MONTI DOCUMENTS

Dénomination : MONTI DOCUMENTS

Forme juridique :

N° entreprise : 899.147.537

Publication

19/05/2014

��MIN

*19101912*

Mod Word 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Ondernemingsnr : 0899.147.537

Benaming

(voluit) : MONTI DOCUMENTS (verkort)

Rechtsvorm : naamloze vennootschap

Zetel : Antwerpsesteenweg 386, 2500 Lier (volledig adres)

Onderwerp akte : Neerlegging fusievoorstel

Hierbij wordt het fusievoorstel neergelegd.

Het betreft een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting overeenkomstig artikel 719 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen waarbij volgende vennootschappen betrokken zijn:

Over te nemen vennootschap:

Monti-Documents nv

Antwerpsesteenweg 386

2500 L'rer

ondernemingsnummer 0899.147.537

Overnemende vennootschap:

Joos-Rotamail nv

Everdongenlaan 14 - 2300 Turnhout

ondernemingsnummer 0449.689.723

Voorafgaande toelichting:

Uitgaande van de respectievelijke raden van bestuur van:

- de naamloze vennootschap JOOS-ROTAMAIL, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout, Everdongenlaan 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Turnhout met endememingsnummer 0449.689.723 (hierna "de overnemende vennootschap");

- de naamloze vennootschap MONTI DOCUMENTS, met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, Antwerpsesteenweg 386, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Mechelen met ondernemingsnummer 0899.147.537 (hierna "de over te nemen vennootschap");

werd onderhavig fusievoorstel opgemaakt ter attentie van en ter goedkeuring door de respectieve buitengewone algemene vergaderingen van aandeelhouders van voormelde vennootschappen, welke normaliter zullen gehouden worden in de maand juni 2014,

De raden van bestuur van de overnemende vennootschap en van de over te nemen vennootschap (hierna gezamenlijk "de betrokken vennootschappen") hebben het initiatief genomen ertoe strekkende een fusie door overneming door te voeren, waarbij het hele vermogen van de over te nemen vennootschap zal overgaan op de overnemende vennootschap en dit volgens de procedure ingesteld bij de artikelen 693 e.v.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Sijlagenli Tiet ll�fgisch Staatsblad -19/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

RECHTBANK van KOOPniiNDEL ANTWEIeatd. MECHELEN

Vo beho aan Belg Staat

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

van het Wetboek van vennootschappen (hierna "de fusie").

De bestuursorganen van de betrokken vennootschappen leggen bij deze het fusievoorstel vast, dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de respectieve algemene vergaderingen van aandeelhouders van de betrokken vennootschappen, en verbinden zich jegens elkaar te doen wat in hun macht ligt om tussen de betrokken vennootschappen de fusie tot stand te brengen.

1 .De betrokken vennootschappen zijn:

a) De overnemende vennootschap: .LOOS-ROTAMATI- NV

De overnemende vennootschap is een handelsvennootschap die de rechtsvorm heeft van een naamloze vennootschap. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 2300 Turnhout, Everdongenlaan 14.

De overnemende vennootschap heeft als ondememingsnummer 0449.689.723 en ressorteert onder het rechtspersonen register van Turnhout.

Krachtens de bepalingen van artikel 3 van haar statuten heeft de overnemende vennootschap tot maatschappelijk doel:

1) Het aan- en verkopen, de verdeling, de in- en uitvoer van alle soorten karton, papier en aanverwante grondstoffen en producten zowel in binnen- en buitenland;

2) Het bewerken en verwerken van bovenvermelde materialen, het uitvoeren van alle drukwerken met alle mogelijke technische middelen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden;

3) De bewerking en verwerking via computerbesturing van alle mogelijke soorten personalisering van mailing, reclame, administratieve en andere drukwerken. Het envelopperen, adresseren, post- en verzendklaar maken van alle soorten bedrukte formulieren, tijdschriften, magazines, dag- en weekbladen, periodieken, boeken en aile andere mogelijke drukwerken in de meest uitgebreide vorm. Het ontwikkelen van alle software, knowhow en technieken om hogervermeld doel te verwezenlijken, evenals het commercialiseren van deze hogervermelde bedrijvigheden. Wat voorafgaat dient begrepen in de meest uitgebreide zin. De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.

Zij mag ook aile leningen toestaan of leningen aan derden of aanverwante vennootschappen toegestaan, waarborgen.

Om het gestelde doel te bereiken mag de vennootschap:

- Haar activiteit zowel in het binnenland als in het buitenland uitoefenen;

- Aan alle ondernemingen, verenigingen en/of vennootschappen deelnemen die een gelijkaardig doel nastreven of die eenvoudig zouden kunnen nuttig zijn tot het geheel of gedeeltelijk verwezenlijken van het doel;

- Zowel in het binnenland als in het buitenland alle roerende, onroerende, commerci�le, nijverheids-, industri�le en financi�le handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel dat zij nastreeft.

b) De over te nemen vennootschap: MONTI DOCUMENTS NV

De over te nemen vennootschap is een handelsvennootschap die de rechtsvorm heeft van een naamloze vennootschap, Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 2500 Lier, Antwerpsesteenweg 386.

De over te nemen vennootschap heeft als ondernemingsnummer 0899.147.537 en ressorteert onder het rechtspersonen register van Mechelen.

Krachtens de bepalingen van artikel 4 van haar statuten heeft de overnemende vennootschap tot maatschappelijk doel:

- Alle drukkerij activiteiten in de ruimste zin van het woord met alle technieken, materialen en grondstoffen en voor alle bestemmingen, hierin begrepen zijnde alle nevenactiviteiten, zoals de handel in

drukke rijmateriaal en alle aanverwante producten, zoals alle soorten materiaal voor informatieverwerking en bureelbenodigdheden en dienstverleningen daaromtrent;

- Opslag en behandeling van goederen, vrachtbehandeling en alle aanverwante en ondersteunende activiteiten in verband met opslag van goederen;

- Het aankopen en verkopen in het groot en in het klein, in binnen- en buitenland, met inbegrip van de in- en uitvoer van alle soorten papier en karton en aanverwante grondstoffen en materialen;

y " 1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

- De publiciteit onder alle vormen met alle technieken, hierin begrepen zijnde de vervaardiging van en de handel in alle soorten publiciteitsmateriaal.

De vennootschap heeft verder tot doel :

11 zowel in Belgi� als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te houden in vennootschappen en ondernemingen;

2/ het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het optreden als vereffenaar

3/ het verlenen van technische of commerci�le bijstand aan alle Belgische en buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financi�le bijstand;

41 haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;

5/ de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen desgevallend ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden zoals alle soorten materieel,, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;

6f het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en dergelijke. De vennootschap mag alle industri�le, commerci�le en financi�le, roerende en onroerende verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.

2. Algemeen

De betrokken vennootschappen maken deel uit van de groep Joos en hangen onder de holding-en beheersvennootschap Group Joos nv.

De voorgenomen fusie is een onderdeel van de groepsstrategie waarbij een rationalisering van de groepsactiviteiten wordt nagestreefd. De activiteiten van beide vennootschappen zijn vandaag reeds zeer complementair en worden momenteel uitgevoerd op twee verschillende locaties en met twee

machineparken met overcapaciteit.

Door het samentrekken van de twee vennootschappen zullen de complementaire activiteiten van de twee entiteiten gebundeld worden op ��n locatie te Turnhout en zal de inzet van het personeel en de beschikbare middelen en activa kunnen worden geoptimaliseerd. De vennootschappen zullen dus na de fusie optreden als ��n enkele entiteit ten aanzien van klanten, leveranciers, personeel, financi�le instellingen of andere stakeholders.

Het bestuur van de twee vennootschappen, dat sinds de overname van de Menti groep door dezelfde personen werd waargenomen, zal kunnen worden gecentraliseerd. Tevens zal er kunnen gewerkt worden aan centralisatie en optimalisatie van boekhouding, administratie en andere overhead kosten. Dit alles met als doel een rationaliserend en kostenbesparend effect.

Het samenvoegen van personeel, materiaal, systemen en processen zal tevens de opportuniteit bieden om de volledige en complementaire werkzaamheden van de twee vennootschappen in ��n jaarrekening voor te stellen. De fusie zal leiden tot een betere transparantie van de groep Joos.

De juridische en operationele samentrekking van de activiteiten van de betrokken vennootschappen maakt het mogelijk om intra-groepstransacties te vermijden tussen de twee vennootschappen en zal tevens een verlichting betekenen van de verplichtingen ten aanzien van de administraties (BTW, Vennootschapsbelasting,...).

De Raden van Bestuur van Joos-Rotamail NV en Monti Documents NV zien geen reden meer om de betrokken vennootschappen autonoom en apart verder te laten bestaan.

Gezien de hierboven omschreven, uitvoerige verantwoording vanuit bedrijfseconomisch perspectief, beantwoordt de voorgenomen fusie aan re�le zakelijke behoeften.

De Raden van Bestuur van de overnemende vennootschap en de over te nemen vennootschap beogen een niet-belaste fusie te realiseren, in een regime van boekhoudkundige continu�teit.

Indien het fusievoorstel door de buitengewone algemene vergaderingen van de betrokken vennootschappen (die normaal gehouden zullen worden eind juni 2014) op geldige wijze wordt goedgekeurd, zal de over te nemen vennootschap van rechtswege ophouden te bestaan en gaat haar gehele vermogen, met inbegrip van de rechten en verplichtingen, zonder uitzondering, over op de overnemende vennootschap.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

3. Ruilverhouding van de aandelen

3.1 Waarderingsmethode

Voor de berekening van de ruilverhouding worden er twee waarderingsmethodes gehanteerd, nl. de waardering volgens een intrinsieke waarde, eventueel gecorrigeerd met latente meer- of minwaarden in de balans, en een waardering volgens rendementswaarde overeenkomstig de bedrijfsresultaten van de voorbije boekjaren. Elke vennootschap za! overeenkomstig beide waarderingsmethoden gewaardeerd worden.

Voor de berekening van de rendementswaarde is er gekozen voor een multiple 5 van de EBITDA zoals deze werd gepubliceerd in de jaarrekening van de drie laatste boekjaren (nl. 2011,2012 en 2013). Deze EBITDA multiple wordt gecorrigeerd met het verschil tussen de korte termijn vorderingen en de korte termijn schulden op de balans van de vennootschap per 31 december 2013. Om de ondernemingswaarde te berekenen wordt het gemiddelde genomen van beide methodes waarbij we deze van de overnemende vennootschap delen door het totaal aantal bestaande aandelen. Deze intrinsieke waarde per aandeel wordt vervolgens gehanteerd ais noemer in de breuk met als teller de ondernemingswaarde van de over te nemen vennootschap. Zo wordt het totaal aantal nieuw uit te geven aandelen bekomen in de overnemende vennootschap waarbij dan de aandeelhouders van de over te nemen vennootschap hun bestaande aandelen ruilen tegen de nieuw uitgegeven aandelen.

JOOS ROTAMAIL NV (overnemende vennootschap)

Het eigen vermogen van Joos Rotamail NV bedraagt EUR 3.084.677,29 volgens de afsluiting per 1 januari 2014. Het netto-actief van Joos Rotamail NV houdt geen latente meer- of minderwaarde in.

De berekening van de rendementswaarde zoals hiervoor beschreven, sluit af op een waarde van EUR 5.004.888,80 voor de vennootschap Joos Rotamail NV.

In het kader van de voorgenomen transactie wordt als ondernemingswaarde vervolgens het gemiddelde van deze 2 waarden weerhouden, namelijk EUR 4.044.783,05.

MONTI DOCUMENTS NV

Het eigen vermogen van MONTI DOCUMENTS NV bedraagt EUR 1.947.610,40 volgens de afsluiting per 1 januari 2014. Het netto-actief van Monti Documents NV houdt geen latente meer- of minderwaarde in.

De berekening van de rendementswaarde zoals hiervoor beschreven, sluit af op een waarde van EUR 2.715.563,83 voor de vennootschap Monti Documents NV.

In het kader van de voorgenomen transactie wordt als ondememingswaarde vervolgens het gemiddelde van deze 2 waarden weerhouden, namelijk EUR 2.331.587,12.

3.2. Ruilverhouding

Voor de overnemende vennootschap JOOS-ROTAMAIL NV werd een waarde weerhouden van EUR 4.044.783,05. Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door 27.377 aandelen. De waarde per aandeel bedraagt dus:

EUR 4.044.783,05 gedeeld door 27.377 aandelen = EUR 147,743837 per aandeel

Voor de over te nemen vennootschap Monti Documents NV werd een waarde weerhouden van EUR 2.331.587,12. Het maatschappelijk kapitaal van de over te nemen vennootschap wordt vertegenwoordigd door 49.580 aandelen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

Naar aanleiding van de voorgenomen transactie zullen er nieuwe aandelen van de NV JOOS-ROTAMAIL worden uitgegeven als volgt:

EUR 2.331.587,12 gedeeld door 147,743837 EUR per aandeel =15.781,2816 hetzij afgerond 15.781 nieuw uit te geven aandelen

Aan de aandeelhouders van de over te nemen vennootschap worden ter vergoeding van de overgedragen vermogensbestanddelen dus 15.781 aandelen uitgereikt in het kapitaal van de overnemende vennootschap in ruil voor hun bestaande 49.580 aandelen of in een ruilverhouding van 0,318294

Er wordt aan de aandeelhouders van de over te nemen vennootschap geen opleg in geld betaald.

4. De wijze waarop de aandelen in de overnemende vennootschap worden uitgereikt

De aandelen in het kapitaal van de overnemende vennootschap die ter vergoeding van de overgedragen vermogensbestanddelen aan de aandeelhouders van de over te nemen vennootschap worden toegekend, worden als volgt aan hen uitgereikt. Twee bestuurders van de overnemende vennootschap tekenen, binnen de tien dagen na de publicatie van het fusiebesluit in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, de volgende gegevens aan in het aandelenregister van de overnemende vennootschap:

" de identiteit van de aandeelhouders van de over te nemen vennootschap;

" het aantal aandelen in het kapitaal van de overnemende vennootschap dat hen toekomt;

" de datum van het fusiebesluit.

Deze inschrijving wordt door twee bestuurders namens de overnemende vennootschap ondertekend, alsook door de houders van de nieuw uitgegeven aandelen.

Deelgerechtigdheid in het bedrijfsresultaat van de aandelen die in de overnemende vennootschap worden uitgereikt

De aandelen in het kapitaal van de overnemende vennootschap die ter vergoeding van de overgedragen vermogensbestanddelen aan de aandeelhouders van de over te nemen vennootschap worden uitgereikt, nemen deel in het bedrijfsresultaat en zijn dividendgerechtigd vanaf de datum van de buitengewone algemene vergaderingen van de betrokken vennootschappen die over de fusie zullen besluiten (die datum inbegrepen). Betreffende dit recht wordt geen bijzondere regeling getroffen.

5. Boekhoudkundige terugwerking

Met ingang vanaf 1 januari 2014 om 00uur worden de verrichtingen gesteld door de over te nemen vennootschap boekhoudkundig geacht te zijn gesteld voor rekening van de overnemende vennootschap. De resultaten (winst of verlies) behaald met ingang vanaf 1 januari 2014 om 00 uur worden eveneens toegerekend aan de overnemende vennootschap.

6. Bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen -- bijzondere rechten toegekend aan aandeelhouders van de over te nemen v vennootschap

Aan de leden van de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen worden geen bijzondere voordelen toegekend.

Er zijn in de over te nemen vennootschap geen bevoorrechte aandelen of effecten waaraan bijzondere rechten worden toegekend. De overnemende vennootschap kent geen bijzondere rechten toe aan (en stelt geen maatregelen voor betreffende) aandeelhouders van de over te nemen vennootschap of gebeurlijke houders van andere effecten van de over te nemen vennootschap.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

7 Verslagen

Aan de commissaris van de betrokken vennootschappen, Grant Thomton Bedrijfsrevisoren CVBA, met maatschappelijke zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Potvl�etlaan 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen met ondernemingsnummer 0439.814.826, in toepassing van artikel 33 paragraaf 2 van de wet van 22 juli 1953 houdende oprichting van het Instituut der Bedrijfsrevisoren vertegenwoordigd door de heer Bart Meynendonckx, bedrijfsrevisor, zal door de raden van bestuur van de betrokken vennootschappen opdracht worden verleend om het schriftelijk verslag over het fusievoorstel op te maken dat voorgeschreven wordt door artikel 695 W. Venn.

De bijzondere bezoldiging voor deze opdracht, in gemeen overleg vastgelegd, bedraagt in totaal EUR 3.000,- (excl. BTW),

Aan de aandeelhouders van de betrokken vennootschappen wordt gevraagd om op de respectieve

buitengewone algemene vergaderingen die over de deelneming aan de fusie zullen besluiten, in toepassing van artikel 694, tweede lid W. Venn., unaniem te verzaken aan de wettelijk voorgeschreven omstandige en schriftelijke verslagen van de raad van bestuur van de betrokken vennootschappen en -- voor zover als mogelijk te verzaken aan de inlichtingen- en publiciteitsmaatregelen voorzien in artikel 696 en 697 W, Venn.

8. Belastingen

Onderhavige verrichting vindt als naar recht plaats onder het belastingneutraal regime in het kader van de inkomstenbelastingen (art. 211 WIB '92).

De verrichting is eveneens vrijgesteld van btw in toepassing van artikel 11 WBTW (overdracht van een bedrijfsafdeling).

9. Doel- en naamswijziging overnemende vennootschap

Het doel van de overnemende vennootschap omvat alle bestaande activiteiten van de over te nemen vennootschap. Er wordt vastgesteld dat het doel van de over te nemen vennootschap nog enkele activiteiten vermeld die evenwel in de praktijk niet van toepassing zijn. Bijgevolg is het maatschappelijk doel van de overnemende vennootschap voldoende ruim gesteld om bij integratie van beide vennootschappen alle bestaande activiteiten te kunnen uitoefenen. Er is dus geen doels- nog naamswijziging van toepassing.

10. Slotbepalingen

Indien het fusievoorstel niet wordt goedgekeurd, worden alle kosten verband houdende met de fusieverrichting gedragen door de betrokken vennootschappen, ieder voor een gelijk deel. Bij goedkeuring van de verrichting worden alle kosten gedragen door de overnemende vennootschap.

De uiterste streefdatum voor de goedkeuring van dit fusievoorstel dcor de respectieve buitengewone algemene vergaderingen van aandeelhouders van de betrokken vennootschappen is 7 maanden na de retroactiviteit datum van 1 januari 1014 of 31 juli 2014.

Dit fusievoorstel zal, in beginsel tegelijkertijd voor de betrokken vennootschappen, worden neergelegd op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel te Turnhout en Mechelen.

Aldus opgemaakt en door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen ondertekend in minstens 6 exemplaren, waarvan er:

" twee bestemd zijn om in de respectieve vennootschapsdossiers te worden neergelegd;

" twee bestemd zijn om op de zetel van de respectieve vennootschappen te worden bewaard;

" twee bestemd zijn voor de notaris die de fusieaktes zal verlijden;

Het fusievoorstel werd opgemaakt te Turnhout , op 6 mei 2014

.,gVapr,;, behou0en aan het Belgisch Staatsblad

Getekend

Group Joos NV lise Vandoninck

Gedelegeerd Bestuurder Bestuurder

Vertegenwoordigd door

Alex Joos

Gedelegeerd Bestuurder

I ijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

16/04/2014 : ME. - JAARREKENING 31.12.2013, GGK 31.03.2014, NGL 11.04.2014 14090-0250-034
04/07/2014

��Mo d 2.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

' Ondernemingsnr : 0899.147.537

Benaming

(voluit) : Monti Documents

Rechtsvorm: naamloze vennootschap

Zetel: Antwerpsesteenweg 386, 2500 Lier

Onderwerp akte Ontslag en benoeming commissaris-revisor

De algemene vergadering van 31/03/2014 keurt met algemeenheid van stemmen de be�indiging van het mandaat goed van: BV OVV BVBA PARMENTIER Guy, Valkenlaan 31 te 2900 Schoten, BTW Nummer 0480.463.170

De algemene vergadering keurt eveneens met algemeenheid van stemmen de benoeming tot commissaris-reviscr goed van Grant Thomton Bedrijfsrevisor, Potvlietlaan 6 te 2600 Antwerpen, BTW nummer 0439.814.826, vertegenwoordigd door Bart Meynendonckx, verantwoordelijke partner.

Het mandaat gaat in voor 3 jaar en eindigt na de algemene vergadering van het jaar 2017.

Group Joos nv, afgevaardigd bestuurder

vertegenwoordigd door Alex Joos, afgevaardigd bestuurder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening.

1111111maii

V

beti

aa

Be

Star

II

NEERGELEGD

2 il JUNI 20111

RECHTBANK van KOOPHANDEL

ANTWERKetifie. MECHELEN

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

16/07/2014

�� Mod Word 11.1

fi', In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging ter griffie van de akte

NEERGELEGD

04 -07- 2014

RECHTBANK vanrgePHANDEL

ANTWERPEN, aleiM�OHELEN

111111111111111,1111,1911

bet.

aa

Be Star

Ondememingsnr : 0899.147.537

Benaming

(voluit) MONTI DOCUMENTS

(verkort) :

Rechtsvorm: Naamloze Vennootschap

Zetel: 2500 Lier, Antwerpsesteenweg, 386.

(volledig adres)

Onderwerp akte: FUSIE DOOR OVERNEMING door de N.V. JOOS-ROTAMAIL - proces-verbaal van de overgenomen vennootschap.

Uittreksel afgeleverd v6c5r registratie om neer te leggen op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen, afdeling Mechelen.

Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 26 juni 2014 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap "MONTI DOCUMENTS"

EERSTE BESLUIT ; Verslagen en voorafgaande verklaringen.

1.1.Fusievoorstel.De raad van bestuur van de naamloze vennootschap "JOOS-ROTAMAIL", ovememende vennootschap en de raad van bestuur van de naamloze vennootschap "MONT' DOCUMENTS", overgenomen vennootschap, hebben een fusievoorstel opgemaakt overeenkomstig artikel 693 van het Wetboek van Vennootschappen. Dit fusievoorstel werd neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel Antwerpen, aldeling Turnhout op 7 mei 2014 door de raad van bestuur van de overnemende vennootschap en op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, afdeling Mechelen op 7 mei 2014 door de raad van bestuur van de overgenomen vennootschap

1.2. Verslag van de raad van bestuur. met algemeenheid van stemmen besloten heeft afstand te doen van het opstellen door de raad van bestuur van een omstandig schriftelijk verslag omtrent voormeld fusievoorstel overeenkomstig artikel 694 van het Wetboek van Vennootschappen.

1.3. Verslag van de commissaris. De commissaris heeft op 25 juni 2014 een verslag opgesteld over het fusievoorstel, overeenkomstig artikel 695 van het Wetboek van Vennootschappen. Het verslag van de commissaris besluit met de volgende bewoordingen:

"CONCLUSIE, De controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren laten ons toe te verklaren dat:

'het ons voorgelegde fusievoorstel waarop wij onze controles hebben uitgevoerd, aile wettelijke vereiste informatie bevat;

'de inbreng van het volledige vermogen van de overgenomen vennootschap (NV MONTI DOCUMENTS) door de overnemende vennootschap (NV JOOS-ROTAMAIL NV) aan de normale vereisten van nauwkeurigheid en duidelijkheid beantwoordt;

'de ruilverhouding voor de opslorping van MONTI DOCUMENTS beloopt 1 aandeel NV MONT! DOCUMENTS voor 0,318294 aandelen NV JOOS-ROTAMAIL, Er zullen bijgevolg 15.781 nieuwe aandelen van NV JOOS-ROTAMAIL uitgegeven worden;

'de ruilverhouding voorgesteld door de Bestuursorganen is berekend op basis van het gemiddelde van de intrinsieke van het eigen vermogen per 31 december 2013 en de rendementswaarde berekend op de EBITDA van de 3 laatste gecontroleerde boekjaren. Deze waarderingsmethode werd consistent en gelijklopend aangewend voor beide vennootschappen. De weerhouden waarderingsmethode is verantwoord, zowel voor de overnemende als voor de overgenomen vennootschap;

'de ruilverhouding voorgesteld door de Bestuursorganen is op redelijke wijze vastgesteld en de waarderingsmethode om deze ruilverhouding te bepalen is aanvaardbaar in de gegeven omstandigheden en heeft geen specifieke moeilijkheden veroorzaakt;

'deze nieuwe aandelen zullen dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen en zullen delen in de winsten van de onderneming vanaf de datum van de buitengewone algemene vergaderingen van de betrokken vennootschappen die over de fusie zullen besluiten (die datum inbegrepen).

Antwerpen, 25 juni 2014 (getekend) Grant Thornton Bedrijfsrevisoren CVBA vertegenwoordigd door Bart Meynendonckx Bedrijfsrevisor"

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: R" ecto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

f

behoucren aan flet Belgisch Staatsblad

Een exemplaar van dit verslag zef tegelijk met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal neergelegd worden op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel Antwerpen, afdeling Mechelen

1.4. Belangrijke vermogenswijziging, met algemeenheid van stemmen besloten heeft overeenkomstig artikel 696 van het Wetboek van Vennootschappen, afstand te doen van mededeling van elke belangrijke wijziging die zich in de activa en de passiva van het vermogen van de bij de fusie betrokken vennootschappen heeft voorgedaan tussen de datum van het opstellen van het fusievoorstel en heden. Voor de stand van het eigen vermogen van de overgenomen en de overnemende vennootschap wordt verwezen naar de respectievelijke jaarrekeningen per 31 december 2013,

TWEEDE BESLUIT Ontbinding Fusie. - met algemeenheid van stemmen besloten heeft tot de ontbinding, zonder vereffening, van de naamloze vennootschap "MONTI DOCUMENTS", overgenomen vennootschap, en tot fusie met de naamloze vennootschap "JOOS-ROTAMAIL", overnemende vennootschap, mits overdracht aan deze laatste van de algeheelheid van activa en passive van het vermogen van de overgenomen vennootschap, niets uitgezonderd noch voorbehouden, zoals blijkt uit de staat van activa en passive afgesloten op 31 december 2013. Alle handelingen verricht sinds 1 januari 2014 door de overgenomen vennootschap worden vanuit boekhoudkundig standpunt beschouwd ais zijnde gedaan voor rekening van de overnemende vennootschap.

- met algemeenheid van stemmen besloten heeft dat deze overdracht zal vergoed worden door toekenning aan de aandeelhouders van de overgenomen vennootschap, van vijftienduizend zevenhonderd��nentachtig (15.781) nieuwe volledig volgestorte aandelen zonder vermelding van waarde van de overnemende vennootschap. Deze nieuwe aandelen zullen van dezelfde soort zijn en zullen dezelfde rechten en voordelen genieten als de bestaande aandelen van de overnemende vennootschap en in de winst zullen delen vanaf 1 januari 2014. Deze nieuwe aandelen worden toegekend aan de enige aandeelhoudster van de overgenomen vennootschap in verhouding van nul komma drie ��n acht twee negen vier (0,318294) nieuwe aandelen van de ovememende vennootschap voor ��n (1) aandeel van de overgenomen vennootschap.

DERDE BESLUIT: Bevoegdheden, met algemeenheid van stemmen aile bevoegdheden te verlenen aan de bestuurders

1)de naamloze vennootschap "GROUP JOOS", vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Joos Alex;

2)mevrouw VANDONINCK Ilse Andr� Greta;

die aanvaard hebben, teneinde de overgenomen vennootschap te vertegenwoordigen in de werkzaamheden van de fusie en te waken over het verloop van de handelingen van overdracht naar de overnemende vennootschap van de algeheelheid van de activa en passiva van het vermogen van de overgenomen vennootschap; in het bijzonder betreffende de inschrijving van de verschillende bestanddelen van de activa en passive van het vermogen van de overgenomen vennootschap op hun boekhoudkundige waarde op datum van 1 januart 2014 in de boeken van de overnemende vennootschap en toe te zien op de bijwerking van het register van de aandelen op naam ten laste van de overnemende vennootschap.

in het kader van deze overdracht door fusie zijn de gevolmachtigden ook gemachtigd om:

-de hypotheekbewaarder te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen; aan alle rechten, voorrechten, ontbindende rechtsvorderingen te verzaken, opheffing te verlenen met of zonder betaling van aile bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet of andere beletselen;

-de overnennende vennootschap in de plaats te stellen van alle verbeterende of aanvullende akten in geval van vergissing of vergetelheid in de opsomming van de overgedragen goederen door middel van algemene vermogensoverdracht tengevolge van ontbinding zonder vereffening , zoals ze zullen vermeld worden in het proces-verbaal van de algemene vergadering van de overnemende vennootschap;

-aile vormvereisten te vervullen die vereist zijn in het Ondememersloket en de B.T.W. en eventueel andere Diensten;

-onder zijn verantwoordelijkheid en voor bijzondere en welbepaalde opdrachten, een bepaald deel van hun bevoegdheid af te vaardigen zoals zij dat bepalen en voor de door hen vastgelegde duur.

VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,

Tegelijk hiermee neergelegd expeditie van de akte fusie door overneming en verslag van de commissaris. Jan Van Hemeldonck

Notaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

31/01/2014

��Ondernemingsnr : 0899.147.537

Benaming

(voluit) : MONTI DOCUMENTS

(verkort) :

Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap

Zetel : 2500 Lier, Antwerpsesteenweg, 386,

(volledig adres)

Onderwerp akte : KAPITAALVERMINDERING - VOLMACHTEN - WIJZIGING STATUTEN.

Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Oen op 24 december 2013 en geregistreerd te Herentals, Registratie, twee bladen zonder verzendingen, de 3 januari 2014. Boek 5/174, blad, 47, vak 6. Ontvangen : vijftig euro. De Ontvanger ai (getekend) V.GISTELYNGK; dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap "MONTI DOCUMENTS" met algemeenheid van stemmen besloten heeft:

EERSTE BESLUIT : - het kapitaal te verminderen ten bedrage van twee miljoen achthonderdduizend euro (� 2.800.000,00) om het terug te brengen van vier miljoen negenhonderdachtenvijftigduizend euro (� , 4.958.000,00) tot twee miljoen honderdachtenvijftigduizend euro (� 2.158.000,00), zonder vernietiging van' aandelen, door terugbetaling aan ieder aandeel van de som in geld van circa zesenvijftig komma vier zeven vier vier euro (� 56,4744), zijnde totaal twee miljoen achthonderdduizend en vijfenzeventig cent (� 2.800.000,75),; afgerond op twee miljoen achthonderdduizend euro (E 2.800.000,00),

dat deze terugbetaling zal afgehouden worden van het werkelijk volstort kapitaal,

TWEEDE BESLUIT : alle volmachten te verlenen aan de raad van bestuur voor de uitvoering van wat; voorgaat en in het bijzonder volmacht tot terugbetaling op het ogenblik van het verstrijken van de wettelijke' termijn.

DERDE BESLUIT : overeenkomstig het voorgaande, het artikel 5.-1, van de statuten betreffende het:

kapitaal te wijzigen door schrapping van de volledige tekst en deze te vervangen door:

"Het maatschappelijk kapitaal bedraagt twee miljoen honderdachtenvijftigduizend euro (E 2:158.000,00) en, is verdeeld in negenenveertigduizend vijfhonderdtachtig (49.580) aandelen zonder vermelding van waarde." VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.

Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte tot wijziging van de statuten en gecoordineerde, statuten.

Jan Van Hemeldonck

Notaris

GRIFFIE RECHTBANK van KOOPHA �% D te MECHELEN

"

GNITELI R E ELGE

2 4 -01- :1014 BELGISCH STAATSBLAD

Mod Word 11.1

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

14 314 3

~<<

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

07/01/2014

�� Mod Word 10.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Voor-behoude IV~V~9'IV'MIV9I~I~WEVN~1

aan het " 190080

Belgisct Staatsbia

'NEERGELEGD

2 3 -12- 2013

GRIFFIER BANK van

KOOPHANtMECHELEN

Ondernemingsnr : 0899.147.537

Benaming

(voluit) : MONTI DOCUMENTS

(verkort) :

FZechtsvorm : naamloze vennootschap

Zetel : te 2500 Lier, Antwerpsesteenweg 386

(volledig adres)

Onderwerp akte ; Ontslag en benoeming van bestuurders

Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 november 2013:

1. De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende bestuurders van de Vennootschap met ingang vanaf heden:

(i) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht "MONTIVATION", vast vertegenwoordigd door Mevrouw Karine Van der Sluis;

(ii) de Heer Kris Waumans; en

(iii) de Heer Luc Keuleneer.

2, De algemene vergadering besluit om met ingang vanaf heden tot bestuurders van de Vennootschap te benoemen:

(i) de naamloze vennootschap naar Belgisch recht "GROUP JOOS", met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Retieseweg 154, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Turnhout, met als ondememingsnummer 0473.396.523, vast vertegenwoordigd door de Heer Alex Joas;

(ii) Mevrouw Ilse Vandoninck, Retieseweg 154 te 2440 Geel.

Het mandaat van deze bestuurders zat eindigen op datum van de jaarlijkse algemene vergadering die gehouden wordt in het jaar 2019.

3, De algemene vergadering verleent volmacht aan meester Luc Wynant en meester Maarten Poulussen, advocaten, beide met kantoor gevestigd te 1050 Brussel, Louizalaan 221, met recht van indeplaatsstelling, teneinde de nodige bekendmakings-en andere formaliteiten aangaande de voorgaande besluiten te vervullen.

Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur van 12 december 2013:

1. De Raad van Bestuur besluit na beraadslaging met eenparigheid van stemmen om de naamloze vennootschap naar Belgisch recht "GROUP JOOS", met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Retieseweg 154, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Turnhout, met als ondernemingsnummer 0473.396.523, vast vertegenwoordigd door de Heer Alex Joas, onder haar leden te benoemen tot voorzitter van de Raad van Bestuur, welke aanvaardt.

2. De Raad van Bestuur besluit na beraadslaging met eenparigheid van stemmen om de naamloze vennootschap naar Belgisch recht "GROUP JOOS", met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Retieseweg 154, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Turnhout, met als ondememingsnummer 0473.396.523, vast vertegenwoordigd door de Heer Alex Joas, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

4

Voor- behoGdi:n eari het Belgisch Staatsblad

Vennootschap, welke aanvaardt.

3. De Raad van Bestuur verleent volmacht aan meester Luc Wynant en meester Frederik Vermaerke-Van de Putte, advocaten, beide met kantoor gevestigd te 1050 Brussel. Louizalaan 221, met recht van indeplaatsstelling, teneinde de nodige bekendmakings- en andere formaliteiten aangaande de voorgaande besluiten te vervullen.

Getekend:

Luc Wynant,

gevolmachtigde

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

29/03/2013 : ME. - JAARREKENING 31.12.2012, GGK 25.03.2013, NGL 27.03.2013 13073-0243-034
30/04/2012 : ME. - JAARREKENING 31.12.2011, GGK 26.03.2012, NGL 26.04.2012 12096-0026-031
20/04/2011

��pez Maa 2.0

o-zJipi,,s ~T In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

NcERCELEGD

I lI1 11hl 11111111 II 111101 I II III 0 N

*11060633*

Ondernemingsnr : 0899.147.537 Benaming

(voluit) : Monti Documents

w.+...,~.

-8 -04' 2011

GRIFFIE RECeferfeA,NK van Kfe ..n

C

Rechtsvorm : Naamloze vennootschap Zetel : Antwerpsesteenweg

Onderwerp akte : (Her)benoeming bestuurders - Herbenoeming commissaris

Tekst

Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 28 maart 2011

Na beraadslaging worden de volgende beslissingen met ��nparigheid van stemmen goedgekeurd :

De herbenoeming voor een nieuwe ambtsperiode van 3 jaar, van

- De Heer Kris Waumans, Rue du Port 11 te 1204 Geneve, Zwitserland, als bestuurder.

- De Heer Luc Keuleneer, Bogaardenstraat 491b te 3050 Oud-Heverlee, als bestuurder.

- Parmentier Guy BV ow BVBA, vast vertegenwoordigd door de Heer Guy Parmentier, T. Van Cauwenberghslei 12 A te 2900 Schoten, als

commissaris-revisor.

De benoeming voor een ambtsperiode van 3 jaar, van

- Montivation BVBA, Sluislaan 26 bus 7 te 2500 Lier, vast vertegenwoordigd door

Mevrouw Karine van der Sluis, Sluislaan 26 bus 7 te 2500 Lier, als bestuurder.

Uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur van 28 maart 2011

Met ��nparigheid van de stemmen wordt beslist om Montivation BVBA, Sluislaan 26 bus 7 te 2500 Lier, vast vertegenwoordigd door Mevrouw Karine van der Sluis, Sluislaan 26 bus 7 te 2500 Lier, te benoemen als gedelegeerd bestuurder voor een termijn van 3 jaar.

Montivation BVBA, vast vert. door Karine van der Sluis

gedelegeerd bestuurder

386 2500 Lier

Voc

behou

aan I

Belgi:

Staats

Op de laatste blz. van Luik 8 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden le vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

15/04/2011 : ME. - JAARREKENING 31.12.2010, GGK 28.03.2011, NGL 11.04.2011 11082-0453-030
20/04/2010 : ME. - JAARREKENING 31.12.2009, GGK 29.03.2010, NGL 15.04.2010 10091-0591-031
21/04/2009 : ME. - JAARREKENING 31.12.2008, GGK 30.03.2009, NGL 15.04.2009 09111-0143-028

Coordonnées
MONTI DOCUMENTS

Adresse
ANTWERPSESTEENWEG 386 2500 LIER

Code postal : 2500
Localité : LIER
Commune : LIER
Province : Anvers
Région : Région flamande

MONTI DOCUMENTS

Publication

Coordonnées MONTI DOCUMENTS

Coordonnées
MONTI DOCUMENTS