wonende Wligenstraat 24, 8560 Wevelgem, geboren op 11/4/1968, te Menen(benoemd sedert 3/4/2014)

19.Schoofs Kristien, stadsecretaris Bilzen, Belg, Biesenweg 18, 3740 Bilzen, geboren op 12/06/1963, te Sint-Truiden (benoemd sedert 19/11/2004)

20.Stoffelen Dirk, gemeentesecretaris Bertem, Belg, wonende Papendonk 5/1, 2547 Lint, geboren op 12/04/1974, te Berchem (benoemd sedert 24/09/2010)

21.Vancleynenbreugel William, gemeentesecretaris Lanaken, Belg, wonende Bampstraat 5, 3830 Wellen, geboren op 12/11/1967, te Leuven (benoemd sedert 28/09/2007)

22.Van Limbergen Luc, gemeentesecretaris van Aartselaar, Belg, wonende Stijn Streuvelsiaan 26B, 2630 Aartselaar, geboren op 3 maart 1956, te Brussel (benoemd sedert 28/03/2013)

23.Verraes Philippe, stadsecretaris Wervik, Belg, wonende Beselarestraat 111, 8940 Wervik, geboren op 04/07/1958, te Roeselare (benoemd sedert 01/10/1999)

24.Zwijzen Bernard, gemeentesecretaris Lummen, Belg, wonende Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Hasselt, geboren op 04/02/1966, te Bree (benoemd sedert 08/04/2011)

Alle handelingen die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Hij kan slechts rechtsgeldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.

Als de raad van bestuur niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van dertig dagen. De raad kan dan rechtsgeldig beslissen ongeacht het aantal leden.

Aldus opgemaakt te Antwerpen op 3 april 2014 Namens de Algemene vergadering

L ve Wydooghe

S cretaris

,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

yoor-ehouden aan het Belgisch

Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening

20/06/2013
ÿþOndernemingsnr : 0462.374.155

Benaming

(voluit) : EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN

(verkort) : ECG

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Frankrijklei 33 bus 8, 2000 Antwerpen

Onderwerp akte : Wijziging samenstelling raad van bestuur

Akte betreffende wijziging raad van bestuur

De algemene vergadering van 28 maart 2013 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders: 1.Anthonis Milo, gemeentesecretaris Hersait, Belg, wonende Oude Baan 51A, 2230 Herselt, geboren op 14/06/1951, te Lier (benoemd sedert 0611111998)

2.Claus, David, gemeentesecretaris Avelgem, Belg, Bergstraat 31 bus 0302, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/01/1980, te Ronse (benoemd sedert 2410912010)

3.De Proost Luc, gemeentesecretaris Asse, Belg, wonende Willem De Ganckstraat 25, 1730 Asse, geboren op 01/07/1952, te Mechelen (benoemd sedert 26/09/2008, overleden op 25/11/2012)

4.Verhulst Luc, gemeentesecretaris Temse, Belg, wonende Houtbrief 32, 9140 Temse, geboren op 15/05/1951, te Temse (benoemd sedert 19/11/1997)

5.Vandekerkhove Linda, stadsecretaris Ronse, Belg, wonende Riekestraat 7, 9600 Ronse, geboren op 21/07/1959, te Ronse (benoemd sedert 25/09/2009)

De algemene vergadering van 28 maart 2013 heeft volgende personen als bestuurders benoemd: 1.Blockerije Amold, gemeentesecretaris van Ninove, Belg, wonende Centrumlaan 100, 9400 Ninove, geboren op 2910411949, te Borchtlombeek

2.Boudry Vera, gemeentesecretaris van Vilvoorde, Belg, wonende Kleurvinge 8, 8791 Beveren-Leie, geboren op 31/0311962, te Kortrijk

3.Rollier Paul, gemeentesecretaris Denderieeuw, Belg, wonende Burgemeester Rollierstraat 34, 9470 Denderleeuw, geboren op 09/05/1963, te Aalst

4.Vandecasteele Christophe, gemeentesecretaris van Lendelede, Belg, wonende Klijtstraat 103, 8870 Izegem, geboren op 4 juni 1973, te Izegem

5.Van Limbergen Luc, gemeentesecretaris van Aartselaar, Belg, wonende Stijn Streuvelslaan 26B, 2630 Aartselaar, geboren op 3 maart 1956, te Brussel

Ten gevolge ontslagen, benoemingen en herbenoemingen is de raad van bestuur als volgt samengesteld:

1.de Vetter Dirk, gemeentesecretaris Stekene, Belg, wonende Lodewijk De Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas (benoemd sedert 25/09/2009) - voorzitter (benoemd sedert 27/08/2010)

2.Vermeiren Eric, gemeentesecretaris Niel, Belg, wonende Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op 01/08/1965, te Mortsel (benoemd sedert 08/04/2011)- ondervoorzitter (benoemd sedert 18/05/2011)

3.Wydooghe Lieve, stadsecretaris Gistel, Belg, wonende Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 2510411964, te Oostende (benoemd sedert 16106/2006)- secretaris (benoemd sedert 1810512011)

4.Smits Johan, gemeentesecretaris Boortmeerbeek, Belg, wonende Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 23/08/1960, te Merksem (benoemd sedert 19/11/1997) - penningmeester (benoemd sedert 18/05/2011)

5.Artois Herman, gemeentesecretaris Herent, Belg, wonende Kerkweg 35, 3020 Herent, geboren op 15/05/1956, te Leuven (benoemd sedert 24/09/2010)

6.Blockerije Arnold, gemeentesecretaris van Ninove, Belg, wonende Centrumlaan 100, 9400 Ninove, geboren op 2910411949, te Borchtlombeek (benoemd sedert 28/03/2013)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

MOD 2.2

IVE

" 130 095<

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter " r-ïe M_ _ __

EC,1-1 i rz,t1 N K

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

7.Boudry Vera, gemeentesecretaris van Vilvoorde, Belg, wonende Kleurvinge 8, 8791 Beveren-Leie, geboren op 31/03/1961, te Kortrijk (benoemd sedert 28/03/2013)

8.Debrabandere Bruno, gemeentesecretaris van Wielsbeke, wonende Kleurvinge 8, 8791 Beveren-Leie, geboren op 22/09/1971. te Kortrijk (benoemd sedert 21/10/2011)

9.De Munter Tom, gemeentesecretaris Kasteriee, Belg, wonende Lindenstraat 49, 3980 Tessenderlo, geboren op 18/10/1972, te Turnhout (benoemd sedert 08/04/2011)

10.Frederickx Ronny, gemeentesecretaris Essen, Belg, wonende Albert Yssackerstraat 53, 2910 Essen, geboren op 20105f1954, te Mortsei (benoemd sedert 1911111997)

11.Jolie Luc, gemeentesecretaris Aalter, Belg, wonende Grotenbroekstraat 90, 9890 Gavere, geboren op 28/02/1965, te Gent (benoemd sedert 21/10/2011)

12.L.eemans Vera, stadsecretaris Borgloon, Belg, wonende Halingenstraat 1, 3806 Velm, geboren op 04/08/1966, te Sint-Truiden (benoemd sedert 24/09/2010)

13.Rollier Paul, gemeentesecretaris Denderleeuw, Belg, wonende Burgemeester Rollierstraat 34, 9470 Denderleeuw, geboren op 09/05/1963, te Aalst

14.Schoofs Kristien, stadsecretaris Bilzen, Belg, Biesenweg 18, 3740 Bilzen, geboren op 1210611963, te Sint-Truiden (benoemd sedert 19/11/2004)

15.Stoffelen Dirk, gemeentesecretaris Bertem, Belg, wonende Papendonk 5/1, 2547 Lint, geboren op 12/04/1974, te Berchem (benoemd sedert 24/09/2010)

16.Vancleynenbreugel William, gemeentesecretaris Lanaken, Belg, wonende Bampstraat 5, 3830 Wellen, geboren op 12/11/1967, te Leuven (benoemd sedert 28/09/2007)

17.Vandecasteele Christophe, gemeentesecretaris van Lendelede, Belg, wonende Klijtstraat 103, 8870 Izegem, geboren op 4 juni 1973, te Izegem (benoemd sedert 28/03/2013)

18.Van Limbergen Luc, gemeentesecretaris van Aartselaar, Belg, wonende Stijn Streuvelslaan 26B, 2630 Aartselaar, geboren op 3 maart 1956, te Brussel (benoemd sedert 28/03/2013)

19.Verraes Philippe, stadsecretaris Wervik, Belg, wonende Beselarestraat 111, 8940 Wervik, geboren op 04/07/1958, te Roeselare (benoemd sedert 01/10/1999)

20,Zwijzen Bernard, gemeentesecretaris Lummen, Belg, wonende Hertogjnnenhofstraat 12, 3512 Hasselt, geboren op 04/02/1965, te Bree (benoemd sedert 08/04/2011)

Alle handelingen die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Hij kan slechts rechtsgeldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen,

Als de raad van bestuur niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van dertig dagen. De raad kan dan rechtsgeldig beslissen ongeacht het aantal leden,

Aldus opgemaakt te Antwerpen op 28 maart 2013 Namens de Algemene vergadering

Voor-

behouden

~r f aan het

Belgisch

Staatsblad

Bíjlâgën liij hefBé giscli Staatsblad - 20/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

Li -ve Wydooghe

S : cretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

09/05/2012
ÿþ MOD22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

-iaoa~os~~

bE

B St.

Ondernemingsar 0462.374.155

Benaming

(voluit) : EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN

(verkort) ECG

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Markt 1, 2000 Antwerpen

Onderwerp akte : Wijziging maatschappelijke zetel

zijn, heden 30 maart 2012, overeengekomen de statuten te wijzigen in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Het HOOFDSTUK 1  Rechtskarakter, zetel, duur, dienstjaar wordt gewijzigd als volgt

"HOOFDSTUK 1  Rechtskarakter, zetel, duur, dienstjaar

Artikel 1

1.1.De vereniging is genaamd "EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN", afgekort "ECG".

1.2.De maatschappelijk zetel van de vereniging is gevestigd te B-2000 ANTWERPEN, Frankrijklei 33 bus 8. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen,.

De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel van de maatschappelijke zetel en wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad,

1.3.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden."

Op de laatste blz van Luik B vermelden Recto Naam en hoedan gbed tan oe instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging str,s,crig o` organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handte',e:,; n~,

Di

Lieve

de Vetter I voorzitt

ydooghe I secretaris

Aldus opgemaakt te Antwerpen 30 maart 2012

Name

e algem

ergadering

Bijlagen-bij-het-Belgisch Staatsblad -09/0512012 Annexes du Moniteur belge

08/12/2011
ÿþMOD 2.2

yDr_j\ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

umiiunw~wou~~um

" 11105,1"

BRUSSEL

2 8 NOV 2V111

Griffie

Ondernemingsnr : 0462.374.155

Benaming

(voluit) : 1,knAll-Se FeZie íl6 VAN GEMEENTESECRETARISSEN

(verkort) : V rV

Rechtsvorm : VZW

Zetel : pAvl 4.3 q t / A--US

Onderwerp akte : Statutenwijziging (wijziging van benaming en doel) en wijziging raad van bestuur/dagelijks bestuur - Neerlegging gecoördineerde statuten na wijziging.

Uittreksel uit de aktes

1. Algemene vergadering - Akte betreffende de gecoördineerde statuten

De vereniging werd oorspronkelijk opgericht op 19 november 1997 op het stadhuis van Antwerpen onder de: naam Vlaamse federatie van Gemeentesecretarissen.

De hierna vermelde personen, leden van de raad van bestuur,

1.de Vetter Dirk, gemeentesecretaris Stekene, Belg, wonende Lodewijk de Vochtstraat 1, 9120 Beveren,; geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas - voorzitter

2.Vermeiren Eric, gemeentesecretaris Niel, Belg, wonende Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op. 01/08/1965, te Mortsel - ondervoorzitter

3.Wydooghe Lieve, stadsecretaris Giste{, Belg, wonende Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op: 25/04/1964, te Oostende - secretaris

4.Smits Johan, gemeentesecretaris Boortmeerbeek, Belg, wonende Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek,' geboren op 23/08/1960, te Merksem - penningmeester

5.Anthonis Milo, gemeentesecretaris Herselt, Belg, wonende Oude Baan 5/A, 2230 Herselt, geboren op: 15/06/1951, te Lier

6.Artois Herman, gemeentesecretaris Herent, Belg, wonende Kerkweg 35, 3020 Herent, geboren op: 15/05/1956, te Leuven

7.Claus, David, gemeentesecretaris Avelgem, Belg, wonende Bergstraat 31 bus 0302, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/01/1980, te Ronse

8.Debrabandere Bruno, gemeentesecretaris van Wielsbeke, wonende Kleurvinge 8, 8791 Beveren-Leie,', geboren op 22/09/1971, te Kortrijk

9.De Munter Tom, gemeentesecretaris Kasterlee, Belg, wonende Lindenstraat 49, 3980 Tessenderlo,: geboren op 18/10/1972, te Tumhout

10.De Proost Luc, gemeentesecretaris Asse, Belg, wonende Willem De Ganckstraat 25, 1730 Asse,: geboren op 01/07/1952, te Mechelen

11.Frederickx Ronny, gemeentesecretaris Essen, Belg, wonende Albert Yssackerstraat 53, 2910 Essen, geboren op 20/05/1954, te Mortsel

12.Jolie Luc, gemeentesecretaris Aalter, Belg, wonende Grotenbroekstraat 90, 9890 Gavere, geboren op: 28/02/1965 te Gent

13.Leemans Vera, stadsecretaris Borgloon, Belg, wonende Halingenstraat 1, 3806 Velm, geboren op, 04/08/1966, te Sint-Truiden

14.Schoofs Kristien, stadsecretaris Bilzen, Belg, wonende Biesenweg 18, 3740 Bilzen, geboren op, 12/06/1963, te Sint-Truiden

15.Stoffelen Dirk, gemeentesecretaris Bertem, Belg, wonende Papendonk 5/1, 2547 Lint, geboren op' 12/04/1974, te Berchem

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o}n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

16.Vancleynenbreugel William, gemeentesecretaris Lanaken, Belg, wonende Bampstraat 5, 3830 Wellen, geboren op 12/11/1967, te Leuven

17.Vandekerkhove Linda, stadsecretaris Ronse, Belg, wonende Riekestraat 7, 9600 Ronse, geboren op 24/07/1959, te Ronse

18.Verhulst Luc, gemeentesecretaris Temse, Belg, wonende Houtbriel 32, 9140 Temse, geboren op 15/05/1951, te Temse

19.Verraes Philippe, stadsecretaris Wervik, Belg, wonende Beselarestraat 111, 8940 Wervik, geboren op 0410711958, te Roeselare

20.Zwijzen Bernard, gemeentesecretaris Lummen, Belg, wonende Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Hasselt, geboren op 0410211965, te Bree

zijn, heden 21 oktober 2011 te Leuven, overeengekomen nieuwe statuten neer te leggen die in overeenstemming zijn met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

HOOFDSTUK 1 -- Rechtskarakter, zetel, duur, dienstjaar

Artikel 1

1.1.De vereniging is genaamd "EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN", afgekort "ECG".

1.2.De maatschappelijk zetel van de vereniging is gevestigd te 2000 ANTWERPEN, Grote Markt 1. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen,.

De maatschappelijke zetel kan door de raad van bestuur worden overgebracht naar elke andere plaats binnen het Vlaams Gewest.

De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel van de maatschappelijke zetel en wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

1.3.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.

HOOFDSTUK 2  Doel

Artikel 2

2.1.Het ECG verenigt de gemeentesecretarissen en adjunct-gemeentesecretarissen van Vlaanderen (het Vlaams gewest) en profileert zich als organisatie die elk van haar leden erkent, ondersteunt, aanmoedigt en enthousiasmeert.

Het ECG concretiseert haar doel in de volgende missie:

" Het ECG is de referentie- organisatie op vlak van gemeentemanagement.

" Het ECG maakt die rol waar door kennis, ervaring en vaardigheden op vlak van gemeentemanagement te verzamelen, te ontwikkelen en te delen.

" Door middel van netwerking, vorming, advies en bijstand geeft het ECG kansen aan Vlaamse gemeentesecretarissen om hun specifieke managementcompetenties verder te ontwikkelen en zich te bekwamen in het uitoefenen van hun functie.

-Het ECG gaat pro-actief de dialoog aan met lokale, Vlaamse, federale en internationale organisaties en instellingen om de belangen van de Vlaamse gemeentesecretarissen te behartigen en de evolutie en het uitoefenen van de functie de kansen te geven die ze verdienen.

Het ECG concretiseert haar doel in de volgende visie:

Het ECG is de motor van gemeentemanagement door...

te streven naar een inspirerende managementomgeving voor gemeentesecretarissen en managementteamleden. Dit geeft hen meer kansen om hun maatschappelijke taak  het professioneel en efficiënt besturen van een gemeente-organisatie  ten volle in te vullen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

te streven naar erkenning van gemeentemanagement als een specifieke en volwaardige managementvorm. Dit geeft gemeentesecretarissen en leden van de gemeentelijke managementteams de positie die past bij hun functie en geeft hen kansen om in een managementomgeving evenwaardig betrokken te worden.

te streven naar een kwalitatieve en dynamische ontwikkeling van gemeentesecretarissen en managementteamleden. Leidinggeven in een lokale bestuurlijke en politieke context vergen specifieke kennis, attitude en vaardigheden. Permanente ontwikkeling geeft gemeentesecretarissen en leden van de gemeentelijke managementteams meer kansen om hun managersfunctie waar te maken.

" ... te streven naar een duidelijke beeldvorming van het beroep van gemeentesecretaris (specifiek) en van gemeentemanagement (algemeen). Zo kan de functie en de context zowel op maatschappelijk, op politiek als op professioneel vlak correct worden herkend.

2.2.0m dit doel te bereiken kan de vereniging alle personele- en werkingsmiddelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Zij tracht het doel te bereiken door onder meer:

'het inzetten van medewerkers en/of het inzetten van freelancers

.het ontwikkelen van een ECG website

.het uitgeven van een ECG tijdschrift, briefings, nieuwsbrieven en andere publicaties;

" het (doen) verzorgen van studiedagen, ledendagen, meetings en congressen;

" het creëren van netwerking voor gemeentesecretarissen en/of managementteamleden; 2.3.De financiële middelen hiervoor worden jaarlijks in de begroting opgenomen

a)De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, giften en legaten in ontvangst nemen, fondsen inzamelen, iedere financiële, materiële en morele steun van particulieren, vennootschappen en openbare of private instellingen ontvangen.

b)Zij kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.

c)In het kader van het realiseren van haar maatschappelijk doel kan de vereniging daden van koophandel stellen.

2.4.De raad van bestuur is bevoegd om de aard en de draagwijdte van het doel van het ECG te interpreteren.

HOOFDSTUK 3  Leden

Artikel 3

De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. De vereniging bestaat uit minstens 11 effectieve leden.

1. Toegetreden leden zijn de aangestelde gemeentesecretarissen of adjunct-gemeentesecretarissen in actieve dienst die hun jaarlijks lidgeld betaald hebben.

2.Effectieve leden van de vereniging zijn toegetreden leden die daartoe door hun bewilliging uitdrukkelijk de wens uitdrukken. Enkel de effectieve leden komen de volheid van het lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering. Kandidaat-effectieve leden dienen hun kandidatuur schriftelijk in te dienen bij de voorzitter. Nieuwe effectieve leden worden door de algemene vergadering aanvaard bij gewone meerderheid.

Artikel 4

De raad van bestuur van de vereniging houdt een register bij van de effectieve leden. Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van effectieve leden worden ingeschreven in het

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

register door toedoen van de raad, binnen de acht dagen nadat de raad van bestuur kennis heeft genomen van de wijziging(en).

HOOFDSTUK 4  Aansluiting, opzegging, schorsing, uitsluiting

Artikel 5

5.1.De toegetreden leden zijn aangesloten door het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Betaling van de jaarlijkse bijdrage dient plaats te vinden vôôr de datum bepaald door de raad van bestuur. De bijdrage per toegetreden lid en per erelid bedraagt maximaal 500 euro per jaar.

5.2.Het betalen van de door de vereniging betaalde lidmaatschapsbijdragen houdt het aanvaarden van de statuten en huishoudelijke reglementering in.

Artikel 6

6.1.Het lidmaatschap van de toegetreden en effectieve leden eindigt automatisch:

a)bij niet betaling van de ledenbijdrage;

b)bij het verlies van de hoedanigheid van (adjunct-) gemeentesecretaris.

c)door het overlijden van het lid

8.2.Het lidmaatschap van de toegetreden en effectieve leden eindigt:

a)door schriftelijke opzegging door de vereniging;

b)door schriftelijke opzegging van het lid.

6.3.Opzegging door de vereniging kan geschieden wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden

gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

Opzegging door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden.

6.4.Enkel de algemene vergadering kan beslissen om op voorstel van de raad van bestuur tot opzegging over te gaan nadat het betrokken lid is gehoord en mits een twee derde meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Opzegging kan volgen op inbreuken op statuten of het huishoudelijk reglement of indien het lid daden heeft gesteld die strijdig zijn met het doel van de vereniging, die de eer van de leden aantasten of die in strijd zijn met de loyaliteit die mag verwacht worden van leden van eenzelfde vereniging.

De algemene vergadering kan over de opzegging pas geldig beraadslagen als de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

In afwachting van de beslissing van de opzegging kan in het belang van de vereniging door de raad van bestuur het lid eventueel geschorst worden van de activiteiten van de vereniging voor een termijn van maximum 12 weken.

6.5.Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de volledige jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd

Artikel 7

Een uittredend of uitgesloten lid kan geen rechten doen gelden op de activa van de vereniging en kan

evenmin de in het verleden gestorte bijdragen terugvorderen.

HOOFDSTUK 5  Organisatie en beheer

Artikel 8

De structuur van de EGO omvat:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

a)Een algemene vergadering

b)Een raad van bestuur

c)Een voorzitter

d)Een dagelijks bestuur

e)Een of meer commissarissen

Afdeling 1: De algemene vergadering Artikel 9

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze is samengesteld uit aile effectieve leden en kan worden bijgewoond door alle toegetreden leden.

Alleen de effectieve leden hebben stemrecht tijdens de algemene vergadering.

Elk effectief lid heeft één stem.

De effectieve leden kunnen tevens volmachtdrager zijn.

Het aantal volmachten per volmachtdrager is beperkt tot vijf. De volmacht moet schriftelijk worden gegeven. De volmacht bevat de wil van de volmachtgever over de wijze waarop de volmacht door de volmachtdrager wordt uitgeoefend.

Artikel 10

De algemene vergadering stelt haar huishoudelijk reglement vast.

Artikel 11

De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:

a)de wijziging van de statuten;

a)de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

bjde benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend

c)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

d)de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;

e)de uitsluiting van een lid;

t)de ontbinding van de vereniging;

g)te handelen in alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen;

h)de omzetting van een vennootschap met een sociaal oogmerk;

i)alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

Artikel 12

De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de door de raad van bestuur bepaalde datum.

De raad van bestuur kan, buiten de jaarlijkse algemene vergadering, bijkomende algemene vergadering samenroepen indien zij dit nodig acht.

Een buitengewone algemene vergadering zal uitzonderlijk bijeengeroepen worden als minstens één vijfde van de effectieve leden dit vraagt.

Een gewone of buitengewone algemene vergadering wordt gehouden op de plaats, dag en uur vermeld bij de oproeping per gewone brief of via mail.

Artikel 13

Alle effectieve leden worden tenminste 8 kalenderdagen voor de algemene vergadering door de raad van bestuur opgeroepen, met vermelding van de agenda. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOO 2.2

De toegetreden en de ereleden worden in kennis gesteld van de agenda en uitgenodigd de algemene vergadering bij te wonen.

Artikel 14

De algemene vergadering kan alleen beslissen over zaken die op de agenda staan.

Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.

Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de beraadslagingen en de stemming van dit agendapunt.

De beslissingen worden genomen met een volstrekte meerderheid van de stemmen van de aanwezige effectieve leden, behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door de wet of onderhavige statuten, met name inzake de wijziging van de statuten of ontbinding van de verenging.

Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de berekening van de meerderheid.

In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer sprake is van personenkwesties waarvoor een geheime stemming verplicht is.

De algemene vergadering kan over gewone beslissingen pas geldig beraadslagen als de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 15

Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt door de secretaris. Deze notulen worden opgenomen in een register.

De notulen, het register en de uittreksels worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan het dagelijks bestuur van de vereniging zonder verplaatsing van het register.

Elk effectief fid kan uittreksels vragen op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan het dagelijks bestuur van de vereniging.

Derden die een belang aantonen, kunnen over punten die hen aangaan uittreksels vragen op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan het dagelijks bestuur van de vereniging.

Afdeling 2: De raad van bestuur

Artikel 16

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 10 en maximum 20 effectieve leden. De leden dienen evenredig verdeeld over de vijf Vlaamse provincies.

In alle gevallen moet het aantal leden van de raad van bestuur lager zijn dan het aantal van de algemene vergadering.

De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de effectieve leden voor een periode van drie jaar benoemd en zijn herkiesbaar.

De algemene vergadering beperkt de duur van het mandaat van een nieuwe bestuurder evenwel tot de tijd die nodig is voor de voltooiing van het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.

Zolang de algemene vergadering de raad van bestuur niet heeft hernieuwd bij het verstrijken van het mandaat van de bestuurders, blijven deze in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering hun opdracht vervullen.

De raad van bestuur kan zich door deskundigen laten bijstaan.

Artikel 17

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De bestuurders kunnen steeds door de algemene vergadering worden afgezet met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

Behalve bij ontslag van rechtswege als gevolg van de toepassing van de statuten moet het ontslag van de bestuurder per brief aan de voorzitter worden gericht en moet door de raad van bestuur worden aanvaard. De afzetting van een bestuurder om dringende redenen wordt door de algemene vergadering uitgesproken.

Artikel 18

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een dagelijks bestuur op voordracht van de voorzitter.

Artikel 19

De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter.

Op vraag van minstens drie bestuurders, is de voorzitter verplicht binnen de maand de raad van bestuur samen te roepen.

De bestuurders warden tenminste 8 kalenderdagen voor de vergadering opgeroepen.

De vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats vermeld bij de oproeping. De oproeping gebeurt

per gewone brief of/en per mail en bevat de agenda.

Artikel 20

De vergadering kan alleen geldig beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij twee derde aanwezige bestuurders er mee instemmen dat ook beslist wordt over een punt dat niet op de agenda staat.

De raad van bestuur kan rechtsgeldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.

Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de beraadslagingen en de stemming van dit agendapunt. Hij wordt niet meer meegeteld in het bepalen van het quorum.

De beslissingen worden genomen met een volstrekte meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de berekening van de meerderheid.

In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer sprake is van personenkwesties waarvoor een geheime stemming verplicht is.

Als de raad van bestuur niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van dertig dagen. De raad kan dan rechtsgeldig beslissen ongeacht het aantal leden.

De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat collegiaal uit.

De beslissingen worden genotuleerd en de redactie ervan de eerstvolgende vergadering goedgekeurd.

Artikel 21

De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van beheer of beschikking te stellen die de vereniging aanbelangen.

Hij kan onder meer personeel aanwerven of ontslaan en afgevaardigden van het ECG aanstellen of afzetten in alle raden, verenigingen en instellingen waar de raad bestuur in vertegenwoordigd is of belang bij heeft.

Alle handelingen die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

De raad van bestuur stelt zijn huishoudelijk reglement vast.

De raad van bestuur heeft in bijzonder de bevoegdheid om op eigen gezag te beslissen over alle handelingen die volgens voormeld artikel 4 behoren tot het doel van de vereniging.

De raad van bestuur mag eveneens specifieke volmachten verlenen aan lasthebbers naar zijn keuze.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 22

De raad van bestuur stelt de agenda van de algemene vergadering vast. De raad van bestuur brengt over zijn werking jaarlijks verslag uit en legt elk jaar de ontwerpbegroting voor het volgend jaar voor aan de algemene vergadering. Hij legt haar ook de rekeningen van het voorafgaand jaar ter goedkeuring voor.

Artikel 23

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld door de secretaris

Artikel 24

De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd in rechte, al eiser of als verweerder of ten overstaan van derden, door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de secretaris.

Afdeling 3: De voorzitter

Artikel 25

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.

De voorzitter treedt op als woordvoerder van het ECG.

De voorzitter moet gemeentesecretaris zijn.

Hij aanvaardt zijn ambt binnen de drie maanden na voordracht door de raad van bestuur. De duur van zijn mandaat bedraagt drie jaar en kan worden hernieuwd.

Op het ogenblik van zijn ambtaanvaarding stelt de voorzitter aan de raad van bestuur de benoeming voor van het dagelijks bestuur.

De voorzitter zit de algemene vergadering, de raad van bestuur en het dagelijks bestuur voor. Hij kan zich laten vervangen door een ondervoorzitter of een ander lid van het bestuur.

Hij stelt de agenda vast van de raad van bestuur en van het dagelijks bestuur.

Afdeling 4  Het dagelijks bestuur

Artikel 26

Het dagelijks bestuur is samengesteld uit maximaal zes leden, namelijk de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en twee bestuurders.

De dagelijkse bestuurders worden voor 3 jaar benoemd en zijn herkiesbaar. Het mandaat eindigt echter van rechtswege wanneer de algemene vergadering naar aanleiding van de driejaarlijkse vernieuwing van de raad van bestuur, een nieuwe raad van bestuur heeft benoemd.

De leden van het dagelijks bestuur zijn belast met:

" handelingen die de dagelijkse werking van de vereniging betreffen;

" handelingen die niet behoren tot de eerste categorie, maar die van gering belang zijn;

" handelingen die niet behoren tot de eerste twee categorieën. maar die dringend zijn zodat ze niet kunnen wachten op de tussenkomst van het bestuursorgaan.

Ze oefenen hun mandaat collegiaal uit.

Het dagelijks bestuur stelt zijn huishoudelijk reglement vast.

Het dagelijks bestuur omvat onder meer de bevoegdheid om de volgende handelingen te verrichten, voor zover zij per project, transactie, beslissing of betaling niet meer bedraagt dan 5.500 EUR exclusief btw.:

-Elke maatregel die noodzakelijk of nuttig is om de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren -De dagelijkse briefwisseling ondertekenen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

-Alle geldsommen, documenten en goederen van allerlei aard innen, vorderen en in ontvangst nemen en er

kwitantie van geven

-Alle voor de ECG verschuldigde betalingen doen

-Iedere overeenkomst sluiten met iedere zelfstandige dienstverlener of leverancier van de ECG, met

inbegrip van iedere kredietinstelling, elke beleggingsonderneming, ieder pensioenfonds of elke

verzekeringsmaatschappij

-Alle ontvangstbewijzen ondertekenen.

Alle instructies betreffende bankverrichtingen van het ECG moeten door de voorzitter of zijn gevolmachtigde EN de penningmeester of zijn gevolmachtigde gezamenlijk ondertekend worden.

De dagelijks bestuur kan een of meer bevoegdheden die tot het dagelijks bestuur behoren aan de stafmedewerker van het ECG delegeren.

Elk dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Hij of zij kan worden afgezet door de raad van bestuur met een gewone meerderheid van stemmen.

Afdeling 5: Een of meer commissarissen

Artikel 27

De algemene vergadering benoemt één of meer commissarissen onder de effectieve leden aan wie de controle wordt opgedragen van de financiële situatie, de jaarrekening en de regelmatigheid ten opzichte van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.

Hun mandaat duurt drie jaar en ze zijn herkiesbaar. Het mandaat eindigt echter van rechtswege wanneer de algemene vergadering naar aanleiding van de driejaarlijkse vernieuwing van de raad van bestuur, nieuwe commissarissen heeft benoemd.

HOOFDSTUK 6  Wijziging van de statuten

Artikel 28

28.1. Aanwezigheidsquorum

Over elke wijziging van de statuten kan slechts worden beraadslaagd als zij uitdrukkelijk werd aangekondigd in de oproeping tot de bijeenkomst van de algemene vergadering op wier agenda zij is geplaatst. Deze oproeping moet ten minste vijftien kalenderdagen voor de vergadering worden verstuurd.

De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten pas geldig beraadslagen als twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Wordt het vereist aanwezigheidsquorum niet bereikt dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen die hetzelfde onderwerp op haar agenda heeft, deze vergadering zal op geldige wijze beslissen met 2/3 van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste en tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen liggen.

28.2. Stemquorum

Om een statutenwijziging te kunnen aannemen is tenminste twee derde van de stemmen van de effectieve

leden vereist.

Voor de wijziging van het doel van de vereniging is het vereiste stemquorum vier vijfde.

HOOFDSTUK 7  Ontbinding van de vereniging

Artikel 29

In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan, bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming van het netto-actief van het maatschappelijk bezit van de vereniging.

29.1. Aanwezigheidsquorum

Voor de ontbinding van de vereniging kan slechts worden beraadslaagd ais zij uitdrukkelijk werd aangekondigd in de oproeping tot de bijeenkomst van de algemene vergadering op wier agenda zij is geplaatst. Deze oproeping moet ten minste vijftien kalenderdagen voor de vergadering worden verstuurd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De algemene vergadering kan over de ontbinding van de vereniging pas geldig beraadslagen als twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Wordt het vereist aanwezigheidsquorum niet bereikt dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen die hetzelfde onderwerp op haar agenda heeft, deze vergadering zal op geldige wijze beslissen met 2/3 van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste en tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen liggen.

29.2. Stemquorum

Voor de ontbinding van de vereniging is het vereiste stemquorum vier vijfde.

Artikel 30

Publicaties

Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming, en de stopzetting van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto actief van het maatschappelijk bezit wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.

HOOFDSTUK 8  Onbezoldigd mandaat raad van bestuur

Artikel 31

De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.

De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling.

HOOFDSTUK 9  Aansprakelijkheid raad van bestuur

Artikel 32

De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn, ten opzichte van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.

HOOFDSTUK 10  Algemene bepalingen

Artikel 33

Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW', evenals het adres van de maatschappelijke zetel.

Artikel 34

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

De commissaris(-sen) stel(-len)(t) een schriftelijk verslag op aangaande de jaarrekening.

Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissarissen te verlenen kwijting.

Artikel 35

Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten, wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van de vzw- wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.

Aldus opgemaakt te Antwerpen op 21 oktober 2011

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

2. Algemene vergadering - Akte betreffende de raad van bestuur

De algemene vergadering van 21 oktober 2011 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders: 1.Ronse Dominik, gemeentesecretaris ingelmunster, Belg, wonende Kweekstraat 12, 8770 Ingefmunster, geboren op 09/01/1967, te Izegem (benoemd sedert 14/06/2002)

2.Rollier Paul, gemeentesecretaris Denderleeuw, Belg, wonende Burgemeester Rollierstraat 34, 9470 Denderleeuw, geboren op 09/05/1963, te Aalst(benoemd sedert 24/02/2010)

De algemene vergadering van 21 oktober 2011 heeft volgende personen als bestuurders benoemd:

1.Jolie Luc, gemeentesecretaris Aalter, Belg, wonende Grotenbroekstraat 90, 9890 Gavere, geboren op

28/02/1965, te Gent

2.Debrabandere Bruno, gemeentesecretaris van Wielsbeke, wonende Kleurvinge 8, 8791 Beveren-Leie,

geboren op 22/09/1971, te Kortrijk

Ten gevolge ontslagen, benoemingen en herbenoemingen is de raad van bestuur als volgt samengesteld:

1.de Vetter Dirk, gemeentesecretaris Stekene, Belg, wonende Lodewijk De Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas (benoemd sedert 25/09/2009)  voorzitter (benoemd sedert 27/08/2010)

2.Vermeiren Eric, gemeentesecretaris Niel, Belg, wonende Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op 01/08/1965, te Mortsel (benoemd sedert 08/04/2011)  ondervoorzitter (benoemd sedert 18/05/2011)

3.Wydooghe Lieve, stadsecretaris Gistel, Belg, wonende Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 25/04/1964, te Oostende (benoemd sedert 16/06/2006)  secretaris (benoemd sedert 18/05/2011)

4.Smits Johan, gemeentesecretaris Boortmeerbeek, Belg, wonende Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 23/08/1960, te Merksem (benoemd sedert 19/11/1997)  penningmeester (benoemd sedert 18/05/2011)

5.Anthonis Milo, gemeentesecretaris Herselt, Belg, wonende Oude Baan 5/A, 2230 Herselt, geboren op 15/06/1951, te Lier (benoemd sedert 06/1181998)

6.Artois Herman, gemeentesecretaris Herent, Belg, wonende Kerkweg 35, 3020 Herent, geboren op 15/05/1956, te Leuven (benoemd sedert 24/09/2010)

7.Claus, David, gemeentesecretaris Avelgem, Belg, Bergstraat 31 bus 0302, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/01/1980, te Ronse (benoemd sedert 24/09/2010)

8.Debrabandere Bruno, gemeentesecretaris van Wielsbeke, wonende Kleurvinge 8, 8791 Beveren-Leie, geboren op 22/09/1971, te Kortrijk (benoemd sedert 21/10/2011)

9.De Munter Tom, gemeentesecretaris Kasterlee, Belg, wonende Lindenstraat 49, 3980 Tessenderlo, geboren op 18/10/1972, te Turnhout (benoemd sedert 08/04/2011)

10.De Proost Luc, gemeentesecretaris Asse, Belg, wonende Willem De Ganckstraat 25, 1730 Asse, geboren op 01/07/1952, te Mechelen (benoemd sedert 26/09/2008)

11.Frederickx Ronny, gemeentesecretaris Essen, Belg, wonende Albert Yssackerstraat 53, 2910 Essen, geboren op 20/05/1954, te Mortsel (benoemd sedert 19/11/1997)

12.Jolie Luc, gemeentesecretaris Aalter, Belg, wonende Grotenbroekstraat 90, 9890 Gavere, geboren op 28/02/1965, te Gent (benoemd sedert 21/10/2011)

13.Leemans Vera, stadsecretaris Borgloon, Belg, wonende Halingenstraat 1, 3806 Velm, geboren op 04/08/1966, te Sint-Truiden (benoemd sedert 24/09/2010)

14.Schoofs Kristien, stadsecretaris Bilzen, Belg, Biesenweg 18, 3740 Bilzen, geboren op 12/06/1963, te Sint-Truiden (benoemd sedert 19/11/2004)

15.Stoffelen Dirk, gemeentesecretaris Bertem, Belg, wonende Papendonk 5/1, 2547 Lint, geboren op 12/04/1974, te Berchem (benoemd sedert 24/09/2010)

16.Vancleynenbreugel William, gemeentesecretaris Lanaken, Belg, wonende Bampstraat 5, 3830 Wellen, geboren op 12/11/1967, te Leuven (benoemd sedert 28/09/2007)

17.Vandekerkhove Linda, stadsecretaris Ronse, Belg, wonende Riekestraat 7, 9600 Ronse, geboren op 24/07/1959, te Ronse (benoemd sedert 25/09/2009)

18.Verhulst Luc, gemeentesecretaris Temse, Belg, wonende Houtbriel 32, 9140 Temse, geboren op 15/05/1951, te Temse (benoemd sedert 19/11/1997)

19.Verraes Philippe, stadsecretaris Wervik, Belg, wonende Beselarestraat 111, 8940 Wervik, geboren op 04/07/1958, te Roeselare (benoemd sedert 01/10/1999)

20.Zwijzen Bernard, gemeentesecretaris Lummen, Belg, wonende Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Hasselt, geboren op 04/02/1965, te Bree (benoemd sedert 08/04/2011)

Alle handelingen die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Hij kan slechts rechtsgeldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.

Als de raad van bestuur niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van dertig dagen. De raad kan dan rechtsgeldig beslissen ongeacht het aantal leden.

Aldus opgemaakt te Antwerpen op 21 oktober 2011

MOD 2,2

Luik B - Vervolg



3. Raad van bestuur - Akte betreffende het dagelijks bestuur en de personen gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen.

De raad van bestuur van 16 november 2011 heeft het ontslag aanvaard als bestuurder van het dagelijks bestuur van:

1.Verhulst Luc, gemeentesecretaris Temse, Befg, Houtbriel 32, 9140 Temse, geboren op 1510511951, te , Temse (aangesteld op 24/09/2010)

De raad van bestuur van 1 september 2011 heeft volgende persoon benoemd tot lid van het dagelijks bestuur:

1.Leemans Vera, stadsecretaris Borgloon, Belg, Halingenstraat 1, 3806 Velm, geboren op 04/08/1966, te Sint-Truiden

De raad van bestuur van 16 november 2011 heeft volgende persoon benoemd tot lid van het dagelijks ' bestuur:

1.Jolie Luc, gemeentesecretaris Aalter, Belg, wonende Grotenbroekstraat 90, 9890 Gavere, geboren op 28/02/1965, te Gent

Ten gevolge ontslagen en benoemingen is het dagelijks bestuur als volgt samengesteld:

1.de Vetter Dirk, gemeentesecretaris Stekene, Belg, wonende Lodewijk De Vochtstraat 1, 9120 Beveren,

geboren op 05/0311958, te Sint-Gillis-Waas (benoemd sedert 27/08/2010) - Voorzitter

2.Vermeiren Eric, gemeentesecretaris Niel, Belg, wonende Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op

01/08/1965, te Mortsel (benoemd sedert 18/05/2011) - Ondervoorzitter

3.Wydooghe Lieve, stadssecretaris Gistel, Belg, wonende Gravenbos 11, 8470 Gistef, geboren op

25/04/1964, te Oostende (benoemd sedert 18/05/2011) - Secretaris

4.Smits Johan, gemeentesecretaris Boortmeerbeek, Belg, wonende Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek,

geboren op 23/08/1960, te Merksem (benoemt sedert 18/05/2011) - Penningmeester

5.Leemans Vera, stadsecretaris Borgloon, Belg, wonende Halingenstraat 1, 3806 Velm, geboren op

04/08/1966, te Sint-Truiden (benoemd sedert op 01/09/2011) - Bestuurslid

6.Jofie Luc, gemeentesecretaris Aalter, Belg, wonende Grotenbroekstraat 90, 9890 Gavere, geboren op

28/02/1965, te Gent (benoemd sedert 16/11/2011)- Bestuurslid

De leden van het dagelijks bestuur zijn belast met het dagelijks bestuur en met de vertegenwoordiging ervan wat dit bestuur betreft. Ze oefenen hun mandaat collegiaal uit. Ze hebben de bevoegdheid om de handelingen te verrichten die zowel door hun geringe belang of door een noodzakelijk snel besluit geen beslissing van de raad van bestuur rechtvaardigen.

Onverminderd het bovenstaande, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in rechte, als eiser of verweerder of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en de secretaris.

Aldus opgemaakt te Antwerpen op 16 november 2011.

4. Akte betreffende de commissarissen

De algemene vergadering van 8 april 2011 heeft het ontslag aanvaard als commissaris van :

1. Rimez Serge, gemeentesecretaris Beersel, Belg, wonende J.B. Woutersstraat 128, 1652 Beersel,

geboren op 13/01/1953, te Halle (benoemd sedert 30/09/2005)

De algemene vergadering van 8 april 2011 heeft volgende persoon benoemd tot commissaris:

1. Lebrun Paul, gemeentesecretaris Kortenberg, Belg, wonende Broekhoven 77, 3070 Kortenberg, geboren

op 27/06/1956, te Leuven

Ten gevolge ontslagen en benoemingen zijn de commissarissen van de vereniging:

1. Luc Joppen, gemeentesecretaris Stabroek, Belg, wonende Cingel 7, 2350 Vosselaar, geboren op

17/11/1954, te Stabroek. (benoemd sedert 26/09/2008)

1. Lebrun Paul, gemeentesecretaris Kortenberg, Belg, wonende Broekhoven 77, 3070 Kortenberg, geboren

op 27/06/1956, te Leuven (benoemd sedert 08/04/2011)

' Aldus maakt te Antwer en 8 april 2011 wy Pge''Srcr:

SRK De peT.ea-rwra4 F

Jvo xc 1y t Ç t







Op de laatste blz. van jruik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/12/2011- Annexes du Moniteur belge

"

. Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

08/07/2011
ÿþMOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

fl1111 1 11 11NIINIII11IIIBIII

*11104134*

v

beF

aa Be Sta:

Griffie

Ondernemingsnr : 462.374.155

Benaming

(voluit) : Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen

(verkort) : VFG

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Paviljoenstraat 9

Onderwerp akte : Wijziging raad van bestuur en dagelijks bestuur

Akte betreffende de raad van bestuur

De algemene vergadering van 08/04/2011 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:

Wouters Jozef, Bethaniënlei 2A, 2960 Brecht, geboren op 25/06/1954, te Brecht

Wustenberghs Tom, Withofstraat 5, 2531 Vremde, geboren op 19/07/1971, te Antwerpen

De algemene vergadering van 08/04/2011 heeft volgende personen ais bestuurders benoemd: Vermeiren Eric, Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op 01/08/1965, te Mortsel

De Munter Tom, Lindenstraat 49, 3980 Tessenderlo, geboren op 18/10/1972, te Turnhout

Zwijzen Bernard, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort, geboren op 04/02/1965, te Bree

Tengevolge ontslagen, benoemingen en herbenoemingen is de raad van bestuur als volgt samengesteld:

de Vetter Dirk, Lodewijk De Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas

Verhuist Luc, Houtbriel 32, 9140 Temse, geboren op 15/05/1951, te Temse

Vermeiren Eric, Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op 01/08/1965, te Mortsel

Wydooghe Lieve, Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 25/04/1964, te Oostende

Smits Johan, Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 23/08/1960, te Merksem

Verraes Philippe, Beselaerestraat 111, 8940 Wervik, geboren op 04/07/1958, te Roeselare

Ronse Dominik, Kweekstraat 12, 8770 Ingelmunster, geboren op 09/01/1967, le Izegem

Claus, David, Bergstraat 31 bus 0302, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/01/1980, te Ronse

Rollier Paul, Burgemeester Rollierstraat 34, 9470 Denderleeuw, geboren op 09/05/1963, te Aalst

Vandekerkhove Linda, Riekestraat 7, 9600 Ronse, geboren op 24/07/1959, te Ronse

Anthonis Milo, Oude Baan 5/A, 2230 Herselt, geboren op 15/06/1951, te Lier

De Munter Tom, Lindenstraat 49, 3980 Tessenderlo, geboren op 18/10/1972, te Turnhout

Frederickx Ronny, Albert Yssackerstraat 53, 2910 Essen, geboren op 20/05/1954, te Mortsel

Stoffelen Dirk, Papendonk 5/1, 2547 Lint, geboren op 12/04/1974, te Berchem

Artois Herman, Kerkweg 35, 3020 Herent, geboren op 15105/1956, te Leuven

Deproost Luc, Willem De Ganckstraat 25, 1730 Asse, geboren op 01/07/1952, te Mechelen

Vancleynenbreugel William, Bampstraat 5, 3830 Wellen, geboren op 12/11/1967, te Leuven

Leemans Vera, Halingenstraat 1, 3806 Velm, geboren op 04/08/1966, te Sint-Truiden

Schoofs Kristien, Biesenweg 18, 3740 Bilzen, geboren op 12/06/1963, te Sint-Truiden

Zwijzen Bernard, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort, geboren op 04/02/1965, te Bree

Alle handelingen die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Hij kan slechts rechtsgeldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Als d eraad van bestuur niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van vijftien dagen. De raad kan dan rechtsgeldig beslissen ongeacht het aantal leden.

Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 08/04/2011

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/07/2011- Annexes du Moniteur belge

-103o Ist.unix-P

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/07/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Te Beveren,

Dirk de Vetter, Lieve Wydooghe

Voorzitter Secretaris

Akte betreffende het dagelijks bestuur

De raad van bestuur heeft volgende personen benoemd tot leden van het dagelijks bestuur:

Vermeiren Eric, Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op 01108/1965, te Mortsef (aangesteld op 08/04/2011)

De raad van bestuur heeft het onstlag aanvaard als lid van het dagelijks bestuur van:

Wouters Jozef, Bethaniënlei 2A, 2960 Brecht, geboren op 25/06/1954, te Brecht (aangesteld op

24/09/2010)

Ten gevolge benoemingen en ontslagen is het dagelijks bestuur als volgt samengesteld:

Voorzitter: de Vetter Dirk, Lodewijk De Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-

Waas (aangesteld op 27/08/2010)

Ondervoorzitter: Verhuist Luc, Houtbriel 32, 9140 Temse, geboren op 15/05/1951, te Temse (aangesteld op

24/09/2010)

Ondervoorzitter: Vermeiren Eric, Noeverseweg 9, 2845 Niel, geboren op 01/08/1965, te Mortsel (aangesteld

op 18/05/2011)

Secretaris: Wydooghe Lieve, Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 25/04/1964, te Oostende (aangesteld

op 24/09/2010)

Penningmeester: Smits Johan, Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 23/08/1960, te Merksem

(aangesteld op 24/09/2010)

De leden van het dagelijks bestuur zijn belast met het dagelijks bestuur en met de vertegenwoordiging ervan wat dit bestuur betreft. Ze oefenen hun mandaat collegiaal uit. Ze hebben de bevoegdheid om de handelingen te verrichten die zowel door hun geringe belang of door een noodzakelijk snel besluit geen beslissing van de raad van bestuur rechtvaardigen.

Onverminderd het bovenstaande, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in rechte, als eiser of verweerder of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en de secretaris.

Aldus opgemaakt op 23/06/2011.

Te Brussel,

Dirk de Vetter, Lieve Wydooghe

Voorzitter Secretaris

Akte betreffende de personen gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen

De raad van bestuur van 18 mei 2011 heeft volgende personen aangesteld als gemachtigde om de vereniging te vertegenwoordigen:

Wydooghe Lieve, Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 25/04/1964, te Oostende (aangesteld op 24/09/2010)

De raad van bestuur van 18 mei 2011 heeft het ontslag aanvaard van volgende personen als gemachtigde om de vereniging te vertegenwoordigen:

Smits Johan, Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 23/08/1960, te Merksem (aangesteld op 24/09/2010)

Tengevolge benoemingen en ontslagen zijn volgende personen gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen:

Voorzitter: de Vetter Dirk, Lodewijk De Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas (aangesteld op 27/08/2010)

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Secretaris: Wydooghe Lieve, Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 25104/1964, te bostende (aangesteld op 24/09/2010)

De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd in rechte, als etser of verweerder of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en de secretaris.

Aldus opgemaakt op 2310612011.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/07/2011- Annexes du Moniteur belge

"

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Te Brussel, Lieve Wydooghe

Dirk de Vetter, Voorzitter Secretaris

In opdracht van de raad van bestuur van de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen

Dirk de Vetter Lieve Wydooghe

Voorzitter Secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

28/02/2011
ÿþ" 4

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Voor. III II 1111111111 II II I II

behoud *11032185*

aan he

Belgisc

Staatsb





J

Ondememingsnr : 0462.374.155

Benaming

(voluit) : Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen

(verkort) :

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Grote Markt 1, 2000 Antwerpen

Onderwerp akte : Nieuwe statuten, wijziging raad van bestuur, benoemen dagelijks bestuur

Uittreksel uit de aktes:

De algemene vergadering van 16 juni 2010 heeft de volgende statuten goedgekeurd:

STATUTEN VAN DE' VLAAMSE FEDERATIE VAN GEMEENTESECRETARISSEN VZW

HOOFDSTUK 1  Rechtskarakter, zetel, duur, dienstjaar

Artikel 1

1.1.De vereniging draagt de naam VLAAMSE FEDERATIE VAN GEMEENTESECRETARISSEN vzw.(afgekort VFG)

1.2.De vereniging heeft haar zetel te 1030 Brussel, Paviljoenstraat 9. Zij ressorteert onder de bevoegdheid van het gerechtelijk arrondissement Brussel.

1.3.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

1.4.De vereniging werd opgericht op initiatief van verschillende Gemeentesecretarissen.

HOOFDSTUK 2  Doel

Artikel 2

2.1.De vereniging heeft tot doel:

a)de gemeentesecretarissen te groeperen en onderlinge solidariteitszin en  banden te creëren, te behouden en te ontwikkelen;

b)op alle niveaus de gemeentesecretarissen te vertegenwoordigen op interprofessioneel vlak;

c)alles wat tot de ontwikkeling van de gemeentesecretarissen kan bijdragen te bestuderen, aan te moedigen en tot stand te brengen;

d)samen met de andere overheidsinstellingen en de sociale partners naar de geschikte middelen zoeken om de vooruitgang te bevorderen van de functie van gemeentesecretaris

e)de beroepsvorming van haar leden te organiseren;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD2.2

f)de verdediging van haar leden op zich te nemen voor geschillen die voortvloeien uit hun ambtsopdracht;

g)samen te werken met internationale, federale, gewestelijke en nationale verenigingen die dezelfde doelstellingen nastreven;

h)op te treden als gesprekspartner in diverse commissies, werkgroepen, comités en organisaties die materies behandelen die behoren tot het werkterrein van de gemeentesecretaris.

2.2.0m dit doel te bereiken kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Zij tracht het doel te bereiken door onder meer:

a)het uitgeven van nieuwsbrieven en andere publicaties;

b)het (doen) verzorgen van trainingen en conferenties;

c)het uitwisselen van kennis;

2.3.De middelen hiervoor worden jaarlijks in de begroting opgenomen

a)De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, giften en legaten in ontvangst nemen, fondsen inzamelen, iedere financiële, materiële en morele steun van particulieren, vennootschappen en openbare of private instellingen ontvangen.

b)Zij kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.

c)In het kader van het realiseren van haar maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

2.4.De raad van bestuur is bevoegd om de aard en de draagwijdte van het doel van het VFG te interpreteren.

HOOFDSTUK 3  Leden

Artikel 3

De vereniging bestaat uit werkende leden, toegetreden leden en ereleden. De vereniging bestaat uit minstens 11 werkende leden.

1.Toegetreden leden zijn de aangestelde gemeentesecretarissen of adjunct-gemeentesecretarissen in actieve dienst die hun jaarlijks lidgeld betaald hebben.

2.Werkende leden van de vereniging zijn toegetreden leden die daartoe door hun bewilliging uitdrukkelijk de wens uitdrukken. Enkel de werkende leden komen de volheid van het lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering. Kandidaat-werkende leden dienen hun kandidatuur schriftelijk in te dienen bij de voorzitter. Nieuwe werkende leden worden door de algemene vergadering aanvaard bij gewone meerderheid.

3.Ereleden zijn gemeentesecretarissen of adjunct-gemeentesecretarissen die minimum zes jaar werkend lid geweest zijn van de vereniging op datum van hun definitieve ambtsneerlegging.

Artikel 4

De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur

HOOFDSTUK 4  Aansluiting, opzegging, schorsing, uitsluiting Artikel 5

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 22

5.1.De werkende en toegetreden leden zijn aangesloten door het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Betaling van de jaarlijkse bijdrage dient plaats te vinden vóór de datum bepaald door de raad van bestuur. De bijdrage per werkend en toegetreden lid per jaar bedraagt maximaal 500,- EUR per lid.

5.2.Het betalen van de door de vereniging betaalde lidmaatschapsbijdragen houdt het aanvaarden van de statuten en eventuele huishoudelijke reglementering in

Artikel 6

6.1.Het lidmaatschap van de toegetreden en werkende leden eindigt automatisch:

a)bij niet betaling van de ledenbijdrage;

b)bij het verlies van de hoedanigheid van (adjunct-) gemeentesecretaris.

c)door het overlijden van het lid

6.2.Het lidmaatschap van de toegetreden en werkende leden eindigt:

a)door schriftelijke opzegging door de vereniging;

b)door schriftelijke opzegging van het lid.

6.3.Opzegging door de vereniging kan geschieden wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden

gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

Opzegging door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden.

6.4.Enkel de algemene vergadering kan beslissen om op voorstel van de raad van bestuur tot opzegging over te gaan nadat het betrokken lid is gehoord en mits een twee derde meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Opzegging kan volgen op inbreuken op statuten of het huishoudelijk reglement of indien het lid daden heeft gesteld die strijdig zijn met het doel van de vereniging, die de eer van de leden aantasten of die in strijd zijn met de loyaliteit die mag verwacht worden van leden van eenzelfde vereniging.

In afwachting van de beslissing van de opzegging kan in het belang van de vereniging door de raad van bestuur het lid eventueel geschorst worden van de activiteiten van de vereniging voor een termijn van maximum 6 weken.

6.5.Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de volledige jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd

Artikel 7

Een uittredend of uitgesloten lid kan geen rechten doen gelden op het maatschappelijk vermogen van de

vereniging en kan evenmin de in het verleden gestorte bijdragen terugvorderen.

HOOFDSTUK 5  Organisatie en beheer

Artikel 8

De structuur van de VFG omvat:

a)Een algemene vergadering

b)Een raad van bestuur

c) Een voorzitter

d)Een dagelijks bestuur

e) Commissies

f)Een of meer commissarissen

Afdeling 1: De algemene vergadering

MOO 2.2

Artikel 9

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze is samengesteld uit alle werkende

leden en kan worden bijgewoond door alle toegetreden leden.

Alleen de werkende leden hebben stemrecht tijdens de algemene vergadering.

Elk werkend lid heeft één stem.

De werkende leden kunnen tevens volmachtdrager zijn,

Het aantal volmachten per volmachtdrager is beperkt tot vijf. De volmacht moet schriftelijk worden gegeven.

De volmacht bevat de wil van de volmachtgever over de wijze waarop de volmacht door de volmachtdrager

wordt uitgeoefend.

Artikel 10

De algemene vergadering stelt haar reglement van orde en het reglement voor het beheer van het

maatschappelijk bezit vast.

Artikel 11

CL

De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:

e a)de wijziging van de statuten;

a)de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

b)de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend

e c)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

d)de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;

e)de uitsluiting van een lid;

f)de ontbinding van de vereniging;

g)te handelen in alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen;

h)de omzetting van een vennootschap met een sociaal oogmerk;

i)alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

Artikel 12

De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de door de raad van bestuur bepaalde

datum.

et De raad van bestuur kan, buiten de jaarlijkse algemene vergadering, bijkomende algemene vergadering

samenroepen indien zij dit nodig acht.

et

Een buitengewone algemene vergadering zal uitzonderlijk bijeengeroepen worden als minstens één vijfde

z van de werkende leden dit vraagt.

el

Een gewone of buitengewone algemene vergadering wordt gehouden op de plaats, dag en uur vermeld bij

ce " de oproeping per gewone brief of via mail.

eel

Artikel 13

:Z71 Alle werkende leden worden tenminste 8 kalenderdagen voor de algemene vergadering door de raad van

bestuur opgeroepen, met vermelding van de agenda. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste

van de werkende leden, wordt op de agenda gebracht.

et

CL

De toegetreden en de ereleden worden in kennis gesteld van de agenda en uitgenodigd de algemene

pq vergadering bij te wonen.

De algemene vergadering kan alleen beslissen over zaken die op de agenda staan.

Artikel 14

Voor gewone beslissingen is geen aanwezigheidsvereiste.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 22

Artikel 15

Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die opgenomen worden in een register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.

Elk werkend lid kan uittreksels vragen die ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris.

Derden die een belang aantonen, kunnen over punten die hen aangaan uittreksels vragen die ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris.

Afdeling 2: De raad van bestuur

Artikel 16

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 10 en maximum 20 werkende leden. De leden dienen evenredig verdeeld over de vijf provincies.

In alle gevallen moet het aantal leden van de raad van bestuur lager zijn dan het aantal van de algemene vergadering.

De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de werkende leden voor eenperiode van drie jaar benoemd en zijn herkiesbaar.

De algemene vergadering beperkt de duur van het mandaat van een nieuwe bestuurder evenwel tot de tijd die nodig is voor de voltooiing van het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.

Zolang de algemene vergadering de raad van bestuur niet heeft hernieuwd bij het verstrijken van het mandaat van de bestuurders, blijven deze in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering hun opdracht vervullen.

De raad van bestuur kan zich door deskundigen laten bijstaan.

Artikel 17

De bestuurders kunnen steeds door de algemene vergadering worden afgezet met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

Behalve bij ontslag van rechtswege als gevolg van de toepassing van de statuten moet het ontslag van de bestuurder per brief aan de voorzitter worden gericht en moet door de raad van bestuur worden aanvaard. De afzetting van een bestuurder om dringende redenen wordt door de algemene vergadering uitgesproken.

Artikel 18

De raad van bestuur kiest onder zijn leden drie ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester op voorstel van de voorzitter.

Artikel 19

De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter.

Op vraag van minstens drie bestuurders, is de voorzitter verplicht binnen de maand de raad van bestuur samen te roepen.

De bestuurders worden tenminste 8 kalenderdagen voor de vergadering opgeroepen.

De vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats vermeld bij de oproeping. De oproeping gebeurt

per gewone brief of/en per mail en bevat de agenda.

De vergadering kan alleen geldig beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle aanwezige bestuurders er mee instemmen dat ook beslist wordt over een punt dat niet op de agenda staat.

Artikel 20

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij zijn afwezigheid door één van de ondervoorzitters.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2011- Annexes du Moniteur belge

Moo2.2

De raad van bestuur kan rechtsgeldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. In geval van staking is de stem van de voorzitter beslissend.

Als de raad van bestuur niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van dertig dagen. De raad kan dan rechtsgeldig beslissen ongeacht het aantal leden. De beslissingen worden genotuleerd en de redactie ervan de eerstvolgende vergadering goedgekeurd.

Zij oefenen hun mandaat collegiaal uit..

De beslissingen worden genotuleerd en de redactie ervan de eerstvolgende vergadering goedgekeurd.

Artikel 21

De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van beheer of beschikking te stellen die de vereniging aanbelangen.

Hij kan onder meer personeel aanwerven of ontslaan en afgevaardigden van de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen vzw aanstellen of afzetten in alle raden, commissies, verenigingen en instellingen waar de federatie in vertegenwoordigd is of belang bij heeft.

Alle handelingen die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

De raad stelt zijn huishoudelijk reglement vast.

De raad heeft in bijzonder de bevoegdheid om op eigen gezag te beslissen over alle handelingen die volgens voormeld artikel 4 behoren tot het doel van de vereniging.

De raad van bestuur mag eveneens specifieke volmachten verlenen aan lasthebbers naar zijn keuze. Artikel 22

De raad van bestuur stelt de agenda van de algemene vergadering vast. De raad van bestuur brengt over zijn werking jaarlijks verslag uit en legt elk jaar de ontwerpbegroting voor het volgend jaar voor aan de algemene vergadering. Hij legt haar ook de rekeningen van het voorafgaand jaar ter goedkeuring voor.

Artikel 23

Het optreden in rechte, al eiser of als verweerder, wordt namens de vereniging verricht door de raad van bestuur, vertegenwoordigd door de voorzitter of zijn gevolmachtigde.

Artikel 24

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld. De notulen worden ter beschikking gesteld van de bestuurders en de leden van de vereniging worden op de hoogte gesteld door middel van publicatie van de notulen op de website

Afdeling 3: De Voorzitter

Artikel 25

De voorzitter treedt op als woordvoerder van de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen vzw.

De voorzitter moet gemeentesecretaris zijn.

Hij aanvaardt zijn ambt binnen de drie maanden na voordracht door de raad van bestuur. De duur van zijn mandaat bedraagt drie jaar en kan worden hernieuwd.

Op het ogenblik van zijn ambtaanvaarding stelt de voorzitter aan de raad van bestuur de benoeming voor van drie ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.

De voorzitter zit de algemene vergadering, de raad van bestuur en het dagelijks bestuur voor. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door één van de ondervoorzitters.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Hij stelt de agenda vast van de raad van bestuur en van het dagelijks bestuur.

Afdeling 4  Het dagelijks bestuur

Artikel 26

Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter, de ondervoorzitters, de secretaris en penningmeester.

De leden van het dagelijks bestuur zijn belast met het dagelijks bestuur en met de vertegenwoordiging ervan wat dit bestuur betreft.

De dagelijkse bestuurders worden voor 3 jaar benoemd en zijn herverkiesbaar. Het mandaat eindigt echter van rechtswege wanneer de algemene vergadering naar aanleiding van de driejaarlijkse vernieuwing van de raad van bestuur, een nieuwe raad van bestuur heeft benoemd.

Ze oefenen hun mandaat collegiaal uit. Ze hebben de bevoegdheid om de handelingen te verrichten die zowel door hun geringe belang of door een noodzakelijk snel besluit geen beslissing van de raad van bestuur rechtvaardigen.

Het dagelijks bestuur omvat onder meer de bevoegdheid om de volgende handelingen te verrichten, voor zover zij per project, transactie, beslissing of betaling niet meer bedraagt dan 5.500 EUR exclusief btw.:

-De dagelijkse briefwisseling ondertekenen

-Alle geldsommen, documenten en goederen van allerlei aard innen, vorderen en in ontvangst nemen en er kwitantie van geven

-Alle voor de VFG verschuldigde betalingen doen

-Iedere overeenkomst sluiten met iedere zelfstandige dienstverlener of leverancier van de VFG, met inbegrip

van iedere kredietinstelling, elke beleggingsonderneming, ieder pensioenfonds of elke

verzekeringsmaatschappij

-Alle ontvangstbewijzen ondertekenen.

-Elke maatregel die noodzakelijk of nuttig is om de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren

Alle instructies betreffende bankverrichtingen van het VFG moeten door de voorzitter of zijn gevolmachtigde en de penningmeester of zijn gevolmachtigde gezamenlijk ondertekend worden.

De dagelijks bestuur kan een of meer bevoegdheden die tot het dagelijks bestuur behoren aan de stafmedewerker van het VFG delegeren.

Elk dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Hij of zij kan worden afgezet door de raad van bestuur met een gewone meerderheid van stemmen.

Afdeling 5: De commissies

Artikel 27

De commissies bereiden dossiers voor en formuleren adviezen voor de raad van bestuur en het dagelijks bestuur.

Zij worden door de raad van bestuur opgericht. De voorzitter stelt de benoeming van de voorzitters van de commissies aan de raad van bestuur voor na passende raadplegingen.

Hun mandaat duurt drie jaar, het is hemieuwbaar.

Afdeling 6: Een of mee commissarissen

Artikel 28

De algemene vergadering benoemt één of meer commissarissen onder de werkende leden aan wie de controle wordt opgedragen van de financiële situatie, de jaarrekening en de regelmatigheid ten opzichte van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.

Hun mandaat duurt drie jaar, het is hernieuwbaar.

HOOFDSTUK 6  Wijziging van de statuten

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 29

Over elke wijziging van de statuten kan slechts worden beraadslaagd als zij uitdrukkelijk werd aangekondigd in de oproeping tot de bijeenkomst van de algemene vergadering op wier agenda zij is geplaatst. Deze oproeping moet ten minste vijftien kalenderdagen voor de vergadering worden verstuurd.

De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten pas geldig beraadslagen ais 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zij spreekt zich uit bij meerderheid van 213 van de stemmen.

Wordt het vereist aanwezigheidsquorum niet bereikt dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen die hetzelfde onderwerp op haar agenda heeft, deze vergadering zal op geldige wijze beslissen met 213 van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste en tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen liggen.

HOOFDSTUK 7  ontbinding en vereffening

Artikel 30

De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden. Hiervoor is een 4/5de van de stemmen van de algemene vergadering vereist.

Artikel 31

Het netto-actief moet worden bestemd aan verenigingen met een gelijkaardig doel als de vereniging en wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars. De vereffening gebeurt door twee vereffenaars die hun opdracht gezamenlijk uitoefenen.

HOOFDSTUK 8  Algemene bepalingen

Artikel 32

De leden van de algemene vergadering, de raad van bestuur en het dagelijks bestuur stemmen openbaar.

De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten.

Artikel 33

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.

Artikel 34

Het mandaat van voorzitter, lid van de raad van bestuur en lid van het dagelijks bestuur zijn onbezoldigd. Deze personen verbinden het VFG slechts in het kader van de uitvoering van het mandaat.

De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte, als eiser of verweerder of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en de secretaris.

Artikel 35

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

De commissaris stelt een schriftelijk verslag op aangaande de jaarrekening en de begroting. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:

Van Dromme Herman, Claessensdreef 50, 2950 Kapellen, geboren op 02/10/1954, te Bukavu (Congo)

(ontslag op 22/05/2009)

Berben Jozef, Elzenstraat 23, 3670 Meeuwen-Gruitrode, geboren op 21106/1956, te Genk (ontslag op

30/11/2006)

Goethals Veerle, Stijn Streuvelslaan 13, 9840 De Pinte, geboren op 01/07/1974, te Eeklo (ontslag op

17/10/2007)

Vercruyssen Henri, Biesakker 15, 9160 Wichelen, geboren op 23/02/1935, te Neusden (ontslag op

12/10/2008)

Vercoutere André, Acacialaan 16A, 8550 Zwevegem, geboren op 23/03/1942, te Avelgem (ontslag op

30/10/2006)

Laga Eric, Pelikaanberg 16, 1600 Oudenaken, geboren op 01/07/1959, te Kamina (Congo) (ontslag op

26/09/2008)

Verbustel Paul, Boterbloemstraat 7, 1850 Grimbergen, geboren op 13/08/1943, te Erpe (ontslag op

26/09/2008)

De Bie Jean, Naamsesteenweg 244, 3001 Leuven, geboren op 28/04/1945, te Oudenaarde (ontslag op

15/09/2005)

De Bel Kristof, Deken L. De Bostraat 71, 8791 Beveren (Leie), geboren op 10/04/1970, te Tielt (ontslag op

27/08/2010)

Breyne Jan, Korte Meers 1, 8900 leper, geboren op 03/01/1950, te leper (ontslag op 01/02/2010)

Aerts Yvo, Oude Baan 32, 3550 Heusden-Zolder, geboren op 19/0211958, te Heusden (ontslag op

27/08/2010)

De algemene vergadering van 24/09/2010 heeft volgende personen als bestuurders benoemd:

Wouters Jozef, Bethaniënlei 2A, 2960 Brecht, geboren op 25/06/1954, te Brecht

Wustenberghs Tom, withofstraat 5, 2531 Vremde, geboren op 19/07/1971, te Antwerpen

de Vetter Dirk, Lodewijk de Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas

Vandekerkhove Linda, Riekestraat 7, 9600 Ronse, geboren op 24/07/1959, te Ronse

Rollier Paul, Burgemeester Rollierstraat 34, 9470 Denderleeuw, geboren op 09/05/1963, te Aalst

Wydooghe Lieve, Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 25/04/1964, te Oostende

Claus David, Bergstraat 31 bus 0302, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/01/1980, te Ronse

Deproost Luc, Willem De Ganckstraat 25, 1730 Asse, geboren op 01/07/1952, te Mechelen

Stoffelen Dirk, Papendonk 511, 2547 Lint, geboren op 12/04/1974, te Berchem

Artois Herman, Kerkweg 35, 3020 Herent, geboren op 15/05/1956, te Leuven

Leemans Vera, Halingenstraat 1, 3806 Velm, geboren op 04/08/1966, te Sint-Truiden

Vancleynenbreugel William, Bampstraat 5, 3830 Wellen, geboren op 12/11/1967, te Leuven

Tengevolge ontslagen, benoemingen en de herbenoemingen is de raad van bestuur als volgt samengesteld:

Wouters Jozef, Bethaniënlei 2A, 2960 Brecht, geboren op 25/06/1954, te Brecht

Wustenberghs Tom, withofstraat 5, 2531 Vremde, geboren op 19/07/1971, te Antwerpen

de Vetter Dirk, Lodewijk de Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas

Vandekerkhove Linda, Riekestraat 7, 9600 Ronse, geboren op 24/07/1959, te Ronse

Rollier Paul, Burgemeester Rollierstraat 34, 9470 Denderleeuw, geboren op 09/05/1963, te Aalst

Wydooghe Lieve, Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 25/04/1964, te Oostende

Claus David, Bergstraat 31 bus 0302, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/01/1980, te Ronse

Deproost Luc, Willem De Ganckstraat 25, 1730 Asse, geboren op 01/07/1952, te Mechelen

Staffelen Dirk, Papendonk 5/1, 2547 Lint, geboren op 12/04/1974, te Berchem

Artois Herman, Kerkweg 35, 3020 Herent, geboren op 15/05/1956, te Leuven

Leemans Vera, Halingenstraat 1, 3806 Velm, geboren op 04/08/1966, te Sint-Truiden

Vancleynenbreugel William, Bampstraat 5, 3830 Wellen, geboren op 12/11/1967, te Leuven

Frederickx Ronny, Albert Yssackerstraat 53, 2910 Essen, geboren op 20/05/1954, te Mortsel

Anthonis Emile, Oude Baan 5/A, 2230 Herselt, geboren op 14/06/1951, te Lier

Verhuist Luc, Houtbriel 32, 9140 Temse, geboren op 15/05/1951, te Temse

Verrees Philippe, Beselaerestraat 111, 8940 Wervik, geboren op 04/07/1958, te Roeselare

Ronse Dominik, Kweekstraat 12, 8770 Ingelmunster, geboren op 09/01/1967, te Izegem

Smits Johan, Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 23/08/1960, te Merksem

Schoofs Kristien, biesenweg 18, 3740 Bilzen, geboren op 12/06/1963, te Sint-Truiden

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Alle handelingen die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Voer-behouden aan het Belgisch Staatsblad



Hij kan slechts rechtsgeldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Als de raad van bestuur niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van vijftien dagen. De raad kan dan rechtsgeldig beslissen ongeacht het aantal leden.

Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 24/09/2010.

De raad van bestuur heeft volgende personen benoemd tot leden van het dagelijks bestuur:

Voorzitter: de Vetter Dirk, Lodewijk de Vochtstraat 1, 9120 Beveren, geboren op 05/03/1958, te Sint-Gillis-Waas (aangesteld op 27/08/2010)

Ondervoorzitter: Verhuist Luc, Houtbriel 32, 9140 Temse, geboren op 15/05/1951, te Temse (aangesteld op 24/09/2010)

Ondervoorzitter: Wydooghe Lieve, Gravenbos 11, 8470 Gistel, geboren op 25/04/1964, te Oostende (aangesteld op 24/09/2010)

Secretaris: Smits Johan, Neerhofstraat 9, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 23/08/1960, te Merksem (aangesteld op 24/09/2010)

Penningmeester: Wouters Jozef, Bethanienlei 2A, 2960 Brecht, geboren op 25/06/1954, te Brecht (aangesteld op 24/09/2010)

De leden van het dagelijks bestuur zijn belast met het dagelijks bestuur en met de vertegenwoordiging ervan wat dit bestuur betreft. Ze oefenen hun mandaat collegiaal uit. Ze hebben de bevoegdheid om de handelingen te verrichten die zowel door hun geringe belang of door een noodzakelijk snel besluit geen beslissing van de raad van bestuur rechtvaardigen.

Onverminderd het bovenstaande, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in rechte, als eiser of verweerder of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en de secretaris.

Aldus opgemaakt op 24/09/2010.

Te Brussel

Dirk de Vetter Jan Smits

Voorzitter Secretaris







Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

04/06/2015
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden - Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

. -1

ttLIkLl1tn(jIltl1ILI

Rechtbank van koophandel

Antwerpen

26 MEI 2095

atdelingperpen



Ondernemingsnr : 0462.374.155

Benaming

(voluit) : EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN

(verkort) : ECG

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Frankrijklel 33 bus 8, 2000 Antwerpen

Onderwerp akte : Wijziging statuten - doel van de vereniging e.a.

zijn, heden 2 april 2015, overeengekomen de statuten te wijzigen in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Het HOOFDSTUK 2  Doel van de vereniging wordt gewijzigd als volgt

"HOOFDSTUK 2  Doel van de vereniging Artikel 2

Het ECG verenigt de gemeentesecretarissen en adjunct-gemeentesecretarissen van Vlaanderen (het Vlaams gewest) en profileert zich als organisatie die elk van haar leden erkent, ondersteunt, aanmoedigt en enthousiasmeert.

2.1 .De vereniging stelt zich als doel bij te dragen aan een continue verbetering van het functioneren van het openbaar bestuur in Vlaanderen.

2.2.De vereniging stelt zich mede ais doel

" Het behartigen van de belangen van de gemeentesecretaris

" Het ondersteunen van zijn leden in hun rol als leider van het managementteam en de ambtelijke organisatie, ais adviseur en facilitator van het politieke bestuur en als regisseur van de maatschappelijke dienstverlening.

" Het stimuleren van het samenspel tussen bestuurders en topambtenaren, dat van twee partijen vakmanschap vraagt.

" Het faciliteren van permanente vorming voor zijn leden.

'Het fungeren ais gesprekpartner van relevante partijen op alle terreinen van het openbaar bestuur in Vlaanderen

" Het bevorderen van de goede uitoefening van de functie van gemeentesecretaris, rekening houdend met de diversiteit van de functie.

2.3.De vereniging tracht dit doel te bereiken langs wettige weg door middel van:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

" Kennis, ervaring en vaardigheden op vlak van gemeentemanagement te verzamelen, te ontwikkelen en te delen.

" Kansen te geven door middel van netwerking, vorming, advies en bijstand aan gemeentesecretarissen om hun specifieke managementcompetenties verder te ontwikkelen en zich te bekwamen in het uitoefenen van hun functie.

-Pro-actief de dialoog aan te gaan met lokale, Vlaamse, federale en internationale organisaties en instellingen om de belangen van de Vlaamse gemeentesecretarissen te behartigen en de evolutie en het uitoefenen van de functie de kansen te geven die ze verdienen,

2.4.De vereniging concretiseert haar doe! in de volgende visie:

Het ECG is de motor van gemeentemanagement door...

te streven naar een inspirerende managementomgeving voor gemeentesecretarissen en managementteamleden. Dit geeft hen meer kansen om hun maatschappelijke taak  het professioneel en efficiënt besturen van een gemeente-organisatie  ten volle in te vullen.

te streven naar erkenning van gemeentemanagement als een specifieke en volwaardige managementvorm. Dit geeft gemeentesecretarissen en leden van de gemeentelijke managementteams de positie die past bij hun functie en geeft hen kansen om in een managementomgeving evenwaardig betrokken te worden.

te streven naar een kwalitatieve en dynamische ontwikkeling van gemeentesecretarissen en managementteamleden. Leidinggeven in een lokale bestuurlijke en politieke context vergen specifieke kennis, attitude en vaardigheden. Permanente ontwikkeling geeft gemeentesecretarissen en leden van de gemeentelijke managementteams meer kansen om hun managersfunctie waar te maken,

" ... te streven naar een duidelijke beeldvorming van het beroep van gemeentesecretaris (specifiek) en van gemeentemanagement (algemeen). Zo kan de functie en de context zowel op maatschappelijk, op politiek ais op professioneel vlak correct worden herkend.

2.5.0m dit doel te bereiken kan de vereniging aile personele- en werkingsmiddelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Zij tracht het doel te bereiken door onder meer:

'het inzetten van medewerkers en/of het inzetten van freelancers

" het onderhouden van een ECG website

'het uitgeven van een ECG tijdschrift, briefings, nieuwsbrieven en andere publicaties; 'het (doen) verzorgen van evenementen ( ledendagen, meetings, congressen enz.); 'het creëren van netwerking voor gemeentesecretarissen en/of managementteamleden;

2.6.De financiële middelen hiervoor worden jaarlijks in de begroting opgenomen

'De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, giften en legaten in ontvangst

-Zij kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.

" ln het kader van het realiseren van haar maatschappelijk doel kan de vereniging daden van koophandel stellen.

2.7.De raad van bestuur is bevoegd om de aard en de draagwijdte van het doel van het ECG te interpreteren."

Het artikel 3 wordt gewijzigd als volgt:

"Artikel 3

De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. De vereniging bestaat uit minstens 21 effectieve leden.

1.Toegetreden leden zijn de aangestelde gemeentesecretarissen of adjunct-gemeentesecretarissen in actieve dienst die hun jaarlijks lidgeld betaald hebben.

MOD 2.2

r

2.Effectieve leden van de vereniging zijn toegetreden leden die daartoe door hun bewilliging uitdrukkelijk de

ig wens uitdrukken, Enkel de effectieve leden komen de volheid van het lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering. Kandidaat-effectieve leden dienen hun kandidatuur schriftelijk in te dienen bij de voorzitter. Effectieve leden warden door de algemene vergadering aanvaard bij gewone meerderheid."

Het artikel 12 wordt gewijzigd als volgt:

"Artikel 12

De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de door de raad van bestuur bepaalde datum.

De raad van bestuur kan, buiten de jaarlijkse algemene vergadering, bijkomende algemene vergadering samenroepen indien zij dit nodig acht.

Een buitengewone algemene vergadering zal uitzonderlijk bijeengeroepen worden ais minstens één vijfde van de effectieve leden dit vraagt. De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek,

Een gewone of buitengewone algemene vergadering wordt gehouden op de plaats, dag en uur vermeld bij de oproeping per gewone brief of via mail, "

Het artikel 16 wordt gewijzigd als volgt:

"Artikel 16

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minimum tien en maximum twintig effectieve leden. De leden dienen evenredig verdeeld over de vijf Vlaamse afdelingen.

In alle gevallen moet het aantal leden van de raad van bestuur lager zijn dan het aantal van de algemene vergadering.

De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de effectieve leden voor een termijn van drie jaar benoemd en zijn herkiesbaar.

De algemene vergadering beperkt de duur van het mandaat van een nieuwe bestuurder evenwel tot de tijd die nodig is voor de voltooiing van het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege de eerste van de maand volgend op de maand van zijn pensionering.

Zolang de algemene vergadering de raad van bestuur niet heeft hernieuwd bij het verstrijken van het mandaat van de bestuurders, blijven deze in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering hun opdracht vervullen,

De raad van bestuur kan zich door deskundigen laten bijstaan. De actieve ere-voorzitters zijn adviserend lid van de raad van bestuur,"

Het artikel 18 en 19 wordt gewijzigd als volgt:

"Artikel 18

De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter. De raad van bestuur kiest onder zijn leden, op voordracht van de voorzitter, een dagelijks bestuur waaronder een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester."

Artikel 19

De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter,

Een buitengewone raad van bestuur zal uitzonderlijk bijeengeroepen worden als minstens één vijfde van de bestuurders dit vraagt. De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De raad van bestuur wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.

De bestuurders worden tenminste 8 kalenderdagen voor de vergadering opgeroepen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

n

MOD 2.2

Luik B .. Vervolg

De vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats vernield bij de oproeping. De oproeping gebeurt per gewone brief of/en per mail en bevat de agenda."

Het artikel 25 wordt gewijzigd als volgt:

"Artikel 25

De voorzitter treedt op als woordvoerder van het ECG.

De voorzitter zit de algemene vergadering, de raad van bestuur en het dagelijks bestuur voor. Hij kan zich laten vervangen door de ondervoorzitter of een ander lid van het bestuur,

Hij stelt de agenda vast van de raad van bestuur en van het dagelijks bestuur."

Aldus vastgesteld op 2 april 2015

Namens de algemene vergadering

Dirk de Vetter I voorzitter Lieve Wydooghe [ secretaris

Hierbij neergelegd de notulen van de algemene vergadering van 2 april 2015.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden raai het Belgisch 5tattsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
EXPERTISECENTRUM VAN GEMEENTESECRETARISSEN, …

Adresse
FRANKRIJKLEI 33, BUS 8 2000 ANTWERPEN

Code postal : 2000
Localité : ANTWERPEN
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande