HANDELAARSVERENIGING VAN SHOPPING PARK OLEN

Association sans but lucratif


Dénomination : HANDELAARSVERENIGING VAN SHOPPING PARK OLEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 843.795.674

Publication

02/03/2012
ÿþx MOp 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

_

NEERGELEGD

GRIFFIE RECHTBANK VAN

2 0 FEB. 2012

ICOOPHAND!'tORNHOUT

" rt"

in

N

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

*12049498*

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : HANDELAARSVERENIGING VAN SHOPPING PARK OLEN

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Lammerdries - winkelstraat, 2250 OLEN

Onderwerp akte : OPRICHTING - BENOEMING BESTUURDERS

INHOUDSOPGAVE

TITEL I:BENAMING - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DUUR

Artikel 1 - Benaming

Artikel 2 - Maatschappelijke zetel

Artikel 3 - Duur

TITEL IL: DOEL

Artikel 4 - Doel

TITEL III: LEDEN

Artikel 5 - Leden - Categorieën

Artikel 6 - Terugtrekking - Uitsluiting

Artikel 7 - Uitsluiting

Artikel 8 - Verplichtingen leden

TITEL IV:ALGEMENE VERGADERING

Artikel 9 - Samenstelling

Artikel 10 - Beraadslagingen - Bevoegdheden

Artikel 11 - Buitengewone Algemene Vergadering

Artikel 12 - Oproepingen

Artikel 13 - Vertegenwoordiging

Artikel 14 - Stemming

Artikel 15 - Quorum

Artikel 16 - Notulen

TITEL V:RAAD VAN BESTUUR

Artikel 17 - Leden

Artikel 18 - Vergaderingen - Oproepingen

Artikel 19 - Quorum - Stemming

Artikel 20 - Bevoegdheid

Artikel 21 - Uitvoerend Comité

Artikel 22 - Comités en commissies

TITEL VI:LIDGELDEN - COMITES - BUDGET - MIDDELEN

Artikel 23 - Budget

Artikel 24 - Balans - Rekeningen

Artikel 25 - Financiering

Artikel 26 - Lidgelden

Artikel 27 - De jaarlijkse bijdragen van de leden A en B

Artikel 28 - Betaling van de jaarlijkse lidgelden

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 29 - Sancties bij te late betaling

Artikel 30 - Aanpassing van de bijdragen

TITEL VII:DIVERSE BEPALINGEN

Artikel 31 - Vrijwillige opheffing

Artikel 32 - Opheffing - Verdelingen

Artikel_33 -Overige bepalingen

Artikel 34 - Raad van Bestuur

TITEL I ; BENAMING - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DUUR

De vereniging werd onder de vorm van een Vereniging zonder Winstoogmerk op vier november tweeduizend en elf opgericht door:

1, Mevrouw Cindy (Horten Maria) PARENT, Verschansingstraat 24 bus 2, 2000 ANTWERPEN, NN 771101306.97

2. De Heer Erwin VERHAEGEN, Molenbaan 80, 2290 VORSELAAR, NN 700611-14963

3. de Heer Hans SMOLDERS, Molenstraat 106, 3980 TESSENDERLO, NN 660529-215.45

4. de Heer Lars HAESEN, Kwadesteenweg 10, 3800 SINT-TRUIDEN, NN 761022-197.33

Artikel 1 - Benaming

De vereniging wordt genoemd "HANDELAARSVERENIGING VAN SHOPPING PARK OLEN VZW", hierna

genoemd "de vereniging".

Artikel 2 - Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd Lammerdries-winkelstraat te 2250 Olen in de lokalen van Shopping

park Olen. Bij besluit van de Raad van Bestuur kan de zetel overgedra-igen worden naar eender welke andere

plaats binnen de agglomera-'tie.

De maatschappelijke zetel ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout.

Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet binnen de maand na de van krachtwording ervan, in de

bijlage van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.

Artikel 3 - Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

TITEL H: DOEL

Artikel 4

De vereniging heeft als doel de handelaars die gevestigd zijn in Shopping Park Olen te groeperen, met de bedoeling het Center te promoten, kenbaar te maken en te animeren, met name door het organiseren van reclamecampagnes of andere commerciële, culturele of artistieke manifestaties.

De vereniging is eveneens bedoeld om de hoge standing van het center te vrijwaren en de samenwerkingsgeest tussen de leden te bevorderen.

Zij zal de materiële en morele belangen van haar leden onder alle opzichten bestuderen en beschermen.

Zij zal elk jaar een activiteitenplan alsook een budget voor het volgend jaar opstellen, en deze aan de beheerder van Shopping Park Olen overhandigen.

Zij mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijke doel.

De vereniging zal haar activiteiten uitoefenen in het gemeenschappelijk belang van haar leden en zal zich boven elke politieke, filosofische of religieuse beschouwingen stellen.

TITEL UI ; LEDEN

Artikel 5 - Leden - Categorieën

a) Zijn gewone leden :

1°de comparanten bij onderhavige akte;

2° elke fysieke of rechtspersoon die een zaak uitbaat in Shopping Park Olen, heeft het recht om

zich aan te sluiten bij deze vereniging zonder winstoogmerk.

b) Zal leidinggevend en permanent lid zijn : de eigenaar van Shopping Park Olen.

Het minimum aantal leden bedraagt 5.

De gewone leden worden verdeeld in twee categorieën

Maken dee! uit van categorie A, de exploitanten van de winkeloppervlakten voorbehouden voor de

grootdistributie (> 2.000 m2); de categorie B groepeert alle andere leden.

Door betalen van jaarlijks lidgeld is men automatisch lid.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

Artikel 6 - Terugtrekking - Uitsluiting

Elk lid van de vereniging is van rechtswege niet langer lid meer van deze vereniging zodra hij niet meer deel

uitmaakt van één van de categorieën vermeld in artikel 5 hierboven.

Een lid kan door de algemene vergadering uitgesloten worden, bij een tweederde meerderheid van de

aanwezige stemmen.

s

"

Artikel 7

Een ontslagnemend of .uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbende van een overleden lid,

hebben geen enkel recht op het sociaal fonds.

Zij kunnen noch uittreksels, noch verantwoording, noch zegellegging of inventarisatie eisen, noch de

terugbetaling van de reeds betaalde bedragen op eisen.

Artikel 8

De leden verbinden zich ertoe om effectief en actief deel te nemen aan het activiteitenprogramma dat door de algemene vergadering vastgelegd wordt, en om aan de vereniging zonder winstoogmerk alle noodzakelijke medewerking te verlenen.

TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING

Artikel 9 - Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging die in regel zijn met hun

lidmaatschap en bijdragen. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, die de secretaris

van de vergadering aanwijst.

Elk jaar tussen de eerste donderdag van de maand maart en de laatste donderdag van de maand mei wordt

een gewone algemene vergadering gehouden in de zetel van de vereniging of op eender welke andere plaats

gekozen door de Raad van Bestuur.

De jaarlijkse algemene vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die op de agenda staan, tenzij

alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij eenparigheid besluiten om de agenda te wijzigen en dit

voor het begin van de vergadering, onder voorbehoud van goedkeuring door de Voorzitter.

De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering zal minstens de volgende punten moeten omvatten.

- beheersverslag

- verslag van de commissies

- goedkeuring van de rekeningen van het voorbije boekjaar en begroting van de uitgaven voor het

volgend boekjaar

- verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur

- goedkeuring van de jaarlijkse animatie- en reclameprogramma`s.

De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. De agenda bevat alleen voorstellen uitgaande van de Raad, alsook de voorstellen die aan de Raad zouden meegedeeld zijn minstens 20 dagen voor de vergadering, dit schriftelijk en ondertekend door minstens 1/5 van de leden van de vereniging.

Artikel 10 - Beraadslagingen - Bevoegdheden

De beraadslagingen kunnen alleen betrekking hebben op de punten die op de agenda staan ; het is de

leden van de algemene vergadering toegestaan om andere vraagstukken te bespreken, maar er kan na deze

besprekingen geen enkele beslissing genomen worden met bindende kracht. Over dergelijke besprekingen

moet een appart informeel verslag opgesteld worden.

De Algemene Vergadering is slechts geldig samengesteld wanneer alle leden op regelmatige wijze

opgeroepen werden.

Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:

-statutenwijzigingen

-benoeming en afzetting van de bestuurders

-benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend

-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

-de goedkeuring van de begroting en van de rekening

-de goedkeuring van de animatie- en reclameprogramma's van het afgelopen werkingsjaar

-de ontbinding van de vereniging

-de uitsluiting van een lid

-de omzetting van de vereniging In een vennootschap met een sociaal oogmerk

-alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen

Artikel 11 - Buitengewone algemene vergadering

Naast de gewone algemene vergadering kunnen ook buitengewone vergaderingen gehouden worden.

Deze worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, op diens initiatief of op schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de leden, of van de leden die minstens 1/5 van de stemmen vertegenwoordigen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

De gedetailleerde agenda, zonder het punt Varia, opgesteld door de Raad van Bestuur, wordt in de oproepingsbrief vermeld.

Elk voorstel dat ondertekend is door 1/5 van de leden of door de leden die een vijfde van de stemmen bezitten, moet op de agenda geplaatst worden.

e Aitikef 12 - Oproepingen

De oproepingen tot de jaarvergaderingen waarvoor een gewone meerderheid volstaat, geschieden per gewone brief of via é-mail, twee weken op voorhand, De oproepingen voor een buitengewone algemene vergadering of voor een statutaire algemene vergadering waarvoor een bijzonder meerderheid noodzakelijk is, gebeuren met een per post aangetekende brief of door persoonlijke overhandiging met ontvangstbewijs.

De oproepingen geschieden minstens minstens twee weken op voorhand en worden geadresseerd op de woonplaats of de zetel van elk lid.

Bij hoogdringendheid kan deze termijn door de Raad van Bestuur ingekort worden. In dat geval moet de algemene vergadering de geldigheid van de oproepingen bevestigen,

Artikel 13 - Vertegenwoordiging

Elk lid kan zich op de algemene vergadering door een ander lid laten vertegen-wo-'ordigen. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, telegram, telex of telefax, en moeten de agenda bevatten, Zij moeten bijgevoegd worden bij de notulen van de algemene vergadering.

Artikel 14 - Stemming

1,Behalve in de hierna opgesomde uitzonderingen heeft elk aanwezig of vertegenwoordigd lid één stem

op de algemene vergadering. Behoudens de bij wet of in de onderhavige statuten bepaalde uitzonderingen,

worden de resoluties genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

2.Voor de beslissingen die genomen moeten worden over de hierna volgende problemen, beschikt elk aanwezig of vertegenwoordigd lid over één stem per schijf van 100 m2 oppervlakte waarvoor hij jaarlijks bijgedragen heeft in het budget van de onkosten van de handelaarsvereniging zoals bepaald in de artikelen 27 en 28 van onderhavige statuten.

1, de goedkeuring van de rekeningen van het voorbije boekjaar en van het jaarlijks uitgavenbudget van de hele vereniging voor het volgende boekjaar en de décharge aan de bestuurders;

2. de goedkeuring van de jaarlijkse animatie- en reclameprogramma's;

3. de wijziging van de statuten;

4, de opheffing van de vereniging.

In deze in paragraaf 2 opgesomde gevallen worden de resoluties genomen bij een meerderheid van 70 % van de uitgebrachte stemmen.

Artikel 15 - Quorum

De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde leden samen minstens 75 % van het totaal aantal stemmen hebben, zoals deze toegekend zijn overeenkomstig artikel 14.2 en wanneer het leidinggevend lid aanwezig of vertegenwoordigd is,

Indien de voorwaarde vermeld in de voorgaande alinea niet vervuld is, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe vergadering zal bijeengeroepen worden door de Raad van Bestuur op een datum die niet meer dan een maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn, en deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen, ook al is de voorwaarde van de voorgaande alinea niet vervuld,

Artikel 16 - Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden geconsigneerd in een aktenboek van de vereniging in de vorm van notulen, ondertekend door de Voorzitter en door de secretaris en ook door alle leden van de vereniging die dat Wensen te doen. Dit boek wordt bewaard in de zetel waar alle leden er inzage kunnen hebben maar het boek mag niet verplaatst worden.

Mits een verantwoorde reden kunnen alle leden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders getekende uittreksels aanvragen.

TITEL V : Raad van Bestuur

Artikel 17 - Leden

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, die samengesteld is uit zes leden die benoemd worden door de algemene ledenvergadering en door deze ook herroepen kunnen worden. De huurders van de twee units van meer dan 2.500m2 zijn steeds lid van de Raad van Bestuur.

Bestuurders kunnen alleen gekozen worden onder de leden of wanneer een lid een rechtspersoon is, zal hij

vertegenwoordigd worden door een aangestelde persoon.

Het verlies van lidmaatschap leidt van rechtswege tot het verlies van de functie van bestuurder,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

De algemene vergadering moet minstens twee bestuurders kiezen uit de kandidaten vertegenwoordigd door de gewone leden van categorie A, en tenminste drie bestuurders van de kandidaten voorgesteld door de leden van categorie B, en één bestuurder voorgesteld door het besturend lid.

Elke ledencategorie bepaalt, bij eenvoudige meerderheid, de voor te stellen kandidaten. De kandidaturen moeten bij de Voorzitter van de vergadering ingediend zijn ten laatste op het ogenblik dat de vergadering ,geopend wordt. Wanneer een categorie van leden geen kandidaat voorstelt, kan de vergadering bestuurders aanwijen haarkeuze in de plaatsen waarvoor geen kandidaten voorgesteld werden. Deze bestuurders zullen gekozen worden uit de categorie van leden die nagelaten heeft kandidaten voor te stellen.

Wanneer er overgegaan wordt tot de vervanging van een bestuurder waarvan de functies een einde genomen hebben, komt het recht tot het voorstellen van de kandidaten toe aan de categorie van leden die de vervangend bestuurder voorgesteld had.

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar; hun mandaten kunnen verlengd worden. Indien de functie van bestuurder zou toegekend worden aan een maatschappij zal deze de persoon aanwijzen die haar zal vertegenwoordigen.

Artikel 18 - Vergaderingen - Oproepingen

De Raad vergadert driemaandelijks. Tijdens de vergadering van de maand januari wordt een kalender vastgelegd voor de vergaderingen van het hele boekjaar.

De Raad van Bestuur komt ook telkens bijeen wanneer hij door de Voorzitter bijeengeroepen wordt of op verzoek van de helft van de leden van de Raad.

De oproepingen moeten minstens acht dagen van tevoren naar elke bestuurder opgestuurd worden, behalve in dringende gevallen, die aan het oordeel van de Voorzitter overgelaten warden,

De agenda van de vergadering moet bij de oproeping gevoegd worden. De aanwezigheid op de vergadering weerlegt alle eventuele tekortkomingen in de oproeping, behoudens voorbehoud geformuleerd tijdens de vergadering,

De notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur worden opgemaakt door de Voorzitter of de secretaris, en door beide ondertekend. Zij worden bewaard in een speciaal register dat door de secretaris bijgehouden wordt en de uittreksels van de beraadslagingen van de Raad van Bestuur moeten ondertekend worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders.

Artikel 19- Quorum - Stemming

De Raad van Bestuur kan pas geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of

vertegenwoordigd is; beslissingen worden genomen bij meerderheid van uitgebrachte stemmen.

Bij gelijkheid van stemmen, geeft de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt, de

doorslag.

Een bestuurder kan vertegenwoordigd worden door een andere bestuurder, mits volmacht.

De volmacht daartoe, die bij de gewone brief, telegram, telex of telefax gegeven kan worden, blijft aangehecht aan de notulen van de vergadering. Een bestuurder kan over maximaal een volmacht van een andere bestuurder beschikken teneinde een toevallige of willekeurige meerderheid van stemmen uit te schakelen.

De beslissingen kunnen ook schriftelijk genomen worden, zonder vergadering van de raad, op voorwaarde dat alle bestuurders akkoord gaan en dat zij hun mening over de te nemen beslissing aan de Voorzitter kenbaar maken. Deze meningen zullen bijgevoegd worden bij het notulenboek van de vergaderingen,

Artikel 20 - Bevoegdheid

De Raad van Bestuur beheert de vereniging overeenkomstig de beslissingen van de algemene vergadering.

De Raad heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het besturen en beheren van de vereniging. Hij kan met name, zonder dat deze opsomming beperkend is, aktes en contracten opmaken en sluiten, een vergelijk treffen over goederen en meubelen, verwerven, uitwisselen, verkopen, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, onverminderd de toepassing van artikel 16 van de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk, van alle rechten afzien, alle volmachten toekennen aan de volmachtdragers naar zijn keuze, ai dan niet leden van de vereniging voor de rechtbank vertegenwoordigen, zowel als eiseres dan wel als verweerster.

De Raad kan ook het personeel van de vereniging aannemen en ontslaan. Dit personeel hoeft geen lid te zijn maar kan wel in loondienst zijn.

De Raad kan alle sommen en waarden optrekken en ontvangen, alle geconsigneerde sommen en waarden optrekken, alle rekeningen openen bij banken of bij het Bestuur der Postcheques, op de genoemde rekeningen alle verrichtingen uitvoeren en met name opvragingen van fondsen door middel van cheque, overschrijvings- of stortingsopdracht of enig andere betalingsopdracht, een bankkluis huren, alle door de vereniging verschuldigde bedragen vereffenen, bij de post, de douane, de NMBS, brieven, colli's, aangetekende zendingen, al dan niet verzekerd, ophalen, postmandaten innen alsook alle postassignaties en -kwitanties,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

De Raad van Bestuur kan het stemrecht intrekken van leden die hun verplichtingen tegenover de vereniging niet zijn nagekomen.

Artikel 21 - Uitvoerend Comité

De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder.

' De Voorzitter, de secretaris, de schatbewaarder en de bestuurder worden benoemd door het besturend lid.

Zij vormen het uitvoerend comité. De functies van de leden van het uitvoerend comité zijn belangeloos en de

Fkaad van Bestuur kan ze te allen tijde herroepen.

Het uitvoerend comité is belast met de courante zaken van de vereniging en houdt zich o.a, bezig met het dagelijks beheer van de financiën en van de goederen van de vereniging, alsook met alle andere opdrachten die het door de Raad van Bestuur opgedragen zouden zijn.

Het comité bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor en ziet toe op de uitvoering van de genomen beslissingen.

De aanwezigheid van minstens acht leden is vereist opdat een beslissing van het uitvoerend comité op geldige wijze genomen zou zijn.

Alle beslissingen en resoluties van het uitvoerend comité moeten bewaard worden in een notulenboek en er

zal verslag van uitgebracht worden op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.

Bij gelijkheid van stemmen is de stem van Voorzitter doorslaggevend.

De vereniging is tegenover derden vertegenwoordigd door twee bestuurders die haar als dusdanig voor het gerecht kunnen vertegenwoordigen, zowel als verweerster dan wel als eiseres, haar kunnen verbinden zonder voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur, door het ondertekenen van elk stuk, akte of document samen met de bestuurder die benoemd is op voorstelling van het leidinggevend !id.

1.- Voorzitter

De Voorzitter zit alle vergaderingen van de vereniging en de Raad van Bestuur voor.

De Voorzitter wordt gekozen uit de bestuurders die aangewezen zijn op voorstel van de leden van categorie

B.

Hij superviseert en coördineert, op gezag van de Raad van Bestuur, de zaken van de vereniging. Hij voert de beslissingen genomen door de Raad van Bestuur uit en voert elke andere taak uit die hem door de Raad van Bestuur opgedragen is.

Mits goedkeuring door de Raad van Bestuur benoemt hij alle commissies waarvan hij automatisch lid is.

De bevoegdheid van de Voorzitter is te allen tijde onderworpen aan de controle en de leiding van de Raad van Bestuur.

2. Secretaris

De secretaris staat in voor alle officiële briefwisseling van de vereniging, houdt de archieven van de vereniging bij, ziet toe op de naleving van de formaliteiten zoals die door onderhavige statuten of door de wet vereist worden, houdt alle notulen van de algemene vergadering van de leden van de Raad van Bestuur en van elle andere comités of commissies bij, roept de bestuurders op voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur,

3. - Schatbewaarder

De schatbewaarder houdt de rekeningen van de vereniging bij, ontvangt de fondsen van de vereniging en deponeert ze in naam van de vereniging bij elke bank of financiële instelling die de Raad van Bestuur aangewezen heeft; hij ziet toe op de betaling van de uitgaven goedgekeurd door de Raad van Bestuur en bewaart gedurende vijf jaar de bewijsstukken van alle betalingen die uitgevoerd worden.

Hij stelt aan de Raad van Bestuur aile financiële rapporten en staten voor, neemt deel aan alle comités en commissies in verband met financiële aangelegenheden en vervult alle andere opdrachten die hem door de Voorzitter of door de Raad van Bestuur toevertrouwd worden.

Deze functies kunnen worden overgedragen aan de Beheerder van het Park, tegen betaling van een vast, voordien overeengekomen bedrag.

Artikel 22 - Comités en commissies

De Raad van Bestuur kan alle comités en commissies oprichten die hij noodzakelijk acht, met duidelijke

opgave van hun bevoegdheid.

Op voorwaarde dat de betrokkenen akkoord gaan, heeft de Raad van Bestuur het recht om de leden van de vereniging aan te wijzen die van deze Comités en commissies deel zullen uitmaken.

TITEL VI : LIDGELDEN - COMITES - BUDGET - MIDDELEN

Artikel 23 - Budget

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

De Raad van Bestuur bereidt elk jaar een budget voor dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van de vereniging.

Indien echter in de loop van het boekjaar zou blijken dat het vastgelegde budget ontoereikend is, is de raad `verpricht om een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen om een bijkomend budget goed te keuren, dit voordat enig financieel engagement aangegaan wordt.

Voor het eerste maatschappelijke boekjaar zal een voorlopige budget door de Raad van Bestuur vastgelegd worden in de maand waarin de vereniging opgericht wordt, en goedgekeurd worden door de algemene vergadering die door de Raad opgeroepen wordt binnen de twee weken na de vastlegging van dit budget.

Het voorlopig budget zal door de Raad van Bestuur gewijzigd kunnen worden en aan de handelaars doorgerekend worden op de data waarop de provisies voor gemeenschappelijke lasten betaalbaar zijn; indien het op die manier herziene voorlopige budget meer dan 20 % hoger zou liggen dan het oorspronkelijk voorlopige budget, moet het nieuw budget door de algemene vergadering goegekeurd worden en dient een bijkomende oproeping plaats te vinden.

Artikel 24 - Balans - Rekeningen

De Raad van Bestuur maakt één keer per jaar de inventaris, de balans en de ontvangsten- en

uitgavenrekeningen van het voorbije boekjaar op.

De balans, de inkomsten- en uitgavenrekeningen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene

jaarvergadering.

Het maatschappelijk jaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar. Het eerste maatschappelijk jaar zal echter afgesloten worden op 31 december van het jaar dat volgt op het jaar waarin Shopping Park Olen geopend werd.

De Raad van Bestuur kan, te permanenten of te voorlopigen titel, één of twee personen aanduiden die belast zijn met het controleren van alle rekeningen. Deze personen zullen de meest uitgebreide onderzoekingsbevoegdheid hebben om deze controle-opdracht uit te voeren.

Elk lid kan inzage krijgen in de rekeningen, dit gedurende de periode van drie weken voorafgaand aan de

algemene jaarvergadering die de genoemde rekeningen moet goedkeuren.

Een rekeningstaat zal voorgelegd worden aan de Raad van Bestuurtijdens haar vergadering.

Artikel 25 - Financiering

Het budget en de uitgaven van de vereniging worden gedekt door de lidgelden van de leden en de bijdragen

van alle bezetters van Shopping Park Olen in de animatie- en promotiekosten van het center.

Artikel 26 - Lidgelden

Het lidgeld is vastgelegd op een forfaitair bedrag van 250 ¬ , geïndexeerd, per jaar voor elk lid van de

vereniging.

De jaarlijkse forfaitaire lidgelden van de leden moeten aan de schatbewaarder van de vereniging betaald

worden binnen de veertien dagen na het verzoek tot betaling.

Elk nieuw gewoon lid van de vereniging dat in de loop van het boekjaar lid wordt, is het jaarlijks lidgeld verschuldigd. Het eerste lidgeld is te betalen binnen de week na de datum van aansluiting bij de vereniging. indien een gewoon lid zijn activiteit in Shopping Park Olen in de loop van het jaar stopzet, is hij verplicht zijn jaarlijks lidgeld te vereffenen.

Artikel 27 - De jaarlijkse bijdragen van de leden A en B

De jaarlijkse bijdragen van de leden van de categorieën A en B in het volledige uitgavenbudget van de

handelaarsvereniging wordt als volgt vastgelegd :

1,Leden van categorie A

De jaarlijkse bijdrage bij wijze van voorschot van de leden van categorie A in het volledige uitgavenbudget

van de handelaarvereniging wordt als volgt vastgelegd : ¬ 10,00/m2.

2.Leden van categorie B

De jaarlijkse bijdrage bij wijze van voorschot van de leden van categorie B in het volledige uitgavenbudget

van de handelaarvereniging wordt als volgt vastgelegd ¬ 12,00Im2.

Aangezien het gaat om budgetten, wordt er met voorschotten gewerkt (betaalbaar per kwartaal) en volgt een afrekening na het einde van het boekjaar, in het eerste kwartaal van het daaropvolgende boekjaar. Eventuele overschotten worden overgedragen naar dat volgend boekjaar. Bijkomende budgetten kunnen alleen worden opgevraagd na voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur -- zie artikel 23.

r

" + MDD2,2

Artikel 28 - Betaling van de jaarlijkse bijdragen

De jaarlijkse bijdragen bij wijze van voorschot, zowel van het leidinggevend lid als van de gewone leden zijn vooraf per kwaçtaal te betalen, ten laatste op de vijfde dag van het begin van het kwartaal waarvoor ze vërachûldigd zijn. De overzichten van déze betalingen zullen ten laatste acht dagen voor het begin van een kwartaal naar de leden opgestuurd worden.

Eventuele correcties zullen hetzij bij het einde hetzij in de loop van het maatschappelijk jaar gebeuren, afhankelijk van de beslissing van de Raad van Bestuur.

Artikel 29 - Sancties bij te late betaling

Alle bedragen die door een lid verschuldigd zijn (lidgeld, bijdragen, enz...) zullen vanaf hun vervaldag van

rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest opbrengen gelijk aan 12 % per jaar.

' Bovendien, zal het lid in kwestie zijn stemrecht op de algemene vergaderingen van de vereniging verliezen totdat hij zijn verplichtingen volledig vervuld heeft.

Artikel 30-Aanpassing van de bijdragen

Elk nieuw gewoon lid van de vereniging zal zijn bijdrage verschuldigd zijn van op het ogenblik dat hij begint

te huren.

Indien een gewoon lid zijn activiteit in Shopping Park Olen in de Toop van het jaar stopzet, is hij verplicht zijn

jaarlijkse bijdrage zoals goedgekeurd door de statutaire algemene vergadering, te vereffenen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge TITEL VII: DIVERSE BEPALINGEN

Artikel 31 - Vrijwillige opheffing

Bij vrijwillige opheffing zal de algemene vergadering een vereffenaar aanduiden onder de kandidaten voorgesteld door groep A en een vereffenaar onder de kandidaten voorgesteld door de groep B en zal hun bevoegdheden vastleggen,

Artikel 32 - Opheffing - Verdelingen

Bij vrijwillige of gerechtelijke opheffing van de vereniging, zal het vermogen van de vereniging onder de op dat moment bestaande leden verdeeld worden, in verhouding tot het totale bedrag van alle bijdragen die effectief betaald werden tussen het ogenblik waarop de vereniging opgericht werd en het ogenblik van de opheffing.

Artikel 33

Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921,

met betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk.

Artikel 34

Onmiddellijk na deze oprichting zullen de oprichters in algemene vergadering bijeenkomen om over te gaan

tot de benoeming van een Raad van Bestuur.

De leden van de aldus opgerichte vereniging kwamen daarop meteen in buitengewone algemene vergadering samen en beslisten met éénparigheid van stemmen aan te stellen als bestuurders voor een termijn van drie jaar welke begint op 04.11.2011 en eindigt uiterlijk op 03.11.2014:

1. Mevrouw Cindy (Horten Maria) PARENT, Verschansingstraat 24 bus 2, 2000 ANTWERPEN, NN 771101306.97

2, De Heer Erwin VERHAEGEN, Molenbaan 80, 2290 VORSELAAR, NN 700611-149.63

3. de Heer Hans SMOLDERS, Molenstraat 106, 3980 TESSENDERLO, NN 660529-215.45

4. de Heer Lars HAESEN, Kwadesteenweg 10, 3800 SINT-TRUIDEN, NN 761022-197.33

5, de naamloze vennootschap European Property Management Corporation, in het kort E.P.M.C., KBO 0413.137.747, met zetel te 2018 ANTWERPEN, de Keyserlei 5 bus 8, vertegenwoordigd door (1) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BEDRECO BVBA, KBO 0861.511.042, met zetel te 2950 KAPELLEN, Georges Spelierlaan 69, met als zaakvoerder en vaste vertegenwoordiger de Heer André SCHLOMER en (2) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid FRANK VALKENEERS BVBA, KBO 0463.901.411, met zetel te 2950 KAPELLEN, Schuttersdreef 4, met als zaakvoerder en vaste vertegenwoordiger de Heer Frank VALKENEERS; de raad van bestuur van de vereniging beslist ter zake dat de beide vertegenwoordigers van E.P.M.C., voormeld, gezamenlijk dan wel apart als vertegenwoordiger van E.P.M.C. NV kunnen optreden.

De leden van de Raad van Bestuur komen samen en beslissen tot voorzitter van de Raad van Bestuur aan te stellen:

de naamloze vennootschap European Property Management Corporation, in het kort E.P.M.C., KBO 0413.137.747, met zetel te 2018 ANTWERPEN, de Keyserlei 5 bus 8, vertegenwoordigd door (1) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BEDRECO BVBA, KBO 0861.511.042, met zetel te 2950 KAPELLEN, Georges Spelierlaan 69, met als zaakvoerder en vaste vertegenwoordiger de Heer André

MDD 2.2

Luik B - Vervolg

SCHLOMER en (2) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid FRANK VALKENEERS BVBA, KBO 0463.901.411, met zetel te 2950 KAPELLEN, Schuttersdreef 4, met als zaakvoerder en vaste vertegenwoordiger de Heer Frank VALKENEERS; de raad van bestuur van de vereniging beslist ter zake dat de beide vertegenwoordigers van E.P.M.C., voormeld, gezamenlijk dan wel apart als vertegenwoordiger van E.P.M.,C. Ny kunnen optreden.

De voorzitter van de raad van bestuur

E.P.M.C.

Namens deze

BBDRECO BVBA

Namens deze

André SCHLOMER

Zaakvoerder en vaste vertegenwoordiger

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

f lagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Coordonnées
HANDELAARSVERENIGING VAN SHOPPING PARK OLEN

Adresse
WINKELSTRAAT Z/N 2250 OLEN

Code postal : 2250
Localité : OLEN
Commune : OLEN
Province : Anvers
Région : Région flamande