10/04/2013
ÿþA S o d w o t d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
t l e e r g o Î e g e l t e r g r i f f i e v n d e R o c h e & v a n K o o p h a n d e l f e A n t w e r p e n , o p
2 9 1 1 A M 2 0 1 3
G r i f f i e
R e c h t s v o r m : c v b a
Z e t e l : 2 0 0 0 A N T W E R P E N , B A R O N D ' H A N I S L A A N 1 9 B U S 2
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : T O E V O E G I N G H A N D E L S N A A M - D O E L S U I T B R E I D I N G -
K A P I T A A L S V E R H O G I N G - W I J Z I G I N G B O E K J A A R e n J A A R V E R G A D E R I N G - W I J Z I G I N G M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r M e e s t e r F r e d d y G L O R I E , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e Z w i j n d r e c h t , p r o v i n c i e A n t w e r p e n o p 1 9 m a a r t 2 0 1 3 , t e r r e g i s t r a t i e a a n g e b o d e n , b l i j k t :
D a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s v a n d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " M R E " , t e v e n s d r a g e n d e a i s h a n d e l s n a a m " M e t r o p o l i t a n R e a l E s t a t e " e n " I m m o D M " v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n h e e f t :
1 . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e h u i d i g e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p t e b e h o u d e n , n a m e l i j k " M R E " e n d a t d e t w e e v o l g e n d e h a n d e l s n a m e n k u n n e n g e b r u i k t w o r d e n , t e w e t e n " M e t r o p o l i t a n R e a l E s t a t e " e n " I m m o D M " .
2 . D e v e r g a d e r i n g n e e m t k e n n i s v a n h e t v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n d e d a t o 2 8 f e b r u a r i 2 0 1 3 o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 4 1 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , s t e l t v a s t d a t a l l e f o r m a l i t e i t e n v e r v u l d z i j n , e n b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l u i t t e b r e i d e n z o a l s v o o r g e s t e l d i n d e a g e n d a e n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e h e r f o r m u l e r e n , z o d a t h e t v o o r t a a n z a ! l u i d e n z o a l s h i e r n a b e p a a l d .
3 . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m h e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l t e v e r h o g e n m e t e e n b e d r a g v a n v i j f t i e n d u i z e n d e u r o n u l c e n t d o o r i n b r e n g v a n s p e c i ë n o m h e t t e , b r e n g e n v a n a c h t t i e n d u i z e n d a c h t h o n d e r d e u r o n u l c e n t o p d r i e ë n d e r t i g d u i z e n d a c h t h o n d e r d e u r o n u l c e n t , m i t s c r e a t i e e n u i t g i f t e v a n h o n d e r d v i j f t i g n i e u w e a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e , v a n h e t z e l f d e t y p e a l s d e b e s t a a n d e a a n d e l e n e n d i e i n d e w i n s t z u l l e n d e l e n v a n a f 1 9 m a a r t 2 0 1 3 . E n . o n m i d d e l l i j k v e r k l a a r t a a n d e e l h o u d e r , M e v r o u w H i l d e C o u t u r i e r i n s p e c i ë n i n t e t e k e n e n o p v o o r n o e m d e k a p i t a - e - v e r h o - i g i n g v o o r h e t v o l l e d i g e b e d r a g v a n v i j f t i e n d u i z e n d e u r o n u l c e n t , h e t z i j d e t o t a l i t e i t v a n d e k a p i t a a l - v e r h o - ' g i n g . A l s v e r g o e d i n g v a n v o o r m e l d e i n s c h r i j v i n g w o r d e n a a n d e i n t e k e n a a r h o n d e r d v i j f t i g n i e u w e a a n d e l e n , z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e t o e g e k e n d , v a n h e t z e l f d e t y p e a l s d e b e s t a a n d e a a n d e l e n e n d i e i n d e w i n s t z u l l e n d e l e n ; v a n a f 1 9 m a a r t 2 0 1 3 .
4 . D e v e r g a d e r i n g s t e l t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e v o o r - i g e - s t e l d e k a p i t a a l v e r h o g i n g v a s t , z o d a t h e t k a p i t a a l t h a n s g e b r a c h t i s o p d r i e ë n d e r t i g d u i z e n d a c h t h o n d e r d e u r o , v e r t e g e n - w o o r d i g d d o o r d r i e h o n d e r d a c h t e n d e r t i g ; g e l i j k e a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e .
5 . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m h e t b o e k j a a r , t h a n s l o p e n d e v a n é é n a p r i l v a n ° h e t e n e j a a r t o t e e n e n d e r t i g m a a r t v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r , t e v e r v a n g e n d o o r e e n b o e k j a a r , l o p e n d e v a n , é é n j a n u a r i v a n h e t e n e j a a r t o t e n m e t e e n e n d e r t i g d e c e m b e r . T e v e n s b e s l i s t d e v e r g a d e r i n g m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e d a t u m v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g t e v e r p l a a t s e n n a a r d e t w e e d e m a a n d a g v a n d e m a a n d j u n i F o m t w i n t i g u u r . V e r v o l g e n s b e s l i s t d e v e r g a d e r i n g m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m h e t l o p e n d e b o e k j a a r u i t z o n d e r l i j k t e v e r l e n g e n t o t e e n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d d e r t i e n . D e e e r s t v o l g e n d e j a a r v e r g a d e r i n g z a l p l a a t s v i n d e n o p d e t w e e d e m a a n d a g v a n d e m a a n d j u n i i n h e t j a a r t w e e d u i z e n d v e e r t i e n o m t w i n t i g u u r .
6 . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e a r t i k e l e n 1 , 4 , 5 , 1 0 e n 1 1 v a n d e s t a t u t e n t e h e r f o r m u l e r e n , t e n e i n d e d e z e i n o v e r e e n s t e m m i n g t e b r e n g e n m e t v o o r g a a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n , z o d a t d e z e v o o r t a a n z u l l e n l u i d e n a l s v o l g t :
A r t i k e l 1 - R e c h t s v o r m e n n a a m
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e r e c h t s v o r m v a n e e n C o o p e r a t i e v e V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d , H a a r n a a m l u i d t " M R E " , e n m e t a l s h a n d e l s n a a m " M e t r o p o l i t a n R e a l E s t a t e " e n " I m m o D M " . A r t i k e l 4 - D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , v o o r e i g e n r e k e n i n g , v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r , c o m m i s s i o n a i r o f t u s s e n p e r s o o n t o t d o e l :
- H e t u i t o e f e n e n v a n h e t b e r o e p v a n v a s t g o e d m a k e l a a r .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r -
b e h o u d e r
a a n h e t 1 1 1 1
B e l g i s c h
S t a a t s b l a i
i
O r i d e r n e m i n g s n r : 0 8 8 2 . 6 9 2 . 7 7 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M R E
( v e r k o r t ) :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- H e t b e h e r e n v a n g e b o u w e n e n u i t o e f e n e n v a n h e t b e r o e p v a n s y n d i c u s .
- A l l e v e r r i c h t i n g e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e t r e k k i n g h e b b e n o p h e t o o r d e e l k u n d i g b e h e e r v a n r o e r e n d e n o n r o e r e n d p a t r i m o n i u m . Z i j m a g o n d e r m e e r o n r o e r e n d e g o e d e r e n a a n w e r v e n , h u r e n e n v e r h u r e n , l a t e n b o u w e n , l a t e n o p s c h i k k e n , l a t e n u i t r u s t e n , o m b o u w e n , m e t h e t o o g o p h e t b e h e e r e n d e o p b r e n g s t ; z i j m a g o n r o e r e n d e g o e d e r e n v e r v r e e m d e n m e t h e t o o g o p d e w e d e r b e l e g g i n g e n o p b r e n g s t ; z i j m a g b e s c h i k b a r e m i d d e l e n b e l e g g e n i n r o e r e n d e g o e d e r e n e n w a a r d e n .
H e t v e r l e n e n v a n d i e n s t e n , a d v i e z e n e n c o n s u l t a n c y a a n p e r s o n e n e n b e d r i j v e n , i n h e t a l g e m e e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e v a s t g o e d s e c t o r , h e t b e d r i j f s b e h e e r , b e d r i j f s e c o n o m i s c h e e n b e d r i j f s t e c h n i s c h e a a n g e l e g e n h e d e n , e n a l w a t d a a r m e d e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d t .
- D e s t i c h t i n g , d e e x p l o i t a t i e , d e o r g a n i s a t i e v a n e n h e t b e h e e r v a n h o t e l s , t a v e r n e n , r e s t a u r a n t s , s n a c k b a r s , h e r b e r g e n , w i n k e l s , b a r s e n a l l e a c t i v i t e i t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h e t h o t e l w e z e n , t o e r i s m e , r e c r e a t i e , i m m o b i l i ë n , h o r e c a , v a k a n t i e p l a n n i n g o f v o e d i n g s s e c t o r e n d i t i n d e r u i m s t e z i n d e r w o o r d e n e n z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g b e p e r k e n d w e z e .
- O r g a n i s a t i e v a n a l l e f e e s t e n e n e v e n e m e n t e n ,
- G e v e n v a n d i v e r s e c u r s u s s e n .
- D e s t u d i e , p l a n n i n g e n u i t v o e r i n g v a n a l l e w e r k e n i n o n r o e r e n d e s t a a t , z o a l s h e t o p r i c h t e n , v e r f r a a i e n e n r e n o v e r e n v a n b o u w w e r k e n v a n a l l e a a r d , b o u w e n v a n s t e l l i n g e n , g e v e l r e i n i g i n g , l e g g e n v a n o p r i t t e n i n k a s s e i e n e n b e t o n k l i n k e r s , z a n d s t r a l e n v a n m e t a a l , l e g g e n v a n k a b e l s e n d i v e r s e l e i d i n g e n , a f b r a a k w e r k e n a l l e d a k w e r k e n , a l l e e x p l o i t a t i e o f b o u w r i j p m a k e n v a n g r o n d e n e n o n d e r g r o n d e n ( z o a l s b o u w e n v a n o n d e r g r o n d s e p a r k e e r g a r a g e s e n d e r g e l i j k e ) , e n d i t d o o r o n d e r m e e r m e t s e l w e r k e n , s c h r i j n - e n t i m m e r w e r k , b e v l o e r i n g e n f a ï e n c e , e n a l l e s w a t n o d i g m o c h t z i j n o m o n r o e r e n d e g o e d e r e n o p t e r i c h t e n , t e v e r b e t e r e n o f t e r e n o v e r e n .
- A l l e f a b r i c a g e , o n d e r h o u d , h e r s t e l l i n g , a l l e h a n d e l , i n - e n u i t v o e r , g r o o t - e n k l e i n h a n d e l , v e r v o e r , a l l e h u u r o f v e r h u u r e n l e a s i n g v a n a l l e m a c h i n e s e n v a n a l l e p r o d u c t e n h o e g e n a a m d i n v e r b a n d m e t v o o r m e l d e a c t i v i t e i t e n ,
- H e t u i t o e f e n e n v a n a l l e r h a n d e t e c h n i s c h e t a k e n e n h e t u i t v o e r e n v a n a l l e r h a n d e m a t e r i ë l e w e r k e n .
D e v e n n o o t s c h a p z a l a l l e b u r g e r l i j k e , i n d u s t r i ë l e , c o m m e r c i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e h a n d e l i n g e n m o g e n . v e r r i c h t e n i n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d m e t h a a r d o e l , d i e v a n d i e a a r d z i j n d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n t e v e r g e m a k k e l i j k e n o f u i t t e b r e i d e n , e n d i e d a a r t o e n o o d z a k e l i j k z i j n n u t t i g o f z e l f s a l l e e n m a a r b e v o r d e r e n d . Z i j k a n t e v e n s r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e l a n g e n n e m e n , h e t z i j d o o r d e e l n e m i n g , i n b r e n g o f e l k ë a n d e r e w i j z e , i n a i l e v e n n o o t s c h a p p e n , o n d e r n e m i n g e n , s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d e n , b e r o e p s v e r e n i g i n g e n , o f g r o e p e r i n g e n , b e s t a a n d e o f o p t e r i c h t e n z o w e l i n B e l g i é a l s i n h e t b u i t e n l a n d , d i e e e n a a n v u l l e n d o f s o o r t g e l i j k d o e l n a s t r e v e n o f d i e v a n a a r d z i j n d e o n t w i k k e l i n g v a n h a a r o n d e r n e m i n g t e b e v o r d e r e n . Z i j k a n o p t r e d e n a i s b e s t u u r d e r o f v e r e f f e n a a r i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n , Z i j k a n t e v e n s b o r g s t a a n v o o r d e r d e n , b e s t u u r d e r e n v e n n o t e n ; z i j k a n h e n e v e n e e n s l e n i n g e n , v o o r s c h o t t e n e n k r e d i e t e n t o e s t a a n , b e h o u d e n s d e w e t t e l i j k e b e p e r k i n g e n t e r z a k e . D e z e o p s o m m i n g i s n i e t b e p e r k e n d , z o d a t d e v e n n o o t s c h a p a l l e h a n d e l i n g e n k a n s t e l l e n d i e o p w e l k e w i j z e o o k k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
A r t i k e l s - K a p i t a a l
H e t k a p i t a a l ' v a n d e v e n n o o t s c h a p i s d e e l s v a s t e n d e e l s v e r a n d e r l i j k . H e t v e r a n d e r l i j k g e d e e l t e w o r d t v e r h o o g d , r e s p e c t i e v e l i j k v e r m i n d e r d d o o r t o e t r e d i n g , r e s p e c t i e v e l i j k u i t t r e d i n g o f u i t s l u i t i n g v a n v e n n o t e n , b i j s t o r t i n g o f t e r u g n e m i n g v a n i n b r e n g e n . D e z e v e r r i c h t i n g e n g e s c h i e d e n z o n d e r d a t d e s t a t u t e n d i e n e n t e w o r d e n g e w i j z i g d . H e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l m a g n o o i t m i n d e r b e d r a g e n d a n d r i e ë n d e r t i g d u i z e n d a c h t h o n d e r d e u r o e n w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d r i e h o n d e r d a c h t e n d e r t i g a a n d e l e n , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e . T o t b e l o o p v a n d i t m i n i m u m b e d r a g w o r d t h e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l g e v o r m d d a t e n k e l k a n w o r d e n v e r h o o g d o f v e r m i n d e r d b i j b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e n o m e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o o r s c h r i f t e n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g e n m e t n a l e v i n g v a n d e w e t t e l i j k e v o r m v e r e i s t e n i n v e r b a n d m e t d e v a s t s t e l l i n g v a n d e k a p i t a a l v e r h o g i n g . D e v e n n o t e n k u n n e n d e g e s t o r t e g e l d e n n i e t t e r u g n e m e n e n k u n n e n z i c h n i e t b e v r i j d e n v a n d e d o o r h e n o p g e n o m e n v o l s t o r t i n g s v e r p l i c h t i n g .
A r t i k e l 1 0 - A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h e t o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p w a a r i n d e v e n n o t e n s a m e n k o m e n o m b i n n e n d e p e r k e n g e s t e l d d o o r d e w e t e n d e s t a t u t e n t e b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n t e t r e f f e n t e n a a n z i e n v a n d e w e r k i n g e n d e s t r u c t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , Z i j v e r t e g e n w o o r d i g t a l l e v e n n o t e n e n h a a r b e s l u i t e n g e l d e n o o k v o o r d e v e n n o t e n d i e n i e t d e e l n a m e n a a n d e b e s l u i t v o r m i n g o f d i e t e g e n s t e m d e n , m i t s d e d o o r d e w e t e n d e s t a t u t e n o p g e l e g d e v o o r w a a r d e n o m g e l d i g t e b e r a a d s l a - ' g e n z i j n n a g e l e e f d . D e v e r g a d e r i n g k o m b i j e e n e n t r e f t b e s l u i t e n o v e r e e n k o m s t i g d e r e g e l s i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n v o o r z i e n v o o r e e n C o ö p e r a t i e V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d , v o o r z o v e r d e s t a t u t e n g e e n a f w i j k e n d e r e g e l i n g v o o r z i e n . I n d e r e g e l w o r d e n d e b e s l u i t e n g e l d i g g e n o m e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e v e n n o t e n , b i j e e n v i e r / v i j f d e m e e r d e r h e i d . E r w o r d t g e s t e m d p e r a a n d e e l w a a r b i j e l k a a n d e e l r e c h t g e e f t o p é é n s t e m . V o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g g e l d e n v o l g e n d e a a n w e z i g h e i d s - e n m e e r d e r h e i d s v e r e i s t e n :
- O p d e v e r g a d e r i n g d i e n t t e n m i n s t e d r i e / v i e r d e n v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n a a n w e z i g t e z i j n o f v e r t e g e n w o o r d i g d , z o n i e t m o e t e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n m e t d e z e l f d e a g e n d a d i e d a n k a n b e s l u i t e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n .
- H e t v o o r s t e l i s s l e c h t s g o e d g e k e u r d i n d i e n h e t d e i n s t e m m i n g b e k o m t v a n t e n m i n s t e v i e r / v i j f d e n v a n d e s t e m m e n ,
I n d i e n w o r d t g e o p t e e r d v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g , z o a l s h i e r n a u i t e e n g e z e t , d a n d i e n t d e v e n n o o t s c h a p h e t r o n d s c h r i j v e n m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t , g e t e k e n d e n g o e d g e k e u r d d o o r a l l e v e n n o t e n , t e n l a a t s t e t e o n t v a n g e n o p d e b e p a a l d e d a g v o o r h e t h o u d e n v a n d e v e r g a d e r i n g . D e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f t o e g e z o n d e n a a n
e l k e v e n n o o t , b e s t u u r d e r e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , m e t o p g a a f v a n d e a g e n d a , n a a s t d a g e n u u r e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g , e n v e r m e l d i n g v a n d e v e r s l a g e n , D e b i j w e t b e p a a l d e s t u k k e n w o r d e n s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f t o e g e z o n d e n a a n d e v e n n o t e n , b e s t u u r d e r ( s ) e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) , a l s o o k a a n d e a n d e r e p e r s o n e n , d i e e r o m v e r z o e k e n .
S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n i n h e t k a d e r v a n v e r l i e s v a n m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l e n d e b e s l i s s i n g e n w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e v e n n o t e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a i l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n , D a a r t o e z a l d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g e a n d e r e i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a l l e v e n n o t e n e n n a a r d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) , m e t d e v r a a g a a n d e v e n n o t e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n d e a a n g e g e v e n t e r m i j n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e a n d e r e p l a a t s i n h e t r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d . I s b i n n e n d e i n h e t r o n d s c h r i j v e n a a n g e g e v e n t e r m i j n d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n z o w e l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t p r i n c i p e v a n d e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e z e l f a i s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d e n a l d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n t h e t z e l f d e g e l d t i n d i e n l i j k t d a t , w e l i s w a a r b i n n e n t e r m i j n b e p a a l d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w e l d o c h a n d e r e n i e t d e e e n p a r i g e g o e d k e u r i n g h e b b e n g e k r e g e n v a n d e v e n n o t e n . D e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s h e b b e n r e c h t o m o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s t e n e m e n v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n . D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s i n h e t b e r i c h t v a n o p r o e p i n g v e r m e l d . D e j a a r v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n . d e t w e e d e m a a n d a g v a n d e m a a n d j u n i o m t w i n t i g u u r ; i n d i e n d i e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e v e r g a d e r i n g p l a a t s o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g . I e d e r e v e n n o o t , n a t u u r l i j k p e r s c o n o f r e c h t s p e r s o o n , m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n g e m a c h t i g d e , d i e v e n n o o t m o e t z i j n ,
" o n v e r m i n d e r d d e w e t t e l i j k e v o o r z i e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s r e g e l i n g e n i n z a k e r e c h t s p e r s o n e n e n o n b e k w a m e n . ; H e t b e s t u u r m a g d e v o r m v a n d e v o l m a c h t e n - d i e s c h r i f t e l i j k d i e n e n t e w o r d e n g e g e v e n - b e p a l e n e n e i s e n d a t d e z e w o r d e n n e e r g e l e g d o p d e w i j z e n e n b i n n e n d e t e r m i j n d i e h e t b e p a a l t , O p e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t b i j g e h o u d e n . D e b e s t u u r d e r ( s ) e n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e d o o r d e v e n n o t e n w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n v e r s l a g o f d e a g e n d a p u n t e n , v o o r z o v e r d i e m e d e d e l i n g v a n g e g e v e n s o f f e i t e n n i e t v a n a a r d i s d a t z i j e r n s t i g n a d e e l z o u b e r o k k e n e n a a n d e v e n n o o t s c h a p , d e v e n n o t e n o f h e t p e r s o n e e l v a n d e v e n n o o t s c h a p . H e t b e s t u u r s o r g a a n h e e f t h e t r e c h t , t i j d e n s d e z i t t i n g , d e b e s l i s s i n g m e t b e t r e k k i n g t o t d e g o e d k e u r i n g v a n j a a r r e k e n i n g ' d r i e w e k e n u i t t e s t e l l e n , D e z e v e r d a g i n g d o e t g e e n a f b r e u k a a n d e a n d e r e g e n o m e n b e s l u i t e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o m t r e n t . D e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t d e j a a r r e k e n i n g d e f i n i t i e f v a s t t e s t e l l e n .
A r t i k e l 1 1 : B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i v a n i e d e r j a a r , o m t e e i n d i g e n o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n h e t z e l f d e j a a r , O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r w o r d t d o o r t o e d o e n v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n d e i n v e n t a r i s v a n h e t v e r m o g e n , v a n d e v e n - m o o t - s c h a p o p g e s t e l d , w o r d t d e j a a r r e k e n i n g o p g e m a a k t e n w o r d e n d e b o e k e n a f g e s l o t e n , D e , j a a r r e k e n i n g b e s t a a t u i t d e b a l a n s , d e r e s u l t a t e n r e - ' k e n i n g e n d e t o e l i c h t i n g e n v o r m t é é n g e h e e l . H e t b e s t u u r s o r g a a n s t e l t t e r g e l e g e n h e i d v a n d e a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r h e t j a a r v e r s l a g o p e n m a a k t d i t s a m e n m e t d e j a a r r e k e n i n g b e k e n d , c o n f o r m d e w e t t e l i j k e v o o r s c h r i f t e n , O p v o o r s t e l v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g d i e a a n h e t r e s u l t a a t z a l w o r d e n g e e n , m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e w e t t e l i j k e e n s t a t u t a i r e v o o r s c h r i f t e n .
7 . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l m e t i n g a n g v a n a f h e d e n t e v e r p l a a t s e n n a a r 2 2 6 0 W e s t e r l o , G r o t e M a r k t 4 5 .
8 . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m v o l m a c h t t e v e r l e n e n a a n d e H e e r S t i j n G o o s s e n s v o o r n o e m d , a a n w i e d e m a c h t v e r l e e n d w o r d t , m e t r e c h t v a n . i n d e p l a a t s s t e h l i n g , o m a i l e v e r r i c h - t i n - " g e n t e d o e n t e n e i n - d e :
- d e v e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n b i j d e o n d e m e m i n g s ' l o k e t t e n , d e k r u i s p u n t b a n k v a n o n d e r n e m i n g e n , a l l e a n d e r e a d m i n i s t r a t i e v e o v e r h e d e n , e n a l l e b e l a s t i n g a d - ' m i n i s t r a t i e s e n a l d a a r a l l e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n i n z a k e i n s c h r i j v i n g e n , w i j z i g i n g e n ( h u i d i g e , v o o r g a a n d e , t o e k o m s t i g e ) e n s c h r a p p i n g e n ;
- a l l e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n b i j d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , m e t n a m e d e n e e r l e g g i n g e n o n d e r t e k e n i n g v a n a l l e d o c u m e n t e n e n f o r m u l i e r e n ;
- d e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n i n z a k e r e g i s t r a t i e B T W , m e t n a m e d e a a n v r a a g v a n h e t B T W - n u m m e r , d e a a n g i f t e t o t w i j z i - i g i n g v a n r e g i s t r a t i e e n d e a a n g i f t e t o t s t o p z e t t i n g v a n w e r k z a a m h e i d .
D e l a s t g e v e r v e r k l a a r t d a t h i j v o l d o e n d e w e r d i n g e l i c h t o v e r d e p r i j s v a n d e d i e n s t v e r l e n i n g , v o o r w e r p v a n d e z e v o l m a c h t .
V O O R U I T T R E K S E L -
D e N o t a r i s F R E D D Y G L O R I E
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d : e x p e d i t i e v a n d e a k t e + v e r s l a g r a a d v a n b e s t u u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" / o o r - b e h o u d e n , p a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b i z . v a n t u i B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g