19/02/2015
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M Q D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r
i d 0 1
O n d e r n e m i n g s n r 5 J ? - 9 - t o
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : O F P D u P o n t E u r o p e a n P e n s i o n F u n d
( v e r k o r t ) : D E P F
R e c h t s v o r m : O F P
Z e t e l : A n t o o n S p i n o y s t r a a t 6 , 2 8 0 0 M e c h e l e n
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g s a k t e e n b e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
O p g e r i c h t o p 1 2 j a n u a r i 2 0 1 5 d o o r d e h i e r n a v e r m e l d e v e n n o o t s c h a p p e n : .
D u P o n t d e N e m o u r s B e l g i u m B V B A , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e A n t o o n S p i n o y s t r a a t 6 , 2 8 0 0 M e c h e l e n ,
o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 0 0 . 8 3 7 . 0 5 8 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r B e r n a r d D e l h a y e ;
D u P o n t C o o r d i n a t i o n C e n t e r C V A , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e A n t o o n S p i n o y s t r a a t 6 , 2 8 0 0 M e c h e l e n ,
o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 3 1 . 2 9 1 . 9 8 9 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r G e e r t V e r h a e g h e ;
D u P o n t B e l g i a n N o r t h A m e r i c a n F i n a n c e C o m p a n y , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e A n t o o n S p i n o y s t r a a t 6 ,
2 8 0 0 M e c h e l e n , o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 5 3 9 . 8 2 1 . 6 2 8 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r B e r n a r d D e l h a y e ;
C h e m o u r s B e l g i u m B V B A , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e K e t e n i i s l a a n 1 5 4 8 , 9 1 3 0 B e v e r e n ,
o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 5 5 2 . 7 6 9 . 7 4 2 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r B e r n a r d D e l h a y e ;
E . I . d u P o n t d e N e m o u r s a n d C o m p a n y , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 1 0 0 7 M a r k e t S t r e e t ,
W i l m i n g t o n , D e l a w a r e 1 9 8 9 8 ( V e r e n i g d e S t a t e n ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r M a r k D u r k o v i c ;
S t a t u t e n
H o o f d s t u k I - - N a a m , z e t e l , d o e l , a c t i v i t e i t e n , d u u r
A r t i k e l 1 N a a m
D e n a a m v a n h e t o r g a n i s m e v o o r d e f i n a n c i e r i n g v a n p e n s i o e n e n i s " O F P D u P o n t E u r o p e a n P e n s i o n F u n d " ( h i e r n a h e t " O F P " g e n o e m d ) , a f g e k o r t a i s " D E P F " .
A r t i k e l 2 Z e t e l
2 . 1
D e z e t e l v a n h e t O F P i s g e v e s t i g d t e A n t o o n S p i n o y s t r a a t 6 , 2 8 0 0 M e c h e l e n , B e l g i ë .
2 . 2
D e z e t e l m a g n a a r e l k a n d e r a d r e s i n B e l g i ë w o r d e n o v e r g e b r a c h t b i j b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 3 D o e l
H e t O F P h e e f t t o t d o e l : o p t e t r e d e n e n t e h a n d e l e n a l s i n s t e l l i n g v o o r b e d r i j f s p e n s i o e n v o o r z i e n i n g m e t h e t o o g o p h e t v e r s t r e k k e n v a n a r b e i d s g e r e l a t e e r d e p e n s i o e n u i t k e r i n g e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g o v e r I B P , e n h e t t e n u i t v o e r b r e n g e n v a n d e E u r o p e s e I O R P - r i c h t l i j n .
D e a c t i v i t e i t e n v a n h e t O F P o m v a t t e n s p e c i f i e k m a a r n i e t u i t s l u i t e n d :
* h e t b e h e e r e n d e u i t v o e r i n g v a n p e n s i o e n r e g e l i n g e n v o o r h u i d i g e , g e w e z e n e n t o e k o m s t i g e p e r s o n e e l s l e d e n , h u n b e g u n s t i g d e n e n r e c h t s o p v o l g e r s , v a n d e o n d e r n e m i n g e n v a n d e D u P o n t g r o e p ; o d e a c t i v a w a a r o v e r h e t b e s c h i k t e n z a l b e s c h i k k e n t e b e h e r e n a l s e e n p r u d e n t p e r s o o n e n i n d a t v e r b a n d a i l e d a d e n t e s t e l l e n e n b e s l i s s i n g e n t e n e m e n o m z i j n d o e l i n z a k e h e t v e r s t r e k k e n v a n a r b e i d s g e r e l a t e e r d e
O p d e l a a t s t e b l z v a n L u i k 0 v e r m e l d e n : R e c t o ° N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o . N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
9 - F E I 2 0 1 5
H E = C H T B A N K v a n K O O P H A N D E L A N T W E I , p p l a f d . M E C H E L E P I
{
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
p e n s i o e n u i t k e r i n g e n t e v e r w e z e n l i j k e n ;
" o p d r a c h t e n t e a a n v a a r d e n e n u i t t e v o e r e n i n z a k e d e b e h e e r d e p e n s i o e n r e g e l i n g e n ;
" i n h e t k a d e r v a n h e t v e r s t r e k k e n v a n a r b e i d s g e r e l a t e e r d e p e n s i o e n u i t k e r i n g e n e n v o o r z o v e r o b j e c t i e f g e r e c h t v a a r d i g d , b i j s t a n d t e v e r l e n e n a a n o f t e o n t v a n g e n v a n a n d e r e i n s t e l l i n g e n v o o r b e d r i j f s p e n s i o e n v o o r z i e n i n g o f a n d e r e i n s t e l l i n g e n o f o r g a n i s m e n m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e i ;
" a l l e b i j w e t v e r e i s t e a l s o o k a n d e r e r e l e v a n t e o f n u t t i g e d o c u m e n t e n o p t e s t e l l e n ;
" a l l e i n f o r m a t i e t e v e r z a m e l e n e n t e v e r w e r k e n v e r e i s t v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n z i j n d o e l ;
" a l l e a c t i v i t e i t e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t h e t b e h e e r e n d e u i t v o e r i n g v a n d e h e n t o e v e r t r o u w d e p e n s i o e n r e g e l i n g e n e n d i e d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n z i j n d o e l b e o g e n .
A r t i k e l 4 A c t i v i t e i t e n
4 . 1
H e t O F P k a n z i j n a c t i v i t e i t e n z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d u i t o e f e n e n , i n z o v e r r e a l l e d a a r t o e
v o o r g e s c h r e v e n v o o r w a a r d e n v e r v u l d z i j n ,
4 . 2
M i t s i n a c h t n e m i n g v a n a l l e t o e p a s s e l i j k e w e t t e l i j k e , r e g l e m e n t a i r e e n s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n , m a g h e t O F P a l l e v e r r i c h t i n g e n u i t v o e r e n e n a l l e h a n d e l i n g e n e n d a d e n s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t z i j n d o e l e n / o f r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n z i j n d o e l .
4 . 3
H e t O F P z a l h e t t o e v e r t r o u w d e f o n d s z o e f f i c i ë n t m o g e l i j k b e h e r e n ( m i d d e l e n v e r b i n t e n i s ) e n v e r b i n d t e r z i c h t o e o m d e m i d d e l e n w a a r o v e r h e t b e s c h i k t e n z a l b e s c h i k k e n z o r g v u l d i g t e b e h e r e n m e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n z i j n d o e l , e n i n h e t b i j z o n d e r m e t h e t o o g o p h e t b e h e e r e n d e u i t v o e r i n g v a n d e t o e v e r t r o u w d e p e n s i o e n r e g e l i n g ( e n ) e n d e t o e k e n n i n g v a n d e p e n s i o e n u i t k e r i n g e n o v e r e e n k o m s t i g d e z e p e n s i o e n r e g e l i n g ( e n ) a a n d e a a n g e s l o t e n e n e n h u n g e r e c h t i g d e n .
4 . 4
H e t O F P k a n é é n o f m e e r v a n z i j n a c t i v i t e i t e n t o e v e r t r o u w e n a a n e e n d e r d e b i n n e n d e v o o r w a a r d e n e n
o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e .
A r t i k e l 5 - - D u u r
H e t O F P i s i n g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
H o o f d s t u k I ! - - L e d e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A r t i k e l 6 A a n t a l l e d e n
H e t O F P b e s t a a t u i t g e w o n e e n b u i t e n g e w o n e l e d e n . E r m o e t t e n m i n s t e é é n ( 1 ) g e w o o n l i d z i j n ,
A r t i k e l 7 V o o r w a a r d e n v a n l i d m a a t s c h a p
7 . 1
G e w o n e l e d e n z i j n E . I . d u P o n t d e N e m o u r s a n d C o m p a n y e n d e b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n m e t t e n m i n s t e 5 0 a c t i e v e a a n g e s l o t e n e n a a n h e t / ( d e ) p e n s i o e n p l a n ( n e n ) t o e v e r t r o u w d a a n h e t O F P . D i t c r i t e r i u m i s g e b a s e e r d o p d e s i t u a t i e o p 3 1 d e c e m b e r v a n h e t v o o r a f g a a n d e j a a r e n b l i j f t o n g e w i j z i g d v o o r h e t v o l l e d i g e j a a r .
B u i t e n g e w o n e l e d e n z i j n d e b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n m e t m i n d e r d a n 5 0 a c t i e v e a a n g e s l o t e n e n a a n h e t / ( d e ) p e n s i o e n p l a n ( n e n ) t o e v e r t r o u w d a a n h e t O F P .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n b e s l i s s e n o m b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n m e t m i n d e r d a n 5 0 a c t i e v e a a n g e s l o t e n e n a a n h e t / ( d e ) p e n s i o e n p l a n ( n e n ) t o e v e r t r o u w d a a n h e t O F P , a l s g e w o n e L e d e n a a n t e s t e l l e n .
7 . 2
A l l e e n b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n ( z o a l s b e p a a l d i n d e t o e p a s s e l i j k e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n ) e n d e E . I . d u
P o n t d e N e m o u r s a n d C o m p a n y k u n n e n l i d z i j n v a n h e t O F P e n z e t e l e n i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ,
7 . 3
D e r e c h t s p e r s o n e n d i e l i d z i j n v a n h e t O F P w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n d i e
b e k w a a m i s o m e e n L i d t e v e r t e g e n w o o r d i g e n o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n .
A r t i k e l 8 T e v o l g e n p r o c e d u r e i n d i e n h e t O F P m i n d e r d a n é é n ( 1 ) g e w o o n l i d z o u t e l l e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
8 . 1
I n d i e n h e t O F P o p e e n b e p a a l d o g e n b l i k m i n d e r d a n é é n ( 1 ) g e w o o n l i d z o u t e l l e n , z a l d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n b i n n e n d e v i e r ( 4 ) w e k e n o m t e o n d e r z o e k e n o f b i n n e n e e n p e r i o d e v a n z e s ( 6 ) m a a n d e n n a h e t W e g v a l l e n v a n h e t l a a t s t e o f e n i g e g e w o o n l i d , e e n n i e u w g e w o o n l i d k a n t o e t r e d e n t o t h e t O F P .
l n z u l k g e v a l e n i n a f w i j k i n g v a n a r t i k e l 9 v a n d e z e s t a t u t e n , i s d e R a a d v a n B e s t u u r b e v o e g d o m t e b e s l i s s e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n , o v e r d e t o e t r e d i n g v a n e e n g e w o o n l i d . D i t i s e e n n i e u w l i d v a n h e t O F P , B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i n d e R a a d v a n B e s t u u r z a l , i n d i t g e v a l , d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d o o r s l a g g e v e n d z i j n .
8 . 2
I n d e p e r i o d e g e s i t u e e r d v a n a f h e t o g e n b l i k w a a r o p h e t O F P m i n d e r d a n é é n ( 1 ) g e w o o n l i d t e l t t o t h e t o g e n b l i k w a a r o p h e t O F P o p n i e u w é é n ( 1 ) g e w o o n l i d t e l t , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r i n a f w i j k i n g v a n a r t i k e l 1 3 v a n d e s t a t u t e n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u i t o e f e n e n , m e t u i t z o n d e r i n g e v e n w e l v a n d e z e b e s l i s s i n g e n d i e h e t z i j r e c h t m a t i g e n z o n d e r n a d e e l k u n n e n u i t g e s t e l d w o r d e n , h e t z i j e e n b e l a n g e n c o n f l i c t k u n n e n i n h o u d e n v o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
8 . 3
I n d i e n z o u v a s t g e s t e l d w o r d e n b i j h e t v e r s t r i j k e n v a n v o o r m e l d e p e r i o d e v a n z e s ( 6 ) m a a n d e n d a t g e e n o p l o s s i n g g e v o n d e n w o r d t e n d a t h e t O F P z o n d e r g e w o o n l i d b l i j f t , z a l , b i j o n t s t e n t e n i s v a n l e d e n i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d e R a a d v a n B e s t u u r , u i t e r l i j k o p d e l a a t s t e w e r k d a g v a n d e z e p e r i o d e v a n z e s ( 6 ) m a a n d e n d e v e r e f f e n i n g v r a g e n a a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k . D e R a a d v a n B e s t u u r n e e m t a l l e d r i n g e n d e e n p a s s e n d e m a a t r e g e l e n t o t d e a a n s t e l l i n g v a n ( e e n ) v e r e f f e n a a r ( s ) .
I n d i e n d e R a a d v a n B e s t u u r d e b e v o e g d e r e c h t b a n k n i e t z o u v a t t e n , s t a a t h e t e l k e b e s t u u r d e r e n e l k e b e l a n g h e b b e n d e d e r d e v r i j o m e e n v o r d e r i n g t o t v e r e f f e n i n g i n t e d i e n e n b i j d e b e v o e g d e r e c h t b a n k .
A r t i k e l 9 T o e t r e d i n g n i e u w e l e d e n
9 . 1
K a n d i d a a t - l e d e n d i e w e n s e n t o e t e t r e d e n a l s l i d v a n d e O F P d i e n e n h u n a a n v r a a g t o t t o e t r e d i n g t e r r i c h t e n
a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
9 . 2
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l d e n o d i g e i n l i c h t i n g e n i n w i n n e n t e n e i n d e d e t o e t r e d i n g s a a n v r a a g t e k u n n e n
b e o o r d e l e n .
9 . 3
O v e r d e a a n v r a a g t o t t o e t r e d i n g w o r d t b e s l i s t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n
d e l e d e n .
O v e r e e n a a n v r a a g t o t t o e t r e d i n g k a n s l e c h t s r e c h t s g e l d i g w o r d e n b e s l i s t i n d i e n d i t u i t d r u k k e l i j k v e r m e l d w e r d o p d e a g e n d a , d i e v e r s t u u r d w o r d t m e t d e o p r o e p i n g ( u i t n o d i g i n g ) t o t d e v e r g a d e r i n g .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t o v e r d e a l d a n n i e t a a n v a a r d i n g v a n e e n n i e u w l i d e n m o e t , o n d e r v o o r b e h o u d v a n a n d e r s l u i d e n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n , t e r z a k e g e e n m o t i v e r i n g v o o r l e g g e n v o o r z i j n b e s l i s s i n g ,
9 . 4
D e d a t u m v a n d e t o e t r e d i n g w o r d t b e p a a l d i n d e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
9 . 5
H e t k a n d i d a a t - l i d w o r d t s c h r i f t e l i j k p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n , o f v i a e e n b r i e f , f a x o f e - m a i l m e t
o n t v a n g s t m e l d i n g o p d e h o o g t e g e b r a c h t v a n d e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
9 . 6
D e t o e t r e d i n g h o u d t a u t o m a t i s c h d e a a n v a a r d i n g i n v a n d e s t a t u t e n , d e t o e p a s s e l i j k e b e h e e r s o v e r e e n k o m s t ( e n ) , d e f i n a n c i e r i n g s p l a n n e n b e t r e f f e n d e d e b e h e e r d e p e n s i o e n r e g e l i n g ( e n ) , d e e v e n t u e l e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n , d e v e r k l a r i n g i n z a k e d e b e l e g g i n g s b e g i n s e l e n , a l s o o k v a n d e a n d e r e b e l e i d s d o c u m e n t e n , p r o c e d u r e s e n r e g l e m e n t e n b e t r e f f e n d e h e t b e s t u u r v a n h e t O F P .
A r t i k e l 1 0 U i t t r e d i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O d 2 . 2
1 0 . 1
E l k l i d h e e f t d e m o g e l i j k h e i d o m u i t h e t O F F u i t t e t r e d e n m i t s s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g h i e r t o e g e r i c h t a a n d e R a a d v a n B e s t u u r v i a a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n , f a x o f e - m a i l m e t o n t v a n g s t m e l d i n g e n e e n o p z e g t e r m i j n v a n z e s ( 6 ) m a a n d e n , g e t e l d v a n a f d e d a t u m v a n d e s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g .
W a n n e e r e e n l i d n i e t l a n g e r d e e l u i t m a a k t v a n d e D u P o n t G r o e p z a l h e t u i t t r e d e n u i t h e t O F P e n d i t b i n n e n 1 j a a r n a h e t o g e n b l i k d a t h e t n i e t l a n g e r d e e l u i t m a a k t v a n d e D u P o n t g r o e p .
1 0 . 2
D e R a a d v a n B e s t u u r r o e p t e e n ( b u i t e n g e w o n e ) A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n o m o v e r d e u i t t r e d i n g t e b e r a a d s l a g e n , t e b e s l i s s e n e n d e m o d a l i t e i t e n e r v a n v a s t t e s t e l l e n , o p b a s i s v a n e e n v o o r s t e l v a n w e g e d e R a a d v a n B e s t u u r d i e t e r z a k e m e t h e t u i t t r e d e n d l i d v o o r a f g a a n d e l i j k z a l o v e r l e g d h e b b e n . B i j o n t s t e n t e n i s v a n e e n a k k o o r d o v e r e e n u i t t r e d i n g s r e g e l i n g m e t h e t b e t r o k k e n u i t t r e d e n d l i d , b e s l i s t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p e e n z i j d i g v o o r s t e l v a n w e g e d e R a a d v a n B e s t u u r , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e t o e p a s s e l i j k e p e n s i o e n r e g e l i n g v a n h e t u i t t r e d e n d l i d , m e t d e b e h e e r s o v e r e e n k o m s t , m e t a n d e r e e v e n t u e l e r e l e v a n t e d o c u m e n t e n e n m e t d e b e l a n g e n v a n h e t O F F e n v a n a l z i j n l e d e n , a a n g e s l o t e n e n , r e c h t h e b b e n d e n e n a n d e r e b e l a n g h e b b e n d e n .
1 0 . 3
D e d a t u m w a a r o p d e u i t t r e d i n g u i t w e r k i n g h e e f t , z a ! g e p r e c i s e e r d w o r d e n i n d e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g n a o v e r l e g m e t h e t u i t t r e d e n d k i d .
B i j o n t s t e n t e n i s v a n a k k o o r d m e t h e t u i t t r e d e n d l i d o v e r d e d a t u m w a a r o p d e u i t t r e d i n g u i t w e r k i n g z a l h e b b e n , z a l d e z e d a t u m g e l i j k v a l l e n m e t d e d a g e e n z i j d i g b e p a a l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
I n d i e n d e z e d a t u m n i e t k a n g e r e s p e c t e e r d w o r d e n d o o r t o e d o e n v a n h e t u i t t r e d e n d l i d , z a l d i t l a a t s t e h e t O F P v r i j w a r e n v o o r a l l e s c h a d e , v e r g o e d i n g e n e n k o s t e n d i e h e t O F P i n d i t v e r b a n d z o u l i j d e n .
1 0 . 4
E e n b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g d i e a l s l i d w e n s t u i t t e t r e d e n u i t h e t O F F m o e t b o v e n d i e n v o o r a f g a a n d e l i j k a a n d e d a t u m w a a r o p d e u i t t r e d i n g u i t w e r k i n g z a l h e b b e n , v o l d a a n h e b b e n a a n a l h a a r v e r p l i c h t i n g e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t h a a r p e n s i o e n r e g e l i n g ( e n ) , u i t h e t / d e f i n a n c i e r i n g s p l a n ( n e n ) z o a l s d e s g e v a l l e n d a a n g e p a s t o p a d v i e s v a n d e a a n g e w e z e n a c t u a r i s o m w i l l e v a n d e u i t t r e d i n g , u i t d e b e h e e r s o v e r e e n k o m s t a l s o o k u l t a n d e r e d o c u m e n t e n e n u i t d e r e g l e m e n t e r i n g t e r z a k e .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n d e s g e v a l l e n d m e t h e t u i t t r e d e n d l i d b i j k o m e n d e t e r m i j n e n e n v o o r w a a r d e n e n / o f v e r p l i c h t i n g e n i n d a t v e r b a n d o v e r e e n k o m e n . B i j o n t s t e n t e n i s v a n e e n a k k o o r d , m o e t e n a l l e v e r p l i c h t i n g e n u i t e r l i j k b i j u i t t r e d i n g v e r v u l d z i j n , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d i e g e n e d i e n o g a c h t e r a f v e r s c h u l d i g d z i j n o f w o r d e n .
1 0 . 5
H e t O F P z a l v a n a f d e d a t u m w a a r o p d e u i t t r e d i n g u i t w e r k i n g h e e f t , g e e n e n k e l e v e r p l i c h t i n g m e e r h e b b e n t e n o p z i c h t e v a n h e t u i t g e t r e d e n l i d , z i j n p e n s i o e n r e g e l i n g ( e n ) , d e a a n g e s l o t e n e n , r e c h t h e b b e n d e n o f r e c h t s o p v o l g e r s b i j d e z e p e n s i o e n r e g e l i n g e n , n o c h e n i g e a n d e r e d e r d e d i e b e t r o k k e n i s m e t o f b e l a n g h e b b e n d i s b i j d e v o o r d i e n d o o r h e t O F P b e h e e r d e p e n s i o e n r e g e l i n g ( e n ) v a n h e t u i t g e t r e d e n l i d , t e n z i j o p h e t o g e n b l i k v a n u i t t r e d i n g a n d e r s w o r d t o v e r e e n g e k o m e n .
H e t u i t g e t r e d e n l i d v r i j w a a r t h e t O F P i n d i t v e r b a n d t e n a a n z i e n v a n a l l e v o r d e r i n g e n e n / o f s c h a d e w a a r m e e h e t O F P z o u g e c o n f r o n t e e r d w o r d e n .
U i t t r e d e n d e e n u i t g e t r e d e n l e d e n b l i j v e n i n e l k g e v a l g e h o u d e n t e n a a n z i e n v a n h e t O F P i n z o v e r r e h e t O F P n o g k o s t e n , v e r p l i c h t i n g e n o f e v e n t u e l e s c h a d e z o u o n d e r g a a n m . b . t . o f i n g e v o l g e h e t ( v r o e g e r e ) l i d m a a t s c h a p v a n d e u i t t r e d e n d e e n u i t g e t r e d e n l e d e n .
1 0 . 6
I n d e p e r i o d e g e s i t u e e r d v a n a f d e s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g v e r m e l d i n a r t i k e l 1 0 . 1 v a n d e z e s t a t u t e n e n d e d a t u m w a a r o p d e u i t t r e d i n g u i t w e r k i n g h e e f t , h e e f t h e t u i t t r e d e n d l i d d e s t a t u s v a n b u i t e n g e w o o n l i d e n h e e f t a l s d u s d a n i g g e e n s t e m r e c h t m e e r i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 1 U i t s l u i t i n g
1 1 . 1
E e n l i d k a n s l e c h t s b i j b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e s l o t e n v a n h e t O F P .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 1 . 2
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t o v e r e e n u i t s l u i t i n g b i j t w e e d e r d e v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n , o f i n d i e n e r s l e c h t s é é n s t e m g e r e c h t i g d l i d o f t w e e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s / z i j n , e e n z i j d i g d o o r d a t l d e z e l i d / l e d e n .
1 1 . 3
D e u i t s l u i t i n g g a a t i n e n h e e f t u i t w e r k i n g o p d e d a t u m b e p a a l d i n d e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
1 1 . 4
D e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t o t u i t s l u i t i n g w o r d t s c h r i f t e l i j k , h e t z i j p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n , h e t z i j v i a d r a g e r m e t b e v e s t i g i n g v a n d e a f g i f t e , a a n h e t b e t r o k k e n u i t g e s l o t e n l i d b e k e n d g e m a a k t .
1 1 . 5
V a n a f d e b e s l i s s i n g t o t u i t s l u i t i n g t o t d e e v e n t u e l e l a t e r e d a t u m w a a r o p d e u i t s l u i t i n g u i t w e r k i n g h e e f t , h e e f t
h e t b e t r o k k e n ! i d h e t s t a t u u t v a n b u i t e n g e w o o n l i d .
1 1 . 6
E e n u i t g e s l o t e n l i d b l i j f t g e h o u d e n t o t a l z i j n v e r p l i c h t i n g e n d i e n o g n i e t v e r v u l d o f v o l d a a n z i j n o p d e d a t u m
v a n z i j n u i t s l u i t i n g .
1 1 . 7
I n d i e n e e n l i d w o r d t u i t g e s l o t e n a l s b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g v a n d e p e n s i o e n r e g e l i n g ( e n ) d i e d o o r h e t O F P b e h e e r d w o r d t ( w o r d e n ) , i s h e t v e r p l i c h t o m v ó ó r d e d a t u m w a a r o p d e u i t s l u i t i n g u i t w e r k i n g h e e f t a l h e t n o d i g e t e d o e n o m h e t O F P v o l l e d i g t e o n t l a s t e n v a n h e t b e h e e r v a n z i j n p e n s i o e n r e g e l i n g e n . H e t u i t g e s l o t e n L i d i s a a n s p r a k e l i j k v o o r a l l e k o s t e n , d i e r e c h t s t r e e k s , o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t d e z e v e r p l i c h t i n g e n v r i j w a a r t h e t O F P v o l l e d i g v a n d e z e k o s t e n , o p g e l o p e n v o o r e n n a d e d a t u m v a n u i t s l u i t i n g . H e t O F P k a n t e r z a k e g e r e c h t e l i j k e s t a p p e n o n d e r n e m e n o m h e t b e t r o k k e n l i d e r t o e t e v e r p l i c h t e n h e t n o d i g e t e d o e n .
A r t i k e l 1 2 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g - S a m e n s t e l l i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a l l e l e d e n v a n h e t O F P .
A r t i k e l 1 3 - - A l g e m e n e V e r g a d e r i n g - B e v o e g d h e d e n
1 3 . 1
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e i d o m d e h a n d e l i n g e n d i e h e t O F P
a a n g a a t , t e v e r r i c h t e n o f t e b e k r a c h t i g e n .
1 3 . 2
W o r d e n i n h e t b i j z o n d e r a a n d e b e v o e g d h e i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n :
. e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
. d e b e n o e m i n g , a f z e t t i n g e n a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ;
. d e a a n d u i d i n g , a f z e t t i n g e n b e z o l d i g i n g v a n d e e r k e n d e r e v i s o r e n h e t e r k e n d e r e v i s o r e n k a n t o o r ;
. d e a a n d u i d i n g , a f z e t t i n g e n b e z o l d i g i n g v a n d e a a n g e w e z e n a c t u a r i s ( s e n ) ;
. d e t o e t r e d i n g v a n l e d e n ;
. d e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n ;
" d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n e n h e t j a a r v e r s l a g ;
" d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s a l s o o k d e k w i j t i n g a a n d e e r k e n d e r e v i s o r e n h e t e r k e n d e r e v i s o r e n k a n t o o r ;
. d e b e k r a c h t i g i n g v a n h e t f i n a n c i e r i n g s p l a n e n v a n d e w i j z i g i n g e n a a n h e t f i n a n c i e r i n g s p l a n ;
. d e b e k r a c h t i g i n g v a n d e v e r k l a r i n g i n z a k e d e b e l e g g i n g s b e g i n s e l e n e n v a n d e w i j z i g i n g e n e r a a n ;
" d e b e k r a c h t i g i n g v a n d e b e h e e r s o v e r e e n k o m s t t u s s e n h e t O F P e n d e b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n v a n d e w i j z i g i n g e n e r a a n ;
" d e b e k r a c h t i g i n g v a n c o l l e c t i e v e v e r m o g e n s o v e r d r a c h t e n ;
. d e o n t b i n d i n g e n v r i j w i l l i g e v e r e f f e n i n g v a n h e t O F F .
A r t i k e l 1 4 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g S t e m m e n
E l k g e w o o n l i d h e e f t é é n ( 1 ) s t e m . B u i t e n g e w o n e l e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
A r t i k e l 1 5 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g O p r o e p i n g e n e n v e r g a d e r i n g e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 5 . 1
D e o p r o e p i n g e n ( m e t u i t n o d i g i n g ) t o t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n b e z o r g d p e r b r i e f , f a x o f e - m a i l n a a r
e l k v a n d e l e d e n
1 5 . 2
B e h o u d e n s i n h e t g e v a l v a n d r i n g e n d e o f u i t z o n d e r l i j k e o m s t a n d i g h e d e n , w o r d e n d e o p r o e p i n g e n i n p r i n c i p e t e n m i n s t e a c h t ( 8 ) k a l e n d e r d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e d a g v a n d e b i j e e n g e r o e p e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r s t u u r d .
L e d e n d i e a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n i n e l k g e v a l g e a c h t r e c h t s g e l d i g t e z i j n o p g e r o e p e n .
1 5 . 3
D e o p r o e p i n g g a a t u i t v a n h e t z i j d e R a a d v a n B e s t u u r , i n w e l k g e v a l d e o p r o e p i n g o n d e r t e k e n d w o r d t d o o r d i e g e n e ( n ) d i e c o n f o r m d e z e s t a t u t e n n a m e n s d e R a a d v a n B e s t u u r k a n / k u n n e n o p t r e d e n , h e t z i j i n u i t z o n d e r l i j k e o m s t a n d i g h e d e n e n / o f w a n n e e r d e R a a d v a n B e s t u u r z o u n a l a t e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n , v a n m i n s t e n s é é n v i j f d e v a n d e l e d e n , i n w e l k g e v a l d e o p r o e p i n g o n d e r t e k e n d w o r d t d o o r é é n v i j f d e v a n d e l e d e n ,
1 5 . 4
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n i n d e g e v a l l e n b e p a a l d b i j w e t a l s o o k t e l k e n s w a n n e e r d e
R a a d v a n B e s t u u r e r t o e b e s l i s t e n / o f w a n n e e r m i n s t e n s é é n v i j f d e v a n d e l e d e n h e t v r a a g t .
1 5 . 5
D e o p r o e p i n g v e r m e l d t d e d a g e n h e t u u r a l s o o k d e p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g .
1 5 . 6
D e o p r o e p i n g v e r m e l d t d e a g e n d a . D e t e b e h a n d e l e n a g e n d a p u n t e n w o r d e n k o r t v e r m e l d .
E v e n t u e e l k u n n e n a a n d e a g e n d a b i j k o m e n d e d o c u m e n t e n g e v o e g d w o r d e n t e r v e r d u i d e l i j k i n g v a n d e
a g e n d a p u n t e n .
D e a g e n d a w o r d t b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f , n a a r g e l a n g v a n h e t g e v a l , d o o r m i n s t e n s é é n v i j f d e v a n d e l e d e n ,
D e a g e n d a h o u d t r e k e n i n g m e t d e v o o r s t e l l e n v a n a g e n d a p u n t e n d i e d e R a a d v a n B e s t u u r , a n d e r e o p e r a t i o n e l e o r g a n e n o f l e d e n g e f o r m u l e e r d h e b b e n , h e t z i j a a n ( d e V o o r z i t t e r v a n ) d e R a a d v a n B e s t u u r , h e t z i j a a n d e l e d e n .
1 5 . 7
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k o m t m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r s a m e n . D e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g a a t i n p r i n c i p e j a a r l i j k s d o o r v ô ô r 1 j u l i v a n h e t j a a r v o l g e n d o p h e t j a a r w a a r v a n d e j a a r r e k e n i n g e n w o r d e n a f g e s l o t e n e n t e r g o e d k e u r i n g w o r d e n v o o r g e l e g d ,
1 5 . 8
E l k e p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n l i d k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d .
V o o r d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g i s e e n g e l d i g e s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t ( p e r b r i e f , f a x o f e - m a i l ) v e r e i s t . D e v o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a l s b i j l a g e n a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n m o e t e n u i t e r l i j k b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g b e z o r g d w o r d e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ,
E e n l i d m a g m a x i m a a l é é n ( 1 ) a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
1 5 . 9
E l k l i d h e e f t h e t r e c h t o m d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n e r a a n d e e l t e n e m e n .
1 5 . 1 0
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f , b i j o n t s t e n t e n i s d o o r e e n p e r s o o n a a n g e d u i d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n a a n w e z i g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e d a n a l s p l a a t s v e r v a n g e n d v o o r z i t t e r o p t r e e d t .
1 5 . 1 1
D e V o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o f i n g e v a l d e z e n i e t
a a n w e z i g k a n z i j n , e e n a n d e r l i d v a n d e R a a d , a a n g e d u i d d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o m
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
h e m t e v e r v a n g e n a l s v o o r z i t t e r o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e V o o r z i t t e r h e e f t g e e n s t e m r e c h t i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n v o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
1 5 1 2
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n e e n s e c r e t a r i s a a n w i j z e n . D e s e c r e t a r i s w o r d t d e s g e v a l l e n d a a n g e d u i d o n d e r h a a r l e d e n m a a r k a n o o k e e n w e r k n e m e r o f l a s t h e b b e r z i j n v a n é é n v a n d e b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n v a n w i e h e t O F P d e p e n s i o e n r e g e l i n g ( e n ) b e h e e r t , o f e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r o f l a s t h e b b e r v a n e e n d e r d e d i e b e l a s t i s m e t h e t a d m i n i s t r a t i e f b e h e e r v a n h e t O F P . I n d i e n d e s e c r e t a r i s g e e n l i d , n o c h d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n l i d i s , n e e m t d e s e c r e t a r i s n i e t d e e l a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n b e s l i s s i n g e n . Z i j n t a a k i s b e p e r k t t o t h e t o p s t e l l e n v a n o n t w e r p n o t u l e n .
A r t i k e l 1 6 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n - B e s l i s s i n g e n
1 6 . 1
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s g e l d i g s a m e n g e s t e l d e n k a n r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n i n d i e n
t e n m i n s t e 5 0 % v a n d e g e w o n e L e d e n m e t e e n m i n i m u m v a n 2 L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
1 6 . 2
I n d i e n h e t v e r e i s t e a a n w e z i g h e i d s q u o r u m n i e t b e r e i k t w o r d t , w o r d t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n t e n v r o e g s t e t w e e ( 2 ) d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g . T i j d e n s d e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g k a n o v e r d e a g e n d a p u n t e n d i e o o k r e e d s v e r m e l d w e r d e n o p d e a g e n d a v a n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a a g d e n b e s l i s t w o r d e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
1 6 . 3
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r a l l e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a v e r m e l d w e r d e n , a l s o o k o v e r e v e n t u e e l a n d e r e , n i e u w e o f b i j k o m e n d e p u n t e n d i e t i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n d e a g e n d a w o r d e p t o e g e v o e g d , i n z o v e r r e a l l e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n h e t h i e r o v e r u n a n i e m e e n s z i j n .
1 6 . 4
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n o f , w a n n e e r e r s l e c h t s é é n ( 1 ) s t e m g e r e c h t i g d l i d a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s , e e n z i j d i g d o o r d a t l i d .
O n t h o u d i n g e n e n o n g e l d i g e s t e m m e n w o r d e n n i e t m e e g e t e l d .
1 6 . 5
O v e r d e h i e r n a v o l g e n d e a a n g e l e g e n h e d e n b e s l i s t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m e t e e n b i j z o n d e r e m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n :
" w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
" b e s l i s s i n g t o t v r i j w i l l i g e v e r e f f e n i n g o f o n t b i n d i n g
" b e s l i s s i n g t o t u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d
" b e s l i s s i n g e n b e t r e f f e n d e d e b e h e e r s o v e r e e n k o m s t d i e h e t O F P h e e f t m e t d e b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n
" b e s l i s s i n g e n b e t r e f f e n d e d e v e r k l a r i n g i n z a k e d e b e l e g g i n g s b e g i n s e l e n
" b e s l i s s i n g e n i n z a k e f i n a n c i e r i n g s p l a n
" b e s l i s s i n g e n i n z a k e e e n c o l l e c t i e v e v e r m o g e n s o v e r d r a c h t
" b e s l i s s i n g b e t r e f f e n d e h e t o n t s l a g v a n e e n l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , v o o r h e t e i n d e v a n h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r .
1 6 . 6
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n w o r d t d e b e s l i s s i n g g e a c h t v e r w o r p e n t e z i j n .
A r t i k e l 1 7 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g B e k e n d m a k i n g v a n h a a r b e s l i s s i n g e n a a n d e l e d e n e n a a n d e r d e n
1 7 . 1
D e n o t u l e n w o r d e n o p g e m a a k t v a n e l k e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p g e m a a k t . D e z e w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r . D e n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n p e r b r i e f , f a x o f e - m a i l b e z o r g d a a n d e l e d e n . D e n o t u l e n w o r d e n t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d v a n d e l e d e n t e n l a a t s t e é é n ( 1 ) m a a n d n a d e b i j e e n k o m s t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e l e d e n k u n n e n o p m e r k i n g e n g e v e n o v e r d e n o t u l e n t o t , o f t e n l a a t s t e o p , h e t m o m e n t d a t h e t p u n t o p d e a g e n d a d a t v e r w i j s t n a a r d e g o e d k e u r i n g v a n d e n o t u l e n , b e h a n d e l d w o r d t t i j d e n s d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , m o m e n t w a a r o p d e n o t u l e n v a n d e v o r i g e v e r g a d e r i n g ( e n ) b e s c h i k b a a r z i j n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e n o t u l e n w o r d e n b i j g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n h e t O F P w a a r d e l e d e n e r i n z a g e k u n n e n i n h e b b e n . D i t i n z a g e r e c h t i s k o s t e l o o s .
1 7 . 2
D e f i n a l e t e k s t v a n d e n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . I n z o v e r r e n o d i g v o o r d e g o e d e w e r k i n g v a n d e a n d e r e o p e r a t i o n e l e o r g a n e n , i n d i e n d i e e r z i j n , b e z o r g t d e R a a d v a n B e s t u u r d e n o t u l e n , o f d e s g e v a l l e n d d e r e l e v a n t e b e s l i s s i n g e n e r u i t o f u i t t r e k s e l s e r v a n , a a n d e a n d e r e o p e r a t i o n e l e o r g a n e n .
1 7 . 3
B e s l i s s i n g e n w a a r v a n d e w e t v e r e i s t d a t z e m o e t e n i n g e s c h r e v e n w o r d e n i n h e t l e d e n r e g i s t e r , z u l l e n o n m i d d e l l i j k n a d e v e r g a d e r i n g m e e g e d e e l d w o r d e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r , h e t z i j d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , h e t z i j d o o r d i e g e n e ( n ) d i e d a a r t o e g e m a n d a t e e r d w e r d e n t i j d e n s d e b e t r o k k e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A l l e b e l a n g h e b b e n d e n h e b b e n r e c h t o p i n z a g e i n h e t l e d e n r e g i s t e r o p d e z e t e l v a n h e t O F P ( k o s t e l o o s ) o f t e r g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k .
1 7 . 4
A i l e b e s l i s s i n g e n w a a r v a n d e w e t v e r e i s t d a t z e g e p u b l i c e e r d w o r d e n , z u l l e n o p d e b i j w e t v o o r g e s c h r e v e n
w i j z e b e k e n d g e m a a k t w o r d e n .
D e V o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f d i e g e n e ( n ) d i e d a a r t o e d o o r d e b e t r o k k e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e m a n d a t e e r d w e r d ( e n ) , z a l d a a r t o e h e t n o d i g e d o e n .
1 7 . 5
D e r d e n d i e e e n w e t t i g b e l a n g k u n n e n a a n t o n e n , k u n n e n o p d e z e t e l v a n h e t O F P t e g e n b e t a l i n g i n z a g e k r i j g e n i n u i t t r e k s e l s v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n z o v e r r e d e z e i n f o r m a t i e n i e t p u b l i e k e l i j k b e s c h i k b a a r i s o f w o r d t .
H o o f d s t u k 1 1 1 . B e s t u u r O p e r a t i o n e l e o r g a n e n
A r t i k e l 1 8 - - R a a d v a n B e s t u u r - S a m e n s t e l l i n g
1 8 . 1
D e R a a d v a n E 3 e s t u u r m o e t b e s t a a n u i t l e d e n d i e b e h o r e n t o t e e n v a n d e v o l g e n d e c a t e g o r i e ë n :
- v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n ;
- v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n E . I . d u P o n t d e N e m o u r s a n d C o m p a n y ;
- v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n a n d e r e o n d e r n e m i n g e n v a n d e D u P o n t g r o e p .
1 8 . 2
D e R a a d v a n b e s t u u r b e s t a a t m i n i m a a l u i t t w e e b e s t u u r d e r s . I n d i e n r e c h t s p e r s o n e n l i d z i j n , w i j z e n z i j v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r s a a n o m t e z e t e l e n i n d e R a a d v a n B e s t u u r o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m t d e b e s t u u r d e r s e n s t e l t a l d u s h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s v a s t .
1 8 . 3
B e s t u u r d e r s w o r d e n v o o r g e s t e l d d o o r d e b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g e n , E . L d u P o n t d e N e m o u r s a n d
C o m p a n y o f a n d e r e o n d e r n e m i n g e n v a n d e D u P o n t g r o e p .
1 8 . 4
I n d i e n l e d e n v a n d e a n d e r e o p e r a t i o n e l e o r g a n e n v a n h e t O F P , e v e n e e n s l i d z o u d e n z i j n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , i s o f w e l v e r e i s t d a t z i j s a m e n i n d e R a a d v a n B e s t u u r i n d e m i n d e r h e i d z i j n o f w e l , i n g e v a l v a n p a r i t e i t , i s v e r e i s t d a t d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n g e e n e n k e l a n d e r o p e r a t i o n e e l o r g a a n l i d i s e n d a t h i j o v e r d e b e s l i s s e n d e d o o r s l a g g e v e n d e s t e m b e s c h i k t i n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r t i k e l 1 9 M a n d a a t v a n b e s t u u r d e r
1 9 . 1
D e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r m o e t e n b e s c h i k k e n o v e r d e v e r e i s t e p r o f e s s i o n e l e b e t r o u w b a a r h e i d e n o v e r d e p a s s e n d e b e r o e p s k w a l i f i c a t i e s e n b e r o e p s e r v a r i n g . B o v e n d i e n m o g e n z i j z i c h n i e t i n e e n s i t u a t i e b e v i n d e n w a a r d o o r h e t h e n w e t t e l i j k n i e t t o e g e s t a a n i s d e f u n c t i e v a n l i d v a n e e n o p e r a t i o n e e l o r g a a n v a n e e n O F P w a a r t e n e m e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
D e d u u r v a n h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s z e s j a a r . H e t m a n d a a t i s h e r n i e u w b a a r .
1 9 . 2
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e o n t s l a g e n w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , D e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g b e p a a l t h i e r v a n d e m o d a l i t e i t e n , i n h e t b i j z o n d e r d e d a t u m w a a r o p h e t o n t s l a g u i t w e r k i n g h e e f t .
1 9 . 3
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n z e l f o n t s l a g n e m e n m e t i n g a n g v a n d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t i j d e n s d e w e l k e e e n m o g e l i j k e v e r v a n g e r k a n w o r d e n a a n g e d u i d . T i j d e n s d e o n t s l a g p r o c e d u r e o f , i n h e t g e v a l v a n o n t s l a g n e m i n g t i j d e n s d e p e r i o d e v o o r a f g a a n d a a n d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , b l i j f t d e o n t s l a g n e m e n d e b e s t u u r d e r z i j n m a n d a a t u i t o e f e n e n .
E e n b e s t u u r d e r k a n z i j n o n t s l a g i n d i e n e n v i a a a n g e t e k e n d e b r i e f , g e w o n e b r i e f , f a x o f e - m a i l m e t o n t v a n g s t m e l d i n g g e r i c h t a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o f a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
1 9 . 4
H e t m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r d e r - n a t u u r l i j k e p e r s o o n n e e m t v a n r e c h t s w e g e o n m i d d e l l i j k e e n e i n d e
- v a n z o d r a d e b e s t u u r d e r d i e e e n b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e b i j d r a g e n d e o n d e r n e m i n g v e r l a a t ;
- v a n z o d r a d e b e s t u u r d e r - w o r d t v e r o o r d e e l d v o o r e e n s t r a f b a a r f e i t z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 2 5
v a n d e W e t v a n 2 7 o k t o b e r 2 0 0 6 i n z a k e d e t B P <