FAMILIEKUNDE VLAANDEREN REGIO MECHELEN, AFGEKORT : FV REGIO MECHELEN

Association sans but lucratif


Dénomination : FAMILIEKUNDE VLAANDEREN REGIO MECHELEN, AFGEKORT : FV REGIO MECHELEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 450.417.619

Publication

02/04/2014
ÿþláo0 2.2

_L _LI In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

916

NEERGELEGD

21 ME 2014

GRIFFIE RECHTBANK van

KOOPHANDEL te MECHELEN Criff,c

Ondernemingsnr : 450.417.619

Benaming

(voluit) : Familiekunde Vlaanderen Regio Mechelen

(verkort) : FV Regio Mechelen

Rechtsvorm : Belgische vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Blokstraat 10, 2800 Mechelen

Onderwerp akte : Wijzigingen statuten, Benoemingen Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur

Bij beslissing van de algemene vergadering van 10 maart 2014 werd als volgt beslist:

De gecoördineerde tekst van de statuten werd als volgt beslist en vervangt alle voorgaande teksten.

STATUTEN

Hoofdstuk I - Naam, Zetel en Doel

Art. 1 De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur onder de benaming:

Familiekunde Vlaanderen regio Mechelen.

Afgekort: FV regio Mechelen

Verder genoemd; de vereniging.

Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2580 Putte , Kapellevelden 3

Gerechtelijk Arrondissement : Mechelen

Art, 3 De vereniging heeft tot doel:

1. Het organiseren en coördineren van de huidige bedrijvigheid in verband met de genealogie en de

heraldiek;

2, Het bevorderen en het propageren van het familieonderzoek, onder de brede lagen van de bevolking, de

opleiding en de aanmoediging tot het samenstellen van een familiegeschiedenis;

3. De leden met raad en daad helpen bij hun persoonlijk familieonderzoek, zowel door het verstrekken van

advies en voorlichting, als door uitwisseling van genealogische gegevens;

4, Het vrijwaren en veilig stellen van familiearchief en historische documenten;

5. Het verlenen van ondersteuning, advisering en/of begeleiding aan erkende organisaties van sociaal-

cultureel werk en aan andere sociale , educatieve of culturele organisaties.

Art, ibis. De vereniging is een zelfstandige afdeling van Familiekunde Vlaanderen vzw. Als zelfstandige afdeling zal de vereniging, indien mogelijk, medewerking verlenen aan de noodwendigheden die voor FV vzw wettelijk, noodzakelijk of opgelegd zijn door de bevoegde diensten van de Viaamse Gemeenschap. De scheiding van rechtspersoonlijkheid brengt ook de scheiding van aansprakelijkheid en patrimonia mede.

Hoofdstuk Il - Lidmaatschap

Art, 4 Het minimum aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan vier.

De effectieve leden vormen de Algemene Vergadering en in die hoedanigheid zijn zij stemgerechtigd. Toegetreden leden zijn niet-stemgerechtigde leden.

De natuurlijke personen die hun lidmaatschap van FV vzw als effectief lid of als toegetreden lid bezitten worden aanvaard als toegetreden lid voor zover ze de wens schriftelijk hebben uitgedrukt om toegetreden lid te worden van deze vereniging . De raad van Bestuur zef dit in het eerst volgend verslag van de raad van bestuur bevestigen . Toegetreden leden die stemgerechtigd lid wensen te worden, dienen hun aanvraag schriftelijk of elektronisch in via de website of via e-mail bij de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging die ze vermeldt op de dagorde van de eerst volgende algemene vergadering die bevoegd is voor het aanvaarden van stemgerechtigde leden. Hun aantal is beperkt tot maximum vijfendertig effectieve leden.

À

MOD 2,2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

De rechten van de effectieve leden zijn de volgende:

- Het recht om ontslag te nemen;

- Gratis toegang tot de documentatiecentra van Merksem, Oostende en Handzame alsook de bibliotheken

van de afdelingen voor zover ze die bezitten en tijdens de openingsuren;

- Inzagerecht van fret register van de effectieve leden;

- Inzagerecht van alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering , van de raad van bestuur of dagelijks bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie , die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals aile boekhoudkundige stukken van de vereniging. De leden van de vereniging die hier gebruik van willen maken , dienen een afspraak te maken met de raad van bestuur voor een datum en uur om deze documenten in te zien op het adres van de zetel. Deze stukken mogen niet verplaatst worden

- Het recht om te stemmen op de algemene vergadering waar ieder effectief lid één stem heeft;

- Het recht de algemene vergadering bij te wonen of zich op de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen;

- Het recht de raad van bestuur te vragen de algemene vergadering bijeen te roepen, voor zover 1/5 van de effectieve leden dit verzoekt;

- Het recht punten op de dagorde te doen vermelden, voor zover 1/20 van de effectieve leden dit schriftelijk verzoekt;

- Het recht op een bijzondere procedure in geval van uitsluiting;

- Het recht de ontbinding te vorderen van de vereniging, die de wet of de statuten ernstig schendt;

- Het recht de nietigheid van een handeling van de vereniging te vorderen;

- Het recht beroep aan te tekenen bij de Rechtbank tegen een beslissing genomen door de vereffenaars,

betreffende de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding van de vereniging;

Het recht een beslissing van de Rechtbank uit te lokken betreffende de taak van de vereffenaars;

De plichten van de effectieve leden zijn de volgende:

- De jaarlijkse bijdrage betalen voor zover voorzien in de statuten;

- De wetten, statuten en huishoudelijk reglement alsook de rechtsgeldige beslissingen van de vereniging naleven;

De rechten van de toegetreden leden zijn de volgende:

- Het recht om ontslag te nemen;

- Gratis toegang tot de documentatiecentrum van Merksein, Oostende, en Handzame, alsook de

bibliotheken van de afdelingen voor zover ze die bezitten en dat tijdens de openingsuren.

Het recht kennis te nemen van de beslissingen van de algemene vergadering die hen aanbelangen;

- Het recht de ontbinding van de vereniging te vorderen voor zover de vereniging de Wet of de statuten

ernstig schendt;

- Het recht de nietigheid te vorderen van beslissingen , genomen door de algemene vergadering;

De plichten van de toegetreden leden zijn de volgende:

- De jaarlijkse bijdrage betalen voor zover voorzien in de statuten;

- De statuten en het huishoudelijk reglement alsook alle beslissingen die rechtsgeldig getroffen werden door de organen van de vereniging naleven;

- De wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, zijn niet van toepassing op de toegetreden leden;

Art. 5 Bijdragen. De effectieve leden en de toegetreden leden die reeds een lidmaatschapsbijdrage

betaald hebben bij FV vzw betalen geen jaarlijkse bijdrage.

De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering en dient vooraf betaald te worden

uiterlijk 1 januari.

De maximum bijdrage mag niet hoger zijn dan 125 euro.

Art. 6. Door zijn toetreding aanvaarden de effectieve leden en toegetreden leden alle bepalingen van de statuten, reglementen en beslissingen die door de organen van de vereniging rechtsgeldig werden getroffen,

Art. 7 ieder effectief lid of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Dit ontslag moet schriftelijk of op elektronische wijze gebeuren , gericht aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging.

Art. 8 leder effectief lid of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet tijdig heeft betaald aan de vereniging of aan FV vzw wordt , na nog eens schriftelijk of op elektronische wijze te zijn aangemaand, beschouwd als ontslag nemend uiterlijk veertien dagen na deze kennisgeving

De uitsluiting van effectieve leden kan slechts door de algemene vergadering met een twee derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden uitgesproken worden. De effectieve leden of toegetreden leden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit en kunnen de teruggave niet eisen van de door hen betaalde bijdragen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 9 De rechthebbende van overleden effectieve leden of toegetreden leden, kunnen geen aanspraak laten gelden op het vermogen van de vereniging.

Hoofdstuk Nl - De raad van Bestuur

Art.10 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie en maximum negen leden, die door de algemene vergadering wordt gekozen onder de effectieve leden van de vereniging. De leden van de raad van bestuur worden verkozen voor een termijn van drie opeenvolgende jaren, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De leden van de raad van bestuur zijn steeds herkiesbaar,

Art. 11 De leden van de raad van bestuur kiezen onder hen minimum een voorzitter, een bestuurder secretariaat en een bestuurder financiën die samen het dagelijks bestuur vormen. Ze worden voor dezelfde ambtstermijn benoemd als de raad van bestuur. Worden er slechts drie leden van de raad van bestuur verkozen dan is er geen dagelijks bestuur. De leden van het dagelijks bestuur treden op als college,

Art. 12 De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Wanneer het gaat om personen zal overgegaan worden tot een geheime stemming, in dit geval zal bij staking van stemmen het voorstel verworpen worden.

De helft van de leden van de raad van bestuur moet aanwezig zijn om een rechtsgeldige beslissing te nemen,

Er kan niet gestemd worden bij volmacht.

De notulen van de zitting van de raad van bestuur worden opgemaakt door de bestuurder secretariaat of zijn plaatsvervanger en door hem en de voorzitter of zijn plaatsvervanger ondertekend. Zowel de oproep tot de vergadering als de agenda alsook de verslagen mogen op elektronische wijze worden bijgehouden en verstuurd.

De raad van bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of zijn plaatsvervanger of op verzoek van twee bestuurders. Het verzoek van twee bestuurders wordt gericht aan de voorzitter, of zijn plaatsvervanger, op het adres van de zetel van de vereniging, die de nodige maatregelen treft om de vergadering bijeen te roepen binnen een redelijke termijn.

Art. 13 De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van bestuur en van beschikking te stellen, behalve

die welke uitdrukkelijk door de statuten of de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

Hij stelt het huishoudelijk reglement op en legt het ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Art. 14 Behoudens algemene bepalingen van art 23. worden alle akten die de vereniging verbinden rechtsgeldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders, voor zover vooraf goedgekeurd door de raad van bestuur of de algemene vergadering.

Zij zijn niet gebonden tegenover derden enige voorafgaande beslissing van de raad van bestuur voor te leggen.

Hoofdstuk iV - De algemene vergadering

Art. 15 De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, die de agenda opmaakt. Ze mag de opdracht geven aan een of twee bestuurders om de oproepen en de agenda te versturen, via de post of bij overhandiging of op elektronische wijze (fax of e-mail).

De oproep wordt ten minste acht dagen op voorhand bekend gemaakt.

De algemene vergadering heeft tenminste eenmaal per jaar plaats in de loop van het eerste semester van het boekhoudkundig jaar, om te beraadslagen over de rekeningen en de begroting.

Elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht,

Art. 16 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn;

- Het recht om de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken met inachtneming van de wettelijke beschikkingen ter zake;

- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de duur van hun mandaat;

- De benoeming van de perso(o)n(en) belast met het nazicht van de boekhouding als vertegenwoordiger

van de leden;

De benoeming van vertegenwoordigers van de vereniging en de duur van hun mandaat;

- De kwijting van de bestuurders en de verantwoordelijke(n) belast met het nazicht van de boekhouding;

- Het uitsluiten van de effectieve leden;

- De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

º%

MOD 2.2

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

- De goedkeuring van het huishoudelijk reglement;

- Het toekennen van het patrimonium bij een vrijwillige ontbinding;

- Het benoemen van vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding ;

- De raad van bestuur machtigen zijn bevoegdheden maar niet alle over te dragen aan derden;

- De omvorming van een vzw naar een vennootschap niet sociaal oogmerk;

- Het aanvaarden van effectieve leden;

- Alle gevallen voorzien in de statuten.

Art. 17 De raad van bestuur mag een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens als hij dit nuttig oordeelt,

Hij is er toe gehouden, indien tenminste 115de van de effectieve leden dit verzoeken per brief gericht aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging met opgave van de agenda. In dit geval zal de bijeenroeping binnen de 21 dagen dienen te gebeuren en zal deze bijzondere algemene vergadering moeten gehouden worden uiterlijk 40 dagen na het verzoek tot bijeenroeping.

Art. 18. De algemene vergadering vertegenwoordigt al de effectieve leden, De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, tenzij de statuten of de wet er anders over beschikken. Alle beslissingen betreffende personen en alle verkiezingen gebeuren bij geheime stemming. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming is het voorstel verworpen, in aile andere gevallen is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

Ieder effectief lid beschikt over één stem. Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid van de vereniging en voor zover hij drager is van een geschreven en gedateerde volmacht . En mandataris kan slechts over een volmacht beschikken.

Art. 19 Over punten die niet op de agenda staan, mag slechts beraadslaagd worden indien de algemene

vergadering met een meerderheid van drievierden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden het

aldus beslist, met uitzondering van:

- wijzigen van de statuten;

- uitsluiten van een effectief lid;

- vrijwillige ontbinding van de vereniging;

- toekennen van het patrimonium bij een vrijwillige ontbinding ;

- omvormen van een vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk;

Deze agendapunten dienen vooraf vermeld te warden op de agenda.

Art. 20 De notulen van de zitting van de algemene vergadering worden opgemaakt door de bestuurder secretariaat of bij afwezigheid, door zijn plaatsvervanger en door hem en de voorzitter of zijn plaatsvervanger ondertekend.

De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar ieder effectief lid of toegetreden lid of belanghebbende derden er inzage van mag nemen.

Hoofdstuk V - Rekeningen en begroting

Art. 21 Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Art. 22 Op het einde van het boekjaar , worden door de raad van bestuur de rekeningen afgesloten en de begroting voor het volgend jaar en de verplichte lidgelden voor het daarop volgend jaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. De algemene vergadering benoemt een of twee leden die in naam van aile leden belast zijn met het nazicht van de boekhouding. Ze worden benoemd voor een termijn bepaald door de algemene vergadering . Ze formuleren hun bevindingen in een schriftelijk verslag dat uiterlijk voor de algemene vergadering aan de voorzitter van de algemene vergadering overhandigd wordt. Dit verslag wordt bij de notulen van de vergadering gevoegd.

Art. 23 De leden van de raad bestuur en van het dagelijks bestuur oefenen hun mandaat uit als college, behalve.

- de voorzitter die de vereniging vertegenwoordigt in en buiten rechte en in die functie alleen mag tekenen;

- de bestuurder secretariaat, die alle uitgaande briefwisseling alleen tekent, behalve de oproepen voor de algemene vergadering en de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur die door de voorzitter en de bestuurder secretariaat ondertekend worden;

- de bestuurder financiën is bevoegd om voor alle ontvangsten alleen te tekenen en ook voor aile uitgaven beneden de driehonderd euro;

- de bestuurder financiën tekent met twee waarbij het tweede handtekening van een lid van de raad van bestuur moet zijn voor uitgaven boven de driehonderd euro;

- de bestuurder financiën is verantwoordelijk voor de verklaringen van de op de vergoedingen van successierechten (art. 147 t/m 150 van de wet van successierechten) en mag hiervoor alleen tekenen voor zover de vereniging hier aan onderworpen is;

M0D 2.2

Luik B - Vervolg

- de bestuurder secretariaat is verantwoordelijk voor de openbaarmakings-formaliteiten en de verplichte neerlegging van de vereiste documenten , zoals voorzien in art 26 novies van de wet van 27 juni 1921 en andere wetten en mag hiervoor alleen tekenen;

Hoofdstuk VI - Diverse bepalingen

Art 24 Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste tweederden van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee-derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier-vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee-derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, mag een tweede vergadering worden bijeengeroepen , die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met een meerderheid bedoeld in het tweede of het derde lid van het artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd dor de wet van 2 mei 2002 en andere wetten en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Art. 25 De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging , artikel 8, vierde lid, van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten, is van overeenkomstige toepassing.

Bij ontbinding van de vereniging zal het bezit door de algemene vergadering die de ontbinding besluit, toegewezen worden aan Familiekunde Vlaanderen vzw en zo deze niet meer zou bestaan aan een of meer verenigingen die dezelfde doelstellingen hebben als deze vereniging.

Art. 26 Voor alles wat niet in deze statuten uitdrukkelijk voorzien werd, zal gehandeld worden overeenkomstig de gecoördineerde wet van 27 juni 1921.

Tijdens de algemene vergadering van 10 maart 2014 werd als volgt beslist:

De mandaten van volgende bestuurders werden verlengd tot en met 16 maart 2017;

VERVLOET Leo, P.,K., geboren te Itegem op 4 februari 1945, wonende te Kapellevelden 3, 25B0Putte.

SCHELKENS Elza, V.,J., geboren te Duffel op 7 mei 1949, wonende St. Annastraat 1, 2500Lier,

DE PRETER Frans, G., geboren te Mechelen op 1 mei 1916, wonende Blokstraat 10, 2800Mechelen.

VERVLOET Roger , Maria, Jozef, geboren te Antwerpen 11 september 1953,wonende Doomstraat 313

2610Wilrijk.

Werd benoemd ttot lid van de raad van bestuur

MATHEEUSSEN Lea,geboren te Westmalle op 18 januari 1946, wonende Kapellevelden, 3, 2580Putte.

Begin mandaat 10 maart 2014 einde mandaat tot en met 16 maart 2017,

De leden van de raad van bestuur verbinden de vereniging rechtsgeldig onder het handteken van twee

bestuurders zoals omschreven in art 14 van de statuten.

De leden van de raad van bestuur treden op als college.

De raad van bestuur heeft tijdens haar vergadering van 12 maart 2014 volgende functies en bevoegdheden vastgelegd tot en met 16 maart 2014 voor het Dagelijks Bestuur:

VERVLOEI Leo, benoemd als voorzitter. Hij vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en in die functie mag hij alleen tekenen.

Hij mag alleen tekenen voor alle uitgaande briefwisseling, behalve de oproepen voor de algemene vergadering en de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur ,die door de voorzitter en een bestuurder of hun plaatsvervangers ondertekend worden.

De openbaarmakingsformaliteiten en de verplichte neerlegging van de vereiste documenten, zoals voorzien in art. 26novies van de wet van 27 juni 1921 is de verantwoordelijkheid van de bestuurder secretariaat die hiervoor alleen mag tekenen.

SCHELKENS Elza, V.J. benoemd als bestuurder financiën, is verantwoordelijk voor de aangifte van de vergoedingen van de successierechten en mag hiervoor alleen tekenen. Verder mag de bestuurder financiën alleen tekenen voor alle ontvangsten en voor aile uitgaven beneden de driehonderd euro, Boven de driehonderd euro, is er een tweede handteken vereist van een bestuurder. Verder alle verbintenissen onder het gezamenlijk handteken van twee bestuurders.

VERVLOET Leo, Voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

02/04/2012
ÿþMflD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Il1I 1111111 iiuiuiuuuwuiiuu

" iaos~oia*

ELGE

312 'TSl3

NEERGELEGD

1 3 -03- 2012

~ ¬ '~ii*FiË R `r,NK

vanKOOi'!-IAND11 MECHELEN



M NITEUR B

Z 3 -03- 2 EL. ISCH STA~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsn r : 450A17.619

Benaming

(voluit) : Vlaamse Vereniging voor Familiekunde Regio Mechelen

(verkort) : WF Regio Mechelen

Rechtsvorm : Belgische vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Blokstraat 10, 2800 Mechelen

Onderwerp akte : Wijzigingen statuten, wijzigingen raad van bestuur, wijzigingen dagelijks bestuur

Bij beslissing van de jaarlijkse algemene vergadering van 12 maart 2012 werd als volgt beslist: Gecoördineerde tekst van de statuten na wijzigingen.

STATUTEN

Hoofdstuk I Naam, Zetel en Doel

Art. 1. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur onder de benaming

Familiekunde Vlaanderen Regio Mechelen

Afgekort: FV Regio Mechelen

Verder genoemd: de vereniging

Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 2800 Mechelen, Blokstraat 10.

Gerechtelijk Arrondissement Mechelen

Art. 3. De vereniging heeft tot doel:

- liet organiseren en coördineren van de huidige bedrijvigheid in verband met de genealogie en de heraldiek;

- het bevorderen en het propageren van het familieonderzoek, onder de brede lagen van de bevolking, de opleiding en de aanmoediging tot het samenstellen van een familiegeschiedenis;

- de leden met raad en daad te helpen bij hun persoonlijk familieonderzoek, zowel door het verstrekken van

advies en voorlichting, als door uitwisseling van genealogische gegevens;

- het vrijwaren en veilig stellen van familiearchief en historische documenten;

- het verlenen van ondersteuning, advisering en/of begeleiding aan erkende organisaties van sociaal-ciltureel werk en aan andere sociale, educatieve of culturele organisaties.

Art. 3bis De vereniging is een zelfstandige afdeling van Familiekunde Vlaanderen vzw. Als zelfstandige afdeling zal de vereniging de volle medewerking verlenen aan de noodwendigheden die voor FV vzw wettelijk, noodzakelijk of opgelegd zijn door de bevoegde diensten van de Vlaamse Gemeenschap. De scheiding van rechtspersoonlijkheid brengt ook de scheiding van aansprakelijkheid en patrimonia mede.

Hoofdstuk II - Lidmaatschap

Art. 4. Het minimum aantal leden mag niet minder bedragen dan vier leden.

De leden zijn de stemgerechtigde leden . De toegetreden leden zijn de niet-stemgerechtigde leden.

De natuurlijke personen die hun lidmaatschap van FV vzw als effectief lid of ais toegetreden lid bezitten worden aanvaard als toegetreden lid voor zover ze de wens schriftelijk hebben uitgedrukt om toegetreden lid te worden van deze vereniging. De raad van bestuur zal dit in het eerst volgend verslag van de raad van bestuur bevestigen. Toegetreden leden die stemgerechtigd lid wensen te worden, dienen hun aanvraag schriftelijk of elektronisch in via de website of via e-mail bij de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging die deze vermeldt op de dagorde van de eerst volgende algemene vergadering die bevoegd is voor het aanvaarden van stemgerechtigde leden. Hun aantal is beperkt tot maximum vijfendertig leden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De réchten van de leden zijn de volgende:

- het recht om ontslag te nemen;

- gratis toegang tot de documentatiecentra van Merksem, Oostende, Handzame en Melle, alsook de bibliotheken van de afdelingen voor zover ze die bezitten en tijdens de openingsuren;

- inzagerecht van het register van de leden;

- inzagerecht van alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur of dagelijks bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie , die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, De leden van de vereniging die hier gebruik van willen maken, dienen een afspraak te maken met de raad van bestuur voor een datum en uur om deze documenten in te zien op het adres van de zetel. Deze stukken mogen niet verplaatst worden.

- het recht om te stemmen op de algemene vergadering waar ieder lid een stem heeft;

- het recht de algemene vergadering bij te wonen of zich op de algemene vergadering te laten

vertegenwoordigen;

- het recht de raad van bestuur te vragen de algemene vergadering bijeen te roepen, voor zover 115 van de leden dit verzoekt;

- het recht punten op de agenda te doen vermelden, voor zover 1/20 van de leden dit schriftelijk verzoeken; - het recht op een bijzondere procedure in geval van uitsluiting;

- het recht de ontbinding te vorderen van de vereniging, die de wet of de statuten ernstig schendt;

- het recht de nietigheid van een handeling van de vereniging te vorderen;

- het recht beroep aan te tekenen bij de Rechtbank tegen een beslissing genomen door de vereffenaars,

betreffende de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding van de vereniging;

- het recht een beslissing van de Rechtbank uitte lokken betreffende de taak van de vereffenaars.

De plichten van de leden zijn de volgende:

- de jaarlijkse bijdragen betalen voor zover voorzien in de statruten;

- de wetten, statuten en huishoudelijk reglement alsook de rechtsgeldige beslissingen van de vereniging

naleven.

De rechten van de toegetreden leden zijn de volgende:

- het recht om ontslag te nemen;

- gratis toegang tot de documentaztiecentra van Merksem, Oostende, Handzame en Melle, alsook de

bibliotheken van de afdelingen voor zover ze die bezitten en dat tijdens de openingsuren;

- het recht kennis te nemen van de beslissingen van de algemene vergadering die hen aanbelangen;

- het recht de ontbinding te vorderen voor zover de vereniging de wet of de statuten ernstig schendt;

- het recht de nietigheid te vorderen van beslissingen, genomen door de algemene vergadering.

De plichten van de toegetreden leden zijn de volgeinde:

- de jaarlijkse bijdrage betalen voor zover voorzien in de statuten;

- de statuten en het huishoudelijk reglement alsook alle beslssingen die rechtsgeldig werden genomen door

de organen van de vereniging, naleven.

De wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, zijn niet van toepassing op de toegetreden leden,

Art. 5, Bijdragen. De leden en toegetreden leden die reeds een lidmaatschapsbijdrage betaald hebben bij

FV vzw betalen geen jaarlijkse bijdrage,

De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering en dient vooraf betaald te worden

uiterlijk 1 januari.

De maximum bijdrage mag niet hoger zijn dan 125 Euro.

Art. 6, Door zijn toetreding aanvaarden de leden en de toegetreden leden alle bepalingen van de statuten, reglementen en beslissingen die door de organen van de vereniging rechtsgeldig werden getroffen,

Art. 7. leder lid of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, Dit ontslag moet schtifteriijk of op elektronische wijze gebeuren, gericht aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging.

Art. 8. Ieder lid of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet tijdig heeft betaald aan de vereniging of FV vzw, wordt na nog eens schriftelijk of op elektronische wijze te zijn aangemaand, beschouwd ais ontslagnemend uiterlijk veertien dagen na deze kennisgeving.

De uitsluiting van de stemgerechtigde leden kan slechts door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgesproken worden. De leden of toegetreden leden die ontslag nemen of worden uitgesloten kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit en kunnen de teruggave niet eisen van de door hen betaalde bijdragen.

ej 1 MOD2.2

Art. '9, De rechthebbende van overleden leden of toegetreden leden, kunnen geen aanspraak laten gelden op het vermogen van de vereniging.

Hoofdstuk III - De raad van bestuur.

Art 10. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie en maximum negen leden, die door de algemene vergadering worden gekozen onder de leden van de vereniging. De leden van de raad van bestuur worden verkozen voor een termijn van drie opeenvolgende jaren, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De leden van de raad van bestuur zijn steeds herkiesbaar.

Art. 11. De leden van de raad van bestuur kiezen onder hen minimum een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die samen het dagelijks bestuur vormen. Ze worden voor dezelfde ambtstermijn benoemd als de raad van bestuur. Worden er slechts drie leden van de raad van besgtuur verkozen dan is er geen dagelijks bestuur. De leden van het dagelijks bestuur treden op als college,

Art. 12. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Wanneer het gaat om personen zal overgegaan worden tot een geheime stemming, in dit geval zal bij staking van stemmen het voorstel verworpen worden,

De helft van de leden van de raad van bestuur moet aanwezig zijn om een rechtsgeldige beslissing te nemen.

Er kan niet gestemd worden bij volmacht.

De notulen van de zitting van de raad van bestuur worden opgemaakt door de secretaris of zijn plaatsvervangeren door hem en de voorzitter of zijn plaatsvervanger ondertekend.

Zowel de oproep tot de vergadering als de agenda alsook de verslagen mogen op elektronische wijze worden bijgehouden en verstuurd.

De raad van bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of zijn plaatsvervanger of op verzoek van twee bestuurders. Het verzoek van de twee bestuurders wordt gericht aan de voorzitter of zijn plaatsvervanger op het adres van de zetel van de vereniging, die de nodige maatregelen treft om de vergadering bijeen te roepen binnen een redelijke termijn,

Art. 13. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van bestuur en van beschikking te stellen, behalve

die welke uitdrukkelijk door de statuten of de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

Hij stelt het huishoudelijk reglement op en legt het ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Art. 14 Behoudens algemene bepalingen van art, 23 worden aile akten die de vereniging verbinden rechtsgeldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders, voor zover vooraf goedgekeurd door de raad van bestuur of de algemene vergadering.

Zij zijn niet gebonden tegenover derden enige voorafgaande beslissing van de raad van bestuur voor te leggen,

HOOFDSTUK IV - De algemene vergadering

Art. 15 De algemene vergadering bestaat uit al de stemgerechtigde leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid , door de olvoorzitter of de oudste in leeftijd zijnde aanwezige bestuurder. De algemene vergadering wordt bijeen geroepen door de raad van bestuur, die de agenda opmaakt. Ze kan de opdracht geven aan een of twee bestuurders om de oproepen en de agenda te versturen, via de post of bij overhandiging of op elektronische wijze (fax of e-mail).

De oproep wordt tenminste acht dagen op voorhand bekend gemaakt.

De algemene vergadering heeft tenminste eenmaal plaats per jaar in de loop van het eerste semester van het boekhoudkundig jaar, om te beraadslagen over de rekeningen en de begroting.

Elk voorste!, ondertekend door tenminste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.

Art. 16. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

1. het recht om de statuten te wijzigen dn de ontbinding van de vereniging uit te spreken met in achtneming

van de wettelijke beschikkingen ter zake;

2, de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de duur van hun mandaat;

3. de benoeming van de perso(o)n(en) belast met het nazicht van de boekhouding als vertegenwoordiger(s) van de leden;

4. de benoeming van vertegenwoordigers van de vereniging en de duur van hun mandaat;

5. de kwijting van de bestuurders en de verantwoordelijke(n) belast met het nazicht van de boekhouding; B. het uitsluiten van stemgerechtigde leden;

7. de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

8. de goedkeuring van het huishoudelijk reglement;

9. het toekennen van het patrimonium bij vrijwillige ontbinding; 10,het benoemen van vereffenaar(s) bij een vrijwillige ontbinding;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

11. de raad van bestuur machtigen zijn bevoegdheden maar niet alle over te dragen aan derden;

12. de omvorming van een vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk;

13, het aanvaarden van stemgerechtigde leden;

14. alle gevallen voorzien in de statuten.

Art. 17. De raad van bestuur kan een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens als hij dit nuttig oordeelt;

Hij is er toe gehouden, indiem ten minste een vijfde van de leden dit verzoeken bij een aangetekende brief gericht aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging met opgave van de agenda. Deze bijzondere algemene vergadering moet gehouden worden binnen de twee maanden.

Art. 18. De algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, tenzij de statuten of de wet eer anders over beschikken. Alle beslissingen betreffende personen en alle verkiezingen gebeuren bij geheime stemming. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming is het voorstel verworpen, in alle andere gevallen is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

ieder lid beschikt over één stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging en voor zover hij drager is van een geschreven en gedateerde volmacht. Een mandataris kan slechts over een volmacht beschikken.

Art, 19. Over punten die niet op de agenda staan, mag slechts beraadslaagd worden indien de algemene vergadering met een meerderheid van drieverden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het aldus beslist, met uitzondering van:

- wijzigen van de statuten;

- uitsluiten van stemgerechtigde leden;

- vrijwillige ontbinding van de vereniging;

- toekennen van het patrimonium bij een vrijwillige ontbinding;

- omvormen van vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk.

Deze agendapunten dienen vooraf vermeld te worden op de agenda.

Art. 20. De notulen van de zitting van de algemene vergadering worden opgemaakt door de secretaris en door hem en de voorzitter ondertekend,

De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar ieder lid of toegetreden lid of belanghebbende derde er inzage van kan nemen.

HOOFDSTUK V- Rekeningen en begroting

Art. 21. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Art. 22. Op het einde van het boekjaar , worden door de raad van bestuur de rekeningen afgesloten en de begroting voor het volgend jaar en de verplichte lidgelden voor het daarop volgend jaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.

De algemene vergadering benoemt een of twee leden die in naam van alle leden belast zijn met het nazicht van de boekhouding. Ze worden benoemd voor een termijn bepaald door de algemene vergadering . Ze formuleren hun bevindingen in een schriftelijk verslag dat uiterlijk voor de algemene vergadering aan de voorzitter van de algemene vergadering overhandigd wordt. Dit verslag wordt bij de notulen van de vergadering gevoegd.

Art. 23 De leden van de raad van bestuur en van het dagelijks bestuur oefenen hun mandaat uit als college, behalve:

- de voorzitter die de vereniging vertegenwoordigt in en buiten rechte en in die functie alleen mag tekenen;

- de secretaris die alle uitgaande briefwisseling alleen tekent, behalve de oproepen voor de algemene vergadering en de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur die door de voorzitter en de secretaris ondertekend worden;

- de penningmeester is bevoegd om voor aile ontvangsten alleen te tekenen en ook voor alle uitgaven beneden de twee honderd Euro;

- de penningmester tekent met twee waarbij het tweede handteken van een lid van de raad van bestuur moet zijn voor uitgaven boven de tweehonderd Euro;

-r de penningmeester is verantwoordelijk voor de verklaringen van de taks op de vergoeding van de successierechten (art. 147 t/m 150 van de wet van successierechten) en mag hiervoor alleen tekenen voor zover de vereniging hier aan onderworpen is;

- de secretaris is verantwoordelijk voor de openbaarmakings-formaliteiten en de verplichte neerlegging van de vereiste documenten, zoals voorzien in art. 26novies van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten en mag hier voor alleen tekenen;

- de vereniging is in rechte verbonden door de handtekening van twee bestuurders.

M00 22

Luik B «Vervolg

HOOFDSTUK VI- Diverse bepalingen

Art, 24. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste tweederden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vereniging waarvoor de vereniging is opgericht , kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van viervijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, mag een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig mag beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met een meerderheid bedoeld in het tweede of het derde lid van het artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.

Art. 25. De algemene vergadering mag de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. Artikel 8, vierde lid, van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten, is van overeenkomstige toepassing.

Bij ontbinding van de vereniging zal het bezit door de algemene vergadering die de ontbinding besluit, toegewezen worden aan Familiekunde Vlaanderen vzw en zo deze niet meer zou bestaan aan een of meer verenigingen die dezelfde doelstellingen hebben als deze vereniging.

Art. 26. Voor alles wat niet in deze statuten uitdrukkelijk voorzien werd, zal gehandeld worden overeenkomstig de gecoördineerde wet van 27 juni 1921.

Bij beslissing van de algemene vergadering van 12 maart 2012 wordt als volgt beslist:

Van der krieken Hendrik, René, Marie, Louise, geboren te Mechelen op 9 september 1958 en wonende te

2800 Mechelen, Hanswijkstraat 56/4, wordt benoemd als bestuurder en die heeft aanvaard.

Begin van zijn mandaat 12 maart 2012 en einde mandaat 17 maart 2014. Hij treedt op als college en met

twee zoals omschreven in art. 14 en 20 en alleen zoals omschreven in art. 23 van de statuten.

Raad van Bestuur van 12 maart 2012

Bij beslissing van de raad van bestuur werd als volgt beslist:

Ontheffing wordt verleend aan de functie van secretaris binnen het Dagelijks Bestuur voor genaamde

VERVLOET Roger, Maria Jozef,

geboren te Antwerpen 11 september 1953 wonende Lumbeeckstraat 36, 2660 Hoboken.

Benoeming

Van der krieken Hendrik

Wordt benoemd als lid van het Dagelijks Bestuur. Hij vervult de taak van secretaris zoals omschreven in art.

23 van de statuten en heeft aanvaard.

Het mandaat van dagelijks bestuur is gelijklopend met dat van de raad van bestuur.

Van der krieken Hendrik Bestuurder secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

01/04/2011
ÿþVoor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NEERGELEGD

22 -03- 2011

GRIFFIE RECHTBANK van

KOQPHANDe MECHELEN

*110499]7"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/04/2011- Annexes du Moniteur belge

Ondememingsnr : 450.417.619

Benaming

(voluit) : Vlaamse Vereniging voor Familiekunde Regio Mechelen

(verkort) : WF Regio Mechelen

Rechtsvorm : Belgische vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Blokstraat 10, 2800 Mechelen

Onderwerp akte : Benoemingen Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur.

Bij beslissing van de algemene vergadering van 14 maart 2011 werden de mandaten verlengd tot 17 maart 2014

Raad van bestuur:

VERVLOET Leo, P., K., geboren te Itegem op 4 februari 1945, wonende te Kapellevelden 3, 2580 Putte; VERVLOET Roger, M., J., geboren te Antwerpen op 11 september 1953, wonende Lumbeeckstraat 36, 2660 Hoboken;

SCHELKENS Elza, V., J., geboren te Duffel op 7 mei 1949, wonende St. Annastraat 1, 2500 Lier;

MERTENS Lodewijk, M., J., geboren te Deurre op 8 april 1931, wonende Victor Driessensstraatl9, 2018 Antwerpen;

DE PRETER Frans, G., geboren te Mechelen op 1 mei 1916, wonende Blokstraat 10, 2800 Mechelen; PATTYN René, J., geboren te Willebroek op 3 november 1943, wonende Molenweg 24, 2830 Willebroek;

De leden van de raad van bestuur verbinden de vereniging rechtsgeldig onder het handteken van twee

bestuurders.

Ze treden op als college.

Dagelijks Bestuur:

De raad van bestuur heeft tijdens de vergadering van 14 maart 2011 volgende functies en bevoegdheden voor het dagelijks bestuur vastgelegd als volgt:

VERVLOEI Leo, benoemd als voorzitter, vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en in die functie mag hij alleen tekenen.

VERVLOET Roger, M., J., benoemd als secretaris , mag alle uitgaande briefwisseling alleen tekenen, behalve de oproepen voor de algemene vergadering, de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur, die door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers ondertekend worden.

De openbaarmakingsformaliteiten en de verplichte neerlegging van de vereiste dokumenten, zoals voorzien: in art. 26novies van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten is de verantwoordelijkheid van de secretaris en mag hiervoor alleen tekenen. Bovendien alle verbintenissen onder het gezamenlijk handteken van twee bestuurders.

SCHELKENS Elza, V., J., benoemd als penningmeester, is verantwoordelijk voor de aangifte van de taks op de vergoedingen van de successierechten en mag hiervoor alleen tekenen. Verder mag de penningmeester alleen tekenen voor alle ontvangsten en voor alle uitgaven tot tweehonderd euros. Verder alle verbintenissen onder het gezamenlijk handteken van twee bestuurders.

De leden van het Dagelijks bestuur treden op als college.

VERVLOET Leo, Voorzitter, Bestuurder

Op de laatste blz. van Luik 8 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

08/05/2015
ÿþ Moo 22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

IVIIAIIIIIIIIIIIIII

*15066110+

~

i

UI

NEERGELEGD

2 3 -04- 2015

KC)OFIt::< MECHELEN

Ondernemingsnr : 450.417.619

Benaming

(voluit) : Familiekunde Vlaanderen Regio Mechelen

(verkort) : EV Regio Mechelen

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Kapellevelden 3 te 2580 Putte

Onderwerp akte : Wijziging statuten, benoeming Raad van Bestuur en Dagelijks bestuur

STATUTEN

Hoofdstuk I - Naam, Zetel en Doel

Art, 1 De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur onder de benaming:

Familiekunde Vlaanderen Regio Mechelen.

Verkort: FV Regio Mechelen

Rechtsvorm: Belgische vereniging zonder winstoogmerk

Verder genoemd: de vereniging.

Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2580 Putte, Kapellevelden 3

Gerechtelijk Arrondissement : Antwerpen

Art. 3 De vereniging heeft tot doel:

1. Het organiseren en coördineren van de huidige bedrijvigheid in verband met de genealogie en de heraldiek ;

2 Het bevorderen en het propageren van het familieonderzoek, onder de brede lagen van de bevolking, de opleiding en de aanmoediging tot het samenstellen van een

familiegeschiedenis;

3. De leden met raad en daad te helpen bij hun persoonlijk familieonderzoek, zowel door het verstrekken van advies en voorlichting, als door uitwisseling van genealogische gegevens;

4. Het vrijwaren en veilig stellen van familiearchief en historische documenten;

5. Het verlenen van ondersteuning , advisering en/of begeleiding aan erkende organisaties

van sociaal-cultureel werk en aan andere sociale , educatieve of culturele organisaties.

Art. ibis De vereniging Is een zelfstandige afdeling van Familiekunde Vlaanderen vzw. Als

zelfstandige afdeling zal de vereniging indien mogelijk de volle medewerking verlenen aan de

noodwendigheden die voor FV vzw wettelijk, noodzakelijk of opgelegd zijn door de bevoegde diensten van de

Vlaamse Gemeenschap. De scheiding van rechtspersoonlijkheid brengt ook de scheiding van aansprakelijkheid

en patrimonia mee.

HOOFDSTUK Il  Lidmaatschap

Art. 4 Het minimum aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan vier.

De effectieve leden vormen de Algemene Vergadering en in die hoedanigheid zijn zij

stemgerechtigd.

Toegetreden leden zijn de niet-stemgerechtigde leden.

De natuurlijke personen die hun lidmaatschap van FV regio Mechelen vzw ais toegetreden lid bezitten worden aanvaard als effectief lid. Dit voor zover ze die wens schriftelijk of digitaal gericht aan de Raad van Bestuur op het adres of per e-mailadres van de zetel hebben uitgedrukt. De raad van bestuur zal dit in het eerst volgend verslag van de raad van bestuur bevestigen. Hierna zal deze aanvraag om stemgerechtigd lid te worden, vernield worden op de dagorde van de eerstvolgende algemene vergadering die bevoegd is voor hun

aanvaarding. Hun aantal is beperkt tot maximum vijfendertig effectieve leden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

"

~ .

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De rechten van de effectieve leden zijn de volgende:

" Het recht om ontslag te nemen.

" Inzagerecht van het register van de effectieve leden;

" lnzagerecht van alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering , van de raad van bestuur of dagelijks bestuur en van de personen , al dan niet met een bestuursfunctie , die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging , De leden van de vereniging die hier gebruik van willen maken, dienen een afspraak te maken met de raad van bestuur voor een datum en uur om deze documenten in te zien op het adres van de zetel. Deze stukken mogen niet verplaatst worden.

" Het recht om te stemmen op de algemene vergadering waar ieder effectief lid een stem heeft;

" Het recht de algemene vergadering bij te wonen of zich op de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen;

" Het recht de raad van bestuur te vragen de algemene vergadering bijeen te roepen, voor zover 1/5 van de effectieve leden dit verzoekt;

" Het recht punten op de dagorde te doen vermelden, voor zover 1/20 van de effectieve leden dit schriftelijk verzoeken;

" Het recht op een bijzondere procedure in geval van uitsluiting;

" Het recht de ontbinding te vorderen van de vereniging, die de wet of de statuten ernstig schendt;

" Het recht de nietigheid van een handeling van de vereniging te vorderen;

" Het recht beroep aan te tekenen bij de Rechtbank tegen een beslissing genomen door de vereffenaars, betreffende de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding van de vereniging;

" Het recht een beslissing van de Rechtbank uitte lokken betreffende de taak van de

vereffenaars.

De plichten van de effectieve leden zijn de volgende

" De jaarlijkse bijdrage betalen voor zover voorzien in de statuten;

" De wetten, statuten en huishoudelijk reglement alsook de rechtsgeldige beslissingen van de vereniging naleven.

De rechten van de toegetreden leden zijn de volgende:

" Het recht om ontslag te nemen;

" Het recht kennis te nemen van de beslissingen van de algemene vergadering die hen aanbelangen;

" Het recht de ontbinding van de vereniging te vorderen voor zover de vereniging de Wet of de statuten ernstig schendt;

" Het recht de nietigheid te vorderen van beslissingen, genomen door de algemene vergadering.

De plichten van de toegetreden leden zijn de volgende:

" De jaarlijkse bijdrage betalen voor zover voorzien in de statuten;

" De statuten en het huishoudelijk reglement alsook alle beslissingen die rechtsgeldig getroffen werden door de organen van de vereniging naleven.

De wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, zijn niet van toepassing op de toegetreden leden,

Art. 5 Bijdragen:

De jaarlijkse bijdrage wordt per effectief lid bepaald door de algemene vergadering en dient vooraf betaald

te worden uiterlijk vóór 31 januari.

De maximum bijdrage mag niet hogerzijn dan 125 euro.

Art. 6 Door zijn toetreding aanvaarden de effectieve en toegetreden leden alle bepalingen van de statuten,

reglementen en beslissingen die door de organen van de vereniging rechtsgeldig

werden getroffen.

Art. 7 Ieder effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Dit ontslag moet schriftelijk of op elektronische wijze gebeuren, gericht aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging.

Art. 8 leder effectief lid dat zijn bijdrage niet tijdig heeft betaald aan de vereniging, wordt op schriftelijke of elektronische wijze aangemaand. Deze wordt beschouwd als ontslagnemend, uiterlijk veertien dagen na deze kennisgeving.

Art. 9 De uitsluiting van de effectieve leden kan slechts door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

effectieve leden uitgesproken worden. De effectieve of toegetreden leden die ontslag nemen of uitgesloten worden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit en kunnen de teruggave niet eisen van de door hen betaalde bijdragen of schenkingen.

Art. 10 De rechthebbende van overleden effectieve of toegetreden leden, kunnen geen aanspraak laten gelden op het vermogen van de vereniging.

Hoofdstuk III -De Raad van Bestuur

Art. 11 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur gevormd door minimum drie en maximum negen laden, die door de algemene vergadering wordt gekozen onder de effectieve leden van de vereniging. De leden van de raad van bestuur worden verkozen voor een termijn van drie opeenvolgende jaren, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De leden van de raad van bestuur zijn steeds herkiesbaar.

Art, 12 De leden van de raad van bestuur kiezen onder hen minimum een voorzitter, een

bestuurder secretariaat en een bestuurder financiën die samen het dagelijks bestuur vormen. Ze worden voor dezelfde ambtstermijn benoemd als de raad van bestuur. Worden er slechts drie leden van de raad van bestuur verkozen den is er geen dagelijks bestuur. De leden van het dagelijks bestuur treden op als college.

Art, 13 De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van

stemmen_ Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Wanneer het gaat om personen zal overgegaan worden tot een geheime stemming. in dit geval zal bij

staking van stemmen het voorstel verworpen worden.

De helft van de leden van de raad van bestuur moet aanwezig zijn om een rechtsgeldige

beslissing te nemen.

Er kan niet gestemd worden bij volmacht.

De notulen van de zitting van de raad van bestuur worden opgemaakt door de bestuurder secretariaat of zijn

plaatsvervanger en door hem en de voorzitter of zijn plaatsvervanger ondertekend.

Zowel de oproep tot de vergadering als agenda alsook de verslagen mogen op elektronische

wijze worden bijgehouden en verstuurd.

De raad van bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of zijn plaatsvervanger of op

verzoek van twee bestuurders.

Art. 14 De raad van bestuur is bevoegd om aile daden van bestuur en van beschikking te

stellen, behalve die welke uitdrukkelijk door de statuten of de wet aan de algemene vergadering

voorbehouden zijn.

Hij stelt het huishoudelijk reglement op en legt het ter goedkeuring voor aan de algemene

vergadering,

Art. 15 Behoudens algemene bepalingen van art. 23 worden alle akten die de vereniging

verbinden rechtsgeldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders, voor zover vooraf goedgekeurd

door de raad van bestuur of de algemene vergadering.

Zij zijn niet gebonden tegenover derden enige voorafgaande beslissing van de raad van bestuur voor te

leggen.

Art. 16 Bestuurders die driemaal na elkaar op een bestuursvergadering afwezig zijn zonder verontschuldiging kunnen door de algemene vergadering. worden afgezet

HOOFDSTUK IV - De algemene vergadering

Art. 17 De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. De algemene vergadering

wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid, door de

ondervoorzitter of de oudste in leeftijd zijnde aanwezige bestuurder.

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, die de agenda

opmaakt. Ze kan de opdracht geven aan een of twee bestuurders om de oproepen en de agenda te

versturen , via de post of bij overhandiging of op elektronische wijze (fax of e-mail).

De oproep wordt ten minste acht dagen op voorhand bekend gemaakt,

De algemene vergadering heeft tenminste eenmaal plaats per jaar in de loop van het eerste

semester van het boekhoudkundig jaar, om te beraadslagen over de rekeningen en de begroting.

Elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda

gebracht.

Art. 18 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

" Het recht om de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken met

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

inachtneming van de wettelijk beschikkingen ter zake; met uitzondering van de aanduiding van de maatschappelijke zetel.

" De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de duur van hun mandaat;

" De benoeming van de perso(o)n(en) belast met het nazicht van de boekhouding als vertegenwoordiger van de leden;

" De benoeming van vertegenwoordigers van de vereniging en de duur van hun mandaat;

" De kwijting van de bestuurders en de verantwoordelijke(n) belast met het nazicht van de boekhouding;

" Het uitsluiten van effectieve leden;

" De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

" De goedkeuring van het huishoudelijk reglement;

" Het toekennen van het patrimonium bij vrijwillige ontbinding;

" Het benoemen van vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding;

" De raad van bestuur machtigt hun bevoegdheden maar niet alle zijn over te dragen aan derden;

" De omvorming van een vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk;

" Het aanvaarden van effectieve leden;

" Alle gevallen voorzien in de statuten;

Art. 19 De raad van bestuur mag een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens deze dit noodzakelijk acht.

Deze is er toe gehouden, indien tenminste 115de van de effectieve leden dit verzoeken per

brief gericht aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging met opgave van de agenda. ln dit geval zal de bijeenroeping binnen de 21 dagen dienen te gebeuren en zal deze bijzondere algemene vergadering moet gehouden worden uiterlijk 40 dagen na het verzoek tot bijeenroeping,

Art. 20 De algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden. De beslissingen worden

genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, tenzij de statuten of de wet er anders over beschikken.

Alle beslissingen betreffende personen en alle verkiezingen gebeuren bij geheime stemming. Bij staking van

stemmen bij een geheime stemming is het voorstel verworpen, in alle andere gevallen is bij staking van

stemmen de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

Ieder effectief lid beschikt over één stem, Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid

van de vereniging en voor zover hij drager is van een geschreven en gedateerde volmacht. Een mandataris kan

slechts over een volmacht beschikken.

Art. 21 Over punten die niet op de agenda staan, mag slechts beraadslaagd worden indien de

algemene vergadering met een meerderheid van drievierden van de aanwezige of

vertegenwoordigde effectieve leden het aldus beslist, met uitzondering van:

S.0." Wijzigen van de statuten, met uitzondering van de aanduiding van de maatschappelijke

" Uitsluiten van stemgerechtigde leden;

" Vrijwillige ontbinding van de vereniging;

" Toekennen van het patrimonium bij een vrijwillige ontbinding;

" Omvormen van een vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk;

Deze agendapunten dienen vooraf vermeld te worden op de agenda.

Art. 22 De notulen van de zitting van de algemene vergadering worden opgemaakt door de

bestuurder secretariaat of bij afwezigheid, door zijn plaatsvervanger en door hem en de voorzitter

ondertekend.

De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging , waar ieder effectief of toegetreden lid of

belanghebbende derde er inzage van kan nemen.

HOOFDSTUK V- Rekeningen en begroting

Art, 23 Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december ,

Art. 24 Op het einde van het boekjaar, worden door de raad van bestuur de rekeningen afgesloten en de begroting voor het volgend jaar en de verplichte lidgelden voor het daarop volgend jaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.

De algemene vergadering benoemt één of twee personen, belast zijn met het nazicht van de boekhouding. Ze worden benoemd voor een termijn bepaald door de algemene vergadering. Ze formuleren hun bevindingen in een schriftelijk verslag dat uiterlijk voor de algemene vergadering aan de voorzitter van de algemene vergadering overhandigd wordt. Dit verslag wordt bij de notulen van de vergadering gevoegd.

Art. 25 De leden van de raad van bestuur en van het dagelijks bestuur oefenen hun mandaat uit ais college, behalve;

" De voorzitter die de vereniging vertegenwoordigt In en buiten rechte en in die functie alleen

Moo 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

mag tekenen;

" De bestuurder secretariaat die aile uitgaande briefwisseling alleen tekent, behalve de oproepen voor de algemene vergadering en de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur die door de voorzitter en de bestuurder secretariaat ondertekend worden;

De bestuurder financiën is bevoegd om voor alle ontvangsten alleen te tekenen en ook voor alle uitgaven beneden de vijfhonderd euro;

De bestuurder financiën tekent met twee waarbij het tweede handtekening van een lid van de raad van bestuur moet zijn voor uitgaven boven de vijfhonderd euro;

De bestuurder financiën is verantwoordelijk voor de verklaringen van de taks op de vergoeding van de successierechten (art. 147 t/m 150 van de wet van successierechten) en mag hier voor alleen tekenen voor zover de vereniging hier aan onderworpen is;

De bestuurder secretariaat is verantwoordelijk voor de openbaarmakings-formaliteiten en de verplichte neerlegging van de vereiste documenten, zoals voorzien in art. 26 novies van de wet van 27 juni 1921 en andere wetten en mag hier voor alleen tekenen;

De Raad van Bestuur mag beslissen dat de vereniging in rechte is verbonden door de handtekening van de voorzitter en een tweede bestuurder mits behandeld en goedgekeurd op een bestuursvergadering.

HOOFDSTUK VI - Diverse bepalingen

Art. 26 Over een statutenwijziging, behalve over een adreswijziging van de zetel, kan de algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee-derden van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee-derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier-vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee-derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met een meerderheid bedoeld in het tweede of het derde lid van het artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de

vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Art. 27 De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. Artikel 8, vierde lid, van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten, is van overeenkomstige toepassing.

Bij ontbinding van de vereniging zal het bezit door de algemene vergadering die de ontbinding besluit, toegewezen worden aan één of meer verenigingen die dezelfde doelstellingen hebben als deze vereniging.

Art. 28 Voor alles wat niet in deze statuten uitdrukkelijk voorzien werd, zal gehandeld worden overeenkomstig de gecoërdineerde wet van 27 juni 1921.

Tijdens de algemene vergadering van 20 april 2015 werd als volgt beslist:

De mandaten van volgende bestuurders werden verlengd tot en met 16 maart 2017:

VERVLOET Leo, Petrus,Karel, geboren te ltegem op 4 februari 1945,

wonende te Kapellevelden 3, 2580 Putte.

SCHELKENS Elza, Victorina, Jozefa., geboren te Duffel op 7 mei 1949,

wonende St. Annastraat 1, 2500 Lier.

DE PRETER Frans, Gerard, Maria., geboren te Mechelen op 1 mei 1916,

wonende Blokstraat 10, 2800 Mechelen,

MATHEEUSSEN Lea, Francisca geboren te Westmalle op 18 januari 1946 ,

wonende Kapellevelden, 3, 2580 Putte.

Begin mandaat 20 april 2015 einde mandaat tot en met 16 maart 2017.

De leden van de raad van bestuur verbinden de vereniging rechtsgeldig onder het handteken van twee

bestuurders zoals omschreven in art 14 van de statuten.

De leden van de raad van bestuur treden op ais college.

De raad van bestuur heeft tijdens haar vergadering van 20 april 2015 volgende functies en bevoegdheden vastgelegd tot en met 16 maart 2017 voor het Dagelijks Bestuur:

VERVLOET Leo, Petrus, Karel, benoemd als voorzitter en bestuurder secretariaat, Hij vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en. in die functie mag hij alleen tekenen.

Hij is tevens benoemd ais bestuurder/secretariaat en mag alleen tekenen voor alle uitgaande briefwisseling, behalve de oproepen voor de algemene vergadering en de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur ,die door de voorzitter en een bestuurder of hun plaatsvervangers ondertekend worden.

S ~ 

M0D2.2

Vervolg

De openbaarmalcingsformaliteiten en de verplichte neerlegging van de vereiste documenten, zoals voorzien in art. 26novies van de wet van 27 juni 1921 is de verantwoordelijkheid van de bestuurder secretariaat die hiervoor alleen mag tekenen.

SCHELKENS Elza, Victorina..fozefa. benoemd als bestuurder financiën, is verantwoordelijk voor de aangifte van de taks op de vergoedingen van de successierechten en mag hiervoor alleen tekenen. Verder mag de bestuurder financiën alleen tekenen voor alle ontvangsten en voor alle uitgaven beneden de vijfhonderd ure.' Boven de vijfhonderd euro, is er een tweede handteken vereist van een bestuurder, Verder alle verbintenissen onder het gezamenlijk handteken van twee bestuurders.

ONTSLAG BESTUURDER: tijdens dezelfde algemene vergadering werd het ontslag aanvaard en hem

. werd volledig kwijting (décharge) gegeven,

Zijn gegevens: VERVLOET ROGER, wonende te 2610 Wilrijk, Doornstraat 313.

Vervloet Leo voorzitter

Voor iyehoL3G:e aail het Eielcisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Rec':o : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
FAMILIEKUNDE VLAANDEREN REGIO MECHELEN, AFGE…

Adresse
KAPELLEVELDEN 3 2580 PUTTE

Code postal : 2580
Localité : PUTTE
Commune : PUTTE
Province : Anvers
Région : Région flamande